Statens vegvesen og politiet har etter møte og flere telefonsamtaler kommet fram til å kunne godkjenne gjennomføringen av Grenland Petit Prix 2017.

Transkript

1 Grenland Sykleklubb Boks SKEN Behandlende enhet: Saksbehandler/telefon: Vår referanse: Deres referanse: Vår dato: Regon sør Vdar André Løkkemoen / 16/ Svar på søknad om gjennomførng av Grenland Pett Prx 2017 Vser tl søknad mottatt 17. aprl Statens vegvesen og poltet har etter møte og flere telefonsamtaler kommet fram tl å kunne godkjenne gjennomførngen av Grenland Pett Prx Statens vegvesen Regon sør gr tllatelse tl å arrangere Grenland Pett Prx med etapper Som arrangeres 26. og 27.aug Tllatelsen gs på følgende vlkår: 1. Poltets uttalelse og krav skal tas tl følge. 2. Utover dette så gjelder vanlge trafkkregler. 3. Syklstene skal kun bruke kjørefeltet kjøreretnngen, bortsett fra bakketemporttet hvor vegen stenges retnng Langangen. 4. Beboere langs løypetraseene må nformeres om rttene og rttenes varghet, samt hvlke trafkkregulerende tltak som skal verksettes. Dette kan gjøres va avser, skltng god td før rttet, flyers og personlg oppmøte. 5. Det skal skltes slk som beskrevet nnkomne sklt planer for de forskjellge rttene. 6. Skltene fjernes omgående etter løpets slutt. 7. Alle nfosklt som skal stå langs løypa skal ha samme standard som Statens vegvesen bruker, med gul reflekterende bakgrunn. Skltene skal også være godkjent med den valgte tekst av Statens vegvesen. 8. Utgfter tl sklt og evt. sperrematerell må dekkes av arrangøren. 9. Alle rttene skal meldes nn tl vts-sor@vegvesen.no på vedlagte skjema. 10. Arrangøren stller med egne vakter som skal være fylt 18 år, og være utstyrt med Postadresse Telefon: Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Gjerpensgate 10 Statens vegvesen Regon sør frmapost-sor@vegvesen.no 3716 SKEN Regnskap Postboks 723 Stoa Postboks ARENDAL Org.nr: Vadsø

2 2 refleksvest. Vaktene skal være strategsk plassert langs løypa. Dette kommer tllegg tl polt som står vakt de mest trafkkerte områdene de tlfellene poltet krever dette. Oppmerkng med malng på asfalten er kke tllatt. Dersom det vser seg at arrangøren har gjort dette, må fjernng av dette bekostes av arrangøren. Dersom det brukes krtt eller lgnende tl å markere løype-traseen, må dette fjernes av arrangøren etter at arrangementet er ferdg. 11. Evt. oppsettng av reklamesklt langs rks- og fylkesveger forbndelse med sykkelrttet er søknadsplktg følge 33. V ønsker dere lykke tl med arrangementene. Vegavdelng Telemark seksjon for plan og forvaltnng Med hlsen Evnd Gurholt seksjonsleder Vdar André Løkkemoen Dokumentet er godkjent elektronsk og har derfor ngen håndskrevne sgnaturer. Vedlegg: 2 Kop Telemark poltdstrkt, Postboks 47, 3701 SKEN

3 11c, llc, 3734 Sken Postboks 1269, 3702 Sken Websde: Statens Vegvesen v/ Vdar Løkkemoen Telemark Poltdstrkt v/ Dag Thomassen Sken Søknad om sykkelrtt av 26. og Denne søknaden gjelder arrangement av sykkelrttet Grenland Pett Prx som arrangeres august l7 av Grenland Sykleklubb. Grenland Pett Prx vl nneholde 3 ulke aktve sykkelrtt for barn/ungdom for aldersbestemte klasser fra 10 lo tl 16 år. V ønsker Ønsker å gjennomføre arrangementet etter samme mal som 2.-3.september 2016 med fellesstart lørdag 26.august for å unngå fellesstartfelt søndagstrafkken. Lkeså ønsker v å kjøre bakketempo enkeltstart lørdag ettermddag med start ved nngang tl bakken fra Langangen (på høyre sde av veen før Kjøyavegen) og målgang ved nnkjørngsveg tl Langangsvegen 78. Søndag vl v kjøre enkeltstart tempo med start ved Nøklegård og dstanser opp tl 17 km avhengg av rytternes alder. På grunn av trafkken som vl være løpende begge dagene ser v for oss at fellesstarten går «med klokka», klokka>>, dette for å unngå skumle stuasjoner mellom ryttere og bler som kommer fra/tl parkerngsområdet sden trafkken forøvrg vl drgeres med rttets kjøreretnng. Trafkkawklng Trafkkavvklng forbndelse med start/mål Lørdag fellesstart: Trafkk fra Langangen kan slppes med rttets kjøreretnng Langangsvegen, om Nøklegård, og vl komme ut på Larvksvegen gjen ved fylkesgrensa. Trafkk fra Larvk kan slppes med rttets kjøreretnng hver gang etter at feltet har passert. Vegen vl dermed kun bl stengt korte peroder det rytterne passerer. MC med grønt flagg vser sste rytter og MC med rødt flagg vser første rytter, peroden mellom grønt og rødt flagg kan trafkken slppes kjøreretnng. Vegen vl dermed kun bl stengt korte peroder når rytterne passerer og ltt lenger forbndelse med målgang. forkant av feltet vl det være en tetbl med dommer, lkeså etterkant av feltet. Det vl kun bl kjørt en nøytral servcebl. Lørdag bakketempo: Sden det er enkeltstart bakketempo vl trafkken gå forholdsvs som normalt men varsles begge ender av løypa samt at vakter ved utkjørsler kan holde trafkk ut løypa tl rytter har passert. Startntervall mellom hver rytter vl være 30 sekunder, og første start vl være kl Start vl være ved nngangen tl bakken fra Langangen, noe som betyr at trafkk Langangen fra startområdet gjennom sentrum og mot rundkjørngen kke vl være berørt av sykkelrttet. Søndag tempo: Trafkken fra Langangen retnng Larvk drgeres om Langangsvegen ved Nøklegård tl fylkesgrensa, lkeså trafkk fra Larvk retnng Langangen. Dette gjøres for å unngå uheldge stuasjoner

