Vassreservoar Fjellstølstjødni

Transkript

1 Sogn Skisenter BA Vassreservoar Fjellstølstjødni Entreprise 1 Vedlegg G Administrative reglar Oppdragsnr.:

2 Innhald 1 Entreprenøren sin organisering Byggherren sin organisasjon Entreprenøren sin organisasjon mannskapsplan 4 2 Kvalitetssikring Kvalitetsplan Kontroll og kontrollplanar Avvikshandsaming 5 3 Sikkerheit, helse, arbeidsmiljø (SHA) og ytre miljø Krav til ivaretaking av sikkerheit, helse, arbeidsmiljø i prosjektet Koordinator for sikkerheit, helse og arbeidsmiljø i utføringsfasen (KU) Hovudbedrift (HB) 7 4 Rapportering Vekerapport Månadsrapport Logg 8 5 Kommunikasjon og dokumenthandtering Kommunikasjonsplattform Distribusjon av teikningar og anna arbeidsgrunnlag Tverrfagleg kontroll 9 6 Endringshandsaming 10 7 Fakturering Avdragsfaktura Tilleggsfaktura 11 8 Møter Byggemøte Spesielle møter 12 9 Planlegging Krav til entreprenøren sine planar Byggherren sine leveransar Krav til verktøy (program) Revisjon av planar Side 2 av 15

3 10 Offentleg omtale av prosjektet, Besøk på anlegget Bilag Side 3 av 15

4 1 Entreprenøren sin organisering 1.1 BYGGHERREN SIN ORGANISASJON Sjå vedlegg B 1.2 ENTREPRENØREN SIN ORGANISASJON Entreprenøren sin organisasjon med nøkkelfunksjonar og kven som innehar desse skal leggast ved tilbodet, og som bilag nr. 1 i kap. 11 for kontrakten. Entreprenøren sin organisasjonsplan skal visa tilknyting mellom entreprenøren sin prosjektorganisasjon og dei øvrige ledd i verksemda. «Stillingsbeskrivelsar» (-forklaring) med ansvar og mynde for dei ulike funksjonane i entreprenøren sin organisasjon kjem fram av bilag 2 Nøkkelpersonell skal ikkje skiftast ut utan samtykke frå byggherren. Byggherren kan pålegga utskiftingar i entreprenøren sin organisasjon. Dette skal grunngjevast. 1.3 MANNSKAPSPLAN Entreprenøren sin mannskapsplan skal leggast fram for byggherren ved oppstart og haldast ajour saman med SHA-plan Side 4 av 15

5 2 Kvalitetssikring 2.1 KVALITETSPLAN Entreprenøren skal utarbeida ein kvalitetsplan for kontraktarbeidet. Denne skal baserast på entreprenøren sitt overordna kvalitetssystem. Kvalitetsplanen skal dekka alle systematiske tiltak som er nødvendige for og sikra at kontrakten sine krav til rett kvalitet og til rett tid med sikker utføring blir tilfredsstilt. Planen skal blant anna omfatta rutinar for planlegging, utføring, faglig kontroll, dokumentasjon, avvikshandtering og avviksrapportering. Kvalitetsplanen skal overleverast byggherren iht. frist gitt i vedlegg C. Entreprenøren skal sørgja for at alle underentreprenørar følgjer kontrakten sin kvalitetsplan. 2.2 KONTROLL OG KONTROLLPLANAR Entreprenøren skal føra kontroll med sine arbeid for og sikra rett kvalitet på kontraktarbeida. Kontrollen skal som minimum vera iht. krava i NS3420 med referansestandardar. Entreprenøren skal utarbeida kontrollplanar og sørgja for nødvendig oppfølging av desse. Byggherren skal til ei kvar tid ha høve til føring av uavhengig kontroll samt vera til stades ved entreprenøren sin utføring/kontroll. Byggherren skal identifisera arbeida han i utgangspunktet ønskjer kontrollera. Entreprenøren pliktar å varsle byggherren seinast 48 timer før utføring/kontroll av slike arbeid. Byggherren kan krevja framlagt relevant dokumentasjon for å kunna vurdera arbeidet og framdrifta, inklusive prosedyrar for og resultat av inspeksjonar og/eller testar som er utført av entreprenøren. Dersom entreprenøren baserer materialkontrollen på eige feltlaboratorium på steden, skal planar for dette, inklusive liste over prøveutstyr, utarbeidast av entreprenøren og leggast fram for byggherren til gjennomsyn før oppstart av arbeidet. Byggherren sin representant skal ha fri tilgang til entreprenøren sitt laboratorium, utstyr og prøveresultat. 2.3 AVVIKSHANDSAMING Entreprenøren skal handsama alle avvik frå krav i lover, forskrifter og andre vedtak frå offentlege styremakter og i kontrakten slik at skadeverknadane av avviket avgrensast mest muleg og at tiltak blir gjennomført for retting av avviket og hindra at liknande avvik oppstår igjen. Dersom eit avvik krev eigen rapport i forhold til entreprenøren sitt eige kvalitetssystem, skal byggherren ha kopi av rapporten Side 5 av 15

