SMART Meeting Pro 4.2 romlisens BRUKERVEILEDNING

Transkript

1 smarttech.com/docfeedback/ SMART Meeting Pro 4.2 romlisens BRUKERVEILEDNING

2 Merknad om varemerker SMART Meeting Pro, Bridgit, smarttech, SMART-logoen og alle SMART-slagord er varemerker eller registrerte varemerker tilhørende SMART Technologies ULC i USA og/eller andre land. Microsoft, Windows, Internet Explorer, Excel, PowerPoint, Outlook, Office 365 og Active Directory er enten registrerte varemerker eller varemerker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre land. Alle andre tredjepartsprodukter og firmanavn kan være varemerker tilhørende de respektive eierne. Merknad om opphavsrett SMART Technologies ULC. Med enerett. Uten skriftlig forhåndstillatelse fra SMART Technologies ULC er det ulovlig å kopiere denne utgivelsen helt eller delvis, skrive den om, lagre den i et hentesystem eller oversette den til andre språk. Informasjonen i denne håndboken kan endres uten varsel og er ikke bindende for SMART. Dette produktet og/eller bruken av det dekkes av én eller flere av følgende amerikanske patenter. 01/2017 smarttech.com/no/kb/170897

3 Innhold Kapittel 1: Velkommen 1 Om SMART Meeting Pro-programvare romlisens 2 Starte og avslutte programvaren 8 Navigere i brukergrensesnittet 9 Om de andre SMART -programvare på din datamaskin. 14 Ressurser for brukere 14 Kapittel 2: Administrere innstillinger 17 Om møteprogramvare 18 Starte et møte 18 Oppdatere listen over planlagte møter 19 Tilgang til møteopplysninger ved å bruke Møte varslingsvinduet 20 Tilgang til møteopplysninger ved å bruke Planlegger 21 Overvåke møtets fremgang 24 Forlenge møtet 25 Avslutte møtet 26 Kapittel 3: Samhandle med programmer i skrivebordsmodus 29 Bruke interaktiv skjerm til å samhandle med programmer 29 Bruke Programmer-knappen 30 Flytte applikasjoner over skjermer 30 Kapittel 4: Sette inn objekter i tavlemodusen 33 Skrive og tegne i digitalt blekk 33 Viske ut digitalt blekk 34 Lage figurer og linjer 35 Skrive, redigere og formatere tekst 36 Konvertere håndskrift til maskinskrevet tekst 38 Innsetting bilder 38 Innsetting PowerPoint-presentasjon 38 Innsetting PDF-filer 39 Kapittel 5: Jobbe med objekter i tavlemodus 41 Velge objekter 42 Endring av objekts egenskaper 43 Flytte objekter 44 Flytte objekter til en annen side 45 Ordne stablede objekter på nytt 45 Låse objekter 46 Klippe ut, kopiere og lime inn objekter 46 Klone objekter 47 Endre størrelse på objekter 48 Rotere objekter 50 i smarttech.com/no/kb/170897

4 INNHOLD Vende objekter 51 Gruppere objekter 51 Koble objekter 52 Opprette frittstående lenker 53 Slette objekter 54 Angre og gjøre om endringer 54 Kapittel 6: Jobbe med sider i tavlemodus 55 Opprette sider 55 Vise sider 56 Vise sider i full tavlevisning 57 Vise sider i Ubundne Arbeidsområde 57 Omorganisere sider 63 Slette sider 64 Kapittel 7: Jobbe med filer i tavlemodus 65 Opprette og åpne filer 65 Lagre filer 66 Skrive ut filer 67 Sende filer per e-post 68 Kapittel 8: Dele innhold ved bruk av Business Galleri 71 Finne og bruke innhold i bedriftsgalleriet 71 Bruke lagerinnhold 72 Legge ditt eget innhold til bedriftsgalleriet 73 Kapittel 9: Vedlikeholde SMART Meeting Pro-programvare 77 Konfigurering av SMART Meeting Pro-programvare 77 Tilpasse programknappmenyen 89 Feilsøking SMART Meeting Pro-programvare 91 Bilag A: Koble til andre ved bruk av Bridgit -programvare integrasjon 93 Om Bridgit-møteroller 93 Planlegge Bridgit-møter 94 Navigere Bridgit-programvareintegrering 95 Administrere et Bridgit-møte 96 Konfigurere lyd i et Bridgit-møte 97 Dele skrivebordet ditt i et Bridgit-møte 98 Interaksjon med et delt skrivebord under et Bridgit møte 98 Vise og chatte med deltakerne i et Bridgit møte 99 Deling og visning av webkameraer i et Bridgit møte 100 Delta på et annet Bridgit-møte 101 Delta i Bridgit-møter fra et annet sted 103 Vedlikeholde Bridgit-programvare 104 ii smarttech.com/no/kb/170897

5 Kapittel 1 Velkommen Om SMART Meeting Pro-programvare romlisens 2 Idémyldringsøkter 2 Møter 3 Presentasjoner 6 Starte og avslutte programvaren 8 Navigere i brukergrensesnittet 9 SMART Business-verktøylinje 9 Møteknappen 9 Nullstill romfunksjon-knappen 9 Verktøy 10 Flytt verktøylinje-knapp 12 Minimer/utvid-knappen 12 programknapper 12 Bridgit-samarbeidslinje 12 skrivebordsmodus 12 Tavlemodus 12 Menylinje 13 Tavletegneområde 13 Sidesortering 13 Vis skjermer-modus 13 Planlegger 13 Om de andre SMART -programvare på din datamaskin. 14 Ressurser for brukere 14 Hjelp 14 Opplæring 14 Støttesenter og kunnskapsbase 15 Dette kapittelet introduserer deg til SMART Meeting Pro -programvare og til det andre SMART-programvaren på datamaskinen, og forklarer hvordan du kommer i gang med SMART Meeting Pro-programvare. 1 smarttech.com/no/kb/170897

6 KAPITTEL 1 VELKOMMEN Om SMART Meeting Pro-programvare romlisens SMART Meeting Pro-programvare romlisens er en lett-å-bruke Whiteboard-applikasjon som forbedrer din interaktive SMART-produktopplevelse. Bruk SMART Meeting Pro-programvare romlisens å berike tre typer samarbeid: Idéutvekslingsmøter Møter Presentasjoner Idémyldringsøkter I løpet av idéutvekslingsmøter kan du og medarbeiderne dine legge frem idéer ved hjelp av diagrammer, tabeller, tankekart og andre visuelle verktøy. Du kan bruke interaktive SMART-produkt og SMART Meeting Pro-programvare til å berike dine idémyldringsøkter.. Spesielt tilbyr disse SMART-produktene løsninger for følgende forretningsbehov: Bedriftsbehov Løsning Mer informasjon Du ønsker å kopiere og lagre notater i elektronisk format. Du ønsker å skrive notater for hånd, men senere konvertere dem til maskinskrevet tekst. Du ønsker å kopiere flere notater enn det som passer inn på en enkel skjerm. Bruk det interaktive SMARTproduktets penner og viskelær til å skrive, tegne og slette digitalt blekk i SMART Meeting Proprogramvarens Whiteboard-modus. Du kan deretter lagre notatene i en Whiteboard-fil(.fcw) eller eksportere dem til en PDF eller PowerPoint -fil. Bruk håndskriftsgjenkjenningsfunksjonen i tavlemodus til å konvertere håndskrevne notater til maskinskrevet tekst. Bruk ubundet arbeidsområde hvor sidene ikke har definerte grenser, og sideområdet kan være større enn det synlige området. Naviger gjennom notatene dine i det ubundne arbeidsområdet ved bruk av bevegelser, bokmerker og radarvisningen. Side 33 Side 66 Side 38 Side 57 2 smarttech.com/no/kb/170897

7 KAPITTEL 1 VELKOMMEN Bedriftsbehov Løsning Mer informasjon Du ønsker å skrive notater på skrivebordet eller i andre programmer. Du synes det er vanskelig å starte idéutvekslingsmøter, og at maler kunne vært hjelpsomt. Ved bruk av SMART Ink kan du skrive notater på skrivebordet eller i andre programmer. Du kan deretter ta skjermkopier av disse notatene og inkludere dem i tavlefilen. Bedriftsgalleriet inneholder maler for idéutvekslingsmøter, samt annet standardinnhold. Du kan bla gjennom dette innholdet eller utføre søk. Du kan også legge ditt eget innhold til bedriftsgalleriet. Dette er en enkel, men effektiv måte å hjelpe medarbeidere med deres idéutvekslingsmøter på. Side 14 Side 71 Her er noen råd for vellykkede idéutvekslingsmøter: Inviter en allsidig gruppe deltakere til idéutvekslingsmøtet ditt for å oppmuntre til et så bredt spekter med formeninger og idéer som mulig. Før du begynner idéutvekslingsmøtet, fortell alle formålet med møtet og skriv det på det interaktive SMART-produktet. Oppmuntre alle deltakere til å bidra med idéer, uansett hvor unike eller annerledes idéene er. Inviter også deltakerne til å bygge på idéene til andre deltakere. Skriv notater på ditt interaktive SMART-produkt ettersom ideene kommer opp i løpet av økten. Ikke organisere notater under idémyldringsøkten. Du kan gjøre dette senere, enten på slutten av idémyldringsøkten eller etterpå på datamaskinen ved hjelp av SMART Meeting Pro PE-software. Bruk verktøy slik som tankekart for å visualisere flyten av idémyldringsøkten. Hvis deltakerne har SMART Meeting Pro PE-programvare på sine datamaskiner, kan du distribuere notatene i en Whiteboard-fil (.fcw). Ellers kan du eksportere notater til en PDF eller PowerPoint-fil for å distribuere til gruppen. Møter Under møter, deler du informasjon og samarbeider med kolleger, samarbeidspartnere, kunder og andre. Du kan planlegge møter i forkant eller spontane ad hoc-møter etter behov. Møter kan være strukturerte og formelle som en presentasjon, eller uformell og mindre strukturerte som en idémyldringsøkt. Ditt interaktive SMART-produkt og SMART Meeting Pro-programvare kan romme alle typer møter. Spesielt dine SMART-produkter tilbyr løsninger for følgende forretningsbehov: 3 smarttech.com/no/kb/170897

8 KAPITTEL 1 VELKOMMEN Bedriftsbehov Løsning Mer informasjon Du ønsker at informasjonen og filene skal være tilgjengelige når du starter møtet ditt. Du vil holde møtet nå uten å måtte planlegge det i Outlook. Deltakere trenger å delta på møtet fra et annet sted. Hvis din organisasjon har integrert SMART Meeting Proprogramvare med Microsoft Exchange, kan du inkludere informasjon og legge ved filene du ønsker å referere til under møtet, når du planlegger et møte i Microsoft Outlook. Når du logger på møteromsdatamaskinen i begynnelsen av møtet, vil informasjonen og filene være tilgjengelige i møtevarslingsvinduet og organisatoren. Din organisasjon kan konfigurere SMART Meeting Proprogramvare for å lage et møte automatisk når du logger deg på rommets datamaskin, og det er ingen planlagte møter i minst 30 minutter. Deretter kan du bruke alle funksjonene i SMART Meeting Pro-programvare som du ville gjort i et planlagt møte. Du kan bruke Bridgitprogramvaren til å la deltakere delta på møter fra et annet sted. Du kan dele video, lyd og skjermen med eksterne deltakere. Side 18 Side 20 Side 21 Side 86 Side 18 Side 93 4 smarttech.com/no/kb/170897

9 KAPITTEL 1 VELKOMMEN Bedriftsbehov Løsning Mer informasjon Du trenger tilgang til Internett eller installerte programmer på møteromsdatamaskinen under møtet. Du ønsker å sende notatene som ble tatt under møtet til deltakerne etterpå. I skrivebordsmodus kan du samhandle med operativsystemet og programmene på en møteromsdatamaskin på samme måte som på din personlige datamaskin, mens du bruker bevegelsene og andre funksjoner som støttes av det interaktive produktet. Du kan bruke Programmerknappen for å få rask tilgang til fire Microsoft-programmer Internet Explorer, Word, Excel og PowerPoint hvis de er installert på møterommets datamaskin. Du kan også legge inn snarveier til de mest brukte programmene, filene, mappene og nettstedene i programknappmenyen. Når du avslutter møtet, kan du velge å sende notater til alle deltakere automatisk. Side 29 Side 89 Side 26 Her er noen råd for å holde et vellykket møte: Inkluder en møte-agenda med invitasjonen. Du kan sette inn agendaen i hovedteksten i invitasjonen, eller legge den ved som en fil. I begge tilfeller er agendaen tilgjengelig fra møterommets datamaskin når du logger på (forutsatt at SMART Meeting Pro-software integrasjon med Microsoft Exchange er satt opp). Du kan også legge ved protokoller eller handlingspunkter fra tidligere møter og andre filer i invitasjonen. Deltakere kan gå gjennom filene før møtet, slik at det blir mer tid for diskusjon og handlingspunkter. Fastsett før møtet hvem som skal styre møtet, og hvem som skal ta notater. Avhengig av størrelsen på og emnet til møtet, kan én person fullføre begge oppgavene, eller forskjellige personer kan fullføre hver oppgave. Personen som tar notatene skal enten stå eller sitte nær det interaktive SMART-produktet for å bruke det til å ta notater. Avhengig om du bruker klassisk arbeidsområde eller ubundet arbeidsområde, kan du organisere notatene inn i separate sider eller inn i bokmerkede deler på samme side. Du kan deretter sende tavlefilen til møtedeltakerne slik at de kan være klar over sine tildelte spørsmål for oppfølging og handlingspunkter. 5 smarttech.com/no/kb/170897

10 KAPITTEL 1 VELKOMMEN Personen som styrer møtet kan se på møteknappen og møtevarselsvinduet for å spore fremdriften til møtet. Presentasjoner I de fleste organisasjoner, avhenger presentasjoner av utstrakt bruk av visuelle hjelpemidler, spesielt lysbildefremvisninger. Du kan bruke ditt interaktive SMART-produkt og SMART Meeting Pro-programvare for å presentere lysbildefremvisninger på en effektiv, interaktiv måte. SMART-produktene tilbyr løsninger for følgende presentasjonsbehov i bedrifter: Bedriftsbehov Løsning Mer informasjon Du ønsker å presentere en PowerPoint-fil ved bruk av PowerPoint-programvaren. Du ønsker å presentere en PowerPoint-fil, men PowerPointprogramvaren er ikke installert på møteromsdatamaskinen. SMART Ink integrerer med PowerPoint-programvaren. Når du starter en PowerPointpresentasjon, vises SMART Inkverktøylinjen for PowerPoint. Du kan bruke denne verktøylinjen med PowerPoint-filen fra det interaktive SMART-produktet: du kan navigere i presentasjonen og skrive notater over lysbildene. Du kan åpne PowerPoint-filen i SMART Meeting Proprogramvare. Om du bruker Unbundne Arbeidsområde, vil SMART Meeting Pro-programvare importerer alle av filens lysbilder til en enkelt side, og markerer hvert lysbilde med et bokmerke. Du kan navigere fra lysbilde til lysbilde ved å trykke Neste Bokmerke Forrige Bokmerke radarskjermen. og i Side 14 Side 38 6 smarttech.com/no/kb/170897

11 KAPITTEL 1 VELKOMMEN Bedriftsbehov Løsning Mer informasjon Du ønsker å vise en fil eller et program på møteromsdatamaskinen. Du ønsker å presentere et bredt eller komplisert emne på en visuelt interessant måte. Deltakere trenger å delta på presentasjonen fra et annet sted. I skrivebordsmodus kan du samhandle med operativsystemet og programmene på en møteromsdatamaskin på samme måte som på din personlige datamaskin, mens du bruker bevegelsene og andre funksjoner som støttes av det interaktive produktet. Du kan bruke verktøy som Skjermskyggelegging, Følgespotvindu og Lupe for å markere områder på skjermen. Du kan legge til snarveier til disse verktøyene i menyen for Programmer-knapp for enkel tilgang. I ubundet arbeidsområde har sidene ingen definerte grenser, og sideområdet kan være større enn det synlige området. Du kan bruke det ubundne arbeidsområdet til å presentere mye eller detaljert innhold, som f.eks. kart, arkitekturtegninger og kompliserte arbeidsflyter. Du kan bruke Bridgitprogramvaren til å la deltakere delta på presentasjoner fra et annet sted. Du kan dele video, lyd og skjermen med eksterne deltakere. Side 14 Side 29 Side 89 Side 57 Side 93 Her er noen råd for å holde en vellykket presentasjon: Hvis du er ny med interaktive SMART-produkter, kan du lese dokumentasjonen og øve deg med produktene før du holder presentasjonen. Når du forbereder presentasjonen, må du sørge for at alle elementer spesielt tekstelementer er synlige når de vises på det interaktive SMART-produktet. Husk at det interaktive SMART-produktet og datamaskinen du brukte for presentasjonen kan ha ulike skjerminnstillinger (oppløsning, størrelsesforhold osv.) Bruk funksjonene til interaktive SMART-produkter for å forbedre presentasjonen. Du kan f.eks. dra linjer mellom relaterte konsepter under presentasjonen i stedet for å inkludere linjene i presentasjonen. 7 smarttech.com/no/kb/170897

12 KAPITTEL 1 VELKOMMEN Bruk visuelle hjelpemidler på en effektiv måte.du kan for eksempel bruke illustrasjoner, diagrammer og andre visuelle hjelpemidler i stedet for en punktliste for å representere idéene dine.du kan brukebedriftsgallerietsom et utgangspunkt for disse visuelle elementene. Hvis deltakere deltar på presentasjonen din fra et annet sted, må du huske på å dele skjermen din og be de eksterne deltakerne om å dempe mikrofonene sine under presentasjonen. Starte og avslutte programvaren I de fleste situasjoner, starter SMART Meeting Pro-programvare romlisens automatisk når du logger deg på datamaskinen. Hvis det ikke gjør det, kan du starte programmet manuelt, eller eventuelt kan du bare starte SMART-systemmenyen for å få tilgang til Smart-innstillinger og andre alternativer. For å starte SMART Meeting Pro-programvare manuelt Dobbeltklikk på SMART Meeting Pro-ikonet på skrivebordet. Starte bare SMART-systemmenyen manuelt I operativsystemet Windows 7 velger du Start > Alle programmer > SMART Technologies > SMART Ink > SMART System Menu. ELLER I Windows 8.1-operativsystemet går du til Apper -skjermen og blar til SMART Technologies > SMART System-meny.. ELLER I Windows 10 operativsystem, trykk Start,og deretter bla og velg SMART Technologies > SMART -System-meny Avslutte SMART Meeting Pro-programvare 1. Trykk på Tavle på SMART Business-verktøylinjen. 2. Velg Fil > Avslutt. TIPS Hvis du avslutter SMART Meeting Pro-programvare, kan du fremdeles åpne SMARTinnstillinger og andre alternativer fra SMART System-menyen i systemstatusfeltet. 8 smarttech.com/no/kb/170897

13 KAPITTEL 1 VELKOMMEN Navigere i brukergrensesnittet SMART Meeting Pro-programvare brukergrensesnittet består av Smart Business-verktøylinje, Bridgit-Samarbeidslinje og fire moduser: Skrivebord Tavle Vis skjermer Planlegger Du bytter mellom moduser ved å trykke på knappene øverst på SMART Businessverktøylinjen. SMART Business-verktøylinje SMART Business-verktøylinjen vises på venstre eller høyre side av skjermen. Den inneholder følgende elementer: Knapper som gir tilgang til fire moduser Møteknappen Nullstill romfunksjon-knappen Verktøy Flytt verktøylinje-knapp Minimer/utvid-knappen programknapper Møteknappen Hvis Microsoft Exchange-integrering er aktivert, kan du trykke på knappen Møte på SMART Business-verktøylinjen for å åpne møtevarslingsvinduet. Nullstill romfunksjon-knappen Hvis du har Microsoft Exchange eller SMTP e-postinnstillinger aktivert, kan du trykke på Nullstill Rom-knappen for å avslutte ditt møte, til å sende e-post med dine møtenotater og vedlegg til deltakere, og logge ut av rommets datamaskinen. 9 smarttech.com/no/kb/170897

