Felles kravspesifikasjon for HFK

Transkript

1 Felles kravspesifikasjon for HFK 1

2 Innhold 1 Overordnet orientering for Felles kravspesifikasjon for HFK Målgruppen Roller Fraviksbehandling Bruk av en Ansvar for FDVU-leveransen Generelt Totalentrepriser/generalentrepriser HFK og HFKs FDVU-ansvarlig Totalentreprenør Delte entrepriser HFK og HFKs FDVU-ansvarlig Entreprenør Fagrådgiver Prosjektleder og fagansvarlig HFK Mindre prosjekter på rammeavtale HFK og HFKs FDVU-ansvarlig Entreprenør Prosjektleder/områdeleder HFK Fagansvarlig Leveransekrav for FDVU-dokumentasjonen Generelle leveransekrav Språk og opphavsrett Merkesystem Egenkontroll Elektronisk innsamling av FDVU-dokumentasjonen Papirleveranse Elektroniske vedlegg til en Spesifikke leveransekrav Mappestruktur Filnavn/navnestandard Filformater Krav til innhold i FDVU-dokumentasjonen Tabell 2 Bygning Tabell 3 VVS-tekniske installasjoner Tabell 4 Elkraftinstallasjoner Tabell 5 Tele og automatisering Tabell 6 Andre installasjoner

3 4.3.6 Tabell 7 Utendørs Krav til branndokumentasjon Prosjektplan og fremdrift for FDVU-leveransen Prosjektplan Entreprenørens fremdriftsplan Utarbeidelse av drifts- og vedlikeholdsplaner Opplæring/opplæringsplan Henvisninger Henvisning til standarder Henvisning til Felles kravspesifikasjon for HFK Vedlegg

4 1 Overordnet orientering for Felles kravspesifikasjon for HFK Hordaland fylkeskommune (heretter HFK) stiller, som bestiller, byggeier og leietaker, strenge krav til sin bygningsmasse. Disse kravene er nedfelt i felles kravspesifikasjoner for HFK. Kravspesifikasjonene er oppslagsverk og kravene i disse skal følges for alle aktører som utfører arbeider med bygg i HFK. en er en del av Felles kravspesifikasjon for HFK. Felles kravspesifikasjon for HFK Overordnede krav Bok 0 Overordnede krav Manualer BIM/DAK-manual Id-manual Drifts- og vedlikeholdsplan Kravspesifikasjoner 0 Generelle bestemmelser - Totalentrepriser 1 Generelle bestemmelser 2 Bygg 3 VVS-tekniske anlegg 4 Elektrotekniske anlegg 5 SD-anlegg 6 Bygg- og anleggsavfall 7 Rent tørt bygg 8 Standard for IKT-struktur 1.1 Målgruppen Aktører som har oppdrag/aktivitet i HFKs bygningsmasse i forbindelse med: 1.2 Roller Utvikling Bygging Forvaltning Drift og vedlikehold I HFKs investeringsprosess er disse rollene definert: HFK Eigedomsseksjonen er tiltakshaver i ethvert byggeprosjekt for Hordaland fylkeskommune. Eigedomsseksjonen er delt inn i en avdeling for utvikling og bygging av nye prosjekter, og en avdeling for drift av fylkets samlede eiendomsmasse. Eigedomsseksjonen vil utnevne en prosjektleder for enhver byggesak. Vanligvis vil prosjektleder være fast ansatt i Eigedomsseksjonen, men for større prosjekter kan det også være aktuelt å leie inn en ekstern prosjektleder fra et annet firma. I de fleste byggesaker vil HFK Eigedomsseksjonen engasjere eksterne rådgivere for hvert fagfelt. I mindre saker, hvor ekstern rådgiver ikke blir engasjert, vil fagansvarlig ved driftsavdelingen fungere som rådgiver. I tilfeller hvor en byggesak blir gjennomført som totalentreprise, vil entreprenøren opptre med egne fag rådgivere. Ved søknadspliktige byggesaker vil HFK vanligvis engasjere ekstern rådgiver for å opptre som ansvarlig søker. I noen tilfeller vil også HFK Eigedomsseksjonen stå som ansvarlig søker. 4

5 1.3 Fraviksbehandling Felles kravspesifikasjon for HFK Fraviksbehandling er en rutine som gjennomføres når det av en grunn ikke er mulig å oppfylle kravene i HFKs kravspesifikasjoner, prosjektbeskrivelse, funksjonsbeskrivelser osv. Fravik som er kjent i planleggingsfasen av prosjektet, skal komme tydelig frem i prosjektbeskrivelsen. Fravik som er omfattet av prosjektbeskrivelsen, skal ikke fraviksbehandles. Fravik som ikke er omfattet av prosjektbeskrivelsen, skal fraviksbehandles. Dersom HFK stiller krav som avviker fra prosjektbeskrivelsen, skal disse fraviksbehandles. Fraviksrutine for avvik fra HFKs kravspesifikasjoner: Det skal fylles ut et fraviksskjema med begrunnelse for hvorfor man ønsker fravik fra kravspesifikasjonen. Fraviksskjemaet sendes til prosjektleder for fraviksbehandling (avtaltes i prosjektet). Prosjektleder behandler fraviket og svar sendes tilbake. Alle fravik skal dokumenteres og følge prosjektet i dets levetid. Fraviksskjema gjøres tilgjengelig ved oppstart av prosjektet. 2 Bruk av en en er en del av Felles kravspesifikasjon for HFK og er krav til FDVU-dokumentasjon for avtalt prosjekt. Dokumentet gir en detaljert beskrivelse av leveranse og oppbygging av FDVUdokumentasjonen, samt nødvendige elektroniske maler. Dokumentet retter seg mot alle som har leveranseansvar i prosjektet og vil sikre lik utforming på all FDVU-dokumentasjon uavhengig av entreprenør og leverandør, noe som er nødvendig for kostnadseffektiv drift og vedlikehold av bygningene, samt ivaretakelse av garantimessige forpliktelser for byggeier. Fravik fra en skal meldes i eget fraviksskjema og håndteres som beskrevet i avsnitt Fraviksbehandling. 3 Ansvar for FDVU-leveransen 3.1 Generelt Ut fra type prosjekt, kan spørsmålet om ansvar for FDVU-dokumentasjonen løses på flere måter. Dette avgjøres i hvert enkelt prosjekt. I søknadspliktige prosjekter, skal ansvarlig søker påse at nødvendig FDVU-dokumentasjon foreligger og er overlevert byggeier mot kvittering. Avhengig av entrepriseform og kontraheringsform, kan dokumentasjon utarbeides av ett eller flere foretak. 5

