Loppa kommune. MØteprotokoll Utvalg: Kommunestyresal, Loppa Rådhus. MØtested: Dato: Tid: 09:00-13:00. Levekårsutva lget.

Transkript

1 Loppa kommune MØteprotokoll Utvalg: MØtested: Dato: Tid: Levekårsutva lget Kommunestyresal, Loppa Rådhus :00-13:00 Faste medlemmer som møtte Navn Funksjon Representerer Ståle Sæther Torill Martinsen Maria Johansen Ronja Garden Leder Nestleder Medlem Medlem H KP SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tom Arne Nilsen MEDL H Ståle Johansen Halvor Berg MEDL Medlem AP AP Varamedlemmer som møtte Navn MØtte for Representerer Halvor Pettersen Ståle Johansen AP

2 Fra administrasjonen møtte Navn Stilling Liv B. Karlsen Erla Sverdrup Camilla Hansen Solbjørg lrene Jensen Oppvekst og kultursjef Helse- og Sekretær

3 Representanten Halvor Pettersen ønsket en diskusjon om skoleopplegget for L.klassing fra Nuvsvåg fra høsten 20L4 under eventuelt. Orientering fra avdelingene Oppvekst og kultursjef Liv B. Karlsen og Helse- og omsorgssjef Erla Sverdrup orienterte fra sine avdelinger.

4 PS L2/1.4 Tilskudd til allment kulturformål20l4,2.gangs tildeling. Rådmannens forslag til vedtak: Levekå rsutva lget tildeler følgende tilskudd til allment kulturformå I : Nr. Laglforening Søknad om Forslas tildeline Tildelins I Øksfiord og omegn , ,- pensionsitforenins 2 Dattera til Larsen , Øksfiord , ,- sanitetsforening 4 Nuvsvåg l0 000, ,- sanitetsforening Sum s De resterende kr ,- fordeles etter søknad utover året. Vedtak i Levekårsutvalget - 23.O5.20L4 Levekå rsutvalget tildeler følgende tilskudd til al lment kulturformå I Nr. Lag/forening SØknad om Forslag tildeling Tildeling I Øksfjord og omegn pensjonsitforening ,- L5 000, ,- 2 U nderskuddsga len 3. Øksfjord sanitetsforening 4. Nuvsvåg sa nitetsforening , , , , , ,- L0 000, , ,- De resterende kr ,- fordeles etter søknad utover året. Enstemmig vedtatt. Sum , ,- PS L3/t4 Spesialpedagogisk hjelp i barnehage etter opplæringslovens g 5-7 Rådmannens forslag til vedtak: Spesialpedagogisk hjelp etter Opplæringslovens skal være et gratis tilbud i Loppa kommunes barnehager.

5 Ekstrautgiftene til spesialpedagogisk hjelp skal være gratis, samt at det også må gis fradrag i foreldrebetalingen (oppholdsbetalingen) for den tiden barnet etter enkeltvedtak er tildelt spesialpedagogisk hjel p. Dette gjelder også barn som får tegnspråkopplæring i medhold av opplæringsloven $ 2-6 tredje ledd (dersom et barn ut fra behov har rett til spesialpedagogisk hjelp i tillegg til opplæringen i tegnspråk, må det gis fradrag i forhold til begge elementene). Før kommunen gjør vedtak om spesialundervisning etter $ 5-1 eller S 5-2, eller vedtak om spesialpedagogisk hjelp etter S 5-7, skal det ligge ved en sakþndig vurdering av de særlige behovene som barnet har. Vedtak i Levekårsutvalget L4 Spesialpedagogisk hjelp etter Opplæringslovens 5 5-Z skal være et gratis tilbud i Loppa kommunes barnehager. Ekstrautgiftene til spesialpedagogisk hjelp skal være gratis, samt at det også må gis fradrag i foreldrebetalingen (oppholdsbetalingen) for den tiden barnet etter enkeltvedtak er tildelt spesia lpedagogisk hjelp. Dette gjelder også barn som får tegnspråkopplæring i medhold av opplæringsloven tredje ledd (dersom et barn ut fra behov har rett til spesialpedagogisk hjelp i tillegg til opplæringen i tegnspråk, må det gis fradrag i forhold til begge elementene). Før kommunen gjør vedtak om spesialundervisning etter $ 5-1 eller $ 5-2, eller vedtak om spesialpedagogisk hjelp etter S 5-7, skal det ligge ved en sakþndig vurdering av de særlige behovene som barnet har. Enstemmig. PS L4/L4 SØknad om server ngs- og skjenkebevilling - Liv Laga på G u llm u nd brygga Vedtak i Levekårsutvalget - 23.O5.20L4 Saken utgår. Behandling i LevekårsuWalget- 23.O5.2Ot4 SØker har informert om at søknaden trekkes. PS L5 / L4 Tertia I regnska p L.tertia I 2014

