Protokoll ungdomsrådsmøte

Transkript

1 Protokoll ungdomsrådsmøte Hjemme hos Skjalg og Odin Kl: Til stede Forfall Skjalg Hamnes, Anna Hagland, Jeanette Martinussen, Odin Hamnes og Wilhelm Hagland Kristine Bøifot, Arne Petter Bartholsen Ikke møtt Saksliste Sak 1 Oppsummering av tidligere saker Leksefri skole LAN Skolebussrute til Heggen Fredagsfotball Attest til tidligere ungdomsrådmedlemmer Sommerjobb Nettsiden Uteområdene ved skolene Skøytebane i ballbingen UFKPE Samling av ungdomsrådene Skolebesøk på VGS UKM Ungdomsklubben

2 Sak 2 Stormøtet Sak 4 Kommunestyremøte Sak 3 Skolestrukturen i Evenes Sak 4 Kommunestyremøte Sak 5 Eventuelt Sak 1 Oppsummering av tidligere saker Leksefri skole - Saken har vært pågående siden begynnelsen av perioden. Ingenting er hørt fra forrige skoleårs elevråd og vi har ikke sendt noe nytt brev til det nye elevrådet. Med mindre det kommer noe ønske fra elevene om leksefri skole, legger vi saken død. Vedtak: Med mindre det kommer noe ønske fra elevene om leksefri skole, legger vi saken død. LAN - Forrige møte ble det vedtatt at Arne Petter skulle ta seg av saken, men han er flyttet og vi ser det slik at det er lite realistisk å få noe til så sent i en ungdomsrådsperiode. Vi legger dermed denne saken død, men ser på saken som en mulig sak for neste ungdomsråd. Vedtak: Saken legges død. Skolebussrute til Heggen - Løftene som ble gitt ved nedleggelsen av Elvemo angående skolebussruten er ennå ikke innfridd, og få forbedringer er blitt gjort. Fremdeles går bussen veldig lenge etter elevene er ferdige på skolen og elevene kommer ennå lenge før skolestart, men ikke alle ganger for skolebussruten har nå også forverret seg; mange elever kommer for sent pga. at ruten går innom så mange steder og stopper på steder der den egentlig ikke skal stoppe, sjåførene vet rett og slett ikke hvor de egentlig skal stoppe kan det virke som. Det er lovet en ekspressbuss, men det er det ikke. Det er andre busser sin jobb å plukke opp elevene som venter langs veien. - Som så mange ganger tidligere skal Anna og Jeanette ta seg av brevet som skal skrives, nå har de også fått nytt stoff å forholde seg til i forhold til tidligere.

3 - Elevtallet fra blant annet Evenes har også økt svært dette året, noe som gjør at det blir langt trangere på bussen og at det til og med fra Tjeldsundkroa hender at passasjerer som må stå. Dette gir en enda større grunn til å få gjort noe med bussruten og eventuelt få egen buss for de forskjellige skolene eller kommunene. Anna og Jeanette skal derfor finne ut hvor mange elever det er som tar buss fra Evenes til Harstad slik at de kan bruke det i brevet. Vedtak: Anna og Jeanette skriver brevet om skolebussruten slik som tidligere vedtatt. De tar med i brevet det nye stoffet som er kommet inn om saken og finner også ut hvor mange elever fra Evenes det er snakk om som går på skolene i Harstad. Fredagsfotball - Nok en sak som har vært pågående siden begynnelsen av denne perioden. Etter svaret fra skolen er ikke mer blitt gjort og vi har ikke den samme motivasjonen lenger for å gjøre noe med denne saken. Denne saken går derfor ut. Vedtak: Saken om å få opprettet fredagsfotball går ut. - Attest til tidligere ungdomsrådmedlemmer. - Saken har egentlig vært liggende siden forrige ungdomsråd gikk av. Nå nærmer det seg nytt valg og nye skal gå av, det er derfor et godt tidspunkt til å få gjort noe med saken. Skjalg har hatt ansvaret for dette og skal fortsette med det, ved å kontakte Steinar for å få ordnet en slik type attest, også for de tidligere avgåtte ungdomsrådsrepresentantene. Vedtak: Skjalg får fortsatt ansvaret med denne saken og kontakter Steinar for å få ordnet slike attester også for tidligere avgåtte ungdomsrådsrepresentanter - Sommerjobb - Saken om å få klarhet i hvordan tildelingen av sommerjobb gjøres har vært en sak som har ligget lenge uten at de som har hatt ansvar har gjort noe med den. Siden ingenting er blitt gjort og vi nærmer oss periodeslutt ser vi det ikke som nødvendig å gjøre noe med denne i siste liten. Vedtak: Saken går ut. - Twitter

