Dag 3 - Periodiske rutiner
|
|
|
- Lisa Kleppe
- 9 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Dag 3 - Periodiske rutiner
2 Program for dagen Arkivbegrensning, bevaring, kassasjon Periodisering Overføring av arkiv Arkiv ved nedlagte organer Arkivplan
3 Arkivbegrensning, bevaring og kassasjon
4 Definisjoner Arkivbegrensning er å holde utenfor eller fjerne fra arkivet dokumenter som ikke fører til saksbehandling eller som ikke har verdi som dokumentasjon Kassasjon vil si at arkivmateriale som har blitt brukt i saksbehandling eller som har hatt verdi som dokumentasjon, blir tatt ut av arkivet og destruert Bevaring vil si at arkivmateriale oppbevares for fremtiden og avleveres til arkivdepot Merbevaring: Bevaring av arkivmateriale som det i henhold til regelverket er tillatt å kassere 4
5 Arkivbegrensing Tiltak for å hindre at materiale uten dokumentasjonsverdi kommer inn i arkivet Dokumenter som ikke skal journalføres eller arkiveres
6 Materiale som skal arkivbegrenses: Trykksaker (Unntak er egenprodusert materiale) Rundskriv Utkast/kladd Kopier Reklame Invitasjoner Kurstilbud Møteinnkallelser, saklister o.l fra andre Årsmeldinger fra andre
7 Bevaring Det meste arkiv som skapes i offentlig sektor skal bevares for all fremtid To ulike bevaringspåbud: Arkivforskriften 20 Riksarkivarens forskrift kap. IV
8 Arkivforskriften 3-20 arkivmateriale eldre enn 1950, etter at arkivbegrensning er utført møtebøker årsmeldinger Journaler, medregnet journaldatabaser og journalregister kopibøker alle andre former for register og hjelpemiddel som kan brukes til gjenfinning Arkivplaner presedenssaker kart Tegninger og fotografi som har inngått som et ledd i den virksomheten organet har drevet grunnlagsmateriale, innstillinger, protokoller/referat og endelige vedtak fra styrer, råd, nemnder og utvalg
9 Riksarkivarens forskrift kap. IV 4-8.Administrasjon og politikk 4-9.Økonomi, virksomhetsstyring, regnskap og innfordring 4-10.Personalforvaltning og folkevalgte 4-11.Kommunal og regional planlegging, byggesak og oppmåling 4-12.Opplæring og oppvekst 4-13.Helse og omsorg 4-14.Sosial- og velferdstjenester 4-15.Næring, miljø og samfunnsutvikling 4-16.Kultur, idrett, friluftsliv og kirke 4-17.Tekniske tjenester, brannvesen og samferdsel
10 Eksempel: 4-12 Opplæring og oppvekst Følgende skal bevares: Tjenestetilbud Planer Rutiner Rapporter og evalueringer Samarbeid mellom enhetene jf. opplæringslova kap. 13
11 4-12 9) Barnevern Følgende skal bevares: Prosedyrer, rutiner og saksbehandlingsprosesser, herunder behandling av bekymringsmeldinger Retningslinjer og rutiner for forebyggende arbeid, inkludert samarbeid med andre sektorer og forvaltningsnivåer Kommunens oppgaver vedrørende omplassering, etablering og drift av fosterhjem, opplæring og veiledning av fosterhjem
12 Barnevern - barn Om enkeltindivider skal følgende bevares: Bekymringsmeldinger (uansett om de fører til sak eller blir henlagt!) Saker om forebyggende virksomhet Samarbeid med andre deler av forvaltningen, inkludert individuell plan og rapporter som danner grunnlag for beslutninger Saker knyttet til særlige tiltak, inkludert undersøkelser av bekymringsmeldinger, utredninger, saksbehandling, tiltak og oppfølging av tiltak Tilsynssaker der kommunen har medansvar
13 Hvorfor bevare? Sikre tilstrekkelig dokumentasjon for forvaltningen Sikre juridiske rettigheter Sikre er tilstrekkelig og representativt kildemateriale
14 Kassasjon Det er forbudt å kassere arkiv uten hjemmel i lov Denne lovhjemmelen er gitt i arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift Det er Riksarkivaren som har ansvaret for å utarbeide kassasjonsregler for kommuner og fylkeskommuner Kommunen skal utarbeide kassasjonsfrister slik at arkivmateriale ikke kasseres før eventuelle administrative eller juridiske dokumentasjonsbehov er bortfalt
15 Kassasjonsbestemmelser Oversikt over materiale som kan kasseres og sette frister for oppbevaringstid Skal være skriftlige Ta hensyn til administrative og juridiske behov IKA utarbeider, i samarbeid med kommunene, kassasjonsbestemmelser for våre eierkommuner
16 Merbevaring Kommuner og fylkeskommuner kan velge å bevare mer enn det forskriften pålegger dem Dette kalles merbevaring Kommunens merbevaringsbestemmelser skal også være skriftlige
17 B/K-arbeid i Rogaland Vi er i gang med å utarbeide en B/K-plan for, og i samarbeid med, våre eierkommuner Arbeidet startet høsten 2014 Kartlagt og vurdert oppvekstsektoren Sendes på høring til kommunene snarlig
18 Periodisering
19 Periodisering Å sette et kontrollert tidsskille ved å dele arkivet inn i perioder.
20
21 Hvorfor periodisere? Formål: skille ut uaktuelle saker fra arkiv som er i daglig bruk. Plasshensyn (papirarkiv) Informasjonseffektivitet - Gjenfinning Sikre materialet for ettertiden Bevare proveniens Pålegg i arkivforskriften
22 Hva skal periodiseres? Sakarkiv Journal Både papirbasert og elektronisk arkiv NB! Objektarkiv kan (bør?) holdes utenfor den ordinære periodiseringen (f.eks. personalarkiv).
