30M11, 1. etasje 1930-bygget, Det medisinske fakultet

Transkript

1 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Møteinnkalling Utvalg: Møtested: DMF - LOSAM Dato: Møtestart: 10:00 Møteslutt: 11:30 Merknad: 30M11, 1. etasje 1930-bygget, Det medisinske fakultet Kl : Opplæring i ny tilpassingsavtale v/ Didrik Tårnesvik og Morten Mørch. Det blir servert lunch ca. kl :30: Kort ordinært møte. Faste medlemmer: Björn Inge Gustafsson Albert Adriaan Verhagen Helge Bjørnstad Pettersen (LVS) Jørn Ove Sæternes (PARAT) Anne-Britt Hofstad (NTL) Ingerid Arbo (FF) Bent Håvard Hellum (TEKNA) Sissel Skarra (NITO) Gunnar Hansen (Lokalt hovedverneombud) Forfall meldes til sekretær, fortrinnsvis på e-post: bjarne.lein@ntnu.no. NB! Også varamedlemmer innkalles til opplæringen i ny tilpassingsavtale v/ Didrik Tårnesvik og Morten Mørch, kl Hvis noen av medlemmene er inhabile i noen saker, må det gis beskjed så snart som mulig slik at varamedlem kan innkalles. Trondheim Björn Inge Gustafsson utvalgsleder Bjarne Anders Lein sekretær Side1

2 Saksliste Opplæring i ny tilpassingsavtale v/ Didrik Tårnesvik (juridisk rådgiver, Personalavdelingen, NTNU) og Morten Mørch (hovedtillitsvalgt, PARAT) :30 Kort ordinært møte. ST 57/15 Innhold Godkjenning av referat fra forrige møte ST 58/15 Tildeling av velferdsmidler 2015 Forhandlingssak jfr. tilpasningsavtalen ST 59/15 ST 60/15 ST 61/15 Flytting av REK fra ISM til MTFS Drøftingssak jfr. tilpasningsavtalen Oppnevning av nye medlemmer til valgstyret ved Det medisinske fakultet. Forhandlingssak jfr. NTNUs styringsreglement Nytt fra dekanen Orienteringssak (Björn Gustafsson) Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkiv- Saksnr 2015/ /17062 Side2

3 Side3

4 ST57/15Godkjenningavreferatfraforrigemøte Side4

5 Det medisinske fakultet Dato: Arkivsaksnr.: 2015/8386/BJA Saksbehandler: Bjarne Anders Lein Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato DMF - LOSAM 58/ Tildeling av velferdsmidler 2015 Forslag til vedtak: Velferdsmidlene på kr ,50 for 2015 tildeles i sin helhet til søker nr. 1, Det medisinske fakultets sosialkomite. Side5

6 Bakgrunn: LOSAM vedtok i sak 34/15 at 25 % av velferdsmidlene for DMF, kr ,50 fordeles på fellestiltak etter søknad til LOSAM. Søknadsfristen settes til 1. september Kriterier for tildeling er at tiltaket skal komme fellesskapet. til gode, og at alle skal ha mulighet til å delta. Søknader om midler fra enkeltmiljøer tildeles ikke. Søknadsfristen ble siden utvidet til Det har innen fristens utløp innkommet 6 søknader på til sammen kr ,- Nr. Navn på søker Omsøkt beløp 1 Det medisinske fakultets sosialkomite. Midlene skal brukes til arrangement som inkluderer alle ansatte ved DMF og som tilfredsstiller intensjonen for tildeling av velferdsmidler. 2 Nina Sandberg - Foredrag "Frisk nok for livet" av Jørgen Skavland. 3 Trening i arbeidstida. Yogatimer med innleid trener fra Trondheim yogaskole. 4 Trening i arbeidstida Innkjøp av kampball sandvolleyball - Mikasa VLS Prosjekt Generasjon 100. Søker om midler til to samlingsdag for alle som jobber med prosjekt Generasjon Fakultetsadministrasjonen 2 etg. MTFS. Jobbfrukt 5kg hver uke i ett år Sum I tillegg mottatt søknad den (etter søknadsfristen). Nr. Navn på søker Omsøkt beløp 7 Søknad om velferdsmidler Treningsrommet på MTFS Totalt innkommet søknader for kr ,- Søker 5 og 6 oppfyller ikke kravet om at alle på DMF skal ha mulighet til å delta. I tråd med anbefaling fra DMFs lokale IA-handlingsplan, er det opprettet en sosialkomite for alle ansatte på DMF. Komiteen består av fire representanter fra de ansatte ved DMF. Komiteen skal sørge for at midlene brukes til tiltak hvor alle ansatte har mulighet til å delta hvis de ønsker. Tiltakene skal være med å fremme det psykososiale arbeidsmiljøet ved DMF, på tvers av alle enheter. Foreslår derfor at velferdsmidlene tildeles Det medisinske fakultets sosialkomite. Vedlegg: 1 Søknad om velferdsmidler Det medisinske fakultets sosialkomite 2 Søknad om velferdsmidler Nina Sandberg - Foredrag Side6

