MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OPPDAL Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Mandag 14. desember 2015 KL.: 12:00 STED: Vetlvonin møterom, 2. etg. i Oppdal Rådhus Det vil bli gitt en kort innføring til nye kontrollutvalgsmedlemmer. Presentasjon av sekretariat og revisjon Gjennomgang av kontrollutvalgets viktigste oppgaver Saksliste SAK NR. INNHOLD 30/2015 Godkjenning av innkalling og saksliste 31/2015 Møteprotokoll fra møte 15.10.15 til orientering 32/2015 Oppfølgingsoversikt 33/2015 Årsplan og møteplan for 2016 34/2015 Orienteringssaker 35/2015 Eventuelt Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuelle inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren, uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e). For Palmer Gotheim Leder i Kontrollutvalget i Oppdal Fredag 4. desember 2015 Kontrollutvalg Fjell IKS Torill Bakken Kopi: Ordfører, Revisor, til ekspedisjonen for offentlig gjennomsyn Eventuelle forfall meldes til Kontrollutvalg Fjell IKS, Torill Bakken tlf.: 908 15 168 e-post: tb@kontrollutvalgfjell.no
MØTEBOK ------------------------------------------------------------------------------------------------- ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB 14.12.15 30/2015 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 30/15 Kontrollutvalget 14.12.15 Godkjenning av innkalling og saksliste Saksdokumenter: - Saksliste til møte 14.12.15 Saksframlegg: Saken er obligatorisk i alle møtene i utvalget. Sekretariatets forslag til vedtak: Innkalling og saksliste til møte 14.12.15 godkjennes. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Oppdal kommune Sak nr. 30/2015
MØTEBOK ------------------------------------------------------------------------------------------------- ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB 14.12.15 31/2015 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 31/15 Kontrollutvalget 14.12.15 Møteprotokoll fra møte 05.10.15 til orientering Saksdokumenter: - Møteprotokoll fra møte 05.10.15 (vedlagt) Saksframlegg: Saken er obligatorisk på alle møter i kontrollutvalget. Den vedlagte protokollen er godkjent, og legges kun fram til orientering. Sekretariatets forslag til vedtak: Møteprotokoll fra møte 05.10.15 tas til orientering. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Oppdal kommune Sak nr. 31/2015
vedlegg
vedlegg
vedlegg
vedlegg
vedlegg
vedlegg
MØTEBOK ------------------------------------------------------------------------------------------------- ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB 14.12.15 32/2015 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 32/15 Kontrollutvalget 14.12.15 Oppfølgingsoversikt Saksdokumenter: - Oppfølgingsliste og oversikt over gjennomførte forvaltningsrevisjoner Saksframlegg: Saken legge frem for drøfting og oppfølging/supplering i kontrollutvalget. Oppfølgingslisten bør gjennomgås og suppleres ved behov. Sekretariatets forslag til vedtak: Oppfølgingsliste for kontrollutvalget 2015-2016 vedtas. Oppfølgingslisten rulleres årlig. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Oppdal kommune Sak nr. 32/2015