6 3.2 Totalentrepriser/generalentrepriser HFK og HFKs FDVU-ansvarlig I prosjekter der dette er nødvendig, kan HFK oppnevne en FDVU-ansvarlig i prosjektet. FDVUansvarlig har ansvar for å koordinere og sammenstille FDVU-dokumentasjonen for hele prosjektet, kontrollere at all påkrevd dokumentasjon er levert og overlevere en samlet FDVU-dokumentasjon til HFK. FDVU-ansvarlig skal påse at driftspersonell, fagansvarlig og områdeleder hos HFK får opplæring og gjennomgang av FDVU-dokumentasjonen. Det skal også gjennomføres praktisk opplæring ute på de tekniske anleggene. Se avsnitt 7 Opplæring/opplæringsplan Totalentreprenør Totalentreprenøren skal oppnevne en egen FDVU-ansvarlig for prosjektet og dokumentere at denne personen har nødvendig kompetanse og erfaring innen fagområdet. HFK skal godkjenne totalentreprenørens FDVU-ansvarlige. Vedkommende skal koordinere og kontrollere FDVUdokumentasjon fra alle underentreprenører og overlevere en samlet FDVU-dokumentasjon til FDVUansvarlig hos HFK. I totalentrepriser der HFK ikke oppnevner en egen FDVU-ansvarlig i prosjektet, skal totalentreprenøren overlevere påkrevd FDVU-dokumentasjonen til HFKs prosjektleder eller stedfortreder. Fagansvarlig hos HFK eller stedfortreder/fagrådgiver skal kontrollere at totalentreprenøren har levert påkrevd dokumentasjon. Totalentreprenøren/FDVU-ansvarlig skal sørge for at eventuelle underleverandører blir gjort kjent med, og følger, kravene i denne kravspesifikasjonen. Totalentreprenøren er ansvarlig for at alle FDVU-leveranser fra sine underentreprenører og leverandører utføres i henhold til HFKs kravspesifikasjon. Dersom det av en grunn ikke er mulig å oppfylle disse kravene, skal det søkes fravik. Se avsnitt Fraviksbehandling. Totalentreprenøren har ansvar for at driftspersonell, fagansvarlig og områdeleder hos HFK får opplæring og gjennomgang av FDVU-dokumentasjonen, samt praktisk opplæring ute på de tekniske anleggene. Se avsnitt 7 Opplæring/opplæringsplan. 3.3 Delte entrepriser HFK og HFKs FDVU-ansvarlig Se avsnitt HFK og HFKs FDVU-ansvarlig Entreprenør Se avsnitt Totalentreprenør. I tillegg gjelder følgende: I mindre prosjekter der HFK ikke oppnevner en egen FDVU-ansvarlig i prosjektet, skal entreprenøren overlevere påkrevd FDVU-dokumentasjonen til fagrådgiver (eller HFKs prosjektleder/områdeleder i mindre prosjekter uten fagrådgiver). 6

7 3.3.3 Fagrådgiver Felles kravspesifikasjon for HFK I prosjekter der fagrådgiver benyttes, skal denne kontrollere entreprenørens FDVU-dokumentasjon, samt påse at all påkrevd dokumentasjon blir overlevert til prosjektets FDVU-ansvarlig (eller HFKs prosjektleder/områdeleder i prosjekter uten FDVU-ansvarlig) Prosjektleder og fagansvarlig HFK I mindre prosjekter, der Hordaland fylkeskommune ikke benytter FDVU-ansvarlig eller fagrådgiver, skal fagansvarlig hos HFK kontrollere at entreprenør har overlevert påkrevd dokumentasjon til prosjektleder hos HFK. 3.4 Mindre prosjekter på rammeavtale HFK og HFKs FDVU-ansvarlig Se avsnitt HFK og HFKs FDVU-ansvarlig Entreprenør Se avsnitt Totalentreprenør. I tillegg gjelder følgende: I mindre prosjekter der Hordaland fylkeskommune ikke oppnevner en FDVU-ansvarlig i prosjektet, skal entreprenøren overlevere påkrevd FDVU-dokumentasjonen til fagrådgiver eller HFKs prosjektleder (evt. områdeleder) i prosjekter uten fagrådgiver Prosjektleder/områdeleder HFK Prosjektleder/områdeleder skal sørge for at all påkrevd FDVU-dokumentasjon blir overlevert fra entreprenør til Hordaland fylkeskommune Fagansvarlig I mindre prosjekter der Hordaland fylkeskommune ikke oppnevner en FDVU-ansvarlig i prosjektet og i prosjekter uten fagrådgiver, skal fagansvarlig hos HFK kontrollere at entreprenøren har levert påkrevd dokumentasjon til Hordaland fylkeskommune. 4 Leveransekrav for FDVU-dokumentasjonen Ved ferdigattest skal det foreligge tilstrekkelig dokumentasjon for byggverkets og byggeproduktenes egenskaper som grunnlag for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av bygget (FDVUdokumentasjon). Dette er nedfelt i Plan- og bygningslovens andre ledd. Overlevert FDVU-dokumentasjon skal kun inneholde informasjon og beskrivelser av faktisk levert bygg/anlegg/installasjon. Overlevert FDVU-dokumentasjon skal ved overtagelse være mulig å benytte i byggeierens dataprogram for FDVU uten behov for videre bearbeidelse. Se avsnitt 4.2 Spesifikke leveransekrav. Sluttoppgjør vil ikke bli utbetalt før FDVU-dokumentasjonen er levert i sin endelige form og godkjent av byggeier. 7

