Systeminnstillinger. Brukerveiledning

Transkript

1 Brukerveiledning Systeminnstillinger Komme i gang Bruke flere funksjoner samtidig Dokumentserver Brukerverktøy (systeminnstillinger) Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner Feilsøking nader Skrive tekst Spesifikasjoner Les denne håndboken nøye før du tar produktet i bruk, og oppbevar den lett tilgjengelig for fremtidig oppslag. Sørg for at du leser sikkerhetsinformasjonen før du tar maskinen i bruk, slik at du kan bruke den på en trygg og riktig måte.

2 Innledning Denne håndboken inneholder detaljerte instrukser og merknader om drift og bruk av denne maskinen. For din egen sikkerhets skyld bør du lese denne veiledningen nøye før du bruker maskinen. Oppbevar den på et hendig sted slik at det er lett å bruke den som referanse. Viktig Innholdet i denne håndboken kan endres uten varsel. Selskapet skal ikke under noen omstendigheter holdes ansvarlig for direkte, indirekte, spesielle eller tilfeldige skader eller følgeskader som oppstår som resultat av håndtering eller bruk av maskinen. : Enkelte av illustrasjonene i denne håndboken kan avvike noe fra din egen maskin. Enkelte typer ekstrautstyr vil ikke være tilgjengelig i alle land. For detaljer vennligst kontakt din lokale forhandler. Lasersikkerhet: Denne maskinen regnes som laserutstyr i klasse 1, klarert for kontor- og EDB-bruk. Maskinen inneholder to GaAIA-laserdioder, 5 milliwatt, nanometer bølgelengde for hver diode. Direkte (eller indirekte reflektert) øyekontakt med laserstrålen kan føre til alvorlig øyeskade. Sikkerhetsinnretninger og låsemekanismer er utviklet for å hindre enhver mulig eksponering av laserstrålen til brukeren. Følgende etikett er festet på baksiden av maskinen. Forsiktig: Bruk av kontrollelementer, justering eller utførelse av andre fremgangsmåter enn de som er angitt i denne håndboken, kan føre til eksponering for farlig stråling. : Maskinenes modellnavn forekommer ikke på de følgende sidene. Kontroller din maskintype før du leser denne håndboken. (For detaljer se s.16 Maskintyper.) Type 1: Aficio 3035 Type 2: Aficio 3045 Enkelte typer kan være utilgjengelige i noen land. For detaljer vennligst kontakt din lokale forhandler. Det forekommer to slags dimensjonsmål i denne manualen. Bruk den metriske versjonen i forbindelse med denne maskinen. For å oppnå god kopikvalitet anbefaler Ricoh at du bruker original toner fra Ricoh. Ricoh skal ikke holdes ansvarlig for skader eller utgifter som måtte skyldes bruk av annet enn originale Ricoh-deler i Ricohs kontorprodukter. Strømkilde V, 50/60Hz, 8A eller mer Vennligst sørg for å koble strømledningen til en strømkilde som anvist ovenfor. For detaljer om strømkilde se s.151 Strømtilkobling.

3 Håndbøker for denne maskinen Håndbøkene nedenfor inneholder informasjon om hvordan du bruker denne maskinen. Hvis du vil ha informasjon om bestemte funksjoner, se relevante deler av denne håndboken. Håndbøkene som leveres med maskinen, er spesifikke for maskintypen. Du trenger ha Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader for å kunne vise håndbøkene i PDF-format. Maskinen leveres med to CD-er: CD-ROM 1 Operating Instructions CD-ROM 2 Scanner Driver and Document Management Utility Brukerveiledning Systeminnstillinger (denne håndboken) (PDF-fil - CD-ROM1) Gir en oversikt over maskinen og beskriver Systeminnstillinger (som innstillinger for papirmagasin), dokumentserver-funksjoner og feilsøking. Bruk denne håndboken til å finne adressebok-prosedyrer som å registrere faksnumre, e-postadresser og brukerkoder. Sikkerhetsreferanse Denne veiledningen er beregnet på administratorer av denne maskinen. Dokumentet beskriver sikkerhetsfunksjoner som administrator kan bruke for å beskytte data fra å bli klusset med, eller hindrer uautorisert bruk av maskinen. Referer også til denne veiledningen for registreringsprosedyrer for administratorer i tillegg til å stille bruker- og administratorautentisering. Nettverksveiledning (PDF-fil - CD-ROM1) Gir informasjon om konfigurering og bruk av skriveren i et nettverksmiljø, eller ved bruk av programvare. Veiledningen dekker alle modeller og inneholder derfor funksjoner og innstillinger som ikke nødvendigvis er tilgjengelige på din modell. Bilder, illustrasjoner, funksjoner og støttede operativsystem kan avvike fra din modell. Kopireferanse (PDF-fil - CD-ROM1) Beskriver bruk, funksjoner og feilsøking for maskinens kopieringsfunksjon. Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner> (PDF-fil - CD-ROM1) Beskriver bruk, funksjoner og feilsøking for maskinens faksfunksjon. Faksreferanse <Avanserte funksjoner> (PDF-fil - CD-ROM1) Beskriver avanserte faksfunksjoner, som linjeinnstillinger og prosedyrer for registrering av ID-er. Skriverreferanse (PDF-fil - CD-ROM1) Beskriver systeminnstillinger, bruk, funksjoner og feilsøking for maskinens skriverfunksjon. i

4 Skannerreferanse (PDF-fil - CD-ROM1) Beskriver bruk, funksjoner og feilsøking for maskinens skannerfunksjon. Håndbøker for DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite er et verktøy som er inkludert på CD-ROM-en merket Scanner Driver and Document Management Utility. DeskTopBinder Lite Oppsettveiledning (PDF-fil - CD-ROM2) Beskriver installasjonen av og driftsmiljøet for DeskTopBinder Lite i detalj. Denne veiledningen kan vises fra [Oppsett]-skjermen når DeskTopBinder Lite er installert. DeskTopBinder Innføringshåndbok (PDF-fil - CD-ROM2) Beskriver bruk av DeskTopBinder Lite og gir en oversikt over funksjonene. Denne veiledningen legges til på [Start]-menyen når DeskTopBinder Lite installeres. Veiledning for Auto Document Link (PDF-fil - CD-ROM2) Beskriver bruk av og funksjoner for Auto Document Link installert med Desk- TopBinder Lite. Denne veiledningen legges til på [Start]-menyen når Desk- TopBinder Lite installeres. Andre håndbøker PS3-tillegg (PDF-fil - CD-ROM1) UNIX-tillegg (tilgjengelig fra en autorisert forhandler, eller som PDF-fil på våre nettsider). ii

5 Hva du kan gjøre med denne maskinen De neste avsnittene gir en innføring i hvordan du bruker funksjonene på denne maskinen og viser hvilke håndbøker som inneholder detaljerte opplysninger. Produkter som er merket med en stjerne (*), er ekstrautstyr. Hvis du vil ha detaljert informasjon om ekstrautstyr, kan du se s.19 Ekstrautstyr eller kontakte nærmeste forhandler. Funksjoner for kopimaskin, faks, skriver og skanner Bruke lagrede dokumenter GCKONN2J AHT002S Denne maskinen har funksjoner for kopimaskin*, faks*, skriver* og skanner*. Du kan ta kopier av originaler. Med en bunkesorterer* kan du sortere og stifte kopier. Se Kopireferanse. Du kan sende originaler med faks eller e-post og motta fakser fra andre. Se Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner> og Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Du kan skrive ut dokumenter som er laget i andre programmer. Se Skriverreferanse. Du kan skanne originaler og sende skannede filer til en datamaskin. Se Skannerreferanse. Du kan lagre filer som er skannet av denne maskinen, eller filer sendt fra andre fakser eller datamaskiner, på maskinens harddisk. Du kan skrive ut og fakse lagrede dokumenter etter behov. Du kan også endre skriverinnstillingene og skrive ut flere dokumenter (Dokumentserver). Se s.37 Bruke dokumentserveren. Med DeskTopBinder Professional*/Litekan du søke etter, kontrollere, skrive ut og slette lagrede dokumenter fra datamaskinen din. Du kan også gjenopprette lagrede dokumenter som ble skannet inn i skannermodus. Med filformatkonvertereren* kan du til og med laste ned dokumenter lagret i kopieringsog utskriftsfunksjonene til din datamaskin Se Nettverksveiledning og Skannerreferanse. iii

6 Sende og motta papirløse fakser Fakssending og -mottak over internett. Mottak GCKONN8J Du kan lagre mottatte faksmeldinger på maskinens harddisk i stedet for å skrive dem ut på papir. Du kan bruke DeskTopBinder Professional eller Web Image Monitor til å kontrollere, skrive ut, slette, gjenopprette eller laste ned dokumenter fra din egen datamaskin (lagre mottatte dokumenter). Se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Overføring GCKONN3J Du kan sende faksdokumenter via e- post ved å spesifisere mottakerens e- postadresse (fakssendinger over internett). Du kan motta sendte dokumenter med Internett-faks eller fra datamaskiner (faksmottak over internett). Se Faksreferanse <Grunnfunksjoner>. Du kan sende fakser ved å bruke data som f.eks. IP-adressen for å angi IP-faksdestinasjonen (IP-faks overføring). De sendte filene kan mottas ved hjelp av en Internettfaks-maskin (IPfaks mottak). Se Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner>. AHT003S Du kan sende dokumenter som er laget i andre programmer, direkte til andre faksmaskiner, uten å kjøre en utskriftsjobb (LAN-Fax). Se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. iv

7 Bruke skanneren i et nettverksmiljø Administrere maskinen/beskytte dokumenter (sikkerhetsfunksjoner) AHT005S Du kan sende skannede filer til en spesifisert destinasjon ved hjelp av e-post (sende skannet fil via e-post). Se Skannerreferanse. Med ScanRouter delivery software, kan du lagre skannede filer på spesifiserte destinasjoner i nettverket (Ved hjelp av skannerfunksjonen for nettverkslevering) Se Skannerreferanse. Du kan sende skannede filer direkte til mapper ( sende innskannet fil ved hjelp av skann til mappe). Se Skannerreferanse. AHT006S Du kan beskytte dokumenter fra uautorisert tilgang, og hindre at de kopieres uten tillatelse. Se Sikkerhetsreferanse. Du kan kontrollere bruken av maskinen i tillegg til å hindre at maskinens innstillinger blir endret uten autorisasjon. Se Sikkerhetsreferanse. Ved å sette et passord kan du hindre uautorisert tilgang via nettverket. Se Sikkerhetsreferanse. Du kan slette dataene på harddisken, slik at du forhindrer at informasjon lekker ut. Se brukerveiledningen for DataOverWriteSecurity Unit* og Sikkerhetsreferanse. v

8 Overvåke maskinen fra datamaskinen Hindre uautorisert kopi AHU004S AHT007S Du kan overvåke maskinens status og endre innstillingene med en datamaskin. Med SmartDeviceMonitor for Admin, SmartDeviceMonitor for Client eller Web Image Monitor kan du benytte en datamaskin til å overvåke maskinens status, som å kontrollere papirbeholdningen, feilmatinger eller lignende. Se Nettverksveiledning. Du kan også bruke Web Image Monitor til å definere nettverksinnstillinger. Se Nettverksveiledning. Du kan også bruke Web Image Monitor til å registrere og administrere for eksempel brukerkoder, faksnummer, e-postadresser og mapper i adresseboken. Se Web Image Monitors hjelpetekst. Ved hjelp av Web Image Monitor kan du motta e-post som varsler deg når det er tomt for toner eller papiret er matet inn feil. Se Web Image Monitors hjelpetekst. Ved hjelp av Web Image Monitor kan du motta informasjon om maskinstatus via e-post. Se Web Image Monitors hjelpetekst. Ved å bruke skriverdriveren, kan du legge inn et mønster i det ferdige dokumentet. Hvis dokumentet kopieres på en maskin med Copy Data Security Unit*, er beskyttede sider gråe i kopien, noe som hindrer at konfidensiell informasjon blir kopiert. Hvis dokumentet kopieres på en maskin uten Copy Data Security Unit*, blir den skjulte teksten tydelig i kopien, og viser at kopien er uautorisert. Se skriverdriverens hjelpefunksjon og Skriverreferanse. Ved hjelp av skriveren, kan du legge inn tekst i det utskrevne dokumentet for å prøve å forhindre uatorisert kopiering. Hvis dokumentet kopieres, skannes eller lagres på en dokumentserver av en kopimaskin eller en multifunksjonsmaskin, vil den innlagte teksten vises klart og tydelig på kopien slik at du forhindrer uautorisert kopiering. Se skriverdriverens hjelpefunksjon og Skriverreferanse. Hvis et dokument som er beskyttet mot uautorisert kopiering blir kopiert på en maskin som er utstyrt med Copy Data Security Unit*, piper maskinen for å varsle brukerne om at det er gjort forsøk på uautorisert kopiering. Se Sikkerhetsreferanse. vi

9 INNHOLD Håndbøker for denne maskinen...i Hva du kan gjøre med denne maskinen...iii Funksjoner for kopimaskin, faks, skriver og skanner... iii Bruke lagrede dokumenter... iii Sende og motta papirløse fakser... iv Fakssending og -mottak over internett... iv Bruke skanneren i et nettverksmiljø... v Administrere maskinen/beskytte dokumenter (sikkerhetsfunksjoner)... v Overvåke maskinen fra datamaskinen... vi Hindre uautorisert kopi... vi nad...1 Opphavsrett og varemerker...2 Varemerker...2 Informasjon om installert programvare...3 Slik leser du denne håndboken...10 Sikkerhetsinstruksjoner...11 Brukersikkerhet...11 Plassering av etiketter med RADVARSEL og RFORSIKTIG...13 ENERGY STAR-program...14 Maskintyper Komme i gang Veiviser til komponentene...17 Ekstrautstyr...19 Eksternt ekstrautstyr...19 Internt ekstrautstyr...20 Kontrollpanelet...21 Skjermpanel...23 Når autentiserings-skjermbildet vises...24 Slå på strømmen...25 Slå på hovedstrømmen...25 Slå på strømmen...25 Slå av strømmen...26 Slå av hovedstrømmen...26 Spare energi Bruke flere funksjoner samtidig Endre modus...29 Flertilgang...31 vii

10 3. Dokumentserver Forhold mellom dokumentserveren og andre funksjoner...35 Dokumentserverdisplay...36 Bruke dokumentserveren...37 Lagre data...37 Endre et filnavn, brukernavn eller passord for et lagret dokument...40 Søke etter lagrede dokumenter...41 Skrive ut lagrede dokumenter...42 Slette lagrede dokumenter...45 Vise lagrede dokumenter ved hjelp av Web Image Monitor...45 Laste ned lagrede dokumenter...46 Innstillinger for dokumentserveren Brukerverktøy (systeminnstillinger) Brukerverktøy-menyen (Systeminnstillinger)...49 Bruke brukerverktøyene (systeminnstillinger)...52 Endre standardinnstillingene...52 Avslutte brukerverktøy...52 Innstillinger du kan endre med Brukerverktøy...53 Generelle funksjoner...53 Papirformatinnstillinger...56 Tidsurinnstillinger...59 Administrasjonsverktøy Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner Adressebok...67 Registrere navn...70 Registrere et navn...70 Endre et registrert navn...71 Slette et registrert navn...71 Autentiseringsinformasjon...72 Registrere en ny brukerkode...72 Endre en brukerkode...73 Slette en brukerkode...74 Vise telleverk for hver brukerkode...74 Skrive ut telleverket for hver brukerkode...74 Nullstille antall utskrifter...75 Faksdestinasjon...77 Registrere en faksdestinasjon...78 Endre en registrert faksdestinasjon...80 Slette en registrert faksdestinasjon...81 Registrere en IP-faksdestinasjon...82 Endre en registrert IP-faksdestinasjon...83 Slette en registrert IP-faksdestinasjon...84 E-postdestinasjon...86 Registrere en e-postdestinasjon...86 Endre en registrert e-postdestinasjon...87 Slette en registrert e-postdestinasjon...88 viii

11 Registrere mapper...89 Bruke SMB for tilkobling...89 Bruke FTP for tilkobling...93 Bruke NCP for tilkobling...96 Registrere navn i en gruppe Registrere en ny gruppe Registrere navn i en gruppe Vise navn registrert i grupper Fjerne et navn fra en gruppe Endre et gruppenavn Slette en gruppe Legge en gruppe til en annen gruppe Slette en gruppe i en gruppe Registrere en beskyttelseskode Registrere en beskyttelseskode til en enkeltbruker Registrere en beskyttelseskode til en gruppebruker Registrere en overføringsforespørsel Registrere en Overføringsstasjon/ Mottakerstasjon Endre en registrert overføringstasjon/mottakerstasjon Slette en registrert overføringstasjon/mottakerstasjon Registrere autentisering SMTP-autentisering LDAP-autentisering Feilsøking Hvis maskinen ikke fungerer som du ønsker Generelt Dokumentserver B Legge i papir Legge papir i papirmagasin Legge papir i høyvolumsmagasinet (ekstrautstyr) D Etterfylle toner Fjerne toner Sette inn toner x Fjerne feilmatede ark Endre papirformat Endre papirformatet for papirmagasinet d Etterfylle stifter arks bunkesorterer bretts bunkesorterer Bunkesorterer for falsing Fjerne fastlåste stifter arks bunkesorterer bretts bunkesorterer Bunkesorterer for falsing y Fjerne hulleavfall Skifte stempelkassetten ix

12 7. nader Råd og advarsler Toner Håndtering av toner Oppbevaring av toner Brukt toner Plassering av maskinen Maskinens omgivelser Flytting Strømtilkobling Tilgang til maskinen Vedlikehold maskinen Rengjøre glassplaten Rengjøre glassplatedekselet Rengjøre den automatiske dokumentmateren Skifte fotolederenheten (PCU) Andre funksjoner Forespørsel Endre språk Telleverk Vise totaltelleverk Skrive tekst Skrive tekst Tilgjengelige tegn Taster Hvordan legge inn tekst Spesifikasjoner Hovedenheten Ekstrautstyr Glassplatedeksel Automatisk dokumentmater arks bunkesorterer Bunkesorterer med 2 brett Hullenhet Bunkesorterer for falsing Broenhet Internt brett 2 (brett med 1 lomme) Høyvolumsmagasin Papirmatingsenhet Kopipapir Anbefalte papirtyper og formater Ubrukelig papir Oppbevaring av papir INDEKS x

13 nad nad til brukere av trådløst LAN interface (ekstrautstyr) nad til brukere i EØS-land Dette produktet overholder de sentrale krav og forskrifter i EU-direktiv 1999/5/EC av 9. mars 1999 om radioutstyr og telekommunikasjonsutstyr. CE-konformitetserklæringen er tilgjengelig på Internett på adressen: Dette produktet er kun til bruk i EØS eller andre autoriserte land. Utendørs bruk av dette produktet i Belgia, Frankrike, Tyskland, Italia eller Nederland er forbudt. 1

14 Opphavsrett og varemerker Varemerker Microsoft, Windows og Windows NT er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land. Acrobat er et registrert varemerke for Adobe Systems Incorporated. Varemerket Bluetooth med tilhørende logotyper tilhører Bluetooth SIG Inc., og all bruk av disse merkene fra Ricoh Company, Ltd. er lisensbelagt. NetWare er et registrert varemerke for Novell, Inc. Andre produktnavn er brukt heri kun for identifikasjonsformål og kan være varemerker for sine respektive selskaper. Vi frasier oss alle typer rettigheter til disse merkene. De korrekte navnene til Windows-operativsystemer er som følger: Produktnavnet til Windows 95 er Microsoft Windows 95 Produktnavnet til Windows 98 er Microsoft Windows 98 Produktnavnet til Windows Me er Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Produktnavnene for Windows 2000 er som følger: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Produktnavnene for Windows XP er som følger: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Professional Produktnavnene til Windows Server 2003 er som følger: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Produktnavnene til Windows NT er som følger: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 2

15 Informasjon om installert programvare expat Programvaren inkludert kontroller osv. (heretter programvaren ) som er installert på dette produktet, bruker expat i henhold til vilkårene som er beskrevet nedenfor. Produsenten av produktet gir garanti og støtte for programvaren til produktet, inkludert expat, og produsenten av produktet holder utvikleren og innehaveren av opphavsretten til expat fri fra disse forpliktelsene. Du finner informasjon om expat på Internett-adressen: Copyright (c) 1998, 1999, 2000 Thai Open Source Software Centre, Ltd. and Clark Cooper. Copyright 2001, 2002 Expat maintainers. Med dette gis enhver person som skaffer seg en kopi av denne programvaren og tilhørende dokumentasjonsfiler ( programvaren ), tillatelse til kostnadsfritt å handle med programvaren uten begrensning, inkludert ubegrenset rett til å bruke, kopiere, endre, integrere, publisere, distribuere, viderelisensiere, og/eller selge kopier av programvaren, og til å gi personer som har fått programvaren, samme rettigheter, i henhold til følgende vilkår: Den ovennevnte merknaden om opphavsrett og denne merknaden om tillatelse skal være inkludert i alle kopier eller viktige deler av programvaren. PROGRAMVAREN LEVERES SOM DEN ER, UTEN GARANTI AV NOE SLAG, EKSPLISITT ELLER IMPLISITT, INKLUDERT, MEN IKKE BEGRENSET TIL, GA- RANTIER FOR SALGBARHET, ANVENDELIGHET FOR SÆRSKILTE FORMÅL OG FRASKRIVELSE AV ETHVERT ANSVAR SOM FØLGE AV KRENKELSE AV TREDJEPARTS RETTIGHETER. UTVIKLERNE ELLER INNEHAVERNE AV OPP- HAVSRETTEN SKAL IKKE UNDER NOEN OMSTENDIGHET HOLDES AN- SVARLIG FOR NOEN KRAV, ERSTATNING ELLER ANNET ANSVAR, ENTEN DET ER EN KONTRAKTSMESSIG HANDLING, FORVOLDT SKADE ELLER PÅ ANNEN MÅTE, SOM OPPSTÅR SOM FØLGE AV ELLER I FORBINDELSE MED PROGRAMVAREN ELLER BRUKEN ELLER ANNEN HÅNDTERING AV PRO- GRAMVAREN. 3

16 NetBSD 1. nad om opphavsrett for NetBSD For alle brukere som skal bruke dette produktet: Dette produktet inneholder operativsystemet NetBSD: Programvaren som utgjør operativsystemet NetBSD, er ikke offentlig tilgjengelig; utviklerne holder på opphavsretten. Følgende tekst viser merknaden om opphavsrett som brukes for kildekoden til NetBSD. Hvis du ønsker nøyaktig merknad om opphavsrett som gjelder for hver av filene/de binære filene, må du se kildekodetreet. Full kildekode finner du på adressen Copyright 1999, 2000 The NetBSD Foundation, Inc. All rights resered. Redistribusjon og bruk i kildeform og binær form, med eller uten endring, er tillatt forutsatt at følgende vilkår overholdes: A Redistribusjon av kildekode må være i overensstemmelse med ovennevnte merknad om opphavsrett, denne listen over vilkår og følgende ansvarsfraskrivelse. B Redistribusjon i binær form må gjengi ovennevnte merknad om opphavsrett, denne listen over vilkår og følgende ansvarsfraskrivelse i dokumentasjonen og/eller annet materiale som følger med distribusjonen. C Alt reklamemateriell som nevner funksjoner eller bruk av denne programvaren, må vise følgende erkjennelse: Dette produktet inkluderer programvare utviklet av NetBSD Foundation, Inc. og deres bidragsytere. D Verken navnet til NetBSD Foundation eller navnene til bidragsyterne kan brukes til å støtte eller fremme produkter avledet fra denne programvaren uten forhåndsgitt skriftlig samtykke. DENNE PROGRAMVAREN ER LEVERT AV NETBSD FOUNDATION, INC. OG DERES SAMARBEIDSPARTNERE "SLIK DEN ER", OG DET GIS INGEN DIREKTE ELLER INDIREKTE GARANTI. INKLUSIVE, MEN IKKE BEGRENSET TIL, GA- RANTIER KNYTTET TIL SALG OG BRUK TIL ET BESTEMT FORMÅL. NETBSD FOUNDATION, INC. ELLER BIDRAGSYTERNE SKAL IKKE UNDER NOEN OM- STENDIGHET HOLDES ANSVARLIG FOR NOEN DIREKTE, INDIREKTE, TIL- FELDIGE, SPESIELLE, EKSEMPLARISKE SKADER ELLER FØLGESKADER (INKLUDERT, MEN IKKE BEGRENSET TIL, ANSKAFFELSE AV ERSTATNINGS- VARER ELLER -TJENESTER, TAP AV BRUK, DATA ELLER FORTJENESTE, EL- LER FORRETNINGSAVBRUDD) UANSETT ÅRSAK OG ANSVARSTEORI, ENTEN KONTRAKTSMESSIG, ANSVAR ELLER FORVOLDT SKADE (INKLU- DERT UAKTSOMHET ELLER PÅ ANNEN MÅTE) SOM PÅ EN ELLER ANNEN MÅTE OPPSTÅR SOM ET RESULTAT AV BRUKEN AV DENNE PROGRAMVA- REN, SELV OM DET ER UNDERRETTET OM MULIGHETEN FOR SLIK SKADE. 4

