Berg kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Breidablikk samfunnshus, Skaland Møtedato: 15.06.2007 Tid: 09.00 Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Roy-Willy Hansen. Trond Abelsen, Wivi Jakobsen, Reiner Schaufler, Siv Wilsgård, Gunnar Jakobsen Kjell Egil Johansen, Roald Nymo, Anne Jespersen, Ståle Wilsgård, Johan Arild Hansen, Inger Slettum Olsen, Gunvald Wilsgård, Marit Reiertsen, Guttorm Nergård, Ellen Simonsen, Kjell Arne Enoksen. Siv Wilsgård, Ståle Wilsgård, Gunnar Jakobsen, Johan Arild Hansen Dagmar Strøm, Jan Tore Noreng, Arna Jensen, Christine Johansen Fra adm. (evt. andre): Ivar Mortensen Innkalling: 07.06.07 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 90 13 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 90 01
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 30/07 06/442 KOMMUNEREGNSKAP 2006 31/07 07/239 ÅRSMELDING 2006 32/07 06/41 REGNSKAP SENJAHALLEN 33/07 06/723 SLUTTRAPPORT AD-HOCUTVALGET 34/07 07/438 LOKAL ARBEIDSTIDSAVTALE FOR LÆRERE - LOKALE UTVIKLINGSMÅL 35/07 07/522 PLAN FOR KOMPETANSEKARTLEGGING OG KOMPETANSEUTVIKLING/OPPLÆRING 36/07 07/476 PSYKIATRIPLAN 2007-2010 BERG KOMMUNE 37/07 06/195 REGULERINGSPLAN RORBUER I SKANCKESTØA - GNR. 3, BR. NR 5 OG 21 I BERG 38/07 07/587 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING - STEINFJORD HAVFISKE - PER-YNGVAR SEGELSTEN 39/07 07/588 SØKNAD OM ALMINNELIG SKJENKEBEVILLIN FOR ØL, VIN OG BRENNEVIN STEINFJORD HAVFISKE - PER YNGVAR SEGELSTEN 40/07 06/1070 FINANSIERING AV BYPRESTSTILLINGA Referat: Anke av dom i tingretten Stenimed AS. Kommunestyret tok referatet til orientering. Side 2 av 19
30/07 KOMMUNEREGNSKAP 2006 Det fremlagte regnskapet for Berg kommune 2006 godkjennes. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet (overskudd), kr. 1 846 875,-, avsettes til dispoisjonsfondet. Udekket beløp i investeringsregnskapet (underskudd), kr. 870 143,-finansieres med låneopptak. Kommunestyret behandlet saka i møte 15.06.07 og fattet følgende enstemmig Det fremlagte regnskapet for Berg kommune 2006 godkjennes. Regnskapsmessig mindre forbruk i driftsregnskapet (overskudd), kr. 1 846 875,-, avsettes til dispoisjonsfondet. Udekket beløp i investeringsregnskapet (underskudd), kr. 870 143,-finansieres med låneopptak. Side 3 av 19
31/07 ÅRSMELDING 2006 Berg kommunestyre vedtar forelagte årsmelding for 2006. Kommunestyret behandlet saka i møte 15.06.07 og fattet følgende enstemmig Berg kommunestyre vedtar forelagte årsmelding for 2006. Side 4 av 19
32/07 REGNSKAP SENJAHALLEN 1. Regnskap for Senjahallen på kr. 7 271 848,93 godkjennes. 2. Byggelån (k-sak 52/06) på 1,5 mill.kr. gjøres om til et fastlån, med en løpetid på 20 år. Resterende kr. 172 589,40 tas av diposisjonsfondet. 3. Evt. tilskudd fra lag og foreninger tilbakeføres til diposisjonsfondet. Kommunestyret behandling i møte 15.06.07: Inger Olsen satte frem følgene forslag: Innstillingen med nytt pkt. Kommunestyret vil likevel bemerke at denne saken ikke har vært håndtert slik den burde, og at man tar sjølkritikk på at planene for finansiering ikke var tilstrekkelig kvalitetssikra før tiltaket blei iverksatt. Ved alternativ votering mellom innstillingen og forslaget fra Inger Olsen ble innstillingen vedtatt med 9 mot 8 stemmer som ble avgitt for Inger Olsens forslag. 1 Regnskap for Senjahallen på kr. 7 271 848,93 godkjennes. 2. Byggelån (k-sak 52/06) på 1,5 mill.kr. gjøres om til et fastlån, med en løpetid på 20 år. Resterende kr. 172 589,40 tas av diposisjonsfondet. 3. Evt. tilskudd fra lag og foreninger tilbakeføres til diposisjonsfondet. Side 5 av 19
