Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte.

Transkript

1 VESTNES KOMMUNE Kommunestyret Innkalling til møte i Kommunestyret Møtestad: Dato: Kommunestyresalen, Rådhuset, Kl.17:00 Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte. Saksdokumenta ligg frå i dag til gjennomsyn i servicekontoret, biblioteket og på heimesidene til kommunen. Dersom du ikkje kan møte på grunn av lovleg forfall må du snarast melde frå til politisk sekretariat på e-post ellen.forland@vestnes.kommune.no,tlf.: eller til servicekontoret på e-post servicekontoret@vestnes.kommune.no, tlf.: Ev. spørsmål til saksutgreiinga kan rettast til administrasjonssjefen før møtet enten på e-post: rune.haseth@vestnes.kommune.no, eller tlf ordførar Side 1

2 Orientering frå kommunalsjef Magne Værholm om rekneskapsresultat Referatsak: RS 1/2013 Fylkessaksutgreiing og innstilling - KF Helseløypetilskot Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 1/2013 PS 2/2013 PS 3/2013 PS 4/2013 PS 5/2013 PS 6/2013 PS 7/2013 PS 8/2013 PS 9/2013 PS 10/2013 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte Tidspunkt for oppstart av Vestnes Bioenergi AS (sus) og Vestnes Eigedomsdrift AS (sus) Vikebukt vassverk - søknad om kommunal garanti Fiksdal Vassverk SA - søknad om kommunal lånegaranti Fiksdal skule - omdisponering av investeringsmidlar Nytt serverings- og skjenkeløyve - Milano Pub og Bar Vedtekter for eigedomsskatt i Vestnes kommune - revidering Fritak for eigedomsskatt etter 7a og 7b i Lov om eigedomsskatt Omsorgsplan oppretting av ad hoc utval og igangsetting av planarbeid PS 11/2013 Renovasjonsgebyr 2013 Side 2

3 PS 1/2013 Godkjenning av innkalling PS 2/2013 Godkjenning av protokoll frå siste møte Side 3

4 Side 4

5 Side 5

6 Side 6

7 Side 7

8 Side 8

9 Side 9

10 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 150 Arkivsaksnr.: 2012/1612 Saksbehandlar: Magne Værholm Dato: Tidspunkt for oppstart av Vestnes Bioenergi AS (sus) og Vestnes Eigedomsdrift AS (sus) Utval Møtedato Utvalssak Kommunestyret /2013 Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes kommunestyre vedtek at ny dato for oppstart av Vestnes Eigedomsdrift AS (sus) vert Administrasjonssjefen vert bedt om at alt arbeidet med klargjering vedk. overføring av arbeidsoppgåver og personell til Vestnes Eigedomsdrift AS (sus) er ferdig til kommunestyret og at kommunestyret då får orientering på møtet. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Kommunestyret behandla i møte , sak KST 133/12, oppfølgjing av vedtaka i sakene KST 59/2012 og KST 88/2012 (oppretting av AS til å drive biobrenselanlegg og eit AS til å drive vaktmesterteneste.) Det var føresetnaden at desse to selskapa skulle starte drifta Styreleiar Arne Andreassen og adm. dir Stein Bergheim i Vestnes energi AS var med i formannskapet for å orientere om forskjellige saker. Det vart då m.a. overlevert eit brev datert vedk. framdrift og tidspunkt for oppstart av Vestnes Bioenergi AS (sus) og Vestnes Eigedomsdrift AS (sus). Brevet ligg vedlagt og vi viser til det. Kort samanfatta så peiker dei i brevet på at det fortsatt er så mykje uavklart m.h.t overføring av vedlikehaldspersonale til AS at dei rår til at det vert utsatt til Overdragelse og oppstaart av biobrenseklanlegget kan skje som planlagt Side 10

11 Formannskapet vedtok at ein ville ta dette opp som eiga sak i formannskapet. Og i sak FSK 8/12 vart det gjort følgjande vedtak: Vestnes formannskap ber administrasjonen utarbeide sak til kommunestyret der ein set ny dato for oppstart av eigedomsselskapet til Saka skal innehalde framdriftsplan som viser alle moment som skal avklarast. Arbeidet med saka skal være ferdig utgreidd til kommunestyremøtet Formannskapet opnar og for at Ad-Hoc utvalet blir utvida med 1 representant frå H og ein frå Krf. Vurdering: Administrasjonssjefen legg saka fram for kommunestyre med framlegg om slikt vedtak som formannskapet vedtok. Når det gjeld framdriftsplan for arbeidet fram til har det ikkje vore praktisk mogeleg å få det klart på 2 dagar. Skisse til framdriftsplan vil bli lagt fram på kommunestyet Formannskapet åpna også for at Høgre og Kristleg Folkeparti som ikkje har representantar i ad-hoc utvalet som no skal utgreie kommunalt foretak (KF) for eigedomsdrifta, kan få ein representant kvar i utvalet dersom dei ynskjer det. Administrasjonssjefen føreset her at dei aktuelle partia kjem med framlegg om namn dersom dei ynskjer slik deltakelse. Særutskrift til: Vedlegg: 1 Vedrørende fremdrift og tidspunkt for oppstart av Vestnes Bioenergi AS (sus) og Vestnes Eiendomsdrift AS (sus) Side 11

12 Saksnr. 29 JAN VESTNES KO MUNE Vestnes kommune v/ordføreren 6390 Vestnes Vedrørende fremdrift og tidspunkt for oppstart av Vestnes Bioenergi AS (sus) og Vestnes Eiendomsdrift AS (sus) Viser til kommunestyresak 59/2012, 88/2012 og 133/2012, der det er gjort beslutninger om overdragelse av biobrenselanlegg, samt utskilling av eiendomsdrift til 2 aksjeselskaper under Vestnes Energi. I de kommunale vedtakene er det forutsatt at oppstart av drift/tjenestelevering fra AS' ene skal skje Status for arbeidene med detaljene i kjøps og leveringsavtalene mellom kommunen og AS' ene, er slik at det fortsatt gjenstår en god del avklaringer. Vår opplevelse er at dette arbeidet har gått tregt, og at det ut fra vår synsvinkel har vært utfordrende å få frem nødvendig informasjon fra kommunen. Dette gjelder særlig å få definert omfanget av, og kvaliteten på det produktet kommunen skal kjøpe innenfor eiendomsdrift. Når det gjelder biobrenselanlegget (som er et adskillig mindre komplekst prosjekt), tror vi det er mulig å komme i mål innen avtalt tidsfrist. Slik situasjonen nå er, og med bare 1 måned til avtalt driftsoppstart, er vår vurdering at det ikke vil være formålstjenlig å starte drift og tjenestelevering fra begge AS' ene fra Det er slik vi ser det for mange "Iøse tråder", som med den framdrift vi til nå har opplevd i avklaringsarbeidet, ikke vil kunne finne sin løsning i løpet av 1 måned. Vi har også forstått det slik at Vestnes kommune ut fra sin resurssituasjon ikke vil kunne gi dette arbeidet særlig høyere prioritet enn det som har vært tilfelle fram til nå. Vestnes Energi er opptatt av at de prosjektene som kommunen har vedtatt innenfor bioenergi og eiendomsdrift skal bli så vellykket som mulig. Da er det avgjørende at de avtalemessige forhold mellom kjøper (Vestnes kommune) og selger (Vestnes Bioenergi/Vestnes Eiendomsdrift) er mest mulig avklart før leveringsoppstart. Med over nevnte som bakgrunn vil vi gi følgende anbefaling til Vestnes kommune: Overdragelse av Biobrenselanlegget og oppstart av drift fra Vestnes Bioenergi AS (sus) skjer som planlagt Side 12