6 Rådmannens forslag til vedtak: Loppa kommunestyre tar tertialrapporten pr til etterretning. Kommunestyret vil henstille til administrativt og politisk nivå at man fortsatt utviser Økonomisk varsomhet, og at rådende budsjettd isi plin vide reføres. Vedtak i Levekårsutvalget - 23.O5.2OL4 Loppa kommunestyre tar tertialrapporten pr I4 til etterretning. Kommunestyret vil henstille til administrativt og politisk nivå at man fortsatt utviser Økonomisk varsomhet, og at rådende budsjettd isiplin videreføres. Enstemmig vedtatt PS L6/L4 Årsmelding og kommuneregnsk ap 2OL3 Rådmannens forslag til vedtak: t. Det vises til revisjonsberetningen og kontrollutvalgets behandling av årsregnskap og årsmelding. Loppa kommunestyre godkjenner på bakgrunn av dette årsregnskapet for 20L3 Tilhørende årsmelding tas til etterretning. 2. Det regnskapsmessige mindreforbruket kr ,36 disponeres på følgende måte. Kr L million avsettes på fond til skredsikring.. Kr 2l-0 76L,7t brukes til dekking av merforbruk i investering2ot2 og20t3. Kr 1,5 millioner avsettes til pensjonsfondet.. Kr 2,2 millioner avsettes til fond servicetorg.. Kr 2 millioner avsettes til fond el-kjeler. Fondet disponeres av rådmannen,. Kr ,65 avsettes til fritt disposisjonsfond. Vedtak i Levekårsutvalget OL4 1. Det vises til revisjonsberetningen og kontrollutvalgets behandling av årsregnskap og årsmelding. Loppa kommunestyre godkjenner på bakgrunn av dette årsregnskapet for Tilhørende årsmelding tas til etterretning.

7 2. Det regnskapsmessige mindreforbruket kr ,36 disponeres på følgende måte:. Kr l- million avsettes på fond tilskredsikring.. Kr21076L,7t brukes tildekking av merforbruk i investering2ot2og2ol3.. Kr 1,5 millioner avsettes til pensjonsfondet,. Kr 2,2 millioner avsettes til fond servicetorg.. Kr 2 millioner avsettes til fond el-kjeler. Fondet disponeres av rådmannen., Kr ,65 avsettes til fritt disposisjonsfond. 3. Levekårsutvalget ber om at kommunestyret tar hensyn til at det foreligger behov for investering innenfor skole og helse og ber om at det avsettes midler til dette. Enstemmig vedtatt Behandling i Levekårsutvalget t4 HØyre v/ståle Sæther foreslo følgende tilleggspunkt; Levekårsutvalget ber om at kommunestyret tar hensyn til at det foreligger behov for investering innenfor skole og helse og ber om at det avsettes midler til dette. PS L7 /L4 Gjennomgang av organisasjon Loppa kommune med fokus på produktivitet, kvalitet og effektiviser ngst ltak etter vedtak i kom m u nestyre l3.desember Rådmannens forslag til vedtak: Loppa kommunestyre vedtar utredning og gjennomføring av følgende tiltak: 1.. Rådhuset. Ny inngang på rådhuset. o Etablering av servicetorg. Samordne sekretærfunksjonene (rådhus, helse, skole og lønn) ved torget. Bedre muligheter for jobbrotasjon, mindre sårbar ved fravær. o Ordførerkontoret etableres i L etg. o Plan, næring og drift samlokaliseres i 1 etg. Under en ledelse." Skole, helse og kultur organiseres under en ledelse. I tillegg en fagleder for helse eller skole.