23 Når skal man periodisere? Periodene bør være på minst 4-5 år og følge kalenderåret. I kommunal sektor: periodisering ved årsskifte etter kommunevalg. Ved spesielle hendelser: Store omorganiseringer Overgang fra papir til elektronisk journal Skifte av arkivnøkkel Kommunesammenslåing
24 Skarpt periodeskille Fullstendig avslutting av journal og sakarkiv: Gjennomføres når arkivperioden er over. Alle saker fra perioden avsluttes. Nye dokumenter som logisk tilhører avsluttede saker, blir knyttet til nye saker i den nye perioden.
25 Mykt periodeskille/overlapping Gammel og ny periode overlapper hverandre. I en overlappingsperiode avklares hvilke saker som fortsatt er aktive og hvilke som skal avsluttes. Selve gjennomføringen av periodiseringen utsettes da til overlappingsperioden er over. Aktive saker: ny periode Avsluttede saker: gammel periode
26 Overlappingsperiode Nye saker som opprettes Gamle saker som tilføres nye dokumenter i overlappingsperioden Saksarkiv Saksarkiv
27 Periodisering i elektronisk arkiv Hvert 4 8 år (to valgperioder) Følger i hovedsak samme prinsipp som for papirarkiv. Bytte av arkivsystem (større oppdateringer?) NB! En elektronisk kopi av basen for en avsluttet periode skal klargjøres for deponering til arkivdepot.
28 Periodisering e-arkiv - skarpt skille Alle saker avsluttes i gammel arkivdel Sakarkiv 1 Ny arkivdel opprettes Sakarkiv 2 Nye registreringer gjøres i ny arkivdel. Saker som blir delt i to av periodeskillet bør ha kryssreferanse i merknadsfeltet.
29 Periodisering e-arkiv - overlapping Ny arkivdel opprettes, men gammel arkivdel er i drift i en begrenset periode. I overlappingsperioden blir nye saker opprettet i ny arkivdel og samtidig blir gamle saker som tilføres nye dokumenter overført til ny arkivdel. Når overlappingsperioden er over blir gammel arkivdel avsluttet med alle sakene som ikke har fått tilført nye dokumenter i perioden.
30 Hvorfor periodisering i e-arkiv? Begrenset treff lettere gjenfinning. Lagringsplass server Unngå treghet i datasystemet Følge utviklingen: Format Oppdatering av programvare
31 Periodisering av objektarkiv Særskilt prinsipp for periodisering. Personal, klient og elevmapper: Alternativ 1: Avsluttede saker/mapper periodiseres samtidig med saksarkivet. Alternativ 2: Sakene/mappene skilles ut fortløpende ettersom de blir uaktuelle.
32 Bortsetting og avlevering
33 3 faser i et arkivliv Aktivt: Arkiv som brukes jevnlig dagligarkivet Bortsatt: Arkiv som fortsatt befinner seg hos arkivskaper. Brukes lite og oppbevares ofte i eget lokale (bortsettingsarkiv/fjernarkiv) Deponert: Arkiv som ikke er i bruk eller som brukes sjeldent. Depottjenesten er ofte satt bort til andre (for eksempel et IKA eller et byarkiv)
34 Ideelt sett: Bortsetting og avlevering til depot bør sees i sammenheng Bortsettingsarkivet bør være organisert slik at avlevering til depot bare utgjør en ren transport av arkivmateriale med tilhørende lister
35 Bortsetting Bortsetting = Skille ut deler av dagligarkivet og plassere det et annet sted Periodisering av arkivet og bruksfrekvens gir grunnlag for å avgjøre hva som skal bortsettes og når det skal skje Bortsettes når arkivet ikke lenger er i daglig bruk I kommunene: ofte bortsettingsarkiv på rådhuset Viktig at arkivplanen oppdateres i tilknytning til bortsettingsarbeid
36 Bortsetting er lovpålagt: Arkivmaterialet hos et offentlig organ skal være inndelt i 2 hoveddeler: a) dagligarkivet (aktivt arkiv), b) bortsettingsarkiv Forskrift om offentlige arkiv av 1999 (arkivforskrifta) 2-4: Saksarkivet frå avslutta journalperiodar og andre arkivseriar som ikkje lengre er i aktiv bruk, skal skiljast ut frå dagligarkivet og plasserast i bortsetjingsarkiv
37 Hvorfor bortsetting? Plasshensyn (dagligarkivet øker stadig i volum) Orden Gjenfinning Etter som tiden går, blir eldre opplysninger i dagligarkivet mindre aktuelle
38 Krav til bortsettingslokale Arkivlokalet skal gi vern mot: Vann, fuktighet Brann og skadelig varme (ovner, sol) Skadeverk som innbrudd Arkivleder må sørge for en form for adgangskontroll, særlig hvis bortsettingsarkivet inneholder taushetsbelagt materiale (det skal ikke være et selvbetjeningsrom der alle som jobber på huset kan ta seg til rette)
39 Oppstilling i bortsettingsarkivet Arkivforskrifta 2-5: I bortsetjingsarkivet skal materialet vere ordna etter den arkivnøkkelen og den oppstillingsplanen som vart nytta da materialet var aktivt arkiv Arkivforskrifta 3-14: Dersom bortsetjingsarkivet inneheld materiale som seinare skal kasserast, skal dette materialet plasserast for seg og ikkje blandast saman med det som skal bevarast Lag bortsettingsliste over materialet som skal bevares
40 Benytt anledningen til kassasjon Bortsetting er et gunstig tidspunkt for kassasjon av materiale som etter gjeldende regelverk skal kasseres før eller på tidspunktet for bortsetting. Hvis det er forskjellige tidsgrenser for kassasjon av materialet som settes opp i bortsettingsarkivet, bør det stilles opp etter disse tidsgrensene
41 Tradisjonelle problem (1) Uklare kriterier for hva som skal til bortsettingsarkivet Manglende systematikk, oppsett av serier brytes, sammenblanding av arkiver Opphoping av materiale i bortsettingsarkivet som skulle vært overført til depot eller kassert (regnskap med bilag etc.)