13 Oppstart av drift og tjenestelevering fra Vestnes Eiendomsdrift AS (sus) utsettes til Vi vil sette pris på å få en rask tilbakemelding og avklaring på vårt utspill, slik at vi kan innrette vårt arbeide etter dette, og stå best mulig rustet til å påta oss de driftsoppgavene som er besluttet overført. Med vennlig hilsen Vestnes Energi AS Arne Andreassen Styreleder L Stein Berg eim Adm. direktør Side 13

14 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 263 Arkivsaksnr.: 2010/113 Saksbehandlar: Magne Værholm Dato: Vikebukt vassverk - søknad om kommunal garanti Utval Møtedato Utvalssak Formannskapet /2013 Kommunestyret /2013 Saksprotokoll i Formannskapet Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre godkjenner at Vikebukt vassverk får endra den kommunale garantien som var gitt i sak KST 11/10 frå simpel kausjon til sjølvskuldarkausjon. Vilkår elles er øvre lånegrense 3,0 mill. kr, i tillegg sikkerheit på 10 %. Avdragstid 13 år Avrøysting: Administrasjonssjefen si innstilling vart samrøystes vedteke. Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre godkjenner at Vikebukt vassverk får endra den kommunale garantien som var gitt i sak KST 11/10 frå simpel kausjon til sjølvskuldarkausjon. Vilkår elles er øvre lånegrense 3,0 mill. kr, i tillegg sikkerheit på 10 %. Avdragstid 13 år. Side 14

15 SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Kommunestyret behandla i møte , sak KST 11/10, søknad frå Vikebukt vassverk om å få kommunal garanti på eit lån til planlagte investeringar. Kommunestyret gjorde følgjande vedtak: 1. Vestnes kommune garanterer med simpel garanti for eit lån på inntil 4,1 mill. kr som Vikebukt vassverk skal ta opp for å dekke dei planlagde investeringane. 2. Lånet skal fungere som byggjelån i investeringsperioden. Når ein er ferdig med investeringane, og vassverket har motteke tilskott frå fylke og kommune, vert lånet eit ordinært lån og kommunen garanterer då for inntil 3,1 mill. kr. 3. Avdragstid 12 år, kommunen sitt garantiansvar skal reduserast i takt med nedbetaling av lånet. Søknad om ny type kommunal garanti: Vikebukt søkjer no om å få sjølvskuldnarkasusjon i staden for simpel kausjon. Tidlegare har det vore gitt simpel kausjon, men etter det eg får opplyst både hjå Fylkesmann (som skal godkjenne garantien) og Kommunalbanken er det no vorte meir og meir vanleg at kommunane gjev sjølvskuldnarkausjon til slike prosjekt. Kommunalbanken opplyser at ved sistnemnde kausjon får lånetakar 1 % lågare rente. Sjølvskuldarkausjon, her vil kreditor kunne gå på kausjonisten med ein gang eit forsøk på å få betaling hos lånetakar ikkje fører fram, uavhengig av om vedkommende rent faktisk kan betale. Det kan således seiast at kausjonisten garanterer både for debitors betalingsevne og betalingsvilje. Simpel kausjon, her er det derimot bare betalingsevna det vert garantert for. Her må kreditor før han kan gå på kausjonisten gjennomføre visse tiltak for å få lånetakar til å betale, slik at det er på det reine at han ikkje er i stand til å gjøre opp for seg. Når ein gjev sjølvskuldarkausjon må ein garantere for 2 år lenger enn lånets løpetid og for ein sum på 10 % meir enn lånebeløp. Vurdering: Administrasjonssjefen rår til at søknaden vert imøtekommen, og at det vert gitt ein sjølvskuldarkausjon slik at vassverket kan få så låg rente som mogeleg. Særutskrift til: Vedlegg: 1 Vikebukt vassverk - søknad om endring av garanti for lån Side 15

16 Page 1 of 1 Vikebukt vassverk har eit lån i Kommunalbanken, lånenummer , på kr med garanti frå Vestnes kommune, godkjent av Fylkesmannen i M&R. Garantien er datert , saksnr 10/113. Vi har ei låneramme på 3,1 mill kr, men har gjeve melding til Kommunalbanken om at vi ikkje ønskjer å nytte meir enn 3,0 mill. Dette er ein garanti med simpel kausjon. Vi har forstått at vi burde hatt ein betre garanti, ein sjølvskuldnarkausjon. Dette ville vere naturleg sidan vassforsyning i utgangspunktet er ei kommunal oppgåve, og fordi det har mykje å seie for renta vi betaler for lånet. I løpet av siste året har Kommunalbanken auka rentedifferansen mellom sjølvskuldnarkausjon og simpel kausjon frå 0,6% til 1,0%. Vi ber difor Vestnes kommune om å auke garantien frå simpel kausjon til sjølvskuldnarkausjon. For Vikebukt vassverk Asbjørn Gisnås, 6392 Vikebukt Tlf. mobil , priv , arb file://\\vk-sak\dokumentlager$\prod\2013\01\17\ html Side

17 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 256 Arkivsaksnr.: 2012/3217 Saksbehandlar: Magne Værholm Dato: Fiksdal Vassverk SA - søknad om kommunal lånegaranti Utval Møtedato Utvalssak Formannskapet /2013 Kommunestyret /2013 Saksprotokoll i Formannskapet Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: 1. Vestnes kommune garanterer med sjølvskuldar kausjon for eit lån som Fiksdal vassverk SA har teke opp for å finansiere investeringar på nett og renseanlegg. Øvre lånegrense kr ,- (inkl. sikkerheit på 10 %). 2. Avdragstid 11 år, kommunen sitt garantiansvar skal reduserast i takt med nedbetaling av lånet, og fell helt bort etter 13 år. Avrøysting: Administrasjonssjefen si innstilling vart samrøystes vedteke. Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes kommune garanterer med sjølvskuldar kausjon for eit lån som Fiksdal vassverk SA har teke opp for å finansiere investeringar på nett og renseanlegg. Øvre lånegrense kr ,- (inkl. sikkerheit på 10 %). Side 17

18 2. Avdragstid 11 år, kommunen sitt garantiansvar skal reduserast i takt med nedbetaling av lånet, og fell helt bort etter 13 år. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Fiksdal vassverk SA søkjer om kommunal garanti på låneopptak dei har gjort i samband med investeringar som er gjort på nett og renseanlegg. Søknaden frå vassverket ligg vedlagt. Administrasjonssjefen kjem ikkje meir inn på kva saka gjeld då dette går fram av søknaden. Fiksdal vassverk SA søkjer om kommunal garanti for eit lån på inntil kr ,-. Har fått opplyst at rest avdragstid er vel 10 år. Kommunen har tidlegare gitt garanti for låneopptak til vassverk, m.a. Tresfjord vassverk garanti for lån på 5,5 mill. kr, og Vikebukt vassverk som har fått kommunal garanti på 3,1 mill. kr. Tidlegare har det vore gitt simpel kausjon, men etter det eg får opplyst både hjå Fylkesmann (som skal godkjenne garantien) og Kommunalbanken er det no vorte meir og meir vanleg at kommunane gjev sjølvskuldnarkausjon til slike prosjekt. Kommunalbanken opplyser at ved sistnemnde kausjon får lånetakar 1 % lågare rente. Sjølvskuldarkausjon, her vil kreditor kunne gå på kausjonisten med ein gang eit forsøk på å få betaling hos lånetakar ikkje fører fram, uavhengig av om vedkommende rent faktisk kan betale. Det kan således seiast at kausjonisten garanterer både for debitors betalingsevne og betalingsvilje. Simpel kausjon, her er det derimot bare betalingsevna det vert garantert for. Her må kreditor før han kan gå på kausjonisten gjennomføre visse tiltak for å få lånetakar til å betale, slik at det er på det reine at han ikkje er i stand til å gjøre opp for seg. Når ein gjev sjølvskuldarkausjon må ein garantere for 2 år lenger enn lånets løpetid og for ein sum på 10 % meir enn lånebeløp. Vurdering: Administrasjonssjefen meiner at god vassforsyning er viktig og eit av dei tiltaka som kommunen må prioritere med garanti for låneopptak. Administrasjonssjefen rår difor til at søknaden vert imøtekommen, og at det vert gitt ein sjølvskuldarkausjon slik at vassverket kan få så låg rente som mogeleg. Særutskrift til: Fiksdal vassverk SA Vedlegg: 1 Søknad om kommunal lånegaranti Side 18