14 KAPITTEL 1 VELKOMMEN Verktøy Du kan velge og bruk en rekke kommandoer og verktøyer på SMART Business-verktøylinjen. De tilgjengelige verktøyene endres alt etter hvilken modus du bruker. Verktøy Kommando Handling skrivebordsmodus Tavlemodus Vis skjermermodus Panorer Velg Penn Viskelær Figurer Tekst Panorer og zoom inn eller ut. Velg, flytt og manipuler objekter på en tavleside. Velg pennefarger og -bredder du kan bruke til å skrive notater og opprette frihåndsobjekter. Du kan også velge en gjennomsiktig gul eller grønn merkepenn. Visk ut notater og objekter opprettet med digitalt blekk. Tegn en rekke figurer, herunder sirkler, rektangler, stjerner, og firkanter. Du kan også bruke dette verktøyet til å velge heltrukne eller stiplede linjer og piler. Sett inn tekst på tavlesiden. Når du trykker på en side, vises en tekstboks hvor du kan velge formattering for tekstobjektet. Nei Ja 1 Nei Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nei Ja Nei Nei Ja Nei 1 Når du er i Ubundne Arbeidsområde 10 smarttech.com/no/kb/170897

15 KAPITTEL 1 VELKOMMEN Verktøy Kommando Handling skrivebordsmodus Tavlemodus Vis skjermermodus Galleri Kopier Angre Gjør om Normalvisning Forrige side Få tilgang til en samling bilder og innhold du kan bruke i presentasjoner. Ta en skjermkopi av notatene dine og sett dem automatisk inn på en tavleside. Åpne en liste med tre alternativer slik at du kan kopiere hele skjermen, et rektangulært område eller et frihåndsområde av skjermen. Omgjør siste handling. Du kan angre flere handlinger ved å trykke Angre gjentatte ganger. Gjenopprett siste handling du omgjorde med kommandoen Angre. Gjenopprett tavlesiden til normal visning. Vis forrige side av gjeldende fil. Du kan også trykke på Pg up på tastaturet. Nei Ja Nei Ja Nei Ja Nei Ja Nei Nei Ja Nei Nei Ja 2 Nei Nei Ja 3 Nei 2 Når du er i Full Whiteboard-visning 3 Når du er i Full Whiteboard-visning 11 smarttech.com/no/kb/170897

16 KAPITTEL 1 VELKOMMEN Verktøy Kommando Handling skrivebordsmodus Tavlemodus Vis skjermermodus Neste side Vis neste side i gjeldende fil. Du kan også trykke på Pg dn på tastaturet. (Ved å trykke på Neste side på den siste siden, setter du inn en ny side. ) Nei Ja 4 Nei Flytt verktøylinje-knapp Du kan flytte SMART Business-verktøylinjen til begge sider av skjermen ved å trykke på knappen Flytt verktøylinje. Minimer/utvid-knappen Du kan minimere og utvide SMART Business-verktøylinjen ved å trykke på knappen Minimer/utvid. programknapper Du har rask tilgang til populære programmer og verktøy ved å trykke på Program-knappen. Bridgit-samarbeidslinje Hvis integrering med Bridgit konferanseprogramvaren er aktiver, kan du bruke Bridgitsamarbeidslinjen til å opprette møter, invitere møtedeltakere, dele skjermen og delta i møter opprettet av andre. Du kan også chatte med møtedeltakere. skrivebordsmodus I skrivebordsmodus kan du samhandle med programmene til møteroms-pc. Tavlemodus I tavlemodus kan du opprette eller åpne tavlefiler for å brainstorme eller presentere ideer. Tavlemodus består av tre hovedområder: Menylinje Tavletegneområde Sidesortering 4 Når du er i Full Whiteboard-visning 12 smarttech.com/no/kb/170897

17 KAPITTEL 1 VELKOMMEN Menylinje Tavlemenylinjen omfatter følgende menyelementer: Menyelement Beskrivelse Fil Lar deg opprette, åpne, lagre, skrive ut, lukke og sende filer via e- post. Rediger Vis Sett inn Objekt Hjelp Inneholder verktøy for å angre og omgjøre handlinger, klippe ut, kopiere og lime inn objekter, klone og slette objekter, velge alle objekter, samt tømme og slette sider. Lar deg velge full tavlevisning og vise bedriftsgalleriet. Lar deg legge tomme sider, bilder og lenker til filen. Lar deg låse, gruppere, snu, ordne og endre egenskapene til objekter. Gir tilgang til Hjelp og informasjon om SMART Meeting Proprogramvaren og lar deg aktivere eller deaktivere SMARTs kundeerfaringsprogram. Tavletegneområde Det meste av tavlemodusen er avsatt til tavletegneområdet, som viser innholdet av en valgt side i en fil. Det er her du kan skrive notater og opprette og arbeide med objekter. Sidesortering Sidesorteringen viser alle sidene i den åpne filen som miniatyrbilder, og oppdaterer automatisk disse miniatyrbildene etter hvert som du endrer innholdet på sidene. Ved bruk av sidesorteringen kan du legge til, slette og omarrangere sider. Vis skjermer-modus Modusen Vis skjermenr viser skjermene til andre møtedeltakere (hvis de deler skjermene sine) eller møteinformasjon (hvis de ikke deler skjermene sine). Planlegger Du kan bruke organisatoren til å administrere flere skjermer og vinduer. Du kan ta en rask titt på alle åpne programmer, filer og Whiteboard-sider og enkelt veksle mellom dem. Hvis du har aktivert Microsoft Exchange-integrering, kan du gå til møteinformasjon via organisatoren. 13 smarttech.com/no/kb/170897

18 KAPITTEL 1 VELKOMMEN Om de andre SMART -programvare på din datamaskin. Vanligvis har datamaskiner med SMART Meeting Pro-programvare installert også følgende SMART-programvare inkludert: SMART Produktdrivere SMART Ink SMART Tools Bridgitprogramvare Det interaktive produktet sanser kontakt med skjermen, og sender hvert kontaktpunkt sammen med informasjon om penneverktøyet til den tilkoblede datamaskinen. SMART-produktdrivere oversetter informasjonen til museklikk og digitalt blekk. Med SMART-produkdrivere kan du utføre normal datadrift ved hjelp av fingeren din eller en penn. Ved hjelp av SMART Ink kan du skrive eller tegne på skjermen med digitalt blekk ved å bruke en penn, og deretter lagre og slette notatene. Du kan trekke oppmerksomhet til bestemte deler av en side ved hjelp av SMART-verktøy, for eksempel verktøylinjen for Skjermbildekopiering, Skjermskyggelegging og Følgespotvindu. Med Bridgit-programvaren kan du dele skjermen din, opprette eller delta i møter og opprette kontakt med andre. Ressurser for brukere I tillegg til denne veiledningen, andre ressurser er tilgjengelige for SMART Meeting Proprogramvare brukere. Hjelp For mer informasjon om SMART Meeting Pro-programvare, se Hjelpen for SMART Meeting Pro-programvare. Hjelpen inneholder all informasjon i denne håndboken, samt informasjon om SMART-produktdrivere, SMART Ink og SMART Board-verktøy. Du kan se Hjelpen på ditt interaktive SMART-produkt eller på en mobil enhet. For å åpne SMART-programvarens Hjelp, trykk på SMART Board -ikonet i systemstatusfeltet, og velg deretter Hjelp, eller trykk på en av Hjelp -knappene i SMARTprogramvaren. TIPS Du kan se Hjelp på mobilenheter ved å skanne QR-koden på forsiden av denne veiledningen. Opplæring SMART opplæringsnettsted smarttech.com/opplæring) inkluderer et omfattende bibliotek av opplæringsressurser du kan referere til når du lærer å bruke SMART Meeting Pro-programvare. 14 smarttech.com/no/kb/170897

19 KAPITTEL 1 VELKOMMEN Støttesenter og kunnskapsbase Støttesenteretsmarttech.com/support) inneholder et dokumentbibliotek, inkludert denne guiden og en kunnskapsbase som du kan søke etter løsninger for problemer du har. 15 smarttech.com/no/kb/170897

20

21 Kapittel 2 Administrere innstillinger Om møteprogramvare 18 Starte et møte 18 Starte et planlagt møte 19 Starte et ad hoc-møte 19 Starte et møte manuelt 19 Oppdatere listen over planlagte møter 19 Tilgang til møteopplysninger ved å bruke Møte varslingsvinduet 20 Tilgang til møteopplysninger ved å bruke Planlegger 21 Sette inn møteinformasjon i tavlefilen 21 Vise en invitert deltakers status 22 Bestille et rom 22 Åpne vedlagte dokumenter 23 Lagre vedlagte dokumenter 23 Overvåke møtets fremgang 24 Forlenge møtet 25 Avslutte møtet 26 SMART Meeting Pro-software integreres med Microsoft Exchange og andre programvare for å sørge for en sømløs møteerfaring. Du kan avtale møter fra din personlige datamaskin ved bruk av Microsoft Outlook. Når du logger på rommets datamaskin, kan SMART Meeting Pro-programvare og Bridgit-- programvare starte automatisk. Du kan starte å bruke det interaktive SMART-produktet og kople til andre umiddelbart. Møtevarslingsvinduet viser fremdriften av ditt møtet. Hvis du trenger mer tid og rommet er tilgjengelig, kan du forlenge møtet. Når møtet er ferdig, kan du tilbakestille rommets datamaskin sikkert mens du sender notater og vedlagte filer til møtedeltakere via e-post. 17 smarttech.com/no/kb/170897

22 KAPITTEL 2 ADMINISTRERE INNSTILLINGER Om møteprogramvare SMART Meeting Pro-programvare integreres med Microsoft Exchange og Bridgit-programvare for å automatisere møter og legge til rette for samarbeid. SMART Meeting Proprogramvare Microsoft Exchange Bridgitprogramvare For best mulig bruk av SMART Meeting Pro-programvare, bruk møteeiers nettverkslegitimasjon for å logge på møterommets datamaskin. Etter at SMART Meeting Pro-programvare starter, kan du bruke Møtevarslingsvinduet og Bridgit-Samarbeidslinje for å administrere ditt møtet. Bruk din Outlook-kalenderen til å planlegge møter og sende invitasjoner. Når du inkluderer et rom i invitasjonen, kan du få tilgang til møtedetaljene fra SMART Meeting Pro-programvare når du logger deg på rommets datamaskin. Bruk møtevarslingsvinduet til å gå til møteinformasjon fra Outlookkalenderen. Du kan starte møtet og overvåke romplanen mens møtet pågår. Møtevarslingsvinduet gir statusoppdateringer og varsler om når det planlagte møtet er nesten over. Se Tilgang til møteopplysninger ved å bruke Møte varslingsvinduet på side 20 for mer informasjon. Hvis du bruker SMART Meeting Pro-programvare med Bridgitprogramvare integrasjon aktivert, kan eksterne deltakere bli med på møtet ved hjelp av Bridgit-programvare. Når SMART Meeting Proprogramvare starter, blir det automatisk opprettet et Bridgit-møte og et passord. Å starte møtet, kommunisere møtenavnet og passordet til de eksterne deltakerne, og dele skjermbildet med dem når de blir med. Microsoft Exchange-integrasjon gjør det mulig for andre møterom til å automatisk bli med ditt Bridgit-møte (se Planlegge Bridgit-møter på side 94). Denne funksjonen støttes ikke av Office 365 -hosted Microsoft Exchange-servere. Starte et møte SMART Meeting Pro-software integrasjon med Microsoft Exchange gjør det mulig å starte et planlagt møte eller et improvisert, ad hoc møte når du logger deg på en datamaskin på rommet. Avhengig av tilgjengeligheten av rommet, kan møter startes automatisk eller manuelt. NOTATER For å få tilgang til alle funksjonene til et planlagt møte, må møteeieren logge på rommets datamaskin med hans eller hennes nettverkslegitimasjon. Hvis mer enn ett møte er planlagt, en liste over møter å velge mellom kan bli vist (se Oppdatere listen over planlagte møter på motstående side). 18 smarttech.com/no/kb/170897

23 KAPITTEL 2 ADMINISTRERE INNSTILLINGER Starte et planlagt møte Et planlagt møte starter automatisk på det angitte tidspunktet når møteeieren logger seg på rommets datamaskinen. Denne innstillingen kan endres (se Endre integrasjonsinnstillinger for Microsoft Exchange på side 86). Starte et ad hoc-møte Et ad hoc-møte starter automatisk når du logger deg på datamaskinen på rommet, og rommet er tilgjengelig for minst de neste 30 minuttene. Denne innstillingen kan endres (se Endre integrasjonsinnstillinger for Microsoft Exchange på side 86). Starte et møte manuelt Å starte et møte manuelt Trykk på Møte på SMART Business-samarbeidslisten, og velg deretter Start møte. Hvis møtet er planlagt og du er møteeier, starter møtet umiddelbart. ELLER Hvis møtet er planlagt og du ikke er på listen over inviterte deltakere, blir du bedt om nettverksopplysningene dine. ELLER Hvis møtet er planlagt og rommet er tilgjengelige, kan du trykke Bestill Rom starte et ad hoc-møte manuelt. for å Oppdatere listen over planlagte møter Hvis flere møter er planlagt på samme tid, bør det riktige møtet starte automatisk når møteeieren logger seg på datamaskinen på rommet Hvis mer enn ett møte er planlagt på samme tidspunkt, vil muligens en liste over planlagte møter vises. Maksimalt tre møter kan vises. Du kan oppdatere listen over planlagte møter hvis møtet du vil starte ikke vises. For å oppdatere listen over planlagte møter 1. Trykk på Møte på SMART Business-samarbeidslisten, og velg deretter Start møte. En liste over planlagte møter og følgende melding vises: Hvis møtet du vil delta på ikke er oppført, må du starte og avslutte møter for å oppdatere listen. 19 smarttech.com/no/kb/170897

24 KAPITTEL 2 ADMINISTRERE INNSTILLINGER 2. Velg ett av møtene. En "Møte pågår"-melding vises. 3. Trykk Tilbakestill Rom for å avslutte møtet umiddelbart (se Avslutte møtet på side 26). 4. Trykk på Møte på SMART Business-verktøylinjen, og velg deretter Start møte for å se en oppdatert liste over planlagte møter. 5. Gjenta trinn 1 og 4 for å oppdatere møtelisten til møtet du møtet du vil starte vises. Tilgang til møteopplysninger ved å bruke Møte varslingsvinduet Møtevarslingsvinduet gjør det mulig for deg å få raskt tilgang til møtedetaljene og rommets tidsplan. Du kan overvåke møtet og motta statusoppdateringer ettersom møtet utvikler seg. På slutten av det planlagte tidspunktet, kan du utvide møtet eller du kan avslutte møtet og sende møtenotater til deltakerne. Gå til møteinformasjon ved å bruke vinduet Møtevarsling Trykk påmøte på SMART Business-verktøylinjen. Vinduet Møtevarsling vises med følgende opplysninger: Område Timeplan Møtedetaljer og - filer Statusmeldinger Innhold Rommets tidsplan vises på venstre side. Planlagte møter vises i grått. Det nåværende møtet vises i blått. Ditt navn vises hvis du er møteeieren, du har logget inn på datamaskinen med din nettverkslegitimasjon og rommets datamaskin godtok din møteinvitasjon i Outlook. Trykk på denne knappen for å se møtedetaljene dine i organisatorrmodus. Statusmeldinger vises øverst i høyre hjørne i vinduet mens møtet pågår. Meldingsalternativer Tilbakestill Rom-knappen vises nederst til høyre i vinduet. Andre knapper, som for eksempel Start møte og Bestill Rom kan også vises avhengig av planen for rommet. 20 smarttech.com/no/kb/170897

25 KAPITTEL 2 ADMINISTRERE INNSTILLINGER Tilgang til møteopplysninger ved å bruke Planlegger Den nedre delen av organisatoren har tre kategorier: Møte Sider Programmer Kategorien Møte består av følgende deler: Område Timeplan Møteinformasjon Møtedeltakere Vedlegg Innhold Rommets tidsplan vises i dette området. Planlagte møter vises i grått. Den nåværende møtet vises i blått. Ditt navn vises hvis du er møteeieren, du har logget inn på datamaskinen med nettverkslegitimasjon og rommet godtok din møteinvitasjon i Outlook. Møtenavnet, temaet, timeplanen og eventuelle ytterligere opplysninger i møteinvitasjonen vises i dette området. Du kan sette disse opplysningene inn i tavlefilen din og bruke dem som agenda. Møtedeltakerne og deres godtakelsesstatuser for invitasjonen vises i dette området. Du kan også vise kontaktinformasjon. Dokumenter du la ved møteinvitasjonen vises i dette området. Du kan bruke Møte-fanen for å sette inn møtedetaljene i Whiteboard-fil, for å se invitertes statuser, for å bestille et rom og å få tilgang til og lagre vedlagte dokumenter. Sette inn møteinformasjon i tavlefilen Møteinformasjonen settes automatisk inn som agenda i tavlefilen når møtet startes. Denne innstillingen kan endres. Hvis du har deaktivert denne funksjonen (se Endre integrasjonsinnstillinger for Microsoft Exchange på side 86), kan du sette inn møtedetaljene i Whiteboard-filen manuelt. For å legge inn møtedetaljene i Whiteboard-filen manuelt 1. Trykk på Organisator på SMART Business-verktøylinjen, og velg deretter kategorien Møte. 21 smarttech.com/no/kb/170897

26 KAPITTEL 2 ADMINISTRERE INNSTILLINGER 2. Trykk på Sett inn møteinformasjon i tavlefil. Møteinformasjonen vises på den første siden av tavlefilen. TIPS Du kan også sette inn møteinformasjon uten deltakerlisten ved å trykke på Meny i området Møteinformasjon, og deretter velge Sette inn i tavlefil. Vise en invitert deltakers status Du kan vise statusen til inviterte møtedeltakere for å finne ut om de har akseptert eller avslått møteinvitasjonen. Du kan også vise kontaktinformasjonen deres. Vise en invitert deltakers status 1. Trykk på Organisator på SMART Business-verktøylinjen, og velg deretter kategorien Møte. 2. Finn navnene til de inviterte i området Møtedeltakere. Status Den inviterte godtok møtet. Den inviterte avslo møtet. Den inviterte aksepterte møtet foreløpig. Den inviterte har ikke svart på møteinvitasjonen. ELLER Du er ikke autorisert til å se inviterte deltakerens informasjon. Visning av den invitertes navn Vises i grønn tekst Vises i rød tekst Etterfølges av Foreløpig Etterfølges av Ukjent Kun møteeier kan vise en invitert deltakers status. TIPS For å vise en invitert deltakers kontaktinformasjon, trykk på knappen Informasjon som vises ved siden av inviterte deltakerens navn. Bestille et rom Hvis et rom er tilgjengelig for de neste 30 minuttene, reserverer SMART Meeting Proprogramvare det automatisk og starter et ad hoc-møte når du logger deg inn i rommets datamaskin. Hvis du har deaktivert denne funksjonen (se Endre integrasjonsinnstillinger for Microsoft Exchange på side 86), kan du bestille rommet manuelt. 22 smarttech.com/no/kb/170897

