TIDSFRISTER: Frist for halvårsrapporter: 15.jan, 15,juni Frist for videreført IOP 15.juni Frist IOP-nytildelt ressurs: 1.oktober

Transkript

1 DOKUMENTSAMLING Retningslinjer Skjema for oppmelding til PPT Skjema for søknad om tilleggsressurser Skjema for søknad om assistentressurs utenom skoletid- sosialtjenesteloven. Skjema Vedlegg til søknad Mal for IOP Skjema for særskilt tiltak i tidsavgrenset periode Skjema Frister og rutiner for videreføring av spesialundervisning Skjema Informasjon om ressurstildeling Skjema Halvårsrapport om gitt spesialundervisning Foresattes skjema for tilbakemelding til skolen Samtykkeærklæring TIDSFRISTER: Frist for halvårsrapporter: 15.jan, 15,juni Frist for videreført IOP 15.juni Frist IOP-nytildelt ressurs: 1.oktober

2 Retningslinjer ved behandling av ekstraressurser. Gjelder for skole og barnehage. Vedtatt av oppvekstleder 15.nov I henhold til delegasjon. Frist for å søke om timer til spesialundervisning er 15.februar. I den forbindelse kan det være greit å informere kort om retningslinjer knyttet til elevenes rett til tilrettelagt undervisning, til spesialundervisning og kommunal saksbehandling. Presisering av skolens arbeid før det søkes spesialundervisning j.f.r O L 5-4 Eleven eller foreldra til eleven kan krevje at skolen gjer dei undersøkingar som er nødvendige for å finne ut om eleven treng spesialundervisning, og eventuelt kva opplæring eleven treng. Undervisningspersonalet skal vurdere om ein elev treng spesialundervisning, og melde frå til rektor når slike behov er til stades. Kommentar: Dette gjøres på skjema Vedlegg til søknad om spesialundervisning., og gjelder for skoler og barnehager. O L 5-7. Spesialpedagogisk hjelp før opplæringspliktig alder Barn under opplæringspliktig alder som har særlege behov for spesialpedagogisk hjelp, har rett til slik hjelp. Hjelpa skal omfatte tilbod om foreldrerådgiving. Hjelpa kan knytast til barnehagar, skolar, sosiale og medisinske institusjonar og liknande, eller organiserast som eige tiltak. Hjelpa kan også givast av den pedagogisk-psykologiske tenesta eller av ein annan sakkunnig instans. For spesialpedagogisk hjelp gjeld 5-4 andre og tredje leddet i lova. 5-5 andre leddet i lova gjeld så langt det passar. Presisering av rutiner: Ved mistanke om problemer knyttet til læring gjøres testing/kartlegginger som skal dokumenteres. Ut fra eksisterende ressurser/organisering settes tiltak i verk Tiltaksplan for eleven utarbeides i samarbeid med foresatte Tiltaksplanen skisserer innhold, omfang og tisdperiode for tiltaket Evaluering av tiltaket behovet for oppmelding til PPT, eventuelt videre utredning vurderes. Kommunens behandling av søknader om spesialundervisning Oppmelding til PPT må foreligge. Søknader oversendes PPT for sakkyndig vurdering Til søknaden om spesialundervisning skal det medfølge en vurdering fra skole/barnehage ( vedlegg til søknad : se eget skjema ) Vurderinga fra skole/ barnehage skal dokumentere og evaluere de kartlegginger og tiltak som skolen/ barnehagen har prøvd ut for angjeldende elev / barn.

