ÅRSMØTE. 24.april 2010 Quiality Hotel, Alexandra Molde. Møre og Romsdal musikkråd

Transkript

1 ÅRSMØTE april 2010 Quiality Hotel, Alexandra Molde Møre og Romsdal musikkråd

2 VEDTEKTER FOR MØRE OG ROMSDAL MUSIKKRÅD VEDTEKE PÅ ÅRSMØTE Møre og Romsdal Musikkråd er eit samarbeids- og interesseorgan for musikklivet i Møre og Romsdal. Møre og Romsdal Musikkråd fylkesledd av Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund. Grunnlaget for Møre og Romsdal Musikkråd ligg i erkjenninga av at musikk er ei kjelde til glede og meining, til læring og personleg vekst, til sosial samkjensle, identitet og mellomkulturell forståing. Denne erkjenninga er knytt både til musikk som eigenarta kunst og kulturform og til musikk som innhald i sosial samhandling. For Møre og Romsdal Musikkråd er alle musikkgenre likeverdige og skal ha like stor merksemd og omsorg. Møre og Romsdal Musikkråd er stifta og er partipolitisk nøytralt. 1 FORMÅL Møre og Romsdal Musikkråd skal arbeide for å fremme opplæring, kulturelt samarbeide og musikkpolitikk for musikklivet i fylket. 1.1 Opplæringsverksemd Møre og Romsdal Musikkråd er fylkesledd av musikkorganisasjonane sitt studieforbund, og skal gjennom si opplærings- og samarbeidsverksemd hjelpe den enkelte deltakar til eit meir meiningsfylt liv ved å: bidra til å gje menneske lik adgang til kunnskap, innsikt og ferdighet som fremmer den enkeltes verdiorientering og personlege utvikling og styrker grunnlaget for sjølvstendig innsats og samarbeid med andre i yrke og samfunnsliv. bidra til aktiv deltaking i musikk gjennom opplæring, lytting og formidling. samarbeide med andre organisasjonar, institusjonar og offentlege myndigheter som forvaltar og organiserer musikkopplæring/-utdanning og musikkformidling. tilrettelegge, samordne og utvikle opplærings-, studie- og formidlingsarbeid i musikk. 1.2 Kulturelt samarbeid Vidare er Møre og Romsdal Musikkråd eit kulturelt samarbeidsorgan for fylkesomfattande musikkorganisasjonar som har musikkopplæring, musikkutdanning, musikkinformasjon og musikkformidling som sentrale oppgåver. 1.3 Musikkpolitikk For å nå måla skal Møre og Romsdal Musikkråd utøve musikkpolitisk arbeid både lokalt, regionalt, nasjonalt i samarbeid med Norsk musikkråd, Musikkens studieforbund og medlemsorganisasjonane, samt være et musikkog kulturpolitisk interesseorgan for musikklivet i fylket. 2 MEDLEMSKAP Fylkesledd av musikkorganisasjonar som er medlemmer i Norsk musikkråd er medlemmer i Møre og Romsdal Musikkråd. Styret i Møre og Romsdal Musikkråd avgjør søknader om medlemskap med årsmøtet som ankeinstans. 2.1 Medlemskap 2.1.A 2

3 Fylkesomfattande musikkorganisasjonar som sluttar seg til 1 (Formål) i Møre og Romsdal Musikkråd sine vedtekter kan bli medlemer i Møre og Romsdal Musikkråd. For å bli opptatt som medlem må følgjande krav vere oppfylt: Organisasjonen er basert på individuell medlemskap eller kollektiv medlemskap av foreiningar med individuelle medlemmar. Organisasjonen er open for alle. Leiinga av organisasjonen er valt av medlemene. Organisasjonen har musikkopplæring og/eller musikkformidling som sentral oppgåve. 2.1.B Øvrige regionale musikkorganisasjonar som ikkje fyller krava ovanfor, og offentlige institusjonar kan bli medlemmer i Møre og Romsdal Musikkråd dersom de sluttar seg til 1 i Møre og Romsdal Musikkråd sine vedtekter. 3 ORGANISASJON Møre og Romsdal Musikkråd er et sjøvstendig organisasjonsledd med ansvar for eiget budsjett og eigne ansatte. Møre og Romsdal Musikkråd er Norsk musikkråds og Musikkens studieforbunds fylkesledd i Møre og Romsdal. Møre og Romsdal Musikkråd har lokalledd, lokale musikkkråd, der det er hensiktsmessig. 4 - ÅRSMØTE Årsmøtet er Møre og Romsdal Musikkråd sin høgste myndigheit. Årsmøtet skal haldast annakvart år i mars/april. 4.1 Representasjon og rettar På årsmøtet møter: Frå kvar organisasjon med ordinært medlemskap møter delegatar etter følgjande fordelingsnøkkel: Med fulle rettigheitar: Organisasjon med færre enn 500 medlemmer 2 utsendingar Organisasjon med medlemmer 3 utsendingar Organisasjon med medlemmer 4 utsendingar Organisasjon med over 3000 medlemmer 5 utsendingar Medlemmer med medlemskap etter 2.1.B møter med 2 utsendingar 2 utsendingar for kvart lokalt musikkråd Styret - har ikkje stemmerett ved behandling av regnskap og årsmelding Når årsmøtet gjennomfører avstemmingar i saker som gjelder vaksenopplæring, har berre representantar frå godkjende studieorganisasjonar stemmerett Med tale- og forslagsrett: Medlemsorganisasjonar i Norsk musikkråd/musikkens studieforbund utan fylkesledd møter med 2 representantar Varamedlemmar til styret Valkomiteen sine medlemmer Medlemmer i komitear valt av årsmøtet Representant frå Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund Personar årsmøtet gir fullmakt 4.2 Innkalling og sakspapir Innkalling til ordinært årsmøte skal sendast ut to (2) månader før årsmøtet skal haldast. Framlegg til sak ein ønskjer handsama, må vere sendt styret seinast ein (1) månad før årsmøtet. Styret sender ut fullstendig sakliste seinast 14 dagar før årsmøtet. 4.3 Dagsorden for årsmøtet 1. Konstituering 1.1 Godkjenne representantane sine fullmakter 1.2 Godkjenne sakliste og forretningsorden 1.3 Velje dirigent, referentar 1.4 Velje to protokollunderskrivarar 3

