Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Transkript

1 Samdok samla samfunnsdokumentasjon SAMARBEID FOR SAMLA SAMFUNNSDOKUMENTASJON SAMDOK- KONFERANSEN 2014 #Samdok2014

2 Prosjekt 1122 Digitalisering av kommunalt og privat materiale og behov for standardiserte metadata Ole Myhre Hansen, Riksarkivet

3 SAMDOK Oppgave 5 Felles strategi og retningslinjer for digitalisering og Wlgjengeliggjøring av kommunalt og privat arkivmateriale I liy tydeligere form: Utarbeide felles prinsipper for registrering Skissere krav Wl autoritetsregistre Peke på egnete registre For: Digitaliserte (analoge) Papirarkiver, foto, kart / tegning, lyd og film

4 Mål for prosjektet Vi skal ikke lage en ny arkivfaglig registreringsstandard Vi skal: Finne egnete data vi kan samarbeide rundt Bli enige om hvordan vi skal bruke de Og koble disse sammen med data fra andre leverandører

5 Situasjonen i dag Data fra for eksempel Asta, Digitalarkivet, Primus, FotostaWon, etc Har fellesnevnere som: Aktør Sted Tid. Problemet:

6 Eksempelet Harald Hals

7 I dag (Aktør) Asta RA Asta OBA DA, 1910 Wikipedia Primus OM Hals, Harald Harald Hals Harald Olaf Hugo Hals f Fs: Spokane (U. S. A) Harald Olaf Hugo Hals Harald Hals II

8 Harald Hals I Harald Hals III

9 Mål (Aktør) Asta RA Asta OBA DA, 1910 Wikipedia Primus OM Hals, Harald Harald Hals Harald Olaf Hugo Hals f Fs: Spokane (U. S. A) Utdannelse: Kunsthistoriker Historikk: direktør for Oslo Bymuseum Harald Olaf Hugo Hals Harald Hals II

10 Hvordan skille Harald Hals og Harald Hals og Harald Hals?

11 Mål (Aktør) Asta RA Asta OBA DA Wikipedia Primus OM Harald Olaf Hugo Hals f Fs: Spokane (U. S. A) Utdannelse: Kunsthistoriker Historikk: direktør for Oslo Bymuseum Harald Hals f Fs. Kristiania Utdannelse: Arkitekt Historikk: norsk arkitekt og byplanlegger. Han var kjent som en drivende kraft i byplanlegging og sosial boligbygging i Oslo fra 1914 til annen verdenskrigs slutt. I periodene og var han president i Norske Arkitekters Landsforbund. Han fikk St. Hallvard-medaljen i Harald Hals' park ligger nord for Ullevål Hageby i Oslo.

12 Autoriteten Harald Hals II Asta RA Asta OBA DA Wikipedia Primus OM Detaljer Møteplass Harald Olaf Hugo Hals f Fs: USA >Spokane Utdannelse: Kunsthistoriker Historikk: direktør for Oslo Bymuseum Har skapt

13

14 ForvaltningsDB Egne registre (KulturNAV) Enhetsregisteret Aktør Hendelser Kategorisett Temas Aktør Aktør Kartverket Sted Sentral Arkivnøkkel Temas Perioder Årstallregister Tid

15 Ullevål Hageby

16 AUTORITETsREGISTER Hva kjennetegner et? Hvilke krav swller vi? Hva skal vi ta i bruk?

17 Krav Wl autoritetsregistre Tilgjengelig gjennom interney (API) Proveniens man kjenner utgiver Utgiver er kompetent Faglig og teknisk Tilgjengelighet over Wd Offisielt støyet av noen man stoler på Persistente idenwfikatorer (PersitentIDenWfiers) Legges Wl reye rent teknisk (Endpoints) ReY utvalg av egenskaper (ikke alt mulig ) Linker Wl andre ressurser

18 Etablere Bygge opp selv Ta i bruk eksisterende Nasjonale Internasjonale

19 BIBSYS DBpedia SSB BIBSYS Skipsregistre Matrikkel KulturNAV Folkeregisteret Forvaltningsdatabasen Eksisterende registre Enhetsregisteret Library of Congress BNF 4store Algebraix Data SPARQL Server AllegroGraph Apache Jena with ARQ ARC2 BigData BrightstarDB [13] Corese D2R Server Dydra Hercules Intellidimension Semantics Platform 2.0 KAON2 Knowledge Explorer LUPOSDATE [14] MarkLogic Mulgara OntoBroker Ontotext OWLIM Open Anzo OpenLink Virtuoso Oracle Oracle DB Enterprise Spatial & Graph Oracle NoSQL KV RDF [15] Parliament

20 xyz def abc KulturNAV Historisk befolkningsregister Noark vokabular Lod.riksarkivet.no Egne registre Digitalarkivet Asta registre (vokabular) Arkivportalen

21

22

23

24 hyp://lod.riksarkivet.no/

25

26 Vi har gåy gjennom metadatakatalogen for Noark 5 Forsøkt å finne kandidater Wl autoritetslister med forslag Wl autoritet og idenwfikator Forkortelser benyyet i tabellen nedenfor: AV Arkivverket AS arkivskaper ER Enhetsregisteret (Brønnøysundregistrene) FR Folkeregisteret (SkaYedirektoratet) Det sentrale personregister KV Kartverket KR Kontaktregisteret (Difi) orgnr organisasjonsnummer (ER) pnr personnummer inkl. D- nr m.m. (FR) gbnr gårds- og bruksnummer postid ID i Postens adresseregister (Bring)

27 Nr Metadatum Autoritet Identifikator Merknad M001 systemid URI systemid skal være unik pr arkivskaper. Enhver systemid bør være en URI. M001 systemid for arkiv AV ASTA- ID Hvert arkiv får en (globalt) entydig ID i ASTA. Det får samtidig en autoritativ betegnelse. M006 M010 arkivskaperid sakspartid ER ER/FR/KR orgnr orgnr/pnr Dersom statskalenderen hadde vært tilgjengelig, kunne den ha vært aktuell for statlige arkiv. Vi kunne antakelig bruke NSDs forvaltningsregister. Organisasjoner eller personer. Finnes det noen internasjonale standarder? M020 tittel AS ASTA for de høyere aggregerings nivåene (arkiv, arkivdel) M023 arkivskapernavn ER Se merknad til M006 M024 forfatter ER/FR/KR orgnr/pnr Se merknad til M010 M050 arkivstatus AV/AS Obligatoriske verdier: "Opprettet"; "Avsluttet" M051 arkivdelstatus AV/AS Obligatoriske verdier: "Aktiv periode"; "Overlappingsperiode"; "Avsluttet periode"; "Uaktuelle mapper" M052 saksstatus AV/AS Obligatoriske verdier: "Under behandling"; "Avsluttet"; "Utgår" M053 journalstatus AV/AS Obligatoriske verdier: "Journalført"; "Ferdigstilt fra saksbehandler"; "Godkjent av leder"; "Ekspedert"; "Arkivert"; "Utgår"

28 Milepæler, oppgaveløsningen Spørreundersøkelse er sendt ut Spørreundersøkelsen avsluyes Sammenfatning av funnene Gruppemedlemmer er bekrejet Rapport fra kartlegging sendes medlemmer Første samling (metodeseminar) Rapport utarbeides Leveranse