C7350 Series. brukerveiledning

Transkript

1 C7350 Series brukerveiledning

2 FORORD Det er lagt ned en betydelig innsats for å sikre at informasjo nen i dette dokumentet er fullstendig, nøyaktig og oppdatert. Oki påtar seg intet ansvar for resultater av feil firmaet ikke selv har kontroll over. Oki kan heller ikke garantere at end ringer i programvare og utstyr som lages av andre produsen ter og som nevnes i denne veiledningen, ikke vil ha innvirkning på anvendeligheten av informasjonen i den. Når programvareprodukter framstilt av andre firmaer er nevnt, innebærer dette ikke nødvendigvis noen anbefaling fra Oki. Selv om all mulig anstrengelse er blitt lagt ned for at denne manual skal være så riktig og nøyaktig som mulig. Kan vi ikke garantere, direkte eller indirekte, nøyaktigheten eller fullstendigheten av innholdet. De sist oppdaterte drivere og brukermanualer er tilgjengelig fra nettsiden til Oki Europe: Kopirettigheter 2004 Oki Europe Ltd. Oki og Microlineer er registrerte varemerker for Oki Electric Industry Company Ltd. Energy Star er et varemerke for United States Environmental Protection Agency. Microsoft og MS-DOS er registrerte varemerker og Windows er et varemerke for Microsoft Corporation. Andre produktnavn og bransjenavn er registrerte varemerker eller varemerker for deres innehavere. Som en Energy Star program deltager, har produsenten bestemt at dette produktet overholder retningslinjene i Energy Star for strømsparefunksjoner. Dette produktet overholder kravene i rådsdirektiv 89/336/EEC (EMC) og 73/23/EEC (LVD) om tilnærming av medlemslandenes lover angående elektromagnetisk kompabilitet og lavspenning. C7350 Brukerveiledning> 2

3 INNHOLD Forord Merknader, Forsiktig og Advarsler Introduksjon Finesser Bruk av denne Manualen On-line manual Utskrift av sider Oppstart Utpakking CD-ROM disk innhold CD1 - Drivere CD2 - Manualer CD3 - Nettverk Montasjested for skriveren Skriverens komponenter Oppsett Fjerning av pakkemateriale og beskyttelsesark Installasjon av tonerkassetter Innlegging av papir Manuell mating Tilkobling av nettspenning Betjeningspanelet Menyvalg Endring av menyspråk Utskrift av menykart Papirmating, format og media Papir, konvolutter, transparenter og etiketter Papirmating og utføring Papirformater Papirvekt og mediainnstillinger Skriverinnstillinger Bekreftelse ave gjeldende innstillinger Endring av innstillinger Liste over menyinnstillinger Utskrift av jobbmeny Informasjons meny Test print meny Nedkoblingsmeny Print meny Fargemeny C7350 Brukerveiledning> 3

4 System konfigurasjonsmeny PCL emulering PPR emulering HP-GL/2 Emulering Parallell meny USB meny IEEE 1394 meny Nettverks meny Minne meny Disk vedlikehold System justerings meny Vedlikeholdsmeny Bruker meny Administrator meny Slå av skriveren Interface Skriverdrivere Hvilken skriverdriver skal brukes? Slik installerer du en skriverdriver Skriverdriverens nettverksutvidelse Installerte alternativer Papirmating, størrelse og medier - standardverdier Valg av standardmedier med PCL-driver Valg av standardmedier med PostScript-driver. 76 Fargeutskrifter Faktorer som påvirker utskriftsresultatet Valg av metode for fargetilpasning RGB eller CMYK? Fargetilpasning av fotografier Tilpasning av bestemte farger Utskrift av klare farger Fargetilpasning med PCL-driveren Bruk av fargeprøve Fargestyring med PCL-driveren Fargetilpasning med PostScript-driveren Okifargetilpasning PostScript-fargetilpasning Ingen fargetilpasning Windows ICM-fargetilpasning Bruk av ICC-profiler Pantone -fargetilpasning C7350 Brukerveiledning> 4

5 Betjening Flere sider på ett ark PCL-driver PostScript-driver Egendefinerte sideformater PCL-driver PostScript-driver Utskriftsoppløsning Dupleksutkrift PCL-driver PostScript-driver Utskrift av brosjyrer PCL-driver PostScript-driver Utskrift av vannmerker PCL-driver PostScript-driver Sortering Erstatte skrifttyper PostScript-driver Windows XP PostScript-driver Windows Utskrift av listen over skrifttyper på skriveren..103 Fargekontroll og utskrift Utskrift av kopier Sletting av kopier Sikker utskrift Sikker utskrift Sletting av konfidensielle utskriftsjobber Lagring på harddisk Utskrift av kopier Sletting av kopier Utskrift av sjablonger Hva er sjablonger? Eksempel på bruk av sjablonger Trinnvis framgangsmåte Oppretting av sjablongdokumenter Nedlasting av utskriftsfilen for en sjablong Definisjon av sjablonger Utskrift av plakater Vedlikehold Innlegging av papir Utskifting av tonerkassetter Utskifting av trommelenhet C7350 Brukerveiledning> 5

6 Utskifting av overføringsbelte Utskifting av varmeelementet Rengjøring av LED skrivehodene Transport av skriveren Feilsøking LCD meldinger Fastkiling av papir I papirskuff Bak frontdekselet På overføringsbeltet Bak bakre deksel I varmeelementet I dupleksenheten I eventuelle ekstra papirskuffer Parallell dataoverføring Problemløsning Problemer med papirmating Fastkilt papir er fjernet, men skriveren vil ikke skrive ut Utskrifter fra Windows Kan ikke konfigurere parallell tilkobling Kan ikke konfigurere USB tilkobling Utskriftene er forvrengte eller ukorrekte ved parallell tilkobling Kan ikke skrive ut Programfeil eller generell beskyttelsesfeil blir vist For lite minne Utskriftene går sakte Skriveren ber om annet papirformat for å fortsette utskrift Dårlig utskriftskvalitet Diverse Skriveren er slått på, men den vil ikke gå til on-line Utskriftsprosessen vil ikke starte Utskriftsprosessen blir avbrutt Skriveren avgir en underlig lyd Det tar lang tid før skriveren starter utskrift Toner smitter av når du stryker over papiret Tilbehør Nettverkskort Intern harddisk C7350 Brukerveiledning> 6

7 Dupleksenhet Ekstra papirmagasin S700 Scancopier-systemet Spesifikasjoner Dimensjoner Forbruksmateriell Standard fabrikkinnstillinger Skriver meny Media meny Farge meny Systemkonfigurasjonsmeny PCL emulering meny PPR emulering meny FX emulering meny Parallell meny USB meny Nettverk meny Minne meny Disk vedlikehold meny System justerings meny Emneregister Oki kontaktnettverk C7350 Brukerveiledning> 7

8 MERKNADER, FORSIKTIG OG ADVARSLER MERKNAD En merknad gir tilleggsinformasjon til hovedteksten. FORSIKTIG! En forsiktighetsregel gir tilleggsinformasjon som, dersom den ikke følges, kan føre til feilfunksjon eller skade på utstyret. ADVARSEL! En advarsel gir tilleggsinformasjon, og dersom denne ikke følges kan dette resultere i personskader. BRUK KUN FORBRUKSMATERIELL FRA OKI SLIK AT DU FÅR BEST MULIG KVALITET OG YTELSE FRA MASKINVAREN. UORIGINALE PRODUKTER KAN REDUSERE SKRIVERENS YTELSER OG ANNULLERE GARANTIEN. SPESIFIKASJONENE KAN ENDRES UTEN VARSEL. ALLE VAREMERKER ANERKJENNES. C7350 Brukerveiledning> 8

9 INTRODUKSJON Gratulerer med valget av denne Oki-fargeskriveren! I dette kapittel vil du finne et sammendrag av hovedfinessene til skriveren sammen med noen råd om hvordan du kan benytte Brukerveiledningen for å få størst mulig nytte av skriveren. FINESSER > Der kan velges mellom tre forskjellige modeller: C7350n, C7350dn, C7350dtn. > Høyhastighets utskrifter - 24 sider pr. min i farger, 26 sider pr. min. i sort/hvitt. > Utskrift av hefter. > Enkeltpass digital teknologi for høy kvalitet, hastighet og driftssikkerhet > 1200 x 600 dpi oppløsning for svært høy kvalitet på utskrifter. > Dupleksfunksjon for raske og pålitelige tosidige utskrifter (standard for C7350dn og C7350dtn, ekstrautstyr på C7350n). > Høyhastighets, toveis parallelt grensesnitt (IEEE-1284) og hurtig USB 2.0-grensesnitt. > Nettverkstilkobling av industristandard via internt nettverkskort. > Automatisk svitsjing av interface mellom USB, parallell og nettverk. > Høykapasitets 20 GB harddisk. > PCL5c & PCL6 emulering og originalt Adobe PostScript 3 med automatisk svitsjing. > Fleksibel papirhåndtering med standard skuff for 530 ark og multifunksjonsskuff for 100 ark. Maksimal kapasitet på 1690 ark med installert 2. og 3. papirskuff. > Papirvekt fra 60 g/m² til 203 g/m². > Standard multifunksjonsmater for kartong, konvolutter etc. C7350 Brukerveiledning > 9

10 > 500 ark utskuff (skriftside ned) og 100 ark utskuff (skriftside opp) for kontinuerlig og fleksibel stabling av kopier. > Miljøvennlig: den avanserte strømsparefunksjonen minimerer effektforbruket, og konstruksjon med separat tonerkassett og trommelenhet skjærer ned på mengden av søppel. > Automatisk justering av fargebalanse: sikrer konsistent kvalitet på utskriftene til enhver tid, maskinen foretar automatisk en fargesjekk når maskinen slås på, når toppdekselet åpnes og lukkes igjen og justerer fargebalansen automatisk. Den kan til og med stilles inn til å justere fargebalansen ved lange utskriftsserier. > Auto mediadetektering: detekterer vekten på media som mates gjennom skriveren og justerer deretter temperaturen på varmeelementet, hastighet (om påkrevet) og overføringsspenningen for å sikre korrekt innbrenning og utskriftskvalitet. > Din skriver er et medlem av Oki C7350n/C7350dn/ C7350dtn familien av fargeskrivere, som er konfigurert i samsvar med påfølgende tabell: MODELL DUPLEK- SENHET HARD DISK 2. PAPIR- SKUFF 3. PAPIR- SKUFF KABINETT C7350n Opsjon Opsjon Opsjon Opsjon Opsjon C7350dn Standard Opsjon Opsjon Opsjon Opsjon C7350dtn Standard Opsjon Standard Opsjon Standard C7350 Brukerveiledning > 10

11 BRUK AV DENNE MANUALEN Manualen vil lede deg på en logisk måte gjennom utpakking, oppsett og bruk av skriveren for å hjelpe deg til å få maksimal nytte av de mange avanserte funksjonene. Den inneholder også retningslinjer for feilsøking og vedlikehold for å sikre at skriveren yter det ytterste til enhver tid. Der finnes også instruksjoner for montering av ekstrautstyr ettersom behovene måtte oppstå. Brukerveiledningen er skrevet med en skrivermodell som referanse, og illustrasjoner/skjermbilder reflekterer dette. Det du vil se vil være i samsvar med den modellen du installerer. Brukerveiledningen er utformet på en slik måte at den gir en klar presentasjon både av installasjon og vedlikehold av din nye skriver. Informasjonen er satt sammen i en logisk sekvens som er nødvendig å følge for å få en vellykket installasjon. MERK Informasjonen i denne manualen kan utvides med en omfattende on-line hjelpefunksjon som er tilknyttet skriverdriverens programvare. ON-LINE MANUAL Denne manualen er konstruert for å kunne leses på skjermen ved bruk av Adobe Acrobat Reader. Benytt navigasjons- og lesefunksjonene som du finner i Acrobat programmet. Du kan søke etter spesifikk informasjon på to måter: > I listen med bokmerker på venstre side av skjermen kan du klikke på det emnet som du er interessert i å studere, og hoppe direkte til dette punktet. (Dersom bokmerke ikke er tilgjengelig, kan du benytte Innholdsfortegnelsen). > I listen med bokmerker kan du klikke på Indeks for å gå direkte til indeksen (Dersom bokmerke ikke er tilgjengelig, kan du benytte Innholdsfortegnelsen). Finn det emnet du ønsker å studere i den alfabetiske listen, og klikk på tilhørende sidenummer for å hoppe direkte til den siden som omhandler emnet. C7350 Brukerveiledning > 11

12 UTSKRIFT AV SIDER Hele boken, individuelle sider eller seksjoner kan skrives ut. Prosedyren for dette er: 1. Fra verktøylinjen, velg [Fil], deretter [Skriv ut] (eller trykk Ctrl + P tastene). 2. Velg hvilke sider du ønsker å skrive ut: (a) (b) [Alle sider], for den komplette manualen. [Gjeldende side] for den siden som du studerer på skjermen. (c) [Sider fra] og [til ] for det område med sider som du spesifiserer ved å legge inn de respektive sidenumrene. 3. Klikk på [OK]. C7350 Brukerveiledning > 12

13 OPPSTART UTPAKKING ADVARSEL! Denne skriveren veier 48 kg. Der må være 2 personer for å kunne løfte skriveren på en sikker måte. Etter at skriveren er pakket ut og der er valgt et egnet montasjested, sjekk at alle nødvendige komponenter er med i leveransen før du fortsetter. 1. Skriveren tonerkassetter (cyan, magenta, gul og sort). 3. CD-ROM disker som inneholder skriverdrivere, nettverks programvare og dokumentasjon (se påfølgende side for innholdsfortegnelse). 4. LED renseserviett (ikke illustrert). 5. Lystett plastpose (ikke illustrert) nettledninger (UK og Europeisk). 7. Guide for oppsett (ikke illustrert). Ta vare på alt pakkematerialet dersom det blir behov for å transportere skriveren. C7350 Brukerveiledning > 13

14 CD-ROM DISK INNHOLD CD-ROM diskene som leveres sammen med skriveren inneholder følgende programvare: CD1 - DRIVERE > Oki LPR > CD Installasjonsprogram > Oki Template > Skriverdrivere (alle språk) Programmene er kort beskrevet i Hjelpefunksjonen på CD disken, og kan installeres etter behov. CD2 - MANUALER > Brukerveiledning for skriveren CD3 - NETTVERK > PrintSuperVision > NDPS > Oki CD Installasjonsprogram > Oki Storage Device Manager > PDF Direct Printing > Programvare for skriverkontroll > Brukerveiledning for nettverk C7350 Brukerveiledning > 14

15 MONTASJESTED FOR SKRIVEREN Plasser skriveren på et plant underlag som er solid nok til å tåle størrelsen og vekten av skriveren. Der må være nok plass rundt skriveren for brukertilgang, ventilasjon og vedlikehold. 60cm 48 Kg. 40cm 20cm 20cm 60cm 48kg C7350 Brukerveiledning > 15

