ÅRSMELDING (foto: Eli Lea) Kvinnegruppen høst 2009

Transkript

1 ÅRSMELDING 2009 (foto: Eli Lea) Kvinnegruppen høst 2009

2 Innhold: 1. Sentralens formål og drift 2. Organisering 3. Aktiviteter 4. Økonomi 5. Generelt/oppsummering 6. Vedlegg Oversikt over antall timer utført i 2008 og 2009 Oversikt over antall frivillige og brukere i 2008 og 2009 Deltakeroversikt / aktivitetskalender 2009 Regnskap for 2009 Planer for driftsåret 2010 Budsjett for 2010 (foto: Eli Lea) Kokebokprosjektet 2009

3 1. Sentralens formål og drift Vitalitetsenteret Frivilligsentral er en livssynsnøytral sammenslutning av organisasjoner med lokal forankring i Bergenhus bydel Vest. Sentralen jobber for å stimulere til økt frivillig innsats, og å skape flere møtepunkter mellom mennesker i lokalsamfunnet. Målet er å initiere og følge opp prosjekter som oppstår fra grasrota, og som er til lokalsamfunnets beste. Vi jobber for å bygge ned fordommer, øke mangfoldet og å øke deltakelsen til ekskluderte og passive grupper av befolkningen. Året 2009 var Frivilligsentralens sjette ordinære driftsår. Sentralen hadde en ansatt; daglig leder Kristi Guldberg i 100% stilling frem til Eva Øverland Brækkan overtok da stillingen som daglig leder. Eirin Hillestad ble så ansatt som vikar for daglig leder fra grunnet fødselspermisjon. Sentralen leier kontorlokale av Bergenhus og Årstad kulturkontor på Vitalitetsenteret, Wolffs gate 12, Bergen sentrum. Det har ikke forekommet skader eller ulykker på arbeidsplassen i Sentralen hadde pr registrert 198 frivillige og 81 brukere, til sammen 279 personer. Det er lagt ned 2,4 årsverk av våre registrerte frivillige. Utenom dette kommer såkalte brukerårsverk (0,6 årsverk) og årsverk knyttet til uregistrerte publikum og deltakere (8,9 årsverk). (Se ellers vedlagt statistikk og deltakeroversikt for detaljer). Sentralen har med andre ord en samlet virksomhet tilsvarende 11,9 frivillig-, deltaker- og brukerårsverk i Det tilsvarende tallet var i ,8 årsverk. 2. Organisering Vitalitetsenteret Frivilligsentral BA er organisert som en livssynsnøytral sammenslutning av organisasjoner med vekslende medlemstall, vekslende kapital og begrenset ansvar (BA). Årsmøtet er Frivilligsentralens øverste organ. Eiere: Sentralen har 6 eiere med like eierandeler: Møhlenpris Velforening Nygård Velforening Nygårdshøyden Velforening Nygårdsparkens Venner Sydnes og Nøstet Velforening Sportsklubben Djerv

4 Styret: Frivilligsentralen har i 2009 hatt følgende styre, valgt på årsmøtet 12. mars 2009: Styreleder Jeanette Reinertsen Frivilliges representant Nestleder Kari Ivarsflaten Nygårdshøyden Velforening Styremedlemmer: Tormod Carlsen Sydnes og Nøstet Velforening Inge Vadla (til ) 1 Møhlenpris Velforening Egil Lunde Sportsklubben Djerv Varamedlemmer: Margun Boge Nygård Velforening (styremedlem fra ) Nargis Islam Møhlenpris Velforening Eli Lea Frivilliges representant Marie Horn Saltnes Frivilliges representant Som intern revisor har Frivilligsentralen hatt Inger Wolff, frivilliges representant. Eksternrevisjon er utført av Kommunerevisjonen. Daglig leder har vært styrets sekretær. Styret har i tillegg til Årsmøtet hatt 8 styremøter og 2 informasjonsmøter i Frivilligsentralen har opprettholdt yrkesskadeforsikring i Gjensidige og tjenestepensjonsordning hos Storebrand. 3. Aktiviteter Frivilligsentralen hadde i 2009 følgende aktiviteter: -Leksehjelpsgrupper 3 ganger 2 t pr. uke, ca. 30 deltakere på barneskolenivå, ca. 10 på ungdomsskole, videregående skole og voksenopplæring. Vi har også samarbeidet med Ny sjanse ved å ha frivillige leksehjelpere der. -Datakurs for seniorer I 2009 holdt vi 17 datakurs for seniorer, inkl. ett for minoritetsspråklige. Alle kurs er 2 timer pr. gang, 10 ganger og gratis. Hver gruppe hadde 5 deltakere. -Mobilkurs for eldre Det ble arrangert 2 mobilkurs i 2009, totalt 12 deltakere. -Sjongleringsgruppe: Ukentlig 2 timers gratis sjonglerings- og gjøglerkurs for alle fra 12 år og oppover. Ca deltakere. -Yoga for alle Åpent og gratis 2 treningstilbud for alle 2 ganger i uken. 1 På årsmøtet ble Inge Vadla valgt inn som styremedlem, men valgte å trekke seg fra sitt verv Margun Boge som opprinnelig ble valgt inn som varamedlem, rykket derfor opp som fast styremedlem, og styret fungerte deretter ut året med kun 3 varamedlemmer. 2 Tirsdagstimen koster 40 kr. per gang.