8 o Kirkekontoretflyttes. blir der den er i dag. 2. Fyrkjeler. Bytte ut oljekjeler med nye elkjeler på Høgtun skole, Bergsfjord skole,sandland skole og Aldersboligen. 3. Lokaler til skole, sfo og barnehage i Øksfjord Flytte barneskolen på Høgtun til ungdomsskolen. Mål om ferdigstillelse til skolestart o Flytte barnehagen til barneskolen på Høgtun, ferdigstilles 20L5. o Sambruk av ressurser bh, sfo og skole. o Åpningstid for barnehage og sfo fra o En gjennomgang av mulig bruk av internatbygget, eventuell flytting av bibliotek til andre egnede lokaler i for eksempel "blåbygget". 4. Åpningstider for fritidsaktiviteter. Stenge skolene for fritidsaktiviteter etter kl. zt.oo. o Temperaturregulering etter kl Bassengene i kommunen er åpen fra oktober t.o.m april 5. Vann- og avløpsnettet i Øksfjord o Kartleggingen av vann- og avløpsnettet for å kunne sette i gang renovering av det som er nødvendig. Kostnad ca ,- kommunale avgifter på vann og avl6p, dette til selvkost. 6. Bergsfjord barnehage o Det må gjøres en vurdering av Bergsfjord barnehage, beliggenhet, renoveringsbehov etc. Tiltak/momenter som administrasjonen/organisasjonen i Loppa kommune bør se på å vurdere uten politisk behandling:. Gjøre nødvendige tiltak for å få ned sykefraværet.. Reduksjon av ovedidsbruken innen helse og drift. o Revidere tjenesteytingsavtalen med kirkelig fellesråd, o Revidere avtale om jordbruksaker med Alta kommune.. Gjennomgang/fornye avtaler om telefon, printer m.m. Sjekke avtaler med finnut.. Se på utgifter til renhold. Renhold i forhold til faktisk bruk, ikke areal,. Gjennomgang av vakante stillinger. Vurdering av stilling ved naturlig avgang.. Samordning av sykepleieressurser, sykehjem og legestasjon. o Rus og psykiatritjenesten organiseres under samme ledelse,

9 . Søke samarbeide med andre kommuner innen barnevernet.. Vurdering av kostnader/kostnadsreduksjon ved omgjøring av fysioterapistillingen fra kommunal til privat,. Se på pasienttransport, ambulansebåt og ambulansebil.. Vurdere fremtidig organisering av helsehusene i kommunen. o Gjennomgang av faktureringsrutiner.. Styrking av egenbetaling og taksting, Viktig at flere personer kan dette. Her åpner det seg gode muligheter ved etablering av servicetorg.. Vurdering av andre løsninger for bemanning enn dyre vikarbyrå. o Stimuleringstiltak for utdanning av lokalt forankrede personer.. Gi tilbud til flere lærlinger.. Bonusløsningerfor korttidsvikariater.. Se på om en kan bruke tilsatt sykepleier med master i folkehelse, som folkehelsekoordinator.. Økt brukervennlighet på legestasjon. Resepsjon åpen og bemannet fra kl, o Gjennomgang av hjemmesykepleie/hjemmebasefte $enester og praktisk bistand, med mål om å effektivisere ressursbru ken,. Se på ressurskrevende brukere. o Turnus bemanningsplan viktig å få på plass, dette for god utnyttelse av ressurser i forhold til pasienttetthet. Her skal helsesenteret og PU samordnes.. Øke kompetansen iegen organisasjon, Lederutdanning organisering, o Mindre bruk og kjøp av tjenester. Prioriter bruk av lokale krefter.. Seniotiltak: Evaluere og vurdere seniortilak ordningen, (Behandles deretter politisk). Få oversikt og vurdere de totale kostnadene til lt-drift, Vedtak i Levekårsutvalget - 23.O5.2Ot4 Loppa kommunestyre vedtar utredning og gjennomføring av følgende tiltak 1. Rådhuset o Ny inngang på rådhuset. o Etablering av servicetorg. Samordne sekretærfunksjonene (rådhus, helse, skole og lønn) ved torget. Bedre muligheter for jobbrotasjon, mindre sårbar ved fravær. o Ordførerkontoret etableres i 1- etg. o Plan, næring og drift samlokaliseres i L etg. Under en ledelse. Skole, helse og kultur organiseres under en ledelse. I tillegg en fagleder for helse eller skole. o Kirkekontoretflyttes. blir der den er i dag. 2. Fyrkjeler a Bytte ut oljekjeler med nye elkjeler på Høgtun skole, Bergsfjord skole, Sandland skole og Aldersboligen. 3. Lokaler til skole, sfo og barnehage i Øksfjord