8 Det gjøres oppmerksom på at Hordaland fylkeskommune kan stille krav utover dette. 4.1 Generelle leveransekrav Språk og opphavsrett All dokumentasjon skal være på skandinavisk. Dersom dette ikke er mulig, skal det sendes et fraviksskjema. Se avsnitt 1.3 Fraviksbehandling. Opphavsrett til dokumentasjonen skal være avklart. Materiale som er gjenstand for opphavsrett må overleveres hvis ikke annet er avtalt Merkesystem For merking av bygg og anlegg se Id-manual Egenkontroll Entreprenør/leverandør skal foreta egenkontroll av det faglige innholdet i dokumentasjonen og sikre at denne er i samsvar med det som faktisk er levert i prosjektet. Egenkontrollen skal kunne dokumenteres Elektronisk innsamling av FDVU-dokumentasjonen FDVU-dokumentasjonen for leverte bygningsdeler skal leveres elektronisk og etter oppsettet i denne manualen. FDVU-dokumentasjonen skal struktureres etter gjeldende mappestruktur med filnavn og filformater som beskrevet i denne manualen. Se avsnitt 4.2 Spesifikke leveransekrav. Mappestrukturen leveres ut elektronisk ved oppstart av prosjektet og gjennomgang av en. Tegningsleveransen skal følge BIM/DAK-manual og ikke fravikes. Ett sett med tegninger skal leveres i papirformat. Se avsnitt Papirleveranse Papirleveranse Et komplett sett med tegninger som bygget, inkl. tegningsliste i hver perm, skal leveres i papirform i perm med hullforsterkninger. For filformat og oppbygging av tegninger se BIM/DAK-manual. Tegningspermene skal merkes med: Prosjektnavn/Skole, Entreprenør/Arkitekt. Permnummer og/av totalt antall permer. Som bygget Dato Elektroniske vedlegg til en Elektroniske vedlegg leveres ut til entreprenørene ved oppstart og gjennomgang av FDVUmanualen. Se avsnitt 9 Vedlegg. 8

9 4.2 Spesifikke leveransekrav Mappestruktur Felles kravspesifikasjon for HFK FDVU-dokumentasjonen skal struktureres i henhold til egen mappestruktur. NB: Strukturen er ikke uttømmende. Mappestrukturen leveres ut elektronisk ved oppstart og gjennomgang av en. Filene skal struktureres i mapper merket etter tverrfaglig merkesystem og i evt. andre mapper som ligger i mappestrukturen. Tegninger som er listeført i tegningslisten, skal leveres i henhold til BIM/DAK-manual. Eksempel på plassering av filer i mappestrukturen: 442 Belysningsutstyr 332 Brannslokkng sprinkler Det er anledning for leverandør/entreprenør å legge til mapper på 3-siffernivå. Se eksempel ovenfor, 332 Brannslokking sprinkler. 9

10 4.2.2 Filnavn/navnestandard Alle dokumenter levert i forbindelse med FDVU skal følge navnestandarden i denne manualen. For tegninger, se BIM/DAK-manual. Alle filnavn skal identifisere filens innhold. Der dokumentet beskriver et spesifikt anlegg, skal anleggsnr brukes i tillegg. Eksempler på slik identifikasjon av innhold kan være type dokument (f.eks. innreguleringsprotokoll, avstengingsguide, vedlikeholdsinstruks), komponentnavn/ utstyrsnavn og type. Eksempel filnavn/navnestandard: Plassering i mappestruktur (bygningsdel og bygningsdelstekst) Filnavn 20 Bygning generelt Statiske beregninger.pdf 244 Vinduer, dører, foldevegger Dørskjema.pdf 32 Varme Avstengingsguide.pdf 365 Utstyr for luftbehandling Innreguleringsprotokoll Innreguleringsprotokoll 442 Belysningsutstyr 300R downlight.pdf 552 Brannalarm Feilsøking.pdf 621 Heiser Vedlikeholdsinstruks.pdf Brannteknisk prosjekteringsgrunnlag Brannteknisk konsept.pdf Eksempler på innholdsbeskrivende tekst i filnavn (listen er ikke uttømmende): Dokumenttype.pdf Bruksanvisning Sertifisering Merkegodkjenning Driftsinstruks Renholdsinstruks Foto Garanti HMS-datablad Innreguleringsprotokoll Beskrivelse Systembeskrivelse Skjema Flytdiagram Beregninger Branndokumentasjon Produktdatablad Installasjonsveiledning Leveranseliste Målerapport Testrapport Skissetegning Nødprosedyrer Avstengingsguide Vedlikeholdsinstruks Rombehandlingsskjema Orientering Feilsøking Sjekklister Filformater FDVU-dokumentasjonen skal leveres i godkjente filformater som Word, Excel, pdf, JPG eller TIFF. Alle dokumenter skal være søkbare i fritekstfeltet. For filformat og oppbygging av tegninger se BIM/DAK-manual. 10

