Tl: Fra: Årsmøtet Hovedstyret Dato: 07.05.8 Saksdokument tl årsmøtet 208, sak 2.5: Vedtektsendrnger referansedokument Dokumentet gr en overskt over gjeldende og forslag tl nye vedtekter, med referanse tl endrngsklden/-forslaget. Tekst grønt er hovedstyrets forslag tl endrnger vedtektene. Referansene er all hovedsak tl dokumentet 8- Styrearbed, vedtatt 8.08.7. Tekst rødt er drektørens forslag tl endrnger vedtektene. Referansen er tl dokumentet 8-2.5. Vedtektsendrnger - forslag fra drektøren. Gjeldende vedtekter Forslag tl nye vedtekter Ref Vsjon - Kunnskapsdelng for et bedre samfunn. 2 Formål skal være den ledende og samlende forenng for alle som arbeder nnen kommunalteknske fag. skal ha bred tlslutnng fra enkeltpersoner, vrksomheter og forennger som arbeder nnen dsse fagområdene. skal stå for faglg og personlg utvklng og støtte samt være talerør for kommunalteknske vrksomheter. s forenngsde søkes oppnådd gjennom å arbede med spørsmål og oppgaver knyttet tl våre omgvelser som arena for sosale og kulturelle aktvteter, vårt fysske mljø som naturforekomster og ressursgrunnlag, samt vår regonale nfrastruktur som forutsetnng for bosetnng og nærngsvrksomhet. s vrksomhet skal være basert på at et kommunalteknsk helhetssyn er vktg for de kommunalteknske tjenester. 3 Verdgrunnlag s vrksomhet skal bygge på åpenhet og ærlghet delng av kunnskap gjennom etske og mljøbevsste handlnger. 4 Medlemskap Enkeltpersoner og vrksomheter som arbeder nnen de kommunalteknske fagområdene kan bl medlem av forenngen. Årsmøtet gr nærmere regler etter behov. Medlemskap betegnes personlg medlemskap eller vrksomhetsmedlemskap. 5 Forenngens organer Norsk Kommunalteknsk Forenng har følgende faste organer:. Årsmøtet ( 6) 2. Hovedstyret ( 7) 3. Regonalavdelnger ( 8) 4. Fagfora ( 9) 5 Forenngens organer Norsk Kommunalteknsk Forenng har følgende faste organer:. Årsmøtet ( 6) 2. Hovedstyret ( 7) 3. Fagfora ( 8) Ingen endrng. Ingen endrng. Regonalavd lagt ned på årsmøtet 206.
Gjeldende vedtekter Forslag tl nye vedtekter Ref 6 Årsmøtet Årsmøtet er forenngens høyeste organ. Alle medlemmer kan være representert på årsmøtet med personlg fremmøte. Ordnært årsmøte skal avholdes hvert annet år nnen 5. september. Saker som ønskes behandlet av årsmøtet sendes hovedstyret mnmum fem uker før årsmøtet. Møtennkallng med dagsorden sendes medlemmene og gjøres kjent på forenngens nettsted mnmum fre uker før årsmøtet. Årsberetnng, regnskap, revsjonsberetnng og andre saker som skal behandles av årsmøtet legges ut på forenngens nettsted og sendes årsmøtedeltakerne mnmum to uker før årsmøtet. Årsmøtet skal: Velge møteleder. Velge to representanter som skal føre og underskrve protokollen sammen med møtelederen. Godkjenne årsberetnng og regnskap fra Behandle hovedlnjene for forenngens vrksomhet og økonomplan for kommende årsmøteperode. Fastsette medlemskontngenten forenngens ulke organer. Velge leder, nestleder, tre medlemmer og to varamedlemmer nummerrekkefølge tl Velge valgkomté med tre medlemmer. Velge offentlg godkjent revsor. Velge kontrollkomté med tre medlemmer. Behandle saker som fremmes va Regler for representasjon og stemmeavgvnng:. Antall stemmer for hvert medlem graderes etter nnbyggertall: Innbyggertall (kommunale, nterkommunale og prvate foretak: antall ansatte * 000) Antall stemmer 6 Årsmøtet Årsmøtet er forenngens