MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 177/10 10/646 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE

Transkript

1 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: kl 0900 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 177/10 10/646 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE /10 10/647 REFERATSAKER - DELEGERTE VEDTAK /10 10/648 VALG AV 2 NYE VARAREPRESENTANTER TIL ELDRERÅDET 180/10 10/238 RETNINGSLINJER FOR SENIORPOLITIKK I IBESTAD KOMMUNE 181/10 10/634 RULLERING AV HANDLINGSPLAN - ANLEGGSDEL KOMMUNEPLAN FOR OMRÅDER FOR IDRETT OG FRILUFTSOMRÅDER 182/10 10/589 BUDSJETT 2011/ØKONOMIPLAN /10 09/538 REGULERINGSPLAN ENGENES 184/10 10/468 Unntatt offentlig ofl 13 SØKNAD OM STARTLÅN

2 Hamnvik, Marit Johansen ordfører

3 Sak 177/10 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE Saksbehandler: Bjørg Frantzen Steen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 10/ /10 Formannskap Protokoll fra møte godkjennes. Protokoll fra møte foreligger til godkjenning. Side 3 av 13

4 Sak 178/10 REFERATSAKER - DELEGERTE VEDTAK Saksbehandler: Bjørg Frantzen Steen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 10/ /10 Formannskap Referatene tas til orientering. Liste over delegerte vedtak behandlet i perioden Side 4 av 13

5 Sak 179/10 VALG AV 2 NYE VARAREPRESENTANTER TIL ELDRERÅDET Saksbehandler: Bjørg Frantzen Steen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 10/ /10 Formannskap Som personlig vararepresentant i eldrerådet for Steinar Normann velges Marthe Stensen. Som personlig vararepresentant i eldrerådet for Svanhild Johansen velges Karen Stenberg. I formannskapsmøte i sak 0035/08 ble det valgt representanter og personlige vararepresentanter til eldrerådet. To av vararepresentantene som ble valgt kan ikke ivareta sine verv lengre, og det må velges to nye. Synøve Røch er død og Edit Dahl har bedt om å bli fritatt fra sitt verv. Rolløya Pensjonistforening har foreslått Marthe Stensen som personlig vararepresentant for Steinar Normann og Karen Stenberg som personlig vararepresentant for Svanhild Johansen. Side 5 av 13

6 Sak 180/10 RETNINGSLINJER FOR SENIORPOLITIKK I IBESTAD KOMMUNE Saksbehandler: Roald Pedersen Arkiv: 007 Arkivsaksnr.: 10/ /10 Formannskap / Kommunestyre Kommunestyret går ikke inn for 20 % reduksjon i stilling m/lønn fra fylte 62 år. Retningslinjer for seniorpolitikk i Ibestad kommune ble vedtatt i kommunestyret den Det ble samtidig lagt fram et oversendelsesforslag fra gruppe A Ibestad Arbeiderparti, Ibestad Senterparti og Ibestad venstre v/agnes Normann der et nytt alternativ bes utredet: 20% reduksjon i stilling m/lønn fra fylte 62 år og at dette ikke får konsekvenser for pensjonspoengene. I en oversikt framover til og med 2014 basert på dagens ansatte vil det være følgende antall seniorer som fyller 62 år: 2010: 5 stk, 2011: 6 stk, 2012: 7 stk, 2013: 5 stk og 2014: 7 stk. Konsekvensene ved en 20% reduksjon av stilling m/lønn fra fylte 62 år er at Ibestad kommune må erstatte reduksjonen med minimum 3 årsverk fram til år En må videre anta at den samme prognosen holder seg også etter år En evt reduksjon av stillingene vil fordele seg over alle seksjonene i kommunen noe som igjen vil føre til økt antall deltidsstillinger eller underbemanning. Kostnadene ved en slik ordning vil i ytterste konsekvens kunne føre til stillingsreduksjoner på annet hold i organisasjonen, samt reduksjon i tjenestetilbudet. Pensjonspoeng beregnes av pensjonsgivende inntekt. Ved en evt reduksjon i stilling der arbeidstaker beholder lønn vil det således ikke få konsekvenser for pensjonspoengene. Side 6 av 13

