ÅRSMØTE. 14.april 2018 Ålesund. Møre og Romsdal Musikkråd. Quality hotel Watherfront

Transkript

1 ÅRSMØTE 2018 Møre og Romsdal Musikkråd 14.april 2018 Ålesund Quality hotel Watherfront

2 Program for fagkonferanse/årsmøtet, 14.april 2018 Kl 10:30 Kl 11:00 Kl 11:30 Kl 13:00 Kl 14:00 Kl 15:00 Kaffe registrering Åpning av styreleder, Odd Arne Halaas Musikkinnslag Faglig påfyll Frivillighetens plass i praksis Hvordan blir frivillighetens plass i framtidas kommune? Frivillige lag og foreningers plass i den moderne frivillighetspolitikken Hvordan kan økt fokus på frivillighet i kommunen berike både frivilligheten og i de lokale lag og foreninger i kommunen og enkeltpersoners ønske om å bidra. v/oskar Skulstad Kultursjef Ålesund kommune Innspill fra salen Lunsj «Syngende kommuner i praksis» v/jarle Flemvaag-Krafttak for sang Konstituering av årsmøte Dagsorden for årsmøtet side Styret forslår følgende saksliste: Sak 1. Godkjenning av representantene sine fullmakter 4 (se vedtektene på side 15) Sak 2. Godkjenning av saksliste 4 Sak 3. Valg av møtedirigent og referent 4 Sak 4. Valg av to protokollunderskrivere 4 Sak 5. Melding om virksomheten for 2016 og (eget vedlegg) Sak 6. Godkjenne regnskap for 2016/ Sak 7. Behandle innkomne saker 9 Sak 8. Behandle styret sitt framlegg til Handlingsprogram for 2018/ Sak 9. Behandle budsjett for kommende årsmøteperiode.. 12 Sak 10. Valg.. 14 Vedlegg Regnskap Melding om virksomhetene 2016 og

3 Deltakerliste - Fagkonferanse og Årsmøte 2018 Nr. Organisasjon/lag Navn Delegat Observatør 1 NTL Møre og Romsdal Roger Lied x 2 FolkOrg/M&R folkemusikklag (valgkomiteen) Hanne Salthammer x 3 Molde Musikkråd/Moldekoret Ellisif R. Vestad x 4 Molde musikkråd Hilde Ukkelberg x 5 Storyville jazzklubb Pål Normann Austnes x 6 Symf.ork. Høysk. Volda Marit Terese Voldnes x 7 Sunndal musikkråd Nils Iver Stølen x 8 Ålesund kammerkor (NK Sunnmøre) Vidar Punsvik x 9 Ålesund musikkråd Siv Juul Abelseth x 10 M&R musikkråd/musikkens venner Arne-Dag Gjærde x 11 Møre og Romsdal fylkeskommune, kult.avd Anna Lianes x 12 Møre og Romsdal fylkeskommune, kult.avd. Elin Kanck Lorentzen x Styre 13 M&R musikkråd Odd Arne Halaas x 14 M&R musikkråd Frank Stenløs x 15 M&R musikkråd Tove Hansen x 16 M&R musikkråd Marte Aasen Hansen x 17 M&R musikkråd Mads Visnes x Administrasjon 18 M&R musikkråd Else Marie Outzen x 19 M&R musikkråd/bandorg Jonas Høgseth x 20 M&R musikkråd Joachim Orvik x Kun Fagkonferansen 21 NMF Nordvest Nils Gunnar Solli 22 Ålesund kommune Oskar Skulstad 25 Krafttak for sang Jarle Flemvaag 3

4 SAK 1 Godkjenning av fullmakter (opprop og kort presentasjon av deltakerne) SAK 2 Godkjenning av saksliste Styrets forslag til vedtak: 1. Saklisten godkjennes. SAK 3. Valg av møtedirigent og referent Styrets forslag: Møtedirigent: 1. Referenter:

5 SAK 4. Valg av to protokollunderskrivere Styrets forsalg til protokollunderskrivere: SAK 5. Melding om virksomheten 2016 og 2017 Melding om virksomheten er trykt i eget vedlegg. Melding om virksomheten for Møre og Romsdal musikkråd for 2016 og 2017 ligger vedlagt. Etter styrets vurdering viser meldingen et godt tverrsnitt av aktiviteten i musikkrådet for denne årsmøteperioden. Med bakgrunn i dette, ber styret om at årsmøte gir sin tilslutning til følgende vedtak: Styrets forslag til vedtak: Melding om virksomheten for 2016 og 2017 godkjenn 5

