Jack Grimsrud (A) Stein Winther-Larssen (A) Bydelsdirektør Marit Jansen Økonomisjef Odd Arne Fagerheim Kommunikasjonsrådgiver Hege Paulsen

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Protokoll 8/14 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Ammerudveien 22, Jobbtorget Møtetid: Torsdag 11. desember 2014 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: Jack Grimsrud (A) Mobashar Banaras (A) Sten-Arvid Fredriksen (FrP) Svein-Roar Johansen (A) Johnny Gran (H) Brigitte Chauvin (H) Kim Ronnie Sandnes (FrP) Maren Rismyhr (R) Pulendran Kanagaratnam (SV) Jon Julius Sandal (U) Srisgantharajah Tharmalingam (A) Marit Johanne Bjerke (A) Glenn Korshaugen (A) Festus Kwadwo Lartey-Adjei (A) Jorun H. Olafsen (A) Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Stein Winther-Larssen (A) Bydelsdirektør Marit Jansen Økonomisjef Odd Arne Fagerheim Kommunikasjonsrådgiver Hege Paulsen Avdelingssjef Erna Holten Åpen halvtime Beboer Arvid Bråten tok opp fysioterapeutdekningen i Bydel Grorud. Han mente at kapasiteten var for dårlig, spesialt på Romsås. Saker behandlet under møte Sak 89 /14 Godkjenning av innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte Sak 90 /14 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte

2 Sak 91 /14 Protokoller til orientering Sak 92 /14 Orienterings- og referatsaker Sak 93 /14 Informasjon fra bydelens tjenestesteder i desember... 3 Sak 94 /14 Forslag til budsjett 2015 og økonomiplan Sak 95 /14 Programplan områdeløft Ammerud Sak 96 /14 Bystyrets beslutning - prøveordninge med driftsstyrer i sykehjemmene avsluttes15 Sak 97 /14 Rapport fra tilsynsutvalg Sak 98 /14 Handlingsplan og budsjett 2015 Boligsosialt utviklingsprogram Sak 99 /14 Oppnevning av vararepresentant for Rødt i Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteen Sak 100 /14 Eventuelt Sak 89 /14 Godkjenning av innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte Bydelsdirektør Marit Jansen hadde ettersendt en sak: Handlingsplan og budsjett 2015 Boligsosialt utviklingsprogram. Maren Rismyhr (R) fremmet forslag til sak om oppnevning av nytt varamedlem fra Rødt i Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteen. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte godkjennes. Innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte godkjennes. Med ny sak 98/14 Handlingsplan og budsjett 2015 Boligsosialt utviklingsprogram og ny sak 99/14 oppnevning av varamedlem for Rødt i Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteen. Sak 90 /14 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra bydelsutvalgets møte godkjennes. Protokoll fra bydelsutvalgets møte godkjennes. Sak 91 /14 Protokoller til orientering Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoller fra AU, komiteer, råd, utvalg, AMU og MBU tas til orientering.

3 Brigitte Chauvun (H) orienterte om muren ved Steinbruvann som ble tatt opp i MOKKs møte og ba bydelsutvalget å vedta å sende en anmodning til ansvarlig etat om at muren rives og bygges opp igjen på en estetisk riktig måte Protokoller fra AU, komiteer, råd, utvalg, AMU og MBU tas til orientering. Bydelsutvalget ber bydelsadministrasjonen sende en anmodning til ansvarlig etat om at muren ved Steinbruvann rives og bygges opp igjen på en estetisk riktig måte. Sak 92 /14 Orienterings- og referatsaker Bydelsdirektør Marit Jansen henviste til tilbakemelding fra Fylkesmannen angående Huken og omfordelte brevet i møtet. Sak 93 /14 Informasjon fra bydelens tjenestesteder i desember Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar informasjon fra bydelens tjenestesteder til orientering. Bydelsutvalget tar informasjon fra bydelens tjenestesteder til orientering. Sak 94 /14 Forslag til budsjett 2015 og økonomiplan Marit Johanne Bjerke (A) fremmet følgende tilleggsforslag: Granittrock Arbeiderpartiet er stolte av å ha en festival som GranittRock i våre egen bydel. Denne rusfrie festivalen utgjør et viktig bidrag for bydelens identitet og nærmiljøet. Arbeiderpartiet ønsker derfor å videreføre støtten fra 2015 med kr ,- Frvillighetsmidlene I bydelens arbeid med strategisk plan for understrekes viktigheten av en sterk frivillighet. Arbeiderpartiet ønsker å styrke frivilligheten i Bydel Grorud med kr ,- for Midlene fordeles etter søknad, på linje med Kulturmidler og IMDI-midler Click Grorud bydelsutvalg viderefører Click (fritidstilbud for voksne psykisk utviklingshemmede) med kr ,- i Tilbudet gjelder for bydelens hjemmeboende brukere, samt beboere i den enkelte samlokaliserte bolig i bydel Grorud. Det er viktig for Grorud bydelsutvalg at denne gruppen har en møteplass som sikrer sosialt samvær og positive opplevelser for brukergruppen. Fritidstilbudet må gjerne gjennomføres på ulike arenaer ut ifra aktivitetens art. Grorud Bydelsutvalg ønsker at det et fokus på god ernæring og fysisk aktivitet. Når det gjelder valg av aktiviteter skal det også tas hensyn til innspill fra brukere, pårørende og de ansatte. Grorud Bydelsutvalg ber om at informasjon gis til brukergruppen via brev, e-post og internettsider. De ansatte i de samlokaliserte boligene