17 2. Navneliste over utviklere Alle produktnavn som nevnes her, er varemerker for sine respektive eiere. Følgende merknader kreves for å overholde lisensvilkårene for programvaren som vi har nevnt i dette dokumentet: Dette produktet inkluderer programvare utviklet av University of California, Berkeley og deres bidragsytere. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Jonathan R. Stone for NetBSD Project. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av NetBSD Foundation, Inc. og deres bidragsytere. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Manuel Bouyer. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Charles Hannum. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Charles M. Hannum. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Christopher G. Demetriou. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av TooLs GmbH. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Terrence R. Lambert. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Adam Glass og Charles Hannum. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Theo de Raadt. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Jonathan Stone og Jason R. Thorpe for NetBSD Project. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av University of California, Lawrence Berkeley og deres bidragsytere. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Christos Zoulas. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Christopher G Demetriou for NetBSD Project. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Paul Kranenburg. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Adam Glass. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Jonathan Stone. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Jonathan Stone for NetBSD Project. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Winning Strategies, Inc. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Frank van der Linden for NetBSD Project. Dette produktet inkluderer programvare utviklet for NetBSD Project av Frank van der Linden Dette produktet inkluderer programvare utviklet for NetBSD Project av Jason R. Thorpe. Programvaren ble utviklet av University of California, Berkeley. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Chris Provenzano, University of California, Berkeley, og deres bidragsytere. 5

18 Sablotron Sablotron (Version 0.82) Copyright 2000 Ginger Alliance Ltd. med enerett a) Applikasjonsprogramvaren som er installert i dette produktet inkluderer Sablotron versjon 0.82 (heretter Sablotron 0.82), med modifikasjoner foretatt av produktets produsent. Den originale koden i Sablotron 0.82 er levert av Ginger Alliance Ltd., den opprinnelige utvikleren og den modifiserte koden for Sablotron 0.82 er utledet fra denne originalkoden levert av Ginger Alliance Ltd. b) Produsenten av produktet gir garanti og støtte til programvaren for dette produktet, inkludert Sablotron 0.82 som modifisert, og produsenten av produktet holder Ginger Alliance Ltd., den opprinnelige utvikleren av Sablotron 0.82, ikke ansvarlig når det gjelder disse forpliktelsene. c) Sablotron 0.82 og modifikasjonen av denne er gjort mulig i henhold til betingelsene for Mozilla Public License Version 1.1 (heretter kalt MPL 1.1), og programvaren i dette produktet utgjør Larger Work som definert i MPL 1.1. Programvaren i dette produktet, bortsett fra Sablotron 0.82 som modifisert, er lisensiert av produsenten av produktet i samsvar med separate avtaler. d) Kildekoden til den modifiserte koden til Sablotron 0.82 er tilgjengelig på: e) Kildekoden til Sablotron-programvaren er tilgjengelig på: f) MPL 1.1 er tilgjengelig på: JPEG BIBLIOTEK Programvaren installert i dette produktet er basert på deler av arbeidet til den uavhengige JPEG-gruppen. 6

19 SASL CMU libsasl Tim Martin Rob Earhart Rob Siemborski Copyright (c) 2001 Carnegie Mellon University. All rights resered. Redistribusjon og bruk i kildeform og binær form, med eller uten endring, er tillatt forutsatt at følgende vilkår overholdes: A Redistribusjon av kildekode må være i overensstemmelse med ovennevnte merknad om opphavsrett, denne listen over vilkår og følgende ansvarsfraskrivelse. B Redistribusjon i binær form må gjengi ovennevnte merknad om opphavsrett, denne listen over vilkår og følgende ansvarsfraskrivelse i dokumentasjonen og/eller annet materiale som følger med distribusjonen. C Navnet Carnegie Mellon University må ikke brukes for å støtte eller fremme produkter avledet fra denne programvaren uten forhåndsgitt skriftlig samtykke For tillatelser eller andre rettslige detaljer, vennligst kontakt: Office of Technology Transfer Carnegie Mellon University 5000 Forbes Avenue Pittsburgh, PA (412) , faks: (412) [email protected] D Videreformidling av enhver form må inneholde følgende erkjennelse: "Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Computing Services ved Carnegie Mellon University ( CARNEGIE MELLON UNIVERSITY FRASIER SEG ETHVERT ANSVAR FOR DENNE PROGRAMVAREN, HERUNDER ALLE IMPLISERTE GARANTIER VED- RØRENDE SALGBARHET OG ANVENDELIGHET,IKKE UNDER NOEN OM- STENDIGHET SKAL CARNEGIE MELLON UNIVERSITY HOLDES ANSVARLIG FOR SPESIELLE, INDIREKTE ELLER FØLGESKADER ELLER ANDRE SKADER, UANSETT ART, SOM OPPSTÅR SOM FØLGE AV DRIFTSTAP, TAP AV DATA ELLER FORTJENESTE, UANSETT OM DETTE SKJER I FORBINDELSE MED KONTRAKTBETINGELSER, FORSØMMELSER ELLER ANNEN SKADEVOL- DENDE HANDLING, SOM SKULLE OPPSTÅ PÅ BAKGRUNN AV ELLER I FOR- BINDESE MED BRUK ELLER YTELSE AV DENNE PROGRAMVAREN. 7

20 MD4 Copyright (C) , RSA Data Security, Inc. Alle rettigheter forbeholdt. Lisenser til å kopiere å bruke denne programvaren er gitt så lenge den identifiseres som RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm i alle materialer som nevner eller refererer til denne programvaren eller dens funksjoner. Lisenser gis også til å lage og bruke avledede produkter så lenge slike produkter identifiseres som avledet fra RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm i alle materialer som nevner eller refererer til det avledede produktet. RSA Data Security, Inc. gir ingen fremstillinger som omhandler omsetteligheten av denne programvaren eller hensiktsmessigheten av denne programvaren for noen særskilte formål. Den leveres som den er uten eksplisitte eller implisitte garantier av noen form. Disse merknadene må inkluderes i enhver kopi av dette dokumentet og/eller programvaren. MD5 Copyright (C) , RSA Data Security, Inc. Produsert All rights resered. Lisenser til å kopiere å bruke denne programvaren er gitt så lenge den identifiseres som RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm i alle materialer som nevner eller refererer til denne programvaren eller dens funksjoner. Lisenser gis også til å lage og bruke avledede produkter så lenge slike produkter identifiseres som avledet fra RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm i alle materialer som nevner eller refererer til det avledede produktet. RSA Data Security, Inc. gir ingen fremstillinger som omhandler omsetteligheten av denne programvaren eller hensiktsmessigheten av denne programvaren for noen særskilte formål. Den leveres som den er uten eksplisitte eller implisitte garantier av noen form. Disse merknadene må inkluderes i enhver kopi av dette dokumentet og/eller programvaren. 8

21 Samba(Ver ja-1.1) For SMB-sending bruker denne maskinen Samba ver ja-1.1 (heretter henvist til som Samba ja-1.1). Copyright Andrew Tridgell Dette programmet er fri programvare. Du kan redistribuere det og/eller modifisere det i henhold til betingelsene i GNU General Public License fra Free Software Foundation; enten versjon 2 av lisensen, eller (etter ditt skjønn) eventuelle senere versjoner. Dette programmet distribueres med det håp at det vil være nyttig, men UTEN NOEN GARANTI, selv uten den innforståtte garantien om SALGBARHET eller SKIKKETHET FOR ET SPESIELT FORMÅL. Se GNU General Public License hvis du ønsker mer informasjon. Du skal ha mottatt et eksemplar av GNU General Public License sammen med dette programmet. Hvis ikke, skriv til Free Software Foundation, Inc., 675 Mass Ave, Cambridge, MA 02139, USA. Kildekoden for SMB-overføring fra denne maskinen kan lastes ned fra følgende nettside: RSA BSAFE Dette produktet inneholder RSA BSAFE programvare med kryptografisk- eller sikkerhetsprotokoll fra RSA Security Inc. RSA og BSAFE er registrerte varemerker for RSA Security Inc. i USA og/eller andre land. RSA Security Inc. All rights reserved. 9

22 Slik leser du denne håndboken Symboler Følgende symbolsett brukes i denne håndboken. R ADVARSEL: Dette symbolet markerer at det kan oppstå en farlig situasjon som kan føre til død eller alvorlig skade hvis du bruker maskinen feil uten å følge instruksene under symbolet. Les nøye gjennom alle instruksene som er beskrevet under Sikkerhetsinformasjon. R FORSIKTIG: Dette symbolet markerer at det kan oppstå en farlig situasjon som kan føre til lette eller mindre alvorlige skader eller skader på eiendom som ikke medfører personskade, hvis du bruker maskinen feil uten å følge instruksene under symbolet. Les nøye gjennom alle instruksene som er beskrevet under Sikkerhetsinformasjon. * Opplysningene ovenfor er merknader beregnet på din egen sikkerhet. Viktig Hvis disse instruksene ikke følges, kan det føre til papirstopp, skade på originaler eller tap av data. Les dette nøye. Før du setter i gang Dette symbolet markerer informasjon eller forberedelser som kreves før bruk. Dette symbolet markerer forholdsregler før bruk, eller handlinger som skal utføres etter unormal drift. Begrensninger Dette symbolet markerer begrensninger i (an)tall, funksjoner som ikke kan brukes i kombinasjon med hverandre, eller forhold som gjør at en bestemt funksjon ikke kan brukes. Henvisning Dette symbolet viser til en referanse. [ ] Taster på maskinens skjermpanel. { } Taster innebygd i maskinens kontrollpanel. 10

23 Sikkerhetsinstruksjoner Når denne maskinen er i bruk bør alltid følgende forholdsregler tas. Brukersikkerhet I denne manualen brukes følgende viktige symboler: R ADVARSEL: Hvis du overser denne advarselen, kan du risikere alvorlig skade eller til og med død. R FORSIKTIG: Hvis du ignorerer denne advarselen, kan du risikere mindre eller moderat skade på personell eller eiendom. R ADVARSEL: Sett strømkabelen rett inn i en stikkontakt og unngå bruk av skjøteledning. Ta ut støpslet (ved å trekke i støpslet, ikke i ledningen) hvis ledningen blir oppfliset eller skadet på annen måte. Fjern ikke deksler eller skruer unntatt de som er angitt i denne håndboka, slik at du unngår fare for elektrisk støt eller å bli utsatt for laserstråling. Slå av strømmen og trekk ut støpslet (ved å trekke i støpslet, ikke i ledningen) hvis følgende inntrer: Du søler noe inn i maskinen. Du tror at maskinen trenger service eller reparasjon. Den utvendige kapslingen til maskinen er skadet. Brukt toner eller tonerkassetter må ikke brennes. Tonerstøv kan antennes ved eksponering for åpen ild. Du kan levere inn brukt toner hos våre autoriserte forhandlere. Kast brukte tonerbeholdere i overensstemmelse med lokale forskrifter. Hold maskinen unna brennbare væsker, gasser og spraybokser. Brann eller elektrisk støt kan oppstå. Maskinen må bare kobles til en strømkilde som tilsvarer beskrivelsen på innsiden av omslaget i denne håndboken. Strømkabelen må ikke skades, brekkes eller bøyes. Plasser ikke tunge gjenstander på den. Trekk ikke hardt i kabelen eller bøy den mer enn nødvendig. Dette kan forårsake elektrisk støt eller brann. 11

24 R FORSIKTIG: Hold maskinen unna fuktighet eller vått vær som regn og snø. Trekk ut strømledningen fra stikkontakten i veggen før du flytter maskinen. Når du flytter maskinen, må du passe på at strømledningen ikke blir ødelagt under maskinen. Dra i selve støpselet (ikke i kabelen) når du trekker ut strømledningen fra stikkontakten. Pass på at ikke binders, stifter eller andre små metallobjekter faller inn i maskinen. Oppbevar toner (brukt eller ubrukt) og tonerkassetter utilgjengelig for barn. Av miljøhensyn kan du ikke kaste maskinen eller brukt materiale på vanlige avfallsplasser. Avhending kan skje hos en autorisert forhandler. Det kan bli veldig varmt inne i maskinen. Ikke berør de delene som er merket med varm flate. Om du ikke følger denne instruksjonen kan det oppstå skade. Fuserenheten på denne maskinen kan bli meget varm. Vær forsiktig når du fjerner feilmatet papir. Hold maskinen unna fuktighet og støv. Det kan forårsake brann eller elektriske støt. Maskinen må ikke plasseres på et ustabilt eller skrått underlag. Skulle den velte, kan det medføre skade. Bruk ikke aluminiumsfolie, karbonpapir eller lignende ledende papir. Det kan forårsake brann eller feil på maskinen. Hvis maskinen brukes i et lite rom, må du sørge for tilstrekkelig ventilasjon. Hvis du inhalerer toner eller brukt toner, må du skylle med mye vann, og flytte deg inn i et område med frisk luft. Konsulter lege hvis nødvendig. Hvis du får toner eller brukt toner inn i øyene må du umiddelbart skylle med mye vann. Konsulter lege hvis nødvendig. Hvis toner eller brukt toner svelges, må du vanne det ut ved å drikke store mengder vann. Konsulter lege hvis nødvendig. Unngå å få toner på klær eller hud når du løser opp en papirstopp, eller bytter toner. Hvis huden din kommer i kontakt med toneren må du vaske området som ble utsatt for toneren nøye med såpe og vann. Hvis du får toner på klærne må du vaske de med kaldt vann. Varmt vann vil feste toneren bedre i klærne, og kan gjøre det umulig å få bort flekken. 12

25 Plassering av etiketter med RADVARSEL og RFORSIKTIG Denne maskinen har etiketter for RADVARSEL og RFORSIKTIG plassert slik det er vist nedenfor. Av hensyn til sikkerheten må du følge instruksene og håndtere maskinen som angitt. ZKZH010E 13

26 ENERGY STAR-program Som ENERGY STAR-partner har vi fastslått at denne maskinmodellen skal møte retningslinjene for energieffektivitet fremsatt av ENERGY STAR. Retningslinjene fra ENERGY STAR har som mål å etablere et internasjonalt energisparingssystem for utvikling og introduksjon av energisparende kontorutstyr. Når et produkt er i overensstemmelse med retningslinjene for energieffektivitet fremsatt av ENERGY STAR, skal partneren plassere logoen ENERGY STAR på maskinmodellen. Dette produktet er konstruert for å redusere påvirkningen på miljøet som knytter seg til kontorutstyr ved at det har energisparende funksjoner, for eksempel Low-power mode (Modus for lavt strømforbruk). Lavenergimodus og Av-modus eller hvilemodus Dette produktet senker automatisk energiforbruket når det ikke er blitt brukt i løpet av et bestemt tidsintervall (standardinnstilling: 1 minutt). Dette kalles Avmodus på en enkeltfunksjons kopimaskin og hvilemodus på en multifunksjonsmaskin som er utstyrt med faks- og skriverfunksjoner (ekstrautstyr). Av-modus: samme tilstand som når betjeningsbryteren er slått av. Hvilemodus: samme tilstand som når betjeningsbryteren er slått av. Det er mulig å motta en faks og skrive ut fra en datamaskin. Hvis du ønsker å bruke dette produktet når det er i en av disse modusene, må du gjøre følgende: Slå betjeningsbryteren på. Plasser en original i den automatiske dokumentmateren (ADF). Løft og senk glassplatedekselet eller ADF. Standardintervallet før maskinen går i Av-modus eller hvilemodus kan justeres. Se s.59 Tidsur: automatisk av for å endre innstilling. ENERGY STAR-programmet etablerer to moduser som senker energiforbruket til produktet når det ikke brukes i en fastsatt tidsperiode. Disse modusene er Lavenergimodus og Av-modus eller hvilemodus. Dette produktet har kun ett modus, Av-modus eller hvilemodus. Dettee moduset innfrir kravene til både Lavenergimodus og Av-modus eller hvilemodus. I denne modulen kalles Avmodus Automatisk av-modus. 14

27 Tosidig-prioritet ENERGY STAR-programmet anbefaler tosidigfunksjonen. Fordi den sparer papir utgjør denne funksjonen en mindre miljøbelastning. På noen maskiner kan tosidigfunksjonen (ensidige originaler tosidige kopier) velges som preferanse når betjeningsbryteren eller hovedstrømbryteren er slått på, når tasten {Energisparing} er trykt ned, eller når maskinen automatisk nullstilles. Henvisning Du finner informasjon om hvordan du endrer innstillingene i modusen for tosidig-prioritet i Kopireferanse. Spesifikasjoner Kun kopimaskin Type 1 Type 2 Type 1 Type 2 Strømforbruk 1,2 W 1 minutt 10 sekunder eller mindre Strømforbruk 8,4 W Faks, skriver og skanner installert Lavenergimodus, Av-modus Standardintervall Aktiveringstid Lavenergimodus, hvilemodus Standardintervall Aktiveringstid 1 minutt 10 sekunder eller mindre Tosidigprioritet Ensidig Ensidig Resirkulert papir I overensstemmelse med ENERGY STAR-programmet anbefaler vi bruk av resirkulert papir, som er miljøvennlig. Ta kontakt med salgsrepresentanten for å få informasjon om hvilken type papir som anbefales. 15

28 Maskintyper Denne maskinen finnes i to modeller med forskjellig kopieringshastighet. For å finne ut hvilken modell du har, se innsiden av frontdekslet. Type 1 Type 2 Kopieringshastighet 35 kopier/minutt (A4K, 8 1 / 2 " 11"K) 45 kopier/minutt (A4K, 8 1 / 2 " 11"K) 16

29 1. Komme i gang Veiviser til komponentene AHU003S 1. Glassplatedekselet (ekstrautstyr) eller den automatiske dokumentmateren (ADF) (ekstrautstyr) Se s.19 Eksternt ekstrautstyr. (På illustrasjonen vises dokumentmateren.) 2. Glassplate Plasser originalene her med forsiden ned for kopiering. 3. Internt brett Kopier, utskrifter eller faksmeldinger leveres her. 4. Hovedstrømbryter Hvis maskinen ikke fungerer etter at betjeningsbryteren er slått på, må du kontrollere om hovedstrømbryteren er slått på. Se s.25 Slå på strømmen. 5. Hovedstrøms-indikator Lyser når hovedstrømbryteren er slått på, og slukker når hovedstrømbryteren er slått av. 6. PÅ-indikator Lyser når betjeningsbryteren er slått på, og slukker når betjeningsbryteren er slått av. 7. Betjeningsbryter Trykk for å slå strømmen på (PÅ-indikatoren lyser). For å slå strømmen av, trykk på bryteren igjen (PÅ-indikatoren slukker). Se s.25 Slå på strømmen. 8. Kontrollpanel Se s.21 Kontrollpanelet. 9. Internt brett 2 (1 lomme) (ekstrautstyr ) Indikatoren lyser når papir mates ut til internt brett 2 (1 lomme) Hvis internt brett 2 ikke er installert, lyser ikke indikatoren. Se s.19 Eksternt ekstrautstyr. 10. Tosidigenhet (enhet for tosidige kopier) Gir deg muligheten til å skrive ut på begge sider av et ark i kopierings- og skriverfunksjonene. 11. Frontdeksel Åpne dekslet for tilgang til innsiden av maskinen. 12. Papirmagasin (øvre: magasin 1, nedre: magasin 2) Legg i papir her. 13. Papirmagasin (ekstrautstyr <øvre: magasin 3, nedre: magasin 4>) 17

30 Komme i gang 1 ZDSH020J 1. Multiarkmater Brukes når du kopierer på transparenter, selvklebende etiketter, gjennomsiktig papir, postkort og papir med egendefinerte papirformater. 2. Høyre deksel Åpne dette ved papirstopp. AHU009S 1. Ventilasjonsåpninger Hindrer overoppheting. Steng ikke for ventilasjonsåpningene ved å sette eller lene gjenstander mot dem. Hvis maskinen overopphetes, kan det føre til feil. 18

31 Ekstrautstyr Ekstrautstyr Eksternt ekstrautstyr 1 AHU005S arks bunkesorterer Sorterer, stabler og stifter kopier. *1: Øvre mottaksbrett på bunkesorterer *2: Sideforskyverbrett 2. Glassplatedeksel Senk dekslet over originalene når du kopierer. 3. Automatisk dokumentmater (ADF) Plasser bunken med originaler her De mates inn automatisk. 4. Internt brett 2 (1 lomme) Hvis du velger dette som mottaksbrett, kommer det kopiene ut her med forsiden ned. 5. Høyvolumsmagasin (LCT) Kan ta opp til 1500 ark. 6. Papirmatingsenhet Består av to papirmagasiner. 7. Broenhet Sender kopier til bunkesortereren. 8. Bunkesorterer med 2 brett Sorterer, stabler og stifter kopier. Du kan også hulle kopier. (Hullefunksjonen er ekstrautstyr.) *1: Sideforskyverbrett 1 *2: Sideforskyverbrett 2 9. Bunkesorterer med fals Sorterer, stabler og stifter kopier. Ryggstift-funksjonen kan stifte kopiene i midten og folde dem som et hefte. *1: Øvre mottaksbrett på bunkesorterer *2: Sideforskyverbrett *3: Bunkesortererbrett for falsing 19

32 Komme i gang Internt ekstrautstyr 1 A Faksenhet Gjør at du kan bruke faksfunksjonen. B Skriver-/skannerenhet Gjør at du kan bruke skriver- og skannerfunksjonene. C Forbedringsenhet for brukerkontoene. Gir deg muligheten til å øke minnet for lagring av koder. D Filformatkonvertereren Gir deg muligheten til å laste ned dokumenter som er lagret ved hjelp av kopierings- og skriverfunksjonene fra dokumentserveren. Se s.46 Laste ned lagrede dokumenter. E IEEE 1394-grensesnittkort Gir deg muligheten til å koble maskinen til en IEEE 1394-kabel. F IEEE b-kort for trådløst LAN Gir deg muligheten til å innstallere et trådløs LAN-grensesnitt. G Bluetooth-enhet. Gir deg muligheten til å utvide grensesnittet. H IEEE 1284-grensesnittkort Kobles til en IEEE 1284-kabel. I DataOverWriteSecurity Unit Lar deg slette dataene på harddisken. J Copy Data Security Unit Hvis et dokument som inneholder innlagt tekst for beskyttelse mot uautorisert kopiering, blir kopiert, blir beskyttede sider grå i kopien. Du kan ikke installere to eller flere av alternativene nedenfor: IEEE 1394 grensesnittkort, IEEE b trådløst nettverkskort, Bluetooth enheten, IEEE 1284 grensesnittkort. Hvis Copy Data Security Unit er installert på maskinen, kan du ikke benytte skanner- og faksfunksjonene. 20

