Møteprotokoll for kommunestyret

Transkript

1 Møteprotokoll for kommunestyret Møtedato: Møtested: Kommunestyresalen Møteleder: Ordfører Harald Tyrdal Behandlede saker f.o.m. - t.o.m.: 88/17 108/17 Dokument utdelt i møtet: Ingen Møteinnkalling og kunngjøring: I h.t. kommunelovens 32. Innkalte: Funksjon Navn Parti Møtt for Forfall Leder Harald Tyrdal AP Medlem Halvor Bratlie SP Medlem Hege Bogfjellmo AP Medlem Ulf Oddvar Rogneby V Medlem Trygve Brandrud SP Medlem Bjørn Haugen Morstad H Medlem Eva Berg FRP Medlem Mette Aas-Kilstad KRF FO Medlem Line Jorung H Medlem Kristin Myrås H Medlem Kari Didriksen AP Medlem Lasse Lehre H Medlem Sigrid Helene Hammer H Medlem Geir André Olsen AP Medlem Mari Svenbalrud SV FO Medlem Andreas Mamen FRP Medlem Andreas Engen Ensrud SP Medlem Stein Buan R Medlem Halvard Klevmark MDG FO Medlem Nils Erik Mossing AP Medlem Gina Margrete Roen AP FO Medlem Terje Vestby AP Medlem Hanne Gabrielsen AP Medlem June Persdatter Bjørkli AP Medlem Martin Fægri AP FO Varamedlem Vibeke Engerdalen AP Varamedlem Ragnar Strandbakke SV Varamedlem Renate Michaelsen AP Varamedlem Anne Berit Kolstad MDG Side 1 av 10

2 Antall til stede : 24 Merknader Andre møtende Presse Merknader til protokoll : Møtet ble satt med 23 representanter tilstede. Repr. Hege Bogfjellmo tiltrådte møtet under presentasjonene før saksbehandlingen : Rådmann Dag Flacké Kommunalsjef Inger Kammerud Kommunalsjef May-Birgit Kjeverud Kommunalsjef Solveig Olerud Avdelingsleder Geir Sterten Planlegger Ingun Bjørgli Juul-Hansen Lunner boligstiftelse v/ styreleder Gustav Sverdrup Thygeson og daglig leder Rolf Johansen Prosjektkoordinator Marte Skaug Prosjektleder LHOS Håvar Slåtten Virksomhetsleder Rønnaug Braastad : Hadeland v/ Per Eivind Knudsen : Protokollen godkjennes. Underskrifter: Harald Tyrdal Bjørn Haugen Morstad Terje Vestby Møtesekretær: Jenny Hemstad Kopi av møteprotokoll legges ut på Roa, Side 2 av 10

3 88/17 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 17/191 Referater og orienteringer - Kommunestyret 2017 Referatene ble tatt til orientering uten protokollerte merknader. 89/17 Ark.: GNR 112/2 Arkivsaksnr.: 16/ /2 - Dispensasjonsbehandling - bolig nr 3 på landbrukseiendom Lunner innvilger dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, med planbestemmelser 4. Med hjemmel i plan- og bygningsloven kap. 19 gir Lunner kommune dispensasjon slik at Rune Holth kan bruksendre annekset (stabburet) på gnr 112 / br 2 til bolig. Dersom boligen fortrinnsvis brukes til «grønn omsorg»/ «Inn på tunet»- satsing, ser vi at kravet om at tiltak i LNF-områder skal være tilknyttet stedbunden næring, er ivaretatt. Hensynet bak bestemmelsen om hvilke bygningstyper som regnes som landbruksbebyggelse, vurderes å ikke bli vesentlig tilsidesatt dersom det settes krav som hindrer at boligen senere kan fradeles til uendret bruk. Fordelene med å gi dispensasjon er klart større enn ulempene når en gir rom for fornuftig bruk av et eksisterende bygg. På denne bakgrunn vurderes det at det kan gis dispensasjon etter plan- og bygningslovens Vilkår: - Det må søkes bruksendring etter plan- og bygningslovens Ansvarlige foretak skal ta ansvar for at boligen blir i henhold til Plan- og bygningsloven med forskrifter. - Det må søkes om utslippstillatelse for helårs bolig. - Boligen skal fortrinnsvis brukes til «Inn på tunet»- virksomhet, eller tilsvarende aktivitet knyttet til driften av gården. Boligen skal ikke kunne deles fra landbrukseiendommen. Vedtaket kan påklages i henhold til plan- og bygningslovens 1-9, jf. Forvaltningslovens kap.vi. En eventuell klage må fremmes skriftlig til Lunner kommune innen 3 tre uker. Lunner kommune ønsker å opplyse om at tiltaket kan gis oppsettende virkning jf forvaltningslovens 42, og at eventuelle saksomkostninger kan bli tilkjent dekning jf forvaltningslovens 36. Det ble enstemmig bifalt at «fortrinnsvis» legges inn i punkt tre under vilkår, slik at første setning blir «Boligen skal fortrinnsvis brukes til «Inn på tunet»- virksomhet, eller tilsvarende aktivitet knyttet til driften av gården.» Dette for at vilkårene skal bli i tråd med resten av vedtaket og formannskapets mening. Formannskapets justerte innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 3 av 10