4 2. Handsame styret si innstilling som vedkjem medlemskap 3 Handsame årsmelding 4 Godkjenne og fastsette rekneskapen 5 Handsame innkomne saker 6 Handsame styret sitt framlegg til handlingsprogram 7 Handsame budsjett for komande periode 8 Velje: 8.1 Leiar (særskild val) 8.2 Fire (4) styremedlemer for to år , 2. og 3. varamedlem for styret for to år 8.4 Tre (3) medlemer og eitt (1) varamedlem til valkomitèen for to år 8.5 Val av utsending til Musikkens studieforbund sitt representantskapsmøte. 9 Oppnevne revisor for to år Alle val skjer skriftleg om det finst meir enn eitt framlegg, eller nokon krev det. 4.4 Ekstraordinært årsmøte Styret kallar inn, etter vedtak, med minst ein (1) månads varsel til ekstraordinært årsmøte dersom minst 1/3 av ordinære medlemer krev det. Ekstraordinært årsmøte kan berre handsame dei sakene som er sett opp i innkallinga til møtet. 5 - STYRET 5.1 Samansetning Styret er sett saman av leiar og fire (4) styremedlemer valt av årsmøtet. Styret vel sjølv nestleiar. 5.2 Mandat og oppgåver Styret skal: Leie Møre og Romsdal Musikkråd i perioden mellom årsmøta. Setje i verk vedtak gjort av årsmøtet. Oppnemne nødvendige utval. Oppnemne representantar til aktuelle organisasjonar/fylkeskommunale organ. Utarbeide årsmelding og rekneskap. Gjere framlegg til handlingsprogram og budsjett. Sette innkomne saker på saklista for årsmøtet. Styret er vedtaksført når leiar eller nestleiar og to styremedlemer er til stades. Ved likt røystetal har leiar dobbelrøyst. 4

5 Program for fagkonferanse/årsmøtet, lørdag 24.april 2010 Kl 1100 Kl 1115 Kl 1130 Kl 1300 Kl 1400 Kl 1600 Åpning av styreleder, Arne-Dag Gjærde Musikkinnslag Fagkonferanse Konsertarrangering i praksis v/jørn Oftedal Lunsj Fagkonferansen fortsetter Årsmøte starter Dagsorden for årsmøte 01. Godkjenning av innkalling 02. Godkjenning av utsendingenes si fullmakt 03. Godkjenning av dagsorden 04. Valg av møtedirigent og referent 05. Valg av to protokollunderskrivere 06. Melding om virksomheten 2008/ Regnskap for 2008/ Handlingsprogram for 2010/ Budsjett for 2010/ Valg Leder for to år 4 styremedlemmer for to år 3 varamedlemmer for to år Valgkomitè Revisor Representantskapsmøtedelegat 5

6 SAK 01 - Godkjenning av innkalling Styrets forslag til vedtak: Innkalling til Årsmøte i Molde, , godkjennes. SAK 02 - Godkjenning av fullmakter Opptelling av representanter med stemmerett SAK 03 - Godkjenning av dagsorden Styrets forslag til vedtak: Dagsorden godkjennes slik den er lagt fram. 6

7 SAK 04 - Valg av møtedirigent og referent Styrets forslag: Møtedirigent: Referenter (2): og SAK 05 - Valg av to protokollunderskrivere Styrets forslag: Protokollunderskrivere: og 7

8 SAK 6 Melding om virksomheten for INNLEDNING To år er gått med godt arbeid og tilfredsstillende resultat i virksomheten. Men det er hardt arbeid, og det kreves at vi er tilstede der ting skjer. Møre og Romsdal musikkråd har opprettholdt det gode omdømmet som en god støttespiller for det frivillige musikklivet og som god samarbeidspartner både når det gjelder offentlige forvaltningsorganer, det fylkespolitiske miljøet og institusjoner. Arbeidet med videreutvikling av ungdommens kulturmønstring (UKM) har fungert godt og tilbakemelding fra fylkeskulturavdelinga vedr. samarbeidet har vært gode. UKM er det største arrangementet i Møre og Romsdal for ungdom, som arrangeres hvert år. Rundt 400 ungdommer er samlet i 3 dager der de har en enestående mulighet til å vise frem det de driver med og til å treffe likesinnede. Noen får og mulighet til å være med på arrangement i etterkant av fylkesmønstringa, noe som 2 av deltakeren fra Midsund fikk. Vi ble inviterte av UKM Troms til å delta i markeringa av FNs barnekonvensjons 20 års feiring og markering av Barnas verden på Finnsnes, samt to regionale prosjekt På skråss og Sjumilssteget. Det ble og markert at Simon Flem Devold fylte 80 år, derfor var det naturlig å invitere UKM deltakere fra Møre og Romsdal til markeringen. En flott opplevelse for deltakerne og daglig leder. Flere store saker innen kulturområdet har vært i fokus denne årsmøteperioden. På nasjonalt nivå har fokuset vært på det lokale musikkrådet. Daglig leder i Møre og Romsdal musikkråd har sittet i den nasjonale styringsgruppa i denne perioden, noe som både har vært lærerikt og nyttig. Gjennom dette arbeidet har vi fått flere lokale musikkråd opp i lyset igjen, og vi ser at de trengs ute i kommunene. Prosjektet Musikk i fengsel og frihet (Miff) jobbes det også godt med i Møre og Romsdal. I årsmøteperioden har det vært undervisning ved Hustad fengsel, Ålesund fengsel og ute etter løslatelse og personer som går på samfunnstraff. Musikkrådet har et godt samarbeid med de instanser som er involvert i Miff prosjektet både på fylkesplan og nasjonalt. Vi har gjennom samarbeidet med Norges Musikkorps Forbund NMF Nordvest og Kulturskolerådet M&R og Sogn og Fjordane arrangert Nordvestkonferansen 2009 med stor oppslutning av lag og organisasjoner fra Møre og Romsdal og Sogn og Fjordane. Vi hadde ønsket at flere fra vårt musikkrådssystem hadde deltatt, men tilbakemeldinger i ettertid viste seg at våre medlemmer trodde det var et arrangement rettet mer mot korpssystemet. Noe vi må ta til oss og gjøre noe med ved neste arrangement i På nasjonal plan jobbes det hardt for å bidra til at kulturen skal få gode og forutsigbare kår. Som daglig leder synes jeg å fornemme en god trend i utviklingen ved at musikklivets organisasjoner har sett betydningen av å samarbeid om felles interesser i stedet for å kjempe bare for egen del. Den kampen er man dømt til å tape, for det er sannhet i uttrykket sammen er vi sterke. Og hvis vi på lokalt og regionalt nivå kan etterleve dette, så får vi kanskje revitalisert flere musikkråd, og vekke andre som sover? 8

