RService Versjon Brukerveiledning

Transkript

1 RService Versjon Brukerveiledning Installasjon og bruker veiledning RService 7.72 Side 1

2 ResultatService Installasjon og bruk Innhold Innledning...2 Installasjon...3 Etablering av ny turnering...4 Dommeradministrasjon...5 Les inn Dommerliste...5 Turneringsdata...7 Puljedata Lag/deltakere...8 Innføring av internasjonalt reglement med Tie-Break for Klasse Innlegging av resultater Innlegging av resultater ved Tie-Break Innføring av Rankinglister og kampoppsett basert på disse Klasseinndeling / Rankinglister Opsjon : Registrere ny spiller Opsjon: Endre på eksisterende spiller Opsjon: Slette spiller Opsjon: Rapporter Opsjon: Overføre spillere fra Rankingliste til puljer Opsjon: Importer ranking liste fra annen Turnering Kampoppsett Dommerskjema Rapportering fra en turnering til forbundet Vis Resultater Visning av resultater på ekstern skjerm/tv Velg Start Visning av Resultat-tabeller med kampresultater på ekstern skjerm Velg Start Visning av Resultater på ekstern skjerm Elektroniske rapporter Oppgradering via 25 Innledning Ifm innføring av nytt system med dommerrapportering til/fra forbundet ny versjon av RService versjon 7.50 eller nyere introdusert. Fra og med 2015 innføres det ytterligere ny funksjoner i RService Dette gjelder bruk av Rankinglister samt TieBreak iht internasjonalt reglement. I tillegg er det tilrettelagt for visning av resultattabeller og kampresultater på ekstern skjerm. For å kunne ta i bruk de nye funksjonene i RService må versjon 7.72 eller nyere benyttes. Installasjon og bruker veiledning RService 7.72 Side 2

3 Installasjon RService 7.72 distribueres nå kun via nedlastbar fil fra nettet, Last ned den aktuelle filen (eks. RService772.zip) som alltid vil være en zip-fil og inneholde følgende filer: Start installasjonen ved å klikke på Setup.exe (program). Oppgraderinger vil alltid ha høyere versjonsnummer enn foregående, slik at ny versjon vil overskrive eksisterende, dvs ingen avinstallering er nødvendig på forhånd. 1. Start Setup.exe (Install Application eller program) 2. Følg anvisningene på skjermen. Du vil under installasjonen kunne få noen spørsmål om at det allerede finnes en nyere versjon av aktuell fil på maskinen, svar da Ja til å beholde den eksisterende. 3. Det blir automatisk opprettet en katalog under RService7 som heter Turneringsrapport. Denne benyttes til å lagre turneringsrapporter for oversending til forbundet. 4. RService anbefales å kjøres i Windows XP modus. 5. Dette gjøres ved å høyreklikke på ikonet for RService, velg Egenskaper etterfulgt av Kompatibilitet og nedenstående bilde kommer opp. Velg angitt opsjon under Kampatibilitetsmodus. Avslutt med Bruk/OK. Installasjon og bruker veiledning RService 7.72 Side 3

4 Etablering av ny turnering Det finnes flere alternativer for å etablere en ny turnering: 1. Velg Fil/Ny Turnering via hovedmenyen a. Angi ønsket navn på ny Turnering og lagre b. Definer så Turneringsdata og legg inn lag/puljedata c. Les inn dommerfilen fra forbundet. Med denne metoden får du en helt ny Turnering og alle data må defineres fra grunnen av. 2. Velg Åpne Turnering eller (Fil/ Hent Fil / Turnering) via hovedmenyen a. Åpne en Turneringen som du ønsker å bruke som basis for den nye turneringen b. Velg : Lagre Turnering Som (angi her den nye navnet på Turneringen). c. Oppdater Turneringsdata, lag/deltakere d. Slett alle kampresultater via Endring Turneringsdata Med denne metoden kan du gjenbruke det som er likt fra en tidligere Turnering, obs at alle kampresultater må slettes manuelt. 3. Velg Fil/Ny Turnering via hovedmenyen a. Angi ønsket navn på ny Turnering og lagre b. Velg: Importer data fra annen Turnering c. Velg så en turnering du ønsker å gjenbruke, alle data fra denne turnering kopieres så inn i din nye. d. Korriger eventuelle navn på lag/deltakere og puljedata om nødvendig. e. Ingen kampresultater er kopiert over Installasjon og bruker veiledning RService 7.72 Side 4

