Din bruksanvisning KONICA MINOLTA BIZHUB 500

Transkript

1 Du kan lese anbefalingene i bruksanvisningen, de tekniske guide eller installasjonen guide for KONICA MINOLTA BIZHUB 500. Du vil finne svar på alle dine spørsmål på KONICA MINOLTA BIZHUB 500 i bruksanvisningen (informasjon, spesifikasjoner, sikkerhet råd, størrelse, tilbehør, etc.). Detaljerte instruksjoner for bruken står i bruksanvisningen. Bruker manual KONICA MINOLTA BIZHUB 500 Bruksanvisning KONICA MINOLTA BIZHUB 500 Brukerhåndbok KONICA MINOLTA BIZHUB 500 Brukerveiledning KONICA MINOLTA BIZHUB 500 Instruksjon KONICA MINOLTA BIZHUB 500 Din bruksanvisning KONICA MINOLTA BIZHUB 500

2 Manuell abstrakt: 1-8 Betegnelse 1-9 Symbolforklaring i denne bruksanvisningen.. Råd om sikkerhet... Handlingsforløp. Tips...

3 Særlige tekstmarkeringer. Bruksanvisninger..... Bruksanvisning Kopioperasjoner Bruksanvisning ~ Nettverksskanneroperasjoner..... Bruksanvisning Boksoperasjoner <denne bruksanvisningen>. Bruksanvisning Operasjoner i det forstørrede displayet. Bruksanvisning FK-502 Faksoperasjoner... Bruksanvisning Network fax operations (Nettverksfaksfunksjoner)..... IC-204 bruksanvisning

4 Oversikt over boksfunksjonene Boksfunksjoner. 2-3 Bokstyper Tilgjengelige boksfunksjoner... Lagre et dokument... Flytte eller kopiere innholdet i en boks.. Endre navn på et dokument... Slette et dokument.

5 .. Endre innstillinger..... Skrive ut et dokument... Overføre et dokument... Fakse et dokument Angi innstillinger for bruk av boksfunksjonene Registrere og angi innstillinger for bokser

6 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Innhold-1 3 Lagre et dokument 3.1 Lagre et dokument Bruker-autentisering. 3-3 Registrere bokser. 3-5 Gi et dokument et navn Lagre en kopi i en boks Innstillinger som kan lagres og endres...

7 Lagre kopierte dokumenter. 3-8 Lagre et skannet dokument i en boks Angi en boks som mottaker Lagre data i en mottaksboks Lagre data til en bestemt boks Sjekke jobbloggen 3-17 Vise en oversikt over gjeldende jobber

8 Vise jobbloggen Informasjon som vises Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks 4.1 Vise skjermbildet for boksmodus Vise dokumenter som er lagret i en boks Søke etter en navngitt boks Slette et dokument Slette et dokument.

9 Endre navn på et dokument Endre navn på et dokument Flytte et dokument. 4-8 Flytte et dokument Kopiere et dokument Kopiere et dokument

10 Skrive ut et dokument Skrive ut et dokument Endre antall kopier Angi ensidig eller tosidig utskrift Angi innstillinger for etterbehandling (funksjonen "Etterbehandling") Angi innstillinger for etterbehandling

11 Spesifiser innstillinger for papirfalsing Slik spesifiserer du en innstilling for papirfalsing Legge til innbindingsmarg bizhub 500/420/360 (Phase 3) Innhold-2 Angi marginnstillinger Skrive ut kapitteltittelsider på forsiden av papiret (funksjonen "Kapitler") 4-23 Slik angir du kapittelinnstillinger 4-24 Skrive ut med for- og baksider ("Omslagsfunksjon") Angi omslagsinnstillinger.

12 4-28 Legge til skilleark på angitte steder (funksjonen "Skilleark") Slik angir du innstillinger for skilleark Skrive ut dato/klokkeslett (funksjonen "Dato/kl.slett") Slik angir du innstillinger for dato/klokkeslett Skrive ut sidetall (funksjonen "Sidetall") Slik angir du innstillinger for sidetall Skrive ut distribusjonsnummer (funksjonen "Angi nummerering") 4-40 Angi funksjonen "Angi nummerering" Overlapping med skjemaoverlegg og dokumentsider (funksjonen "Overlay") Angi funksjonen "Overlay" Skrive ut forhåndsinnstilte stempler (funksjonen "Innebygd stempel")..

13 Angi innstillinger for innebygd stempel Skrive ut forhåndsinnstilt tekst på midten av siden (funksjonen "Vannmerke") Slik angir du vannmerkeinnstillinger Redigere innstillingene for sidemarg (funksjonen "Rediger marg") Skrive ut en testutskrift Skrive ut en testutskrift Kombinasjonsutskrift.

14 ... Skrive ut et dokument..... Endre antall kopier. Angi ensidig eller tosidig utskrift Angi innstillinger for etterbehandling (funksjonen "Etterbehandling").. Angi innstillinger for etterbehandling... Spesifiser innstillinger for papirfalsing. Slik spesifiserer du en innstilling for papirfalsing.... Legge til innbindingsmarg...

15 . Angi marginnstillinger Skrive ut dato/klokkeslett (funksjonen "Dato/kl.slett").. Slik angir du innstillinger for dato/klokkeslett.... Skrive ut forhåndsinnstilte stempler (funksjonen "Innebygd stempel")... Angi innstillinger for innebygd stempel Overlapping av skjemaoverlegg og dokumentsider (funksjonen "Overlay") bizhub 500/420/360 (Phase 3) Innhold-3 Angi funksjonen "Overlay" Skrive ut distribusjonsnummer (funksjonen "Angi nummerering")...

16 4-71 Angi funksjonen "Angi nummerering" Skrive ut sidetall (funksjonen "Sidetall") Slik angir du innstillinger for sidetall Skrive ut forhåndsinnstilt tekst på midten av siden (funksjonen "Vannmerke") Slik angir du vannmerkeinnstillinger Redigere innstillingene for sidemarg (funksjonen "Rediger marg") Distribuere et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks Redigere et dokument Ruting...

17 Rutingtyper Overføringsmetoder Tilgjengelige innstillinger 5-5 Distribuere et dokument 5-6 Angi en mottaker

18 Angi et program som mottaker Velge en mottaker fra en gruppe Velge en mottaker fra adresseboken Søke etter en mottaker 5-13 Taste inn en e-postadresse direkte Taste inn en FTP-adresse direkte Taste inn en SMB-adresse direkte Kontrollere innstillinger før distribuering Overskrive alle dokumenter.

19 . Angi passord for låsing av harddisk.... Slik formaterer du harddisken... Slik angir du kryptering av harddisken bizhub 500/420/360 (Phase 3) Innhold-5 8 Angi innstillinger med PageScope Web Connection 8.1 Innstillinger som kan angis med PageScope Web Connection Brukermodus Administratormodus..

20 Bruke PageScope Web Connection Systemkrav Åpne PageScope Web Connection Sidestruktur 8-7 Buffer for nettleser Internet Explorer.