6 Dersom byggherren avdekker avvik ved entreprenøren sitt arbeid skal dette varslast og handsamast gjennom entreprenøren sitt avvikssystem. Dersom avvik har kostnads- eller framdriftsmessige konsekvensar som entreprenøren hevdar å ha rett til kompensasjon for, skal det sendast endringsvarsel Side 6 av 15

7 3 Sikkerheit, helse, arbeidsmiljø (SHA) og ytre miljø 3.1 KRAV TIL IVARETAKING AV SIKKERHEIT, HELSE, ARBEIDSMILJØ I PROSJEKTET Byggherren har i samsvar med krava i «Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeeller anleggsplasser» (Byggherreforskriften) utarbeida ein SHA-plan. Denne stiller krav til entreprenøren. Planen er vedlagt som bilag nr. 3 iht. kap. 11 Bilag til dette vedlegg G. Planen skal løpande oppdaterast i kontraktperioden av koordinator for SHA i utføringsfasen (KU). Entreprenøren og denne sine underentreprenørar/-leverandørar skal drive systematisk helse-, miljø og sikkerheitsarbeid, jf. «Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter» (Internkontrollforskriften). 3.2 KOORDINATOR FOR SIKKERHEIT, HELSE OG ARBEIDSMILJØ I UTFØRINGSFASEN (KU) Rollen som koordinator i utføringsfasen (KU) iht. Byggherreforskriftens 14 går fram av «Plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø». 3.3 HOVUDBEDRIFT (HB) Rollen som hovudbedrift (HB) iht. Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven) går fram av Plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø Side 7 av 15

8 4 Rapportering 4.1 VEKERAPPORT Ikkje aktuelt. 4.2 MÅNADSRAPPORT Ikkje aktuelt. 4.3 LOGG Det skal førast logg/dagbok på anlegget med tilstrekkeleg omfang til løpande å kunna skaffe oversikt over framdrift og hendingar Side 8 av 15

9 5 Kommunikasjon og dokumenthandtering 5.1 KOMMUNIKASJONSPLATTFORM E-post for kommunikasjon av dokument vil bli brukt. Papirkopi av teikningar vil bli utsendt etter tinging/ nærare avtalar. 5.2 DISTRIBUSJON AV TEIKNINGAR OG ANNA ARBEIDSGRUNNLAG Alternativ 1: Teikningar og anna arbeidsunderlag blir sendt over i originalformat og redusert format iht. avtala distribusjonslister. Ut over dette er entreprenøren sjølv ansvarleg for mangfoldiggjering av teikningane. 5.3 TVERRFAGLEG KONTROLL Side 9 av 15

10 6 Endringshandsaming For å sikra korrekt handsaming av endringar i prosjektet vil det kunn vera meldingar kommunisert på avtala skjema som vil bli sett som offisielle. Skjemaet skal vera korrekt utfylt med tilvising til kva punkt i kontrakt endringa omfattast av og følgjeleg skal handsamast etter. Krav og fristar kjem fram av vedlegg A «Kontraktsbestemmelser». Det blir skilt mellom endringsanmodning, endringsvarsel og endringsordre som følgjer: Endringsanmodning: Ei endringsanmodning blir sendt inn dersom ein av partane ønskjer ei anna utføring enn den prosjekterte. Ei slik anmodning fell ikkje inn under reglane i NS 8405, men er snarare eit ønske om endring for å sikra gjennomføringsevne, sparte kostnadar el.. Den mottakande part pliktar i samarbeidet si ånd å svare på anmodninga innan rimeleg tid, men det blir ikkje stilt formelle krav eller knytt sanksjonar til manglande svar. Endringsanmodningar skal vera eit middel for å søkja betre prosjekt både teknisk og økonomisk for alle partar. Ei avslått endringsanmodning medfører som regel at entreprenøren pliktar å utføre arbeid slik dei er forklart/prosjektert. Entreprenøren mistar ikkje retten til å senda endringsvarsel sjølv om endringsanmodning er fremja. Ei godkjent endringsanmodning skal følgjast opp med ein endringsordre frå byggherren. Endringsvarsel: Eit endringsvarsel skal setjast fram av entreprenøren som følgje av forhold som blir oppfatta som ei endring i forhold til kontrakt og skal følgjeleg sendas inn og handsast etter relevante reglar i Vedlegg A - Kontraktsbestemmelser. Krav om fristforlenging og/eller forseringskompensasjon etc. følgjer same prosedyre som endringsvarsel. Endringsordre: Ein endringsordre kan setjast fram av byggherren som følgje av hans ønskje om endra design eller utføring i forhold til tidligare føresetnadar. Vidare kan endringsordre brukast for å stadfesta godkjenning av endringsanmodning eller endringsvarsel Side 10 av 15