3 Retten til spesialundervisning Likeverdig, inkluderende og tilpasset opplæring er overordnede prinsipper i skolen. Retten til tilpasset opplæring kan ivaretas innenfor opplæringens ordinære rammer eller i form av spesialundervisning. Spesialundervisning er en rettighet for elever som ikke har, eller som ikke kan få tilfredsstillende utbytte av den ordinære opplæringen. Denne retten er en individuell rett som innvilges for enkeltelever i form av enkeltvedtak. Retten er individuell, men kan likevel i spesielle tilfeller i henhold til enkeltvedtaket, være innvilget på gruppe. Med ordinær opplæring menes tilpasset opplæring som utføres i henhold til målene i Kunnskapsløftet. I vurderingen av hvorvidt utbyttet er tilfredsstillende, må en se elevens utbytte i forhold til den kompetansen som forventes ut fra målene. Påviste lærevansker, som for eksempel dysleksi og ADHD, gir ikke rett til spesialundervisning når det med bakgrunn i elevens prestasjoner er grunn til å mene at eleven får tilfredsstillende utbytte gjennom tilpasset opplæring. Vanligvis betyr spesialundervisning at elevens opplæring vil ligge på et betydelig lavere faglig nivå enn hva som er mulig å gi innenfor rammene av den ordinære opplæringen. Noen elever kan imidlertid ha rett til spesialundervisning for å følge den ordinære opplæringen, dersom slik spesialundervisning kan gi elevene et tilfredsstillende utbytte. Satsing på å økt resursbruk til bedre gruppedeling, for bedre å kunne tilpasse opplæringen for alle elever, er en vurdering som også må gjøres Sakkunnig vurdering Før kommunen eller fylkeskommunen gjer vedtak om spesialundervisning etter 5-1 eller vedtak om spesialpedagogisk hjelp etter 5-7, skal det liggje føre ei sakkunnig vurdering av dei særlege behova til eleven. Vurderinga skal vise om eleven har behov for spesialundervisning, og kva for opplæringstilbod som bør givast. Den sakkunnige vurderinga skal blant anna greie ut og ta standpunkt til - eleven sitt utbytte av det ordinære opplæringstilbodet - lærevanskar hjå eleven og andre særlege forhold som er viktige for opplæringa - realistiske opplæringsmål for eleven - om ein kan hjelpe på dei vanskane eleven har innanfor det ordinære opplæringstilbodet - kva for opplæring som gir eit forsvarleg opplæringstilbod. Dersom vedtaket frå kommunen eller fylkeskommunen avvik frå den sakkunnige vurderinga, skal grunngivinga for vedtaket blant anna vise kvifor kommunen eller fylkeskommunen meiner at eleven likevel får eit opplæringstilbod som oppfyller retten etter 5-1 eller Nærmare om saksbehandlinga i samband med vedtak om spesialundervisning Eleven eller foreldra til eleven kan krevje at skolen gjer dei undersøkingar som er nødvendige for å finne ut om eleven treng spesialundervisning, og eventuelt kva opplæring eleven treng. Undervisningspersonalet skal vurdere om ein elev treng spesialundervisning, og melde frå til rektor når slike behov er til stades. Før det blir gjort sakkunnig vurdering og før det blir gjort vedtak om å setje i gang spesialundervisning, skal det innhentast samtykke frå eleven eller frå foreldra til eleven. Med dei avgrensingane som følgjer av reglane om teieplikt og 19 i forvaltningslova, har eleven eller foreldra til eleven rett til å gjere seg kjende med innhaldet i den sakkunnige vurderinga og til å uttale seg før det blir gjort vedtak. Tilbod om spesialundervisning skal så langt råd er, formast ut i samarbeid med eleven og foreldra til eleven, og det skal leggjast stor vekt på deira syn.

4 Hasvik Kommune v/ pedagogisk psykologisk tjeneste 9593 Breivikbotn Tlf: Unntatt offentlighet 13 Melding til pedagogisk psykologisk tjeneste Gjelder for melding fra barnehage, grunnskole, videregående skole og voksenopplæring, foreldre/foresatte, enkeltpersoner. Det ønskes kontakt med PPT angående (sett kryss): Forhold knyttet til enkeltperson Forhold knyttet til trinn/gruppe Annet oppdrag/annen målgruppe DERSOM OPPDRAGET GJELDER BARN/UNGDOM/VOKSEN: Fornavn: Etternavn: Født: Adresse: Tlf: Barnehage/skole: Ped.leder/kontaktlærer: Avd./trinn: Studieretning. vgs.: FORESATTE: Navn: Adr.: Navn: Adr.: Søsken: Tlf.priv.: Tlf.arb.: Tlf.priv.: Tlf.arb.:

5 DERSOM OPPDRAGET GJELDER TRINN/AVDELING OG OPPDRAG AV IKKE INDIVIDUELL KARAKTER: (Eks. Trinnmiljø, kompetanseutvikling, organisasjonsutvikling) Avdeling/trinn: Ped.leder/kontaktlærer: Barnehage/skole: Type oppdrag som etterspørres (beskrivelse): Resten av punktene skal fylles ut både når det gjelder enkeltpersoner/trinn/gruppe/avdeling eller andre generelle oppdrag. 1. BEGRUNNELSE FOR MELDING: 2. HVILKE TILTAK ER PRØVD? NÅR? HVOR LENGE? EFFEKT? 3. HVILKE ANDRE INSTANSER ARBEIDER MED SAKEN?