33/07 SLUTTRAPPORT AD-HOCUTVALGET Kommunestyret tar ad-hocutvalgets rapport til etterretning og ber rådmannen legge til grunn de tanker som framkommer i det framtidige planarbeidet. Avklaringer om IKT-funksjonen samt nestlederfunksjonen avklares snarest. Kommunestyret behandlet saka 15.06.07 og fatte følgende enstemmig Kommunestyret tar ad-hocutvalgets rapport til etterretning og ber rådmannen legge til grunn de tanker som framkommer i det framtidige planarbeidet. Avklaringer om IKT-funksjonen samt nestlederfunksjonen avklares snarest. Side 6 av 19
34/07 LOKAL ARBEIDSTIDSAVTALE FOR LÆRERE - LOKALE UTVIKLINGSMÅL Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til utviklingsmål og arbeidstidsavtale for grunnskolen i Berg. Kommunestyret behandlet saka i møte 15.06.07 og fattet følgene enstemig Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til utviklingsmål og arbeidstidsavtale for grunnskolen i Berg 2007./2008.. Side 7 av 19
35/07 PLAN FOR KOMPETANSEKARTLEGGING OG KOMPETANSEUTVIKLING/OPPLÆRING Rådmannen går inn for at forslag til Plan for kompetansekartlegging og kompetanseutvikling / Opplæringsplan 2007 2011 blir vedtatt. Kommunestyret behandlet saka i møte 15.06.07 og fattet følgende Rådmannen går inn for at forslag til Plan for kompetansekartlegging og kompetanseutvikling / Opplæringsplan 2007 2011 blir vedtatt. Side 8 av 19
36/07 PSYKIATRIPLAN 2007-2010 BERG KOMMUNE Kommunestyret vedtar vedlagte Psykiatriplan for Berg kommune 2007 2010. Kommunestyret behandlet saka i møte 15.06.07 og fattet følgende enstemmig Kommunestyret vedtar vedlagte Psykiatriplan for Berg kommune 2007 2010. Side 9 av 19
37/07 REGULERINGSPLAN RORBUER I SKANCKESTØA - GNR. 3, BR. NR 5 OG 21 I BERG Kommunestyret godkjenner reguleringsplan med reguleringsbestemmelser for Scankestøa i Mefjordvær. Kommunestyret behandlet saka i møte 15.06.07 og fattet følgende enstemmig Kommunestyret godkjenner reguleringsplan med reguleringsbestemmelser for Scankestøa i Mefjordvær. Side 10 av 19
38/07 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING - STEINFJORD HAVFISKE - PER-YNGVAR SEGELSTEN Per-Yngvar Seglsten innvilges serveringsbevilling for sitt anlegg i Steinfjord Steinfjord Havfiske. Kommunestyret behandlet saka i møte 15.06.07 og fattet følgende enstemmig Per-Yngvar Seglsten innvilges serveringsbevilling for sitt anlegg i Steinfjord Steinfjord Havfiske. Side 11 av 19
39/07 SØKNAD OM ALMINNELIG SKJENKEBEVILLIN FOR ØL, VIN OG BRENNEVIN STEINFJORD HAVFISKE - PER YNGVAR SEGELSTEN 1. Det gis alminnelig skjenkebevilling for øl, vin og brnenevin Per-Yngvar Seglsten for anlegget Steinfjord Havfiske. 2. Per-Yngvar Seglsten innvilges alminnelig skjenkebevilling for øl, vin og brennevin i Steinfjord Havfiskes lokaler. 3. Som skjenkestyrer godkjennes Per-Yngvar Seglsten med stedfortreder May-Elise Seglsten Hansen. 4. Som skjenkested godkjennes: Lokalene tilhørende Steinfjord Havfiske. Avgrenset kaiområde med rekkverk og porter 5. Skjenketiden for øl og vin er fra kl. 08.00 til kl. 02.00. Skjenketid for brennevin er fra kl. 13.00 til kl. 02.00. 6. Bevillingen gjelder ut kommunestyreperioden 7. Skjenkeavgift kr. 3.500,- pr. år. Kommunestyret behandlet saka i møte 15.06.07 og fattet følgende enstemmig 1. Det gis alminnelig skjenkebevilling for øl, vin og brnenevin Per-Yngvar Seglsten for anlegget Steinfjord Havfiske. 2. Per-Yngvar Seglsten innvilges alminnelig skjenkebevilling for øl, vin og brennevin i Steinfjord Havfiskes lokaler. 3. Som skjenkestyrer godkjennes Per-Yngvar Seglsten med stedfortreder May-Elise Seglsten Hansen. 4. Som skjenkested godkjennes: Lokalene tilhørende Steinfjord Havfiske. Avgrenset kaiområde med rekkverk og porter 5. Skjenketiden for øl og vin er fra kl. 08.00 til kl. 02.00. Skjenketid for brennevin er fra kl. 13.00 til kl. 02.00. 6. Bevillingen gjelder ut kommunestyreperioden 7. Skjenkeavgift kr. 3.500,- pr. år. Side 12 av 19