høyeste organ. Det er felles årsmøte for hovedstyret og fagfora. Alle medlemmer kan være representert på årsmøtet med personlg fremmøte eller ved fullmakt. Ordnært årsmøte skal avholdes hvert annet år nnen 5. september. Saker som ønskes behandlet av årsmøtet sendes hovedstyret mnmum fem uker før årsmøtet. Møtennkallng med dagsorden sendes medlemmene og gjøres kjent på forenngens nettsted mnmum fre uker før årsmøtet. Årsrapport, regnskap, revsjonsberetnng, kontrollkomtéens rapport, valgkomtéenes nnstllng og andre saker som skal behandles av årsmøtet legges ut på forenngens nettsted og gjøres kjent for medlemmene gjennom nyhetsbrev mnmum to uker før årsmøtet. Årsmøtet skal: a. Velge møteleder. b. Velge to representanter som skal føre og underskrve protokollen sammen med møtelederen. c. Godkjenne årsrapport og regnskap fra d. Behandle forenngens strategplan for de fre neste årene og økonomplan for kommende årsmøteperode. e. Fastsette medlemskontngenten forenngens ulke organer. f. Velge leder, nestleder, tre medlemmer og to varamedlemmer nummerrekkefølge tl g. Velge leder, nestleder, tre medlemmer og to varamedlemmer nummerrekkefølge tl hvert av fagstyrene. h. Velge valgkomtéer for hovedstyret og fagfora med tre medlemmer der en er leder.. Velge offentlg godkjent revsor. j. Velge kontrollkomté med tre medlemmer der en er leder. k. Behandle forslag som fremmes fra et styre et fagforum eller fra fem enkeltmedlemmer. Hovedstyret kan vedlegge sn nnstllng tl saken. Regler for representasjon og stemmeavgvnng:. Antall stemmer for hvert medlem graderes etter nnbyggertall: Innbyggertall (kommunale, nterkommunale og prvate foretak: antall ansatte * 000) Antall stemmer Styrearbed 2.4 Bruk av fullmakter Personlg medlemskap Personlg medlemskap 2
Gjeldende vedtekter Forslag tl nye vedtekter Ref Student- og pensjonstmedlemskap Under 0 000 nnbyggere 3 Over 0 000 nnbyggere 5 Student- og pensjonstmedlemskap Under 0 000 nnbyggere 3 Over 0 000 nnbyggere 5 2. En person fra hver vrksomhet avgr stemme ved voterng; hvs det er flere tl stede blr de enge seg mellom om hvem som representerer vrksomheten. 3. Personen som representerer vrksomheten må være regstrert på medlemskapet. 4. Medlemmer som er ansatt admnstrasjonen har kke stemmerett. 5. Stemmeberettgede regstreres med navn og arbedssted før voterng. 6. Årsmøtet gjør sne vedtak med smpelt flertall. 7. Ved stemmelkhet teller møtelederens stemme Hovedstyret kan nnkalle tl ekstraordnært årsmøte. Ekstraordnært årsmøte gjennomføres etter samme regler som for ordnært møte. Årsmøtet kan etablere og avvkle fagfora. Årsmøtet kan delegere myndghet tl 7 Hovedstyret Hovedstyret består av leder, nestleder og tre Ett styremedlem bør ha sold bakgrunn fra fagfora. Ett styremedlem bør ha sold bakgrunn fra regonalavdelnger. Det tlstrebes mnmum 40 % representasjon fra begge kjønn. Hovedstyrets flertall skal ha sold bakgrunn fra kommuner eller kommunalt ede bedrfter. Hovedstyret er forenngens øverste myndghet mellom årsmøtene. Hovedstyret skal: Forestå forenngens løpende forretnnger, herunder vedta budsjett, handlngsplan og 2. Stemmeberettgede regstreres med navn og arbedssted før voterng. 3. En person fra hver vrksomhet avgr stemme ved voterng; hvs det er flere tl stede blr de enge seg mellom om hvem som representerer vrksomheten. 