27 KAPITTEL 2 ADMINISTRERE INNSTILLINGER Å bestille et rom manuelt 1. Trykk på Organisator på SMART Business-verktøylinjen, og velg deretter kategorien Møte. Møte-fanen viser rommets tilgjengelighetsstatus (i blå tekst). 2. Trykk på pluss- eller minusknappene for å bestille rommet for en lengre eller kortere tid. 3. Trykk på Bestill rom. SMART Meeting Pro-programvare reserverer rommet og starter et ad hoc-møte. TIPS Se meldingene i møtevarslingsvinduet for å overvåke møtets fremgang (se Overvåke møtets fremgang på neste side). Åpne vedlagte dokumenter Du kan åpne kopier av dokumenter knyttet til møteinvitasjon, eventuelt velge displayet som dokumentene vises. Du kan også lagre vedlagte dokumenter. Hvis du gjør endringer i et vedlagt vedlegg, må du lagre det på et nytt sted før du avslutter møtet. Endringene vises ikke i det opprinnelige møtevedlegget. Åpne et vedlagt dokument på gjeldende skjerm 1. Trykk på Organisator på SMART Business-verktøylinjen, og velg deretter kategorien Møte. 2. Dobbeltklikk på en dokumentminiatyr i området Vedlegg. En kopi av dokumentet åpnes på gjeldende skjerm. Åpne et vedlagt dokument på en annen skjerm 1. Trykk på Organisator på SMART Business-verktøylinjen, og velg deretter kategorien Møte. 2. Dra dokumentminiatyren fra området Vedlegg til miniatyren til en skjerm øverst på organisatoren. En kopi av dokumentet åpnes på den skjermen. Lagre vedlagte dokumenter Hvis du gjør endringer i et vedlagt vedlegg, må du lagre det på et nytt sted før du avslutter møtet. Endringene vises ikke i det opprinnelige møtevedlegget. 23 smarttech.com/no/kb/170897

28 KAPITTEL 2 ADMINISTRERE INNSTILLINGER For å lagre vedlagte dokumenter 1. Trykk på Organisator på SMART Business-verktøylinjen, og velg deretter kategorien Møte. 2. I Vedlegg-området kan du velge dokumentene du vil lagre. 3. Trykk på Meny i området Vedlegg, og velg deretter Lagre som. Dialogboksen Lagre som vises. 4. Bla gjennom til stedet du vil lagre filen. 5. Trykk på Lagre. Overvåke møtets fremgang Møtevarslingsvinduet genererer følgende varslinger: Statusmeldinger I løpet av møtet viser møtevarslingsvinduet følgende statusmeldinger: Statusmelding Starte møtet Møtet pågår 5 minutt(er) igjen av møtet Dette møtet har gått over den planlagte tiden Beskrivelse Det planlagte møtet har startet. Møtet er i gang og har mer enn fem minutter igjen. Du har fem eller færre minutter igjen av møtet. Meldingen oppdateres hvert minutt frem til møtet avsluttes. Det planlagte møtet er ferdig. Kommende møter Et annet møte skal starte i dette rommet innen de neste 30 minuttene. Oppdaterer timeplan Rom er tilgjengelig Du er ikke invitert til det kommende møtet SMART Meeting Pro-programvare har startet og henter informasjon fra Microsoft Exchange-serveren. Ingen andre møter skal starte i dette rommet innen de neste 30 minuttene. Et møte du ikke deltar i vil starte innen de neste 30 minuttene. 24 smarttech.com/no/kb/170897

29 KAPITTEL 2 ADMINISTRERE INNSTILLINGER Møte fremgang Mens møtet pågår endrer møteknappen farge for å angi følgende: Knapp Beskrivelse Møteknape er grønn hvis du har mer enn 15 minutter igjen av møtet. Møteknappen blir oransje når du har 15 eller færre minutter igjen av møtet. Møteknappen blir rød når du har fem eller færre minutter igjen av møtet. Fem minutters påminnelse Når det er fem minutter igjen av møtet, vises en påminnelse i møtevarslingsvinduet. Du kan velge ett av følgende alternativer: Knapp Beskrivelse Trykk for å forlenge møtet med 30 minutter. Du kan forlenge møtet om det ikke er noen andre planlagte møter de neste 30 minuttene. Trykk for å påminnes igjen om fem minutter. Trykk for å ignorere påminnelsen. Påminnelsen vises ikke igjen hvis du velger dette alternativet. Trykk for å avslutte møtet nå. Forlenge møtet Du kan forlenge møtet hvis du trenger mer tid. NOTATER Du kan kun forlenge møtet om det ikke er noen andre planlagte møter de neste 30 minuttene. Denne funksjonen støttes ikke av Office 365-hosted Microsoft Exchange-servere. For å forlenge møtet Trykk på Møte. på SMART Business-samarbeidslisten, og velg deretter Forleng møte 25 smarttech.com/no/kb/170897

30 KAPITTEL 2 ADMINISTRERE INNSTILLINGER Møtetiden blir forlenget med 30 minutter. Avslutte møtet Du kan bruke Tilbakestill Rom-funksjonen for å avslutte møtet, for å sende møtenotater med e- post og vedlegg til deltakere, og for å logge ut av rommets datamaskin. Hvis du kjører et møte med Bridgit-programvare, vil bruk av Nullstill rom-funksjonen koble fra eksterne møtedeltakere. Tilbakestill Rom-funksjonen aktiveres automatisk fem minutter etter at møtet avsluttes. Du kan endre denne atferden (se Endre integrasjonsinnstillinger for Microsoft Exchange på side 86). For å avslutte møtet (Microsoft Exchange-integrasjon aktivert) 1. Trykk Tilbakestill rom på SMART Business-verktøylinjen. Dialogboksen Møteavslutning vises. 2. Velg tavlefilformatene du vil legge til e-postene dine i området Send følgende fil(er) på e- post. Du kan legge til tavlefilen i filformatene.fcw,.pdf og.ppt. Tenk over hvilke programvarer e-postmottakeren sannsynligvis har. 3. Velg alternativt Legg til vedlegg for å legge flere filer til e-posten. 4. Trykk på en av følgende knapper: o Send e-post til [Eier] for å sende tavlefilen og vedlegg til møteeieren, og deretter avslutte møtet o Send e-post til alle inviterte for å sende tavlefiler og vedlegg til alle inviterte deltakere til møtet, og deretter avslutte møtet o Ikke send e-post for å avslutte møtet uten å sende tavlefilen og vedlegg via e- post o Avbryt nullstilling av rom for å avbryte forespørselen om å avslutte møtet 26 smarttech.com/no/kb/170897

31 KAPITTEL 2 ADMINISTRERE INNSTILLINGER 5. Trykk på en av følgende knapper: o Logg Av for å avslutte møtet og logge av rommets datamaskin VIKTIG Sørg for at du har lagret alle filene før du trykker på denne knappen. o Ikke Logg Av for å avslutte møtet, men forbli pålogget datamaskinen på rommet o Avbryt nullstilling av rom for å avbryte forespørselen om å avslutte møtet For å avslutte møtet (e-postklient konfigurert) 1. Trykk Tilbakestill rom på SMART Business-verktøylinjen. En dialogboks vises. 2. Velg alternativt Logg av når møtet er ferdig. Hvis du velger denne bokse, vil du bli logget av rommets datamaskin. 3. Alternativt kan du velge Send møtenotater på e-post. 4. Trykk på OK. Dialogboksen Vedlegg vises. 5. Skriv inn et navn på tavlefilen i boksen Filnavn. 6. Velg et filformat fra nedtrekkslisten Filtype. Du kan legge til tavlefilen i filformatene.fcw,.pdf,.ppt og.pptx. Tenk over hvilke programvarer e-postmottakeren sannsynligvis har. 7. Trykk på OK. Et e-postskjema genereres automatisk. 8. Fyll ut e-postskjemaet og trykk deretter på Send. 27 smarttech.com/no/kb/170897

32

33 Kapittel 3 Samhandle med programmer i skrivebordsmodus Bruke interaktiv skjerm til å samhandle med programmer 29 Bruke Programmer-knappen 30 Flytte applikasjoner over skjermer 30 Flytt programmer over skjermer ved bruk av organisatoren 30 Flytte programmer over skjermer ved bruk av Window Shift-knappene 31 Du kan samhandle med datamaskinens operativsystem og programmer som bruker gester og andre funksjoner som støttes av den interaktive skjermen. Hvis du vil se datamaskinens skrivebord og bruke dets programmer, trykk Skrivebord på Smart Business-verktøylinjen for å angi skrivebordsmodus. TIPS Hvis du bruker en romlisens og det er flere interaktive skjermer koblet til datamaskinen, kan du flytte applikasjoner fra én skjerm til en annen. Bruke interaktiv skjerm til å samhandle med programmer Du kan bruke den interaktive skjermen for å samhandle med programmer slik som du gjør med en mus og tastatur. Nærmere bestemt, kan du gjøre følgende: Velge objekter og oppheve valget av objekter (med andre ord, venstreklikke objekter) Dobbeltklikke objekter Høyreklikke objekter Flytte objekter Endre størrelse på objekter Rotere objekter Vise sider i et dokument 29 smarttech.com/no/kb/170897

34 KAPITTEL 3 SAMHANDLE MED PROGRAMMER I SKRIVEBORDSMODUS Zoome inn og ut Panorer Bruke Programmer-knappen Du kan bruke Programmer-knappen for å få rask tilgang til fire Microsoft-programmer Internet Explorer, Word, Excel eller PowerPoint hvis de er installert på datamaskinen. TIPS Du kan legge til snarveier til dine mest brukte programmer, filer, mapper og nettsider (se Tilpasse programknappmenyen på side 89 for mer informasjon). Du kan også legge til linker til SMART-verktøy. For å åpne programmer og verktøy Trykk på Programmer verktøy. på SMART-verktøylinjen, og velg deretter ønsket program eller Flytte applikasjoner over skjermer Hvis datamaskinen er koblet til flere interaktive skjermer, kan du flytte applikasjoner fra en skjerm til en annen ved hjelp av Planlegger- eller Vindusbytte-knappene. Flytt programmer over skjermer ved bruk av organisatoren Den nedre delen av organisatoren har tre kategorier: Møte Sider Programmer Kategorien Programmer vises miniatyrbilder av alle programmene som kjører på datamaskinen. Programmenes miniatyrbilder oppdateres når selve programmene endres. For å flytte et program til gjeldende skjerm 1. Trykk på Organisator på SMART Business-verktøylinjen, og velg deretter kategorien Programmer. 30 smarttech.com/no/kb/170897

35 KAPITTEL 3 SAMHANDLE MED PROGRAMMER I SKRIVEBORDSMODUS 2. Dobbeltklikk på programmets miniatyr. SMART Meeting Pro-software bytter til Skrivebordsmodus, og programmet vises på skjermen. Hvis programmet var åpnet på en annen skjerm, vil det flyttes fra den skjermen til den nåværende skjermen. For å flytte et program til en annen skjerm 1. Trykk på Organisator på SMART Business-verktøylinjen, og velg deretter kategorien Programmer. 2. Dra sidens miniatyr til den aktuelle skjermens miniatyr. Programmet vises på skjermen. TIPS Hvis du trykker på Identifiser Skjermer, vises et unikt rødt tall på hver enkelt skjerm og tilhørende miniatyrbilde slik at du kan bestemme miniatyrbilde for hver skjerm. Flytte programmer over skjermer ved bruk av Window Shiftknappene Hvis du bruker SMART Meeting Pro-programvare romlisens i et flere skjermsystem, kan du bruke Vindusbytte-knappene for å flytte en applikasjon til en annen skjerm. Fordi applikasjoner kan vises på kun en skjerm av gangen, tillater denne funksjonen deg til å sende en applikasjon til en annen skjerm hvor en annen bruker kan arbeide med det. For å flytte et program til en annen skjerm 1. Trykk på tittellinjen i programmet du vil flytte. Window Shift-knappene vises i tittellinjen. 2. Trykk på enten høyre eller venstre knapp for å flytte programmet til en annen skjerm. Venstreknappen flytter programmet til den neste lavere nummererte skjermen, og høyreknappen flytter programmet til den neste høyere nummererte skjermen. For å vise numrene til skjermene, må du trykke Organisator på SMART Businessverktøylinjen, velge fanen Programmer og deretter trykke på Identifiser skjermer. 31 smarttech.com/no/kb/170897

36

37 Kapittel 4 Sette inn objekter i tavlemodusen Skrive og tegne i digitalt blekk 33 Viske ut digitalt blekk 34 Lage figurer og linjer 35 Skrive, redigere og formatere tekst 36 Konvertere håndskrift til maskinskrevet tekst 38 Innsetting bilder 38 Innsetting PowerPoint-presentasjon 38 Innsetting PDF-filer 39 Du kan sette inn følgende typer objekter i SMART Meeting Pro-programvare: Digitalt blekk Figurer og linjer Tekst Bilder PowerPoint-presentasjoner PDF-filer Skrive og tegne i digitalt blekk I Whiteboard-modus, kan du bruke din interaktiv skjermpenn eller pennverktøyet på Smart Business-verktøylinjen for å skrive eller tegne med digitalt blekk. For å skrive eller tegne med digitalt blekk når den er koblet til en interaktiv SMART-skjerm Bruk SMART interaktive produkts penn og SMART Ink (se Om de andre SMART - programvare på din datamaskin. på side 14). For å skrive eller tegne med digitalt blekk når det ikke er koblet til en interaktiv SMARTskjerm 1. Trykk på Penner på SMART Business-verktøylinjen, og velg deretter en farge og linjetykkelse. 33 smarttech.com/no/kb/170897

38 KAPITTEL 4 SETTE INN OBJEKTER I TAVLEMODUSEN TIPS o o Du kan også velge en gjennomsiktig gul eller grønn merkepenn. Du kan skrive eller tegne med enten kalligrafiske blekk eller vanlig blekk (se Endre modusinnstillinger for Whiteboard på side 80). 2. Skriv eller tegn med digitalt blekk. Viske ut digitalt blekk Du kan slette digitalt blekk ved å bruke viskelær for din interaktiv skjerm eller Viskelærverktøyet. For å slette digitalt blekk når den er koblet til et interaktiv SMART-produkt Bruk det interaktive SMART-produktets viskelær og SMART Ink (se Om de andre SMART - programvare på din datamaskin. på side 14). For å slette digitalt blekk når det ikke er koblet til et interaktivt SMART-produkt 1. Trykk på Viskelær på SMART Business-verktøylinjen, og velg deretter en viskelærstørrelse. 34 smarttech.com/no/kb/170897

39 KAPITTEL 4 SETTE INN OBJEKTER I TAVLEMODUSEN 2. Visk ut digitalt blekk ved hjelp av ett av verktøyene som er tilgjengelig for det interaktive produktet. TIPS For å slette digitalt blekk i et stort område, lag en sirkel rundt området og trykk deretter i midten av sirkelen. Lage figurer og linjer Du kan opprette en rekke geometriske former og linjer. Opprette en figur 1. Trykk på Figurer på SMART Business-verktøylinjen, og velg deretter en figur. Hvis du ikke velger en form, bruker SMART Meeting Pro-programvare den siste formen eller linjen du har valgt. 2. Opprett en figur ved å trykke på skjermen der du vil plassere figuren, og dra helt til figuren har den størrelsen du ønsker. TIPS Du kan opprette perfekte sirkler, firkanter, trekanter og andre figurer ved å holde nede SHIFT mens du tegner figuren. For å endre størrelsen på en figur mens proporsjonene beholdes, holder du nede SHIFT mens du endrer størrelsen. 35 smarttech.com/no/kb/170897

40 KAPITTEL 4 SETTE INN OBJEKTER I TAVLEMODUSEN For å opprette en linje 1. Trykk på Figurer på SMART Business-verktøylinjen, og velg deretter en linje. Hvis du ikke velger en linje, bruker SMART Meeting Pro-programvare den siste formen eller linjen du har valgt. 2. Lag en linje ved å trykke på skjermen der du vil at linjen skal starte, og dra den til der du vil at den skal slutte. TIPS Du kan lage linjer i perfekte 45-graders inkrementer ved å holde nede SHIFT-tasten mens du tegner linjen. For å endre størrelsen på en linje mens vinkelen beholdes, holder du nede SHIFT mens du endrer størrelsen. Skrive, redigere og formatere tekst I Whiteboard-modus, kan du lage maskinskrevet tekst ved hjelp av et tastatur som er koblet til datamaskinen eller et tastatur på skjermen. Når du har opprettet tekst, kan du redigere den og endre font, størrelse og andre egenskaper. Skrive inn tekst 1. Trykk på Tekst på SMART Business-verktøylinjen, og trykk deretter på skjermen der du vil at teksten skal vises. 36 smarttech.com/no/kb/170897

41 KAPITTEL 4 SETTE INN OBJEKTER I TAVLEMODUSEN Verktøylinjen Skrifttyper vises over tekstboksen. Du kan bruke denne verktøylinjen til å endre skrifttype, størrelse og innretting. Du kan også bruke verktøylinjen Skrifttyper til å formatere tekst du allerede har skrevet inn. 2. Begynn å skrive med bruk av tastaturet som er koblet til datamaskinen eller et skjermtastatur. 3. Når du er ferdig med å skrive inn teksten, kan du trykke på et sted utenfor tekstboksen eller på ESC-tasten. Teksten er nå et separat objekt du kan velge, redigere, endre størrelsen på og flytte. Redigere eller formatere tekst 1. Dobbeltklikk på teksten. Verktøylinjen Skrifttyper vises. 2. Velg teksten du vil endre ved å dra over den (akkurat som i et tekstbehandlingsprogram). 3. Skriv inn den nye teksten. ELLER Bruk alternativene på verktøylinjen til å endre formatering, herunder skriftype, størrelse og stil. 4. Etter at du er ferdig, kan du trykke på et sted utenfor tekstboksen eller på ESC-tasten. TIPS o o Du behøver ikke å endre posisjonen til rotert tekst før du redigerer den. Dobbeltklikk på tekstobjektet for å rotere til horisontal posisjon slik at det blir enklere å redigere. Så snart du trykker utenfor tekstboksen, går det tilbake til den opprinnelige roteringen. Du kan også formatere hele tekstobjektet ved å bruke dialogboksen for Egenskaper (se Endring av objekts egenskaper på side 43). Endre størrelsen på en tekstboks 1. Dobbeltklikk på teksten. Verktøylinjen Skrifttyper vises. 2. Dra i et av skaleringshåndtakene for å endre størrelsen på tekstboksen. 3. Etter at du er ferdig, kan du trykke på et sted utenfor tekstboksen eller på ESC-tasten. Ved bruk av denne fremgangsmåten for å endre størrelsen på en tekstboks, endres måten teksten flyter inne i boksen. Ved bruk av prosedyren i Endre størrelse på objekter på side 48 endrer størrelsen på teksten. 37 smarttech.com/no/kb/170897

