INNKALLING TIL MØTE I FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 4. april 2013 kl. 19.00 Sted: Fjellhamar kirke, Sal F Innkalles: Alle rådets medlemmer og varamedlemmer Forfall meldes snarest. Saksliste: FMR 16/2013: Konfirmantopplegget 2013-14 FMR 17/2013: Oppfølging, menighetens årsmøte FMR 18/2013: Lokal plan for diakoni i Fjellhamar menighet FMR 19/2013: Misjonsutvalg FMR 20/2013: Orienteringer Eventuelt Åpningsord og bevertning: Espen Kjørven Lørenskog, 27. mars 2013 Håkon Rem, leder (sign.) Olav M. Bjørnsen, sekretær (sign.) Side 1/7
MØTE MED: UNDERVISNINGSPREST ESPEN HÆGELAND Undervisningsprest gis inntil 20 minutter til å presentere sitt arbeidsfelt og de anliggender hun ønsker å ta opp med menighetsrådet. FMR 16/2013: KONFIRMANTOPPLEGGET 2013-14 Saksordfører: Undervisningsprest Espen Hægeland I mai vil informasjonsmateriell for konfirmantåret 2013-14 distribueres. Før den tid må egenandelssatsene for de forskjellige tilbudene fastsettes. Saksordfører orienterer om status for utarbeidelse av konfirmantbudsjett. Når dette er ferdig utarbeidet vil man også se hvilke behov det er for å justere satsene for neste års konfirmantopplegg. Om budsjett er klart til menighetsrådsmøtet vil satser vedtas i inneværende møte. Eventuelle problemstillinger menighetsrådet bør ta stilling til når budsjett skal ferdigstilles tas opp til behandling i dette møtet. Vedtak utformes på bakgrunn av behandling i møtet FMR 17/2013: OPPFØLGING, MENIGHETENS ÅRSMØTE Saksordfører: Håkon Rem Årsmøtet evalueres kortfattet. Følgende momenter fremkom: - Kvalitetssikring mål om gudstjenestevekst. Problemstillingen ble godt besvart på årsmøtet og anses som ivaretatt. - Tilbud om konfirmantforeldresamlinger. Disse kan lett konkurrere mot tilbudet Tirsdagstapas, og det er ikke enkelt å få engasjere konfirmantforeldre utover de samlinger man allerede har. Konfirmantlærer og stab har blitt bedt om å vurdere muligheten for å utvide dagens informasjonsmøter med en tematisk del. Menigheten har blitt tilbudt gratis spisskompetanse på dette området som bør utnyttes. Innspill anses dermed som ivaretatt. - Bekymring og kritikk av Fellesrådets økonomistyring. Fellesrådets styreleder er varslet om kritikken, og har blitt bedt om å følge opp dette punktet i førstkommende fellesrådsmøte. Menighetens representanter i fellesrådet er videre bedt om å følge opp spesifikt viktige saker for Fjellhamar menighet, blant annet vedlikeholdstiltak for Fjellhamar kirke. Innspill anses med dette som ivaretatt. - I forbindelse med menighetens nye misjonsprosjekt ble det informert om leir i Latvia sommeren 2013, og behov/mulighet for 2 ungdommer/interesserte fra Fjellhamar til å delta på denne. Undervisningsprest følger opp dette med ungdomsmiljøet. Innspill anses dermed som ivaretatt. Oppfølging av menighetens årsmøte anses som ivaretatt Side 2/7
FMR 18/2013: LOKAL PLAN FOR DIAKONI I FJELLHAMAR MENIGHET Saksdokument: Utkast til lokal plan for diakoni i Fjellhamar menighet Saksordfører: Unni Skarholm Diakoniutvalget har gått gjennom diakoniplan av 2008 og revidert denne. Planen legges nå frem for menighetsrådet for godkjenning. Lokal plan for diakoni i Fjellhamar menighet godkjennes FMR 19/2013: MISJONSUTVALG Saksordfører: Henriette Olafsrud Med nytt misjonsprosjekt på plass bør menighetsrådet oppnevne et misjonsutvalg som følger opp våre forpliktelser. Både i forhold til misjonsprosjekt og forpliktelsene vi har som sendemenighet for misjonærene i Vietnam. Sammensetning tas opp til diskusjon. I strategiplanen er misjon og rettferd et felles virkeområde. Under