33 Kontrollpanelet Kontrollpanelet Denne illustrasjonen viser kontrollpanelet når alt ekstrautstyr er installert på maskinen. 1 NO ZHWS010E 1. Skjermkontrastknapp Justerer skjermpanelets lysstyrke. 2. Indikatorer Viser feil og maskinstatus. d: Indikator for innlegging av flere stifter. Se s.136 d Etterfylle stifter. D: Indikator for bytte av toner. Se s.122 D Etterfylle toner. B: Etterfyll papir-indikator. Se s.119 B Legge i papir. L: Indikator for tilkalling av service M: Indikator for åpent deksel x: Indikator for feilmating. Se s.125 x Fjerne feilmatede ark. m: Indikator for data inn. Se Skriverreferanse. Kommuniserer: Kommunikasjonsindikator. Se Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner>. i: Konfidensiell fil-indikator. Se Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner>. Minnemottak: Mottar fil-indikator. Se Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner>. 3. Tasten {Brukerverktøy/Telleverk} Brukerverktøy Trykk for å tilpasse standardinnstillinger og vilkår til dine egne behov. Se s.52 Bruke brukerverktøyene (systeminnstillinger). Telleverk Trykk her hvis du vil kontrollere eller skrive ut telleverkverdien. Se s.155 Telleverk. 4. Skjermpanel Viser driftstatus, feilmeldinger og funksjonsmenyer. 5. {Kontroller innstillinger}-tast Trykk for å kontrollere innstillinger. 6. {Program}-tast (kopierings-/faks- /skannermodus) Trykk for å registrere innstillinger som brukes ofte, eller for å hente frem registrerte innstillinger. 7. {Nullstill innstillinger}-tast Trykk for å slette innstillinger for kopieringsjobber som tidligere er lagt inn. 8. {Energisparing}-tast Trykk for å gå til og fra energisparemodus. Se s.27 Energisparemodus. 21

34 Komme i gang 1 9. {Serieavbrudd}-tasten (kopierings- /skannermodus) Trykk for å ta serieavbruddskopier under kopiering eller skanning. Se Kopireferanse. 10. Hovedstrøm-indikator og På-indikator Hovedstrømindikatoren tennes når du slår på hovedstrømbryteren. Strømindikatoren lyser når strømmer er på. Viktig Ikke slå av hovedstrømbryteren mens strømindikatoren lyser eller blinker. Dette kan skade harddisken. 11. Betjeningsbryter Trykk for å slå strømmen på (PÅ-indikatoren lyser). For å slå strømmen av, trykk på bryteren igjen (PÅ-indikatoren slukker). 12. Tasten {Prøvekopi} Trykk for å ta ett sett med kopier eller utskrifter for å kontrollere kvaliteten før du kopierer flere sett. 13. Tasten {Start} Trykk her for å starte kopiering. Start skanningen eller utskriften av dokumenter som er lagret ved hjelp av dokumentserverfunksjonen. 14. {Slett/Stopp}-tast Slett Trykk for å slette et angitt tall. Stopp Trykk for å stoppe en jobb, for eksempel skanning, faksing eller utskrift. 15. {#}-tasten Trykk for å angi en verdi. 16. Talltaster Bruk den til å taste inn antallet for kopiering, faksnummer og data for den valgte funksjonen. 17. {Start manuelt mottak}-tast, {Telefon}-tast, {Pause/Repetér}-tast og {Tone}-tast Henvisning Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner> og Faksreferanse <Avanserte funksjoner> 18. Funksjonstaster Trykk for å velge følgende funksjoner: Kopi: Dokumentserver: Telefaks: Skriver: Skanner: 19. Indikator for funksjonsstatus Disse viser status for funksjonene ovenfor: Grønn: aktiv. Rød: avbrutt. 22

35 Kontrollpanelet Skjermpanel Skjermpanelet viser maskinstatus, feilmeldinger og funksjonsmenyer. Funksjonssymbolene som vises, fungerer som valgtaster. Du kan velge eller spesifisere en funksjon ved å trykke lett på symbolene. Når du velger eller spesifiserer en funksjon på skjermpanelet, blir den uthevet som. Taster som vises som kan ikke brukes. 1 Viktig Slag eller press på mer enn 30 N (om lag 3 kg) vil ødelegge skjermpanelet. Følgende visning er fra en maskin med den valgfrie bunkesortereren med 2 brett og høyvolumsbrettet innstallert. Skjermbildet for kopiering er standardbildet som vises når maskinen slås på. Felles tastebruk Følgende taster er felles for alle skjermer: Tasteliste [OK] [Avbryt] [UForr.] [TNeste] [OK] [Ja] [Nullstill] [Avslutt] Bekrefter en valgt funksjon eller angitte verdier, og returnerer deretter til forrige skjermbilde. Sletter en valgt funksjon eller angitte verdier, og returnerer deretter til forrige skjermbilde. Går til det neste eller forrige skjermbildet når alle punktene ikke kan vises på det samme skjermbildet. Lukker skjermmeldinger. Sletter angitte verdier, men endrer ikke innstillingene. Går tilbake til forrige skjermbilde. 23

36 Komme i gang 1 Når autentiseringsskjermbildet vises Når grunnleggende autentisering, Windows-autentisering eller LDAP-autentisering eller integrasjonsserver-autentisring er aktivert, vises autentiseringsskjermen. Med mindre et brukernavn og et passord tastes inn er det ikke mulig å benytte maskinen. Kontakt brukeradministratoren om ditt brukernavn og passord. For detaljer om de forskjellige typene bruker autentisering må du ta kontakt med respektive administratorer. Når brukerkode-autentisering er aktivert, vil skjermen for inntasting av brukerkoden vises. For detaljer se s.72 Autentiseringsinformasjon. A Trykk [Angi] for Brukernavn for innloggning Logg ut Viktig For å forhindre at uautoriserte brukere kan bruke maskinen må du alltid logge av når du er ferdig med å bruke maskinen. A Trykk på {Brukerverktøy/Telleverk}- tasten. B Trykk på [Logg ut]. ZCAS100E C Trykk på [Ja]. D Trykk på {Brukerverktøy/Telleverk}- tasten. B Angi et brukernavn og trykk [OK]. C Trykk [Angi] for Passord for innloggning. D Angi et passord og trykk [OK]. E Trykk på [Logg inn]. Når brukeren er autentisert vil skjermen for den funksjonen du benytter vises. 24 Når det innlagte brukernavnet for innlogging eller passord for innlogging ikke er riktig, vises "Autentisering mislyktes". Kontroller brukernavn og passord for pålogging.

37 Slå på strømmen Slå på strømmen Denne maskinen har to strømbrytere. Betjeningsbryter (på høyre side av kontrollpanelet) Trykk for å aktivere maskinen. Du kan begynne å kopiere så snart maskinen er varmet opp. Hovedstrømbryter (på venstre side av maskinen) Hvis du slår av denne bryteren, slukkes hovedstrømindikatoren på høyre side av kontrollpanelet. Når dette er gjort er strømmen til maskinen slått helt av. Når faksenheten (ekstrautstyr) er installert, kan faksfiler i minnet bli borte hvis du slår av denne bryteren. Bruk denne bryteren kun når det er nødvendig. Denne maskinen går automatisk til energisparingsmodus eller slår seg selv av hvis du ikke bruker den på en stund. Se s.59 Tidsur: automatisk av og s.59 Tidsur: panel av. Slå på hovedstrømmen A Sørg for at strømledningen er satt forsvarlig inn i stikkontakten i veggen. B Åpne dekselet over bryteren og slå på hovedstrømbryteren. Hovedstrømsindikatoren lyser. Viktig Slå ikke av hovedstrømmen umiddelbart etter at den er slått på. Dette kan forårsake skade på harddisken eller minnet og medføre funksjonssvikt. Slå på strømmen A Trykk på betjeningsbryteren. På-indikatoren tennes. ZCAS050E Hvis strømmen ikke kommer på når du trykker på betjeningsbryteren, må du kontrollere om hovedstrømbryteren er på. Slå den på dersom den er slått av. 1 AHU012S 25

38 Komme i gang 1 Slå av strømmen A Pass på at glassplatedekselet eller dokumentmateren står i riktig posisjon. B Trykk på betjeningsbryteren. På-indikatoren slukkes. Slå av hovedstrømmen Viktig Ikke slå av hovedstrømbryteren når På-indikatoren er tent eller blinker. Dette kan forårsake skade på harddisken eller minnet. Slå av hovedstrømbryteren før du trekker ut støpselet. Hvis du ikke gjør dette kan det forårsake skade på harddisken eller minnet. A Kontroller at På-indikatoren er av. B Åpne dekselet over bryteren og slå av hovedstrømbryteren. Hovedstrømsindikatoren slukkes. ZCAS050E Selv om du trykker på betjeningsbryteren, vil ikke indikatoren slukke, men vil stå og blinke i følgende tilfeller: Når glassplatedekselet eller dokumentmateren er åpen. Under pågående kommunikasjon med eksternt utstyr. Harddisken er i drift. Hvis en fil venter på å bli sendt i løpet av det neste minuttet, brukes faksfunksjonen Send senere. -Hvis faksenheten (ekstrautstyr) er installert Hvis hovedstrømbryteren er slått av når faksfunksjonen brukes, kan ventende faks- og utskriftsjobber avbrytes, og innkommende faksdokumenter kan ikke mottas. Hvis du av forskjellige grunner har slått av denne bryteren, husk følgende: Viktig Kontroller at skjermen viser 100% for gjenværende minneplass før du slår av hovedstrømmen eller trekker ut strømkabelen. Faksfiler i minnet, slettes en time etter at du har slått av hovedstrømbryteren eller dratt ut strømledningen. Se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. På-indikatoren slukkes ikke og blinker i oppringingsmodus selv om du trykker på betjeningsbryteren. Hvis det skjer, kontrollerer du punktene nedenfor og slår av hovedstrømbryteren. Når datamaskinen ikke styrer maskinen. Maskinen tar ikke imot en faks. 26

39 Slå på strømmen Spare energi -Energisparemodus Hvis du ikke betjener maskinen i løpet av en viss periode etter en operasjon eller du trykker på tasten {Energisparing}, blir skjermen svart, og maskinen går over i energisparemodus. Når du trykker på tasten {Energisparing} igjen, går maskinen tilbake til klartilstand. Maskinen bruker mindre energi når den står i energisparemodus. Du kan endre tidsintervallet for hvor lenge maskinen skal vente før den går over til energisparemodus etter at kopering er avsluttet eller maskinen er brukt til andre funksjoner. Se s.59 Tidsur: panel av. -Automatisk av Etter en viss periode uten aktivitet slås maskinen automatisk av. Denne funksjonen kalles "Automatisk av". Du kan endre Automatisk av-tiden. Se s.59 Tidsur: automatisk av. Tidsfunksjonen Automatisk av fungerer ikke i følgende tilfeller: Når en advarsel dukker opp Når meldingen om å kontakte service dukker opp Ved papirstopp Når dekslet er åpent Når meldingen "Etterfyll toner" vises Når toner etterfylles Når skjermbildet Brukerverktøy/Telleverk/Forespørsel vises Når maskinen varmer opp Når faks- og skriverfunksjonen eller andre funksjoner brukes Når driften ble midlertidlig stoppet under utskrift Når telefonfunksjonen er i bruk Når en mottaker blir registrert i adresse- eller gruppesendingslisten Når Data inn-indikatoren lyser eller blinker Når skjermen med lagret dokument under skriverfunksjonen vises 1 27

40 Komme i gang 1 28

41 Endre modus 2. Bruke flere funksjoner samtidig Du kan ikke skifte modus i noen av følgende situasjoner: Når du skanner inn en faksmelding for sending. Under øyeblikkelig sending Under bruk av Brukerverktøy Under serieavbruddskopiering Under oppringing for å sende faks Under skanning av en original Skjermbildet for kopiering er standardbildet som vises når maskinen slås på. Du kan endre denne standardinnstillingen. Se s.53 Funksjonsprioritet. Kopimaskin Dokumentserver Faks Skriver Skanner NO 29

42 Bruke flere funksjoner samtidig -Nullstilling av system Maskinen går automatisk tilbake til opprinnelig tilstand når jobben er utført, etter en viss tidsperiode. Denne funksjonen kalles "Nullstilling av system". 2 Du kan endre den innstilte tidsperioden. Se s.59 Auto nullstill system. 30

43 Flertilgang Flertilgang Du kan utføre en annen jobb ved å bruke en annen funksjon mens gjeldende jobb utføres. Å utføre flere funksjoner samtidig på denne måten kalles flertilgang. Dette gjør at du kan håndtere jobbene mer effektivt, uavhengig av hvordan maskinen brukes. For eksempel: Når du tar kopier, kan du skanne dokumenter og lagre disse i dokumentserveren. Når du skriver ut dokumenter som er lagret i dokumentserveren, kan maskinen ta i mot utskriftsdata samtidig. Du kan lage kopier samtidig som du mottar faksdata. Når du skriver ut utskriftsdata, kan du samtidig ta kopier. 2 Se s.53 Utskriftsprioritet for å angi funksjonsprioritet. Som standard er [Display] angitt som førsteprioritet. Når 1000-arks bunkesorterer, bunkesorterer med to brett eller bunkesorterer for falsing (alle ekstrautstyr) er installert på maskinen, kan du angi hvilket mottaksbrett dokumentene skal mates ut på. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir mottaksbrett for de enkelte funksjonene, se følgende beskrivelser: s.54 Utmating: kopimaskin (kopimaskin) s.55 Utmating: dokumentserver (dokumentserver) s.55 Utmating: faks (faks) s.55 Utmating: skriver (skriver) -Funksjonskompabilitet Tabellen viser funksjonskompabiliteten når utskriftsprioriteten er satt til "Legge over". Se s.53 Utskriftsprioritet. : Det er mulig å utføre flere operasjoner samtidig. $: Operasjonen aktiveres når du trykker på den aktuelle funksjonstasten og fjernswitching (av skanneren) er utført. : Operasjonen aktiveres når du trykker på tasten {Serieavbrudd} for å avbryte den forutgående operasjonen. : Operasjonen utføres automatisk når den forutgående operasjonen avsluttes. : Operasjonen må startes når den forutgående operasjonen avsluttes. (Operasjoner kan ikke utføres samtidig.) 31

44 Bruke flere funksjoner samtidig Funksjon du ønsker å velge Kopimaskin Serieavbruddskopiering Faks Skriver Skanner Overføring Mottak Skriv ut Dokumentserver DeskTopBinder Professional/Lite Nett-dokumentserver 2 Kopimaskin Bruke kontrollpanelet Stifting Sortering Bruke kontrollpanelet Kopiering Bruke kontrollpanelet Skanne en original for minneoverføring Minnesending Direktesending Minnemottak Skrive ut mottatte data Datamottak Skrive ut Stifting Bruke kontrollpanelet Skanne ved hjelp av TWAIN nettverksskanner Skanning Bruke kontrollpanelet Skanne et dokument for lagring i dokumentserveren Skriv ut fra dokumentserveren Skriv ut fra dokumentserveren Sende en faks fra dokumentserveren Skrive ut Nåværende funksjon Bruke kontrollpanelet $$ $ $$$$$$ Stifting *1 Sortering *1 *1 *1 *1 *1 *5 $$ *2 $$ *2 $ *2 $ *2 $$ *2 $$ *2 $ *2 $ *2 $$ *2 $$ *2 *4 *4 *4 Serieavbruddskopiering Faks Bruke kontrollpanelet Kopiering Overføring Mottak Bruke kontrollpanelet $$$ $$$$$$ Skanne en original for minneoverføring Minnesending Direktesending Minnemottak Skrive ut mottatte data *3 *3 *3 *7 *3 *3 *3 *3 *3 *7 *7 *7 32

45 Flertilgang Funksjon du ønsker å velge Kopimaskin Serieavbruddskopiering Faks Skriver Skanner Overføring Mottak Skriv ut Dokumentserver DeskTopBinder Professional/Lite Nett-dokumentserver Nåværende funksjon Datamottak Sorter utskrift Skriver Skriv ut Stifting Bruke kontrollpanelet Stifting Sortering Bruke kontrollpanelet Kopiering *5 Bruke kontrollpanelet Skanne en original for minneoverføring Minnesending Direktesending Minnemottak Skrive ut mottatte data Datamottak Skrive ut Stifting Bruke kontrollpanelet Skanne ved hjelp av TWAIN nettverksskanner Skanning Bruke kontrollpanelet Skanne et dokument for lagring i dokumentserveren Skriv ut fra dokumentserveren Skriv ut fra dokumentserveren Sende en faks fra dokumentserveren Skrive ut *4 *4 *4 2 Skanner Dokumentserver DeskTopBinder Professional/Lite Bruke kontrollpanelet Skanne ved hjelp av TWAIN nettverksskanner $$$ $$ $ $$$ Skanning $ $ $ $ Bruke kontrollpanelet $$$ $$ $ $$$ Skanne et $ $ $ dokument for lagring i dokumentserveren Skriv ut fra dokumentserveren Skriv ut fra dokumentserveren Sende en faks fra dokumentserveren $ *4 *4 *4 *4 *6 *6 *6 33

46 Bruke flere funksjoner samtidig 2 Nett-dokumentserver Funksjon du ønsker å velge Kopimaskin Nåværende funksjon Skrive ut *4 Serieavbruddskopiering Bruke kontrollpanelet Stifting Sortering Bruke kontrollpanelet Kopiering Faks Skriver Skanner Overføring *4 *1 Du kan bare utføre operasjoner samtidig når alle de forutgående jobbdokumentene er skannet og tasten [Neste] vises. *2 Du kan skanne et dokument etter at alle de forutgående jobbdokumentene er skannet. *3 Samtidige operasjoner er mulig bare med en ekstra linje installert, og når faksfunksjonen ikke bruker linjen som er gitt linjeprioritet i faksinnstillingene. *4 Under stifting starter utskriften automatisk etter gjeldende jobb. *5 Stifting er ikke tilgjengelig. *6 Samtidige operasjoner blir tilgjengelige når du har trykt på [Neste]. *7 Så lenge parallelt mottak pågår, må påfølgende jobber vente til mottaket er fullført. Mottak Skriv ut Dokumentserver DeskTopBinder Professional/Lite Nett-dokumentserver Bruke kontrollpanelet Skanne en original for minneoverføring Minnesending Direktesending Minnemottak Skrive ut mottatte data Datamottak Skrive ut Stifting Bruke kontrollpanelet Skanne ved hjelp av TWAIN nettverksskanner Skanning Bruke kontrollpanelet Skanne et dokument for lagring i dokumentserveren Skriv ut fra dokumentserveren Skriv ut fra dokumentserveren Sende en faks fra dokumentserveren Skrive ut Begrensninger Stifting kan ikke brukes samtidig for flere funksjoner. Hvis maskinen har en 1000-arks bunkesorterer som skriver ut med stiftefunksjonen på papir med større format enn A4, starter påfølgende jobb (med sideforskyverbrettet angitt som mottaksbrett) først etter at den gjeldende jobben er avsluttet. Under en utskrift kan det hende at det tar lengre tid å skanne et dokument med en annen funksjon. 34

47 3. Dokumentserver Forhold mellom dokumentserveren og andre funksjoner Tabellen nedenfor viser forholdet mellom dokumentserveren og andre funksjoner. Funksjon Hvor dokumenter skal lagres Vise en liste Skrive ut lagrede dokumenter Sende dokumenter Kopimaskin Kopimask./dok.se rver tilgjengelig tilgjengelig Ikke tilgjengelig Skriver Dokumentserver tilgjengelig tilgjengelig Ikke tilgjengelig Faks Faks tilgjengelig tilgjengelig tilgjengelig *1 Skanner Skanner Ikke tilgjengelig *2 Ikke tilgjengelig tilgjengelig *3 *1 Du kan sende lagrede dokumenter ved hjelp av faksfunksjonen. Se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. *2 Du kan vise lagrede dokumenter ved hjelp av skannerfunksjonen. Se Skannerreferanse. *3 Du kan sende lagrede dokumenter fra skannermodus. Se Skannerreferanse. Den følgende tabellen viser kapasiteten til dokumentserveren. Antall sider for hver fil Antall filer Samlet antall sider Kopimaskin Skriver Skanner Faks sider 3000 filer sider 35

48 Dokumentserver Dokumentserverdisplay Dokumentserver hoveddisplay 3 NO AHT028S 1. Driftstatus og meldinger. 2. Tittelen på gjeldende skjermbilde. 3. Antall originaler, kopier og utskrevne sider. 4. Betjeningsknappene 5. Funksjonen dokumentet ble lagret med. 6. Et lås-ikon vises ved siden av hver passordbeskyttet fil. Ikonene nedenfor viser funksjonene som er aktive når dokumenter er lagret i dokumentserveren. Modus Kopimaskin Faks Skriver Skanner Ikon -- Det er ikke sikkert at alle de lagrede dokumentene vises, dette avhenger av innstillingene til sikkerhetsfunksjonene. 36

49 Bruke dokumentserveren Bruke dokumentserveren Lagre data Filnavn Lagrede dokumenter navngis automatisk "COPY0001", "COPY0002" osv. Du kan endre tildelte filnavn. Brukernavn Du kan registrere et brukernavn for å angi personen eller avdelingen som lagret dokumentene. Når du skal tildele et brukernavn, kan du registrere det ved å bruke navnet som er tildelt brukerkoden, eller du kan skrive inn navnet direkte. Henvisning Hvis du vil ha detaljer om brukerkoder, se s.70 Registrere navn. Passord For å hindre uautorisert utskrift, kan du angi et passord for en hvilken som helst lagret fil. Du får tilgang til en beskyttet fil kun ved å legge inn passordet til den. Når det er angitt et passord for dokumentene, vil vises ved siden av dokumentene. Henvisning Hvis du vil lagre dokumentene uten å bruke dokumentserverfunksjonen, se manualene for de modusene. Viktig Data lagret i maskinen kan gå tapt hvis det oppstår feil av noe slag. Produsenten skal ikke holdes ansvarlig for eventuell skade som kan komme som resultat av tap av data. Du må være forsiktig slik at ingen andre får vite passordet ditt, spesielt når du skriver inn et passord eller registrerer det. Oppbevar eventuelle nedskrevne passord på et sikkert sted. Unngå å bruke et enkelt nummer eller sammenhengende nummer som passord, slik som "0000" eller "1234", siden nummer som dette er enklere å gjette og derfor ikke gir en god nok sikkerhet. Et dokument som du har fått tilgang til med riktig passord, er fortsatt valgt etter at funksjonene er fullført og andre brukere kan få tilgang til dem. For å unngå dette må du huske å trykke på {Nullstill innstillinger}-tasten for å avbryte valget av dokumentet. Brukernavnet som brukes når det legges et dokument til dokumentserveren brukes til å identifisere den som oppretter dokumentet og typen. Det er ikke beregnet på å beskytte konfidensielle dokumenter fra andre. Angi et fire- til åttesifret passord. Data som er lagret i dokumentserveren, slettes etter 3 dager (72 timer) som standard. Du kan spesifisere tiden som lagrede dokumenter automatisk blir slettet etter. Se s.66 Auto slett fil i dokumentserver. Hvis du ikke ønsker at lagrede data skal slettes automatisk, velger du [Nei] i Slette fil automatisk før du lagrer et dokument. Hvis du velger [Ja] senere, vil data lagret etterpå bli automatisk slettet. Når maskinen skriver ut et dokument som er lagret med kopimaskinfunksjonen, må du vente til utskriften er ferdig før du lagrer et dokument i dokumentserveren. 3 37

50 Dokumentserver A Trykk på tasten {Dokumentserver}. E Foreta ønskede innstillinger. 3 B Trykk på [Skann original]. NO ZCAS110E Henvisning Hvis du ønsker flere detaljer, se Kopireferanse. F Trykk på {Start}-tasten. Dokumentet er lagret i dokumentserveren. C Angi et filnavn, brukernavn eller om nødvendig et passord. Hvis du ikke taster inn et filnavn, blir det tildelt et automatisk. Henvisning s.39 Registrere eller endre brukernavnet s.39 Endre filnavnet s.40 Slik angir eller endrer du passordet D Plasser originalene på glassplaten eller i dokumentmateren. Du stopper skanningen ved å trykke på tasten {Slett/Stopp}. Når du vil gjenoppta skanningen, trykker du på [Fortsett] i bekreftelsesskjermen. For å slette lagrede bilder og avbryte jobben trykker du på [Stopp]. Når et passord er lagret, vises til venstre for filnavnet. Etter sknningen vises lagrede dokumenter i skjermbildet Velg fil for utskrift. Hvis dette skjermbildet ikke vises, trykk på [Skanning er fullført]. Når du plasserer en original på glassplaten, trykker du på tasten [Skanning er fullført] etter at alle originalene er skannet. Henvisning Hvis du vil ha mer informasjon om originaltyper og hvordan de plasseres, se Kopireferanse. 38

