Bok 0. Generelle krav til totalentreprenørens ytelser. Anbudsregler kontraktsbestemmelser HMS FDV

Transkript

1 Bok 0 Generelle krav til totalentreprenørens ytelser Anbudsregler kontraktsbestemmelser HMS FDV Mellomhagen U-skole, Østre Halsen skole, Kveldsol sykehjem og Borgejordet 23 (øp-bygget) Nye brannalarmanlegg Larvik kommune, Eiendom april 2016

2 1. ORIENTERING ANBUDSREGLER KONTRAKTSBESTEMMELSER SHA-PLAN (SIKKERHET HELSE OG ARBEIDSMILJØ) Mål Organisasjon, ansvarsfordeling Tidsplan Stedlige forhold Riggplan Forhold på byggeplassen Spesielle risikomomenter Handlingsplan ved ulykker Krav til rapportering Innemiljø Informasjon til deltakere (jfr. Byggherreforskriftens 19) Oppfølging og ajourføring Reaksjoner ved overtredelse av krav i forskrift eller SHA-plan HÅNDTERING AV AVFALL Kildesortering RENT BYGG (I HENHOLD TIL RIFS NORM FOR RENT BYGG) Formål Hovedrengjøring før overlevering Rengjøring i byggeperioden MERKESYSTEM FORVALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD (FDV)

3 8.1. FDV leveranse vil i hovedsak omfatte: Krav til tegninger Krav til tegninger vedrørende eksisterende bygg DAK plantegninger knyttet opp mot FDV program Krav til FDV programmets kommunikasjons lag Forutsatt fremdrift FDV dokumentasjon Reservedeler Sertifikater, godkjenninger, testrapporter og protokoller Bruksanvisninger Opplæring INNHOLDSFORTEGNELSE FOR PA-BOK Generelle rutiner Organisasjon Endringer Bestillinger Tegninger og tegningsfordeling Fakturering Avviksbehandling Rapporter fra entreprenør Fremdriftsplaner Kvalitetssikring- Internkontroll- HMS Ferdigstillelse - Overtagelse

4 1. ORIENTERING Bok 0 er en samling av de generelle bestemmelser som gjelder for byggeprosjekter for Larvik kommune, Eiendom. Bok 0 er laget for å få en helhetlig byggeadministrasjon for alle prosjekter og en felles mal for dokumentasjon av byggene. 2. ANBUDSREGLER Som anbudsregler gjelder: Gjeldende lov om offentlig anskaffelse innen varer, tjenester og bygg/anlegg og tilhørende forskrift. Terskelverdier. Skal følge de verdier som til enhver tid gjelder. Anskaffelsesprosedyrer. Hovedregel for kontrakter over terskelverdiene er at det skal benyttes åpen eller begrenset anbudskonkurranse. Det er også åpnet for konkurranse med forhandling når kontraktene er over terskelverdiene, men det er kun dersom spesielle kriterier foreligger. Ved inngåelse av kontrakter og uprioriterte tjenester som ligger under terskelverdiene, kan oppdragsgiver selv fritt velge om det skal benyttes anbudskonkurranse eller konkurranse med forhandlinger. På bestemte vilkår kan oppdragsgiver også anskaffe ytelsen direkte. Det er imidlertid fortsatt et krav at det så langt som mulig skal benyttes konkurranse. Anskaffelsesprotokoll. Forskriften pålegger oppdragsgiver å føre protokoll gjennom hele anskaffelsesprosessen. Protokollen kan unntas offentligheten. Se konkurransegrunnlaget del I og II. Kvalifikasjonskriterier. I anbudsgrunnlaget skal det listes opp hvilke kvalifikasjonskriterier som gjelder for anbyder. Dersom ikke kvalifikasjonskriteriene er oppfylt hos anbyder, vil anbudet automatisk bli avvist. Se Konkurransegrunnlag del II Kvalifikasjonskrav. Valgkriterier. Oppdragsgiver skal i anbudsgrunnlaget angi hvilke kriterier som skal ligge til grunn for valg av anbyder. Om disse kriteriene er beskrevet i prioritert rekkefølge eller ikke, er opp til oppdragsgiver. Se Konkurransegrunnlag del I og II Meddelelse. Oppdragsgiver skal skriftlig meddele alle anbydere om valg av anbyder før kontrakt inngås. Meddelelsen skal inneholde begrunnelse for valget med bakgrunn i valgkriteriene. Etter at meddelelsen er sendt ut til alle anbydere, skal det gå 10 dager før kontrakt inngås. 3