6 SAK 6. Regnskap for 2016/2017 Saksdokumenter lagt ved som vedlegg 1. Revisjonsberetning 2016 fra Fylkesrevisjon. Regnskap 2017 ikke ferdig revidert pr.d.d. Resultatregnskap 2016 og 2017 INNTEKTER: Note Regnskap 2016 Budsjett 2016 Regnskap 2017 Budsjett 2017 Fylkeskom. salg av tjenester UKM , , , ,00 Fylkeskom. Drift UKM , , , ,00 Fylkeskom. midler vedr , , ,00 studieaktiviteten 000,00 Fylkeskom. Driftstilskudd , , , ,00 Salg av tjenester til andre , , , ,00 Musikkens studieforbund, VOnasjonale , , , ,00 oppg. Musikkens studieforbund, tilskudd Miff , , , ,00 Musikkens studieforbund. Driftstilskudd , , , ,00 Prosjekt akustikkmålinger , , , ,00 Andre tilskudd , , , ,00 (Frifond/Komp/sangerform) MVA kompensasjon , , , ,00 Fylkeskom. UKM prosjekt/drift , , , ,00 UKM Norge UKM prosjekt , , , ,00 Deltaker.avg. UKM , , , ,00 Deltakeravg. kurs/bandorg , , ,00 Multikulturelt kor-prosjekt , , , ,00 VO-tilskudd vår kursaktivitet , , , ,00 Sum inntekter , , , ,00 KOSTNADER: Regnskap 2016 Budsjett 2016 Regnskap 2017 Budsjett 2017 Lønnskostnader ansatte , , ,00 Pensjonskostnader/AFP , , , ,00 Lønn andre , , , ,00 (UKM/Miff/kurs/selvstendig) Utg. fylkeshuset , , , ,00 Utgifter UKM , , , ,00 Kjøp av tjenester lønnskjøring ,00 Andre kontorkostnader (BandOrg) 1 550,00 Utgifter prosjekt akustikk 6 042, ,00 Utgifter prosjekt multikult. Kor , , ,00 Reise/diett/bilkostnader , , , ,00 Revisjonshonorar , , ,00 Møter/konferanser , , , ,61 Kontingenter 9 431, ,00 Andre kontorutg. (programvare/ , , , ,00 serviceavt./ inventar) Utgifter sangerforum M&R 3 630,22 Sum kostnader , , , ,00 Resultat , ,23 Finansresultat 2 411,00-613,69 Årsresultat før avsetning , , , ,00 6

7 NOTER TIL REGNSKAP FOR 2016 OG 2017 Note 1. Møre og Romsdal fylkeskommune overfører driftstilskudd for til musikkråd for å drifte UKM Møre og Romsdal. Note 2. Tilskudd vedr. studieaktiviteten. Ny fordelingsnøkkel utgjør lavere tilskudd enn budsjettert. Note 3. Salg av tjenester til Norsk musikkråd ang. akustikkprosjekt. Note 4. Større aktivitet vedr. akustikkprosjektet i 2017 enn budsjettert. Dette på grunn av tilskudd fra M&R fylkeskommune til prosjektarbeid innen akustikkmåling. Note 5. Gjennomsnittlig antall årsverk 2,2 for 2016/2017. Møre og Romsdal fylkeskommune har foretatt utlønning for musikkrådet over flere år. Men fra november 2016 opphørte avtalen. Denne tjenesten innebar all innberetning av avgifter. De fakturerte oss månedlig for skyldig lønnsutgifter. Fra 2017 har Økonomisenteret ansvar for lønnskjøringen for musikkrådet. Innrapportering skjer nå gjennom musikkrådet. Note 6. Her ligger lønnsutgiftene for lærer ved Ålesund fengsel (Miff), kursholdere under UKM fylkesmønstring, kursholdere under UKM Input og UKM Kick off og andre kurs som vi arrangerer gjennom året. Note 7. Her ligger utgiftene vedr. kontorhold, reingjøring, kopiering, telefon, porto, vaktmestertjeneste, møtelokaler og andre fellesutgifter. Stor øking av fellesutgiftene eter at musikkrådet måtte flytte ut av kontorene i Sandveien til Julsundveien Revisjonsrapport for 2016 ligg på side 17 og 18. EIENDELER Omløpsmidler Fordringer Note Pr Pr Kundefordringer , ,00 Andre forskuddsbetalte kostnader ,01 21,99 Sum fordringer , ,99 Bankinnskudd: Bank brukskonto , ,89 Bank skattekonto: , ,50 Bank fond: , ,33 Kasse: 195,54-566,96 Sum omløpsmidler , ,76 Inventar 1,00 1,00 Sum eiendeler , ,75 GJELD OG EGENKAPITAL Egenkapital Avsatt lønnsfond , ,00A Annen egenkapital , ,27 Sum egenkapital , ,20 Gjeld: Kortsiktig gjeld 7