51 Bruke dokumentserveren Registrere eller endre brukernavnet A Trykk på [Skann original]. Skjermbildet viser Skann original. B Trykk på [Brukernavn]. Når du bruker et uregistrert brukernavn i adresseboken A Hvis du vil oppgi et uregistrert brukernavn, trykk på [Navnet er ikke programmert]. B Angi det nye filnavnet og trykk på [OK]. Henvisning s.157 Skrive tekst 3 Hvis brukernavn allerede er registrert, vises skjermbildet Endre brukernavn. Du bruker et uregistrert brukernavn ved å trykke på [Navnet er ikke programmert]. Når ingen brukernavn er registrert i adresseboken, vises skjermbildet for innlegging av brukernavn (destinasjon). Når ingen brukernavn er registrert i adresseboken A Angi det nye filnavnet og trykk på [OK]. Når du bruker et registrert brukernavn fra adresseboken A Velg et registrert brukernavn fra listen, og trykk på tasten [OK]. Når du skal endre brukernavnet til et uregistrert brukernavn, går du til neste trinn. Henvisning s.72 Registrere en ny brukerkode Endre filnavnet Henvisning s.157 Skrive tekst A Trykk på [Skann original]. Skjermbildet viser Skann original. B Trykk på [Filnavn]. Skjermbildet Endre filnavn vises. C Trykk på [Slett alle] for å slette det gamle filnavnet. Du kan også bruke [Tilbake] til å slette unødvendige tegn. 39

52 Dokumentserver 3 D Angi det nye filnavnet og trykk på [OK]. Et filnavn kan bestå av opptil 20 tegn. Vær klar over at bare 15 tegn av hvert filnavn vises i dokumentlisten. Henvisning s.157 Skrive tekst Slik angir eller endrer du passordet A Trykk på [Skann original]. Skjermbildet viser Skann original. B Trykk på [Passord]. Endre et filnavn, brukernavn eller passord for et lagret dokument A Trykk på tasten {Dokumentserver}. B Velg dokumentet med brukernavnet, filnavnet eller passordet du ønsker å endre. Hvis det allerede er angitt et passord for dokumentet, angir du passordet og trykker på [OK]. C Trykk på [Filadministrering]. C Angi passordet med talltastene (fire til åtte tall), og trykk deretter på tasten {#}. D Angi passordet på nytt (4-8-sifre) for bekreftelse før du trykker på {#}-tasten. E Trykk på [OK]. D Trykk på [Endre filnavn], [Endre brukernavn] eller [Endre passord]. E Angi det nye filnavnet, brukernavnet eller passordet med bokstav- eller talltastene, og trykk deretter på [OK]. Henvisning s.39 Registrere eller endre brukernavnet s.39 Endre filnavnet s.40 Slik angir eller endrer du passordet F Trykk på [OK]. 40

53 Bruke dokumentserveren Søke etter lagrede dokumenter Du kan enten bruke [Søk etter filnavn] eller [Søk etter brukernavn] til å søke etter dokumenter på dokumentserveren. Du kan også liste opp lagrede dokumenter i den rekkefølgen du foretrekker. Hvis du installerer DeskTopBinder Professional eller DeskTopBinder Lite på datamaskinen, kan du søke etter og omorganisere dokumenter fra datamaskinen. Henvisning veiledningene for DeskTopBinder Professional/Lite eller hjelp Søke etter filnavn A Trykk på tasten {Dokumentserver}. B Trykk på [Søk etter filnavn]. Søke etter brukernavn A Trykk på tasten {Dokumentserver}. B Trykk på [Søk etter brukernavn]. C Når du skal spesifisere et registrert brukernavn, velge brukernavnet fra listen og trykk på tasten [OK]. Hvis du vil angi et uregistrert brukernavn, følger du fremgangsmåten nedenfor. D Du spesifiserer et uregistrert brukernavn ved å trykke på [Navnet er ikke programmert]. Angi et brukernavn og trykk [OK]. 3 C Angi filnavnet ved hjelp av bokstavtastene og trykk på [OK]. Bare de filene som begynner med bokstavene vises i Velg filer for utskrift-skjermen. Henvisning s.157 Skrive tekst. Hvis du vil vise alle filer som er lagret på dokumentserveren, trykk på [Filliste]. Henvisning s.157 Skrive tekst E Trykk på [OK]. Bare de filene som begynner med bokstavene vises i Velg filer for utskrift-skjermen. Hvis du vil vise alle filer som er lagret på dokumentserveren, trykk på [Filliste]. 41

54 Dokumentserver Slik kontrollerer du detaljer for lagrede dokumenter A Velg et dokument du ønsker å skrive ut. A Velg et dokument for å vise den detaljerte informasjonen Hvis det allerede er angitt et passord for dokumentet, angir du passordet og trykker på [OK]. B Trykk på [Detalj]. Det vises detaljert informasjon om dokumentet. Hvis du har valgt flere dokumenter, kan du bruke [U] og [T] til å vise detaljene om hvert enkelt dokument. Trykk på [OK]. Skjermbildet Velg filer for utskrift vises igjen. Skrive ut lagrede dokumenter Du kan skrive ut lagrede dokumenter fra en datamaskin i nettverket ved hjelp av Web Image Monitor. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du starter Web Image Monitor, se Nettverksveiledning. Hvis det allerede er angitt et passord for dokumentet, angir du passordet og trykker på [OK]. Du kan søke etter et dokument ved å trykke på tasten [Søk etter brukernavn] eller [Søk etter filnavn]. Se s.41 Søke etter lagrede dokumenter. Du kan sortere dokumentnavn i listen etter brukernavn, filnavn eller dato. Du kan sortere dokumenter ved å trykke på [Brukernavn], [Filnavn] eller [Dato]. Hvis du ikke kan fastsette innholdet i et dokument utfra filnavnet, kan du skrive ut bare den første siden av dokumentet for å sjekke innholdet. Se s.44 Skriver ut første side. Hvis du vil avbryte en innstilling, trykker du den markerte filen én gang til. B Når du skal skrive ut flere dokumenter, gjentar du trinn A i rekkefølgen de skal skrives ut i. Du kan velge opptil 30 dokumenter. Hvis formatene eller oppløsningene til de valgte dokumentene ikke er de samme, er det ikke sikkert at dokumentene kan skrives ut. Hvis du ønsker å endre utskriftsrekkefølgen, annullerer du valget og velger dokumentene i ønsket rekkefølge. Hvis du trykker på tasten {Nullstill innstillinger}, vil valget av alle dokumentene annulleres. Hvis du trykker på [Utsk.rekkef.], vises dokumentene i utskriftsrekkefølgen.

55 Bruke dokumentserveren C Hvis du trenger å endre utskriftsinnstillingene, trykk på [Skriverinnstillinger]. Skjermen for utskriftsinnstillinger vises. Brukernavn, filnavn og utskriftsrekkefølgen vises. Utskriftsinnstillingene som er angitt for utskrift i kopierings- eller skriverfunksjonen, lagres etter at utskriften er ferdig og brukes på den neste jobben. Utskriftsinnstillinger som er angitt i faksmodus, lagres ikke. Hvis du velger flere dokumenter så vil utskriftsinnstillingene gjelde for den første jobben, men ikke til de andre dokumentene. Utskriftsinnstillingene står oppført nedenfor. Hvis du vil ha mer informasjon om utskriftsresultater for hver innstilling, se Kopireferanse. Innbindingsformat Tosidig kopi, topp mot topp Tosidig kopi, topp mot bunn Hefte Magasin Håndtering av omslag Omslagsark/mellomleggsark Rediger/Stempel Fullfør Sortering Bunkesortering Stifting Hulling (valgfri) Hvis du skriver ut mer enn ett sett med sorteringsfunksjonen, kan du kontrollere resultatet ved å skrive ut bare ett sett først. Se s.44 Prøvekopi. Når flere dokumenter skrives ut samtidig, kan du sette dem sammen til ett enkelt sett ved å endre utskriftsrekkefølgen. Når det skal skrives ut flere dokumenter samtidig, gjelder utskriftsinnstillingene som ble angitt for den første utskriften, for alle andre dokumenter. Hvis du velger flere filer, kan du bekrefte filnavnene eller utskriftsrekkefølgen du valgte i trinn A ved å bla gjennom listen med tastene [T] og [U]. Trykk på tasten [Velg fil.] for å gå tilbake til skjermbildet Velg fil til utskrift. Funksjonene Hefte, Magasin og Stempel er ikke tilgjengelig for dokumenter som er lagret i faksmodus. D Angi ønsket antall utskrifter med talltastene. Inntil 999 kan angis. E Trykk på {Start}-tasten. Utskrift starter. For å stoppe utskrift A Trykk på tasten {Slett/Stopp}. B Trykk på [Stopp]. 3 43

56 Dokumentserver 3 Endre antall kopier under utskrift Begrensninger Antall kopier kan bare endres når sorteringsfunksjonen er valgt i utskriftsinnstillingene. A Trykk på tasten {Slett/Stopp}. B Trykk på [Endre antall]. C Angi antallet kopier på nytt ved hjelp av talltastene D Trykk på tasten {#}. E Trykk på [Fortsett]. Utskriften starter på nytt. Prøvekopi Hvis du skriver ut flere sett med sorteringsfunksjonen, kan du kontrollere om utskriftsrekkefølgen eller utskriftsinnstillingene er riktige ved å skrive ut bare det første settet ved å trykke på tasten {Prøvekopi} tasten. Begrensninger Denne funksjonen kan bare brukes når sorteringsfunksjonen er valgt. A Velg dokumentet Hvis det allerede er angitt et passord for dokumentet, angir du passordet og trykker på [OK]. Du kan søke etter dokumentet ved hjelp av [Søk etter brukernavn] eller [Søk etter filnavn] øverst til venstre på skjermen. Se s.41 Søke etter lagrede dokumenter. Du kan sortere dokumentnavn i listen etter brukernavn, filnavn eller dato. Du kan sortere dokumenter ved å trykke på [Brukernavn], [Filnavn] eller [Dato]. Hvis du vil avbryte et dokumentvalg, trykker på tasten igjen. B Trykk på tasten {Prøvekopi}. Det første settet skrives ut. C Trykk på [Fortsett]. Utskriften starter på nytt. Trykk på [Avbryt] for å avbryte en utskrift og returner til Utskriftsinnstillinger-menyen for å endre innstillinger. Skriver ut første side Du kan skrive ut første side av dokumentet du valgte i skjermbildet Velg filer for utskrift for å kontrollere innholdet. Hvis det er valgt flere enn ett dokument, vil den første siden av hvert dokument skrives ut. A Velg dokumentet Hvis det allerede er angitt et passord for dokumentet, angir du passordet og trykker på [OK]. Du kan søke etter dokumentet ved hjelp av [Søk etter brukernavn] eller [Søk etter filnavn] øverst til venstre på skjermen. Se s.41 Søke etter lagrede dokumenter. Du kan sortere dokumentnavn i listen etter brukernavn, filnavn eller dato. Du kan sortere dokumenter ved å trykke på [Brukernavn], [Filnavn] eller [Dato]. Hvis du vil avbryte et dokumentvalg, trykker på tasten igjen. 44

57 Bruke dokumentserveren B Trykk på [Skriv ut side 1]. C Trykk på {Start}-tasten. Slette lagrede dokumenter Viktig Du kan lagre inntil 3000 dokumenter i dokumentserveren. Det kan ikke lagres flere dokumenter når det totale antallet er Du bør slette unødvendige dokumenter for å øke det tilgjengelige minnet. Du kan sortere dokumentnavn i listen etter brukernavn, filnavn eller dato. Du kan sortere dokumenter ved å trykke på [Brukernavn], [Filnavn] eller [Dato]. Hvis du ikke finner det aktuelle dokumentet ved hjelp av navnet, kan du skrive ut den første siden av et dokument for å sjekke innholdet. Se s.44 Skriver ut første side. Trykk på den valgte linjen en gang til for å annullere utskriftsjobben. C Trykk på [Slett fil]. 3 Du kan slette alle lagrede dokumenter på én gang med Brukerverktøy. Se s.66 Slett alle filer på dokumentserver. Du kan slette lagrede dokumenter fra en datamaskin i nettverket ved hjelp av Web Image Monitor. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du starter Web Image Monitor, se Nettverksveiledning. A Trykk på tasten {Dokumentserver}. B Velg det dokumentet du vil slette. Hvis det allerede er angitt et passord for dokumentet, angir du passordet og trykker på [OK]. Du kan slette flere dokumenter samtidig. Du kan søke etter et dokument etter bruker eller filnavn ved hjelp av henholdsvis [Søk etter brukernavn] eller [Søk etter filnavn]. Se s.41 Søke etter lagrede dokumenter. D Trykk på [Slett] hvis du vil slette dokumentet. Vise lagrede dokumenter ved hjelp av Web Image Monitor Henvisning Web Image Monitors Hjelp A Start en nettleser. B Skriv (IP-adressen til denne maskinen) / i [Adresse]-boksen. Toppsiden til Web Image Monitor vises. C Klikk på [Dokumentserver]. [Dokumentserverens filliste] vises. For å veksle mellom skjermformatet klikker du på [Detaljer], [Miniatyrbilde] eller [Ikoner] fra listen [Visningsmetode]. 45

58 Dokumentserver 3 D Klikk på knappen for egenskaper til det dokumentet du vil kontrollere. Informasjon om det dokumentet vises. E Bekreft dokumentets innhold. Klikk på [Forst. bilde] hvis du vil forstørre forhåndsvisningen av dokumentet. Laste ned lagrede dokumenter Filformatkonvertereren er nødvendig når du laster ned dokumenter lagret i kopierings- eller utskriftsmodusene. A Start en nettleser. B Skriv (IP-adressen til denne maskinen) / i [Adresse]-boksen. Toppsiden til Web Image Monitor vises. C Klikk på [Dokumentserver]. [Dokumentserverens filliste] vises. For å veksle mellom skjermformatet klikker du på [Detaljer], [Miniatyrbilde] eller [Ikoner] fra listen [Visningsmetode]. D Klikk på knappen for egenskaper til det dokumentet du vil laste ned. E Velg [PDF] eller [Flers. TIFF-fil] i listen [Filformat]. [Flers. TIFF-fil] er tilgjengelig når File Format Converter er installert. [Flers. TIFF-fil] kan ikke velges for dokumenter som er lagret i kopimaskin- eller skrivermodus. F Klikk på [Last ned]. G Klikk på [OK]. 46

59 Innstillinger for dokumentserveren Innstillinger for dokumentserveren Funskjoner for kopimaskin/dokumentserver (Se Kopireferanse.) Funksjoner Generelle funksjoner Lagringstast for dokumentserver: F1 Lagringstast for dokumentserver: F2 Lagringstast for dokumentserver: F3 Lagringstast for dokumentserver: F4 Lagringstast for dokumentserver: F5 Standard 2-sidig original, topp mot topp 1-sidig 1-sidig Kombinere 1-sidig 1-sidig Kombinere: 4 originaler 1-sidig 1-sidig Kombinere: 8 originaler Margforskyvning 3 Systeminnstillinger (Se s.53 Generelle funksjoner, s.56 Papirformatinnstillinger, s.59 Tidsurinnstillinger, og s.61 Administrasjonsverktøy.) Funksjoner Generelle funksjoner Oppvarmingsmerknad På Papirformatinnstillinger Tidsurinnstillinger Administrasjonsverktøy Vis kopitelling Standard Opp Utmating: Dokumentserver Int.brett 1 Prioritert magasin: kopimaskin Magasin for forside Magasin for mellomleggsark Kopimaskin/Tidsur: autonullstilling dokumentserver Slett fil automatisk i dokumentserver Slett alle filer i dokumentserver Magasin 1 Av Av 60 sekunder Ja Etter 3 dag(er) -- 47

60 Dokumentserver 3 48

61 Brukerverktøy-menyen (Systeminnstillinger) 4. Brukerverktøy (systeminnstillinger) Henvisning Vil du ha mer informasjon om grensesnitt-innstillinger og filoverføring, se Nettverksveiledning. Vil du ha mer informasjon om parallelt grensesnitt, se Skriverreferanse. Generelle funksjoner (se s.53 Generelle funksjoner ) Paneltone Oppvarmingsmerknad Vis kopitelling Funksjonsprioritet Utskriftsprioritet Tidsur: nullstill funksjoner Standard På På Opp Kopimaskin Display 3 sekunder Mottaksbrett: kopimaskin Int.brett 1 Utmating: Dokumentserver Int.brett 1 Mottaksbrett: faks Int.brett 2 Mottaksbrett: skriver Int.brett 1 Forbered stifting -- <F/F4>Størrelsesinnstillinger 8 1 / 2 " 13" L 49

62 Brukerverktøy (systeminnstillinger) Papirformatinnstillinger (se s.56 Papirformatinnstillinger ) Standard Prioritert magasin: kopimaskin Magasin 1 Prioritert magasin: faks Magasin 1 Prioritert magasin: skriver Magasin 1 4 Papirformat i magasin: Magasin 1 A4K, 8 1 / 2 " 11" K Papirformat i magasin: Magasin 2 A3L, 11" 17"L Papirformat i magasin: Magasin 3 A4L, 8 1 / 2 " 11" L Papirformat i magasin: Magasin 4 A4L, 8 1 / 2 " 14" L Papirtype: Multiarkmater Skjul Papirtype: Magasin 1 Skjul/2-sidig kopi/automatisk papirvalg På Papirtype: Magasin 2 Skjul/2-sidig kopi/automatisk papirvalg På Papirtype: Magasin 3 Skjul/2-sidig kopi/automatisk papirvalg På Papirtype: Magasin 4 Skjul/2-sidig kopi/automatisk papirvalg På Papirtype: Høyvolumsmagasin Skjul/2-sidig kopi/automatisk papirvalg På Magasin for forside Av Magasin for mellomleggsark Av Papirformat for skriverens multiarkmater A4K Tidsinnstillinger (se s.59 Tidsurinnstillinger.) Klokke for automatisk Av Tidsur: panel av Tidsur: automatisk nullstilling av system Kopimaskin/Tidsur: auto-nullstilling dokumentserver Automatisk nullstill tidsur: faks Automatisk nullstill tidsur: skriver Tidsur: automatisk nullstilling skanner Dato -- Klokkeslett -- Automatisk tidsur for utlogging Grensesnitt-innstillinger Standard 1 minutt(er) 1 minutt(er) 60 sekunder 60 sekunder 30 sekunder 60 sekunder 60 sekunder Ønsker du detaljer om innstillinger se Nettverksveiledning. Vil du ha mer informasjon om parallelt grensesnitt, se Skriverreferanse. Av 50

63 Brukerverktøy-menyen (Systeminnstillinger) Filoverføring Se Nettverksveiledning. Administratorverktøy (se s.61 Administrasjonsverktøy.) Standard Styring av brukerautentisering Administrators autentiseringsstyring Programmer/endre administrator -- Styring av hovedtelleverk -- Utvidet sikkerhet -- Vis/Skriv ut telleverk -- Vis/Nullstill/Skriv ut telleverk per bruker -- Styring av mottaker- og avsenderlister -- Adressebok: Programmer/Endre/Slett gruppe -- Adressebok: programmere/endre/slette overføringsanmodning -- Adressebok: Endre rekkefølge -- Adressebok for utskrift: destinasjonsliste -- Adressebok: Redigere tittel -- Adressebok: Velge tittel Tittel 1 Slett fil automatisk i dokumentserver Etter 3 dag(er) Slett alle filer i dokumentserver -- Programmere/ endre/ slette LDAP-server -- Bruke LDAP-server AOF (Alltid PÅ) Firmware-versjon -- Sikkerhetsnivå for nettverk -- Innstillinger for overføringslogg Datasikkerhet for kopiering Av Av Av På Av Av 4 51

64 Brukerverktøy (systeminnstillinger) Bruke brukerverktøyene (systeminnstillinger) 4 Dette avsnittet er ment for maskinens administratorer. Brukerverktøyene gir deg muligheten til å endre eller velge standardinnstillingene. Systeminnstilling-funksjoner skiller seg fra vanlige funksjoner. Gå alltid ut av brukerverktøyene når du er ferdig. Se s.52 Avslutte brukerverktøy. Endringene du gjør med Brukerverktøy vil fortsatt være gjeldende selv om hovedstrømbryteren eller betjeningsbryteren er slått av, eller selv om du trykker på tasten {Energisparing} eller {Nullstill innstillinger}. Endre standardinnstillingene Hvis administrator-autentisering er angitt, må du kontakte din administrator. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. C Velg menyen og trykk på egnet knapp. Henvisning s.49 Brukerverktøy-menyen (Systeminnstillinger) D Endre innstillingene ved å følge instruksjonene på skjermpanelet og trykk deretter på [OK]. Når du vil annullere endringer av innstillinger og gå tilbake til det opprinnelige skjermbildet, kan du trykke på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Avslutte brukerverktøy A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. ZCAS100E Du kan også avslutte fra Brukerverktøy ved å trykke på [Avslutt]. ZCAS100E B Trykk på [Systeminnstillinger]. 52

65 Innstillinger du kan endre med Brukerverktøy Innstillinger du kan endre med Brukerverktøy Henvisning For å få informasjon om hvordan du får tilgang til Brukerverktøy, se s.52 Bruke brukerverktøyene (systeminnstillinger). Generelle funksjoner Paneltone Du hører et signal (tastetone) når du trykker på en tast. Standard: På Varsel om oppvarming (kopimaskin/dokumentserver) Spesifiser hvorvidt signalet skal utløses når maskinen er klar for kopiering etter at energisparingsmodus er deaktivert eller strømmen slått på. Dersom innstillingen for panelets lydsignal er AV, utløses ikke signalet, uavhengig av Varsel om oppvarming-innstillingen. Standard: På Skjermbilde for kopitelleverk (kopimaskin/dokumentserver) Kopitelleverket kan angis til å vise antall produserte kopier (opptelling) eller antall gjenværende kopier (nedtelling). Standard: Opp (tell opp) Funksjonsprioritet Du kan angi hvilken modus som skal vises umiddelbart etter at betjeningsbryteren er slått på eller Nullstill system-modus er slått på. Standard: Kopimaskin Utskriftsprioritet Gir utskriftsprioritet til moduset som vises. Henvisning s.31 Flertilgang Standard: Display Når [Legge over] er valgt, avbrytes den gjeldende utskriftsjobben etter maksimalt 5 ark. 4 53

66 Brukerverktøy (systeminnstillinger) Når internt brett 2, 1000-arks bunkesorterer, bunkesorterer med to brett eller bunkesorterer for falsing (alle ekstrautstyr) er installert på maskinen, kan du angi hvilket mottaksbrett dokumentene skal mates ut på. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir mottaksbrett for de enkelte funksjonene, se følgende seksjoner: s.54 Utmating: kopimaskin (kopimaskin) s.55 Utmating: dokumentserver (dokumentserver) s.55 Utmating: faks (faks) s.55 Utmating: skriver (skriver) 4 Tidsur: nullstill funksjoner Du kan angi hvor lenge maskinen skal vente før den endrer modus når du bruker flertilgangsfunksjonen (se s.31 Flertilgang ). Dette er nyttig når du tar mange kopier og må endre innstillingene for hver kopi. Hvis du velger en lengre tilbakestillingsperiode, kan du hindre forstyrrelser fra andre funksjoner. Standard: Still klokken Innstillingen for Tidsur: nullstill funksjoner ignoreres hvis Legg over er angitt for utskriftsprioritet (se s.53 Utskriftsprioritet ). Når du velger [Still klokken], angir du tiden (3 30 sekunder i trinn på 1 sekund) med talltastene. Standardtiden er 3 sekunder. Utmating: kopimaskin (kopimaskin) Du kan spesifisere et mottaksbrett hvor dokumentene skal leveres. AHU006S 1. Øvre mottaksbrett på bunkesorterer 2. Sideforskyverbrett 3. Sideforskyverbrett 1 4. Sideforskyverbrett 2 5. Øvre mottaksbrett på bunkesorterer 6. Sideforskyverbrett 7. Internt brett 1 8. Internt brett 2 54 Standard: Int.brett 1