21 . 8-9 Netscape Navigator Logge på og logge av Avlogging Logge på i brukermodus (offentlig bruker) Logge på i brukermodus (registrert bruker/boksadministrator) Logge på i administratormodus Åpne en boks (brukermodus)...

22 Åpne bokser Slik åpner du en boks Kontrollere boksinformasjon og laste ned dokumenter Endre boksinnstillingene Slette en boks Opprette bokser (brukermodus) Slik oppretter du en boks...

23 Åpne en boks (administratormodus) Åpne bokser Slik åpner du en boks Endre boksinnstillingene Slette en boks Opprette bokser (administratormodus).

24 8-33 Slik oppretter du en boks. Din bruksanvisning KONICA MINOLTA BIZHUB 500

25 Angi innstillinger for boksadministrator (administratormodus) Innhold-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 9 Tillegg Liste over feilmeldinger Skrive inn tekst Slik skriver du inn tekst. 9-6 Oversikt over tilgjengelige tegn

26 Ordliste Innhold bizhub 500/420/360 (Phase 3) Innhold-7 Innhold-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1 Innledning Innledning 1 1 Innledning Takk for at du valgte en digital, elektrofotografisk kopimaskin fra Konica Minolta. I denne bruksanvisningen finner du informasjon om hvordan du bruker boksfunksjonene til bizhub 500/420/360 samt forholdsregler du bør ta ved bruk av disse. Les nøye gjennom bruksanvisningen før du tar i bruk disse funksjonene. Hvis du har installert ytterligere programvare enn den som står beskrevet i denne bruksanvisningen (f.eks. PageScope Job Spooler, HDDTWAIN eller PageScope Box Operator), er det mulig å hente data som er lagret i boksen, fra datamaskiner som er tilknyttet nettverket. Fordi fremgangsmåten varierer fra programvare til programvare, bør du lese i bruksanvisningen som følger med, for mer informasjon. Oppbevar bruksanvisningen i den spesiallagde holderen på maskinen. For å sikre effektiv og sikker bruk av maskinen må du lese "forholdsreglene for installering og bruk" som du finner i bruksanvisningen under [Kopioperasjoner], før du tar maskinen i bruk. bizhub 500/420/360 (Phase 3) Varemerker og registrerte varemerker Innledning KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA-logoen og The essentials of imaging er registrerte varemerker eller varemerker for KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope og bizhub er registrerte varemerker eller varemerker som eies av KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape Communications, Netscape Communications-logoen, Netscape Navigator, Netscape Communicator og Netscape er varemerker for Netscape Communications Corporation. Denne maskinen og PageScope Box Operator er delvis basert på arbeidet til Independent JPEG Group. Compact-VJE Copyright VACS Corp. RC4 er et registrert varemerke eller varemerke som eies av RSA Security Inc. i USA og/eller andre land. RSA er et registrert varemerke eller varemerke for RSA Security Inc. RSA BSAFE er et registrert varemerke eller varemerke for RSA Security Inc. i USA og/eller andre land. Lisensinformasjon Denne produktet inneholder RSA BSAFE krypteringsprogramvare fra RSA Security Inc. 1-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Innledning OpenSSL-erklæring 1 OpenSSL-lisens Copyright The OpenSSL Project. Med enerett. Videredistribusjon og bruk i kilde- og binærform, med eller uten endringer, er tillatt, forutsatt at følgende vilkår er oppfylt: 1. Videredistribusjon av kildekode skal inkludere opphavsrettighetsmerknaden, denne listen over vilkår og følgende ansvarsbegrensning. 2. Videredistribusjonen i binær form skal gjengi opphavsrettighetsmerknadene, denne listen over vilkår og følgende ansvarsbegrensning i dokumentasjonen og/eller annet materiell som følger med dokumentasjonen. 3. Alt reklamemateriell som omtaler funksjoner eller bruken av denne programvaren skal vise følgende bekjentgjøring: "Dette produktet inkluderer programvare utviklet av OpenSSL Project for bruk i OpenSSL Toolkit. ( 4. Navnene "OpenSSL Toolkit" og "OpenSSL Project" skal ikke benyttes til å bifalle eller promovere produkter avledet av denne programvaren uten skriftlig forhåndstillatelse. Hvis du vil be om skriftlig tillatelse, kan du kontakte openssl-core@openssl.org. 5. Produkter som er laget ut fra denne programvaren kan ikke kalles "OpenSSL". "OpenSSL" må heller ikke forekomme i produktnavn uten skriftlig forhåndstillatelse fra OpenSSL Project. 6. Videredistribusjon, uansett form, skal inneholde følgende bekjentgjøring: "Dette produktet inneholder programvare utviklet av OpenSSL Project for bruk i OpenSSL Toolkit ( DENNE PROGRAMVAREN LEVERES AV OpenSSL PROJECT "SOM DEN ER", OG RETTIGHETSHAVEREN FRASKRIVER SEG EVENTUELLE DIREKTE ELLER UNDERFORSTÅTTE GARANTIER, INKLUDERT, MEN IKKE BEGRENSET TIL, GARANTIER OM SALGBARHET OG ANVENDELIGHET FOR SÆRSKILTE FORMÅL. OpenSSL PROJECT ELLER BIDRAGSYTERE SKAL IKKE UNDER NOEN OMSTENDIGHET BÆRE ANSVARET FOR DIREKTE, INDIREKTE, SPESIELLE, UFORVARENDE ELLER KONSEKVENSMESSIGE SKADER (INKLUDET, MEN IKKE BEGRENSET TIL, FREMSKAFFING AV ERSTATNINGSVARER ELLER -TJENESTER, TAP AV BRUK, DATA ELLER FORTJENESTE ELLER PRODUKSJONSSTANS) UANSETT ÅRSAK OG

27 ANSVARSFORHOLD, ENTEN SOM FØLGE AV KONTRAKT, ANSVAR ELLER SKADEGJØRENDE (INKLUDERT SKJØDESLØSHET ELLER ANNET) SOM OPPSTÅR SOM FØLGE AV BRUKEN AV DENNE PROGRAMVAREN, SELV OM MAN ER BLITT INFORMERT OM MULIGHETEN FOR SLIKE SKADER. Dette produktet inneholder kryptografisk programvare skrevet av Eric Young Dette produktet inneholder programvare skrevet av Tim Hudson bizhub 500/420/360 (Phase 3) Original SSLeay-lisens Innledning Copyright Eric Young (eay@cryptsoft.com) Med enerett. Dette produktet er en SSL-implementering skrevet av Eric Young (eay@cryptsoft.com). Implementeringen ble skrevet slik at den oppfyller Netscapes SSL. Dette biblioteket kan fritt brukes kommersielt og ikke-kommersielt såfremt følgende vilkår oppfylles. Følgende vilkår gjelder for all kode som inkluderes i denne distribusjonen, det være seg kode av typen RC4, RSA, Ihash, DES, osv., ikke bare SSL-kode. SSL-dokumentasjonen i denne distribusjonen dekkes av de samme opphavsrettighetsvilkårene, bortsett fra at opphavsrettighetshaver er Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Opphavsrettigheten forblir Eric Youngs. Derfor må ingen opphavsrettighetsmerknader i koden fjernes. Hvis denne pakken skal benyttes i et produkt, skal det fremgå at Eric Young er forfatter av de deler av biblioteket som benyttes. Dette kan være i form av en tekstmerknad ved oppstart av programmet eller i dokumentasjonen (online eller tekstbasert) sammen med pakken. Videredistribusjon og bruk i kilde- eller binærform, med eller uten modifikasjoner, tillates, forutsatt at følgende vilkår oppfylles: 1. Videredistribusjon av kildekode skal inneholde opphavsrettighetsmerknaden, denne listen over vilkår og følgende ansvarsbegrensning. 2. Videredistribusjonen i binær form skal gjengi opphavsrettighetsmerknadene, denne listen over vilkår og følgende ansvarsbegrensning i dokumentasjonen og/eller annet materiell som følger med dokumentasjonen. 3. Alt reklamemateriell som omtaler funksjoner eller bruken av denne programvaren skal vise følgende bekjentgjøring: "Dette produktet inneholder kryptografisk programvare skrevet av Eric Young (eay@crypt-soft. Din bruksanvisning KONICA MINOLTA BIZHUB 500

