Bruksanvisning Boksoperasjoner

Transkript

1 Bruksanvisning Boksoperasjoner

2 .

3 Innholdsfortegnelse 1 Innledning 1.1 Energy Star Hva er et ENERGY STAR -produkt? Varemerker og registrerte varemerker Lisensinformasjon OpenSSL-erklæring Kerberos Om denne bruksanvisningen Strukturen i bruksanvisningen Anmerkninger Bilder som brukes Symbolforklaring i denne bruksanvisningen Råd om sikkerhet Handlingsforløp Tips Særlige tekstmarkeringer Bruksanvisninger Bruksanvisning [Kopioperasjoner] Bruksanvisning [Nettverksskanneroperasjoner] Bruksanvisning [Boksfunksjoner] (dette heftet) Bruksanvisning [Utskriftsfunksjoner] Bruksanvisning [Avanserte skannefunksjoner] Bruksanvisning [Faksfunksjoner] Oversikt over boksfunksjonene 2.1 Boksfunksjoner Funksjoner som kan brukes Bokstyper Tilgjengelige Lagre på HDD-funksjoner Lagre når du kopierer Lagre mens du skanner Lagre når du skriver ut Angi innstillinger for bruk av boksfunksjonene For alle boksfunksjoner For Lagre på HDD bizhub 362/282/222 Innholdsfortegnelse-1

4 3 Lagre et dokument 3.1 Generell informasjon Bruker-autentisering Slette dokumenter fra bokser Lagre når du kopierer Slik lagrer du når du kopierer Skanne og lagre data (Skann til harddisk) Tilgjengelige funksjoner/parametere Lagre data ved å trykke på en ettrykkstast Slik lagrer du skannedata med en ettrykkstast Angi skannekvalitet Slik angir du skannekvalitet: Angi lysregulering for skanning Slik angir du lysregulering for skanning: Angi størrelsen på dokumentet som skal skannes Skrive ut resultatrapporten Slik skriver du ut overføringsrapporten Velge innstillingen 2i Angi innstillingen 2-sidig TX Angi innstillingen Prioritert TX Angi Timer TX-innstilling Angi innstillingen Stempel Angi filnavn Angi mottaker av e-postvarsel Vise overføringsrapporten Laste ned lagrede dokumenter til datamaskinen Slik laster du ned et skannedokument Lagre utskriftsdata Slik lagrer du et utskriftsdokument Skrive ut dokumenter 4.1 Åpne bokser Oversikt over bokser Slik søker du etter en boks ved hjelp av boksnummer Slik søker du etter en boks fra indeksene Skrive ut dokumenter med Hent fra harddisk-funksjonen Slik skriver du ut et lagret dokument: Endre navn på et dokument Slette det angitte dokumentet Slette alle dokumenter Innholdsfortegnelse-2 bizhub 362/282/222

5 4.3 Skrive ut en testutskrift Hvor lenge testkopidata lagres Skrive ut en testkopi fra datamaskinen Skrive ut en testkopi fra kontrollpanelet på maskinen Slette det angitte dokumentet Slette alle dokumenter Skrive ut et konfidensielt dokument Skrive ut et konfidensielt dokument fra datamaskinen Kontrollere innstillingene for det konfidensielle dokumentet Kontrollere Sikker utskrift-innstillinger (når "Enhance Security" er angitt til "ON") Skrive ut det angitte dokumentet Slette det angitte dokumentet Skrive ut alle dokumenter Slette alle dokumenter Distribuere dokumenter 5.1 Ruting Distribueringsmåter Distribuere et dokument Angi distribueringsmottakere Bruke ettrykksmottakerne Skrive inn e-postadressen direkte Søke etter en mottaker Redigere et dokument Informasjon som kan legges til Angi et emne Angi svaradressen Angi filnavn Angi mottaker av e-postvarsel Sjekke mottakerne Slik kontrollerer du mottakerne Innstillinger på kontrollpanelet 6.1 Tilgjengelige funksjoner Foreta innstillinger fra kontrollpanelet Andre aktuelle parametre Registrere ettrykksmottakere fra kontrollpanelet Programmere en ettrykkstast Slik programmerer du en ettrykkstast Endre slette en ettrykksmottaker Kopiere en ettrykksmottaker bizhub 362/282/222 Innholdsfortegnelse-3

6 6.3 Slette et konfidensielt dokument Slette et konfidensielt dokument Administrere data lagret på harddisken Slette alle data Angi passordet for å låse harddisken Angi krypteringsnøkkelen Formatere harddisken Angi innstillinger for programvarevalg (maskinfunksjoner) Innstillinger for programvarevalg Slik endrer du en innstilling for programvarevalg Angi innstillinger for adresseangivelse og masseoverføringer (modus 018) Angi innstillinger for bildet i rapporten om mislykket overføring (modus 023) Angi hvor lenge konfidensielle dokumenter skal lagres (modus 036) Kontrollerer integriteten til filene som er lagret på harddisken, under oppstart (modus 430) Angi hvorvidt adgangslåser skal aktiveres, og angi metoden for å slette bildedata, valgmetoden for konfidensielle dokumenter og hvorvidt passordregler skal aktiveres (modus 469) Angi hvorvidt bruk av TCPSocket er forbudt (modus 477) Angi slettemetode for [Del.] i registreringsskjermbilder (modus 478) Angi innstillingene for å begrense brukerautentiseringen til kun å gjelde skannefunksjoner (modus 479) Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7.1 Bruke PageScope Web Connection Utføre funksjoner fra PageScope Web Connection Systemkrav Åpne PageScope Web Connection Utføre autentisering av bruker Når innstillinger for kontosporing er valgt Sidestruktur Logge på i administratormodus Buffer for nettleser Med Internet Explorer Med Netscape Søke etter en boks ved hjelp av boksnummer Søke etter en brukerboks fra indeksene Registrere ettrykksmottakere Gi navn på en indeks Registre med ettrykksregistrering Innholdsfortegnelse-4 bizhub 362/282/222

7 Endre innhold på ettrykksregistreringen Slette ettrykksregistreringer Utføre boksfunksjoner fra brukermodus Opprette en brukerboks Laste ned dokumenter som er lagret i brukerbokser Gi nytt navn til dokumenter som er lagret i brukerbokser Slette dokumenter som er lagret i brukerbokser Endre brukerboksnumre Gi nytt navn til brukerbokser Endre passord på brukerboksen Slette en brukerboks Utføre boksfunksjoner fra administratormodus Slette et lagret dokument Gi nytt navn til lagrede dokumenter Endre brukerboksnumre Endre navn på brukerboksen Endre passord på brukerboksen Slette en brukerboks Angi hvor lang tid som skal gå før et dokument slettes Tillegg 8.1 Feilmeldinger Når et bestemt skjermbilde vises Feilkoder Skrive inn tekst Slik skriver du inn tekst Liste over tilgjengelige tegn Ordliste Stikkordregister bizhub 362/282/222 Innholdsfortegnelse-5

8 Innholdsfortegnelse-6 bizhub 362/282/222

9 1 Innledning

10

11 Innledning 1 1 Innledning Takk for at du valgte denne maskinen. I denne bruksanvisningen finner du informasjon om hvordan de ulike boksfunksjonene på bizhub 362, 282 og 222 fungerer, og du finner også forholdsregler for sikker bruk samt tips om feilsøking. Les denne informasjonen. Hvis du har installert annen programvare (f.eks. HDDTWAIN eller PageScope Box Operator) enn den som beskrives i denne bruksanvisningen, er det mulig å hente data som er lagret i boksen, fra datamaskiner som er tilknyttet nettverket. Fordi fremgangsmåten varierer fra programvare til programvare, bør du lese i bruksanvisningen som følger med, for mer informasjon. Etter at du har lest bruksanvisningen, bør du oppbevare den i den tilhørende holderen, slik at den er lett tilgjengelig dersom du lurer på noe eller det oppstår problemer under bruk. Illustrasjonene i denne bruksanvisningen kan avvike noe fra hvordan det faktiske utstyret ser ut. bizhub 362/282/

12 1 Innledning 1.1 Energy Star Som ENERGY STAR -partner har vi fastslått at denne maskinen oppfyller ENERGY STAR -kravene for energieffektivitet. Hva er et ENERGY STAR -produkt? ENERGY STAR -produkter har en spesiell funksjon som gjør at de automatisk går over i "hvilemodus" når det har gått en viss tid uten at enheten er blitt brukt. Et ENERGY STAR -produkt bruker energien mer effektivt, sparer penger i strømkostnader og bidrar til å beskytte miljøet. 1-4 bizhub 362/282/222

13 Innledning Varemerker og registrerte varemerker KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA-logoen og The essentials of imaging er registrerte varemerker eller varemerker for KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope og bizhub er registrerte varemerker eller varemerker for KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape Communications, Netscape Communications-logoen, Netscape Navigator, Netscape Communicator og Netscape er varemerker for Netscape Communications Corporation. Compact-VJE Copyright VACS Corp. RC4 er et registrert varemerke eller varemerke som eies av RSA Security Inc. i USA og/eller andre land. RSA er et registrert varemerke eller varemerke for RSA Security Inc. RSA BSAFE er et registrert varemerke eller varemerke for RSA Security Inc. i USA og/eller andre land. Lisensinformasjon Denne produktet inneholder RSA BSAFE krypteringsprogramvare fra RSA Security Inc. bizhub 362/282/

14 1 Innledning OpenSSL-erklæring OpenSSL-lisens Copyright The OpenSSL Project. Med enerett. Videredistribusjon og bruk i kilde- og binærform, med eller uten endringer, er tillatt, forutsatt at følgende vilkår er oppfylt: 1. Videredistribusjon av kildekode skal inkludere opphavsrettighetsmerknaden, denne listen over vilkår og følgende ansvarsbegrensning. 2. Videredistribusjonen i binær form skal gjengi opphavsrettighetsmerknadene, denne listen over vilkår og følgende ansvarsbegrensning i dokumentasjonen og/eller annet materiell som følger med dokumentasjonen. 3. Alt reklamemateriell som omtaler funksjoner eller bruken av denne programvaren skal vise følgende bekjentgjøring: "Dette produktet inkluderer programvare utviklet av OpenSSL Project for bruk i OpenSSL Toolkit. ( 4. Navnene "OpenSSL Toolkit" og "OpenSSL Project" skal ikke benyttes til å bifalle eller promovere produkter avledet av denne programvaren uten skriftlig forhåndstillatelse. Hvis du vil be om skriftlig tillatelse, kan du kontakte openssl-core@openssl.org. 5. Produkter som er laget ut fra denne programvaren kan ikke kalles "OpenSSL". "OpenSSL" må heller ikke forekomme i produktnavn uten skriftlig forhåndstillatelse fra OpenSSL Project. 6. Videredistribusjon, uansett form, skal inneholde følgende bekjentgjøring: "Dette produktet inneholder programvare utviklet av OpenSSL Project for bruk i OpenSSL Toolkit ( DENNE PROGRAMVAREN LEVERES AV OpenSSL PROJECT "SOM DEN ER", OG RETTIGHETSHAVEREN FRASKRIVER SEG EVENTUELLE DIREKTE ELLER UNDERFORSTÅTTE GARANTIER, INKLUDERT, MEN IKKE BEGRENSET TIL, GARANTIER OM SALGBARHET OG ANVENDELIGHET FOR SÆRSKILTE FORMÅL. OpenSSL PROJECT ELLER BIDRAGSYTERE SKAL IKKE UNDER NOEN OMSTENDIGHET BÆRE ANSVARET FOR DIREKTE, INDIREKTE, SPESIELLE, UFORVARENDE ELLER KONSEKVENS- MESSIGE SKADER (INKLUDET, MEN IKKE BEGRENSET TIL, FREMS- KAFFING AV ERSTATNINGSVARER ELLER -TJENESTER, TAP AV BRUK, DATA ELLER FORTJENESTE ELLER PRODUKSJONSSTANS) UANSETT ÅRSAK OG ANSVARSFORHOLD, ENTEN SOM FØLGE AV KONTRAKT, ANSVAR ELLER SKADEGJØRENDE (INKLUDERT SKJØDESLØSHET ELLER ANNET) SOM OPPSTÅR SOM FØLGE AV BRUKEN AV DENNE PROGRAMVAREN, SELV OM MAN ER BLITT INFORMERT OM MULIG- HETEN FOR SLIKE SKADER. Dette produktet inneholder kryptografisk programvare skrevet av Eric Young (eay@crypt-soft.com). Dette produktet inneholder programvare skrevet av Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). 1-6 bizhub 362/282/222

15 Innledning 1 Original SSLeay-lisens COPYRIGHT Eric Young (eay@cryptsoft.com) Med enerett. Dette produktet er en SSL-implementering skrevet av Eric Young (eay@cryptsoft.com). Implementeringen ble skrevet slik at den oppfyller Netscapes SSL. Dette biblioteket kan fritt brukes kommersielt og ikke-kommersielt såfremt følgende vilkår oppfylles. Følgende vilkår gjelder for all kode som inkluderes i denne distribusjonen, det være seg kode av typen RC4, RSA, Ihash, DES, osv., ikke bare SSL-kode. SSL-dokumentasjonen i denne distribusjonen dekkes av de samme opphavsrettighetsvilkårene, bortsett fra at opphavsrettighetshaver er Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Opphavsrettigheten forblir Eric Youngs. Derfor må ingen opphavsrettighetsmerknader i koden fjernes. Hvis denne pakken skal benyttes i et produkt, skal det fremgå at Eric Young er forfatter av de deler av biblioteket som benyttes. Dette kan være i form av en tekstmerknad ved oppstart av programmet eller i dokumentasjonen (online eller tekstbasert) sammen med pakken. Videredistribusjon og bruk i kilde- eller binærform, med eller uten modifikasjoner, tillates, forutsatt at følgende vilkår oppfylles: 1. Videredistribusjon av kildekode skal inneholde opphavsrettighetsmerknaden, denne listen over vilkår og følgende ansvarsbegrensning. 2. Videredistribusjonen i binær form skal gjengi opphavsrettighetsmerknadene, denne listen over vilkår og følgende ansvarsbegrensning i dokumentasjonen og/eller annet materiell som følger med dokumentasjonen. 3. Alt reklamemateriell som omtaler funksjoner eller bruk av denne programvaren, må vise følgende bekreftelse: "Dette produktet inneholder kryptografisk programvare skrevet av Eric Young (eay@crypt-soft.com)" Ordet "kryptografisk" kan utelates hvis rutinene fra biblioteket som benyttes, ikke er relatert til kryptografi. 4. Hvis du inkluderer Windows-spesifikk kode (eller kode som stammer derfra) fra apps-mappen (applikasjonskode), må du inkludere en bekjentgjøring: "Dette produktet inneholder programvare skrevet av Tin Hudson (tjh@cryptsoft.com)" DENNE PROGRAMVAREN LEVERES AV ERIC YOUNG "SOM DEN ER", OG RETTIGHETSHAVEREN FRASKRIVER SEG EVENTUELLE DIREKTE ELLER UNDERFORSTÅTTE GARANTIER, INKLUDERT, MEN IKKE BEGRENSET TIL, GARANTIER OM SALGBARHET OG ANVENDELIGHET FOR SÆRS- KILTE FORMÅL. FORFATTEREN ELLER BIDRAGSYTERE SKAL IKKE UNDER NOEN OMSTENDIGHETER VÆRE ANSVARET FOR DIREKTE, INDIREKTE, SPESIELLE, UFORVARENDE ELLER KONSEKVENSMESSIGE SKADER (INKLUDERT, MEN IKKE BEGRENSET TIL, FREMSKAFFING AV bizhub 362/282/

16 1 Innledning ERSTATNINGSVARER ELLER -TJENESTER, TAP AV BRUK, DATA ELLER FORTJENESTE ELLER PRODUKSJONSSTANS) UANSETT ÅRSAK OG ANSVARSFORHOLD, ENTEN SOM FØLGE AV KONTRAKT, ANSVAR ELLER SKADEGJØRENDE (INKLUDERT SKJØDESLØSHET ELLER ANNET) SOM OPPSTÅR SOM FØLGE AV BRUKEN AV DENNE PROGRAMVAREN, SELV OM MAN ER BLITT INFORMERT OM MULIGHETEN FOR SLIKE SKADER. Lisensen og distribusjonsvilkårene for allment tilgjenglige versjoner av denne koden, skal ikke endres, dvs. denne koden kan ikke kopieres og underlegges en annen distribusjonslisens [inkludert den generelle lisensen for allmennheten]. Alle andre produktnavn er varemerker eller registrerte varemerker for sine respektive selskaper. Kerberos Copyright av Massachusetts Institute of Technology. Med enerett. tillatelsesmerknad MED DENNE BEGRENSNINGEN gis det med dette tillatelse til å bruke, kopiere, modifisere og distribuere denne programvaren og tilhørende dokumentasjon til ethvert formål og kostnadsfritt, forutsatt at alle kopier innholder nevnte opphavsrettsmerknad, at tilhørende dokumentasjon inneholder både opphavsrettsmerknaden og denne tillatelsesmerknaden, og at navnet til M.I.T. ikke anvendes i annonser eller reklame som berører distribusjonen av programvaren uten å ha fått spesifikk skriftlig tillatelse på forhånd. Hvis du endrer denne programvaren, må programvaren merkes som endret og ikke distribueres på en måte som kan føre til at den forveksles med den originale MIT-programvaren. M.I.T. går ikke god for egnetheten til denne programvaren for noe formål. Den leveres "som den er" uten uttrykt eller underforstått garanti. DENNE PROGRAMVAREN LEVERES "SOM DEN ER" OG UTEN UTTRYKTE ELLER UNDERFORSTÅTTE GARANTIER, HERUNDER, UTEN BEGRENSNING, GARANTIER OM SALGBARHET OG FORMÅLSTJENLIGHET. DENNE PROGRAMVAREN ER IKKE ORIGINAL MIT-PROGRAMVARE ENDRET AV KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. 1-8 bizhub 362/282/222