4 Grenland Syklekluhb 11c, 3734 Sken Postboks 1269, 3702 Sken Websde: start/målområdet. Dette under forutsetnng at Porsgrunn kommune godkjenner søknaden om omkjørng. Alle beboere nnenfor de to nnkjørngene tl Langangsvegen fra Larvksvegen vl bl nformert om arrangementet og planlagte endrnger kjøremønster ved skrftlg nabovarsel mnmum 2 uker før arrangementet. Omfang deltagere og tdsplan Omfang - deltagere og tdsplan V planlegger for ca 200 deltagere totalt aldersklassene fra 10-16år. Fellesstart - lørdag formddag Erfarngsmessg fordeler antall ryttere seg på følgende måte sne klasser: K K % % M 10 2% % K K % % M % % K K % % M % % K K % % M % % Totalt 100% % Tdsplan for fellesstart lørdag: Starttds - Antall Klasser punkt runder 10:00 lvl runder 11:45 K runder 11:45 lvl runder 13:00 K runder 13:00 lvl runder 13:50 K runder 13:50 M10/K10 3 runder Dstanse 57,6 km 32 km 32 km 19,2 km 19,2 km 9,6 km 9,6 km Målområde Mâlomrâde Sperregjerder med reklamebanner vl bl satt opp før og etter målbue/sel målområdet for å hndre at publkum går ut vegbanen, det vl også bl mer oversktlg for blster som passerer. l målområdet vl sekretarat, tdtaker/kommssærer være plassert. Moble \/loble toaletter vl være tlgjengelg dette området. Bakketempo lørdag ettermddag Starter enkeltvs med ett mnutts mellomrom fra kl Startlster settes opp etter påmeldng. Starter enkeltvs med ett mnutts mellomrom fra kl Tempo søndag Starter enkeltvs med ett mnutts mellomrom fra kl Startlster settes opp etter påmeldng, de yngste starter først og ryttere M år starter sst.

5 llc, Postboks y e u 3734 Sken 1269, 3702 Sken Websde: Løypekart for samtlge dstanser Fellesstart t+ r, : f å ` T:-r.c: ":=.l _ V FJ? å-5-3 9a.fg Slq._1.. E 30 _ J - å -.» r F13 _ y; f E_j_a-: f._ " : r Langflrgspfl f "51,. x flygel] :Jå E f F-:. u. L j? * Bakketempo 351 ; - 1 _ -E å.-._»-..-. k *7 E H r -ngangegh.rll:: f :. ul H

6 3734 Sken Postboks 1269, 3702 Sken Grenland Syklekluhb Tempo (kart for lengste -l- llc, Websde: dstanse) f] rv u l ( r r $3 a l f -. j få.... _.9 1,. H / fr F s f., - l l. 1 Elva :1aune<.s«wal j J. 4 ` r ", j í` f j _. ~_. ` _. f l,l ;r: n J: Sklt- og vaktplan tllegg tl vakter ved alle utkjørsler vl v ha MC og tetbl og dommerbl lnformasjonssklt settes opp 4 dager før start påfølgende Rv 30 ved avkjørng fra \/lonem Rv 30 ved rundkjørng ø Rv 30 ved første rundkjørng ved avkjørng fra El8 retnng retnng Langangen Tekst: Sykkelrtt Begrenset fremkommelghet 26.og 27.september steder: Langangen Mat feltet (gjelder fellesstart)

7 Postboks Websde: \ u Sekretarat m, Startf. klzosk -.._ mål \.% å > Adkomst tl parkerng fra E Tempo, kjccnreretnng o* 1269, 3702 Sken :-.:=-.3,-_. J 3734 Sken 1. llc, Fellesstart kjøreretnng