7 Sak 181/10 RULLERING AV HANDLINGSPLAN - ANLEGGSDEL KOMMUNEPLAN FOR OMRÅDER FOR IDRETT OG FRILUFTSOMRÅDER Saksbehandler: Annie Mikalsen Arkiv: 140 C20 Arkivsaksnr.: 10/ /10 Formannskap / Kommunestyre A Rådmannen foreslår at spillemiddelsøknadene for 2010 prioriteres som følgende: 1. Golfbane på Ånstad gjentatt søknad v/ Ibestad Golfklubb ordinært anlegg 2. Renovering av basseng teknisk rom Ibestad Samfunnshus gjentatt søknad v/ibestad kommune ordinært anlegg B C Ibestad kommune yter et tilskudd på kr ,- til Ibestad Golfklubb under forutsetning av at spillemiddelsøknaden innvilges støtte fra sentralt hold. Tilskuddet belastes tilskudd enkelttiltak. Rådmannen foreslår følgende prioritering i handlingsprogrammet for ordinære- og friluftsanlegg i Ibestad kommune: 1. Årsand friluftspark planlagt anlegg ordinært anlegg 2. Renovering av Nappen skyttebaner (100 og 200 m) planlagt. 1. Søknad spillemidler Ibestad Golfklubb (vedlegg til søknaden sendes ikke ut) 2. Søknad spillemidler Ibestad kommune (vedlegg til søknaden sendes ikke ut) 3. Handlingsprogram for ordinære- og friluftsanlegg i Ibestad kommune 4. Mappe Årsand friluftspark For å kunne få utløst tilskudd fra tippemidlene til anlegg for idrett og fysisk aktivitet, må det foreligge et politisk vedtak for hvilken rekkefølge anleggene skal prioriteres. Ved forrige innrullering av anlegg i Kulturplan for Ibestad kommune ble følgende anlegg prioritert: 1 Golfbane på Ånstad 2 Renovering teknisk rom basseng 3 Ballbinge m/kunstgress og lys, Andørja Montessoriskole 4 Renovering av Nappen skyttebane Side 7 av 13

8 Sak 181/10 Anleggsplanen kan rulleres hvert år alt ut fra endringer og behov for anlegg. Det kan være at anlegg er realisert og midler er tildelt eller det kan være endrede behov som gjør det nødvendig å rullere planen. Rådmannen foreslår å prioritere følgende planlagte ordinære- og friluftsanlegg: I 2010 var det kun Andørja Montessoriskole som fikk spillemidler. De fikk full støtte og har to år på å ferdigstille prosjektet. Det er kommet inn to søknader på spillemidler for Den ene fra Ibestad Golfklubb og den andre fra Ibestad kommune. Nappen skytterlag har ikke lagt inn ny søknad på rehabilitering av skyttebanene. I tillegg er Årsand friluftspark registrert som planlagt anlegg. Interessegruppen for Årsand friluftspark har fremmet dette prosjektet og ønsker etter hvert å søke spillemidler i regi av Ibestad kommune. Alle dokumentene er ikke klare for å søke spillemidler i 2011, men rådmannen velger å ha anlegget med i prioriteringene. Rådmannen foreslår følgende prioriteringer: 1 Golfbane på Ånstad gjentatt søknad v/ Ibestad Golfklubb ordinært anlegg 2 Renovering av basseng teknisk rom Ibestad Samfunnshus gjentatt søknad v/ibestad kommune ordinært anlegg 3 Årsand friluftspark planlagt anlegg ordinært anlegg 4 Renovering av Nappen skyttebaner (100 og 200 m) planlagt Ibestad Golfklubb søker midler til bygging golfanlegg 9 hull. Totalkostnader kr tenkes finansiert ved tippemidler på kr , kommunalt tilskudd kr , egenkapital kr og resterende er gaver, dugnad og andre tilskudd. Vedleggene til søknaden er i orden og godkjent. Golfbane på Ånstad fikk 1.prioritet i 2010 og rådmannen vil holde fast på de prioriteringer som er gjort tidligere for å få en rettferdig rullering av søknadene. Det kommunale tilskuddet på kr ,- må godkjennes for Rådmannen har foreslått i budsjettet for 2011, kr til støtte enkelttiltak, og tilskuddet på kr ,- må belastes denne kontoen, under forutsetning at Ibestad Golfklubb får spillemidler. Ibestad kommune søker spillemidler til renovering av basseng - teknisk rom ved Ibestad svømmehall. Totalkostnader kr som finansieres med spillemidler på kr og egenkapital kr Behovet for renovering av bassenget, teknisk rom, er nødvendig. Søknaden er ok jf retningslinjene. Nappen skytterlag har ikke lagt inn søknad på spillemidler for Anlegget blir stående i handlingsprogrammet som planlagt.. Årsand friluftspark legges inn som planlagt i handlingsprogrammet. Side 8 av 13

