Åpen anbudskonkurranse - utførelsesentreprise Oppdragsbeskrivelse Rambergan Park Prosjektnr.:

Transkript

1 Åpen anbudskonkurranse - utførelsesentreprise Oppdragsbeskrivelse Rambergan Park Prosjektnr.:

2 A Generelt om prosjektet A.1 Oppdragsbeskrivelse A.1.1 KORT BESKRIVELSE AV PROSJEKTET Tromsø kommune ønsker en oppgradering av Rambergan Park for å gjøre stedet mer attraktivt for Tromsøs befolkning. Prosjektet inneholder etablering av plen, utvidelse av fortau, en ny trapp og en rekke enkle plass-støpte betongelementer. Elektrodelen utføres av Caverion AS som sideentreprise. A.2 Prosjektorganisasjon A.2.1 ORGANISERING AV ENTREPRISEN For denne entreprise vil tilbyder bli hovedentreprenør. Byggherren forbeholder seg retten til å tiltransportere entrepriser i form av administrerte sideentrepriser. NS 8406: 2009 vil bli brukt som kontraktsstandard. Byggherren stiller ikke sikkerhet, NS 8406 pkt. 8. A.2.2 BYGGHERRENS ORGANISASJON Byggherre: Tromsø kommune Byutvikling, Park og vei Prosjektleder: Tobias Hübscher A.3 Adresseliste BYGGHERRE: Adresse: Tlf. sentralbord: E-post: Tromsø kommune Byutvikling, Park og vei Rådhuset 9299 Tromsø postmottak@tromso.kommune.no Prosjektleder: Tlf.: E-post Byggeleder: Tobias Hübscher tobias.hubscher@tromso.kommune.no Tobias Hübscher

3 PROSJEKTERENDE PROSJEKT- ANSVARLIG Polarlandskap AS Pb. 19, 8501 NARVIK Tlf.: / Tromsø kommune Byutvikling, Park og vei Fagleder Håkon W. Gjertsen Tlf.: /

4 B Ytelser beskrivelse av hva som skal leveres B.1 Generelt Oppdraget omfatter opparbeidelse av Rambergan park med veier, sitteplasser og vegetasjonsarbeider. I tillegg strammes veibanen opp med fortauskanter og nedsenkinger. Mindre arbeider med VA-anlegg må påregnes. Forberedende EL-arbeider inngår i prosjektet. B.2 Mengdekontroll Det skal ikke gjennomføres mengdekontroll etter NS 8406 pkt B.3 Mengdebeskrivelse Se vedlegg B.4 Tegninger Se eget vedlegg Tegningsliste: Tegn. nr. Dato Tekst Format Målestokk L Oversiktsplan A3 1:500 L Delområde sørvest A2 1:200 L Delområde nordvest A2 1:200 L Typisk snitt A2 1:20 L Mur M1-M4, Trapp og betongdekke A2 1:100 L Detalj Lekeområdet A2 1:20/50 L Terrengtrapp A2 1:20/25/50/200 B.5 Arbeidsbeskrivelser Beskrivelse av arbeidets utførelse framgår av vedlagt mengdebeskrivelse samt tegninger. I utførelsen skal entreprenøren særlig vurdere og vektlegge: Entreprenøren må ta hensyn til eksisterende adkomster for bil, gangtrafikk og vanlig gatetrafikk. Trafikkregulering og avsperringstiltak regnes inn i postene for etablering og drift.