4. Personen som representerer vrksomheten må være regstrert på medlemskapet. 5. Medlemmer som er ansatt admnstrasjonen har kke stemmerett. 6. Årsmøtet gjør sne vedtak med smpelt flertall. 7. Skrftlge fullmakter fra medlemmer skal telles med ved voterng. 8. Ved stemmelkhet teller møteleders stemme Hovedstyret kan nnkalle tl ekstraordnært årsmøte. Ekstraordnært årsmøte gjennomføres etter samme regler som for ordnært møte. Årsmøtet kan etablere og avvkle fagfora. Årsmøtet kan delegere myndghet tl 7 Hovedstyret Hovedstyret består av leder, nestleder og tre Hovedstyret velges på årsmøtet for to år av og blant medlemmene. Det skal være mnmum 40 % representasjon fra begge kjønn. Medlemmene skal ha fagkunnskap/bakgrunn nnen forenngens kjerneområder: Bygg og eendom, byggesak, plan og mljø, nfrastruktur/vann og avløp, veg og uteområder. Hovedstyrets flertall skal ha sold bakgrunn fra kommuner eller kommunalt ede bedrfter. Representanter bør kke stte lenger enn åtte år sammenhengende. () Representanter kan kke stte lenger enn åtte år sammenhengende. Avgåtte styremedlemmer kan gjenvelges etter to år. (2) Representanter nære relasjoner kan kke stte samtdg hovedstyret og et fagstyre. Hovedstyret er forenngens øverste myndghet mellom årsmøtene. Hovedstyret skal: a. Sørge for forenngens løpende drft, herunder vedta budsjett, handlngsplaner og aktvtetsplaner, behandle og følge opp Styrearbed 2.5. Vedtekts endrnger - forslag fra drektøren rødt. 3
Gjeldende vedtekter Forslag tl nye vedtekter Ref regnskap samt være arbedsgver for admnstrasjonen. Representere forenngen utad, eventuelt oppnevne medlemmer som forenngens representanter. Ha ansvaret for samarbedet med andre organsasjoner. Forberede og nnkalle tl årsmøter. Informere forenngens medlemmer om vrksomheten forenngens styrende organer. Samordne vrksomheten og samhandlngen mellom, avdelnger og fagfora. økonomrapportene, samt være arbedsgver for admnstrasjonen. b. Representere forenngen utad, eventuelt oppnevne medlemmer som forenngens representanter. c. Ha ansvaret for samarbedet med organsasjoner som kke er en del av fagforas områder. d. Forberede og nnkalle tl årsmøter. e. Informere forenngens medlemmer om vrksomheten forenngens styrende organer. f. Samordne vrksomheten og samhandlngen mellom og fagfora. g. G utfyllende regler om arbedet fagstyrene etter behov. Hovedstyret holder møter når leder fnner det ønskelg, når tre styremedlemmer eller drektøren krever det. Innkallng med dagsorden for møtene skjer skrftlg med en ukes varsel. Styret er vedtaksført når mnst tre styremedlemmer er tl stede. Styret gjør sne vedtak ved smpelt flertall. Ved stemmelkhet teller lederens stemme Styrets leder er ansvarlg for protokollførng og verksettng av styrevedtakene. Styret forplkter forenngen. Styret kan meddele prokura. 8 Regonalavdelnger Regonalavdelngene er... 9 Fagfora s fagfora er forenngens faglge organ nnen eget fagområde. Hvert fagforum ledes av et styre som velges for 2 år av og blant medlemmene. Valget skjer på årsmøtet som samordnes med hovedforenngens årsmøte. Årsmøtet velger også valgkomté på 3 medlemmer hvorav en er leder. For dagsorden for øvrg på årsmøtet gjelder reglene 6 om årsmøtet så langt det passer. Fagstyrene består av leder, nestleder og tre Hovedstyret holder møter når leder fnner det ønskelg, når tre styremedlemmer eller drektøren