Forvaltningsrevisjonsprosjekt Type Dato behandlet i ku Dato behandlet i Kom.styret Dato behandlet oppfølging Merknad vedlegg Rapport om behandling av regnskapsmessige skillet mellom drift og investering F 19.09.2011 05.10.2011 12.11.2012 Offentlige anskaffelser med fokus på bygge- og anleggsvirksomhet F 14.02.2011 09.03.2011 19.09.2011 Bruk av delttidsstillinger i pleie- og omsorgstjenesten i Oppdal kommune F 23.04.2012 10.10.2012 Kartlegging av drift i Oppdal Næringshage AS B 20.02.2012 --- --- Avsluttende behandling i KU 2011 2012 2013 Etisk arbeid i kommunen F 05.09.2013 09.10.2013 03.02.2014 2014 Vekst Oppdal SE 03.02.2014 05.03.2014 ---- Ingen oppfølging i utvalget Selskapskontroll i TrønderEnergi AS SE 28.04.2014 21.05.2014 ----- Ingen oppfølging i utvalget Oppdal Everk og Vinett SF 20.04.2015 20.05.2015 Ordfører skal rapportere til utvalget innen 31.12.15 Byggesaksbehandling i Oppdal kommune F 05.10.2015 14.10.2015 Rådmann skal rapportere til utvalget innen 31.12.15 2015 Andre oppfølgingssaker Floviks samlinger, undersøke kommunens behandling Følges opp vår 2016 Type: SF = Selskapskontroll - forvaltningsrevisjon SE = Selskapskontroll - eierskapskontroll F = Ordinær forvaltningsrevisjon B = Begrenset kontroll/undersøkelse
MØTEBOK ------------------------------------------------------------------------------------------------- ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB 14.12.15 33/2015 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 33/15 Kontrollutvalget 14.12.15 Årsplan og møteplan for Oppdal kontrollutvalg for 2016 Saksdokumenter: - Årsplan 2016 Saksopplysninger: Møter i kontrollutvalget holdes på de tidspunkt som er vedtatt av kontrollutvalget selv, eller når kontrollutvalgets leder finner det påkrevd eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører. Innkalling til møtet skal med høvelig varsel sendes utvalgets medlemmer, ordfører og kommunens oppdragsansvarlig(e) revisor(er). Innkallingen skal inneholde en oversikt over de saker som skal behandles samt saksdokumenter. Oppdragsansvarlig revisor, eller dennes stedfortreder, har møte- og talerett i kontrollutvalgets møter og kan forlange sine uttalelser på møtet protokollert. Møteretten gjelder likevel ikke når sak som angår en revisors tilsettingsforhold behandles. Ordfører har møte- og talerett. Saksframlegg: Sekretariatet foreslår at kontrollutvalget vedtar møteplan for 2016. Øvrige politiske organer i Oppdal har ennå ikke behandlet møteplaner for 2016. Dette innebærer at den foreslåtte møtedato i april, hvor regnskapet for Oppdal kommune skal behandles, er noe usikker. Dette møtet er også avhengig av om regnskapet er ferdig til behandling i tide. Sekretariatet har satt opp noen datoer der vi, så langt det har vært mulig, koordinerer i forhold til avvikling av møter i andre kontrollutvalg, da både sekretær og oppdragsansvarlig revisor har ansvar for flere kommuner. Utvalget må avklare hva som passer best, herunder når møtene skal starte. Kontrollutvalgets møter har i 2015 vært holdt i Oppdal Rådhus, i Kommunestyresalen eller i Kullsjøen. For samtlige eierkommuner i Kontrollutvalg Fjell IKS legges det i 2016 opp til fem ordinære møter i året, og for Oppdal foreslås tre i første halvår og to i siste halvår. Rutiner i forhold til planlegging av møter er at sekretariatet tar kontakt med leder i forkant av kontrollutvalgsmøtene for å sette opp saksliste og gjennomgå sakene, samt avklare endelig tidspunkt for møtene. Kontrollutvalget i Oppdal kommune Sak nr. 33/2015
MØTEBOK ------------------------------------------------------------------------------------------------- Andre aktuelle datoer som er verdt å merke seg for kontrollutvalget er: 3. - 4. februar 2016 NKRF s kontrollutvalgskonferanse. (Gardermoen) 7.- 8. juni 2016 Forum For Kontroll og Tilsyn arrangerer kontrollutvalgskonferanse. (Gardermoen) Sekretariatets forslag til vedtak: Sekretariatet legger saken fram for avgjørelse i kontrollutvalget med slik tilrådning for møter i 2016: Møtene starter til vanlig kl. 12:00 Møtestedet er til vanlig Oppdal Rådhus, fortrinnsvis Kommunestyresalen. Møtedatoene er: o Mandag 08.02.16 o Mandag 18.04.16 o Mandag 01.06.16 o Mandag 03.10.16 o Mandag 05.12.16 Årsplan for 2016 vedtas. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Oppdal kommune Sak nr. 33/2015