9 Sak 182/10 BUDSJETT 2011/ØKONOMIPLAN Saksbehandler: Helge Høve Arkiv: 150 Arkivsaksnr.: 10/ /10 Formannskap / Kommunestyre 1. Inntekts- og formueskatt settes til maksimal sats. 2. Priser på tjenester og avgifter økes: 2.1. Husleie nye omsorgsboliger: Leiligheter 55 m2 økes med 3,25 % Leiligheter 45 m2 økes med 3,25 % 2.2. Trygghetsalarmer - prisene økes med 25 kr pr måned Middagssalg - prisen for halvporsjon økes med 5 kr. Prisen for helporsjon økes med 5 kr Avløp tilkoblings og årsavgift - satsene økes med 3,25 % Vann tilkoblingsavgift - satsene økes med 3,25 % Vann årsavgift satsene økes med 10 % 2.6. Slamtømming - satsene økes med 3,25 % Renovasjon satsene økes med 3,25 % 2.8. Feietjeneste - satsene økes med 3,25 % Byggesaksgebyr - satsene økes med 3,25 % Delingssak - satsene økes med 3,25 % Delingssak gebyr for oppretting av matrikkelenhet inntil 2000 m2 økes fra kr til kr. 3. Kommunestyret vedtar driftsbudsjett for 2011 i henhold til budsjettskjema Kommunestyret vedtar et tilskudd på 1,926 mill. kr inkl. tjenesteyting til Ibestad kirkelig fellesråd 5. Kommunestyret vedtar avdragsutsettelse på 1 mill. kr på lån i Kommunestyret vedtar å oppta lån til investeringer på 2,6 mill. kr til løpende investeringer og 2,0 mill. kr til selvfinansierende investeringer. 7. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjett for 2011 i henhold til budsjettskjema 2. Side 9 av 13

10 Sak 182/10 8. Kommunestyret vedtar økonomiplan drift for på sektornivå i henhold til budsjettskjema Kommunestyret vedtar investeringsbudsjett for henhold til budsjettskjema Rådmannens forslag til budsjett 2011 og økonomiplan (del 1 og del 2) Rådmannens budsjettforslag er framstilt i to dokumenter. Del 1 er rådmannens forslag til budsjett og økonomiplan og del 2 er detaljbudsjettet. Del 1 ble delt ut til kommunestyrets representanter i møtet 4. november da rådmannen presenterte budsjettforslaget. Både del 1 og del 2 vil være tilgjengelig på kommunens hjemmeside eller kan fås i ekspedisjonen på rådhuset. Detaljbudsjettet sendes ikke ut til formannskap og kommunestyre. Side 10 av 13