19 Saksnr. Fiksdal Vassverk SA, 1 9 DES Fiksdal. VESTNES KOMM UNE Vestnes kommune, 6390 Vestnes. Søknad om kommunal lånegaranti. Fiksdal Vassverk SA har siden 2008 gjort store investeringer både på nett og på renseanlegget ved Trollelva. Fra 2008 til 2010 skifta vi fire kummer som også er brannkummer. Det ble satt ned helstøpte kummer med brannventil og stoppekraner. Denne oppgraderinga er også et ledd i å gjøre lekkasjesøk enklere. Det ble i alt investert ca kr. I 2009 og 2010 Ble det installert nytt renseanlegg. Kapasiteten ble dobla, og ny teknikk gjør det enklere å drifte anlegget. Ombygging av renseanlegget kom på ca kr. Fiksdal Vassverk SA tok opp et lån i Sparebanken Møre på kr. Note 6 i regnskapet for 2011 viser at gjelda er kr. Fiksdal Vassverk SA søker med dette Vestnes kommune om garanti for den summen som er igjen av lånet i Sparebanken Møre. Fiksdal, For styret i Fiksda1 Vassverk SA, ii(itidt2,14«knut Arne Gjelsten formann Vedlegg: Årsregnskap Side 19

20 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 2012/2842 Saksbehandlar: Magne Værholm Dato: Fiksdal skule - omdisponering av investeringsmidlar Utval Møtedato Utvalssak Formannskapet /2013 Kommunestyret /2013 Saksprotokoll i Formannskapet Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre godkjenner at løyving på kr ,-, som vart gitt i investeringsbudsjett 2012, til ventillasjonsanlegg ved Fiksdal skule vert omdisponert til oppgradering av el-anlegget ved skulen. Avrøysting: Administrasjonssjefen si innstilling vart samrøystes vedteke. Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre godkjenner at løyving på kr ,-, som vart gitt i investeringsbudsjett 2012, til ventillasjonsanlegg ved Fiksdal skule vert omdisponert til oppgradering av el-anlegget ved skulen. SAKSUTGREIING: Side 20

21 Bakgrunn: I investeringsbudsjett for 2012 vart det løyvd kr ,- til opprustning av ventillasjonsanlegget ved Fiksdal skule. Prosjektet har vore ute på anbud, var lita interesse for det og kun ein gav tilbud. Det viser seg også at skal ein få eit komplett anlegg vil det koste mellom 1,5 og 2,0 mill. kr. Det viser seg no at det er problem med varmeanlegget ved skulen. Viser her til vedlagte notat frå driftsleiar ved Fiksdal oppvekstsenter og driftsleiar for tekniske tenester. Driftsleiar for tekniske tenester peikar på at det er behov for ei større oppgradering av elkomponentar og varmeovnar ved skulen. Har enno ikkje fått kostnadsoverslag. Vurdering: Administrasjonssjefen vil rå kommunestyret til å omdisponere løyvinga som vart gitt i 2012 til ventillasjonsanlegg til oppgradering av el-anlegget ved skulen. Så får ein ta løyving til ventillasjonsanlegg opp til ny vurdering i investeringsbudsjett for Særutskrift til: Vedlegg: 1 Notat frå driftsleiar tekniske tenester 2 Notat frå driftsleiar Fiksdal oppvekstsenter Side 21

22 FIKSDAL OPPVEKSTSENTER / NOTAT FRÅ DRIFTSLEIAR DAT Ut frå gjeldande situasjon ved Fiksdal skule (jamfør notat frå rektor ) må ein gjere tiltak på varmeforsyninga for å tilfredsstille oppvarmingsbehovet. Det er behov for ei større oppgradering av el-komponentar og varmeovnar, og ein må difor be om omdisponering av dei løyvde midlane til ventilasjon som føreslått. Har enno ikkje mottatt kostnadsoverslag frå Veks elektro, men dei løyvde midlane for ventilasjonen synes tilstrekkjeleg for dette tiltaket. Varmeforsyninga til Fiksdal oppvekstsenter vil også frametter vere via elektrisk kraft, så kostnad for denne oppgraderinga ville ha komme uansett. Vedkomande ventilasjonsanlegget har dette vore drøfta og sett opp som prioritert sak. Det vart i mai 2012 utført ei tilstandsanalyse av ventilasjonssystemet med gitte føringar for tiltak. Vidare vart det lyst ut konkurranse som totalentreprise. Denne mislukkast pga. lita interesse. Berre eit kom inn, men då for seint i høve innleveringsfristen. Vi har heller ikkje midlar nok for ei fullverdig oppgradering, då det som eit budsjettert alternativ berre inkluderte nytt aggregat. For 2012 budsjettet vart det løyvd 0,5 mill. Med eksisterande kanalnett og høgare hastigheit på lufttilførsel ville det ha blitt sjenerande støy mot dei ulike romma. Ut frå dette må ein gå for ei total utskifting av ventilasjonsanlegget frå Største ulempa med dette anlegget er pr. i dag manglande kapasitet og varmegjenvinning. Jfr. Pkt 3 i rapport frå GK (vedlagt) Eit komplett anlegg vil ha ein kostnad på mellom 1,5 til 2 mill og dette må det løyvast midlar til. Helst som ny sak i 2012 eller seinast for budsjettet TT Ø.Solbakken Side 22

23 VESTNES KOMMUNE Fiksdal Oppvekstsenter Skulen 6394 Fiksdal Notat angåande varmeanlegget ved skulen. Rett før jul 2012 brann termostaten på klasserom 2 opp, og heile styresystemet for varmeanlegget stoppa. Veks elektro ved Frode Ellingseter monterte manuell styring på dette klasserommet, og i tillegg måtte han skifte deler ved hovudtavla. Denne manuelle termostaten har på nytt slutta å fungere så i dag er onmane på døgnet rundt. I rommet er det ca. 28 grader, og vi må køyre vifte på for at elevane kan vere der i dobbelttimane. Ved oppstart no i januar vart situasjonen enda verre, Veks elektro fann ut at ein av kursane hadde kollapsa, og nye deler er blitt reparerte. Frode Ellingseter meiner at heile varmeanlegget med styresystem må skiftast ut. Styresystemet er så gamalt at ein ikkje får deler til det i dag. Øystein Solbakken har bedd Frode Ellingseter kome med eit overslag kva total utskifting vil kome på, men det er ikkje avsett middel til dette. Som driftsleiar meinar eg vi må sjå på dette som to saker: I første omgang må vi få ei mellombels løysing med styring på rom der sentralstyringa ikkje fungerer. I tillegg skifting av gamalt utstyr i sikringsskap. Dette kan eit ta over vedlikehaldsbudsjettet. Når ein har fått eit oversyn kva total utskifting vil koste bør dette evt. leggast ut på anbod, og gjennomførast så fort som mogleg. Finansieringa bør gjerast ved å omdisponere middel. Investeringsbudsjettet for 2012, kommunestyresak PS 124/2011 frå møtet , avsette til nytt ventilasjonsanlegg ved skulen. Fullfinansiering av dette prosjektet vart ikkje fylgt opp i investeringsbudsjett for Eg meiner at slik situasjonen er no bør desse midlane omdisponerast til utbetring/utskifting av vanneanlegget med eit nytt styresystem. Fiksdal oppvekstsenter Asbjørn Oterhals Side 23