16 SKRIVERENS KOMPONENTER 1. Toppdeksel 2. Betjeningspanel 3. Utløserhendel for toppdeksel 4. Multifunksjonsmater (manuell mating) 5. Papirstøtte som kan trekkes ut 6. Papirstyringer 7. Frontdeksel 8. Papirskuff 9. Papirindikator 10. Nettbryter C7350 Brukerveiledning > 16

17 11. LED skrivehoder (4) 12. Utladningsvalse 13. Varmeelement 14. Trommelenhet og tonerkassett (cyan) 15. Trommelenhet og tonerkassett (magenta) 16. Trommelenhet og tonerkassett (gul) 17. Trommelenhet og tonerkassett (sort) C7350 Brukerveiledning > 17

18 18. Nettilkobling 19. Bakre papirutgang 20. Interface og spor for tilleggskort 21. USB interface tilkobling 22. Parallell interface tilkobling 23. Nettverkskort C7350 Brukerveiledning > 18

19 OPPSETT Før du kobler skriveren til en datamaskin og strømtilførsel, må tonerkassettene installeres og papir fylles i papirskuffen. FJERNING AV PAKKEMATERIALE OG BESKYTTELSESARK 1. Fjern all tape og pakkemateriale fra skriveren. 2. Benytt utløserhendelen og åpne toppdekselet. C7350 Brukerveiledning > 19

20 3. Fjern holderen for LED skrivehodene montert bak LED skrivehodene under toppdekselet. C7350 Brukerveiledning > 20

21 4. Ta ut de fire trommelenhetene og plasser disse på et plant underlag. FORSIKTIG! > La aldri trommelenhetene bli utsatt for lys i mer enn 5 minutter. > Hold alltid trommelenhetene i hver ende. > La aldri trommelenhetene bli utsatt for direkte sollys. > Berør aldri den grønne overflata på trommelenheten. C7350 Brukerveiledning > 21

22 5. Fjern beskyttelsesarket fra hver av de fire trommelenhetene. C7350 Brukerveiledning > 22

23 6. Monter de fire trommelenhetene tilbake på plass i skriveren og kontroller at hver av trommelenhetene er montert i korrekt posisjon i samsvar med fargekoding. 7. Trykk fanen (1) innover, og fjern blindplata fra hver av de fire trommelenhetene. C7350 Brukerveiledning > 23

24 INSTALLASJON AV TONERKASSETTER ADVARSEL! Vær svært forsiktig når du behandler tonerkassetter. > Toner kan være skadelig dersom denne inhaleres, svelges eller man får den i øynene. > Toner kan også avsette flekker på hender eller klær. 1. Ta de fire tonerkassettene med farger ut av de respektive pakningene. 2. Rist tonerkassettene frem og tilbake gjentatte ganger, hold tonerkassetten horisontalt og fjern beskyttelsestapen. Fjern låsepinnen som sitter bak den fargede utløserhendelen for toneren. C7350 Brukerveiledning > 24

25 3. Sett hver enkelt tonerkassett inn i tilhørende trommelenhet med venstre side først slik at låsepinnen i trommelenheten settes inn i hullet på tonerkassetten. Kontroller at fargen på tonerkassetten samsvarer med fargen på trommelenhetene. C7350 Brukerveiledning > 25

26 4. Senk tonerkassetten forsiktig ned slik at låsepinnen går inn i sporet på trommelenheten. C7350 Brukerveiledning > 26

27 5. Skyv den fargede hendelen forsiktig i retning baksiden på maskinen til den stopper. Dette frigjør toneren slik at den faller ned i trommelenheten. 6. Lukk toppdekselet. C7350 Brukerveiledning > 27

28 INNLEGGING AV PAPIR 1. Ta papirskuffen ut av skriveren. C7350 Brukerveiledning > 28

29 2. Juster papirstyringene og bakre papirstopper til det papirformatet som skal benyttes. 3. For å forhindre fastkiling av papir: > Ikke la der være avstand mellom papirbunken og papirstyringene eller bakre papirstopper. > Ikke fyll for mye papir i papirskuffen. Kapasiteten vil være avhengig av papirtype og papirvekt. > Ikke legg inn papir om er skadet. > Ikke legg inn papir med forskjellig størrelse, kvalitet eller tykkelse på samme tid. > Ikke ta ut papirskuffen under utskrift. > Sett papirskuffen forsiktig inn. C7350 Brukerveiledning > 29

30 4. Dersom en nedre papirskuff er montert kan denne ikke benyttes dersom det ikke er satt inn noen papirskuff ovenfor denne. (1) (2) (1) (2) (1) (2) C7350 Brukerveiledning > 30

31 5. For utskrifter med skriftside ned, forsikre deg om at bakre papirutgang er lukket (papiret vil bli ført ut på toppen av skriveren). Papiret vil bli stablet i den rekkefølge de skrives ut og kapasiteten på utskuffen er ca. 500 ark, avhengig av papirvekten. 6. For utskrifter med skriftside opp, forsikre deg om at bakre papirutgang er åpen og at papirstøtten er trukket ut. Papiret stables i motsatt rekkefølge av utskriften, og kapasiteten på utskuffen er ca. 100 ark, avhengig av papirvekten. FORSIKTIG! Ikke åpne eller lukk den bakre papirutgangen under utskrift, ettersom dette kan resultere i fastkiling av papir. MERK Benytt alltid bakre papirutgang for tykt papir (kartong etc.). 7. Legg inn papir med fortrykk med skriftsiden ned som vist for både stående og liggende utskrift: C7350 Brukerveiledning > 31

32 MANUELL MATING 1. Åpne multifunksjonsmateren og trekk ut papirstyringene. 2. Legg inn papirbunken og juster papirstyringene slik at de er tilpasset bredden på det papiret som skal benyttes. 3. Legg inn papiret i multifunksjonsmateren med skriftsiden opp for utskrift bare på en side, og med skriftsiden ned for tosidig utskrift. 4. Ikke fyll i så mye papir at det overstiger merket for full mater (ca. 100 ark avhengig av papirvekten). 5. Legg inn konvolutter eller fortrykte formularer med skriftsiden opp som vist for både stående og liggende utskrifter. FORSIKTIG! Ikke åpne eller lukk den bakre papirutgangen under utskrift, ettersom dette kan resultere i fastkiling av papir. C7350 Brukerveiledning > 32

33 TILKOBLING AV NETTSPENNING ADVARSEL! Forsikre deg om at bryteren for nettspenning til skriveren og eventuell bryter for strømforsyningen er satt til AV før du setter i nettledningen. 1. Koble til nettledningen (1) i strømkontakten bak på skriveren, og den andre enden i en jordet stikkontakt. Slå deretter på nettbryteren Slå skriveren PÅ ved å hjelp av nettbryteren (2). Skriveren vil nå starte en prosedyre med initiering og oppvarming. Når skriveren er klar, vil READY lampen tennes og fortsette å lyse (grønn), og informasjonspanelet vil vise ON-LINE. MERK Når du har installert nye tonerkassetter kan meldingen LITE TONER eller SKIFT TONER bli vist i informasjonsvinduet. Dersom denne meldingen ikke forsvinner er at noen få sider er skrevet ut, installer den korresponderende tonerkassetten påny. C7350 Brukerveiledning > 33

34 BETJENINGSPANELET 2 3 Ready Menu Item Value Select Attention Online Cancel Attention (Varsko) indikatoren (rød). PÅ indikerer at brukeren må være oppmerksom, men at utskriften fortsetter. BLINKENDE indikerer at oppmerksomhet kreves, og at utskriften vil stoppe. 2. Ready (Klar) indikator (grønn). PÅ klar til å motta data. BLINKENDE indikerer at data mottas eller der har oppstått en feil. 3. Informasjonsvindu. (LCD) panel. To rekker med inntil 24 alfanumeriske tegn som viser skriverens status, menyelementer i menymodus og feilmeldinger. 4. Menu (Meny) tast. Trykk kort for å gå inn i MENY funksjon. Trykk kort igjen for å velge neste meny. Trykk og hold i mer enn 2 sekunder for å bla gjennom de forskjellige menyene. 5. Item (Element), ( +) tast. Trykk kort for å bla forover til neste punkt på menyen. 6. Value (Verdi/Valg), (+) tast. Trykk kort for å bla forover til neste verdi for innstilling i hvert enkelt menypunkt. 7. Select (Valg) tasten. Trykk kort for å velge meny, element eller verdi som blir angitt i informasjonsvinduet. 8. Cancel (Avbryte) tast. Trykk for å avbryte en utskriftsjobb. 9. Value (Verdi/Valg), ( ) tast. Trykk kort for å bla bakover til neste verdi for innstilling i hvert enkelt menypunkt. C7350 Brukerveiledning > 34

35 10. Item (Element) ( ) tast. Trykk kort for å bla bakover til forrige punkt på menyen. 11. Online tast. For å svitsje skriveren mellom on-line og offline status. Når tasten trykkes i Menyfunksjon, vil skriveren settes tilbake til ON-LINE status. Når den trykkes når DATA I MINNE blir vist, vil dette tvinge skriveren til å skrive ut de gjenværende data som finnes i skriveren. På samme måte vil en melding om feil papirformat tvinge skriveren til å skrive ut når Online trykkes. MENYVALG ENDRING AV MENYSPRÅK Ready Menu Item Value Select Attention Online Cancel Følg instruksjonene nedenunder for å velge et annet menyspråk enn det som blir vist i informasjonsvinduet. 1. Trykk Online tasten for å sette skriveren off-line. 2. Trykk Menu tasten gjentatte ganger til SYSTEMKONFIGURASJONSMENY blir vist. 3. Trykk på Select-tasten. 4. Trykk Item tasten gjentatte ganger til MENYSPRÅK blir vist. 5. Trykk Value tasten gjentatte ganger til det ønskede menyspråket blir vist. 6. Trykk Select tasten. En stjerne (*) blir vist på ved siden av det valgte menyspråk. 7. Trykk Online tasten når du har foretatt valg av menyspråk. C7350 Brukerveiledning > 35

36 UTSKRIFT AV MENYKART For utskrift av en liste som viser innstillinger i menyen for å bekrefte at skriveren er korrekt konfigurert. Ready Menu Item Value Select Attention Online Cancel 1. Trykk Menu tasten til INFORMASJONS MENY blir vist, og trykk deretter Select tasten. 2. Kontroller at UTSKRIFT MENYKART blir vist i informasjonsvinduet. 3. Trykk Select tasten for å skrive ut menykartet. PAPIRMATING, FORMAT OG MEDIA Skriveren vil automatisk detektere papirvekten og formatet. Der finnes imidlertid en valgmulighet for å overstyre innstillingene som følger: Ved å benytte betjeningspanelet kan følgende valg foretas: > valg av papir som skal benyttes > formatet på det papiret som skal benyttes > vekten på papiret (tykkelsen) > type papir som skal benyttes MERK > Dersom innstillingene på skriveren avviker fra de som er valgt i brukerprogrammet, vil ikke skriveren foreta utskrift, og informasjonsvinduet vil vise en feilmelding. > De følgende innstillinger for skriveren er kun ment som retningsgivende. Noen brukerprogrammer krever at innstillinger for papirmating, format og media må velges i selve brukerprogrammet (sideoppsett). C7350 Brukerveiledning > 36

37 Valg av papirmating Ready Menu Item Value Select Attention Online Cancel Papirmating, papirformat, papirvekt og mediatype kan velges manuelt på skriveren ved bruk av betjeningspanelet som følger: 1. Trykk Online tasten for å sette skriveren off-line. 2. Trykk Menu tasten gjentatte ganger til SKRIVER MENY blir vist, og trykk deretter Select tasten. 3. Trykk Item tasten til PAPIRMATING blir vist. 4. Trykk Value tasten til ønsket papirmating blir vist, og trykk deretter Select tasten. En stjerne (*) blir vist ved siden av valgt papirmating. MERK Når AUTO SKUFFSKIFTE er satt til PÅ og mer enn en papirskuff er montert, vil papirmating automatisk svitsje til neste tilgjengelige papirskuff uten at utskriften avbrytes. C7350 Brukerveiledning > 37

38 Papirformat Ready Menu Item Value Select Attention Online Cancel MERK 1. Når papirskuffer er montert vil standard papirformater automatisk bli detektert når KASETTSTØRELSE (standard innstilling) er valgt. Papirformat må kun velges for egendefinerte formater. 2. Når multifunksjonsmater (MP) (manuell mating) benyttes, må papirformat velges. 1. Trykk Online tasten for å sette skriveren til off-line. 2. Trykk Menu tasten til SKRIVER MENY blir vist, og trykk deretter Select tasten. 3. Trykk enten Item (+) eller ( ) tasten til REDIGER STØRELSE blir vist. 4. Trykk enten Value (+) eller ( ) til ønsket papirformat blir vist, og trykk deretter Select tasten. En stjerne (*) blir vist på siden av vagt papirformat. 5. Trykk Online tasten for å sette skriveren til ON-LINE. 6. Velg korrekt papirformat i skriverdriveren før du foretar utskrift. C7350 Brukerveiledning > 38

39 Mediatype og vekt Skriveren vil automatisk detektere papirvekten og formatet. Der finnes imidlertid en valgmulighet for å overstyre innstillingene som følger: Ready Menu Item Value Select Attention Online Cancel FORSIKTIG! Dersom mediatype eller vekt ikke er korrekt innstilt, kan utskriftskvaliteten bli forringet og rullene for varmeelementet bli skadet. 1. Trykk Online tasten for å sette skriveren til off-line. 2. Trykk Menu tasten til MEDIA MENY blir vist, og trykk deretter Select tasten. 3. Trykk Item (+) eller ( ) tasten til MEDIA TYPE eller MEDIA VEKT for valgt skuff blir vist. 4. Trykk Value (+) eller ( ) tasten til ønsket papirtype eller vekt blir vist, og trykk deretter Select tasten. En stjerne (*) blir vist ved siden av den valgte papirtypen eller vekten. 5. Trykk Online tasten for å sette skriveren tilbake til on-line. Velg korrekt papirformat i skriverdriveren før du foretar utskrift. C7350 Brukerveiledning > 39