5 Dommeradministrasjon Forbundet vil registrere og administrere alle dommere som kan benyttes ifm turneringer. Ifm installasjonen installeres en dommerfil fra forbundet med dommere som er registrert til nå. Senere vil forbundet distribuere oppdaterte versjoner av denne fil (RS_Dommere.rst) via forbundets nettsider. Denne lastes ned og kopieres over den gamle. Ved opprettelse av ny turnering må man først hente inn oppdatert liste over dommere, via Administrasjon av Dommere. Les inn Dommerliste Dette gjøres via Hovedmenyen og Dommere/Administrasjon av Turneringsdommere. Velg deretter Hent forhåndsdefinerte Dommere fra forbundet. Du vil få noen meldinger som svarere Ja/OK på undervegs. Etter dette vil du se alle dommerne i vinduet til høyre, dette er de dommerne som kan benyttes i turneringen., samt antall kamper som er registrert på den enkelte. Dette er 0 inntil resultater blir lagt inn. Installasjon og bruker veiledning RService 7.72 Side 5

6 Svar Ja på denne melding og nedenstående bilde kommer opp, svarer du Nei avbrytes funksjonen. Det som menes er at alle tidligere registrerte dommere slettes og kun de nye legges inn. Dette er normalt siden den nye filen alltid skal inneholde samtlige dommere. Nederst til høyre finnes også en funksjon for å se status på dommerfila, dvs. du kan se dato for siste oppdatering. Dersom dommerlista viser at det er registrert kamper på noen av dommerne ved etablering av ny turnering, sjekk at alle kampresultatene er korrekt slettet. (Gjelder kun for ny turnering.) Installasjon og bruker veiledning RService 7.72 Side 6

7 Turneringsdata Velg Turneringsdata/Grunndata for Turnering og følgende bilde kommer opp. Turneringsdata er obligatorisk og brukes bla ifm Turneringsrapporten til forbundet. De tre første linjene (Turneringsnavn, Turneringsdato og Turneringssted) må fylles i og være unike for denne turneringen. Avslutt med å trykke Lagre Data Installasjon og bruker veiledning RService 7.72 Side 7

8 Puljedata Lag/deltakere For hver pulje legges her inn spillernes navn inn (individuelt spill), ved lagspill legges lagenes navn inn. Trykk Registrer ny deltaker og lag for hvert lag/spiller du legger inn. De lagres da automatisk. Typespill og Klasse legges også inn for puljen, husk å trykke Lagre Puljedata for at disse 2 skal bli lagret for den aktuelle puljen. Dette må gjentas for alle puljer.for lagspill kan man i tillegg legge inn inntil 3 spillere pr. lag. Velg først lag i feltet oppe til venstre, skriv inn navn på deltaker, trykk Legg inn deltaker for hver deltaker som angis. Installasjon og bruker veiledning RService 7.72 Side 8

9 Innføring av internasjonalt reglement med Tie-Break for Klasse 1 I denne versjonen er det åpnet for at internasjonalt reglement for Klasse 1 kan benyttes, dvs. at ved uavgjort resultat skal det spilles Tie-Break og vinneren av Tie-Break får seieren. For de puljene som skal ha reglement iht Tie-Break må settes opp for dette under: Hovedmeny/Turneringsdata/Innlegging Lag/Puljedata Følgende bilde kommer opp: Fig. 2a Markèr i feltet Tie-Break ved uavgjort spill. Klasse 1 skal velges, dette feltet kan imidlertid endres fritt. Trykk så Lagre puljedata. Dette må gjentas for de puljene som skal spille iht dette reglement. Det er også innført et valg mellom Senior og Junior klasse. Senior er default. I tillegg er det lagt inn et antall klasser som standard, disse kan imidlertid overskrives om ønskelig. Ref. kapittel Ranking for ytterligere info.. For disse puljene (med Tie-break) vil det i bildet som benyttes for innlegging av kampresultater vises 2 ekstra kolonner i tabellen, ref. Fig 2b på neste side. Dersom kampoppsett skal baseres på rankinglister vil Tie-Break kunne settes opp fra Administrasjon av rankinglister. Det samme gjelder individuelt spill eller lagspill. Installasjon og bruker veiledning RService 7.72 Side 9