67 Innstillinger du kan endre med Brukerverktøy Utmating: dokumentserver (dokumentserver) Du kan spesifisere et mottaksbrett hvor dokumentene skal leveres. Standard: Int.brett 1 For detaljer om mottaksbrett se s.54 Utmating: kopimaskin (kopimaskin). Utmating: faks (faks) Du kan spesifisere et mottaksbrett hvor dokumentene skal leveres. Standard: Int.brett 2 For detaljer om mottaksbrett se s.54 Utmating: kopimaskin (kopimaskin). Utmating: skriver (skriver) Du kan spesifisere et mottaksbrett hvor dokumentene skal leveres. Standard: Int.brett 1 Mottaksbrettene som er angitt i skriverdriveren, har prioritet over mottaksbrettet som er spesifisert ovenfor. For detaljer om mottaksbrett se s.54 Utmating: kopimaskin (kopimaskin). 4 Forbered stifting Når bunkesortereren for falsing er installert, bør du utføre en stiftetest (fem til syv ganger) etter at du skifter ut stifter for ryggstifting eller fjerner fastkjørte stifter. Skjermpanelet for denne innstillingen vises bare når bunkesortereren for falsing er installert. Se s.140 Bruke Forbered stifting i Brukerverktøy for å initialisere stifteenheten. <F/F4>Innstilling For tiden er tre typer F-størrelser tilgjengelige; 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 4 " 13"L og 8" 13"L. Den automatiske dokumentmateren (ADF) eller toppdekselets sensor kan ikke skille mellom disse tre originaltypene. Denne funksjonen setter F-størrelser fra dokumentmateren eller glassplatesensoren. Automatisk papirvalg eller Autoforminsking/forstørring kan brukes for originaler i F-format basert på denne innstillingen. Standard: 8 1 / 2 " 13" L Innstillinger for mottaksbrett Begrensninger Du kan ikke avbryte den gjeldende stiftejobben selv om en stiftejobb er angitt med en annen funksjon. Når 1000-ark bunkesortereren, bunkesortereren med 2 brett eller bunkesortereren for falsing er installert og stifting eller sortering med sideforskyvning er spesifisert for en jobb, vil jobben bli levert til sideforskyverbrettet, sideforskyverbrett 1 eller sideforskyverbrett 2, uavhengig av hvilket mottaksbrett som er angitt. 55

68 Brukerverktøy (systeminnstillinger) Papirformatinnstillinger Prioritert papirmagasin: kopimaskin (kopimaskin/dokumentserver) Du kan angi hvilket magasin det skal hentes papir fra. Standard: Magasin 1 Prioritert magasin: faks (faks) Du kan angi hvilket magasin det skal hentes papir fra Standard: Magasin 1 Prioritert magasin: skriver (skriver) Du kan angi hvilket magasin det skal hentes papir fra. Standard: Magasin 1 Papirformat i magasinet: magasin 1 4 Velg formatet for papiret som ligger i papirmagasinet. Papirformatene du kan legge i magasin 1 og 4 er: A3L, B4 JIS (japansk industristandard)l, A4K, A4L, B5 JISK, B5 JISL, A5L 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 2 " 11"K, 8 1 / 2 " 11"L, 8 1 / 4 " 13"L, 8 1 / 4 " 14"L, 11" 14"L, 8" 13"L, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "L, 8" 10 1 / 2 "K, 8" 10 1 / 2 "L, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L Viktig Hvis det angitte papirformatet er forskjellig fra formatet på papiret som faktisk ligger i papirmagasinet, kan det oppstå en feilmating fordi papirformatet ikke registreres som det skal. Standard: Magasin 1: A4K, 8 1 / 2 " 11"K Magasin 2: A3L, 11" 17"L Magasin 3: A4L, 8 1 / 2 " 11"L Magasin 4: A4L, 8 1 / 2 " 14"L Papirføreren for det valgfrie høykapasitetsmagasinet er låst til formatene A4K, 8 1 / 2 " 11"K. Hvis du trenger å endre papirformat, må du ta kontakt med din servicerepresentant. Hvis papirformatet som er angitt i velgeren i papirmagasinet er forskjellig fra papirformatet for denne innstillingen, er det papirformatet angitt med velgeren som har prioritet. Hvis du legger i papir med et format som ikke vises på velgeren for papirformatet, setter du velgeren til p". Henvisning s.134 Endre papirformat

69 Innstillinger du kan endre med Brukerverktøy Papirtype: multiarkmater Stiller inn skjermen slik at du kan se hvilken type papir som ligger i multiarkmateren. Du kan angi følgende papirtyper for multiarkmateren: resirkulert papir, spesialpapir, farget papir, brevhode, etikettpapir, forhåndshullet papir, skrivepapir, indekspapir, tykt papir, transparenter Standard: Skjul Papirtype: Magasin 1 4 Stiller inn skjermen slik at du kan se hvilken type papir som ligger i hvert magasin. Utskriftsfunksjonen bruker denne informasjonen for å velge magasin automatisk. Papirtypene du kan velge er som følger: resirkulert papir, spesialpapir, farget papir, brevark, forhåndstrykt papir, forhåndshullet papir,skrivepapir, indekspapir Standard: Papirtype: Skjul Kopieringsmetode i tosidig: 2-sidig kopi Bruk automatisk papirvalg: Ja Når papir av samme type og format legges i to forskjellige papirmagasiner, og du ønsker å angi magasin for 2-sidig kopiering og magasin for 1-sidig kopierng, angir du det øverste magasinet for 2-sidig kopiering. Hvis et av magasinene er angitt som standard i Prioritert papirmagasin, tildeler du 2-sidig kopierng til dette magasinet. En vises ved siden av papirmagasinet hvis [Nei] er valgt i Automatisk papirvalg. Begrensninger [Automatisk papirvalg] kan bare velges for kopimaskinfunksjonen hvis [Skjul] og [Resirkulert papir] er valgt. Hvis [Nei] er valgt er ikke automatisk papirvalg gyldig for dette magasinet. Papirtype: LCT Stiller inn skjermen slik at du kan se hvilken type papir som ligger i høyvolumsmagasinet. Papirtypene du kan velge er som følger: resirkulert papir, spesialpapir, farget papir, brevark, forhåndstrykt papir, forhåndshullet papir,skrivepapir, indekspapir Standard: Papirtype: Skjul Kopieringsmetode i tosidig: 2-sidig kopi Bruk automatisk papirvalg: Ja En vises ved siden av høyvolummagasinet (LCT) hvis [Nei] er valgt i Automatisk papirvalg. Begrensninger [Automatisk papirvalg] kan bare velges for kopimaskinfunksjonen hvis [Skjul] og [Resirkulert papir] er valgt. Hvis [Nei] er valgt er ikke automatisk papirvalg gyldig for høyvolummagasinet (LCT). 57 4

70 Brukerverktøy (systeminnstillinger) Magasin for forside Med denne kan du angi og vise papirmagasinet for å angi omslagsark. Når du har valgt papirmagasinet, kan du også spesifisere visningstimingen og kopieringsmetoden for tosidig kopiering. 4 Standard: Magasin som skal programmeres: Av Funksjonene som bruker Magasin for omslagsark-innstillingene er forside- og baksidefunksjonene. Når [Når valgt] er valgt, vises innstillingene for magasin for omslagsark bare når omslag- eller mellomleggsark-funksjonen er valgt. Når [Hele tiden] er valgt, vises alltid magasin for omslagsark. Du kan bare angi kopieringsmetode for tosidig hvis [Når valgt] er valgt. Henvisning Omslag, Kopireferanse Magasin for mellomleggsark Med denne kan du angi og vise papirmagasinet som setter inn mellomleggsark. Når du har valgt papirmagasinet, kan du også spesifisere visningstimingen og kopieringsmetoden for tosidig kopiering. Standard: Magasin som skal programmeres: Av Når [Når valgt] er valgt, vises innstillingene for Magasin for mellomleggsark bare når omslagsark- eller mellomleggsark-funksjonen er valgt. Henvisning "Mellomleggsark", Kopireferanse Papirformat for skriverens multiarkmater Du kan spesifisere formatet til papiret i multiarkmateren når du skriver ut data fra datamaskinen. Du kan angi følgende papirtyper for magasiner: A3L, A4K, A4L, A5K, A5L, A6L, B4 JISL, B5 JISK, B5 JISL, B6 JISL, C5 EnvK, C6 EnvK, DL EnvK, 12" 18"L, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 2 " 11"K, 8 1 / 2 " 11"L, 8 1 / 4 " 13"L, 8" 13"L, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "K, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "L, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "K, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L, 4 1 / 8 " 9 1 / 2 "K, 3 7 / 8 " 7 1 / 2 "K, 8KL, 16KK, 16KL Standard: A4K Du kan angi en egendefinert størrelse på mellom 90,0 og 297,0 mm (3,6"-11,7") vertikalt, og mellom 148,0 og 432,0 mm (5,9"-17,0") horisontalt. 58

71 Innstillinger du kan endre med Brukerverktøy Tidsurinnstillinger Tidsur: automatisk av Etter at en spesifisert periode har gått og siste jobb er fullført, slår maskinen seg av automatisk for å spare energi. Denne funksjonen kalles "Automatisk av". Maskinstatusen etter en Automatisk av-operasjon kalles Av-modus eller hvilemodus. For funksjonen tidsur: automatisk av, spesifiser tiden som skal gå før maskinen slår seg av automatisk. Standard: 1 minutt(er) Tiden kan angis fra 10 sekunder til 240 minutter ved hjelp av talltastene. Fra Av-modus eller hvilemodus er maskinen klar til bruk innen 10 sekunder. Det er mulig at Automatisk av ikke fungerer når det vises feilmeldinger. Det er ikke sikkert at maskinen skifter til "Hvilemodus" ved valgt tid hvis hovedbryteren akkurat er slått på, og andre funksjoner enn kopifunksjonen fortsatt holder på å starte. 4 Tidsur: panel av Angi hvor lenge maskinen skal vente før den slår av panelet etter at kopieringsjobben er avsluttet eller den siste operasjonen er utført. Standard: 1 minutt(er) Tiden kan angis fra 10 sekunder til 240 minutter ved hjelp av talltastene. Auto nullstill system Auto nullstill system viser automatisk skjermbildet for funskjonen som er valgt i Funksjonsprioritet når ingen operasjoner er i gang eller når en avbrutt jobb er slettet. Denne innstillingen angir systemets nullstillingsintervall. Se s.53 Funksjonsprioritet. Standard: På, 60 sekunder Du kan angi fra 10 til 999 sekunder i trinn på 1 sekund ved å trykke på talltastene. Tidsur: auto-nullstill kopimaskin/dokumentserver(kopimaskin/dokumentserver) Angir tiden som skal gå før kopimaskin- og dokumentservermodus nullstilles. Hvis [Av] velges, veksler ikke maskinen automatisk til skjermbildet for inntasting av brukerkode. Standard: På, 60 sekunder Intervalltiden kan angis fra 10 til 999 sekunder ved hjelp av talltastene. 59

72 Brukerverktøy (systeminnstillinger) Tidsur: auto-nullstill faks (faks) Angir hvor lang tid det skal gå før faksmodus nullstilles. Standard: 30 sekunder Intervalltiden kan angis fra 30 til 999 sekunder ved hjelp av talltastene. Skriver auto-nullstill tidsur (skriver) Angir hvor lang tid det skal gå før skriverfunksjonen skal nullstilles. 4 Standard: På, 60 sekunder Hvis [Av] velges, veksler ikke maskinen automatisk til skjermbildet for inntasting av brukerkode. Intervalltiden kan angis fra 10 til 999 sekunder ved hjelp av talltastene. Tidsur: auto-nullstill skanner (skanner) Angir hvor lang tid det skal gå før skannerfunksjonen skal nullstilles. Hvis [Av] velges, går ikke maskinen automatisk til skjermbildet for inntasting av brukerkode. Standard: På, 60 sekunder Intervalltiden kan angis fra 10 til 999 sekunder ved hjelp av talltastene. Angi dato Angi dato for kopimaskinens interne klokke ved hjelp av talltastene. Hvis du vil veksle mellom år, måned og dag, trykk på [ ] og [ ]. Angi tid Still klokken for kopimaskinens interne klokke ved hjelp av talltastene. For å veksle mellom timer, minutter og sekunder, trykk på [ ] og [ ]. Angi tidspunktet ved hjelp av 24 timersformatet (trinn på 1 sekund). Tidsur for automatisk utlogging Du kan spesifisere om en bruker skal logges ut automatisk eller ikke når brukeren ikke betjener maskinen i en gitt tidsperiode, etter at han/hun logget inn. Standard: På, 60 sekunder Når [På] er valgt, kan du angi tiden fra 10 til 999 sekunder med ett-sekunds økning ved å trykke på talltastene. 60

73 Innstillinger du kan endre med Brukerverktøy Administrasjonsverktøy Administratorverktøy brukes av administratoren. Kontakt administratoren for å endre disse innstillingene. Vi anbefaler at du angir administratorautentisering før du stiller inn administratorverktøyene. Se Sikkerhetsreferanse. Styring av brukerautentisering Brukerkodeautentisering Ved bruk av brukerkodeautentisering kan du begrense tilgjengelige funksjoner og overvåke bruken av dem. Når brukerkodeautentisering er i bruk, må brukerkoden registreres. Se s.72 Autentiseringsinformasjon. Kopimaskin Dokumentserver Faks Skanner Skriver Skriver: PC-kontroll 4 Ved å bruke funksjonen PC-kontroll for sriver, kan du få en logg med utskrifter som svarer til kodene som er lagt inn ved hjelp av skriverdriveren. Grunnleggende autentisering Windows-autentisering LDAP-autentisering Integrasjonsserver-autentisering Av Standard: Av Henvisning Du finner opplysninger om Grunnleggende autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering og integrasjonsserver-autentisering i Sikkerhetsreferanse. Administrators autentiseringsstyring Se Sikkerhetsreferanse. Programmer/endre administrator Se Sikkerhetsreferanse. Styring av hovedtelleverk Du kan spesifisere den funksjonen som du vil administrere med tast-telleren. Utvidet sikkerhet Du kan spesifisere om du ønsker å bruke de utvidede sikkerhetsfunksjonene eller ikke. Hvis du vil ha informasjon om de utvidete sikkerhetsfunksjonene, se Sikkerhetsreferanse. 61

74 Brukerverktøy (systeminnstillinger) 4 Vis/Skriv ut telleverk Gjør at du kan vise og skrive ut antallet utskrifter. Vis/Skriv ut telleverk Viser antall utskrifter for hver funksjon (totalt, kopimaskin,telefaks, skriver, A3/DLT, tosidig og stifting). Skriv ut telleverksliste Skriver ut en liste over antallet utskrifter for hver funksjon. Slik skriver du ut telleverklisten A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy]. D Trykk på [Vis/Skriv ut telleverk]. E Trykk på [Skriv ut telleverksliste]. F Trykk på {Start}-tasten. G Trykk på [Avslutt]. Vis/Nullstill/Skriv ut telleverk per bruker Gjør at du kan vise og skrive ut antallet utskrifter du har tilgang til med brukerkoder, og sette verdiene til 0. Trykk på [U] og [T] for å vise det totale utskriftsantallet. Antallet utskrifter kan være forskjellig fra verdien i telleverket som vises i Vis/Skriv ut telleverk. Skriv ut telleverk for alle brukere Skriver ut telleverkverdiene for alle brukere Slett telleverk for alle brukere Stiller telleverkverdiene for alle brukere Skriv ut telleverk per bruker Skriver ut telleverkverdiene for hver bruker Slett telleverk per bruker Stiller telleverkverdiene for hver bruker Skrive ut en liste for hver bruker, se s.74 Skrive ut telleverket for hver brukerkode. 62

75 Innstillinger du kan endre med Brukerverktøy Styring av mottaker- og avsenderlister Du kan legge til, endre eller slette informasjon som er registrert i adresseboken. For detaljer se s.67 Adressebok. [Programmere/endre] Du kan registrere og endre navn samt brukerkoder. Navn Du kan registrere et navn, tastevisning, registreringsnummer og tittelutvalg. Aut. info Du kan registrere brukerkoder, og spesifisere funksjonene som er tilgjengelig for hver brukerkode Du kan også registrere brukernavn og passord som skal benyttes ved sending av e-post, sende filer til mapper, eller aksessere en LDAP-server. Beskyttelse Du kan registrere en beskyttelseskode. Faksdestin. Du kan registrere et faksnummer, internasjonal TX-modus, faksoverskrift, angi navn, IP-faksdestinasjon og protokoll. E-post Du kan registrere en e-postadresse. Mappe Du kan registrere protokollen, banen, portnummeret og servernavnet. Legge til gruppen Du kan legge navn registrert i adresseboken i en gruppe. [Slett] Du kan slette et navn fra adresseboken. 4 Du kan registrere inntil 2000 navn. Du kan registrere inntil 100 brukerkoder. Hvis du legger til forbedringsenheten for brukerkontoer (ekstrautstyr), kan du registrere opptil 500 brukerkoder. Du kan også registrere brukerkoder fra SmartDeviceMonitor for Admin. (skrivervalg er nødvendig) Du kan også registrere og administrere dataene i adresseboken ved hjelp av Web Image Monitor. Se Web Image Monitors hjelpetekst. Adressebok: Programmere/Endre/Slette gruppe Navn registrert i adresseboken kan legges til en gruppe. Du kan enkelt administrere navn registrert i hver gruppe. For detaljer se s.101 Registrere navn i en gruppe. [Programmere/endre] Du kan registrere nye grupper eller endrer gruppenavnet, hovedskjermbildet, valg av tittel eller registreringsnummeret. [Slett] Du kan slette en gruppe. Du kan registrere opptil 100 grupper. Du kan også gruppere brukere ved hjelp av Web Image Monitor. Hvis du ønsker flere opplysninger, se Web Image Monitor hjelpetekst. 63

76 Brukerverktøy (systeminnstillinger) Adressebok:Programmere/endre/slette overføringsforespørsel Du kan registrere faksdestinasjoner for overføringsforespørsel-funksjonen i faksmodus. Hvis du vil ha detaljert informasjon om funksjoner, se s.108 Registrere en overføringsforespørsel. [Programmere/endre] Brukes til å registrere nye overføringsforespørsler og mottakerstasjoner, eller endre navnet på overføringsforespørselen,vise taster, valg av tittel, registreringsnummer, faksdestinasjon eller e-postadresse. [Slett] Sletter en overføringsforespørsel. Du kan registrere opptil 10 overføringsforespørsler. 4 Adressebok: Endre rekkefølge Endrer rekkefølgen av registrerte navn. Du kan endre rekkefølgen av elementer på samme side, men du kan ikke flytte elementene til en annen side. Du kan for eksempel ikke flytte et element fra PLANNING ([OPQ]) til DAILY ([CD]). A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Adressebok: endre rekkefølge]. E Trykk på navnetasten som skal flyttes. Du kan velge et navn ved å trykke på talltastene. F Trykk på navnetasten på stedet du vil flytte til. 64

77 Innstillinger du kan endre med Brukerverktøy Navnet som ble valgt i trinn E, flyttes til stedet du valgte i trinn F, og tastene for andre navn vil forskyves. Du kan velge et navn ved å trykke på talltastene. Skriv ut adressebok: destinasjonsliste Du kan skrive ut destinasjonslisten som er registrert i adresseboken. Skriv ut sortert etter Tittel 1 Skriver ut adresseboken i tittel 1-rekkefølge. Skriv ut sortert etter Tittel 2 Skriver ut adresseboken i tittel 2-rekkefølge. Skriv ut sortert etter Tittel 3 Skriver ut adresseboken i tittel 3-rekkefølge. Skrive ut gruppesendingsliste Skriver ut gruppeadresseboken. A Velg utskriftsformat. B For å skrive ut listen på tosidige ark velger du [Skriv på 2 sider]. C Trykk på {Start}-tasten. Listen skrives ut. 4 Adressebok: redigere tittel Du kan redigere tittelen slik at det blir enkelt å finne en bestemt bruker. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Adressebok: redigere tittel]. E Trykk på titteltasten du vil endre. F Angi det nye navnet og trykk på [OK]. G Trykk på [Avslutt]. 65

78 Brukerverktøy (systeminnstillinger) 4 66 Adressebok: velge tittel Angir tittelen for valg av navn. Standard: Tittel 1 Auto slett fil i dokumentserver Du kan spesifisere om dokumenter som er lagret på dokumentserveren, skal slettes eller ikke etter en bestemt periode. Standard: Ja Etter 3 dager Hvis du velger [Ja], så vil lagrede dokumenter bli slettet etter en spesifisert tidsperiode. Hvis du velger [Nei], slettes ikke dokumenter automatisk. Hvis du velger [Ja], må du angi antall dager i området 1 til 180 (i trinn på 1 dag). Standardinnstillingen fra fabrikken er 3 dager, som betyr at dokumenter blir slettet 3 dager (72 timer) etter at de er lagret. Slett alle filer på dokumentserver Du kan slette filer som er lagret på dokumentserveren, inklusive filer som er lagret for prøveutskrift, sikker utskrift, hold utskrift, og lagret utskrift under skriverfunksjonen. Selv om det er angitt et passord, vil alle dokumentene bli slettet. En bekreftelsesmelding vises. Du kan slette alle dokumentene ved å velge [OK]. Programmere / endre / slette LDAP-server Se Nettverksveiledning. Bruke LDAP-server Du kan spesifisere om du ønsker å bruke LDAP-serveren til søking. Standard: Av Hvis du velger [Av], vil ikke [Søk LDAP] vises på søkeskjermen. AOF (Alltid PÅ) Angi om du ønsker å bruke Automatisk av. Standard: På Firmware-versjon Du kan kontrollere versjonen til programvaren installert på denne maskinen. Sikkerhetsnivå for nettverk Hvis du vil ha detaljer om denne funksjonen, ta kontakt med administratoren. Slette alle logger Hvis du vil ha detaljer om denne funksjonen, ta kontakt med administratoren. Overføringsinnstillinger Hvis du vil ha detaljer om denne funksjonen, ta kontakt med administratoren. Datasikkerhet for kopiering Hvis du vil ha detaljer om denne funksjonen, ta kontakt med administratoren.