28 com)" Begrepet "kryptografisk" kan utelates hvis rutinene i biblioteket som skal benyttes, ikke kan relateres til kryptografi :-). 4. Hvis du inkluderer Windowsspesifikk kode (eller kode som stammer derfra) fra apps-mappen (applikasjonskode), må du inkludere en bekjentgjøring: "Dette produktet inneholder programvare skrevet av Tin Hudson (tjh@cryptsoft.com)" 1-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Innledning 1 DENNE PROGRAMVAREN LEVERES AV ERIC YOUNG "SOM DEN ER", OG RETTIGHETSHAVEREN FRASKRIVER SEG EVENTUELLE DIREKTE ELLER UNDERFORSTÅTTE GARANTIER, INKLUDERT, MEN IKKE BEGRENSET TIL, GARANTIER OM SALGBARHET OG ANVENDELIGHET FOR SÆRSKILTE FORMÅL. FORFATTEREN ELLER BIDRAGSYTERE SKAL IKKE UNDER NOEN OMSTENDIGHETER VÆRE ANSVARET FOR DIREKTE, INDIREKTE, SPESIELLE, UFORVARENDE ELLER KONSEKVENSMESSIGE SKADER (INKLUDERT, MEN IKKE BEGRENSET TIL, FREMSKAFFING AV ERSTATNINGSVARER ELLER -TJENESTER, TAP AV BRUK, DATA ELLER FORTJENESTE ELLER PRODUKSJONSSTANS) UANSETT ÅRSAK OG ANSVARSFORHOLD, ENTEN SOM FØLGE AV KONTRAKT, ANSVAR ELLER SKADEGJØRENDE (INKLUDERT SKJØDESLØSHET ELLER ANNET) SOM OPPSTÅR SOM FØLGE AV BRUKEN AV DENNE PROGRAMVAREN, SELV OM MAN ER BLITT INFORMERT OM MULIGHETEN FOR SLIKE SKADER. Lisensen og distribusjonsvilkårene for allment tilgjenglige versjoner av denne koden, skal ikke endres, dvs. denne koden kan ikke kopieres og underlegges en annen distribusjonslisens [inkludert den generelle lisensen for allmennheten]. Alle andre produktnavn er varemerker eller registrerte varemerker for sine respektive selskaper. bizhub 500/420/360 (Phase 3) Om denne bruksanvisningen Innledning I denne bruksanvisningen finner du informasjon om bruk av bizhub 500/420/360-maskinens funksjoner. Boksfunksjonene kan bare brukes dersom hardisken (tilleggsutstyr) er installert. I denne delen finner du en oversikt over strukturen i bruksanvisningen samt anmerkninger om produktnavn osv. Denne bruksanvisningen er beregnet på brukere som har grunnleggende kjennskap til bruk av datamaskiner og denne maskinen. Hvis du ønsker informasjon om bruk av operativsystemene Windows eller Macintosh eller for programmer, må du lese i bruksanvisningene som fulgte med de respektive produktene. I tillegg er også programvare som HDDTWAIN og PageScope Box Operator, som brukes sammen med maskinens boksfunksjoner, tilgjengelig. Brukere av slik programvare bør lese i de aktuelle bruksanvisningene på programvare-cd-en. Strukturen i bruksanvisningen Denne bruksanvisningen består av følgende kapitler: Kapittel 1 Innledning Kapittel 2 Oversikt over boksfunksjonene Kapittel 3 Lagre et dokument Kapittel 4 Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks Kapittel 5 Distribuere et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks Kapittel 6 Distribuere et dokument fra systembrukerboksen Kapittel 7 Innstillinger på kontrollpanelet Kapittel 8 Angi innstillinger med PageScope Web Connection Kapittel 9 Tillegg 1-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Innledning Betegnelse Produktnavn bizhub 500/420/360 Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP I tilfeller hvor de ovennevnte operativsystemene står nevnt sammen Betegnelse i bruksanvisningen Denne maskinen, 500/420/360 Windows 98 Windows Me Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP Windows 98/Me/NT 4. 0/2000/XP 1 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Symbolforklaring i denne bruksanvisningen Innledning Symbolene og tekstformatene som brukes i denne håndboken er beskrevet nedenfor. Råd om sikkerhet 6 FARE! Denne maskinen er tilkoblet en strømkilde. Hvis instruksjoner som er fremhevet på denne måten ikke følges, kan det medføre død eller alvorlige personskader. % Vær oppmerksom på eventuelle farer for å unngå personskader. 7 ADVARSEL! Hvis instruksjoner som er fremhevet på denne måten ikke følges, kan det medføre alvorlige personskader eller materielle skader. % Les alle advarsler for å unngå personskader og for å oppnå sikker bruk av maskinen. 7 FORSIKTIG! Hvis instruksjoner som er fremhevet på denne måten ikke følges, kan dette medføre lettere personskader eller materielle skader. % Les alle forholdsregler for å unngå personskader og oppnå sikker bruk av maskinen bizhub 500/420/360 (Phase 3) Innledning Handlingsforløp 1 Tallet 1 formatert på denne måte angir første trinn i en rekke av handlinger. Etterfølgende tall formatert på denne måten, angir etterfølgende trinn i en rekke av handlinger. En illustrasjon satt inn her viser hvilke operasjoner som må utføres. 1 2? Tekst formatert på denne måten gir ytterligere hjelp. % Tekst formatert på denne måten beskriver den handlingen som sikrer at det ønskede resultat oppnås. Tips 2 Merk Tekst som er uthevet slik, inneholder nyttig informasjon og tips om riktig bruk av maskinen. 2 Påminnelse Tekst som er uthevet slik, inneholder nyttig informasjon man bør huske på.! Detalj Tekst som er uthevet slik, inneholder referanser til ytterligere informasjon. Særlige tekstmarkeringer [Stopp]-tasten Navnet på tastene på kontrollpanelet er skrevet som vist ovenfor. MASKININNSTILLING Tekst på skjermbilder er skrevet som vist ovenfor. bizhub 500/420/360 (Phase 3) Bruksanvisninger Følgende bruksanvisninger er utarbeidet for denne maskinen. Bruksanvisning Kopioperasjoner Innledning Denne bruksanvisningen inneholder detaljert informasjon om grunnleggende bruk av de ulike kopifunksjonene. - I denne bruksanvisningen finner du informasjon om bruk av kopifunksjoner, inkludert informasjon om ting du bør tenke på ved installering/bruk, når du slår maskinen på og av og legger i papir samt feilsøkingshandlinger som fjerning av papir ved papirstopp og feilmating. Bruksanvisning ~ Nettverksskanneroperasjoner I denne bruksanvisningen finner du informasjon om hvordan du angir nettverksinnstillinger for standardutstyr og om bruk av skannefunksjoner. - Her kan du finne informasjon om bruk av nettverksfunksjoner og skanning til e-post, FTP og SMB. Bruksanvisning Boksoperasjoner <denne bruksanvisningen> Denne bruksanvisningen inneholder informasjon om bruk av boksene. - Her kan du lese om hvordan du bruker boksene som finnes på harddisken. Bruksanvisning Operasjoner i det forstørrede displayet I denne bruksanvisningen finner du informasjon om bruk av kopifunksjoner, skannefunksjoner og faksfunksjoner i forstørret display-modus. Din bruksanvisning KONICA MINOLTA BIZHUB 500