8 Andre trekk -2, ,00 Leverandørgjeld , ,54 Skattetrekk , ,00 Arbeidsgiveravg , ,00 Anne kortsiktig gjeld , ,01 kurs/prosjekt/avsatt feriepenger Sum gjeld , ,55 Sum eiendeler , ,75 Sum gjeld og egenkapital , ,75 Note 1. Kundefordringer gjelder - UKM prosjekt, akustikkmålinger Note 2. Leverandørgjeld gjelder faktura som skal betales i 2017 og i SLUTTORD Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser for ideelle foreninger/ organisasjoner. Regnskapet er utarbeidet etter norsk regnskapsstandard. Møre og Romsdal musikkråd styret for Møre og Romsdal musikkråd Arne-Dag Gjærde (2016) leder Frank Stenløs Tove Hansen Odd-Arne Halaas (2017) leder (nestleder) (styremedl.) Mads Visnes Marte Aasen Hansen (styremedl.) (styremedl.) Styrets forsalg til vedtak: Regnskapet for 2016 godkjennes. Regnskapet for 2017 godkjennes forutsatt at revisor ikke har noen merknader. SAK 7. Innkomne saker Ingen innkomne saker og behandle for årsmøteperioden 8

9 SAK 8. Forslag til handlingsprogram for 2018/2019 Styres vurdering Handlingsprogrammet er administrasjonen og styrets rettesnor for arbeidet i årsmøteperioden. De neste to års handlingsplan blir for det meste videreføring av den eksisterende. HANDLINGSPROGRAM Handlingsprogrammet for perioden er retningsgivende for styret og administrasjonens arbeid fram til neste årsmøte. Ny lov om voksenopplæring ble iverksatt i Det er viktig å følge opp innføringen av loven, ikke minst lokal og regionalt, og med fokus på lovens målformuleringer: a) Å bidra til å vedlikeholde og styrke demokratiet og legge grunnlag for bærekraftig utvikling ved å engasjere og utvikle aktive medborgere b) Å gjøre det mulig for mennesker å påvirke og egen livssituasjon c) Å bekjempe utstøting og bidra til inkludering d) Å bidra til motivasjon og tilgang til kunnskap og kompetanse for alle og slik møte behov i et samfunn og arbeidsliv i stadig endring e) Å styrke kulturelt mangfold og øke deltagelse i kulturlivet f) Å være en selvstendig arena for læring og ett supplement til offentlige utdanningstilbud for voksne. I OPPLÆRING Mål Ha fokus på voksenopplæringsloven, være aktiv både som medspiller for det offentlige og gjennom å formidler nye lover, regler, muligheter etc til musikklivets frivillige lag og organisasjoner Styrke de lokale musikkrådenes rolle i forhold til lokalt samarbeid Bidra til å bedre opplæringstilbudet for band Ha fokus på egne opplæringstiltak Oppfølging av «Musikk i fengsel og frihet» gjennom samarbeid med Friomsorgen Møre og Romsdal og skoleavd. ved Hustad fengsel og Ålesund fengsel. God tilgang til kvaliiserte instruktører og dirigenter Tiltak i prioritert rekkefølge Oppfølging av ny lov om voksenopplæring Informere /rekruttere nye brukere Stimulere til utvikling av nye kurstilbud, gjennom egne kurs og kurs i samarbeid med andre. Følge opp eksisterende kurs Aktiv veiledning og hjelp til eksisterende lokale musikkråd og lokale samarbeidsorgan for musikk Aktiv arbeid for etablering av lokale musikkråd/samarbeidsorganer i kommuner som ikke har slike Bandgrupper har til nå vært beskjedne bruker av voksenopplæringssystemet. Musikkrådet/bandkontoret vil øke fokuset på bedre tilrettelegging for økt tilskudd for band Gjennomføre egne kurs innen bruk av teknisk utstyr, lyd og lys til bruk i konserter, opplæring i konsertarrangering, rekrutteringsarbeid, organisasjonsarbeid, videreføring av «Jeg kan ikke synge» - kursene Bidra til at Musikk i fengsel og frihet opprettholdes i Møre og Romsdal vedr. søke midler til videre drift. Arrangere kurs for instruktører/dirigenter Arbeide for et godt samarbeid mellom musikklivet og kulturskolen. 9