6 4. SPESIFISERING AV OPPDRAG: (Gjelder både individ- og systemrettede oppdrag) Sett kryss: Kartlegging/ utredning: Veiledning/ konsultasjon/ kurs Sakkyndig vurdering: Kompetanse og/eller organisasjonsutvikling: Generelle/sammensatte lærevansker: Lese-/skrivevansker: Matematikkvansker Språkvansker Talevansker Adferd-/samspill-/sosioemosjonelle vansker Konsentrasjon-/oppmerksomhetsvansker: Synsvansker: Motoriske vansker: Hørselsvansker: Annet: UNDERSKRIFTER Sted: Dato: Styrers/rektors underskrift:. Foresattes underskrift: Foresatte samtykker i at barnet/eleven meldes til PPT

7 Vedlegg: Pedagogisk rapport Kartleggingsmateriell Observasjonsrapport Annet

8 Unntatt offentlighet 13 Søknad om tilleggsressurser for barn/elever med særskilte behov Barnehageår/skoleår: Navn: Barnehage/skole: Født: Klasse: Foreldre/foresatte: Adresse: A. Ressursbehov etter opplæringsloven 5-1 B. Ressursbehov etter opplæringslovens 5-7 ( før undervisn..pliktig alder) C. Ressursbehov praktisk assistanse i skoletid / barnehagetid Sted: Dato: Foresatte Styrer/rektor

9 Hasvik kommune Unntatt off. 13 SØKNADSSKJEMA FOR PLEIE OG OMSORGSTJENESTER ASSISTENTRESSURS UTENOM SKOLETID- sosialtjenesteloven. Jeg søker herved om Navn: Fødselsdato:. Postnr./sted:. Telefon: / / Begrunelse for søknaden ( vær konkret) Adresse: Dato:. Underskrift foresatte Søknaden sendes til Hasvik kommune v/ Pleie og omsorg, 9590 Hasvik

10 Vedlegg til søknad om tilleggsressurser for skole/barnehageåret Unntatt off. 13 Hasvik kommune skole/oppvekstsenter/ barnehage Gjelder: Født Klasse/Avdeling Skole/ barnehage: Beskrivelse av elevens/barnets behov for tilleggsressurser: Vurdering av ressursbehov(antall spu-timer, ass.-timer, samarbeid, ped. materiell): Sted: Dato: Klassestyrer/ped.leder Rektor/styrer

11 Individuell opplæringsplan- skole/barnehage Unntatt off. 13 O L 5-5 : For elev som får spesialundervisning, skal det utarbeidast individuell opplæringsplan Informasjon om skjemaet for individuell opplæringsplan: Skal alltid brukes når en lager individuell opplæringsplan Skolens ledelse er ansvarlig for at den individuelle opplæringsplanen blir laget i henhold til tidsfrister som fremkommer i kommunens dokumentsamling om tilleggsressurser Skal lages i samarbeid med foresatte IOP fremlegges foresatte til godkjenning og underskriving når dokumentet er ferdig utarbeidet Foresatte skal ha kopi av planen Kopi av underskrevet IOP sendes PPT innen frist som fremkommer i kommunens dokumentsamling om tilleggsressurser 1. Elevens personalia Elevens fødselsdato Gjelder for perioden Elevens navn Adresse Postnummer Postnummer Poststed Kommune Skole/barnehage Årstrinn Foresatts navn 2. Individuell plan, ansvarsgruppe og faglig ansvar 2a. Har eleven individuell plan(ip) etter helselovgivningen? Ja Nei 2b. Er det etablert ansvarsgruppe? Nei Ja, med dissse deltakerne: Deltakere: Instans: 2 c. Faglig ansvarlig for utarbeiding av den individuelle opplæringsplanen: Navn:

12 3. Opplæringsplanen bygger på Dokument Henvisning til PPT Pedagogisk rapport fra skole/barnehage Sakkyndig vurdering fra PPT IOP for skoleår/ barnehageår / - trinn Halvårsrapport for skoleår / barnehageår / Vedtak om spesialundervisning Samt utredning fra PPT Habiliteringstjenesten Kompetansesenter Fysioterapeut Ergoterapeut Lege Helsesøster BUP 4. Ferdighetsområder og vedtak om spesialundervisning 4a. Eleven har behov for spesiell oppfølging på følgende områder ( i samsvar med sakkyndig vurdering) Lesing/språk/språkforståelse Skriving Muntlig/ tale / uttale Regneferdigheter og tallforståelse Engelskferdigheter IKT- kompetanse Læringsstrategier og motivasjon Selvstendig arbeid Sosial kompetanse Motoriske ferdigheter Selvhjelpsferdigheter 4b. Oppfølgingen skjer i tråd med følgende vedtak om spesialundervisning: Årstimer: Fagområde: Organisering: Involverte lærere/assistenter:

