DHL INTRASHIP - VERSJON 7.0

Transkript

1 DHL INTRASHIP - VERSJON 7.0 Name of the presenter 1 INTRASHIP 7.0

2 DHL INTRASHIP 7.0 NY VERSJON Nye funksjoner og endringer Nytt brukergrensesnitt Forbedret prosess med mulighet for å bestille opphenting i forsendelsesprosessen Mulighet for å separere/kombinere opphenting og manifesteringsprosessen for fly (TD) og bil (DD) Fly (TD) og bil (DD) kombinert TD og DD er slått sammen så man ikke lenger trenger å velge transporttype Forsendelsesoversikten er ny og forbedret Søkefilter-funksjonen har fått flere søkemuligheter og er nå inkludert i forsendelsesoversikten Forbedret innholdsbeskrivelse Enklere bruk av forhåndslagrede innholdsbeskrivelser Det nye brukergrensesnittet støtter bare følgende nettlesere: o IE 9 o Firefox 5 o Chrome 4 o Safari 5 2 INTRASHIP 7.0

3 ANBEFALTE INNSTILLINGER FOR DIN NETTLESER Grunnet forskjellige nettlesere/brannmurinnstillinger kan det oppstå problemer med Intraship. Vi anbefaler derfor at du følger stegene som er beskrevet under: (Forklaringen under er bare beskrevet for Internett Explorer.) 1. Klikk på Internet Options 2. Velg Security på menyen 3. Klikk på Trusted sites 4. Klikk på Sites Fortsetter på neste side. Dersom du føler deg usikker på hvordan du gjør dette så anbefaler vi at du kontakter deres ITansvarlig. Har dere ingen dedikert IT-ansvarlig så kontakt oss, og vi vil bistå dere. Kontakt informasjon; ecom support på tlf: eller e-post: 3 INTRASHIP 7.0

4 ANBEFALTE INNSTILLINGER FOR DIN NETTLESER 5. Legg til og 6. Klikk på Close 7. Velg Privacy 8. Deaktiver Pop-up Blocker 4 INTRASHIP 7.0

5 5 INTRASHIP 7.0 QuickGuide -hvordan lage en forsendelse?

6 LOGG INN Logg deg inn på DHL Intraship som vanlig 1. Gå til (samme link som tidligere) 2. Skriv inn ditt brukernavn og passord 3. Velg ditt foretrukne språk 4. Klikk på Login knappen 6 INTRASHIP 7.0

7 LAGE EN NY FORSENDELSE 1. Klikk på Create Shipment 2. Fyll inn påkrevd avsenderinformasjon og klikk på Save Address for å lagre i adresseboken 3. Klikk på Receiver for å fylle inn mottakerinformasjon og klikk på Save Address for å lagre 4. Klikk Next Step 7 INTRASHIP 7.0

8 KOLLI, PRODUKTER & TJENESTER 1) Package type; Velg Documents om din forsendelse inneholder dokumenter og Non-Documents hvis den ikke inneholder dokumenter 2) Available Services; Velg produkt ved å huke av siden av det produktet du ønsker 3) Description; Fyll inn innholdsbeskrivelse 4) Shipment Reference; Fyll inn en referance. Denne referansen vil bli synlig på fakturaen 5) Declared value; Hvis du valgte Non- Document så må verdi fylles inn 6) Fyll inn vekt og dimensjoner for din forsendelse 7) Klikk på Add Another Piece hvis du har flere kolli 8) Additional Options: Her kan du velge mellom forskjellige tillegstjenester 9) Payment Options: Velg betaler for frakt og tollv&mva 10) Trykk Next for å gå videre til Export Document eller trykk Print for å fullføre sendingen 8 INTRASHIP 7.0

9 EKSPORTDOKUMENT 1) Velg Invoice type 2) Velg Export type 3) Velg riktig Export Incoterm 4) Klikk på Add Item for å legge til vare 5) Fyll inn Quantity, Unit Value, Netto weight(kg), Gross weight(kg) og velg Country of origin 6) Klikk på Print Export Document 7) Klikk Next Step for å gå videre til opphenting 8) Er opphenting allerede bestilt så trykker du på Print for å fullføre sendingen og skrive ut fraktdokumentene 9 INTRASHIP 7.0

10 OPPHENTING 1) Velg Pickup date 2) Fyll inn Ready by time og Closing Time 3) Fyll inn Location of the package 4) Skal du bestille henting et annet sted enn avsenderadressen så trykker du på Select Pickup Address 5) Klikk så på Search Address og velg den adressen du ønsker 6) Klikk på Print 7) Klikk deretter på Book Pickup 10 INTRASHIP 7.0

11 MANIFESTERING 1. Klikk på End Of Day Manifest 2. Klikk på Creation EOD- Manifest + Data Transmission 3. Trykk deretter på Create end-of-day manifest 4. Hvis sendingen ikke ligger på oversikten så er den allerede manifestert 5. Trykk da på Creation EOD- Report i stedet 6. Trykk på Load 7. Deretter trykk på Create end-of-day manifest 8. Du har nå fullført din booking 11 INTRASHIP 7.0