9 BANDKONTORET Fra tok Jonas Høgseth over stafettpinnen ved bandkontoret etter Kyrre Bjørdal Sæther, i 60% stilling. Kyrre B. Sæther, som ble ansatt ved bandkontoret høsten 2006, har gjort en god jobb ved bandkontoret, så det var ikke vanskelig å ta over den jobben. Kyrre var den som fikk satt i gang UHØRT serien, der det ble 4 utgivelser før han sluttet. Bandkontoret har siden oppstarten ønsket å samle fylkets amatørband på en scene. Derfor ble Møre og Romsdal bandfestival opprettet i Selv om ungdommens kulturmønstring har vært et viktig tilbud for mange unge band, så har de måtte dele scene med en rekke andre kulturformer. Under bandfestivalen fikk de utelukkende stå i rampelyset. Bandfestivalen ble avhold i Rauma Kulturhus og hadde over 60 banddeltakere fordelt på 15 band fra hele fylket. Møre og Romsdal fylke og Sparebanken Møre var viktige, økonomiske bidragsytere til bandfestivalen. For 2009 ble bandfestivalen ikke gjennomført da påmeldingen ble noe mindre enn antatt. Siden Jonas startet har han gitt bandkontoret`s nettside et ansiktsløft i form av design og brukervennlighet. Målet med det er få en mer appellerende side som blir brukt mer aktivt. Bandkontoret håper å bruke flere kanaler som youtube og myspace etterhvert. Tanken er å bygge opp et lytte bibliotek av musikk og band fra fylket som kan brukes til utveksling musikere i mellom og for konsertarrangører. Oversikt over konsertarenaer er også under utbygging. Når dette er på plass kan siden også fungere som en portal der arrangører kan finne band og band kan finne spillesteder i fylket. Bandkontoret har og jobbet med utvikling av kurs for band, i samarbeid med andre organisasjoner. Det blir et bandopplæringskurs som skal gå på drifting av band, presseskriving, web, profilering, Tono, økonomi osv. Målet med kurset skal være å gi et felles kompetanseløft for norske band. Samarbeidet med Ungweb.no, om Månedens band har og vært et spennende felt å jobbe med for bandkontoret. Avstemming blir gjort på Ungweb.no og bandkontoret sine sider, og bandet får da selvfølgelig ekstra oppmerksomhet den måneden. Akustikk - Rett lyd i rett rom. Akustikk som er utrolig viktig for både utøver og lytter har ofte havnet langt ned i rekken av kriterier som stilles til musikklokaler. Bandkontoret og Møre og Romsdal musikkråd sitter nå på en del kompetanse og nyttig info som kan være med å bedre kunnskapen og utbedring av akustiske forhold, og tar dette om akustikk med i sin formidling. Det er viktig for bandkontoret at band har gode arenaer! 9

10 TILLITSVALGTE Valget ved årsmøtet den fikk dette resultatet: Funksjon: Navn: Organisasjon: Valgt for: Styreleder: Arne-Dag Gjærde Musikkens Venner 2 år (gjenvalgt) Styremedlem: Britt Westavik Kr.sund symfoniorkester 2 år (gjenvalgt) Styremedlem: Ola Gjendem M&R Folkemusikklag 2 år (gjenvalgt) Styremedlem: Frode Nakken Norsk Rockforbund 2 år (ny) Styremedlem: Kristina Leite Norsk Trekkspillers landsforb. 2 år (ny) 1.varamedl.: Steffen Blindheim Norsk Kulturhus Nettverk 2 år (ny) 2.varamedl.: Birger Karlberg Norsk jazzforum 2 år (ny) 3.varamedl.: Linda Nygård Norsk Trekkspillers landsforb. 2 år (ny) Steffen Blindheim trakk seg som styremedlem sommeren 2009 på grunn av jobb og flytting til et annet fylke. I hans sted gikk Birger Karlberg inn som 1.varamedlem og Linda Nygård inn som 2.varamedlem for resten av valgperioden. VALGKOMITE` Funksjon: Navn: Organisasjon: Valgt for: Leder: Lars Inge Breivik Norsk sangerforum 2 år (gjenvalgt) Medlem: Øivind Schanche M&R fylke 2 år (gjenvalgt) Medlem: Britt Elise Skram M&R Folkemusikklag 2 år (ned fra styreplass) ANSATTE I perioden har vi hatt 2 ansatte og 1 i prosjektstilling. I tillegg har vi hatt 3 kurslærere/instuktører i kortere engasjement i forbindelse med kurs og 6 jurymedlemmer i forbindelse med ungdommens kulturmønstring. Vi har og ansvar for 3 instruktører som er knytt opp mot Musikk i fengsel og frihet. Daglig leder Else Marie Outzen, 100% stilling ( ) Bandkonsulent Kyrre Bjørdal Sæther, 40 % stilling. ( ) Prosjektstilling UKM Jonas Høgseth, 20% ( ) Bandkonsulent /UKM Jonas Høgseth, 60% ( ) LOKALER Virksomheten holder til i lokaler ved fylkeskulturavdelinga, Fylkeshuset i Molde. MØTEVIRKSOMHET Styret har i perioden 2008 hatt 6 styremøte og behandlet 32 saker, i styremøter og behandlet 44 saker. 10

