Bestum Strykeorkester (BSO): Årsmelding 2012

Transkript

1 Bestum Strykeorkester (BSO): Årsmelding 2012 Bestum Strykeorkester 2 (BSO2) har eget styre og er registrert som en separat enhet (se egen årsmelding). Men siden styret i BSO holder tak i administrative oppgaver også for denne enheten, behandler årsmeldingen til dels aktiviteter som gjelder begge. Nedenfor omtales BSO og BSO2 som adskilte enheter i styresammenheng. Til sammen har de to enhetene tre orkestre: Hovedorkester og Juniororkester (BSO) samt Aspirantorkester (BSO2). I tillegg kommer en stor rekruttgruppe som er organisert under BSO2. 1. Styret og styrets arbeid Etter valg på årsmøtet lørdag 11. februar 2012 på Bestum skole ble følgende styre konstituert på styremøte 19. mars 2012: Styreleder: Kristin Aavitsland Kasserer: Dag Sverre Johnsen Konsert- og seminaransvarlig: Tone Gregers Liste- ansvarlig: Marianne Dahl Web- ansvarlig: Anne- Marie Bakke BSO2 konstituerte sitt styre på 3 medlemmer på samme møte (se BSO2 s årsmelding). De to orkestrenes styrer har holdt felles styremøter gjennom hele året og til dels hatt felles saksbehandling. Styret har avholdt 8 møter i perioden. I tillegg har en del av styrets saksbehandling foregått på e- post. Dirigent Hjörleifur Valsson, vikar for Kristin Sæther fra mars til desember 2012, har stilt på ca halvparten av styrets møter. Bestum Strykeorkester har i 2012 feiret sitt 60 års- jubileum. Derfor har aktiviteten vært mer omfattende og til dels annerledes enn vanlig. BSO og BSO2 har vært organisert på en ny måte, og hoveddirigent Kristin Sæther har vært i permisjon mesteparten av perioden. Dermed har året budt på store utfordringer for styret. I tillegg til å arrangere konserter, seminarer og fester i forbindelse med jubileumsåret, har styret arrangert en orkestertur til Italia. Styret har dessuten arbeidet med å skaffe finansiering og sponsormidler og gjennomført en brukerundersøkelse blant orkesterbarnas foreldre. Resultatet av denne undersøkelsen følger som vedlegg til årsrapporten. Orkesterets webside og blogg har vært styrets viktigste kommunikasjonskanal til medlemmene, som oppfordres til å abonnere på oppdateringer på bloggen. Dette virker å ha fungert tilfredsstillende. I tillegg har styret opprettet en mappe for noter på dropbox.com som er tilgjengelig for alle orkestermedlemmer, og det arbeides for å etablere en god rutine for opplasting av noter. Styremedlemmene har også tilgang til en dropbox- mappe for sakspapirer. Denne har erstattet en tidligere ordning med saksdokumenter på googledocs.com. 2. Dirigenter og lærere Dirigent Kristin Sæther gikk ut i barselpermisjon i mars OMK (Oslo Musikk- og Kulturskole) ansatte Hjörleifur Valsson som vikar for henne. Han har dirigert Aspirantorkesteret og Hovedorkesteret. Dessuten har han undervist individuelle timer i fiolin på alle nivåer på Bestum og Skøyen skoler. Kristin Sæther var tilbake i sin stilling

2 Elisabeth Carlsen har undervist individuelle timer i cello på alle nivåer på Bestum og Skøyen skoler. Fra har hun all sin undervisning på Bestum skole. Hun har dessuten ledet Celloensemblet med cellister fra Hoved- og Juniororkester, samt en cellogruppe for Aspirantorkesterets cellister. Begge gruppene har hatt flere samlinger gjennom rapporteringsperioden. Både Kristin Sæther og Elisabeth Carlsen er ansatt ved OMK i hhv 65% og 50% stilling. Herman Vogt og Karolina Radziej har vært engasjert som privatlærere og undervist individuelle timer i fiolin på alle nivåer. Herman Vogt har vært dirigent for Juniororkesteret. Karolina Radziej ledet to kammergrupper med medlemmer fra Hoved- og Juniororkesteret. Tilbudet om kammermusikk i mindre grupper, som er nytt av året, har vært godt mottatt, og er noe styret ønsker å videreføre. På grunn av god rekruttering (se årsmeldingen til BSO2) engasjerte styret en ny fiolinlærer, Sunniva Carmen Fossum, for undervisning på Skøyen skole fra og med høstsemesteret Hun fortsetter som privatlærer også i 2013, og underviser foreløpig først og fremst rekrutter. 3. Medlemmer og fordeling på orkestre Fra 2012 ble orkesterstrukturen endret og Juniororkesteret opprettet på et nivå mellom Aspirant- og Hovedorkester. Medlemsmassen er for tiden ung, og i rapporteringsperioden har det vært svært få medlemmer over barneskolealder. Ved utgangen av 2012 hadde BSO og BSO2 til sammen 48 medlemmer i alderen 6 til 13 år, fordelt på tre orkestere i tillegg til rekrutter. Sammensetningen i våre underorkestere (BSO2 inkludert) er pr som følger: Gutter Jenter Fiolin Cello SUM Sum fra 2011 Rekrutter Aspirantorkester Juniororkester Hovedorkester SUM Rekruttering og frafall BSO gjennomførte i august 2012 rekrutteringskampanjer på Bestum og Skøyen skoler. I tillegg har rekruttering skjedd gjennom direkte henvendelser til BSO fra interesserte foreldre. Totalt har medlemstallet økt i 2012, jf. tabell ovenfor. Nye i 2012 Sluttet i 2012 Rekrutter 14 4 Aspirantorkester 7 0 Juniororkester