5 3. KONTRAKTSBESTEMMELSER «Alminnelig kontraktsbestemmelser for totalentrepriser», NS 8407 gjøres gjeldende for byggearbeider utført for Larvik kommune, Eiendom med følgende unntak: Kap I Kap VI Pkt.7.3 «Byggherrens sikkerhetsstillelse» utgår, Byggherren stiller ikke sikkerhet. Pkt 28.1 «Betalingsfrist» settes til 30 dager og ikke 28 dager som i standarden. Kap VIII Pkt 36.2 «Levering av FVD dokumentasjon» I denne konkurransens Bok 0, kap 8. er det spesifisert hvordan man forutsetter at FDV dokumentasjon utføres og leveres. Disse gjelder foran bestemmelser i denne standard. 4. SHA-PLAN ( SIKKERHET HELSE OG A RBEIDSMILJØ) Prosjekt : Nye brannalarmanlegg Adresse : Mellomhagen U-skole, Østre Halsen skole, Kveldsol og Borgejordet 23 Byggherre : Larvik kommune, Eiendom 4.1. MÅL Byggherrens mål er at prosjektet skal gjennomføres uten skade på person eller miljø. For å oppnå dette skal det legges spesiell vekt på at byggeplassen planlegges, organiseres og kontrolleres i henhold til regler og intensjoner i forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge og anleggsplasser (byggherreforskriften) av 21. april SHA-planen vil være et hovedinstrument i dette arbeidet. Den danner sammen med andre relevante lover og forskrifter et regelverk som alle deltakere i prosjektet er forpliktet til å følge. Byggherren oppfordrer alle involverte parter til å bidra til å nå det målet som er beskrevet ovenfor ORGANISASJON, ANSVARSFORDELING. Ansvarsfordeling (jfr. byggherreforskriftens 13, 14 og 15 ): Byggherre (BH): Larvik kommune, Eiendom, Oppdragsansvarlig: Erik Solli-Tangen Byggherrens prosjektleder (BH-PL): Larvik kommune, Eiendom Prosjektleder: Geir Hagejordet Byggherrens koordinator i prosjekteringsfasen (BH-KP): Firma: Saksbehandler: Byggherrens koordinator i utførelsesfasen (BH-KU): Hovedbedrift for samordning: Firma: Saksbehandler: Totalentreprenør Totalentreprenør 4

6 Byggherren skal sørge for at innehaverne av nøkkelfunksjonene har nødvendige skriftlige fullmakter og avtaler før arbeidet i de enkelte fasene starter. SHA-planen (jfr. byggherreforskriftens 7 og 8) skal følge prosjektet fram til ferdigstillelse. De ansvarlige deltakerne skal sørge for at planen revideres og detaljeres underveis, slik at den til enhver tid inneholder beskrivelser og instruksjoner som er hensiktsmessige for dette prosjektet TIDSPLAN Totalentreprenøren(TE), eller den han gir ansvar for dette, skal sørge for at det til enhver tid foreligger ajourført tidsplan og bemanningsplan for arbeidene. Tidsplanen skal ordne aktiviteter i tid slik at risikofylte situasjoner unngås, og slik at deltakernes oversikt og årvåkenhet ikke svekkes. Aktiviteter forbundet med særskilt risiko skal utheves i planen. Fremdriftsplanen må tilpasses hver enkelt plass, og det må tas hensyn til at det er full drift i bygningene under utførelsen av arbeidene. Der det er mulig kan det tilrettelegges for arbeid utenom driften. TE har ansvar for å informere både egne ansatte og underentreprenører i prosjektet. Dersom det registreres avvik som har betydning for SHA på byggeplassen skal planen oppdateres for ivaretagelse av avviket STEDLIGE FORHOLD Topografi: Ikke aktuelt Grunnforhold: Ikke aktuelt Naboskap: Ikke Aktuelt 4.5. RIGGPLAN TE må selv vurdere hvordan han anordner riggen. Riggplanen revideres etter behov og fremlegges på byggherremøter for godkjenning FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN I rigg og drift entreprisen skal alle relevante ytelser angitt i NS 3420 medtas. BH skal være ansvarlig for å utnevne koordinator utførelse(ku) i henhold til Byggherreforskriften. KU ansvar fritar ikke den enkelte under-/sideentreprenør fra selv å ta aktiv del i HMS arbeidet på byggeplassen. Alle under-/sideentreprenører er ansvarlig for sikkerhets- og miljøarbeid innen sitt eget ansvarsområde. For alle forhold nevnt under kap 4.6 gjelder følgende: TE pålegges å utarbeide plan eller instruks for å ivareta HMS-forhold, planen eller instruksen godkjennes av byggherren ved prosjektleders (BH-PL) signatur. Det samme gjelder for alle revisjoner av planen eller instruksen. Atkomst, transportveier, parkering: Det må benyttes oppmerkede parkeringsplasser på hver plass. Varelevering og transport inn i skolegård må avtales med skolen, og rygging i skolegård må ikke forekomme uten hjelpemann. 5