42 KAPITTEL 4 SETTE INN OBJEKTER I TAVLEMODUSEN Konvertere håndskrift til maskinskrevet tekst Du kan konvertere alle notater du skriver i tavletegningsområdet til maskinskrevet tekst. TIPS Nøyaktigheten på konverteringen avhenger av din håndskrift. SMART Meeting Proprogramvare tolker mer nøyaktig penere skrift på en horisontal linje. Selv om SMART Meeting Pro-programvare kan konvertere skrå eller kursiv skrift, kan resultatene være inkonsekvent. For å konvertere håndskrift til maskinskrevet tekst 1. Velg håndskriftsmerknad. 2. Trykk på menypilen og velg deretter Konverter til tekst. Objektmenyen vises med mulige ordvalg som kan settes inn som tekst. 3. Velg et ordvalg. Ordet vises som maskinskrevet tekst. Du kan også velge flere håndskrevne ord og konvertere alle ordene til maskinskrevet tekst. Innsetting bilder Du kan enkelt sette bilder inn i tavlesider, hvor du deretter kan flytte dem, rotere dem og endre størrelsen på dem som med andre objekter. Tavlemodus støtter filformatene BMP, JPEG, TIFF, PNG, GIF og WMF. Sette inn et bilde 1. Velg Sett inn > Bilde. Dialogboksen Velg bilde vises. 2. Bla gjennom til bildet du vil sette inn, velg det og trykk deretter på Åpne. Bildet vises som et objekt øverst i venstre hjørne på siden. Innsetting PowerPoint-presentasjon Du kan sette PowerPoint-presentasjoner inn i tavlefiler. 38 smarttech.com/no/kb/170897

43 KAPITTEL 4 SETTE INN OBJEKTER I TAVLEMODUSEN VIKTIG Du kan bare sette inn PowerPoint-presentasjoner dersom PowerPoint er installert på datamaskinen. Sette inn en PowerPoint-presentasjon 1. Lagre alle endringer til den gjeldende tavlefilen. 2. Velg Fil> Åpne. Dialogboksen Åpne vises. 3. Velg Microsoft PowerPoint (*.ppt; *.pptx) i rullegardinlisten. 4. Bla gjennom og velg PowerPoint-presentasjonen du vil sette inn. 5. Klikk Åpne. 6. Trykk på OK. Hvis du viser sider i Klassisk Arbeidsområde, legger SMART Meeting Pro-programvare hvert lysbilde i PowerPoint-filen på sin egen side. Navigere fra lysbilde til lysbilde ved å trykke Neste Side og Forrige Side i Sidesortering (se Vise sider på side 56). ELLER Hvis du viser sider i Ubundne Arbeidsområde, vil SMART Meeting Pro-programvare plasserer alle lysbilder i PowerPoint-filen på en enkelt side, med bokmerker som markerer plasseringen av hvert lysbilde. Navigere fra lysbilde til lysbilde ved å trykke Neste Bokmerke og Forrige Bokmerke i radarskjermen (se Vise sider i Ubundne Arbeidsområde på side 57). Innsetting PDF-filer Du kan sette PDF-filer inn i tavlefiler. Sette inn en PDF-fil 1. Lagre alle endringer til den gjeldende tavlefilen. 2. Velg Sett inn > Dokument. Dialogboksen Åpne vises. 3. Bla gjennom og velg PDF-filen du vil sette inn. 39 smarttech.com/no/kb/170897

44 KAPITTEL 4 SETTE INN OBJEKTER I TAVLEMODUSEN 4. Klikk Åpne. SMART Meeting Pro-programvare plasserer alle sider i PDF-filen på en enkelt side i Whiteboard-filen. Hvis du viser sider i Ubundne Arbeidsområde, kan du navigere PDF-sider ved å trykke Neste Bokmerke og Forrige Bokmerke i radarskjermen (se Vise sider i Ubundne Arbeidsområde på side 57). 40 smarttech.com/no/kb/170897

45 Kapittel 5 Jobbe med objekter i tavlemodus Velge objekter 42 Endring av objekts egenskaper 43 Flytte objekter 44 Flytte objekter til en annen side 45 Ordne stablede objekter på nytt 45 Låse objekter 46 Klippe ut, kopiere og lime inn objekter 46 Klone objekter 47 Endre størrelse på objekter 48 Bruke skaleringshåndtaket 48 Bruk av skaleringsgest 49 Rotere objekter 50 Bruke rotasjonshåndtaket 50 Bruk av rotasjonsgest 50 Vende objekter 51 Gruppere objekter 51 Gruppere objekter manuelt 52 Gruppere objekter automatisk 52 Koble objekter 52 Opprette frittstående lenker 53 Slette objekter 54 Angre og gjøre om endringer 54 Når du har opprettet et objekt, kan du velge det og jobbe med det. 41 smarttech.com/no/kb/170897

46 KAPITTEL 5 JOBBE MED OBJEKTER I TAVLEMODUS Velge objekter Du må velge et objekt før du kan jobbe med det. Du kan velge et individuelt objekt, flere objekter eller alle objektene på en side. Når du velger et objekt, omgis det av et valgrektangel. Den hvite sirkelen i objektets nedre høyre hjørne er et skaleringshåndtak (se Endre størrelse på objekter på side 48). Den grå sirkelen over objektet er et rotasjonshåndtak (se Rotere objekter på side 50). Pilen som peker nedover øverst i objektets høyre hjørne er en menypil. Trykk på menypilen for å vise en kommandomeny. Når du trykker på et objekts menypil, åpnes samme meny som når du høyreklikker på det. Velge et objekt 1. Trykk på Panorer eller Velg på SMART Business-verktøylinjen. 2. Trykk på objektet du vil velge. Et valgrektangel omgir objektet. Hvis du trykker på et objekt og et låsesymbol vises i stedet for menypilen, er objektet låst. Du må låse opp objektet før du kan manipulere det (se Låse objekter på side 46). 42 smarttech.com/no/kb/170897

47 KAPITTEL 5 JOBBE MED OBJEKTER I TAVLEMODUS Velge flere objekter 1. Trykk Velg på SMART Business-verktøylinjen. 2. Dra helt til et rektangel omgir objektene du vil velge. ELLER Hold nede CTRL, og trykk deretter på objektene du vil velge. Valgrektangler omgir de valgte objektene. Hvis du tegner en firkant rundt flere objekter og noen av objektene er låst (se Låse objekter på side 46), velger du kun de ulåste objektene. Velge alle objekter på en side Velg Rediger > Velg alle. Valgrektangler omgir alle objektene på siden. Hvis noen av objektene er låst (se Låse objekter på side 46), velger du kun de ulåste objektene. Endring av objekts egenskaper Du kan endre egenskapene til et objekt. Egenskapene du kan modifisere er avhengige av objektet du velger. Du kan også velge flere objekter og endre alle deres egenskaper samtidig. Dialogboksen Velg egenskaper viser alle egenskapene du kan endre til venstre, og et forhåndsvisningspanel til høyre hvor du ser hvordan et endret objekt vil se ut før du trykker OK. For å endre egenskapene til et objekt 1. Velg objektet. 2. Trykk på objektets menypil og velg deretter Egenskaper. Dialogboksen Velg egenskaper vises. 43 smarttech.com/no/kb/170897

48 KAPITTEL 5 JOBBE MED OBJEKTER I TAVLEMODUS 3. Bruk kontrollene i dialogboksen til å endre egenskapene til objektet: Kontroller Fremgangsmåte Digitalt blekk Figurer Linjer Tekst Bilder Omrissfarge Fyllfarge Velg en farge eller trykk Mer for å definere en egendefinert farge. Mer for å definere en egendefinert farge. Velg en farge eller trykk Mer for å definere en egendefinert farge. Mer for å definere en egendefinert farge. Ja Ja Ja Ja Nei Nei Ja Nei Nei Nei Linjetykkelse Velg en linjetykkelse. Ja Ja Ja Nei Nei Linjestil: Gjennomsiktighet Tekst Vlg en linjestil: heltrukket, stiplet m.m. Med egenskapene Start ogslutt kan du sette pilhoder, sirkler, kvadrater eller rutere i starten av en linje. Velg gjennomsiktighetsgraden. Juster fonten, størrelse og stilen. Nei Nei Ja Nei Nei Ja Ja Ja Ja Ja Nei Ja 1 Nei Ja Nei 4. Klikk OK. Flytte objekter Du kan flytte objekter til en annen plass på siden. Låste objekter kan ikke flyttes (se Låse objekter på side 46). Flytte et objekt eller objekter 1. Velg objektet eller objektene. 2. Dra objektet eller objektene til en ny plassering på siden. 1 Tekstkontroller er kun tilgjengelig for figurer som inneholder tekst. 44 smarttech.com/no/kb/170897

49 KAPITTEL 5 JOBBE MED OBJEKTER I TAVLEMODUS Å knipse et objekt 1. Velg objektet. 2. Knips raskt fingeren i en retning. Flytte objekter til en annen side Du kan flytte objekter til en annen side i filen. For å flytte et objekt eller objekter til en annen side 1. Velg objektet eller objekter du vil flytte. 2. Dra objektet eller objektene inn i sidesorteringen og over til miniatyrbildet av siden du vil flytte objektene til. Ordne stablede objekter på nytt Hvis objekter overlapper på en side, kan du omarrangere rekkefølgen på stabelen (dvs at du kan kontrollere hvilken objekter som vises foran andre). Låste objekter ikke kan omordnes innenfor en stabel (se Låse objekter på neste side). Flytte et objekt forrerst i stabelen 1. Velg objektet. 2. Klikk objektets menypil og velg Rekkefølge > Plasser den fremst. Flytte et objekt bakerst i stabelen 1. Velg objektet. 2. Klikk objektets menypil og velg Rekkefølge > Plasser den bakerst. 45 smarttech.com/no/kb/170897

50 KAPITTEL 5 JOBBE MED OBJEKTER I TAVLEMODUS Flytte et objekt én plass forover i stabelen 1. Velg objektet. 2. Klikk objektets menypil og velg Rekkefølge > Plasser den fremover. Flytte et objekt én plass bakover i stabelen 1. Velg objektet. 2. Velg objektets menypil og velg Rekkefølge > Plasser den bakover. Låse objekter Du kan låse et objekt for å forhindre at det blir modifisert, flyttet eller rotert. Du kan fjerne denne låsen når som helst. Låse et objekt 1. Velg objektet. 2. Trykk på objektets menypil og velg deretter Lås på plass. Objektet kan ikke flyttes, roteres eller endres før du låser det opp. Hvis du velger et låst objekt, vil et låseikon vises i stedet for en menypil. Låse opp et objekt 1. Velg objektet. 2. Klikk objektets låseikon og velg Lås opp. Klippe ut, kopiere og lime inn objekter Du kan klippe ut, kopiere og lime inn objekter herunder tekst, bilder, linjer og figurer. TIPS I tillegg til å klippe, kopiere og lime inn objekter i SMART Meeting Pro-programvare, kan du klippe ut, kopiere og lime inn innhold mellom SMART Meeting Pro-programvare og andre programmer. Du kan lage en eksakt kopi av et objekt ved å klone det (se Klone objekter nedenfor). 46 smarttech.com/no/kb/170897

51 KAPITTEL 5 JOBBE MED OBJEKTER I TAVLEMODUS Klippe ut og lime inn et objekt 1. Velg objektet. 2. Klikk objektets menypil og velg Kutt. Dersom objektet er låst, velg Rediger > Beskjær (se Låse objekter på forrige side). 3. Hvis du vil lime objektet inn på en annen side, må du vise den siden. 4. Velg Rediger > Lim inn. Kopiere og lime inn et objekt 1. Velg objektet. 2. Klikk objektets menypil og velg Kopier. Hvis objektet er låst, velg Rediger > Kopier (se Låse objekter på forrige side). 3. Hvis du vil lime objektet inn på en annen side, må du vise den siden. 4. Velg Rediger > Lim inn. Klone objekter Du kan opprette et duplikat av et objekt ved hjelp av Klone-funksjonen. Du kan også kopiere og lime inn objekter, inkludere tekst, bilder, linjer og former (se Klippe ut, kopiere og lime inn objekter på forrige side). 47 smarttech.com/no/kb/170897

52 KAPITTEL 5 JOBBE MED OBJEKTER I TAVLEMODUS Klone et objekt 1. Velg objektet. 2. Klikk objektets menypil og velg Kloning. Et duplisert objekt vises på siden. TIPS o Du kan klone objekter så mange ganger du vil. o Du kan også klone objekter ved å holde inne CTRL-tasten, velge objektet og deretter dra objektet. Endre størrelse på objekter Du kan endre størrelsen på objekter på en side. Låste objekter kan ikke endres på størrelse (se Låse objekter på side 46). Bruke skaleringshåndtaket Den hvite sirkelen i nedre høyre hjørne av det valgte objektet er et størrelseshåndtak. Endre størrelsen på et objekt 1. Velg objektet. 2. Trykk på objektets størrelseshåndtak og dra det for å gjøre objektet større eller mindre. For å beholde figurens originale høyde-/bredde-forhold, holder du nede SHIFT mens du drar i skaleringshåndtakene. 48 smarttech.com/no/kb/170897

53 KAPITTEL 5 JOBBE MED OBJEKTER I TAVLEMODUS Endre størrelsen på flere objekter 1. Grupper objektene, og deretter velger du gruppen (se Gruppere objekter på side 51). Et valgrektangel omgir gruppen. 2. Trykk på skaleringshåndtaket nederst i høyre hjørne av valgrektangelet. 3. Dra skaleringshåndtaket for å øke eller redusere størrelsen på objektene. Bruk av skaleringsgest Du kan også gjøre objekter større eller mindre med skaleringsbevegelsen. Endre størrelsen på et objekt 1. Velg objektet. 2. Bruk én finger på hver hånd til å trykke på skjermen i motstående ender av objektet. 3. Dra fingrene vekk fra hverandre for å gjøre objektet større. ELLER Dra fingrene mot hverandre for å gjøre objektet mindre. Endre størrelsen på flere objekter 1. Velg objektene. 2. Bruk én finger på hver hånd til å trykke på skjermen i motstående ender av ett av objektene. 49 smarttech.com/no/kb/170897

54 KAPITTEL 5 JOBBE MED OBJEKTER I TAVLEMODUS 3. Dra fingrene vekk fra hverandre for å øke objektenes størrelse. ELLER Dra fingrene mot hverandre for å redusere objektenes størrelse. Rotere objekter Den grå sirkelen over det valgte objektet er roteringshåndtaket. Låste objekter kan ikke roteres (se Låse objekter på side 46). Bruke rotasjonshåndtaket Rotere et objekt 1. Velg objektet. 2. Trykk på objektets rotasjonshåndtak og dra det i ønsket retning. Rotere flere objekter 1. Velg objektene. Et valgrektangel omgir hvert objekt. 2. Trykk på rotasjonshåndtaket et av de valgte objektene, og dra det i ønsket retning. Når du roterer et objekt, roterer de andre valgte objektene automatisk. Bruk av rotasjonsgest Du kan også rotere objekter ved bruk av rotasjonsbevegelsen. Rotere et objekt 1. Velg objektet. 2. Bruk én finger på hver hånd til å trykke på skjermen i motstående ender av objektet. 50 smarttech.com/no/kb/170897

55 KAPITTEL 5 JOBBE MED OBJEKTER I TAVLEMODUS 3. Beveg fingrene i en sirkel rundt midten av objektet for å rotere det. Rotere flere objekter 1. Velg objektene. 2. Bruk én finger på hver hånd til å trykke på skjermen i motstående ender av ett av objektene. 3. Beveg fingrene i en sirkel. Vende objekter Du kan vende et objekt på en side. Laste objekter kan ikke vendes (se Låse objekter på side 46). Vende et objekt 1. Velg objektet. 2. Trykk på objektets menypil, og velg deretter Vend > Venstre/høyre ellervend > Opp/ned. Vende flere objekter 1. Velg objektene. 2. Trykk på menypilen på hvilket som helst av de valgte objektene, og velg deretter Vend > Venstre/høyre ellervend > Opp/ned. Gruppere objekter Du kan opprette en gruppe objekter, som lar deg samhandle med alle de grupperte elementene på samme tid. Etter at du har opprettet en gruppe, kan du velge, flytte, rotere eller endre størrelsen på den som om den var ett objekt. For å samhandle med et individuelt 51 smarttech.com/no/kb/170897

56 KAPITTEL 5 JOBBE MED OBJEKTER I TAVLEMODUS objekt i en gruppe, må du først oppheve objektgruppen. Gruppere objekter manuelt Gruppere objekter 1. Velg objektene. 2. Trykker du på menypilen til et av de valgte objektene, og velg deretter Gruppering> Gruppe. Dele opp objekter 1. Velge gruppen. 2. Trykk gruppens menypil, og velg deretter Gruppering> Løs opp gruppe. Gruppere objekter automatisk Hvis du skriver eller tegner flere linjer, kombinerer SMART Meeting Pro-programvare automatisk linjene til et enkelt objekt. For eksempel, hvis du skriver bokstavene i et ord, kombinerer SMART Meeting Pro-programvare enkelte bokstavene, slik at du kan samhandle med hele ordet. Hvis du ønsker å skrive ord på samme linje, men du vil ikke ha dem sammen, etterlat et stort gap mellom dem, bruk forskjellige penner, eller i en veldig kort stund sett pennen i penneholderen før du skriver et annet ord (kun interaktive Whitebord). Hvis SMART Meeting Pro-programvare har kombinerte linjer som du ønsker å manipulere individuelt, velg linjene og løs dem opp som beskrevet ovenfor. Koble objekter Du kan lenke objekter til nettsteder eller filer. Når du trykker på et lenket objekt, åpnes nettstedet eller filen det er lenket til. Lenke til et objekt 1. Velg objektet. 2. Trykk objektets menypil, og velg deretter Lenke. Dialogboksen for å Sette inn lenke vises. 52 smarttech.com/no/kb/170897

57 KAPITTEL 5 JOBBE MED OBJEKTER I TAVLEMODUS 3. For å lenke objektet til et nettsted, må du skrive inn nettstedets adresse i boksen Filbane eller nettadresse. ELLER Hvis du vil koble objektet til en fil, blar du til eller skriv inn filens plassering og navn i Filbane eller web-adresse-boksen. Velg Kopi av fil for å legge ved en kopi til din Whiteboard-fil, eller velg Snarvei til fil for å sette inn en snarvei til filen. 4. Trykk på OK. Ett av følgende ikoner vises nederst i venstre hjørne av objektet: lenk til et nettsted lenk til en fil Fjerne lenke på et objekt 1. Høyreklikk på objektet og velg deretter Lenk. Dialogboksen for å Sette inn lenke vises. 2. Press Fjern Lenke. 3. Trykk på OK. Opprette frittstående lenker Som et alternativ til å koble eksisterende objekter, kan du opprette frittstående linker. Opprette en frittstående lenke 1. Kontroller at ingen objekter er valgt. 2. Velg Sett inn > Lenke. Dialogboksen for å Sette inn lenke vises. 3. For å opprette en lenke til et nettsted, må du skrive inn nettstedets adresse i boksen Filbane eller nettadresse. ELLER For å opprette en lenke til en fil, må du bla gjennom til eller skrive filens plassering og navn i boksen Filbane eller nettadresse. Velg Kopi av filen for å legge ved en kopi av tavlefilen, eller velg Snarvei til fil for å sette inn en snarvei til filen. 53 smarttech.com/no/kb/170897

58 KAPITTEL 5 JOBBE MED OBJEKTER I TAVLEMODUS 4. Trykk på OK. Lenken vises som et objekt på siden. Ett av følgende ikoner vises nederst i venstre hjørne av objektet: lenk til et nettsted lenk til en fil Slette en frittstående lenke Høyreklikk objektet, og velg deretter Slett. Slette objekter Selv om du kan slette digitalt blekk (se Viske ut digitalt blekk på side 34), fjerner du noen typer objekter, for eksempel tekst, figurer, linjer og bilder, ved å slette dem. Låste objekter kan ikke slettes (se Låse objekter på side 46). For å slette et låst objekt, lås den opp først. Slette et objekt 1. Velg objektet. 2. Klikk objektets menypil og velg Slett. Slette alle objekter på en side Velg Rediger > Tøm siden. Angre og gjøre om endringer Du kan angre og gjøre om endringer du har gjort, i tilfelle du gjør feil eller endrer mening. For å angre eller gjøre om Trykk på Angre eller Gjør om på SMART Business-verktøylinjen. TIPS o o Du kan angre flere endringer ved å trykke på Angre gjentatte ganger. Du kan gjøre om flere endringer ved å trykke på Gjør om gjentatte ganger. 54 smarttech.com/no/kb/170897