4 bør oppmuntre beboerne der om å ta i bruk tilbudet. Egenandelen må settes så lavt at alle brukere har anledning til å delta. Grorud bydelsutvalg satte av ,- i 2014 til dette tilbudet. Bydelsutvalget er blitt gjort kjent med at tilbudet har vært dårlig besøkt av de hjemmeboende. Grorud bydelsutvalg ber administrasjonen legge frem en sak så fort som mulig. Om hvordan tilbudet har vært organisert og benyttet i 2014, og hvordan tilbudet kan videreutvikles evt endres, så det blir best mulig i Silk at fritidstilbudet vil bli mye mere brukt. Inndekning: For å dekke våre endringsforslag ønsker vi å redusere antall sykehjemsplasser fra 4 til 5. Reduksjon av 1 stk. sykehjemsplass kr ,- Videre fremmet hun følgende verbalvedtak på vegne av AP, R, SV og U: Lærlingeplasser Arbeiderpartiet vil at alle skal ha mulighet til å fullføre sine utdanningsløp. Det er i dag altfor mange som får tilbud om et ekstra år på skole (Vg3), fordi det er for få læreplasser. Vi ser at blant elevene som tar Vg3 er strykprosenten dramatisk høy. Norge har et stort behov for fagutdannet arbeidskraft i årene framover og vi må legge til rette for dette Derfor må det opprettes flere lærlingplasser. BU vedtok i budsjett 2013 at bydelen skal ha 8 hjemler for lærlingplasser. Lærlingplassene er fordelt med 4 plasser i barne- og ungdomsarbeiderfag og 4 plasser i helsefag. I 2014 ble 6 av disse 8 plassene hjemlet. Tilbakemeldingen Arbeiderpartiet har fått fra bydelsdirektøren er at det er vanskelig å rekruttere lærlinger til helsefag, og at dette har medført at 2 hjemler fortsatt står ledig. Arbeiderpartiet er kjent med at det er mangel på lærlingplasser for helsefag i Oslo og oppfordrer derfor bydelen å samarbeide med Utdanningsetatens fagopplæringsavdeling, som sitter med fagkompetansen på området. Gjennom et samarbeid med Utdanningsetatens fagopplæringsavdeling kan bydelen også se på muligheten til å rekruttere lærlinger innenfor andre sektorer som IKT og kontorfag, eller eventuelt midlertidig endre hjemler fra helsearbeiderfaget til barne- og ungdomsarbeiderfaget. Arbeiderpartiet ber om at Bydelsdirektøren så snart som mulig legger fram en sak for bydelsutvalget som følge opp det videre arbeidet med å ivare ta vedtaket fra 2013 om 8 hjemler for lærlingplasser. Marit Johanne Bjerke (A) fremmet også følgende verbalvedtak: Vikarbudsjett Vedrørende synliggjøring av vikarbudsjettet ønsker Arbeiderpartiet i BU møtet i februar en redegjørelse for hvorfor bydelsdirektøren ikke synliggjør forventet vikarbruk slik praksisen er i flere bydeler. Arbeiderpartiet foreslo at en eventuell økning i bydelens ramme legges til FO3. Jon Julius Sandal (U) fremmet følgende tilleggsforslag: 1. Styrking av Kultur og frivillighetsmidler Granittrock Verbalforslag 0

