Arrangementet fra den gode ide til den store suksess!

Transkript

1 Arrangementet fra den gode ide til den store suksess!

2 ARRANGØREN BASISERFARINGEN NIH Forsvaret Idrettsoffiser Selger Kapitalvarer (AS Frankering) Selger Tekstil (Esprit, In Wear, Steilmann) Selger Sport (Asics) Arrangør SK Vidar Arrangør Bækkelagets SK / Norway Cup Arrangør Øystre Slidre IL / Beitostølen

3 ARRANGØREN GRUNNLAGET Egen karriere (NM medaljer) Godt støtteapparat (Fantastiske ledere) Egen kompetanse (NIH / Idrettsoffiser) Egen interesse (Frivillighet) Payback Time (20 år som leder i BSK / Orientering) Full tids ansatt idrettsleder

4 ARRANGØREN ARRANGØRERFARINGEN VM Telemark WC Langrenn, Skiskyting, Telemark NM Skiskyting, Orientering, Vintertriathlon HL Skiskyting, Orientering Beitosprinten Det Norske Fjellmaraton Jentebølgen Norway Cup

5 ARRANGØREN SPEAKERERFARINGEN VM Orientering, Langrenn Mil VM Orientering WC Langrenn, Skiskyting, Orientering NM Orientering Mil NM Orientering HL Langrenn Eliteserie Håndball Grenserittet Jentebølgen Styrkeprøven Ridderrennet (25 år)

6 FORHÅNDSARBEIDET BEHOVSPRØVINGEN Trenger vi enda et mosjonsløp? Hvem er kunden? Hva er han villig til å betale? Hvilke sponsorer har vi? Når passer det kunden å løpe vårt løp? Kort og godt; Kommer vi til å tjene penger på dette eller vil vi bytte penger med deltakeren?

7 FORHÅNDSARBEIDET MANUALEN/DREIEBOKA Dokumenter alt du gjør Egen mappe på PC Kopi av alt i perm Kontaktpersoner, leverandører, sponsorer i egen fil Tidslinje på 1 år, 6 mnd, 3 mnd, 2 mnd, 1 mnd, 14 dg, en uke, tre dager, en dag, løpsdagen, en uke etter Med dette på stell slipper du å finne opp hjulet hvert år, eller stå fullstendig naken hvis løpsleder kaster inn håndkledet!

8 FORHÅNDSARBEIDET KOMMUNIKASJONEN Hvem er din kunde og hvor finner du den? Flyer (enkel A 4 side) Brett den heller på en morsom måte Hjemmeside Mail Facebook Twitter Annonser Pressemeldinger / Presseinvitasjoner Kondis / hjemmeside Birkebeineren Skisport Andre løp

9 FORHÅNDSARBEIDET PÅMELDING Engasjer et tidtakerfirma (Emit /Championchip) som tar i mot påmeldinger, leverer startnummer og tar tiden for deg Online og kredittkort Online og nettbank Bankgiro Mail Telefon Lappesystem

10 Tillatelser Grunneiere Kommune Politi Sanitet Stevnelege Beredskapsplaner Brannvesen Back Up-løsning på løype FORHÅNDSARBEIDET EKSTERNE AVTALER

11 FORHÅNDSARBEIDET SPONSOR Value of money Sponsorgiverenes holdning har endret seg Penger Cash is gold Barter Like viktig å spare penger som å tjene penger Give aways Kan løfte løpet (deltagerposer) Medaljer viktig Premier ikke viktigst Uttrekkspremier - morsomt

12 FORHÅNDSARBEIDET BARTERAVTALER Avis Gratis annonser Bil Transport av deg og utstyr Løperdrikke Penger spart Sportskjede Gavepremier Sportsmerke Gavepremier Varehus Startnummerutdeling Matvare Mannskapsmat Restaurant Kick Off

13 FORHÅNDSARBEIDET LEVERANDØRENE Tidtaking Emit, Championchip Drikke Maxim Sport Asics Rekvisita Maskegruppen, Startnummer Emit, Premier Hadeland Glassverk, Bente Heia Medaljer Hallmanns (volum), Trofe

14 Mannskapssjef Mannskapsplan Kick Off T-shirt Refleksvest Mannskapsgaver Mat Varmestue Mannskapsfest FORHÅNDSARBEIDET MANNSKAPET

15 Kjøreplan Mannskapsplan Telefonliste Speakermanus Evt produksjonsplan FORHÅNDSARBEIDET PAPIRARBEIDET

16 FORHÅNDSARBEIDET FINN SAMARBEIDSPARTNERE / ALLIERTE Alle må IKKE lage en trippel! Birken er unik Alle arrangerer årets siste skirenn! Hva med å arrangere årets første skirenn! Oslo s Bratteste burde samarbeide med Råskinnet (Oslo s Råeste) og f eks Nordmarka Skogsmaraton (Oslo s vakreste) Finn fellesnevnere ( Fjellmaraton samarbeider med Sentrumsløpet og Oslo Maraton ) Fellesnevner: Asics

17 FOLKEFESTEN FOR HVEM LAGER VI FOLKEFEST? TILSKUEREN eller DELTAGEREN

18 FOLKEFESTEN FOR TILSKUEREN - Speaker - Lyd - Servering - Underholdning - Parkering - VIP - Fasiliteter

19 FOLKEFESTEN FOR DELTAGEREN - Speaker - Lyd - Garderober - Toaletter - Premieutdelingen - Banketten - Overnattingen

20 FOLKEFESTEN FELLESNEVNEREN ER SPEAKER SPEAKER LYDPRODUSENT INTERVJUSPEAKER INFORMASJONSSPEAKER STORSKJERM BILDEPRODUSENT KAMERAFOLK VB-PRODUSENT ASSISTENTER

21 FIASKO FOLKEFESTEN SUKSESS ELER FIASKO - Vet NM Stovnerbanen 1991? - Ridderennet HL Langrenn 2009 SUKSESS - VM Nordisk VM Orientering 1997 Nå gjorde jeg feil igjen! Bra, da er sjansen for at jeg gjør det rett neste gang mye større!

22 Ring meg eller send en mail: FOLKEFESTEN Erik Østli Mob