Årsmelding For Nord-Norsk Skøytekrets. Styrets beretning for sesongen 2012/2013: Hurtigløp Inline Kunstløp Roller Derby

Transkript

1 Årsmelding 2013 For Nord-Norsk Skøytekrets Styrets beretning for sesongen 2012/2013: Hurtigløp Inline Kunstløp Roller Derby

2 1. Styrets organisering og arbeid Styrets sammensetning: Leder: Janniken Høybakk - Harstad Skøyteklubb Nestleder: Gunnar Lødding - Tromsø Skøyteklubb Sekretær/kasserer: Rolf Pedersen - Tromsø Skøyteklubb Styremedlem: Arne K. Hansen - Holmgang IL Sportslig leder: Geir Hestad - Harstad Skøyteklubb Varamedlem: Marit Holtet - Narvik Skøyteklubb Barentsansvarlig: Ragnvald Næss - Narvik Skøyteklubb Styremøter: Det har vært avholdt fem styremøter i tingperioden, alle er avholdt som telefonmøter på Skype og dette har fungert godt. På disse møtene har det vært behandlet 28 saker. I tillegg har fem saker blitt behandlet pr. mail mellom styremøtene. Styrets arbeid: Styret har hatt tett dialog med alle klubblederne gjennom sesongen, foruten to klubber. Klubbene har i år brukt kretsen aktivt når de har en utfordring eller lurer på noe, og vi har ofte blitt rådspurte i enkeltsaker mot kommune, idrettsråd, skøyteforbundet og idrettskrets. Styrets har denne sesongen jobbet mye med å kartlegge behovene og utfordringene til klubbene, samt skape mest mulig aktivitet i kretsen for alle idrettsgrenene. I tillegg har man brukt en del tid på å få det organisatoriske på plass i kretsen. Styret har prøvd å bruke ressurser på alle fire idrettsgrener og hvert medlem i styret har hatt ansvar for en gren. Man har i år prøvd å planlegge sesongen og aktivitetene ved og blant annet være tidig ute med terminlistene og gi beskjed til klubben om aktiviteter tidligst mulig. Kretsens nettside og facebook-side har vært brukt aktivt denne sesongen for å få ut informasjon og for å oppdatere skøytefolk generelt om hva som skjer i kretsen. Møter i regi av styret: - Møte i oktober med Troms idrettskrets v/håvard Lium angående gjennomføring av klubbutvikling. Skøyteforbundet var også representert på møtet. - Møte med Alf Konrad i Tromsø idrettsråd ang. kunstisanlegget i Tromsø. Skøyteforbundet var også representert på møtet. - Høstmøte i Tromsø i september for alle klubbene - Møte i Tromsø i september med Arctic RD og Bodø RD ang. planer fremover - Klubbledermøte for hurtigløpsklubbene på Skjervøy i januar. Representasjon på arrangementer/møter: - Ledermøte i Norges Skøyteforbund - Idrettshelga på Bardufoss i regi av Troms Idrettskrets - Anleggsmøte for idretten i Troms i regi av Troms Idrettskrets - Møte om Barents Winter Challenge i Tromsø - Kunnskapsturne i regi av Troms Idrettskrets - Barentsgames i Tromsø ved Rolf Pedersen og Ragnvald Næss - Barentsmøte i Monchegorsk ved Ragnvald Næss 2. Felles samlinger

