SØKNING, OPPTAK, GJENNOMSTRØMNING OG RESULTATER

Transkript

1 Programledelsens egenevaluering, våren 2006, av masterprogrammet ANVENDT MATEMATIKK, MEKANIKK OG NUMERISK FYSIKK / COMPUTATIONAL SCIENCE AND ENGINEERING med de tre studieretningene COMPUTATIONAL SCIENCE, FASTSTOFFMEKANIKK og FLUIDMEKANIKK. INNLEDNING Masterprogrammet ANVENDT MATEMATIKK, MEKANIKK OG NUMERISK FYSIKK er et velfungerende masterprogram som framviser godt samarbeid på tvers av instituttgrenser, og god kontakt med forskningsinstitutter og næringsliv utenfor universitetet. Rekrutteringen av studenter er god, og til ett av de berørte fagmiljøene har antall søkere vært så stort at adgangsbegrensende tiltak har blitt gjennomført. Gjennomføringsgraden har vært god. Det er bred enighet om at programmet bør fortsette. I det følgende oppsummeres først en gjennomgang av programmets historie fram til i dag, så gis det en oppsummering av statistiske data, og til slutt beskrives en rekke problemstillinger som har vært og stadig er aktuelle. HISTORIKK Arbeidet med å etablere dette programmet startet høsten Første opptak av studenter fant sted høsten Opprinnelig var det to studieretninger Computational Science (CSC) og Mekanikk (MEK). I studieretningen CSC inngikk opprinnelig tre fagmiljøer: Gruppen for Beregningsorientert matematikk ved Institutt for informatikk (IFI), gruppen for Simulering og visualisering ved IFI, og en gruppe for Computational Physics 1 ved Fysisk institutt (FI). I studieretningen MEK inngikk Avdeling for mekanikk ved Matematisk institutt (MI), denne avdelingen består av de to forskningsgruppene Faststoffmekanikk og Fluidmekanikk. Matematisk institutt (MI) har hele tiden vært vertsinstitutt for programmet. Det norske programnavnet henspeiler på de forskjellige miljøene: Anvendt matematikk henspeiler på miljøene ved IFI og MI, mekanikk henspeiler på mekanikkmiljøet ved MI, og numerisk fysikk henspeiler på gruppen for Computational Physics ved FI. Våren 2006 ble studieretningen CSC utvidet med Senter for avbildning som er et samarbeid mellom instituttene for informatikk og geofag. Utvidelsen ble gjort fordi dette senteret følte seg faglig nært beslektet med vårt program. Våren 2006 ble studieretningen MEK splittet i to studieretninger Faststoffmekanikk (FAS) og Fluidmekanikk (FLU). Dette ble gjort for å legge til rette for separat rangering 1 Fra vevsidene til Fysisk institutt (FI) framkommer det ikke at det finnes noen forsknings- eller administrativ gruppe med dette navnet. Når vi her refererer til gruppe for Computational Physics så refererer vi i praksis til en type aktivitet som er felles for flere forskningsgrupper ved FI.