10 o Flytte barneskolen på Høgtun til ungdomsskolen. Mål om ferdigstillelse til skolestart 20L5. o Flytte barnehagen til barneskolen på HØgtun, ferdigstilles Sambruk av ressurser bh, sfo og skole.. Âpningstid for barnehage og sfo fra o En gjennomgang av mulig bruk av internatbygget, eventuell flytting av bibliotek til andre egnede lokaler i for eksempel "blåbygget". 4. Äpningstider for fritidsaktiviteter Temperaturregulering etter kl 2L.00. Enstemmig vedtatt. o Bassengene i kommunen er åpen fra oktobert.o.m april. Vedtatt mot L stemme. 5. Vann- og avløpsnettet i Øksfjord o Kartleggingen av vann- og avløpsnettet i Øksfjord for å kunne sette i gang renovering av det som er nødvendig. Kostnad ca ,- kommunale avgifter på vann og avløp, dette til selvkost. 6. Bergsfjord barnehage o Det må gjøres en vurdering av Bergsfjord barnehage, beliggenhet, renoveringsbehov etc. Tiltak/momenter som administrasjonen/organisasjonen i Loppa kommune bør se på å vurdere uten politisk behandling:. Gjøre nødvendige tiltak for å få ned sykefraværet.. Reduksjon av overtidsbruken innen helse og drift. o Revidere tjenesteytingsavtalen med kirkelig fellesråd, o Revidere avtale om jordbrukssaker med Alta kommune,. Gjennomgang/fornye avtaler om telefon, printer m.m. Sjekke avtaler med finnut. o Se på utgifter til renhold. Renhold i forhold til faktisk bruk, ikke areal. o Gjennomgang av vakante stillinger. Vurdering av stilling ved naturlig avgang.. Samordning av sykepleieressurser, sykehjem og legestasjon.. Rus og psykiatritjenesten organiseres under samme ledelse,. Søke samarbeide med andre kommuner innen barnevernet. o Vurdering av kostnader/kostnadsreduksjon ved omgjøring av fysioterapistillingen fra kommunal til privat,. Se på pasienttransport, ambulansebåt og ambulansebil.. Vurdere fremtidig organisering av helsehusene i kommunen, o Gjennomgang avfaktureringsrutiner.. Styrking av egenbetaling og taksting. Viktig at flere personer kan dette. Her åpner det seg gode muligheter ved etablering av servicetorg. o Vurdering av andre løsninger for bemanning enn dyre vikarbyrå. o Stimuleringstiltak for utdanning av lokalt forankrede personer.. Gitilbud til flere lærlinger. o Bonusløsningerfor korttidsvikariater, o Se på om en kan bruke tilsatt sykepleier med master i folkehelse, som folkehelsekoordinator,. Økt brukervennlighet på legestasjon. Resepsjon åpen og bemannet fra kl, Gjennomgang av hjemmesykepleie/hjemmebasefte tjenester og praktisk bistand, med mål om å effektivisere ress u rsbru ken.

11 . Se på ressurskrevende brukere. o TurnL s, bemanningsplan viktig å få på plass, dette for god utnyttelse av ressurser i forhold til pasienttetthet. Her skal helsesenteret og PU samordnes.. Øke kompetansen i egen organisasjon. Lederutdanning organisering.. Mindre bruk og kjøp av tjenester, Prioriter bruk av lokale krefter.. Seniotiltak: Evaluere og vurdere senioftilak ordningen. (Behandles deretter politisk). Få oversikt og vurdere de totale kostnadene til lt-drift, Enstemmig vedtatt. Behandling i Levekårsutvalget t4 Loppa H@yre v/ståle Sæther foreslo endring av Punkt 4, kulepunkt 1 og 3.; Begge punktene strykes. Votering ble gjort punktvis 4. Åpningstider for fritidsaktiviteter o Stenge skolene for fritidsaktiviteter etter kl Hpyres forslag om at dette punktet strykes ble vedtatt mot 2 stemmer. o Temperaturregulering etter kl Enstemmig vedtatt.. Bassengene i kommunen er åpen fra oktober t.o.m april. Vedtatt mot L stemme. Forøvrig ble innstillinga enstemmig vedtatt. PS 18/L4 Diskusjonssak - skoleopplegg for l-.klass ng fra Nuvsvåg Behandling i Levekårsutvalget L4 Arbeiderpartiet ønsket å ta opp saken om skoletilbudet for 1-.klassing i Nuvsvåg som diskusjonssak. Administrasjon redegjorde for 4 dagers skoleuke som er planlagt.