40/07 FINANSIERING AV BYPRESTSTILLINGA Saka ble tatt opp direkte i kommunestyret av Inger Olsen. Inger Olsen satte frem følgende forslag til Kommunestyret viser til at Berg kommune/menighetsrådet har bevilget midler til bypreststillingen i Lenvik. Kommunestyret i Berg ber om å få delta i evalueringa rundt prosjektet Byprest på Finnsnes. Vedtatt enstemmig Side 13 av 19
SPØRSMÅL I KOMMUNESTYRET 15.06.07: Inger Olsen: Framtidig banktilbud i Berg. Har hørt at det er planer omendring av banktilbudet i Berg. Dette leser vi blant annet i dagens lokalavis. Berg Høyre har vært i kontakt med Stig Arne Engen i SparebankEN. Han har sagt det samme til oss som det står i avisa, nemlig at de har vært og er i samtaler med kommunen om fremtidig bankstruktur. Med kommunen menes da pol.ledelse og rådmann. Han nevner spesifikt samtaler som angår et enklere banktilbud i samarbeid med kommunen. Jeg ønsker redegjørelse omkring disse samtalene og hvilke planer det sysles med i saka. Jeg vil bemerke at pol.ledelse stort sett betyr ordfører, men vi må huske på at det vil være naturlig at ordfører konfererer med kommunestyret slik at man dermed uttaler seg på vegne av et bredere miljø. Jeg håper at dette blir gjort i fortsettelsen. Rådmannens svar: De samtaler som har vært ført ang. mulig banktilbud v/rådhuset er 2-3 år gamle. Denne samtalen ble initiert av banken. Vi ble da forespeila ei mulig erstatning for bortfall av dagens banktilbud på Skaland- som banksjefen mente ville komme svært snart. Det var i disse samtalene ikke snakk om endringer i Senjahopen. Det minitilbud som var omtalt som en mulig løsning med base i rådhuset dreier seg om en utbetalingsterminal samt en mulighet å få betalt regninger. Siden disse samtalene må sies "å ha gått ut på dato", vites idag ingenting om bankens planer i Berg. Fra administrasjonens side foreligger ingen planer. Side 14 av 19
2. Jeg er gjort kjent med at ordfører har gjort noen sonderinger i forbindelse med trinn II, Senjahallen. For meg er det blitt fortalt at man ser for seg et trinn II som organiseres slik at Havørn står som eier av dette prosjektet, men at det bygges vegg i vegg med hallen og driftes i nært samarbeid med hallen. Stemmer disse opplysningene? Hvis dette samsvarer med realiteten i saka, vil jeg bemerke at det kan synes uheldig at ordfører i kraft av sitt verv engasjerer seg i saka all den tid som vi ennå ikke hadde godkjent regnskap for trinn I, og før kommunestyret ennå ikke hadde uttalt seg. Ordførerens svar: Det stemmer at ordfører har gjort noen sonderinger i forhold til trinn II Senjahallen. I ordførerens daglige arbeide inngår slike arbeidsmåter. Jeg finner det naturlig at det samtales med partnere og personer med henblikk på å få til gode løsninger i forhold til et evt. byggetrinn II. Når Inger Olsen spør om å få bekreftet tanker eller ser for seg løsninger på eierforhold rundt temaet, så gis ingen slik bekreftelse. Ordfører fører i mange sammenhenger uformelle samtaler i forsøk på å skape utvikling og samspill mellom bedrifter, organisasjoner og enkeltpersoner. Når tiden kommer at en sak skal behandles formelt i styrende organer og evt. bevilges midler til vil så bli gjort. Før det forbeholder jeg meg retten til å samtale med hvem jeg vil, når og hvor jeg vil uten å orientere den enkelte kommunestyrerepresentant om dette. Side 15 av 19