5 Totalt: Inndekning: Forslagsstiller foreslår inndekning fra mindreforbruket på 7 millioner fra Mindreforbruket gir et større handlingsrom enn Bydelsdirektørens forslag til budsjett gir rom for. Forslagsstiller foreslår at deler av dette handlingsrommet brukes til reversering av det foreslåtte kuttforslaget i frivillighets og kulturmidler og at midlene styrkes med , dvs. at den totale potten på frivillighets og kulturmidler økes til Det foreslås også at støtten til Granittrock videreføres med Forslagsstiller har to verbalforslag. Forslag 1 er at grunnbemanningsavtalen for barnehagen også følges ved sykdom og at det settes inn vikar fra første fraværsdag og at dette prioriteres innenfor barnehagens eget budsjett (FO2A), eventuelt av et økt handlingsrom som følge av byrådets tilleggsinnstilling og bystyrets vedtak til budsjett. For å sikre tilgangen på kvalifiserte vikarer opprettes en vikarpool for barnehagene. I verbalforslag 2 foreslås det at bydelens vikarbudsjett synliggjøres i budsjettet for Pulendran Kanagaratnam (SV) Fremmet følgende forslag til vedtak: Bydel Grorud fremhever folkehelseperspektivet som viktig i mange av bydelens aktiviteter og har satt i gang spesifikke prosjekter. Blant annet vises det i budsjettet til folkehelseprosjektet i barnehagene, og som er nyskapende både lokalt og i nasjonal sammenheng og har dermed hatt interesse innen fagmiljø og politisk. Prosjektet som omhandler kosthold og fysisk aktivitet i barnehagene er i ferd med å bli implementeres i alle bydelens barnehager. I budsjettspesifikasjonen for FO2A Barnehager ser vi at det er foreslått en lavere budsjettramme for 2015 enn det opprinnelige budsjettet i En hovedutfordring er Å arbeide for utjevning av de store forskjellene innenfor befolkningens helse i Oslo og Barnehagen skal ha en helsefremmende og forebyggende funksjon og bidra til å utjevne sosiale forskjeller Forslag fra SV: Med bakgrunn i ovennevnte foreslår SV at det opprettes to hele faste stillinger som kan rullere og følge opp helseprosjektet i barnehagene, der disse to kan bistå faste ansatte i den enkelte barnehage vedrørende kosthold og aktivitet i tillegg til prosjektstillingene. SV anser dette som godt forebyggende helsearbeid da det er å satse på de yngste, støtte de ansatte i barnehagene og bidra til en positiv implementering og gjennomføring av tiltaket, muligens bidra til tilstrekkelig bemanning ved sykefravær. For inndekning av stillingene foreslås å bruke av de 2.4 millionene som blir omdisponert sosialhjelpsrammen. Forslag fra SV: Opprettholde støtte til Granittrock i Grorud SV fremmer her forslag om å opprettholde støtte til gjennomføring av Granittrock i I følge bydelsdirektørens budsjettforslag er det ikke avsatt midler til Granittrock Granittrock er en suksess og bydelens eneste store, rusfrie utendørs kulturtiltak, og er viktig for kultursamværet i Groruddalen. Ikke minst, setter dette arrangementet bydelen på kartet på en positiv måte. Derfor foreslår SV at vi bruker noen av midlene fra bufferen til å opprettholder støtte til Granittrock i 2015.

6 Maren Rismyhr (R) fremmet følgende forslag til vedtak: Bydel Groruds tildelte budsjettramme dekker på langt nær de behov bydelens beboere har for tjenester og ytelser. I forfjor varslet bydelsdirektøren at bydelen vil måtte redusere aktiviteten, noe som dessverre innebærer at brukerne av bydelens tjenester vil få et noe dårligere tilbud. Kuttet for neste år på 10,1 millioner kroner kommer oppå inneværende års kutt på 8,4 millioner. Etter de omfattende nedskjæringene i 2011 og 2012 har bydelen vært inne i en sammenhengende omstillingsprosess. Til tross for omstilling er det likevel ikke tvil om at det i vår bydel nå er et store udekka behov både innen forebygging, nødvendige tjenester og andre ytelser. Neste år rammes bydelens eldre. Det skal bli vanskeligere å få sykehjemsplass og hjemmetjenester. Hjelp til å handle og utlevering av medisiner fra hjemmesykepleien skal innskrenkes mest mulig. Dette skjer etter at behovet for hjemmesykepleie og praktisk hjelp i hjemmet siden 2012 har økt betraktelig. Da ble samhandlingsreformen innført, og den har gitt bydelen ansvar for pasienter som skrives ut langt tidligere enn før, og derfor er sykere og mer pleietrengende når de kommer hjem. Psykisk utviklingshemmede som har sitt hjem i bydelens boliger er en annen gruppe som vil rammes. Her foreslås stillingskutt. Siden 2005 har det ikke vært satt av penger til vikarbudsjett i barnehagene. Vi vet at sykefraværet her er stort. Til vanlig blir det ikke satt inn vikar ved korttidsfravær inntil 16 dager. Da må de ansatte omstrukturere og omfordele personalet. Dette vil sjølsagt gå ut over planlagt pedagogisk virksomhet. Å vedta det framlagte budsjettforslaget vil være uansvarlig overfor befolkningen og bydelens ansatte. Målet om å bedre levekårene for de mest utsatte ligger langt unna. Neste års budsjett vil øke forskjellene i Oslo. Som representanter for befolkningen kan ikke Rødt akseptere den økonomiske ramma bystyret har vedtatt. Rødt vil avvise det framlagte forslaget til budsjett for 2015 og ber bystyret bevilge bydelen en ramme som tilfredsstiller behovene befolkningen har for tjenester. Forslag til vedtak: Etter mange år med nedskjæringer vil det tildelte budsjettet for 2015 redusere bydelens tilbud til befolkningen ytterligere. Budsjettet dekker ikke de store behovene beboerne i Bydel Grorud har. Bydelsutvalget sender derfor budsjettet tilbake til bystyret med anmodning om å øke Subsidiære forslag fra Rødt Sak 94/14 Forslag til budsjett 2015 og økonomiplan Granittrock bydelens tilskudd videreføres kr (Ble omgjort til fellesforslag fra SV, Uav., Rødt og Ap) 2. Ingen egenbetaling for trygghetsalarm kr 3. Ventetiden for å få time hos fysioterapeut er for lang. Det opprettes driftstilskuddavtale med en privat fysioterapeut (full stilling) kr