10 Kolonne TB-S viser antall Tie-Break seire som vedkommende spiller har, men kolonne TB_T viser antallet Tie-Break tap som laget har. Dette er kun for vise Tie-Break, poengberegning for Tie-Break foretas automatisk. Innlegging av resultater Når du senere skal legge inn kampresultater vil også dommerne være tilgjengelige i dette bildet, se figuren under. Obs at dersom puljen er definert for Boccia vil kun de dommerne som er godkjent for Boccia være synlig, tilsvarende for Curling. Du må alltid angi en dommer pr kamp. Dommer velges enten ved å klikke på navnet til dommeren i høyre felt eller å skrive inn dommernummer direkte i feltet nede til høyre, etterfulgt av å trykke ENTER. Kun godkjente dommere skal benyttes, men dersom det ønskes benyttet dommere som ikke står på lista er det mulig å definere lokalt en dommer for denne turneringen. Dette gjøres under: Hovedmenyen og Dommere/Administrasjon av Turneringsdommere Kun dommernummer i serien kan benyttes for dette. Skriv inn dommernummer, fornavn, etternavn og velg minst en type spill, trykk deretter Lagre Dommer. Nå er denne dommeren tilgjengelig for innlegging av resultater. Obs at det lille feltet til høyre for Poeng indikerer med * at innbyrdes oppgjør har vært avgjørende. Dersom det står i dette feltet betyr dette uavgjort resultat i innbyrdes oppgjør og at manuell vurdering må foretas. Installasjon og bruker veiledning RService 7.72 Side 10

11 Innlegging av resultater ved Tie-Break Ved uavgjort resultat innledningsvis skal det ved Tie-Break spilles ekstra omgang (Tie-Break) som avgjør hvem som vinner kampen. Markèr da i feltet til høyre for resultatet (merket TB) hvem av lagene som vant Tie-Break, trykk så Legg inn Kampresultat. Fig 2b Om du trykker Vis Kampresultater vises nedenstående bilde. Dersom Tie-Break har vært benyttet for aktuell kamp, er dette markert i kolonne til høyre. TB-B betyr borte seier i Tie-Break mens TB-H betyr hjemmeseier i Tie-Break. Meldinger på skjermen vil veilede dersom man gjør feil. Fig 2c. Installasjon og bruker veiledning RService 7.72 Side 11

12 Neste tabell viser hvordan Serietabellen ser ut ved Tie-Break. Obs at de 2 feltene til høyre kun er synlig i puljer som er definert som Tie-Break puljer. Installasjon og bruker veiledning RService 7.72 Side 12

13 Innføring av Rankinglister og kampoppsett basert på disse Velg fra menyen Rankinglister og følgende bilde kommer frem: Fig 4a Fra denne siden kan man administrere rankinglister og legge inn spillere på en eller flere rankinglister, 29 rankinglister, en pr. klasse finnes. Det er forhåndsdefinert klasser for Boccia og Curling, det er derfor viktig av det før man begynner å registrere spillere velger type spill, dvs. Boccia eller Curling. Beroende på dette valget forhåndslastes de respektive klasse valgene. Tie-Break blokkeres ved Curling det samme gjøres med Senior/Junior opsjonene. De forhåndsregistrerte klassene er vist i tabellen under. Tilleggsdata som gjelder for en rankingliste lagres ved å trykke Lagre Type Spill i ListeData. Data som lagres på denne måten er opsjoner som er valgt (Tie-Break, Individuelt spill/lagspill). De samme dataene lagres også når du trykker Lagre Lag/Spiller (eller Endre Lag/Spiller). Eventuelle listedata som finnes fra før blir overskrevet. Det er totalt 29 forskjellige rankinglister som angitt i tabellen under for detaljer om rankinglistene. Installasjon og bruker veiledning RService 7.72 Side 13