17 Innledning Om denne bruksanvisningen Denne bruksanvisningen tar for seg boksfunksjonene til bizhub 362, 282 og 222. I denne delen finner du en oversikt over strukturen i bruksanvisningen samt anmerkninger om produktnavn osv. Denne bruksanvisningen er beregnet på brukere som har grunnleggende kjennskap til bruk av datamaskiner og denne maskinen. Informasjon om bruk av Windows eller Macintosh operativsystemer og programmer som er basert på disse, finner du i de respektive systemenes håndbøker. I tillegg er også programvare som HDDTWAIN og PageScope Box Operator, som brukes sammen med maskinens boksfunksjoner, tilgjengelig. Brukere av slik programvare bør lese i de aktuelle bruksanvisningene på programvare-cd-en. Strukturen i bruksanvisningen Denne bruksanvisningen består av følgende kapitler: Kapittel 1 Innledning Kapittel 2 Oversikt over boksfunksjonene Kapittel 3 Lagre et dokument Kapittel 4 Skrive ut dokumenter Kapittel 5 Distribuere dokumenter Kapittel 6 Innstillinger på kontrollpanelet Kapittel 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection Kapittel 8 Tillegg bizhub 362/282/

18 1 Innledning Anmerkninger Produktnavn Betegnelse i bruksanvisningen bizhub 362/282/222 Denne maskinen eller 362/282/222 Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Windows 2000 Microsoft Windows XP Windows XP Microsoft Windows Vista Windows Vista Microsoft Windows Server 2003 Windows Server 2003 Microsoft Windows Server 2008 Windows Server 2008 I tilfeller hvor de ovennevnte operativsystemene Windows NT 4.0/2000/XP står nevnt sammen Bilder som brukes Skjermbildene for berøringspanelet og programmer som vises i denne bruksanvisningen, er skjermbilder som bare vises hvis harddisken er installert. Harddisken er tilleggsutstyr bizhub 362/282/222

19 Innledning Symbolforklaring i denne bruksanvisningen Symbolene og tekstformatene som brukes i denne håndboken er beskrevet nedenfor. Råd om sikkerhet 6 FARE! Hvis instruksjoner som er fremhevet på denne måten ikke følges, kan det medføre død eller alvorlige personskader. % Vær oppmerksom på eventuelle farer for å unngå personskader. 7 ADVARSEL! Hvis instruksjoner som er fremhevet på denne måten ikke følges, kan det medføre alvorlige personskader eller materielle skader. % Les alle advarsler for å unngå personskader og oppnå sikker bruk av kopimaskinen. 7 FORSIKTIG! Hvis instruksjoner som er fremhevet på denne måten ikke følges, kan det medføre personskader eller materielle skader. % Les alle forholdsregler for å unngå personskader og oppnå sikker bruk av kopimaskinen. Handlingsforløp 1 Tallet 1 formatert på denne måte angir første trinn i en rekke av handlinger. 2 Etterfølgende tall formatert på denne måten, angir etterfølgende trinn i en rekke av handlinger.? En illustrasjon satt inn her viser hvilke operasjoner som må utføres. Tekst formatert på denne måten gir ytterligere hjelp. % Tekst formatert på denne måten beskriver den handlingen som sikrer at det ønskede resultat oppnås. bizhub 362/282/

20 1 Innledning Tips 2 2 Merk Tekst som er uthevet slik, inneholder nyttig informasjon og tips for å sikre riktig bruk av kopimaskinen. Påminnelse Tekst som er uthevet slik, inneholder nyttig informasjon man bør huske på.! Detalj Tekst som er uthevet slik, inneholder referanser til ytterligere informasjon. Særlige tekstmarkeringer [Kopi]-tast Navnene på taster på kontrollpanelet er skrevet som vist ovenfor. MASKININNSTILLING Tekst på skjermbilder er skrevet som vist ovenfor bizhub 362/282/222

21 Innledning Bruksanvisninger Følgende bruksanvisninger er utarbeidet for denne maskinen. Bruksanvisning [Kopioperasjoner] Denne bruksanvisningen inneholder detaljert informasjon om grunnleggende bruk av de ulike kopifunksjonene. - I denne bruksanvisningen finner du informasjon om bruk av kopifunksjoner, inkludert informasjon om ting du bør tenke på ved installering/ bruk, når du slår maskinen på og av og legger i papir samt feilsøkingshandlinger som fjerning av papir ved papirstopp og feilmating. Bruksanvisning [Nettverksskanneroperasjoner] I denne bruksanvisningen finner du informasjon om hvordan du angir nettverksfunksjoner for standardutstyr og om bruk av skannefunksjoner. - Her kan du finne informasjon om bruk av nettverksfunksjoner og skanning til e-post, skanning til FTP og skanning til SMB og faksing via Internett. Bruksanvisning [Boksfunksjoner] (dette heftet) Denne bruksanvisningen inneholder informasjon om bruk av boksfunksjonene. - Her kan du lese mer om utskrift av testkopier eller låste jobber samt om funksjoner som bruker harddisken (tilleggsutstyr), for eksempel distribuering og lagring av dokumenter i bokser. Bruksanvisning [Utskriftsfunksjoner] I denne bruksanvisningen finner du informasjon om bruk av den integrerte, standard skriverkontrolleren. - Hvis du ønsker informasjon om utskriftsfunksjoner, kan du lese i bruksanvisningen (PDF-fil) som du finner på programvare-cd-en. Bruksanvisning [Avanserte skannefunksjoner] Her kan du lese hvordan du bruker funksjonene som er tilgjengelige når skanneenheten (valgfritt) er installert. - Her kan du lese hvordan du bruker funksjoner som IP-adressefaksing, IP-overføring og skanning til PC og hvordan du bruker IP-skanneren. Bruksanvisning [Faksfunksjoner] Denne bruksanvisningen inneholder informasjon om bruk av faksfunksjonene. - Her kan du lese hvordan du bruker faksfunksjoner når fakssettet (tilleggsutstyr) er installert. bizhub 362/282/

22 1 Innledning 1-14 bizhub 362/282/222

23 2 Oversikt over boksfunksjonene

24

25 Oversikt over boksfunksjonene 2 2 Oversikt over boksfunksjonene 2.1 Boksfunksjoner Med boksfunksjonene kan kopierte og skannede data samt data som er satt til å bli skrevet ut fra skriverdriveren, lagres i en boks og deretter skrives ut ved behov. Funksjoner som kan brukes Følgende funksjoner kan utføres med denne maskinen hvis tilhørende tilleggsutstyr er installert. Funksjon Lagre på HD Testkopi Sikkert dokument Beskrivelse Dette krever harddisk (tilleggsutstyr). Kopierte og skannede data og data som er satt til å bli skrevet ut fra skriverdriveren, kan lagres i en tidligere registrert boks. De lagrede dataene kan skrives ut, lastes ned (gjelder bare lagrede data som er skannet) eller distribueres. Dette er nyttig når det er behov for å skrive ut de samme dataene ofte, eller når data som er skannet til en boks, er delte. Hvis innstillinger for kompliserte funksjoner, for eksempel "Kombinasjon" eller "Marg", er angitt, kan du skrive ut en testkopi og kontrollere resultatet. Når du har kontrollert en testkopi, kan du angi flere innstillinger fra kontrollpanelet. Denne funksjonen er nyttig når du bruker kompliserte funksjoner til å skrive ut flere kopier av dokumenter med flere sider. Når du sender data til maskinen som skal skrives ut med ID og passord angitt fra skriverdriveren, kan dataene skrives ut hvis samme ID og passord angis i kontrollpanelet. Dette er nyttig når du skal skrive ut konfidensielle dokumenter. Bokstyper Følgende bokstyper kan registreres avhengig av ønsket bruksmåte. Type Felles Brukerbokser Boksen Testkopi Boksen Sikkert dok. Beskrivelse Denne boksen er angitt som fabrikkstandard. Boksnavnet er "Felles", og plasseringen kan ikke endres. Til sammen er det plass til 100 dokumenter i denne boksen. Bokser kan opprettes med et navn og nummer som skal brukes av hver bruker eller konto. Du kan opprette et passord for boksen for å begrense tilgangen til den. Maks. 999 brukerbokser kan opprettes, og maks. 100 dokumenter kan lagres i hver brukerboks. Denne boksen inneholder data for testkopier. Når dataene skrives ut, slettes de fra boksen. Denne boksen inneholder Sikker utskrift-data. bizhub 362/282/

26 2 Oversikt over boksfunksjonene 2.2 Tilgjengelige Lagre på HDD-funksjoner Hvis du har installert en harddisk (tilleggsutstyr), kan du lagre eller skrive ut data mens du utfører funksjonene nedenfor. Lagre når du kopierer Når du kopierer et dokument, kan data lagres i den angitte boksen. Original Kopiere data Harddisk Skriv ut Distribuere - De lagrede dataene kan skrives ut eller distribueres. - Du kan distribuere dataene ved å sende dem via e-post, ved hjelp av funksjonen Skann til PC eller til en FTP- eller SMB-server på det tilkoblede nettverket. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese "Distribuere dokumenter" på side Merk Skann til PC-funksjonen kan brukes hvis skanneenheten eller fakssettet (tilleggsutstyr) er installert. 2-4 bizhub 362/282/222

27 Oversikt over boksfunksjonene 2 Lagre mens du skanner Når du skanner et dokument, kan dataene lagres i den angitte boksen. Skann Skannede data Harddisk Distribuere Skriv ut Download - De lagrede dataene kan skrives ut, distribueres eller lastes ned til en datamaskin. - Du kan distribuere dataene ved å sende dem via e-post, ved hjelp av funksjonen Skann til PC eller til en FTP- eller SMB-server på det tilkoblede nettverket. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese "Distribuere dokumenter" på side Når du skal laste dataene til en datamaskin, bruker du PageScope Web Connection fra en nettleser på en datamaskin. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese "Angi innstillinger med PageScope Web Connection" på side Merk Skann til PC-funksjonen kan brukes hvis skanneenheten eller fakssettet (tilleggsutstyr) er installert. bizhub 362/282/

28 2 Oversikt over boksfunksjonene Lagre når du skriver ut Du kan lagre ved hjelp av skriverdriveren på en datamaskin som er koblet til denne maskinen gjennom et nettverk. Utskriftskommando Utskriftsdata Harddisk Skriv ut Distribuere - De lagrede dataene kan skrives ut eller distribueres. - Du kan distribuere dataene ved å sende dem via e-post, ved hjelp av funksjonen Skann til PC eller til en FTP- eller SMB-server på det tilkoblede nettverket. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese "Distribuere dokumenter" på side Merk Skann til PC-funksjonen kan brukes hvis skanneenheten eller fakssettet (tilleggsutstyr) er installert. 2-6 bizhub 362/282/222

29 Oversikt over boksfunksjonene Angi innstillinger for bruk av boksfunksjonene Før du tar i bruk boksfunksjonene må du angi følgende innstillinger: For alle boksfunksjoner Parameter Nettverksinnstilling Detaljer Angi de nødvendige nettverkstilkoblingsinnstillingene, for eksempel maskinens IP-adresse. Du finner mer informasjon i bruksanvisningen [Nettverksskannerfunksjoner]. For Lagre på HDD Drift Opprette en boks Registrere ettrykksmottakere Detaljer En boks kan opprettes ved at boksnummer og boksnavn angis. Bokser kan opprettes fra PageScope Web Connection. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese "Angi innstillinger med PageScope Web Connection" på side 7-3. Før data skannes og lagres, må boksen der dataene skal lagres, forhåndsregistreres som en ettrykksmottaker. Ettrykksmottakere kan registreres fra kontrollpanelet eller fra PageScope Web Connection. Ved distribuering er det enkelt å angi innstillinger for distribueringsmottaker hvis mottakerinformasjonen er angitt som en ettrykksregistrering. 2 Merk Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du registrerer ettrykksmottakere, kan du lese "Registrere ettrykksmottakere fra kontrollpanelet" på side 6-4 og "Registrere ettrykksmottakere" på side bizhub 362/282/

30 2 Oversikt over boksfunksjonene 2-8 bizhub 362/282/222

31 3 Lagre et dokument

32

33 Lagre et dokument 3 3 Lagre et dokument 3.1 Generell informasjon Les gjennom og ta informasjonen nedenfor til etterretning før du begynner å lagre dokumenter. Bruker-autentisering Maskinen kan konfigureres slik at brukerne må oppgi kontonavn eller brukernavn og passord før de kan ta den i bruk. Ta kontakt med administrator for å få et kontonavn eller brukernavn hvis du vil bruke maskinen. Hvis innstillingene for både brukerautentisering og kontosporing er angitt, er driftsprosedyren forskjellig alt etter hvilke autentiseringsinnstillinger som er angitt. Hvis du vil ha mer informasjon om autentiseringsinnstillingene som er angitt på denne maskinen, kan du kontakte administratoren. Autentiseringsinnstilling Når brukerautentisering og kontosporing synkroniseres Når brukerautentisering og kontosporing ikke synkroniseres Beskrivelse Med brukerautentisering Skriv inn brukernavn og passord, og trykk deretter på [Logg inn]. Når en bruker registreres, registreres også kontoen som brukeren tilhører. Når brukernavnet og passordet angis for autentisering, logges brukeren automatisk på og kan utføre funksjoner som en bruker av den registrerte kontoen. Brukere og kontoer registreres separat. Før maskinen kan tas i bruk, må først brukerautentisering og deretter kontoautentisering fullføres. Med kontostyring Skriv inn kontonavn og passord, og trykk på [Adgang]-tasten. bizhub 362/282/

34 3 Lagre et dokument Slette dokumenter fra bokser Hvis bit 5 i modus 430 er satt til "1" i Programmerbar bryterinnst.-skjermbildet, kan det ta litt tid før det første skjermbildet vises når maskinen slås på hvis mange filer er lagret i boksene. Det kan også ta litt tid å åpne en boks i PageScope Web Connection hvis boksen inneholder mange filer. Derfor er det viktig å slette unødvendige dokumenter fra boksene. 2 Merk Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer programbryterinnstillingene, kan du lese "Angi innstillinger for programvarevalg (maskinfunksjoner)" på side bizhub 362/282/222

35 Lagre et dokument Lagre når du kopierer Når du kopierer et dokument, kan dataene lagres i en boks på maskinens harddisk. Slik lagrer du når du kopierer 1 Legg dokumentet på plass. 2 Trykk på [Kopi]-tasten på kontrollpanelet. 3 Trykk på [Lagre i brukerboks]. Nå vises skjermbildet for valg av boks. 4 Velg den boksen du vil lagre dokumentet i. Trykk på tasten for indeksen som inneholder boksen. Trykk på [Brukerboksnr.] for å velge en boks ved å angi boksnummeret. Det er ikke nødvendig å oppgi passord når du lagrer data, selv om boksen er passordbeskyttet. Listen over bokser som finnes i indeksen, vises. 5 Velg indekskategorien, og velg stedet der dataene skal lagres, fra listen med bokser som vises. Nå markeres tasten for den boksen som er valgt. bizhub 362/282/

36 3 Lagre et dokument 6 Angi navnet på dokumentet som skal lagres. Skriv inn dokumentnavnet, og trykk deretter på [OK]. Det kan angis inntil 16 tegn. Pass på at du skriver inn dokumentnavnet. 7 Angi hvorvidt du vil at det skal skrives ut en kopi av dokumentet som lagres. Når du vil skive ut en kopi, trykker du på [PÅ]. 8 Trykk på [OK]. Nå vises skjermbildet for kopimodus igjen. Hvis en boksfunksjon ble angitt, er [Lagre i brukerboks] uthevet. 9 Angi ønskede kopiinnstillinger. Hvis du vil ha mer informasjon om kopiinnstillingene, kan du lese bruksanvisningen [Kopioperasjoner]. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver ut et dokument som er lagret i en boks, kan du lese "Skrive ut dokumenter" på side 4-3. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du distribuerer et dokument som er lagret i en boks, kan du lese "Distribuere dokumenter" på side bizhub 362/282/222

37 Lagre et dokument 3 10 Trykk på [Start]-tasten på kontrollpanelet. Hvis du valgte "PÅ" i skjermbildet Skriv ut, lagres dataene for dokumentet i den angitte boksen og det skannede dokumentet skrives ut. Hvis du valgte "AV" i skjermbildet Skriv ut, lagres dataene for det skannede dokumentet i den angitte boksen. bizhub 362/282/

38 3 Lagre et dokument 3.3 Skanne og lagre data (Skann til harddisk) De skannede dataene kan lagres i bokser på datamaskinens interne harddisk. Prosedyrene nedenfor beskriver handlinger som må utføres og hvilke innstillinger som må angis når du trykker på en ettrykkstast for å lagre et dokument. Tilgjengelige funksjoner/parametere Trykk på [Kvalitet & form.] eller [Meny] i skjermbildet som vises når du trykker på [Faks/Skan]-tasten på kontrollpanelet. Deretter velger du innstillinger for følgende funksjoner/parametere når du lagrer det skannede dokumentet. 2 Merk Følgende parametere for kvalitet og forminskning har ingen effekt, selv om innstillingene er angitt. - "Forminsk" i kategorien Forminsk/område Skjermbildet Kvalitet/form. Parameter Beskrivelse Sidetall Bildekvalitet Velg skanneoppløsning (detaljmengden i bildet). s Lysreg. Angi lysregulering for skanning. s Forminsk/ område Innstilling orig. str. Velg ønsket standardstørrelse på området som skal skannes. s Merk Følgende menyfunksjoner og -parametere har ingen effekt, selv om innstillingene er angitt. - "TSI" i Innstill. 1-kategorien - "Rotasjon TX" i Innstill. 1-kategorien - "Velg emne" i Nettverk-kategorien - "Angi svar adr." i Nettverk-kategorien 3-8 bizhub 362/282/222