11 4.3 Krav til innhold i FDVU-dokumentasjonen FDVU-dokumentasjonen skal inneholde all relevant informasjon som er nødvendig for å drifte og videreutvikle bygget. Dokumentasjonen skal struktureres i en egen mappestruktur, der mappene er i henhold til bygningsdelstabellen. Mappestrukturen leveres av HFK ved prosjektstart. Se avsnitt Mappestruktur. I det etterfølgende er det listet opp nødvendig dokumentasjon innenfor de ulike fagfeltene. Listen er ikke uttømmende. Entreprenøren/leverandøren må vurdere hva som er relevant i hvert enkelt tilfelle Tabell 2 Bygning FDVU-dokumentasjon for byggfag skal minimum inneholde følgende: Orientering Vedlikehold/tilsyn Dokumentasjon Tegninger Beregninger Orientering Orienteringen skal inneholde følgende: Adresser og telefonliste for leverandører, entreprenører og rådgivere. Oversikt over eventuelle serviceavtaler, forsikringer og garantier. Vedlikehold /tilsyn Vedlikehold/tilsyn utføres etter HFKs standard. Se avsnitt 9 Vedlegg. Dersom entreprenørens/leverandørens krav til nødvendig vedlikehold/tilsyn, hyppighet etc avviker fra standard vedlikeholdsrutiner fra HFK, skal dette fraviksbehandles. Se avsnitt 1.3 Fraviksbehandling. Dokumentasjon Tekniske data Betongkvaliteter og bestandighetsklasser Materialkvaliteter Datablad med all relevant produktinformasjon Rombehandlingsskjema m/ overflater og fargekoder, inkl. utvendige overflater Dørskjema Beslagslister Branndokumentasjon (se avsnitt 4.3.7) Tegninger (leveres i henhold til BIM/DAK-manual) Komplette ajourførte tegninger (som bygget) Tegningsliste Beregninger Statiske beregninger Egenvekter, nyttelaster og naturlaster Akustiske beregninger 11

12 4.3.2 Tabell 3 VVS-tekniske installasjoner FDVU-dokumentasjon for VVS-fag skal minimum inneholde følgende: Orientering System- og anleggsinformasjon Driftsinformasjon Feilsøking Vedlikehold/tilsyn Forbruksmateriell/reservedeler Dokumentasjon Brosjyrer Protokoller Tegninger Beregninger Orientering Adresser og telefonliste for leverandører, entreprenører og rådgivere. Oversikt over eventuelle serviceavtaler, forsikringer og garantier. System - og anleggsinformasjon System/anleggsskjema som viser den prinsipielle funksjonen for hvert system/anlegg Verbal funksjonsbeskrivelse som beskriver hovedfunksjon: o Hva det betjener, hvor anlegget er plassert og tavletilknytning o Viktige reguleringsfunksjoner, styrefunksjoner og forriglinger o Viktige alarmer o Nødprosedyrer dersom anlegget stopper o Energiform, systemtemperatur. o Systembeskrivelse; virkemåte, oppbygging og hoveddata for hvert system. Kapasitet, medium, temperatur, trykk. Plassering av kjeler, pumper, tavler og lignende. Oppleggskjema, flytskjema, avstengingsguide. Tavlefront; behovet vurderes i hvert enkelt tilfelle. Bruker/betjeningsveiledninger Driftsinformasjon Driftstider Venderstillinger Temperaturinnstillinger Driftstrykk (statisk trykk) min./maks. Ladetrykk ekspansjonskar Blåsetrykk sikkerhetsventiler Feilsøking Enkel oversikt over tiltak som kan utføres når bl.a. følgende kan oppstå: Ved ulyder Ved lekkasjer Ved unormale driftstilstander 12

13 Vedlikehold /tilsyn Vedlikehold/tilsyn utføres etter HFKs standard. Se avsnitt 9 Vedlegg. Dersom entreprenørens/leverandørens krav til nødvendig vedlikehold/tilsyn, hyppighet etc avviker fra standard vedlikeholdsrutiner fra HFK, skal dette fraviksbehandles. Se avsnitt 1.3 Fraviksbehandling. Forbruksmateriell/reservedeler Oversikt over forbruksmateriell/reservedeler for utstyr og komponenter i anlegget. Dokumentasjon Nødvendig dokumentasjon som bygget for alle komponenter. Tekniske data Komponentliste; oversikt over alle komponenter i numerisk rekkefølge. Funksjonsbeskrivelse; styring - pumper, kjeler og lignende. Regulering -varmekurser. Meldinger - drifts- og feillamper, kjeler og lignende. Koblingsskjema for tavle og automatikk Nødvendig dokumentasjon av regulatorer og lignende Produktgodkjenninger og sertifikater Brosjyrer Brosjyrene skal inneholde detaljopplysninger om komponentene. Kun korrekte og relevante brosjyrer medtas. I brosjyrene avmerkes hvilke produkter som er levert på anlegget. Protokoller Samsvarserklæringer Protokoll fra trykk- og tetthetsprøving Protokoll fra innregulering Protokoll fra funksjonskontroll og igangkjøring Sjekkliste fra klargjøring og rengjøring av utstyr Lydmålinger dersom behov Tegninger (leveres i henhold til BIM/DAK-manual) Komplette ajourførte tegninger (som bygget) Tegningsliste Beregninger Kapasitetsberegninger for sanitær og avløp Kapasitetsberegning for varmeanlegg Kapasitetsberegning for slukkeutstyr Varme- og kjøleberegning Luftmengder Lydberegning Tabell 4 Elkraftinstallasjoner FDVU-dokumentasjon for elektrofag skal minimum inneholde følgende: Orientering 13