7 3 Søknad om velferdsmidler IKM - Trening i arbeidstida 4 Søknad om velferdsmidler Trening i arbeidstida 5 - Kampball sandvolleyball - Mikasa VLS300 6 Søknad om velferdsmidler Prosjekt Generasjon Søknad om velferdsmidler Fakultetsadministrasjonen 2 etg MTFS 8 Søknad om velferdsmidler Treningsrommet på MTFS 9 - Treningsrom-estimat.xlsx Side7

8 Side8 file://c:\ephorte\docs\ephorte\ _fix.html Page 1 of Fra: Det medisinske fakultets sosialkomite[mariann.hansen@ntnu.no] Dato: :00:21 Til: dmf-post@medisin.ntnu.no[dmf-post@medisin.ntnu.no] Tittel: [dmf-post] Søknad om velferdsmidler 2015 [#14] Søknadsfrist Alle ansatte kan søke om penger til sosiale tiltak/velferdstiltak. Kriterier for tildeling er at tiltaket skal komme fellesskapet til gode, og at alle skal ha mulighet til å delta. Søknader om midler fra enkeltmiljøer tildeles ikke. Midlene kan ikke nyttes til individuell stønad eller gave. Les mer om velferdsmidler i HR-portalen Navn på søker Det medisinske fakultets sosialkomite I tråd med anbefaling fra DMFs lokale IA-handlingsplan, er det opprettet en sosialkomite for alle ansatte på DMF. Midlene skal brukes til arrangement som inkluderer alle ansatte ved DMF og som tilfredsstiller intensjonen for tildeling av velferdsmidler. Søker om støtte til følgende sosiale tiltak/velferdsarrangement Komiteen består av fire representanter fra de ansatte ved DMF. Komiteen skal sørge for at midlene brukes i tiltak hvor alle ansatte har mulighet til å delta hvis de ønsker. Tiltakene skal være med å fremme det psykososiale arbeidsmiljøet ved DMF, på tvers av alle enheter. Med vennlig hilsen DMF sosialkomite Tina Bugge Pedersen Hanne Smevik Thea Sofie Melhuus Hojem Mariann Hansen (tlf: ) kr Innsender/kontaktperson ID fra FEIDE Innsenders navn Innsenders e-post Innsenders enhet Mariann Hansen mariann.hansen@ntnu.no DMF-ADM / DMF Total kr60821 NOK