59 Kapittel 6 Jobbe med sider i tavlemodus Opprette sider 55 Vise sider 56 Vise sider i full tavlevisning 57 Vise sider i Ubundne Arbeidsområde 57 Panorering 58 Zooming 58 Panore under zooming 60 Bruke radarvisning 60 Vise og skjule rutenettlinjene 61 Sette inn og administrere bokmerker 61 Navigere bokmerker 63 Omorganisere sider 63 Slette sider 64 Tavlefiler består av én eller flere sider. Du kan opprette ytterligere sider, omarrangere sider eller slette sider. Du kan også vise sider i ulike visninger og panorere og zoome sider hvis du bruker ubundet arbeidsområde. Opprette sider Du kan bruke sidesortering til å legge sider til tavlefilen. Du kan legge til en tom side eller opprette et duplikat (eller en klone) av en eksisterende side. Når du oppretter en Whiteboard-file i SMART Meeting Pro-programvare romlisens, setter programvarne inn en side i filen for hver skjerm koblet til rommets datamaskinen. Legge til en side Trykk på Sett inn side. En ny side vises etter gjeldende side. TIPS Alternativt kan du legge til en side ved å vise den siste siden i filen, og deretter trykke på Neste Side (se Vise sider på neste side). 55 smarttech.com/no/kb/170897

60 KAPITTEL 6 JOBBE MED SIDER I TAVLEMODUS Å klone en side 1. Velg miniatyren av siden du vil klone. 2. Trykk på miniatyrens meny, og velg deretter Klone side. Et duplikat av siden opprettes. Vise sider Du kan vise hvilken som helst side i en tavlefil ved bruk av sidesortering eller organisatoren. Du kan vise neste eller forrige side ved bruk av knapper. Vise en side ved bruk av sidesortering Trykk på miniatyrbildet av siden du vil vise i sidesorteringen. For å vise en side ved bruk av Planleggeren 1. Trykk på Organisator på SMART Business-verktøylinjen, og velg deretter kategorien Sider. 2. Dobbeltklikk på sidens miniatyr. ELLER Dra sidens miniatyrbilde til den aktuelle skjermens miniatyrbilde. Siden vises på den valgte skjermen. TIPS Hvis du trykker på Identifiser Skjermer, vises et unikt rødt tall på hver enkelt skjerm og tilhørende miniatyrbilde slik at du kan bestemme miniatyrbilde for hver skjerm. Vise neste side Trykk neste side. Hvis du trykker Neste Side når du ser på den siste siden i filen, en ny, tom side vises (se Opprette sider på forrige side). Vise forrige side Trykk Forrige side. 56 smarttech.com/no/kb/170897

61 KAPITTEL 6 JOBBE MED SIDER I TAVLEMODUS Vise sider i full tavlevisning I Full Whiteboard-visning, uvider SMART Meeting Pro-programvare siden for å fylle skjermen ved å skjule de andre elementene i brukergrensesnittet. Du kan fortsatt få tilgang til ofte brukte kommandoer ved hjelp av den minimert Smart Business-verktøylinjen. Avhengig av hvordan du eller systemansvarlig har konfigurert SMART Meeting Proprogramvare, kan sidene vises i Full Whiteboard-visning som standard (se Endre modusinnstillinger for Whiteboard på side 80). Vise en side i full tavlevisning 1. Trykk Full tavle øverst i høyre hjørne på siden. Siden utvides og knappene nedenfor vises på SMART Business-verktøylinjen: 2. Trykk Neste side eller Forrige side for å vise sider. Gå tilbake til normal visning Trykk Normal visning på SMART Business-verktøylinjen øverst i høyre hjørne av siden. Vise sider i Ubundne Arbeidsområde Avhengig av hvordan du eller systemansvarlig har konfigurert SMART Meeting Proprogramvare (se Endre modusinnstillinger for Whiteboard på side 80), presenterer programvaren sider i en av to stiler. Stil Beskrivelse Bruk Klassisk arbeidsområde Sider har definerte grenser, og sideområdet er vanligvis på samme størrelse eller litt større enn det synlige området. Presentere innhold og gjøre alt innhold synlig på samme tid i det synlige området 57 smarttech.com/no/kb/170897

62 KAPITTEL 6 JOBBE MED SIDER I TAVLEMODUS Stil Beskrivelse Bruk Ubundet arbeidsområde Sider har ingen definerte grenser, og sideområdet kan være betydelig større enn det synlige området. Brainstorme eller fange flere notater og tegninger på en side enn det som kan vises i det synlige området på et gitt tidspunkt ELLER Vise et stort, detaljert kart, diagram eller annet bilde og zoome inn på spesifikke detaljer I Ubundne Arbeidsområde, kan du panorere og zoome sider og bruke radarskjermen, rutenettlinjer og bokmerker til å navigere sider. Panorering For å panorere 1. Trykk Panorer på SMART Business-verktøylinjen. 2. Trykk på skjermen i et tomt område på siden. 3. Dra i den retningen du vil panorere. Zooming For å zoome inn eller ut ved hjelp av Zoom inn- og Zoom ut-knappene Trykk på Zoom inn for å zoome inn. ELLER Trykk på Zoom ut for å zoome ut. 58 smarttech.com/no/kb/170897

63 KAPITTEL 6 JOBBE MED SIDER I TAVLEMODUS Zoome inn eller ut ved bruk av flerberøringsbevegelser Dra fingrene vekk fra hverandre for å zoome inn. ELLER Dra fingrene mot hverandre for å zoome ut. For å gå tilbake til 100 % forstørrelse Dobbeltklikk på tavleområdet. ELLER Trykk på Zoom til 100 %. TIPS Hvis siden inneholder mer innhold enn det som kan vises ved 100 %-forstørrelse, dobbeltklikker du på tavleområdet igjen for å zoome ut helt til alt innholdet blir synlig. 59 smarttech.com/no/kb/170897

64 KAPITTEL 6 JOBBE MED SIDER I TAVLEMODUS Panore under zooming For å panorere under zooming 1. Dra fingrene vekk fra hverandre for å zoome inn. ELLER Dra fingrene mot hverandre for å zoome ut. 2. Flytt fingrene dine til venstre, høyre, opp eller ned for å panorere. Bruke radarvisning Slik viser du radarvisning: Trykk på Vis radarvisning på SMART Business-verktøylinjen. Radarvisning vises. 60 smarttech.com/no/kb/170897

65 KAPITTEL 6 JOBBE MED SIDER I TAVLEMODUS NOTATER o o o o Den blå boksen indikerer det gjeldende synlige området. Du kan endre visningsområdet ved å dra den blå boksen innenfor radarvisning. Bruk knappene nederst på radarskjerm-vinduet for å sette inn og navigere bokmerker. Du kan flytte radarvisningsvinduet ved å trykke og dra på toppen av vinduet. Du kan endre størrelse på radarvisningsvinduet ved å trykke og dra på nedre høyre hjørne av vinduet. Slik skjuler du radarvisning: Press Lukk. Vise og skjule rutenettlinjene Vise rutenettet Velg Vis > Rutenett. NOTATER o o Når du zoomer inn, øker mellomrommet mellom rutenettlinjene. Når du zoomer ut, reduseres mellomrommet mellom rutenettlinjene. Skjule rutenettet Fjern avkrysningen i Vis > Rutenett. Sette inn og administrere bokmerker Du kan sette inn et bokmerke hvor som helst på siden og zoomnivå. 61 smarttech.com/no/kb/170897

66 KAPITTEL 6 JOBBE MED SIDER I TAVLEMODUS Når du har satt inn et bokmerke, kan du gjøre følgende: Gi bokmerket et nytt navn for å angi innholdet som bokmerket markerer (for eksempel "Lederoversikt", "Første idéutveksling" eller "Oppgaveliste") Endre rekkefølgen på bokmerkene på en side Slette et bokmerke hvis du ikke trenger det lenger Sette inn et bokmerke 1. Hvis radarvisningen ikke er synlig, trykk på Vis radarvisning på SMART Businessverktøylinjen. 2. Panorer og zoom til stedet du vil sette inn bokmerket. 3. Trykk på Legg til bokmerke. Gi nytt navn til et bokmerke 1. Hvis radarvisningen ikke er synlig, trykk på Vis radarvisning på SMART Businessverktøylinjen. 2. Hvis bokmerkemenyen ikke er synlig, trykk på Bokmerker. 3. Velg bokmerket du ønsker å navngi på nytt. 4. Trykk på navnet til bokmerket. 5. Skriv inn et nytt navn for bokmerket, og trykk på ENTER. Hvis du ikke vil gi bokmerket et nytt navn, trykker du på Avbryt på ENTER. i stedet for å trykke Endre rekkefølgen på bokmerker 1. Hvis radarvisningen ikke er synlig, trykk på Vis radarvisning på SMART Businessverktøylinjen. 2. Hvis bokmerkemenyen ikke er synlig, trykk på Bokmerker. 3. Dra raden til et bokmerke opp eller ned for å endre rekkefølgene på bokmerkene. Slette et bokmerke 1. Hvis radarvisningen ikke er synlig, trykk på Vis radarvisning på SMART Businessverktøylinjen. 62 smarttech.com/no/kb/170897

67 KAPITTEL 6 JOBBE MED SIDER I TAVLEMODUS 2. Hvis bokmerkemenyen ikke er synlig, trykk på Bokmerker. 3. Trykk på bokmerkets Slett bokmerke-knapp. Navigere bokmerker Du kan navigere bokmerker på to måter: Bruk knappen Neste bokmerke og Forrige bokmerke når du vil navigere bokmerkene i rekkefølge, som f.eks. for presentasjoner. Bruk bokmerkemenyen når du ikke vil navigere bokmerkene i rekkefølge, som f.eks. for idéutvekslinger. Navigere bokmerker ved bruk av knappen Neste bokmerke og Forrige bokmerke Naviger til neste bokmerke ved å trykke på Neste bokmerke. ELLER Naviger til forrige bokmerke ved å trykke på Forrige bokmerke. Hvis du navigerer til et bokmerke, panorere eller zoome, og deretter trykker Neste Bokmerke eller Forrige Bokmerke, navigerer SMART Meeting Prosoftware til bokmerket. Du kan deretter trykke Neste Bokmerke eller Forrige Bokmerke for å navigere til neste eller forrige bokmerke. Navigere bokmerker ved bruk av bokmerkemenyen 1. Hvis radarvisningen ikke er synlig, trykk på Vis radarvisning på SMART Businessverktøylinjen. 2. Hvis bokmerkemenyen ikke er synlig, trykk på Bokmerker. Bokmerkemenyen inneholder en rad for hvert bokmerke på siden. Raden viser bokmerkets navn og et miniatyrbilde som viser sideinnholdet som markeres av det bokmerket. 3. Naviger til et bokmerke ved å trykke på bokmerkets miniatyrbilde. Omorganisere sider Hvis du vil, kan du endre rekkefølgen på sider i en fil. 63 smarttech.com/no/kb/170897

68 KAPITTEL 6 JOBBE MED SIDER I TAVLEMODUS Omarrangere sider ved hjelp av sidesortering 1. Trykk på miniatyrbildet av siden du vil flytte i filen. En blå ramme omgir miniatyrbildet. 2. Dra miniatyrbildet til dets nye posisjon i sidesorteringen. En blå ramme indikerer sidens nye posisjon. 3. Slipp miniatyrbildet. Å omorganisere sider ved hjelp av Planleggeren 1. Trykk på Organisator på SMART Business-verktøylinjen, og velg deretter kategorien Sider. 2. Trykk på miniatyrbildet av siden du vil flytte i filen. En blå ramme omgir miniatyrbildet. 3. Dra miniatyrbildet til dets nye posisjon i kategorien Sider. En blå ramme indikerer sidens nye posisjon. 4. Slipp miniatyrbildet. Slette sider Du kan slette en side i den gjeldende filen ved bruk av sidesortering. Slette en side 1. Velg miniatyrbildet av siden du vil slette. 2. Trykk på miniatyrens meny, og velg deretter Slett side. TIPS o o Hvis du bruker klassisk tavletype, kan du også slette sider ved å trykke på Slett side i sidesorteringen. Som et alternativ til å slette en side, kan du fjerne alle dets gjenstander (se Slette objekter på side 54). 64 smarttech.com/no/kb/170897

69 Kapittel 7 Jobbe med filer i tavlemodus Opprette og åpne filer 65 Lagre filer 66 Skrive ut filer 67 Sende filer per e-post 68 I SMART Meeting Pro-programvare, kan du opprette og åpne filer. Når du har opprettet eller åpnet en fil, kan du lagre den, skrive den ut eller sende den til andre. Opprette og åpne filer Når du starter SMART Meeting Pro-programvare, åpnes en ny blank Whiteboard-fil automatisk. Du kan også opprette eller åpne en annen Whiteboard-fil når du ønsker det. NOTATER SMART Meeting Pro-programvare oppretter nye filer i.fcw formatet, men du kan lagre filer i ulike formater (se Lagre filer på neste side). I tillegg til å åpne.fcw og.notebook filer, kan du sette inn PowerPoint og PDF-filer i SMART Meeting Pro-software (se Innsetting PowerPoint-presentasjon på side 38 og Innsetting PDF-filer på side 39). Opprette en ny tavlefil 1. Velg Fil > Ny. Hvis du allerede jobbet med filen, blir du bedt om å lagre den. 2. Trykk Ja og følg anvisningene på skjermen for å lagre filen. ELLER Trykk Nei for å lukke filen uten å lagre den. En ny tavlefil uten navn åpnes. Åpne en eksisterende tavlefil 1. Velg Fil> Åpne. Dialogboksen Åpne vises. 65 smarttech.com/no/kb/170897

70 KAPITTEL 7 JOBBE MED FILER I TAVLEMODUS 2. Bla gjennom til og velg filen du vil åpne. 3. Klikk Åpne. Lagre filer Avhengig av hvordan du eller systemansvarlig har konfigurert SMART Meeting Proprogramvare (se Endre modusinnstillinger for Whiteboard på side 80), lagrer programvaren filer i ett av følgende formater som standard:.fcw.notebook.pdf.ppt.pptx Du kan imidlertid velge å lagre filene dine i hvilket som helst av formatene ovenfor samt i bildeformater (.jpg,.bmp,.png and.gif). NOTATER SMART Meeting Pro 4.0 og nyere programvare og SMART Meeting Pro PEprogramvare kan åpne.fcw filer. Hvis du bruker SMART Meeting Pro-programvare i Ubundne Arbeidsområde og lagrer din fil i.pdf,.ppt, eller.pptx format, skalerer programvaren innholdet i Whiteboard-sider for å passe innenfor grensene for PDF-sider eller PowerPoint-lysbilder. Du kan kun lagre filer i.notebook format hvis du bruker SMART Meeting Proprogramvare i Klassisk Arbeidsområde. Lagre en ny fil 1. Velg Fil > Lagre som. Dialogboksen Lagre som vises. 2. Bla gjennom til mappen der du vil lagre filen. 3. Tast inn et navn på filen i boksen Filnavn. 4. Velg filformatet fra listen Lagre som type. 5. Trykk på Lagre. Hvis du lagrer filen i et annet format enn.fcw eller.notebook, vil en dialogboks vises som informerer deg om at du kan miste noen funksjoner i filen eller at du kanskje ikke kan åpne filen igjen senere. Klikk Ja for å bekrefte handlingen. 66 smarttech.com/no/kb/170897

71 KAPITTEL 7 JOBBE MED FILER I TAVLEMODUS Lagre en eksisterende fil Velg Fil > Lagre. Hvis du prøver å lagre en fil som opprinnelig ble opprettet i PowerPoint, vises en dialogboks som advarer deg om å overskrive originalfilen. Hvis du lagrer filen under samme filnavn, kan du miste noen av funksjonene i originalfilen. For å lagre en fil med nytt navn eller på nytt sted 1. Velg Fil > Lagre som. Dialogboksen Lagre som vises. 2. Bla gjennom til mappen der du vil lagre filen. 3. Tast inn et navn på filen i boksen Filnavn. 4. Velg filformatet fra listen Lagre som type. 5. Trykk på Lagre. Hvis du lagrer filen i et annet format enn.fcw eller.notebook, vil en dialogboks vises som informerer deg om at du kan miste noen funksjoner i filen eller at du kanskje ikke kan åpne filen igjen senere. Klikk Ja for å bekrefte handlingen. Skrive ut filer Du kan skrive ut sider fra tavlefilen akkurat som fra standard Windows-program. I tillegg kan du skrive ut filen i "utdelingsstil," med flere sideminiatyrer på ett enkelt ark. Skrive ut en fil 1. Velg Fil > Utskrift. Dialogboksen Skriv ut vises. 2. I området Skriv ut hva, velger du utskriftstypen Miniatyrbilder, Rundskriv eller Full side. 3. Trykk på kategorien Sidelayout. 4. Velg siden eller sideomfanget du vil skrive ut samt andre alternativer etter ønske. Standardomfanget er Alle sidene. 5. Trykk på Skriveroppsett-fanen. 6. Velg skriveren og angi egenskapene, og velg deretter eventuelle andre alternativer etter 67 smarttech.com/no/kb/170897

72 KAPITTEL 7 JOBBE MED FILER I TAVLEMODUS ønske. 7. Klikk Utskrift. Sende filer per e-post Hvis du bruker en romlisens, kan du sendel Whiteboard-filer med e-post direkte fra SMART Meeting Pro-programvare som.fcw, PDF eller PowerPoint-filer. For å bruke e-postfunksjonen, må du ha Microsoft Exchange-integrasjon aktivert, eller standard e-postklient på din datamaskin konfigurert. Vennligst se systemansvarlig for å bekrefte tilgjengelighet av disse funksjonene. For å sende en Whiteboard-fil med e-post (Microsoft Exchange-integrasjon aktivert) 1. Velg Fil > Send til > E-postmottaker (som vedlegg). Vinduet E-postnotater vises. 2. Velg tavlefilformatene du vil legge til e-postene dine i området Send følgende fil(er) på e- post. Du kan legge til tavlefilen i filformatene.fcw,.pdf og.ppt. Tenk over hvilke programvarer e-postmottakeren sannsynligvis har. 3. Velg alternativt Legg til vedlegg for å legge flere filer til e-posten. 4. Skriv inn mottakernes e-postadresser i boksen Skriv inn e-postadresser. 5. Trykk Send e-post for å sende møtenotatene på e-post. For å sende en whiteboard-fil med e-post (e-postklient konfigurert) 1. Velg Fil > Send til > E-postmottaker (som vedlegg). En dialogboks vises. 2. Skriv inn et navn på tavlefilen i boksen Filnavn. 3. Velg et filformat fra nedtrekkslisten Filtype. Du kan legge til tavlefilen i filformatene.fcw,.pdf,.ppt og.pptx. Tenk over hvilke programvarer e-postmottakeren sannsynligvis har. 68 smarttech.com/no/kb/170897

73 KAPITTEL 7 JOBBE MED FILER I TAVLEMODUS 4. Trykk på OK. Et e-postskjema genereres automatisk. 5. Fyll ut e-postskjemaet og trykk deretter på Send. 69 smarttech.com/no/kb/170897