4 - Vi har opprettet oss Twitterkonto, men vi har opprettet to, en av dem må slettes og gjennom undersøkelser underveis i møtet fant vi ut at kontoen opprettet av Anna har flest følgere og den opprettet av Kristine skal slettes. Vi må dermed finne ut hvordan vi kommer oss inn på denne kontoen for å slette den. Vedtak: Kontoen opprettet av Kristine skal slettes, vi må finne ut hvordan vi kommer oss inn på den. - Uteområdene ved skolene - Sanden i volleyballbanen på Liland er det som ligger under uteområdet på Liland. Ennå er ingenting blitt gjort av Skjalg og Arne Petter, men de fortsetter å ta på seg ansvaret med å sjekke ut hvilke regler som gjelder for sand i sandvolleyballbaner og sand i skolers uteområder og jobbe videre med saken ut i fra hva dem finner ut. - Angående Bogen skole, så er tiltaket om nett mot E10 tatt inn i kommunens handlingsplan for trafikksikkerhet. Hva mer som var ønskelig å få gjort med uteområdet, husker ikke Skjalg helt, da dette er en gammel sak og mye kan ha endret seg siden den først ble tatt opp. Jeanette er derfor foreslått å undersøke om hva som er ønsket av Bogens ungdommer, og hva som er blitt gjort. Vedtak: Skjalg og Arne Petter tar seg av å finne ut om sanden i volleyballbanen og hvilke regler som gjelder og går videre med saken ut ifra det han finner ut. Jeanett undersøker hva som er ønsket gjort med Bogen skole sine uteområder og hva som har blitt gjort. - Skøytebane i ballbingen - Brevet i denne saken her blitt skrevet av Jeanette og Skjalg og rådets medlemmer har fått lest det. Skjalg skriver ut brevet rett etter møtet med nyere datering og Skjalg og Jeanette skriver under og Odin tar det med på skolen og leverer det der. Vedtak: Skjalg og Jeanette skriver under brevet og Odin leverer det på skolen (Utskrivingen og underskrivingen ble avglemt, så brevet blir tilsendt brevet uten signering) - UFKPE - En framskutt base blir etablert på Evenes og UFKPE fikk dermed delvis slik som det ville. Siden saken nå er oppe og avgjort så kan den regnes som ute av verden. Hensikten med UFKPE er dermed ikke lenger eksisterende og kan slik sett oppløses. Skjalg foreslo derimot at det undersøkes med UFKPE om det er ønskelig å prøve å få til en samling av disse ung-

5 domsrådene og de andre ungdomsrådene i regionen som ikke kunne delta på UFKPEs møter for å prøve å få etablert et slags samarbeid hvor man har et årlig møte hvor man kan diskutere saker som angår regionene og også for å kunne utveksle erfaringer og knytte bånd til andre ungdomsråd. Vedtak: Det undersøkes med resten av UFKPE via Facebookgruppen, om det er interesse blant dem for å få til et årlig møte for samarbeid mellom alle ungdomsrådene i Ofoten og Sør-Troms. - Skolebesøk på VGS - Saken er ikke blitt gjort noe med siden sist gang. Skjalg har fremdeles ansvaret for å ta tak i denne og få sendt brev til rådmannen om at det bør tas opp som sak i kommunestyret at foreldrene må organisere selv dersom de ønsker at elevene skal på skolebesøk i Harstad, noe vi mener er helt galt. Kommunenes elever bør på lik linje som de kan søke til skoler både i Narvik og Harstad, også på lik linje få skolebesøk i begge byene. Anna informerte om at musikklinja ved Heggen skal ut på «promoteringskonsert». Hun mente denne konserten også burde komme til Liland. Ungdomsrådet er enig ettersom eveneselevene kan søke seg til Harstad på lik linje med de andre fra Troms. Vi har som kjent dårlige muligheter til å dra til skolene, dermed er det et godt tiltak at Musikk, dans og drama ved Heggen heller kommer til oss for å promotere seg selv. Ungdomsrådet sender et brev til de ansvarlige for denne konserten om at vi mener de også burde dra til Liland med konserten. Vi skriver så klart også hvem som mulig kan kontaktes ved Liland skole dersom arrangørene finner ut at de vil besøke skole og at vi selv ikke har vært i kontakt med skolen om dette. Vedtak: Skjalg skriver brevet om situasjonen når det gjelder skolebesøkene på de videregående skolene i Narvik og i Harstad. Skjalg skriver brev til konsertarrangørene ved Heggen for å anbefale dem å dra til Liland med «promoteringskonserten». UKM og ungdomsklubb - Kritikkverdig at vi får beskjed og ønsker om at vi skal være med på både planlegging og utførelse av årets UKM uten at dette faktisk skjer. Det eneste vi til slutt endte opp med å bli bedt om å bidra med var at vi stilte med en til juryen. Ellers ble vi ikke bedt om på være med på noe. Sist UKM ble vi blant annet bedt om å evaluere arrangementet å være med på evalueringsmøtet etterpå, dette skjedde ikke denne gangen. - Så vidt oss bekjent er det ikke blitt ansatt noen klubbleder for ungdomsklubben. Ungdomsrådet ønsker at klubben skal starte opp igjen. Vi skriver brev til kommunen om at selv om det ikke lyktes ved sist anledning å få ansatt noen klubbleder at det prøves igjen.