2 for adgangsbegrensning til FAS og FLU av frykt for at det skulle bli behov for å adgangsbegrense FAS. Det er nemlig ikke hjemmel for differensiert rangering eller separat adgangsbegrensning til forskjellige miljøer innenfor en og samme studieretning. Veiledning av studenter i vårt program blir også gitt av fagpersoner utenom de fagmiljøene som er nevnt ovenfor. Spesielt må det nevnes at ansatte ved Avdeling for matematikk ved MI veileder studenter i studieretningen CSC. Det er dessuten et betydelig antall studenter fra alle studieretningene som har eksterne veiledere ved bedrifter og forskningsinstitutter i Oslo-regionen. De forskjellige fagmiljøene har ulik praksis med hensyn til hvor mange masterprogrammer de deltar i. Avdeling for mekanikk ved MI er spesiell siden denne avdelingen utelukkende rekrutterer masterstudenter gjennom dette masterprogrammet. Alle de andre miljøene som deltar i vårt program rekrutterer et betydelig antall masterstudenter også gjennom en rekke andre masterprogrammer, spesielt masterprogrammer innenfor informatikk, matematikk og fysikk. Vårt program hadde i perioden til et styre med fem faglige representanter, en fra hvert av de opprinnelige miljøene Beregningsorientert matematikk (Knut Mørken), Simulering og visualisering (Hans Petter Langtangen), Computational Physics (Eirik Grude Flekkøy), Faststoffmekanikk (Harald Osnes) og Fluidmekanikk (Karsten Trulsen). Vertsinstituttet (MI) var representert ved studiekonsulent Kristin Amundsen. For øvrig deltok to studentrepresentanter. Harald Osnes var masterprogrammets leder. Det ble etter hvert klart at stor synergieffekt kunne oppnås ved å samkjøre programrådene til alle de tre masterprogrammene som har MI som vertsinstitutt, de andre to masterprogrammene er Matematikk og Modellering og dataanalyse. For perioden 2005 til 2008 er det følgelig etablert et felles utvidet programråd for alle de tre masterprogrammene ved MI. Vårt program har to representanter i det utvidete masterrådet, en for Computational Science (Knut Mørken) og en for Mekanikk (Karsten Trulsen). For øvrig har programmet Modellering og dataanalyse to representanter (Ingrid Glad, Ole Christian Lingjærde), programmet Matematikk har én representant (Erik Bedos), studentene har to representanter, og vertsinstituttet MI er representert ved studiekonsulent Heidi Maria Raude. Det utvidete masterrådet ledes av matematikkprogrammets leder Erik Bedos. Vårt masterprogram ledes av Karsten Trulsen. Etter at det utvidete masterrådet ved MI ble etablert, har det ikke vært avholdt noen separate møter med noen eventuell arbeidsgruppe for miljøene i vårt program.

3 SØKNING, OPPTAK, GJENNOMSTRØMNING OG RESULTATER I følgende tabeller betyr en strek (-) at det ikke skal stå noe tall, spørsmålstegn (?) betyr at vi ikke har vært i stand til å finne riktig tall i våre arkiver eller elektroniske styringssystemer, og blank ( ) betyr at riktig tall ennå ikke er kjent. Søkere (primær) H2003 V2004 H2004 V2005 H2005 V2006 H2006 CSC? 16 (11) 25 (9) 12 (5) 29 (10) 12 (2) 25 (12) MEK? 2 (2) 23 (21) 5 (3) 35 (32) 4 (2) - FAS (12) FLU (7) Tilbud om opptak H2003 V2004 H2004 V2005 H2005 V2006 H2006 CSC? MEK? Nye studenter begynt H2003 V2004 H2004 V2005 H2005 V2006 H2006 CSC MEK Frafall H2003 V2004 H2004 V2005 H2005 V2006 H2006 CSC MEK Uteksaminert H2003 V2004 H2004 V2005 H2005 V2006 planlagt H2006 CSC

4 Uteksaminert H2003 V2004 H2004 V2005 H2005 V2006 planlagt H2006 MEK

5 Følgende figurer viser aktuell status for samtlige studenter som er tatt opp i programmet, sortert etter semesteret masterstudiet startet: Fordelt på hver studieretning:

6 Det er vanskelig å si noe om gjennomføringsgrad på bakgrunn av disse tallene fordi det i så fall ville ha vært nødvendig å ta hensyn til at noen studenter har blitt innvilget deltidsstudium. Fakultetet har publisert oversikt over fordeling av karakterer tildelt masteroppgaver i perioden 1/ til 15/ I vårt program ble det i denne perioden gitt karakter til 4 korte masteroppgaver med fordeling 2A, 1B, 1D, og det ble gitt karakter til 16 lange masteroppgaver med fordeling 2A, 11B, 1C, 2D. STATUSRAPPORTERING Med virkning fra våren 2006 innførte masterrådet ved MI obligatorisk statusrapportering hvert semester, med frist innen utgangen av mars og oktober, for alle masterstudenter som skriver oppgave. Skjema lastes ned fra programmets vevsider. Hensikten er delvis å undersøke om studentene får den oppfølgingen fra veileder som de har krav på, og delvis å bevisstgjøre studentene på at de må forholde seg til framdrift og frister i studiet. I tillegg tjener statusrapportene i praksis også som en spørreundersøkelse på om studentene er fornøyd med sin studiesituasjon. Statusrapportering for våren 2006 ble gjort før studieretningen MEK ble splittet. Av til sammen henholdsvis 26 og 19 studenter på studieretningene CSC og MEK, ble det avlevert svar fra henholdsvis 17 og 8 studenter. Følgende konklusjoner kan framheves:

7 Samtlige studenter er fornøyd med den veiledningen de mottar. Studentene jobber i snitt ca. 40 timer i uka pr. 30 studiepoeng masteroppgave. Ingen av de leverte statusrapportene gir grunnlag for spesiell oppfølging. Det er en vesentlig forskjell i tiden veiledere bruker til oppfølging av studenter mellom studieretningene CSC og MEK: Veiledere i CSC bruker i snitt 1,0 time/uke med standardavvik 0,8 time/uke. Veiledere i MEK bruker i snitt 3,2 time/uke med standardavvik 1,2 time/uke. I programmet som helhet bruker veiledere i snitt 1,7 time/uke med standardavvik 1,4 time/uke. ADGANGSBEGRENSNING På grunn av det ekstremt store antall søkere til studieretningen MEK for opptak høsten 2005, hvorav mesteparten var eksterne søkere som ønsket å studere faststoffmekanikk, gjennomførte ledelsen ved MI tiltak for å begrense opptaket. Avgjørelser om begrensning av opptak ligger utenfor programrådets myndighetsområde. Tiltakene var uoffisielle og tok ikke hensyn til søkernes kvalifikasjoner. Ett tiltak var å gi sein beskjed om utfallet av opptaket til de eksterne søkerne. Tiltakene for å begrense adgangen var ekstremt upopulære i fagmiljøet for faststoffmekanikk som ikke ønsket noen form for adgangsbegrensning. Ledelsen i masterprogrammet har ikke sterke meninger om hvor mange masterstudenter gruppen for faststoffmekanikk egentlig har kapasitet til å veilede, men vi er bekymret for at eventuelle prosedyrer for adgangsbegrensning kan ha hatt den uheldige effekten at de beste eksterne søkerne ikke har blitt foretrukket eller har blitt tapt. For opptaket høsten 2006 er heldigvis prosedyrene for adgangsbegrensning offisielle. Prosedyrene er beskrevet delvis i vevsidene til programmet og delvis i reglement som er lenket opp fra vevsidene til programmet. Prosedyrene er utformet på en slik måte at vi i framtiden har bedre håp om å beholde de beste søkerne. Ved å splitte studieretningen MEK har vi lagt til rette for at Faststoffmekanikk (FAS) kan adgangsbegrenses uavhengig av Fluidmekanikk (FLU). Søkningen til studieretningen FAS høsten 2006 er i alle fall så liten at det ikke er grunnlag for å iverksette adgangsbegrensning. INTERNASJONALT OPPTAK Vårt program mottar et titalls søknader fra internasjonale søkere hvert år. De internasjonale søkerne har søknadsfrist 1. februar i motsetning til den ordinære søknadsfristen 15. april. Opptaket av internasjonale søkere kjøres før opptaket av ordinære søkere. Nesten samtlige internasjonale søkere har vært uaktuelle på grunn av mangelfull bakgrunn i matematikk. Ut fra søknadene er det tydelig at nesten samtlige internasjonale søkere egentlig ønsker et masterstudium i informatikk. Dette kan tyde på en systematisk