9 Side9 file://c:\ephorte\docs\ephorte\ _fix.html Page 1 of Fra: Nina Sandberg[nina.sandberg@ntnu.no] Dato: :16:18 Til: dmf-post@medisin.ntnu.no[dmf-post@medisin.ntnu.no] Tittel: [dmf-post] Søknad om velferdsmidler 2015 [#13] Søknadsfrist Alle ansatte kan søke om penger til sosiale tiltak/velferdstiltak. Kriterier for tildeling er at tiltaket skal komme fellesskapet til gode, og at alle skal ha mulighet til å delta. Søknader om midler fra enkeltmiljøer tildeles ikke. Midlene kan ikke nyttes til individuell stønad eller gave. Les mer om velferdsmidler i HR-portalen Navn på søker Søker om støtte til følgende sosiale tiltak/velferdsarrangement Nina Sandberg Foredrag 'Frisk nok for livet' av Jørgen Skavland. Forespørsel om pris er sendt hans bookingreferanse Seminarpartner. Anslått pris pr tlf til kr. Sender mer detaljer når dette foreligger. kr Innsender/kontaktperson ID fra FEIDE Innsenders navn Innsenders e-post Innsenders enhet Nina Sandberg nina.sandberg@ntnu.no DMF-LBK / DMF-LBK Total kr50000 NOK

10 Side10 file://c:\ephorte\docs\ephorte\ _fix.html Page 1 of Fra: Institutt for kreftforskning og molekylærmedisin[vegard.sollie@ntnu.no] Dato: :33:32 Til: dmf-post@medisin.ntnu.no[dmf-post@medisin.ntnu.no] Tittel: [dmf-post] Søknad om velferdsmidler 2015 [#12] Søknadsfrist Alle ansatte kan søke om penger til sosiale tiltak/velferdstiltak. Kriterier for tildeling er at tiltaket skal komme fellesskapet til gode, og at alle skal ha mulighet til å delta. Søknader om midler fra enkeltmiljøer tildeles ikke. Midlene kan ikke nyttes til individuell stønad eller gave. Les mer om velferdsmidler i HR-portalen Navn på søker Søker om støtte til følgende sosiale tiltak/velferdsarrangement Institutt for kreftforskning og molekylær medisin I anledning trening i arbeidstiden har IKM arrangert yogatimer med innleid trener fra Trondheim yogaskole, ca 15 timer pr semester. Instituttet har hittil betalt dette selv, men har hatt stadig flere henvendelser fra ansatte på andre institutter som ønsker å delta, og vi har åpnet for dette så langt treningsrommet i MTFS har hatt kapasitet. På grunn av etterspørselen kunne vi tenkt oss å tilby flere å delta, og eventuelt dersom dette medfører stor pågang å øke kapasiteten til to partier i uken. Vi betaler pt kr timen, uten økning i kapasiteten kan evt søknadssummen halveres. kr Innsender/kontaktperson ID fra FEIDE Innsenders navn Innsenders e-post Innsenders enhet Vegard Sollie vegard.sollie@ntnu.no DMF-IKMM Total kr60000 NOK

11 Side11 file://c:\ephorte\docs\ephorte\ _fix.html Page 1 of Fra: Marit Barstad[marit.barstad@ntnu.no] Dato: :40:21 Til: dmf-post@medisin.ntnu.no[dmf-post@medisin.ntnu.no] Tittel: [dmf-post] Søknad om velferdsmidler 2015 [#11] Søknadsfrist Alle ansatte kan søke om penger til sosiale tiltak/velferdstiltak. Kriterier for tildeling er at tiltaket skal komme fellesskapet til gode, og at alle skal ha mulighet til å delta. Søknader om midler fra enkeltmiljøer tildeles ikke. Midlene kan ikke nyttes til individuell stønad eller gave. Les mer om velferdsmidler i HR-portalen Navn på søker Søker om støtte til følgende sosiale tiltak/velferdsarrangement Marit Barstad vi ønsker oss ny volleyball til trening i arbeidstida - en sandvolleyball av god kvalitet kr Innsender/kontaktperson ID fra FEIDE Innsenders navn Innsenders e-post Innsenders enhet Marit Barstad marit.barstad@ntnu.no DMF-LBK Total kr500 NOK