39 Lagre et dokument 3 Meny-skjermbildet Funksjon Beskrivelse Sidetall Innstill. 1 TX-rapport Velg betingelser for å skrive ut resultatrapporten. s i1 2-sidig TX Velg om du vil sende data med "2-i-1"-funksjonen (forminsker to sider slik at de passer på én side). Velg om du vil utføre en tosidig overføring. Du kan også angi plasseringen av innbindingsmarg og sideretningen. Innstill. 2 Priorit. TX Velg om data skal sendes (lagres) prioritert i forhold til andre jobber. Nettverk Stempel Angi Filnavn Timer TXinnstilling E-postvarsling Angi tidspunktet for å sende (lagre) data. Trykk på [OK] for å angi at data skal sendes (lagres) på det angitte tidspunktet. Angi om skannebildet skal stemples for å indikere at det er skannet. Du må også legge dokumentet i den automatiske dokumentmateren. 2 Merk Før du kan bruke "Stempel"-funksjonen, må stempelenheten være installert. Skriv inn navnet på filen som skal lagres. Det kan angis inntil 16 tegn. Du kan sende en e-postmelding til en mottaker som er registrert med ettrykkstast for å informere om at filen er lagret. s s s s s s s bizhub 362/282/

40 3 Lagre et dokument Lagre data ved å trykke på en ettrykkstast Programmer en ettrykkstast med plasseringen av en boks der dataene skal lagres. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du programmerer ettrykkstaster, kan du lese "Innstillinger på kontrollpanelet" på side Merk I tillegg til å trykke på en ettrykkstast for å velge tasten, kan den også velges ved å taste inn nummeret på ettrykkstasten eller ved å søke etter tasten ved hjelp av navn. Hvis du vil ha mer informasjon om disse prosedyrene, kan du lese bruksanvisningen [Nettverksskannerfunksjoner]. Slik lagrer du skannedata med en ettrykkstast 1 Legg i dokumentet. 2 Trykk på [Faks/Skan]-tasten. 3 Trykk på [Ettrykk]. 4 Velg indeksen som inneholder ønsket mottaker, og trykk deretter på ettrykkstasten. Du kan angi flere mottakere samtidig med ettrykkstaster. Til sammen 300 mottakere kan angis samtidig. Når du skal velge en indeks, trykker du på kategorien for den ønskede indeksen eller på eller for å velge en annen indeks bizhub 362/282/222

41 Lagre et dokument 3 5 Velg bildekvalitet, lysregulering og zoomfaktor i samsvar med dokumentet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese "Angi skannekvalitet" på side 3-12 og etterfølgende. 6 Trykk på tasten [Start]. Dokumentet skannes og dataene lagres. bizhub 362/282/

42 3 Lagre et dokument Angi skannekvalitet Fra kategorien Kvalitet/form velger du skanneoppløsning (mengden detaljer). Blant de tilgjengelige oppløsningsinnstillingene velger du ønsket oppløsning i forhold til dokumentet du skal skanne. Innstilling Standard Fin Superfin Tekst med 600 dpi Tekst og Foto Tekst/Foto med 600 dpi GSR Super GSR Foto med 600 dpi Beskrivelse For dokumenter med vanlig tekst (for eksempel håndskrift) For dokumenter med liten skrift, for eksempel aviser, eller dokumenter som inneholder detaljerte illustrasjoner For dokumenter som inneholder både tekst og bilder med fargenyanser (for eksempel fotografier) For dokumenter med fargenyanser, som for eksempel fotografier 2 Merk Hvis data lagres når innstillingen "Tekst/Foto" er valgt, kan det fremkomme moirémønstre på bildene på enkelte av dokumentene. Dette er ikke en feil. Hvis du vil dempe disse moirémønstrene, kan du lagre data med innstillingen "GSR" eller "Super GSR". Når data lagres, returnerer innstillingene til standardinnstillinger. Hvis du velger "Tekst med 600 dpi" eller "Tekst/Foto med 600 dpi", kan du velge én av tre lysreguleringsnivåer: "Lysere", "Normal" eller "Mørkere" bizhub 362/282/222

43 Lagre et dokument 3 Slik angir du skannekvalitet: 1 Trykk på [Kvalitet & form.]. 2 Trykk på [Bildekvalitet], og trykk deretter på knappen for ønsket innstilling for originaltype. Hvis du vil velge en høyere oppløsning, trykker du på [600 dpi]. bizhub 362/282/

44 3 Lagre et dokument Angi lysregulering for skanning Blant de fem oppløsningsinnstillingene velger du ønsket oppløsning i forhold til dokumentet du skal skanne. Innstilling Lysere Normal Mørkere Beskrivelse For dokumenter med en mørk bakgrunnsfarge, som for eksempel aviser og kopier For normale dokumenter For dokumenter med utydelig eller farget tekst 2 Merk Når data lagres, returnerer innstillingene til standardinnstillinger. Hvis du velger "Tekst med 600 dpi" eller "Tekst/Foto med 600 dpi", kan du velge én av tre lysreguleringsnivåer: "Lysere", "Normal" eller "Mørkere". Slik angir du lysregulering for skanning: 1 Trykk på [Kvalitet & form.]. 2 Trykk på [Lysreg.] og deretter på tasten for ønsket lysregulering bizhub 362/282/222

45 Lagre et dokument 3 Angi størrelsen på dokumentet som skal skannes Skanneområdet kan angis som en standardstørrelse. Du kan imidlertid lagre en del av et større dokument, eller et dokument med ikke-standardisert størrelse, som standardstørrelse. 1 Trykk på [Kvalitet & form.]. 2 Trykk på [Forminsk/Område], og trykk deretter på [Innstilling orig. str.]. "Autozoom" har ingen effekt med en Skann til harddisk-funksjon, selv om det er angitt. 3 Velg ønsket skannestørrelse, og trykk deretter på [OK]. Trykk på [Autom. avles], slik at den størrelsen som er nærmest dokumentformatet, velges automatisk. Hvis dokumentet er mindre enn Letter-format, velges dette formatet. 2 Merk Trykk på [Metrisk] for å angi en metrisk størrelse. Når data lagres, returnerer innstillingene til standardinnstillinger. bizhub 362/282/

46 3 Lagre et dokument Skrive ut resultatrapporten Her kan du angi betingelsene for hvordan resultatrapporten skal skrives ut. Betingelsene for å skrive ut resultatrapporten er forhåndsinnstilt med parameterne Rapportinnstillinger fra skjermbildet Administrator styring 1. Følg fremgangsmåten nedenfor for å endre disse betingelsene. Du kan angi følgende innstillinger: Innstilling Standard PÅ Hvis TX feil AV Beskrivelse Velg denne innstillingen for å velge utskriftsinnstillingene som vises i administratormodus. Velg denne innstillingen for å skrive ut rapporten uansett overføringsresultat. Velg denne innstillingen for å skrive ut rapporten hvis dataene ikke kunne lagres. Velg denne innstillingen hvis du ikke vil skrive ut rapporten, uansett overføringsresultat. 2 Merk Hvis du vil ha informasjon om hvilke innstillinger du kan bruke til å skrive ut resultatrapporten i skjermbildet Administrator styring, kan du lese bruksanvisningen [Nettverksskannerfunksjoner] bizhub 362/282/222

47 Lagre et dokument 3 Slik skriver du ut overføringsrapporten 1 Trykk på [Meny]. 2 Trykk på [TX-rapport] på kategorien Innstill Angi ønskede innstillinger, og trykk deretter på [OK]. bizhub 362/282/

48 3 Lagre et dokument Velge innstillingen 2i1 1 Trykk på [Meny]. 2 Touch [Innstill. 1] og deretter på [2i1]. Trykk en gang til på tasten for å avbryte innstillingene. Den valgte tasten merkes. Angi innstillingen 2-sidig TX 1 Trykk på [Meny]. 2 Touch [Innstill. 1] og deretter på [2-sidig TX]. 3 Velg innbindingsposisjon. Standard Bok: Dokumentet skannes med en innbindingsmarg på venstre side. Toppmarg: Dokumentet skannes med innbindingsmargen øverst. Automatisk: Innbindingsmargen angis i henhold til skanneretningen. 4 Trykk på [Originalretning] bizhub 362/282/222

49 Lagre et dokument 3 5 Velg retning for dokumentet, og trykk deretter på [OK]. Automatisk: Dokumentets langside angis automatisk som innbindingsposisjon. 6 Trykk på [OK]. Trykk på [Avbryt] for å avbryte innstillingene.! Detalj Når du legger i et tosidig dokument hvor sidene har forskjellige bredder, anbefaler vi at du legger inn sidene med samme retning. Når et dokument med sider med ulike retninger skannes, er det ikke sikkert at retningen på bildedataene er korrekt. Angi innstillingen Prioritert TX 1 Trykk på [Meny]. 2 Trykk på [Innstill. 2] og deretter på [Priorit. TX]. Trykk en gang til på tasten for å avbryte innstillingene. Den valgte tasten merkes. bizhub 362/282/

50 3 Lagre et dokument Angi Timer TX-innstilling 1 Trykk på [Meny]. 2 Trykk på [Innstill. 2] og deretter på [Timer TX-innstilling]. 3 Skriv inn tidspunktet for overføringen. Trykk på [Tid] og [Minutter] og skriv inn verdien med tastaturet. 4 Trykk på [OK]. Trykk på [Avbryt] for å avbryte innstillingene bizhub 362/282/222

51 Lagre et dokument 3 Angi innstillingen Stempel 1 Trykk på [Meny]. 2 Trykk på [Innstill. 2] og deretter på [Stempel]. 3 Velg utskriftsposisjonen for stempelet og trykk deretter på [OK]. bizhub 362/282/

52 Lagre et dokument 3 Angi filnavn Her kan du angi navnet på den lagrede dokumentfilen. 1 Trykk på [Meny]. 2 Trykk på [Angi filnavn] på kategorien Nettverk. 3 Skriv inn filnavnet, og trykk deretter på [OK]. Hvis du vil avbryte innstillingen, trykker du på [Avbryt]. Det kan angis inntil 16 tegn. Du trenger ikke å angi filtype. Hvis et filnavn ikke er angitt, sendes filen med et navn som angis automatisk som vist nedenfor. <maskinnavn><date_&_skannetidspunkt>.<filtype> 3-22 bizhub 362/282/222

53 Lagre et dokument 3 Angi mottaker av e-postvarsel Du kan sende en e-post for å varsle den angitte mottakeren om hvor dataene er lagret. IP-adressen til maskinen der dataene er lagret og navnet på boksen fremkommer i brødteksten i e-posmeldingen. 1 Trykk på [Meny]. 2 Trykk på [E-postvarsling] på kategorien Nettverk. 3 Velg mottakerens e-postadresse og trykk på [OK]. Hvis du vil avbryte innstillingen, trykker du på [Avbryt]. bizhub 362/282/

54 3 Lagre et dokument Vise overføringsrapporten Du kan skrive ut en resultatrapport når dokument er skannet og dataene lagret, alt etter hvilke innstillinger som er angitt Nr. Element Beskrivelse 1 Rapportens utskriftsdato Viser datoen da utskriften ble skrevet ut. 2 Bruker/konto Hvis innstillinger for brukerautentisering og kontosporing er angitt, skrives navnet på brukeren eller kontoen som er pålogget, ut. 3 Overføringsinformasjon Viser dokumentnummer, varighet og kommunikasjonsmodus. 4 Overføringsresultater Viser resultatene. Følgende informasjon kan bli vist: OK: Dataene ble overført uten feil. INTERR: Overføringen ble avbrutt. F.MEM: Minnet er fullt. NG: Handlingen ble fullført med feil. Feilkode: Du finner mer informasjon under "Feilkoder" på side Overføringsbilde Viser en del av bildet bizhub 362/282/222

55 Lagre et dokument Laste ned lagrede dokumenter til datamaskinen Et dokument som er skannet og lagret, kan lastes ned til og lagres på en datamaskin som er koblet til nettverket. PageScope Web Connection brukes til å laste ned dokumentet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker PageScope Web Connection, kan du lese "Bruke PageScope Web Connection" på side 7-3. Slik laster du ned et skannedokument 1 Start nettleseren og åpne PageScope Web Connection-siden. 2 Klikk på kategorien User Box. 3 Velg boksen. Det vises en liste over dokumenter som er lagret i boksen. Hvis det er angitt et passord for boksen, skriver du inn dette og klikker på [Apply]. bizhub 362/282/

56 3 Lagre et dokument 4 Klikk på navnet på dokumentet som skal lastes ned, og klikk deretter på [Download]. Bare data lagret fra et dokument som har vært skannet, kan lastes ned. Størrelsen på de skannede dataene vises under "File Size" bizhub 362/282/222

57 Lagre et dokument 3 5 Angi hvor dokumentet skal lagres, og klikk deretter på [Save].! Detalj Hvis du vil slette overflødige dokumenter, kan du lese "Slette dokumenter som er lagret i brukerbokser" på side bizhub 362/282/

58 3 Lagre et dokument 3.5 Lagre utskriftsdata Data som er åpnet på datamaskinen, kan lagres på maskinens harddisk med samme handling som brukes for å skrive ut. Dokumentet kan også skrives ut samtidig som det lagres på en harddisk. Du kan når som helst skrive ut lagrede data ved å trykke på [Hent fra harddisk] på maskinens berøringspanel. Slik lagrer du et utskriftsdokument 1 På [Fil]-menyen i programmet du bruker, klikker du på [Skriv ut]. Dialogboksen for utskriftsinnstillinger vises. 2 Under "Output Method" velger du "Save in User Box" eller "Save in User Box and Print". Hvis du velger "Save in User Box", lagres dokumentet i boksen uten at det blir skrevet ut. Hvis du velger "Save in User Box and Print", lagres dokumentet i boksen, og det blir skrevet ut bizhub 362/282/222

59 Lagre et dokument 3 3 Angi navn og boksnummer på filen som skal lagres, og klikk deretter på [OK]. 4 Angi alle andre ønskede utskriftsinnstillinger. 5 Klikk på [OK]. 6 Kontroller innstillingene, og klikk deretter på [OK].! Detalj Hvis du vil ha mer informasjon om utskriftsinnstillingene, kan du lese bruksanvisningen [Utskriftsfunksjoner]. bizhub 362/282/

60 3 Lagre et dokument 3-30 bizhub 362/282/222

61 4 Skrive ut dokumenter

62

63 Skrive ut dokumenter 4 4 Skrive ut dokumenter 4.1 Åpne bokser Oversikt over bokser Det er plass til 1000 bokser på maskinens harddisk. Disse boksene er nummerert i indeksene fra 0 til 999. Boksen som heter "Felles", er i indeks 0. Felles-boksen er konfigurert som fabrikkstandard der alle brukere kan lagre og vise data. Nummeret og navnet på Felles-boksen kan ikke endres, og boksen kan ikke slettes. Brukere kan angi følgende innstillinger for plassene for bokser fra 1 til 999 (som ikke omfatter Felles-boksen). Parameter Boksnummer Brukerboksnavn Passord Detaljer Nummeret " " og " " til " " kan angis. Hvis et boksnummer ikke er angitt, registreres det ikke som en boks. Pass på å angi et boksnummer. Navnet kan bestå av opptil 20 tegn. Angi et navn som er lett å gjenkjenne når du velger en boks fra en indeks. Ved å angi et passord er det mulig å begrense hvilke brukere som har tilgang til og kan vise dataene i en boks. Angi et passord som består av opptil 8 alfanumeriske tegn og symboler. 2 Merk Boksnummeret er tilordnet Felles-boksen.! Detalj Hvis bit 4 i modus 469 er satt til "1" i Programmerbar bryterinnst.- skjermbildet, kan ikke et passord som ikke oppfyller passordreglene (inneholder opptil 7 tegn eller består av det samme tegnet flere ganger), angis. Angi et passord som oppfyller passordreglene. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir programbryterinnstillinger, kan du lese "Angi innstillinger for programvarevalg (maskinfunksjoner)" på side bizhub 362/282/

64 4 Skrive ut dokumenter Slik søker du etter en boks ved hjelp av boksnummer Prosedyren nedenfor beskriver hvordan du søker etter et boksnummer når du åpner en boks. 1 Trykk på [Boks]-tasten på kontrollpanelet. 2 Trykk på [Hent fra harddisk]. 3 Trykk på [Bruker-boksnr.], bruk tastaturet til å skrive inn boksnummeret, og trykk deretter på [Angi]. 4 Hvis det er angitt et passord for boksen, skriver du inn passordet, og deretter trykker du på [OK]. Innholdet i boksen vises. 4-4 bizhub 362/282/222

65 Skrive ut dokumenter 4 Slik søker du etter en boks fra indeksene Prosedyren nedenfor beskriver hvordan du søker etter en boks fra indeksene når du åpner en boks uten å kjenne boksnummeret. 1 Trykk på [Boks]-tasten på kontrollpanelet. 2 Trykk på [Hent fra harddisk]. 3 Velg en indeks. 4 Velg en kategori i indeksen for å vise boksene som er registrert i indeksen. bizhub 362/282/

