Tokke kommune Møteprotokoll Rådet for eldre og funksjonshemma Utval: Møtestad: Møterom teknisk, Tokke kommunehus Møtedato: 05.06.2014 Møtetid: 09:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Knut Storøygard Nestleder Randi Krätzel Medlem Olav T Haugo Medlem Elisabeth Hågensen Leiar Ingebjørg Heggtveit Medlem Rolf Tore Krøtzel Medlem Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jon Barstad MEDL Joar Breivik MEDL Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Turid Varsi Joar Breivik Reidun Storøygard Jon Barstad Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr Innhald Politiske saker til handsaming PS 14/5 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2013 PS 14/6 Tertrialrapport 1.tertrial 2014 PS 14/7 Tertialrapportering 30.4.2014 - Omsorgsetat Lukka
Politiske saker til handsaming PS 14/5 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2013 Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 21.05.2014 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Kommunerekneskapen for 2013 blir godkjent. Saksprotokoll i Formannskapet - 21.05.2014 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2013 blir godkjent. Framdriftsplan på Kommuneplan Samfunnsdel. Forslag til ny inndeling av grupper etter arbeid med Kobro frå Telemarksforsking. 3 Hovudgrupper : 1. Folketal / busetjing /attraktivitet
2. Næringsutvikling og sysselsetjing 3. Folkehelse, kultur og fritid. Gruppe 4 - Oppvekst og gruppe 5 - Helse, omsorg og samhandlingsreform blir lagt under Gruppe 3. (Det foreslås at Erik Skimmerland blir leiar for gruppe 3) Mandat: Kvar gruppe utarbeidar 1-3 Hovudmål Kvar gruppe utarbeidar 1-3 Delmål Forslag til overordna tiltak som er knytt opp mot mål. Kvar gruppe får tilsendt statistikk frå Kobro og mandat i forkant og døme på andre planar av same type. Kvar gruppe avviklar 2 møter føre sumarferie og sekretær tar ansvar for å sende referat frå gruppene. Ann jobbar med grunndokument mai juni juli Dato Aktivitet Ansvar 21.05.14 Orientering i formannskapet Ann og Gunhild 23.05.14 Utsending av materiale til alle medlemmar Kontakt mellom sekretær og leiar for avtale av møtedato x2 i løpet av mai juni Ann Sekretær i kvar gruppe 25.05.14 04.07.14 Gjennomføring av gruppearbeid Leiar og sekretær Referat blir sendt til Ann etter kvart møte. 04.07.14 Leveranse av alle resultat til Ann Sekretær i gruppa 20.08.14 Formannskapet legg ut Forslag til plan til høyring Ann og Gunhild 01.10.14 Høyringsfrist Ann og Gunhild
22.10.14 1.gongs handsaming i Formannskap Ann og Gunhild 30.10.14 Presentasjon av plan kulturhuset Rådmann 18.11.14 i Kommunestyre Rådmann Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 03.06.2014 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1.Kommunerekneskapen for 2013 blir godkjent. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 27.05.2014 Økonomisjef Tjøstov Djuve møtte i sak. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Rådmannen si tilråding: 1. Kommunerekneskapen for 2013 blir godkjent.
Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 04.06.2014 Rådmannen sitt framlegg: Kommunerekneskapen for 2013 blir godkjent.. AMU tek rådmannen sitt framlegg til vitande. Saksprotokoll i Rådet for eldre og funksjonshemma - 05.06.2014 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1.Kommunerekneskapen for 2013 blir godkjent.
PS 14/6 Tertrialrapport 1.tertrial 2014 Etaten har et lågt sjukefråvær. Endringar i stillingar har ikkje vist seg i statistikken, men det vil kanskje synas meir i 2. perioden. Det er eit godt samarbeid med tillitsvalde og verneombod i omstillingsprosessande og vi prøvar å ivareta alle medarbeidarar etter vedtatt praksis i omstillingsprosessar. Avvik Ansvarsområde Avvik Lukka avvik Ikkje lukka avvik 331 Legeteneste 6 6 0 322 Fysio- og ergoterapiteneste 0 0 0 331 Helsestasjon og skulehelseteneste 0 0 0 349 Psykisk helseteneste 2 2 0 Etaten har generelt lite avvik. Vi har oppretta elektronisk forbindelse mellom omsorgsetaten og legetenesta og det ser ut til å fungere. Elektronisk samhandlings fyljer løpet for innføring som er lagt for Vest Telemark. Vi vil sette større fokus på avvik i løpet av året. Nokon av avdelingane er ikkje flinke nok i bruk av avvik. Rådmannen si tilråding Helse- og sosialutvalet tek budsjettrapportering pr. 30.04.2014 til orientering Saksprotokoll i Rådet for eldre og funksjonshemma - 05.06.2014 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Helse- og sosialutvalet tek budsjettrapportering pr. 30.04.2014 til orientering PS 14/7 Tertialrapportering 30.4.2014 - Omsorgsetat Rådmannen si tilråding: 1. Helse og sosialutvalet tek 1. tertialrapportering til orientering.
Saksprotokoll i Rådet for eldre og funksjonshemma - 05.06.2014 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 2. Helse og sosialutvalet tek 1. tertialrapportering til orientering.