5 Eventuelle funn i undergrunnen, se også under B.6.1. For eventuell venting vil entreprenøren ikke kunne kreve erstatning. B.6 Stedlige forhold B.6.1 GRUNNFORHOLD Det er ikke gjennomført egne grunnundersøkelser i forbindelse med dette prosjektet. Tiltakshaver har aktsomhets- og meldeplikt, jfr. Lov om kulturminner av 1978, 8, som sier at arbeidet skal stoppes og kulturvernmyndighetene varsles umiddelbart, dersom det under arbeidet kommer frem gjenstander eller andre spor etter tidligere menneskelig aktivitet. Entreprenør plikter til å orientere tiltakshaver ved slike funn. Innenfor parkområdet ligger en ledningstrase som blir berørt av tiltaket. Entreprenøren må i denne sammenhengen vise aktsomhet ved grunnarbeider. B.6.2 RIGGPLASS OG MASSELAGRING Arealer for rigg og masselagring anvises av prosjektleder. Entreprenøren er ansvarlig for å etablere og drifte rigg. De må påregnes at deler av Rambergan Park kan benyttes som materiallager/riggområde. B.6.3 TILGJENGELIGHET Områdene er i utgangspunktet fritt tilgjengelig for entreprenøren. Arealer for midlertidig massedeponi skal anvises av Tromsø kommune. To meter passasje langs Dramsvegen for fotgjengere og syklister må opprettholdes i hele anleggsperioden. B.6.4 BYGGEGJERDE, ADGANG Entreprenør har ansvar for etablering og vedlikehold av byggegjerde rundt anleggsområdene dersom sikkerhetshensyn påkrever dette. Materiallager/ riggområde/ arbeidsområdet skal i hvert fall holdes inngjerdet når det ikke foregår arbeidet. B.6.5 VANN OG STRØM Entreprenøren er selv ansvarlig for å sørge for nødvendig tilgang på vann og strøm. B.7 Krav til prosess og organisering Dette kapittel inneholder ikke prisbærende poster. Priskonsekvenser av kravene i dette kapittel skal medtas i prisingen av arbeidsbeskrivelse. B.7.1 SHA-PLAN Det er i prosjekteringsfasen utarbeidet en SHA-plan etter Byggherreforskriften (vedlegg). Entreprenøren skal utarbeide en egen HMS plan for egne arbeider i samsvar med denne planen.

6 SHA-koordinatorfunksjon for gjennomføringsfasen avtales før oppstart. SHA-plan, riggplan og beredskapsplan for SHA beskrevet i SHA-planen skal leveres innen to uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, likevel senest innen oppstart av kontraktsarbeidene. B.7.2 GJENGS LØNN OG ARBEIDSVILKÅR FOR ARBEIDSTAKERE (TILLEGG TIL NS 8406 PKT 13) Entreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale og gjeldende allmenngjøringsforskrifter, regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser, herunder dokumentasjonsplikt. Dersom entreprenøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Entreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører og underleverandører. B.7.3 PLAN- OG BYGNINGSLOVEN Ved gjennomføring av tiltak som er søknadspliktige iht. Plan- og bygningsloven, skal entreprenøren ha funksjon som ansvarlig utførende (UTF) for egne kontraktsarbeider, og ivareta de krav som stilles i den forbindelse. B.7.4 OPPFØLGING I BYGGETIDA Oppdragsgiver vil føre kontroll med arbeidene under framdriften. Entreprenøren forplikter seg til enhver tid å rette seg etter påbud gitt av kontrolløren dersom denne finner feil og mangler ved materiell eller utførelse. Minst annenhver uke skal det avholdes byggemøte. Byggherrens prosjektleder varsles i god tid før ekstra avklarende møter. B.7.5 KABLER OG LEDNINGER Før graving påbegynnes, skal entreprenøren ta kontakt med aktuelle etater og få nøyaktig lokalisering av ledninger og kabler påvist og gravetillatelse innhentet. Oppdager entreprenøren uforutsette kabler og ledninger, skal han omgående varsle byggherren og vedkommende etat. Det forutsettes at aktørenes instrukser for gravemeldinger følges. Entreprenøren vil få ansvaret for koordinering av arbeider som skal utføres av kabeletaten.

7 B.7.6 RAPPORTERING B Utført arbeid Dokumentasjon på deponering av masser og materialer skal leveres. Mengderegulerte arbeider som ikke kan kontrolleres i etterkant, måles opp i lag med byggeleder før tildekning. Detaljert dokumentasjon leveres. B Dokumentasjon av mengder Entreprenør skal minst en gang i uke levere oppgaver over mengde utgravd og transportert gravemasse. Prosedyren for oppmåling og dokumentasjon drøftes nærmere med oppdragsgiver ved kontraktsinngåelse. Entreprenør plikter å varsle så tidlig som mulig når det viser seg at beskrevne mengder vil bli overskredet. B Egenkontroll og sjekklister Entreprenør skal fortløpende gjennomføre kvalitetskontroll etter en kontrollplan og føre sjekklister for poster i beskrivelsen som er utført uten avvik. Sjekklister leveres sammen med FDV dokumentasjon. Avvik skal rapporteres med avviksskjema. B FDV og sluttdokumentasjon Entreprenøren måler inn alle kabelgrøfter / ledningsgrøfter med angivelse av dimensjoner og høydeangivelse for ledninger. Dette leveres byggherren i en SOSI-fil.