3 Det er arrangert en fellessamling for alle idrettsgrenene i kretsen. Denne ble avholdt i forbindelse med høstmøtet i Tromsø 8-9 september. Løpere/spillere fra HSK, TSK, NSK og ARD deltok. Lørdag ble det gjennomført to økter, hvor den ene var i ishallen. Søndag ble det arrangert inlineløp i parkeringsanlegget på Jekta med 27 deltagere fra rekrutter til veteraner. Det fungerte greit å ha samling med flere idrettsgrener til stede. Med enda bedre planlegging kan vi lage et fullferdig opplegg der alle kan delta på samme treningssamling. 3. Hurtigløp Sesongen startet med tidlig is på våre naturfrosne baner. Dette skyldes en fin og kald høst.. Det er likevel veldig viktig at den eneste kunstisbanen i Nord Norge åpnes tidlig på høsten, i løpet av oktober. Det ble oppnådd en rekke gode resultater over hele linja både nasjonalt og internasjonalt. Og så er det gledelig å merke seg fin utvikling i Tromsø skøyteklubb med tilstrømming av nye løpere. Alle terminfestede konkurranser ble gjennomført, unntaket er 8-9 desember i Tromsø og Alta Nå er det på tide å se fremover mot en ny sesong med samlinger på barmark og is. Og i disse dager starter flere løpere med treningen som skal resultere i gode tider til vinteren. Viktig å sette seg klare mål på hva man ønsker å oppnå og samtidig være klar over hva det innebærer av trening. I kretsen er det mange gode talenter som er avhengig av stabile og gode forhold for å utvikle seg videre og det å komme seg tidlig på is. Syns det er få løpere av den yngre garde som benytter rulleskøyter i treningen. Dette er den treningsformen som er mest lik den idretten vi driver med om vinteren. Styret oppfordrer flest mulig til å være med på de terminfestede rulleskøyteløp som arrangeres fra juni og utover. For de sportslige resultatene, se kretsens statistikk for 2013 som er utarbeidet av Sigmund Akselsen. Det er verd å merke seg at i år er det satt hele 18 kretsrekorder! 4. Inline Fortsatt er oppslutninga om inline nokså liten i skøytekretsen. Bare i Narvik SK, Harstad SK og Tromsø SK er det en viss aktivitet med et fåtall løpere, og i hovedsak veteranløpere. De samme tre klubbene avviklet hvert sitt inlineløp siste sesong. Narvik SK arrangerte Beisfjordrullet søndag 17. juni med 15 deltakere totalt. Uka etter avviklet Harstad SK Festspill inline med kun 4 løpere. Tromsø SK hadde sitt arrangement første helga i september. Her stilte 27 løpere på 400 meter som ble avviklet innendørs p.g.a. regnvær. Dessuten ble det for første gang gjennomført uoffisielt NNM i maraton under Hadsel maraton 4. august. Her deltok 11 løpere i inlineklassene. Løpets vinnere ble Ragnvald Næss og Silvia Tassara. Enkelte løpere har konkurrert i utlandet. Vår beste løper, Ragnvald Næss deltok i flere løp, bl.a. EM og VM for veteraner. Han hevdet seg helt i toppen i begge mesterskapene. I Berlin inline maraton gikk han til topps i sin aldersklasse. I dette løpet deltok også tre løpere fra Tromsø Skøyteklubb. Kretsen har sett litt på mulighetene for inline andre steder i landsdelen. Arne Kristian har vært i kontakt med enkeltpersoner i Bodø og Mo i Rana og arrangørene av Lofoten maraton på Leknes. Foreløpig uten at det har ført til mer aktivitet. Skal det bli inlineaktivitet på nye steder, må det være lokale ildsjeler som starter og driver aktiviteten. Kretsen planlegger ei treningssamling med spesiell vekt på inline. Samlinga legges til Harstad første helga i juni. Går det som vi ønsker, får vi en dyktig instruktør sørfra til inlineøktene. Det ser ut til å kunne bli en vellykket samling, som vil kunne bidra til økt interesse for inline rundt i skøytekretsen.