24 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 2008/558 Saksbehandlar: Odd Jarle Talberg Dato: Nytt serverings- og skjenkeløyve - Milano Pub og Bar Utval Møtedato Utvalssak Kommunestyret /2013 Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre stadfestar det delegerte løyvevedtaket i saka slik: Nytt serverings- og skjenkeløyvevedtak for perioden 16. januar juni 2016 slik: Løyvehavar: Milano Restaurant Draxineanu (Org.nr: ) Styrar og dagleg leiar: Andrei Marian Cretu, f Stedfortredar: Claudia Draxineanu, f Serverings og skjenkestad: Milano Pub og Bar, Gnr. 46,40 i Kjøpmannsgata, Helland. Verksemd-opningstider: Pub og Bar med opningstider som vil bli mellom minutt (minimum 30 minutt) seinare enn dagleg, fastsett utskjenkingstid. Skjenkeareal inne: 135m2 Skjenkeareal ute: Område på 35m2. Omsøkt alkoholtype: Omsøkt inne og ute: Øl, vin og brennevin Alkoholtype inne: Innvilga som omsøkt. Lovforbode å skjenke brennevin før kl.13:00 Alkoholtype ute: Innvilga som omsøkt. Lovforbode å skjenke brennevin før kl.13:00 Omsøkte skjenketider: Omsøkt inne og ute som i lov og lokal forskrift/vedtak. I tillegg på onsdagar der ein søkjer om same skjenketid som på helg. Noko som ikkje blir imøtekome fullt ut, av omsyn til naboar. Skjenketid - inne: Innvilga som omsøkt mån, tirs,tors, og søndag inntil kl. 24:00 Innvilga på onsdagar inntil kl. 00:30 Innvilga fredag og laurdag inntil kl.02:00 Skjenketid ute: Innvilga alle dagar inntil kl. 24:00 SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Vestnes kommunestyre delegerte i sak 148/2012 til administrasjonssjefen å gjere endeleg serverings- og skjenkeløyvedtak i samband med søknad om løyve i dei tidligare lokala til Side 24

25 tidligare GG s Mat og Vinhus as. Vestnes kommunestyre skulle få framlagt sak om løyvebehandlinga i februar 2013 Vurdering: Vestnes kommune mottok løyvesøknad den 08. januar Løyvesøkjar driv frå før, Milano Restaurant på Nesabakken i Helland sentrum. Adm.sjefen hadde på det tidspunktet gatt førehandssamtalar med både løyvesøkjar, rekneskapskontor og med utleigar/eigar av lokala. Adm.sjefen la vekt på å få til ei rask saksbehandling, med heimel i Alkohollova og Serveringslova, og i tråd med rusmiddelpolitisk plan. Serverings- og skjenkeløyvevedtaket som blir gjeldande for perioden 16. januar juni 2016 vart oversendt løyvesøkjar som i innstillinga. Det har ikkje kome vandelsmerknader frå politi og/eller skattevesen i saka i etterkant. Side 25

26 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 232 Arkivsaksnr.: 2011/385 Saksbehandlar: Reidun Bjølverud Dato: Vedtekter for eigedomsskatt i Vestnes kommune - revidering Utval Møtedato Utvalssak Sakkunnig nemnd /2013 Kommunestyret /2013 Saksprotokoll i Sakkunnig nemnd Vedtak: Sakkunnig nemnd legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Kommunestyret godkjenner reviderte "Eigedomsskattevedtekter for Vestnes kommune" slik dei ligg føre i framlegg frå sakkunnig nemnd datert 17. januar Behandling: Avrøysting: Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken. Administrasjonssjefen si innstilling Kommunestyret godkjenner reviderte "Eigedomsskattevedtekter for Vestnes kommune" slik dei ligg føre i framlegg frå sakkunnig nemnd datert 17. januar SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Side 26

27 Den 25.mars 2010, i sak 21/2010, vedtok Vestnes kommunestyre å innføre eigedomsskatt for heile kommunen frå 1.januar Vedtekter for eigedomsskatt for Vestnes kommune vart vedtekne av kommunestyret den 7.april Vedtektene bygde på eit standardforslag til slike vedtekter som var utarbeidd av KS (Kommunenes Sentralforbund) Første revidering av vedtektene vart vedtekne i kommunestyret den 16. juni Dette gjaldt endring av 1-1, 2.avsnitt samansetjing. Andre revidering av vedtektene vart vedtekne i kommunestyret den Dette etter at sakkunnig nemnd hadde arbeidd med innføring av eigedomsskatt over ein periode, hadde vunne erfaringar, og det var naturleg med ei evaluering, og vedtekter som vart tilpassa praksis og dei Rammer og retningslinjer som er vedtekne for Vestnes kommune. Saka vart difor sendt til sakkunnig nemnd som innstiller overfor kommunestyret. Framlegg til nye revideringar: Frå trer nye nye lovbestemmelsar i kraft og det er dermed naturleg med ei vedtektssending. Endringane vedkjem sakkunnig nemnd sitt arbeid, slik at saka difor vert sendt til sakkunnig nemnd som innstiller overfor kommunestyret. Dei viktigaste endringane er: Byskattelova av 1911 gjeld ikkje lenger, denne er no teke inn i Eigedomsskattelova. Skattyter kan klage over verdsettinga kvart år innafor gjeldande takstperiode, så framt det ikkje er klaga på same grunnlag tidligere år. Klagefristen er 6 veker. Saksbehandlingsreglane i Forvaltningslova gjeld for eigedomsskattesaker, med visse unntak. Vurdering: Endringane er innarbeidd i vedlagte framlegg til reviderte "Eigedomsskattevedtekter for Vestnes kommune". Særutskrift til: Vedlegg: 1 Reviderte Eigedomsskattevedtekter for Vestnes kommune Side 27