hovedsatsingen som er misjonsprosjektet står et misjons- og rettferdsutvalg som medansvarlig. AU tror det blir for stort ansvar å legge på et utvalg og foreslår å dele det i to et misjonsutvalg og et rettferdsutvalg. Misjonsutvalget bør videre ha et konkret mandat de skal arbeide etter. Arbeidsutvalget foreslår følgende utgangspunkt til videre bearbeiding i møtet: Misjonsutvalget skal følge opp menighetens misjonsprosjekt og menighetens forpliktelser som sendemenighet ved å informere om og synliggjøre misjonsarbeidet, ha kontakt med og være bindeledd mellom menighetens og de aktuelle misjonsorganisasjoner og misjonærer, tilrettelegge og ta initiativ til besøk og andre tiltak som styrker relasjoner og eierskap mellom menighet og misjonsforpliktelsene, ta ansvar for at misjonsprosjekt og utsendte misjonærer tas med i forbønn og koordinere eventuell materiell hjelp. Misjonsutvalget har det overordnete ansvar om å styre og initiere prosesser som styrker menighetens totale engasjement på satsningsområdet misjon, fundamentert i avtale om misjonsprosjekt og menighetens forpliktelser som sendemenighet for misjonærer. 1. Rådsmedlem. Tar ansvar for å sette sammen et misjonsutvalg med bistand fra arbeidsutvalget. 2. Misjonsutvalget gis følgende mandat:. FMR 20/2013: ORIENTERINGER Møtebok for menighetsrådsmøtet den 28. februar: Godkjent per epost, signeres i møtet Menighetsweekend. Menighetsweekenden flyttes pga Bend It cup, en stor fotballcup i regi av Fjellhamar fotballklubb. Her vil mange av våre barnefamilier være pålagt å stille. Weekenden 6-8. var ledig og passer oss like godt. Komite er opprettet. Lørenskog mannskor Lørenskog mannskor har blitt innvilget mulighet til å benytte Fjellhamar kirke som øvingslokale frem til nyttår. Det er sannsynlig at de gis mulighet til å benytte kirken frem til sommeren 2014, men det er behov for å avklare hvilke plassbehov man får fra høsten av med trosopplæring før dette er sikkert. Side 3/7
Lørenskog Revmatikerforening Grunnet implementering av trosopplæringsreformen og økning av andre menighetsaktiviteter som legger press på bruk av kirkens underetasje har Lørenskog Revmatikerforening muntlig blitt varslet om at de må forberede seg på å finne andre lokaler til sine månedsmøter fra og med 2014. Gratisuka 14. 21. april Siste om status og forberedelser Utlyste stillinger Menigheten har lyst ut ledige stillinger som diakon (50%) og trosopplærer (80-100%). Menighetsrådet orienteres om søknader og prosess videre Nytt fra staben Nytt fra utvalg Nytt fra fellesrådet LOKAL PLAN FOR DIAKONI I FJELLHAMAR MENIGHET Plan for diakoni i Den norske kirke (gjeldende fra 2008) presenterer følgende definisjon av kirkens diakoni: Diakoni er kirkens omsorgstjeneste. Den er evangeliet i handling og uttrykkes gjennom nestekjærlighet, inkluderende fellesskap, vern om skaperverket og kamp for rettferdighet" I kapittel 4 i Plan for diakoni i Den norske kirke fremheves fire arbeidsområder på bakgrunn av denne definisjonen. Skjemaet inviterer til å legge planer på disse fire områdene. I Plan for diakoni gis det hjelp til å stille relevante spørsmål i forbindelse med planarbeidet. NESTEKJÆRLIGHET Hva har vi: - Hjemmebesøk - Besøk på sykehjem og boliger for funksjonshemmede - Telefondiakoni - Soknebud - Forbønnstjeneste - Henting til gudstjeneste og andre tilstelninger i menigheten - Kontakt med helse- og sosialavd. i kommunen - Kontakt med sorgstøttesenteret på Ahus - Individuelt sorgstøttearbeid - Rælingen om sorgstøttegruppe Side 4/7