29 - Her kan du lese om funksjonene i forstørret display-modusen. Bruksanvisning FK-502 Faksoperasjoner Denne bruksanvisningen inneholder informasjon om bruk av faksing. - Her kan du lese om bruk av faksfunksjoner når faksmodulen (tilleggsutstyr) er installert. Bruksanvisning Network fax operations (Nettverksfaksfunksjoner) Denne bruksanvisningen inneholder informasjon om bruk av nettverksfaksing. - Se denne bruksanvisningen for informasjon om bruk av nettverksfaksfunksjonene (Internett-faks/IP-adresse-faks) bizhub 500/420/360 (Phase 3) Innledning IC-204 bruksanvisning 1 I denne bruksanvisningen finner du informasjon om bruk av bildekontrolleren (IC-204) som leveres som ekstrautstyr. - I bruksanvisningen (PDF-filen) som ligger på programvare-cd- ROM-en som følger med IC-204, kan du lese mer om hvordan du bruker skriverfunksjonene. bizhub 500/420/360 (Phase 3) Innledning 1-14 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Oversikt over boksfunksjonene Oversikt over boksfunksjonene Oversikt over boksfunksjonene Boksfunksjoner Ved hjelp av boksfunksjoner er det mulig å lagre data på enhetens interne harddisk (tileggsutstyr), slik at disse kan skrives ut på et senere tidspunkt. Eksempler på dokumenter som kan lagres, er dokumenter som er skannet i forbindelse med kopiering, mottatte fakser og innskannede, lagrede dokumenter. Før du kan lagre data i en boks, må denne opprettes. Du kan deretter lagre dataene i boksen. Dataene du lagrer kan siden skrives ut, sendes som vedlegg i e-postmeldinger eller sendes til en FTP-server eller en datamaskin. Ved hjelp av boksfunksjonene kan dokumentene skannes flere ganger og dataene lagres på individuelle datamaskiner. bizhub 500/420/360 (Phase 3) Bokstyper Oversikt over boksfunksjonene Avhengig av hva du skal bruke dem til, kan du velge mellom forskjellige typer bokser. Med denne enheten er det mulig å opprette hele 1000 bokser. Boksene kan gis et nummer mellom 1 og Felles brukerbokser og personlige brukerbokser Du kan velge mellom to typer bokser: "Felles" and "Personlig". Felles brukerbokser kan brukes av alle tilknyttede brukere. Hvis du vil begrense tilgangen til disse boksene, kan du opprette passord for dem. Personlige brukerbokser kan kun brukes av bestemte brukere. Hvis bruk av boksen krever pålogging med brukernavn, vil kun brukere som er logget på ha, tilgang til boksen. - Systembrukerbokser Dette er bokser som allerede var konfigurerte da enheten ble levert. Nedenfor ser du hvilke ulike typer systembrukerbokser som finnes. Hvis du vil ha mer informasjon om bruken av systembrukerboksene, kan du lese den aktuelle bruksanvisningen. Navn på boks Brukerboks oppslagstavle Beskrivelse Denne vises når fakssettet FK-502 (tilleggsutstyr) er installert. Du kan lagre dokumenter i denne boksen, som fungerer nesten som en oppslagstavle. Du kan opprette inntil 10 ekstrabokser i oppslagstavleboksen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese i bruksanvisningen [Faksoperasjoner]. Denne vises når fakssettet FK-502 (tilleggsutstyr) er installert. I denne boksen kan du registrere data for avspørringsoverføringer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese i bruksanvisningen [Faksoperasjoner]. I denne boksen kan du lagre konfidensielle dokumenter. Boksen er passordbeskyttet. Opptil 200 dokumenter kan lagres i boksen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese i bruksanvisningen til IC-204. Denne vises når fakssettet FK-502 (tilleggsutstyr) er installert. Mottatte faksdokumenter lagres i denne boksen når "Minne RX" er satt til "PÅ". Når du mottar en faks som du ikke ønsker å skrive ut, kan denne lagres i denne boksen og skrives ut når det passer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese i bruksanvisningen [Faksoperasjoner]. Denne boksen brukes når du legger til et bilde med dato/klokkeslett eller nummer på dokumenter som er lagret i skannemodus, før du distribuerer det. Hvis du vil vite mer om lagring av dokumenter i brukerbokser for merknad, kan du lese i bruksanvisningen [Nettverksskanneroperasjoner]. Denne vises når fakssettet FK-502 (tilleggsutstyr) er installert. Et dokument som selv etter gjenoppringing ikke kan sendes fordi mottakerens linje er opptatt, lagres midlertidig i denne boksen. Det lagrede dokumentet kan sendes på nytt til samme eller en annen mottaker. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese i bruksanvisningen [Faksoperasjoner]. Brukerboks polling TX Brukerbokssikker utskrift Brukerboks minne RX Brukerboks for merknader Brukerboks for å sende faks igjen 2-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Oversikt over boksfunksjonene Tilgjengelige boksfunksjoner Lagre et dokument Kopier som er laget ved hjelp av denne enheten, fakser du har sendt/mottatt og skannede dokumenter, kan alle lagres i de forskjellige boksene. Hvis du vil ha mer informasjon om lagring med de enkelte funksjonene, kan du lese sidene det står henvist til nedenfor, eller bruksanvisningen. Kopiere data, se "Lagre en kopi i en boks" på side 3-6. Skanne data, se "Lagre et skannet dokument i en boks" på side Hvis du vil ha mer informasjon om faksdata, leser du bruksanvisningen [Faksoperasjoner]. Hvis du vil ha informasjon om utskriftsdata, leser du bruksanvisningen for IC-204. Flytte eller kopiere innholdet i en boks Dokumentdata som er lagret i en boks, kan flyttes til eller kopieres over i en annen boks. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se "Flytte et dokument" på side 4-8 og "Kopiere et dokument" på side Endre navn på et dokument Det er fullt mulig å endre navn på dokumentene som er lagret i de forskjellige boksene. Du kan lese mer om hvordan dette gjøres i "Endre navn på et dokument" på side 4-7. Slette et dokument Når du har skrevet ut et dokument eller ikke lenger har behov for det, kan dette slettes. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se "Slette et dokument" på side 4-6. Endre innstillinger Før du skriver ut et dokument kan du angi hvilke utskriftsinnstillinger du vil bruke, f.eks. etterbehandling, innbindingsalternativer og hvorvidt du vil at dokumentet skal skrives ut med forside/bakside. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se "Skrive ut et dokument" på side bizhub 500/420/360 (Phase 3) Skrive ut et dokument Oversikt over boksfunksjonene Du kan skrive ut dokumentdata som er lagret i en boks. Du kan velge å skrive ut hvert dokument for seg, eller du kan velge opptil 10 ulike dokumenter og skrive disse ut samtidig. Dette kalles en "kombinasjonsutskrift". Du kan lese mer om utskrifter i "Skrive ut et dokument" på side Din bruksanvisning KONICA MINOLTA BIZHUB 500