40 PAPIR, KONVOLUTTER, TRANSPARENTER OG ETIKETTER Vi anbefaler følgende retningslinjer for valg av papir og konvolutter for bruk sammen med skriveren: > Alt papir og konvolutter skal lagres flatt og på et sted der de ikke er utsatt for fuktighet, direkte sollys eller varmekilder. > Benytt kun konvolutter som er konstruert for bruk sammen med laserskrivere. > Bruk av sterkt preget eller strukturert papir vil ha en sterk innvirkning på levetiden til trommelenheten og gi dårlig utskriftskvalitet. Utskriftskvaliteten kan forbedres ved å endre mediainnstilling til Ultra tykt. Dette vil imidlertid redusere utskriftskvaliteten, og funksjon for tosidig utskrift kan ikke benyttes. > Ikke benytt svært mykt, blankt eller glanset papir. > Ikke benytt papir som er sterkt preget med fortrykk, svært grovt eller papir som har stor forskjell i kornstørrelse på de to sidene. > Ikke benytt papir med, utskjæringer eller med taggede kanter. > Ikke benytt vinduskonvolutter eller konvolutter med metallukking. > Ikke benytt konvolutter med selvklebende klaff. > Ikke benytt fuktig, ødelagt eller krøllet papir og konvolutter. > Ikke benytt blåpapir, NCR papir, fotofølsomt papir, trykkfølsomt papir eller termisk overføringspapir. > Media må være laget for bruk i laserskrivere eller kopimaskiner. > Media må kunne tåle 200 C i 0.1 sek. > Etiketter bør dekke hele innføringsarket. > Innføringsark og klebemiddel må ikke komme i kontakt med noen deler i skriveren. C7350 Brukerveiledning > 40

41 PAPIRMATING OG UTFØRING Valg av hvilken papirmating og hvor papiret skal føres ut og om enkeltsidig (Simpleks) eller tosidig (Duplex) utskrift er tilgjengelig vil være avhengig av papirformatet, papirvekten og hvilken mediatype som benyttes. Det henvises her til tabellen nedenunder: PAPIRFORMATER PAPIR- FORMAT MATER SKUFF 1 SKUFF 2/ SKUFF 3 UTFØRSEL MANUELL BAK (SKRIFT OPP) TOPP (SKRIFT NED) A4 Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig A5 Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig A6 Ensidig Ikke tilgjengelig B5 Letter Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig Ensidig Ensidig Ikke tilgjengelig Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig Legal (13 ) Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig Legal (14 ) Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig Executive Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig Ensidig/ Tosidig Konvolutter (Com 9; Com 10; DL; C5; C4; Monarch Egen (bredde 76.2 til mm; høyde til 1200 mm) Ikke tilgjengelig Ensidig Ikke tilgjengelig Ikke tilgjengelig Ensidig Ensidig Ikke tilgjengelig Ensidig Ensidig Ikke tilgjengelig C7350 Brukerveiledning > 41

42 PAPIRVEKT OG MEDIAINNSTILLINGER EKSTRAUTSTYR PAPIRVEKT INNSTILLING FOR UTSKRIFTSMEDIER MATING FRA SKUFF 1 MATING FRA SKUFFENE 2 OG 3 MANUELL MATING BAK (SKRIFT OPP) TOPP (SKRIFT NED) 60 til 64 g/m² Tynt E S S S S 65 til 74 g/m² 75 til 90 g/m² 91 til 104 g/m² 105 til 122 g/m² 123 til 203 g/m² 0.1 til 0.17 mm tykkelse 0.17 to 0.2 mm tykkelse Medium tynt S S S S S Medium S/D S/D S S/D S/D Medium tykt - Transparenter S/D S/D S S/D S/D Tykt S S S S S Ultra tykt I/T I/T S S I/T S I/T S S I/T Etikett 1 I/T I/T S S I/T Etikett 2 I/T I/T S S I/T EKSTRAUTSTYR: S Simpleks (utskrift på en side av arket) D Dupleks (utskrift på begge sider av arket) dersom dupleks er installert S/D Simpleks eller dupleks I/T Ikke tilgjengelig MERK Resirkulert papir er en tanke tykkere enn papirvekten som er angitt. For å sikre at toneren brennes inn på korrekt måte på denne type papir, forsikre deg om at MEDIA TYPE er satt til RESIRKULERT og MEDIA VEKT er satt til AUTO. C7350 Brukerveiledning > 42

43 SKRIVERINNSTILLINGER BEKREFTELSE AVE GJELDENDE INNSTILLINGER Gjeldende menyinnstillinger kan bekreftes ved å skrive ut et menykart. Ready Menu Item Value Select Attention Online Cancel 1. Trykk Online tasten for å sette skriveren off-line. 2. Trykk Menu tasten til INFORMAsjonS MENY blir vist. 3. Trykk Select tasten til informasjonsvinduet spør om du vil skrive ut et menykart. 4. Trykk Select tasten for å skrive ut menykartet. Skriveren vil gå tilbake til on-line når menykartet er skrevet ut. ENDRING AV INNSTILLINGER 1. Trykk Menu tasten til den ønskede meny blir vist, og trykk deretter Select tasten. 2. Trykk Item (+) eller ( ) tasten til det ønskede element blir vist. 3. Trykk Value (+) eller ( ) tasten til det ønskede valget blir vist. 4. Trykk Select tasten. Valget som er foretatt vil bli bekreftet med en stjerne (*) som blir vist på høyre side av dette. 5. Trykk Online tasten for å sette skriveren tilbake til on-line. C7350 Brukerveiledning > 43

44 LISTE OVER MENYINNSTILLINGER I de påfølgende tabeller vises tilgjengelige innstillinger for skriveren. Standard innstilling for skriveren blir vist med fet skrift. UTSKRIFT AV JOBBMENY Denne menyen blir kun vist dersom en hard disk er installert. ELEMENT VALG BESKRIVELSE SKRIV PASSORD **** For å legge inn et fire-sifret passord (0~9). Denne funksjon blir også vist når OP MENY ALLE KATEGORIER er satt til INAKTIV I Admin. menyen. VELG JOBB Ingen jobb; Alle jobber; Filnavn 1 til nn Valg av utskriftsjobb for konfidensiell utskrift. Denne funksjon blir også vist når OP MENY ALLE KATEGORIER er satt til INAKTIV I Admin. menyen. C7350 Brukerveiledning > 44

45 INFORMASJONS MENY ELEMENT VALG BESKRIVELSE SKRIVER MENYLISTE Utfør Skriver ut et menykart. SKRIVER FILLISTE Utfør Skriver ut en filliste for utskriftsjobber. SKRIVER PCL FONT SKRIVER PS FONT SKRIVER EPSON FX FONT SKRIVER GL/2 PALETT GL/2 SKRIVER TEST1 TIL 32 Utfør Utfør Utfør Utfør utskrift Utfør Skriver en intern liste over skrifttyper. Skriver ut en fargeprøve for Meny valgt penn (kun når HP-GL2 er gyldig). Skriver ut en testside. SKRIVER FEILLOGG Utfør Skriver ut en feillogg. TEST PRINT MENY ELEMENT VALG BESKRIVELSE PRINT ID CHECK PATTERN Utfør Skriver ut ID sjekkmønster for å finne feilaktige ID. Blir kun vist dersom TEST PRINT MENY i Systemvedlikehold Meny er satt til AKTIV. NEDKOBLINGSMENY ELEMENT VALG BESKRIVELSE NEDKOBLING START Utfør Nedkoblingssekvens for skriveren. Anbefales benyttet når harddisk er montert for å forhindre tap av data. C7350 Brukerveiledning > 45

46 PRINT MENY ELEMENT VALG BESKRIVELSE SKUFF 1 MEDIA TYPE SKUFF 2 OG 3 MEDIA TYPE SKUFF 1, 2 OG 3 MEDIA VEKT MULTIMATER PAPIRFORMAT MULTIMATER MEDIA TYPE MULTIMATER MEDIA VEKT Vanlig; Brevark; Transparenter; Bankpapir; Resirkulert; Kartong; Grovt. Brukertype 1-5 Vanlig; Breark; Bankpapir; Resirkulert; Kartong; Grovt; Brukertype 1-5 Auto; Light; Medium light; Medium; Medium heavy; Heavy; Ultra heavy A4; A5; A6; B5; Legal 14; Legal 13.5; Legal 13; Letter; Executive; Egendefinert; Com-9 konvolutt; Com-10 konvolutt; Monarch konvolutt; DL konvolutt; C5 konvolutt; C4 konvolutt Vanlig; Brevark; Transparenter; Etiketter; Bankpapir; Resirkulert; Kartong; Grovt; Brukertype 1til5 Auto; Tynt; Medium tynt; Medium; Medium tykt; Tykt; Ultra tykt Valg av papirtype for Skuff 1. (Skuff 2 og Skuff 3 blir kun vist dersom disse er montert.) Brukertype 1-5 blir kun vist dersom dette er registrert i verts PC. Dersom tegnstrenger for media er spesifisert, vil dette bli vist istedenfor. Valg av papirvekt for den valgte papirskuff. (Skuff 2 og Skuff 3 blir kun vist dersom disse er montert.) Valg av papirformat for multimater. Valg av papirtype for multimater. Brukertype 1 til 5 vil kun bli vist dersom dette er registrert. Valg av papirvekt for multimater (MP). MÅLEENHET tommer; millimeter Valg av måleenhet for egendefinerte papirformater. X STØRRELSE 3 tommer til mm Y STØRRELSE tommer mm Valg av dimensjoner for egendefinert format. For at dette skal fungere må multimater være satt til egendefinert. C7350 Brukerveiledning > 46

47 FARGEMENY ELEMENT VALG BESKRIVELSE AUTO DENSITET MODUS Auto; Manuell Valg om justering av metning og responskurve for toner (TRC) skal være automatisk. Auto: Justering av metning foretas automatisk under gitte forhold og dette reflekterer seg i TRC kompenseringen. Manuell: Skriveren foretar ikke på egenhånd justering av metning JUSTER DENSITET Utfør Dersom UTFØR velges vil skriveren øyeblikkelig justere metningen som reflekterer seg i TRC kompenseringen. Justering av metningen må utføres når skriveren er i ventestilling. Den kan bli uten virkning dersom den utføres når skriveren er i andre tilstander. FARGETUNING Skriv ut mønster Skriver ut et mønster for justering av TRC. Ordinært er det ikke nødvendig å benytte funksjonen ettersom TRC kan justeres automatisk til anbefalte verdier for metning og TRC kompensering. Denne funksjonen muliggjør TRC justering til spesifikke behov ved bruk av menyen for LYS-FELT, MIDT-TONE, og MØRK-FELT for hver av CMYK. Justeringen vil bli angitt som offset verdier (addisjon) til korreksjoner som er foretatt med Juster Densitet/TRC. C7350 Brukerveiledning > 47

48 ELEMENT VALG BESKRIVELSE CYAN, MAGENTA, GUL ELLER SORT LYS-FELT CYAN, MAGENTA, GUL ELLER SORT MIDT-TONE CYAN, MAGENTA, GUL ELLER SORT MØRK-FELT +1,+2,+3, 0,-3,-2,-1 +1,+2,+3, 0,-3,-2,-1 +1,+2,+3, 0,-3,-2,-1 Justerer HØYLYS (lyst område), MIDTTONER eller MØRKT område for Cyan, Magenta, Gult eller Sort TRC. Pluss gir justering mot mørkere nivå, og minus mot lysere nivå. CYAN, MAGENTA, GUL ELLER SORT SVERTING +1,+2,+3, 0,-3,-2,-1 Justere Cyan, Magenta, Gul eller Sort svertegrad for maskinverket. Justeringen av svertegrad for hver CMYK verdi vil bli angitt som offset verdier (addisjon) til korreksjoner som er foretatt med Juster Densitet/TRC. JUSTER REGISTRERING Utfør Når denne menyen velges, vil skriveren utføre en Auto Juster Registrering. Dette må utføres når maskinen er i ventestilling (Auto Registrering AV). CYAN REGISTRERING - FINJUSTERING MAGENTA REGISTRERING - FINJUSTERING GUL REGISTRERING - FINJUSTERING +1,+2,+3, 0,-3,-2,-1 For å foreta finjustering av fargeregistreringen i Cyan, Magenta eller Gul mot Sort +1,+2,+3, 0,-3,-2,-1 i horisontal retning. Justeringen bli angitt som en offset (addisjon) i tillegg til korreksjoner foretatt +1,+2,+3, 0,-3,-2,-1 med Auto Fargeregistrering. Verdiene kan justeres i trinn på mm. Eksempel: dersom papirbevegelsen går oppover og verdien økes (+) INK SIMULATION Av; Euroscale Skriveren har en egen prosess for simulering av standardfarger i skriveren. Funksjonen kan kun aktiveres ved bruk av Postscript. C7350 Brukerveiledning > 48

49 ELEMENT VALG BESKRIVELSE INK LIMIT Mørk; Medium; Lys Velger en grense for tykkelsen på tonerlaget. Dersom papiret krøller seg ved utskrift i MØRK, velg MEDIUM eller LYS. CMY 100% DENSITET Aktiv; Inaktiv Velger aktivering/ deaktivering av 100% utmating mot CMY100% TRC kompensering. Vanligvis kontrollerer TRC funksjonen den passende metningen selv om 100% utmating ikke alltid er aktivert. Ved å velge AKTIV er det mulig med 100% utmating. For vanlige utskrifter vil også TRC verdiene kontrolleres av Fargetilpasning. Denne funksjonen benyttes derfor til spesielle formål, som f. eks. å spesifisere CMYK fargerom ved PS. C7350 Brukerveiledning > 49

50 SYSTEM KONFIGURASJONSMENY ELEMENT VALG BESKRIVELSE STRØMSPAR FORSINKELSE EGENSKAPER USB PS-PROTOKOLL IEEE 1394 PS PROTOKOLL NETTVERK PS PROTOKOLL SLETTBARE ADVARSLER AUTO FEILKORRIGERING 5 min; 15 min; 30 min; 60 min; 240 min. Auto emulering; PCL; IBM PPR III XL; Epson FX; Adobe PostScript; HP-GL2 ASCII RAW ASCII RAW ASCII RAW På; Jobb På; Av Valg av tid før skriveren går over i strømsparefunksjon. Valg av emulering for skriveren. Merk: De eneste skriverspråkene som kan velges er de som er aktivert i Egenskaper seksjonen under Vedlikeholdsmeny. Spesifiserer PostScript (PS) kommunikasjonsprotokoll for data USB. (Ved RAW funksjon kan ikke Ctrl-T benyttes). Blir kun vist når IEEE1394 opsjonen er installert. Spesifiserer PS kommunikasjonsprotokoll for data fra IEEE1394. (Ved RAW funksjon kan ikke Ctrl-T benyttes). Spesifiserer PDkommunikasjonsprotokollen for data. (Ved RAW funksjon kan ikke Ctrl-T benyttes). PCL emulering: Valg av tid før en feilmelding blir slettet. Hvis På, trykk Slett Feil for å vise feilen. Hvis satt til Jobb, vil feilen bli vist til neste utskriftsjobb mottas. PS emulering: Feilmeldinger blir kun vist under jobber, uavhengig av innstilling. Valg av automatisk feilkorrigering for skriveren etter minne overflyt eller utskrift overflyt. C7350 Brukerveiledning > 50