vedlegg Oppdal kommune Kontrollutvalget Kontrollutvalgets årsplan for 2016 Vedtas i kontrollutvalgets møte den 14. desember 2015, Sak 33/15
vedlegg INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING... 3 1 KONTROLLUTVALGET... 3 1.1 KONTROLLUTVALGETS HJEMMEL... 3 1.2 KONTROLLUTVALGETS ANSVARS OGARBEIDSOMRÅDE... 3 2 KONTROLLUTVALGETS VIRKSOMHET... 4 2.1 MØTER I KONTROLLUTVALGET... 4 2.2 REGNSKAPSREVISJON... 4 2.3 FORVALTNINGSREVISJON... 4 2.4 SELSKAPSKONTROLL... 4 2.5 ANDRE OPPGAVER... 5 2.5.2 BEFARING/BESØK... 5 2.5.3 ORIENTERING FRA POLITISK OG ADMINISTRATIV LEDELSE... 5 2.5.4 BESTILLING FRA KOMMUNESTYRET... 5 2.5.5 HENVENDELSER FRA PUBLIKUM... 5 2.5.6 OPPFØLGING MED REVISORS ARBEID... 5 2.5.7 OPPFØLGING AV SAKER... 5 2.5.8 RAPPORTERING... 6 2.5.9 ANNET... 6 3 KONTROLLUTVALGETS BUDSJETT 2016... 6 4 PLAN FOR MØTEVIRKSOMHETEN I 2016... 6 VEDLEGG - MØTEPLAN... 7 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2016 SIDE 2 AV 7
INNLEDNING Kommunestyret skal etter kommuneloven påse at kommunens virksomhet skjer innenfor rammene av lovverket og egne vedtak. Kommunestyret kan omgjøre vedtak av andre folkevalgte organer eller administrasjonen i samme utstrekning som disse kan omgjøre vedtaket selv. Kommunestyret har også ansvaret for at de kommunale regnskaper blir revidert på betryggende måte. For å gjennomføre disse kontrolloppgavene skal kommunestyret velge et kontrollutvalg. Jfr. kommunelovens (koml.) 76 og 77. Den delen av den kommunale egenkontrollen som utøves av kontrollutvalget må ikke forveksles med kommunens internkontroll. Kommunens internkontroll er rådmannens ansvar. vedlegg 1 KONTROLLUTVALGET Kommunestyret valgte i møtet den 21.10.15 et kontrollutvalg bestående av 5 faste medlemmer og 5 varamedlemmer for perioden 2015 2019. Faste medlemmer Varamedlemmer Navn Partigr. Funksjon Partigr. Navn Palmer Gotheim Sp/v/frp Leder Sp/v/frp 1. Sivert Wognild Inger Lise Toftaker Sp/v/frp Medlem Sp/v/frp 2. Ingrid Mellem Asbjørn Liberg Ap/h/krf Nestleder Ap/h/krf 1. Morten Olsen Elisabeth Gulaker Ap/h/krf Medlem Ap/h/krf 2. Frank Abilsten Ketil Jacobsen Ap/h/krf Medlem Ap/h/krf 3. Arne Hage Ketil Jacobsen sitter i kommunestyret. 1.1 KONTROLLUTVALGETS HJEMMEL Kontrollutvalgets arbeid er regulert av: Kommunelovens (KL) 76 til 80 Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner Forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner Kommunestyret kan i tillegg til de lovpålagte oppgaver og prosedyrer fastsette eget reglement for kontrollutvalget som vil kunne gi nærmere regler for kontrollutvalget. 1.2 KONTROLLUTVALGETS ANSVARS OGARBEIDSOMRÅDE Kontrollutvalget er valgt for å ivareta kommunestyrets kontroll- og tilsynsansvar. Med unntak for kommunestyret selv, skal kontrollutvalget føre tilsyn og kontroll med hele den kommunale forvaltningen - inklusive de øvrige folkevalgte organer. Kontrollutvalgets arbeidsområde er derfor altomfattende. En viktig del av kontrollutvalgets ansvar vil være å påse at kommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte (regnskapsrevisjon), og at det blir ført kontroll med at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak. KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2016 SIDE 3 AV 7