42 Tradisjonelle problem (2) Manglende rutiner for utlån av materiale fra bortsettingsarkivet og tilbakesetting Hvis en saksbehandler eller andre låner arkivmateriale, skal det fylles ut et lånekort som settes på hylla, der en noterer hva som er utlånt, låners navn og dato. Det er viktig at arkivmaterialet returneres straks etter bruk, ellers har det lett for å forsvinne i en papirbunke inne på et kontor og i verste fall gå tapt
43 I verste fall Arkiv som var i bra orden, får ødelagt sin indre struktur i bortsettingsfasen Det må utføres et omfattende og ofte kostbart ordningsarbeid før avlevering til depot Derfor: Arkivleder må sørge for at det er orden i bortsettingsarkivet!
44 For å få bedre systematikk i bortsettingen: NOARK-standarden: prinsipp om faste journal- eller arkivperioder i sakarkivet: alle saker registrert innenfor et visst tidsrom settes bort samtidig og utgjør en enhet i bortsettingsarkivet Godt egnet for emnedelte sakarkiv Mindre egnet for objektordna sakarkiv, for eks. klientmapper, personalmapper, eiendomsmapper Arkiv kan deles i flere deler og en kan ha ulike bortsettingskriterier for ulike arkivdeler
45 Ved bortsetting - eller seinest ved avlevering til depot (1) Arkivbegrensning Rensing Børst støv av materialet Skadet materiale repareres så langt det er mulig Sjekk at det er benyttet syrefrie mapper og godkjente arkivesker Skift ødelagte/slitte bokser og mapper Dokumentene skal ligge i mapper som merkes godt. Tjukke mapper kan deles i flere Saksmapper merkes med arkivkode, tittel og tidsrom
46 Ved bortsetting eller seinest ved avlevering til depot (2) Klientmapper merkes med navn, fødselsdato og evt. tidsrom, journalnummer Første mappe skal ligge nærmest åpningen av boksen, med skriften ut Husk å brette boksene korrekt! Pass på at boksene er passe fulle (skal ikke bule, dokumentene skal heller ikke ligge for løst) Sjekk at utlånte saker returneres og settes på plass
47 Ved rensing fjernes: Gule lapper med interne beskjeder Blanke ark Overflødige omslag Plastlommer/plastomslag Overheader Tape Binders Rustne stifter Strikker
48 Rensing er viktig! Hvis ikke det blir gjort skikkelig, kan arkivmateriale i verste fall bli ødelagt Selv om ting ser ok ut her og nå, så er det ikke sikkert at det er tilfelle om 50 eller 100 år. I arkivsammenheng må en tenke langsiktig!!
49 Merking av arkivstykkene ved bortsetting Merkes tydelig med blyant/etikettering Påfør: Navn på arkivskaper Innhold Tidsrom Eventuelt løpenummer Ikke klientnavn utenpå arkivboksene!
50
51 Innbinding Arkivforskrifta 3-14: Møtebøker, protokollar, kopibøker og papirbaserte journalar skal bindast inn seinast ved bortsetjing Før innbinding husk å: Fjerne binders og stifter Merke materialet med navn, innhold og tidsrom Legge materialet i rett rekkefølge (kronologisk)
52 AVLEVERING Arkivforskrifta 5-1: Arkiv som ikkje lenger er i bruk for administrative formål (eldre arkiv), og arkiv etter organ som er nedlagte, eller har avslutta verksemda si (avslutta arkiv), skal leverast til arkivdepot Arkivmaterialet skal avleveres når det er omtrent år gammelt. Ved nedleggelse av organ skal det skje umiddelbart
53 Stat og kommune (1) For statlige organ: Riksarkivet og statsarkivene er depot. Tradisjon tilbake til 1800-tallet I kommunal sektor var forholdene lenge mer uklare, men arkivforskrifta fra gir kommuner og fylkeskommuner ansvar for deponering av sine arkiv Depotoppgavene kan overføres til en interkommunal depotordning (IKA)
54 Stat og kommune (2) Reglene for avlevering til arkivdepot er fortsatt mindre spesifisert i kommunal sektor enn i statlig sektor. Kommunene har en viss frihet til selv å bestemme avleveringsregler, men det må skje innenfor rammer og instruks gitt av Riksarkivaren Administrasjonssjefen, vanligvis rådmannen, har det overordna ansvaret for arkivdanning og depotfunksjon i kommunen Riksarkivaren har tilsynsmyndighet og kan gjennomføre inspeksjoner
55 Eierskap til deponerte arkiv Eierskapet kan overføres til depotinstitusjonen (eksempel: arkiv skapt av et statlig organ som blir avlevert til Arkivverket) Arkivskaper kan fortsatt eie arkivet (eksempel: kommunearkiv deponert hos et IKA) Arkivdepotet skal legge til rette for at publikum kan benytte arkivet innenfor de retningslinjer som gjelder
56 Krav for avlevering til depot Ordnet etter opphav (proveniens) Dvs. arkiv fra ulike arkivskapende enheter skal holdes for seg Opprinnelig orden og indre sammenheng i hvert enkelt arkiv skal så langt som mulig holdes ved lag Det skal også være gjennomført arkivbegrensning og kassasjon før avlevering Hvis møtebøker, kopibøker og postjournaler ikke er blitt innbundet ved bortsetting, må det gjøres nå Samme krav til pakking, merking, rensing osv. som ved bortsetting
57 Listeføring ved avlevering Det skal følge med en fullstendig arkivliste (avleveringsliste, pakkliste) over arkivstykkene og hva de inneholder Denne skal ikke inneholde sensitive opplysninger! Listen skal avspeile det som står utenpå boksene
58 Slik som dette:
59 A Møtebøker, referatprotokoller, forhandlingsprotokoller o.l. Norsk allment arkivskjema B Kopibøker C D Journaler og andre overgripende registre Saks- og korrespondansearkiv ordnet etter organets hovedsystem E F - O P Q R S T U V W X Y Z Saks- og korrespondansearkiv ordnet etter eventuelle andre (sideordnede) system Seriekodene er reservert til bruk for spesialserier innenfor hver enkelt arkivskapers fagområde Personalforvaltning Eiendomsforvaltning Regnskap Statistikk Kart og tegninger Foto, film og lydopptak EDB og mikrofilm Gjenstander (stempler, modeller, faner) Egenproduserte trykksaker (ett eks. inkl. klisjéer) Andre utskilte arkivdeler, diverse Referansemateriell (arkivlister, instrukser, avisklipp etc.)