4 5. Kunstløp Denne sesongen har kunstløpgruppa i TSK hatt god aktivitet i ishallen i Tromsø og rekruttert godt. Skøyteskolen er eneste gruppe som har hatt nedgang i antall medlemmer (16 utøvere). Aspirantgruppa har hatt en økning i antall medlemmer. Totalt er består denne gruppa nå av 13 jenter. Voksengruppa har også fått nye medlemmer. Gruppa består nå av 7 utøvere, både kvinner og menn. Kunstløpgruppa er en del av Tromsø Skøyteklubb og ledes av Christina Alhkvist som også sitter i kunstløp sitt bretteutvalg i NSF. 6. Roller Derby Kretsen har to Roller Derby klubber, Arctic Roller Derby som ble tatt opp i kretsen i 2011 og Bodø Roller Derby som ble tatt opp i fjor. Klubbene jobber aktivt med rekruttering og det å bygge opp klubbenes organisasjon og aktiviteter. Klubbenes mål er å kunne stille med spilleklare lag i løpet av Begge klubbene har hatt en rekke åpne treninger, investert i utleieskøyter/utstyr og drevet aktiv markedsføring for å få ny medlemmer. I desember i fjor arrangerte ARD den første kretssamlingen i RD med 17 deltakere og trenere fra Nidaros RD. Samlingen ble vellykket og man gikk straks i gang med å planlegge neste kretssamling som skulle finne sted i Bodø i februar. Samlingen hadde 26 deltakere og klubben hadde leid inn trenere som skulle lære dem spillrelaterte øvelser og spilltrening, samt refclinic (dommerinnføring). Søndag ble det arrangert treningskamp med publikum til stede. Dette tyder på at vi nok snart vil få se den første kretskampen i Roller Derby! 7. Klubbutviklingsprosjekt Prosjektet ble startet opp av forbundet høsten 2012 og NNSK ble valgt til å være første krets ut. I forkant av oppstarten ble de tre idrettskretsene til NNSK informert om prosjektet og vi fikk god respons på opplegget. Første oppstartrunde ble gjennomført i oktober ble hos klubbene SSK, TSK, ARD, HSK og NSK. Idrettskretsen, Skøyteforbundet og NNSK var til stede på møtene og man fikk i gang gode prosesser i alle klubbene. Noen av klubbene har gjennomført oppfølgingsmøtene, andre har satt av dato og resten vil bli kontaktet på våren for å fastsette tidspunkt. Der det behøves vil det også gjennomføres oppfølgingsmøte nr. 2. FREMDRIFTSPLAN Klubb Oppstartmøte Oppfølg. Møte 1 Bemerkning Øvrige deltagere SSK Planlegger oppfølging TIK, NSF, NNSK TSK Nytt oppstartmøte TIK, NSF, NNSK ARD Planlegger oppfølging TIK, NSF, NNSK NSK Mulig oppfølging nr. 2 NIK, NSF, NNSK HSK I utgangspunktet ferdig NIK/TIK, NSF, NNSK BRD Oppfølging høsten 2013 NIK, NSF, NNSK BUL - - Oppstart høsten

5 Prosjektet har gitt kretsen et unikt innblikk i klubbene, hvordan disse driftes og hvordan hver klubbe velger å løse de utfordringene skøytesporten står ovenfor. Statusrapportene fra klubbene vil bli brukt videre i kretsens arbeid med hensyn til kurstilbud, aktiviteter og økonomi. Resultatene fra møtene vil i bli diskutert sammen med alle klubbene og man vil da gå igjennom tiltakene klubbene har satt i gang og de erfaringene hver enkelt sitter igjen med. Prosjektet har også ført til bedre samarbeid mellom idrettskretsene og skøytekretsen. 8. Barentssamarbeid Årets Barentskonkurranser (Barentskamp og Barentsmesterskap) ble arrangert i Tromsø februar med 36 deltakere fra Norge, Russland og Finland. Konkurransene foregikk i godt kaldt vintervær på Tromsdalen kunstisbane. Som "mesterskapshotell" var Quality Hotel Saga i Tromsø Sentrum valgt og her ble det russiske laget innkvartert og trekning og bankett avholdt. Banketten ble avholdt i rimelig avslappet atmosfære med taler, lettere underholdning og gaveoverrekkelser. Den russiske hovedlederen sa i sin tale at Russlands