4 90/17 Ark.: PLAN xxxx Arkivsaksnr.: 16/651 Detaljregulering for Bratholt Skog felt I - Merknads- og vedtaksbehandling I medhold av plan- og bygningsloven vedtar Lunner kommune detaljregulering for Bratholt Skog felt I forutsatt følgende tilføyelse til planbestemmelsene 5.02: «Om det avdekkes kobbergruve skal arbeidet straks opphøre i den utstrekning det berører kobbergruva. Kulturvernmyndighetene kontaktes og vern vurderes.» Samtidig oppheves den del av reguleringsplan for Myllakollen som overlapper med planforslaget. Vedtaket kan påklages av part eller annen med rettslig klageinteresse innen tre 3 uker fra underretning om vedtaket jf. plan- og bygningsloven 1-9 og forvaltningsloven kapittel VI. Formannskapets innstilling ble vedtatt med 21 stemmer mot 3 stemmer. 91/17 Ark.: PLAN 16/1603 Arkivsaksnr.: 16/1603 Detaljregulering for Bratholt Skog felt II - Merknads- og vedtaksbehandling. I medhold av plan- og bygningsloven vedtar Lunner kommune detaljregulering for Bratholt Skog felt II. Vedtaket kan påklages av part eller annen med rettslig klageinteresse innen tre 3 uker fra underretning om vedtaket jfr. plan- og bygningsloven 1-9 og forvaltningsloven kapittel VI. Formannskapets innstilling ble vedtatt med 21 stemmer mot 3 stemmer. 92/17 Ark.: 141 Arkivsaksnr.: 17/1625 Revisjon av kommuneplanen Kommuneplanens samfunnsdel og planbestemmelser til kommuneplanens arealdel 1. Behandlingen av saken utsettes 2. Rådmannen bes presentere følgende til neste behandling av saken: 1. Beskrivelse av formål og omfang med en områdereguleringsplan 2. Kostnader knyttet til utarbeidelse av en områdereguleringsplan 3. Oversikt over reguleringsplaner på Harestua Repr. Lasse Lehre (H) fremmet følgende endringsforslag: Side 4 av 10

5 «Følgende punkt erstatter punkt 2: Det utarbeides en områdereguleringsplan for "Harestua", fra Hanakne til Monserud. Planen skal også harmonisere gjeldende reguleringsplaner.» Repr. Stein Buan (R) fremmet følgende tilleggsforslag: «Nytt punkt 3: Ny kunnskap om klimautvikling og Norges forpliktelser etter Paris-avtalen må være en sentral del av revisjonsarbeidet. Klima- og energiplanen for Hadeland som er under arbeid, må aktivt brukes.» Repr. Lasse Lehre (H) fremmet følgende utsettelsesforslag på vegne av Høyre og Sosialistisk Venstreparti: «1. Behandlingen av saken utsettes 2. Rådmannen bes presentere følgende til neste behandling av saken: 1. Beskrivelse av formål og omfang med en områdereguleringsplan 2. Kostnader knyttet til utarbeidelse av en områdereguleringsplan 3. Oversikt over reguleringsplaner på Harestua» Utsettelsesforslaget ble vedtatt med 17 stemmer mot 7 stemmer. 93/17 Ark.: 027 Arkivsaksnr.: 17/1555 Søknad om prosjektmidler Det innvilges kr ,- til Solobservatoriet forprosjekt fase 2 under følgende forutsetninger: - I forprosjektet må det utarbeides en tydelig forretningsplan - Lunner kommune får tilbakemelding på hva tidligere bevilgninger er brukt til Beløpet dekkes av kommunens disposisjonsfond. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 23 stemmer mot 1 stemme. 94/17 Ark.: 614 Arkivsaksnr.: 17/457 Rehabilitering av toalettrom i Lunner rådhus 1. Det bevilges kr til rehabilitering og ombygging av toalettrommene sentralt i den gamle delen av rådhuset. Antall toaletter i første etasje ved servicetorg og kantine økes fra dagens tre til fem/seks. Toalettene utformes som unisextoaletter. Ett av toalettene utformes som et pissoar. 2. Investeringsbudsjettet justeres ihht vedlagte tabell. Side 5 av 10