14 System- og anleggsinformasjon Driftsinformasjon Feilsøking Vedlikehold/tilsyn Forbruksmateriell/reservedeler Dokumentasjon Brosjyrer Protokoller Tegninger Beregninger Orientering Adresser og telefonliste for leverandører, entreprenører og rådgivere. Oversikt over eventuelle serviceavtaler, forsikringer og garantier. System - og anleggsinformasjon Informasjon om tilkoblingspunkt og nettdata (trafo, kortslutningsstrøm, spenning, kabler) Stigeledningsskjema som viser de forskjellige tavlenes plassering og tilkobling Verbal funksjonsbeskrivelse som beskriver hovedfunksjon: Informasjon om store forbrukere og/eller selvstendige automatikktavler Informasjon om styreprinsipp på vanlig bygginstallasjon (lysstyring, varmestyring, utelys og andre installasjoner.) Informasjon om alarm- og overvåkingsutstyr (jordfeilvarsler, nettanalysator o.l.) Måleres plassering og hva som blir målt, inkl. minusmålere Viktige reguleringsfunksjoner, styrefunksjoner og forriglinger Eventuelt nødstopp og sikkerhetsrutine ved uønskete hendelser (brann, personskade) Informasjon om grensesnitt mot andre installasjoner (SD-anlegg, ventilasjon, maskiner el. l.) Tavlefront; behovet vurderes i hvert enkelt tilfelle. Bruker/betjeningsveiledninger Hvis det er selvstendige systemer (f.eks. snøsmelting) skal systemet beskrives (oppgave, begrensing, virkemåte, oppbygging og hoveddata for hvert system.) Evt. system/anleggsskjema som viser den prinsipielle funksjonen for hvert system/anlegg Driftsinformasjon Driftstider Venderstillinger Temperaturinnstillinger Ytre betingelser (lys, mørke, vind, regn, frost, bevegelse) Feilsøking Enkel oversikt over tiltak som kan utføres når bl.a. følgende kan oppstå: Alarmer har utløst; vist på lamper eller SD-anlegget. Heng i elektronikk Jordfeil eller 0 spenningsrele er utløst Ved unormale driftstilstander Evt. begrensinger og frakopling ved megging 14

15 Vedlikehold /tilsyn Vedlikehold/tilsyn utføres etter HFKs standard. Se avsnitt 9 Vedlegg. Dersom entreprenørens/leverandørens krav til nødvendig vedlikehold/tilsyn, hyppighet etc avviker fra standard vedlikeholdsrutiner fra HFK, skal dette fraviksbehandles. Se avsnitt 1.3 Fraviksbehandling. Forbruksmateriell/reservedeler Oversikt over forbruksmateriell/reservedeler for utstyr og komponenter i anlegget. Dokumentasjon Nødvendig dokumentasjon som bygget for alle systemer og komponenter. Tekniske data Febdok beregninger for alle tavler. Komponentliste; oversikt over alle komponenter i numerisk rekkefølge. Funksjonsbeskrivelse; Styring, regulering, forrigling og meldinger Koblingsskjema for tavle og automatikk Nødvendige prinsippskisser Nødvendig dokumentasjon av regulatorer og lignende Produktgodkjenninger og sertifikater Brosjyrer Brosjyrene skal inneholde detaljopplysninger om komponentene. Kun korrekte og relevante brosjyrer medtas. I brosjyrene avmerkes hvilke produkter som er levert på anlegget. Protokoller Samsvarserklæringer Installasjonsmålinger, sluttkontroll (i henhold til NEK 400-6) Protokoll fra funksjonskontroll og igangkjøring Sjekkliste fra klargjøring og rengjøring av utstyr Evt. behov for lydmålinger Evt. risiko vurderinger av installasjonen Tegninger (leveres i henhold til BIM/DAK-manual) Komplette ajourførte tegninger (som bygget) Tegningsliste Beregninger Varme- og kjøleberegning Febdok beregning Lysberegning Evt. lydberegning Risikovurdering av installasjonen (atmosfære, fysisk påkjenning, betjening.) Tabell 5 Tele og automatisering FDVU-dokumentasjon for tele og automatisering skal minimum inneholde følgende: 15