11 REPRESENTASJON OG MØTER Møre og Romsdal musikkråd Møre og Romsdal musikkråd har i perioden vært representert slik i disse styrene og prosjektene Styret i Voksenopplæringsforbundet i Møre og Romsdal Daglig leder Prosjektgruppa for Nordvestkonferansen Daglig leder Prosjektgruppa for utviklingsprosjektet Lokale musikkråd Daglig leder Prosjektgruppa for Interkommunalt kulturskolesamarbeid i Romsdal Daglig leder Kompetansegruppa for Romsdalske lærerstevne Daglig leder Styringsgruppa for Frivilligprosjekt/Livskraftige kommuner Daglig leder Ressursgruppa for UNG i Møre og Romsdal Daglig leder Ressursgruppa for Byfesten i Molde Bandkonsulenten Vi har bistått lokale musikkråd ved å delta på deres møter. Møte med lokalt musikkråd, Ålesund, Kristiansund og Vestnes Daglig leder/styreleder Ellers har Møre og Romsdal musikkråd deltatt i Frivillighetsforum Daglig leder/styreleder Fylkeskulturkonferanse Daglig leder/styreleder/medlem Landskonferanse for lokale musikkråd Daglig leder/styreleder VOFO årsmøte Daglig leder UKM landskonferanse Daglig leder/ukm konsulent Musikktinget Norsk musikkråd Daglig leder/styreleder Representantskapsmøte Musikkens studieforbund Daglig leder/styreleder Nordvestkonferansen 2009 Daglig leder Kulturtorget Daglig leder/band/ukm konsulent Personalsamling Norsk musikkråd/musikkens studiforbund Daglig leder/bandkonsulent VOFO studietur til Brussel Daglig leder KURSVIRKSOMHET Møre og Romsdal musikkråd har i perioden arrangert 8 kurs med i alt 200 deltakere. Vi håper at disse kursene skal bidra til økt rekruttering i regionen. Kurs Lærere Sangkurs for voksne nybegynnere (kan ikke synge kurs) Ålesund (lokaler ved Ålesund kulturskole) Lisbeth Lisjevatn Molde (lokaler ved Kvam skole) Lindsay Wienfiled-Chislett Sangkurs for voksen videregående (kan synge litt kurs) Ålesund (lokaler ved Ålesund kulturskole) Lisbeth Lisjevatn Molde (lokaler ved Kvam skole) Lindsay Wienfiled-Chislett Gitarkurs for nybegynnere Molde 3 kurs (lokaler ved Bergmo ungd.skole) Frank Iversen Gitarkurs for videregående Molde 1 kurs (lokaler ved Bergmo ungd.skole) Frank Iversen Musikk og data innføring i Cubase (Romsdalske lærerstevne) Jonas Høgseth Gamle leiker rim og regler (Romsdalske lærer/barnehagestevne) Kurs som har blitt avlyst Grunnleggende lydkurs i samarbeid med Storyville Jazzklubb 11 Ola Gjendem/Anna Liv Gjendem/ Birgit Skjelten Gjendem Knut Morten Kårevik

12 STATUS FOR ARBEIDET INNEFOR DE ULIKE PROGRAMONRÅDENE I HANDLINGSPROGRAMMET Kort rapport om hvilke resultater som er oppnådd innenfor de ulike programområdene. 1 OVERORDNA MÅLSETTING Mål Bidra til aktiv deltaking gjennom opplæring Samarbeide med andre organisasjoner Tilrettelegge, utvikle opplærings/studie formidlingsarbeid Resultat Målene er nådd da vi bidrar til å gi lik tilgang til opplæring til alle mennesker med og uten medlemstilhørighet. God samarbeid med andre organisasjoner vedr. arrangering av kurs og konferanser. Musikkråde er med å bidrar til formidlingsarbeid i musikk gjennom kurs og arrangement 2 OPPLÆRING Mål Videreutvikle jeg kan ikke synge kursene inkl. nye sjanger Utvikle fagdagene i M&R, til også omfatte samarbeid med kultuskolene Tilby årlige organisasjonskurs for musikklivet/ tillitsvalgte Tilby kurs for konsertarrangering/festivaler, gi opplæring i lys/lyd/pa Vurdere å etablere lyttekurs Tilby kurs i musikkterapi for institusjoner Resultat For sangkursene har målene blitt oppnådd, da vi har kjørt kurs i de 3 byene både på nybegynnerkurs og videregående kurs. Flere deltaker har også begynt i etablerte kor, som er noe av vår målsetting for kursene. Når det gjeld nye sjanger har vi ikke nådd målet vårt da de kursene vi har utlyst har blitt avlyst på grunn av for få deltakere. Fagdagene i 2008 gikk som planlagt med tilbud på 2 kurs til lærere på barneskolen, ungd.skolen og videregående skole. Et kurs gikk på Musikk og Data og et kurs som gikk på sangleiker, rim og regler, I ring og på rekke ble fagdagene ikke arrangert da det ikke var midler til etterutdanning fra staten. Fikk forespørsel om å arrangere kurs for Romsdalske barnehagestevne i 2009, noe som vi sa ja til. Kjørte kurset I ring og på rekke med stort engasjement og glede fra kursdeltakerne. Ingen organisasjonskurs har blitt arrangert fra musikkrådet sin side. Grunnlegende lydkurs har vært utlyst på 2 steder i fylket vårt, men har blitt avlyst p.g.a for få påmeldte. Har ikke blitt gjennomført. Kurset er stilt i bero til nytt kursmateriell foreligger 12