7 4. Ingen kutt i bemanningen i boliger for funksjonshemmede kr Inndekning fra buffer eller økt ramme fra bystyret. (Trukket til fordel for inndekning gjennom færre sykehjemsplasser) Verbalforslag fra Rødt: 1. Barnehagevikarer For å dekke behovet for kvalifiserte vikarer i barnehagene trenger bydelen en vikarpool. Administrasjonen bes om å komme tilbake til bydelsutvalget med en sak om dette i vårhalvåret. (Ble omgjort til fellesforslag fra SV, Uav., Rødt og Ap) 2. Barnehagevikarer Så langt det er mulig, bruker bydelen lokale vikarer i barnehagene. (Opprettholdt og vedtatt) Rødts forslag 1 om barnehagevikarer ble omgjort til et felles forslag fra SV, U, Rødt og Ap: Vikarpool med praksisplassdeltagere Arbeiderpartiet foreslår at Bydel Grorud ser på muligheten om å etablere en vikarpool som kan sikre korttidsfravær blant de ansatte i bydelens barnehager ikke går ut over voksentettheten. Jobbsøkere som er deltagere i prosjekt ESIS er et eksempel på mulige deltagere i en slik pool. Vikarpool vil være en ordning med positive elementer både for bydelen og den enkelte deltager: - Barna får voksenkontakt hver dag igt. Regelverket - De ansatte som er på jobb blir ikke overbelastet ved andre ansattes sykdom, - Ungdommen som blir en del av poolen får jobbtrening, - NAV og bydelen «sparer» penger (får arbeid tilbake gjennom utbetaling av lønn i stedet for sosialhjelp) Bydelsdirektøren bes komme tilbake med en sak i første kvartal om realismen i dette forslaget. I samme sak ønsker Arbeiderpartiet en redegjørelse for hvorfor bydelsdirektøren ikke synliggjør forventet vikarbruk slik praksis er i flere andre bydeler. SV, R og U foreslår at inndekning skjer ved reduksjon i sykehjemsplasser. Pulendran Kanagaratnam (SV) foreslo at det ble opprettet 2 stillinger i barnehagene uten forslag til inndekning Bydelsdirektør Marit Jansen fremmet følgende forlag til vedtak etter at byrådsavdelingen har avgitt tilleggsinnstilling nummer to til 2015-budsjettet: Budsjett 2015 og økonomiplan vedtas slik den fremkommer av dette dokumentet. Tallbudsjettet for 2015 vedtas iht tabellene som fremkommer nedenfor.