8 misforståelse eller feilinformasjon. Vi har vurdert ulike grunner til og tiltak for å rette på dette: I listen over engelskspråklige masterstudier stod programmet feil kategorisert som et informatikkprogram fram til våren Dette er nå rettet opp. I prospectus (skriftlig brosjyre som kan lastes ned) stod programmet feil kategorisert som et informatikkprogram fram til våren Dette ble rettet opp for ett år siden, tydeligvis uten ønsket effekt. I prospectus var kanskje beskrivelsen av programmet mye preget av compu... og lite av math.... Beskrivelsen har blitt spisset i matematisk retning for neste utgave av prospectus. Det engelsk navnet på programmet Computational Science and Engineering kommuniserer kanskje dårlig til det engelskspråklige publikum det er ment å kommunisere til? Det har til nå ikke vært positiv stemning i programledelsen for å endre det engelske programnavnet. Nevnt ovenfor er tiltak som programmet selv kan gjøre. Det finnes også mulige tiltak som ligger utenfor programmets rekkevidde: De formelle opptakskravene er spesifisert for hver studieretning, men ingen informasjon om verken opptakskrav eller studieretninger blir kommunisert til de internasjonale søkerne; dette gjelder hele prospectus generelt. STRENG ELLER SNILL HÅNDHEVING AV FRISTER OG REGLEMENT Masterrådet ved MI har lagt seg på en streng linje med hensyn til å overholde frister for innlevering av masteroppgaver, i samsvar med intensjonen i masterreglement om at masterutdanningen skal være et tidsbegrenset studium. Den samme strenge linjen følges av andre masterprogrammer og institutter, bortsett fra hos IFI som har rykte på seg for å være snillere enn andre med hensyn til å innvilge mer tid til masteroppgaven. Dette er en kilde til misnøye blant studenter og veiledere i studieretningen CSC i vårt program. En stor del av disse studentene oppholder seg utelukkende hos IFI, veiledes av ansatte ved IFI, og sammenlikner seg naturlig med andre masterstudenter i rene IFI-programmer. Programleder har ved flere anledninger blitt konfrontert med påstander fra studenter og veiledere i eget program: Veiledere (ansatt ved IFI) skal enten ha fortalt studentene sine, eller det er allment kjent at dersom de hadde vært studenter i et rent IFI-program hadde de fått innvilget mer tid til masteroppgaven og kunne dermed forbedret karakteren på masteroppgaven, på samme måte som studenter i rene IFI-programmer faktisk antas å ha forbedret sine karakterer på grunn av snillere praksis. Det er et alvorlig problem at noen institutter og programmer utmerker seg ved å være snillere enn andre, både fordi det skaper misnøye blant studentene, fordi det undergraver prinsippet om at masterutdanningen er tidsbegrenset, og fordi det undergraver karaktersettingen av masteroppgaver. Det er for eksempel innført karakterkrav på masteroppgaven for å komme inn på Ph.D.-utdanning, noe som forutsetter enhetlig håndheving av masterreglement i alle programmer og ved alle institutter.

9 På den annen side har Fakultetet publisert en oversikt over fordeling av karakterer tildelt masteroppgaver i perioden 1/ til 15/ Fra disse dataene framkommer det at snittkarakteren for masteroppgaver i informatikkprogrammet er så vidt dårligere enn i vårt program. Ettersom dataene fra Fakultetet ikke er splittet opp i studieretninger og fagmiljøer, er det foreløpig vanskelig å si noe om en eventuell faktisk effekt av den påstått snillere praksisen hos IFI. IKKE-REKRUTTERENDE MILJØER Gruppen for Computational Physics ved FI er det eneste av de opprinnelige fagmiljøene som ikke rekrutterer studenter i dette programmet, til tross for at siste tredjedel av vårt norske programnavn henspeiler nettopp på denne gruppen. Dette misforholdet mellom synliggjøring i programnavn og rekruttering i praksis må ses i sammenheng med at det samtidig finnes en egen studieretning Computational physics i masterprogrammet Fysikk ved FI. Sett i lys av den framtredende plassen denne gruppen har fått i vårt norske programnavn, er det både oppsiktsvekkende og skuffende at vårt program ikke er nevnt i oversikten over relevante masterprogrammer ved FI. Dette tyder på at fysikkprogrammet prioriteres for rekruttering av studenter som ønsker spesialisering i numerisk fysikk. Det synes å være på sin plass enten å bli gitt større oppmerksomhet om vårt program hos FI, eller forkorte det norske navnet på vårt program. TEKNOLOGISK ORIENTERT MASTERUTDANNING Fakultetsledelsen har vært pådriver for å tilrettelegge teknologisk orientert utdanning ved MN-fakultetet ved UiO, i samarbeid med flere høgskoler i Oslo-regionen. Representanter fra vårt masterprogram (programleder samt studieretningene FAS og FLU) har i løpet av det siste året deltatt i flere møter med representanter fra flere høgskoler for å tilrettelegge studieopplegg og koordinere virksomhet mellom universitetet og høgskolene. En teknologisk orientert masterutdanning er tenkt å være et breddeorientert studium med 90 studiepoeng emner og kort 30 studiepoeng (kort) oppgave som gjerne kan gjøres hos en industribedrift. Den teknologiske orienteringen er kanskje primært tenkt vinklet mot behovene i norsk offshore virksomhet. Foreløpig har det ikke blitt tatt skritt i retning av koordinering av undervisningsopplegg mellom de berørte utdanningsinstitusjonene. Derimot har det blitt tatt skritt for å tilrettelegge for utvidet opptak av ingeniører med 3-årig høgskolebakgrunn til masterstudium i fast- og fluidmekanikk. Det er foreløpig uklart om dette initiativet har hatt konsekvenser for søkningen til opptaket for høsten Dette initiativet vil fortsette med fakultetsledelsen som pådriver.