3 Hovedorkester Konserter Det ble arrangert huskonsert i Den amerikanske kirken i 18. april, sommerkonsert i Ullern kirke med påfølgende sommerfest 13. juni og julekonsert, samt julekonsert i Ullern Kirke 8. desember. Dette er tradisjonelle konserter BSO arrangerer hvert år. Huskonserten som vanligvis arrangeres på høsten gikk i år ut pga den store jubileumskonserten 20. oktober. Huskonsertene er gratiskonserter der foreldrene bidrar til mat/kaker mens styret ordner med kaffe/drikke, lys, blomster, servietter og annen pynt. Huskonserten i april ble organisert som to times- konserter der rekrutter og aspiranter spilte den første timen og junior- og hovedorkestermedlemmer spilte i den andre timen. I mellom de to konsertene var det felles bespisning og sosialt samvær. Dette fungerte svært godt. De eldste elevene hadde akkompagnement av innleid pianist. Til sommerkonserten i Ullern kirke måtte publikum kjøpe billetter. Konserten bar preg av at mange barn hadde sommeravslutning på skolen denne dagen og orkestrene var noe redusert. Allikevel ble det en flott konsert etterfulgt av en hyggelig sommerfest i menighetshuset. Igjen hadde styret bedt foreldre ta med mat/kaker mens styret ordnet med resten. Barna bidro med loddsalg og premiene var ulike gaver foreldrene hadde tatt med. Alle barna fikk en liten årsgave. Hele året hadde vi planlagt jubileumskonserten i oktober og det var med stor spenning vi gikk inn i denne dagen. Konserten ble holdt på Marienlyst skole. Styret hadde jobbet hardt med å få på plass gamle medlemmer, invitasjoner, billetter, sponsorer, plakater, programmer og flyers. Dirigentene hadde det musikalske ansvaret. Alle orkestrene hadde generalprøver på dagen samt at hovedorkesteret hadde generalprøve med solist Aage Kvalbein på ettermiddagen. Totalt 150 betalende publikummere (barn var gratis) møtte opp, og det ble en stor og flott konsert som varte i nesten 2 timer uten pause. Styret og enkelte foreldre hjalp til på scenen, med lyd, sceneteppe og rigging. Konserten ble etterfulgt av en bursdagsfest med kaker, kaffe og saft. Her bidro styret med pynting samt kakebaking (eller rekruttering av kakebakere). Det ble delt ut blomster til alle dirigentene samt Aage Kvalbein. Konserten ble utrolig flott og en minneverdig opplevelse for både store og små. Spesielt var samspillet med orkesterets tidligere medlem Aage Kvalbein en fantastisk erfaring, særlig for de eldste. Julekonserten i Ullern kirke er også en betal- konsert. I og med at orkestersammensetningen hadde blitt endret etter jubileumskonserten hadde de nye orkestrene kun få uker med øving bak seg. Det ble allikevel en imponerende konsert fra alle orkestrene samt jentekvartetten til Karolina. Dette var også avslutningskonserten til Hjølli, og Kaja hadde ordnet en ordsky med ulike ord og begreper som barna hadde fortalt at de forbant Hjølli med. Dette ble svært godt mottatt sammen med blomster og vin fra Styret. Uke 11 var preget av annen konsertvirksomhet da aspirant- og juniororkesteret var med på den store Rådhuskonserten i regi av OMK. Hovedorkesteret spilte denne uken konsert på Røde kors- hjemmet i Silurveien, mens rekruttene fikk tilbud om samspill med Karolina og Herman, etterfulgt av en liten hentekonsert. 3