30 Du finner mer informasjon om kombinasjonsutskrifter i "Kombinasjonsutskrift" på side Overføre et dokument Dokumenter som er lagret i en boks, kan sendes som vedlegg i e-postmeldinger eller til en FTP-server eller til en delt mappe på en tilknyttet datamaskin. Du finner mer informasjon i bruksanvisningen [Nettverksskanneroperasjoner]. Fakse et dokument Dokumenter som er lagret i faksmodus, kan sendes som faks. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese i bruksanvisningen [Faksoperasjoner]. 2-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Oversikt over boksfunksjonene Angi innstillinger for bruk av boksfunksjonene Før du tar i bruk boksfunksjonene må du angi følgende innstillinger: Registrere og angi innstillinger for bokser Registrere de boksene du har tenkt å lagre dokumenter i. Du kan opprette en boks ved hjelp av kontrollpanelet på maskinen eller via hjelpeprogrammet PageScope Web Connection fra nettleseren på en datamaskin tilknyttet nettverket.! Detalj Hvis du vil vite hvordan du registrerer og angir innstillinger for mottakere, finner du informasjon om dette i følgende avsnitt: "Registrere bokser" på side 7-5 "Åpne en boks (brukermodus)" på side 8-18 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Oversikt over boksfunksjonene 2-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Lagre et dokument Lagre et dokument Lagre et dokument Lagre et dokument Les gjennom, og ta til etterretning informasjonen nedenfor før du begynner å lagre dokumenter. 2 Merk Du finner mer informasjon om hvordan du lagrer faksdokumenter, i bruksanvisningen [Faksoperasjoner]. Bruker-autentisering Maskinen kan konfigureres slik at brukerne må oppgi kontonavn eller brukernavn og passord før de kan ta den i bruk. Ta kontakt med administrator for å få et kontonavn eller brukernavn hvis du vil bruke maskinen. Med brukerautentisering Skriv inn brukernavn og passord, og trykk på [Adgang]-tasten. bizhub 500/420/360 (Phase 3) Med kontostyring Lagre et dokument Skriv inn kontonavn og passord, og trykk på [Adgang]-tasten. 2 Merk Hvis du benytter brukerautentisering, vil du bare kunne se de boksene den påloggede brukeren har tilgang til. Hvis du benytter kontostyring, vil alle ha tilgang til alle bokser. Hvis "Forby funksjoner ved aut.-feil" er satt til "Modus 2" i administratormodus og en bruker oppgir et feil passord et angitt antall ganger, nektes denne brukeren adgang. Kontakt administratoren for å oppheve bruksbegrensningene. 3-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Lagre et dokument Registrere bokser Før et dokument kan lagres må det opprettes en boks. - Du kan opprette så mange som 1000 bokser. - I hver boks er det plass til opptil 200 dokumenter. - Boksene kan til sammen inneholde 9000 sider. - Til sammen er det plass til 3000 dokumenter i alle boksene. 3 Du kan velge mellom felles brukerbokser, som er tilgjengelige for flere brukere, eller personlige brukerbokser, som kun er tilgjengelig for én bruker. Du kan lese mer om registrering av bokser i "Registrere bokser" på side 7-5 og "Åpne en boks (brukermodus)" på side Gi et dokument et navn Du kan gi dokumentene du lagrer, navn. - Navnet kan bestå av opptil 30 tegn. - Navnet kan endres etter at dokumentet er lagret. - Du kan velge å gi dokumentet et navn når du lagrer det. Hvis du lagrer dokumentet uten å gi det et navn, vil det bli tildelt et standardnavn. - Navn er satt sammen som forklart nedenfor. Her forklares dokumentnavnet "CKMBT_ ". Element C Beskrivelse Denne bokstaven viser hvilken modus dokumentet ble lagret i. C: kopimodus F: faksmodus S: skannemodus Dette angir navnet på enheten som ble brukt til å skanne dokumentet. Standard er "KMBT_500" ("KMBT_420" på bizhub 420, "KMBT_360" på bizhub 360). Dette navnet kan endres ved hjelp av parameteren "Input Machine Address" i skjermbildet for administrator-/maskininnstillinger i administratormodus. Navnet kan bestå av opptil 10 tegn. Disse tallene angir år (siste to sifre), måned, dag, time og minutter for når dokumentet ble skannet inn. Det siste sifferet angir serienummeret hvis dokumentet er en del av en serie skannede dokumenter. Dette angir sidetall når du skanner inn dokumenter som består av flere sider. Dette tallet vises ikke på skjermbildet for dokumentnavn, men det legges automatisk til som en del av navnet, når filen distribueres til andre. Inkluder denne delen av navnet i henhold til serverens navngivningsprinsipper ved mottak av filer, f.eks. når dataene sendes via en FTP-server. Denne angir hvilket filformat dataene er lagret i. Disse bokstavene vises ikke på skjermbildet for dokumentnavn, men de legges automatisk til som en del av navnet, når filen distribueres til andre. KMBT_ _0001.TIF/. PDF bizhub 500/420/360 (Phase 3) Lagre en kopi i en boks Innstillinger som kan lagres og endres Lagre et dokument Ikke alle kopiinnstillingene kan lagres på forhånd. Enkelte funksjonsinnstillinger må angis for hver enkelt utskriftsjobb. Nedenfor finner du en oversikt over hvilke funksjoner med innstillinger som kan lagres, og hvilke som kan endres individuelt. Funksjonstype Funksjon Antall kopier Valg av papirskuff Valg av utmatingsbrett Generelle skjerminnstillinger Tetthet Papir Zoom Ensidig/tosidig Falsing Sortere/gruppere Forskyvning Hulling Stift Kombinere originaler Originaltype Bruk Kombinere originaler Originaltype Skilleark/omslag/kapittelskilleark Sidemarg Rediger marg Omslagsfunksjon Skilleark Kapitler Stempel/overlegg Kan lagres e o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o Angis for hver utskrift o e e e e e o o o o o o e e e o o (Avhenger at innstillingen ved lagring) (Avhenger at innstillingen ved lagring) o o 3-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Lagre et dokument 3 2 Merk Dokumenter som er lagret i en boks med innstillingene omslagsfunksjon, kopigjentakelse eller transparentfunksjon, kan ikke kombineres ved utskrift. Innstillingene for Omslagsfunksjon og Skilleark kan ikke angis ved utskrift av dokumenter hvor papirinnstillingen ble angitt automatisk når den ble lagret i en boks. bizhub 500/420/360 (Phase 3) Lagre kopierte dokumenter Lagre et dokument Nedenfor finner du en beskrivelse av hvordan du lagrer et kopiert dokument i en boks. 1 2 Trykk på [Kopier]-tasten på kontrollpanelet. Trykk på [Lagre i brukerboks]. Nå vises skjermbildet for valg av boks. 3 Velg den boksen du vil lagre dokumentet i. Velg den kategorien som inneholder den ønskede boksen, og trykk så på den relevante bokstasten. Din bruksanvisning KONICA MINOLTA BIZHUB 500

