Protokoll STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL: Formannskapet Kommunestyresalen 22.08.2017 09:00 Innkallingsmåte Forfall : Skriftlig : Ingen Vararepresentanter : - Antall repr. inkl. varamedlemmer : 7 Dessuten møtte Møteleder : Rådmann Rannveig Mogren, Cathrine Furu, Harald Landheim, Marit B Homb, Torbjørn Furuhaugen : Ordfører Hans Oddvar Høistad Neste møte : Formannskapsmøtet flyttes fra 12. til 13. september, kl. 09.00. Denne dagen blir det møter i formannskapet og valgstyret. Godkjenning av protokoll:
SAKER TIL BEHANDLING: Sak 39/17 Sak 40/17 Sak 41/17 Sak 42/17 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 22.8.2017 REVIDERING AV REGLEMENT FOR FINANS- OG GJELDSFORVALTNINGEN 2017 SALG AV BYGNINGENE PÅ FJERDUM SETER PÅ SKEI. LADESTASJONER EL-BIL FJERDUM SKOLE OG BARNEHAGE
FS-39/17 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 17/1333 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 22.8.2017 Referatsakene tas til etterretning. vedtak: 1. Om eiendomsskatt: Ordfører orienterte om bakgrunnen for temaet, jfr. oppslag i Dagbladet i sommer, og allerede avtalt besøk i kommunestyret 31. august 2017, fra representant fra hytteeierforeningen på Skei og lederen for Norsk hytteforbund. Notat ble delt ut, og det var anledning til å stille spørsmål. Notatet går også som referatsak til kommunestyret. 2. Om GAVO-bygget: Rådmannen orienterte om følgende: «I sak 46/16 i kommunestyret ble det vedtatt at GAVO eiendommen ved Segalstad Bru legges ut for salg på det åpne marked. I saken ble det opplyst om at taksten på eiendommen var kr 5 mill. og at salgssummen minus omkostninger avsettes på kommunens kapitalfond. Under forberedelse for salget sammen med megler er det av takstmannen foretatt en liten justering av taksten. Takstmannen hadde i utgangspunktet lagt inn at det ved salget ville medfølge leietagere. Dette er en feil forutsetning, samt at det ble lagt inn litt ekstra vedlikeholdskostnader. Taksten ble derfor justert ned til kr 4,7 mill. Hvor mye eiendommen faktisk vil bli solgt for vites selvfølgelig ikke før salget er gjennomført. Men selges den for takst blir det 0,3 mill. kr mindre som settes på kapitalfondet.» Votering: Enstemmig vedtatt. Vedtak: Referatsakene tas til etterretning.
FS-40/17 Ark.: 200 &00 Arkivsaksnr.: 17/1100 REVIDERING AV REGLEMENT FOR FINANS- OG GJELDSFORVALTNINGEN 2017 innstilling: Revidert reglement for finans- og gjeldsforvaltningen i Gausdal kommune vedtas med virkning fra og med 01.09.2017. Enstemmig tiltrådt. Innstilling: Revidert reglement for finans- og gjeldsforvaltningen i Gausdal kommune vedtas med virkning fra og med 01.09.2017. FS-41/17 Ark.: 611 Arkivsaksnr.: 14/1420 SALG AV BYGNINGENE PÅ FJERDUM SETER PÅ SKEI. innstilling: Jon Arild Sagheim, Sp, satte fram følgende forslag: 1. «Gausdal kommune selger all bygningsmasse på Fjerdum seter til Gausdal Røde Kors for 250.000 kr. 2. Det opprettes en festeavtale på et areal rundt byggene på anslagsvis ca. 2 mål. Årlig festeavgift kr 5 000,- som indeksreguleres hvert 5. år. Festeavtalen avsluttes ved et eventuelt gjenkjøp av bygningene fra Gausdal kommune. Gausdal Røde Kors gis ikke anledning til å innløse festeavtalen.
3. Gausdal Røde Kors har ikke anledning til å selge eiendommen på det frie marked, Gausdal kommune har gjenkjøpsrett. 4. Gausdal kommune har veirett over festet areal. 5. Verdi på gavesalg tilsvarende 591.000 kr utgiftsføres i kommunens driftsregnskap og finansieres med bruk av disposisjonsfondet. 6. I investeringsregnskapet inntektsføres eiendommens bygningsmessige verdi på 841.000 kr, beløpet avsettes til kommunens kapitalfond. 7. Ved bruk av gjenkjøpsrett, skal Gausdal kommune kjøpe eiendommen til pris tilsvarende bygningsmessig takst fratrukket indeksregulert verdi på gavesalg på 591.000 kr. Gjenkjøpsklausul må tinglyses på eiendommen.» Votering: Enstemmig tiltrådt. Innstilling 1. Gausdal kommune selger all bygningsmasse på Fjerdum seter til Gausdal Røde Kors for 250.000 kr. 2. Det opprettes en festeavtale på et areal rundt byggene på anslagsvis ca. 2 mål. Årlig festeavgift kr 5 000,- som indeksreguleres hvert 5. år. Festeavtalen avsluttes ved et eventuelt gjenkjøp av bygningene fra Gausdal kommune. Gausdal Røde Kors gis ikke anledning til å innløse festeavtalen. 3. Gausdal Røde Kors har ikke anledning til å selge eiendommen på det frie marked, Gausdal kommune har gjenkjøpsrett. 4. Gausdal kommune har veirett over festet areal. 5. Verdi på gavesalg tilsvarende 591.000 kr utgiftsføres i kommunens driftsregnskap og finansieres med bruk av disposisjonsfondet. 6. I investeringsregnskapet inntektsføres eiendommens bygningsmessige verdi på 841.000 kr, beløpet avsettes til kommunens kapitalfond. 7. Ved bruk av gjenkjøpsrett, skal Gausdal kommune kjøpe eiendommen til pris tilsvarende bygningsmessig takst fratrukket indeksregulert verdi på gavesalg på 591.000 kr. Gjenkjøpsklausul må tinglyses på eiendommen. FS-42/17 Ark.: 614 Arkivsaksnr.: 15/694 LADESTASJONER EL-BIL FJERDUM SKOLE OG BARNEHAGE
innstilling: 1. Administrasjonen anbefaler gjennomføring av løsning 1 som har 6 ladestasjoner, hvor kun ansatte er brukere av ladestasjonene. 2. Kostnaden ved løsningen dekkes av reserven i byggeprosjektet. Anette Musdalslien, Sp, satte fram dette forslaget: «Byggeprosjektet gjennomføres med det opprinnelige antallet ladestasjoner». Votering: Anette Musdalsliens forslag ble satt opp mot rådmannens forslag. Anette Musdalsliens forslag ble enstemmig tiltrådt. Innstilling: Byggeprosjektet gjennomføres med det opprinnelige antallet ladestasjoner.