79 5. Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner Adressebok Ved å registrere informasjon, slik som navn på brukere og deres e-postadresser i adresseboken, kan du administrere disse sammen. Viktig Postene i adresseboken lagres på harddisken. Den kan forsvinne hvis det oppstår en eller annen form for harddisk feil. Produsenten skal ikke holdes ansvarlig for eventuell skade som kan komme som resultat av tap av data. Du kan også bruke en Web Image Monitor til å registrere navn i adresseboken. Med SmartDeviceMonitor for Admin kan du registrere flere navn samtidig. Ved hjelp av [Adressebehandlingsverktøy] i SmartDeviceMonitor for Admin kan du ta en sikkerhetskopi av adressebok-data. Vi anbefaler at du tar sikkerhetskopi av adresseboken når du bruker den. Skrivervalg er nødvendig for å bruke SmartDeviceMonitor for Admin. Henvisning Du finner flere opplysninger om bruk av Web Image Monitor, se Web Image Monitor i Hjelp. Vil du ha mer informasjon om SmartDeviceMonitor for Admin og hvordan du installerer den, se skriverreferanse. For brukerveiledning, se SmartDeviceMonitor for Admin Hjelp. Du kan registrere og administrere følgende elementer i adresseboken: Navn Du kan registrere navnet til brukeren og hovedskjermen. Dette er grunninformasjonen som er nødvendig for å kunne administrere brukere på maskinen. Autentiseringsinformasjon Du kan registrere brukerkoder for å begrense enkelte funksjoner til enkelte brukere, og kontroller deres bruk av hver funksjon. Du kan også registrere brukernavn og passord som skal benyttes ved sending av e- post, sende filer til mapper, eller aksessere en LDAP-server. Faksdestin. Du kan registrere faksnummer, linje, fakshode og velge angi navn. Når du bruker IP-faks, kan du registrere IP-faksdestinasjon og velge protokollen. Faksdestinasjon 67

80 Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner IP-faksdestinasjon Beskyttelse Du kan angi beskyttelseskoder for å forhindre at avsendernavnet blir brukt, eller at mapper blir åpnet uten autorisasjon. E-post Du kan registrere e-postmottakere i adresseboken. Legge til gruppen Du kan plassere registrerte e-postog mappemottakere i en gruppe for enklere administrasjon. 5 Mappe Du kan registrere protokollen, banen og servernavnet. SMB Administrere navn i adresseboken FTP Ved å registrere et navn og tasteskjerm på forhånd, kan du spesifisere e-post og mappemottakere ved å velge navnetasten. Se s.70 Registrere navn. Sende faks med direktevalg NCP Registrer et faksnummer i adresseboken slik at du kan angi det bare ved å velge faksdestinasjonen, som vises på den opprinnelige faksskjermen når du sender en faks. Når angi navn er satt til PÅ, blir mottakerens navn og standardmeldingen skrevet ut på faksmeldingen når den mottas i den andre enden. Ved å registrere IP-faksdestinasjoner i adresseboken, kan du angi en destinasjon ganske enkelt ved å velge den fra destinasjonene som vises på den opprinnelige faksskjermen. Registrerte IP-faksnumre kan brukes og skrives ut som senderens IP-faksnummer. Se s.77 Faksdestinasjon. 68

81 Adressebok Sende e-post ved hjelp av hurtigtastene Ved å registrere e-postadresser i adresseboken kan du spesifisere e-postdestinasjoner ved å velge dem fra det opprinnelige skjermbildet for faksen når du sender et dokument med internettfaks. Du kan også angi en e-postadresse ved å velge destinasjonen som er vist på den opprinnelige skannerskjermen når du sender et dokument ved hjelp av skannerfunksjonen. En registrert e-postadresse kan brukes som avsender, og avsenderadressen angis automatisk i Fra feltet til en e- post. Se s.86 E-postdestinasjon. Sende skannede filer til delte mapper direkte Etter at du har registrert banenavnet, brukernavnet og passordet kan du koble deg til en delt mappe ved å velge målet som vises på standardbildet når du sender filer med hjelp av skannerfunksjonen til delt mappe. For å dele en mappe ved hjelp av Windows må du velge SMB-protokollen. For å registrere mappen mot en FTPserver må du velge FTP-protokollen. For å registrere mappen til en NetWare-server må du velge NCP-protokollen. Se s.89 Registrere mapper. Forhindre uautorisert brukertilgang til delte mapper fra maskinen Etter at du har registrert en beskyttelseskode, kan du spesifisere objektet som skal beskyttes slik at du forhindrer at en e-destinasjon blir brukt uten tillatelse. Du kan forhindre uautorisert tilgang til registrerte mapper. Se s.106 Registrere en beskyttelseskode. Administrere brukere og maskinbruk Registrere brukerkoder for å begrense brukerne til de følgende funksjonene og kontrollere deres bruk av hver funksjon: Kopimaskin Dokumentserver Faks Skanner Skriver Se s.72 Autentiseringsinformasjon. 5 69

82 Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner Registrere navn Brukernavnet er nyttig for å velge en destinasjon når du sender fakser eller e- post. Du kan også bruke det som en mappedestinasjon. Registrere et navn A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Registreringsnummer blir tildelt automatisk, men du kan endre disse etterpå. For å endre et registreringsnummer, trykk [Endre] til høyre for Registreringsnummer og tast inn et nytt nummer med talltastene. Henvisning s.157 Skrive tekst H Velg tasten for klassifiseringen du vil bruke under Velg tittel. 5 B Trykk på [Systeminnstillinger]. ZCAS100E C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. E Trykk på [Nytt program]. F Trykk på [Endre] på høyre side av navnet. Skjermen for innstasting av navn vises. G Angi navnet og trykk deretter på [OK]. Navnet kan også brukes på dokumenter på dokumentserveren. Hvis du vil ha mer informasjon om dokumentserveren, se s.37 Bruke dokumentserveren. Du kan registrere opp til 2000 navn og tildelt disse registreringsnummer mellom og Du kan velge følgende taster: [Frekv.] Legges til siden som vises først. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] to [10] lagt til listen over punkter i den valgte tittelen. Du kan velge [Frekv.], og flere sider til hver tittel. I Du kan fortsette å registrere navn ved å trykke på [Fortsett å programmere] og deretter gjenta prosedyren fra trinn F. J Trykk på [OK]. K Trykk på [Avslutt]. L Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. 70

83 Registrere navn Endre et registrert navn A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. E Velg det registrerte navnet du vil endre. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å endre navnet eller nummertasten. A Trykk på [Endre] til høyre for navnet eller tastenavnet. B Legg inn navnet eller vise taster, og trykk deretter [OK]. Henvisning s.157 Skrive tekst Slik endrer du et registreringsnummer A Trykk på [Endre] til høyre for Registreringsnr. B Angi et nytt registreringsnummer ved hjelp av talltastene og trykk deretter på [#]. Endre tittelen A Velg tasten for klassifiseringen du vil bruke fra Velg tittel. F Trykk på [OK]. G Trykk på [Avslutt]. H Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Slette et registrert navn Hvis du sletter et navn, blir data forbundet med navnet, som for eksempel e-postadresser, faksnummer, mappenavn og IP-faksdestinasjon, også slettet. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. E Trykk på [Slett]. F Velg det navnet du ønsker å slette. Trykk på tasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. G Trykk på [Ja]. H Trykk på [Avslutt]. I Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. 5 71

84 Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner Autentiseringsinformasjon 5 Registrere brukerkoder for å begrense brukerne til de følgende funksjonene og kontrollere deres bruk av hver funksjon: Kopimaskin Dokumentserver Faks Skanner Skriver Antallet kopier som er tatt av dokumenter som er lagret i dokumentserveren i faksmodus, telles for hver brukerkode. Dette gir deg muligheten til å kontrollere hver brukers bruk. Antall kopier som er skannet inn i skannermodus, telles for hver brukerkode. Dette gir deg muligheten til å kontrollere hver brukers bruk. For å registrere skriverdriverens brukerkode automatisk, velger du [Skriver: PC-kontroll] for skriveren i Brukerkodeautentisering. For å bruke brukerkoden som er angitt i Brukerverktøy, angir du brukerkodene som er registrert i Brukerverktøy for skriverdriveren. Se s.72 Registrere en ny brukerkode. Henvisning Vil du ha detaljer om å angi brukerkoder for skriverdriveren, se Skriverreferanse eller Hjelp for skriverdriveren. Registrere en ny brukerkode A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. ZCAS100E C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. E Trykk på navnet som du skal registrere koden til, eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Du kan angi en brukerkode med ett til åtte sifre. Hvis du vil registrere navnet, se s.70 Registrere navn. F Trykk på [Autent.info]. G Angi brukerkoden med talltastene og trykk deretter på [#]. 72 Viktig Funksjonene forbundet med hver brukerkode, er de samme. Hvis du endrer eller sletter brukerkoder, vil styringsdata og begrensninger forbundet med denne koden bli ugyldige. Hvis du gjør feil, trykk på [Nullstill] eller {Slett/Stopp}-tasten og angi deretter koden på nytt.

85 Autentiseringsinformasjon H Trykk på [TNeste] to ganger. I Velg funksjonene som skal brukes med brukerkoden, fra Tilgj. funksjoner. J Trykk på [OK]. Du kan fortsette å registrere brukerkoder ved å trykke på [Fortsett å programmere] og deretter gjenta prosedyren fra trinn E. K Trykk på [Avslutt]. L Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Endre en brukerkode Selv om du endrer en brukerkode, vil ikke telleverdien bli slettet. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. E Velg brukeren som har brukerkoden du vil endre. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter en bruker på det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å endre navnet, vise taster og tittelen, se s.71 Endre et registrert navn. F Trykk på [Autent.info]. G Trykk på [Endre] og angi deretter en ny brukerkode med talltastene. H Trykk på [#]. Endre de tilgjengelige funksjonene A Trykk på [TNeste] to ganger. B Trykk på tasten for å velge funksjonene som skal aktiveres. Trykk på tasten for å utheve den slik at funksjonen aktiveres. Hvis du vil avbryte en innstilling, trykker du den uthevede tasten én gang til. I Trykk på [OK]. J Trykk på [Avslutt]. K Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. 5 73

86 Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner 5 Slette en brukerkode Etter at du har slettet brukerkodene, nullstilles telleverket automatisk. For å slette et navn fra adresseboken må du se s.71 Slette et registrert navn. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. E Velge det navnet du vil slette brukerkoden til. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. F Trykk på [Autent.info]. G Trykk på [Endre] for å slette brukerkoden, og trykk deretter på [#]. H Trykk på [OK]. I Trykk på [Avslutt]. J Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Vise telleverk for hver brukerkode A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy]. D Trykk på [Vis / nullstill / skriv ut telleverk per bruker]. E Velg [Skrivertelleverk], [Sendings-telleverk] eller [Skannertelleverk]. Telleverk for individuell bruk av funksjonene under hver brukerkode vises. Skrive ut telleverket for hver brukerkode A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy]. D Trykk på [Vis / nullstill / skriv ut telleverk per bruker]. E Velg en brukerkode på venstre side av skjermen. Trykk på [Velg alt på siden] for å velge alle brukerkodene på siden. 74

87 Autentiseringsinformasjon F Trykk på [Skriv ut telleverksliste] under Per bruker. Angi brukerkoden og trykk deretter på [#] hvis brukerkoden er registrert. G Velg funksjonsbruken som du vil skrive ut fra [Skrivertelleverk], [Sendings-telleverk] og [Skannertelleverk]. H Trykk på [Skriv ut]. Skrive ut antall utskrifter for alle brukerkoder A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy]. D Trykk på [Vis / nullstill / skriv ut telleverk per bruker]. E Trykk på [Skriv ut telleverksliste] under Alle brukere. Nullstille antall utskrifter A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy]. D Trykk på [Vis / nullstill / skriv ut telleverk per bruker]. E Velg brukerkoden som skal slettes. For å slette antallet utskrifter som er gjort under hver brukerkode. A Velg en brukerkode på venstre side av skjermpanelet. Trykk på [Velg alt på siden] for å velge alle brukerkodene på siden. B Trykk på [Nullstill] under Per brukerkode. C Velg funksjonsbruken som du vil nullstille fra [Skrivertelleverk], [Sendings-telleverk] og [Skannertelleverk]. D Trykk på [OK]. Nullstille antall utskrifter for alle brukerkoder A Trykk på [Nullstill] under Alle brukere. 5 Angi brukerkoden og trykk deretter på [#] hvis brukerkoden er registrert. F Velg funksjonsbruken som du vil skrive ut fra [Skrivertelleverk], [Sendings-telleverk] og [Skannertelleverk]. G Trykk på [Skriv ut]. B Velg funksjonsbruken som du vil nullstille fra [Skrivertelleverk], [Sendings-telleverk] og [Skannertelleverk]. C Trykk på [OK]. F Trykk på [Avslutt]. 75

88 Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner G Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. 5 76

89 Faksdestinasjon Faksdestinasjon Registrerer en faksdestinasjon slik at du ikke trenger å angi faksnummeret hver gang, og du kan sende dokumenter skannet i faksmodus med faks. Hvis du ønsker mer informasjon om antall faksdestinasjoner som kan registreres, se Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner>. Det er enkelt å velge faksdestinasjon hvis du registrerer Navn og Vise taster for faksdestinasjonen. Du kan registrere faksdestinasjoner ved å velge dem fra repetér-funksjonen. Du kan registrere faksdestinasjoner som en gruppe. Registrerte faksnummer kan brukes som senderens faksnummer. Det er to typer faksdestinasjoner: Faksdestinasjon Velg denne for å sende faksen via telefonnettet. IP-faks Velg denne for å sende faksen til en maskin på et TCP/IP-nettverk. Begrensninger Du kan sende faksen til en maskin på et annet nettverk hvis dette nettverket er bak en brannmur. Faksdestinasjon Du kan programmere følgende punkter i en faksdestinasjon: Faksnummer Registrerer destinasjonens faksnummer. Du kan angi et faksnummer med opptil 128 sifre. Du må ha med hvert siffer i nummeret. SUB-kode Registrering av en SUB-kode gir deg muligheten til å bruke konfidensiell sendemodus når du sender meldinger til andre faksmaskiner som støtter en tilsvarende funksjon med navnet SUB-kode. Se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. SEP-kode Registrering av SEP-kode gir deg muligheten til å bruke polling-mottak til å motta fakser fra andre fakser som støtter polling-mottak. Se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Linje Hvis det er installert en G3-grensesnittenhet (ekstrautstyr), kan du velge linjetype per destinasjon. Fakshode Du kan velge om fakshodet skal skrives ut på faksmeldinger som mottas av motparten. Standard er 1. navn. Se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Angi navn Bruk angi navn til å skrive ut informasjon som destinasjonsnavn på arket som skrives ut hos destinasjonen. Data skrives ut slik: Destinasjonsnavn: Destinasjonsnavnet som er angitt i [Faksdestinasjon] skrives ut med Til foran øverst på arket. Standardmelding: En registrert setning på to linjer skrives ut under Destinasjonsnavn. Begrensninger For å bruke denne funksjonen, stiller du angi navn på [På] når du programmerer faksdestinasjoner og velg også [Programmert navn] når du sender faksdokumenter. Fakshode og angi navn skrives også ut når det sendes via e-post ved hjelp av faksfunksjonen. Du kan programmere andre standardmeldinger enn dem som er registrert i maskinen. Se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. 5 77

90 Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner 5 Internasjonal sendingsmodus Når du setter internasjonal sendingsmodus til [På], overfører maskinen mer forsiktig ved å senke overføringshastigheten. Kommunikasjonstiden vil imidlertid øke. IP-faksdestinasjon Du kan programmere følgende punkter i en IP-faksdestinasjon: Denne innstillingen fungerer kun hvis IP-faksfunksjonen er valgt. IP-faks Registrere IP-faksdestinasjonen. Du kan registrere navnet med inntil 128 tegn. Du må foreta denne innstillingen når du bruker IPfaks. SUB-kode Registrering av en SUB-kode gir deg muligheten til å bruke konfidensiell sendemodus når du sender meldinger til andre faksmaskiner som støtter en tilsvarende funksjon med navnet SUB-kode. Se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. SEP-kode Registrering av SEP-kode gir deg muligheten til å bruke pollingmottak til å motta fakser fra andre fakser som støtter pollingmottak. Se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Velg protokoll Velg protokollen for IP-fakssendingen. Registrere en faksdestinasjon A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. E Velg navnet på faksdestinasjonen du ønsker å registrere. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å registrere navnet, vise taster og tittelen må du se s.70 Registrere navn. F Trykk på [Faksdestin.]. G Angi faksnummeret ved hjelp av talltastene, og trykk deretter på [OK] under Faksnr.. ZCAS100E 78

91 Faksdestinasjon Slik velger du linjen A Trykk på [Velg linje]. B Velg linjen og trykk deretter på [OK]. Programmere SUB-koden A Trykk på [Avanserte funksj.] og velg deretter [SUB-kode]. B Trykk [Endre] under TX SUB-kode. C Legg inn en SUB-kode med talltastene og trykk deretter på [OK]. D Trykk på [Endre] under Passord (SID) for å angi et passord. E Oppgi ett passord ved hjelp av talltastene og trykk på [OK]. F Trykk på [OK]. Programmere SEP-koden A Trykk på [Avanserte funksj.] og velg deretter [SEP-kode]. B Trykk [Endre] under RX SEP-kode. C Legg inn en SEP-kode med talltastene og trykk deretter på [OK]. D Trykk på [Endre] under Passord (PWD) for å angi et passord. E Angi ett passord ved hjelp av talltastene og trykk på [OK]. F Trykk på [OK]. Angi internasjonal sendingsmodus A Trykk på [Endre] under internasjonal sendingsmodus. B Velg [Av] eller [På] og trykk deretter [OK]. Slik velger du fakshode Du kan registrere fakshodet i Programmere faksinformasjon i systeminnstillingene for faksfunksjoner. Se Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner>. A Trykk [Endre] under Fakshode. B Velg [1. navn] eller [2. navn] og trykk deretter [OK]. Angi navn Når Angi navn er satt til PÅ, blir mottakerens navn og standardmeldingen skrevet ut på faksmeldingen når den mottas i andre enden. A Trykk på [Endre] under Angi navn. B Velg [På]. C Trykk på [Endre] under Linje 2. D Velg en standardmelding som skal skrives ut på den andre linjen. Trykk på [Standard melding] for å stemple en egendefinert melding. E Skriv inn meldingen og trykk deretter på [OK]. Henvisning s.157 Skrive tekst F Trykk på [OK]. G Trykk på [Endre] under Linje 3. H Velg standardmelding og trykk deretter på [OK]. I Trykk på [OK]. 5 79

92 Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner 5 H Trykk på [OK]. Når det er registrert en gruppe, kan du legge denne faksdestinasjonen til gruppen. Se s.101 Registrere navn i en gruppe. I Trykk på [Avslutt]. J Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Endre en registrert faksdestinasjon A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. E Velg navnet på faksdestinasjonen du ønsker å endre. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å endre navnet, vise taster og tittelen, se s.71 Endre et registrert navn. F Trykk på [Faksdestin.]. G Endre innstillingene. Slik endrer du faksnummer A Trykk på [Endre] under Faksnr. B Angi det nye faksnummeret ved hjelp av talltastene, og trykk deretter på [OK]. Slik endrer du linjen A Trykk på [Velg linje]. B Velg linjen. C Trykk på [OK]. Endre SUB-koden A Trykk på [Avanserte funksj.]. B Trykk på [SUB-kode]. C Trykk på [Endre] under TX SUBkode. D Tast inn den nye SUB-koden, og trykk deretter på [OK]. E Trykk på [Endre] under Passord (SID) for å endre passordet. F Angi det nye passordet og trykk deretter på [OK]. G Trykk på [OK]. Endre SEP-koden A Trykk på [Avanserte funksj.]. B Trykk på [SEP-kode]. C Trykk [Endre] under RX SEP-kode. 80

93 Faksdestinasjon D Tast inn den nye SEP-koden, og trykk deretter på [OK]. E Trykk på [Endre] under Passord (PWD) for å endre passordet. F Angi det nye passordet og trykk deretter på [OK]. G Trykk på [OK]. Slik endrer du fakshode A Trykk [Endre] under Fakshode. B Velg nytt fakshode og trykk deretter på [OK]. Slik endrer du Angi navn A Trykk på [Endre] under Angi navn. B Trykk på [Endre] under Linje 2. C Velg den nye standardmeldingen eller trykk på [Standard melding] for å legge inn den nye meldingen. D Trykk på [OK]. E Trykk på [Endre] under Linje 3. F Velg den nye standardmeldingen og trykk deretter på [OK]. G Trykk på [OK]. H Trykk på [OK]. For å endre navnet, vise taster og tittelen, se s.71 Endre et registrert navn. I Trykk på [Avslutt]. J Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Slette en registrert faksdestinasjon Hvis du sletter en destinasjon som for eksempel er den spesifiserte leveringsdestinasjonen, kan ikke meldinger til dennes programmerte personlige boks leveres. Du må kontrollere innstillingene for faksfunksjonen før du sletter destinasjoner. Se s.71 Slette et registrert navn for å slette et navn helt og holdent. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. E Velg navnet på faksdestinasjonen du ønsker å slette. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å slette navnet, vise taster og tittelen må du se s.71 Slette et registrert navn. F Trykk på [Faksdestin.]. G Trykk på [Endre] under Faksnr. 5 81

94 Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner 5 H Trykk på [Slett alle], og trykk deretter på [OK]. I Trykk på [OK]. J Trykk på [Avslutt]. K Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Registrere en IP-faksdestinasjon Henvisning Hvis du vil ha detaljer om sending av en IP-faks, se Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner>. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. ZCAS100E B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. E Velg navnet på IP-faksdestinasjonen du ønsker å registrere. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e- postadresse eller IP-faksdestinasjon. For å registrere navnet, vise taster og tittelen må du se s.70 Registrere navn. F Trykk på [Faksdestin.]. G Trykk på [IP-faks]. H Trykk på [Endre]. I Angi IP-faksdestinasjonen, og trykk deretter på [OK]. Programmere SUB-koden A Trykk på [Avanserte funksj.] og velg deretter [SUB-kode]. B Trykk [Endre] under TX SUB-kode. C Legg inn en SUB-kode med talltastene og trykk deretter på [OK]. D Trykk på [Endre] under Passord (SID) for å angi et passord. E Angi ett passord ved hjelp av talltastene og trykk på [OK]. F Trykk på [OK]. Programmere SEP-koden 82 A Trykk på [Avanserte funksj.] og velg deretter [SEP-kode].

95 Faksdestinasjon B Trykk på [Endre] under RX SEPkode. C Legg inn en SEP-kode med talltastene og trykk deretter på [OK]. D Trykk på [Endre] under Passord (PWD) for å angi et passord. E Angi ett passord ved hjelp av talltastene og trykk på [OK]. F Trykk på [OK]. Velge protokollen A Velg [H.323] eller [SIP]. J Trykk på [OK]. Endre en registrert IPfaksdestinasjon A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. E Velg navnet på IP-faksdestinasjonen du ønsker å endre. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter en bruker på det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e- postadresse eller IP-faksdestinasjon. For å endre navnet, vise taster og tittelen, se s.71 Endre et registrert navn. F Trykk på [Faksdestin.]. G Trykk på [IP-faks]. H Endre innstillingene. Endre IP-faksdestinasjonen A Trykk [Endre] under IP-faksdestinasjon. B Angi den nye destinasjonen med talltastene og trykk deretter på [OK]. 5 83

96 Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner 5 84 Endre SUB-koden A Trykk på [Avanserte funksj.]. B Trykk på [SUB-kode]. C Trykk på [Endre] under TX SUBkode. D Angi den nye SUB-koden, og trykk deretter på [OK]. E Trykk på [Endre] under Passord (SID) for å endre passordet. F Angi det nye passordet og trykk deretter på [OK]. G Trykk på [OK]. Endre SEP-koden A Trykk på [Avanserte funksj.]. B Trykk på [SEP-kode]. C Trykk [Endre] under RX SEP-kode. D Angi den nye SEP-koden, og trykk deretter på [OK]. E Trykk på [Endre] under Passord (PWD) for å endre passordet. F Angi det nye passordet og trykk deretter på [OK]. G Trykk på [OK]. Endre protokollen A Velg [H.323] eller [SIP]. I Trykk på [OK]. Slette en registrert IPfaksdestinasjon Hvis du sletter en destinasjon som for eksempel er den spesifiserte leveringsdestinasjonen, kan ikke meldinger til dennes programmerte personlige boks leveres. Du må kontrollere innstillingene for faksfunksjonen før du sletter destinasjoner. Se s.71 Slette et registrert navn for å slette et navn helt og holdent. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. E Velg navnet på IP-faksdestinasjonen du ønsker å slette. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å slette navnet, vise taster og tittelen må du se s.71 Slette et registrert navn. F Trykk på [Faksdestin.]. G Trykk på [IP-faks]. H Trykk på [Endre] under Faksnr. I Trykk på [Slett alle], og trykk deretter på [OK]. J Trykk på [OK].

97 Faksdestinasjon K Trykk på [Avslutt]. L Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. 5 85

98 Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner E-postdestinasjon 5 Registrer e-postdestinasjoner slik at du ikke trenger å taste inn e-postadressen hver gang, og kan sende skannede via skanner eller faksmodus via e-post. Det er enkelt å velge e-postdestinasjon hvis du registrerer Navn og Vise taster som e-postdestinasjonen. Du kan registrere en e-postmottaker (destinasjon) som en gruppe. Du kan bruke e-postadressen som senderadresse når du sender skannede filer i skannermodus. Hvis du ønsker å sette en beskyttelseskode på senderadressen for å hindre uautorisert tilgang, kan du gjøre det. Se s.106 Registrere en beskyttelseskode. Du kan velge en e-postadresse fra en LDAP-server, og deretter registrere den i adresseboken. Sende skannede filer med e-post, Skannerreferanse. Du kan stille maskinen til å sende en senderesultatrapport på e-post når en sending er fullført. Se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Registrere en e-postdestinasjon A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. E Velg navnet som du vil registrere e- postadressen til. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å registrere navnet, vise taster og tittelen må du se s.70 Registrere navn. F Trykk på [E-post]. G Trykk [Endre] under E-postadresse. ZCAS100E H Angi e-postadressen og trykk deretter på [OK]. 86 Du kan angi en e-postadresse på opp til 128 tegn.