16 Orientering System- og anleggsinformasjon Driftsinformasjon Feilsøking Vedlikehold/tilsyn Forbruksmateriell/reservedeler Dokumentasjon Brosjyrer Protokoller Tegninger Beregninger Orientering Adresser og telefonliste for leverandører, entreprenører og rådgivere. Oversikt over eventuelle serviceavtaler, forsikringer og garantier. System - og anleggsinformasjon Informasjon om systemets oppgave og hensikt System/anleggsskjema som viser den prinsipielle funksjonen for hvert system/anlegg Informasjon om strømforsyning. Spenning, effektforbruk, tilkoblings tavle og sikringsstørrelse og evt. batterier. Topologi -oppleggsskjema som viser systemets enheter og utstrekning. Verbal funksjonsbeskrivelse som beskriver hovedfunksjon: Informasjon om det enkelte system/anlegg (oppgave, begrensing, virkemåte, oppbygging og hoveddata) Informasjon om styreprinsipp Informasjon om alarm og overvåkingsutstyr. Viktige reguleringsfunksjoner, styrefunksjoner og forriglinger Eventuelt nødstopp og sikkerhetsrutine ved uønskete hendelser (brann, personskade) Informasjon om grensesnitt mot andre installasjoner (SD-anlegg, el-installasjon, ventilasjon, maskiner el. l.) Layoutskisser, behovet vurderes i hvert enkelt tilfelle Bruker/betjeningsveiledninger Driftsinformasjon Driftstider Venderstillinger Temperaturinnstillinger Ytre betingelser (lys, mørke, vind, regn, frost, bevegelse) Feilsøking Enkel oversikt over tiltak som kan utføres når bl.a. følgende kan oppstå: Alarmer har utløst; vist på lamper eller SD-anlegget. Heng i elektronikk Ved unormale driftstilstander Evt. begrensinger og frakopling ved feilsøking 16

17 Begrensninger i produkt garanti og funksjons garanti. Vedlikehold /tilsyn Vedlikehold/tilsyn utføres etter HFKs standard. Se avsnitt 9 Vedlegg. Dersom entreprenørens/leverandørens krav til nødvendig vedlikehold/tilsyn, hyppighet etc avviker fra standard vedlikeholdsrutiner fra HFK, skal dette fraviksbehandles. Se avsnitt 1.3 Fraviksbehandling. Forbruksmateriell/reservedeler Oversikt over forbruksmateriell/reservedeler for utstyr og komponenter i anlegget. Dokumentasjon Nødvendig dokumentasjon som bygget for alle systemer og komponenter. Tekniske data Topologiskjema og/eller koblingslister (bus-type, lengde begrensinger) Komponentliste; oversikt over alle komponenter i numerisk rekkefølge Funksjonsbeskrivelse; styring, regulering, forrigling og meldinger (alarm og feillister) Koblingsskjema for tavle og automatikk Nødvendige prinsippskisser Nødvendig dokumentasjon av regulatorer og lignende Backup av program ved ferdig/godkjent installasjon Kundetekster, kundedata (brukergrupper, kalender og tids skjema, låsskjema og lignende) Valgte tags i levert installasjon og komplett taglister Nødvendige koder og tilganger for å kunne betjene og utføre service på anlegget. Produktgodkjenninger og sertifikater Brosjyrer Brosjyrene skal inneholde detaljopplysninger om komponentene. Kun korrekte og relevante brosjyrer medtas. I brosjyrene avmerkes hvilke produkter som er levert på anlegget. Protokoller Samsvarserklæringer Installasjonsmålinger, sluttkontroll Protokoll fra funksjonskontroll og igangkjøring Sjekkliste fra klargjøring og rengjøring av utstyr Evt. godkjenninger og sertifikater Tegninger (leveres i henhold BIM/DAK-manual) Komplette ajourførte tegninger (som bygget) Tegningsliste Beregninger Kapasitet beregning/begrensing Beregning av dekning og kvalitet (bl.a. innbrudd, ITV) Risikovurdering av installasjonen (atmosfære, fysisk påkjenning, betjening.) 17

18 4.3.5 Tabell 6 Andre installasjoner Felles kravspesifikasjon for HFK FDVU-dokumentasjon for andre installasjoner skal minimum inneholde følgende: Orientering System- og anleggsinformasjon Driftsinformasjon Feilsøking Vedlikehold/tilsyn Forbruksmateriell/reservedeler Dokumentasjon Brosjyrer Protokoller Tegninger Beregninger Orientering Adresser og telefonliste for leverandører, entreprenører og rådgivere. Oversikt over eventuelle serviceavtaler, forsikringer og garantier. System - og anleggsinformasjon Informasjon om systemets oppgave og hensikt System/anleggsskjema som viser den prinsipielle funksjonen for hvert system/anlegg Informasjon om strømforsyning. Spenning, effektforbruk, tilkoblingstavle og sikringsstørrelse og evt. batterier. Topologi -oppleggsskjema som viser systemets enheter og utstrekning Verbal funksjonsbeskrivelse som beskriver hovedfunksjon: Informasjon om det enkelte system/anlegg (oppgave, begrensing, virkemåte, oppbygging og hoveddata) Informasjon om styreprinsipp Informasjon om alarm og overvåkingsutstyr. Viktige reguleringsfunksjoner, styrefunksjoner og forriglinger Eventuelt nødstopp og sikkerhetsrutine ved uønskete hendelser (brann, personskade, driftsstopp) Informasjon om grensesnitt mot andre installasjoner (SD-anlegg, el-installasjon, ventilasjon, maskiner el. l.) Layoutskisser, behovet vurderes i hvert enkelt tilfelle Bruker/betjeningsveiledninger Driftsinformasjon Driftstider Venderstillinger Temperaturinnstillinger Ytre betingelser (lys, mørke, vind, regn, frost, bevegelse) Feilsøking Enkel oversikt over tiltak som kan utføres når bl.a. følgende kan oppstå: 18