6 Rådmannens innstilling ble vedtatt med 22 stemmer mot 2 stemmer. 95/17 Ark.: F47 X2 Arkivsaksnr.: 16/1408 Samarbeidsavtale Gjøvikregionen barnevernvakt 1. Lunner kommune tilslutter seg Gjøvik interkommunale barnevernvakt med Gjøvik som vertskommune ihht kommunelovens 28-1 b. 2. Samarbeidsavtale Gjøvikregionen barnevernvakt godkjennes. 3. Foreslått budsjett godkjennes. 4. Fremtidige kostnader tas inn i ordinært budsjett fra Kommunestyret godkjenner at barnevernleder i Lunner kommune delegerer myndigheten i hht Lov om barneverntjenester 4-6 første og andre ledd, 4-9 første og annet ledd, 4-25 annet ledd og 4-29 fjerde ledd til barnevernsjefen i Gjøvik kommune i tiden utenfor kommunens ordinære åpningstid jf. Kommuneloven 28-1 b og c. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 96/17 Ark.: A20 Arkivsaksnr.: 17/680 Rapport om kvalitet og utvikling i grunnskolen i Lunner 2016 Tilstandsrapporten «Rapport om kvalitet og utvikling i grunnskolen i Lunner 2016» tas til orientering. Rapporten med kommentarer og forslag, inngår sammen med Kommunedelplan Oppvekst som en del av grunnlaget for kommunens budsjettarbeid for Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 6 av 10

7 97/17 Ark.: J44 &58 Arkivsaksnr.: 16/1465 Kommunal forskrift - rett til opphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester Kriterier og ventelister Kommunal forskrift rett til opphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester med kriterier vedtas med følgende tillegg: Ektepar eller samboere skal få mulighet til å bo sammen på institusjon selv om bare en har fått vedtak om langtidsopphold. Det forutsetter at den andre part også trenger helseog omsorgstjenester, samt delvis oppfyller kriterier for tildeling av korttidsopphold. Repr. Lasse Lehre (H) fremmet følgende tilleggsforslag: «Ektepar eller samboere skal få mulighet til å bo sammen på institusjon selv om bare en har fått vedtak om langtidsopphold. Det forutsetter at den andre part også trenger helseog omsorgstjenester, samt delvis oppfyller kriterier for tildeling av korttidsopphold.» Lasse Lehres tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling med vedtatt endring ble enstemmig vedtatt. 98/17 Ark.: 145 Arkivsaksnr.: 17/1366 Handlingsregler for finansielle måltall 1. Netto driftsresultat skal være mellom 1,75 % og 5 % av driftsinntektene. a. I netto driftsresultat skal det være avsatt en udisponert buffer på 3 mill. kroner til uforutsette utgifter i løpet av året. 2. Gjeldsnivået skal normalt være under 75 % av driftsinntektene. 3. Disposisjonsfondet skal være minst 5 % av driftsinntektene. a. Den delen av disposisjonsfondet som overstiger 7 % av inntektene, kan benyttes til finansiering av investeringer eller driftstiltak som ikke er av varig karakter. b. Buffer på 2 % ligger som en ytterligere sikkerhet for uforutsette hendelser i tillegg til den reserverte tilleggsbevilgningen under pkt. 1. Dersom denne benyttes, må den dekkes opp i forbindelse med budsjettprosessen for det påfølgende år. c. Disposisjonsfondet må minst være like stor som balanseført premieavvik. Repr. Hege Bogfjellmo(AP) fremmet følgende endringsforslag: «Andre punkt endres til: 2. Gjeldsnivået skal normalt være under 75 % av driftsinntektene.» Hege Bogfjellmos endringsforslag ble vedtatt med 15 stemmer mot 9 stemmer. Formannskapets innstilling med vedtatt endring ble enstemmig vedtatt. Side 7 av 10