4 Til alle konsertene samt generalprøver rekrutterer styret foreldrevakter som bidrar med pausemat til musikerne, hjelper til på scenen, rigger til eller rydder etter konsertene. Foreldrevaktene er en viktig ressurs og det er utelukkende positive tilbakemeldinger fra foreldrene på disse bidragene. Det kan ellers nevnes at styret har hatt utfordrende oppgaver i forbindelse med konsertavviklingene dette året mens Kristin Sæther har vært i permisjon, siden hun sitter på svært verdifull erfaring hva gjelder konsertenes logistikk, program og gjennomføring. 6. Seminarer Lørdagsseminar 11. februar Jubileumsåret ble sparket i gang med et lørdagseminar på Bestum skole den 11. februar under mottoet Musikkglede! World music, danser og improvisasjon!. Hjørleifur Valsson var invitert som gjestelærer, og medlemmene fikk et morsomt møte med jubileumsårets dirigent. Sigrun Eng var også engasjert som gjestelærer for cellistene. Ellers underviste Kristin Sæther og Herman Vogt på seminaret, som var svært vellykket og samlet nesten alle orkestermedlemmene. Årsmøtet ble avholdt samtidig med seminaret, og foreldrene hadde med seg bidrag til felles lunsj. Alle orkestermedlemmene fikk utdelt BSO- t- skjorter med jubileumslogo. Det svingte av hentekonserten! Saltøseminar juni BSO arrangerte også i år et helgeseminar for alle medlemmene (minus rekruttene) på Saltø, 15 km utenfor Strømstad. Deltagelsen var overveldende. 26 orkestermedlemmer og 25 foreldre/søsken var med, samt fire lærere. BSO leide alle husene på Saltø. Det er trangt om plassen men, alle fikk en seng. Det er viktig for 2013 at det tas hensyn til at de som har sovet på stue/sofa som soveplass de siste 2 årene blir prioritert med sengeplass. Styret stod for matinnkjøp, mens foreldrene delte på matlaging og rydding. Vask av husene ble satt bort. Kurset ble ledet av fire spillelærerne: Hjørleifur Valsson (fiolin), Herman Vogt (fiolin), Elisabeth Carlsen (cello) og Merethe Roos (cello). I 2011 ble Karolina Radziej lovet deltakelse på Saltø og dette må vurderes i 2013 da hun ikke fikk bli med i 2012 av økonomiske hensyn og at styret måtte prioritere 2 cellolærere. Det var spilling hele lørdagen og søndagen frem til 15.00, både med gruppeprøver, fellesøvelser og celloensemble. Det ble jobbet intenst med konsertprogrammet til sommerkonserten i Ullern kirke samt jubileumskonserten. Pga jubileumsåret ønsket BSO å holde noen ekstra konserter, og det ble bestemt at det skulle holdes en kirkekonsert i Berg kirke i Halden på veg hjem fra Saltø på søndagen. Dette ble ordnet gjennom Merethe Roos. Ideen var god, men flere av lærerne ønsket at seminaret skulle ha sin tradisjonelle form med lek og musikkglede uten fokus på konsertprestasjoner. Konserten ble derfor avlyst og ble isteden avsluttet med en avslutningskonsert for foreldrene før avreise. Seminaret var svært vellykket både faglig og sosialt. Høstseminar 8. september BSO arrangerte sitt tradisjonelle oppstartsseminar for alle tre orkestre på Bestum skole fra kl 10 lørdag 8. september. Aspirantene avsluttet kl 13, mens junior- og hovedorkester avsluttet kl 14. Fra arrangerte BSO samtidig et foreldremøte der info om høstens begivenheter ble gitt. 4