12 Page 1 of 2 Hovedside Kontakt oss Om oss Salgsbetingelser Baller - Tilbehør Baller - Volleyball Ballmaskin Beskyttelse Dommer Kampmateriell Klær Klær - Dame Klær - Herre Medisinsk forbruksvare Nett og Antenner Overtrekksdresser Sko - Asics Sokker Trener Vesker/Bagger Mikasa VLS300 Kampball sandvolleyball Produsent: 1 Produsentens produktnr.: Vårt varenr.: 162 : På den nyeste kampballen fra Mikasa er det en rekke nyheter. Ballen har fått et helt nytt "wave design", med en 10 felts konstruksjon. Fargene er de klassiske fra Mikasa, gult blått og hvit. Baller - Sandvolley Beach - utstyr baner Beachwear Funtec nettsystem Funtec Portable sett Medisinsk forbruksvare Sandsokker Solbriller Teknisk skal den nye konstruksjonen og det nye materialet gjøre at den tåler mer slitasje og holder enda bedre på formen. Samtidig er materialet vannavstøtende så man slipper problemet med at ballen blir "tyngre" i regn. Dette er ballen som vil bli brukt på FIVB world tour og alle turneringer i Norge i 2015 Vekt: g Omkrets: 66-68cm Made in: Thailand. Søk Alle priser inkl. mva Side

13 Page 2 of 2 Lik side Bli den første av vennene dine til å like dette Mikasport AS, Pb. 291, 6802 FØRDE, post@mikasport.no, Tlf Side

14 Side14 file://c:\ephorte\docs\ephorte\ _fix.html Page 1 of Fra: Dorthe Stensvold[dorthe.stensvold@ntnu.no] Dato: :36:04 Til: dmf-post@medisin.ntnu.no[dmf-post@medisin.ntnu.no] Tittel: [dmf-post] Søknad om velferdsmidler 2015 [#10] Søknadsfrist Alle ansatte kan søke om penger til sosiale tiltak/velferdstiltak. Kriterier for tildeling er at tiltaket skal komme fellesskapet til gode, og at alle skal ha mulighet til å delta. Søknader om midler fra enkeltmiljøer tildeles ikke. Midlene kan ikke nyttes til individuell stønad eller gave. Les mer om velferdsmidler i HR-portalen Navn på søker Søker om støtte til følgende sosiale tiltak/velferdsarrangement Dorthe Stensvold Vi søker om midler til to samlingsdag for alle som jobber med prosjekt Generasjon 100, som er det største randomiserte kontrollerte treningsstuiden av eldre på verdensbasis. Dette prosjetet er et samarbeid mellom ISB, ISM, INM, SVT fakultetene på NTNU og avdeling for hjertemedsin og lungemedsin ved St.Olav. Temaet som jobber med studien består av ingeniører, leger, PhD studenter, masterstudenter, forskerer og post-doc. For å styrke samholdet, bedre kommunikasjonen og øke motivasjonen holder vi to dagsseminarer i halvåret. Vi søker om penger til leie av lokale, samt bespisning til disse samlingene. kr Innsender/kontaktperson ID fra FEIDE Innsenders navn Innsenders e-post Innsenders enhet Dorthe Stensvold dorthe.stensvold@ntnu.no DMF-ISB Total kr20000 NOK

15 Side15 file://c:\ephorte\docs\ephorte\ _fix.html Page 1 of Fra: Fakultetsadministrasjon 2 etg MTFS[mikael.saasen@ntnu.no] Dato: :27:23 Til: dmf-post@medisin.ntnu.no[dmf-post@medisin.ntnu.no] Tittel: [dmf-post] Søknad om velferdsmidler 2015 [#9] Søknadsfrist Alle ansatte kan søke om penger til sosiale tiltak/velferdstiltak. Kriterier for tildeling er at tiltaket skal komme fellesskapet til gode, og at alle skal ha mulighet til å delta. Søknader om midler fra enkeltmiljøer tildeles ikke. Midlene kan ikke nyttes til individuell stønad eller gave. Les mer om velferdsmidler i HR-portalen Navn på søker Søker om støtte til følgende sosiale tiltak/velferdsarrangement Fakultetsadministrasjon 2 etg MTFS Frukt er bra både for helsa og arbeidslysten. :) men omfatter en fruktkurv på 5 kg levert hver uke i 1 år. jobbfrukt.no kr Innsender/kontaktperson ID fra FEIDE Innsenders navn Innsenders e-post Innsenders enhet Mikael Saasen mikael.saasen@ntnu.no DMF-ADM Total kr12500 NOK