10 II FORMIDLING Mål Arbeide for å øke kvaliteten i Ungdommens kulturmønstring. Arbeide for at hele musikklivet har god tilgang til lokaler med god akustisk kvalitet til øving og konserter Tiltak i prioritert rekkefølge Ha fokus på videreutvikle arrangementet basert på de opprinnelige UKM-ideene, men også tenke nytt for evt. økt deltakertall. Fortsatt ha god kontakt med kommunene. Hovedfokus på akustiske forhold for den enkelte musikksjanger, herunder foreta akustiske målinger av lokaler som brukes av musikklivet. Målsetting er å få gjennomføre målinger i minst 3 kommuner i året. III SAMARBEID PÅ TVERS AV SJANGER OG KULTUR Mål Bidra til etablering av gode samarbeidsmodeller i forhold til andre organisasjoner på kulturområdet, offentlige myndigheter og næringslivet. Arbeide for kontakt og samarbeid med innvandrermiljøene for bedre involvering i det lokale musikklivet. Fokusere sterkere på musikkens betydning for folkehelsa. Tiltak i prioritert rekkefølge Delta aktiv på felles arenaer, høringer og konferanser Spre gode eksempler på samarbeid Kontakt med Flerkulturelt senter for evt. samarbeid vedr. flerkulturelt musikkopplæring Synliggjør allerede eksisterende tiltak som folkehelsefremmende, ikke minst den effekten det frivillige lokale musikkliv har for folks engasjement og livskvalitet. Gleden av å spill og synge er utvilsomt trivselsfremmende, og er kanskje musikklivet viktigste bidrag til å oppfylle fylkesplanens hovedmål om «trivelige lokalsamfunn». IV NETTVERK OG INFORMNASJO Mål Arbeide for å spre relevant informasjon til musikklivet i fylket. Bidra til drift og utvikling av lokale musikkråd Tiltak i prioritert rekkefølge Drifte rådets hjemmeside Sende ut nyhetsbrev distribueres automatisk til mottakere. Delta på møter lokalt om etablering/utvikling av lokale musikkråd V MUSIKK OG KULTUPOLITIKK Mål Bedre rammevilkår som stimulerer til egenaktivitet. Tiltak i prioritert rekkefølge Arbeide for bedre rammevilkår gjennom bruk av støtteordninger. Informere ut om alle tilskudds ordninger til alle medlemsorganisasjonene. Arbeide for grunnlaget for videre drift. Informere politisk og administrative nivå i kommuner og fylkeskommuner om musikklivets aktiviteter og behov. Delta aktivt i samhandling med fylkeskommunens kulturavdeling. Styrets forslag til vedtak: Handlingsprogrammet for 2018 og 2019 godkjennes 10