vedlegg Kontrollutvalget skal videre påse at det blir gjennomført systematiske vurderinger knyttet til hvorvidt norsk lov og politiske vedtak etterleves, samt systematiske vurderinger av forvaltningens effektivitet, produktivitet og måloppnåelse (forvaltningsrevisjon). I tillegg skal kontrollutvalget påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens interesser i selskaper (selskapskontroll). Kontrollutvalget skal ikke overprøve politiske prioriteringer fattet i samsvar med delegert myndighet. 2 KONTROLLUTVALGETS VIRKSOMHET 2.1 MØTER I KONTROLLUTVALGET Møtene i kontrollutvalget er åpne. Møtene vil være lukket i saker/orienteringer der lov- og regelverk hjemler taushetsplikt og lukket dør. Kommunens ordfører og kommunens revisor har møte- og talerett i kontrollutvalgets møter. Det legges opp til 5 møter i 2016, se vedlegg. 2.2 REGNSKAPSREVISJON Kontrollutvalget skal påse at årsregnskap blir revidert på en betryggende måte, herunder Kontrollutvalget skal holde seg løpende orientert om revisjonsarbeidet og påse at det foregår i samsvar med de bestemmelser som følger av loven og god kommunal revisjonsskikk. Kontrollutvalget skal følge opp eventuelle merknader og påpekninger fra revisor. Kontrollutvalget skal avgi uttalelse til kommunestyret vedrørende kommunens årsregnskap og årsmelding før formannskapet avgir sin innstilling. 2.3 FORVALTNINGSREVISJON Forvaltningsrevisjon er hjemlet i KL 77.4, og i forskrift om kontrollutvalg. Kontrollutvalget skal i henhold til forskriftens 10 minst én gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret er konstituert, utarbeide en plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. Planen skal være basert på en overordnet analyse av kommunens virksomhet ut fra risikoog vesentlighetsvurderinger, med sikte på å identifisere behovet for forvaltningsrevisjon på de ulike sektorer og virksomheter. Det tas sikte på at planarbeidet igangsettes med et bestillingssvedtak i første møte i 2016. 2.4 SELSKAPSKONTROLL Selskapskontroll er hjemlet i KL 77.5, og i forskrift om kontrollutvalg. Kontrollutvalget skal i henhold til forskriftens 13 minst én gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret er konstituert, utarbeide en plan for selskapskontroll. Planen skal være basert på en overordnet analyse. Det tas sikte på at planarbeidet igangsettes med et bestillingssvedtak i første møte i 2016. KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2016 SIDE 4 AV 7
vedlegg 2.5 ANDRE OPPGAVER Kontrollutvalget kan til enhver tid ta opp saker som ligger innenfor dets ansvars- og kompetanseområde. 2.5.2 BEFARING/BESØK For å bli kjent med den kommunale forvaltningen, og for at ansatte i kommunen skal bli kjent med kontrollutvalget, kan utvalget besøke ulike kommunale virksomheter. Dette kan også inkludere kommunale foretak og selskap. Flere kontrollutvalg har etablert en slik praksis. Det er ikke tidligere gjennomført på Oppdal, men dersom utvalget ønsker å etablere en fast praksis med virksomhetsbesøk, bør det utarbeides en prosedyre for slike besøk. 2.5.3 ORIENTERING FRA POLITISK OG ADMINISTRATIV LEDELSE Kontrollutvalget kan hos kommunen, uten hinder av taushetsplikt, kreve enhver opplysning, redegjørelse eller ethvert dokument og foreta de undersøkelser som det finner nødvendig for å gjennomføre oppgavene, jfr. KL 77.7. Ved behov for ytterligere saksopplysninger, kan kontrollutvalget også innkalle administrasjonssjefen i forbindelse med behandling av saker i møtene. Administrativ ledelse bør normalt være til stedet ved kontrollutvalgets møte når regnskap og årsberetning for foregående år skal behandles. 