Målsetting Hva ønsker vi oss mer av: - Flere frivillige medarbeidere i arbeidet med gamle/syke og besøkstjeneste - Få tjenesteyterne i boligene til å ta beboernes åndelige liv på alvor og ta dem med til kirke og andre møter - Bevisstgjøre menigheten på at diakoni er alles ansvar, for eksempel ta imot nye på en god måte - Få med ungdom i besøkstjenesten - Flere frivillige i tiltak mot rus En organisert besøkstjeneste med flere frivillige Faste ukedager og avtaler gjennom hele året Halvårlig (august og januar) og kontinuerlig ved behov Penger: Eget diakonibudsjett Lokaler: Kirkene i Lørenskog, primært i Fjellhamar kirke og sykehjem Mennesker: Menighetens ansatte og frivillige medarbeidere Offentlige instanser i Lørenskog (bl.a. Pleie- og omsorg, Helsetjenesten), andre kristne menigheter (Salem), de andre menighetene i prostiet, Ahussorgstøttesenteret Diakon, Menighetsråd INKLUDERENDE FELLESSKAP Hva har vi: - Gudstjenester: Kirkebønn, tilrettelagte forhold for funksjonhemmede med inngang for rullestoler, teleslynge, salmebøker med stor skrift, og noen gudstjenester med spesielt diakonalt preg - Andakter/gudstjenester på institusjoner i samarbeid med prest - Babysang - Tre tiltak for mennesker med funksjonsnedsettelse: 1. Møtested i kirken, fellesgudstjeneste for hele prostiet 2. Lørdagskafè 3. Syng med oss-koret, et felleskor for hele prostiet - Kontakt med enkeltpersoner fra andre kulturer - Seniortreff i Fjellhamar menighet Side 5/7
- Formiddagstreff i Skårer kirke - foreningen mot stoffmisbruk (varmestua) - Husfellesskap - Kirkens hyggestund på Dovre Målsetting - Vi ønsker å fortsette med å ha «lavterskeltilbud» (seniortreff, babysang) i menigheten slik at vi viser at vi ønsker at nye skal komme - Bedre koordinering av felles transport og henting av de som av aldersmessige eller helsemessige grunner trenger bistand for å komme til gudstjenester eller andre kirkelige arrangementer Faste tidspunkter og gjennom hele året Halvårig (august og januar) og kontinuerlig ved behov Penger: Eget diakonibudsjett, menighetens budsjett og evt. ekstra midler utenfra Lokaler: Fjellhamar og Skårer kirke Mennesker: Diakon, andre ansatte og frivillige Andre menigheter i prostiet og offentlige instanser (Pleie og omsorg) Diakon, stab, menighetsråd og kirketjenere VERN OM SKAPERVERKET Hva har vi : Målsetting - Grønn menighet Hva ønsker vi oss mer av: - Sette forbruk og rettferd på dagsordenen - Kjøp av rettferdig kaffe Få flere i menigheten til å ha fokus på aktivt miljøvern Faste tidspunkter og gjennom hele året Halvårlig (august og januar) og kontinuerlig ved behov Penger: Menighetsrådets budsjett Lokaler: Kirkene i Lørenskog Mennesker: Menighetens ansatte, frivillige Alle ansatte og medarbeidere i kirkene Stab, særlig prestene, og menighetsrådet KAMP FOR RETTFERDIGHET Hva har vi : Side 6/7
- Ofringer til misjons- og bistandsorganisasjoner - Solidaritetsaksjoner (fasteaksjonen), Kirkens Nødhjelp støtte opp om TV- aksjonen Målsetting Hva ønsker vi oss mer av: - Yte praktisk bistand i kamp for rettferdighet - Ønsker at fasteaksjonen skal bli hele menighetens aksjon Gjøre kirken til et sted der mennesker fra alle sosiale lag kan møtes Faste tidspunkter og kontinuerlig gjennom hele året Halvårlig (januar og august) og kontinuerlig ved behov Penger: Menighetens budsjett og penger fra innsamling Lokaler: Kirkene i Lørenskog Mennesker: Ansatte og frivillige i menigheten Offentlige instanser og frivillige organisasjoner i Lørenskog Stab og menighetsråd Diakoniplanen er foreslått av diakoniutvalgsmøte: Vedtatt av menighetsrådet: Oversendt kirkelig fellesråd: (dato) (dato) (dato) Side 7/7