Christine Johansen: 1. Vi er gjort kjent med at nærings- og utviklingsleder slutter i stillinga si. Lyser man ut stillinga på nytt, eller tenkes det i andre, alternative måter å finne erstatter til Odd Egil Nilsen? Rådmannens svar: Adm.utvalget har åpnet for at rådmannen kan vurdere å gå på reservelista fra forrige utlysningsrunde. Mest sannsynlig vil ny utlysning bli foretatt. 2. Bør ikke Berg kommune skrive litt om kulturprisen som ble delt ut i år på hjemmesia si? Har tidligere etterlyst dette hos Morten Eriksen som er redaktør for hjemmesia våres. Rådmannens svar: Jeg kan ikke svare på hvorfor kulturprisen ikke er blitt omtalt på vår hjemmeside. Dette må vurderes som en glipp. Jeg vil vurdere om det nå - så langt etter utdelinga - vil være på sin plass å gi spalteplass til dette. Side 16 av 19
Ellen Simonsen. 1. Hva med de som er blitt oppsagt på kjøkkenet, er de tatt vare på? Svar for Morten Eriksen. Ja. Alle prosedyrene er fulgt. 2. Kan nedkjørselen til rasteplassen i Steinfjord ordenes, så biler kan kjøre ned og skiltet med 30 km settes opp i krysset, ligger nede nu. Svar fra Leon Hansen Dette er en jobb Skaland Graphite skal gjøre ferdig, det vi kan gjøre fra kommunen sin side er å purre på. 3. Strandheimen. Kan det ordnes på øversiden, det ser ikke ut, bare jordhauger og skrot, grøft som ligger åpen Svar fra Leon Hansen Når det gjelder øversiden på Strandheimen, så er jeg litt usikker om det er entreprenør Norvald Jørgensen som skal gjøre ferdig denne jobben. Men uansett så skal BK får ordna opp i dette, snarest. Side 17 av 19
Guttorm Nergård på vegne av Berg fellesliste: I forhold til anbud og snarlig igangsetting av kloakken i Mefjodvær vil det være bra om alle kloakkene tas med i anlegget. Både utover og innover mot Kårsnesset. Blir dette hensyntatt? Det samme gjelder vann til beboerne på Karsnesset. Samkjører vi disse prosjektene? Svar fra Leon Hansen: Det er 4 entreprenører som har meldt sin interesse for å regne på forlengelse av kloakken i Mefjordvær. Anbudsfristen er satt til 28.juni kl 12.00. Kloakken blir å gå fra ungdomshuset og til pumpestasjonen innenfor Elektropartner. Alle kloakkene som er på den strekningen blir koblet på det nye anlegget. Oppstart på dette vil skje etter ferien. Når det gjelder vannet til Korsnes, så blir det oppstart rett etter ferien. Side 18 av 19
Marit Reiertsen Er det noen planer på gang når det gjelder bygging av gang- og sykkelsti på Grashopen? Trafikken har økt en god del. I tillegg er dette ei veistrekning som er en del av ei hovedtrafikkåre mellom to ferger. Slik trafikken går nå, på en forholdsvis smal vei med blanding av mjuke og harde trafikkanter, kan snart ei ulykke skje Rådmannens svar Det foreligger ingen planer om utvidelse av gang- og sykkelvei til Grashopen. Det er administrasjonens vurdering at ytterligere investeringer som ikke er selvfinansierende ikke bør planlegges og foretas i nærmeste framtid. Årsaken til dette er at drifta i organisasjonen nå må konsolideres og ivaretas. Men dersom det er politisk flertallsvilje til å forestå ytterligere investeringer, så er det selvfølgelig politikerne som bestemmer. Anne Jespersen: Det vises til henvendelser fra lag og foreninger angående høyere temperatur i vannet i bassenget ved Senjahopen skole. Jeg har forstått det slik at laget (ene) har midler til å betale de ekstra kostnadene dette vil medføre. Hvilket svar er blitt gitt? Rådmannens svar: Det vil skape problemer for renseanlegget og fuktsituasjonen ved begge bassengene om temperaturen økes. Ifølge de opplysninger jeg har innhentet vil det være mulig å heve temperaturen - og det vil la seg gjøre å finne ut om ekstrakostnadene til oppvarming - men utfordringa vil være å minimere de andre uheldige effektene av dette. Jeg har derfor svart LHL at vi ikke kan besørge ei økning av temperaturen av disse årsaker. Side 19 av 19