28 EIGEDOMSSKATTEVEDTEKTER FOR VESTNES KOMMUNE Vedteke av Vestnes kommunestyre Revidert i kommunestyre Revidert i kommunestyre Revidert i kommunestyre KAP. I SAKKUNNIG NEMND 1-1 I medhald av eigedomsskattelova 8A-3, vel kommunestyret ei sakkunnig nemnd og ei sakkunnig ankenemnd til å verdsetje eigedomar i Vestnes kommune på bakgrunn av forslag frå synfaringsmenn. Den sakkunnige nemnda skal vere samansett av fem medlemmar (leiar, nestleiar og tre medlemmar). Nemnda er vedtaksfør når minst 3 medlemmar møter. Den sakkunnige ankenemnda skal vere samansett av fem medlemer (leiar, nestleiar og tre medlemer). I tillegg skal det veljast to varamedlemmer. Når eit medlem fråtrer for godt i ein valperiode, rykkjer 1. vara opp som nytt fast medlem, og dei andre varamedlemene opp ein plass. Kommunestyret vel leiar og nestleiar i nemndene Valperioden følgjer kommunevalperioden. 1-2 Kven kan veljast, habilitet og møteplikt. Alle som har plikt til å ta imot val til kommunestyret, kan veljast og har plikt til å ta imot val som medlem i sakkunnig nemnd og i sakkunnig ankenemnd. Medlem av formannskapet skal ikkje vere med i den sakkunnige nemnd eller sakkunnig ankenemnd, jf eigedomsskatteloven 21. Dette gjeld også varamedlemmer til formannskapet. Ein medlem er inhabil til å ta del i taksten når medlemen: a) sjølv er eigar, panthavar eller leigetakar til eigedomen, b) er i slekt eller i svogerskap med ein som er nemnd i pkt. a i opp- eller nedstigande line eller sideline så nær som søsken, c) er eller har vore gift, partnar eller trulova med, eller er fosterfar eller fostermor eller er fosterbarn til eigar, d) er verge for ein person som er nemnd under pkt. a, e) er styrar eller medlem av styret for eit selskap, foreining, bank, stifting eller offentleg skipnad som er eigar, panthavar eller leigetakar til eigedomen, f) er medlem av formannskapet. Likeeins er ein medlem inhabil når andre særeigne tilhøve ligg føre som er eigna til å svekke tilliten til habiliteten til ein medlem. Nemnda avgjer sjølv om ein medlem er habil eller ikkje. 1-3 Medlemer av den sakkunnige nemnda og sakkunnig ankenemnd pliktar å stille til alle møte i dei respektive nemndene, med mindre det ligg føre lovleg forfall. 1-4 Nemndene kan be eigedomsskattekontoret søkje anna sakkunnig hjelp til å kome med fråsegner på det bygningstekniske, industrielle, maskintekniske, juridiske eller andre område når dette vert funne nødvendig, under dette framlegg til takst. Side 28

29 Desse sakkunnige deltek ikkje i sjølve takseringa og har ingen stemmerett. KAP II FØREBUING AV TAKSERINGA 2-1 Administrasjonssjefen syter for å opprette eit eigedomsskattekontor. Det ligg til eigedomsskattekontoret å syte for alt administrativt og kontormessig arbeid for den sakkunnige nemnda og ankenemnda. 2-2 Eigedomsskattekontoret skal utarbeide liste over eigedomane som den sakkunnige nemnda skal vurdere. Lista skal også innehalde eigedomar som kan fritakast heilt eller delvis for eigedomsskatt jfr. eigedomsskattelova 5 og 7. Det skal lagast eiga liste over eigedommar som er friteke etter eigedomsskatteloven 5 og 7. Eigedommar som er friteke etter 5 skal ikkje takserast. Administrasjonssjefen bestemmer om eigedommar som er friteke etter 7 skal takserast. Det skal etablerast eiga liste over næringseigedomar, verk og bruk. 2-3 Eigedomsskattekontoret førebur takseringa ved å hente inn tilgjengeleg informasjon om den einskilde eigedom. Eigaren skal gjerast kjent med dei opplysningar om eigedommen som kommunen har, og gjevast høve til å uttale seg. Eigedomsskattekontoret kan be eigarane utlevere opplysningar av verdi for taksten. 2-4 Eigedomsskattekontoret engasjerar synfaringsmenn i samråd med den sakkunnige takstnemnda. KAP. III GJENNOMFØRING AV TAKSERINGA 3-1 Det ligg til leiaren av den sakkunnige nemnda, i samarbeid med eigedomsskattekontoret, å planlegge og leie arbeidet med takseringa. Eigedomsskattekontoret sin leiar skal innkallast til alle møta i nemndene. Eigedomsskattekontoret fastset tid og stad for møta i samråd med nemndene, og tidspunkt for synfaringa i samråd med synfaringsmennene. 3-2 Før den allmenne takseringa tek til, skal sakkunnig nemnd drøfte og vedta alminnelege retningsliner for takseringa for å sikre størst muleg likskap i vurderinga. Den sakkunnige nemnda skal gjennomføre prøvetaksering for å fastsetje prisnivået for takseringa. Det skal førast protokoll for møta i sakkunnig nemnd. 3-3 I samarbeid med eigedomsskattekontoret er den sakkunnige nemnda ansvarleg for å gje synfaringsmennene informasjon og rettleiing om praktiseringa av dei alminnelege retningslinene. 3-4 Eigedomen sin eigar, eller den som har fullmakt frå eigar, skal varslast skriftleg eller ved kunngjering i lokalpressa/heimesida til kommunen om at synfaring skal haldast. samt orienterast om at det er mogleg å vere til stades. Side 29

30 3-5 Alle eigedomar skal synfarast. I samband med synfaringa innhentar synfaringsmennene informasjon om eigedomen. 3-6 Med bakgrunn i dei forslag som eigedomsskattekontoret legg fram fastset sakkunnig nemnd takstane i møte. Forslag til takst skal innehalde grunnlagsdata og prinsippa for verdsettinga. Den sakkunnige nemnda tek i samband med fastsettinga av taksten stilling til om ein eigedom skal reknast som verk og bruk og kva for maskiner og tilhøyrande utstyr som i tilfelle skal takast med i taksten. Nemnda avgjer saker etter eigedomsskattelova 5. Taksten skal setjast til eit tal som kan delast med Grunn og bygning kan takserast for seg dersom dei har ulike eigarar. Synfaringsmennene deltek ikkje i den sakkunnige nemnda si fastsetting av taksten. 3-7 Sakkunnig nemnd fører i tillegg til møteprotokoll ein takstprotokoll. Takstprotokollen skal innehalde opplysningar om skatteeigedommen og takstsummen. KAP. IV OMTAKSERING/SÆRSKILD TAKSERING 4-1 I perioden mellom dei allmenne takseringane skal omtaksering/særskilt taksering gjerast etter dei retningslinjene og vilkår som går fram av Vestnes kommune sine "Rammer og retningslijer for taksering etter lov om eigedomsskatt" og Eigedomsskattelova 8 A-3, 5. og 6. ledd. og Byskattelova 4, 3. og 4. ledd. Eigedomsskattekontoret førebur omtaksering/særskild taksering når melding eller anna materiale viser at vilkåra for dette ligg føre. Sakkunnig nemnd avgjer om omtaksering/særskild taksering skal gjennomførast. 4-2 Krav om omtaksering/særskild taksering kan fremjast av den skattepliktige eller av formannskapet. Frist for å krevje omtaksering/særskild taksering er 1. november i året før skatteåret. Kravet skal setjast fram til eigedomsskattekontoret. 4-3 Når skattytar set fram krav om omtaksering/særskild taksering mellom to allmenne takseringar, skal den skattepliktige sjølv bere kostnadane med taksten. 4-4 Den sakkunnige nemnda tek stilling til om vilkåra for omtaksering/særskilt taksering er til stades. Verdsettinga skal skje etter same prinsipp og same prisnivå som ved førre allmenne taksering. Skattytar vert orientert om taksten ved melding om vedtaket. KAP V OVERTAKST/ANKEBEHANDLING KLAGE 5-1 Overtakst kan krevjast av skattytar eller formannskap. Skattyter kan klage på taksten og/eller utskrivinga innan seks veker frå det seineste tidspunktet av utsending av skattesetel og kunngjering av at eigedomsskattelistene er lagt ut. Side 30