7 Avfallsbehandling: TE må sørge for egen avfallshåndtering. Avfallshåndtering som er forbundet med spesiell risiko skal identifiseres på forhånd, og skje i henhold til særskilt instruks. Lagring, rydding: Avlastning og lagring skal skje på plasser utpekt i ajourført og godkjent riggplan. Eventuell lagring inne i bygg skal kun skje etter avtale med BH-KU. TE skal etablere instruks for rydding på alle deler av byggeplassen. Spesielt skal en sikre at viktige transportveier, gangruter og rømningsveier alltid holdes åpne. Dersom en entreprenør etter skriftlig varsel ikke innen 24 timer rydder i henhold til instruks, kan BH-KU uten nærmere varsel få utført rydding for entreprenørens regning. Se også pkt nedenfor. Kraner, stillaser, heiser, maskiner: Behovet for installasjon og bruk av større, tekniske hjelpemidler skal klarlegges av TE så tidlig som mulig i planleggingsprosessen, og medtas i tidsplaner og (i hensiktsmessig grad) på riggplan. Områder med risiko for fall av gjenstander skal identifiseres, og eventuelle særskilte sikkerhetsinstrukser utarbeides. Instrukser for bygging, bruk og riving av stillaser, og bruk av provisoriske heiser skal utarbeides.. Rømningsveier: TE har ansvar for å opprettholde rømningsveier i og omkring bygget. Personlig verneutstyr: Vernesko er minimum for personlig verneutstyr og skal brukes av alle aktørene i prosjektet. Entreprenørene skal i god tid før igangsetting av sitt arbeid klarlegge hvilket øvrig personlig verneutstyr som er hensiktsmessig i dette prosjektet. De enkelte medarbeidere skal før oppstart få god instruksjon i verneutstyrets funksjon og bruksmåte. Røyking: Det er forbud mot røyking. Dette skal også gjelde for alle ansatte og besøkende på byggeplassen. Forbudet gjelder også utendørs, røyking kan kun skje utenfor eiendomen eller på anviste plasser utendørs SPESIELLE RISIKOMOMENTER. Kjemisk helsefare: TE skal utarbeide felles stoffkartotek for alle helseskadelige stoffer/kjemikalier som skal benyttes i produksjonen. TE skal utarbeide instruks for lagring, bruk og eventuell destruering av disse stoffene HANDLINGSPLAN VED ULYKKER TE har ansvar for å utarbeide handlingsplan ved ulykker. Planen skal deles ut til hver enkelt på byggeplassen, og slås opp på godt synlige steder på byggeplassen KRAV TIL RAPPORTERING Alle ulykker, nesten ulykker og alle skader skal meldes til BH og BH-KU. Regler for varsling/rapportering til politi og arbeidsmyndigheter skal medtas i handlingsplan. 6