11 SAK 9. Budsjett for 2018 og 2019 Styrets orientering Langtidsbudsjettet er retningsgivende og vil til enhver tid være avhengig av de offentlige tilskuddene. Styrets forslag til budsjett for kommende 2- årsperiode bygger på noen kjente budsjettvedtak som Møre og Romsdal fylkeskommunene og Musikkens studieforbund har gjort INNTEKTER: Regnskap 2016 Regnskap 2017 Budsjett 2018 Budsjett 2019 Fylkeskom. salg av tjenester UKM , , , ,00 Fylkeskom. Drift UKM , , , ,00 Fylkeskom. midler vedr. studieaktiviteten , , , ,00 Fylkeskom. Driftstilskudd , , , ,00 Salg av tjenester til andre , , , ,00 Musikkens studieforbund, VO-nasjonale , , , ,00 oppg. Musikkens studieforbund, tilskudd Miff , , , ,00 Musikkens studieforbund. Driftstilskudd , , , ,00 Prosjekt akustikkmålinger , , , ,00 Andre tilskudd (Frifond/Komp/sangerform) , , , ,00 MVA kompensasjon , , , ,00 Fylkeskom. UKM prosjekt/drift , , , ,00 UKM Norge UKM prosjekt , , , ,00 Deltaker.avg. UKM , , , ,00 Deltakeravg. kurs/bandorg , , ,00 Multikulturelt kor-prosjekt , , ,00 VO-tilskudd vår kursaktivitet , , , ,00 Sum inntekter , , , ,00 UTGIFTER: Regnskap 2016 Regnskap 2017 Budsjett 2018 Budsjett 2019 Lønnskostnader ansatte , , ,00 Pensjonskostnader/AFP , , , ,00 Lønn andre (UKM/Miff/kurs/selvstendig) , , , ,00 Utg. fylkeshuset , , , ,00 Utgifter UKM , , , ,00 Kjøp av tjenester lønnskjøring , , ,00 Andre kontorkostnader Utgifter prosjekt akustikk 6 042, , , ,00 Utgifter prosjekt multikult. Kor , ,00 0 Reise/diett/bilkostnader , , , ,00 Revisjonshonorar , , ,00 Møter/konferanser , , , ,00 Kontingenter 9 431, , , ,00 Andre kontorutg. (programvare/ serviceavt./ , , , ,00 inventar) Utgifter sangerforum M&R 3 630, , ,00 Sum utgifter , , , ,00 Resultat , ,23 Finansresultat 2 411,00-613,69 Års over/underskudd , , , ,00 Års over-/underskudd , , , ,00 11

12 Med bakgrunn i dette ber styret om at årsmøtet gir sin tilslutning til følgende vedtak: Budsjettet for perioden 2018 og 2019 godkjennes SAK 10. Valg Alle medlemsorganisasjoner i Møre og Romsdal musikkråd er tilskrevet og bedt om å fremme forslag på kandidater. Valgkomiteens forslag til årsmøtet i Møre og Romsdal musikkråd 2018: (Vil bli ettersendt evt. lagt fram på årsmøte) For valgkomiteen Hanne Moldvær Salthammer Stein Åge Sørlie Kjell Atle Orø (Leder) (Medlem) (Medlem) (Medlem) Vagard Hansen (vara) 12

13 VEDTEKTER FOR MØRE OG ROMSDAL MUSIKKRÅD VEDTATT PÅ ÅRSMØTET ERSTATTER VEDTEKTER AV VERDIGRUNNLAG Grunnlaget for Møre og Romsdal Musikkråd ligger i en erkjennelse av at musikk er en kilde til gled og mening, til læring og personlig vekst, til sosiale tilhørighet, identitet og mellomkulturell forståelse for mennesker. Denne erkjennelsen er knyttet til både musikk som egenartet kunst og kulturform og til musikk som grunnlag for sosial samhandling, helse og rehabilitering. For Møre og Romsdal musikkråd er alle musikksjangre likeverdige og omfattes av fellesskapets oppmerksomhet og omsorg. Møre og Romsdal Musikkråd er stifta og er partipolitisk nøytralt. 2 FORMÅL Møre og Romsdal musikkråd er fylkesledd/regionsledd av Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund. Møre og Romsdal musikkråd er et samarbeidsorgan og interesseorganisasjon for musikklivet i Møre og Romsdal. For å nå sine mål skal Møre og Romsdal musikkråd: Utøve musikkpolitisk arbeid i fylket og nasjonalt i samarbeid med Norsk musikkråd, Musikkens studieforbund og medlemsorganisasjonene. Tilrettelegge, samordne og utvikle opplærings-, studie- og formidlingsarbeid i musikk og innen musikklivet. I tråd med 2 i vedtektene til Musikkens studieforbund fremme kompetanseutvikling og livslang læring i fylkets musikkliv Koordinere og initiere faglig og organisatorisk arbeid og samarbeid innen musikklivet. Forvalte de offentlige økonomiske virkemidlene som organisasjonen til enhver tid disponerer til beste for musikklivet. 3 MEDLEMSKAP Fylkes-/regionlegg av musikkorganisasjoner som er medlemmer i Norsk musikkråd/musikkens studieforbund er medlemmer i Møre og Romsdal musikkråd 2. Regionale musikkorganisasjoner som slutter seg til 1 og 2 i Møre og Romsdals musikkråds vedtekter, kan bli medlemmer i Møre og Romsdal musikkråd. 3. Der det ikke er fylkes-/regionalledd av Norsk musikkråd/musikkens studieforbunds medlemsorganisasjoner, betraktes disse organisasjonenes medlemmer (lag) i Møre og Romsdal fylke samlet som ett medlem i Møre og Romsdal musikkråd For å bli opptatt som medlem må følgende krav være oppfylt: Organisasjonen er åpen for alle Organisasjonens ledelse er valg av medlemmene 13