2.5.4 BESTILLING FRA KOMMUNESTYRET Kontrollutvalget skal føre tilsyn med forvaltningen på vegne av kommunestyret. Kontrollutvalget ser positivt på bestillinger fra kommunestyret mht. saker og prosjekter kommunestyret ønsker at kontrollutvalget skal følge spesielt opp. 2.5.5 HENVENDELSER FRA PUBLIKUM Kontrollutvalget kan ta imot henvendelser fra publikum, men kontrollutvalget er imidlertid ikke et klageorgan og har ikke avgjørelsesmyndighet på forvaltningsområdet. Kontrollutvalget avgjør selv i hvilken form og grad henvendelser fra publikum skal følges opp. 2.5.6 OPPFØLGING MED REVISORS ARBEID Kontrollutvalget er pålagt å holde seg orientert om revisors arbeid, og skal bl.a. påse revisjonsarbeidet utføres i henhold til god kommunal revisjonsskikk. Denne oppgaven blir ivaretatt med jevnlige orienteringer fra revisor. Oppgaven ivaretas også ved behandling av uavhengighetserklæringer og kvalitetsrapporter i fra NKRF. Revisor er, med svært få unntak, alltid tilstede i utvalgets møter. 2.5.7 OPPFØLGING AV SAKER Det ligger bl.a. til kontrollutvalget å føre tilsyn med at kommunestyrets vedtak blir fulgt opp. Kontrollutvalget vil en gang i året gå gjennom oppfølgingen av egne saker. KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2016 SIDE 5 AV 7
2.5.8 RAPPORTERING Kontrollutvalget rapporterer årlig til kommunestyret om sin virksomhet. Rapporter fra gjennomførte forvaltningsrevisjonsprosjekter og selskapskontroller videresendes Kommunestyret til endelig behandling. vedlegg 2.5.9 ANNET Det er viktig at kontrollutvalget er gitt ressurser til å kunne holde seg oppdatert på sine arbeidsområder og med det kunne delta på kurs og konferanser som arrangeres både lokalt og nasjonalt. Følgende konferanser bør vurderes: 3. - 4. februar 2016 NKRF s kontrollutvalgskonferanse. (Gardermoen) 7.-8. juni 2016 Forum For Kontroll og Tilsyn arrangerer kontrollutvalgskonferanse. (Gardermoen) 3 KONTROLLUTVALGETS BUDSJETT 2016 Kontrollutvalget har utarbeidet forslag til samlet budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet, jf. sak 27/15. Kontrollutvalgets egen aktivitet, kjøp av sekretariatstjenester og kjøp av revisjonstjenester inngår i budsjettet. Kontrollutvalgets forlag til budsjettramme for kontroll- og tilsynsarbeidet skal følge formannskapets innstilling til kommunestyret. 4 PLAN FOR MØTEVIRKSOMHETEN I 2016 Se vedlegget for kontrollutvalgets møteplan. Denne gir en oversikt over behandling av faste saker. Kontrollutvalget forbeholder seg retten til på eget initiativ å foreta endringer i planen og evt. gå inn på andre saker eller prosjekter som ikke er nevnt. Endring av møteplan kan også bli nødvendig av hensyn til saksgang eller av andre årsaker. KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2016 SIDE 6 AV 7
VEDLEGG - MØTEPLAN vedlegg Temaer til behandling 201 8.feb 18.april 1.juni 3.okt 5.des Bestilling av overordnet analyse Plan for x forvaltningsrevisjon Bestilling av overordnet analyse Plan for selskapskontroll x Gjennomgang av oppfølgingssaker x Uavhengighetserklæring i fra revisjonen x Status revisjonsarbeidet, orientering fra revisjonen x Kontrollutvalgets årsmelding 2015 x Folkevalgtopplæring for nyvalgt kontrollutvalg Økonomi Planlagte orienteringer fra administrasjonen Kommunens rutiner ved henvendelser/saksbehandling relatert til gjeldende bestemmelse x x Uttalelsene til årsregnskap/årsmelding 2015 Plan for forvaltningsrevisjon Plan for selskapskontroll Kontrollutvalgets årsplan/møteplan for 2017 Budsjett for kontroll og tilsynsarbeidet 2017 Andre orienteringer fra administrasjonen Andre saker uttalelse til kommunestyret ang menighetsrådet x x x x x x