8 4.10. INNEMILJØ TE vil bli gjort ansvarlig for planlegging av renholdsrutiner, kvalitetssikring og kontrolltiltak i forbindelse med innemiljøet. Det vil bli krevet ukentlig kontroll og loggbokføring av nødvendige tiltak for å hindre senere forurensninger av innemiljøet. Loggboken kontrolleres av byggeleder. Planlegging og gjennomføring av renhold i byggeprosessen og ved avslutningen av byggeprosessen skal følge gjeldende anvisninger som gis i Byggforskserien blad Avfallsbehandlingen skal følge anvisninger gitt i Byggforskserien blad INFORMASJON TIL DELTAKERE (JFR. BYGGHERREFORSKRIFTENS 19) TE skal i god tid før byggestart holde særmøte med verneombud og hovedtillitsvalgte der SHAplanen gjennomgås i sin helhet. Verneombud, hovedtillitsvalgte og alle firmaer som skal delta i gjennomføringen av prosjektet skal ha siste versjon av SHA-planen, og skal gjennom signatur bekrefte mottak av denne. TE skal, i samarbeid med BH utarbeide opplegg for korte "introduksjonskurs" i SHA (Ca.10 min). Alle som skal arbeide på plassen må gjennom instruksjonen før de slipper til. Det skal utarbeides en enkel SHA-instruks som får plass på en A4-side, og som inneholder de viktigste tiltak og forpliktelser vedrørende sikkerhet på byggeplassen. Denne skal deles ut som oppsummering av "introduksjonskurset" OPPFØLGING OG AJOURFØRING BH-KU har ansvar for ajourføring, komplettering og distribusjon av denne SHA-planen i byggetiden. SHA-planen skal være fast punkt på BH møter og byggemøter. Eventuelle endringer skal refereres spesifikt i referatene. Hver enkelt entreprenør har selv ansvaret for å informere eget verneombud/hovedtillitsvalgt samt øvrige arbeidstakere. Bilag som tidsplan og riggplan revideres etter behov, og skal distribueres til verneombud, hovedtillitsvalgte og alle involverte parter i prosjektet. Alle deltakere har plikt til å melde fra til BH-KU om forhold han mener ikke er i overensstemmelse med planen, eller som er uteglemt og bør medtas REAKSJONER VED OVERTREDELSE AV KRAV I FORSKRIFT ELLER SHA-PLAN Dersom firmaer eller enkeltpersoner overtrer krav gitt i forskrift eller SHA-plan vil dette kunne forårsake advarsel og evt. bortvisning fra plassen. Evt. økonomiske forhold av slik bortvisning bæres helt og fullt av angjeldende firma. 5. HÅNDTERING AV AVFALL Det forutsettes at alt handteres i henhold til gjeldende avfallsforskrift KILDESORTERING Totalentreprenøren skal holde avfallscontainere og besørge bort kjøring av eget og underentreprenørenes avfall. Rivingsavfall og byggeavfall skal håndteres i tråd med lover og forskrifter. Det er ikke tillatt å brenne avfall. Totalentreprenøren har ansvar for følgende: Redusere mengden produksjonsavfall som genereres. 7

9 Forestå sortering av produksjonsavfallet som beskrevet under, eller i h.h.t. de regler som gjelder ved avfallsanlegget der avfallet leveres. Holde produksjonsavfallet atskilt fra annet avfall Produksjonsavfallet samles inn og transporteres på forskriftsmessig måte. Produksjonsavfallet leveres til godkjent avfallsanlegg. Kildesorteringsgraden er avhengig av avsetningsmulighetene, men skal minst bestå av; Materialer og bygningsdeler til ombruk. Betong med eller uten armering Rent trevirke til gjenvinning. Orange trevirke behandlet trevirke med maling eller lakk Metaller til gjenvinning. Glass til gjenvinning. Papir og papp til gjenvinning. Avfall til deponi. Rene masser Restavfall, ikke gjenvinnbart Spesialavfall. Spesialavfall skal håndteres i h.h.t. de gjeldende forskrifter for det aktuelle avfallet, kfr. Spesialavfallforskriften, PCB-forskriften, Asbestforskriften. Følgende bygningskomponenter/-materialer omfattes av disse; Asbestholdige materialer. Bly, og blyholdige materialer (beslag, blyinnfattet glass, akkumulatorer, batterier, o.l.) Kvikksølv/-holdige komponenter og materialer (vippebrytere, termometere, termostater, lysstoffrør o.l.) PCB-holdige komponenter og materialer (enkelte fugemasser, kondensatorer, forseglede ruter fra før 1984, m.v.) KFK-holdige komponenter (kjølemaskiner/-møbler) Uherdet maling. Saltimpregnert trevirke. Kreosotimpregnert trevirke. I praksis skal hver enkelt entreprenør ha ansvaret for systematisk innsamling av alt det avfall han produserer. Innsamlingen skal gjøres før avfallet har rotet til arbeidsplassen. Det innebærer at avfall ikke skal slenges tilfeldig omkring, men legges i mindre transportable kasser som bringes med til arbeidsstedet og etterhvert tømmes i sentrale containere på byggeplassen. Totalentreprenøren avgjør etter den beskrevne sorteringsgraden størrelsen på avfallsriggen etter eget behov. Plassering av, og antall containere skal godkjennes av byggeleder/byggherre. Avfallscontainerne inngår i bygningsentreprenørens kostnader for rigg og drift av byggeplassen og belaster ikke den enkelte side-/underentreprenør med leie eller tømming. Byggherres eventuelle salgsinntekter fra avfallet i sentrale containere tilfaller bygningsentreprenøren som kompensasjon for administrasjon av opplegget. I den grad en entreprenør finner sitt eget avfall verdifullt, er det hans eiendom. Han må da påta seg arbeid og utgifter med hele håndteringen av avfallet innenfor samme rutiner som gjelder for annet avfall på plassen 8