13 5.Fysisk og teknisk tilrettelegging: Romforhold og bygningsmessig tilrettelegging Hjelpemidler fra hjelpemiddelsentralen Andre spesielle hjelpemidler Skyss Andre spesielle tilretteleggingstiltak 6. Nåværende situasjon / beskrivelse av ferdigheter 6a. Faglig nivå/ utviklingsnivå 6b. Interesser, styrke, behov, spesielle forhold ( medisinske, psykiske og sosiale) 7. Langsiktige utviklingsmål

14 8. Plan for gjennomføring av spesialundervisningen 8.1 Fag / område: Opplæringsmål Tiltak ( materiell, organisering m.m.) Ansvarlig faglærer 8.2 Fag / område Opplæringsmål Tiltak ( tilrettelegging, materiell, organisering) 8.3 Fag / område Opplæringsmål Tiltak ( tilrettelegging, materiell, organisering) 8.4 Fag / område Opplæringsmål Tiltak ( tilrettelegging, materiell, organisering)

15 9. Plan for samarbeid Når (dato/ periode) Hvem deltar Tiltak ( møter, samtaler o.a.) 10. Underskrift fra skolen Dato: Sted: Tittel Navn Underskrift Rektor Kontaktlærer Faglig ansvarlig for fag: Faglig ansvarlig for fag: 11. Bekreftelse fra foresatte ( sendes/ leveres tilbake til skolen senest en- 1 uke etter mottak) Undertegnede bekrefter å ha blitt informert om innholdet i foranstående opplæringsplan, som bygger på vedtaket om innvilget spesialundervisning. Planen anses å være i samsvar med vedtaket om spesialundervisning Planen anses ikke å være i samsvar med vedtaket om spesialundervisning. Avviket anses å være så stort at undertegnede ber om at planen bringes inn til overordnet skolemyndighet for vurdering av lovligheten Begrunnelse for ønsket om overordnet vurdering: Dato: Sted: Underskrift foresatte Underskrift foresatte

16 Tiltaksplan for særskilt tiltak i tidsbegrenset periode Unntatt off. 13 Tiltaket settes i verk og gis innenfor rammer av allerede vedtatte ressurser som skolen/barnehagen disponerer i henhold til O L 3-1 : Tilpassa undervisning og tidleg innsats. Tiltaket gjennomføres i avgrenset og definert periode. Tiltaket gjelder et klart definert opplæringsmål Tiltaket gjennomføres i henhold til kartlegging, testing, nasjonale prøver eller en generell oppfatning om ikke oppnådd kompetanse innen et bestemt fagområde. Tiltaket gjennomføres i samråd med foresatte Tiltaksskjema oversendes foresatte når tiltaket avsluttes Saksopplysninger Gjelder(navn, fødselsår) Periode Fag/ område Konkret opplæringsmål Sted/ dato: Underskrift faglærer Underskrift foresatt Vurdering når tiltaket er avsluttet Sted/ dato Lærers underskrift

17 Frister og rutiner ved tildelt spesialundervisning: O L 5-5: For elev som får spesialundervisning, skal det utarbeidast individuell opplæringsplan Tidspunkt Hva skal gjøres? Ansvar Innen 1. mai Lærere/styrer inneværende barnehage/skoleår Kontaktlærer/ begynner arbeidet med neste års individuelle spesiallærer/ opplæringsplan. pedagogisk leder Innen 15. juni August/september Den individuelle opplæringsplanen for neste barnehage/skoleår skal være ferdig utfylt, og gjennomgås sammen med foresatte i vårens evalueringsmøte. Hvis mulig- underskrives også, slik at den er klar til skolestart. IOP til elever med ny tildeling utarbeides. Samarbeidsmøter lærere/ foresatte. Kontaktlærer/ Spesiallærer/ pedagogisk leder Spes.lærer/ Pedagogisk leder/ Kontaktlærer Innen 1.oktober IOP skal være ferdig utarbeidet og underskrevet av foreldre/foresatte. NB! Dette gjelder IOP for elever med nytildeling. Rektor Spes.lærer/ Pedagogisk leder/ Kontaktlærer/ Innen 15. januar Innen 1.februar Halvårsevaluering med utgangspunkt i IOP. Oversikt over hvem man fortsatt regner med vil ha behov for spesialundervisning kommende skoleår sendes PPT v/oppvekstleder Rektor Spes.lærer/ Pedagogisk leder/ Kontaktlærer/ Rektor/styrer Innen 15. februar Foreldre/foresatte søker om tilleggsressurser etter 5-1 i opplæringsloven. Søknaden sendes til PPT v/ oppvekstleder Foreldre/foresatte Rektor/styrer formidler søknadsskjema og hjelper med prosedyrer NB!! Oppsatte datoer gjelder for når planer/ søknader skal være kommunen i hende.