5 -Internasjonal Kvinnegruppe Mellom 15 og 30 kvinner har kommet sammen 2 timer en gang i uken for sosialt samvær, matlaging og ulike aktiviteter/kurs. -Svømmekurs for minoritetskvinner og barn I 2009 har vi i samarbeid med Bergens Svømme Club arrangert kurs i svømming. Vi har gjennomført 8 ukentlige kurs over 10 uker med deltakere pr. kurs. Dette tilbudet ble avsluttet ved årets utløp på grunn av mangler på midler. -Fotoworkshop Våren 2009 arrangerte vi en fortoworkshop for barn i nærmiljøet, med 14 deltakere i alderen 9-11 år. Barna fikk udelt hvert sitt engangskamera og syv fotooppgaver. Vi hadde tre samlinger og en utstillingsåpning. Bildene ble stilt ut på Cafeen på Vitalitetsenteret og på Møhlenpris skole. Noen av bildene ble publisert i Bydelsboken for Møhlenpris 2009/ Gratis filmvisninger for store og små Våren 2009 startet vi opp med gratis filmvisninger. Vi har hatt 4 filmkvelder med gjennomsnittlig 15 deltakere pr. gang. -Kokebokprosjektet Våren 2009 startet vi opp et kokebokprosjekt, hvor vi lager en kokebok som gjennom personlige fortellinger, oppskrifter og bilder vil presentere mangfoldet i lokalmiljøet. Arbeidet er godt i gang, og boken vil lanseres i 2010 med en gatefest. -Internasjonal turgruppe for kvinner Høsten 2009 startet en av våre frivillige opp en turgruppe for kvinner. Det ble arrangert 3 turer med gjennomsnittlig 7 deltakere per gang. -Samarbeidsforum for inkludering i Bergen Forum for samarbeid og utveksling av erfaring på inkluderingsfeltet. Vi hadde 4 samlinger i 2009, med gjennomsnittlig 20 deltakere. -Besøksvennstjeneste, telefonvenner, ledsagervirksomhet og praktisk hjelp En del eldre og andre som trenger assistanse, mottar jevnlig hjelp fra Frivilligsentralen. Hjelpen består i ukentlig besøkstjeneste, telefonvenner, turvenner, ledsager til lege eller sykehus og praktisk hjelp. -2getherprosjektet Frivilligsentralen hadde også i 2009 arbeidsgiveransvaret for inkluderingsprosjektet for ungdom, 2gether (oppstart 2004). Prosjektet er et samarbeid med Det Felles Innvandrerråd i Hordaland. Prosjektet er drevet med lønnsmidler fra Bergen kommune, og med aktivitetstilskudd fra ulike statlige instanser. Det er ansatt en koordinator i full stilling i prosjektet, 2 ungdomskoordinatorer, samt 5 instruktører. Prosjektet driver blant annet kvinnetrim, jentegruppe, mannegruppe, åpent hus og diskotek. -Lokale arrangement og markeringer Juletrefest, et gratis samarbeidsarrangement med Møhlenpris Velforening og Sportsklubben Djerv. Her var det rundt 90 barn og 50 voksne som deltok. Vi deltok på Idrettsukene til Djerv med matlaging og servering av Kvinnegruppen. Vi deltok på Nærmiljødagene på Møhlenpris med frivillige medhjelpere, mat laget av Kvinnegruppen og fotoutstilling fra fotoworkshopen. Juleverksted for barn og voksne på Møhlenpris. Ca. 50 deltakere. Flerkulturelt juleball for seniorer. Stort gratis arrangement med 90 deltakere. -Tilbud for frivillige Oppstartsmøte for gamle og nye frivillige. Ca. 20 deltakere.