66 4 Skrive ut dokumenter 5 Velg boksen. Hvis det er angitt et passord for boksen, skriver du inn passordet, og deretter trykker du på [OK]. Innholdet i boksen vises. 4-6 bizhub 362/282/222

67 Skrive ut dokumenter Skrive ut dokumenter med Hent fra harddiskfunksjonen Lagrede dokumenter kan skrives ut og unødvendige dokumenter kan slettes ved hjelp av Hent fra harddisk-funksjonen.! Detalj Ettersom dokumenter lagret under følgende betingelser ikke kan skrives ut, vises ikke [Skriv ut] etter at du har trykket på [Still inn bruk]. Dokumenter der Bildekvalitet-innstillingen ble endret for en del av dokumentet som skannes eller lagres (Skann til harddisk). Dokumenter som ble skannet eller lagret (Skann til harddisk) med en eldre versjon av fastversjonen. Slik skriver du ut et lagret dokument: 1 Trykk på [Boks]-tasten på kontrollpanelet. 2 Trykk på [Hent fra harddisk]. 3 Åpne boksen, og velg deretter dokumentet som skal skrives ut. bizhub 362/282/

68 Skrive ut dokumenter 4 4 Trykk på [Still inn bruk]. Når det er fem eller flere dokumenter, trykker du på eller for å endre skjermbildet som vises. Dokumentinformasjonen vises. 5 Kontroller dokumentinformasjonen, og utfør deretter den nødvendige funksjonen. Dato/tid lagret: Viser datoen og klokkeslettet da dokumentet ble lagret. Sender: Viser navnet på brukeren som lagret dataene. Dokumentnavn: Viser navnet på dokumentet. [Endre navn]: Trykk på denne tasten hvis du vil endre dokumentnavnet. [Slett]: Trykk på denne tasten for å slette det valgte dokumentet. [Distrib.]: Trykk på denne tasten for å distribuere det valgte dokumentet. Hvis du vil ha mer informasjon om distribuering, kan du lese "Distribuere dokumenter" på side 5-3. [Skriv ut]: Trykk på denne tasten for å kontrollere innstillingene og skrive ut dokumentet. 6 Trykk på [Skriv ut]. 4-8 bizhub 362/282/222

69 Skrive ut dokumenter 4 7 Gjeldende angitte innstillinger vises. I dette skjermbildet kan du angi innstillinger for antall kopier og om utskriftene er ensidige eller tosidige. Sett: Her kan du angi antall kopier som skal skrives ut. Bruk tastaturet og skriv inn et tall mellom 1 og 999. Skriv ut: Her kan du velge om du ønsker ensidig eller tosidig utskrift. [Endre jobbinstil.]: Her kan du angi innstillinger for sortering, stifting og hulling. [Start Kopi]: Trykk på denne tasten for å skrive ut med de angitte innstillingene. 8 Hvis du vil angi sorterings- eller stifteinnstillinger, trykker du på [Endre jobbinst.]. Nå vises et skjermbilde hvor du kan endre innstillingene. 9 Angi ønskede innstillinger for sortering, stifting og hulling. Hvis stifte- eller hulleinnstillinger er angitt, trykker du på [Velg posisjon] for å angi posisjonen til innbindingsmargen. Vi anbefaler at du velger "Automatisk" som posisjon. Stifteinnstillingene er bare tilgjengelig hvis etterbehandleren (tilleggsutstyr) er installert. Hulleinnstillingene er bare tilgjengelig hvis etterbehandleren og hullesettet (begge tilleggsutstyr) er installert. Innstillingen "Falsing" er bare tilgjengelig hvis etterbehandleren og ryggstifteren (begge tilleggsutstyr) er installert. 10 Kontroller dokumentinformasjonen, og trykk deretter på [Start kopi]. Nå skrives dokumentet ut. 11 Trykk på [OK] når bekreftelsesmeldingen vises. bizhub 362/282/

70 Skrive ut dokumenter 4 Endre navn på et dokument Hvis du vil, kan du endre navnet på et dokument du har lagret. 1 Trykk på [Boks]-tasten på kontrollpanelet. 2 Trykk på [Hent fra harddisk]. 3 Åpne boksen, og velg deretter dokumentet som skal få nytt navn. 4 Trykk på [Still inn bruk]. 5 Trykk på [Endre navn] bizhub 362/282/222

71 Skrive ut dokumenter 4 6 Skriv inn dokumentnavnet, og trykk deretter på [OK]. Det kan angis inntil 16 tegn. 7 Trykk på [Forrige] for å gå tilbake til forrige skjermbilde. bizhub 362/282/

72 4 Skrive ut dokumenter Slette det angitte dokumentet Et dokument som er skrevet ut eller ikke lenger trengs, kan merkes for å bli slettet. 1 Trykk på [Boks]-tasten på kontrollpanelet. 2 Trykk på [Hent fra harddisk]. 3 Åpne boksen, og velg deretter dokumentet som skal slettes. 4 Trykk på [Still inn bruk]. 5 Kontroller dokumentinformasjonen som ble vist, og trykk på [Slett] bizhub 362/282/222

73 Skrive ut dokumenter 4 6 Du sletter dokumentet ved å trykke på [Ja] og deretter på [OK]. Hvis du vil gå tilbake til forrige skjermbilde, trykker du på [Nei] og deretter på [OK]. Dokumentet slettes. bizhub 362/282/

74 Skrive ut dokumenter 4 Slette alle dokumenter Alle dokumenter som er lagret med funksjonen Lagre på HD, kan slettes. 1 Trykk på [Boks]-tasten på kontrollpanelet. 2 Trykk på [Hent fra harddisk]. 3 Trykk på [Slett alle]. 4 Du sletter dokumentene ved å trykke på [Ja] og deretter på [OK]. Hvis du vil gå tilbake til forrige skjermbilde, trykker du på [Nei] og deretter på [OK]. Alle dokumentene slettes bizhub 362/282/222

75 Skrive ut dokumenter Skrive ut en testutskrift. Før du skal skrive ut et større antall kopier, kan du skrive ut en testkopi som kan kontrolleres før du skriver ut de resterende kopiene. Når du skal skrive ut de resterende kopiene fra kontrollpanelet, kan du angi følgende innstillinger. Tilgjengelige funksjoner Sett Ensidig/tosidig Stifteinnstillinger Beskrivelse Her kan du velge antall kopier som skal skrives ut. Bruk tastaturet og skriv inn et tall mellom 1 og 999. Her kan du velge om du ønsker ensidig eller tosidig utskrift. Du kan velge enten "Hjørnestifting" eller "2 stifter". Du angir stifteposisjon ved å trykke på [Velg posisjon]. Du kan angi om sidene skal stiftes øverst eller på venstre side. Hulling Falsing Sidene kan også hulles. Du angir hulleposisjon ved å trykke på [Velg posisjon]. Sidene kan falses på midten. Hvis utskriftskommandoen er sendt fra datamaskinen, kan innstillingen for denne funksjonen angis hvis du velger "Hefte". bizhub 362/282/

76 4 Skrive ut dokumenter 2 Merk "Proof and Print" kan velges når det er merket av for "Sort". Når du skal skrive ut en testkopi, kan du ikke velge innstillinger på kategorien Per Page Setting.! Detalj Når maskinen slås av, slettes dataene som er lagret for testkopier. Hvis maskinen slås av før dataene skrives ut, må dokumentet skrives ut på nytt fra datamaskinen. 2 Merk Stifteinnstillingene er bare tilgjengelige hvis etterbehandleren (tilleggutstyr) er installert. Hulleinnstillingene er bare tilgjengelige hvis etterbehandleren og hulleenheten (tilleggutstyr) er installert. Innstillingene for "Falsing" er bare tilgjengelige hvis etterbehandleren og ryggstifteren (tilleggutstyr) er installert bizhub 362/282/222

77 Skrive ut dokumenter 4 Hvor lenge testkopidata lagres Når det angitte tidsintervallet er passert etter at du har skrevet ut en testkopi fra datamaskinen, slettes testkopidata som er lagret på maskinen, automatisk. Hvor lenge data skal lagres på maskinen, kan angis ved å bruke parameteren "Dokument pause tid" (vises ved å trykke på [Utskriftsinnstillinger] og deretter på [MFP oppsett] i skjermbildet Verktøy/telleverk). Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese bruksanvisningen [Utskriftsfunksjoner]. Skrive ut en testkopi fra datamaskinen 1 På [Fil]-menyen i programmet du bruker, klikker du på [Skriv ut]. Før du skriver ut en testkopi, må du fjerne merket i boksen "Collate" under "Output". Dialogboksen for utskriftsinnstillinger vises. 2 På listen "Output Method" velger du "Proof and Print". 3 Angi alle andre ønskede utskriftsinnstillinger. 4 Klikk på [OK]. Én kopi av det angitte antallet skrives ut. bizhub 362/282/

78 4 Skrive ut dokumenter! Detalj Hvis du vil ha mer informasjon om utskriftsinnstillingene, kan du lese bruksanvisningen [Utskriftsfunksjoner] bizhub 362/282/222

79 Skrive ut dokumenter 4 Skrive ut en testkopi fra kontrollpanelet på maskinen En testkopi av det lagrede dokumentet kan skrives ut fra kontrollpanelet på maskinen. 1 Trykk på [Boks]-tasten på kontrollpanelet. 2 Trykk på [Testkopi]. 3 Angi hvilket dokument som skal skrives ut. 4 Trykk på [Still inn bruk]. Når det er fem eller flere dokumenter, trykker du på eller for å endre skjermbildet som vises. Nå vises diverse informasjon om dokumentet. bizhub 362/282/

80 4 Skrive ut dokumenter 5 Kontroller dokumentinformasjonen som ble vist, og utfør deretter ønsket handling. Dato/tid lagret: Viser dato og klokkeslett for når dokumentet ble lagret. Sender: Viser navnet på brukeren som lagret dataene. Dokumentnavn: Viser navnet på dokumentet. [Detalj]: Trykk på denne tasten for å vise en liste over valgte innstillinger. [Bekreft utskrift]: Trykk på denne tasten for å skrive ut én testkopi til etter at innstillingene er endret. De resterende kopiene som skal skrives ut, endres ikke uansett hvor mange ganger en testkopi skrives ut. [Endre jobbinnst.]: Trykk på denne tasten for å endre utskriftsinnstillingene. [Slett]: Trykk på denne tasten for å slette det valgte dokumentet. [Start kopi]: Trykk på denne tasten for å skrive ut med de valgte innstillingene. 6 Hvis du vil endre innstillingene, trykker du på [Endre jobbinnst.]. Nå vises et skjermbilde der du kan endre utskriftsinnstillingene. 7 Kontroller dokumentinformasjonen, og trykk deretter på [Start kopi]. Hvis du vil skrive ut en testkopi til etter at innstillingene er endret, trykker du på [Bekreft utskrift]. De resterende kopiene som skal skrives ut, endres ikke uansett hvor mange ganger en testkopi skrives ut bizhub 362/282/222

81 Skrive ut dokumenter 4 8 Trykk på [OK]. Nå skrives dokumentet ut. bizhub 362/282/

82 4 Skrive ut dokumenter Slette det angitte dokumentet Når testkopiene er skrevet ut, slettes data som er lagret på maskinen, automatisk. Hvis du vil slette andre data som du ikke trenger å skrive ut, følger du fremgangsmåten nedenfor. 1 Trykk på [Boks]-tasten på kontrollpanelet. 2 Trykk på [Testkopi]. 3 Angi hvilket dokument som skal slettes. 4 Trykk på [Still inn bruk]. 5 Kontroller dokumentinformasjonen som ble vist, og trykk på [Slett] bizhub 362/282/222

83 Skrive ut dokumenter 4 6 Du sletter dokumentet ved å trykke på [Ja] og deretter på [OK]. Hvis du vil gå tilbake til forrige skjermbilde, trykker du på [Nei] og deretter på [OK]. Dokumentet slettes. bizhub 362/282/

84 Skrive ut dokumenter 4 Slette alle dokumenter Alle dokumenter som lagres som testkopier kan slettes. 1 Trykk på [Boks]-tasten på kontrollpanelet. 2 Trykk på [Testkopi]. 3 Trykk på [Slett alle]. 4 Du sletter dokumentene ved å trykke på [Ja] og deretter på [OK]. Hvis du vil gå tilbake til forrige skjermbilde, trykker du på [Nei] og deretter på [OK]. Alle dokumentene slettes bizhub 362/282/222

85 Skrive ut dokumenter Skrive ut et konfidensielt dokument Når du skal skrive ut et dokument som er åpent på skjermen, kan du angi en ID og et passord. Dokumentene kan skrives ut hvis ID-en og passordet skrives inn fra kontrollpanelet på maskinen. Dette er nyttig hvis du vil skrive ut dokumenter som ikke skal leses av andre.! Detalj Når maskinen slås av, slettes dataene som er lagret som konfidensielle dokumenter. Hvis maskinen slås av før dataene skrives ut, må dokumentet skrives ut på nytt fra datamaskinen. Skrive ut et konfidensielt dokument fra datamaskinen 1 På [Fil]-menyen i programmet du bruker, klikker du på [Skriv ut]. Dialogboksen for utskriftsinnstillinger vises. 2 På listen "Output Method" velger du "Secure Print". bizhub 362/282/

86 4 Skrive ut dokumenter 3 Skriv inn ID-en og passordet for det konfidensielle dokumentet, og klikk på [OK]. 4 Angi alle andre ønskede utskriftsinnstillinger. 5 Klikk på [OK].! Detalj Hvis du vil ha mer informasjon om utskriftsinnstillingene, kan du lese bruksanvisningen [Utskriftsfunksjoner]. Hvis bit 4 i Programmerbar bryterinnst.-modus 469 er angitt til "1", slettes jobben automatisk hvis det angitte passordet ikke oppfyller passordreglene (inneholder opptil 7 tegn eller består av det samme tegnet flere ganger). Angi et passord som oppfyller passordreglene. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir programbryterinnstillinger, kan du lese "Angi innstillinger for programvarevalg (maskinfunksjoner)" på side bizhub 362/282/222

87 Skrive ut dokumenter 4 Kontrollere innstillingene for det konfidensielle dokumentet Ved å skrive inn en ID og et passord for konfidensielle dokumenter, får du en liste over dokumenter. Denne listen viser de som samsvarer med den angitte ID-en og passordet. 1 Trykk på [Boks]-tasten på kontrollpanelet. 2 Trykk på [Sikkert utskrift]. 3 Trykk på [ID for sikkert dok.]. 4 Skriv inn ID-en for det konfidensielle dokumentet, og trykk på [OK]. bizhub 362/282/

88 4 Skrive ut dokumenter 5 Trykk på [Passord for sikkert dokument]. 6 Skriv inn passordet for det konfidensielle dokumentet, og trykk på [OK]. 7 Trykk på [OK]. Nå vises en liste over konfidensielle dokumenter bizhub 362/282/222

89 Skrive ut dokumenter 4 Kontrollere Sikker utskrift-innstillinger (når "Enhance Security" er angitt til "ON") Når "Enhance Security" er satt til "ON" eller bit 5 i Programmerbar bryterinnst.-modus 469 er satt til "1", vises konfidensielle dokumenter som beskrevet nedenfor. 1 Trykk på [Boks]-tasten på kontrollpanelet. 2 Trykk på [Sikkert dok.]. 3 Trykk på [ID for sikkert dok.]. 4 Skriv inn ID for det konfidensielle dokumentet, og trykk deretter på [OK]. bizhub 362/282/

90 4 Skrive ut dokumenter 5 Trykk på [OK]. Nå vises en liste over konfidensielle dokumenter. 2 Merk Hvis du vil ha mer informasjon om parameteren "Enhance Security", kan du lese bruksanvisningen [Kopifunksjoner]. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer programbryterinnstillingene, kan du lese "Angi innstillinger for programvarevalg (maskinfunksjoner)" på side bizhub 362/282/222

91 Skrive ut dokumenter 4 Skrive ut det angitte dokumentet 1 Angi hvilket dokument som skal skrives ut. 2 Trykk på [Still inn bruk]. Når det er fem eller flere dokumenter, trykker du på eller for å endre skjermbildet som vises. Hvis "Enhance Security" er satt til "ON" eller bit 5 i Programmerbar bryterinnst.-modus 469 er satt til "1", vises en skjerm der du kan skrive inn passordet for det konfidensielle dokumentet. Skriv inn passordet, og trykk deretter på [OK]. 3 Kontroller dokumentinformasjonen, og trykk på [Start kopi]. 4 Trykk på [OK]. Nå skrives dokumentet ut. bizhub 362/282/

92 4 Skrive ut dokumenter 2 Merk Hvis du vil ha mer informasjon om parameteren "Enhance Security", kan du lese bruksanvisningen [Kopifunksjoner]. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer programbryterinnstillingene, kan du lese "Angi innstillinger for programvarevalg (maskinfunksjoner)" på side bizhub 362/282/222

93 Skrive ut dokumenter 4 Slette det angitte dokumentet Det konfidensielle dokumentet slettes automatisk etter at det er skrevet ut. Hvis du vil slette andre data som du ikke trenger å skrive ut, følger du fremgangsmåten nedenfor. 1 Angi hvilket dokument som skal slettes. 2 Trykk på [Still inn bruk]. Hvis "Enhance Security" er satt til "ON" eller bit 5 i Programmerbar bryterinnst.-modus 469 er satt til "1", vises en skjerm der du kan skrive inn passordet for det konfidensielle dokumentet. Skriv inn passordet, og trykk deretter på [OK]. 3 Kontroller dokumentinformasjonen som ble vist, og trykk på [Slett]. bizhub 362/282/