krever det. Innkallng med sakslste sendes ut to uker før, og saksdokumenter en uke før styremøtene. Styret kan gjøre vedtak når mnst tre styremedlemmer og/eller varamedlemmer er tl stede. Styremedlemmene kan kke forhåndsstemme. En eller begge varamedlemmer har stemmerett nummerrekkefølge når en eller flere faste medlemmer kke er tlstede. Styret gjør sne vedtak ved smpelt flertall. Ved stemmelkhet teller lederens stemme Styreleder kan enkelte tlfeller bestemme at stemmavgvnng gs gjennom e-post. Styrets leder er ansvarlg for protokollførng og verksettng av styrevedtakene. Styret forplkter forenngen. Drektøren har rett tl å opptre på vegne av forenngen og forplkte den ved sn underskrft. Denne retten er tldelt drektøren alene. Retten kan tlbakekalles. Utgår etter nedleggelse på årsmøtet 206. 8 Fagfora s fagfora er forenngens faglge organ nnen eget fagområde. Fagstyrene består av leder, nestleder og tre Hvert fagforum ledes av et styre som velges på felles årsmøte for to år av og blant medlemmene. Det skal være mnmum 40 % representasjon fra begge kjønn. Årsmøtet velger også valgkomté på 3 medlemmer hvorav en er leder. Representanter bør kke stte lenger enn åtte år sammenhengende. () Representanter kan kke stte lenger enn åtte år sammenhengende. Avgåtte styremedlemmer kan gjenvelges etter to år. Styrearbed 2.5. Vedtekts endrnger - forslag fra drek- 4
Gjeldende vedtekter Forslag tl nye vedtekter Ref (2) Representanter nære relasjoner kan kke stte samtdg samme fagstyre. tøren rødt. Styret skal: Utarbede forslag tl aktvtetsplan og budsjett. Delta med en representant på budsjettmøtene forenngen. Delta med en representant på leder- og samhandlngsmøter forenngen. Gjennomføre aktvtetsplanen nnenfor budsjettrammene vedtatt av Representere avdelngen/forumet utad, og samarbede med andre organsasjoner på aktuelle fagområder. Forberede og nnkalle tl årsmøter. G nnspll tl forenngens årsberetnnger. Styret skal: a. Utarbede forslag tl handlngsplan, aktvtetsplan og budsjett. b. Delta med en representant på planleggngsmøter forenngen. c. Delta med en representant på leder- og samhandlngsmøter forenngen. d. Gjennomføre aktvtetsplanen med de revsjoner som styret fnner nødvendg nnenfor vedtatt budsjett. e. Representere forumet utad, og samarbede med andre organsasjoner på aktuelle fagområder. f. G nnspll tl forenngens årsrapporter. Styret holder møter når leder fnner det ønskelg, når tre styremedlemmer eller admnstrasjonen krever det. Innkallng med dagsorden for møtene skjer skrftlg med en ukes varsel. Styret er vedtaksført når mnst tre styremedlemmer er tl stede. Styret gjør sne vedtak ved smpelt flertall. Ved stemmelkhet teller lederens stemme Styrets leder er ansvarlg for protokollførng og verksettng av styrevedtakene. Hovedstyret kan g utfyllende regler om arbedet styrene. 0 Valgkomté Valgkomté velges på årsmøtet. Komtéen konsttuerer seg selv og nnstller tl årsmøtet når det gjelder valg på: Hovedstyre Revsor Kontrollkomté Hovedstyret nnstller valgkomté. Styret holder møter når leder fnner det ønskelg, når tre styremedlemmer eller admnstrasjonen krever det. Innkallng med sakslste sendes ut to uker før, og saksdokumenter en uke før styremøtene. Styret kan gjøre vedtak når mnst tre styremedlemmer og/eller varamedlemmer er tl stede. Styremedlemmene kan kke forhåndsstemme. En eller begge varamedlemmer har stemmerett nummerrekkefølge når en eller flere faste medlemmer kke er tlstede. Styret gjør sne vedtak ved smpelt flertall. Ved stemmelkhet teller lederens stemme Styreleder kan enkelte tlfeller bestemme at stemmavgvnng gs gjennom e-post. Styrets leder er ansvarlg for protokollførng og verksettng av styrevedtakene. Hovedstyret kan g utfyllende regler om arbedet styrene. 