31 Klage over taksten kan fremmast kvert år i samband med den årlege utskrivinga av eigedomsskatt, dersom det ikkje er klaga på same grunnlag tidlegare. 5-2 Krav om overtakst må setjast fram innan tre veker frå utlegging av skattelista det året alminneleg omtaksering finn stad eller frå melding om vedtak ved omtaksering/ særskilt taksering etter Byskattelova 4, 3. og 4. ledd. 5-2 Ved overskriding av klagefristen kan det gjevast utsetting når skattytaren ikkje kan klandrast for overtreding av fristen, eller det er av særleg stor verdi å få handsama klaga. 5-3 Kravet om overtakst vere skriftleg og sendast eigedomsskattekontoret. Så snart som mogeleg etter at klagefristen er ute, sender eigedomsskattekontoret alle klagene over til den sakkunnige nemnda. Klage over vedtak fatta av eigedomsskattekontoret Dersom klagen gjeld eit vedtak som er fatta av eigedomsskattekontoret i første instans (f.eks. utrekning av skatten, tildeling av botnfrådrag...) kan eigedomsskattekontoret behandle saken og oppheve eller endre vedtaket dersom det finn klagen begrunna. Dersom eigedomsskattekontoret ikkje finn grunn til å gje klagar medhald, vert saka oversendt til sakkunnig nemnd. 5-4 Klage over vedtak fatta av den sakkunnige nemnda Den sakkunnige nemnda kan endre taksten i skattytaren sin favør dersom den ut frå grunngjevinga for klagen kan gje klagaren medhald. I motsett fall vert klagen sendt vidare til den sakkunnige ankenemnda. 5-5 Den sakkunnige ankenemnda held så overtakst etter først å ha gjennomført synfaring. Behandling i sakkunnig ankenemnd Ved klage over taksten skal sakkunnig ankenemnd synfare eigedommen. Den sakkunnige ankenemnda kan prøve alle sider av saka og kan endre taksten til skattytaren sin ugunst. 5-6 Den sakkunnige ankenemnda utarbeider ein overtakstprotokoll med ei kort grunngjeving for overtaksten vedtaket. 5-7 Krav om overtakst Ein klage fritek ikkje skattytar frå å betale utskriven skatt innan ordinære forfall. 5-8 Takst fastsett av sakkunnig ankenemnd er endeleg og kan berre overprøvast rettsleg. KAP. VI DIVERSE REGLAR 6-1 Kommunestyret fastset godtgjersla til nemndsmedlemene. Side 31

32 Eigedomsskattekontoret fastset godtgjersla til sakkunnige som er nemnt i 1-4. Eigedomsskattekontoret syter for at godtgjersle vert utbetalt. 6-2 Ved utskriving av eigedomsskatt første gong må allmenn taksering vere avslutta innan utgangen av juni i skatteåret. Seinare år skal eigedomsskatten vere utskriven og skattelista offentleggjort så sant råd er innan 1. mars i skatteåret. Første året det måtte bli gjort vedtak om innføring av botnfrådrag er fristen 1. april. 6-3 Eigedomsskattekontoret fører eigedomsskatteliste med slikt innhald som nemnt i eigedomsskattelova 15. Lista skal ligge ute til offentleg gjennomsyn i minst tre veker etter at det er kunngjort at lista er lagt ut. Det skal kunngjerast i lokalavisa og på kommunen si heimeside når og kvar utlegginga finn stad. Kunngjeringa skal innehalde opplysningar om fristen for å krevje overtakst og kven klagen skal sendast til. På same tid som eigedomsskattelista vert lagt ut vert skattesetel sendt skattytar. 6-4 Eigedomsskatten forfell til betaling etter dei terminar som kommunestyret fastset. KAP. VII IVERKSETJING Denne vedtekta tek til å gjelde frå vedtaksdato Revideringar vert gjeldande frå vedtaksdato i Vestnes kommunestyre. Side 32

33 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 232 Arkivsaksnr.: 2012/1334 Saksbehandlar: Reidun Bjølverud Dato: Fritak for eigedomsskatt etter 7a og 7b i Lov om eigedomsskatt Utval Møtedato Utvalssak Sakkunnig nemnd /2013 Kommunestyret /2013 Saksprotokoll i Sakkunnig nemnd Vedtak: Sakkunnig nemnd legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: 1. Vestnes kommunestyre fritek etter 7a i eigedomsskattelova; eigedom åt stiftingar eller institusjonar som tek sikte på å gagna ein kommune, eit fylke eller staten, i samsvar med vedlagt liste. Dette gjeld også bygningar tilhøyrande desse, som ikkje står på eigen grunn. 2. Vestnes kommunestyre fritek etter 7b i eigedomsskattelova; bygning som har historisk verde. Dette gjeld hovudbygninga på gnr 45 bnr 33 (tidlegare Vestnes prestebustad). 3. Administrasjonen får fullmakt til å supplere fritakslista med aktuelle eigedomar som ein ikkje er kjend med i dag. Behandling: Avrøysting: Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken. Side 33

34 Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes kommunestyre fritek etter 7a i eigedomsskattelova; eigedom åt stiftingar eller institusjonar som tek sikte på å gagna ein kommune, eit fylke eller staten, i samsvar med vedlagt liste. Dette gjeld også bygningar tilhøyrande desse, som ikkje står på eigen grunn. 2. Vestnes kommunestyre fritek etter 7b i eigedomsskattelova; bygning som har historisk verde. Dette gjeld hovudbygninga på gnr 45 bnr 33 (tidlegare Vestnes prestebustad). 3. Administrasjonen får fullmakt til å supplere fritakslista med aktuelle eigedomar som ein ikkje er kjend med i dag. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Vestnes kommunestyre gjorde i sak 136/2012 den følgjande vedtak: "Punkt 9. Vestnes kommunestyre fritek etter 7 i Eigedomsskattelova: a. Eigedom åt stiftingar eller institusjonar som tek sikte på å gagne kommunen, fylke eller staten. b. Eigedom som har historisk verde." Det er informert på heimesida til kommunen og i Vestnesavisa om at stiftingar og institusjonar som fekk fritak etter 7 a og b for skatteåret 2012 ikkje treng å søke for skatteåret Nye eigedommar må søke. Vurdering: Alle eigedommane i vedlagte liste er vurderte som aktuelle til å stette krava i Eigedomsskattelova 7 a. Merknader til 7a lista: Gnr 14 bnr 26, med heimelshavar Lasse Bruaset, fell i utgangpunktet utanfor lova sin ordlyd, men Tresfjord Vassverk SA disponerer eigedommen og får dermed fritak etter 7 a for skatteåret Gnr 30 bnr 72, med heimelshavar Ørskogfjell Skisenter AS, fell i utgangpunktet utanfor lova sin ordlyd, men ein vurderer eigedommen til å gagne kommunen og får dermed fritak etter 7 a for skatteåret Gnr 30 bnr 74, med heimelshavar Bjørn Helset, fell i utgangpunktet utanfor lova sin ordlyd, men Ørskogfjell Skisenter AS disponerer eigedommen og får dermed fritak etter 7 a for skatteåret Gnr 33 bnr 114, med heimelshavar Tremek AS, fell i utgangpunktet utanfor lova sin ordlyd, men ein vurderer eigedommen til å gagne kommunen og får dermed fritak etter 7 a for skatteåret Side 34