94 4 Skrive ut dokumenter 4 Du sletter dokumentet ved å trykke på [Ja] og deretter på [OK]. Hvis du vil gå tilbake til forrige skjermbilde, trykker du på [Nei] og deretter på [OK]. Dokumentet slettes. 2 Merk Hvis du vil ha mer informasjon om parameteren "Enhance Security", kan du lese bruksanvisningen [Kopifunksjoner]. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer programbryterinnstillingene, kan du lese "Angi innstillinger for programvarevalg (maskinfunksjoner)" på side bizhub 362/282/222

95 Skrive ut dokumenter 4 Skrive ut alle dokumenter 1 Trykk på [Gruppejobb]. Når "Enhance Security" er satt til "ON", er ikke [Gruppejobb] tilgjengelig. Hvis du vil ha mer informasjon om parameteren "Enhance Security", kan du lese bruksanvisningen [Kopifunksjoner]. 2 Trykk på [Skriv ut gruppe] og deretter på [OK]. 3 Du skriver ut dokumentene ved å trykke på [Ja] og deretter på [OK]. Hvis du vil gå tilbake til forrige skjermbilde, trykker du på [Nei] og deretter på [OK]. Alle dokumentene skrives ut. bizhub 362/282/

96 4 Skrive ut dokumenter Slette alle dokumenter Du kan slette dataene for alle konfidensielle dokumenter som er lagret. 1 Trykk på [Gruppejobb]. Når "Enhance Security" er satt til "ON", er ikke [Gruppejobb] tilgjengelig. Hvis du vil ha mer informasjon om parameteren "Enhance Security", kan du lese bruksanvisningen [Kopifunksjoner]. 2 Trykk på [Slett gruppe] og deretter på [OK]. 3 Du sletter dokumentene ved å trykke på [Ja] og deretter på [OK]. Hvis du vil gå tilbake til forrige skjermbilde, trykker du på [Nei] og deretter på [OK]. Alle dokumentene slettes bizhub 362/282/222

97 5 Distribuere dokumenter

98

99 Distribuere dokumenter 5 5 Distribuere dokumenter 5.1 Ruting Ved å trykke på [Distrib.] i en boks valgt med Hent fra harddisk-funksjonen, kan du sende et lagret dokument gjennom nettverket. På denne måten kan du enkelt distribuere data ved å registrere denne maskinen på en server eller e-postsadresse i stedet for å sende dataene gjennom ulike datamaskiner.! Detalj Dokumenter som skannes eller lagres (Skann til harddisk) med en eldre versjon av fastvareversjonen, kan ikke distribueres. Distribueringsmåter Dokumentdata lagret i bokser kan distribueres ved hjelp av funksjonene nedenfor. Drift Overføring via e-post Skann til PC Overføring via FTP Overføring via SMB Detaljer Data sendes som e-postvedlegg til den registrerte e-postadressen. Registrer mottakeren som en ettrykksmottaker på forhånd eller skriv inn adressen direkte. Data sendes til en mappe på en registrert datamaskin. Registrer mottakeren som en ettrykksmottaker på forhånd. Data sendes til en registrert FTP-server. Registrer mottakeren som en ettrykksmottaker på forhånd. Data sendes til en datamaskin på et registrert nettverk. Registrer mottakeren som en ettrykksmottaker på forhånd. bizhub 362/282/

100 5 Distribuere dokumenter 2 Merk I stedet for å registrere en distribueringsmottaker som en ettrykksmottaker, kan den registreres med et program. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du programmerer ettrykkstasten med innstillinger for en e-postoverføring eller en overføring til en FTP- eller SMB-server, kan du lese bruksanvisningen [Nettverksskannerfunksjoner]. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du programmerer en ettrykkstast for en Skann til PC-funksjon, kan du lese bruksanvisningen [Avanserte skannefunksjoner]. Skann til PC-funksjonen kan brukes hvis skanneenheten eller fakssettet (tilleggsutstyr) er installert. 5-4 bizhub 362/282/222

101 Distribuere dokumenter 5 Distribuere et dokument 1 Trykk på [Boks]-tasten på kontrollpanelet. 2 Trykk på [Hent fra harddisk]. 3 Åpne boksen, og velg deretter dokumentet som skal sendes. 4 Trykk på [Still inn bruk]. 5 Trykk på [Distrib.]. Nå vises en skjerm som lar deg angi distribueringsinnstillingene. bizhub 362/282/

102 5 Distribuere dokumenter 6 Kontroller innstillingene, og utfør den nødvendige funksjonen. Ett-trykk: Velg en mottaker fra ettrykksmottakerne. Angi e-post: Skriv inn e-postadressen direkte. Søk: Søk etter en mottaker. Sjekk mottaker: Sjekk gjeldende angitte mottaker. Komm. meny: Angi emne og filnavn for distribueringen. 7 Velg mottakeren. 8 Trykk på tasten [Start]. 5-6 bizhub 362/282/222

103 Distribuere dokumenter Angi distribueringsmottakere Bruke ettrykksmottakerne 1 Trykk på [Ett-trykk] i Rutingskjermbildet. 2 Velg indeksen som inneholder ønsket mottaker, og trykk deretter på ettrykkstasten for mottakeren. Flere mottakere kan angis for samtidig overføring ved hjelp av ettrykkstastene. Til sammen 300 mottakere kan angis samtidig. Når du skal velge en indeks, trykker du på kategorien for den ønskede indeksen, eller trykk på eller for å velge en annen indeks. 3 Trykk på [OK]. bizhub 362/282/

104 5 Distribuere dokumenter Skrive inn e-postadressen direkte 1 Trykk på [Angi e-post] i Rutingskjermbildet. 2 Skriv inn e-postadressen, og trykk deretter på [Angi]. 5-8 bizhub 362/282/222

105 Distribuere dokumenter 5 Søke etter en mottaker Du kan søke etter navnet på en mottaker som er registrert med en ettrykkstast, for å velge ettrykkstasten. 1 Trykk på [Søk] i Ruting-skjermbildet. Hvis "LDAP søk" er satt til "Ja" i skjermbildet for nettverksinnstilling, vises en skjerm hvor du kan velge søkemetode. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du utfører LDAP-søk, kan du lese bruksanvisningen [Nettverksskannerfunksjoner]. 2 Skriv inn navnet på ettrykkstasten, og trykk deretter på [Søk]. Nå vises en skjerm som inneholder en liste over ettrykkstaster programmert med en mottaker som har et navn som begynner med navnet som er skrevet inn. 3 Trykk på den ønskede ettrykkstasten for å velge den. Flere mottakere kan angis for samtidig overføring ved hjelp av ettrykkstastene. Til sammen 300 mottakere kan angis samtidig. bizhub 362/282/

106 5 Distribuere dokumenter 5.3 Redigere et dokument Informasjon som kan legges til I tillegg til å angi og kontrollere mottakeren i Ruting-skjermbildet, er parameterne nedenfor tilgjengelige i Komm. meny-skjermbildet slik at du kan legge til informasjon. Parameter Emne Reply Filnavn Adresse for e-postvarsling Beskrivelse Velg et e-postemne fra emnene som er forhåndsangitt. E-postadressen for denne maskinen vises som sender av e-postmeldingen. Hvis du skal angi en e-postadresse som er forskjellig fra maskinens e-postadresse, velger du en av adressene registrert som en ettrykkstast. Skriv inn navnet på filen som skal lagres, for å angi den. Det kan angis inntil 16 tegn. Du kan sende en e-postmelding til en mottaker som er registrert med ettrykkstast for å informere om at filen er lagret. Hvilke parametere som er tilgjengelige, avhenger av distribueringsmetoden. Parameterne som er tilgjengelige for hver distribueringsmetode, vises nedenfor. Parameter Overføring via e-post Overføring via FTP Overføring via SMB Emne o e e e Reply o e e e Filnavn o o o o Adresse for e-postvarsling e o o e Skann til PC 2 Merk Skann til PC-funksjonen kan brukes hvis skanneenheten eller fakssettet (tilleggsutstyr) er installert bizhub 362/282/222

107 Distribuere dokumenter 5 Angi et emne Velg et e-postemne fra emnene som er forhåndsangitt. E-postemnene kan angis i skjermbildet for skannerinnstillinger i Administrator styring-modus. 0 Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir skanneinnstillinger, kan du lese bruksanvisningen [Nettverksskannerfunksjoner]. 0 Hvis det ikke er angitt et emne, sendes e-postmeldingen automatisk med enmelinjen "[Bildefil] <mottakernavn> <maskinnavn> <number>". 1 Trykk på [Komm. meny] i Rutingskjermbildet. 2 Trykk på [Emne]. 3 Velg et emne, og trykk deretter på [OK]. Hvis du vil avbryte innstillingen, trykker du på [Avbryt]. bizhub 362/282/

108 5 Distribuere dokumenter Angi svaradressen E-postadressen for denne maskinen vises som sender av e-postmeldingen. Hvis du skal angi en e-postadresse som er forskjellig fra maskinens e-postadresse, velger du en av adressene registrert som en ettrykkstast. 1 Trykk på [Komm. meny] i Rutingskjermbildet. 2 Trykk på [Reply]. 3 Velg senderens e-postadresse, og trykk deretter på [OK]. Hvis du vil avbryte innstillingen, trykker du på [Avbryt] bizhub 362/282/222

109 Distribuere dokumenter 5 Angi filnavn Skriv inn navnet på filen som skal lagres, for å angi den. Det kan angis inntil 16 tegn. 0 Du trenger ikke å angi filtype. 0 Hvis det ikke er angitt et filnavn, sendes filen automatisk med navnet "<maskinnavn><date_&lagringstidspunkt>.<filtype>". 1 Trykk på [Komm. meny] i Rutingskjermbildet. 2 Trykk på [Filnavn]. 3 Skriv inn filnavnet, og trykk deretter på [OK]. Hvis du vil avbryte innstillingen, trykker du på [Avbryt]. bizhub 362/282/

110 5 Distribuere dokumenter Angi mottaker av e-postvarsel En e-postadresse som inneholder URL for opplastingsstedet, sendes til den angitte mottakeren som er registrert med en ettrykkstast, for å informere mottakeren om at dataene er sendt. 1 Trykk på [Komm. meny] i Rutingskjermbildet. 2 Trykk på [Adresse for e-postvarsling]. 3 Velg mottakerens e-postadresse og trykk på [OK]. Hvis du vil avbryte innstillingen, trykker du på [Avbryt] bizhub 362/282/222

111 Distribuere dokumenter Sjekke mottakerne Informasjon om mottakeren kan for eksempel vises når data sendes til flere mottakere. Unødvendige mottakere kan også slettes. Slik kontrollerer du mottakerne 1 Trykk på [Sjekk mottaker] i Rutingskjermbildet. 2 Trykk på tasten for mottakeren du vil vise. 3 Sjekk mottakerinformasjonen. Du sletter mottakeren ved å trykke på [Slett]. 4 Trykk på [OK], og trykk deretter på [OK] i det neste skjermbildet som vises. bizhub 362/282/

112 5 Distribuere dokumenter 5-16 bizhub 362/282/222

113 6 Innstillinger på kontrollpanelet

114

115 Innstillinger på kontrollpanelet 6 6 Innstillinger på kontrollpanelet 6.1 Tilgjengelige funksjoner De forskjellige grunninnstillingene og avanserte parameterne for denne maskinen, kan stilles inn fra skjermbildet Verktøy/telleverk. Funksjoner kan utføres fra skjermbildet Verktøy/telleverk på maskinens berøringspanel eller fra PageScope Web Connection på en datamaskin i nettverket. Foreta innstillinger fra kontrollpanelet I denne bruksanvisningen beskrives følgende Verktøy/telleverk-parametre: Drift Registrering, endring og sletting av ettrykksmottakere Slette et konfidensielt dokument Harddiskstyring Angi innstillinger for programvarevalg Beskrivelse Når du lagrer et dokument med funksjonen Skann til harddisk, kan du registrere brukerboksen som en ettrykkstast. Alle konfidensielle dokumenter som er lagret kan slettes. Slette data fra harddisken og formatere dem. Bruk dette til å angi maskininnstillingene.! Detalj Hvis parameteren "Forebygg gruppeendring" i skjermbildet Admin. def. (vises fra skjermbildet for administratorstyring) er satt til "PÅ", legges [E-post-input] til i skjermbildet Administrator styring 1. Dette kan brukes til å registrere, endre og slette ettrykkstaster. [E-post-input] vises ikke i skjermbildet Brukerinnstilling. Hvis du vil ha mer informasjon om skjermbildet for administratorinnstilling, kan du lese i bruksanvisningen [Kopifunksjoner]. Hvis fakssettet (tilleggsutstyr) er installert, endres [E-post-input] til [Faks]. Andre aktuelle parametre Parameter Dokument pause tid Beskrivelse Angi hvor lenge testkopidata skal lagres på maskinen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese bruksanvisningen [Utskriftsfunksjoner]. bizhub 362/282/

116 6 Innstillinger på kontrollpanelet 6.2 Registrere ettrykksmottakere fra kontrollpanelet Programmere en ettrykkstast Hvis en mottaker er registrert med en ettrykkstast, er det lett å lagre data. Hvis du vil programmere ettrykkstaster med tilsvarende innstillinger, trykker du på [Ett-trykk kopi], deretter endrer du innstillingene slik at det opprettes en ny ettrykkstast. Du kan angi følgende innstillinger: Element Beskrivelse Mottakernavn Skriv inn navnet på mottakeren som skal vises på ettrykkstasten. Det kan angis inntil 12 tegn. User Box Velg den boksen du vil registrere mottakeren i. Filtype/ Metode for koding Velg filtype og metode for koding for dataene som skal lagres. Filtypen kan angis til "Flersidig TIFF", "Enkel TIFF" eller "PDF". Metode for koding kan angis til "MH" eller "MMR". Datamengden blir mindre med MMR-koding enn med MH-koding. 2 Merk Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer indeksnavn eller registrerer e-postprogrammer med ettrykksfunksjoner, kan du lese bruksanvisningen [Nettverksskannerfunksjoner]. 6-4 bizhub 362/282/222

117 Innstillinger på kontrollpanelet 6 Slik programmerer du en ettrykkstast 1 Trykk på [Verktøy/telleverk]-tasten. 2 Trykk på [Brukerinnst.]. 3 Trykk på [E-post-input]. Hvis fakssettet (tilleggsutstyr) er installert, trykker du på [Faks]. 4 Trykk på [Ett-trykk]. bizhub 362/282/

118 6 Innstillinger på kontrollpanelet 5 Trykk på mottakeren som skal registreres på ettrykkstast. Trykk på en indekskategori eller på [Innhold], og trykk deretter på ønsket ettrykkstast. Hvis maskinen er satt til å godta LDAP-søk, vises et bilde der du kan stille inn ettrykkstasten slik at adresser som blir funnet med LDAP-søk, skal tillates eller forbys. I dette tilfellet velger du "Nei". 6 Skriv inn mottakernavnet som skal vises på ettrykkstasten, og trykk deretter på [Neste]. 7 Velg kommunikasjonsmodus. Trykk på [HDD] og deretter på [Neste]. 8 Velg den boksen du vil lagre dokumentet i. Trykk på tasten for indeksen som inneholder boksen. Trykk på [Brukerboksnr.] for å velge en boks ved å angi boksnummeret. Listen over bokser som finnes i indeksen, vises. 6-6 bizhub 362/282/222

119 Innstillinger på kontrollpanelet 6 9 Velg indekskategorien, og velg stedet der dataene skal lagres, fra listen med bokser som vises. Trykk deretter på [Neste]. 10 Kontroller opplysningene som skal registreres. 11 Hvis du vil angi formatet filen skal lagres med, samt metoden for koding, trykker du på [Filtype/Metode for koding] i skjermbildet Funk Velg filformat og kodemetode, og trykk deretter på [OK]. 13 Trykk på [OK] i hvert skjermbilde helt til hovedskjermbildet vises. bizhub 362/282/

120 6 Innstillinger på kontrollpanelet Endre slette en ettrykksmottaker 1 Utfør trinn 1 til 4 av prosedyren "Programmere en ettrykkstast". 2 Trykk på tasten for ettrykksmottakeren du vil endre eller slette. 3 Trykk på tasten for innstillingen du vil endre, og utfør endringen. Hvis du vil slette ettrykksmottakeren, trykker du på [Slett]. 4 Kontroller informasjonen som vises, og trykk deretter på [OK]. 5 Trykk på [OK] i hvert skjermbilde helt til hovedskjermbildet vises. 6-8 bizhub 362/282/222

121 Innstillinger på kontrollpanelet 6 Kopiere en ettrykksmottaker 1 Utfør trinn 1 til 4 av prosedyren "Programmere en ettrykkstast". 2 Trykk på tasten for ettrykksmottakeren som skal kopieres. 3 Trykk på [Ett-trykk] og deretter på [Ett-trykk kopi]. 4 Trykk på tasten som ettrykksmottakeren skal kopieres til. Velg en tast for en ettrykksmottaker som det ikke er registrert noe på. Hvis du vil avmerke en ettrykkstast som informasjon skal kopieres til, trykker du en gang til på den valgte ettrykkstasten. 5 Trykk på [OK] i hvert skjermbilde helt til hovedskjermbildet vises. bizhub 362/282/

122 6 Innstillinger på kontrollpanelet 6.3 Slette et konfidensielt dokument Selv om data for konfidensielle dokumenter slettes automatisk etter at dokumentet er skrevet ut fra maskinen, kan du også slette alle resterende data som ikke skrives ut. Denne handlingen kan du lett utføre uten å angi ID og passord for hvert konfidensielt dokument. Slette et konfidensielt dokument 1 Trykk på [Verktøy/telleverk]-tasten. 2 Trykk på [Hovedoperatør]. 3 Skriv inn administratorkoden, og trykk på [OK] bizhub 362/282/222

