NORWEGIAN TRAVEL WORKSHOP

Transkript

1 NORWEGIAN TRAVEL WORKSHOP Kari Anne Schwach Prosjektleder

2 Hvorfor arrangers NTW? Norwegian Travel Workshop (NTW) skal legge til rette for møter mellom norske og utenlandske reiselivsaktører og regnes som den viktigste salgsarenaen for norske reiselivsprodukter. Deltakelse på Norwegian Travel Workshop gir deg og din bedrift en unik mulighet til direkte forhandlinger, kontraktsinngåelse og relasjonsbygging. På NTW får du som deltaker et enestående grunnlag for økt salg av dine norske reiselivsprodukter, opprettholde forretningskontakter og finne nye kontakter. Ca. 700 deltakere og nesten møter som fordeles etter deltakernes ønsker. NTW gjennomføres for 46. gang i Stavanger i april.

3 Arrangørene Innovasjon Norge: Teknisk gjennomførelse Deltakerne (selgere og kjøperne) Workshopen, avtalene Logistikken Overnattingen for kjøpere Vertskapsbyen: Markedsføringen/profileringen av byen / regionen Underholdning Mat & drikke Aktiviteter Overnatting for selgere Foto: Audun Pettersen

4 Deltakerne Selgerne: Bedrifter som selger /markedsfører norske reiselivsprodukter Fra hele landet Overnattingssteder Aktivitetsleverandører Destinasjonsselskaper Transportleverandører Attraksjoner / museer Incoming turoperatører Kjøperne: Bedrifter som kjøper norske reiselivsprodukter Fra ca. 30 land Turoperatører Incoming turoperatører Større reisebyråer

5 Program Mandag 16.april ALL DAY 08:00-16:00 17:00-19:00 19:30-20:00 20:00 : Aktiviteter i Stavangerregionen, tilbys både selgere og kjøpere : Workshophallen (Stavanger Forum/Forum Expo) åpen for selgere. Klargjøring av stand og henting av deltakermappe, inkl. siste oppdaterte møteskjema : Eget reiselivsseminar for norsk reiselivsnæring mer informasjon kommer. Parallelt inviteres kjøperne på en velkomstdrink og informasjonsmøte på Norsk Oljemuseum : Åpningseremoni, Stavanger konserthus : Welcome Party, Stavanger konserthus

6 Program- Tirsdag 17.april 09:00 17:30 19:30-21:30 21:30 00:00 : Workshop inkl. lunsj : «Dine-around»-middag på ulike restauranter i Stavanger og Sandnes (påmelding tirsdag morgen i workshophallen) : «After-party» på Hall Toll Photo: Sophia W Stavnem Photo: Sophia W Stavnem

7 Program Onsdag 18.april 09:00 14:30 :Workshop 11:35 12:35 : Lunsj og neste vertskapsby blir presentert 16:30 18:30 : Fjord-cruise Lysefjorden Into the land of the Trolls 19:00 : «Farewell-dinner» - Byrkjedalstunet Fra 21:30 : Busser tilbake til Stavanger

8 Visningsturer i forbindelse med NTW Til hele Norge alle regioner Alle destinasjoner/regioner blir invitert til å levere forslat Ønske om en variasjon når det kommer til innholdet i turene alt fra «soft activities» og kultur, historie etc. til mer ekstreme opplevelser. Ca. halvparten av kjøperne som deltar melder seg på en tur (dvs. ca 150)

9 Stand Størrelse: 1 stand, 1 person : 1,5 meter bred, 2 meter dyp 2 stands, (1 bås) 2 personer: 3 meter bred, 2 meter dyp Skillevegger mellom hver bås kan fjernes Pris: NOK per stand eks mva NOK per stand eks mva: introduksjonspris

10 Eksempel på hvordan standområdet kan se ut med båser bestående av to stand

11 Produkt- og markedsmanualer Produkt: Presentasjon av selgerne Market: Presentasjon av turoperatørene (kjøperne) Manualen er et nyttig verktøy både i forkant, under og etter NTW Tilgjengelige online i god tid før NTW

12 Product Manual eks. Market Manual eks.

13 Hva etterspør markedene og hva bør dere tenke på? Naturbaserte ferier - aktiviteter i naturen. Fremvekst også av mer urban turisme Kultur, inkludert lokal mat og drikke viktig Historie det å knytte produktene til lokal historie Stadig mer hele året og fokus på bærekraft

14 Hvordan løfte frem / synliggjøre hva regionen har å tilby? Stå samlet som region på NTW med en overordnet profilering for å skaper synlighet Delta på Innovasjon Norges lokale workshop i aktuelle marked Visningsturer Tenk alternativer: Hvorfor ikke kommunisere at regionen kan være et glimrende alternativ rute for rundreise for de som skal videre til Vestlandet og fjordene? Må gjøre det fristende å stoppe.