8 I tallbudsjettet er følgende aktivitetsøkninger innlagt: En 100 % stilling opprettes som barnefysioterapeut i helsestasjon og skolehelsetjenesten En 100 % stilling opprettes fast en stilling i publikumsmottaket på NAV Ordningen med sikkerhetsvakt på NAV gjøres fast En 100 % stilling som prosjektkoordinator opprettes for to år I tallbudsjettet er følgende salderinger innarbeidet i budsjettet: Bestillerkontoret - fire færre sykehjemsplasser - reduksjon vedtak hjemmetjenester Barnevern - styrke tiltak som forhindrer akutte plasseringer - effektivisering av arbeidsmåter, riktige tiltak for bruker, forhandle med leverandører NAV / Enhet for sysselsetting, integrering og språk - ytterligere nedgang i økonomisk sosialhjelp som følge av igangsatte tiltak Administrasjonen - endre løsning for nettilgang enkelte tjenestesteder - gjennomføre kommunevalget med interne ressurser Avdeling Barn og unge - en lederstilling kuttes, og en lederstilling midlertidig vakant Tilbud funksjonshemmede - reduksjon bemanning i boliger for funksjonshemmede med 1,9 årsverk - avvikle tilbudet Click på Grorud Beløp i hele tusen kroner Regnskap 2013 Opprinnelig budsjett 2014 Budsjett 2015 FO1 Helse, sosial og nærmiljø FO2A Barnehager FO2B Oppvekst FO3 Pleie og omsorg FO4 Økonomisk sosialhjelp Sum bydel Grorud Beløp i hele tusen kroner Regnskap 2013 Opprinnelig budsjett 2014 Budsjett 2015 Bestillerkontoret Barnevern Nav Kommune ESIS Bydelsdirektørens stab Avdeling for barn og unge Avdeling for samfunn og nærmiljø Avdeling for bolig, aktivitets- og

9 miljøarbeidertjeneste Sum bydel Grorud Regnskap 2013 Opprinnelig budsjett 2014 Budsjett 2015 Beløp i hele tusen kroner 100 Politisk styring og kontrollorganer Kontroll og revisjon Administrasjon Administrasjonslokaler Diverse fellesutgifter Voksenopplæring Annet forebyggende helsearbeid Diagnose, behandling, re-/habilitering Råd, veiledning og sosialt forebyggende arbeid Tilbud til personer med rusproblemer Kommunalt disponerte boliger Kommunale sysselsettingstiltak Introduksjonsordningen Bistand til etablering og opprettholdelse av egen 283 bolig Naturforvaltning og friluftsliv Andre kulturaktiviteter og tilskudd til andres 385 kulturbygg Kommunale kulturbygg FO1 Helse, sosial og nærmiljø Førskole Styrket tilbud til førskolebarn Førskolelokaler og skyss FO2 A Barnehager Aktivitetstilbud barn og unge Forebygging, helsestasjons- og skolehelsetjenesten Barnevernstjeneste Barneverntiltak i familien Barneverntiltak utenfor familien FO2B Oppvekst Aktivisering og servicetjenesten overfor eldre 234 og funksjonshemmede Pleie og omsorg, hjelp og re-/habilitering i institusjon Kjernetjenester knyttet til pleie og omsorg, hjelp til hjemmeboende Transport (ordninger) for funksjonshemmede FO3 Pleie og omsorg

10 276 Kvalifiseringsprogrammet Økonomisk sosialhjelp FO4 Økonomisk sosialhjelp og KVP Sum bydel Grorud Fullmakter m.v til bydelsdirektør Bydelsdirektøren gis fullmakt til å foreta den detaljerte budsjettfordeling innenfor rammen av bydelsutvalgets vedtak. Bydelsdirektøren gis fullmakt til å foreta budsjettjusteringer for alle artsgrupper innenfor funksjonsområdene. Bydelsdirektøren gis fullmakt til å opprette og inndra stillinger innenfor rammen av vedtatt budsjett. Budsjettet skal dekke de aktiviteter som er forutsatt i motivteksten. Bydelsdirektøren pålegges å gjennomføre budsjettet i henhold til de vedtatte tiltakene og de bevilgninger som er gitt innenfor hvert hovedinnsatsområde. Bydelsdirektøren gis fullmakt til å fordele midler som tildeles gjennom året som er øremerket til spesielle formål. I tilknytning til tertialrapporten redegjør bydelsdirektør for disse budsjettendringene. Bydelsdirektøren får fullmakt til å innarbeide eventuelle endringer fra bystyremøte om bydelens budsjett for 2015 samt tilleggsinnstilling to. Bydelsdirektøren vil fremlegge en sak om disse eventuelle endringene til bydelsutvalgets første møte i Hvis bystyrets vedtak medfører aktivitetsendringer, så vil disse ikke bli iverksatt før bydelsutvalget fatter vedtak om det i Betalingssatser Betalingssatser for fulltidsplasser i barnehagene vedtas av bystyret. Betalingssatser for deltidsplasser fastsettes av bydelen. Bydelsutvalget gir bydelsdirektøren fullmakt til å justere oppholdsbetalingen i barnehagene for 50 % plass og korttidsbarnehager i tråd med økningen i fulltidsplasser. Bydelsutvalget vedtar at egenbetaling for trygghetsalarmer videreføres i Ramme økonomisk sosialhjelp Bydelen har avsatt 65,3 millioner kroner til økonomisk sosialhjelp i I byrådets budsjettforslag er det avsatt 67,7 millioner kroner til økonomisk sosialhjelp. Avsatt beløp i bydelens budsjett tilsvarer forventet kostnad for ,4 millioner kroner av tildelt sosialhjelpsramme omdisponeres derfor til andre områder i bydelen. Avstemming: Rødts forslag om å sende budsjettet tilbake budsjettet tilbake til bystyret med anmodning om å øke rammen. Forslaget fikk 1 stemme for fra R, 14 stemmer mot, 8 A, 2 H, 2 FrP, 1 SV og 1 U.

