Møteprotokoll for Formannskapet

Transkript

1 Hjartdal kommune Møtedato: Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 15:45 18:30 Saksnr til og frå: 010/12-027/12 Møteprotokoll for Formannskapet Møtet blei styrt av: ordførar Sven Tore Løkslid Medlemene blei innkalla i skriv datert , og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside og i Telen. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Inger Øya Grøgård Varamedlemmer Gro Anita Særsland Andre Rådmann Rune Engehult Anna: Ingen merknad til innkalling. Olav Listul foreslo at tema om næringsarbeid blir utsett til neste møte. Forslaget frå Listul blei samrøystes vedteke. Olav Tho stilte spørsmål om Bulyst. Olav Tho stilte spørsmål om Guidekorps Rådmannen orienterte om: Interkommunalt tenestesamarbeid Oppfølging av prosjektet Lys i alle glas Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Sven Tore Løkslid Bjørg Inger Flatland Olav Tho Gro-Anita Særsland Olav Listul

2

3 Saksliste: Sak nr. Saktittel 010/12 GODKJENNING AV MØTEBOK 011/12 REFERATSAKER 012/12 SAULAND BYGDEKRAFT - KOMMUNALT EIGARSKAP 013/12 SAULAND KRAFTVERK - AKSJONÆRAVTALE 014/12 SAULAND KRAFTVERK - HØYRING AV TILLEGGSNOTAT 015/12 HØYRING - NASJONAL TRANSPORTPLAN /12 ENDRING AV GEBYRREGULATIVET ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVA 017/12 FASTSETTING AV GEBYR FOR HANDSAMING AV KONSESJONSSAKER OG DELINGSSAKER ETTER JORDLOVA. 018/12 NAV - AVTALER 019/12 KVARTALSRAPPORT /12 RAPPORTERING FINANSREGLEMENTET 1. KVARTAL /12 VAL AV MEDDOMMARAR TIL TINGRETTEN /12 VAL AV LAGRETTEMEDLEMMER/MEDDOMMARAR TIL LAGMANNSRETTEN /12 VAL AV JORDSKIFTEMEDDOMMARAR TIL JORDSKIFTERETTEN /12 SKJØNNSMEDLEMMER FORSLAG TIL KANDIDATAR 025/12 VAL AV FORLIKSRÅD FOR PERIODEN /12 UTTREDEN OG OPPRYKK - KOMMUNESTYRET 027/12 MØTEPLAN ENDRING

4 010/12: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå F-møte blir godkjent slik ho ligg føre. FOR-010/12 VEDTAK: Møteboka frå F-møte blei godkjent slik ho låg føre 011/12: REFERATSAKER RÅDMANNEN TILRÅR Referatsakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre. FOR-011/12 VEDTAK: Referatsakene blei teke til etterretning slik dei låg føre. 012/12: SAULAND BYGDEKRAFT - KOMMUNALT EIGARSKAP 1. Hjartdal kommune er imponert over det engasjement og den arbeidsinnsats og kompetanse Sauland Bygdekraft SA har vist i sitt arbeidd knytt til planane for, og søknad om konsesjon for Hanfoss kraftverk. 2. Hjartdal kommune takkar for tilbodet om 2/3 eigarskap i selskapet. Sauland Bygdekraft SA har hatt sterkt fokus på lokalt eigarskap til naturressursane. Dette har vore med på å sikre Hjartdal kommune ei god avtale med Skagerak Kraft AS. 3. Hjartdal kommune kan ikkje gå inn som 2/3 eigar i Hanfoss kraftverk. Dette blir grunngjeve med at kommunen meiner det er knytt for stor økonomisk risiko til eigarskapen og at kommunen ikkje har kapasitet og kompetanse til å vere hovudansvarleg for ei slik kraftutbygging.