51 ELEMENT VALG BESKRIVELSE MANUELL VENTETID 60 sek; 30 sek.; Av Valg av ventetid fra melding om at papir må legges inn og til utskriftsjobben kanselleres. Kan kun benyttes ved PostScript. VENTETID Av; sek. Valg av tid fra siste data er mottatt til siden automatisk blir ført ut. Kan kun benyttes ved PCL. Ved PS vil jobben bli kansellert. LITE TONER Fortsett; Stopp Når funksjonen er satt il FORTSETT vil utskrift fortsatt kunne foretas selv om Lite toner blir vist. Dersom STOPP er valgt og Lite toner blir vist, vil skriveren bli satt til off-line. NY UTSKRIFT VED KRASJ PÅ; AV Valg om utskrift skal fortsette eller ikke etter at fastkilt papir er fjernet. Er funksjonen satt til AV vil utskriftsjobben som pågikk bli slettet etter at papiret er fjernet. Er funksjonen satt til PÅ, vil utskriftsjobben fortsette etter at fastkilt papir er fjernet. FEILRAPPORT PÅ; AV Når funksjon er satt til På vil en feilrapport bli skrevet ut om en intern feil oppstår. Kan kun benyttes ved PostScript. MENYSPRÅK Engelsk; Tysk; Fransk; Italiensk; Spansk; Svensk; Norsk; Dansk; Hollandsk; Tyrkisk; Portugisisk; Polsk; Russisk; Gresk For valg av menyspråk for skriveren. C7350 Brukerveiledning > 51

52 PCL EMULERING ELEMENT VALG BESKRIVELSE FONT-KILDE Innebygget; Dimmo; Nedlastet Valg av lagringssted for PCL skrifter som benyttes. Dimmo blir kun vist dersom et DIMM ROM kort er satt inn i sporet. Nedlastet vil kun bli vist dersom skrifter er lastet ned til skriveren. FONT NO. I000 til 1083 Valg av PCL skriftnummer. Område for dette vil være avhengig av FONT-KILDE innstillingen. Dersom standard skrift er valgt for FONT-KILDE, vil nummeret starte med 0. Hvis ikke, vil verdien starte på 1. Maksimal verdi er lik det antall skrifter som er installert i FONT-KILDE. TEGNBREDDE tpt FONT HØYDE pkt Valg av tegnbredde i tegn pr. tomme. Blir kun vist dersom skriften er en konturskrift med fast tegnbredde. Valg av tegnhøyde. Blir kun vist dersom skriften er en konturskrift med relativ tegnavstand. TEGNSETT PC-8 Valg av PCL tegnsett. TEKSTBREDDE A4 78 kolonner; 80 kolonner Valg av antall tegn på en linje før automatisk vognretur (A4 papir), PCL modus. FJERN BLANK SIDE PÅ; AV Valg om blanke sider skal skrives ut eller ikke, PCL funksjon. CR FUNKSJON CR; CR+LF Valg av funksjon ved mottak av CR kode ved PCL modus. LF FUNKSJON LF; LF+CR Valg av funksjon ved mottak av LF kode ved PCL modus. C7350 Brukerveiledning > 52

53 ELEMENT VALG BESKRIVELSE SKRIV MARG Normal; 1/5 tomme; 1/6 tomme Valg av marg på utskriftspapiret. Normal: PCL emulering kompatibel. 1/5 tomme: nasjonal modell emulering. 1/6 tomme: HIPER-W emulering. EKTE SORT PÅ; AV PCL: Valg om sammensatt sort (CMYK blanding) eller ekte sort (kun K) skal benyttes for sort (100%) ved utskrift. AV: Benytter sammensatt sort PÅ: Benytter ekte sort (ikke tilgjengelig med PostScript). C7350 Brukerveiledning > 53

54 PPR EMULERING ELEMENT VALG BESKRIVELSE TEGNBREDDE 10 TPT; 12 TPT; 17 TPT; 20 TPT; PROPORSJONAL Spesifiserer tegnbredden i denne emuleringen. TEGNSETT Sett 1; Sett 2 Spesifiserer et tegnsett. SYMBOL SETT IBM 437 Spesifiserer et symbolsett. LETTER 0 STYLE Aktiv; Inaktiv Spesifiserer stilen som erstatter 9BH med bokstaven o og 9DH med null. TALLET NULL Normal; Skråstrek Valg om null skal være med eller uten skråstrek. LINJEAVSTAND 6 LPT; 8 LPT Spesifiserer linjeavstand. FJERN BLANK SIDE AV; PÅ Spesifiserer om skriveren skal skrive ut blanke sider eller ikke. Ikke tilgjengelig ved tosidig utskrift. CR FUNKSJON CR; CR+LF Valg av funksjon ved mottak av CR kode. LF FUNKSJON LF; LF+CR Valg av funksjon ved mottak av LF kode. LINJELENGDE ARKLENGDE 80 KOLONNER; 136 KOLONNER 11 TOMMER; 11.7 TOMMER; 12 TOMMER Spesifiserer antall tegn pr. linje. Spesifiserer lengde på arket. TOF POSISJON 0.0 TOMME TOMME VENSTRE MARG 0.0 TOMME TOMME Spesifiserer avstanden for utskriften fra øverste kant på papiret. Spesifiserer utskriftsavstand fra venstre kan på arket. TILPASS TIL LETTER Aktiv; Inaktiv Valg av funksjon som kan tilpasse utskriftsdata ekvivalent til 11 tommer (66 linjer) for utskriftsområde på LETTER format. C7350 Brukerveiledning > 54

55 ELEMENT VALG BESKRIVELSE TEKST HØYDE Samme; Diff Valg av høyde på tegn. SAMME: Uavhengig av TPT, samme høyde. DIFF: Som TPT, tegnhøyden varierer. HP-GL/2 EMULERING ELEMENT VALG BESKRIVELSE PENN 0-15 BREDDE mm Penn 0: 0.13 mm Penn 1: 0.18 mm Penn 2: 0.25 mm Penn 3: 0.35 mm Penn 4: 0.50 mm Penn 5: 0.65 mm Penn 6: 0.70 mm Penn 7: 0.80 mm Penn 8: 0.90 mm Penn 9: 1.0 mm Penn 10: 1.4 mm Penn 11: 2.0 mm Penn 12: 3.0 mm Penn 13: 5.0 mm Penn 14: 8.0 mm Penn 15: 12.0 mm Spesifiserer bredden for Penn 0-15 for menypaletten som skal benyttes ved GL/2 tegninger. Den spesifiserte bredden er ugyldig dersom ikke PALETT er vagt som PALETT KILDE, og standard pennbredde vil i dette tilfelle være 0.35 mm. Dette vil ikke påvirke GL/2 funksjon ved PCL. C7350 Brukerveiledning > 55

56 ELEMENT VALG BESKRIVELSE PENN 0-15 FARGE ORIGIN PENN 0 FUNKSJON mm Pen 0: 0 Penn 1: 1 Penn 2: 2 Penn 3: 3 Penn 4: 4 Penn 5: 5 Penn 6: 6 Penn 7: 7 Penn 8: 8 Penn 9: 12 Penn 10: 19 Penn 11: 27 mm Penn 12: 35 mm Penn 13: 68 mm Penn 14: 100 mm Penn 15: 255 mm Hjørne Senter Hvit penn Stopp plott Spesifiserer bredden for Penn 0-15 for menypaletten som skal benyttes ved GL/2 tegninger. Den spesifiserte bredden er ugyldig dersom ikke PALETT er vagt som PALETT KILDE. Dette vil ikke påvirke GL/2 funksjon ved PCL. Spesifiserer startpunkt ved GL/2 tegninger. Dette vil ikke påvirke GL/2 funksjon ved PCL. (Startpunkt for GL/2 funksjon i PCL er i nedre venstre hjørne). Spesifiserer funksjon for Penn 0 ved GL/2 tegninger. Dersom STOPP PLOTT er valgt, vil kommandoen for å velge PENN 0 be om utskrift, og avslutte. Dette vil ikke påvirke GL/2 funksjon ved PCL. TEGNBREDDE 6 TPT; 9 TPT Spesifiserer standard tegnstørrelse for GL/2 tegninger. Dette vil ikke påvirke GL/2 funksjon ved PCL. C7350 Brukerveiledning > 56

57 ELEMENT VALG BESKRIVELSE VELG PAPIR Edit size; Plotsize all; Plotsize equip Spesifiserer metode for å bestemme papirformat ved GL/2 tegning. EDITSIZE valg papir passende for rediger størrelse vil bli valgt. PLOTSIZE valg papir som har et format som er større og nærmest Plot Size verdien vil bli valgt mellom alt tilgjengelig papir (all), eller det som er lagt inn i skriveren. (equip). Dette vil ikke påvirke GL/2 funksjon ved PCL. C7350 Brukerveiledning > 57

58 PARALLELL MENY ELEMENT VALG BESKRIVELSE PARALLELL Aktiv; Inaktiv Velger parallell (Centronics) interface. TOVEIS Aktiv; Inaktiv Velger toveis kommunikasjon. ECP Aktiv; Inaktiv Velger ECP funksjon. ACK BREDDE ACK/BUSY TIMING Smal (0.5µs); Medium (1.0µs); Bred (3.0µs) ACK-in-Busy; ACKwhile-Busy Valg av ACK bredde for kompatibelt mottak. Velger rekkefølge for utgang ACK og BUSY ved mottaking. ACK IN BUSY: BUSY=LOW til slutten av ACK pulsen. ACK WHILE BUSY: BUSY=LOW til senter av ACK pulsen. I-PRIME 3 µs.; 50 µs; Inaktiv Velger eller deaktiverer I- Prime signalet. OFFLINE MOTTAK Aktiv; Inaktiv Når satt til Inaktiv, vil denne funksjonen opprettholde mottaking uten å endre interface signalet, selv om en alarm skulle oppstå. Interfacet vil være åpent selv om Off-line tasten på betjeningspanelet trykkes. Interfacet sender et BUSY signal kun når mottaksbufferet er fult eller når en servicemelding oppstår. C7350 Brukerveiledning > 58

59 USB MENY ELEMENT VALG BESKRIVELSE USB Aktiv; Inaktiv Velger USB interface. MYK NULLSTILLING Aktiv; Inaktiv Velger bruk av kommando for myk nullstilling. OFFLINE MOTTAK Aktiv; Inaktiv Når satt til Inaktiv, vil denne funksjonen opprettholde mottaking uten å endre interface signalet, selv om en alarm skulle oppstå. Interfacet vil være åpent selv om Off-line tasten på betjeningspanelet trykkes. Interfacet sender et BUSY signal kun når mottaksbufferet er fult eller når en servicemelding oppstår. IEEE 1394 MENY (Blir kun vist dersom IEEE 1394 er installert). ELEMENT VALG BESKRIVELSE HASTIGHET S100; S200; S400 Velger øvre grense for overføringshastighet for kommunikasjonsområdet. (S400: 400MB/Sek. eller mindre). Blir kun angitt på Engelsk. SBP2 Aktiv; Inaktiv Deaktiverer/aktiverer SBP2 protokollen. C7350 Brukerveiledning > 59

60 NETTVERKS MENY ELEMENT VALG BESKRIVELSE TCP/IP Aktiv; Inaktiv Velger TCP/IP protokoll. NETWARE Aktiv; Inaktiv Velger Netware protokoll. ETHERTALK Aktiv; Inaktiv Velger EtherTalk protokoll. NETBEUI Aktiv; Inaktiv Velger NetBEUI protokoll. FRAME TYPE Auto; 802.2; Ether-II; snap Velger Ethernet frame type. DHCP/BOOTP Aktiv; Inaktiv Velger om valg av DHCP/ BOOTP skal være automatisk. RARP Aktiv; Inaktiv Velger om valg av RARP skal være automatisk. IP ADRESSE xxx.xxx.xxx.xxx Konfigurerer IP adresse med 12 numeriske tegn. SUBNET MASK xxx.xxx.xxx.xxx Konfigurerer subnet maske med 12 numeriske tegn. GATEWAY ADDRESS xxx.xxx.xxx.xxx Konfigurerer gateway adresse med 12 numeriske tegn. PRINT SETTINGS PÅ; AV Velger utskrift av menykart for nettverk. INITIALISE PÅ; AV Velger initiering av nettverk. C7350 Brukerveiledning > 60

61 MINNE MENY ELEMENT VALG BESKRIVELSE MOTTAKSMINNE STØRRELSE RESSURSLAGRING FLASH INITIALISERER ENDRE PS FLASH STØRRELSE Auto; 0.5Mb; 1Mb; 2Mb; 4Mb; 8Mb; 16Mb; 32Mb Auto; Off; 0.5Mb; 1Mb; 2Mb; 4Mb; 8Mb; 16Mb; 32Mb Utfør 1Mb; 0.5Mb; 1.5Mb; 0Mb Valg av størrelse på mottaksbuffer, og dette vil være avhengig av hvor mye minne som er installert i skriveren. Valg av størrelse på font cache område, og dette vil være avhengig av hvor mye minne som er installert i skriveren. Initierer flash minne hvis montert. Endrer størrelse på område for flash minne. MERK: Spesielle data lagres i Flash minne, og derfor er det ikke mulig å spesifisere 100%. DISK VEDLIKEHOLD ELEMENT VALG BESKRIVELSE HDD INITIALISERER Utfør Partisjonerer harddisken og formaterer hver enkelt partisjon. PARTISJON #1 Felles; PCL; PS Valg av bruksområde for partisjon 1. PARTISJON #2 Felles; PCL; PS Valg av bruksområde for partisjon 2. PARTISJON #3 Felles; PCL; PS Valg av bruksområde for partisjon 3. HDD FORMATERING Partisjon 1; Partisjon 2; Partisjon 3 Formaterer den spesifiserte partisjonen. C7350 Brukerveiledning > 61

62 SYSTEM JUSTERINGS MENY ELEMENT VALG BESKRIVELSE JUSTER X JUSTER Y JUSTER DUPLEX X JUSTER DUPLEX Y 0.00 mm; til +2.0 mm; -2.0 til 0.25 mm 0.00 mm; til +2.0 mm; -2.0 til 0.25 mm 0.00 mm; til +2.0 mm; -2.0 til mm 0.00 mm; til +2.0 mm; -2.0 til mm Juster utskriftsposisjonen horisontalt i trinn på Juster utskriftsposisjonen vertikalt i trinn på Juster den totale utskriftsposisjonen horisontalt i trinn på Juster den totale utskriftsposisjonen vertikalt i trinn på SKUFF 1 LEGAL 14 Legal 14; Legal 13.5 SKUFF 2 LEGAL 14 Legal 14; Legal 13.5 SKUFF 3 LEGAL 14 Legal 14; Legal 13.5 Velger papirformatet legal for skuff 1. PCL SKUFF 2 ID# PCL SKUFF 3 ID# Velger PCL emulering for skuff 2. (Blir kun vist dersom skuffer er installert). PCL MP SKUFF ID# Velger PCL emulering for multimater. C7350 Brukerveiledning > 62