14 Klasseinndeling / Rankinglister BOCCIA SENIOR BOCCIA JUNIOR CURLING Herre CURLING Dame 1. Klasse 1 (BC1) 11. Klasse 1 (BC1) 21. Klasse 1 Herre 25. Klasse1Dame 2. Klasse 1 (BC2) 12. Klasse 1 (BC2) 22. Klasse 2 Herre 26. Klasse 2 Dame 3. Klasse 1 Renne (BC3) 13. Klasse 1 Renne (BC1) 23. Klasse 3 Herre 27. Klasse 3 Dame 4. Klasse 1 (BC4) 14. Klasse 1 (BC4) 24. Klasse Åpen Herre 28. Klasse Åpen Dame 5. Klasse Klasse Klasse Junior Herre og Dame 6. Klasse Klasse 3 7. Klasse 3 S 17. Klasse 3 S 8. Klasse Klasse 4 9. Klasse 5 19 Klasse Klasse Åpen 20. Klasse Åpen Opsjon : Registrere ny spiller Rankinglisten fylles opp ved å velge opsjon Registrere spiller og deretter registrere spillerne i venstre felt, en om gangen. Liste til høyre fylles da opp. Dette eksemplet viser 18 spillere som er ranket samt 4 uten ranking som er trukket. Først registreres alle spillere med rankingnummer, deretter de øvrige uten ranking. Obs at de siste skal registreres uten rankingnummer, men med et Trukket nummer. Installasjon og bruker veiledning RService 7.72 Side 14

15 Opsjon: Endre på eksisterende spiller Ved å velge opsjon Endre på eksisterende spiller kan man endre på navn eller ranking på en av registrerte spillerne. Dette gjøres ved å klikke på aktuell spiller i rankingliste til høyre, dennes data kommer da opp i registreringsfeltene til venstre. Endre de aktuelle feltene og trykk Endre Lag/Spiller i Rankingliste. I dette eksemplet er det klikket på Petter Smart og hans data kommer opp til venstre. Rankinglista oppdateres med de nye dataene. Opsjon: Slette spiller Ved å velge opsjon Slette Spiller fra Rankingliste kan man slette en spiller fra rankinglista. Dette gjøres ved å klikke på aktuell spiller i rankingliste til høyre. Dennes data kommer så opp i registreringsfeltene til venstre. Klikk Slette Lag/Spiller i Rankingliste og slettingen utføres. Rankinglista oppdateres. Installasjon og bruker veiledning RService 7.72 Side 15

16 Opsjon: Rapporter Velg Opsjon : Rapporter for skriftlig rapport over alle spillere i en utvalgt klasse. Gjenta dette for øvrige klasser som man ønsker skriftlig rapport på. Opsjon: Overføre spillere fra Rankingliste til puljer For å velge spillere fra rankinglister og overføre disse til puljer velg opsjon Velg/overfør spillere fra rankingliste. Fig 4b Spillerne som er tilgjengelig for overføring til puljer er de som er oppført i Rankingliste for aktuell klasse, ref fig 4c. Klikk på alle spillerne etter tur, og de vil flyttes over i liste klar for overføring til puljer, ref. fig 4d. De med rankingnummer kommer først, deretter de med Trukket nummer. Fyll i feltene for Type spill så blir dette automatisk oppdatert i puljedata. I feltet for Puljer føres opp hvilke puljer som skal benyttes for denne klassen adskilt med komma. 2-6 puljer kan angis. Dersom noen av puljene er i bruk fra før vil overføring ikke finne sted. Melding om dette vil bli gitt. Antallet spillere fordeles utover de puljene som er valgt. Dersom dette ikke går opp, vil en eller flere av puljene få en spiller mindre enn de andre. Installasjon og bruker veiledning RService 7.72 Side 16

17 Når alt dette er klart trykk Overfør utvalgte spillere fra rankingliste til puljer. Overføringen skjer til valgte puljene og puljedata oppdateres dersom angitt. Uansett bør man i etterhånd sjekke alle puljene slik at de har rett data. Fig 4c Installasjon og bruker veiledning RService 7.72 Side 17