123 Innstillinger på kontrollpanelet 6 4 Trykk på [Administrator styring 2] og deretter på [Slett jobb]. 5 Når du skal slette alle konfidensielle dokumenter, trykker du på [Ja], og deretter trykker du på [OK]. 6 Trykk på [OK] i hvert skjermbilde, helt til hovedskjermbildet vises. bizhub 362/282/

124 6 Innstillinger på kontrollpanelet 6.4 Administrere data lagret på harddisken Data lagret på harddisken kan slettes, og et låsepassord kan angis. Slette alle data Alle data lagret på harddisken kan slettes. 0 Hvis du velger parameteren "Overskriv alle data", tilbakestilles alle programmerte og angitte innstillinger til standardinnstillingene, og alle data som er lagret på harddisken, slettes. Da det ikke er sikkert at maskinen fungerer som den skal etter at alle data er slettet, må du overskrive alle data når du kasserer maskinen. Ikke bruk denne funksjonen til noe annet. 0 Det tar omtrent 35 timer å slette alle data. 0 Vent i minst to minutter etter at du har slått på maskinen før du sletter alle data. 1 Trykk på [Verktøy/telleverk]-tasten. 2 Trykk på [Hovedoperatør]. 3 Skriv inn administratorkoden, og trykk på [OK]. 4 Trykk på [Administrator styring 2], og trykk deretter på [HDD-adm.]. 5 Trykk på [Overskriv alle data] bizhub 362/282/222

125 Innstillinger på kontrollpanelet 6 6 Når du vil slette alle data, trykker du på [Ja]. Alle data slettes. bizhub 362/282/

126 6 Innstillinger på kontrollpanelet Angi passordet for å låse harddisken Et låsepassord kan angis for harddisken. 0 Hvis et låsepassord angis, fastsettes det automatisk hvorvidt det angitte passordet stemmer overens når maskinen slås på. Hvis den installerte harddisken har et annet passord, for eksempel når en harddisk med andre funksjoner er installert med hensikt, er det ikke mulig å få tilgang til harddisken. 0 Oppbevar passordet på et sikkert sted, slik at du lett kan finne det igjen. Hvis du mister passordet, blir det nødvendig med omfattende handlinger for å gjenopprette det. 1 Trykk på [Verktøy/telleverk]-tasten. 2 Trykk på [Hovedoperatør]. 3 Skriv inn administratorkoden, og trykk på [OK]. 4 Trykk på [Administrator styring 2], og trykk deretter på [HDD-adm.]. 5 Trykk på [Innst. for krypt.nøkkel for HDD] bizhub 362/282/222

127 Innstillinger på kontrollpanelet 6 6 Trykk på [Angi passord]. Hvis et passord allerede er angitt, vises [Endre passord] og [Slett passord]. Du endrer passordet ved å trykke på [Endre passord]. Du kan oppheve det angitte passordet ved å trykke på [Slett passord]. 7 Angi passordet. Trykk på [Nytt passord], skriv inn passordet og trykk på [OK]. Skriv inn et passord på maksimalt 20 tegn. Følgende tegn kan brukes.! # $ % & ' ~ = + * ` _ -. { } 8 Trykk på [Bekreftelse nytt passord], skriv inn passordet på nytt og trykk på [OK]. 9 Trykk på [OK]. bizhub 362/282/

128 6 Innstillinger på kontrollpanelet 10 Trykk på [OK]. 11 Slå av maskinen med hovedstrømbryteren, og vent i 10 sekunder før du slår maskinen på igjen. 2 Påminnelse Når du slår maskinen av og så på igjen med hovedstrømbryteren, bør du vente i 10 sekunder før du slår den på igjen. Det er mulig at maskinen ikke fungerer som den skal dersom den slås på umiddelbart etter å ha blitt slått av bizhub 362/282/222

129 Innstillinger på kontrollpanelet 6 Angi krypteringsnøkkelen Hvis sikkerhetsutstyret (tilleggsutstyr) er installert, kan maskinen settes til å kryptere de lagrede dataene på harddisken. 1 Trykk på [Verktøy/telleverk]-tasten. 2 Trykk på [Hovedoperatør]. 3 Skriv inn administratorkoden, og trykk på [OK]. 4 Trykk på [Administrator styring 2], og trykk deretter på [HDD-adm]. 5 Trykk på [Innst. for krypt.nøkkel for HDD]. 6 Trykk på [Angi]. bizhub 362/282/

130 6 Innstillinger på kontrollpanelet 7 Skriv inn krypteringsnøkkelen. Trykk på [Ny krypteringsnøkkel], skriv inn krypteringsnøkkelen, og trykk deretter på [OK]. Skriv inn en krypteringsnøkkel på opptil 20 tegn. Følgende tegn kan brukes.! # $ % & ' ~ = + * ` _ -. { } 8 Trykk på [Angi krypteringsnøkkel på nytt], skriv inn krypteringsnøkkelen på nytt, og trykk deretter på [OK]. 9 Trykk på [OK]. 10 Trykk på [OK]. 11 Slå av maskinen med hovedstrømbryteren, og vent i 10 sekunder før du slår maskinen på igjen bizhub 362/282/222

131 Innstillinger på kontrollpanelet 6 2 Påminnelse Etter at krypteringsnøkkelen er opphevet og maskinen slått av og deretter på igjen med hovedstrømbryteren, må du passe på formatere harddisken. Når du slår maskinen av og så på igjen med hovedstrømbryteren, bør du vente i 10 sekunder før du slår den på igjen. Det er mulig at maskinen ikke fungerer som den skal dersom den slås på umiddelbart etter å ha blitt slått av. bizhub 362/282/

132 6 Innstillinger på kontrollpanelet Formatere harddisken Harddisken kan formateres. 0 Når harddisken er formatert, slettes alle lagrede data. Husk derfor på å skrive ut alle nødvendige data på forhånd. 0 Før du formaterer harddisken, må du kontrollere at ingen jobber er i ferd med å utføres, for eksempel at dokumenter som er lagret på harddisken, ikke er i ferd med å skrives ut. Formatering kan ikke påbegynnes hvis en jobb ikke er fullført. 0 For å hindre at det oppstår feil må du ikke røre maskinen under formateringen. 0 Etter at du har slått på maskinen, må du vente minst to minutter før du formaterer. 1 Trykk på [Verktøy/telleverk]-tasten. 2 Trykk på [Hovedoperatør]. 3 Skriv inn administratorkoden, og trykk på [OK]. 4 Trykk på [Administrator styring 2], og trykk deretter på [HDD-adm.]. 5 Trykk på [Format] bizhub 362/282/222

133 Innstillinger på kontrollpanelet 6 6 Hvis du vil formatere harddisken, trykker du på [Ja]. Harddisken er formatert. bizhub 362/282/

134 6 Innstillinger på kontrollpanelet 6.5 Angi innstillinger for programvarevalg (maskinfunksjoner) Ved å angi innstillinger for programvarebryter ("Funksjon valg", "Bit valg" og "Hex valg") kan diverse maskinfunksjoner endres etter behov. 2 2 Påminnelse Du må ikke endre noen andre modi eller biter enn de som står beskrevet i denne bruksanvisningen. Merk Når "Enhance Security" er satt til "ON", kan ikke programbryterinnstillingene endres. Innstillinger for programvarevalg Parameter Funksjon valg Bit valg Hex valg Beskrivelse Parameteren du skal angi, uttrykkes som et tresifret tall. Skriv inn verdien fra tastaturet. Bitene er de åtte tallene som utgjør modusen. Du kan angi en innstilling for hver parameter ved å angi et binærtall (0 eller 1) for hver bit (0 til 7). Angi en innstilling for hver modus som et heksadesimaltall (0 til 9 og A til F). Bit valg " " uttrykkes som den heksadesimale innstillingen "30". Angi en innstilling ved å bruke biter eller heksadesimale verdier bizhub 362/282/222

135 Innstillinger på kontrollpanelet 6 Eksempler på innstillinger for "Bit valg" (binære tall) og "Hex valg" (heksadesimale tall) vises nedenfor. Desimaltall "Bit valg"-innstilling (binærtall) "Hex valg"-innstilling (heksadesimaltall) A B C D E F FC FD FE FF bizhub 362/282/

136 6 Innstillinger på kontrollpanelet Slik endrer du en innstilling for programvarevalg 1 Når du har kommet inn i administratormodus, trykker du på [Administrator styring 2]. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du går inn i administratormodus, utfører du trinn 1 til 3 under "Slette et konfidensielt dokument" på side Trykk på [Progr. bryt.]. 3 Trykk på [Funksjon valg], og tast inn modustallet ved hjelp av tastaturet. 4 Trykk på enten [Bit valg] eller [Hex valg], og angi ønsket innstilling. Når du vil angi biter, trykker du på [Bit valg], flytter markøren til biten som skal endres, og trykker enten på [0]- eller [1]-tasten ved hjelp av siffertastene. Deretter trykker du på [Angi] bizhub 362/282/222

137 Innstillinger på kontrollpanelet 6 Hvis du vil angi en hex-verdi, trykker du på [HEX valg] og angir verdien ved hjelp av siffertastene eller ved å trykke på [A] til [F]. Deretter trykker du på [Angi]. 5 Hvis du vil endre innstillingene for en annen modus, gjentar du trinn 3 og 4. 6 Trykk på [OK] i hvert skjermbilde helt til hovedskjermbildet vises. 7 Slå av maskinen med hovedstrømbryteren, og vent i 10 sekunder før du slår maskinen på igjen. 2 Påminnelse Når du slår maskinen av og deretter på igjen med hovedstrømbryteren, bør du vente i 10 sekunder før du slår den på igjen. Det er mulig at maskinen ikke fungerer som den skal dersom den slås på umiddelbart etter å ha blitt slått av. bizhub 362/282/

138 6 Innstillinger på kontrollpanelet Angi innstillinger for adresseangivelse og masseoverføringer (modus 018) Velg hvorvidt mottakere skal kunne angis direkte ved å skrive inn adressene deres, og velg hvorvidt masseoverføringer skal være tillatt. Fabrikkinnstillinger Biter Innstilling (HEX: 01) Angi ønsket innstilling Mens du oppretter denne enheten, velges innstillingene i de nedtonede cellene. Biter Beskrivelse Innstilling Beskrivelse 7, 6, 5, *Ikke endre på disse bitene når du angir innstillinger for denne funksjonen. 3 Angi hvorvidt en mottaker kan angis ved å skrive inn adressen direkte. *1 2 Angir hvorvidt masseoverføringer er tillatt. Side Referanse Tillatt Forbudt 0 Tillatt Forbudt 1, *Ikke endre på disse bitene når du angir innstillinger for denne funksjonen *1 Forbudt når bit 6 i Programmerbar bryterinnst.-modus 477 er satt slik at innstillingene bare kan angis i administratormodus 6-26 bizhub 362/282/222

139 Innstillinger på kontrollpanelet 6 Angi innstillinger for bildet i rapporten om mislykket overføring (modus 023) Angi om et bilde i det overførte dokumentet er lagt til i rapporten om mislykket overføring. Fabrikkinnstillinger Biter Innstilling (HEX: F8) Angi ønsket innstilling Mens du oppretter denne enheten, velges innstillingene i de nedtonede cellene. Tallene på høyre side angir sidetall med beskrivelser for funksjonen som er tilknyttet. Biter Beskrivelse Innstilling Beskrivelse Side Referanse 7, 6, 5, *Ikke endre på disse bitene når du angir innstillinger for denne funksjonen Angir om et bilde i det overførte dokumentet er lagt til i rapporten om mislykket overføring. 0 Ikke lagt til Lagt til 2, 1, *Ikke endre på disse bitene når du angir innstillinger for denne funksjonen bizhub 362/282/

140 6 Innstillinger på kontrollpanelet Angi hvor lenge konfidensielle dokumenter skal lagres (modus 036) Angi hvor lang tid som skal gå før data lagret i en konfidensiell boks, skal slettes. Fabrikkinnstillinger Biter Innstilling (HEX: 01) Angi ønsket innstilling Mens du oppretter denne enheten, velges innstillingene i de nedtonede cellene. Tallene på høyre side angir sidetall med beskrivelser for funksjonen som er tilknyttet. Biter Beskrivelse Innstilling Beskrivelse 7, 6, 5, 4, 3 Angir hvor lang tid det skal gå før et lagret konfidensielt dokument slettes automatisk time timer timer timer timer timer : : : : timer Annet *Ikke angi andre innstillinger enn de som er nevnt ovenfor. 2, 1, *Ikke endre på disse bitene når du angir innstillinger for denne funksjonen. Side Referanse Ikke slett bizhub 362/282/222

141 Innstillinger på kontrollpanelet 6 Kontrollerer integriteten til filene som er lagret på harddisken, under oppstart (modus 430) Integriteten til filer lagret på harddisken, kontrolleres når maskinen slås på. Fabrikkinnstillinger Biter Innstilling (HEX: 00) Angi ønsket innstilling Mens du oppretter denne enheten, velges innstillingene i de nedtonede cellene. Tallene på høyre side angir sidetall med beskrivelser for funksjonen som er tilknyttet. Biter Beskrivelse Innstilling Beskrivelse 7, *Ikke endre på disse bitene når du angir innstillinger for denne funksjonen. 5 Angi om integriteten til filene som er lagret på harddisken, skal kontrolleres ved oppstart. 0 Kontrollerer ikke integriteten 1 Kontrollerer integriteten 4, 3, 2, 1, *Ikke endre på disse bitene når du angir innstillinger for denne funksjonen. Side Referanse Merk Hvis bit 5 i modus 430 er satt til "1" i Programmerbar bryterinnst.- skjermbildet, kan det ta litt tid før det første skjermbildet vises når maskinen slås på hvis mange filer er lagret i boksene. bizhub 362/282/

142 6 Innstillinger på kontrollpanelet Angi hvorvidt adgangslåser skal aktiveres, og angi metoden for å slette bildedata, valgmetoden for konfidensielle dokumenter og hvorvidt passordregler skal aktiveres (modus 469) Angi hvorvidt tilgangen skal låses hvis feil passord er angitt, og angi metoden for å slette bildedata, valgmetoden for kontroll av konfidensielle dokumenter og om passordreglene skal brukes. Fabrikkinnstillinger Biter Innstilling (HEX: 00) 6-30 bizhub 362/282/222

143 Innstillinger på kontrollpanelet 6 Angi innstillingene Mens du oppretter denne enheten, velges innstillingene i de nedtonede cellene. Tallene på høyre side angir sidetall med beskrivelser for funksjonen som er tilknyttet. Biter Beskrivelse Innstilling Beskrivelse Sidetall 7 Angi hvorvidt tilgangen skal låses når et passord (kontosporings- og administratorpassord) tastes inn feil tre ganger. 0 Låser ikke tilgangen Låser tilgangen 6 Angi hvorvidt bildedata på harddisken skal overskrives for å slette dem.*1 5 Angi Sikker utskriftvalgmetoden. 4 Angi om en passordregel skal brukes.*2 0 Bildedataene på harddisken overskrives ikke når de slettes. 1 Bildedataene på harddisken overskrives når de slettes. 0 Angir ID og passord og viser tilhørende dokumentliste. 1 Viser dokumentlisten med en ID og skriver inn passordet når funksjonen angis. 0 Ikke bruk noen passordregel 1 Angi en passordregel 3, 2, 1, *Ikke endre på disse bitene når du angir innstillinger for denne funksjonen s *1 Denne innstillingen brukes etter at maskinen slås av og deretter på igjen. *2 Hvis du skal bruke en passordregel, må du passe på at betingelsene som beskrives nedenfor, oppfylles. 8 alfanumeriske tegn (bare 8 alfanumeriske tegn for administratorpassordet og 8 eller flere alfanumeriske tegn for brukerautentiseringspassordet) Passord som kun inneholder samme tegn, tillates ikke. Passord som ikke oppfyller passordregelen, godkjennes ikke. Hvis du vil ha mer informasjon om passordregler, kan du lese bruksanvisningen under [Kopifunksjoner]. bizhub 362/282/

144 6 Innstillinger på kontrollpanelet 2 Merk Hvis du vil ha mer informasjon om adgangslåsfunksjonen, kan du lese bruksanvisningen [Kopifunksjoner]. Hvis bit 6 er satt til "1", kan det hende at skanne- og utskriftsfarten reduseres bizhub 362/282/222

145 Innstillinger på kontrollpanelet 6 Angi hvorvidt bruk av TCPSocket er forbudt (modus 477) Angi hvorvidt bruk av TCPSocket er forbudt. 2 Merk Hvis bruk av TCPSocket forbys, kan ikke programvare som PageScope Box Operator brukes. Fabrikkinnstillinger Biter Innstilling (HEX: 00) Angi ønsket innstilling Mens du oppretter denne enheten, velges innstillingene i de nedtonede cellene. Tallene på høyre side angir sidetall med beskrivelser for funksjonen som er tilknyttet. Biter Beskrivelse Innstilling Beskrivelse 7, 6, 5, *Ikke endre på disse bitene når du angir innstillinger for denne funksjonen. 3 Angir om bruk av TCPSocket er forbudt eller ikke. Side Referanse Tillatt Forbudt 2, 1, *Ikke endre på disse bitene når du angir innstillinger for denne funksjonen bizhub 362/282/