8 C Fremdrift og frister C.1 Fremdrift Arbeidene startes snarest etter underskriving av kontrakt iht. avtale ved oppstartsmøte. Etter oppstart forutsettes det at arbeidene går kontinuerlig (eksklusiv avtalt ferie) fram til overlevering. Antydet dato for oppstart: uke 31, 2016 Entreprenøren skal utarbeide en framdriftsplan for sine arbeider. Planen skal være spesifisert. Dersom det i et anlegg er behov for inndeling i byggetrinn skal dette angis. C.2 Dagmulktsbelagte frister Ferdigstillelsesfrist og delfrister er dagmulktsbelagte. C.3 Overtakelse Frist for endelig overtakelse av kontraktarbeidet er: For følgende arbeider settes delfrist til : Alle arbeider unntatt. kapittel 07, vegetasjonsarbeider.

9 D Tilbudsskjema D.1 Sammenstilling av tilbudets hovedposter Undertegnede entreprenør bekrefter å ha satt seg nøye inn i konkurransegrunnlaget og alle stedlige forhold og tilbyr å levere komplette entreprise for: 01 RIGG OG DRIFT kr. 02 FORBEREDENDE ARBEIDER 03 GRUNNARBEIDER kr 04 DEKKER I TERRENG kr 05 EL-HJELPEARBEIDER kr kr. 06 VA-ARBEIDER kr. 07 VEGETASJONSARBEIDER kr. 08 UTENDØRS UTRUSTNING kr. Sum eks. mva. kr 25 % mva kr TILBUDSSUM kr D.2 Regningsarbeider D.2.1 GENERELT Regler og satser gjelder for endringsarbeider uten forskjell om arbeidene er utført av tilbyders egne arbeidere og maskiner eller om arbeidene er utført av underentreprenør eller andre innleide. Regningsarbeid gjøres opp etter attesterte timelister og attesterte bilag for materialer, transporter mv. For materialer etc. skal det regnes netto kostpris etter at det er gjort fradrag for provisjoner og rabatter unntatt normal kontantrabatt. Byggherren kan kreve at timelister skal forelegges byggherren eller dennes representant daglig for attestasjon.

10 D.2.2 TIMEPRISER Alternativ med avtalt timepris for aktuelle mannskapskategorier inkl. alle påslag. Følgende timepriser tilbys: Mannskapskategori Kr pr time ekskl. mva Anleggsleder 20 Fagarbeider (relevant fagbrev) 20 Ufaglært arbeider 20 SUM TIL EVALUERING A * Kun til bruk i konkurransen Stipulert antall timer* SUM KR D.2.3 MASKINER Entreprenørens egne og leide maskiner inkl. fører betales i henhold til etterfølgende liste over maskinpriser. Det betales for disponerte timer eksklusive maskinstell, reparasjoner og ventetid som byggherren ikke er ansvarlig for. Følgende timepriser tilbys for aktuelle maskiner og utstyr/redskap (type, størrelse og timepris skal oppgis for hver maskin/utstyr/redskap). Maskinkategorier Kr pr. time ekskl. mva Gravemaskin 1,5-5 tonn 20 Gravemaskin 5-8 tonn 20 Gravemaskin 8-15 tonn Tillegg for slaghammer Hjullaster inntil 6 tonn 20 Hjullaster over 6 tonn 20 Minidumper 20 Liten lastebil 20 Lastebil over 7,5 tonn 20 SUM TIL EVALUERING B Stipulert antall timer* SUM KR EVALUERINGSSUM A+B* * Kun til bruk i konkurransen

11 D.2.4 MATERIALER Materialer (netto selvkost) 100 % Spesifiserte tillegg i % av netto selvkost: Mottak, lagring % Administrasjon, risiko, fortjeneste ol % Kalkulasjonsfaktor (netto selvkost + tillegg = % D.2.5 TILBUD GJENNOM UNDERENTREPRENØRER OG ANDRE LEVERANDØRER Når det gis tilbud (ikke regningsarbeid) gjennom underentreprenør eller annet firma beregnes følgende påslag lagt til dokumentert tilbudspris fra underentreprenør eller annet firma:.. % D.3 Underentreprenører Tilbyder vil benytte følgende underentreprenører: Underentreprenør Arbeidets art