5 Sven Tore Løkslid fremma forslag til nytt pkt. 4: Dersom OED ikkje gjev Sauland Kraftverk konsesjon (jfr. Punkt 9 i kommunestyresak 015/11), er Hjartdal kommune positiv til å gå i samtaler med Sauland Bygdekraft SA der målsettinga er dialog med annan offentleg eigar/aktør som går inn med minimum 50,01% eigardel. Skulle dette lykkast, er Hjartdal kommune positiv til å vurdere å sikre kravet om 2/3-offentleg eigarskap ved å gå inn som eigar med f.eks 16,67% eigardel. Sven Tore Løkslid sitt tilleggsforslag blei samrøystes vedteke. FOR-012/12 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune er imponert over det engasjement og den arbeidsinnsats og kompetanse Sauland Bygdekraft SA har vist i sitt arbeidd knytt til planane for, og søknad om konsesjon for Hanfoss kraftverk. 2. Hjartdal kommune takkar for tilbodet om 2/3 eigarskap i selskapet. Sauland Bygdekraft SA har hatt sterkt fokus på lokalt eigarskap til naturressursane. Dette har vore med på å sikre Hjartdal kommune ei god avtale med Skagerak Kraft AS. 3. Hjartdal kommune kan ikkje gå inn som 2/3 eigar i Hanfoss kraftverk. Dette blir grunngjeve med at kommunen meiner det er knytt for stor økonomisk risiko til eigarskapen og at kommunen ikkje har kapasitet og kompetanse til å vere hovudansvarleg for ei slik kraftutbygging. 4. Dersom OED ikkje gjev Sauland Kraftverk konsesjon (jfr. Punkt 9 i kommunestyresak 015/11), er Hjartdal kommune positiv til å gå i samtaler med Sauland Bygdekraft SA der målsettinga er dialog med annan offentleg eigar/aktør som går inn med minimum 50,01% eigardel. Skulle dette lykkast, er Hjartdal kommune positiv til å vurdere å sikre kravet om 2/3- offentleg eigarskap ved å gå inn som eigar med f.eks 16,67% eigardel. 013/12: SAULAND KRAFTVERK - AKSJONÆRAVTALE Hjartdal kommune sluttar seg til ny versjon (datert ) av aksjonæravtale mellom Skagerak Kraft AS, Tinfos AS og Notodden Energi AS under føresetnad av følgjande endringar/presiseringar blir teke inn: Pkt 4, 3. kulepunkt: Andre falleiere enn de foran nevnte, og som til sammen eier meir enn 5% av aksjene i Selskapet, skal ha rett til å velge ett styremedlem på Selskapets generalforsamling. Pkt 6: og skal ved valg av styremedlemmer i generalforsamlingen om nødvendig stemme for å skifte ut styremedlem som ikke etterlever Avtalen.

6 FOR-013/12 TILRÅDING: Hjartdal kommune sluttar seg til ny versjon (datert ) av aksjonæravtale mellom Skagerak Kraft AS, Tinfos AS og Notodden Energi AS under føresetnad av følgjande endringar/presiseringar blir teke inn: Pkt 4, 3. kulepunkt: Andre falleiere enn de foran nevnte, og som til sammen eier meir enn 5% av aksjene i Selskapet, skal ha rett til å velge ett styremedlem på Selskapets generalforsamling. Pkt 6: og skal ved valg av styremedlemmer i generalforsamlingen om nødvendig stemme for å skifte ut styremedlem som ikke etterlever Avtalen. 014/12: SAULAND KRAFTVERK - HØYRING AV TILLEGGSNOTAT 1. Hjartdal kommune ser positivt på dei endra planane for tipp og tverrslag i Lonargrenda. 2. Hjartdal kommune ser positivt på dei endra planane for tipp og tverrslag i Tuddalsdalen. 3. Hjartdal kommune ser positivt på dei endra planane for tipp og tverrslag for avløpstunellen sør for Sauland. 4. Hjartdal kommune ser positivt på dei endra planane for atkomst, tippar, vegar og elektriske anlegg på Brekka og Sjotmoen. 5. Hjartdal kommune har ingen merknadar til manøvreringsreglementet for Sønderlandsvatn. FOR-014/12 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune ser positivt på dei endra planane for tipp og tverrslag i Lonargrenda. 2. Hjartdal kommune ser positivt på dei endra planane for tipp og tverrslag i Tuddalsdalen. 3. Hjartdal kommune ser positivt på dei endra planane for tipp og tverrslag for avløpstunellen sør for Sauland. 4. Hjartdal kommune ser positivt på dei endra planane for atkomst, tippar, vegar og elektriske anlegg på Brekka og Sjotmoen. 5. Hjartdal kommune har ingen merknadar til manøvreringsreglementet for Sønderlandsvatn.