74

75 Kapittel 8 Dele innhold ved bruk av Business Galleri Finne og bruke innhold i bedriftsgalleriet 71 Bruke lagerinnhold 72 Legge ditt eget innhold til bedriftsgalleriet 73 Oppretter mapper 73 Legge innhold til mapper 74 Eksportere innholdet ditt 75 Bedriftsgalleriet inneholder et bredt utvalg av innhold som du kan legge til tavlefilene dine. Dette innholdet inkluderer maler for brainstorming, planlegging og andre møteaktiviteter samt lagerfigurer og -ikoner. Du kan bla gjennom innhold i bedriftsgalleriet og søke etter innhold med nøkkelord. Du kan også bidra med ditt eget innhold til Business-Galleriet. Dette gjør SMART Meeting Proprogramvare til en enkel, men effektiv måte å dele innhold med andre i organisasjonen. Finne og bruke innhold i bedriftsgalleriet Bedriftsgalleriet inneholder elementer som er organisert i mapper. Velg en mappe for å se miniatyrbilder av mappens elementer. Du kan søke etter et element i bedriftsgalleriet ved bruk av søkeordfunksjonen. Etter at du har bladd gjennom eller søkt etter et element, kan du legge det til en tavleside. For å bla gjennom bedriftsgalleriet 1. Hvis bedriftsgalleriet ikke er synlig, må du trykke på Galleri på SMART Businessverktøylinjen. 2. Velg en mappe for å vise innholdet. TIPS Du kan også utvide eller minimere en mappe ved å trykke på knappen eller. 71 smarttech.com/no/kb/170897

76 KAPITTEL 8 DELE INNHOLD VED BRUK AV BUSINESS GALLERI For å søke i bedriftsgalleriet 1. Hvis bedriftsgalleriet ikke er synlig, må du trykke på Galleri på SMART Businessverktøylinjen. 2. Skriv inn et søkeord i søkeboksen, og trykk deretter Søk. Bedriftsgalleriet viser alt innhold som inneholder søkeordet. For å legge et element til en tavleside 1. Hvis bedriftsgalleriet ikke er synlig, må du trykke på Galleri på SMART Businessverktøylinjen. 2. Bla gjennom eller søk etter elementet. 3. Dra elementets miniatyr til tavlesiden. For å lukke bedriftsgalleriet Trykk Galleri på SMART Business-verktøylinjen. Bruke lagerinnhold Bedriftsgalleriet inneholder en omfattende samling med lagerinnhold, herunder maler for brainstorming, beslutningstaking og møteadministrering og figurer og ikoner for produksjonsdiagrammer og notater. Du kan vise dette lagerinnholdet mens organisasjonen din utvikler innholdet sitt. Etter organisasjonen har utviklet innholdet, kan du skjule lagerinnholdet. TIPS Du eller systemansvarlig kan skjule lagerinnhold som standard (se Endre innstillinger for Business-Galleri på side 85). For å vise lagerinnhold 1. Hvis bedriftsgalleriet ikke er synlig, må du trykke på Galleri på SMART Businessverktøylinjen. 2. Trykk på Galleri, og velg deretter Vis lagerinnhold. For å skjule lagerinnhold 1. Hvis bedriftsgalleriet ikke er synlig, må du trykke på Galleri på SMART Businessverktøylinjen. 2. Trykk på Galleri, og tøm deretter avmerkingen i Vis lagerinnhold. 72 smarttech.com/no/kb/170897

77 KAPITTEL 8 DELE INNHOLD VED BRUK AV BUSINESS GALLERI Legge ditt eget innhold til bedriftsgalleriet Du kan opprette mapper i bedriftsgalleriet og legge ditt eget innhold til dem. Oppretter mapper Før du legger til ditt eget innhold i bedriftsgalleriet, må du først opprette mapper som du skal plassere innholdet i. Mappene kan reflektere organisasjonens struktur, eller andre logiske grupperinger av innholdet. Etter at du har opprettet et sett med mapper, kan du navngi på nytt og slette individuelle mapper etter behov. Som standard er mappene du oppretter lagret på et sted på rommets datamaskin, som er tilgjengelig for alle som logger inn i rommets datamaskin. Men du eller systemansvarlig kan endre standardplasseringen. Du eller systemadministratoren kan også opprette flere steder og sikre disse stedene, slik at bare spesifiserte brukere kan vise, legge til, endre og slette innholdet i dem. For eksempel kan du opprette en nettverksplassering for regnskapsinnhold og sikre den slik at kun brukere i regnskapsavdelingen kan vise, legge til, endre og slette innholdet. For mer informasjon, se Endre innstillinger for Business-Galleri på side 85. For å opprette en mappe 1. Hvis bedriftsgalleriet ikke er synlig, må du trykke på Galleri på SMART Businessverktøylinjen. 2. Trykk pågalleri, og velg deretterlegg til tilpasset mappe. Dialogboksen Legg til tilpasset mappe vises. 3. Skriv inn navnet på mappen i boksen Skriv inn navnet på en ny mappe, og trykk deretter OK. Mappen vises i bedriftsgalleriet. For å navngi en mappe på nytt 1. Hvis bedriftsgalleriet ikke er synlig, må du trykke på Galleri på SMART Businessverktøylinjen. 2. Velg mappen som du ønsker å navngi på nytt. 3. Trykk pågalleri, og velg derettergi nytt navn til gjeldende mappe. Dialogboksen Gi nytt navn til gjeldende mappe vises. 73 smarttech.com/no/kb/170897

78 KAPITTEL 8 DELE INNHOLD VED BRUK AV BUSINESS GALLERI 4. Skriv inn et nytt nav på mappen i boksen Skriv inn et nytt navne på mappen, og trykk deretter OK. Mappens navn endres i bedriftsgalleriet. For å slette en mappe og mappeinnholdet 1. Hvis bedriftsgalleriet ikke er synlig, må du trykke på Galleri på SMART Businessverktøylinjen. 2. Velg mappen som du ønsker å slette. 3. Trykk pågalleri, og velg deretterslett gjeldende mappe. Dialogboksen Slett tilpasset mappe vises. 4. Klikk Ja. Mappen forsvinner fra bedriftsgalleriet. Legge innhold til mapper Etter du har opprettet mapper, kan du legge elementer til dem. Objekter som du kan opprette i tavlemodusen kan bli et element i en mappe, inkludert: Koblede objekter (se Koble objekter på side 52) Grupperte objekter (se Gruppere objekter på side 51) Bilder (se Innsetting bilder på side 38) Figurer (se Lage figurer og linjer på side 35) Etter at du har lagt til et element, kan du endret elementets navn og passord for å gjøre det lettere å søke på eller slette det fra bedriftsgalleriet hvis du ikke trenger lenger. For å legge et element til en mappe 1. Hvis bedriftsgalleriet ikke er synlig, må du trykke på Galleri på SMART Businessverktøylinjen. 2. Velg objektet du vil legge til som et element. 74 smarttech.com/no/kb/170897

79 KAPITTEL 8 DELE INNHOLD VED BRUK AV BUSINESS GALLERI 3. Dra objektet fra siden til mappen. SMART Meeting Pro-programvare legger til objektet til mappen som et element. NOTATER o o Du kan bare legge elementer til tilpassede mapper som du eller andre brukere har opprettet. Lagerinnholdmapper godtar ikke nye elementer. Et låst objekt kan ikke bli lagt til som et element i en mappe (se Låse objekter på side 46). For å endre navn og nøkkelord for et element 1. Hvis bedriftsgalleriet ikke er synlig, må du trykke på Galleri på SMART Businessverktøylinjen. 2. Velg mappen som inneholder elementet. 3. Velg elementet, trykk på dets menypil og velg deretteregenskaper. Dialogboksen Egenskaper for gallerielement vises. 4. Skriv inn et navn på elementet i boksen Navn. 5. Skriv inn nøkkelord for elementet i boksen Nøkkelord. 6. Trykk på OK. For å slette et objekt 1. Hvis bedriftsgalleriet ikke er synlig, må du trykke på Galleri på SMART Businessverktøylinjen. 2. Velg mappen som inneholder elementet. 3. Velg elementet, trykk på dets menypil og velg deretterslett. 4. Trykk på OK. Eksportere innholdet ditt Når du har opprettet mapper og lagt til innhold på dem, kan du eksportere innholdet. Dette er nyttig når du har satt opp innhold på en datamaskin på rommet, og ønsker å overføre den til en annen datamaskin på rommet. For å eksportere innholdet 1. Hvis bedriftsgalleriet ikke er synlig, må du trykke på Galleri på SMART Businessverktøylinjen. 75 smarttech.com/no/kb/170897

80 KAPITTEL 8 DELE INNHOLD VED BRUK AV BUSINESS GALLERI 2. Trykk på Galleri, og velg derettereksporter tilpasset innhold. Dialogboksen Eksporter tilpasset innhold vises. 3. Merk av i avmerkingsboksene for mappene du vil eksportere, og trykk deretter Neste. 4. Skriv inn et navn på mappen med det eksporterte innholdet i boksen Navn. 5. Trykk på Bla gjennom, bla gjennom til stedet der du vil lagre mappen med det eksporterte innholdet, og trykk deretter OK. 6. Klikk Eksporter. 76 smarttech.com/no/kb/170897

81 Kapittel 9 Vedlikeholde SMART Meeting Proprogramvare Konfigurering av SMART Meeting Pro-programvare 77 Få tilgang på Innstillinger for SMART Meeting Pro 78 Endre generelle innstillinger 79 Endre modusinnstillinger for Whiteboard 80 Endre integrasjonsinnstillinger for Bridgit-programvare 82 Endre e-postinnstillinger 84 Endre innstillinger for Business-Galleri 85 Endre integrasjonsinnstillinger for Microsoft Exchange 86 Tilpasse programknappmenyen 89 Feilsøking SMART Meeting Pro-programvare 91 Feilsøke Microsoft Exchange-integrering 91 Feilsøke Bridgit-programvareintegrering 92 Dette kapittelet forklarer hvordan du konfigurerer og feilsøker SMART Meeting Proprogramvare. Konfigurering av SMART Meeting Proprogramvare Du kan bruke dialogboksen SMART Meeting Pro-Innstillinger for å endre ulike administratorinnstillinger: Generelle innstillinger Modusinnstillinger for Whiteboard Integrasjonsinnstillinger for Bridgit-programvare E-postinnstillinger Innstillinger for Business-Galleri Integrasjonsinnstillinger for Microsoft Exchange 77 smarttech.com/no/kb/170897

82 KAPITTEL 9 VEDLIKEHOLDE SMART MEETING PRO-PROGRAMVARE VIKTIG Du må ha administratorrettigheter for å kunne åpne dialogboksen Innstillinger for SMART Meeting Pro. Få tilgang på Innstillinger for SMART Meeting Pro Du kan bruke dialogboksen Innstillinger for SMART Meeting Pro til å endre forskjellige administratorinnstillinger. Du kan også endre administratorpassord. Åpne dialogboksen Innstillinger for SMART Meeting Pro 1. Trykk på SMART Tavle -ikonet i systemstatusfeltet, og velg deretter Smartinnstillinger. 2. Trykk på Innstillinger for SMART Meeting Pro. Påloggingsvinduet Innstillinger for SMART Meeting Pro vises. 3. Skriv inn administratorpassordet og trykk deretter OK. Det er ingen passord som standard. Dialogboksen Innstillinger for SMART Meeting Pro vises. Endre administratorpassord 1. Trykk på SMART Tavle -ikonet i systemstatusfeltet, og velg deretter Smartinnstillinger. 2. Trykk på Innstillinger for SMART Meeting Pro. Påloggingsvinduet Innstillinger for SMART Meeting Pro vises. 3. Trykk på Endre passord. Dialogboksen Endre administratorpassord vises. 4. Skriv inn gjeldende og nytt passord i de tilviste tekstboksene. 5. Trykk på OK. 78 smarttech.com/no/kb/170897

83 KAPITTEL 9 VEDLIKEHOLDE SMART MEETING PRO-PROGRAMVARE Endre generelle innstillinger Du kan endre generelle innstillinger for SMART Meeting Pro-programvare, inkludert det følgende: Modus vises når programvaren starter Enten møtenotater er sendt med e-post 1 Enten operativsystemet logger seg av som standard når brukere avslutter møter 2 Endre generelle innstillinger 1. Åpne dialogboks for Innstillinger for SMART Meeting Pro (se Få tilgang på Innstillinger for SMART Meeting Pro på forrige side). 2. Trykk på kategorien SMART Meeting Pro. 3. Eventuelt, trykk på Maskinvareinnstillinger for å få tilgang til SMART-innstillinger og endre standard atferd og innstillinger for det interaktive produktet. 4. Endre innstillinger: Kontroll Fremgangsmåte Merknader Standardmodus Velg Skrivebord for å vise skrivebordsmodus når SMART Meeting Pro PEprogramvare starter. ELLER Velg Whiteboard for å vise tavlemodus når SMART Meeting Pro PEprogramvare starter. I/T I avslutningsdialogboksen, velg "E-post"-alternativet Merk av i avmerkingsboksen for å legge møtenotatene til en e-post som standard når brukere avslutter møtene sine. Denne kontrollen er ikke anvendbar på personlige lisenser. I avslutningsdialogboksen velger du"logg av - alternativet Merk av i avmerkingsboksen for å logge av som standard når brukere avslutter møtene sine. Denne kontrollen er ikke anvendbar på personlige lisenser. 5. Trykk på OK. 1 Kun romlisens 2 Kun romlisens 79 smarttech.com/no/kb/170897

84 KAPITTEL 9 VEDLIKEHOLDE SMART MEETING PRO-PROGRAMVARE Endre modusinnstillinger for Whiteboard Du kan endre standardtype, blekk og lagret filformat som brukes i tavlemodus. Du kan også endre hvor ofte tavlefiler automatisk lagres, eller så kan du deaktivere den automatiske lagrings- og gjenopprettingsfunksjonen. For å endre innstillinger for tavlemodus 1. Apne dialogboks for Innstillinger for SMART Meeting Pro (se Få tilgang på Innstillinger for SMART Meeting Pro på side 78). 2. Trykk på kategorien Tavle. 80 smarttech.com/no/kb/170897

85 KAPITTEL 9 VEDLIKEHOLDE SMART MEETING PRO-PROGRAMVARE 3. Endre innstillinger: Kontroll Fremgangsmåte Merknader Standard tavletype Standard tavleutforming Standard filformat for lagring Blekktype Velg Ubundet tavle for å vise sider i ubundet arbeidsområde. ELLER Velg Klassisk tavle for å vise sider i klassisk arbeidsområde. Velg Normal for å vise tavlesider i normalvisning som standard. ELLER Velg Full tavle for å vise tavlesider i full tavlevisning som standard. Velg standardformat for tavlefiler. Velg Kalligrafisk for å glatte digitalt blekk automatisk mens brukere skriver eller tegner. ELLER Velg Vanlig for å ikke glatte digitalt blekk automatisk. I ubundet arbeidsområde, har sidene ingen definerte grenser, og sideområdet kan være betydelig større enn det synlige området. Dette er gunstig når brukere ønsker å bruke tavlemodus for brainstorming eller for å zoome inn på spesifikke detaljer i store, detaljere kart, diagrammer eller andre bilder. I klassisk arbeidsområde, har sidene definerte grenser, og sideområdet er vanligvis på samme størrelse eller litt større enn det synlige området. Dette er gunstig når brukere vil at alt innhold skal være synlig på samme tid i det synlige området. SMART anbefaler at du velger Ubundet arbeidsområde. I normalvisning er siden, menyen, sidesorteringen og hele SMART Business-verktøylinjen synlige. Alle funksjonene til tavlemodusen er tilgjengelige. I full tavlevisning er bare siden og en minimert SMART Businessverktøyslinje synlig. Dette gir et større tavleområde for idéutveksling og presentering..notebook-formatet er kun tilgjengelig om du velger Klassisk tavle i Standard tavlestil-listen. I/T 81 smarttech.com/no/kb/170897

86 KAPITTEL 9 VEDLIKEHOLDE SMART MEETING PRO-PROGRAMVARE Kontroll Fremgangsmåte Merknader Aktiver automatisk gjenoppretting Kryss av i boksen for å aktivere automatisk lagring av tavlefiler, og skriv deretter inn intervallet mellom lagringer i tekstboksen. ELLER Fjern merket for å deaktivere automatisk lagring av tavlefiler. Hvis du deaktiverer automatisk lagring, vil ikke brukernes tavlefiler lagres automatisk og gjenopprettes hvis programvaren uventet sluttet å virke. 4. Trykk på OK. Endre integrasjonsinnstillinger for Bridgit-programvare Hvis Bridgit-programvareintegrering er aktivert, kan du automatisk dele den primære skjermen, skjule møtepassordet og endre personverns- og lydinnstillinger. Du kan også konfigurere eller endre innstillingene for Bridgit-serveren. For å endre integreringsinnstillinger for Bridgit-programvare 1. Åpne dialogboks for Innstillinger for SMART Meeting Pro S (se Få tilgang på Innstillinger for SMART Meeting Pro på side 78). 2. Trykk på kategorien Bridgit. 3. Endre innstillinger: Kontroll Fremgangsmåte Merknader Del primærskjerm automatisk Vis møtepassord på samarbeidslinjen Merk av i avmerkingsboksen for å dele primærskjermen som standard. ELLER Fjern merket i avmerkingsboksen for å ikke dele primærskjermen som standard. Merk av i avmerkingsboksen for å vise møtepassordet på Bridgit-samarbeidslinjen. ELLER Fjern merket i avmerkingsboksen for å vise møtepassordet som en rekke stjerner (*) på Bridgitsamarbeidslinjen. I/T Denne prosedyren skjuler passordet bare på det lokale møterommets Bridgitsamarbeidslinje. 82 smarttech.com/no/kb/170897

87 KAPITTEL 9 VEDLIKEHOLDE SMART MEETING PRO-PROGRAMVARE Kontroll Fremgangsmåte Merknader Bridgitserveradresse Tilgangspassord Opprettelsespassord Rom- eller møtenavn Skriv inn adressen til Bridgitserveren. Skriv inn det valgfrie passordet for Bridgit-serveren. Skriv inn opprettelsespassordet for Bridgit-serveren. Skriv inn rom- eller møtenavn du vil skal vises på Bridgitsamarbeidslinjen. Hvis du skriver inn adressen til Bridgit-serveren korrekt, vil et Aksepter -ikon vises ved siden av tekstboksen. Et Avvis -ikon vises hvis du skriver inn feil informasjon eller er frakoblet nettverket. Møtedeltakere bes om tilgangspassordet når de deltar på et Bridgit-møte. Hvis du skriver inn tilgangspassordet korrekt, vil et Godta -ikon vises ved siden av tekstboksen. Et Avvis -ikon vises hvis du skriver inn feil informasjon eller er frakoblet nettverket. Møteeiere bes om tilgangspassordet når de oppretter et Bridgit-møte. Hvis du skriver inn opprettelsespassordet korrekt, vil et Godta vises ved siden av -ikon tekstboksen. Et Avvis -ikon vises hvis du skriver inn feil informasjon eller er frakoblet nettverket. Hvis du skriver inn et tilgjengelig navn, vil et Godta -ikon vises ved siden av tekstboksen. Et Avvis -ikon vises hvis du skriver inn et utilgjengelig navn eller er frakoblet nettverket. 4. Eventuelt trykk Flere Personverninnstillinger for å endre møteinnstillinger for Bridgitprogramvare (se Endre møteinnstillinger <ph id="1" xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2"><a name="meetingsettings" class="bookmark" /></ph> på side 104). 5. Eventuelt trykk Lydinnstillinger for å endre lydinnstillinger for Bridgit-programvare (se Endre lydinnstillinger <ph id="1" xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2"><a name="audiosettings" class="bookmark" /></ph> på side 105). 6. Trykk på OK. 83 smarttech.com/no/kb/170897