60 Objektarkiv Det skal følge med fullstendige lister over objekter Listene for personarkiv skal inneholde opplysninger om: Navn Fødselsdato Evt. journalnr. eller tilsvarende Hvilken boks de tilhører
61 Slik som dette:
62 Følgebrev Skriv også følgebrev ved avlevering av arkiv Eksempel: Barneverntjenesten i Randaberg overfører i dag, , 10 bokser med klientmapper fra perioden til deponering hos IKA Rogaland Kopi av arkivliste legges ved følgebrevet Dette følgebrevet skal journalføres både hos avsender og mottaker Mottaker sender kvittering på mottatt avlevering Eventuelle seinere tilbakelån må dokumenteres både hos arkivdepot og arkivskaper
63 Arkiv ved nedlagte organer f.eks. kommunesammenslåinger
64 Tre prosesser Alt arkiv avsluttes i de gamle kommunene (Prosess 1), samtidig som et nytt arkiv opprettes i den nye kommunen (Prosess 2), og samtidig som arkivtjenesten er i drift (Prosess 0)
65 Prosess 1 avslutting av arkiv i gammel kommune
66 Hvorfor er «avslutting» og «klargjøring» viktig? Det koster å ha uordna arkiv! Bruker mer tid på gjenfinning og betjening Viktig materiale kan gå tapt Klargjøringen til depot må gjøres uansett og ansvaret ligger hos kommunen som skal legges ned. IKA har ikke kapasitet til å gjøre alt og den nye kommunen har nok med det nye arkivet.
67 Kartlegging av alt arkiv Før man kan begynne arbeidet må man ha en oversikt over arkivsystemer, arkivserier og arkivlokaler. Ikke bare saksarkiv, men også objektarkiv Ikke bare papirarkiv, men også elektronisk arkiv Ikke bare sak- arkivsystemet, men også fagsystemer Ikke bare aktivt arkiv, men også bortsatt arkiv Ikke bare arkiv på rådhuset, men også arkiv i ytre etater Ikke bare kommunenes arkiv, men også arkiv til kommunalt eide organ/selskaper
68 Klargjøring av elektronisk arkiv Ferdigstilling av dokumenter, avskrivning av restanser og avslutting av saker Uttrekk av alle bevaringsverdige arkivsystemer og avlevering av disse til IKA Kopiering av enkelte historiske baser til nye systemer
69 Klargjøring av papirarkiv Aktivt arkiv på papir? (Utlånte papiroriginaler?) Dokumenter og saksmapper må samles inn, restanser avskrives, saker avsluttes osv. Bortsatt arkiv: Klargjøring av papirarkiv: arkivbegrensning, kassasjon, rensing, emballering, listeføring og pakking.
70 Prosess 2 ny kommune, nytt arkiv
71 Mye å ta stilling til: Arkiv Arkivlokaler Organisatoriske endringer
72 Arkiv Ta stilling til hvilke system som er ønskelig, hvor mange kjerner osv. Anbudsprosess? Oppsett, drift, opplæring og implementering av nye arkivsystem Ulik kultur Fagsystem ansvaret sentraliseres? Historiske baser, overføring av arkiv, innsynsløsninger Uttrekk Avslutting av fagsystem skrive ut alt? Overføring av papirarkiv til ny kommune/depot Hvor skal det plasseres?
73 Arkivlokaler Har man plass til å ta imot alt papirarkiv fra avsluttet kommune? Hvilke lokaler kan brukes til arkiv? Kan man beholde de gamle bortsettingarkivene? Hva hvis gamle rådhus skal rives/leies ut/renoveres?
74 Organisatoriske endringer Nye oppgaver til kommunen? Nye medarbeidere (med deres kultur ) Nye strukturer ansvarsforhold Nye arbeidssteder? Og hva med deres arbeidsplasser?
75 Alt bunner ut i ARKIVPLAN Oversikt Rutiner Ansvar Planer
76 Riksarkivarens veileder Arkivverket har utarbeidet en veileder for arkiv ved kommunesammenslåinger:
77 Arkivplan Hva, hvorfor, hvordan
78 Hva er en arkivplan? Oversikt Over organisasjonen Over arkiv Over arkivserier Over arkivsystemer Over lovverk Over rutiner Over utviklingsplaner
79 Hvorfor trenger man arkivplan? Lovpålagt Arkivforskriften 2-2 Nyttig Samle informasjon Finne tilbake til informasjonen Hensikt: offentlige organ skal ha oversikt over sitt arkivmateriale hva slags regler og instrukser som gjelder for behandlingen av det
80
81 Hvordan kan en arkivplan utformes? for kommuner: Arkivplan.no Strand kommune Andre eksempler: Riksarkivarens mal for arkivplan
82 Arkivplan.no 1. prioritet Under reglement: Lover, forskrifter og annet sentralt regelverk som har betydning for arkiv og arkivarbeidet. Under rutiner: Post- og ekspedisjonsrutine for sentralarkivet. Post- og ekspedisjonsrutiner for ytre etater. Behandling av saksdokumenter på e-post og faks. Registreringsrutiner for spesialarkiv og fagsystem. Regler og retningslinjer for arkivbegrensing og kassasjon. Regler og retningslinjer for periodisering, bortsetting og avlevering.
83 Arkivplan.no 1. prioritet (forts.) Under oversikt: Registrering av arkivserier, dvs. arkivbestanden Registrering av elektroniske arkivsystemer, dvs. sak- og arkivsystemer og fagsystemer Under organisering: Beskrivelse av arkivorganisering i kommunen. Instrukser for arkivleder og andre arkivmedarbeidere/arkivansvarlige. Fremtidsplaner og utfordringer for arkivet og arkivarbeidet.