Skøyteforbund følger vårt samarbeid meget oppmerksomt og mener at det betyr mye for skøytesporten i vår region. Det årlige "Barentsmøtet" ble holdt etter at banketten var avsluttet lørdag kveld. Selve arrangementet gikk stort sett etter planen. Dessverre klarte finnene bare å mønstre to (2!) deltakere til årets Barentskamp. Det var spesielt ille mht. til at de ba om flytting av opprinnelig planlagt arrangementsdato (9-10. mars) fordi de ikke kunne garantere og stille lag da. Norge og Russland kom dem i møte på dette punktet og vi ble ganske skuffet over en slik oppførsel. I tillegg måtte vi overta 2 hytter på Tromsdalen camping som var forhåndsbestilt til de uteblivende finnene og således ble ikke det norske laget forlagt på "mesterskapshotellet" sammen med russerne som opprinnelig planlagt. Ut fra de tilbakemeldinger vi har fått og de erfaringer vi har høstet, kan vi generelt konkludere med at Barents-kampen / - mesterskapet 2013 har vært et meget vellykket arrangement! Tromsø SK beskriver positiv avisomtale av arrangementet, at "Samarbeidet med baneeier, Tromsø kommune, har også fungert forbilledlig." Videre: "Selve arrangementet på Tromsdalen kunstisbane ble prikkfritt gjennomført. Tidsskjemaet ble fulgt helt presist, speakertjenesten ble utført på en ryddig og meget profesjonell måte herunder også regien for åpningen med tale av Tromsø kommunes representant, Magnus Mæland, avspilling av nasjonalsanger og «et-minutts stillhet» for avdøde skøytevenner innenfor Barents-regionen. Selve løpsavviklingen var strømlinjeformet og overdommeren melder om et perfekt arrangement!" For egen del vil jeg legge til at bortsett fra den dårlige koordineringen av arrangementsdato fra finsk side gikk de formelle delene i forbindelse med visum og reise for russerne prikkfritt - vi møtte ingen hindringer i så måte. Det ble forøvrig norsk seier i selve Barentskampen med 789 poeng mot Russlands 716 og Finlands 98 poeng. Norge fikk 5 "Barentsmestre" (Synne Hangstad og Øyvind Pedersen i junior C, Elisabeth Ninotta og Gabriel Hofstra i junior B og Greta Tollefsen i senior kvinner), Russland 3 og Finland 1. Arrangøren har fått økt sin kompetanse - speakertjeneste på norsk og engelsk fungerte bra (litt problematisk med uttale av russiske navn:)) For å gjøre det mer interessant å delta og for og kanskje øke publikumsappellen til arrangementet kunne jeg tenke meg å få med noen storkanoner fra norsk/russisk/finsk skøytesport til neste års arrangement, særlig hvis det blir Barents Games i

6 etterkant av OL i Sochi... Forøvrig er det stadig aktuelt å øke utvekslingen i form av felles treningsleire i de respektive land. Bortsett fra de uteblivende finner ble Barentskonkurransene prikkfritt arrangert. Samarbeidet med russerne blir bedre og bedre. Men i og med at de aller beste lokale (dvs. hjemmehørende i Barentsregionen) løperne ikke stilte opp, bør vi bli flinkere til å velge arrangementsdato og gjøre arrangementet ennå mer attraktiv og få fram at løperne ikke bare representerer seg selv, men også sitt land (her dreier det seg om en landskamp). Forøvrig gjorde Tromsø Skøyteklubbs arrangementsstab et godt forberedende arbeid med ukentlige møter fra begynnelsen av januar fram til evalueringsmøte etter arrangementet. Denne arbeidsformen bør være et mønster for senere Barentskamper. Narvik, Ragnvald Næss, Barentskoordinator, NNSK 9. Utdanning/kursing Det har ikke vært arrangert noen utdanning denne vinteren. Aktuelle kursholdere var Gunnar Lødding og John Magne Eliassen. På bakgrunn av oppblomstrende aktivitet i Alta og på Skjervøy ble det forberedt dommer og tidtakerkurs