10 6. RENT BYGG (I HENHOLD TIL RIFS NORM FOR RENT BYGG) 6.1. FORMÅL Formålet med denne spesifikasjonen er å: Sikre arbeidstakerne i byggeperioden et godt arbeidsmiljø mht. inneklima og en ryddig arbeidsplass. Sikre at de tekniske anleggs funksjon ikke forringes som følge av for dårlig renhold i byggeperioden. Sikre at bygget ved overlevering har rett kvalitet HOVEDRENGJØRING FØR OVERLEVERING Ansvar Totalentreprenøren sørger for og bekoster hovedrengjøring før overlevering. Utførelse og omfang Det skal fremlegges dokumentasjon med referanser for det personalet som skal utføre rengjøringen. Før arbeidet starter skal rengjøringspersonalet bli instruert om opplegget, og de krav som gjelder. Hovedrengjøringen skal som et minimum omfatte følgende: Vask av golv, vegger, tak og vinduer. Det skal påses at støvhyller som ok. dørblad o.l. ikke overses. Rengjøring av alt montert utstyr inkl. tekniske installasjoner, også over himling. Feiing/rengjøring av asfalterte og belagte utearealer. Rengjøring av alle sluk, kummer og sandfang. Arbeidet anses ikke som kontraktsmessig ferdig før all rengjøring er utført og godkjent av tiltakshaver. Kvalitetskrav og kontroll I henhold til RIF norm for rent bygg. Krav til innvendig renhet i luftbehandlingsanlegget I henhold til RIF norm for rent bygg. Krav til renhet skal være kontrollert og godkjent før ventilasjonsanlegget tillates prøvekjørt RENGJØRING I BYGGEPERIODEN Ansvar TE skal være hovedansvarlig og koordinere og administrere renholds-arbeidet. TE utarbeider sammen med øvrige underentreprenører en plan for renholdsarbeidet som forelegges BH. Alle soner Kontinuerlig rydding/fjerning av avfall og overflødige materialer. Kun lagring for nært forestående arbeider i bygget. All bruk av feiekost er strengt forbudt. 9

11 Inndeling i soner Det stilles ulike krav til renhold i byggeperioden og bygningsdeler, avhengig av hvilken fase bygningsdelen befinner seg i. Byggeperioden deles inn i tre soner disse er: Grønn sone: Råbyggfasen (ved rehab. frem til ferdig revet, ryddet og rengjort) Hver enkelt entreprenør rydder etter sine arbeider Gul sone: Tett bygg med ikke-ferdige overflater (Dører og vinduer montert) Horisontale overflater (gulv, vindusposter) skal støvsuges 1-2 ganger pr. uke. Alt støvproduserende verktøy skal ha påmontert avsug. Vinduer og dører skal i størst mulig grad være lukket. Samtlige entreprenører skal utføre rydding og støvsuging etter egne arbeider. Renholdsentreprenøren rengjør etter avtalt omfang Rød sone: Tett bygg med ferdige overflater. (Gulvbelegg, malte flater, Systemhimling / fasthimling, listing etc.) Renholdsentreprenøren rengjør alt og låser eventuelt av området. Entreprenøren skal rengjøre etter støvende arbeider i hht. avtalt rutine Påbudt med fotposer/sko overtrekk Røyking er absolutt forbudt. 10