12 D.4 Leverandører Tilbyder vil benytte følgende leverandører til følgende leveranser: Leverandør Leveransens art D.5 Garantier Garanti vil bli stilt gjennom:

13 E Alminnelige bestemmelser E.1 Generelle kontraktsbestemmelser Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8406:2009 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt med de presiseringer og endringer som er angitt nedenfor. E.1.7 PARTENES REPRESENTANTER (NS 8406 PKT. 5) Prosjektleder er byggherrens representant, jf. NS 8405 pkt 5. Prosjektleders økonomiske fullmakter er begrenset til de til enhver tid gjeldende fullmakter i henhold til styringsvedtak i Tromsø kommune. Byggeleder skal ta seg av byggherrens forhold på byggeplass. Byggherrens brukere, leietakere og engasjerte prosjekterende og rådgivere kan ikke påføre byggherren forpliktelser uten særskilt fullmakt. E.1.8 SIKKERHETSSTILLELSE (NS 8406 PKT 8) Byggherren stiller ikke sikkerhet. Entreprenørens sikkerhetsstillelse skal dokumenteres ved utfylling av formular; Blankett 8406 B: 2008 Sikkerhetsstillelse. Når kontraktssummen ikke overstiger NOK ekskl. mva plikter ikke entreprenøren å stille sikkerhet i utførelses- og reklamasjonsperioden. E.1.9 FORSIKRING (NS 8406 PKT 9) Byggherren tegner ikke forsikring. Entreprenørens forsikringer i henhold til NS 8406 pkt. 9 skal innen 14 dager etter kontraktsinngåelse eller bekreftet oppdragstildeling dokumenteres. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt nevnte attester. E.1.10 BRUK AV UNDERENTREPRENØRER (NS 8406 PKT 12) Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprenør og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også eventuelle underentreprenører og prosjekterende.

14 E.2 Administrative bestemmelser E.2.11 KORRESPONDANSE Overskriften i all korrespondanse skal alltid inneholde prosjektnummer, prosjektnavn og hva saken gjelder. Hvert brev skal kun omhandle en sak. All korrespondanse til byggherren skal stiles til Tromsø kommune ved den resultatenhet som har ansvar for prosjektet. Korrespondansen merkes med prosjektleders navn. I byggefasen sendes kopi av brev til byggeleder og eventuell ekstern prosjektleder. Byggherren skal ha kopi av all korrespondanse inkl. e-post mellom andre parter, for eksempel mellom prosjekterende og entreprenør. All korrespondanse fra byggherren sendes til vedkommende firma sin forretningsadresse, og det skal alltid sendes kopi av korrespondansen til byggherren. Telefaks eller som e-post som sendes byggherren skal også sendes som brev. E.2.12 REVISJON AV TEGNINGER Ved utsending av reviderte tegninger i byggefasen skal den prosjekterende alltid vedlegge endringsliste. Dette gjelder selv om revisjonen ikke medfører økonomiske konsekvenser. Aktuell revisjon markeres på tegningen. Endringslisten sendes til vedkommende entreprenør med kopi til byggherre ved prosjektleder og eventuell byggeleder. E.2.13 TILLEGGS- OG ENDRINGSARBEIDER Det skal alltid foreligge skriftlig avtale underskrevet av byggherren eller den som byggherren gir fullmakt før oppstart av tilleggs- og endringsarbeider. Endringslister med prisforespørsel eller andre prisforespørsler skal prises og returneres innen en uke. Pristilbud stiles til byggherren, men sendes normalt til den som har sendt endringslisten/ prisforespørselen. Kopi av pristilbud sendes til byggherren ved prosjektleder og eventuelt byggeleder. Entreprenører sender normalt endringslisten til den prosjekterende som igjen vurderer pristilbudet evt. forhandler videre med entreprenøren og gir sine anbefalinger til byggherren. Byggherre og byggeleder skal ha kopi av priset endringsliste. Avviksmeldinger fra entreprenører skal i utgangspunktet være priset eventuelt skal priskonsekvensene være beskrevet i detalj. Hvis kontrakten ikke inneholder enhetspriser for likeartet arbeid skal