på disse plassene. Det var både et ønske og behov for å utdanne klubbenes folk til funksjonæroppgaver for å kunne arrangere konkurranser på egen hånd. Begge klubbene fikk tidlig beskjed om å komme med aktuelle datoer for kursene. For Alta sin del planla vi kurs i begynnelsen av november. Det eneste vi ventet på var tilbakemelding fra miljøet i Alta for når vi skulle komme. Undertegnede måtte få endelig gjennomføringsdato for bestilling av flybillett og overnatting. Bestillingen fra Alta kom imidlertid aldri, tross purring. På Skjervøy hadde de fått samme beskjed om tidlig tilbakemelding. Det kom en henvendelse i slutten av oktober. Da var imidlertid helgene opptatt frem til jul. Etter jul går det slag i slag med reiser og konkurranser. Diverse kurs som skal avholdes må planlegges i god tid og helst være unnagjort før desember. Det er gjerne tett program etter det og frem til sesongslutt. De som holder kursene er ofte opptatt med dommer- og starterfunksjoner, egne løp og andre reiser i den aktive sesongen. Forslag for kommende sesong, er å sette opp aktuelle helger fra kretsen, så melder klubbene på deltakere. Ved dårlig deltakelse, vil gjennomføring av kurset bli vurdert. 10. Anleggsstatus Skjervøy sykkel- og skøyteklubb har i løpet av den siste sesongen jobbet hardt for å få på plass en ny traktor for å kunne få preparert banen skikkelig. Det har vært sett på flere løsninger, men uten hjelp fra kommunen ser det ut som at man må ordne dette selv Så langt har klubben klart å samle inn ca kr og er et godt stykke på vei. Når det gjelder selve skøytebanen så er enda ikke plasseringen av den enda avgjort av kommunen og den deles i dag med fotballen. Selv om banen ligger flott til og begynner å få gode fasiliteter (nytt klubbhus i 2011) så bør dette spørsmålet avgjøres slik at klubben kan planlegge lengre frem i tid. På vinterstid deles banene med ishockeymiljøet (en undergruppe av skøyteklubben) der det lages en bane med små vanter på midtbanen. Dette har fungert veldig godt og miljøet har vokst mye de siste årene. Narvik skøyteklubb har i denne sesongen prøvd å øke aktiviteten og få nye medlemmer gjennom

7 flere arrangementer på isen. Anlegge deres på Fagernesbanen er også i år driftet og vedlikeholdt av dem selv med tilskudd fra kommunen. Utstyrte er gammelt og vedlikeholdes av banemannskapet deres. De har også i år fått tildelt et noe beskjedent antall timer i ishallen som de har brukt til trening. Men uten sikringsputer er det vanskelig å få gjennomført mer organiserte aktiviteter der som blant annet treningssamlinger. Tromsø Skøyteklubb har de siste årene hatt en ustabil fremtid med tanke på Tromsdalen kunstisbane. I fjor ble anlegget mot all formodning åpnet rekordtidig og den offisielle åpningen var 1. November. Dette var resultatet etter en lang kamp med kommune og idrettsrådet der man i utgangspunktet ikke skulle åpne banene før 1. Januar denne sesongen. I februar ble klubben invitert med i et samarbeid med Kommunen, Idrettsrådet, Tromsø Hockey, Boet Curling og TUIL der man skal prøve å øke aktiviteten og bedre utnyttelsen av Tromsdalen kunstisbanen. Hovedmålsetningen er økt aktivitet på banen i vintersesongen med hurtigløp, curling og ishockey, samt annen bruk i sommerhalvåret som fotball, rulleskøyter m.m. At flere isidretter får behov for tidlig islegging og stabil sesong vil også bety at hurtigløpsbanen kommer inn under stabile og forutsigbare driftsforhold med dette samarbeidet. På grunn av dette positive møtet ble klubben enig med kommunen om å holde anlegget åpent til 15. Mars. Både hurtigløperne og kunstløpgruppa har brukt