7 015/12: HØYRING - NASJONAL TRANSPORTPLAN Hjartdal kommune støtter den prioritering av vedlikehald og fokus på etterslep av vedlikehald som transportetatane i sitt forslag til NTP synleggjer. 2. Samferdslepolitikken og dei tiltak som er foreslått gjennomført må og byggje opp under satsing/utvikling av heilskaplege transportløysingar: o Som fører til reduserte avstandskostnader o som støtter næringspolitikk og utvikling o som bidreg til regional utvikling o som forsterkar/utviklar robuste bu-, arbeids- og serviceregionar o som bidreg til regionforstørring 3. Heilt naudsynt utvikling er avhengig av nye transport løysningar, og derfor også vesentlege nye investeringar. Ramma må derfor aukast monaleg for å imøtekome investeringsbehovet. 4. Staten må bidra til å finne løysingar og rammer som gjer fylkeskommunen i stand til å gjere sine oppgåver når det gjeld fylkesvegar og kollektivtransport. 5. Hjartdal kommunen ber om at fylgjande heilt naudsynte og konkrete tiltak vert grunnlag for oppfylging i NTP for : E134 sin betyding som nasjonal transportkorridor og for regional og ikkje minst lokal utvikling må leggast vekt på og kommunen krev at det vert bygd ny veg snarast råd: o Hjartdal kommunen forventar at E134 Gvammen Århus får byggjestart i gjeldande NTP og midlar gjennom statsbudsjettet for Prosjektet må i NTP planleggast ferdig utbygd i perioden o Hjartdal kommunen forventar at E134 Damåsen Saggrenda får byggjestart i gjeldande NTP og midlar gjennom statsbudsjettet for Prosjektet må i NTP planleggast ferdig utbygd i perioden o Hjartdal kommune forventar at gjennomført KVU E134 Saggrenda Gvammen vert fylgt opp og synleggjort i NTP gjennom prioritering av anleggsmidlar i og med oppstart av utbygging av ny veg i perioden Olav Tho fremma følgjande forslag til nytt kulepunkt under pkt. 5: Hjartdal kommune meiner nye tunellar ved Røldal må byggjast i perioden Olav Tho fremma forslag om å ta inn (.)monaleg (minst 45%). Under pkt. 3.

8 Endringa til Olav Tho i pkt. 3 blei samrøystes vedteke. Endringa til Olav Tho til pkt. 5 falt med 4 mot 1 stemme. Rådmannen si tilråding med endringsforslaget i pkt. 3 blei samrøystes vedteke. FOR-015/12 VEDTAK: 1. Hjartdal kommune støtter den prioritering av vedlikehald og fokus på etterslep av vedlikehald som transportetatane i sitt forslag til NTP synleggjer. 2. Samferdslepolitikken og dei tiltak som er foreslått gjennomført må og byggje opp under satsing/utvikling av heilskaplege transportløysingar: o Som fører til reduserte avstandskostnader o som støtter næringspolitikk og utvikling o som bidreg til regional utvikling o som forsterkar/utviklar robuste bu-, arbeids- og serviceregionar o som bidreg til regionforstørring 3. Heilt naudsynt utvikling er avhengig av nye transport løysningar, og derfor også vesentlege nye investeringar. Ramma må derfor aukast monaleg (minst 45%) for å imøtekome investeringsbehovet. 4. Staten må bidra til å finne løysingar og rammer som gjer fylkeskommunen i stand til å gjere sine oppgåver når det gjeld fylkesvegar og kollektivtransport. 5. Hjartdal kommunen ber om at fylgjande heilt naudsynte og konkrete tiltak vert grunnlag for oppfylging i NTP for : E134 sin betyding som nasjonal transportkorridor og for regional og ikkje minst lokal utvikling må leggast vekt på og kommunen krev at det vert bygd ny veg snarast råd: o Hjartdal kommunen forventar at E134 Gvammen Århus får byggjestart i gjeldande NTP og midlar gjennom statsbudsjettet for Prosjektet må i NTP planleggast ferdig utbygd i perioden o Hjartdal kommunen forventar at E134 Damåsen Saggrenda får byggjestart i gjeldande NTP og midlar gjennom statsbudsjettet for Prosjektet må i NTP planleggast ferdig utbygd i perioden o Hjartdal kommune forventar at gjennomført KVU E134 Saggrenda Gvammen vert fylgt opp og synleggjort i NTP gjennom prioritering av anleggsmidlar i og med oppstart av utbygging av ny veg i perioden /12: ENDRING AV GEBYRREGULATIVET ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVA Hjartdal kommunestyre vedtek følgjande tillegg som nemnt i saksframlegget til gebyrregulativet for Punkt 13.0 lyder:

9 13.0 Andre tenester 13.1 Gebyr for opplysning gjeldande eigedom til eigedomsmeklar ,- Eigedomsmeklarpakke 13.2 Matrikkelbrev (fritids/bustad eller landbrukseigedom) 185,-/360, Situasjonskart 100, Kommunale avgifter og eventuell restanse 150, Naboliste 150, Bygningsopplysningar og eventuelle pålegg 500,- (Vedtak m/vilkår, pålegg, teikningar, ferdigattest) 13.7 Gjeldande regulering (arealplan og føresegner) 150, Bygningsteikningar 200, Ferdigattest/mellombels bruksløyve 200,- FOR-016/12 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre vedtek følgjande tillegg som nemnt i saksframlegget til gebyrregulativet for Punkt 13.0 lyder: 13.0 Andre tenester 13.1 Gebyr for opplysning gjeldande eigedom til eigedomsmeklar ,- Eigedomsmeklarpakke 13.2 Matrikkelbrev (fritids/bustad eller landbrukseigedom) 185,-/360, Situasjonskart 100, Kommunale avgifter og eventuell restanse 150, Naboliste 150, Bygningsopplysningar og eventuelle pålegg 500,- (Vedtak m/vilkår, pålegg, teikningar, ferdigattest) 13.7 Gjeldande regulering (arealplan og føresegner) 150, Bygningsteikningar 200, Ferdigattest/mellombels bruksløyve 200,- 017/12: FASTSETTING AV GEBYR FOR HANDSAMING AV KONSESJONSSAKER OG DELINGSSAKER ETTER JORDLOVA. Hjartdal kommune fastset slike gebyr for handsaming av konsesjonssaker og delingssaker etter jordlova: 1. enkle/kurante konsesjonssaker (delegasjonssaker): kr andre konsesjonssaker (utvalssaker): kr enkle/kurante delingssaker (delegasjonssaker): kr andre delingssaker (utvalssaker): kr

10 FOR-017/12 TILRÅDING: Hjartdal kommune fastset slike gebyr for handsaming av konsesjonssaker og delingssaker etter jordlova: 1. enkle/kurante konsesjonssaker (delegasjonssaker): kr andre konsesjonssaker (utvalssaker): kr enkle/kurante delingssaker (delegasjonssaker): kr andre delingssaker (utvalssaker): kr /12: NAV - AVTALER 1. Hjartdal kommune godkjenner revidert forslag til samarbeidsavtale mellom Hjartdal kommune og NAV Telemark slik den ligg føre. 2. Hjartdal kommune godkjenner revidert forslag til avtale om drift og forvaltning av eiendom slik den ligg føre. Bjørg Inger Flatland stilte spørsmål ved sin habilitet da ho er midlertidig tilsett ved NAV Hjartdal. Flatland blei samrøystes erklært habil. FOR-018/12 VEDTAK: 1. Hjartdal kommune godkjenner revidert forslag til samarbeidsavtale mellom Hjartdal kommune og NAV Telemark slik den ligg føre. 2. Hjartdal kommune godkjenner revidert forslag til avtale om drift og forvaltning av eiendom slik den ligg føre. 019/12: KVARTALSRAPPORT Kommunestyret tar rapporten til etterretning

11 FOR-019/12 TILRÅDING: Kommunestyret tar rapporten til etterretning 020/12: RAPPORTERING FINANSREGLEMENTET 1. KVARTAL 2012 Kommunestyret tar rapporten til etterretning. FOR-020/12 TILRÅDING: Kommunestyret tar rapporten til etterretning. 021/12: VAL AV MEDDOMMARAR TIL TINGRETTEN Hjartdal kommune vel følgjande kandidatar som meddommarar til Tingretten for perioden :

12 Formannskapet drøfta seg fram til kandidatane. Samtlege kandidatar blei samrøystes vedteke. FOR-021/12 TILRÅDING: Hjartdal kommune vel følgjande kandidatar som meddommarar til Tingretten for perioden : 1. Frøydis Hagene Skoje 2. Ingebjørg Margrete Frøland Hagen 3. Erling Wang 4. Oddvar Hagen 5. Aslaug Djupedal 6. Inger Lise Djupedal 7. Jon Bekkhus 8. Mathis Flatland 9. Arne Høgetveit 10. Øyvind Larsen 11. Solfrid Lia Kasin 12. Hanne Vatnar Dølen 13. Kari Sisjord Solli 14. Heidi Hovde Skårnes 15. Helga Marie Asland 16. Signe Nordbø Lonar 17. Kari Beate Holm Hovde 18. Torunn Gjerjordet 19. Jan Egil Skårdal 20. Hans Hovde 21. Harald T. Løkslid 22. Olav Langåsdalen 23. Olav J. Flatland 24. Magnus Dybdahl Hardang