11 7 Fakturering Alle fakturaer skal ha faktura nr., dato og fakturatype påført. Alle fakturaer skal utferdast av entreprenøren direkte og ikkje gjennom faktureringsselskap. Fakturering skal skje særskilt for avdragsfaktura og faktura for tilleggs/endringsarbeid. 7.1 AVDRAGSFAKTURA Av notaen skal gå fram: Opparbeida beløp tidlegare Opparbeida beløp denne periode Sum opparbeida beløp Inneståande beløp i forhold til Kontrakt Meirverdiavgift Sum til utbetaling Som vedlegg til faktura skal det leggast ved dokumentasjon på at gitt milepel for fakturering er nådd, eventuelt mengdespesifikasjon der følgjande går fram: tekst i forhold til post i mengdeoppsett, kontraktmengde, einingspris, utført mengde hittil, utført verdi hittil, utført mengde denne periode og utført verdi denne periode. 7.2 TILLEGGSFAKTURA Tilleggsfaktura skal alltid vera basert på tinging frå byggherren. Signert/godkjent skjema skal leggast ved fakturaen. Omfattar fakturaen fleire tilleggstingingar skal fakturaen vera delt opp med tilvising til dei ulike tingingar, endrings eller avviksmeldingar Side 11 av 15

12 8 Møter 8.1 BYGGEMØTE Byggemøte, jf. NS 8405 pkt. 7, blir halde etter avtale med byggherre, med deltakarar frå byggherre, entreprenør og rådgjevar. Tidsfrekvens tilpassast behov for møte. Endringsordre etc. gitt i møtet er ikkje offisielt før det er handsama gjennom prosedyrar for endringshandtering gitt i kapittel SPESIELLE MØTER Spesiell møte avtalast ved behov og deltakarar kan vera frå byggherre, entreprenør og andre Side 12 av 15

13 9 Planlegging 9.1 KRAV TIL ENTREPRENØREN SINE PLANAR Entreprenøren skal vera ansvarleg for planlegginga av alle sine arbeid frå kontraktstildeling til ferdigstilling. Det skal til ei kvar tid vera oppdaterte planar. Alle endringar av planar skal godkjennast av byggherren. 9.2 BYGGHERREN SINE LEVERANSAR Byggherren og entreprenøren skal i fellesskap, og innanfor ramma av oppsett framdriftsprogram, utarbeida eit detaljert leveringsprogram for byggherren sin leveransar og annan medverknad, herunder teikningar og dokument. Når entreprenøren skal skaffe fram underlag for teikningar, skal dette sendast byggherren i god tid før teikningane skal leverast. 9.3 KRAV TIL VERKTØY (PROGRAM) Dersom ikkje anna avtalast særskilt skal planar utarbeidast i MS Project eller i annan programvare som er kompatibelt med dette. 9.4 REVISJON AV PLANAR Planane skal haldast løpande oppdatert Side 13 av 15

14 10 Offentleg omtale av prosjektet, Besøk på anlegget Entreprenøren og alle hans kontraktsmedhjelparar skal forholda seg til dei generelle lover, forskrifter og reglar som gjeld for byggeplassen/anlegget. All informasjon og offentleg omtale av prosjektet skal kanaliserast gjennom byggherren. Entreprenøren skal innhente førehandsgodkjenning frå byggherren dersom han ønskjer og nytta prosjektet i marknadsføring eller i annan offentleg omtale. Eventuelle eksterne besøk på byggeplassen/anlegget i regi av entreprenøren skal varslast på førehand til byggherren. Tilvising til prosjektet i referanselister og CV-ar blir godkjent utan førehandsgodkjenning Side 14 av 15

15 11 Bilag 1. Entreprenøren sin organisasjonsplan 2. Stillingsforklaring for funksjonane i entreprenøren sin organisasjon 3. Byggherren sin SHA-plan Side 15 av 15

16 Sogn Skisenter BA Vassreservoar Fjellstølstjødni Entreprise 1 Vedlegg H Byggherren sin leveransar med grovrisikoanalyse Oppdragsnr.:

17 Dokument nr.: H01 Vassreservoar Fjellstølstjødni Revisjon: 1 Innhald 1 Byggherren sin leveransar Generelt Riggområde Anleggsstraum Tele, data Vatn og avløp SHA-Plan og grovanalyse for risiko 3 n:\447\ _sogn skisenter\6 no dokument (beskrivelse m.m.)\mengdebeskriving\vedlegg h - byggherrens leveranser.docx Side 2 av 3

18 Dokument nr.: H01 Vassreservoar Fjellstølstjødni Revisjon: 1 1 Byggherren sin leveransar 1.1 GENERELT I dette vedlegget er nemnt leveransar som ikkje er omtalt i avtaledokument, NS 8405 eller andre kontraktvedlegg. 1.2 RIGGOMRÅDE Byggherren stiller vederlagsfritt eit ønskjeleg riggområde på Heggmyrane (på eigen eigedom) til disposisjon for entreprenøren sine brakker og materiallager. På bygge-/anleggsplass ved Fjellstølstjødni (eller i grøfte-/anleggstrasear mellom Heggmyrane og Fjellstøstjødni) kan byggherren skaffe ønskjeleg område for materiallager og lokal rigg. Ønskje må setjast fram i tilbod og avtalast ved kontrahering. 1.3 ANLEGGSSTRAUM Byggherre kan levera nødvendig straum på Heggmyrane men elles må entreprenør sikre seg straum med aggregat eller på anna måte. 1.4 TELE, DATA Ingen tilkopling til tele og data kan reknast med frå byggherren. 1.5 VATN OG AVLØP Byggherren kan tilby eksisterande servicebygg på Heggmyrane. Det kan elles ikkje reknast med noko tilkopling til eksisterande VA-anlegg for entreprenøren sitt riggområde. (sjå 1.2 riggområde) 1.6 SHA-PLAN OG GROVANALYSE FOR RISIKO Byggherren har utarbeidd SHA-plan, jfr vedlegg G. Planen skal oppdaterast av koordinator i utføringsfasen (KU). Byggherren har også utført ein grovanalyse av risiko. Oppsummeringa av analysen er tatt med som tillegg på neste side. n:\447\ _sogn skisenter\6 no dokument (beskrivelse m.m.)\mengdebeskriving\vedlegg h - byggherrens leveranser.docx Side 3 av 3

19 FM90_0a Gul Gul Grøn Gul Grøn Grøn Grøn Vassreservoar Fjellstølstjødni Side 1 av 1 GROVANALYSE MED BESKRIVELSE AV RISIKOREDUSERANDE TILTAK Nr. Arbeidsoperasjon 1 Betong- og armeringsarbeid (over og under vatn) 2 Bruk av kran/arbeidsutstyr for løfting-hengande last Uønska hending Muleg årsaker Drøfting av sannsynligheit og/ eller konsekvens Fall i vatnet Dårleg sikring Middels sannsynleg/ Relativt grunt og liten fare for drukning, men kan bli våt. Last som fell ned Klemfare Dårleg stropping Skade på menneske og materiell. Klemfare Vurdering av risiko Risikoreduserande tiltak Ansvar S K R Bruk av redningsvest, evt. ha båt lett tilgjengeleg God kontroll av stroppinga Entreprenør Entreprenør 3 Arbeid i høgda og arbeid på fleire plan Fall frå stillas Dårleg stillas Lite sannsynleg dersom forskrifter for stillas blir følgt /Drukne eller blir våt. 1 3 Stabil og sikker stillas Entreprenør 4 Arbeid i/ved område der utanforståande ferdast Skade på publikum og dyr 5 Transport Skade på person, dyr og utstyr 6 Arbeid i grøfter Skade på person, dyr og utstyr 7 Masseforflytting og planering av terreng Skade på person, dyr og utstyr Skarpe gjenstander eller mellombels byggegroper, stilas osv Stor fart, glatt underlag, uaktsom køyring, feil på utstyr osv Dårleg grunnforhold, uaktsomheit, feil på utstyr osv Dårleg grunnforhold, uaktsomheit, feil på utstyr osv Middels sannsynleg. 3 3 Middels sansynleg/ kan gje alvorleg skade Middels sansynleg/ kan gje alvorleg skade Middels sansynleg/ kan gje alvorleg skade Stenge område for publikum og dyr, eventuelt lage eigne tildkomstar Aktsom køyring og følgje gjeldande reglar. Alltid minst to personar ved transport. Vurdering grunnforhold og følgje gjeldande reglar. Vurdering grunnforhold og følgje gjeldande reglar. Alltid minst to personar ved transport. Entreprenør Entreprenør N:\447\ _Sogn skisenter\6 NO Dokument (Beskrivelse m.m.)\mengdebeskriving\grovanalyse av risiko_vedlegg 2.doc Utskrift