99 E-postdestinasjon Angi e-postadressen A Angi e-postadressen B Trykk på [OK]. Bruke e-postadressen som avsender Når du har lagt inn e-postadressen, kan den brukes som senderens adresse. A Trykk på [Beskyttelse]. B Trykk på [Avsender] på høyre side av Bruk navn som. Henvisning s.106 Registrere en beskyttelseskode C Trykk på [OK]. I Hvis du ønsker å bruke internettfaks, spesifiserer du om du vil bruke "Send via SMTP-server". J Trykk på [Avslutt]. K Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Når en gruppe er registrert, kan det legges til e-postdestinasjoner i gruppen. Se s.101 Registrere navn i en gruppe. Endre en registrert e-postdestinasjon A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. E Velg det navnet som du vil endre e- postadressen til. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e- postadresse eller IP-faksdestinasjon. For å endre navnet, skjermtasten og tittelen må du se s.71 Endre et registrert navn. F Trykk på [E-post]. G Trykk [Endre] under e-postadresse. H Angi e-postadressen og trykk deretter på [OK]. Henvisning s.157 Skrive tekst I Trykk på [OK]. J Hvis du ønsker å bruke internettfaks, spesifiserer du om du vil bruke "Send via SMTP-server". K Trykk på [Avslutt]. L Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. 87 5

100 Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner Slette en registrert e-postdestinasjon 5 Se s.71 Slette et registrert navn for å slette et navn helt og holdent. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. E Velg det navnet som du vil slette e- postadressen til. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å slette navnet, vise taster og tittelen må du se s.71 Slette et registrert navn. F Trykk på [E-post]. G Trykk [Endre] under e-postadresse. H Trykk på [Slett alle], og trykk deretter på [OK]. I Trykk på [OK]. J Trykk på [Avslutt]. K Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. 88

101 Registrere mapper Registrere mapper Ved å registrere en delt mappe kan du sende skannede filer direkte til den. Du kan benytte tre protokolltyper: SMB For å sende filer til delte Windowsmapper FTP Brukes når du sender filer til en FTPserver. NCP Brukes når du sender filer til en Net- Ware-server. For mer informasjon om protokoller, servernavn og mappenivåer må du spørre din nettverksadministrator. Du kan hindre at uautoriserte brukere får tilgang til mappene fra maskinen. Se s.106 Registrere en beskyttelseskode. Du kan kun velge mellom SMB, FTP eller FTP. Hvis du endrer protokollen etter at du har gjort ferdig innstillingene, vil alle tidligere innstillinger slettes. Henvisning Ønsker du detaljer om innstillinger se Nettverksveiledning. For mer informasjon om skann til mappe kan du se Skannerreferanse. Bruke SMB for tilkobling For å registrere en mappe på en FTPserver må du se s.93 Bruke FTP for tilkobling. For å registrere en mappe på en Net- Ware-server må du se s.96 Bruke NCP for tilkobling. Registrere en SMB-mappe A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. ZCAS100E C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. E Velg navnet på den mappen du vil registrere. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å registrere navnet, vise taster og tittelen må du se s.70 Registrere navn. F Trykk på [Autent.info], og trykk deretter på [TNeste]. 5 89

102 Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner 5 G Trykk [Spesifiser annen autent.info] på høyre side av mappeautentisering. Når [Ikke spesifiser] er valg, vil SMB-brukernavnet og SMB-passordet som du spesifiserte i filoverføringsinnstillingene Standard brukernavn/ passord gjelde. Vil du ha mer informasjon, se Nettverksveiledning. Kontakt din administrator hvis brukerautentisering er angitt. H Trykk [Endre] under Brukernavn. I Angi brukernavnet og trykk deretter på [OK]. Du kan angi opptil 64 tegn for et brukernavn. Henvisning s.157 Skrive tekst J Trykk [Endre] for passordet. K Angi passordet og trykk deretter på [OK]. Du kan angi et passord på opp til 64 tegn. L Angi passordet på nytt for bekreftelse, og trykk på [OK]. M Trykk på [Mappe]. N Bekreft at [SMB] er valgt. For å spesifisere en mappe kan du enten taste inn banen manuelt, eller finne mappen ved å bla deg frem til den på nettverket. Henvisning s.90 For å finne mappen manuelt s.91 Bruke Bla gjennom nettverk for å finne mappen For å finne mappen manuelt A Trykk [Endre] under bane. B Tast inn banen hvor mappen ligger. Tast inn banen i dette formatet: \\Servernavn\DeleBane\BaneNavn. Du kan også taste inn en IPadresse. Du kan angi en bane med opptil 128 tegn. C Trykk på [OK]. Hvis formatet til den inntastede banen ikke er korrekt vises en feilmelding. Trykk på [Avslutt] og tast inn banen på nytt. 90

103 Registrere mapper Bruke Bla gjennom nettverk for å finne mappen A Trykk på [Bla gjennom nettverk]. Klientmaskinene som deler det samme nettverket som maskinen vises. Hvis du allerede har spesifisert et brukernavn og passord i trinn F til L, vil Bla igjennom nettverk skjermen kun vise klientmaskiner du har autorisasjon til å bruke. B Velg en klientmaskin. Delte mapper på maskinen vises. Du kan trykke [Ett nivå opp] for å veksle mellom de forskjellige nivåene. C Velg den mappen du ønsker å registrere. Påloggingsskjermen vises. Hvis du allerede har tastet inn et autorisert brukernavn og passord, vil ikke påloggingsskjermbildet vises. Gå videre til trinn F. D Tast inn brukernavnet. Dette er brukernavnet som har autorisasjon til å bruke mappen. E Angi passordet og trykk deretter på [OK]. Skjermen Bla igjennom nettverk vises igjen. Hvis det inntastede brukernavnet eller passordet ikke er korrekt, vil en feilmelding vises. Trykk på [Avslutt] og tast inn brukernavnet og passordet på nytt. F Trykk på [OK]. O Trykk [Kontakttest] for å kontrollere at banen er korrekt. P Trykk på [Avslutt]. Hvis tilkoblingstesten feiler må du kontrollere innstillingene og prøve på nytt igjen. Q Trykk på [OK]. R Trykk på [Avslutt]. S Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Endre en registrert mappe A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. 5 91

104 Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner 5 E Velg navnet på den mappen du vil endre. Trykk på brukernavntasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å endre navnet, skjermtasten og tittelen må du se s.71 Endre et registrert navn. F Trykk på [Mappe]. G Velg punktene du ønsker å endre. Endre protokollen A Trykk på [FTP] eller [NCP]. B En bekreftelsesmelding vises. Trykk på [Ja]. Endre protokollen vil slette alle innstillingene som ble gjort under den forrige protokollen. C Tast inn hvert punkt på nytt. Henvisning s.93 For å registrere en FTPmappe s.96 For å registrere en NCPmappe B Tast inn den nye banen som mappen ligger i og trykk deretter på [OK]. Du kan også bruke Bla igjennom nettverk til å spesifisere en ny mappe. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i ]s.91 Bruke Bla gjennom nettverk for å finne mappen. H Trykk [Kontakttest] for å kontrollere at banen er korrekt. I Trykk på [Avslutt]. Hvis tilkoblingstesten feiler må du kontrollere innstillingene og prøve på nytt igjen. J Trykk på [OK]. K Trykk på [Avslutt]. L Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Slette en registrert mappe Se s.71 Slette et registrert navn for å slette et navn helt og holdent. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. Endre punkter under SMB A Trykk [Endre] under bane. 92

105 Registrere mapper E Velg navnet på den mappen du vil slette. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å slette navnet, vise taster og tittelen må du se s.71 Slette et registrert navn. F Trykk på [Mappe]. G Trykk protokollen som ikke er valgt. En bekreftelsesmelding vises. H Trykk på [Ja]. I Trykk på [OK]. J Trykk på [Avslutt]. K Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Bruke FTP for tilkobling Hvis du vil registrere en delt mappe som er konfigurert i Windows, se s.89 Bruke SMB for tilkobling. For å registrere en mappe på en Net- Ware-server må du se s.96 Bruke NCP for tilkobling. For å registrere en FTP-mappe A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. E Velg navnet på den mappen du vil registrere. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å registrere navnet, vise taster og tittelen må du se s.70 Registrere navn. F Trykk på [Autent.info], og trykk deretter på [TNeste]. G Trykk [Spesifiser annen autent.info] på høyre side av mappeautentisering. Når [Ikke spesifiser] er valg, vil SMB-brukernavnet og SMB-passordet som du spesifiserte i filoverføringsinnstillingene Standard brukernavn/ passord gjelde. Vil du ha mer informasjon, se Nettverksveiledning. Kontakt din administrator hvis brukerautentisering er angitt. H Trykk [Endre] under Brukernavn. 5 ZCAS100E 93

106 Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner 5 I Angi brukernavnet og trykk deretter på [OK]. Du kan angi opptil 64 tegn for et brukernavn. Henvisning s.157 Skrive tekst J Trykk [Endre] for passordet. K Angi passordet og trykk deretter på [OK]. Du kan angi et passord på opp til 64 tegn. L Angi passordet på nytt for bekreftelse, og trykk på [OK]. M Trykk på [Mappe]. N Trykk på [FTP]. O Trykk [Endre] under Servernavn. P Angi servernavnet og trykk deretter på [OK]. 0u kan angi et servernavn på opptil 64 sifre. Q Trykk [Endre] under bane. R Tast inn banen. Du kan taste inn en absolutt bane ved hjelp av dette formatet: /bruker/hjem/brukernavn, eller en relativ bane ved hjelp av dette formatet: mappe/undermappe Hvis du lar banen være tom antas det at innloggingsmappen er aktiv mappe. Du kan også taste inn en IPadresse. Du kan angi en bane med opptil 128 tegn. S Trykk på [OK]. For å endre portnummeret trykker du på [Endre] under portnr.. Angi portnummeret med talltastene og trykk på [#]. Du kan taste inn 1 til T Trykk [Kontakttest] for å kontrollere at banen er korrekt. U Trykk på [Avslutt]. Hvis tilkoblingstesten feiler må du kontrollere innstillingene og prøve på nytt igjen. V Trykk på [OK]. W Trykk på [Avslutt]. X Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. 94

107 Registrere mapper Endre en registrert mappe A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. E Velg navnet på den mappen du vil endre. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter en bruker på det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e- postadresse eller IP-faksdestinasjon. For å endre navnet, skjermtasten og tittelen må du se s.71 Endre et registrert navn. F Trykk på [Mappe]. G Velg punktene du ønsker å endre. Endre protokollen A Trykk på [SMB] eller [NCP]. B En bekreftelsesmelding vises. Trykk på [Ja]. Endre protokollen vil slette alle innstillingene som ble gjort under den forrige protokollen. C Tast inn hvert punkt på nytt. Henvisning s.89 Registrere en SMB-mappe s.96 For å registrere en NCPmappe Endre punkter under FTP A Trykk på [Endre] under portnr. B Tast inn det nye portnummeret, og trykk deretter [#]. C Trykk [Endre] under Servernavn. D Angi det nye servernavnet og trykk på [OK]. E Trykk [Endre] under bane. F Angi den nye banen og trykk på [OK]. H Trykk [Kontakttest] for å kontrollere at banen er korrekt. I Trykk på [Avslutt]. Hvis tilkoblingstesten feiler må du kontrollere innstillingene og prøve på nytt igjen. J Trykk på [OK]. K Trykk på [Avslutt]. L Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Slette en registrert mappe Se s.71 Slette et registrert navn for å slette et navn helt og holdent. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. 5 95

108 Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner 5 C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. E Velg navnet på den mappen du vil slette. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å slette navnet, vise taster og tittelen må du se s.71 Slette et registrert navn. F Trykk på [Mappe]. G Trykk protokollen som ikke er valgt. En bekreftelsesmelding vises. H Trykk på [Ja]. I Trykk på [OK]. J Trykk på [Avslutt]. K Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Bruke NCP for tilkobling Hvis du vil registrere en delt mappe som er konfigurert i Windows, se s.89 Bruke SMB for tilkobling For å registrere en mappe på en FTPserver må du se s.93 Bruke FTP for tilkobling For å registrere en NCP-mappe A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. ZCAS100E C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. E Trykk på navnet du vil registrere, eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Registrere et navn i adresseboken, se s.70 Registrere et navn. F Trykk på [Autent.info], og trykk deretter på [TNeste]. G Trykk [Spesifiser annen autent.info] på høyre side av mappeautentisering. Når [Ikke spesifiser] er valg, vil SMB-brukernavnet og SMB-passordet som du spesifiserte i filoverføringsinnstillingene Standard brukernavn/ passord gjelde. Vil du ha mer informasjon, se Nettverksveiledning. Kontakt din administrator hvis brukerautentisering er angitt. H Trykk [Endre] under Brukernavn. 96

109 Registrere mapper I Angi brukernavnet og trykk deretter på [OK]. Begrensninger Du kan angi opptil 64 tegn for et brukernavn. Hvis du har satt "Tilkoblingstype" til [NDS], legger du inn brukernavn etterfulgt av navnet til konteksten brukerobjektet er plassert i. Hvis brukernavn er bruker og kontektstnavnet er kontekst, legger du inn bruker.kontekst Henvisning s.157 Skrive tekst J Trykk [Endre] for passordet. K Angi passordet og trykk deretter på [OK]. Begrensninger Du kan angi et passord på opp til 64 tegn. L Angi passordet på nytt for bekreftelse, og trykk på [OK]. M Trykk på [Mappe]. N Trykk på [NCP]. O Velg "Tilkoblingstype". Hvis du ønsker å spesifisere en mappe i et NDS-tre, trykker du [NDS]. Hvis du ønsker å spesifisere en mappe på en NetWare-server, trykker du [Bindery]. P Angi mappen. For å spesifisere en mappe kan du enten taste inn banen manuelt, eller finne mappen ved å bla deg frem til den på nettverket. Henvisning s.97 For å finne mappen manuelt s.98 Bruke Bla gjennom nettverk for å finne mappen For å finne mappen manuelt A Trykk [Endre] under bane. 5 97

110 Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner 5 B Tast inn banen hvor mappen ligger. Hvis du setter "Tilkoblingstype" til [NDS], og hvis NDS-treets navn er "tre", navnet på konteksten inkludert volumet er "kontekst", volumnavnet er "volum", vil mappenavnet være "\\tre\volum.kontekst\mappe". Hvis du setter "Tilkoblingstype" til [Bindery], og hvis Net- Ware-serverens navn er "server", volumets navn er "volum" og mappenavnet er "mappe", vil banen være "\\server\volum\mappe". Du kan angi en bane med opptil 128 tegn. C Trykk på [OK]. D Trykk [Kontakttest] for å kontrollere at banen er korrekt. E Trykk på [OK]. Hvis tilkoblingstesten feiler må du kontrollere innstillingene og prøve på nytt igjen. Bruke Bla gjennom nettverk for å finne mappen A Trykk på [Bla gjennom nettverk]. Hvis du har satt "Tilkoblingstype " til [NDS], vil NDS-trelisten vises. Hvis du har satt "Tilkoblingstype " til [Bindery], vil NetWare-serveren vises. Kun mapper du har adgang til vises i [Bla gjennom nettverk]. Hvis språket som benyttes på maskinen, og destinasjonen du ønsker å se på er forskjellig, kan det hende at elementene i listen ikke vises korrekt. Du kan lagre opptil 100 filer i listen. B Søk etter destinasjonsmappen på i NDS-treet eller på NetWareserveren. Du kan trykke [Ett nivå opp] for å veksle mellom de forskjellige nivåene. C Velg den mappen du ønsker å registrere. D Trykk på [OK]. Q Trykk på [OK]. R Trykk på [Avslutt]. S Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Endre en registrert mappe A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. 98

111 Registrere mapper D Trykk på [Styring av adressebok ]. E Velg brukeren av den registrerte mappen du ønsker å endre. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter en bruker på det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e- postadresse eller IP-faksdestinasjon. For å endre navnet, skjermtasten og tittelen må du se s.71 Endre et registrert navn. F Trykk på [Mappe]. G Velg punktene du ønsker å endre. Endre protokollen A Trykk på [SMB] eller [FTP]. B En bekreftelsesmelding vises. Trykk på [Ja]. Endre protokollen vil slette alle innstillingene som ble gjort under den forrige protokollen. C Tast inn hvert punkt på nytt. Henvisning s.89 Registrere en SMB-mappe. s.93 For å registrere en FTPmappe. Endre punkter under NCP A Velg "Tilkoblingstype". B Trykk [Endre] under bane. C Tast inn den nye banen som mappen ligger i og trykk deretter på [OK]. Du kan også bruke Bla igjennom nettverk til å spesifisere en ny mappe. For detaljer se s.98 Bruke Bla gjennom nettverk for å finne mappen. H Trykk [Kontakttest] for å kontrollere at banen er korrekt. I Trykk på [Avslutt]. Hvis tilkoblingstesten feiler må du kontrollere innstillingene og prøve på nytt igjen. J Trykk på [OK]. K Trykk på [Avslutt]. L Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. For å slette den registrerte mappen Se s.71 Slette et registrert navn for å slette et navn helt og holdent. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. 5 99

112 Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner E Velg brukeren til den mappen du ønsker å slette. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. F Trykk på [Mappe]. G Trykk protokollen som ikke er valgt. En bekreftelsesmelding vises. 5 H Trykk på [Ja]. I Trykk på [OK]. J Trykk på [Avslutt]. K Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. 100

113 Registrere navn i en gruppe Registrere navn i en gruppe Du kan registrere navn i en gruppe for å forenkle administrasjonen av e-postadresser og mapper i hver gruppe. For å legge til navn i en gruppe, må gruppene være registrert på forhånd. Du kan registrere opptil 100 grupper. Når du benytter funksjonen skann til folder kan du ikke sende skannede filer til en gruppe med over 50 registrerte mapper. Du kan angi en beskyttelseskode for å forhindre uautorisert tilgang til mappene som er registrert i en gruppe. For detaljer se s.106 Registrere en beskyttelseskode. Registrere en ny gruppe A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. ZCAS100E C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Adressebok: programmere/endre/slette gruppe]. E Trykk på [Nytt program]. F Trykk [Endre] under Gruppenavn. G Oppgi ønsket gruppenavn og trykk deretter på [OK]. Navnet på skjermtasten defineres automatisk. Henvisning s.157 Skrive tekst H Trykk eventuelt på den ønskede titteltasten under Velg tittel, hvis nødvendig. Du kan velge følgende taster: [Frekv.] Legges til siden som vises først. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] to [10] lagt til listen over punkter i den valgte tittelen. Du kan velge [Frekv.], og flere sider til hver tittel. I Når du ønsker å endre skjermtasten trykker du på [Endre] under Skjermtast. Angi tastenavnet og trykk deretter på [OK]. J Trykk på [OK]. K Trykk på [Avslutt]. L Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}

114 Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner 5 Registrere navn i en gruppe Du kan legge navn som er registrert i adresseboken i en gruppe. Når du registrerer nye navn, kan du også registrere grupper samtidig. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. E Velg navnet som skal registreres i en gruppe. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e- postadresse eller IP-faksdestinasjon. F Trykk på [Legg til gr.]. G Velg en gruppe du vil registrere navnet i. Hvis du trykker på, kan du søke i gruppen ved å angi gruppenavnet. Gruppetasten som du har valgt blir uthevet, og navnet legges til den. For å fjerne navnet, klikker du på den markerte gruppen på nytt. H Trykk på [OK]. I Trykk på [Avslutt]. J Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Vise navn registrert i grupper Du kan kontrollere navnene eller gruppene som er registrert i hver gruppe. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Adressebok: programmere/endre/slette gruppe]. E Velg gruppen der medlemmene du vil kontrollere er registrert. F Trykk på [Programmert bruker/gruppe]. Alle navnene som er registrert vil vises. G Trykk på [OK]. H Trykk på [Avslutt]. 102

115 Registrere navn i en gruppe I Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Fjerne et navn fra en gruppe A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. E Velg navnet som skal fjernes fra en gruppe. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. F Trykk på [Legg til gr.]. G Velg hvilken gruppe du vil fjerne navnet fra. Endre et gruppenavn A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Adressebok: programmere/endre/slette gruppe]. E Trykk på gruppetasten du vil endre. F Legg inn elementene. Endre brukernavn og tastenavn A Trykk [Endre] under Gruppenavn eller Vise taster. 5 B Angi det nye bruker- eller tastenavnet og trykk deretter på [OK]. Uthevete taster viser hvilke grupper navnet er registrert i. Navnet fjernes fra gruppen. Endre tittelen A Trykk på den ønsket titteltast under Velg tittel. Slik endrer du registreringsnummeret H Trykk på [OK]. I Trykk på [Avslutt]. J Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. A Trykk på [Endre] under Registreringsnr. B Angi det nye registreringsnummeret med talltastene. C Trykk på [#]. G Trykk på [OK]. H Trykk på [Avslutt]. I Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. 103

116 Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner 5 Slette en gruppe A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Adressebok: programmere/endre/slette gruppe]. E Trykk på [Slett]. F Trykk på gruppetasten du vil slette. G Trykk på [Ja]. H Trykk på [Avslutt]. I Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. G Velg gruppen du ønsker å legge en gruppe til i. Gruppetasten som du har valgt blir uthevet, og gruppen legges til den. H Trykk på [OK]. I Trykk på [Avslutt]. J Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. 104 Legge en gruppe til en annen gruppe Du kan legge en gruppe til en annen gruppe. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Adressebok: programmere/endre/slette gruppe]. E Velg gruppen du ønsker å legge inn i en annen gruppe. Trykk på gruppetasten, eller tast inn det registrerte nummeret med talltastene. F Trykk på [Legg til gr.]. Slette en gruppe i en gruppe A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Adressebok: programmere/endre/slette gruppe]. E Innenfor gruppen du ønsker å slette. Trykk på gruppetasten, eller tast inn det registrerte nummeret med talltastene. F Trykk på [Legg til gr.]. Tastene i gruppen som gruppen er registrert i blir markert.