84 Ferdigstilling av arkivplanen Forslaget behandles i det eller de kommunale organer hvor det hører hjemme, og gjøres gjeldende for alle organer, eventuelt med de modifikasjoner og unntak som måtte være nødvendige. Ved ferdigstilling bør det også vedtas bestemmelser om en jevnlig oppdatering/revidering av planen.
85 Spørsmål?
86 Oppsummering Grunnkurs i arkiv og dokumentbehandling
87 Dagligarkivet Alle lover som styrer arkivarbeidet ligger på Lovdata.no Arkivlova med to forskrifter Vi er en del av en større helhet, må kunne vår historie Gode rutiner for arkiv og saksbehandlere sikrer god dokumentflyt og dokumentfangst! Offentleglova styrer innsyn Taushetsplikt og sikkerhet Vær gode arkivarer!
88 Arkivnøkler K-koder brukes av alle kommuner i Rogaland Eldre saksarkiv har andre arkivnøkler enn K-koder Emnekode, hierarkisk oppbygd: Fellesklasse, fagklasse, tilleggskode Objektkoder
89 Periodiske rutiner og arkivplan Arkivbegrensning er viktig To bevaringspåbud Kassasjonsregler Periodisering og uttrekk Husk å brette boksene riktig! Må ha fokus på arkiv ved avslutting av organer, f.eks. ved kommunereform Arkivplanen skal samle alle rutiner og oversikt over alle tema vi har lært om på kurset
90 Takk for oss! Sentralbord: Epost: Hjemmeside: Facebook:
Periodisering, bortsetting og avlevering
Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering Å sette et kontrollert tidsskille ved å dele arkivet inn i perioder. Hvorfor periodisere? Plasshensyn (papirarkiv) Informasjonseffektivitet - Gjenfinning
Kommunereform, arkiv og IKA. IKAs kontaktkonferanse 2015
Kommunereform, arkiv og IKA IKAs kontaktkonferanse 2015 Kommunereform «Stortinget har gitt tilslutning til å gjennomføre en kommunereform. Målet er større, mer robuste kommuner med økt makt og myndighet.
Kommunereform Hva med arkivene? Hvordan kan IKAVA bistå?
Kommunereform Hva med arkivene? Hvordan kan IKAVA bistå? IKAVAs kontaktkonferanse 2015 Turid Holen Kommunereform Stortinget har gitt tilsutning om å gjennomføre en kommunereform. Målet er større, mer robuste
Praktisk gjennomgang av bortsetting, arkivbegrensning og kassasjon i saksarkiv
Praktisk gjennomgang av bortsetting, arkivbegrensning og kassasjon i saksarkiv Praktisk gjennomgang av bortsettingsrutiner Definisjon bortsetting: Bortsetting/bortsettingsarkiv: arkivmateriale som etter
Kontaktseminar 2005. Organisering av depot, bruk av offentlige arkiver
Kontaktseminar 2005 Organisering av depot, bruk av offentlige arkiver Organisering av arkivdepot, bruk av offentlige arkiver 1. Hva er et arkivdepot? 2. Hvilke funksjoner skal et arkivdepot ha? 3. Hva
AVLEVERING AV ARKIV TIL VESTFOLDARKIVET
AVLEVERING AV ARKIV TIL VESTFOLDARKIVET Retningslinjer for avlevering av offentlig arkiv Oppdatert november 2013 www.vestfoldarkivet.no FORORD Retningslinjene for avlevering av arkiv til Vestfoldarkivet
Gjennomgang og bortsetting av avsluttet materiale. Av Frøydis Antonsen Interkommunalt arkiv Troms (IKAT) 2007
Gjennomgang og bortsetting av avsluttet materiale Av Frøydis Antonsen Interkommunalt arkiv Troms (IKAT) 2007 Bortsetting av saksarkiv Bortsettingsarkivet skal så langt som mulig gjenspeile arkivet slik
Arkivplan og tilsyn. - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim
Arkivplan og tilsyn - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim Kontaktkonferansen 2016 - Sogn og Fjordane Fylkeskommune, 11.5.2016 Eirik Andersen, Statsarkivet i Trondheim 1 Statsarkivet i Trondheim Distrikt:
Periodisering Petter Pedryc
Periodisering 30.10.2009 Petter Pedryc [email protected] Periodisering hvorfor. Plasshensyn Gjelder primært for arkivdeler på papir kun delvis aktuell grunn i forhold til databaser Informasjonseffektivitet
Grunnkurs arkiv og dokumentbehandling 26.11.14 28.11.14. Beate Aasen Bøe Lene Solhom Tamburstuen
Grunnkurs arkiv og dokumentbehandling 26.11.14 28.11.14 Beate Aasen Bøe Lene Solhom Tamburstuen IKA Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Rådgiving Depot Eies av 24 av 26 kommuner i Rogaland + noen interkommunale
IKA Finnmark IKS IKA Finmarkun IKS IKA Finnmàrku IKS. Instruks for avlevering av eldre arkiv
IKA Finnmark IKS IKA Finmarkun IKS IKA Finnmàrku IKS Instruks for avlevering av eldre arkiv 2012 FORORD Retningslinjene for avlevering av arkiv til IKA Finnmark IKS er utarbeidet med hjemmel i Forskrift
Fra dagligarkiv til arkivkatalog. Ordning og katalogisering av eldre kommunalt arkivmateriale.