18 Fig 4d Opsjon: Importer ranking liste fra annen Turnering Denne opsjonen tillater at man importerer en rankingliste fra annen turnering. Obs at eventuelle eksisterende rankingliste blir overskrevet. For å importere rankinglister fra en annen turnering, velg Opsjon Import av Rankingliste fra annen turnering. Trykk så på knappen nede til høyre Import Rankingliste fra annen Turnering. Velg så den aktuelle turneringen.. Installasjon og bruker veiledning RService 7.72 Side 18

19 Kampoppsett Viser kampoppsett pr pulje. Velg pulje fra hovedmenyen. Klasse, Type Turnering kan kun endres fra meny Turneringsdata/Innlegging Lag/Puljedata Baner kan oppdateres fra dette bildet. Bane angis i fri tekst adskilt med komma. Eks: 1,2,3 Tid og varighet for pause for Dag 1/Dag2 kan endres/angis. Ved spill over 2 dager kan rapport over fordeling av kampene vises på skjerm. Eventuell fritekst som vises nederst på kampoppsett eller dommerskjema kan skrives inn under Opsjoner. Installasjon og bruker veiledning RService 7.72 Side 19

20 Dommerskjema Dommerskjemaer viser som standard uten angivelse av ekstra omganger Antall omganger settes automatisk men kan overstyres. Farger settes automatisk men kan overstyres. Ekstra omganger kan imidlertid fortsatt inkluderes på dommerskjemaet, dette gjøres via opsjon dommerskjemaer. Det samme gjelder farger. Installasjon og bruker veiledning RService 7.72 Side 20

21 Rapportering fra en turnering til forbundet Etter hver turnering skal alle kamper med dommer rapporteres til forbundet. Dette gjøres ved å gå til Hovedmenyen og Dommere/Administrasjon av Turneringsdommere. Velg Lagre Turneringsrapport for oversending forbundet Det vil da bli laget en fil med navnet på turneringen og endelsen.drs. Dersom filen allerede finnes vil den skrives over, dvs. du kan generere denne filen flere ganger under en turnering og evt. se på utskrift, men før oversendelse til forbundet må den oppdateres med alle kampene ferdigspilt og registrert. Følg informasjonen nøye som gis på skjermen under denne prosessen. Obs at dersom du skulle føle deg usikker, er det bare å kjøre den om igjen. Denne fil lagres under katalogen RService7/Turneringsrapport/. Filen sendes som epost-vedlegg til forbundet (epost-adresse:?) Dersom det er laget rapport tidligere i turneringen vil det allerede finnes en fil med samme navn, Svar OK for å lage oppdatert rapport til Forbundet. Dersom det er første gang får man opp nedenstående melding med en gang. Her er kvittering på at Turneringsrapport er korrekt laget og den viser også navn og plassering på rapporten. Installasjon og bruker veiledning RService 7.72 Side 21

22 Her har du mulighet til å skrive ut rapport som tilsvarer de dataene som skal sendes til forbundet. Dette krever imidlertid at du har en printer tilkoplet maskinen. Hvordan finne Turneringsrapporten som skal sendes forbundet Filen som skal sendes forbundet vil alltid ha navnet til turneringen etterfulgt av.drs, som for eksempel Romerikstreffen 2011.drs. Den lagres automatisk på Skrivebordet (Desktop). RService7/Turneringsrapport. Filen sendes som epost-vedlegg til forbundet (epost-adresse:?) Dersom du ikke finner Turneringsrapporten her prøv følgende: Åpne Lagre Turneringsrapport Som under Fil-menyen, og finn RService 7/Turneringsrapport og lagre her, eller lagre på annet sted du har kontroll på. Installasjon og bruker veiledning RService 7.72 Side 22

23 Vis Resultater Vis Resultater er en funksjon for å vise status på serietabellen med 4 til 6 puljer om gangen, denne kan enten stå fast og manøvreres manuelt, eller man kan sette opp en karusell med 4 forskjellige tidsintervaller. Visning av Resultater kan kjøres på en egen skjerm, samtidig med at man sitter å registrerer kampresultater på samme PC. Velg Vis Resultat fra hovedmenyen og følgende bilde kommer opp (fig5a). Visning på PC-skjermen Dersom du ønsker å vise resultatene på din PC- skjerm (egen skjerm) overtar denne hele skjermen og du kan ikke bruke den til annet i den tiden den står på. Visningen startes ved å trykke Start fremvisning av Resultattabeller på denne skjerm. På skjermbildet som kommer opp kan du manuelt bla 6 puljer omgangen eller du kan sette opp en automatisk karusell med 3 valgfri tidsintervaller. Visningen avsluttes ved å trykke Ferdig og du kommer tilbake til hovedmeny. Fig 5a Installasjon og bruker veiledning RService 7.72 Side 23