6 (foto: Eli Lea) Kokebokprosjektet 2009 (foto: Eirin Hillestad) Juleverksted Forusetning for fortsatt drift, og resultatdisponering Styret vurderer at forutsetningene for fortsatt drift er gode, ut fra sentralens økonomiske stilling. Årsregnskapet er satt opp under denne forutsetning. Etter styrets oppfatning gir det fremlagte årsregnskap et korrekt uttrykk for resultat og formålsoppnåelse i 2009, og den økonomiske stillingen ved årsskiftet. Utover det som fremgår av det vedlagte, kjenner ikke utvalget til andre forhold vedrørende organisasjonens drift som skulle vært medtatt i regnskapet. Det har heller ikke inntruffet hendelser av betydning etter årsskiftet som påvirker resultatet og organisasjonens stilling. Vitalitetssenteret Frivilligsentral fikk i 2009 kr ,- i midler fra KKD til en 100 % stilling. Vi mottok totalt kr i drifts- og aktivitetsstøtte fra Bergen kommune. Fra eierorganisasjonene mottok vi kr ,- i eierandeler. I tillegg mottok vi totalt kr ,- i gaver og sponsorstøtte (her er inkludert sponsorstøtte til juleballet og kokebokprosjektet) 3. Årsresultat pr er et underskudd på kr. Dette grunnet mindre kommunale bevilgninger enn antatt, samt ansettelseskostnader. Styret anser at underskuddet dekkes av tidligere avsatte midler. Se ellers vedlagt regnskap for 2009 og budsjett for Generelt/oppsummering: 2009 har vært et spennende år for Frivilligsentralen med mange nye prosjekter. Sentralen har fått ny grafisk profil og logo som samsvarer med de andre Frivilligsentralene i landet. Vi har også lansert nytt nettsted, og mange av våre nye frivillige finner oss via nettstedet. Vi har opprettholdt det høye ukentlige aktivitetstilbudet, og har i tillegg startet opp nye prosjekter og aktiviteter. Antall timer lagt ned av våre registrerte frivillige har økt, og vi har fått totalt 22 flere nye frivillige i år og 21 nye brukere. Vi har i 2009 blitt medlem av Seniornett Norge. Sentralen har også hatt god pressedekning, med flere oppslag i Bergens Tidende og Bergensavisen. 3 Gjelder både private og andre offentlige tilskudd.

7 Det fysiske arbeidsmiljøet ved sentralen har vært tilfredsstillende gjennom året. Vi har samarbeidet godt med 2getherprosjektet, Det Felles Innvandrerråd i Hordaland, Møhlenpris skole, alle de lokale velforeningene og Sportsklubben Djerv. Sentralen er godt etablert som en av frivillig sektors viktigste aktører i Bergen sentrum. Frivilligsentralen har kunnet tilby et bredt spekter av aktiviteter til mennesker i alle aldersgrupper. Sentralen har bidratt til å skape gode opplevelser, og et levende og varmt nærmiljø for mange mennesker i Bergen sentrum. Styret for Vitalitetsenteret Frivilligsentral BA takker Kultur- og kirkedepartementet, Bergen kommune og eierorganisasjonene for tilskudd og støtte til driften. I tillegg takker vi for pengegaver og sponsorstøtte fra Hordaland fylkeskommune, Kulturminneåret, Visjon Vest (Sparebanken Vest), Fokus Engasjement (Fokus bank), A-fondet, GC Rieber fondene, Statoil, Japan Foto og Allkopi. Bergen, 11. mars 2010 Jeanette Reinertsen (Styreleder). Kari Ivarsflaten (Nestleder) Egil Lunde (Styremedlem).. Margun Boge (Styremedlem) Tormod Carlsen (Styremedlem).. Eirin Hillestad (Sekretær) (foto: Haja 10 år) Fotoworkshop vår 2009