16 Side16 file://c:\ephorte\docs\ephorte\ _fix.html Page 1 of Fra: Treningsrommet påmtfs (HåvardEllefsen)[havard.ellefsen@ntnu.no] Dato: :35:26 Til: dmf-post@medisin.ntnu.no[dmf-post@medisin.ntnu.no] Tittel: [dmf-post] Søknad om velferdsmidler 2015 [#15] Søknadsfrist Alle ansatte kan søke om penger til sosiale tiltak/velferdstiltak. Kriterier for tildeling er at tiltaket skal komme fellesskapet til gode, og at alle skal ha mulighet til å delta. Søknader om midler fra enkeltmiljøer tildeles ikke. Midlene kan ikke nyttes til individuell stønad eller gave. Les mer om velferdsmidler i HR-portalen Navn på søker Søker om støtte til følgende sosiale tiltak/velferdsarrangement "Treningsrommet på MTFS" (Håvard Ellefsen) Treningsrommet på MTFS har blitt en suksess. Det er derfor ønskelig å suplementere vektene noe. I dag er det vektintervall på 5 kg på manualene fra kg og her er det spesielt ønskelig å kjøpe inn manualer i 2,5 kgs intervall. I tillegg ønsker vi flere vektskiver til vektstang. Vi ønsker også en spritvaskdispenser på rommet. Se vedlegg for priser innhentet fra bmfitness.no der utstyr ble kjøpt i fjor. Vedlegg kr trenignsrom-estimat.xlsx Innsender/kontaktperson ID fra FEIDE Innsenders navn Innsenders e-post Innsenders enhet Håvard Mathias Ellefsen havard.ellefsen@ntnu.no DMF-ADM Total kr21950 NOK

17 ant pris tot Manualer (kg) 12, , , , Stativ for manualer Ekstra vektskiver (kg) spritvaskdispenser Pris estimert Frakt(?) 1000 Totalt Side17

18 ST59/15FlyttingavREKfraISMtilMTFS Side18

19 Det medisinske fakultet Dato: Arkivsaksnr.: 2015/17062/LINA Saksbehandler: Lina Reigstad Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato DMF - LOSAM 60/ Forslag til nye medlemmer til valgstyret ved Det medisinske fakultet Forslag til vedtak: Saken fremmes uten forslag til vedtak. Bakgrunn: Valgstyret ved Det medisinske fakultet (DMF) har ansvar for å gjennomføre valg og eventuelle suppleringsvalg i løpet av valgperioden. Valgstyret består av representanter fra de tre valggruppene teknisk administrativt tilsatte, fast vitenskapelig tilsatte og midlertidig vitenskapelig tilsatte, samt en observatør fra studentenes Fakultetstillitsrepresentant FTR1. Valgstyrets mandat er beskrevet i NTNUs valgreglement. Flere av medlemmene i valgstyret ved DMF har endret stilling eller tilsettingsforhold, eller ønsker å fratre vervet. Derfor er det nå behov for å oppnevne nye representanter. Valgstyret oppnevnes i utgangspunktet for perioden 2015 til 2019, i påvente av fusjonsprosessen. Helge Bjørnstad-Pettersen er representant for fast vitenskapelig tilsatte i valgstyret, og har ikke endret sin stilling i perioden. Han ønsker å fortsette i dette vervet. LOSAM er invitert til å foreslå en fast vitenskapelig tilsatt representant og en midlertidig vitenskapelig tilsatt representant. Den midlertidige vitenskapelige representanten må ha tilsettingsforhold til minst 31. desember 2016, og en av kandidatene må være en kvinne. Side19

20 ST61/15Nyttfradekanen Side20