11 SVs forslag om å opprette 2 nye stillinger i barnehagene med inndekning i økonomisk sosialhjelp. Forslaget falt mot 1 stemme fra SV. Rødts forslag om ikke å kutte 1,9 årsverk i bemanningen til boliger for funksjonshemmede falt mot 1 stemme fra Rødt. Rødts forslag om at det ikke skulle være egenbetaling for trygghetsalarm falt mot 1 stemme fra Rødt. Rødts forslag om at det opprettes driftstilskuddsavtale for en privat fysioterapeut falt mot 1 stemme fra Rødt. Uavhengigs forslag om å øke kultur- og frivillighetsmidler falt mot 1 stemme fra U. Uavhengis forslag om å videreføre støtten til Granittrock med kr ,- mot inndragning av en sykehjemsplass ble enstemmig vedtatt. Arbeiderpartiets forslag om at Click skulle videreføres med inndekning i sykehjemsplass ble vedtatt mot 2 stemmer fra H og 2 stemmer fra FrP. Arbeiderpartiets forslag om å styrke frivilligheten ved å øke frivillighetsmidlene med kr ,- i 2015 ble enstemmig vedtatt Verbalvedtak A,R,U og SVs forslag om vikarpool med praksisplassdeltagere ble enstemmig vedtatt. Arbeiderpartiets forslag om at bydelsdirektøren skal synliggjøre forventet vikarbruk i en sak til bydelsutvalget i løpet av første kvartal ble enstemmig vedtatt. Uavhengis verbalforslag 2 om å opprette en vikarpool for barnehagene falt mot 3 stemmer, 1 fra U, 1 fra Rødt og 1 fra SV. Rødts forslag om å bruke lokale vikarer i barnehagene så langt det er mulig ble enstemmig vedtatt. Uavhengis forslag om at det skal settes inn vikar i barnehagene fra første sykedag falt mot 3 stemmer, 1 fra U, 1 fra Rødt og 1 fra SV. Det omforente forlaget fra A, SV, R og U om lærlingplasser ble enstemmig vedtatt. Budsjett 2015 og økonomiplan er vedtatt med følgende endringer og tillegg og er som følger: - Støtten til Granittrock opprettholdes med kr ,- - Fritidstilbudet Click videreføres - Frivillighetsmidlene økes med kr i Dette salderes ved å redusere med 1 sykehjemsplass (I tillegg til reduksjon på fire som ligger i tallbudsjettet.) Tallbudsjettet for 2015 er vedtatt iht tabellene som fremkommer nedenfor. I tallbudsjettet er følgende aktivitetsøkninger innlagt: En 100 % stilling opprettes som barnefysioterapeut i helsestasjon og skolehelsetjenesten En 100 % stilling opprettes fast en stilling i publikumsmottaket på NAV Ordningen med sikkerhetsvakt på NAV gjøres fast En 100 % stilling som prosjektkoordinator opprettes for to år I tallbudsjettet er følgende salderinger innarbeidet i budsjettet:

12 Bestillerkontoret - fire færre sykehjemsplasser - reduksjon vedtak hjemmetjenester Barnevern - styrke tiltak som forhindrer akutte plasseringer - effektivisering av arbeidsmåter, riktige tiltak for bruker, forhandle med leverandører NAV / Enhet for sysselsetting, integrering og språk - ytterligere nedgang i økonomisk sosialhjelp som følge av igangsatte tiltak Administrasjonen - endre løsning for nettilgang enkelte tjenestesteder - gjennomføre kommunevalget med interne ressurser Avdeling Barn og unge - en lederstilling kuttes, og en lederstilling midlertidig vakant Tilbud funksjonshemmede - reduksjon bemanning i boliger for funksjonshemmede med 1,9 årsverk Beløp i hele tusen kroner Regnskap 2013 Opprinnelig budsjett 2014 Budsjett 2015 FO1 Helse, sosial og nærmiljø FO2A Barnehager FO2B Oppvekst FO3 Pleie og omsorg FO4 Økonomisk sosialhjelp Sum bydel Grorud Beløp i hele tusen kroner Regnskap 2013 Opprinnelig budsjett 2014 Budsjett 2015 Bestillerkontoret Barnevern Nav Kommune ESIS Bydelsdirektørens stab Avdeling for barn og unge Avdeling for samfunn og nærmiljø Avdeling for bolig, aktivitets- og miljøarbeidertjeneste Sum bydel Grorud Beløp i hele tusen kroner Regnskap 2013 Opprinnelig budsjett 2014 Budsjett Politisk styring og kontrollorganer

13 110 Kontroll og revisjon Administrasjon Administrasjonslokaler Diverse fellesutgifter Voksenopplæring Annet forebyggende helsearbeid Diagnose, behandling, re-/habilitering Råd, veiledning og sosialt forebyggende arbeid Tilbud til personer med rusproblemer Kommunalt disponerte boliger Kommunale sysselsettingstiltak Introduksjonsordningen Bistand til etablering og opprettholdelse av egen bolig Naturforvaltning og friluftsliv Andre kulturaktiviteter og tilskudd til andres kulturbygg Kommunale kulturbygg FO1 Helse, sosial og nærmiljø Førskole Styrket tilbud til førskolebarn Førskolelokaler og skyss FO2A Barnehager Aktivitetstilbud barn og unge Forebygging, helsestasjons- og skolehelsetjenesten Barnevernstjeneste Barneverntiltak i familien Barneverntiltak utenfor familien FO2B Oppvekst Aktivisering og servicetjenesten overfor eldre og 234 funksjonshemmede Pleie og omsorg, hjelp og re-/habilitering i institusjon Kjernetjenester knyttet til pleie og omsorg, hjelp til hjemmeboende Transport (ordninger) for funksjonshemmede FO3 Pleie og omsorg Kvalifiseringsprogrammet Økonomisk sosialhjelp FO4 Økonomisk sosialhjelp og KVP Sum bydel Grorud Fullmakter m.v til bydelsdirektør

14 Bydelsdirektøren gis fullmakt til å foreta den detaljerte budsjettfordeling innenfor rammen av bydelsutvalgets vedtak. Bydelsdirektøren gis fullmakt til å foreta budsjettjusteringer for alle artsgrupper innenfor funksjonsområdene. Bydelsdirektøren gis fullmakt til å opprette og inndra stillinger innenfor rammen av vedtatt budsjett. Budsjettet skal dekke de aktiviteter som er forutsatt i motivteksten. Bydelsdirektøren pålegges å gjennomføre budsjettet i henhold til de vedtatte tiltakene og de bevilgninger som er gitt innenfor hvert hovedinnsatsområde. Bydelsdirektøren gis fullmakt til å fordele midler som tildeles gjennom året som er øremerket til spesielle formål. I tilknytning til tertialrapporten redegjør bydelsdirektør for disse budsjettendringene. Bydelsdirektøren får fullmakt til å innarbeide eventuelle endringer fra bystyremøte om bydelens budsjett for 2015 samt tilleggsinnstilling to. Bydelsdirektøren vil fremlegge en sak om disse eventuelle endringene til bydelsutvalgets første møte i Hvis bystyrets vedtak medfører aktivitetsendringer, så vil disse ikke bli iverksatt før bydelsutvalget fatter vedtak om det i Betalingssatser Betalingssatser for fulltidsplasser i barnehagene vedtas av bystyret. Betalingssatser for deltidsplasser fastsettes av bydelen. Bydelsutvalget gir bydelsdirektøren fullmakt til å justere oppholdsbetalingen i barnehagene for 50 % plass og korttidsbarnehager i tråd med økningen i fulltidsplasser. Bydelsutvalget vedtar at egenbetaling for trygghetsalarmer videreføres i Ramme økonomisk sosialhjelp Bydelen har avsatt 65,3 millioner kroner til økonomisk sosialhjelp i I byrådets budsjettforslag er det avsatt 67,7 millioner kroner til økonomisk sosialhjelp. Avsatt beløp i bydelens budsjett tilsvarer forventet kostnad for ,4 millioner kroner av tildelt sosialhjelpsramme omdisponeres derfor til andre områder i bydelen. Verbalvedtak Vikarpool med praksisplassdeltagere Arbeiderpartiet foreslår at Bydel Grorud ser på muligheten om å etablere en vikarpool som kan sikre korttidsfravær blant de ansatte i bydelens barnehager ikke går ut over voksentettheten. Jobbsøkere som er deltagere i prosjekt ESIS er et eksempel på mulige deltagere i en slik pool. Vikarpool vil være en ordning med positive elementer både for bydelen og den enkelte deltager: - Barna får voksenkontakt hver dag igt. Regelverket - De ansatte som er på jobb blir ikke overbelastet ved andre ansattes sykdom, - Ungdommen som blir en del av poolen får jobbtrening, - NAV og bydelen «sparer» penger (får arbeid tilbake gjennom utbetaling av lønn i stedet for sosialhjelp)