13 022/12: VAL AV LAGRETTEMEDLEMMER/MEDDOMMARAR TIL LAGMANNSRETTEN Hjartdal kommune vel følgjande kandidatar som lagrettemedlemmer/meddommarar til lagmannsretten for perioden : Formannskapet drøfta seg fram til kandidatane. Samtlege kandidatar blei samrøystes vedteke. FOR-022/12 TILRÅDING: Hjartdal kommune vel følgjande kandidatar som lagrettemedlemmer/meddommarar til lagmannsretten for perioden : 1. Signe Nordbø Lonar 2. Torbjørn Øya 023/12: VAL AV JORDSKIFTEMEDDOMMARAR TIL JORDSKIFTERETTEN Hjartdal kommunestyre vel følgjande personar til jordskkiftedommarar for perioden :

14 Formannskapet drøfta seg fram til kandidatane. Samtlege kandidatar blei samrøystes vedteke. FOR-023/12 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre vel følgjande personar til jordskiftedommarar for perioden : 1. Thor Ole Flatland 2. Sigmund Brukås 3. Mathis Flatland 4. Hans Hovde 5. Tore Gunnar Bratsberg 6. Torbjørn Øya 7. Olav S. Nordbø 8. Bendik Skeie 9. Jørgen Lia 10. Liv Kirsten Tinnes 11. Helga Marie Asland 12. Signe Nordbø Lonar 13. Ingebjørg Margrete Frøland Hagen 14. Heidi Hovde Skårnes 15. Inger Lise Djupedal 024/12: SKJØNNSMEDLEMMER FORSLAG TIL KANDIDATAR Hjartdal kommune fremmer følgjande kandidatar som skjønnsmedlemmer for perioden : Formannskapet drøfta seg fram til kandidatane.

15 Samtlege kandidatar blei samrøystes vedteke. FOR-024/12 TILRÅDING: Hjartdal kommune fremmer følgjande kandidatar som skjønnsmedlemmer for perioden : 1. Liv Kirsten Tinnes 2. Signe Nordbø Lonar 3. Harald T. Løkslid 4. Nils Bondal 025/12: VAL AV FORLIKSRÅD FOR PERIODEN Hjartdal kommune vel følgjande medlemmer til forliksrådet for perioden : Varamedlemmer: Formannskapet drøfta aktuelle kandidatar. Ordføraren blei beden om å sjekke ut nærare med aktuelle kandidatar fram til kommunestyremøtet. FOR-025/12 TILRÅDING: Hjartdal kommune vel følgjande medlemmer til forliksrådet for perioden : Varamedlemmer: Leiar: 026/12: UTTREDEN OG OPPRYKK - KOMMUNESTYRET 1. Stein Kjetil Kvaleberg trer ut av vervet som 4. vararepresentant til kommunestyret på grunn av utflytting frå kommunen.

16 2. Dersom Stein Kjetil Kvaleberg flytter tilbake til kommunen innen trer han inn i vervet på nytt. 3. Arbeidarpartiet sine vararepresentantar nr 5-8 rykkjer opp ein plass. 4. blir vald som ny 8. vararepresentant til kommunestyret for Arbeidarpartiet. Sven Tore Løkslid fremma Leif Harald Langåsdalen som nytt varamedlem til kommunestyret. Pkt 4 namn: Leif Harald Langåsdalen. FOR-026/12 TILRÅDING: 1. Stein Kjetil Kvaleberg trer ut av vervet som 4. vararepresentant til kommunestyret på grunn av utflytting frå kommunen. 2. Dersom Stein Kjetil Kvaleberg flytter tilbake til kommunen innen trer han inn i vervet på nytt. 3. Arbeidarpartiet sine vararepresentantar nr 5-8 rykkjer opp ein plass. 4. Leif Harald Langåsdalen blir vald som ny 8. vararepresentant til kommunestyret for Arbeidarpartiet. 027/12: MØTEPLAN ENDRING Endra møteplan for 2012 blir vedteke slik den ligg føre. FOR-027/12 VEDTAK: Endra møteplan for 2012 blei vedteke slik den ligg føre.

17