12 SPESIFIKASJON AV Rød sone - Innvendige arbeider a) Generelt Ved oppstart av rød sone er alle innvendige arbeider og montasjer avsluttet, inkludert montasje av tekniske anlegg I de tilfeller det er systemhimlinger i bygget tillates det at ikke alle plater er montert, dette på grunn av innregulering teknisk anlegg over himling Renholdet i bygget skal utføres iht. "Rent bygg"-anvisning utarbeidet av RIF b) Støvproduserende arbeider: Det skal opprettes egne rom hvor støvproduserende arbeider skal foregå. Dette gjelder f.eks. arbeider som: Tørrskjæring av metaller, betong, murverk, treverk, gipsplater etc. Det skal installeres vifter som sørger for undertrykk i rommene. Rommene skal ryddes og støvsuges hver dag. For støvproduserende arbeider som av praktiske årsaker må foregå utenom disse rommene, skal verktøy med støvavsug benyttes. c) Renhold: Tørrfeiing med kost skal ikke forekomme. All rengjøring skal foregå med støvsugere med microfilter som tilfredsstiller ISO-standarden karakterisert ved DOP-test. TE skal sørge for regelmessig vedlikehold av støvsugerne, spesielt mhp. filterne. d) Kvalitetskrav og kontroll: TE skal kontrollere kvaliteten på renholdet ved en visuell vurdering av de arealer som er under bygging/ombygging. Byggeledelsen skal være tilstede ved kontrollene og påse at renholdet holder et tilfredsstillende nivå. Glatte vertikale flater skal være rimelig fri for støv. Gulv skal være støvsuget. Ved tilsmussing på gulv skal dette fjernes så snart arbeidet er ferdig og minst fortløpende hver dag. Støvproduserende arbeider skal skje etter punkt b) ovenfor. Dersom renholdet anses som ikke tilfredsstillende vil entreprenøren pålegges å bedre renholdsrutiner. Dersom pålegg ikke er utført etter en uke, kan tiltakshaveren sørge for å få arbeidene utført for entreprenørens regning. e) Spesielle krav ved montasje av luftbehandlingsanlegget: Kanaler, deler og utstyr skal leveres byggeplassen ferdig rengjort og forseglet. Kanalene skal være plombert under lagring på byggeplassen. Alle åpne kanallengder tildekkes straks etter montasje. 11

13 7. MERKESY STEM Systemet skal merkes etter følgende oppbygging: Lokalisering Rom System.nr. Løpenummer Produkst Løpenummer 7000 A Dør 1 Lokalisering er Larvik kommunes objektkode 4 siffer Rom er del av bygg (eks.fløy A) og romnummer Systemnummer er i henhold til Norsk Standard 3451/ Statsbygg System og Produkttabell (versjon 2_36) Løpenummer er en angivelse av det konkrete system/anlegg Produkt er en angivelse av komponent, se Statsbygg TFM systemet System og Produkttabell (versjon 2_36). Løpenummer er en fortløpende nummerering av produkter. Denne merkingen gjelder for FDV dokumentasjonen og merkeskilter som skal leveres til byggeprosjektene. For eksempler vises til Statsbyggs tverrfaglige merkesystem PA 0802 Fra Statsbyggs hjemmesider kan merkesystemet lastes ned fra Internett. Dette er pakket i Winzip og krever Winzip utpakkingsprogram. Dette kan lastes ned fra eksempelvis PC-World. 8. FORVALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD (FDV) Totalentreprenørens FDV-leveranser omfattes av kontrakten på samme måte som øvrige leveranser og ytelser, bla. når det gjelder framdrift, overtagelse og dagmulkt, sluttoppgjør og reklamasjon. TE har ansvaret for å ivareta FDV leveranser og for eventuelle, tiltransporterte underentrepriser og leveranser. Alt 1 Larvik kommune, Eiendom benytter Plania som FDV system, og TE vil bli gitt opplæring og tilgang til dette slik at all FDV kan legges direkte inn i systemet. Alt 2 Larvik kommune, Eiendom benytter Plania som FDV system, TE leverer all FDV dokumentasjon på minnebrikke fordelt etter bygningsdelstabell. TE er ansvarlig for at FDV dokumentasjonen blir komplett FDV LEVERANSE VIL I HOVEDSAK OMFATTE: Innsamling og systematisering av dokumentasjon. Utarbeide skjemaer / oversikter Lage funksjonsbeskrivelser og beskrivelse av periodiske tiltak. Bidra til å utarbeide som bygget tegninger i samarbeid med prosjekterende. 12