MØTEBOK ------------------------------------------------------------------------------------------------- ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB 14.12.15 34/2015 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 34/15 Kontrollutvalget 14.12.15 Orienteringssaker Det orienteres om følgende saker for kontrollutvalget: Orienteringssak 1 Melding om vedtak i kommunestyret o Kommunestyret behandlet den 14.10.15forvaltningsrevisjonsrapporten om kvalitet på saksbehandling i Oppdal kommune. Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Møtebok er ikke vedlagt men legges fram under behandling. Orienteringssak 2 - Orientering om arbeid med forvaltningsrevisjonsrapport o Kommunestyret behandlet 14.10.15 sak om bevaring av Floviks samlinger oversendt i fra kontrollutvalget. Utvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Møtebok er ikke vedlagt men legges fram under behandling. Orienteringssak 3 Invitasjon til kontrollutvalgskonferanse i februar 2016 o NKRF inviterer til årets kontrollutvalgskonferanse 3.-4. februar 2016. Påmeldingsfristen er satt til 17. desember. Sekretariatet anbefaler at utvalget deltar. Programmet er vedlagt. Sekretariatets forslag til vedtak: Sakene tas til orientering. Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Oppdal kommune Sak nr. 34/2015
P R O G R A M NKRFs Kontrollutvalgskonferanse 3-4 februar 2016 Clarion Hotel & Congress Oslo Airport, Gardermoen Hovedtemaer: Kontrollutvalget viktig for tilliten > Flyktninger og integrering > Kommunelovutvalget nesten ferdig > To minikurs går parallelt med hovedprogrammet: A. Intro kontrollutvalg > B. De sentrale momentene for å forstå kommunalt regnskap > Målgruppe Ledere/medlemmer av kontrollutvalg, kontrollutvalgssekretærer, revisorer og andre som er interessert i tilsyn og kontroll i kommunesektoren Følg konferansen på Twitter: #ku16nkrf www.twitter.com/nkrf
Onsdag 3. februar u Møteleder: Daglig leder Ole Kristian Rogndokken, Norges Kommunerevisorforbund (NKRF) 09.00 10.00 10.10 10.30 11.30 Registrering og kaffe + noe å bite i / utstilling Velkommen u Daglig leder Ole Kristian Rogndokken, Norges Kommunerevisorforbund (NKRF) Åpning u Kommunal- og moderniseringsminister Jan Tore Sanner (H) Kontrollutvalget viktig for tilliten til kommunal forvaltning u Styreleder Gunn Margit Helgesen, KS u Styreleder Per Olav Nilsen, NKRF Lunsj / utstilling Foto: Torbjørn Tandberg/ KMD 12.45 Flyktningesituasjonen hvordan lykkes med integrering? u Ordfører Øivind Sand (Ap), Rælingen kommune u En representant fra Flyktning- og inkluderingstjenesten i kommunen annonseres senere 13.30 Pause / utstilling 13.50 14.40 15.00 15.50 16.10 17.00 19.30 Kommunelovutvalget nesten ferdig u Utvalgsmedlem Trygve G. Nordby Pause / utstilling Kontrollutvalgets arbeidsmåte praktisk erfaring u Nestleder Rune Olsø (Ap), kontrollkomiteen, Trondheim kommune Pause / utstilling Annonseres senere Middag på vakt for fellesskapets verdier