146 6 Innstillinger på kontrollpanelet Angi slettemetode for [Del.] i registreringsskjermbilder (modus 478) Angi slettemetode for [Del.] i registreringsskjermbilder. Angi hvorvidt tegnet ved markøren eller tegnet til venstre for markøren skal slettes. Fabrikkinnstillinger Biter Innstilling (HEX: 00) Angi ønsket innstilling Mens du oppretter denne enheten, velges innstillingene i de nedtonede cellene. Tallene på høyre side angir sidetall med beskrivelser for funksjonen som er tilknyttet. Biter Beskrivelse Innstilling Beskrivelse Side Referanse 7 Angi slettemetode for [Del.] i registreringsskjermbilder. 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0 0 Sletter tegnet ved markøren 1 Sletter tegnet til venstre for markøren *Ikke endre på disse bitene når du angir innstillinger for denne funksjonen Merk Standardinnstilling for nordamerikansk modell: 1 Standardinnstilling for andre modeller: bizhub 362/282/222

147 Innstillinger på kontrollpanelet 6 Angi innstillingene for å begrense brukerautentiseringen til kun å gjelde skannefunksjoner (modus 479) Angi om brukerautentisering bare skal utføres når knappen [Faks/Skann] eller knappen [IP Skan] trykkes ned. Fabrikkinnstillinger Biter Innstilling (HEX: 00) Angi ønsket innstilling Mens du oppretter denne enheten, velges innstillingene i de nedtonede cellene. Tallene på høyre side angir sidetall med beskrivelser for funksjonen som er tilknyttet. Biter Beskrivelse Innstilling Beskrivelse Side Referanse 7, 6, *Ikke endre på disse bitene når du angir innstillinger for denne funksjonen , 3, 2, 1, 0 Angir hvorvidt autentiseringen skal begrense seg til fakse- og skannefunksjonene Begrenset Ikke begrenset 2 Påminnelse Ikke angi innstillinger for modus 479 bortsett fra de som er beskrevet under "Angi ønsket innstilling".! Detalj Hvis brukerautentiseringen er begrenset til skannefunksjonene, trykker du på [Konto/autentisering] i skjermbildet Administrator styring 1, og deretter velger du "Ekstern server" som brukerautentiseringsmetode. Hvis du vil ha mer informasjon om innstillinger for ekstern serverautentisering, kan du lese bruksanvisningen [Kopifunksjoner]. bizhub 362/282/

148 6 Innstillinger på kontrollpanelet 6-36 bizhub 362/282/222

149 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection

150

151 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7.1 Bruke PageScope Web Connection Utføre funksjoner fra PageScope Web Connection Drift Registrere, endre og slette ettrykksmottakere Opprette og redigere brukerbokser Laste ned dokumenter Angi når dokumenter skal slettes fra bokser Beskrivelse Når du lagrer et dokument med funksjonen Skann til harddisk, kan du registrere brukerboksen med en ettrykkstast. Når du skal lagre et dokument med funksjonen Skann til harddisk, kan du opprette en bruker boks, endre navnet på denne og eventuelt opprette et passord. Du kan laste ned dokumentdata som er lagret med funksjonen Skann til harddisk til en datamaskin der du kan lagre dataene. Angi hvor lenge du vil ta vare på dokumenter som er lagret med funksjonen Skann til harddisk.! Detalj Hvis parameteren "Forebygg gruppeendring" i skjermbildet Admin. def. (vises fra skjermbildet for administratorstyring) er satt til "PÅ", legges kategorien Skann(2) til på administratorsiden slik at du kan registrere, endre og slette ettrykksmottakere. Kategorien Skann fremkommer ikke på administratorsiden. Hvis fakssettet (tilleggsutstyr) er installert, endres Scan-kategorien til Fax/Scan-kategorien. bizhub 362/282/

152 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection Systemkrav Nettverk Programmer Ethernet (TCP/IP) Kompatible nettlesere: For Windows NT 4.0: Microsoft Internet Explorer 4 eller nyere, eller Netscape Navigator 4.73 eller 7.0 For Windows 2000: Microsoft Internet Explorer 5 eller nyere, eller Netscape Navigator 7.0 For Windows XP/Server 2003: Microsoft Internet Explorer 6 eller nyere, eller Netscape Navigator 7.0 For Windows Vista/Server 2008: Microsoft Internet Explorer 7 eller nyere, eller Netscape Navigator 7.0! Detalj PageScope Web Connection er et enhetsbehandlingsverktøy som er integrert i skriverkontrolleren og som støttes av HTTP-serveren. Hvis datamaskinen er koblet til Internett, kan du angi maskininnstillinger fra PageScope Web Connection via en nettleser. Åpne PageScope Web Connection PageScope Web Connection kan åpnes direkte fra en nettleser. Ikke bruk en proxy-server når du åpner fra PageScope Web Connection. 1 Start nettleseren. *Med Microsoft Internet Explorer 5.5 kan det hende at eksportfunksjonen på ettrykkstasten ikke fungerer på riktig måte. Bruk Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 1 eller nyere. 2 Gå til adresselinjen og skriv inn IP-adressen til maskinen. Trykk deretter på [Enter]-tasten. Eksempel: Hvis maskinens IP-adresse er Detalj Når SSL/TLS er aktivert, blir URL-en: Selv om du skriver inn " kommer du automatisk til URL-en på " 7-4 bizhub 362/282/222

153 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 Utføre autentisering av bruker Når du skal utføre autentisering av bruker eller ekstern server, vises følgende skjermbilde. Skriv inn brukernavn og passord, og klikk på [Log-in]. 2 Merk Hvis du vil ha mer informasjon om autentisering, kan du lese bruksanvisningen [Kopifunksjoner]. Hvis du trenger brukernavn og passord, kan du få dette av nettverksadministratoren. Hvis du vil logge av, klikker du på [Log-out] øverst i høyre hjørne av siden. Når innstillinger for kontosporing er valgt Hvis innstillinger for kontosporing er valgt, trenger du ikke å skrive inn kontonummeret. bizhub 362/282/

154 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection Sidestruktur Siden som vises når du kobles til PageScope Web Connection, kalles brukemodussiden. Alle brukere har tilgang til denne siden. Nedenfor finner du et eksempel på hvordan PageScope Web Connectionsidene ser ut.! Detalj Hvis du skriver inn et passord i "Administrator Password"-boksen, åpnes administratormodussiden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese "Logge på i administratormodus" på side Nr. Element Beskrivelse 1 KONICA MINOLTA-logoen Klikk på denne logoen for å gå til Konica Minolta-nettsiden på følgende URL: 2 PageScope Web Connection logo Klikk på PageScope Web Connection-logoen for å vise versjonsinformasjon. 3 Administrator mode logon button Klikk for å logge deg på i administratormodus. 4 Status display Statusene for maskinens utskriftsdel og skannedel angis med ikoner. 7-6 bizhub 362/282/222

155 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 Nr. Element Beskrivelse 5 Meldingsdisplay Hvis det oppstår en feil i maskinen, vises status for feilen og eventuell annen feilinformasjon. 6 Enhetsnavn Her vises navnet på enheten du bruker. 7 [Log-out]-tasten Denne tasten vises etter at du har logget deg på samtidig som det er valgt innstillinger for brukerautentisering eller ekstern serverautentisering. Klikk på denne tasten for å logge deg av. 8 Kategorier Velg hvilken kategori som skal vises. I brukermodus vises følgende kategorier: System Job User Box Print Scan 2 Merk Hvis fakssettet (tilleggsutstyr) er installert, endres Scan-kategorien til Fax/Scan-kategorien. 9 Meny Viser informasjon og innstillinger for den kategorien som er valgt. Innholdet i menyen endres i forhold til hvilken kategori som er valgt. 10 Informasjon og innstillinger Viser informasjon om det menyelementet som er valgt. 2 Merk Hvis du vil nullstille statusområdet og meldingsområdet, klikker du på [Oppdater] i nettleseren. bizhub 362/282/

156 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection Logge på i administratormodus Du kan veksle mellom brukermodus og administratormodus. For at du skal kunne angi system- eller nettverksinnstillinger, må du imidlertid være logget på i administratormodus. 0 Når du er logget på i administratormodus, låses maskinens kontrollpanel og kan ikke brukes. 0 Det er ikke sikkert at du kan logge deg på i administratormodus, dette avhenger av maskinens status. 0 Når du er logget på i administratormodus, oppstår det et tidsavbrudd, og du blir logget av automatisk fra administratormodus hvis det ikke utføres noen handling i løpet 10 minutter. 1 Skriv inn administratortilgangskoden, og klikk på [Log-in]. Når "Enhance Security" er satt til "ON" eller bit 7 i Programmerbar bryterinnst.-modus 469 er satt til "1", er det ikke lenger mulig å logge på hvis feil passord skrives inn et angitt antall ganger. Hvis du vil ha mer informasjon om parameteren "Enhance Security", kan du lese bruksanvisningen [Kopifunksjoner]. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer programbryterinnstillinger, kan du lese "Angi innstillinger for programvarevalg (maskinfunksjoner)" på side bizhub 362/282/222

157 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 Siden for administratormodus vises. 2 Hvis du vil gå tilbake til brukermodus, klikker du på [Log-out]. bizhub 362/282/

158 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection Buffer for nettleser Det er mulig at informasjonen som vises på PageScope Web Connectionsidene ikke er den mest oppdaterte versjonen, ettersom eldre versjoner av sidene lagres i nettleserens hurtigbuffer. I tillegg kan det oppstå problemer ved bruk av hurtigbuffer. Deaktiver hurtigbuffer for nettleser ved bruk av PageScope Web Connection.! Detalj Hvis verktøyet brukes med hurtigbuffer, og administratormodus tidsavbrytes, er det mulig at siden for tidsavbrudd vises selv når du logger på PageScope Web Connection igjen. I tillegg må maskinen startes på nytt ettersom kontrollpanelet er låst og ikke kan brukes. Du må deaktivere hurtigbufferen for å unngå dette problemet. 2 Merk Innholdet i menyene og kommandoene vil variere med hvilken nettleser som brukes. Dette kan du lese mer om i hjelpen for nettleseren. Med Internet Explorer 1 Gå til "Tools"-menyen, og klikk på "Internet Options". 2 Velg kategorien General, og klikk på [Settings] under "Temporary Internet files". 3 Merk av for "Every visit to the page", og klikk på [OK]. Med Netscape 1 Gå til "Edit"-menyen, og klikk på "Preferences". 2 Merk av for boksen "Category" på venstre side av dialogboksen, klikk på "Advanced" og deretter på "Cache". 3 Under "Compare the page in the cache to the page on the network:" velger du "Every time I view the page" bizhub 362/282/222

159 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 Søke etter en boks ved hjelp av boksnummer Prosedyren nedenfor beskriver hvordan du søker etter et brukerboksnummer når du åpner en brukerboks. 1 Klikk på kategorien [User Box]. 2 Skriv inn brukerboksnummeret i boksen "User Box", og klikk deretter på [Decision]. 3 Hvis det er angitt et passord for brukerboksen, skriver du inn passordet, og deretter klikker du på [Apply]. Innholdet i brukerboksen vises. bizhub 362/282/

160 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection Søke etter en brukerboks fra indeksene Prosedyren nedenfor beskriver hvordan du søker etter en brukerboks fra indeksene når du åpner en brukerboks uten å kjenne brukerboksnummeret. 1 Klikk på kategorien [User Box]. 2 Klikk på en indeks under "User Box List". En liste over brukerbokser vises bizhub 362/282/222

161 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 3 Klikk på brukerboksnavnet eller brukerboksnummeret. bizhub 362/282/

162 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 4 Hvis det er angitt et passord for brukerboksen, skriver du inn passordet, og deretter klikker du på [Apply]. Innholdet i brukerboksen vises bizhub 362/282/222

163 Angi innstillinger med PageScope Web Connection Registrere ettrykksmottakere Registrere dokumentmottakere som en ettrykksregistrering. Du kan også gi indeksen et navn. 2 Merk Denne maskinen inneholder 36 indekser, og opptil 15 ettrykksregistreringer og faksprogrammer kan registreres for hver indeks.! Detalj Skanneinnstillingene kan registreres som et faksprogram med mottakeren. Hvis du vil ha mer informasjon om faksprogrammer, kan du lese bruksanvisningen [Nettverksskannerfunksjoner]. Følgende elementer kan angis fra skjermbildet for hver kommunikasjonsmodus. bizhub 362/282/

164 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection Element One-Touch Name Box Number File Type Coding Method Beskrivelse Skriv inn navnet på mottakeren som skal vises på ettrykkstasten. Det kan angis inntil 12 tegn. Skriv inn brukerboksnummeret, eller klikk på [Box Select] og velg en brukerboks. Velg format (PDF, flersidig TIFF eller ensidig TIFF) på filen som skal lagres. Velg metode for koding (MH eller MMR) for dataene som skal lagres. Datamengden blir mindre med MMR-koding enn med MH-koding bizhub 362/282/222

165 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 Gi navn på en indeks 1 Klikk på kategorien [Scan]. Hvis fakssettet (tilleggsutstyr) er installert, klikker du på kategorien Fax/Scan. 2 Klikk på [One-Touch Key Registration]. 3 Under "Index" klikker du på indeksen (i midten av skjermbildet) du skal gi navn på. Ettrykksregistreringene som lagres i de valgte indeksene, vises på nedre halvdel i skjermbildet. bizhub 362/282/

166 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 4 Skriv inn indeksnavnet og klikk på [Apply]. Det kan angis inntil 8 tegn. Indeksnavnet vises på indekslisten på øvre halvdel av skjermbildet bizhub 362/282/222

167 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 Registre med ettrykksregistrering 1 Klikk på kategorien [Scan]. Hvis fakssettet (tilleggsutstyr) er installert, klikker du på kategorien Fax/Scan. 2 Klikk på [One-Touch Key Registration]. 3 Under "Index" klikker du på indeksen (i midten av skjermbildet) du skal gi navn på. Ettrykksregistreringene som lagres i de valgte indeksene, vises på nedre halvdel i skjermbildet. 4 Klikk på ettrykksregistreringene som ikke er registrert.? Hvilke ettrykksregistreringer er ikke registrert? % Ettrykksregistreringene som ikke er registrert, fremkommer som "---". bizhub 362/282/

168 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 5 Velg "TX: HDD" og klikk deretter på [Next]. 6 Skriv inn informasjon om mottakeren. 7 Klikk på [Apply]. Ettrykksregistreringen er registrert bizhub 362/282/222

169 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 Endre innhold på ettrykksregistreringen 1 Klikk på kategorien [Scan]. Hvis fakssettet (tilleggsutstyr) er installert, klikker du på kategorien Fax/Scan. 2 Klikk på [One-Touch Key Registration]. 3 Under "Index" klikker du på indeksnavnet som skal endres under ettrykksregistreringen. Ettrykksregistreringene som lagres i de valgte indeksene, vises på nedre halvdel i skjermbildet. 4 Klikk på ettrykksregistreringen som skal endres. Er det noen ettrykksregistreringer som ikke kan velges når du? klikker på dem? % Faksprogrammet kan ikke velges selv når du klikker på det. bizhub 362/282/

170 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 5 Hvis du vil endre kommunikasjonsmodus, velger du kommunikasjonsmodusen, og deretter klikker du på [Next]. 6 Skriv inn elementene i skjermbildet for hver kommunikasjonsmodus. Hvis du vil ha mer informasjon om innstillingene som er tilgjengelig når "Com. Mode" er satt til "TX: PC ( )", "TX: PC (FTP Server)", "TX: InternetFAX" eller "TX: PC (SMB)", kan du lese bruksanvisningen [Nettverksskannerfunksjoner]. Hvis du vil ha mer informasjon om innstillingene som er tilgjengelige når "Com. Mode" er satt til "TX: FAX (G3)", kan du lese bruksanvisningen [Faksfunksjoner]. Hvis du vil ha mer informasjon om innstillingene som er tilgjengelig når "Com. Mode" er satt til "TX: PC (Scanner)", "TX: InternetFAX (IP-TX)" eller "TX: InternetFAX (IP-Relay)", kan du lese bruksanvisningen [Avanserte skannefunksjoner] bizhub 362/282/222

171 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 Slette ettrykksregistreringer 1 Klikk på kategorien [Scan]. Hvis fakssettet (tilleggsutstyr) er installert, klikker du på kategorien Fax/Scan. 2 Klikk på [One-Touch Key Registration]. 3 Under "Index" klikker du på indeksnavnet som skal endres under ettrykksregistreringen. Ettrykksregistreringene som lagres i de valgte indeksene, vises på nedre halvdel i skjermbildet. bizhub 362/282/

172 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 4 Merk av for ettrykksregistreringen som skal slettes. 5 Klikk på [Delete] bizhub 362/282/222

173 Angi innstillinger med PageScope Web Connection Utføre boksfunksjoner fra brukermodus Følgende funksjoner kan utføres i brukermodus: - Opprette en brukerboks - Laste ned dokumenter som er lagret i brukerbokser - Gi nytt navn til dokumenter som er lagret i brukerbokser - Slette dokumenter som er lagret i brukerbokser - Endre brukerboksnumre - Gi nytt navn til brukerbokser - Endre passord på brukerboksen - Slette en brukerboks 2 Merk Hvis du vil ha mer informasjon om brukerbokser, kan du lese "Oversikt over bokser" på side 4-3. Opprette en brukerboks 1 Klikk på kategorien [User Box]. 2 Klikk på indeksen hvor brukerboksen skal opprettes, for å velge den. bizhub 362/282/

174 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 3 Klikk på nummeret for brukerboksen som skal opprettes. Hvis brukerboksen ikke er registrert, vises "---" som boksnummer bizhub 362/282/222