15 Bydelsdirektøren bes komme tilbake med en sak i første kvartal om realismen i dette forslaget. Lærlingeplasser Arbeiderpartiet vil at alle skal ha mulighet til å fullføre sine utdanningsløp. Det er i dag altfor mange som får tilbud om et ekstra år på skole (Vg3), fordi det er for få læreplasser. Vi ser at blant elevene som tar Vg3 er strykprosenten dramatisk høy. Norge har et stort behov for fagutdannet arbeidskraft i årene framover og vi må legge til rette for dette Derfor må det opprettes flere lærlingplasser. BU vedtok i budsjett 2013 at bydelen skal ha 8 hjemler for lærlingplasser. Lærlingplassene er fordelt med 4 plasser i barne- og ungdomsarbeiderfag og 4 plasser i helsefag. I 2014 ble 6 av disse 8 plassene hjemlet. Tilbakemeldingen Arbeiderpartiet har fått fra bydelsdirektøren er at det er vanskelig å rekruttere lærlinger til helsefag, og at dette har medført at 2 hjemler fortsatt står ledig. Arbeiderpartiet er kjent med at det er mangel på lærlingplasser for helsefag i Oslo og oppfordrer derfor bydelen å samarbeide med Utdanningsetatens fagopplæringsavdeling, som sitter med fagkompetansen på området. Gjennom et samarbeid med Utdanningsetatens fagopplæringsavdeling kan bydelen også se på muligheten til å rekruttere lærlinger innenfor andre sektorer som IKT og kontorfag, eller eventuelt midlertidig endre hjemler fra helsearbeiderfaget til barne- og ungdomsarbeiderfaget. Arbeiderpartiet ber om at Bydelsdirektøren så snart som mulig legger fram en sak for bydelsutvalget som følge opp det videre arbeidet med å ivare ta vedtaket fra 2013 om 8 hjemler for lærlingplasser. Barnehagevikarer Så langt det er mulig, bruker bydelen lokale vikarer i barnehagene. Votering: Vedtatt mot 1 stemme fra Rødt Sak 95 /14 Programplan områdeløft Ammerud 2015 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud Bydelsutvalg vedtar fremlagte programplan for områdeløftet på Ammerud Grorud Bydelsutvalg vedtar fremlagte programplan for områdeløftet på Ammerud Sak 96 /14 Bystyrets beslutning - prøveordninge med driftsstyrer i sykehjemmene avsluttes Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar sak om prøveordningen med driftsstyrer i sykehjemmene til orientering.

16 Bydelsutvalget tar sak om prøveordningen med driftsstyrer i sykehjemmene til orientering. Sak 97 /14 Rapport fra tilsynsutvalg 1 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud Bydelsutvalget tar rapport fra tilsynsutvalg 1 ved Ammerudlunden sykehjem Rødtvet sykehjem med uttalelser fra Sykehjemsetaten til orientering. Grorud Bydelsutvalget tar rapport fra tilsynsutvalg 1 ved Ammerudlunden sykehjem Rødtvet sykehjem med uttalelser fra Sykehjemsetaten til orientering. Sak 98 /14 Handlingsplan og budsjett 2015 Boligsosialt utviklingsprogram Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud Bydelsutvalg vedtar fremlagte handlingsplan og budsjett for det boligsosiale utviklingsprogrammet i Bydel Grorud Grorud Bydelsutvalg vedtar fremlagte handlingsplan og budsjett for det boligsosiale utviklingsprogrammet i Bydel Grorud Sak 99 /14 Oppnevning av vararepresentant for Rødt i Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteen Forslag til vedtak Mari Rise Knutsen oppnevnes som 1. vararepresentant for Rødt i Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteen Mari Rise Knutsen oppnevnes som 1. vararepresentant for Rødt i Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteen Sak 100 /14 Eventuelt Det var ingen saker til eventuelt.

17 Bydel Grorud, Jack Grimsrud (A) /s leder