Torsdag 4. februar u Møteleder: (annonseres senere) 09.00 10.00 10.30 11.30 12.45 13.30 13.50 14.45 15.15 15.20 Det vil alltid være risiko for korrupsjon i et tillitsbasert system u Korrupsjonsforsker Tina Søreide, førsteamanuensis, Norges Handelshøyskole (NHH) Pause utsjekking / utstilling Habilitetsbestemmelsene sjelden rett fram u Advokat Jostein Selle, KS Advokatene Lunsj / utstilling Samspillet mellom revisor og kontrollutvalget hvordan oppnå de gode forvaltningsrevisjonene u Seksjonsleder forvaltningsrevisjon Anders Svarholt, Østfold kommunerevisjon IKS og medlem av NKRFs forvaltningsrevisjonskomite Pause / utstilling Åpenhet vs. taushet i kommunal forvaltning u Leder Siri Gedde-Dahl, Presseforbundets offentlighetsutvalg og journalist i Kapital Kåseri u Kommentator Eva Nordlund, Nationen Avslutning u Styreleder Per Olav Nilsen, Norges Kommunerevisorforbund (NKRF) 09.00 Minikurs A Minikurs B 12.45 14.35 A. Intro kontrollutvalg (Målgruppe: Nye kontrollutvalgsmedlemmer) u Seniorrådgiver Bodhild Laastad, Norges Kommunerevisorforbund (NKRF) Innhold: - Rammeverk for tilsyn og kontroll i kommunal sektor - Kontrollutvalgets formål, rolle og oppgaver B. De sentrale momentene for å forstå kommunalt regnskap (Målgruppe: Kontrollutvalgsmedlemmer) u Daglig leder Åge Sandsengen, Kommunerevisjon IKS Innhold: - Det kommunale økonomisystemet - Regnskapets oppbygging - Grunnleggende prinsipper og de unike økonomiske sammenhengene spesielt i balansen - Anordningsprinsippet - Resultatbegrepet Begrenset antall plasser Begrenset antall plasser på vakt for fellesskapets verdier
GENERELL INFO NKRFs Kontrollutvalgskonferanse 3-4 februar 2016 Påmelding Påmeldingsfrist: 17. desember 2015. Bindende påmelding skal skje via NKRFs nettsider Faktura vil bli tilsendt etter påmeldingsfristens utløp. Det tas forbehold om endringer i programmet. Avbestillingsbetingelser Avbestilling må skje skriftlig. Det vil ved avbestillinger etter påmeldingsfristens utløp kreves et gebyr på kr 500 til dekning av administrasjonsutgifter. Ved avbestilling senere enn en uke før konferansestart belastes 50 % av konferanseavgiften. Avbestilling ved legitimert sykdom behandles særskilt. Avmelding på konferansedagen, eller ev. uteblivelse, medfører full konferanseavgift. Ved hotellreservasjon kommer i tillegg ev. ansvaret overfor hotellet. Deltakelse kan ved behov overføres til en annen kollega. Konferansepriser* Deltakelse inkl. helpensjon: Kr 6 500 (ikke-medlemmer: Kr 6 900) Dagpakke (lunsj mm): Kr 5 300 (ikke-medlemmer: Kr 5 700) Prisene inkluderer dokumentasjon, lunsj, drikke til måltidene og servering i pausene. Ekstra overnatting m/frokost fra 2. - 3. februar 2016: Kr 1 300. *) Deltakere fra kontrollutvalg i kommuner/fylkeskommuner hvor sekretærtjenesten ivaretas av virksomheter som er bedriftsmedlem i NKRF, oppnår medlemspris. Konferansehotellet Clarion Hotel & Congress Oslo Airport, Gardermoen Ved behov vil også Comfort Hotel RunWay, som ligger rett ved siden av Clarion (og The Qube), bli benyttet til overnatting. Forhåndsgodkjenning 13 timer iht. NKRFs krav til etterutdanning. Norges Kommunerevisorforbund Postboks 1417 Vika, 0115 Oslo Telefon 23 23 97 00, post@nkrf.no, www.nkrf.no www.twitter.com/nkrf (#ku16nkrf) Velkommen på konferanse! erling@erlingsdesign.no / 16.11.2015 faglig arena nettverksbygging inspirasjon
MØTEBOK ------------------------------------------------------------------------------------------------- ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB 14.12.15 35/2015 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 35/15 Kontrollutvalget 14.12.15 Eventuelt Saksutredning: Hensikten med denne saken er at utvalgets medlemmer kan drøfte og fremme innspill til saker og forhold som kontrollutvalget bør/kan/må ta tak i. På grunn av sakens karakter, kan det være mulig at møtet må lukkes dersom det skal behandles taushetsbelagte opplysninger, jf Offentlighetslovens 13. Kontrollutvalgets behandling og vedtak: Kontrollutvalget i Oppdal kommune Sak nr. 35/2015