11 Sak 183/10 REGULERINGSPLAN ENGENES Saksbehandler: Johan-Harald Gamnes Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 09/ /10 Formannskap ) I medhold av Plan- og bygningslovens 12-10, vedtar formannskapet i Ibestad kommune å sende ut forslag til Reguleringsplan for Engenes Sentrum, med tilhørende planbeskrivelse med vedlegg og bestemmelser, på høring og planen legges ut til offentlig ettersyn i 6 uker. - Plankart - Planbeskrivelse Lovbehandling: Type sak: Behandling: Plan- og bygningsloven Reguleringsplan Pbl Behandling av reguleringsplanforslag Første gangs behandling Bakgrunn: Bakgrunnen for utarbeidelse av reguleringsplanen, er at en byggesak i utløste spørsmål vedrørende konsekvenser for havnen i området, som kommunen anså for nødvendig å få avklart. Det ble derfor vedtatt midlertidig bygge- og delingsforbud for området i formannskapsmøte den , og vedtatt å utarbeide reguleringsplan. Hensikten med planen er å få en helhetlig avklaring av arealbruken i havneområdet på Engenes med tilstøtende områder, slik at man kan unngå dispensasjonssaker og enkeltstående byggesaker uten forankring i planvedtak. Målet har vært å få til en arealbruk som tilfredsstiller både fiskerinæringen og den stadig økende turistbaserte næringsvirksomheten i havneområdet. Hinnstein AS i Harstad har vært engasjert for utarbeidelse av planen. Planen er utarbeidet etter ny Plan og bygningslov. Varsel om oppstart ble annonsert i Harstad Tidene den 22 og Med frist for merknader satt til Ved fristens utløp var det kommet inn 17 merknader. Merknadene er kommentert i planbeskrivelsen. Side 11 av 13

12 Sak 183/10 Arealbruk: Planen omfatter følgende arealer: 1 Områder for Bebyggelse og anlegg Område for Fiskemottak (Engenesbrygga, 1.et.) Område for Utleieleiligheter (Engenesbrygga, 2.et. + uteareal) Område for Utleiehytter Område for Brannstasjon/Venterom hurtigbåt Område for Utleiehytter Område for Kai/Lager/Kontor K1 Område for Lager; Sjørettede lagerbygninger L1 Område for Lager; Redskapslager L2 (1.etasje under Kroa) Område for Fritids- og Turistformål; Kro/servicebygg/opplevelsessenter) Områder for Bebyggelse og anlegg totalt 0,22 daa 0,28 daa 1,55 daa 0,33 daa 1,55 daa 1,46 daa 0,26 daa 0,42 daa 2,58 daa 8,65 daa 2 Områder for Samferdsel og Teknisk infrastruktur Veg Fv 132 (inkl. Arm til hurtigbåtkaia) 3,44 daa Veg til Havn / Hurtigbåtkai 0,33 daa Veg til Kai og Engenesbrygga V2 0,41 daa Veg til Utleiehytter i Engenesodden V1 0,44 daa Område for Parkeringsplasser P01 0,92 daa Område for Parkeringsplasser P02 1,87 daa Område for Kai; Hurtigbåtkai 1,15 daa Område for Annet vegareal (mellom P01 og veg til Engenesbrygga) 0,23 daa Område for Kommunalteknisk anlegg 0,13 daa Samferdsel og teknisk infrastruktur totalt 8,92 daa 5 Områder for Landbruks-, natur- og friluftsområder samt reindrift Område for Friluftsformål (på land) F01+F02+F03 11,3 daa 6 Områder for Bruk og vern av sjø og vassdrag Område for Naust N1+N2 Område for Naust; Brygge Område for Havn; Fiskerihavn F1 Område for Havn; Molo/Fiskerihavn F2 Område for Havn; Kai/Kaibygninger K2 Område for Havneområde i sjø; Ytre havneområde F4 Område for Farleder; Farled Område for Småbåtanlegg; Flytebrygger FB1+FB2+FB3 Område for Friluftsområde i sjø og vassdrag FSV1+FSV2+FSV3+FSV4 Områder for Bruk og vern av sjø og vassdrag totalt 1,03 daa 0,46 daa 8,93 daa 2,08 daa 1,56 daa 22,77 daa 49,50 daa 3,70 daa 18,93 daa 108,96 daa Sum totalt innenfor planen 137,767 daa Delarealene er avrundet. Summen av disse stemmer derfor ikke helt (137,83) Nærmere vurdering og utdyping av de forskjellige områdene fremkommer av vedlagt planbeskrivelse. Side 12 av 13

13 Sak 184/10 SØKNAD OM STARTLÅN Saksbehandler: Tone Rasmussen Arkiv: 252 Arkivsaksnr.: 10/468 Unntatt offentlig ofl /10 Formannskap Side 13 av 13