35 Gnr 51 bnr 573, med heimelshavar NLM-barnehagane AS, fell i utgangpunktet utanfor lova sin ordlyd, men ein vurderer eigedommen til å gagne kommunen og får dermed fritak etter 7 a for skatteåret Gnr 66 bnr 8 er no overteke av STX OSV AS og eigedommen fell dermed i utgangpunktet utanfor lova sin ordlyd, men Tomrefjord Bedehus disponerer framleis eigedommen og får dermed fritak etter 7 a for skatteåret Gnr 73 bnr 15, med heimelshavar Astrid Brubakken m.fl., fell i utgangpunktet utanfor lova sin ordlyd, men Fiksdal Vassverk disponerer eigedommen og får dermed fritak etter 7 a for skatteåret Særutskrift til: Vedlegg: 1 Liste over eigedommar som får fritak etter 7a Side 35

36 EIGEDOMMAR SOM FÅR FRITAK ETTER 7 A FOR SKATTEÅRET 2013 Eigarrepresentant Eigedom Takst Grunnlag Promillesats Daugstad Bedehus 4 / 29 / 0 / 0 Daugstad Ungdomslag 5 / 20 / 0 / 0 Daugstad Bygdelag 5 / 102 / 0 / 0 Tresfjord Ungdomslag 13 / 20 / 0 / 0 Tresfjord Museumslag 13 / 22 / 0 / 0 Tresfjord Idrettslag 13 / 27 / 0 / 0 Tresfjord Museum 13 / 61 / 0 / 0 Tresfjord Museum 13 / 63 / 0 / 0 Tresfjord Museum 13 / 70 / 0 / 0 Tresfjord Museum 13 / 71 / 0 / 0 Tresfjord Sokneråd 13 / 74 / 0 / 0 Rypdal Bedehus 14 / 24 / 0 / 0 Bruaset Lasse 14 / 26 / 0 / 0 Tresfjord Vassverk Sa 17 / 21 / 0 / 0 Tresfjord Idrettslag 20 / 38 / 0 / 0 Tresfjord Idrettslag 20 / 39 / 0 / 0 Skatt Fritak Side 1 Side 36

37 Eigarrepresentant Eigedom Takst Grunnlag Promillesats Tresfjord Hestesenter 20 / 85 / 0 / 0 Tresfjord Røde Kors 20 / 119 / 0 / 0 Tresfjord Røde Kors 20 / 120 / 0 / 0 Tresfjord Idrettslag 20 / 142 / 0 / 0 Tresfjord Småbåtlag 20 / 198 / 0 / 0 Ørskogfjell Skisenter AS 30 / 72 / 0 / 0 Helset Bjørn Erling 30 / 74 / 0 / 0 Tresfjord Røde Kors 30 / 74 / 1 / 0 Tremek AS 33 / 114 / 0 / 0 Møre Og Romsdal Fylkeskomm 35 / 1 / 0 / 0 Møre Og Romsdal Fylkeskomm 35 / 24 / 0 / 0 Idrettslaget Samhold 35 / 26 / 0 / 0 Møre Og Romsdal Fylkeskomm 35 / 32 / 0 / 0 Møre Og Romsdal Fylkeskomm 35 / 58 / 0 / 0 Bårsplassen Eldresenter Stiftelsen 35 / 98 / 0 / 0 Bårsplassen Eldresenter Stiftelsen 35 / 98 / 1 / 1 Bårsplassen Eldresenter Stiftelsen 35 / 98 / 1 / 2 Vike Friskule Sa 35 / 111 / 0 / 0 Vike Montessoribarnehage S 35 / 155 / 0 / 0 Skatt Fritak Side 2 Side 37

38 Skatt Eigarrepresentant Eigedom Takst Grunnlag Promillesats Fritak Vike Friskule Sa 35 / 156 / 0 / 0 Vike Montessoribarnehage S 35 / 160 / 0 / 0 Vikebukt Vassverk 35 / 167 / 0 / 0 Vike Vassverk 36 / 25 / 0 / 0 Vike Ungdomslag 37 / 21 / 0 / 0 Vike Småbåtforening 37 / 68 / 0 / 0 Vestnes Vassverk Al 43 / 11 / 0 / 0 Vestnes Vassverk Al 44 / 28 / 0 / 0 Vestnes Turn Og Idr.Lag 45 / 1 / 58 / 0 Vestnes småbåtforening 45 / 32 / 0 / 0 Vestnes Småbåtforening 45 / 72 / 0 / 0 Vestnes Eldrebustader Stif 46 / 6 / 2 / 0 Vestnes Turn & Idrettslag 46 / 54 / 0 / 0 Båtbyggarmuseet Fartøysaml 46 / 190 / 1 / 0 Vestnes Vassverk Al 46 / 304 / 0 / 0 Furland Idrettslag 48 / 47 / 0 / 0 Furland Idrettslag 48 / 51 / 0 / 0 Vestnes Jeger- Og Fiskerf 49 / 8 / 0 / 0 Side 3 Side 38

39 Eigarrepresentant Eigedom Takst Grunnlag Promillesats Vestheim Ungdomssenter 51 / 173 / 0 / 0 Vestheim Ungdomssenter 51 / 173 / 0 / 0 Vestnes Bedehus 51 / 175 / 0 / 0 NLM-barnehagane AS 51 / 573 / 0 / 0 Stift. Vestnes Trygdebustader 52 / 90 / 0 / 0 Røtbakken Eldreboliger Bol 56 / 69 / 0 / 0 Vestnes Boligstiftelse 56 / 78 / 0 / 0 Ungdomslaget Frihug 57 / 17 / 0 / 0 Ungdomslaget Frihug 57 / 32 / 0 / 0 Tomrefjord Småbåtforening 61 / 37 / 0 / 0 Lid Og Vik Turn- Og Idr.L 62 / 39 / 0 / 0 Lid Og Vik Turn- Og Idr.L 62 / 40 / 0 / 0 Lid Og Vik Turn- Og Idr.L 62 / 41 / 0 / 0 Lid Og Vik Turn- Og Idr.L 62 / 42 / 0 / 0 Vestnes Mc-Klubb 62 / 43 / 0 / 0 Tomrefjord Idrettslag 62 / 46 / 0 / 0 Tomrefjord Idrettslag 62 / 47 / 0 / 0 Tomrefjord Idrettslag 62 / 49 / 0 / 0 Tomrefjord Idrettslag 62 / 67 / 0 / 0 Skatt Fritak Side 4 Side 39

40 Skatt Eigarrepresentant Eigedom Takst Grunnlag Promillesats Fritak Tomrefjord Idrettslag 62 / 94 / 0 / 0 Tomrefjord Idrettslag 62 / 95 / 0 / 0 Tomrefjord Idrettslag 63 / 25 / 0 / 0 Vestnes Kommune 63 / 48 / 0 / 0 Tomrefjord Bedehus 63 / 174 / 0 / 0 Stx Osv As 66 / 8 / 0 / 0 Frostad Helselag 69 / 12 / 0 / 0 Vestnes Boligstiftelse 70 / 102 / 0 / 0 Fiksdal Idrettslag 72 / 43 / 0 / 0 Fiksdal Idrettslag 72 / 44 / 0 / 0 Fiksdal Småbåtlag 72 / 52 / 0 / 0 Felles Bede Kyrkjelydhus I 72 / 70 / 0 / 0 Brubakken Astrid 73 / 15 / 0 / 0 Fiksdal Skyttarlag 74 / 3 / 998 / 0 Fiksdal Vassverk 74 / 22 / 0 / 0 Nakkebygdas Forsamlingshus 76 / 44 / 0 / 0 Fiksdal Rekdal Ballklubb 76 / 78 / 0 / 0 Rekdal Småbåtlag 78 / 16 / 1 / 0 Side 5 Side 40