5 Disse seminarene betyr mye for orkestermedlemmene. Det er først og fremst en viktig oppstart for semesteret, men også en sosial dag med lengre orkesterøvelser og fokus på samspill og mestring. Det ble hovedsakelig øvd på programmet for jubileumskonserten, samt Italiaturen for de eldste. Instruktører: Hjørleifur Valsson, Elisabeth Carlsen og Herman Vogt. Foreldrene hadde ordnet mat til en felles lunsj og foreldrevakter stod for pausefrukt før og etter lunsj. Tone Gregers ordnet med nøkler til Bestum skole, disse ble hentet dagen før seminaret. Det ble også undertegnet skjema for brannvern. 7. Orkestertur til Italia i høstferien Som et ledd i jubileumsmarkeringen reiste deler av Hovedorkesteret og Juniororkesteret på tur til Toscana i høstferien, Til sammen reiste seks fiolinister og fem cellister, sammen med dirigent Hjöleifur Valsson, cellolærer Elisabeth Carlsen og fiolinlærer Herman Vogt. En del foreldre og noen søsken var også med. Turen varte i fire dager og inkluderte to konserter, én på en musikk- orientert barneskole i S. Quirico og én på musikkinstituttet Franci i Siena. Turen var svært utbytterik for alle som deltok, både musikalsk og sosialt, og vår arrangør i Toscana kommer til å følge opp utveksling og mulig gjenvisitt av spillende barn fra skolen i S. Quirico. 8. Sosiale tiltak Styret arrangerte tradisjonen tro fest for medlemmer, foreldre og søsken etter sommerkonserten. Juletrefesten i januar 2013 måtte avlyses på grunn av for få påmeldte. 9. Instrumentbeholdning Nytt av året var muligheten til å søke støtte fra UNOFs instrumentfond. BSO/BSO2 fikk et tilskudd på 9000 kr fra fondet. Det ble kjøpt inn fem nye halvfioliner, og to defekte ¾ celloer ble reparert. 10. Økonomi Økonomisk har 2012 vært et spesielt år, både fordi det er første driftsår med ny orkesterinndeling og særlig fordi det har vært en rekke jubileumsaktiviteter gjennom året. Regnskapet viser ved årets slutt et resultat for BSO på ,- og for BSO 2 på ,-. Samlet har orkestrene et samlet overskudd på kr ,-. Korrigert for periodisering av poster tilhørende 2011/2013 er virkelig overskudd ca. kr ,-. Bestum Strykeorkester BSO og Bestum Strykeorkester 2 BSO2 fører separate regnskap. Produksjon av basistjenester som individuell undervisning og felles konserter og seminar ligger under BSO, mens kostnader til dirigent og egne arrangementer er fordelt på orkestrene. Poster tilhørende jubileumsåret er ført separat i regnskapet og omtales spesielt. I det videre blir orkestrenes økonomi omtalt samlet. 5

6 For ordinær drift gjelder: Budsjettet for 2012 forutsatte 41 medlemmer, mens det ved utgangen av året var 48. Kontingent, individuell undervisning og instrumentleie har derfor vært høyere enn budsjettert. I regnskapet kommer dette kun delvis frem, fordi inntektene fra sene betalere blir bokført i Verdien av dette fremkommer i årsoppgjørsdisposisjoner. Tilskudd og offentlig støtte er på linje med budsjettet og omfatter for begge orkestre støtte fra Oslo kommune, Frifond fra UNOF og momskompensasjon. I tillegg er det til BSO mottatt konsertstøtte fra Oslo musikkråd, Instrumentstøtte fra UNOF (De unges orkesterforbund) og Grasrotmidler fra Norsk Tipping. Instrumentstøtten har gjort det mulig å kjøpe flere nye instrumenter, og andelen som er innleid via OMK har gått ned. Inntekten fra instrumenter er derfor i år blitt lavere enn kostnadene. Utgifter i forbindelse med konserter og seminarer er som budsjettert, mens inntekter ligger noe over, fordi billettsalg fra julekonsert 2011 er ført til Årstur til Saltø har inntekter over budsjett, med årsak i høyere oppholdsbetaling enn forventet, fordi tidspunktet falt innenfor høysesong. Fra 2013 er turen lagt tidligere med lavere pris. Jubileumsåret har tross stor aktivitet hatt lavere inntekter og utgifter enn budsjettert. Fra jubileumskonserten er ikke mottatt faktura for leie av lokale. Konserten var økonomisk en stor suksess med 180 betalende tilskuere, og gikk derfor i overskudd. 11.BSO i media og i lokalmiljøet I forbindelse med jubileumskonserten fikk BSO en viss lokal medieoppmersomhet, med fine oppslag i Ullern avis og CC Vest- avisen. BSO ble også tildelt Ullern bydels kulturpris for Prisen på kr ble overrakt orkesteret på bydelsutvalgets møte 7. februar Sponsorer BSOs styre har for første gang forsøkt å skaffe sponsorer fra lokalt næringsliv til orkesteret. Det har vist seg å være vanskelig, målrettet innsats ga likevel resultater. Jubileumskonserten 20. oktober ble sponset av Lions Club Lilleaker og Kaktus mat- og vinhus (til sammen 6000 kr). Orkesterets Italia- tur ble sponset av selskapene AVDnor, Destination Hellesøy AS og ERAKS AS (til sammen 8500 kr). Sponsorene er blitt synliggjort på plakater, program og billetter. I tilllegg ble orkesteret tildelt kr i kulturmidler fra Ullern bydel. Disse midlene overføres til Oslo, 13. februar 2013 styreleder, Bestum Strykeorkester 6