63 VEDLIKEHOLDSMENY ELEMENT VALG BESKRIVELSE NULLSTILL EEPROM Utfør Initierer EEPROM for hver enhet. LAGRE MENY Utfør Lagrer de gjeldende menyinnstillingene. GJENOPPRETT Utfør Gå tilbake til lagrede menyinnstillinger. (Blir kun vist dersom der er lagret menyinnstillinger). STRØMSPARING Aktiv; Inaktiv Velger strømsparefunksjon når der ikke mottas jobber innenfor et spesifisert tidspunkt. Se også System justerings meny. PAPIR SORT INNSTILLING PAPIR FARGE INNSTILLING TRANSP. SORT INNST. TRANSP. FARGE INNST +1; +2; 0; -2; -1 Justerer utskriften for å kompensere for kvalitetsreduksjon som +1; +2; 0; -2; -1 skyldes temperaturforskjeller ved utskrift på papir. +1; +2; 0; -2; -1 Justerer utskriften for å kompensere for kvalitetsreduksjon som +1; +2; 0; -2; -1 skyldes temperaturforskjeller ved utskrift på transparenter. C7350 Brukerveiledning > 63

64 BRUKER MENY ELEMENT VALG BESKRIVELSE TOTAL SIDETELLER nnnnnn Viser totalt antall sider som er skrevet ut. SKUFF 1 SIDETELLER SKUFF 2 SIDETELLER SKUFF 3 SIDETELLER UNI. SKUFF SIDETELLER FARGE SIDETELLER SORT/HVITT SIDETELLER SORT TROMMEL BRUK CYAN TROMMEL BRUK MAGENTA TROMMEL BRUK GUL TROMMEL BRUK FORBRUK BELTE FORBRUK VARMEELEMENT SORT TONER CYAN TONER MAGENTA TONER GUL TONER nnnnnn nnnnnn nnnnnn nnnnnn nnnnnn nnnnnn Gjenværende nnn% Gjenværende nnn% Gjenværende nnn% Gjenværende nnn% Gjenværende nnn% Gjenværende nnn% 15K = xxx%; 7.5K = xxx% 15K = xxx%; 7.5K = xxx% 15K = xxx%; 7.5K = xxx% 15K = xxx%; 7.5K = xxx% Viser antall sider skrevet ut fra hver skuff. (Bare installerte skuffer blir vist) Antall fargesider og sider i svarthvitt som er skrevet ut. Viser gjenværende levetid for sort trommelenhet i prosent. Viser hvor mye sort toner som er igjen. C7350 Brukerveiledning > 64

65 ADMINISTRATOR MENY (Kun systemadministrator har tilgang til denne menyen). For å kunne gå inn i denne menyen må skriveren slås på mens tastene Item +/Item holdes nede. ELEMENT VALG BESKRIVELSE ALLE KATEGORIER UTSKRIFT AV JOBBMENY INFORMASJONS MENY NEDKOBLINGSMENY PRINT MENY MEDIA MENY FARGEMENY SYSTEMKONFIGURA SJONSMENY PCL EMULERING MENY PPR EMULERING MENY FX EMULERING MENY PARALLELL MENY USB MENY Aktiv/ Inaktiv Aktiv/ Inaktiv Aktiv/ Inaktiv Aktiv/ Inaktiv Aktiv/ Inaktiv Aktiv/ Inaktiv Aktiv/ Inaktiv Aktiv/ Inaktiv Aktiv/ Inaktiv Aktiv/ Inaktiv Aktiv/ Inaktiv Aktiv/ Inaktiv Aktiverer/deaktiverer alle kategorier i Bruker meny. Når brukermenyene er innstilt som deaktiverte, vises de kun under menyen UTSKRIFTSJOBB. Låsing av betjeningspanel er fortsatt aktiv. Aktiverer/deaktiverer UTSKRIFT AV JOBBMENY. Satt til Inaktiv, vil ikke UTSKRIFT AV JOBBMENY bli vist (UTSKRIFT AV JOBBMENY blir vist når innstillingen er satt til AKTIV selv om ALLE KATEGORIER er satt til INAKTIV). Aktiverer/deaktiverer angitt meny. Innstilt til Deaktivert, den aktuelle menyen vises ikke. C7350 Brukerveiledning > 65

66 ELEMENT VALG BESKRIVELSE IEEE 1394 MENY NETTVERK MENY MINNE MENY DISK VEDLIKEHOLD SYSTEM JUSTERINGS MENY VEDLIKEHOLDS- MENY BRUKER MENY Aktiv/ Inaktiv Aktiv/ Inaktiv Aktiv/ Inaktiv Aktiv/ Inaktiv Aktiv/ Inaktiv Aktiv/ Inaktiv Aktiv/ Inaktiv Aktiverer/deaktiverer angitt meny. Innstilt til Deaktivert, den aktuelle menyen vises ikke. FARGEMENY Utfør Dette er en meny for å nullstille TRC data som er lagret (tilbakeholdt for søking). For eksempel; korrekte data kan ikke hentes grunnet en feilsituasjon. Funksjonen er hovedsakelig for vedlikehold og benyttes vanligvis ikke. HDD/FLASH MENY SPISS-STRØMS KONTROLL Initiere lås - JA NEI Normal/Lav Aktiverer/deaktiverer innstillinger som omfatter HDD og FLASH) initiering. Hvis satt til JA vil ikke informasjonspanelet FLASH INITIALIZE ITEM og PS FLASH RESIZE ITEM i DISK VEDLIKEHOLD og MINNE MENY. Aktiverer/deaktiverer SPISS- STRØMS KONTROLL. C7350 Brukerveiledning > 66

67 SLÅ AV SKRIVEREN Under normale omstendigheter bør strømsparefunksjonen benyttes slik at det ikke skal være nødvendig å slå av skriveren. Dersom du allikevel ønsker å slå av skriveren, må følgende prosedyre følges: Ready Menu Item Value Select Attention Online Cancel FORSIKTIG! Slå ALDRI av skriveren mens den foretar utskrift. Dersom opsjonen med ekstra harddisk er montert, MÅ prosedyren nedenunder følges før du slår av skriveren. Dette for å sikre data som er lagret på harddisken. Det anbefales at prosedyren nedenunder alltid følges dersom det skulle være nødvendig å slå av skriveren av en eller annen grunn. Etter at skriveren er slått AV, vent minst 10 sekunder før skriveren slås PÅ igjen. Dersom skriveren slås på for rask, kan dette føre til at ikke skriveren fungerer korrekt. 1. Trykk Menu tasten til NEDKOBLINGSMENY blir vist, og trykk deretter Select tasten. 2. Trykk Select tasten for å UTFØRE nedkoblingssekvensen. 3. Når displayet viser at nedkoblingen er fullført, slår du av skriveren ved å bruke nettbryteren. C7350 Brukerveiledning > 67

68 INTERFACE SKRIVEREN ER UTSTYRT MED ALTERNATIVE DATA INTERFACE: 1. Parallell For direkte tilkobling til en PC. Denne porten krever en toveis (IEEE 1384 kompatibel) parallell kabel. 2. USB For tilkobling til en PC som kjører Windows 98 eller høyere (ikke Windows 95 oppgradert til Windows 98) eller Macintosh. Denne porten krever en kabel som er i samsvar med USB versjon 2.0 eller høyere. Funksjonen til skriveren kan ikke garanteres dersom en USB kompatibel enhet er koblet simultant sammen med andre USB kompatible maskiner. Når flere skrivere av samme type kobles sammen, vil disse bli angitt som *****, ***** (2), ***** (3), etc. Disse numrene vil være avhengig av rekkefølge for tilkobling eller når hver av skriverne ble slått på. 3. Ethernet For tilkobling i nettverk. Denne porten er standard på alle n modellen, opsjon for de andre C7350 Brukerveiledning > 68

69 > Dersom du kobler en skriver direkte til en frittstående skriver, fortsett til kapitlet benevnt Skriverdrivere. > Dersom skriveren skal installeres i et nettverk, bør du sette deg inn i det relevante avsnittet i Nettverksveiledningen. Her finner du nærmere opplysninger hvordan nettverkstilkoblingen skal konfigureres før du installerer skriverdrivere. MERK Autorisasjon fra nettverksadministrator kreves for installasjon i nettverk. C7350 Brukerveiledning > 69

70 SKRIVERDRIVERE CD1 inneholder skriverdrivere. Du finner oppdatert informasjon om installasjon av skriverdrivere i readme-filen på denne CDen. Skriverdriveren til Oki har en arkfane som heter Spør Oki. Har du Internett-tilgang fra datamaskinen, bruker du denne arkfanen for å hente hjelp og støtte i forbindelse med skriveren på en egen nettside på en rekke ulike språk. HVILKEN SKRIVERDRIVER SKAL BRUKES? Skriveren leveres med Windows-drivere for PCL og PostScript (PS). Du kan installere en av disse eller begge om du ønsker det. Driveren du velger avhenger av programvaren din. > Bruker du True Type-fonter og ikke PostScript-grafikk (innbefattet.eps-filer), velger du PCL-driveren. Dette er mer effektivt og gir gode resultater. PCL-driveren anbefales for de fleste kontorapplikasjoner. > Bruker du PostScript-fonter og skriver ut PostScriptgrafikk, velger du PostScript-driveren. Da vil skriveren arbeide hurtigere, og grafikken trykkes ut med beste kvalitet. PostScript-driveren anbefales for de fleste applikasjoner for desktop publishing. MERK Kunstgrafikken i denne håndboken er lagd med PostScript. Dersom du planlegger utskrifter av denne håndboken, velger du PostScript-driveren. Ellers vil linjegrafikken bare skrives med lav oppløsning. Bruker du så forskjellige applikasjoner at ingen av driverne alene dekker behovet, installerer du begge driverne. Velg driveren du planlegger å bruke oftest som standard Windows-driver. De fleste applikasjoner lar deg bruke ulike skrivere fra utskriftsdialogboksen, så du kan skrive ut ved hjelp av en annen driver når du trenger det. Installerer du begge driverne, velger du ganske enkelt samme skriverprot (LPT, USB eller Nettverksport) under installasjonen. Ønsker du det, kan du laste ned en PCL XL (PCL6)-driver fra nettsiden Med denne driveren kan du få mindre utskriftsfiler, raskere utskrifter og mer nøyaktig gjengivelse av den opprinnelige datafilen. Du må imidlertid bruke C7350 Brukerveiledning > 70

71 den medfølgende PCL 5c-driveren om du skriver ut brosjyrer, plakater, sjablonger og vannmerker. SLIK INSTALLERER DU EN SKRIVERDRIVER 1. Start Windows og sett inn skriverdriveren CD-ROM (CD1) i CD-ROM-stasjonen. 2. Starter ikke CDen automatisk, bruker du [Start]-[Kjør...] og taster inn E:\setup (der E er CD-ROM-stasjonen) i det åpne feltet. 3. Klikk på [OK]. Oppsettprogrammet gir deg en rekke alternativer, som f.eks. å endre språket på skriverens betjeningspanel og å skrive ut en testside for å kontrollere at skriveren fungerer slik den skal. 4. Klikk på [Installere drivere], deretter på [Installer skriverdriver] og følg meldingene på skjermen for å fullføre installasjonen av skriverdriveren. MERK > Sett deg ordentlig inn i funksjonene til verktøyet som finnes på CDen. Hjelpeverktøyet beskriver f.eks. hvert enkelt programvareverktøy. > Med nettverksoppkobling får du flere arkfaner i skriverdriveren enn med lokal tilkobling. C7350 Brukerveiledning > 71

72 SKRIVERDRIVERENS NETTVERKSUTVIDELSE Kun tilgjengelig med oppkobling til TCP/IP-nettverk Skriverdriverens nettverksutvidelse er tilgjengelig bare dersom skriveren er blitt installert ved hjelp av installasjonsprogrammet på driver-cden. Velger du [Hent skriverinnstillinger], søker den etter skriverdriveren for installerte maskinvarealternativer, og aktiverer de riktige innstillingene. Med nettverksutvidelsen kan du vise (men ikke endre) statusen til følgende arkfaner for status og utstyrsalternativer: > installerte papirskuffer og mediene som er tilordnet dem. > hvor mye og hvor stor andel av tilgjengelig diskplass/ minne som er brukt. > hvor mye toner som er igjen. C7350 Brukerveiledning > 72

73 INSTALLERTE ALTERNATIVER Dette avsnittet forklarer hvordan du justerer innstillingene i skriverdriveren for å utnytte all installert, ekstra maskinvare. I datamaskinens vindu "Skrivere" finner du hvilke drivere som er installert. Vinduet kan åpnes i Start-menyen eller under Kontrollpanel i Windows. (Bruk om nødvendig Windowsdokumentasjonen.) Høyreklikk på ikonet til den aktuelle skriverdriveren for å få opp skriverens egenskaper, og velg Egenskaper i hurtigmenyen. PostScript WINDOWS XP/2000 PCL PostScript WINDOWS 98 PCL a 1. Antall installerte papirskuffer. (Ikke innbefattet flerfunksjonsskuffen foran) 2. Dupleksenhet for tosidig utskrift. 3. Intern harddisk. C7350 Brukerveiledning > 73

74 4. Installert minne i skriveren. MERK Med Minne-knappen i PS-driveren for Windows 98 kan man justere PostScript-minnet og fontbufferen. Driveren justerer automatisk disse verdiene under justeringen av installert minne, og vanligvis trengs ikke ytterligere justering. PAPIRMATING, STØRRELSE OG MEDIER - STANDARDVERDIER Automatisk er det foretrukne oppsettet. Det er mulig å innstille manuelt på følgende måte. De nedenstående anvisningene for skriverdrivere er kun ment som retningslinjer. Enkelte applikasjoner forutsetter at man velger papirmating, størrelse og medier i selve programvaren (vanligvis under Sideoppsett). I datamaskinens vindu "Skrivere" finner du hvilke drivere som er installert. Vinduet kan åpnes i Start-menyen eller under Kontrollpanel i Windows. (Bruk om nødvendig Windowsdokumentasjonen.) Illustrasjonene i dette kapitlet viser dialogboksene i Windows XP og Windows 98. Dialogboksene i Windows 2000 er så å si identiske med Windows XP, mens dialogboksene i Windows NT ligner mye. Høyreklikk på ikonet til den aktuelle skriverdriveren for å få opp skriverens egenskaper, og velg Utskriftsinnstillinger (Windows XP/2000) eller Egenskaper (Windows 98) i hurtigmenyen. C7350 Brukerveiledning > 74