Fra dagligarkiv til arkivkatalog. Ordning og katalogisering av eldre kommunalt arkivmateriale. Hovedpunkter Lovverket Ordnings- og katalogiseringsarbeid Råd 2 Lovverket Lov 25. september 1992 (nr. 107)
Grunnkurs arkiv. Kjetil Reithaug arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA)
Grunnkurs arkiv Kjetil Reithaug arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Dagens meny 0900-1130 1130 lunsj 1215-1500 Gode og grunnleggende kunnskaper om arkiv, slik at saks- og dokumentbehandlingen
Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen)
Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen) Riksarkivarens årlige undersøkelse retter seg inn mot arkivholdet i kommunal sektor, i dette tilfellet
Periodisering av elektronisk arkiv. Arkivfaglig seminar Rica Dyreparken Hotell 29. mai 2013
Periodisering av elektronisk arkiv Arkivfaglig seminar Rica Dyreparken Hotell 29. mai 2013 Hva er periodisering? Periodisering innebærer at arkivet og journalføringen deles inn i tidsbolker (perioder)
Karin Amalie Holmelid tlf: Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen
Oppdeling av arkivmaterialet og noen oppgaver som følger Karin Amalie Holmelid [email protected] tlf: +47 90 604703 Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen Tema for timen Periodisering Bakgrunn
F2: Å holde tilgjengelig materiale som gir informasjon om forhold i samfunnet på et gitt tidspunkt, og som belyser samfunnsutviklingen.
Innledning Det ble utarbeidet nye regler for bevaring/kassasjon i kommunal sektor som trådde i kraft 1.februar 2014. Ansvaret ble da lagt til kommunene for utarbeiding av kassasjonsfrister for arkivmateriale
Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms
Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms 23.05.2014 Kontaktseminar Grand Nordic, Tromsø Digital saksbehandling
AVLEVERING AV ARKIV TIL VESTFOLDARKIVET
AVLEVERING AV ARKIV TIL VESTFOLDARKIVET Retningslinjer for avlevering av arkiver fra offentlige virksomheter www.vestfoldarkivet.no FORORD Retningslinjene for avlevering av arkiv til Vestfoldarkivet er
PERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV
PERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV Kontaktseminar 2007 av Frøydis Antonens, IKAT Arkivforskriften Periodeinndeling i elektronisk journal og arkiv Når en periode blir avsluttet i elektronisk
Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk
Intern sone Sikker sone Versjon 01.03.2013 Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Aktivt arkiv Arkiv Arkiv- og saksbehandlingssystem Arkivbegrensning Arkivdel Arkivkode Arkivmateriale Arkivnøkkel Arkivperiode
PERIODISERING OG BORTSETTING AV KOMMUNALE ARKIV
PERIODISERING OG BORTSETTING AV KOMMUNALE ARKIV Kontaktseminar 22. 23. mai 2007 Arkivsjef Hilde Elvine Bjørnå Interkommunalt arkiv Troms (IKAT) Innhold Innledning Hva er periodisering? Hvorfor skal vi
Ordningskurs - fra kaos til orden
Ordningskurs - fra kaos til orden Gaute Chr. Molaug Yngve Schulstad Kristensen KUBEN 24.10.2017 Kursplan Tid Hva 09:00-09:20 Introduksjon - litt om oss - litt om dere/erfaringsutveksling 09:20-09:45 Krav
Grunnkurs arkiv. Turid Holen, arkivsjef. Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA)
Grunnkurs arkiv Turid Holen, arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Program for dagen 0900-1130 1130 lunsj 1215-1500 Formål med grunnkurs i arkiv Gode og grunnleggende kunnskaper om arkiv,
Er kommunereformen en mulighet til å rydde i arkivet? Gjennomgang av bevarings og kassasjonsregler og litt om bevarings- og kassasjonsplan
Er kommunereformen en mulighet til å rydde i arkivet? Gjennomgang av bevarings og kassasjonsregler og litt om bevarings- og kassasjonsplan Hva har kommunerefomen å si for arkivene Arkivene i den «gamle»
AVLEVERING AV ELDRE OG AVSLUTTET ARKIV TIL ARKIV TROMS
Til alle deltakerkommunene i Arkiv Troms AVLEVERING AV ELDRE OG AVSLUTTET ARKIV TIL ARKIV TROMS Avleveringsplikt Alle arkivskapere i kommunen skal i tråd med arkivforskriftens bestemmelser avlevere eldre
Bevaring- og kassasjon; Nytt regelverk og veileder. Prinsen hotel 8. mars 2017 Jens Rønning IKA Trøndelag iks
Bevaring- og kassasjon; Nytt regelverk og veileder Prinsen hotel 8. mars 2017 Jens Rønning IKA Trøndelag iks Begrepsavklaring Bevaring: Ta vare på arkivmateriale for all ettertid Kassasjon: «arkivmateriale
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2012
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2012 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2012. Riksarkivarens årlige undersøkelse om arkivforholdene i norske
EN KORT VEILEDNING I ORDNING OG AVLEVERING AV PAPIRARKIV
EN KORT VEILEDNING I ORDNING OG AVLEVERING AV PAPIRARKIV Av Paul Sporsheim Innledning Denne korte veilederen inneholder det viktigste man skal huske på i ordnings- og avleveringsarbeidet før deponering
Revisjon av arkivloven med forskrifter
Revisjon av arkivloven med forskrifter IKAs kontaktkonferanse 30. mai 2018 Lovverket Lov om arkiv Overordnede og grunnleggende bestemmelser om arkiv Gir kongen fullmakt til å gi utfyllende bestemmelser
IKA Kongsberg Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS. Retningslinje for periodisering av kommunale arkiver
IKA Kongsberg Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS Retningslinje for periodisering av kommunale arkiver IKA Kongsberg 2003 1 INNLEDNING: Periodisering er en av de arkivrutinene som
Deponering av papirarkiv
Deponering av papirarkiv IKA Kongsberg 18. april 2018 June Wahl og Vibeke Hammerhaug Kartlegging 2018 Administrative arkiv Archon 2 Archon 1 Foto Vanlig magasinklima Kaldt magasin Rettighetsdokumentasjon
VEILEDER I ARKIVORDNING
VEILEDER I ARKIVORDNING 1 FOR ARKIVMEDARBEIDERE OG ANDRE SOM ORDNER PAPIRARKIV FOR AVLEVERING TIL DEPOT Vi er en del av Aust-Agder museum og arkiv IKS. Sammen med Setesdalsmuseet og Grimstad bys museer
Kontaktseminar 2014. Nye regler for bevaring og kassasjon i kommuner og fylkeskommuner etter 1950 Hva gjør vi med det elektroniske arkivet?