19 Alarmer har utløst; vist på lamper eller SD-anlegget. Heng i elektronikk Ved unormale driftstilstander Evt. begrensinger og frakopling ved feilsøking Begrensninger i produkt garanti og funksjons garanti. Vedlikehold /tilsyn Vedlikehold/tilsyn utføres etter HFKs standard. Se avsnitt 9 Vedlegg. Dersom entreprenørens/leverandørens krav til nødvendig vedlikehold/tilsyn, hyppighet etc avviker fra standard vedlikeholdsrutiner fra HFK, skal dette fraviksbehandles. Se avsnitt 1.3 Fraviksbehandling. Forbruksmateriell/reservedeler Oversikt over forbruksmateriell/reservedeler for utstyr og komponenter i anlegget. Dokumentasjon Nødvendig dokumentasjon som bygget for alle systemer og komponenter. Tekniske data Topologiskjema og/eller koblingslister. (bus-type, lengde begrensinger) Komponentliste; oversikt over alle komponenter i numerisk rekkefølge. Funksjonsbeskrivelse; styring, regulering, forrigling og meldinger(alarm og feillister) Koblingsskjema for tavle og automatikk Nødvendige prinsippskisser Nødvendig dokumentasjon av regulatorer og lignende Backup av program ved ferdig/godkjent installasjon Kundetekster, kundedata (brukergrupper, kalender og tids skjema, låsskjema og lignende) Valgte tags i levert installasjon og komplett taglister Nødvendige koder og tilganger for å kunne betjene og utføre service på anlegget. Produktgodkjenninger og sertifikater Brosjyrer Brosjyrene skal inneholde detaljopplysninger om komponentene. Kun korrekte og relevante brosjyrer medtas. I brosjyrene avmerkes hvilke produkter som er levert på anlegget. Protokoller Samsvarserklæringer Installasjonsmålinger, sluttkontroll Protokoll fra funksjonskontroll og igangkjøring Sjekkliste fra klargjøring og rengjøring av utstyr Tegninger (leveres i henhold til BIM/DAK-manual) Komplette ajourførte tegninger (som bygget) Tegningsliste Beregninger Kapasitetsberegning/begrensing Beregning av dekning og kvalitet (bl.a. innbrudd, ITV) 19

20 Risiko Vurdering av installasjonen (atmosfære, fysisk påkjenning, betjening.) Tabell 7 Utendørs FDVU-dokumentasjon for utendørsanlegg skal minimum inneholde følgende: Orientering System- og anleggsinformasjon Driftsinformasjon Feilsøking Vedlikehold/tilsyn Forbruksmateriell/reservedeler Dokumentasjon Brosjyrer Protokoller Tegninger Beregninger Orientering Orienteringen skal inneholde følgende: Adresser og telefonliste for leverandører, entreprenører og rådgivere. Oversikt over eventuelle serviceavtaler, forsikringer og garantier. System - og anleggsinformasjon System/anleggsskjema som viser den prinsipielle funksjonen for hvert system/anlegg Verbal funksjonsbeskrivelse som beskriver hovedfunksjon: Hva det betjener, hvor anlegget er plassert og tavletilknytning Viktige reguleringsfunksjoner, styrefunksjoner og forriglinger Medium (el, olje, fjernvarme, vann, overvann). Oppbygging og hovedkomponenter Viktige alarmer Nødprosedyrer dersom anlegget stopper Plassering av utstyr, kummer, pumper, tavler og lignende. Henvisning til tegninger. Systemets oppgave; grunnvann, belysning, issmelting, universell utforming. Kapasitet, medium, temperatur, trykk, belastning. Systembeskrivelse; virkemåte, oppbygging og hoveddata for hvert system. Informasjon om grensesnitt mot andre installasjoner (SD-anlegg, el-installasjon, ventilasjon, maskiner el. l.) Bruker/betjeningsveiledninger Driftsinformasjon Driftstider Venderstillinger Temperaturinnstillinger Ytre betingelser (lys, mørke, vind, regn, frost, bevegelse, belastning) Feilsøking Enkel oversikt over tiltak som kan utføres når bl.a. følgende kan oppstå: Alarmer har utløst; vist på lamper eller SD-anlegget. 20

21 Driftsstans på anlegget Ved ulyder Ved lekkasjer Ved unormale driftstilstander Begrensninger i produktgaranti og funksjonsgaranti. Vedlikehold /tilsyn Vedlikehold/tilsyn utføres etter HFKs standard. Se avsnitt 9 Vedlegg. Dersom entreprenørens/leverandørens krav til nødvendig vedlikehold/tilsyn, hyppighet etc avviker fra standard vedlikeholdsrutiner fra HFK, skal dette fraviksbehandles. Se avsnitt 1.3 Fraviksbehandling. Forbruksmateriell/reservedeler Oversikt over forbruksmateriell/reservedeler for utstyr og komponenter i anlegget. Dokumentasjon Tekniske data Betongkvaliteter og bestandighetsklasser Materialkvaliteter Bærelag og asfaltbelegg o.l. Beplantning Komponentliste; oversikt over alle komponenter i numerisk rekkefølge. Koblingsskjema for tavle og automatikk Funksjonsbeskrivelse; styring, regulering, forrigling og meldinger(alarm og feillister) Nødvendige prinsippskisser Nødvendig dokumentasjon av regulatorer o.l. Nødvendige koder og tilganger for å kunne betjene og utføre service på anlegget. Brosjyrer Brosjyrene skal inneholde detaljopplysninger om komponentene. Kun korrekte og relevante brosjyrer medtas. I brosjyrene avmerkes hvilke produkter som er levert på anlegget. Protokoller Produktgodkjenninger Samsvarserklæringer Installasjonsmålinger, sluttkontroll Protokoll fra trykk- og tetthetsprøving Protokoll fra innregulering Protokoll fra funksjonskontroll og igangkjøring Sjekkliste fra klargjøring og rengjøring av utstyr Lydmålinger dersom behov Tegninger (leveres i henhold til BIM/DAK-manual) Komplette ajourførte tegninger (som bygget) Tegningsliste 21