75 VALG AV STANDARDMEDIER MED PCL-DRIVER Windows XP/ Windows Velg papirstørrelse for utskrift. 2. Velg hvilken skuff som skal mate papiret. Du kan også velge papirskuff ved å klikke på bildet av den aktuelle skuffen. 3. Velg medietype for utskrift. Dette elementet bare synlig når man har valgt skuff. 4. Bruk denne knappen for å åpne neste dialogboks på bildet. Her kan du velge å skrive ut første side av dokumentet på ulike medier, som f.eks. bedriftens brevhode. I mange applikasjoner sparer du mye tid ved å legge ulike medier i hver skuff og deretter bruke denne effektive funksjonen. 5. Lagre de vanligste innstillingene i en egen innstillingsfil som du henter fram på et øyeblikk. C7350 Brukerveiledning > 75

76 VALG AV STANDARDMEDIER MED POSTSCRIPT-DRIVER Windows XP/ Windows Velg hvilken skuff som skal mate papiret. 2. Velg mellom utskrift i farger og i svarthvitt. 3. I dialogboksen Avansert velger du papirstørrelse for valgt skuff. 4. Velg medietype for utskrift. MERK Utskrifter som er innstilt for å bruke "Skriverinnstillinger", bruker skriverens nåværende menyinnstillinger. C7350 Brukerveiledning > 76

77 FARGEUTSKRIFTER Både PCL- og PostScript-driverne som leveres med C7350, har flere kontroller for å endre fargeutskriftene på skriveren. For vanlig bruk holder det med innstillingen Auto, som gir standardinnstillinger med gode resultater for de fleste dokumenter. En rekke applikasjoner har egne fargeinnstillinger som kan overstyre innstillingene i skriverdriveren. Du finner nærmere opplysninger om fargestyring i programvaredokumentasjonen til den aktuelle applikasjonen. FAKTORER SOM PÅVIRKER UTSKRIFTSRESULTATET Før du endrer fargeinnstillinger, gjør vi oppmerksom på at fargegjengivelse er et komplisert saksområde, og at det er mange faktorer som må tas med i beregningen. Du finner noen av de viktigste faktorene nedenfor. Forskjeller mellom fargespektrene som kan gjengis av en skjerm og av en skriver Verken en skriver eller en skjerm kan gjengi hele fargespekteret som er synlig for et menneskelig øye. Hver utstyrstype er begrenset til et spesifikt fargeområde. Dessuten klarer ikke skriveren å gjengi alle farger som vises på en skjerm, og omvendt. Skriveren og skjermen bruker helt ulike teknologier for å gjengi farger. En skjerm bruker fluorescerende belegg (eller flytende krystaller) i fargene rød, grønn og blå (forkortet RGB). En skriver derimot bruk toner eller blekk i fargene cyan, gul, magenta og svart (forkortet CMYK). En skjerm kan vise svært kraftige farger, som f.eks. intenst rødt og blått. Men det er ikke enkelt å gjengi disse på en skriver som bruker toner eller blekk. Tilsvarende kan enkelte utskriftsfarger (som f.eks. enkelte nyanser i gult) ikke vises nøyaktig på en skjerm. Denne grunnliggende ulikheten mellom skjermer og skrivere er ofte hovedgrunnen til at fargene på utskriften ikke stemmer med fargene på skjermen. C7350 Brukerveiledning > 77

78 Visningsforhold En utskrift kan se helt ulik ut under forskjellig lysforhold. For eksempel kan fargene i en utskrift se annerledes ut i sollyset ved vinduet enn under vanlige lysrør på et kontor. Fargeinnstillinger i skriverdriveren Med driverinnstillingen for Manuell farge kan du endre utseendet på utskriften. Det finnes flere funksjoner som hjelper deg til å få utskrevne farger til å stemme med fargene på skjermen. Disse alternativene forklares nedenfor i denne håndboken. Skjerminnstillinger Kontrollene for lysstyrke og kontrast på skjermen endrer dokumentets utseende på skjermen. Dessuten påvirker fargetemperaturen til skjermen hvor "varme" eller "kjølige" fargene ser ut. MERK Flere av alternativene under Fargetilpasning refererer til skjermens fargetemperatur. På mange moderne skjermer kan man justere fargetemperaturen ved hjelp av skjermens kontrollpanel. På en typisk skjerm finnes flere innstillinger: > 5000k Varmeste, gulaktige belysning, typisk brukt innen grafisk kunst. > 6500k Kjøligere, tilnærmet likt dagslys. > 9300k Kjølig standardinnstilling for mange skjermer og TV-apparater. (k = grader Kelvin, en måleenhet for temperatur) Hvordan programvaren viser farge Enkelte grafiske applikasjoner, som f.eks. Corel Draw eller Adobe Photoshop, viser farge på en annen måte en kontorapplikasjoner, som f.eks. Microsoft Word. Du finner nærmere opplysninger med programvarens elektroniske hjelpefunksjon eller i brukerveiledningen. Papirtype Papirtypen kan også innvirke sterkt på fargene på utskriften. Utskrifter på resirkulert papir ser for eksempel mattere ut enn utskrifter på glanset spesialpapir. C7350 Brukerveiledning > 78

79 VALG AV METODE FOR FARGETILPASNING Den finnes ikke noen absolutt riktig metode for å få fargene på utskriften til å stemme med fargene på skjermen. En rekke ulike faktorer medvirker til en nøyaktig og reproduserbar farge. Følgende retningslinjer kan bidra til at du får gode fargeresultater fra skriveren. Det finnes flere metoder avhengig av type dokument som skrives ut. MERK Disse forslagene er bare veiledende. Resultatene kan variere avhengig av applikasjonen du skriver ut fra. Enkelte applikasjoner overstyrer uten varsel innstillingene for fargetilpasning i skriverdriveren. RGB ELLER CMYK? Disse retningslinjene for valg av fargetilpasningsmetode skjelner mellom RGB og CMYK. De aller fleste dokumenter skrives ut i RGB-format. Kjenner du ikke fargeformatet til et dokument, kan du gå ut fra at det er RGB. CMYK-dokumenter støttes kun av profesjonelle applikasjoner for desktop publishing. FARGETILPASNING AV FOTOGRAFIER Kun RGB OkiGenerelt er Fargetilpasning et godt valg. Velg en tilpasningsmetode som egner seg for skjermen. RGB eller CMYK Skriver du ut fotografier fra grafiske applikasjoner, som Adobe Photoshop, kan du bruke Soft-Proofing for å simulere utskriftsbildet på skjermen. Det gjør du ved hjelp av ICCprofilene på driver-cden. Skriv deretter ut med ICC-profilene som "Print Space". C7350 Brukerveiledning > 79

80 TILPASNING AV BESTEMTE FARGER Av og til trenger du å overføre en utskrevet farge nøyaktig til annet utskriftsmateriale. Det kan f.eks. være bedriftens logo som skal gjengis nøyaktig. Kun RGB > Oki Fargetilpasning, og srgb-innstilling (PCL- eller PS-driveren). > PostScript Fargetilpasning ved hjelp av alternativet Absolutt kolorimetrisk (kun med PS-driveren). > Bruk verktøyet Fargeprøve for skrive ut et diagram over RGB-fargeprøver og legge inn ønskede RGB-verdier i applikasjonens fargevelger (kun PCL-driver). RGB eller CMYK Skriver du ut fotografier fra grafiske applikasjoner, som Adobe Photoshop, kan du bruke Soft-Proofing for å simulere utskriftsbildet på skjermen. Det gjør du ved hjelp av ICCprofilene fra Oki. Skriv deretter ut med ICC-profilene som "Print Space" (kun PostScript). Du kan alternativt bruke PostScript-fargetilpasning med innstillingen Absolutt kolorimetrisk. UTSKRIFT AV KLARE FARGER Kun RGB Bruk Oki Fargetilpasning, med en av følgende innstillinger; Monitor 6500K Vivid, srgb eller Digitalkamera (PCL eller PS). RGB eller CMYK Bruk PostScript-fargetilpasning med alternativet Metning (PS-driveren). C7350 Brukerveiledning > 80

81 FARGETILPASNING MED PCL-DRIVEREN. Fargetilpasningsalternativene i PCL-driveren er lagd for å fungere med RGB-data, og egner seg for de fleste kontorapplikasjoner. > I vinduet Skrivere høyreklikker du på ikonet til den aktuelle skriveren og velger Utskriftsinnstillinger(Windows XP/2000) eller Egenskaper (Windows 98). Velg deretter arkfanen Farge Velg Manuell farge. 2. Velg Manuell fargetilpasning. 3. Bruk ett av følgende alternativer: Monitor (6500k) perseptuell Monitor (6500k) kraftig Monitor (9300K) Digitalkamera srgb Optimalisert for utskrift av fotografier når det brukes skjermer med en fargetemperatur på 6500K. Optimalisert for utskrift av lyse farger når det brukes en skjerm med fargetemperatur på 6500K. Ideell for grafikk til kontorbruk. Optimalisert for utskrift av fotografier når det brukes skjermer med en fargetemperatur på 9300K. Optimalisert for utskrift av fotografier tatt med digitalkamera. Dette gir utskrifter med lettere og lysere farger. Andre innstillinger kan egne seg bedre for enkelte fotografier avhengig av motivet og av forholdene under fotograferingen. Optimalisert for å tilpasse bestemte farger, som f.eks. en firmalogo i farger. Fargene i skriverens fargespekter skrives ut uten modifikasjoner, og kun farger som ikke lar seg skrive ut, endres. C7350 Brukerveiledning > 81

82 BRUK AV FARGEPRØVE Med funksjonen Fargeprøve kan du skrive ut fargekart som inneholder et utvalg med prøvefarger. Under hver prøvefarge er de tilhørende RGB-verdiene oppført. Dermed kan man plukke ut bestemte farger i applikasjoner hvor man kan velge egne RGBverdier. Bruk denne funksjonen for å tilpasse resultatet til en bestemt utskriftsfarge i tilfeller der fargen på skjermen ikke er viktig Skriv ut en fargeprøve og velg deretter fargen som passer best til behovene dine. 2. Noter ned RGB-verdien under valgt farge. 3. Ved hjelp av applikasjonens fargevelger legger du inn de samme RGB-verdiene (som i trinn 2) og endrer elementet til denne fargen. MERK RGB-fargen på skjermen på skjermen stemmer ikke nødvendigvis med utskriften på fargeprøven. Stemmer den ikke, skyldes det sannsynligvis at skjermen og skriveren gjengir farger på ulike måter. FARGESTYRING MED PCL-DRIVEREN Med denne funksjonen kan du installere andre fargeprofiler for skriveren. En fargeprofil er en særskilt fil som inneholder fargedata for skriveren slik at datamaskinen kan foreta nødvendig konvertering fra bildekildens (skjerm, digitalkamera, skanner) fargerom til skriverens fargerom. C7350 Brukerveiledning > 82

83 Driver-CDen som fulgte med skriveren, inneholder flere fargeprofiler med fargekarakteristikkene for skriveren på en rekke ulike utskriftsmedier. Slik installerer du disse filene og knytter dem til skriverdriveren: > Høyreklikk på ikonet til den aktuelle skriveren og velg Egenskaper i hurtigmenyen Klikk på knappen Legg til og gå til mappen Profiler på CDen. 2. Gå til undermappen for din Windows-versjon. 3. Når du klikker på et filnavn blir vedkommende fil knyttet til nåværende skriver. Velg mer enn en profil ved å holde nede tasten Ctrl og klikke på alle relevante filer. 4. Klikk på knappen Legg til for å installere alle valgte filer og knytte dem til denne driveren. 5. Klikk på OK for å lagre innstillingene og lukke vinduet Egenskaper. C7350 Brukerveiledning > 83

84 FARGETILPASNING MED POSTSCRIPT-DRIVEREN PostScript-driveren gir flere ulike metoder for å styre fargeutskriftene fra skriveren. Enkelte alternativer for fargetilpasning virker bare på spesielle datatyper. I tabellen nedenfor finner du en oversikt over en rekke ulike fargetilpasningsalternativer i PostScript-driveren, og hva slags datatyper de påvirker. FARGETILPASNINGSALTERNATIV RGB-DATA CMYK-DATA OkiFargetilpasning Ja Nei PostScript-fargetilpasning Ja Ja SMYC-fargesimulering Nei Ja Windows ICM-tilpasning a Ja Nei Bruk av ICC-profiler Ja Nei a. Ikke Windows NT 4 OKIFARGETILPASNING Dette er OKIs egenutviklede fargetilpasningssystem, og påvirker kun RGB-data. Av fargetilpasningsalternativene virker innstillingenperseptuell best for fotoutskrifter; Kraftig eller Digitalkamera gir de mest lyssterke fargene, mens srgb er beste valg for å tilpasse bestemte farger (som f.eks. utskrift av logoer). Tre ulike fargetemperaturer for skjermen bidrar til å få utskrevne farger til å stemme med fargene på skjermen. Monitor (6500k) perseptuell Monitor (6500k) kraftig Monitor (9300K) Digitalkamera srgb Optimalisert for fotoutskrifter. Optimalisert for fotoutskrifter. Ideell for grafikk til kontorbruk. Optimalisert for fotoutskrifter. Optimalisert for utskrift av fotografier tatt med digitalkamera. Dette gir utskrifter med lettere og lysere farger. Andre innstillinger kan egne seg bedre for enkelte fotografier avhengig av motivet og av forholdene under fotograferingen. Optimalisert for å tilpasse bestemte farger, som f.eks. en firmalogo i farger. Fargene i skriverens fargespekter skrives ut uten modifikasjoner, og kun farger som ikke lar seg skrive ut, endres. C7350 Brukerveiledning > 84

85 POSTSCRIPT-FARGETILPASNING Denne bruker PostScript fargebibliotek som er innebygd i skriveren, og påvirker både RGB- og CMYK-data. 1 Gjengivelsesformer Når et dokument skrives ut, konverteres data fra dokumentets fargerom til skriverens fargerom. Gjengivelsesformene (1) er hovedsakelig et regelsett som bestemmer hvordan konverteringen foregår. Medfølgende gjengivelsesformer er oppgitt nedenfor: Perseptuell Metning Absolutt kolorimetrisk Relativ kolorimetrisk Beste valg for fotoutskrifter. Komprimerer kildens spektrum til skriverens spektrum, men beholder bildets helhetlige utseende. Denne kan endre bildets helhetlige utseende fordi alle fargene endres samtidig. Beste valg for utskrift av lyssterke og mettede farger når du ikke legger vekt på hvor nøyaktige fargene er. Vi anbefaler dette for grafiske fremstillinger, grafikk, diagrammer osv. Overfører mettede farger i kildespekteret til mettede farger i skriverens spektrum. Egner seg best for utskrift av dekkende farger og trykk, som firmalogoer og lignende. Tilpasser farger slik at de overensstemmer på begge utstyrsenheter, og erstatter fargene som ikke er i fargespekteret med nærmeste utskrivbare farge. Prøver å skrive ut hvitt slik hvitfargen gjengis på skjermen. Hvitt på skjermen er ofte helt ulik hvitt på papiret, så dette kan føre til fargestikk, særlig i lyse områder av bildet. Egner seg for prøveutskrifter av CMYK-fargebilder på en skrivebordsskriver. Ligner Absolutt kolorimetrisk, men skalerer hvitt fra kilden til hvitt på papiret (vanligvis), dvs. forsøker å beregne hvitt på papiret, noe Absolutt kolorimetrisk ikke gjør. C7350 Brukerveiledning > 85