14 Opplæring av driftspersonell Målinger og dokumentasjon i henhold til internkontrollforskrifter, brannforskrifter og inneklimakrav. Brannverntegninger skal leveres ihht mal fra Larvik kommune Eiendom. Branndokumentasjon og Brannvernmappe gjennomføres etter Larvik kommune, Eiendom`s dokumentmal. FDV dokumentasjonen skal være oversiktlig, dekke informasjonsbehovet og være enkel å oppdatere. FDV dokumentasjonen skal leveres på digitalt format. FDV dokumentasjonen bygges opp i henhold til bygningsdelstabellen. Larvik kommune, Eiendom leverer mappestruktur iht. bygningsdelstabellen på en minnebrikke. Dokumentene navngis tydelig og plasseres i tilhørende mappe. Se bilde.) 8.2. KRAV TIL TEGNINGER Tegninger skal leveres til BH i dwg. format. model. Arkitekt og brannverntegning skal leveres på samme tegning etter BH sin mal, tegningene skal leveres med lukkede polygoner. Symbolbruk skal være etter eiendom sin mal. Andre tekniske tegninger kan leveres som x-ref. Romnummer skal være på tre sifre nivå eks. 001 (Kjeller rom 1) Byggetrinns kode skal være bokstav eks. A-130. Dvs. A bygg rom 130. IFC- filer må leveres «som bygget» 13

15 8.3. KRAV TIL TEGNINGER VEDRØRENDE EKSISTERENDE BYGG. De fleste formålsbyggene til Larvik kommune, Eiendom er digitalisert. Før prosjektering igangsettes utleveres oppdaterte tegninger i fra Larvik kommune, Eiendom til arkitekt/rådgiver. Når oppdraget er gjennomført skal tegningene i sin helhet leveres tilbake til Larvik kommune, Eiendom som bygget. Arkitekt og brannverntegning skal være på samme tegning uten x-ref. Eksisterende koding romnummer skal videreføres på oppdatert tegning DAK PLANTEGNINGER KNYTTET OPP MOT FDV PROGRAM Larvik kommune, Eiendom benytter seg av FDV programmet Plania. Dette programmet inneholder en tegningsmodul som kan kommunisere med Dwg. filer. (grafisk overbygging) Dette gjelder områdende netto areal, romnummer og romfunksjon. Disse funksjonene blir importert i fra Autocad til Plania. Dette forutsetter at følgende «rene» lag blir levert med plantegningene KRAV TIL FDV PROGRAMMETS KOMMUNIKASJONS LAG. A862- Nettoline (Polygonlinjer innenfor veggene i hvert rom. Ivaretar nettoarealet i rommet). Farge sort A862 Romnr. (Romnummer iht. kravspesifikasjon) Farge mørkeblå A862 Romfunksjon (Romfunksjon iht. kravspesifikasjon). Farge mellomblå Figur1: eks. Lagstruktur Figur 2: Eks. symbol Figur 3: Eks. plantegning. Med byggetrinnskod 14