31 Hvis du vil angi et boksnummer, trykker du på [Br. boksnummer] og skriver inn ønsket boksnummer. Nå markeres tasten for den boksen som er valgt. Må jeg oppgi passord når jeg lagrer data? % Det er ikke nødvendig å oppgi passord når du lagrer data, selv om boksen er passordbeskyttet.? 3-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Lagre et dokument 3 4 Angi hvorvidt du vil at det skal skrives ut en kopi av dokumentet som lagres. Hvis du vil at det skal skrives ut en kopi, trykker du på [Ja] under "Lage kopier?". 5 6 Kontroller navnet på dokumentet som skal lagres. Trykk på [Dokumentnavn]. Standardnavnet vises etter "Dokumentnavn". Hvis du vil endre navnet, trykker du på [Slett] gjentatte ganger for å slette de tegnene du ikke vil ha med, og så skriver du inn det nye navnet. Hvis du vil slette hele teksten, trykker du på (slette)tasten [C]. 7 Når du har skrevet inn det nye navnet, trykker du på [OK]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) Lagre et dokument Trykk på [OK]. Nå vises skjermbildet for kopimodus igjen. Hvis funksjonen ble registrert, vil [Lagre i brukerboks] være markert som valgt Angi ønskede kopiinnstillinger. Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren eller legg det på glassplaten. Trykk på [Start]-tasten på kontrollpanelet. Hvis du valgte "Ja" under "Lage kopier?", lages det en kopi av det skannede dokumentet før det lagres i den boksen du har angitt. Hvis du valgte "Nei" under "Lage kopier?", lagres det skannede dokumentet i den angitte boksen uten at dokumenter blir kopiert. 2 Merk Hvis du vil ha mer informasjon om kopiinnstillingene, kan du lese bruksanvisningen [Kopioperasjoner]. Du kan lese mer om hvordan du skriver ut et dokument som er lagret i en boks, i "Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks" på side bizhub 500/420/360 (Phase 3) Lagre et dokument Lagre et skannet dokument i en boks Bilder du har skannet, kan lagres i en boks. Boksen kan enten registreres som mottaksboks i adresseboken, eller den kan angis direkte. Nedenfor finner du en beskrivelse av hvordan du angir en boks som mottaker, og hvilke funksjoner som finnes under kategorien direkte inntasting. Angi en boks som mottaker Hvis du har angitt en boks som mottaker, omtales denne som en "mottaksboks". Mottaksbokser kan lagres under kategorien Adressebok, og angis med en "B" på tasten. Nedenfor finner du en beskrivelse av hvordan du kan lagre data i en bestemt mottaksboks som allerede er registrert. 2 Merk Hvis du anvender en mottaksboks, lagres dokumentet automatisk med et standardnavn. Hvis du vil angi om merkene som spesifiserer mottakstypen skal vises eller ei, trykker du på [2 Brukerinnstillinger] i skjermbildet for verktøy. Trykk deretter på [2 Vis innstillinger], så [2 Skann standard grunninnstilling for skjerm], og angi deretter en innstilling for parameteren "Symboldisplay adressetype". Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese bruksanvisningen [Kopioperasjoner]. 2 Merk E- postmottakere angis med en "E", FTP-mottakere med en "F" og SMB-mottakere med en "S". bizhub 500/420/360 (Phase 3) Lagre data i en mottaksboks Lagre et dokument 1 2 Trykk på [Skan]-tasten på kontrollpanelet. Nå vises skjermbildet for skannemodus. Trykk på [Adressebok]. Nå vises alle registrerte mottakere. 3 Velg den boksen du vil lagre dokumentet i, ved å trykke på den.? Hvorfor vises ikke [LDAP-søk] under kategorien Adressebok? % Hvis parameteren "Manuell angivelse av mål" på skjermbildet for sikkerhetsinformasjon (åpnes ved å trykke på [Sikkerhetsinnstilling] på skjermbildet for administrator) er satt til "Begrens", vil ikke [LDAP-søk] vises i kategorien Adressebok. 4 5 Angi ønskede skanneinnstillinger. Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren eller legg det på glassplaten bizhub 500/420/360 (Phase 3) Lagre et dokument 3 6 Trykk på [Start]-tasten på kontrollpanelet. Dokumentet skannes og lagres.! Detalj Du finner mer informasjon om skanneinnstillinger i bruksanvisningen [Nettverksskanneroperasjoner]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) Lagre data til en bestemt boks Lagre et dokument Handlingen der du angir hvilken boks et dokument skal lagres i direkte fra kontrollpanelet, kalles "direkte inntasting". 1 2 Trykk på [Skan]-tasten på kontrollpanelet. Nå vises skjermbildet for skannemodus. Trykk på [Direkte angivelse].? % Hvorfor vises ikke kategorien direkte inntasting? Hvis parameteren "Manuell angivelse av mål" i skjermbilde for sikkerhetsinformasjon (åpnes ved å trykke på [Sikkerhetsinnstillinger] på skjermbildet for administrator) er satt til "Begrens", vises ikke kategorien Direkte angivelse. 3 Trykk på [Lagre i brukerboks]. Nå vises skjermbildet for valg av boks bizhub 500/420/360 (Phase 3) Lagre et dokument 3 4 Velg den boksen du vil lagre dokumentet i. Velg den kategorien som inneholder den ønskede boksen, og trykk så på den relevante bokstasten. Hvis du vil angi et boksnummer, trykker du på [Br.boksnummer] og skriver inn ønsket boksnummer. Nå markeres tasten for den boksen som er valgt. Hvilke boksmottakere kan angis for en enkel overføring? % Det kan bare angis én boksmottaker, men flere e-post- og faksmottakere.? 5 6 Kontroller navnet på dokumentet som skal lagres. Trykk på [Dokumentnavn]. Standardnavnet vises etter "Dokumentnavn". Hvis du vil endre navnet, trykker du på [Slett] gjentatte ganger for å slette de tegnene du ikke vil ha med, og så skriver du inn det nye navnet. Hvis du vil slette hele teksten, trykker du på (slette)tasten [C]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) Trykk på [OK]. Lagre et dokument Når du har skrevet inn det nye navnet, trykker du på [OK]. Nå vises kategorien direkte inntasting igjen. Boksnummeret til den boksen du har angitt, vises under "Mål for masseover.".? Hvorfor kan jeg ikke endre navnet på dokumentet fra kategorien direkte inntasting? % Hvis du vil endre navnet på dokumentet etter at du har gått tilbake til kategorien direkte inntasting, må du trykke på [Dokumentnavn]. Angi ønskede overføringsinnstillinger. Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren eller legg det på glassplaten. Din bruksanvisning KONICA MINOLTA BIZHUB 500