8 Grenland Syklekluhb 11c, 3734 Sken E::::::%:::3;: Websde:..., E;.5,-_ :r _ «.. l - fr.. - 9: _ Tegnforklarng v -3* {:13} SW Svl vakt på alle utkjorsler lcffl-lsklt svl vakt [D Rttets kjareretnng Larvksvegen vlnøklegårdkryrsset, Porsgrunn kl Larvksvegen vfnøklegårdkryrsset, Porsgrunn kl Sklt Forbudt Hndre kjørng nn løypa retnng for motorvogn Larvk Ornkjrzlrngssklt Merke omkjørngsve Larvksvegen v/fvlkesgrense Vestfold ? retnng kl for blster Larvk Sklt Forbudt Hndre kjørng nn løypa for motorvogn forbndelse med målgang. Regulerngen rundepasserng startpuler settes ut etter sste for de ulke..,

9 Postboks Grenland Syklekluhb GPP bakketempo Websde: llc, 3734 Sken 1269, 3702 Sken wwwgrenlandskno 2f.august Tegnforklarng Svl vakt ved alle utkjørnger V V e) Rttets kjcare retnng.hua «..y,l- Ved l_ -[1_c_1_l_gg=._[[:r]. etter avkjørng retnng 26.D8.2[]17 Langangen, 16.3U-l8.0ü Porsgrunn Langangsvegen ved Lengangen Mat kl * kl lnformasjonssklt _, -g-- Vekter ved alle utkjørsler som nformerer lnformasjonssklt Vekter ved alle utkjørsler nformerer som

10 Grenland Syklekluhb GPP - tempo llc, 3734 Sken 32:30::3::::r D p g Websde: wwwgrenlandskno 27.august a.=--1.. uff! "" V L,_ L.fl._ å? Enn, : ; 1 f?.r -"-".-. s E. :O Tegnforklarng V 26,3* Svl vakt ved alle utkjornger og vendemål äjfr Sklt svl vakt l-.. Larvksvegen etter Nøklegårdkrysset, Porsgrunn Larvksvegen vffykesgrense Vestfold flttets -_. kjøreretnng Sklt Forbudt Hndre kjørng nn løvpa retnng kl for motorvogn Larvk etter Nøklegård Sklt Forbudt Hndre kjørng nn løypa retnng kl for motorvogn rnålområdet. Regulerngen ved behov, omkjørng Langangsvegen Larvksvegen vfllløklegårdkrvsset, Larvksvegen vffvlkesgrense Porsgrunn Vestfold kl Dmkjørngssklt Vendemål på lengste dstanse ved Pauler Med vennlg For Grenland hlsen Sykleklubb Rttleder Bård Gråsvold Mart Brokke tl Nøklegård Merke omkjørngsve for blster settes ut va om Nøkegård

11 R3 - Vegarbedsmeldng tl Vegtrafkksentralen (VTS) Dette R3-Vegarbedsmeldngskjemaet må fylles ut for at trafkantene skal bl nformert og for at skkerheten skal bl bedre varetatt for dere som jobber på vegen. Skjemaet sendes epost sammen med kop av godkjent "Plan for varslng og skrng av vegarbede" tl VTS mnmum 2 dager før tltak verksettes ht. ovennevnte varslngsplan. Varslngsplan-/Vedtaksnr.: Mmenr.: Entreprenør/Etat: nnmeldt dato: Vegnr.: Fylke: Fra Hp/Km: Tl Hp/Km: Sted/Fra sted: Tl sted: Streknng (Publkumsstedsnavn): Retnng/Felt: Ansvarshavende person: Navn: Telefonnr.: Kontaktperson/Stedsansvarlg person: Navn: Telefonnr.: Tlstand: Nedsatt hastghet tl km/t: nnsnevrng: Toves trafkk ett løp: Lysregulerng (skyttel): Manuell drgerng: Stengt: Stengt felt/løp: Stengt korte peroder på tt:mm.: Årsak: Arrangement: Vedlkeholdsarbed: Arbed som skal utføres: Dekkeleggng: Vegarbed: Sprengnngsarbed: Annet, beskrv Merknader: Begrensnnger for bredde og høyde vegarbedsområdet: Gjenstående kjørefeltbredde uten tltak: meter. Høydebegrensnng: meter. Kjøretøyer som kan passere ved stengt veg: Utryknngskjøretøyer kan passere: Rutegående trafkk kan passere: Omkjørngsrute: Omkjørng skltet va: Omkjørng skltet va: Retnng: Retnng: Merknader: Gyldghet fra - tl (tdsrommet for når det aktuelle vegarbedet faktsk starter og slutter): Fra dato: Fra klokken: Tl dato: Tl klokken: Arbed som pågår nnenfor samme døgn: Arbed som pågår over mdnatt: Klokkeslett Ma T On To Fr Lø Sø Klokkeslett Sø-Ma Ma-T T-On On-To To-Fr Fr-Lø Lø-Sø v6.0e lechr/svema