16 Dokumenter som ikke kommer i digitalt format scannes og leveres digitalt. Brosjyremateriell skal ikke scannes. Leveres i pdf format hvis mulig. Kun relevante produktdata tas med fra brosjyremateriell. Bilder skal leveres i JPEG format på CD-ROM/minnepenn FDV-dokumentasjonen som vist ovenfor er generell for alle fag FORUTSATT FREMDRIFT FDV DOKUMENTASJON Totalentreprenør skal påbegynne FDV-dokumentasjonen innen 1 måned etter oppstart på byggeplassen. Aktuell informasjon legges inn suksessivt. Byggherre vil med jevne mellomrom kontrollere fremdrift og kvalitet på FDV dokumentasjonen. FDV dokumentasjonen skal være ferdig ved overtagelse. Brannteknisk dokumentasjon skal være komplett ved søknad om brukstillatelse. Dersom FDV dokumentasjonen ikke er levert og godkjent av byggherren, vil det bli holdt tilbake et beløp tilsvarende hva det vil koste å få utarbeidet en komplett FDV dokumentasjon fra en konsulent. All dokumentasjon skal være på norsk hvis ikke annet er avtalt, og som bygget RESERVEDELER Det skal fremkomme av FDV dokumentasjonen en oversikt over reservedeler som skal danne grunnlag for fremtidig reparasjon og vedlikehold Reservedeler deles i 2 kategorier: 1. Forbruksmateriell, (eks. lyskilder, ventilasjonsfilter/reimer, pakninger etc. ) 2. Alle deler som leverandøren leverer i forbindelse med kontrakten SERTIFIKATER, GODKJENNINGER, TESTRAPPORTER OG PROTOKOLLER Materialsertifikater, revisjonshåndbøker, godkjenning fra offentlige eller kontrollerende myndigheter, andre typer sertifikater, testrapporter og andre dokumenter som er beskrivende for som bygget status leveres på papirformat BRUKSANVISNINGER For utstyr beregnet for generell bruk leveres egnede bruksanvisninger som et selvstendig dokument. Dokumentet skal være tilpasset brukere som ikke har spesiell opplæring eller forutsetninger for riktig bruk av utstyret. Bruksanvisningen skal plasseres der det er bruk for den og i tillegg som en del av FDV dokumentasjon. Eksempler på bruksanvisninger: Styring av romtemperatur i spesielle rom Beskrivelse på utstyr i møterom OPPLÆRING Entreprenøren er ansvarlig for opplæring. Entreprenøren skal gi en generell orientering om leveransen med innføring i FDV dokumentasjonen og opplæring i bruk av denne. Opplæring skal gjennomgås av fagrådgiver og entreprenør og skal omfatte opplæring av systemansvarlige og drifts/vedlikeholdspersonell. Entreprenøren skal foreslå varighet og tidspunkt for opplæringen. Entreprenøren skal selv utarbeide forslag til plan for opplæring. Opplæring skal foregå på byggherrens anlegg. Entreprenør spesifiserer antall timer med opplæring på de enkelte anlegg. 15

17 9. INNHOLDSFORTEGNELSE FOR PA-BOK Under følger et forslag til PA bok fra BH, TE utarbeider en nødvendig innholdsfortegnelse etter sitt eget KS system GENERELLE RUTINER Orientering Distribusjon av PA-Bok. Revisjon av PA-Bok. Korrespondanse Beskjeder til byggeplass Møter 9.2. ORGANISASJON Adresse og telefonliste Organisasjonskart for byggefasen(vedlegges) 9.3. ENDRINGER Tilbudsinnhenting ved endringer Prosedyre for saksbehandling av endringer. Endringsliste(vedlegges) 9.4. BESTILLINGER Bestillinger Justering av kontrakt Tilleggsbestillinger Regningsarbeider. Formular for justering av kontrakt. (vedlegges) Formular for tilleggsbestilling (vedlegges) TEGNINGER OG TEGNINGSFORDELING Ekspedisjon av tegninger Rettede tegninger Bestilling av tegninger 9.6. FAKTURERING Fakturering Avdragsfakturaer Fakturering av tilleggsarbeider. Fakturering av pris- og lønnsendringer. Fakturaforside (vedlegges) 16

18 9.7. AVVIKSBEHANDLING Generelt Utfylling av avviksmelding Avviksmelding utførelse (vedlegges). Avviksmelding fremdrift (vedlegges). Avviksmelding HMS (vedlegges). Avviksmelding Rent Bygg (vedlegges) RAPPORTER FRA ENTREPRENØR Ukerapport Månedsrapport HMS. Referat fra hovedvernerunder Skjema for ukerapport (vedlegges). Verneprotokoll (vedlegges). Skjema for månedsrapport HMS (vedlegges) FREMDRIFTSPLANER Fremdriftsplaner Bemannings og ressursplaner Beslutningsplaner KVALITETSSIKRING- INTERNKONTROLL- HMS Kvalitetssikring System for kvalitetssikring Oppstart entreprisearbeider Byggefasen Avslutningsfasen Internkontroll / HMS SJA-plan Skjema for verneplan (vedlegges). Skjema for tiltaksplan (vedlegges) FERDIGSTILLELSE - OVERTAGELSE Generelt Ferdigstillelse / overtagelse uten prøveperiode. Ferdigstillelse / overtagelse med prøveperiode. Erklæring for kvalitetskontroll av ferdigstillelse egne arbeider (vedlegges) 17