8 99/17 Ark.: X22 Arkivsaksnr.: 16/2393 Revidering av rutinen for varsling og saksbehandling av varslingssaker Kommunestyret gir sin støtte til revidert rutine for varsling av kritikkverdige forhold med følgende endringer: - Det legges inn et avsnitt om ytringsfrihet der det vises til Grunnlovens Følgende setningen tas inn fra saksfremlegget: Som nevnt i avsnittet om forsvarlig varsling, vil det aldri være feil å varsle til politikere. - Om mottak i postmottak under prosedyrene: Punkt 1 og 3 gjelder ikke dersom det varsles på rådmannen selv. - Det tilføyes et nytt punkt etter "Varsling til tilsynsmyndigheter": «Varsling til politikere Arbeidstaker har alltid rett til å varsle til politikere. Slikt varsel må videreformidles til varslingsgruppen eller kontrollutvalget.» Repr. Bjørn Haugen Morstad (H) fremmet følgende tilleggsforslag: «Det tilføyes et nytt punkt etter "Varsling til tilsynsmyndigheter": «Varsling til politikere Arbeidstaker har alltid rett til å varsle til politikere. Slikt varsel må videreformidles til varslingsgruppen eller kontrollutvalget.» Bjørn Haugen Morstads tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Trepartsorganets innstilling med vedtatt endring ble enstemmig vedtatt. 100/17 Ark.: 510 Arkivsaksnr.: 17/183 Lønnspolitisk plattform Justeringer vårhalvåret 2017 Trepartsorganet anbefaler kommunestyret om å gi sin tilslutning til justert «Lønnspolitisk plattform». Jf. Rådmannens framlegg datert Trepartsorganets innstilling ble enstemmig vedtatt. 101/17 Ark.: L73 &14 Arkivsaksnr.: 17/1498 Lunner boligstiftelse - Årsregnskap for 2016 Årsberetning og årsregnskap 2016 for Lunner Boligstiftelse tas til orientering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 8 av 10

9 102/17 Ark.: 216 &01 Arkivsaksnr.: 17/1494 Endringer i selskapsavtalen for Innlandet Revisjon IKS Representantskapets forslag til ny selskapsavtale for Innlandet Revisjon IKS godkjennes. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 103/17 Ark.: C00 Arkivsaksnr.: 17/67 Godkjenning av eierstrategi for Randsfjordmuseet as Eierstrategien for Randsfjordmuseet as godkjennes. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 104/17 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 17/1609 Nyvalg av nestleder til Klagenemnda 1. Tove Brorson fritas fra sitt verv som nestleder i klagenemnda. 2. Som ny nestleder til klagenemnda velges: Laila Merli Asak Repr. Ulf Rogneby (V) fremmet følgende forslag: «Laila Merli Asak» Valgnemndas innstilling med Ulf Rognebys forslag ble enstemmig vedtatt. 105/17 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 17/1623 Søknad om fritak fra verv som meddommer i Gjøvik tingrett Per Henrik Hjartøy Haug gis i henhold til domstollovens 74 fritak fra sitt verv som meddommer i Gjøvik tingrett fra dd og ut perioden. Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 9 av 10

10 106/17 Ark.: 033 &16 Arkivsaksnr.: 15/1846 Søknad om fritak fra politiske verv - Gina Roen 1. Gina M. Roen gis fritak fra sine politiske verv i perioden fra dd og ut valgperioden. 2. For samme periode rykker Renate Michaelsen inn som fast medlem i kommunestyret. Resterende varamedlemmer rykker tilsvarende en plass opp. 3. For samme periode velges: a) som medlem av Helse- og omsorgskomiteen: Renate Michaelsen b) som ny 3. vara til helseog omsorgskomiteen: Vibeke Engerdalen c) som 3. vara til Oppvekst- og kulturkomiteen: Vibeke Engerdalen Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. 107/17 Ark.: 033 &16 Arkivsaksnr.: 15/1846 Søknad om fritak fra politiske verv - Mari Svenbalrud 1. Mari Svenbalrud gis fritak fra sine politiske verv i perioden fra dd og frem til For samme periode rykker Ragnar Strandbakke inn som fast medlem i kommunestyret. Resterende varamedlemmer rykker tilsvarende en plass opp. 3. For samme periode rykker Andreas Ensrud inn som fast medlem av formannskapet. Resterende varamedlemmer rykker en plass opp. Som ny 5. vara til formannskapet velges: Stein Buan 4. For samme periode velges: a) som observatør til Lunner ungdomsråd: Nils Erik Mossing b) som medlem i arbeidsutvalg for utredning av folkevalgtes godtgjørelser: Ragnar Strandbakke c) som vara til samarbeidsutvalget (SU) ved Harestua barnehage: Ragnar Strandbakke d) som representant til årbokutvalget for Hadeland: Stein Buan e) som medlem av valgnemnda: Ragnar Strandbakke som ny vara for SV til valgnemnda velges: Børre Vannebo Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. 108/17 Ark.: 033 &29 Arkivsaksnr.: 17/1809 Interpellasjon Sansehage fra Kristin Myrås, Lunner Høyre I hht forretningsorden ble interpellasjonen besvart i møtet. Side 10 av 10