6 - Anna og Jeanette informerte på møtet at de tar tak og melder seg til å være klubbledere. Lokalene er klare og de er begge over 18. Vi støtter deres engasjement. Vedtak: Skjalg skriver brev til kommunen om at det er ønskelig fra ungdomsrådet sin side at stilling som klubbleder for ungdomsklubben utlyses på nytt. Nå vet vi også at det er mulige søkere. Sak 2 Ungdomsrådvalg av oss som sitter fra før, stiller til gjenvalg. Arrangemntet sist gang på samfunnshuset i Bogen, var ingen suksess og valgoppmøtet var dårlig. Vi prøver derfor en ny vri i år ved at vi drar til Liland skole, Heggen videregående skole og Stangnes videregående skole og arrangerer valget der, vi oppsøker rett og slett velgerne. Som sist gjennomfører vi informasjonsmøter på skolene. Anna informerer på Liland skole om rådet og om valget 27.september, Odin hjelper også til her. Skjalg ordner med skolen for at de skal få lov til å komme, han avtaler samtidig for å kunne komme å arrangere valget. Anna og Jeanette drar til Heggen og Stangnes 11. eller 12.oktober, Anna order med skolene for å få låne elevene til et slikt møte avkalrer også for gjennomføringen av valget her. Skjalg er hjemme helga 16. november, derfor tas det et møte denne helga for å blant annet gjøre de siste planleggingene før valget. Han er hjemme til 20. november slik at vi arrangerer valget mandag 19. november. Overgangsmøte med både det nye og det gamle rådet planlegger vi å gjennomføre lørdag 8. desember, da er Skjalg hjemme igjen. Vi håper også på at det kan avholdes kurs for det nye ungdomsrådet i den påfølgende uken Skjalg informerer rådmann og kulturkonsulent om status for valget og hører med dem om de kan arrangere et kurs for det nye rådet. Vedtak: Ungdomsrådsvalget gjennomføres 19. november på skolene Liland, Heggen og Stangnes. Det gjennomføres informasjonsmøte ved Liland den 27. september av Anna og Odin, og ved Heggen og Stangnes 11. eller 12. oktober av Anna og Jeanette. Siste forberedelser gjøres på møte i helgen fra 16. november og overgangsmøte tas sikte på å gjennomføres 8. desember. Det håpes på at kursing av det nye ungdomsrådet i den påfølgende uken. Skjalg avklarer med Liland i forhold til gjennomføring av informasjonsmøtet og valget på Liland, mens Anna tar ansvaret for dette ved skolene i Harstad. Skjalg Orienterer rådmann og kulturkonsulent og ber om at kommunene arrangerer kurs for det nye rådet.

7 Sak 3 Skolestrukturen i Evenes Det var ikke kommet ut noen ny utredning når vi hadde dette møtet, men vi har gjort oss noen tanker om saken og er klar for å behandle den når utredningen eventuelt måtte komme. På forhånd kan vi si at dette er en vanskelig sak som det må gås rolig og grundig igjennom. Vedtak: Ingen vedtak i saken Sak 4 Kommunestyremøte Stiller vi? Vi har lenge vært fraværende, så det er på tide å vise at vi er der, vi planlegger ikke på forhånd noe taleinnlegg i møtet. Men angående saken om kirka er vi enig om at noe må gjøres. Odin og Anna kan stille. Vedtak: Odin og Anna stiller, ingen taleinnlegg planlegges på forhånd Sak 5 Eventuelt Vi har i utgangspunktet ikke møte før 17.11, men det tas kontakt dersom det blir nødvendig og ha møte før dette. Før vi avslutter dette fantastiske samarbeidet ønsker vi en siste god innsats fra alle sammen og satser på å få ferdig flest mulig saker Jeanette Martinussen Sekretær v/evenes Ungdomsråd Skjalg Hamnes Leder v/evenes ungdomsråd