32 Trykk på [Start]-tasten på kontrollpanelet.! Detalj Du finner mer informasjon om skanneinnstillinger i bruksanvisningen [Nettverksskanneroperasjoner] bizhub 500/420/360 (Phase 3) Lagre et dokument Sjekke jobbloggen En jobbliste som er lagret i Faks RX/br.-boks, kan vises via kontrollpanelet. Vise en oversikt over gjeldende jobber 1 2 Trykk på [Jobbliste] på kontrollpanelet. Trykk på [Faks RX/br. -boks]. Listen over gjeldende jobber vises. Vise jobbloggen Trykk på [Jobbliste] på kontrollpanelet. Trykk på [Faks RX/br.-boks]. Trykk på [Jobblogg]. Trykk på [Boksjobber]. Jobbloggen vises. bizhub 500/420/360 (Phase 3) Informasjon som vises Lagre et dokument Følgende informasjon vises i kategorien Faks RX/br.-boks i skjermbildet for jobbliste. Pos. Nr. Brukernavn Beskrivelse Viser jobb-id-nummeret som tildeles når jobben blir registrert. Viser [Brukernavn] mens brukerautentisering utføres, og viser [Kontonavn] mens kontosporing utføres. Viser registreringskilden, som f.eks. KOPI, SKANN, FAKS RX osv. i andre tilfeller enn de ovennevnte. Viser jobbstatus. Viser navnet på dokumentet som er mottatt eller lagret. Viser når jobben ble registrert. Viser hvor mange sider originalen består av. Viser resultatet av jobben. Status (gjelder kun listen over gjeldende jobber) Dokumentnavn Lagret Ant. sid Resultat (gjelder kun jobblogglisten) 3-18 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4 Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks 4 4 Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks Vise skjermbildet for boksmodus Vise dokumenter som er lagret i en boks Du kan kontrollere listen over hvilke dokumenter som er lagret i en boks ved å følge prosedyren nedenfor Trykk på [Boks]-tasten på kontrollpanelet. 2 Gå til kategorien Felles br.boks eller Personlig br.boks, og velg ønsket boks ved å trykke på den aktuelle tasten.? Hvorfor vises ikke [Personlig br. boks]? % Kun bokser som er registrert på den brukeren som er pålogget med brukernavn, vises under kategorien Personlig brukerboks. bizhub 500/420/360 (Phase 3) Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks 3 Hvis boksen er passordbeskyttet, må du først skrive inn passordet og så trykke på [OK]. Nå vises en liste over alle dokumentene som er lagret i den aktuelle boksen. 2 Påminnelse Hvis "Forby funksjoner ved aut. -feil" er satt til "Modus 2" i administratormodus, og en boksbruker oppgir et feil passord et angitt antall ganger, nektes denne brukeren adgang. Kontakt administratoren for å oppheve bruksbegrensningene. 4-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks Søke etter en navngitt boks Du kan søke etter en bestemt boks ved å oppgi navnet på denne. 4 1 Gå til skjermbildet med listen over bokser, og trykk på [Søk etter navn]. 2 Du vil få en liste over alle bokser med navn som inneholder søkestrengen. bizhub 500/420/360 (Phase 3) Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks Slette et dokument Slette et dokument Når du har skrevet ut et dokument eller ikke lenger har behov for det, kan dette slettes. 1 2 Angi hvilket dokument som skal slettes. Trykk på [Slett]. 3 Kontroller dokumentinformasjonen, og trykk på [Ja] for å slette dokumentet. 4-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks Endre navn på et dokument Endre navn på et dokument Hvis du vil, kan du endre navnet på et dokument du har lagret. 1 2 Angi hvilket dokument du vil endre navn på. Trykk på [Rediger navn]. 3 Det nåværende navnet vises etter "Dokumentnavn". Skriv inn det nye navnet. 4 Trykk på [OK]. 2 Merk Dokumentnavnet er navnet på den filen som ble sendt via e-post eller til en FTP- eller SMB-server. Angi et dokumentnavn i henhold til distribueringsforholdene i mottaksserveren. Du kan også endre navn på et dokument ved sending av dette. bizhub 500/420/360 (Phase 3) Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks Flytte et dokument 2 Merk Det er ikke mulig å flytte et dokument hvis du har valgt mer enn ett dokument. Flytte et dokument Dokumenter som er lagret i en boks, kan flyttes til en annen felles brukerboks/personlig brukerboks. 1 2 Angi hvilket dokument du vil flytte. Trykk på [Flytt/kopier]. 3 Gå til "Handling", og trykk på [Flytt]. 4-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks 4 4 Velg den boksen du vil flytte dokumentet til, ved å trykke på den.? 5 Må jeg oppgi passord for å kunne flytte et dokument til en annen boks? % Det er ikke nødvendig å oppgi passord når du flytter data fra en boks til en annen, selv om boksen er passordbeskyttet. Kontroller innstillingene, og trykk på [OK]. Dokumentet flyttes. 2 Merk Dato og klokkeslett for flytting av dokumentet, registreres under "Lagret". bizhub 500/420/360 (Phase 3) Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks Kopiere et dokument 2 Merk Det er ikke mulig å kopiere et dokument hvis du har valgt mer enn ett dokument. Kopiere et dokument Dokumenter som er lagret i en boks, kan kopieres over i en annen felles brukerboks/personlig brukerboks. 1 2 Angi hvilket dokument som skal kopieres. Trykk på [Flytt/kopier]. 3 Gå til "Handling", og trykk på [Kopier] bizhub 500/420/360 (Phase 3) Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks 4 4 Velg den boksen du vil kopiere dokumentet til, ved å trykke på den.? 5 Må jeg oppgi passord for å kunne kopiere et dokument til en annen boks? % Det er ikke nødvendig å oppgi passord når du kopierer data fra en boks til en annen, selv om boksen er passordbeskyttet. Kontroller innstillingene, og trykk på [OK]. Dokumentet kopieres til den valgte boksen. 2 Merk Dato og klokkeslett for kopiering av dokumentet registreres under "Lagret". bizhub 500/420/360 (Phase 3) Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks Skrive ut et dokument Du kan skrive ut et dokument som er lagret i en boks. Din bruksanvisning KONICA MINOLTA BIZHUB 500