13 3 FORMIDLING Mål Markedsføre konsertkalenderen Etablere månedlige e-poster musikkråda, organisasjoner og kulturskolene. Digital stikknote Øke bevisstgjøringa om akustisk kvalitet i lokalene i fylket. Samarbeid M&R fylke Etablere dirigentbank Resultat Konsertkalenderen ligg ute på vår hjemmeside, og bandkonsulenten har ansvar for denne Nyhetsbrev distribueres automatisk til mottakere som har ønske om å motta dette. Stikknoten sendes pr mail til alle våre brukere og legges ut på vår hjemmeside. Bandkonsulenten har samlet inn oversikt over øvingslokaler i fylket. Opplæring blir gitt vedr. måling av akustikk for å øke kvaliteten i eksisterende øvingslokalene og ved nybygg. Dirigentbank er etablert på bandsiden 4 SAMARBEID Mål Knytte kontakt med frivillighetsforum i M&R Etablere faste kontaktmøter med M&R fylke og kulturavdelina Resultat Ingen kontakt har blitt gjort, da kontaktnettverket vårt har vært fokusert på våre brukere og nettverk. Har kommet med innspill til kulturavdelinga om ønske om kontaktmøter. I årsmøteperioden har det vært ett kontaktmøte 5 0RGANISERING OG FORMIDLING Mål Arbeide for å gjøre musikkverkstedsordninga til ei tjenlig tilskuddsordning for musikklivet Innspill / ideutveksling med lokale musikkråd / medlemsorganisasjoner 2 ggr/år Resultat Det har vært aktiv markedsføring i aktuelle miljøer Ingen faste møter har vært gjennomfør denne perioden. Istedenfor har vi arrangert Nordvestkonferansen og Landskonferansen for lokale musikkråd 6 MUSIKK OG KULTURPOLITIKK Mål Bedre kontakt med det politiske nivået innafor kulturområdet Resultat Innspill til fylkeskommunale planer er blitt gjort. Vært med i styringsgruppa for frivilligprosjekt som jobbet med frivilligplanen ANDRE OPPGAVER UTOVER HANDLINGSPROGRAMMET Musikkverkstedordningen (MVO) til rock, jazz, folkemusikk og verdensmusikk administrert av Norsk musikkråd. For disse søknadene har M&R musikkråd gjort en regional saksbehandling ved å kvalitetssikre søknadene gjennom veiledning til søkerne. Det er et sentralt tildelingsutvalg i hver sjanger som foretar den endelige tildelingen. Tildelingen skjer i februar, året etter søknad. 13

14 2008: av 40 søker fikk 29 tildelt til sammen kr ,- for Møre og Romsdal. MVO ble nedlagt I statsbudsjettet for 2009, ble det besluttet å slå sammen tilskuddet til MVO og Norgesnettet til en helt ny støtteording for utstyr og øvingslokaler. Den nye tilskuddsordningen fikk navnet Musikkutstyrsordningen og organisasjonen startet sin virksomhet 1. januar For disse søknadene har ikke de regionale musikkrådene noe ansvar for saksbehandling eller kvalitetssikring da organisasjonen er opprettet utenom vårt system. 2009: tildelt kr ,- for Møre og Romsdal. Vedr. antall søker som har fått tildelt tilskudd i forhold til antall søknader har jeg ikke oversikt over. Frifond musikk til lokale aktiviteter rettet mot barn og unge Disse midlene tildeles både av lagenes medlemsorganisasjon og av Norsk musikkråd (for lag som ikke er organiserte). Søknadene behandles sentral, og Møre og Romsdal musikkråd kommenterer og samler inn informasjon om søkerne. I noen tilfelle gjøres også en veiledning overfor søkerne. 2008: tildelt kr : tildelt kr Voksenopplæring regi av lag/organisasjoner som er tilsluttet Musikkens studieforbund. Voksenopplæringsaktiviteten saksbehandles fullstendig i fylkene etter retningslinjer i voksenopplæringsloven. I tillegg søker Møre og Romsdal musikkråd om kommunal voksenopplæringsmidler på vegne av de lokale arrangørene (gjelder kun noen kommuner). TIL SLUTT Statstilskudd utbetalt til lagene: kurs, 5985 timer = kr kurs, 6724 timer = kr De neste to års handlingsplan blir noe endret, og noe er videreføring av den eksisterende. Det har de denne gang vært naturlig å gjøre det på denne måten, for med resultatene fra denne årsmøteperioden, ser vi at de områdene det har vært satset på har vært riktige og viktige i forhold til virksomheten. Styret og administrasjonen i Møre og Romsdal musikkråd vil med dette takke samtlige samarbeidspartnere for de 2 årene som har gått. Molde, Arne-Dag Gjærde, Britt Westavik, Ola Gjendem, Kristine Leite, Frode Nakken sign. sign. sign. sign. sign. Styrets forslag til vedtak: Årsmeldingen for 2008/2009 godkjennes 14