Kontaktseminar 2014 Nye regler for bevaring og kassasjon i kommuner og fylkeskommuner etter 1950 Hva gjør vi med det elektroniske arkivet? Ny forskrift for bevaring og kassasjon Nytt kapittel IV i Forskrift
NORMALINSTRUKS. for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner. Gitt med hjemmel i arkivforskriften 5-12
NORMALINSTRUKS for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner Gitt med hjemmel i arkivforskriften 5-12 Riksarkivaren 01.06.2002 1 1. Innledning 1.1 Hjemmel og avgrensning I henhold til forskrift til arkivloven
Bevaring arkivbegrensning, kassasjon
Bevaring arkivbegrensning, kassasjon Thi der var Papirer overalt. Det væltede du av Hylderne langs Væggen, foran og ved Siden av hver Mand laa det i svære Dynger. Der var gaat Papir, gult Papir, Karduspapir,
Periodisering. Kjetil Reithaug Arkivsjef IKAVA
Periodisering Kjetil Reithaug Arkivsjef IKAVA Hva og hvorfor periodisere? Hva: - Sette et kontrollert tidsskille i arkivet med jevne mellomrom - Oppdeling av databasen i en aktiv og bortsatt/historisk
Tilsyn med arkivene i Iveland kommune
ARKIVVERKET Tilsyn med arkivene i Iveland kommune Tilsynsrapport Sak: 2017/263 Dato for tilsyn: 29.03.2017 Rapportdato: 05.04.2017 Utarbeidet av: Lillian Lunden Innhold 1. Innledning...3 1.1 Bakgrunnen
SVAR - TILBAKEMELDING AV FORELØPIG RAPPORT ETTER TILSYN ARKIV - HEMNE KOMMUNE
Sentraladministrasjon Statsarkivet i Trondheim Saksnr. Arkivkode Avd/Sek/Saksb Deres ref. Dato 14/1390-9 057 &58 HK/RÅD/ERO 22.10.2014 SVAR - TILBAKEMELDING AV FORELØPIG RAPPORT ETTER TILSYN ARKIV - HEMNE
Revidering av lover med betydning for arkiv
Revidering av lover med betydning for arkiv v/sveinung Meyer Svendsen rådgiver Arkiv i Nordland 24. April 2014 Foto: Peter Hamlin Tre tema 1. Offentleglova skal evalueres (og trolig revideres). 2. Arkivlova
Vedlegg 1. Kundens beskrivelse av arkivmaterialet. Innledning
Vedlegg 1 Kundens beskrivelse av arkivmaterialet Innledning Stiftelsen Asta fikk høsten 2015 i oppdrag å lage en kartleggingsrapport over Kundens arkivbestand. Bakgrunnen for oppdraget var Kunden ønsker
Periodisering ESA og ephorte
Periodisering ESA og ephorte Workshop Vi gir deg en full oversikt over hva som må gjøres i forbindelse med periodisering Frank Strøm (seniorkonsulent, EVRY) Nina Farahi (seniorkonsulent, EVRY) Kristian
Nye bevaringsregler for kommunal sektor. Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Kontaktkonferansen 27. mai 2014
Nye bevaringsregler for kommunal sektor Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Kontaktkonferansen 27. mai 2014 Bakgrunn 1. februar 2014 ble bevarings- og kassasjonsbestemmelsene for
Veiledning i periodisering av offentlige arkiver
Veiledning i periodisering av offentlige arkiver Riksarkivaren 2006 Riksarkivaren Rapporter og retningslinjer 19 Riksarkivaren, Oslo 2006 ISBN 82-548-0100-2 INNHOLDSFORTEGNELSE Generell del...5 1. Formålet
Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
Fræna kommune Rådhuset 6440 ELNESVÅGEN Din ref. Vår ref. Dato 2017/2100-6 2017/12141 THOOVE 26.02.2018 Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer Vi takker for godt samarbeid i forbindelse med tilsynet.
Omorganisering i offentlige organer. Veiledning for arkivet
Omorganisering i offentlige organer Veiledning for arkivet Riksarkivaren 2007 2 Riksarkivaren Rapporter og retningslinjer 20 Riksarkivaren, Oslo 2007 ISBN 978-82-548-0101-7 3 4 Innholdsfortegnelse 1 Innledning...
Retningslinje for klientmapper i sosialtjenesten
Retningslinje for klientmapper i sosialtjenesten Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS Forord I 1999 ble retningslinje for klientmapper i sosialtjenesten ferdigstilt. Siden den gang
Postbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe
Postbehandling og dokumentflyt Beate Aasen Bøe Dokumentflyt Postsortering Journalføring Saksbehandling Arkivering Post- og ekspedisjonsrutiner Til/fra ekspedisjon Post inn Postmottak Til/fra saksbehandler
Grunnkurs arkiv. Turid Holen, arkivsjef. Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Interkommunalt Arkiv i Vest - Agder
Grunnkurs arkiv Turid Holen, arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Program: 0900-1130 1130 lunsj 1215 1500 Arbeidsform: innledning om viktige emner - spørsmål og diskusjon i plenum oppgaveløsning
Arkivplan, hvilke krav og forventninger har tilsynsmyndigheten? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand
Arkivplan, hvilke krav og forventninger har tilsynsmyndigheten? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Arkivstatistikken for 2014 9 % av kommunene begynt planlegging av arkivhåndtering ved evt kommunesammenslåing
Tenkte å si litt om...
Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Tenkte å si litt om... Hva en arkivplan er? Hvordan den er hjemlet? Oppbygging og strukturering av arkivplaner
Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan. Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS
Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Tenkte å si litt om... Hva en arkivplan er? Hvordan den er hjemlet? Oppbygging og strukturering av arkivplaner
Ordning av eldre arkiver. Bård Raustøl, rådgiver IKAVA
Ordning av eldre arkiver Bård Raustøl, rådgiver IKAVA Ordning av eldre arkiver Kommunal/fylkeskommunal historie Kommunale arkivskapere Ordning av eldre arkiver Avlevering til depot Kommunal/fylkeskommunal
Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser
Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser gjeldende fra 1. februar 2014 Norsk arkiråd 19. mars 2014 [email protected] Tlf 92606118 Agenda Riksarkivarens forskrift og nye bevaringsbestemmelser Bevaringsformålet
En bevarings og kassasjonsplan blir til
En bevarings og kassasjonsplan blir til Birte Young Fagleder arkiv Øygarden kommune, Prosjektleder for kartlegging, effektivisering og digitalisering av arkiv i Fjell, Sund og Øygarden kommune, Styreleder
TILPASSET NORMALINSTRUKS
TILPASSET NORMALINSTRUKS for arkivdepot IKA Opplandene (IKAO) Oppfølging av Eiermøtet 2014 sak 5, om synliggjøring av basistjenester og tilleggstjenester. Gitt med hjemmel i arkivforskriften 5-12 1 Innhold
VEILEDNING FOR AVLEVERING AV PAPIRARKIV. Avlevering av kommunalt papirarkiv
VEILEDNING FOR AVLEVERING AV PAPIRARKIV Avlevering av kommunalt papirarkiv Innholdsfortegnelse Innledning 3 Hva skal avleveres? 3 Avleveringsliste 4 Administrasjonshistorie 5 Grovsortering 5 Pakking og
Tilsyn med arkivene i Holtålen kommune
STATSARKIVET I TRONDHEIM Tilsyn med arkivene i Holtålen kommune Sak: 2013/5603 Dato for tilsyn: 12.3.2013 Sted: Rådhuset Tilsynsrapport Kommunen ga tilbakemelding til foreløpig rapport: 27.8.2013 Rapportdato:
KOMMUNEREFORM ARKIV OG DOKUMENTASJONSFORVALTNING. FASE II Hva må gjøres etter at vedtak om sammenslåing er fattet?
KOMMUNEREFORM ARKIV OG DOKUMENTASJONSFORVALTNING FASE II Hva må gjøres etter at vedtak om sammenslåing er fattet? 1 Sammenslåingsfasen Arkivverkets tilsynsvirksomhet og utfordringer i kommunal sektor Den
R I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R
R I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R 2 0 1 6 O M U N D E R S Ø K E L S E N Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester (også
Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS
Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Følgende retningslinjer skal følges ved deponering og/eller avlevering av elektroniske arkiver
Omorganisering i offentlige organer. Veiledning for arkivet
Omorganisering i offentlige organer Veiledning for arkivet Riksarkivaren 2007 Riksarkivaren Rapporter og retningslinjer 20 Riksarkivaren, Oslo 2007 ISBN 978-82-548-0101-7 INNHOLDSFORTEGNELSE Riksarkivarens
RETNINGSLINJER FOR AVLEVERING AV KOMMUNALE ARKIVER TIL BERGEN BYARKIV
RETNINGSLINJER FOR AVLEVERING AV KOMMUNALE ARKIVER TIL BERGEN BYARKIV (Retningslinjene er utarbeidet 9.4.1999 med hjemmel i Forskrift om offentlege arkiv 11.12.1998 5-1 - 5-12 og vedtak i Hovedutvalg for
Endelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Åfjord kommune Rådmann 7170 ÅFJORD Dato 24.05.2018 Din ref. 4302/2018/057/8MOSK Vår ref. 2018/1280 Saksbehandler Thomas Øverby Endelig tilsynsrapport og
Riksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid. Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet
Riksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet 1 Veiledningen Riksarkivarens Rapporter og retningslinjer nr. 23 Ligger tilgjengelig
Høringssvar ny forskrift om arkiv
INTERKOMMUNALT ARKIV I ROGALAND IKS Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep 0030 OSLO Vår ref. Deres ref. Dato: 16/400-9/C66&13/7 16/1984 13.01.2017 Høringssvar ny forskrift om arkiv Det vises til høringsbrev
Retningslinje for PPT Pedagogisk psykologisk tjeneste
Retningslinje for PPT Pedagogisk psykologisk tjeneste Forord I 2001 ble retningslinje for klientmapper i PP-tjenesten ferdigstilt. Siden den gang har det skjedd en del endringer spesielt med tanke på bortfall
Riksarkivarens tilsyn med kommunale arkivordninger. oppsummering av resultatene etter spørreundersøkelsen 2010
Riksarkivarens tilsyn med kommunale arkivordninger oppsummering av resultatene etter spørreundersøkelsen 1 Svarprosent og svartidspunkt Kommuner (KOM) Svarprosent KOM: 89 % Svarprosent IKA: 68 % Svarprosent
Instruks for deponering for personregistermateriale
Av IKA Finnmark IKS 2012 Instruks for deponering for personregistermateriale IKA Finnmark IKS, Alta, Berlevåg, Båtsfjord, Gamvik, Hammerfest, Hasvik, Karasjok / Karasjoga gielda, Kvalsund, Loppa, Måsøy,
Retningslinjer for klientmapper i barnevernet
Interkommunalt Arkiv Finnmark Retningslinjer for klientmapper i barnevernet Interkommunalt arkiv Finnmark, Alta, Berlevåg, Båtsfjord, Gamvik, Hammerfest, Hasvik, Karasjok / Karasjoga gielda, Kvalsund,
VEILEDNING FOR ORDNING AV PAPIRARKIV TIL FJERNARKIV
VEILEDNING FOR ORDNING AV PAPIRARKIV TIL FJERNARKIV Side 1 av 24 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse...2 Forord...3 Tips før man starter ordningsarbeid...4 Fuktskadet arkivmaterialet...4 Proveniensprinsippet
Endelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Namsos kommune Rådmann Ketil Sørvig Serviceboks 1006 7809 NAMSOS Dato 12.07.2018 Din ref. 2018/1127-5 Vår ref. 2018/1560 Saksbehandler Sigrun Rasmussen Endelig