86 INGEN FARGETILPASNING Dette alternativet slår av alle fargetilpasning, men lar deg bruke CMYK fargesimulering. Denne metoden påvirker kun CMYKdata, og simulerer hvordan resultatet ville blitt på en trykkpresse som bruker fargetypene SWOP, Euroscale eller Toyo. WINDOWS ICM-FARGETILPASNING > Kun Windows 98, Me, 2000, XP. > Påvirker kun RGB-data > ICM er Windows' innebygde fargestyringssystem. Windows ICM bruker ICC-profiler for skjermen og skriveren, og disse beskriver fargene som utstyret kan gjengi. ICC-profiler kan knyttes til skriveren ved hjelp av arkfanen Fargestyring i skriverdriveren. Prosedyren ligner den som er beskrevet for PCLdriveren ovenfor i dette kapitlet. Avhengig av hvordan du installerte skriverdriveren, kan fargeprofilene allerede være knyttet til en driver. Windows ICM bruker informasjon i disse profilene for å konvertere farger i dokumentene til farger som kan gjengis av skriveren. Konverteringsmåten kan styres ved hjelp av kontrollen ICM-form i skriverdriveren. MERK Okileverer dessuten et alternativ til Windows ICM i form av en fargetilpasning som bruker ICC-profiler. Den ligner Windows ICM, men har flere tilleggsfunksjoner. C7350 Brukerveiledning > 86

87 BRUK AV ICC-PROFILER Denne metoden påvirker kun RGB-data. Bruk av ICC-profiler gir en metode for å tilpasse RGB-farger som ligner metoden til Windows ICM. Hovedfordelen framfor Windows ICM er at den gir mulighet for å bruke på både inngangs- og utgangsprofiler. Fargetilpasning med Windows ICM har bare utgangsprofiler. Inngangsprofiler gir informasjon om fargene i utstyrsenheten som opprinnelig ble brukt for å innhente eller vise bildedata. En slik enhet kan f.eks. være en skanner, et digitalkamera eller en dataskjerm. Utgangsprofiler gir informasjon om utstyrsenheten du skriver ut fra. Med bruk av ICC-profiler kan man velge både en inngangsprofil (f.eks. digitalkamera) og en utgangsprofil (f.eks. C7350- skriveren). Den bruker profilene for å opprette en CRD (Colour Rendering Dictionary), slik at farene stemmer så godt som mulig med hverandre. MERK Denne funksjonen virker ikke nødvendigvis med alle applikasjoner. Mange profesjonelle grafiske applikasjoner har tilsvarende funksjoner i utskriftsinnstillingene, med mulighet for å velge kildens (inngang) fargerom og utskriftens (utgang) fargerom. Følgende eksempler er hentet fra Windows 98. Andre Windowsversjoner ligner Klikk på knappen Ny for å opprette en ny innstilling for applikasjonen. C7350 Brukerveiledning > 87

88 2. Velg en inngangsprofil for utstyret som er kilden til bildet. 3. Velg en utgangsprofil for skriveren. 4. Velg en gjengivelsesstil (se "gjengivelsesform" under PostScript fargetilpasning ovenfor). 5. Velg et meningsfullt navn for disse innstillingene. Dermed kan du hente dem igjen når du trenge dem. 6. Klikk på OK for å lagre innstillingene. PANTONE -FARGETILPASNING Oppretter du grafiske bilder ved hjelp av Pantone spot-farger, bruker dette alternativet Pantone-tabeller for å gi beste fargetilpasning. Overensstemmelsen mellom fargene på skjermen og utskriftsfargene avhenger som nevnt i stor grad av skjermens ytelser. C7350 Brukerveiledning > 88

89 BETJENING Det ovenstående kapitlet om skriverdrivere forklarte hvordan du setter opp skriveren med standardfunksjoner. Du får tilgang til disse via Windows-programvaren. Dette kapitlet forklarer hvordan du endrer skriverens funksjon når dette trengs for en bestemt utskriftsjobb. Da må du også bruke siden Egenskaper i skriverdriveren, men du går direkte til den fra den applikasjonen du kjører under Windows. Dermed kan driverens side for egenskaper se enklere ut enn illustrasjonene i denne håndboken, og vise kun de innstillingene du skal endre. I de fleste applikasjoner kan du gå til skriverens egenskaper direkte i dialogboksen for utskrift. C7350 Brukerveiledning > 89

90 FLERE SIDER PÅ ETT ARK PCL-DRIVER 1. Velg antall sider (maks. 16) per ark. 2. Klikk på knappen Alternativer og velg riktig sideramme, sideoppsett og marger. MERK PCL-vinduene ligner hverandre i alle Windows-versjoner, så vi viser kun PCL for Windows XP. 1 2 C7350 Brukerveiledning > 90

91 POSTSCRIPT-DRIVER 1. Velg antall sider per ark. 2. Klikk på knappen Område som ikke kan skrives ut og innstill margene. 1 WINDOWS XP/ WINDOWS 98 2 C7350 Brukerveiledning > 91

92 EGENDEFINERTE SIDEFORMATER Egendefinerte sideformater kan skrives ut fra skuff 1 og fra multifunksjonsskuffen (manuell mating). Skriverinnstillingen for multifunksjonsskuffen må innstilles manuelt for egendefinert papirstørrelse før bruk. Egendefinerte sideformater kan ha en bredde fra 76,2 mm til 216 mm og en lengde fra 127 mm til 1200 mm. PCL-DRIVER 1. Velg Brukerdefinert, og tast inn papirbredden og - lengden i hurtigboksen. MERK PCL-vinduene ligner hverandre i alle Windows-versjoner, så vi viser kun PCL for Windows XP. 1 ELLER Lagre innstillingene for senere bruk: 1. I arkfanen Oppsett velger du Alternativer for papirmating, og deretter knappen Egendefinert format. 2. Legg inn de relevante opplysningene i Bredde og Høyde og gi dokumentformatet et navn i Navn. 3. Klikk på knappen Legg til for å tilføye dette formatet i listen. 4. Klikk på OK så mange ganger at skriverens dialogboks lukkes. MERK Det egendefinerte sideformatet er lagt til nederst i listen over papirstørrelser. Du kan definere inntil 32 sideformater. C7350 Brukerveiledning > 92

93 POSTSCRIPT-DRIVER For Windows XP/ Klikk på arkfanen Papir/Kvalitet. 2. Klikk på knappen Avansert. 3. Velg Egendefinert papirstørrelse, og tast inn papirbredden, -lengden og andre parametrer i popupboksen. 1 WINDOWS XP/ WINDOWS 98 C7350 Brukerveiledning > 93

94 UTSKRIFTSOPPLØSNING 1. Velg utskriftsoppløsning. 2. Innstill Tonersparing om ønskelig. MERK PCL og PostScript-vinduene ligner hverandre i alle Windowsversjoner, så vi viser kun PCL for Windows XP. 1 2 C7350 Brukerveiledning > 94

95 DUPLEKSUTKRIFT Dupleksutskrifter er bare mulig på standard papirstørrelser og med en papirvekt på mellom 75 og 105 g/m². En ekstra dupleksenhet må installeres i skriveren og aktiveres før du kan bruke utskrift på begge sider av arket. PCL-DRIVER 1. Velg innbinding på langside eller kortside. 1 WINDOWS XP/ WINDOWS 98 C7350 Brukerveiledning > 95

96 POSTSCRIPT-DRIVER 1. Velg innbinding på langside eller kortside. 1 WINDOWS XP/ WINDOWS 98 C7350 Brukerveiledning > 96

97 UTSKRIFT AV BROSJYRER En ekstra dupleksenhet må installeres i skriveren og aktiveres før du kan bruke brosjyreutskrift. Enkelte applikasjoner støtter muligens ikke utskrift av brosjyrer. Innstillingen høyre til venstre gjør det mulig å skrive ut på språk som leses fra høyre til venstre. PCL-DRIVER 1. Velg utskrift av brosjyrer. 2. Klikk på knappen Alternativer og foreta innstillingene for brosjyren. MERK PCL-vinduene ligner hverandre i alle Windows-versjoner, så vi viser kun PCL for Windows XP. 1 2 C7350 Brukerveiledning > 97

98 POSTSCRIPT-DRIVER MERK PostScript-driveren for Windows 98 støtter ikke utskrift av brosjyrer. 1. Velg utskrift av brosjyrer. 1 WINDOWS XP/2000 C7350 Brukerveiledning > 98

99 UTSKRIFT AV VANNMERKER PCL-DRIVER 1. Klikk på knappen Vannmerke på arkfanen Jobbalternativer. 2. Velg et vannmerke fra listen og klikk på OK. 3. Du lager et nytt vannmerke eller redigerer et eksisterende, og angir egenskapene det skal ha, ved å klikke på henholdsvis Ny eller på Rediger. MERK PCL-vinduene ligner hverandre i alle Windows-versjoner, så vi viser kun PCL for Windows XP C7350 Brukerveiledning > 99

100 POSTSCRIPT-DRIVER MERK PostScript-driveren for Windows XP støtter ikke utskrift av brosjyrer. 1. Klikk på knappen Vannmerke på arkfanen Jobbalternativer. 2. Velg et vannmerke fra listen og klikk på OK. 3. Du lager et nytt vannmerke eller redigerer et eksisterende, og angir egenskapene det skal ha, ved å klikke på henholdsvis Ny eller på Rediger. 3 2 WINDOWS 98 C7350 Brukerveiledning > 100

101 SORTERING Du kan bare foreta sortering dersom en harddisk (HHD) er installert i skriveren. Du får bedre ytelser med en HDD installert. Dersom applikasjonen som brukes har et alternativ for sortering av utskrifter, anbefaler vi å bare bruke ett sorteringsalternativ om gangen. Dermed unngår du konflikter ved utskrifter, som f.eks. sortering fra applikasjonen og sortering fra skriverdriveren. Når man sorterer fra applikasjonen, sendes utskriftsjobben flere ganger til skriveren (langsommere), mens den sendes en gang når den sorteres fra skriverdriveren (hurtigere). Her forklares hvordan du velger sortering med skriverdriveren. 1. Angi hvor mange kopier du ønsker. 2. Kryss av i ruten Sorter MERK PCL og PostScript-vinduene ligner hverandre i alle Windowsversjoner, så vi viser kun PCL for Windows XP. 1 2 C7350 Brukerveiledning > 101

102 ERSTATTE SKRIFTTYPER Du må bruke Windows PostScript-drivere for å kunne erstatte skrifttyper. POSTSCRIPT-DRIVER WINDOWS XP Klikk på knappen Avansert på arkfanen Sideoppsett: 1. Velg erstatt eller last ned en såkalt soft font fra True Type font. 2. Ekspander Postscript-alternativer og velg riktig nedlastingsalternativ fra Last ned True Type font. Klikk to ganger på knappen OK. På arkfanen Enhetsinnstilllinger: 3. Velg riktig erstatning av skrifttyper fra Tabell over erstatning skrifttyper. Klikk på knappen OK C7350 Brukerveiledning > 102

103 POSTSCRIPT-DRIVER WINDOWS 98 På arkfanen Skrifttyper: 1. Velg ett av alternativene for skrifttypeerstatning (Bruk elektronisk hjelp for å få mer informasjon). Klikk på knappen OK. 1 UTSKRIFT AV LISTEN OVER SKRIFTTYPER PÅ SKRIVEREN 1. Trykk på Meny -knappen til MENYEN UTSKRIFTSJOBBER vises, og trykk deretter på knappen Velg. 2. Trykk på knappen Element helt til SKRIV UT PCL FONT eller SKRIV UT PS FONT vises på skjermen. 3. Trykk på knappen Velg for å skrive ut listen over skrifttyper. Skriveren går tilbake til online-status etter at listen er skrevet ut. C7350 Brukerveiledning > 103

104 FARGEKONTROLL OG UTSKRIFT MERK > En intern harddisk må installeres i skriveren og aktiveres for at du skal kunne spole utskriftsjobben før endelig utskrift. > Er det for lite plass på harddisken for spolede data, vises DISK FULL på displayet, og bare ett eksemplar skrives ut. > Bruker du en applikasjon med sortering av utskrift, må denne slås AV for at fargekontroll og utskrift skal fungere ordentlig. > Fargekontroll og utskrift er ikke tilgjengelige i alle applikasjoner. Med fargekontroll og utskrift skriver du ut ett eksemplar av dokumentet slik at du får sjekket det før du skriver ut mange kopier. MERK PCL og PostScript-vinduene ligner hverandre i alle Windowsversjoner, så vi viser kun PCL for Windows XP. På arkfanen Jobbalternativer: I Jobbtype velger du Fargekontroll og utskrift. I popup-vinduet ser du følgende: 1. Legg inn et jobbnavn på inntil 16 tegn. 2. Kontroller om hver enkelt utskriftsjobb må ha et navn. 3. Tast inn et hvilket som helst firesifret ID-nummer, og bruk kun talltastene 0-9. Klikk på OK så mange ganger at skriverens dialogboks lukkes Skriv ut dokumentet fra applikasjonen du bruker. Ett prøveeksemplar av dokumentet skrives ut. C7350 Brukerveiledning > 104

105 5. Etter kontrollen kan gjenstående kopier skrives ut eller slettes (dersom de er feilaktige) med fremgangsmåten angitt nedenfor. UTSKRIFT AV KOPIER Gå fram på følgende måte for å skrive ut de gjenstående kopiene etter ha sjekket utskriften. 1. Trykk på Meny-knappen til MENYEN UTSKRIFTSJOBBER vises, og trykk deretter på knappen Velg. 2. Bruk knappene på skriverens kontrollpanel og legg inn samme personlige ID-nummer som du brukte i skriverdriveren. 3. Trykk på knappen Verdi til ALLE JOBBER eller ønsket jobbnavn vises skjermen. 4. Trykk på Velg-knappen for å velge utskriftsjobb og skrive ut resten av kopiene av dokumentet. SLETTING AV KOPIER Er utskriftsjobben feilaktig, slettes den fra skriveren på følgende måte: 1. Trykk på Meny-knappen til MENYEN UTSKRIFTSJOBBER vises, og trykk deretter på knappen Velg. 2. Bruk knappene på skriverens kontrollpanel og legg inn samme personlige ID-nummer som du brukte i skriverdriveren. 3. Trykk på knappen Verdi til ALLE JOBBER eller ønsket jobbnavn vises skjermen. 4. Trykk på Avbryt-knappen for å slette gjenværende kopier av dokumentet. 5. Når meldingen om sletting kommer opp, bekrefter du med knappen Velg. C7350 Brukerveiledning > 105