41 Eigarrepresentant Eigedom Takst Grunnlag Promillesats Rekdal Indremisj.Foren. 78 / 45 / 0 / 0 Rekdal Skyttarlag 78 / 61 / 0 / 0 Rekdal Skyttarlag 78 / 62 / 0 / 0 Rekdal Idrettslag 78 / 74 / 0 / 0 Skulen - Rekdal Fleirbrukshus 78 / 94 / 0 / 0 Rekdal Idrettslag 78 / 99 / 0 / 0 Rekdal Idrettslag 78 / 117 / 0 / 0 Rekdal Utleieboliger Stift 78 / 124 / 0 / 0 Skatt Fritak Side 6 Side 41

42 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: F00 Arkivsaksnr.: 2013/4 Saksbehandlar: Tone Roaldsnes Dato: Omsorgsplan oppretting av ad hoc utval og igangsetting av planarbeid Utval Møtedato Utvalssak Helse- og omsorgsutvalet /2013 Kommunestyret /2013 Saksprotokoll i Helse- og omsorgsutvalet Vedtak: Helse- og omsorgsutvalet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre vedtek at planarbeidet med Omsorgsplan skal gjennomførast slik: 1. Det vert med heimel i kommunelova 10A oppretta eit ad hoc utval som skal stå for utarbeiding av omsorgsplanen. Helse- og omsorgsutvalet behandlar planen og kjem med innstilling til kommunestyret innan mars Utvalet vert samansett slik: - heile helse- og omsorgsutvalet - 1 representant frå Eldrerådet (med personleg vara) - 1 representant frå Rådet for funksjonshemma (med personleg vara) - Administrasjonssjefen stiller med sekretær for utvalet - Tillitsvalte har møte- og talerett Administrative representantar og tillitsvalte er ikkje medlemmar i utvalet, og har difor ikkje stemmerett. Utvalet vert leia av helse- og omsorgsutvalet sin leiar. For å bistå utvalet i arbeidet oppnemner administrasjonssjefen ei administrativ faggruppe. Denne gruppa skal tilrettelegge for utvalsarbeidet ved å stille med faktagrunnlag, planforutsetnader, faglege vurderingar og forslag til tiltak på kort og lang sikt. 3. MANDAT: Side 42

43 a) Planen skal ha hovudfokus på utfordringane Samhandlingsreforma stiller kommunen overfor, og korleis desse skal møtast på kort og lang sikt. Av tema kan nemnast: førebyggande arbeid, interkommunalt samarbeid, samarbeidsavtale med HF, medfinansiering, kortare liggetid i sjukehus, auka ansvar for rehabilitering, framtidig ansvar for øyeblikkelig hjelp (døgntilbud). For evt framlegg til førebyggande tiltak bør det takast utgangspunkt i Folkehelseplanen for Vestnes som vart vedteken av kommunestyret i september b) Utvalet skal vurdere forholdet mellom heimetenester og institusjonsplassar, samt evt gi innspel til alternative buformer, m.a. vurdere behovet for fleire omsorgsbustader. Utvalet skal også kome med framlegg om kva type institusjonsplassar det behov for (t.d. ordinære, kort tids plassar, avlastning, spesialplassar), samt vurdere i kva grad tiltak i heimetenestene kan redusere behovet for institusjonsplassar og sikre at den einskilde kan få hjelp til å leve og bu sjølvstendig. c) Utvalet skal kome med framlegg om ulike alternativ til lokalisering av nye institusjonsplassar. Etter vedtak i investeringsbudsjett for 2013 har utvalet til disposisjon kr til denne delen av arbeidet. 4. Tiltaksdelen i planen skal vere realistisk og berekraftig i forhold til kommunens økonomi, og kostnader ved nye tiltak skal bereknast for økonomiplanperioden. 5. Planen skal utarbeidast som temaplan. Planen skal sendast til offentleg høyring. Utvalet sjølv avgjer elles korleis medverknad skal gjennomførast. 6. Dette vedtaket erstattar vedtak i sak 137/12, pkt 5 (sjå saksutgreiinga) Avrøysting: Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken. Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre vedtek at planarbeidet med Omsorgsplan skal gjennomførast slik: 1. Det vert med heimel i kommunelova 10A oppretta eit ad hoc utval som skal stå for utarbeiding av omsorgsplanen. Helse- og omsorgsutvalet behandlar planen og kjem med innstilling til kommunestyret innan mars Utvalet vert samansett slik: - heile helse- og omsorgsutvalet - 1 representant frå Eldrerådet (med personleg vara) - 1 representant frå Rådet for funksjonshemma (med personleg vara) - Administrasjonssjefen stiller med sekretær for utvalet - Tillitsvalte har møte- og talerett Administrative representantar og tillitsvalte er ikkje medlemmar i utvalet, og har difor ikkje stemmerett. Side 43

44 Utvalet vert leia av helse- og omsorgsutvalet sin leiar. For å bistå utvalet i arbeidet oppnemner administrasjonssjefen ei administrativ faggruppe. Denne gruppa skal tilrettelegge for utvalsarbeidet ved å stille med faktagrunnlag, planforutsetnader, faglege vurderingar og forslag til tiltak på kort og lang sikt. 3. MANDAT: a) Planen skal ha hovudfokus på utfordringane Samhandlingsreforma stiller kommunen overfor, og korleis desse skal møtast på kort og lang sikt. Av tema kan nemnast: førebyggande arbeid, interkommunalt samarbeid, samarbeidsavtale med HF, medfinansiering, kortare liggetid i sjukehus, auka ansvar for rehabilitering, framtidig ansvar for øyeblikkelig hjelp (døgntilbud). For evt framlegg til førebyggande tiltak bør det takast utgangspunkt i Folkehelseplanen for Vestnes som vart vedteken av kommunestyret i september b) Utvalet skal vurdere forholdet mellom heimetenester og institusjonsplassar, samt evt gi innspel til alternative buformer, m.a. vurdere behovet for fleire omsorgsbustader. Utvalet skal også kome med framlegg om kva type institusjonsplassar det behov for (t.d. ordinære, kort tids plassar, avlastning, spesialplassar), samt vurdere i kva grad tiltak i heimetenestene kan redusere behovet for institusjonsplassar og sikre at den einskilde kan få hjelp til å leve og bu sjølvstendig. c) Utvalet skal kome med framlegg om ulike alternativ til lokalisering av nye institusjonsplassar. Etter vedtak i investeringsbudsjett for 2013 har utvalet til disposisjon kr til denne delen av arbeidet. 4. Tiltaksdelen i planen skal vere realistisk og berekraftig i forhold til kommunens økonomi, og kostnader ved nye tiltak skal bereknast for økonomiplanperioden. 5. Planen skal utarbeidast som temaplan. Planen skal sendast til offentleg høyring. Utvalet sjølv avgjer elles korleis medverknad skal gjennomførast. 6. Dette vedtaket erstattar vedtak i sak 137/12, pkt 5 (sjå saksutgreiinga) SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Vestnes kommunestyre vedtok Planstrategi for Vestnes kommune i sak 65/2012. I denne strategien er det vedteke at omsorgsplanen for kommunen skal reviderast i Tidlegare utarbeidd Omsorgsplan 2015 finn ein på våre heimesider under Plan og økonomi (venstremargen) =1561&Category.ID=1463 Ny omsorgsplan angir tidsperiode Administrasjonssjefen meiner at kvart kommunestyre må revidere omsorgsplanen som drøfter målsettingar, utfordringar og tiltak innan den største sektoren i kommunen. Det er i denne planen politiske prioriteringar må kome fram. Dersom planen skal fungere som ein politisk reiskap, må han vere realistisk i forhold til ei berekraftig utvikling, både personellmessig og økonomisk. Side 44