88 KAPITTEL 9 VEDLIKEHOLDE SMART MEETING PRO-PROGRAMVARE Endre e-postinnstillinger Om du ikke aktiverer integrasjon for Microsoft Exchange (se Endre integrasjonsinnstillinger for Microsoft Exchange på side 86), kan du bruke SMTP e-post eller datamaskinens standard e- postklient i stedet. Hvis du ikke aktiverer Microsoft Exchange-integrering, kan du ikke bruke møtevarslingsfunksjonene i SMART Meeting Pro-programvare. Du kan imidlertid bruke SMTP-e-post til å sende møtenotater fra tavlemodus. For å endre e-postinnstillinger 1. Åpne dialogboks for Innstillinger for SMART Meeting Pro (se Få tilgang på Innstillinger for SMART Meeting Pro på side 78). 2. Trykk på kategorien E-post. 3. Hvis du vil bruke SMTP-epost, må du endre innstillingene: Kontroll Fremgangsmåte Merknader E-postadresse SMTPservernavn Skriv inn e-postadressen for senderen. Skriv inn SMTP-serverens plassering. E-postadressen du oppgir vises i feltet Fra for alle utgående e- postmeldinger. Hvis ikke PC-en har e-postklient installert, må du ikke endre standardverdien ikke svar. Dette viser e- postmottakerne at de ikke kan svare på e-postmeldinger de mottar. I/T ELLER Hvis du vil bruke datamaskinens standard e-postklient, må du merke av i avmerkingsboksen Bruk system-e-post. VIKTIG Hvis du aktiverer Microsoft Exchange-integrasjon, er du i stand til å bruke datamaskinens standard e-postklient med SMART Meeting Pro-programvare selv om du velger boksen for Bruk systemets e-post. 4. Trykk på OK. 84 smarttech.com/no/kb/170897

89 KAPITTEL 9 VEDLIKEHOLDE SMART MEETING PRO-PROGRAMVARE For å gjenopprette e-postinnstillinger 1. Åpne dialogboks for Innstillinger for SMART Meeting Pro (se Få tilgang på Innstillinger for SMART Meeting Pro på side 78). 2. Trykk på kategorien E-post. 3. Klikk Gjenopprett standardinnstillinger. 4. Trykk på OK. Endre innstillinger for Business-Galleri Du kan spesifisere hvorvidt lagret bedriftsgalleriinnhold skal vises eller skjules og endre standardmappen hvor tillagt innhold lagres. Du kan også legge til flere innholdsmapper. For å endre innstillinger for bedriftsgalleriet 1. Åpne dialogboks for Innstillinger for SMART Meeting Pro (se Få tilgang på Innstillinger for SMART Meeting Pro på side 78). 2. Trykk på Galleri-fanen. 85 smarttech.com/no/kb/170897

90 KAPITTEL 9 VEDLIKEHOLDE SMART MEETING PRO-PROGRAMVARE 3. Endre innstillinger: Kontroll Fremgangsmåte Merknader Vis beholdningsinnhold Merk av avmerkingsboksen for å vise lagerinnhold. ELLER Fjern merket i avmerkingsboksen for å skjule lagerinnhold. Bedriftsgalleriet inneholder en omfattende samling med lagerinnhold, herunder maler for brainstorming, beslutningstaking og møteadministrering og figurer og ikoner for produksjonsdiagrammer og notater. Du kan vise dette lagerinnholdet mens organisasjonen din utvikler innholdet sitt. Etter organisasjonen har utviklet innholdet, kan du skjule lagerinnholdet. Lagre galleriinnhold som er lagt til av brukeren i Flere gallerimapper Skriv inn banen for mappen hvor du vil at innhold lagt til av brukere skal lagres. For å legge til nye innholdsmapper, trykk på Legg til og deretter bla gjennom for å velge mappen. For å endre en eksisterende mappe, må du velge Rediger, og deretter bla igjennom for å finne og velge en ny mappe. For å fjerne en eksisterende mappe må du velge den, trykke på Slett og deretter trykke på Ja når du blir bedt om det. I/T For å vise innhold i en tillagt mappe, må brukere ha tillatelse til å vise mappen. Velg en mappe og klikk Egenskaper for å vise dens tillatelser og andre egenskaper. 4. Trykk på OK. Endre integrasjonsinnstillinger for Microsoft Exchange Du kan aktivere integrasjon for Microsoft Exchange, endre en rekke automatiske innstillinger og konfigurere en tjenestekonto. For å endre integreringsinnstillinger for en lokal (on-premise) Microsoft Exchange-server 1. Åpne dialogboksen for Innstillinger for SMART Meeting Pro (se Få tilgang på Innstillinger for SMART Meeting Pro på side 78). 2. Trykk på kategorien Microsoft Exchange. 3. Velg avmerkingsboksen Aktiver Microsoft Exchange-integrering. 86 smarttech.com/no/kb/170897

91 KAPITTEL 9 VEDLIKEHOLDE SMART MEETING PRO-PROGRAMVARE 4. Endre innstillinger: Kontroll Fremgangsmåte Merknader E-postadressen til rommet Start planlagt møte automatisk ved pålogging Bestill ad hocmøte automatisk ved pålogging Skriv inn møterommets e- postadresse. Velg avmerkingsboksen for å aktivere automatisk starting av planlagt møter. Velg avmerkingsboksen for å aktivere automatisk starting av ad hoc-møter. I/T I/T I/T Nullstill rom automatisk etter endt møtetid Velg avmerkingsboksen for å aktivere automatisk avslutning av møte, og velg deretter forsinkelsetiden før møtet avsluttes automatisk (i minutter) fra rullegardinlisten. I/T Sett inn agenda automatisk ved møtestart Bruk servicekontoen i stedet for den påloggede brukerens opplysninger Velg avmerkingsoksen for å sette inn møtedetaljene automatisk. Velg avmerkingsboksen for å bruke en servicekonto, og skriv deretter inn domene, brukernavn og passord i de tilviste boksene. I/T Servicekontoer krever spesiell konfigurering av systemadministrator. Som standard bør du ikke bruke servicekontoalternativene eller oppgi domeneinformasjon. Hvis servicekontoen ikke er riktig konfigurert, vil SMART Meeting Pro-programvaren kanskje ikke fungere som forventet. Kontakt systemadministratoren for å få mer informasjon. 5. Trykk på OK. For å endre integrasjonssinnstillinger for en Office 365-hosted Microsoft Exchange-server 1. Åpne dialogboksen for Innstillinger for SMART Meeting Pro (se Få tilgang på Innstillinger for SMART Meeting Pro på side 78). 2. Trykk på kategorien Microsoft Exchange. 3. Velg avmerkingsboksen Aktiver Microsoft Exchange-integrering. 87 smarttech.com/no/kb/170897

92 KAPITTEL 9 VEDLIKEHOLDE SMART MEETING PRO-PROGRAMVARE 4. Endre innstillinger: Kontroll E-postadressen til rommet Start planlagt møte automatisk ved pålogging Bestill ad hocmøte automatisk ved pålogging Fremgangsmåte Skriv inn møterommets e-postadresse. Velg avmerkingsboksen for å aktivere automatisk starting av planlagt møter. Velg avmerkingsboksen for å aktivere automatisk starting av ad hocmøter. Nullstill rom automatisk etter endt møtetid Velg avmerkingsboksen for å aktivere automatisk avslutning av møte, og velg deretter forsinkelsetiden før møtet avsluttes automatisk (i minutter) fra rullegardinlisten. Sett inn agenda automatisk ved møtestart Velg avmerkingsoksen for å sette inn møtedetaljene automatisk. 5. Trykk på Serverinnstillinger. Dialogboksen Innstillinger for SMART Meeting Pro vises. 6. I Microsoft Exchange Server -seksjonen velg Angi server manuelt, og skriv inn i Serveradresse-ruten. 7. I Active Directory-serverdelen velger du Oppdag server automatisk. 8. Trykk på OK. 9. Trykk på OK. 10. Restart SMART Meeting Pro-programvare. 11. Angi informasjonen din for Office 365 når du bes om det. NOTATER o o Angi brukernavnet i form av e-postadresse. Bekreft med Office 365-administratoren at du bruker riktig e-postformat. Kari Nordmanns e-postadresse kan være [email protected] eller [email protected] avhengig av hvordan organisasjonen har konfigurert Office 365-informasjonen. 88 smarttech.com/no/kb/170897

93 KAPITTEL 9 VEDLIKEHOLDE SMART MEETING PRO-PROGRAMVARE Tilpasse programknappmenyen Du kan bruke vinduet for Menytilpassing for å legge til, redigere og fjerne tilpassede snarveikoblinger til programmer, filer, mapper og nettsteder til programknapper-menyen (se Bruke Programmer-knappen på side 30). Du kan også legge til en separator mellom snarveier, endre rekkefølgen på snarveier og gjenopprette programknapper-menyen til standardinnstillingene. Standardsnarveiene kan ikke endres. Gå til menytilpasningsvinduet I operativsystemet Windows 7, må du velge Start > Alle programmer > SMART Technologies > SMART Tools > Tilpasning av Meeting Pro-programmenyen. ELLER I Windows 8.1-operativsystem, gå til Appskjermen og deretter rull skjermteksten og velg Menytilpassing for SMART Technologies > Meeting Pro Program. ELLER I Windows 10-operativsystem, trykk Start, og deretter rull skjermbildet og velg Menytilpassing SMART Technologies > Meeting Pro Program. Legge til en snarvei 1. Gå til vinduet Menytilpasning, og trykk deretter på Legg til. Dialogboksen Legg til snarvei vises. 2. Velg snarveitype fra rullegardinlisten Snarveitype. 3. Skriv inn et navn på snarveien i boksen Navn. 4. Trykk på Bla gjennom, bla gjennom til og velg programfilen, dokumentfilen eller mappen du vil lenke til, og velg deretter Åpne. 5. Trykk på OK. Snarveien blir tilgjengelig i menyen for Programmer-knapp neste gang du starter SMART Meeting Pro-programvare. 89 smarttech.com/no/kb/170897

94 KAPITTEL 9 VEDLIKEHOLDE SMART MEETING PRO-PROGRAMVARE Endring av et standardikon til en snarvei 1. Gå til vinduet Menytilpasning. 2. Velg snarveilenken i listen Programmer, og trykk deretter Rediger. Standardikon for mapper, nettsteder og standardsnarveier kan ikke endres. Dialogboksen Rediger snarvei vises. 3. Fjern merket i avmerkingsboksen Bruk standardikon. 4. Trykk på Bla gjennom, bla gjennom til og velg bildefilen du vil bruke, og velg deretter Åpne. Du kan bruke bildefiler av typen.ico,.jpeg,.png og.gif. 5. Trykk på OK. Det nye ikonet vises i menyen for Programmer-knapp neste gang du starter SMART Meeting Pro-programvare. Endring av beliggenhet til en snarvei 1. Gå til vinduet Menytilpasning. 2. Velg snarveien i listen Programmer, og trykk deretter Rediger. Standardsnarveiene kan ikke endres. Vinduet Rediger snarvei vises. 3. Oppdater banen til programfilen, dokumentfilen, mappen eller nettstedet. 4. Trykk på OK. Snarveien vil vise til den nye banen i menyen for Programmer-knapp neste gang du starter SMART Meeting Pro-programvare. Endring av navn til en snarvei 1. Gå til vinduet Menytilpasning. 2. Velg snarveien i området Programmer og trykk deretter Rediger. Standardsnarveiene kan ikke endres. 3. Oppgi et nytt navn på snarveien i tilvist felt. 90 smarttech.com/no/kb/170897

95 KAPITTEL 9 VEDLIKEHOLDE SMART MEETING PRO-PROGRAMVARE 4. Trykk på OK. Det nye navnet vises i menyen for Program-knapp neste gang du starter SMART Meeting Pro-programvare. Legge til en separator 1. Gå til vinduet Menytilpasning, og trykk deretter på Legg til. Dialogboksen Legg til snarvei vises. 2. Velg Separator i rullegardinlisten Snarveitype. 3. Trykk på OK. En ny separator vises på slutten av listen Programmer. 4. Trykk Flytt opp og Flytt ned for å plassere separatoen der du vil ha den. Den nye sparatoren vises i menyen for Programmer-knapp neste gang du starter SMART Meeting Pro-programvare. Gjenopprette standardinnstillinger Gå til vinduet Menytilpasning og trykk deretter Gjenopprett standarder. Programknappmenyen gjenopprettes til standard fabrikkinnstilling. Alle egendefinerte snarveier blir borte. Feilsøking SMART Meeting Pro-programvare Feilsøke Microsoft Exchange-integrering Bruk følgende tabell til å feilsøke problemer med Microsoft Exchange-integrering: Problem Årsak Anbefaling Et varselsikon vises på Møte -knappen. SMART Meeting Proprogramvare får ikke kontakt med Microsoft Exchangeserveren. Kontakt systemadministratoren for å få hjelp. 91 smarttech.com/no/kb/170897

96 KAPITTEL 9 VEDLIKEHOLDE SMART MEETING PRO-PROGRAMVARE Feilsøke Bridgit-programvareintegrering Bruk følgende tabell til å feilsøke problemer med Bridgit-programvareintegrering: Problem Årsak Anbefaling Bridgit-samarbeidslinjen og modusknappen Vis skjermer vises ikke. Meldingen Kan ikke koble til vises på Bridgitsamarbeidslinjen. Meldingen Prøver å koble til vises på Bridgitsamarbeidslinjen. En Bridgit -serveradresse ble ikke oppgitt da SMART Meeting Pro-programvare ble installert. Bridgit -serveren er utilgjengelig eller feil Bridgit - serveradresse ble brukt til å konfigurere SMART Meeting Pro-programvare. Nettverksforbindelsen er mistet eller avbrutt. SMART Meeting Pro-programvare prøver å koble til møtet de neste tre minuttene. Kontakt systemadministratoren eller se Endre integrasjonsinnstillinger for Bridgit-programvare på side 82 for mer informasjon. Kontakt systemadministratoren eller se Endre integrasjonsinnstillinger for Bridgit-programvare på side 82 for mer informasjon. Hvis meldingen fortsetter, kontakt systemansvarlig. 92 smarttech.com/no/kb/170897

97 Bilag A Koble til andre ved bruk av Bridgit -programvare integrasjon Om Bridgit-møteroller 93 Planlegge Bridgit-møter 94 Navigere Bridgit-programvareintegrering 95 Administrere et Bridgit-møte 96 Konfigurere lyd i et Bridgit-møte 97 Dele skrivebordet ditt i et Bridgit-møte 98 Interaksjon med et delt skrivebord under et Bridgit møte 98 Vise og chatte med deltakerne i et Bridgit møte 99 Deling og visning av webkameraer i et Bridgit møte 100 Delta på et annet Bridgit-møte 101 Delta i Bridgit-møter fra et annet sted 103 Vedlikeholde Bridgit-programvare 104 Endre møteinnstillinger <ph id="1" xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2"><a name="meetingsettings" class="bookmark" /></ph> 104 Endre lydinnstillinger <ph id="1" xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2"><a name="audiosettings" class="bookmark" /></ph> 105 Du kan installere Bridgit-programvare og integrere det med SMART Meeting Pro-programvare romlisens Du kan bruke Bridgit Samarbeidslinje for å skape et møte, invitere møtedeltakere, dele skjermen din og bli med på møter laget av andre. Du kan også chatte med møtedeltakerne. NOTATER Integrering med Bridgit-samarbeidsfunksjoner krever en Bridgit-server. Kontakt systemadministratoren for å bekrefte tilgjengelighet. Bridgit-Samarbeidslinjen og Vis Skjermer-modusknappen, vises ikke hvis en Bridgitserveradresse ikke ble levert når SMART Meeting Pro-programvare ble installert. Kontakt systemadministratoren eller se Endre integrasjonsinnstillinger for Bridgitprogramvare på side 82 for mer informasjon. Om Bridgit-møteroller Når du oppretter et Bridgit-møte, blir du møteeier, og kan definere mange av egenskapene til 93 smarttech.com/no/kb/170897

98 BILAG A KOBLE TIL ANDRE VED BRUK AV BRIDGIT -PROGRAMVARE INTEGRASJON møtet. Når du deltar på et møte, kan du være presentatør eller deltaker. Presentatøren er personen som deler skrivebordet sitt. En deltaker kan se og tegne på det delte skrivebordet, lytte på og snakke i et møte, samt vise webkameraer hvis eieren eller presentatøren har aktivert disse funksjonene. Møteeieren og presentatøren angis i deltakerlisten. Både eiere og deltakere kan være presentatører. Eier Møteeieren er den som opprettet møtet på Bridgit-serveren. Eieren kan gjøre følgende: Justere møteinnstillingene Justere lydoptimaliseringen Ta over skrivebordsdelingen Tegne på skrivebordet, snakke i et møte og dele webkameraer, selv om presentatøren har deaktivert disse funksjonene for andre deltakere Koble fra alle brukere og avslutte møtet Presentatør Presentatøren er personen som deler skrivebordet sitt. Presentatøren kan gjøre følgende: Justere møteinnstillingene Tegne på skrivebordet Snakke i et møte Dele webkameraer Selv om presentatøren kan deaktivere disse funksjonene for de andre deltakerne, er de alltid tilgjengelige for møteeieren. Deltaker Deltakere i et møte kan alltid gjøre følgende: Se det delte skrivebordet Lytte til de andre deltakerne snakke Se delte webkameraer Deltakere kan tegne på skrivebordet, snakke i møtet eller dele et webkamera hvis eieren eller presentatøren har aktivert disse funksjonene. Planlegge Bridgit-møter Brukere av Bridgit-programvare kan også bruke SMART Scheduler Outlook-tillegget for å planlegge deres Bridgit-møter på forhånd. SMART Meeting Pro-programvare fra hvert møterom, kobler seg automatisk til det planlagte møtet. Se din Bridgit-programvare online- Hjelp for å få mer informasjon om installering og bruk av SMART Scheduler Outlook-tillegget. 94 smarttech.com/no/kb/170897

99 BILAG A KOBLE TIL ANDRE VED BRUK AV BRIDGIT -PROGRAMVARE INTEGRASJON NOTATER Denne funksjonen krever Microsoft Exchange-integrasjon. Denne funksjonen støttes ikke av Office 365-hosted Microsoft Exchange-servere. For å få tilgang til nettbasert hjelp for Bridgit-programvare 1. Dobbeltklikk på Bridgit-ikonet på skrivebordet. Vinduet SMART Bridgit-programvare vises. 2. Trykk Hjelp. Navigere Bridgit-programvareintegrering Bridgit-Samarbeidslinje går over toppen av skjermen, og inneholder all informasjon og verktøyene du trenger for å arrangere, delta og kontrollere dine møter. Hvis du har aktivert Bridgit-programvare integrering, blir et Bridgit-møte og passord automatisk opprettet når SMART Meeting Pro-programvare starter. Du ser følgende komponenter på Bridgit- Samhandlingslinje. Ikon Beskrivelse Handling Møtenavn Møtepassord Viser møtenavnet Viser møtepassordet. Deltakerteller Viser antall deltakere på gjeldende møte. Lar deg sende e-postinvitasjoner for møte og kringkaste nettpratmeldinger til møtedeltakere. Mikrofon Webkamera Slår mikrofonen av og på. Åpner videovinduet. Webkamerae-ikonet vises bare hvis Bridgit- Server og Bridgit-programvare støtter video. Del skjerm/stopp deling Bridgit -samarbeidsmeny Posisjonshåndtak Deler eller avslutter deling av skrivebordet med møtedeltakere. Viser diverse alternativer for et Bridgitprogramvaremøte. Lar deg flytte Bridgit-samarbeidslinjen. 95 smarttech.com/no/kb/170897