106 SIKKER UTSKRIFT MERK > En intern harddisk må installeres i skriveren og aktiveres for at du skal kunne spole utskriftsjobben før endelig utskrift. > Er det for lite plass på harddisken for spolede data, vises DISK FULL på displayet, og bare ett eksemplar skrives ut. > Bruker du en applikasjon med sortering av utskrift, må denne slås AV for at sikker utskrift skal fungere ordentlig. > Fargekontroll og utskrift er ikke tilgjengelige i alle applikasjoner. Med sikker utskrift, eller utskrift med passord, kan du skrive ut konfidensielle dokumenter på skriver som deles med andre brukere. MERK PCL og PostScript-vinduene ligner hverandre i alle Windowsversjoner, så vi viser kun PCL for Windows XP. På arkfanen Jobbalternativer: I Jobbtype velger du Sikker utskrift. I popup-vinduet ser du følgende: 1. Legg inn et jobbnavn på inntil 16 tegn. 2. Kontroller om hver enkelt utskriftsjobb må ha et navn. 3. Tast inn et hvilket som helst firesifrert ID-nummer, og bruk kun talltastene 0-9. Klikk på OK så mange ganger at skriverens dialogboks lukkes Skriv ut dokumentet fra applikasjonen som spoler utskriftsjobben til skriverens harddisk. C7350 Brukerveiledning > 106

107 5. Deretter kan jobben skrives ut eller slettes med fremgangsmåten angitt nedenfor. SIKKER UTSKRIFT Gå fram på følgende måte for å skrive ut et konfidensielt dokument: 1. Trykk på Meny-knappen til MENYEN UTSKRIFTSJOBBER vises, og trykk deretter på knappen Velg. 2. Bruk knappene på skriverens kontrollpanel og legg inn samme personlige ID-nummer som du brukte i skriverdriveren. 3. Trykk på knappen Verdi til ALLE JOBBER eller ønsket jobbnavn vises skjermen. 4. Trykk på knappen Velg for å skrive ut dokumentet. SLETTING AV KONFIDENSIELLE UTSKRIFTSJOBBER Når en utskriftsjobb er ferdig, slettes den fra skriveren på følgende måte: 1. Trykk på Meny-knappen til MENYEN UTSKRIFTSJOBBER vises, og trykk deretter på knappen Velg. 2. Bruk knappene på skriverens kontrollpanel og legg inn samme personlige ID-nummer som du brukte i skriverdriveren. 3. Trykk på knappen Verdi til ALLE JOBBER eller ønsket jobbnavn vises skjermen. 4. Trykk på Avbryt-knappen for å velge utskriftsjobb og slette den fra skriveren. C7350 Brukerveiledning > 107

108 LAGRING PÅ HARDDISK MERK > En intern harddisk må installeres i skriveren og aktiveres for at du skal kunne spole utskriftsjobben før endelig utskrift. > Er det for lite plass på harddisken for spolede data, vises DISK FULL på displayet, og bare ett eksemplar skrives ut. > Bruker du en applikasjon med sortering av utskrift, må denne slås AV for at lagring på harddisk skal fungere ordentlig. > Lagring på harddisk er ikke tilgjengelige i alle applikasjoner. Med lagring på harddisk (spoling av utskriftsjobb) kan utskriftsjobber lagres midlertidig på harddisken før utskrift. MERK PCL og PostScript-vinduene ligner hverandre i alle Windowsversjoner, så vi viser kun PCL for Windows XP. På arkfanen Jobbalternativer: I Jobbtype velger du Lagre på HDD, legger inn antallet kopier du ønsker, og krysser ved behov av i ruten Sorter. I popup-vinduet ser du følgende: 1. Legg inn et jobbnavn på inntil 16 tegn. 2. Kontroller om hver enkelt utskriftsjobb må ha et navn. 3. Tast inn et hvilket som helst firesifrert ID-nummer, og bruk kun talltastene 0-9. Klikk på OK så mange ganger at skriverens dialogboks lukkes Skriv ut dokumentet fra applikasjonen som brukes slik at det lagres på harddisken. C7350 Brukerveiledning > 108

109 5. Deretter kan dokumentet skrives ut eller slettes med fremgangsmåten angitt nedenfor. UTSKRIFT AV KOPIER Gå fram på følgende måte for å skrive ut de gjenværende kopiene etter ha sjekket prøveutskriften. 1. Trykk på Meny-knappen til MENYEN UTSKRIFTSJOBBER vises, og trykk deretter på knappen Velg. 2. Bruk knappene på skriverens kontrollpanel og legg inn samme personlige ID-nummer som du brukte i skriverdriveren. 3. Trykk på knappen Verdi til ALLE JOBBER eller ønsket jobbnavn vises skjermen. 4. Trykk på Velg-knappen for å velge utskriftsjobb og skrive ut resten av kopiene av dokumentet. SLETTING AV KOPIER Er utskriftsjobben feilaktig, slettes den fra skriveren på følgende måte: 1. Trykk på Meny-knappen til MENYEN UTSKRIFTSJOBBER vises, og trykk deretter på knappen Velg. 2. Bruk knappene på skriverens kontrollpanel og legg inn samme personlige ID-nummer som du brukte i skriverdriveren. 3. Trykk på knappen Verdi til ALLE JOBBER eller ønsket jobbnavn vises skjermen. 4. Trykk på Avbryt-knappen for å slette gjenværende kopier av dokumentet. 5. Når meldingen om sletting kommer opp, bekrefter du med knappen Velg. C7350 Brukerveiledning > 109

110 UTSKRIFT AV SJABLONGER HVA ER SJABLONGER? Sjablonger kan være nyttige for utskrift av brevhoder, skjemaer eller fakturaer, og reduserer behovet for trykte maler. En sjablong kan være en kombinasjon av grafikk, skrifttyper eller tekst som er lagret i skriverens hurtigminne eller harddisk, og kan skrives ut når det er behov for det. Resultatet har mangel likhetstrekk med vannmerker, men er vanligvis mye mer forseggjorte. EKSEMPEL PÅ BRUK AV SJABLONGER Anta at du har lagt til en rekke ulike filer i skriveren ved hjelp av Storage device manager. En fil inneholder firmalogoen, en annen forretningsadressen og en tredje fil inneholder selskapets motto. Med sjablongfunksjonen kan disse elementene skrives ut i ulike kombinasjoner, avhengig av behovene. Eksempel: > Du kan opprette en sjablong bestående av enkeltelementer, som f.eks. filen som skriver ut logoen. Den kan tilføye firmalogoen på alle dokumenter du skriver ut. > Du kan opprette en sjablong som kombinerer alle 3 filene (logoen, adressen og mottoet), slik at de skrives ut sammen, som om de utgjorde en trykt brevmal. TRINNVIS FRAMGANGSMÅTE Du må gå fram i 3 hovedtrinn for å bruke sjablonger med skriveren: 1. Opprett dokumentet du vil bruke for sjablongutskrifter (som f.eks. et brevhode) og opprett en PRN-fil (utskriftsfil) ved hjelp av skriverdriveren. 2. Bruk verktøyet Storage device manager for å konvertere denne PRN-filen til en fil, og last denne opp til skriveren. 3. Bruk filen du har lastet ned til skriveren får opprette sjablonger, og skriv så ut dokumentene. Du trenger ikke å utføre alle trinnene ovenfor hver gang du skal skrive ut en sjablong. Er filene du skal bruke allerede lastet opp C7350 Brukerveiledning > 110

111 til skriveren, utfører du bare trinn 3 ovenfor. Dette er vanlig i kontormiljøer, der noen allerede har installert nødvendige filer i skriveren. Andre brukere slår da bare på de nødvendige innstillingene i skriverdriveren. MERK > En intern harddisk må installeres i skriveren og aktiveres for at du skal kunne spole utskriftsjobben før endelig utskrift. > Er det for lite plass på harddisken for spolede data, vises DISK FULL på displayet, og bare ett eksemplar skrives ut. > Bruker du en applikasjon med sortering av utskrift, må denne slås AV for at sjablonger skal fungere ordentlig. > En sjablong kan bestå av mer enn en delfil. OPPRETTING AV SJABLONGDOKUMENTER Du kan opprette sjablonger i alle applikasjoner som kan håndtere logoer, brevhoder, skjemaer osv., og som kan skrive ut til en fil. PCL-driver Slik oppretter du en utskriftsfil: 1. Fra applikasjonen du bruker velger du [Fil], deretter [Skriv ut]. 2. Kontroller at alternativet "Skriv til fil" er slått på i applikasjonens dialogboks for utskrift. 3. Avhengig av applikasjon kan det være nødvendig å velge skrivermodell og deretter klikke på [Egenskaper ]. Dette åpner skriverdriverens innstillinger. MERK Kontroller at du bruker PCL-driveren når du gjør dette. 4. Velg alle driverinnstillingene du ønsker å bruke på sjablongutskriften. 5. Prøve å holde sjablongen på ett enkelt ark. Ikke bruk alternativene N-up, dupleks eller etterbehandling før du skriver ut dokumentet som inneholder sjablongen. C7350 Brukerveiledning > 111

112 6. Klikk på OK i skriverens dialogboks. Dermed går du til applikasjonens dialogboks for utskrift. 7. Klikk på [Skriv ut]. I stedet for å sende utskriftsjobben til skriveren, blir du bedt om å lagre jobben på PCens harddisk. Gi filen et meningsfullt navn, som f.eks. "min mal.prn". PostScript 1. Fra applikasjonen du bruker velger du [Fil], deretter [Skriv ut]. 2. Kontroller at alternativet [Skriv til fil] er slått på i applikasjonens dialogboks for utskrift. 3. Avhengig av applikasjon kan det være nødvendig å velge skrivermodell og deretter klikke på [Egenskaper ]. Dette åpner skriverdriverens innstillinger. 4. Velg arkfanen Jobbalternativer og klikk på knappen Sjablonger 5. Velg Opprett skjema i menyen. 6. Klikk på OK for å lukke skriverdriveren. 7. Klikk deretter på OK for å skrive dokumentet til filen. I stedet for å sende utskriftsjobben til skriveren, blir du bedt om å lagre jobben på PCens harddisk. Gi filen et meningsfullt navn, som f.eks. "min mal.prn". MERK Forsikre deg om at du bruker PostScript-driveren når du gjør dette. NEDLASTING AV UTSKRIFTSFILEN FOR EN SJABLONG I forrige avsnitt opprtttet du en utskriftsfil (PRN) på PCens harddisk. Dette avsnittet forklarer hvordan du laster ned denne filen til skriveren ved hjelp av Storage Device Manager. Verktøyet Storage Device Manager fulgte med programvare- CDen til skriveren. 1. Start opp Storage Device Manager og la programmet finne skriveren. C7350 Brukerveiledning > 112

113 2. Klikk på [Project], deretter på [New Project]. 3. Velg [Add File to Project] fra prosjektmenyen, og velg PRN-filen(e) du opprettet tidligere. PCL Dette oppretter automatisk en BIN-fil. Viktig: På dette trinnet ser du at BIN-filen har fått et ID-nummer i prosjektvinduet. Du kan endre dette ID-nummeret ved å dobbelklikke på det. Legg inn et nytt i ID-feltet. PostScript: Dette oppretter automatisk en Postscript-fil (.hst). Merk at navnet på filen tilordnes med Storage Device Manager. Navn skiller mellom store og små bokstaver. MERK PCL og PostScript: Dette er viktig fordi du må bruke dette IDnummeret eller -navnet når du oppretter sjablonger i skriverdriveren. Vi anbefaler derfor å endre ID-nummeret eller - navnet slik at det ikke er standard, og notere det for senere bruk. 4. Kontroller at skriveren du bruker er uthevet i nederste vindu på Storage Device Manager. 5. Velg menyen [Project] og deretter [Send Project Files to Printer]. Dermed lastes filen opp til skriveren. Stemningen viser meldingen "Command Issued" for å vise at filen er lastet opp riktig. 6. Lukk Storage Device Manager. C7350 Brukerveiledning > 113

114 DEFINISJON AV SJABLONGER PCL-driver Velg arkfanen Jobbalternativer og klikk på knappen Sjablonger Du definerer en sjablong ved å klikke på knappen Definer sjablonger Legg inn sjablongens filnavn. MERK Sjablongnavnet må være identisk med filnavnet du noterte ned, jfr. forrige avsnitt. Dette er navnet filen lagres under på skriverens harddisk. Det skiller mellom store og små bokstaver. C7350 Brukerveiledning > 114

115 3. Legg inn filens ID. Konsulter brukerhåndboken for Storage Device Manager. 4. Velg sidene der sjablongen skal skrives. 5. Klikk på knappen Legg til. 6. Klikk på knappen Lukk. 7. Uthev sjablongnavnet i Definerte sjablonger Klikk på knappen Legg til for å tilføye sjablongen i listen Aktive sjablonger. 9. Kryss av i boksen Skriv ut med aktive sjablonger. 10. Klikk på OK så mange ganger at skriverens dialogboks lukkes. C7350 Brukerveiledning > 115

116 PostScript-driver: 1. Velg arkfanen Sjablonger og klikk på knappen Ny Legg inn filnavnet til et skjema Klikk på knappen Legg til. MERK Skjemanavnet må være identisk med filnavnet du noterte ned, jfr. forrige avsnitt. Dette er navnet filen lagres under på skriverens harddisk. Navnet skiller mellom store og små bokstaver. Legg inn flere skjemafiler i sjablongen. 4. Legg inn et navn for sjablongen. 5. Velg sidene der sjablongen skal skrives. C7350 Brukerveiledning > 116

117 MERK Du kan fritt velge sjablongnavn. 6. Klikk på knappen OK. 7. Uthev sjablongnavnet i Definerte sjablonger Klikk på knappen Legg til for tilføye sjablongen i listen Aktive sjablonger. 9. Velg Bruk sjablong fra rullegardinlisten. 10. Klikk på OK så mange ganger at skriverens dialogboks lukkes. C7350 Brukerveiledning > 117

118 UTSKRIFT AV PLAKATER Med dette alternativet kan du sette opp og skrive ut plakater. Det er tilgjengelig bare med PCL-skriverdriveren. 1. Velg utskrift av plakater. 2. Klikk på knappen Alternativer og foreta innstillingene for plakaten. MERK PCL-vinduene ligner hverandre i alle Windows-versjoner, så vi viser kun PCL for Windows XP. 1 2 C7350 Brukerveiledning > 118