15 SAK 7 REGNSKAP FOR 2008/2009 Saksdokumenter 1. Revisjonsberetning 2008 fra Fylkesrevisjon 03.april Revisjonsberetning 2009 fra Fylkesrevisjon 29.mars 2010 Bakgrunn: Regnskapet for årsmøteperioden er lagt fram og godkjent av revisor. Samlet overskudd i perioden er kr ,82. Det er et forhold som i første rekke har bidratt til dette resultatet: ungdommens kulturmønstring der daglig leder bruker mye tid på innhenting av tilbud og sponsing av mat for fylkesmønstringa. DRIFTSKOSTNADER NOTE REGNSKAP 08 BUDSJETT 08 REGNSKAP 09 BUDSJETT 09 Driftsinntekter 3010 Bandfestival , Salgsinntekter, avgiftsfrie -100, , Salg av tjenester , , , , Undervisning MIFF , , , , VO-tilskot ordinært nivå , , , , VO-tilskot adm , , , , VO-tilskot fylke , , , , Kulturtilskot Fylke , , , , Komm.VO-gebyr , , , NMR driftstilskot , , , , Driftstilskudd MIFF , , Musikkverkstedsordningen , , , Frifond , , , MVA-refusjon , , , Andre driftsrelaterte inntekter , , , , Gitarkurs , , , , Delt.avg. sangkrus Ålesund , , , Delt.avg.sangkurs Molde , , , Deltakeravgift UKM , , , , UKM midler , , , , Fengselsprosjekt , , , , Refusjonskrav ,00 Sum driftsinntekter , , , ,00 DRIFTSKOSTNADER NOTE REGNSKAP 08 BUDSJETT REGNSKAP 09 BUDSJETT Lønnskostnader 5010 Lønn ansatte (NMR) , , , , Lønn - ukm 9 000, , , , Lønn kurslærer 6 000,00 15

16 5410 Arbeidsg.avg. ansatte 1 736, Innb. pensjonskos , , , , Yrkedsskadeforsikring 3 732, Personalforsikring , , , , Kurs ansatte 3 192,00 500,00 Sum lønnskostnader , , , ,00 DRIFTSKOSTNADER NOTE REGNSKAP 08 BUDSJETT REGNSKAP 09 BUDSJETT Annen driftskonstnader 6340 Lys, varme , , , , Renhold 7 965, , , , Andre fellesutg. Fylkesh , , , , Andre kontorkostn , , , , Inventar , , , , Kontorutstyr/programvare , ,00 Vedlikehold 6552 mask./uts./serviceavtale , , , , ADSL avtale , , , , Revisjonhonorar 7 500, , Honorar sjøvstendig næringsdr , , , , Kontorrekvisita 3 248, , , , Trykksaker 5 756, , Trykking Fylkeskomm , , , ,00 Aviser, tidsskrifter, bøker, 6840 abonnement, mv ,00 805, , Bøker/litteratur 412, Utgifter vedr. kurs , , , , Telefon 2 353, , , , Telefonkatalogen, oppføring 1 037, , , , Telefon Fylkeskomm , , , , Porto/frakt 110, Porto Fylkeskomm , , , , Andre ekstra utgifter kontoret 325, , Bankgebyr 738,00 800,00 762,00 800, Kont.kost. blir refundert 785, Andre sosiale kont.kostn , , , , Forsikringer 1 533, , , , Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig , , , , Øreavrunding -1, Transport- og oppholdskost , , , , Reisekostn. kurs , , Diettkostnader, oppgaveplikig 2 713, , , , Diettkostn. kurs 324,00 500, Diettkost., ikke oppgavepliktig 721,00-500, Div. kostnader 7 194, , , , Deltakeravg. styre/adm , ,00 16

17 7320 Annonsering , , , , Kontingenter div , , , , Styremøter - kantineutgifter 4 667, , , , Div. møtekostnader/årsmøte 2 509, , ,00 Konferanser (andre arrangører 7720 enn NMR) 7 772, , , , Utgifter - materiell UKM 400, , Bandfestival , Utgifter UKM , , , , Utgifter fengselsprosjekt , , , , Gaver 1 032, ,00 984, , Utgifter eigen kurs 283, , ,00 Sum annen driftskostnad , , , ,00 Driftsresultat , ,76 Finansintetkter - og kostnader 8040 Renteinntekter, skattefrie , , Purregebyr, kunder -40, Renteinntekter, kunder -50, Rentekostnader 1 375,00 - Sum finansintekter og -kostnader , ,00 ÅRSRERSULTAT (- er overskudd) , ,06 Note 1 KtoNr.: 3111 Salgsinntekter gjelder spesielt lønnsutgifter vedr. drifting av Ungdommens kulturmønstring. Note 2 KtoNr.:3620 Møre og Romsdal fylkeskommune yter tilskudd til generell aktivitet i studieforbundet. Økt aktivitet gir økt tilskudd. Note 3 KtoNr.: 3650 Administrasjonstilskudd fra Musikkens studieforbund vedr. rapporterte voksenopplæringskurs i Møre og Romsdal Note 4 KtoNr.:3900 Driftsrelaterte inntekter gjelder spesielt drifting av Ungdommens kulturmønstring (UKM). Møre og Romsdal fylkeskommune har overført operatøransvaret (driftsansvaret) for UKM etter skriftlig avtale annet hvert år. Note 5 KtoNr.: UKM lønnsmidler er tatt med på denne kontoen. Note 6 KtoNr.: 5420 AFP premien for 2008/09 er registrert her. Norsk musikkråd har betalt inn dette tidligere, nå blir det fakturert fylkesmusikkrådene. 17