24 Visning av resultater på ekstern skjerm/tv For å kunne vise Resultater eller kampresultater på ekstern skjerm må en ekstern skjerm med min. oppløsning på full HD (1920x1080) benyttes. Tilkopling bør primært skje via HDMI interface, men også tradisjonell VGA/DVI kan benyttes. Dette er opp til PC og skjerm som benyttes. For alle disse tilkoplingsalternativene kan normalt kabler opp til 10 m benyttes. Alternativt kan trådløs HDMI løsning benyttes og opp til ca 20 m rekkevidde kan oppnås. Når man har koplet til ekstern skjerm gå inn i å endre skjerminnstillinger (høyre klikk på desktop og velg meny Skjermoppløsning). Velg under Flere skjermer Utvid disse skjermene. Velg Start Visning av Resultat-tabeller med kampresultater på ekstern skjerm Det forutsettes her at opsjon Automatisk overflytting til ekstern skjerm er markert. Før visningen starter bør du bestemme hvilke puljer som skal inngå i visningen, angi første og siste pulje, adskilt med komma. 4 puljer vises samtidig på ekstern skjerm. Både resultattabeller og kampresultater viser for de aktuelle puljene. Du kan velge mellom 4 tidsintervall. 15 sek er satt opp som default. Det finnes også 2 opsjoner på skjermoppløsning. Default er satt opp til full HD (1920x1080) mens det finnes en opsjon for en høyere oppløsning, 2640x1440. Visning på ekstern skjerm berører ikke annen bruk av RService og innlegging av resultater etc kan foretas mens visning på ekstern skjerm foregår. For å stoppe visning på ekstern skjerm trykk Stopp Storskjermsvisning. Når du trykker Start Visning starter visning av Resultater automatisk opp på egen side som legger seg på den eksterne skjermen, med fullskjermsvisning. Obs at det forutsettes at den eksterne skjermen (skjerm nr 2) er utvidet mot høyre, dvs at den eksterne skjermen ligger på høyre side av din PC-skjerm. Velg Start Visning av Resultater på ekstern skjerm. Det forutsettes her at opsjon Automatisk overflytting til ekstern skjerm er markert. Fyll opsjon for puljer som beskrevet ovenfor. Visning av karusell følger også samme mal som beskrevet ovenfor. Når du trykker Start Visning. starter visning av Resultater automatisk opp på den eksterne skjermen. Obs at i denne opsjonen er det kun resultattabeller som vises, og det vises 6 puljer samtidig. Skjermbildet vil automatisk tilpasse seg størrelsen på skjermen, dvs at opsjoner for skjerm-oppløsning ikke gjelder her. Elektroniske rapporter Tidligere løsning med elektroniske rapporter er fjernet. Ny løsning basert på pdf printer anbefales benyttet. Flere sk PDF-printere finnes tilgjengelig gratis for nedlasting på nettet. Disse vil fungere utmerket for alle utskrifter fra RService og gi fine PDF dokumenter, f.eks kampoppsett, dommerskjemaer og resultat-tabeller. Installasjon og bruker veiledning RService 7.72 Side 24

25 Oppgradering via Siste versjon av RService vil alltid bli lagt ut for nedlasting fra Last ned den aktuelle filen (eks. RService772.zip) som alltid vil være en zip-fil og inneholde følgende filer: Start installasjonen ved å klikke på Setup.exe (program). Installasjonen vil fungere på samme måte som ved CD-installasjon. Oppgraderinger vil alltid ha høyere versjonsnummer enn foregående, slik at ny versjon vil overskrive eksisterende, dvs ingen avinstallering er nødvendig på forhånd. Kontaktperson RService: Roar Smidt Mobil: Installasjon og bruker veiledning RService 7.72 Side 25