18 Untatt offentlighet 13 Hasvik kommune Informasjon om ressursfordeling Barn og unge som har vedtak om spesialundervisning eller særskilt tilrettelagt undervisning, tildeles ekstra ressurser for å delta i, og gjennomføre opplæringen. Gjelder for:, født:.. For skoleåret -, er deres barn tildelt følgende lærer og ekstra assistentressurser: Kontaktlærer: Lærer spesialundervisning: Assistent: Timeressursen som er tildelt eleven fordeler seg på følgende måte: (Beskrivelse av fag og organisering, E=enetimer, G= gruppe, K= hjelp i klassen, B= bedrift, A= andre måter) økt mandag tirsdag onsdag torsdag fredag Andre ressurser: (beskriv ressurser som kommer i tillegg til, eller utenom lærer og assistentressurs. Redegjør for bruk) Underskrift: Sted/dato: rektor: Sted/dato: lærer Skolen/barnehagen sender ut informasjon om ressursfordeling til de foresatte innen 1. september. Ressursfordelingsskjemaet sendes i kopi til PP-tjensetens arkiv.

19 Halvårsrapport IOP Unntatt off. 13 O L 5-5: Skolen skal kvart halvår utarbeide skriftleg oversikt over den opplæringa eleven har fått, og ei vurdering av utviklinga til eleven. Skolen sender oversikta og vurderinga til eleven eller til foreldra til eleven og til kommunen eller fylkeskommunen. Evaluering for elever med spesialundervisning etter enkeltvedtak Gjelder for: Gjelder for perioden: Skole/barnehage: Rapportskriver: Innvilget ressurs: Foresatte: I henhold til IOP har eleven hatt behov for oppfølging på disse områdene: Områder Beskrivelse av gjennomførte tiltak for oppfølging 1: 1: 2: 2: 3: 3: 4: 4: Testing / kartlegging av eleven i perioden: Ta også med resultater på nasjonale prøver. Test/ kartlegging Resultat Vurdering av tiltak og testing/ kartlegging: Vurdering av innvilget assistentressurs: Organsiering: Behov/ ikke behov for videreføring: Begrunnelse:

20 Må tiltaket etter en helhetlig vurdering justeres? Nei Ja Begrunnelse: Vurdering av samarbeid med samarbeidspartnere: ( foresatte, øvrige lærere, PPT, BUP, habiliteringstjeneste o. a.) Samarbeidspartner: Vurdering: Vurdering av de langsiktige mål: Underskrifter: Dato: Sted: Underskrift fagansvarlig: Underskrift rektor:

21 Foresattes side Dersom du som foresatt ønsker å kommentere halvårsrapporten, så kan du skrive dine kommentarer her, og send denne sida tilbake til skolen. Kommentar til halvårsevaluering: (Hvordan har samarbeid med skolen fungert? Elevens uttrykte utbytte av opplæringen? Inntrykk? Positivt/ negativt)

22 Samtykkeærklæring O L 5-4: Før det blir gjort sakkunnig vurdering og før det blir gjort vedtak om å setje i gang spesialundervisning, skal det innhentast samtykke frå eleven eller frå foreldra til eleven. Med dei avgrensingane som følgjer av reglane om teieplikt og 19 i forvaltningslova, har eleven eller foreldra til eleven rett til å gjere seg kjende med innhaldet i den sakkunnige vurderinga og til å uttale seg før det blir gjort vedtak. Jeg / vi gir med dette mitt / vårt samtykke til at søknaden kan drøftes og at opplysninger i saksgang og saksbehandling, kan deles med interne og eksterne personer / faginstanser. Ja Nei Sted Dato Underskrift Underskrift Underskrift Samtykkeærklæringen skal underskrives av foreldre eller andre med foreldreansvar for brukere under 15 år j.f.r. barneloven 32 Dersom barnet har fylt 12 år, skal han / hun få si sin mening før samtykkeærklæringen underskrives og søknad sendes. Fra fylte 15 år underskriver brukeren selv samtykkeærklæringen. Foreldre eller andre med foreldreansvar kan og bør medunderskrive samtykkeærklæringen sammen med brukere i aldersgruppen år.