18 BALANSE Eiendeler Kontonr Driftskonto , , Skattekonto 45,50 45, Lønnsfondskonto , ,00 Sum , , Inventar 1,00 1,00 Sum 1,00 1, Kundefordringer 25337, , Andre kortsiktig fordringer 382,75 251, Andre forskudd 63427,00 Sum 25719, ,12 SUM EIENDELER , ,11 Gjeld og egenkapital 2020 Avsatt lønnsfond , , Egenkapital , ,01 Sum , ,01 Gjeld 2160 VO tilskudd til kurs , , Leverandørgjeld , ,00 Sum , ,20 Annen kortsiktig gjeld 2930 Skyldig kommunal vo , , Tilskudd lokale musikkråd ,99-587, Tilskudd fengselsprosjekt , , Honorar fengselsprosjekt , ,25 Sum , ,14 Sum kortsiktig gjeld , ,14 Sum gjeld , ,34 Sum Gjeld og egenkapital , ,11 Styrets forsalg til vedtak: Regnskapene for 2008 og 2009 godkjennes 18

19 19 Møre og Romsdal musikkråd

20 20 Møre og Romsdal musikkråd

21 SAK 8 HANDLINGSPROGRAM FOR 2010/2011 Styres vurdering Handlingsprogrammet er administrasjonen og styrets rettesnor for arbeidet i årsmøteperioden. De neste to års handlingsplan blir noe endret, og noe er videreføring av den eksisterende. HANDLINGSPROGRAM Handlingsprogrammet for perioden er retningsgivende for styret og administrasjonens arbeid fram til neste årsmøte. I OPPLÆRING Mål Øke voksenopplæringsaktiviteten med minst 10% Styrke de lokale musikkrådenes rolle i forhold til lokal samarbeid Musikk for all- aktivitets og opplæringstilbud i musikk Arbeide for å skolere konsertarrangører i fylket Et fleksibelt og brukervennlig VO- system God tilgang til kvalifiserte instruktører og dirigenter Styrke kompetansen i musikk i barnehage/grunnskolen og videregående skole Videreutvikle kan ikke synge kursene Tiltak i prioritert rekkefølge Informere / rekruttere nye brukere Stimulere til utvikling av nye kurstilbud Arrangere egne kurs og kurs i samarbeid med andre. Yte faglig og praktisk støtte til de lokale musikkrådene. Tilby årlig organisasjonskurs for musikklivet og nye tillitsvalgte. Følge opp etablerte grupper innenfor spesielle målgrupper Bidra i prosjektet Musikk i fengsel og frihet Tilby kurs for konsertarrangering/festivaler, gi opplæring i lys/lyd/pa Aktiv promotere voksenopplæring som verktøy for kvalitetsforbedring Holde informasjonsmøte Arrangere kurs for instruktører Informere kulturskolene om samarbeidsmuligheter Arrangere etterutdanningskurs for lærere gjennom Romsdalske lærerstevne og Romsdalske barnehagestevner. Arrangere kurs for ikke organiserte II FORMIDLING Mål Markedsføre konsert/kulturkalenderen Gode på øve- og framføringslokaler i alle kommuner Tiltak i prioritert rekkefølge Informere om/hjelpe med registrering i ulike konsert/kulturkalendere Arbeide for å gjennomføre måling av akustikk for å øke kvaliteten i eksisterende øvingslokalene og ved nybygg. Gjennomføre lydmåling i 10 kommuner i samarbeid med fylket. 21

22 III SAMARBEID PÅ TVERS AV SJANGER OG KULTUR Mål Bidra til etablering av gode samarbeidsmodeller i forhold til andre organisasjoner på kulturområdet, offentlige myndigheter og næringslivet. Tiltak i prioritert rekkefølge Delta aktiv på felles arenaer, høringer og konferanser Spre gode eksempler på samarbeid Arbeide for kontakt og samarbeid med innvandremiljøene for bedre involvering i det lokale musikklivet Aktiv informasjon om Musikkutstyrsordningen,, støtteordningen Komp, Frifond musikk og andre støtteordninger IV NETTVERK OG INFORMAJSON Mål Arbeide for å spre relevant informasjon til musikklivet i fylket. Bidra til drift og utvikling av lokale musikkråd Bidra til utvikling av musikkorganisasjonene i regionen Tiltak i prioritert rekkefølge Drifte rådets hjemmeside Sende ut informasjonsskrivet Stikknoten annen hver måned til alle våre brukere Nyhetsbrev distribueres automatisk til mottakere. Delta på møter lokalt om etablering/utvikling av lokale musikkråd Etablere samarbeidsforum sammen med organisasjonene Aktivt spre gode eksempler V MUSIKK OG KULTUPOLITIKK Mål Bedre rammevilkår som stimulerer til egenaktivitet. Tiltak i prioritert rekkefølge Arbeide for bedre rammevilkår gjennom bruk avstøtteordninger. Informere ut om alle tilskudds ordninger til alle medlemsorganisasjonene. Arbeid for grunnlaget for videre drift. Informere politisk og administrative nivå i kommuner og fylkeskommuner om musikklivets aktiviteter og behov. Delta aktivt i samhandling med fylkeskommunen kulturavdeling. Styrets forsalg til vedtak: Handlingsprogrammet for 2010 og 2011 godkjennes 22