15 Produktet ditt Tenk gjennom: Hva selger du? Hvem ønsker du å selge til? Hva slags operatører vil være interessert i det du og din bedrift tilbyr? I hvilket marked har du størst potensiale? Under NTW: presentasjon av produktet ditt Gjerne ferdig pakker for de dette er aktuelt for. Vær konkret i forhold til hva du tilbyr og inkluder pris! Last presentasjon på desktop Ikke vær avhengig av nett!

16 Valg av avtaler 19. februar 14. mars (tentativt) 8 ønsker per selger 23 ønsker per kjøper/turoperatør: Matchmaking Hvem ønsker du å treffe? Per marked? Per kundetyper? Bruk markedsmanualen for å finne de riktige kundene for deg Ta kontakt med dem i forkant! Epost masseutsendelse eller personlig epost? Bruk Innovasjon Norges utekontor for råd & tips

17 Avtaleskjemaer Sendes digitalt i forkant men NB! Siste versjon blir printet og lagt i deltakermappen til hver og en. 4 avtalefri perioder (rett etter lunsj begge dager) Forhåndsforberedelser ved mottakelse Tilføye nye møter før NTW: Direkte med turoperatørene via online system Frem til 9. april kl Tilføye nye møter under NTW: Kontakt kjøper direkte eller via utekontorene Kjøper gir beskjed til IN om nytt møte

18 Under NTW - Mandag 24. april Installasjon av stand Mandag fra kl.10:00-16:00 Bestilling av ekstra utsyr: Compass Fairs. Informasjon på nettsiden. Inkludert er belysning, bord & stoler og papirkurv. Reiselivsseminar og åpningsseremoni/mingling Det vil bli et eget reiselivsseminar i regi av Innovasjon Norge for reiselivsnæringen denne ettermiddagen. Mer informasjon kommer. 19:30 er det åpningsseremoni i Stavanger Konserthus med påfølgende mat, drikke og mingling.

19 Viktig info - selgernettsidene Oppdateres kontinuerlig helt frem til NTW Der vil du finne: Oppdatert program Bestilling standutstyr Standkart Påmeldte selgere med standnummer Påmeldte kjøpere Ekstra deltakelse Aktiviteter mandag Dine-around menyene Transportplanen Deltakerlister FØLG MED PÅ NETTSIDENE! Bestilling ekstra deltakelse Per kveld per person: NOK Alternerende: gratis Guiding i hallen: gratis

20 Under NTW - Deltakermappe På standen din: Din personlige badge må alltid være på deg, det er din inngangsbillett til alle venues under arrangementet, inkludert workshophallen. Ditt endelige avtaleskjema. Vær obs på at det kan ha skjedd endringer helgen før NTW starter. Det er derfor alltid avtaleskjemet i deltakermappen som gjelder når workshopen starter. Kjøpere: «New entries» / «Cancellations»

21 Badge kontroll Fargekoder: Rød: selgere Blå: kjøpere Hvit: Innovasjon Norge Svart: destinasjonen og hjelpere Alltid ha på badge= inngangskortet ditt

22 Under NTW i HALLEN Information desk: Generell informasjon om arrangementet Transport tider Annet info Avtaletavlen finner du rett ved siden av «information desk» Destination desk: Valg av restaurant til Dine Around tirsdag Informasjon om Stavanger-regionen Coffee shop area: Utekontorene

23 Etter NTW Oppfølging av avtalene ca. 1 måned. Fortsett å bruke Market Manual hele året ut! Bruk Utekontorene for råd!

24 TIPS til slutt Sjekk Innovasjon Norges nye innsiktsportal - masse nyttig informasjon, inkludert inforasjon om markedene:

25 VELKOMMEN TIL NTW STAVANGER! Frist 31.januar Tusen takk for meg!

26