9 Valgkomtéer Hovedstyret nnstller på hovedvalgkomté på tre medlemmer hvorav en er leder. Komtéen settes sammen hvs mulg med én person som gkk ut av hovedstyret og to som gkk ut av fagstyrene ved de sste årsmøtene. Komtéen er ansvarlg for å samordne arbedet med øvrge valgkomtéer tråd med s vedtekter. Fagstyrene nnstller på fagforas valgkomtéer på tre medlemmer hvorav en er leder. Komtéene settes sammen hvs mulg med personer som gkk ut av fagstyrene ved de sste årsmøtene. Årsmøtet velger valgkomtéer. Hovedvalgkomtéen nnstller tl årsmøtet når det gjelder valg på: a. Hovedstyre b. Revsor c. Kontrollkomté Styrearbed 5
Gjeldende vedtekter Forslag tl nye vedtekter Ref Fagforas valgkomtéer nnstller tl årsmøtet når det gjelder valg på fagstyrer. Kontrollkomtéen Kontrollkomtéen består av 3 medlemmer, nkludert en leder. Kontrollkomtéen utfører forvaltnngsrevsjon og skal påse at forenngens mdler forvaltes tråd med organsasjonens regler. Forvaltnngsrevsjonen gjennomføres etter at lovbestemt selskapsrevsjon er gjennomført. Kontrollkomtéens rapport legges frem for årsmøtet sammen med årsberetnng/regnskap. 2 Admnstrasjon Hovedstyret oppretter nødvendg admnstrasjon av ansatte tl å bstå de tlltsvalgte forenngsarbedet. Admnstrasjonen ledes av drektøren som representerer admnstrasjonen de styrende organer med tale og forslagsrett, eller med den han bemyndger. 3 Vedtektsendrng/oppløsnng Endrng av forenngens vedtekter krever tlslutnng fra årsmøtet med 2/3 flertall. Oppløsnng av forenngen krever behandlng to - 2 - påfølgende årsmøter med mnmum et års mellomrom. Gyldg vedtak betnger mnst 2/3 flertall begge avstemnnger. 0 Kontrollkomtéen Kontrollkomtéen består av 3 medlemmer, nkludert en leder. Kontrollkomtéens revsjon omfatter en gjennomgang av forenngens arbed peroden. Komtéen kontrollerer at hovedstyret, fagfora og admnstrasjonen arbeder samsvar med forenngens vedtekter, regler, etske og andre retnngslnjer, og at de økonomske mdlene forvaltes på en forsvarlg og forretnngsmessg god måte. Revsjonen gjennomføres parallelt med selskapsrevsjonen (revsors lovpålagte arbed). Komtéens rapport gjøres kjent for medlemmene samtdg med øvrge saksdokumenter tl årsmøtet. Admnstrasjon Admnstrasjonen ledes av drektøren som har personalansvar for de ansatte. Drektøren, eller stedfortreder, representerer admnstrasjonen hovedstyret og på s årsmøter med tale- og forslagsrett. Hvert fagforum har en kontaktperson admnstrasjonen, som står for den daglge drften av forumet og er sekretær for styret. Drektøren/kontaktpersonene forbereder og nnkaller tl møtene, utarbeder nødvendge grunnlagsdokumenter, skrver protokoll under møtene og følger opp vedtak etterkant. Protokollen godkjennes mdlertdg av styreleder før utsendelse, og godkjennes endelg med ev endrnger på første styremøte. Drektøren/kontaktpersonene har budsjettansvar nnenfor de rammene som er gtt vedtatt og ev revdert budsjett. 2 (teksten er uendret) Styrearbed Styrearbed 6