33 Ved utskrift av et dokument kan du angi ytterligere innstillinger, f. eks. antall kopier og om du ønsker ensidig eller tosidig utskrift. Du kan dessuten skrive ut en testutskrift før du setter i gang hovedutskriftsjobben, eller du kan velge og skrive ut flere dokumenter i samme utskrift.! Detalj Du kan lese mer om hvordan du skriver ut en testutskrift ved å gå til "Skrive ut en testutskrift" på side 4-52.! Detalj Du kan lese mer om hvordan du skriver ut flere dokumenter samtidig ved å gå til "Kombinasjonsutskrift" på side Tilgjengelige funksjoner kan du velge om du ønsker ensidig eller tosidig utskrift. Angi innstillinger for Sorter, Gruppe og Forskyvning. Du kan også angi om dokumentene skal stiftes eller hulles. Dokumentene kan falses på midten og stiftes sammen. Dokumentet kan skrives ut med innbindingsmarg. Dokumentet kan skrives ut med den angitte siden, for eksempel første side av et kapittel, på forsiden av arket. Hvis du vil, kan du skrive ut et dokument med forog bakside. Det kan settes inn et ark for den angitte siden. Kopien kan også skrives ut på skillearket. Utskrift av blant annet utskriftsdato og -klokkeslett, sideserienummer, overlegg, stempel og vannmerke. Angi margposisjon og -bredde for for- og baksidene. Sidetall s s s Falsing Sidemarg Kapitler s s s Omslagsfunksjon Skilleark Stempel/overlegg s s s. 4-33, s. 4-36, s. 4-40, s. 4-45, s s Rediger marg 4-12 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks Skrive ut et dokument Angi hvilket dokument som skal skrives ut. Trykk på [Utskrift]. 3 Kontroller dokumentinformasjonen som vises. Trykk på [ ] eller [ ] for å vise mer informasjon. 4 5 Hvis du vil angi en bestemt innstilling, f.eks. antall kopier, trykker du på [Endre innst.] under "Utskrift". Trykk på [Start]-tasten på kontrollpanelet.! Detalj Du finner mer informasjon om endring av innstillinger ved å gå til "Endre antall kopier" på side bizhub 500/420/360 (Phase 3) Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks Endre antall kopier Her kan du angi antall kopier som skal skrives ut. Du kan angi et kopiantall mellom 1 og 999. % Tast inn ønsket antall kopier ved hjelp av tastaturet. Hvis du vil tilbakestille kopiantallet til "1", trykker du på (slette)tasten [C] bizhub 500/420/360 (Phase 3) Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks Angi ensidig eller tosidig utskrift Her kan du velge om du ønsker ensidig eller tosidig utskrift. % Trykk på [Ensidig] eller [Tosidig]. 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks Angi innstillinger for etterbehandling (funksjonen "Etterbehandling") Angi innstillinger for Sorter, Gruppe og Forskyvning. Du kan også angi om dokumentene skal stiftes eller hulles. Du kan angi følgende innstillinger: Innstilling Sorter Gruppe Forskyvning Stift Hulling Beskrivelse Mater ut kopier i hele sett. Mater ut flere kopier av dokumentet sortert etter sider. Skiller ut hvert dokumentsett eller alle like sider under angir selv stifteposisjonen. Lager to eller tre hull i kopiene. Du angir selv hullposisjonen bizhub 500/420/360 (Phase 3) Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks Angi innstillinger for etterbehandling 4 1 Trykk på [Etterbehandl.]. 2 Trykk på [Sorter] eller [Gruppe]. Hvis du vil skille ut hvert av kopisettene, trykker du på [Forskyvning]. 3 Angi ønskede innstillinger for stifting og hulling. bizhub 500/420/360 (Phase 3) Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks 4 5 Angi stifte- og hulleposisjon ved å trykke på [Posisjonsinnst.]. Trykk på tasten for ønsket posisjon. 6 Trykk på [OK], og trykk deretter på [OK] i det neste skjermbildet som vises bizhub 500/420/360 (Phase 3) Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks Spesifiser innstillinger for papirfalsing Utskrevne sider kan falses før de mates du vil ha mer informasjon om papirfalsingsinnstillingene som er tilgjengelig for hvert tilleggsutstyr, kan du lese bruksanvisningen [Kopioperasjoner]. Innstilling Halvfalsing Beskrivelse Papiret er brettet i to. 4 Stift og fals Papiret stiftes på to steder langs midten, og brettes deretter i to. bizhub 500/420/360 (Phase 3) Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks Slik spesifiserer du en innstilling for papirfalsing 1 Trykk på [Falsing]. 2 Velg ønsket innstilling for papirfalsing. 3 Trykk på [OK] bizhub 500/420/360 (Phase 3) Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks Legge til innbindingsmarg Dokumentet kan skrives ut med innbindingsmarg. Du kan angi følgende innstillinger: Funksjon Sidemarg Beskrivelse 4 Innbindingsmargen kan legges til venstre kant, høyre kant, toppen av siden eller alle kanter ("Auto"). Bredden på innbindingsmargen kan angis til mellom 0,1 mm (1/16 tomme) og 20 mm (3/4 tomme). Hvis "Auto" velges, plasseres innbindingsmargen på papirets langside hvis dokumentlengden er 297 mm (11 45/64 tommer) eller mindre. Hvis dokumentlengden er lengre enn 297 mm (11 45/64 tommer), velges en innbindingsmarg langs papirets kortside. bizhub 500/420/360 (Phase 3) Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks Angi marginnstillinger 1 Trykk på [Sidemarg]. 2 Angi ønsket margposisjon, og trykk på [] eller [+] for angi bredden på margen. Bredden på innbindingsmargen kan angis i intervaller på 0,1 (1/16 tomme). Hvis du vil sette en innbindingsmarg til 0 mm (0 tommer), trykker du på [Ingen]. Nå kan kun innbindingsposisjonen angis. 3 Trykk på [OK] bizhub 500/420/360 (Phase 3) Skrive ut et dokument fra en felles brukerboks eller en personlig brukerboks 4 Skrive ut kapitteltittelsider på forsiden av papiret (funksjonen "Kapitler") Denne funksjonen kan brukes sammen med tosidig utskrift. Dokumentet kan skrives ut med den angitte siden, for eksempel førse side av et kapittel, på forsiden av arket. Ensidig dokument Endelig kopi Tosidig dokument Du kan angi følgende innstillinger: Innstilling "Sett inn kopi" under "Kapittelpapir" "Ingen" under "Kapittelpapir" Beskrivelse Den angitte siden kopieres til forsiden av papiret som er lagt inn i papirskuffen som er spesifisert på "Kapittelpapir"tasten. Din bruksanvisning KONICA MINOLTA BIZHUB 500