15 enhetspriser på tilleggs-/endringsarbeidene likevel prises med enhetspriser som står i rimelig forhold til kontraktens enhetspriser. E.2.14 REGULERBARE MENGDER Regulerbare mengder i entrepriser som ikke kan kontrolleres i ettertid, skal fortløpende godkjennes av byggherren med underskrift av den som byggherren bestemmer (normalt byggeleder). Før arbeidene starter skal entreprenøren i samarbeid med byggherren utarbeide et opplegg for kontroll og registrering av regulerbare mengder. Byggherren kan bestemme hvilket opplegg som skal gjelde. E.2.15 FAKTURERING Alle fakturaer stiles til byggherren jf. Pkt 2.1. Originalfaktura sendes til Tromsø kommune Fakturasenteret Postboks Tromsø 2 kopier av entreprenørfakturaer sendes byggeleder. Fakturaer skal være tydelig merket med oppdragsgivers prosjektnummer og prosjektnavn og eventuell entreprise. Tromsø kommune behandler fakturaene elektronisk, og det er derfor helt avgjørende for videre behandling av fakturaen at den også er påført bestillernummer (nummer som identifiserer aktuell saksbehandler, normalt prosjektleder) og bestillingsbrevets eller kontraktens journalnummer. Fakturer som gjelder tilleggs- eller endringsarbeider skal også påføres journalnummer på bestillingsbrevet evt. rekvisisjonsnummer. Mangler en eller flere av ovennevnte opplysninger oppfattes av byggherre som feil eller mangel ved fakturaen jf. pkt En` faktura skal ikke omfatte flere bestillinger, og det skal sendes egne faktura for kontraktsarbeidet (A), for endringsarbeider (E), for tilleggsarbeider (T) og for prisendringer (P). Avdragsnota for kontraktsarbeidet (A-nota) spesifiseres på postnivå i samsvar med mengdebeskrivelse. Fakturaen skal minimum vise kontraktens mengder, total produksjon (mengder) pr. fakturadato og total produksjon (mengder) pr. forrige faktura. Avdragsnota faktureres pr. siste dato i måneden. Faktura for endringsarbeider (E-nota) gjelder entreprisearbeider beskrevet og priset i endringslister. Det skrives egen faktura for hver endringslist. Spesifiseres på samme postnivå

16 som endringslisten. Ved a-konto skal faktura minimum vise endringslistens mengder, produksjon (mengder) pr. fakturadato og produksjon (mengder) pr. forrige avdragsnota. Faktura for tilleggsarbeider (T-nota) gjelder tilleggsarbeider som bestilles ved rekvisisjon eller brev uten at det foreligger endringsliste. Faktura for prisendring (P-nota) vedlegges spesifisert beregning av prisendringene. Ved rundsum-kontrakter, totalentrepriser og lignende skal det være samsvar mellom fakturert beløp og utført arbeid, og leverandørens har ansvar for å dokumenter/sannsynliggjøre dette. Byggherren kan be leverandøren utarbeider betalingsplan basert på avtalt framdriftsplan/ produksjonsplan. For arbeider ut over det som inngår i fastpriskontrakten skal det alltid foreligge skriftlig avtale underskrevet av oppdragsgiver (for eksempel bestillingsbrev eller rekvisisjon). For arbeider som utføres etter medgått tid skal det leveres spesifiserte timelister. Timelistene spesifiseres med navn på person, dato, antall timer pr. dag og hva som er utført. Hvis annet ikke blir avtalt skal timelister for entreprisearbeider leveres byggherren (v/byggeleder) en gang pr uke og for prosjekteringsoppdrag annenhver uke. E.2.16 BETALINGSFRISTER Forfallsdato på fakturaer regnes fra den dato byggherren mottar komplett og riktig faktura med nødvendig informasjon og bilag/vedlegg. Hvis det er feil eller mangler ved fakturaen eller bilagene, eller det mangler nødvendige bilag eller informasjon, vil faktura bero hos byggherren inntil fullstendig fakturamaterialer er mottatt evt. vil fakturaen bli returnert uten utbetaling/delutbetaling.