14 3.1.2 Offentlige institusjoner, stiftelser og kulturorganisasjoner med musikk som vesentlig arbeidsområde, kan bli medlemmer i Møre og Romsdal musikkråd hvis de slutter seg til 1 og 2 Møre og Romsdals musikkråds vedtekter. 3.2 Styret i Møre og Romsdal musikkråd avgjør søknader om medlemskap med årsmøtet som ankeinstans. 3.3 Inn- og utmeldinger skjer skriftlig. Medlemskap må sies opp senest året før medlemskapet opphøres. 3.4 Organisasjoner som arbeider i strid med Møre og Romsdals verdigrunnlag eller formål, eller ikke lenger tilfredsstiller kravene til medlemskap, fratas medlemskapet. Årsmøtet fatters slike vedtak med 2/3 flertall 4 ORGANISASJON Møre og Romsdal Musikkråd er Norsk musikkråds og Musikkens studieforbunds fylkesledd i Møre og Romsdal. Møre og Romsdal musikkråd er et selvstendig organisasjonsledd med ansvar for eget budsjett og egne ansatte. Møre og Romsdal Musikkråd har lokalledd, lokale musikkråd, der det er hensiktsmessig. For at et lokalt musikkråd skal være et lokalt organisasjonsledd av Møre og Romsdal musikkråd, og dermed også av Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund, skal styret i Møre og Romsdal musikkråd godkjenne vedtektene. Medlemskap i lokalleddene bygger på prinsippene i Norsk musikkråd og Musikkens studieforbunds sentrale vedtekter. Nærmere bestemmelser er fastsatt i vedtekter for lokalleddene, som utarbeides på bakgrunn av mønstervedtekter vedtatt av styrene i Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund. 5 - ÅRSMØTE Årsmøtet er Møre og Romsdal Musikkråds høyeste myndighet, og holdes hvert annet år i mars/april 5.1 Representasjon og rettigheter På årsmøtet møter: Følgende med fulle rettigheter: Medlemmene med medlemskap etter 3.1.1, pkt. 1 og 2 Organisasjon med færre enn 500 medlemmer: 2 representanter Organisasjon med medlemmer eller flere: 3 representanter Medlemmene med medlemskap etter 3.1.2: 2 representanter hver Medlemmene med medlemskap etter pkt. 3: 1 representant hver. Lokale ledd med vedtekter godkjente av Møre og Romsdal musikkråd: 2 representanter hver 14