23 SAK 9 BUDSJETT FOR 2010/2011 Bakgrunn Styrets forslag til budsjett for kommende periode bygger på de inntektsforutsetningene som ligger til grunn for 2010, og kjente budsjettvedtak som fylkeskommunen og Musikkens studieforbund har gjort. Som siste linja viser kommer vi med et budsjettframlegg som har et underskudd på kr ,- i 2010 og kr ,- i DRIFTSINNTEKTER Salgsinntekter Salgsinntekter 3111 Salgsinntekter , , Undervisning Miff , , VO-tislkudd egne kurs , , VO-tilskudd adm , , VO-tilskudd fylke , , Kulturtilskudd fylke , , Komm.VO-gebyr -1500, , NMR/MSF driftstilskudd , , Driftstilskudd Miff , , Adm.tilskudd Frifond -5000, , Moms refusjon -4500, , Driftstilskudd UKM , , Andre drifts. inntekter , , Kursinntekter , , Deltakeravg. UKM , , Sponsing UK , ,00 Sum driftsinntekter , ,00 Driftskostnader Lønnskostnader 5010 Faste lønnsutgifter , , UKM lønnsutgifter, adm , , Lønn UKM, jury/kurs 25000, , Arb.g.avg. ansatt 95000, , Gruppeliv/pensjon 60000, , Avsatt AFP 10000, ,00 Sum lønnskostnader , ,00 23

24 Annen driftskostnader Kontorhold fylkeshuset 15000, , Andre fellesutg. Fyle 20000, , Andre fellesutg , , Inventar 10000, , Kontorutstyr/programvare 5000, , Vedlikehold/serviceavt , , Revisjon 13000, , Honorar selvst.næring 30000, , Kontorrekvisita 10000, , Trykking 10000, , Aviser/bøker 1000, , Porto 9000, , Bankgebyr 900,00 900, Andre sosliale kont.kost. 1600, , Forsikringer 2500, , Bil/reise/opphold/diett 35000, , Annonsering 12000, , Kontingenter 2000, , Styremøter 5000, , Div.andre møte/årsm , , Konferanser 15000, , Utgifter UKM , , Utgifter Miff , , Bandkontoret 30000, , Gaver 3000, , Utgifter egne kurs 5000, ,00 Sum annen driftskonstnader , ,00 Sum driftskostnader , ,00 Sum driftsinntekter , ,00 Sum driftskostnader , ,00 Driftsresultat , ,00 Styrets forsalg til vedtak: Budsjettet for 2010 og 2011 godkjennes 24

25 SAK 10 VALG Alle medlemsorganisasjoner i Møre og Romsdal musikkråd er tilskrevet og bedt om å fremme forslag på kandidater. Styre: Valgkomiteens forslag til årsmøtet i Møre og Romsdal musikkråd 2010: Verv Navn Medlemsorganisasjon Leder: Arne-Dag Gjærde (gjenvalgt) Musikkens venner Styremedlemmer Tone Germaine Martinsen Norsk jazzforum/storyville jazzforum Stig Piel Kr.sund symfoniorkester Odd Arne Halaas Norsk Trekkspilleres Landsforbund Martin Lyngstad Norsk Sangerforum Varamedlemmer: 1: Hildegaard Meese Kr.sund symfoniorkester 2: Ingvild Aas Foreningen Norske kordirigenter 3: Ingunn Linge Valdal MRFL Møre og Romsdal Folkemusikklag Valgkomité: Verv Navn Medlemsorganisasjon Leder: Britt Elise Skram Møre og Romsdal Folkemusikklag Nils-Gunnar Solli Molde musikkråd Frode Nakken Norsk Rockforbund Alle kandidater er forespurt og har sagt seg villig til å stille til valg. For valgkomiteen Lars Inge Breivik Britt Elise Skram Øivind Scanche 25

26 VEDLEGG TIL ÅRSMØTET 2010 INFORMASJON Møre og Romsdal musikkråd Årsmøte 18.april 2010 INNHOLD 1. Medlemsorganisasjonene våre 2. Lokale musikkråd Medlemsorganisasjonene våre: Ung Kirkesang Møre Møre Kirkesangforbund Møre og Romsdal folkemusikklag Ålesund symfoniorkester Møre og Romsdal krets av NTL (Norske Trekkspilleres Landsforbund) Symfoniorkesteret ved HVO (Høyskolen i Volda) Romsdalsorkesteret Musikkens venner Møre og Romsdal seniordans Medlemsorganisasjonene gjør en viktig jobb for lagene i fylket/regionen. Ikke alle medlemmene våre har et fylkesledd i Møre og Romsdal, det gjelder spesielt for orkestrene. Lokale musikkråd: Det er stor variasjon i aktiviteten og funksjoner i de lokale musikkrådene. Dette er et uttykk for hvor ulike organisasjonslivet fungerer lokalt, og hvordan kommunene legger til rette for musikkaktiviteter lokalt. Mange av rådene er det liten eller ingen aktivitet, noe vi har jobbet med å få gjort noe med. Noen råd arrangeres kurs for grupper/lag som faller utenfor medlemslagenes virksomhet. Dette er stort sett tilbud rettet mot grupper med særlige behov, som for eksempel personer med funksjonshemming. Andre driver med utleie av utstyr, arrangerer konferanser og konsertuker, eller har faste møter med kommunale etater og/eller med medlemslagene. I noen kommuner er det lokale musikkrådet involvert i fordelingen av kommunale kulturtilskudd. Flere kommuner vurderer å opprette råd som omfatter mer enn musikkorganisasjoner, og utvide dem til kulturråd. Rådet navn Rådet navn Rådet navn Aukra musikkråd Molde musikkråd Sykkylven musikkråd Averøy musikkråd Norddal musikkråd Vanylven musikkråd Eide musikkråd Rauma musikkråd Vestnes musikkråd Fræna musikkråd Sunndal musikkråd Ørsta musikkråd Gjemnes musikkråd Sandøy musikkråd Volda musikkråd Herøy musikkråd Skodje musikkråd Hareid musikkråd Kristiansund musikkråd Stordal musikkråd Ørskog musikkråd Midsund musikkråd Surnadal musikkråd Halsa musikkråd Giske musikkråd Rindal musikkråd Ålesund musikkråd 26