175 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 4 Skriv inn informasjonen som er nødvendig for å opprette brukerboksen. Box Number: Numrene " " og " " til " " kan angis. Hvis et boksnummer ikke er angitt, registreres den ikke som en brukerboks. Pass på å angi et brukerboksnummer. User Box Name: Skriv inn et brukerboksnavn på opptil 20 tegn. Password: Ved å angi et passord er det mulig å begrense hvilke brukere som har tilgang til og kan vise dataene i en brukerboks. Angi et passord som består av opptil 8 alfanumeriske tegn og symboler. Retype Password: Skriv inn det angitte passordet på nytt for å bekrefte det. Hvis det ikke skal angis et passord for brukerboksen, klikker du på [Apply] uten å skrive inn et passord. Hvis bit 4 i modus 469 er satt til "1" i Programmerbar bryterinnst.- skjermbildet, kan ikke et passord som ikke oppfyller passordreglene (inneholder opptil 7 tegn eller består av det samme tegnet flere ganger), angis. Angi et passord som oppfyller passordreglene. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir programbryterinnstillinger, kan du lese "Angi innstillinger for programvarevalg (maskinfunksjoner)" på side Klikk på [Apply]. Brukerboksen opprettes. bizhub 362/282/

176 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 Laste ned dokumenter som er lagret i brukerbokser 1 Klikk på kategorien [User Box]. 2 Velg en brukerboks. 3 Hvis et passord er angitt, skriver du inn passordet, og deretter klikker du på [Apply]. Hvis det ikke er angitt noe passord for brukerboksen, klikker du på [Apply] uten å skrive inn noe bizhub 362/282/222

177 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 Hvis innstillinger for utvidet sikkerhet brukes eller bit 7 i modus 469 er satt til "1" i Programmerbar bryterinnst.-skjermbildet, er det ikke lenger mulig å logge på hvis feil passord er skrevet inn et angitt antall ganger. Hvis du vil ha mer informasjon om innstillingene for utvidet sikkerhet, kan du lese bruksanvisningen [Kopifunksjoner]. Hvis du vil ha mer informasjon om programbryterinnstillingene, kan du lese "Angi innstillinger for programvarevalg (maskinfunksjoner)" på side Velg dokumentet som skal lastes ned, og klikk deretter på [Download]. Filstørrelsene på dokumentene som kan lastes ned, vises. bizhub 362/282/

178 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 5 Angi filnavnet og velg mappen der dokumentet skal lagres, og klikk deretter på [Save] bizhub 362/282/222

179 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 Gi nytt navn til dokumenter som er lagret i brukerbokser 1 Klikk på kategorien [User Box]. 2 Velg en brukerboks. 3 Hvis et passord er angitt, skriver du inn passordet, og deretter klikker du på [Apply]. Hvis det ikke er angitt noe passord for brukerboksen, klikker du på [Apply] uten å skrive inn noe. bizhub 362/282/

180 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection Hvis innstillinger for utvidet sikkerhet brukes eller bit 7 i modus 469 er satt til "1" i Programmerbar bryterinnst.-skjermbildet, er det ikke lenger mulig å logge på hvis feil passord er skrevet inn et angitt antall ganger. Hvis du vil ha mer informasjon om innstillingene for utvidet sikkerhet, kan du lese bruksanvisningen [Kopifunksjoner]. Hvis du vil ha mer informasjon om programbryterinnstillingene, kan du lese "Angi innstillinger for programvarevalg (maskinfunksjoner)" på side Velg dokumentet som skal få nytt navn, og klikk deretter på [Change File Name] bizhub 362/282/222

181 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 5 Skriv inn det nye dokumentnavnet og brukerbokspassordet, og klikk deretter på [Apply]. Hvis det ikke skal angis et passord for brukerboksen, klikker du på [Apply] uten å skrive inn et passord. bizhub 362/282/

182 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 Slette dokumenter som er lagret i brukerbokser 1 Klikk på kategorien [User Box]. 2 Velg en brukerboks. 3 Hvis et passord er angitt, skriver du inn passordet, og deretter klikker du på [Apply]. Hvis det ikke er angitt noe passord for brukerboksen, klikker du på [Apply] uten å skrive inn noe bizhub 362/282/222

183 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 Hvis innstillinger for utvidet sikkerhet brukes eller bit 7 i modus 469 er satt til "1" i Programmerbar bryterinnst.-skjermbildet, er det ikke lenger mulig å logge på hvis feil passord er skrevet inn et angitt antall ganger. Hvis du vil ha mer informasjon om innstillingene for utvidet sikkerhet, kan du lese bruksanvisningen [Kopifunksjoner]. Hvis du vil ha mer informasjon om programbryterinnstillingene, kan du lese "Angi innstillinger for programvarevalg (maskinfunksjoner)" på side Velg dokumentet som skal slettes, og klikk deretter på [Document Delete]. Hvis du vil slette alle dokumenter i brukerboksen, klikker du på [Delete All Documents]. bizhub 362/282/

184 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 5 Kontroller meldingen som vises, og klikk deretter på [OK] bizhub 362/282/222

185 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 Endre brukerboksnumre 1 Klikk på kategorien [User Box]. 2 Velg en brukerboks. 3 Hvis et passord er angitt, skriver du inn passordet, og deretter klikker du på [Apply]. Hvis det ikke er angitt noe passord for brukerboksen, klikker du på [Apply] uten å skrive inn noe. bizhub 362/282/

186 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection Hvis innstillinger for utvidet sikkerhet brukes eller bit 7 i modus 469 er satt til "1" i Programmerbar bryterinnst.-skjermbildet, er det ikke lenger mulig å logge på hvis feil passord er skrevet inn et angitt antall ganger. Hvis du vil ha mer informasjon om innstillingene for utvidet sikkerhet, kan du lese bruksanvisningen [Kopifunksjoner]. Hvis du vil ha mer informasjon om programbryterinnstillingene, kan du lese "Angi innstillinger for programvarevalg (maskinfunksjoner)" på side Klikk på [Change Box Number] bizhub 362/282/222

187 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 5 Skriv inn brukerboksnummeret og passordet, og klikk deretter på [Apply]. Hvis det ikke skal angis et passord for brukerboksen, klikker du på [Apply] uten å skrive inn et passord. bizhub 362/282/

188 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 Gi nytt navn til brukerbokser 1 Klikk på kategorien [User Box]. 2 Velg en brukerboks. 3 Hvis et passord er angitt, skriver du inn passordet, og deretter klikker du på [Apply]. Hvis det ikke er angitt noe passord for brukerboksen, klikker du på [Apply] uten å skrive inn noe bizhub 362/282/222

189 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 Hvis innstillinger for utvidet sikkerhet brukes eller bit 7 i modus 469 er satt til "1" i Programmerbar bryterinnst.-skjermbildet, er det ikke lenger mulig å logge på hvis feil passord er skrevet inn et angitt antall ganger. Hvis du vil ha mer informasjon om innstillingene for utvidet sikkerhet, kan du lese bruksanvisningen [Kopifunksjoner]. Hvis du vil ha mer informasjon om programbryterinnstillingene, kan du lese "Angi innstillinger for programvarevalg (maskinfunksjoner)" på side Klikk på [Change User Box Name]. bizhub 362/282/

190 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 5 Skriv inn brukerboksnavnet og passordet, og klikk deretter på [Apply]. Hvis det ikke skal angis et passord for brukerboksen, klikker du på [Apply] uten å skrive inn et passord bizhub 362/282/222

191 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 Endre passord på brukerboksen 1 Klikk på kategorien [User Box]. 2 Velg en brukerboks. 3 Hvis et passord er angitt, skriver du inn passordet, og deretter klikker du på [Apply]. Hvis det ikke er angitt noe passord for brukerboksen, klikker du på [Apply] uten å skrive inn noe. bizhub 362/282/

192 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection Hvis innstillinger for utvidet sikkerhet brukes eller bit 7 i modus 469 er satt til "1" i Programmerbar bryterinnst.-skjermbildet, er det ikke lenger mulig å logge på hvis feil passord er skrevet inn et angitt antall ganger. Hvis du vil ha mer informasjon om innstillingene for utvidet sikkerhet, kan du lese bruksanvisningen [Kopifunksjoner]. Hvis du vil ha mer informasjon om programbryterinnstillingene, kan du lese "Angi innstillinger for programvarevalg (maskinfunksjoner)" på side Klikk på [Change User Box Password] bizhub 362/282/222

193 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 5 Skriv inn det gjeldende passordet og det nye og passordet, og klikk deretter på [Apply]. Hvis det ikke skal angis et passord for brukerboksen, klikker du på [Apply] uten å skrive inn et passord. Hvis bit 4 i modus 469 er satt til "1" i Programmerbar bryterinnst.- skjermbildet, kan ikke et passord som ikke oppfyller passordreglene (inneholder opptil 7 tegn eller består av det samme tegnet flere ganger), angis. Angi et passord som oppfyller passordreglene. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir programbryterinnstillinger, kan du lese "Angi innstillinger for programvarevalg (maskinfunksjoner)" på side bizhub 362/282/

194 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection Slette en brukerboks 1 Klikk på kategorien [User Box]. Når en brukerboks slettes, slettes også alle dokumentene som er lagret i boksen. 2 Velg en brukerboks bizhub 362/282/222

195 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 3 Hvis et passord er angitt, skriver du inn passordet, og deretter klikker du på [Apply]. Hvis det ikke er angitt noe passord for brukerboksen, klikker du på [Apply] uten å skrive inn noe. Hvis innstillinger for utvidet sikkerhet brukes eller bit 7 i modus 469 er satt til "1" i Programmerbar bryterinnst.-skjermbildet, er det ikke lenger mulig å logge på hvis feil passord er skrevet inn et angitt antall ganger. Hvis du vil ha mer informasjon om innstillingene for utvidet sikkerhet, kan du lese bruksanvisningen [Kopifunksjoner]. Hvis du vil ha mer informasjon om programbryterinnstillingene, kan du lese "Angi innstillinger for programvarevalg (maskinfunksjoner)" på side bizhub 362/282/

196 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 4 Klikk på [User Box Delete]. 5 Kontroller meldingen som vises, og klikk deretter på [OK] bizhub 362/282/222

197 Angi innstillinger med PageScope Web Connection Utføre boksfunksjoner fra administratormodus Følgende funksjoner kan utføres fra administratormodus. Du kan for eksempel endre navnet på en boks uten at du trenger å angi et passord. - Slette dokumenter som er lagret i bokser - Gi nytt navn til lagrede dokumenter - Endre brukerboksnumre - Endre navn på brukerboksen - Endre passord på brukerboksen - Slette en brukerboks - Angi hvor lang tid som skal gå før et dokument slettes Slette et lagret dokument 1 Logger på administratormodus. 2 Klikk på kategorien User Box. 3 Klikk på [User Box]. 4 Velg boksen som inneholder det lagrede dokumentet. bizhub 362/282/

198 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 5 Velg dokumentet som skal slettes, og klikk deretter på [Document Delete]. Hvis du vil slette alle dokumentene i boksen, klikker du på [Delete All Documents]. 6 Kontroller meldingen som vises, og klikk deretter på [OK] bizhub 362/282/222

199 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 Gi nytt navn til lagrede dokumenter 1 Logger på administratormodus. 2 Klikk på kategorien [User Box]. 3 Klikk på [User Box]. 4 Velg en brukerboks. bizhub 362/282/

200 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 5 Velg dokumentet som skal få nytt navn, og klikk deretter på [Change File Name]. 6 Skriv inn det nye dokumentnavnet, og klikk deretter på [Apply] bizhub 362/282/222

201 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 Endre brukerboksnumre 1 Logger på administratormodus. 2 Klikk på kategorien [User Box]. 3 Klikk på [User Box]. 4 Velg en brukerboks. bizhub 362/282/

202 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 5 Klikk på [Change Box Number]. 6 Skriv inn det nye boksnummeret, og klikk deretter på [Apply] bizhub 362/282/222

203 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 Endre navn på brukerboksen 1 Logger på administratormodus. 2 Klikk på kategorien User Box. 3 Klikk på [User Box]. 4 Velg boksen. bizhub 362/282/

204 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 5 Klikk på [Change User Box Name]. 6 Skriv inn et nytt navn på boksen, og klikk deretter på [Apply] bizhub 362/282/222

205 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 Endre passord på brukerboksen 1 Logger på administratormodus. 2 Klikk på kategorien User Box. 3 Klikk på [User Box]. 4 Velg boksen. bizhub 362/282/

206 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 5 Klikk på [Change User Box Password] bizhub 362/282/222

207 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 6 Skriv inn det nye passordet, og klikk deretter på [Apply]. Bekreft passordet ved å skrive det inn to ganger på nytt. Hvis det ikke skal angis et passord for brukerboksen, klikker du på [Apply] uten å skrive inn et passord. Hvis bit 4 i modus 469 er satt til "1" i Programmerbar bryterinnst.- skjermbildet, kan ikke et passord som ikke oppfyller passordreglene (inneholder opptil 7 tegn eller består av det samme tegnet flere ganger), angis. Angi et passord som oppfyller passordreglene. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir programbryterinnstillinger, kan du lese "Angi innstillinger for programvarevalg (maskinfunksjoner)" på side bizhub 362/282/

208 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 Slette en brukerboks 1 Logger på administratormodus. 2 Klikk på kategorien User Box. 3 Klikk på [User Box]. 4 Velg boksen som skal slettes bizhub 362/282/222

209 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 7 5 Klikk på [User Box Delete]. 6 Kontroller meldingen som vises, og klikk deretter på [OK]. Boksen slettes. 2 Merk Når en brukerboks slettes, slettes også alle dokumentene som er lagret i boksen. bizhub 362/282/

210 7 Angi innstillinger med PageScope Web Connection Angi hvor lang tid som skal gå før et dokument slettes Et dokument som er lagret i en boks, slettes automatisk etter at det angitte tidsintervallet er passert. Du kan angi hvor lang tid som skal gå før et dokument slettes. Hvor lang tid som skal gå, kan angis til "No File Time Limitation", 1 day, 2 days, 3 days, 4 days, 5 days, 6 days eller 7 days. 1 Logger på administratormodus. 2 Klikk på kategorien User Box. 3 Klikk på [User Box Documentation Delete Time]. 4 Velg hvor lang tid som skal gå før dokumentet slettes, og klikk deretter på [Apply] bizhub 362/282/222

211 8 Tillegg

212

213 Tillegg 8 8 Tillegg 8.1 Feilmeldinger Når et bestemt skjermbilde vises Hvis følgende skjermbilde vises, må du utføre funksjonene beskrevet nedenfor. Administratoren logger seg på maskinen fra en datamaskin på nettverket. Vent til administratoren har fullført sine handlinger og logger seg av. Hvis administratoren går ut av nettleseren uten å logge seg av, må administratoren logge på igjen og deretter logge seg av. Feilkoder Hvis det oppstod en feil mens en handling ble utført, vises en feilkode i jobblisteskjermbildet eller i en rapport. Utfør handlingene beskrevet nedenfor. Feilkode Årsak Løsning EF09CD Minnet er fullt. Øk minnekapasiteten på maskinen eller endre skanneinnstillingene. EE09CE Harddisken er full. Slett unødvendige dokumenter fra harddisken, og forsøk deretter å sende på nytt. EF09D0 Filnavnet ble angitt med tegn Skriv inn filnavnet på riktig måte. som ikke tillates. EF09D1 Du får ikke tilgang til boksen. Kontroller at boksen ikke er slettet. EF09D2 Datamengden i den angitte boksen overskrider det som maksimalt tillates. Til sammen er det plass til 100 dokumenter per boks. Slett unødvendige dokumenter fra boksen, og forsøk deretter å sende på nytt. EF09D3 Får ikke tilgang til de angitte dataene. Kontroller at dataene ikke er slettet. EF09D4 EF09D5 De angitte dataene kan ikke leses fra boksen. Det er umulig å utføre distribuering fordi de angitte dataene ikke inneholder sider som skal sendes. Lagre dataene på harddisken på nytt, og prøv deretter å distribuere på nytt. Dataene som er lagret med en eldre versjon av fastvareversjonen, kan ikke distribueres. bizhub 362/282/

214 8 Tillegg 8.2 Skrive inn tekst Denne delen inneholder informasjon om bruken av tastaturet som vises på berøringspanelet og som skal brukes til å skrive inn passord og tekst for registrering av mottakere med ettrykkstast. Du kan også bruke tastaturet til å skrive inn tall. Prosedyren nedenfor beskriver hvordan du skriver inn tegn i Brukernavnskjermbildet når du skal registrere brukere for brukerautentisering. Slik skriver du inn tekst % Trykk på tasten for ønsket tegn på tastaturet som vises. Tall kan også skrives inn med tastaturet. Hvis du vil skrive inn store bokstaver, trykker du på [Caps]. Hvis du ønsker å avbryte Capsfunksjonen, trykker du på [Caps] en gang til. 2 Merk Hvis du vil slette deler av teksten du har skrevet inn, trykker du på [Avbryt]. Hvis du vil slette hele teksten, trykker du på [C]-(slette)tasten.! Detalj Hvis du vil skifte mellom å skrive inn bokstaver og symboler, trykker du på tasten for dette i inntastingsmodus. Hvis du vil endre et tegn i teksten som er skrevet inn, trykker du på og for å flytte markøren til tegnet som skal endres. Deretter trykker du på [Del.] og skriver inn ønsket bokstav eller tall. Programbryterinnstillingene kan brukes til å endre måten tegnene slettes på. Hvis du vil ha mer informasjon om programbryterinnstillingene, kan du lese "Angi innstillinger for programvarevalg (maskinfunksjoner)" på side Hvis tegnantallet overskrider den tillatte grensen, blir siste tegn erstattet av det siste tegnet som ble angitt. 8-4 bizhub 362/282/222