ishallen til trening i år. Harstad Skøyteklubb jobber fortsatt med planene om kunstisanlegget. Denne sesongen har klubben sammen med kommunen sett på muligheten for og "koble seg til" Statkraft sitt nye fjernvarmeanlegg i Harstad. Statkraft ser. Dette som en vinn- vinn situasjon for alle tre parter med. Hensyn til både utnyttelse av overskuddsvarme og tilgang. Til ressrser for. Å holde en stabil isoverflate. Hvor langt man er i prosessen er noe sikkert grunnet en utbytting av sentrale roller i klubben den siste måneden. Kubben ved Mona Fagerland kunne informere på kretstinget at klubben har vært i 3 dialogmøter, og avventer nå på hva statskraft vil komme med. Det skal være et nytt møte med de tre partene i løpet av mai. Mona legger for øvrig til at HSK har søkt om å arrangere veteranmesterskapet kommende sesong :-) Bossekop i Alta er det i vinter hatt litt større skøyteaktivitet enn på lenge. Det var i utgangspunktet planlagt løp hos dem i mars, men på grunn av ødelagt utstyr måtte løpet avlyses. Klubben drifter pr. i dag anlegget selv og vedlikeholder ustyret selv. Banen ligger rett utenfor barneskolen og har derfor stort rekrutteringspotensial. I møte med Troms Idrettskrets i januar ble det gitt beskjed til idrettskretsen om at Nord-Norsk Skøytekrets trenger minimum et stabilt anlegg for å kunne opprettholde normal drift, kunne søke på arrangementer og for å ha en backupløsning med hensyn til værforhold. Pr. i dag er alle anleggene ustabile, man vet aldri når noen åpner eller stenges og alle banene lever med en uvisshet om fremtiden kun 1-2 år frem i tid. 11. Autorisasjonsrådet Autorisasjonsrådet har bestått av Inge Berg, Olaf Schaug-Pettersen og John Magne Eliassen denne sesongen. Rådet har avlevert fire OD-rapporter som alle er oversendt til DUH i NSF. I rådet anbefales det at man får gjennomført i alle fallstarter-, dommer- og sekretariatkurs kommende sesong. 12. Økonomi Årsregnskapet for 2012 viser et overskudd på 32181,83. Fokuset har i år ligget på å få inn tilskudd

8 og andre krav fra tidligere år som man ikke har hentet ut de foregående årene, samt søke aktivitetsmidler på kretsens samlinger og andre aktiviteter. Neste sesong vil man bruke mer tid på å se på muligheter for å få inn andre inntekter enn de vi baserer oss på hvert år (tilskudd, sponsing og lignende). 13. Fremtiden Kretsen har lagt en god sesong bak seg, både når det gjelder det sportslig og øvrige aktiviteter. Som sagt tidligere, har det i år vært fokusert mye på å få det grunnleggende på plass i kretsen og få en oversikt over klubbenes behov og tilstand. Og med dette som bakgrunn vil neste sesong kunne brukes til å sette i gang de planer styret har jobbet med i vinter som inlineløp, skøytehelg i Narvik, kurstilbud og flere ulike treningssamlinger. Dette håper vi vil skape mer aktivitet og bedre samhold og samarbeid mellom klubbene i kretsen, også på tvers av idrettgrenene. Noe av det vi skal jobbe videre med i kretsen: - Bruke klubbutviklingsrapportene aktivt i arbeidet med å utvikle handlingsplan - Arrangere flere samlinger for alle idrettsgrenene i kretsen - Forsette å ha trykk på inline og skape et godt konkurransemiljø - Være en aktiv støttefunksjon for klubbene - Ha stort fokus på anlegg og foreslå/iverksette tiltak for å forbedre anleggssituasjonen - Inkludering av alle i skøytesporten - Samhold mellom idrettgrenene Nord-norsk Skøyekrets takker for en god og aktiv sesong med alle klubbene i nord! Janniken Høybakk Geir Hestad Rolf Pedersen Leder Sportslig leder Sekretær/kasserer Gunnar Lødding Arne K. Hansen Marit Holtet Nestleder Styremedlem Varamedlem