100 BILAG A KOBLE TIL ANDRE VED BRUK AV BRIDGIT -PROGRAMVARE INTEGRASJON Bridgit-Samarbeidslinje og Vis skjermer-modusknappen vises ikke hvis en Bridgitserveradresse ikke ble levert når SMART Meeting Pro-programvare ble installert. Kontakt systemadministratoren eller se Endre integrasjonsinnstillinger for Bridgit-programvare på side 82 for mer informasjon. Administrere et Bridgit-møte Når et Bridgit-møte har startet, kan du administrere møtet på følgende måte: Send en invitasjon til eksterne deltakere Endre møtenavn og -passord Skjule møtepassordet. Sende en invitasjon til eksterne deltakere 1. Trykk på Meny på Bridgit-samarbeidslinjen, og velg deretter E-postinvitasjon til andre. Dialogboksen Send e-postinvitasjon vises med servernavn, møtenavn, passord og anvisninger for møtedeltakelse. 2. Oppgi deltakernes e-postadresser i boksen Til og trykk deretter Send. Endre møtenavn og -passord 1. Trykk på Meny på Bridgit-samarbeidslinjen, og velg deretter Endre navn og passord. Dialogboksen Endre navn og passord vises. 2. Skriv inn et nytt navn og passord i tekstboksene. 3. Du kan også velge Vil du fjerne gjeldende deltakere fra møtet? hvis du vil du fjerne gjeldende deltakere fra møtet. Dette alternativet er ikke tilgjengelig hvis møtet ble planlagt på forhånd. 4. Trykk på OK. Skjule møtepassordet Trykk på Meny på Bridgit-samarbeidslinjen, og velg deretter Skjul passord. Passordet vises som en rekke stjerner (*), og alternativet endres til Vis passord. 96 smarttech.com/no/kb/170897

101 BILAG A KOBLE TIL ANDRE VED BRUK AV BRIDGIT -PROGRAMVARE INTEGRASJON NOTATER o o Denne prosedyren skjuler passordet bare på det lokale møterommets Bridgitsamarbeidslinje. Når passordet er skjult, kan du trykke på rekken av stjerner for å vises passordet midlertidig. Konfigurere lyd i et Bridgit-møte Avhengig av hvordan Bridgit-programvaren er konfigurert, bruker du enten VoIP-teknologi (Voice over Internet Protocol) eller talebro for lyd. For å konfigurere VoIP 1. Trykk på Meny på Bridgit-samarbeidslinjen, og velg deretter Åpne lydinnstillinger. Dialogboksen Lydinnstillinger vises. Hvis alternativet Åpne lydinnstillinger ikke er tilgjengelig, innstillingene er deaktivert eller Bridgit-systemet bruker en tredjeparts talebro. Kontakt Bridgit-administrator. 2. Trykk på Åpne mikrofon for å aktivere mikrofonen. Knappeetiketten bytter til Lukk mikrofon. Trykk for å dempe lyden på mikrofonen. TIPS Alternativt kan du trykke på Mikrofon deaktivere mikrofonen. på Bridgit-samarbeidslinjen for å aktivere eller 3. Trykk på knappen Høyttaler eller Mikrofon for å endre lydinnstillingene. 4. Dra glidebryterne for høyttaler og mikrofon for å justere volum og mikrofonfølsomhet. For å konfigurere talebroen 1. Trykk på Meny på Bridgit-samarbeidslinjen, og velg deretter Angi opplysninger for talebro. Dialogboksen Angi opplysninger for talebro vises. Hvis alternativet Velg Talebrodetaljer ikke er tilgjengelig, innstillingene er deaktivert eller Bridgit-systemet bruker VoIP-lyd. ontakt Bridgit-administrator. 97 smarttech.com/no/kb/170897

102 BILAG A KOBLE TIL ANDRE VED BRUK AV BRIDGIT -PROGRAMVARE INTEGRASJON 2. Hvis du vil vise telefonkonferanseopplysninger til brukere, velger du Del talebroopplysninger med andre brukere. Tekstboksene Telefonnummer og Konferansekode blir tilgjengelige. 3. Tast inn telefonnummeret og konferansekoden i tekstboksene. Denne informasjonen er inkludert i e-postinvitasjonene til møtet. 4. Trykk på OK. Dele skrivebordet ditt i et Bridgit-møte Du kan dele bilder, videoer og skriftlig informasjon med andre deltakere ved å dele skrivebordet ved bruk av Bridgit-samarbeidslinjen. Dele skrivebordet 1. Opprette eller delta i et møte. 2. Trykk på Del skjerm på Bridgit-samarbeidslinjen. Meldingen Forbereder deling av skrivebordet vises kort, og en blå linje vises deretter på skjermen. Alle som er i møtet kan se skrivebordet. Dele ved bruk av flere skjermer 1. Opprette eller delta i et møte. 2. Trykk på Del skjerm på Bridgit-samarbeidslinjen på hver skjerm du vil dele. Meldingen Forbereder deling av skrivebordet, vent litt vises kort, og deretter vises en blå linje på skjermen. Møtedeltakerne ser hver av skjermene organisert i den rekkefølgen du delte dem. Avslutte deling av skrivebordet Klikk på knappen Stopp deling dele. på Bridgit-samarbeidslinjen på skjermen du vil slutte å Interaksjon med et delt skrivebord under et Bridgit møte Du kan se og gjøre notater på skjermene til møtedeltakere som kjører SMART Meeting Proprogramvare og Bridgit-programvare og som har tilkoblet et interaktiv SMART-produkt. SMART Meeting Pro-programvare har også en funksjon for deling av flere skjermer som lar deg velge hvilken skjerm du vil vise. 98 smarttech.com/no/kb/170897

103 BILAG A KOBLE TIL ANDRE VED BRUK AV BRIDGIT -PROGRAMVARE INTEGRASJON Vise skjermen til en møtedeltaker Trykk på Vis skjermer på SMART Business-verktøylinjen. Hvis en av møtedeltakerne har trykket på Del skjerm, vises skjermen til den deltakeren. Hvis ingen deler skjerm, vises et Bridgit-vindu som viser møtenavnet. TIPS o o Du kan bruke penne- og viskelærverktøyene til å tegne, skrive og viske ut notater på en deltakers skjerm. Du kan også trykke Kopier for å kopiere skjermbildet til tavletegningsområdet. Hvis du har flere skjermer koblet til datamaskinen, kan du bruke Vis skjermermodus på hver av dem for å vise mer enn én deltaker om gangen. Vise og chatte med deltakerne i et Bridgit møte Deltakertelleren på Bridgit-samarbeidslinjen viser antall deltakere i gjeldende møte. Du kan vise en liste over deltakerne mens møtet pågår. Du kan også sende en e-postinvitasjon eller bruke chattevinduet i deltakerlisten til å sende meldinger til noen av eller alle deltakerne på et møte. For å vise en liste over møtedeltakere Trykk på Deltakerteller på Bridgit-samarbeidslinjen. Dialogboksen Deltakere vises med navnet på PC-en din som møteeier. Listen til venstre viser alle møtedeltakerne. For å sende en e-postinvitasjon 1. Trykk på Deltakerteller på Bridgit-samarbeidslinjen. Dialogboksen Deltakere vises med navnet på PC-en din som møteeier. 2. Trykk på E-postinvitasjon nederst i venstre hjørne i dialogboksen. Dialogboksen Inviter deltaker vises. 3. Trykk på E-post. E-postprogrammet ditt åpner et e-postskjema som innholder opplysninger om møtet. 4. Tast inn e-postadressen til mottakeren i boksen Til, og send e-postmeldingen. 99 smarttech.com/no/kb/170897

104 BILAG A KOBLE TIL ANDRE VED BRUK AV BRIDGIT -PROGRAMVARE INTEGRASJON Sende en melding til alle deltakerne 1. Trykk på Deltakerteller på Bridgit-samarbeidslinjen. Dialogboksen Deltakere vises med navnet på PC-en din som møteeier. 2. Skriv inn meldingen i boksen under området Alle brukere. 3. Klikk Send. Chatte privat med enkelte deltakere 1. Trykk på Deltakerteller på Bridgit-samarbeidslinjen. Dialogboksen Deltakere vises med navnet på PC-en din som møteeier. 2. Trykk på Chat ved siden av deltakeren du vil chatte med. 3. Velg Opprett ny samtale med deltaker. En fane med deltakerens navn vises i det chattevinduet. Tekstmeldinger du sender eller mottar under denne fanen vises kun til deltakerne i den private samtalen. Legge flere deltakere til en privat samtale 1. Velg samtalen du vil legge en deltaker til 2. Trykk på Chat ved siden av deltakeren du vil legge til. 3. Velg Legg deltaker til valgt samtale. Hvis du har flere private samtaler gående samtidig og en ny melding kommer inn i en samtale som ikke er valgt, vises chattebobleikonet med horisontale linjer. Avslutte en privat samtale Trykk på Avslutt på fanen du vil lukke. Deling og visning av webkameraer i et Bridgit møte Hvis du har et kompatibel webkamera, kan du dele dets syn med andre deltakere i ditt Bridgit møte. Selv om du ikke har et webkamera, kan du fortsatt se webkameraer av andre deltakere. Opptil ni deltakere kan dele sine webkameraer på samme tid. Hvis møtepresentatøren deaktiverer eksterne webkameraer, kan du ikke dele webkameraet ditt. Du kan imidlertid fremdeles se presentatørens webkamera hvis det er delt. 100 smarttech.com/no/kb/170897

105 BILAG A KOBLE TIL ANDRE VED BRUK AV BRIDGIT -PROGRAMVARE INTEGRASJON Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis administratoren av Bridgit-administratoren aktiverer det på serveren. Før du deler webkameraet, må du kontrollere at ingen andre programmer bruker det. For å åpne videovinduet Trykk på Meny på Bridgit-samarbeidslinjen, og velg deretter Åpne videovindu. Vinduet Video vises. Dele webkameraet Trykk på Del mitt webkamera. NOTATER o o Når andre deltakere deler webkameraene sine, vises de nederst på det store bildet. Når du holder musen over et av de små bildene, vises navnet på personen som deler det webkameraet. Du kan klikke på et av de små bildene for å forstørre det. Avslutte deling av webkameraet Trykk på Slutt å dele mitt webkamera. Webkameraet vises ikke lenger i vinduet Video. Hvis andre deltakere fremdeles deler webkameraene sine, er de fremdeles synlige. Av og til kan videovinduet dekke over elementer på skjermen du ønsker å se. Da kan du flytte videovinduet, eller lukke det og åpne det igjen senere. Lukke videovinduet Press Lukk. Delta på et annet Bridgit-møte Du kan delta på et annet Bridgit-møte som ble opprettet av noen andre. Hvis du ikke vet møtepassordet, kan du fremdeles delta i et møte ved å søke etter møtet du vil delta på, banke på for å få tilgang og deretter få tilgang fra de andre møtedeltakerne. 101 smarttech.com/no/kb/170897

106 BILAG A KOBLE TIL ANDRE VED BRUK AV BRIDGIT -PROGRAMVARE INTEGRASJON Delta på et annet møte 1. Trykk på Meny på Bridgit-samarbeidslinjen, og velg deretter Delta på et annet møte. Vinduet SMART Bridgit-programvare vises og kobles til den siste serveren du brukte. Hvis du aldri har brukt Bridgit-programvaren før eller vil kople til en annen server, følger du fremgangsmåten i neste prosedyre. 2. Velg møtet du vil delta i fra nedtrekkslisten Møtenavn og oppgi møtepassordet. 3. Velg Ja under Vil du bruke datamaskinen til møtelyd? hvis systemadministratoren har aktivert VoIP. ELLER Velg Nei hvis du skal bruke et annet lydalternativ. 4. Klikk Delta i møte. Delta i et annet møte ved å banke 1. Trykk på Meny på Bridgit-samarbeidslinjen, og velg deretter Delta på et annet møte. Vinduet SMART Bridgit-programvare vises og kobles til den siste serveren du brukte. Hvis du aldri har brukt Bridgit-programvaren før eller vil kople til en annen server, følger du fremgangsmåten i neste prosedyre. 2. Velg møtet du vil delta i på nedtrekkslisten Møtenavn. 3. Velg Ja under Vil du bruke datamaskinen til møtelyd? hvis systemadministratoren har aktivert VoIP. ELLER Velg Nei hvis du vil bruke et annet lydalternativ. 4. Klikk Bank på for å delta. En melding vises som angir at du venter på svar fra møtedeltakerne. Deltakerne på møtet får en melding som ber dem tillate eller avslå din tilgang til møtet. o Hvis du får tilgang til møtet, oppdateres skjermen din automatisk slik at du ser den delte skjermen. o Hvis tilgangen blir avslått, vises meldingen Kan ikke delta. 5. Hvis tilgangen blir avslått, kan du klikke OK for å banke på igjen, eller prøve å kontakte en møtedeltaker for å få møtepassordet. 102 smarttech.com/no/kb/170897

107 BILAG A KOBLE TIL ANDRE VED BRUK AV BRIDGIT -PROGRAMVARE INTEGRASJON Endre serveren du er koblet til 1. Klikk på serverikonet i venstre hjørne av vinduet SMART Bridgit-programvare. Dialogboksen Serverinformasjon vises. 2. Skriv inn servernavnet i boksen Hvilken server vil du koble til? eller velg en server fra nedtrekkslisten. TIPS Hvis du tidligere har brukt en Bridgit-programvareserver, vises den i listen Hvilken server vil du koble til?. Dette gjør det enkelt å kople til servere du har brukt før, uten å måtte skrive inn servernavnet på nytt. 3. Klikk på Connect (koble til). Delta i Bridgit-møter fra et annet sted Eksterne møtedeltakere kan delta i Bridgit-møtene ved å bruke følgende alternativer: Et eksternt møterom med et interaktivt SMART-produkt og SMART Meeting Proprogramvare En personlig datamaskin med SMART Meeting Pro-programvare personlig lisens og Bridgit-programvare En personlig datamaskin med bare Bridigt-programvare Tabellen nedenfor viser de tilgjengelige funksjonene for disse alternativene: Funksjon SMART Meeting Pro rom lisens SMART Meeting Pro personlig lisens Bare Bridgitprogramvare Kommunikasjon via video, lyd og chatting Ja Ja Ja Dele skrivebordet Ja Ja Ja Vise og styre de delte skrivebordene til andre møtedeltakere Skrive eller tegne i digitalt blekk på de delte skrivebordene til andre møtedeltakere Ja Ja Ja Ja Ja Ja Åpne tavlefiler (.fcw) under møter Ja Ja Nei Eksterne deltakere uten tilgang til SMART Meeting Pro-programvare eller SMART Meeting Pro PE-programvare kan laste ned Bridgit-programvare ved å fullføre følgende prosedyre. 103 smarttech.com/no/kb/170897

108 BILAG A KOBLE TIL ANDRE VED BRUK AV BRIDGIT -PROGRAMVARE INTEGRASJON Du må kjenne til Bridgit-serverens URL og møtenavnet. Koble til fra en nettleser 1. Skriv inn Bridgit-serverens URL i adresselinjen på nettleseren. 2. Klikk på lenken Last ned programvare. Dialogboksen Last ned fil - sikkerhetsadvarsel vises. 3. Klikk Kjør. Dialogboksen Internet Explorer - sikkerhetsadvarsel vises. 4. Klikk Kjør. Vinduet SMART Bridgit-programvare vises. 5. Skriv inn eller velg møtenavnet i tekstboksen. 6. Skriv inn eventuelt passord. 7. Klikk Delta i møte. Vedlikeholde Bridgit-programvare Endre møteinnstillinger <ph id="1" xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2"><a name="meetingsettings" class="bookmark" /></ph> Du kan velge flere alternativer for å kontrollere hvordan du og andre møtedeltakere kan bruke Bridgit-programvarens funksjoner i et møte. Du kan bare endre disse innstillingene hvis du er møteeieren. Endre møteinnstillinger 1. Trykk på Meny på Bridgit-samarbeidslinjen, og velg deretter Avanserte innstillinger. Alternativerdialogboksen vises. 2. Trykk på kategorien Møteinnstillinger. 104 smarttech.com/no/kb/170897

109 BILAG A KOBLE TIL ANDRE VED BRUK AV BRIDGIT -PROGRAMVARE INTEGRASJON 3. Endre innstillinger: Kontroll Fremgangsmåte Merknader Krev at andre ber om mikrofon Tillat andre å tegne Tillat andre å dele skrivebordene sine Tillat andre å dele webkameraene sine Tillat fjernstyring av skrivebordet ditt Tillat andre å rekke opp hånden Tillat andre til å banke på for å bli med på møtet Tillat andre å bruke chat Tillat andre å bruke privat chat Merk av i avmerkingsboksen for å kreve at møtedeltakere ber om mikrofonen for å snakke. Merk av i avmerkingsboksen for å la møtedeltakere tegne på skjermen din. Merk av i avmerkingsboksen for å la møtedeltakere dele skjermene sine. Merk av i avmerkingsboksen for å la møtedeltakere dele webkameraene sine. Merk av i avmerkingsboksen for å la møtedeltakere ta kontroll over skjermen din. Kryss av i avmerkingsboksen for å la møtedeltakere bruke rekk opp hånden-funksjonen til å spørre spørsmål. Merk av i avmerkingsboksen for å la møtedeltakere delta på møte ved å banke. Merk av i avmerkingsboksen for å la møtedeltakere prate. Merk av i avmerkingsboksen for å la møtedeltakere sette opp en privat nettprat. I/T I/T I/T I/T Denne avmerkingsboksen er kun tilgjengelig hvis du deler skjermen din på gjeldende tidspunkt. I/T I/T I/T Denne avmerkingsboksen er bare tilgjengelig hvis du også merket av i avmerkingsboksen Tillat at andre bruker nettprat. 4. Trykk på OK. Endre lydinnstillinger <ph id="1" xmlns="urn:oasis:names:tc:xliff:document:1.2"><a name="audiosettings" class="bookmark" /></ph> Du kan konfigurere lydinnstillinger for SMART Meeting Pro-programvare. 105 smarttech.com/no/kb/170897

110 BILAG A KOBLE TIL ANDRE VED BRUK AV BRIDGIT -PROGRAMVARE INTEGRASJON For å endre lydinnstillinger 1. Trykk på Meny på Bridgit-samarbeidslinjen, og velg deretter Avanserte innstillinger. Alternativerdialogboksen vises. 2. Trykk på kategorien Lydinnstillinger. 3. Endre innstillinger: Kontroll Fremgangsmåte Merknader Lyder når brukere slutter seg til/trekker seg ut Høyttalere Mikrofon Merk av i avmerkingsboken for å spille lyder når deltakere kommer til eller forlater møtet. Velg lydutgangen på datamaskinen som du vil bruke til høyttalerne. Velg lydinngangen på datamaskinen som du vil bruke til mikrofonen. I/T Hvis du er usikker på hvilken lydutgang du skal bruke, må du trykke på Veiviser for lydkonfigurasjon for å bruke veiviseren for Lydkonfigurasjon. Hvis du er usikker på hvilken lydinngang du skal bruke, må du trykke på Veiviser for lydkonfigurasjon for å bruke veiviseren for Lydkonfigurasjon. Innstillinger for lydoptimalisering Velg Optimaliser for høy lydkvalitet for å optimalisere lyd for høyere kvalitet. ELLER Velg Optimaliser for lav båndbredde for å optimalisere lyd for lav båndbredde. Disse alternativknappene er bare tilgjengelige hvis du er møteeieren. 4. Trykk på OK. 106 smarttech.com/no/kb/170897

111

112 SMART TECHNOLOGIES smarttech.com/support smarttech.com/contactsupport smarttech.com/no/kb/170897