15 Styrets medlemmer har ikke stemmerett ved behandling av regnskap og årsmelding. Hver delegat har 1 (en) stemme. Medlemsorganisasjoner kan avgi stemme for det som overstiger 1 delegat ved bruk av fullmakt. Følgende har forslag- og talerett: Styrets varamedlemmer Representanter fra Norsk musikkråd/musikkens studieforbund Valgkomiteens medlemmer Følgende har bare talerett: Hovedtillitsvalgt for de ansatte Medlemmer i komiteer valgt av årsmøte Personer årsmøtet gir fullmakt Følgende møter som observatører: Øvrige representanter fra medlemsorganisasjonene Øvrige representanter fra lokale musikkråd Gjester invitert av styret Ansatte 5.2 Innkalling og sakspapirer Innkalling til ordinært årsmøte sendes ut seneste 2 måneder før årsmøtet holdes. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må være mottatt av styret senest 1 måned før årsmøtet. Styret sender ut fullstendig saksliste senest 2 uker før årsmøtet. 5.3 Dagsorden for årsmøtet Årsmøtet skal: Godkjenne representantenes fullmakter Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Velge dirigenter, referenter, og 2 protokollunderskrivere Behandle styrets melding om virksomheten i to-årsperioden Behandle revidert regnskap for årsmøteperiodens Behandle styrets innstilling vedrørende medlemskap Behandle innkomne saker som står oppført på sakslisten Behandle strategi- og handlingsplan for kommende to-årsperiode Behandle budsjett for kommende to-årsperiode Foreta valg av: Leder velges særskilt Fire styremedlemmer Tre varamedlemmer til styret Tre medlemmer og et varamedlem til valgkomite Revisor Alle valg foregår skriftlig dersom det foreligger mer enn ett forslag eller hvis noen forlanger det. 15

16 Personer som skal velges til tillitsverv i Møre og Romsdal musikkråd må ha medlemstilknytning til en organisasjon som er medlem av Møre og Romsdal musikkråd. Alle valg gjelder for 2 år. Valgperioden løper fra årsmøte til årsmøte 5.4 Ekstraordinært årsmøte Styret innkaller til ekstraordinært årsmøte med minst 1 måneds varsel dersom minst 1/3 av de ordinære medlemmene forlanger det. Dersom styret innkaller til ekstraordinært årsmøte, må minst 3 av styret 5 medlemmer kreve det. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er satt opp i innkalling til møtet. 6 - STYRET 6.1 Sammensetning Styret består av leder og fire styremedlemmer valgt av årsmøtet. Styret velger selv nestleder. 6.2 Mandat og oppgaver Styret skal: Lede Møre og Romsdal Musikkråd i perioden mellom årsmøtene Iverksette årsmøtets vedtak Tilsette daglig leder og ivareta arbeidsgiveransvaret for de ansatte i Møre og Romsdal musikkråd. Se til at virksomheten drives i samsvar med gjeldende lover og regler og tildelingsbrev. Oppnevne nødvendige utvalg Oppnevne representanter til aktuelle organisasjoner og offentlige organer Utarbeide årsmelding og regnskap Fremme forslag til handlingsprogram og budsjett Godkjenne vedtekter for lokale musikkråd i fylket Behandle søknader om medlemskap Styret er beslutningsdyktig når minst leder eller nestleder og to av styremedlemmene er til stede. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende (nestleder ved leders fravær). 7 - LEDERMØTE Styret innkaller medlemmene, jfr. 3, og lokale musikkråd til ledermøte. Ledermøte skal avholdes minimum 1 gang det året det ikke er årsmøte, eller når styret eller 1/3 av medlemmene ønsker det. Møtet er rådgivende i forhold til styret. Styret kan innkalle til ledermøter oftere dersom de finner det hensiktsmessig. Ledermøtet innkalles med minst 1 måneds varsel. Saker som ønskes behandlet på ledermøtet må være styret i hende innen 2 uker før ledermøtet avholdes. 16

17 8 - ENDRINGER I VEDTEKTENE Endringer i vedtektene kan bare skje på ordinært årsmøte, eller på ekstraordinært årsmøte når saken om vedtaksendringer er påbegynt i siste ordinære årsmøte. Gyldige vedtak krever 2/3 flertall. Endringene i vedtektene skal legges fram til styrene i Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund til godkjenning. 9 - OPPLØSNING Forslag om oppløsning av Møre og Romsdal Musikkråd må behandles i ordinært årsmøte. Begrunnet forslag må være sendt alle medlemmer, jfr. 3, minst fire måneder før årsmøtet. Oppløsning krever ¾ flertall. Vedtak om oppløsning skal oversendes Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund som ivaretar disponible midler inntil nytt Møre og Romsdal musikkråd kan etableres. 17

18 18 Årsmøte 14.april 2018

19 19 Årsmøte 14.april 2018

20 20 Årsmøte 14.april 2018