22 Beregninger Statiske beregninger Egenvekter, nyttelaster og naturlaster Lydberegning Kapasitets beregning /begrensing Risiko Vurdering av installasjonen (atmosfære, fysisk påkjenning, betjening) Krav til branndokumentasjon All branndokumentasjon skal leveres iht. Brannvernlova av 14. juni 2002 nr.20 og den til enhver tid gjeldende Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn. Branndokumentasjon vil normalt kunne omfatte flere fagområder. FDVU-dokumentasjonen for de ulike systemene skal ligge under riktig bygningsdel i mappestrukturen, mens de generelle og overordnede dokumentene skal ligge i Brann FDV i mappestrukturen. Se avsnitt 4.2 Spesifikke leveransekrav. Tegninger som er listeført i tegningslisten skal leveres i henhold til Kravspesifikasjon 10 DAKmanual. 5 Prosjektplan og fremdrift for FDVU-leveransen 5.1 Prosjektplan Den endelige fremdriftsplanen for prosjektet skal inneholde innsamling og levering av FDVUdokumentasjon. FDVU-leveransen skal oppdateres i takt med prosjektet. Innsamling av FDVU-dokumentasjonen skal starte så tidlig som mulig, for å få en løpende oppbygging gjennom hele prosjektet. Dette er mest hensiktsmessig i prosjekter som går over lengre tid, der leverandører og entreprenører ikke følger prosjektet hele veien. Ved evt. bytte av entreprenør skal oppdatert FDVU-dokumentasjon være tilgjengelig. Spesielt i prosjekter med faser og delovertagelser, skal oppdatert FDVU-dokumentasjon overleveres. 5.2 Entreprenørens fremdriftsplan I entreprenørens fremdriftsplan skal følgende legges inn som egne aktiviteter for gjennomføring av FDVU-dokumentasjon: Kontrollplan og fremdrift for egenkontroll av FDVU-dokumentasjon. 22

23 Milepæler for levering av oppdatert FDVU-dokumentasjon når en entreprenør/leverandør er ferdig med sin leveranse (delleveranse). Milepæler for overlevering av FDVU-dokumentasjon etter hvert byggetrinn/fase dersom bygget oppføres i flere byggetrinn/faser. Plan for overlevering av godkjent FDVU-dokumentasjon inkl. tegninger Som bygget etter ferdigstilt totalprosjekt. Plan for praktisk opplæring ute på tekniske anlegg og gjennomgang av FDVUdokumentasjonen for driftspersonell, fagansvarlig og områdeleder hos HFK Se også avsnitt 3 Ansvar for FDVU-leveransen. 6 Utarbeidelse av drifts- og vedlikeholdsplaner HFKs standard drift- og vedlikeholdsplan leveres ut til alle entreprenører i prosjektet. Dersom entreprenørens drifts og vedlikeholdsrutiner avviker fra HFKs standard drift- og vedlikeholdsplan og avvikene ikke kan aksepteres av entreprenøren, skal fravik meldes. Se avsnitt 1.3 Fraviksbehandling. Dersom entreprenøren ikke melder fravik, har entreprenøren bekreftet at HFKs drifts- og vedlikeholdsplan er i henhold til entreprenørens leveranse. 7 Opplæring/opplæringsplan For å sikre god og riktig bruk av bygget skal entreprenøren foreta opplæring av personell. Dette kan være drifts- og vedlikeholds personell, forvaltere og andre brukere. Programmet skal gjennomføres så tidlig som mulig og senest 3 uker før overlevering av prosjektet/bygget. Tidspunkt for opplæringen skal varsles til byggherren god tid for innkalling av relevant personell. Dette gjelder også ved deloverlevering. Entreprenøren skal utarbeide en plan/protokoll, for gjennomføring av opplæringen, som skal forelegges byggeieren for godkjenning. Opplæringsprotokoll skal signeres av byggeieren. Opplæringsplanen skal koordineres for alle fag og systemer og skal inneholde en beskrivelse av opplæringsprogrammet, agenda for kurs, hvem som bør delta, krav til kompetanse, etc. Opplæring gjennomføres for drift- og vedlikeholdspersonalet, inkludert områdeleder og fagansvarlig. Det skal legges vekt på at opplæringen er pedagogisk riktig tilpasset anleggskompleksitet og bruker. Opplæringen skal inkludere drift og vedlikehold av alle anlegg og gi en generell innføring i FDVU-dokumentasjonen og opplæring i bruk av denne. Opplæring på enkeltsystem og fellessystem skal foregå hver for seg. Det skal legges stor vekt på feilsøking og bruk av nødprosedyrer. Funksjonstester av de tekniske anleggene skal være en del av opplæringen. I prosjekter med prøvedrift, skal denne være en del av opplæringen beskrevet over, med de samme deltakerne. 23

24 8 Henvisninger 8.1 Henvisning til standarder Felles kravspesifikasjon for HFK TEK: Veiledning om tekniske krav til byggverk Kapittel 4. Dokumentasjon for forvaltning, drift og vedlikehold (FDV). 8.2 Henvisning til Felles kravspesifikasjon for HFK 9 Vedlegg Alle til enhver tid gjeldende kravspesifikasjoner, manualer og prosjekteringsanvisninger må sees i sammenheng hvis ikke annet er spesifisert. Elektroniske vedlegg leveres ut ved oppstart: Mappestruktur Fraviksrutine og fraviksskjema Drift- og vedlikeholdsplan Opplæringsprotokoll 24