117 Registrere navn i en gruppe G Velg gruppen du ønsker å slette fra. H Trykk på [OK]. Gruppetasten avvelges og gruppen slettes fra den

118 Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner Registrere en beskyttelseskode 5 Du kan hindre at avsenderenes navn eller mapper blir åpnet ved å sette en beskyttelseskode. Du kan benytte denne funksjonen for å beskytte følgende: Mapper Du kan forhindre uautorisert tilgang til mapper. Senders navn Du kan forhindre misbruk av avsenderens navn. Registrere en beskyttelseskode til en enkeltbruker A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. E Velg navnet på beskyttelseskoden du vil registrere. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å registrere navnet, vise taster og tittelen må du se s.70 Registrere navn. F Trykk på [Beskyttelse]. ZCAS100E B Trykk på [Systeminnstillinger]. G Trykk [Destinasjon] eller [Avsender] under Bruk navn som. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. Både [Destinasjon] og [Avsender] kan velges samtidig. 106

119 Registrere en beskyttelseskode H Trykk på [Mappedestinasjon] eller [Avsender] under Beskyttelsesobjekt. E Trykk på gruppetasten du vil registere, eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. F Trykk på [Beskyttelse]. G Trykk på [Mappedestinasjon] under beskyttelsesobjekt. Både [Mappedestinasjon] og [Avsender] kan velges samtidig. I Trykk på [Endre] under beskyttelseskode. J Angi en beskyttelseskode med tastene og trykk deretter på [#]. Som standard er det ikke spesifisert noen beskyttelseskode. Du kan spesifisere en beskyttelseskode med opptil åtte sifre. Du kan også spesifisere Beskyttelse uten å spesifisere en beskyttelseskode. K Trykk på [OK]. L Trykk på [Avslutt]. M Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Registrere en beskyttelseskode til en gruppebruker H Trykk på [Endre] under beskyttelseskode. I Angi en beskyttelseskode med tastene og trykk deretter på [#]. Som standard er det ikke spesifisert noen beskyttelseskode. Du kan spesifisere en beskyttelseskode med opptil åtte sifre. Du kan også spesifisere Beskyttelse uten å spesifisere en beskyttelseskode. J Trykk på [OK]. K Trykk på [Avslutt]. L Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. 5 A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Adressebok: programmere/endre/slette gruppe]. 107

120 Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner Registrere en overføringsforespørsel Denne delen beskriver hvordan man registrerer overføringsstasjonen og mottakerstasjonen som brukes i faksfunksjonens overføringsforespørsel. Før du kan bruke overføringsforespørsel, må du programmere Polling- ID og angi overføringsrapporten. Se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Overføringsstasjon Refererer til maskinen som mottar overføringsforespørsel for å sende videre innkommende meldinger til en annen destinasjon. Mottakerstasjon Refererer til maskinen som mottar meldinger fra overføringsstasjonen. Begrensninger Når meldinger overføres via faks må overføringsstasjonene være maskiner av samme merke, og ha funksjonen overføringsstasjon. Når meldinger overføres via e-post må overføringsstasjonene være maskiner av samme merke som denne, og ha både funksjonene overføringsstasjon og internettfaks. Du kan ikke bruke overføringsforespørsel uten å programmere faksnummeret eller e-postadressen til anmoderen i adresseboken til overføringsstasjonene. Polling-ID-ene til rekvirenten (denne maskinen) og overføringsstasjonene må være identiske. Du kan ha opptil 30 sluttmottakere per overføringsstasjon. Hvis du angir en overføringsstasjon-gruppe, regnes gruppen som en enkelt mottaker. Registrere en Overføringsstasjon/ Mottakerstasjon A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Adressebok: programmere/endre/slette overføringsanmodning]. E Trykk på [Nytt program]. F Angi informasjon om overføringsforespørsel. For å registrere navn og vise taster for overføringsforespørsel. A Trykk [Endre] under Overføringsforespørselsnavn eller Vise taster. Skjermen for innstasting av navn vises. B Angi det nye overføringsforespørselsnavnet eller vise taster og trykk deretter på [OK]. Henvisning s.157 Skrive tekst ZCAS100E

121 Registrere en overføringsforespørsel Slik velger du tittelen A For å tilordne et overføringsforespørselsnavn med en tittel, trykker du på tittel-tasten under Velg tittel. Du kan velge følgende taster: [Frekv.] Legges til siden som vises først. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] to [10] lagt til listen over punkter i den valgte tittelen. Du kan velge [Frekv.], og flere sider til hver tittel. G Trykk på [Faksdestin.]. H Legg inn elementene. Se G i s.78 Registrere en faksdestinasjon. I Trykk på [E-post]. J Legg inn elementene. Se s.86 Registrere en e-postdestinasjon. K Trykk på [IP-faks]. L Legg inn elementene. Se trinnene H - J på s.82 Registrere en IP-faksdestinasjon. M Trykk på [Mottakerstasjon]. N Spesifisere mottakerstasjoner. Når du spesifiserer mottakerstasjoner, skal du bruke numrene som er lagret i direktevalgtaster eller grupper i overføringsstasjonen. Direktevalg A Trykk på [qdirektevalg]. B Angi nummeret som er lagret i direktevalg på overføringsstasjonen med talltastene. Hvis du for eksempel vil velge destinasjonen som er lagret i direktevalg 01 i overføringsstasjonen, taster du: {0}{1}. C Trykk på [Legg til] for å angi en ekstra mottakerstasjon. Kortnr. A Trykk på [qpkortnr.]. B Slå kortnummeret med talltastene. Hvis du for eksempel vil velge destinasjonen som er lagret i kortnummer 12 i overføringsstasjonen, taster du: {1}{2}. Gruppesend. A Trykk på [qppgruppesend.]. B Angi gruppenummeret med talltastene. Hvis du for eksempel vil bruke destinasjonene som er lagret i Gruppe 04 på overføringsstasjonen, angir du {0}{4}. C Trykk på [Legg til] for å angi en ekstra mottakerstasjon. O Når du har angitt alle mottakerstasjoner, trykker du på [OK]. P Trykk på [Avslutt]. Q Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}

122 Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner Endre en registrert overføringstasjon/mottakersta sjon A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Adressebok: programmere/endre/slette overføringsanmodning]. E Velg navn på overføringsstasjonen/mottakerstasjonen du ønsker å endre. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter gruppenavn, faksnummer, e-postadresse eller IP-faksdestinasjon. For å endre navnet, skjermtasten og tittelen må du se s.71 Endre et registrert navn. Hvis du trykker på, kan du søke etter overføringsforespørselsnavn, faksnummer eller e- postadresse. F Legg inn elementene. For å endre navn og vise taster på overføringsforespørsel. A Trykk på [Endre] under Overføringsforespørselnavn eller Vise taster. B Angi det nye overføringsforespørselsnavnet eller vise taster og trykk deretter på [OK]. Endre tittelen A Trykk på den ønsket titteltast under Velg tittel. Slik endrer du faksstasjon A Trykk på [Faksdestin.]. Fortsett med A i "Hvordan endre e-postoverføringsstasjon" når meldinger overføres med e-post. B Endre informasjonen om overføringsstasjonen. Se s.80 Endre en registrert faksdestinasjon. Endre IP-faksstasjon A Trykk på [IP-faks]. B Endre informasjonen om overføringsstasjonen. Se H i s.83 Endre en registrert IPfaksdestinasjon. Hvordan endre overføringsstasjonen for e-post A Trykk på [E-post]. B Endre informasjonen om overføringsstasjonen. Se trinn G og H på s.87 Endre en registrert e-postdestinasjon. Slik endrer du mottakerstasjon A Trykk på [Mottakerstasjon]. B Velg mottakerstasjonen som du ønsker å endre. C Trykk på [Nullstill] for å slette nummeret og angi deretter det nye nummeret med talltastene. G Trykk på [OK]. H Trykk på [Avslutt]. I Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}.

123 Registrere en overføringsforespørsel Slette en registrert overføringstasjon/mottakersta sjon A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Adressebok: programmere/endre/slette overføringsanmodning]. E Trykk på [Slett]. F Velg navn på overføringsstasjonen/mottakerstasjonen du ønsker å slette. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. 5 Hvis du trykker på, kan du søke etter gruppenavn, faksnummer, e-postadresse eller IP-faksdestinasjon. For å slette navnet, vise taster og tittelen må du se s.71 Slette et registrert navn. G Trykk på [Ja]. H Trykk på [Avslutt]. I Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. 111

124 Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner Registrere autentisering 5 SMTP-autentisering For hver bruker som er registrert i adresseboken kan du registrere et brukernavn og passord som kan benyttes til å få tilgang til SMTP-serveren. Henvisning For å kunne bruke en SMTP-server må du ha programmert den på forhånd. Vil du ha mer informasjon, se Nettverksveiledning. Når [Ikke spesifiser] er valgt som SMTP-autentisering, gjelder brukernavnet og passordet angitt i innstillingene for SMTP-autentisering av filoverføringer. Vil du ha mer informasjon, se Nettverksveiledning. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. ZCAS100E C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. E Trykk på navnet du vil registrere, eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene F Trykk på [Autent.info]. G Trykk [Spesifiser annen autent.info] på høyre side av SMTP-autentisering. H Trykk [Endre] under Brukernavn. I Angi brukernavnet og trykk deretter på [OK]. Du kan angi opptil 64 tegn for et brukernavn. Når du bruker POP før SMTP-autentisering, kan du angi opptil 63 alfanumeriske tegn. Henvisning s.157 Skrive tekst J Trykk [Endre] for passordet. K Angi passordet og trykk deretter på [OK]. Du kan angi et passord på opp til 64 tegn. L Angi passordet på nytt for bekreftelse, og trykk på [OK]. M Trykk på [OK]. For å endre innstillingene for SMTP-autentisering, gjentar du trinnene H til M. 112 Registrere et navn i adresseboken, se s.70 Registrere navn.

125 Registrere autentisering LDAP-autentisering For hver bruker som er registrert i adresseboken kan du registrere et brukernavn og passord som kan benyttes til å aksessere LDAP-serveren. Henvisning For å kunne bruke en LDAP-server må du ha programmert den på forhånd. Vil du ha mer informasjon, se Nettverksveiledning. Når [Ikke spesifiser] er valgt som LDAP-autentisering, gjelder brukernavnet og passordet som ble angitt i Programmere/endre LDAP-server under innstillingene til administratorverktøyene. Vil du ha mer informasjon, se Nettverksveiledning. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. ZCAS100E C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok ]. E Trykk på navnet du vil registrere, eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene Hvis du vil registrere et navn i adresseboken, se Registrere navn s.70 Registrere navn. F Trykk på [Autent.info], og trykk deretter på [TNeste]. G Trykk [Spesifiser annen autent.info] på høyre side av LDAP-autentisering. H Trykk [Endre] under Brukernavn for innlogging.. I Angi brukernavnet og trykk deretter på [OK]. Du kan angi opptil 64 tegn for et brukernavn. Henvisning s.157 Skrive tekst J Trykk [Endre] for passordet. K Angi passordet og trykk deretter på [OK]. Du kan angi et passord på opp til 64 tegn. L Angi passordet på nytt for bekreftelse, og trykk på [OK]. M Trykk på [OK]. For å endre innstillingene for LDAP-autentisering, gjentar du trinnene H til M

126 Registrere adresser og brukere for faks-/skannerfunksjoner 5 114

127 6. Feilsøking Hvis maskinen ikke fungerer som du ønsker Følgende tabell gir en forklaring på vanlige problemer og meldinger. Hvis andre meldinger vises, følger du instruksjonene som vises. Hvis du ikke kan lage kopier slik du ønsker på grunn av papirtypen, papirformatet eller papirkapasiteten, bør du bruke anbefalt papir. Se s.170 Kopipapir. Generelt Problem Årsaker Løsninger Vennligst vent. vises Når du slår på betjeningsbryteren eller skifter tonerflaske, vises denne meldingen. Vent til maskinen er klar. Selv om kopi-skjermen vises når maskinen slås på med hovedbryteren, kan den ikke skifte til et annet skjermbilde ved å trykke {Faks-} eller {Skanner}-tasten. Andre funksjoner enn kopieringsfunksjoner er ikke klare ennå. Vent litt. Maskinen er akkurat slått på og skjermbildet for Brukerverktøy vises, men Brukerverktøy-menyen mangler noen alternativer. Andre funksjoner enn kopieringsfunksjoner er ikke klare ennå. Tiden dette tar avhenger av funksjonen. Funksjonene vises i Brukerverktøy-menyen etter hvert som de blir klare til å brukes. Vent litt. Skjermpanelet er av. Skjermkontrastknappen står på mørk innstilling. Sett skjermens kontrastbryter til den innstillingen som lar deg se skjermen godt. Maskinen står i energisparemodus. Trykk på {Energisparing}-tasten for å avbryte energisparemodus. Betjeningsbryteren er slått av. Slå betjeningsbryteren på. Det skjer ingen ting når betjeningsbryteren slås på. Hovedstrømbryteren er slått av. Slå hovedstrømbryteren på. Minnet er fullt. For mange sider er skannet eller for mange lagrede filer: kapasiteten til harddisken er overskredet. Trykk på [Slett fil] hvis du vil slette unødvendige dokumenter. 115

128 Feilsøking Problem Årsaker Løsninger 6 Indikator for funksjonsstatus er rød. Du har glemt brukerkoden din. Skjermbildet for inntasting av brukerkode vises. Skjermbildet for autentisering vises. Du har ikke rettigheter til å bruke denne funksjonen. vises i skjermpanelet. Du har ikke rettigheter til å bruke denne funksjonen. vises fortsatt selv om du har tastet inn en gyldig brukerkode. Autentisering mislyktes. De valgte filene som du ikke har tilgangs- rettigheter til ble ikke slettet. vises. Hovedstrømindikatoren fortsetter å blinke og slår seg ikke av når du trykker på den. Funksjonen som er tilknyttet den røde indikatoren, er avbrutt. Trykk på funksjonstasten som er tilknyttet indikatoren. Følg instruksjonene som vises på kontrollpanelet. - Ta kontakt med din servicerepresentant. Brukeradministrering gir brukere begrenset tilgang. Grunnleggende autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller integrasjonsserver-autentisering er valgt. Bruken av denne funksjonen er begrenset til autentiserte brukere. Funksjonen du valgte er ikke tillatt med brukerkoden. Det angitte brukernavnet og passordet for pålogging er ikke korrekt. Maskinen kan ikke utføre autentisering. Du har prøvd å slette filer uten å ha fullmakt til det. Dette skjer i følgende tilfeller: Toppdekselet eller dokumentmateren er åpent. Maskinen kommuniserer med eksternt utstyr. Harddisken er i drift. Angi brukerkoden (opptil 8 sifre) og trykk deretter på [#]. Tast inn brukernavnet og passordet. Se s.24 Når autentiserings-skjermbildet vises. Kontakt administratoren. Trykk tasten {Energisparing}. Kontroller at skjermen slår seg av, og trykk deretter på tasten {Energisparing} en gang til. Skjermbildet for inntasting av brukerkode kommer tilbake. Når du skrier ut med kopierings- eller skriverfunksjoner, trykker du kun {Energisparing} etter at utskriften er fullført. Be brukeradministratoren om riktig brukernavn og passord for innlogging. Kontakt administratoren. Filer kan slettes av den personen som opprettet filen. Hvis du vil slette en fil som du ikke har fullmakt til å slette, må du kontakte den som opprettet filen. Lukk glassplatedekselet eller dokumentmateren og kontroller at maskinen kan kommunisere med en datamaskin. 116

129 Hvis maskinen ikke fungerer som du ønsker Problem Årsaker Løsninger De originale bildene skrives ut på baksiden av papiret. Hyppig feilmating. Det vises en feilmelding selv etter at feilmatet papir er fjernet. Utskrift i tosidig modus er ikke mulig. Det kan hende du har lagt inn papiret feil. Papirførerne på siden av magasinet er kanskje ikke låst. Papirførerne i enden av på magasinet er kanskje ikke riktig innstilt. Du kan ha lagt i papir med et format som ikke stemmer overens med papirformat-velgeren. Når det vises en melding om feilmatet papir, vil den vises til du åpner og lukker dekslet. Du kan ikke bruke papiret i multiarkmateren til tosidig utskrift. [1-aidig kopi] er valgt for papirtype: magasin 1-4. Legg i papir på riktig måte. Legg papir i magasin 1-4 med utskriftssiden opp og i LCT eller multiarkmateren med utskriftssiden ned. Se s.121 Papir med fast retning eller tosidig papir. Kontroller om sideførerne er låst. s.134 Endre papirformat. Kontroller at papirførerne er riktig innstilt. Se s.134 Endre papirformat. Når du bruker papir av et format som ikke kan registreres automatisk, må du bruke Papirmag.-innst. for å angi papirformatet. Se s.56 Papirformat i magasinet: magasin 1 4 og s.170 Kopipapir. Fjern det feilmatede papiret, og åpne og lukk frontdekslet. Se s.125 x Fjerne feilmatede ark. Når du vil ta tosidig utskrift, må du velge magasin 1-4 i kopimaskinmodus eller med skriverdriveren. Velg [2-sidig kopi] for papirtype: magasin 1-4. Se s.57 Papirtype: Magasin

130 Feilsøking 6 Dokumentserver Problem Skannede sider overstiger maks. antall. Vil du lagre de skannede sidene som en fil? vises. Du har glemt passordet. Du kan ikke finne ut hva som er lagret i en fil. Minnet blir stadig fullt. Du vil kontrollere utskriftskvaliteten før du kjører ut mange eksemplarer. "Original blir skannet av en annen funksjon." vises. Løsninger Antallet skannede sider overskrider kapasiteten per fil i dokumentserveren. Hvis du vil lagre skannede sider som en fil, trykker du på [Lagre fil]. Skannede data lagres som en fil i dokumentserveren. Hvis du ikke ønsker å lagre skannede sider trykker du på [Nei]. Skannede data er slettet Kontakt administratoren. Kontroller dato- eller tidskolonnen i dokumentserveren: Velg filer for utskrift-skjermen. Kontroller dokumentets innhold ved å skrive ut den første siden. Trykk på ønsket linje til dokumentet i Dokumentserver: Velg filer for utskrift-skjermen, og trykk på [Skriv ut side 1] etterfulgt av tasten {Start}. Slett unødvendige filer. I filvalgbildet velger du unødvendige filer og trykker deretter [Slett]. Hvis dette ikke øker tilgjengelig minne, gjør du følgende. Bytt til skanner-skjermen og slett unødvendige filer som er lagret med skannerfunksjonen. Bytt til skriver-skjermen og slett unødvendige filer som er lagret med Prøveutskrift, Låst utskrift, Hold utskrift eller Lagret utskrift. Kontroller utskriftskvaliteten ved å skrive ut bare det første settet ved å trykke på tasten {Prøvekopi}. Kopimaskin- eller skannerfunksjonen er i bruk. Hvis du vil avbryte den gjeldende jobben, trykker du først på [Avslutt] og deretter på {Kopi}-tasten eller {Skanner}-tasten. Deretter trykker du på tasten {Slett/Stopp}. Når meldingen "[Stopp]-tasten ble valgt.stoppe utskrift?" vises, trykker du på [Stopp]. 118

131 B Legge i papir B Legge i papir Henvisning Se s.170 Kopipapir for papirtyper og formater. Legge papir i papirmagasin Du kan endre papirformatet. Se s.134 Endre papirformat. A Trekk papirmagasinet sakte ut til det stopper. Sørg for å få luft mellom arkene før du legger de inn, slik at de ikke klistrer seg sammen. Rett ut krøllete eller bøyd papir før du legger det inn. C Skyv papirmagasinet inn til det stopper. Legge papir i høyvolumsmagasinet (ekstrautstyr) A Trykk på tasten hvis den ikke lyser. Tasten blinker mens bunnplaten senkes. 6 ZDSY100J B Lag en jevn papirbunke og legg den i magasinet. ZDSO080J B Åpne toppdekslet når tasten slutter å blinke og begynner å lyse. ZKYY010J Viktig Kontroller at bunken ikke ligger høyere enn grensemerket på innsiden av magasinet. Pass på at papirbunken ligger helt sideføreren på høyre side. ZDSO040J 119

132 Feilsøking Sørg for at det ikke sitter fast noe papirark i papirmatersiden av høyvolumsmagasinet. Fjern eventuelt arket. C Legg papiret i magasinet langs venstre kant. ZDSO050J 6 Magasinet inneholder opptil 1500 ark. Viktig Pass på at papirbunken ligger helt inntil sideføreren på venstre side. Kontroller at bunken ikke ligger høyere enn grensemerket på innsiden av magasinet. D Lukk toppdekselet. 120

133 B Legge i papir Papir med fast retning eller tosidig papir Det kan skje at papir med fast retning (topp mot bunn) eller tosidig papir (for eksempel papir med brevhode, hullet papir eller kopiert papir) ikke blir skrevet ut riktig, avhengig av hvordan originalene og papiret blir plassert. Velg [Ja] i Brevhodeinnstilling under Kopimaskin / Dokumentserverfunksjoner, og plasser deretter originalen og papiret som vist nedenfor (se Kopireferanse). Hvis du bruker skriverfunksjonen, er plasseringsretningen den samme. Kopieringsmodus Papirmagasin Mottaksbrett med større kapasitet Når originalen plasseres på glassplaten Multiarkmater Når originalene plasseres på den automatiske dokumentmateren (ADF) Glassplate 1-sidig ADF Tosidig 6 Glassplate 1-sidig ADF Tosidig *1 Når papirstørrelsen er angitt : Viser papiret med forsiden opp. Viser papiret med baksiden opp. NO 121

134 Feilsøking D Etterfylle toner Når D vises, er det på tide å etterfylle toner. R ADVARSEL: Brukt toner eller tonerkassetter må ikke brennes. Tonerstøv kan antennes ved eksponering for åpen ild. Kast brukte tonerflasker i overensstemmelse med lokale forskrifter. R FORSIKTIG: Oppbevar toner (brukt eller ubrukt) og tonerkassetter utilgjengelig for barn. R FORSIKTIG: Hvis du inhalerer toner eller brukt toner, må du skylle med mye vann, og flytte deg inn i et område med frisk luft. Konsulter lege hvis nødvendig. 6 R FORSIKTIG: Hvis du får toner eller brukt toner inn i øyene må du umiddelbart skylle med mye vann. Konsulter lege hvis nødvendig. R FORSIKTIG: Hvis toner eller brukt toner svelges, må du vanne det ut ved å drikke store mengder vann. Konsulter lege hvis nødvendig. R FORSIKTIG: Unngå å få toner på klær eller hud når du løser opp en papirstopp, eller bytter toner. Hvis huden din kommer i kontakt med toneren må du vaske området som ble utsatt for toneren nøye med såpe og vann. Hvis du får toner på klærne må du vaske de med kaldt vann. Varmt vann vil feste toneren bedre i klærne, og kan gjøre det umulig å få bort flekken. Viktig Feil kan oppstå hvis du benytter en annen toner enn anbefalt type. Ikke slå betjeningsbryteren Av når du etterfyller toner. Hvis du gjør det, vil innstillinger gå tapt. Du må alltid etterfylle toner når maskinen ber deg om det. Ikke ta ut og sett tilbake tonerbeholderne flere ganger. Dette vil føre til lekasje av toner. Ikke rist tonerbeholderen. Gjenværende toner kan drysse ut. Du kan fortsatt ta ca. 90 kopier etter at meldingene DNesten tom for toner. og Skift tonerflaske. vises, men det er lurt å bytte toner så fort som mulig for å hindre dårlig kvalitet på kopiene. 122 Henvisning For detaljer om oppbevaring av toner se s.149 Oppbevaring av toner.

135 Fjerne toner Fjerne toner 1: Åpne frontdekslet på maskinen. 2: Løft tonerfestespaken. ZHWT060E 3: Skyv på den grønne hendelen og trekk holderen forsiktig ut. ZHWT070E 4: Trykk tonerbeholderen bakover slik at toppen av den heves og trekk deretter beholderen forsiktig ut. 6 ZHWT080E 123

136 Feilsøking Sette inn toner 1: Hold den nye beholderen horisontalt og rist den fra side til side noen ganger. ZHWT010E Ikke fjern den svarte korken før du rister. 2: Fjern den svarte korken. Du må ikke ta av den indre korken. ZHWT020E 6 3: Sett tonerbeholderen på holderen og trykk deretter toppen av den forover. ZHWT030E 4: Skyv på den grønne spaken til den klikker. ZHWT040E Før du senker tonerfestespaken, må du huske å trykke tonerholderen helt inn. 5: Senk tonerfestespaken tilbake til sin opprinnelige stilling. 6: Lukk frontdekslet. ZHWT050E 124

137 x Fjerne feilmatede ark x Fjerne feilmatede ark R FORSIKTIG: Fuserenheten på denne maskinen kan bli meget varm. Vær forsiktig når du fjerner feilmatet papir. Viktig Ikke slå av betjeningsbryteren når du fjerner feilmatede ark. Hvis du gjør det vil kopieringsinnstillingene bli slettet. For å unngå feilmating må du ikke la det være igjen avrevne papirrester inne i maskinen. Kontakt din servicerepresentant hvis feilmating skjer ofte. Det er mulig at papiret har satt seg fast flere steder. Når dette skjer, kontroller alle områdene som er indikert. Se følgende diagrammer: A, B, C, D, E, P, U, R, Y, Z På innsiden av bunkesorterer, eller på innsiden av frontdekselet er det en etikett som forklarer hvordan du fjerner feilmatet papir

138 Feilsøking Når E lyser 1. Lukk opp dekslet. 2. Fjern feilmatet papir. 3. Lukk dekslet. Når D lyser 1. Lukk opp broenhetens høyre deksel til venstre. 2. Fjern feilmatet papir. 3. Lukk dekslet. 4. Hvis du ikke kan fjerne feilmatet papir, lukker du opp bunndekselet til broenheten. 5. Fjern feilmatet papir. 6. Lukk dekslene. 6 Når B lyser 1. Lukk opp tosidigenheten. 2. Skyv opp hendelen og lukk opp dekslet. 3. Vri bryter B mot klokken og fjern papir som er feilmatet. 4. Vri bryter C mot klokken og fjern papir som er feilmatet. 5. Lukk tosidigenheten. Når A lyser 1. Lukk opp tosidigenheten. 2. Skyv opp hendelen og lukk opp dekslet. 3. Dra håndtak A mot venstre og fjern feilmatet papir. 4. Vri bryter B mot klokken og fjern papir som er feilmatet. 126

139 x Fjerne feilmatede ark Når C lyser 1. Lukk opp tosidigenheten. 2. Åpne frontdekslet. 3. Skyv opp hendelen og lukk opp dekslet. 4. Vri bryter C med eller mot klokken og fjern papir som er feilmatet. 5. Hvis du ikke kan fjerne feilmatet papir fra maskinens side, må du ta det ut fra høyre side. 6. Når papiret har satt seg fast ved bryter C, vrir du bryteren med klokken for å fjerne papiret. 7. Hvis du ikke kan fjerne feilmatet papir, vrir du bryter C mot klokken for å fjerne papiret. 8. Lukk dekslet. 9. Lukk tosidigenheten og det fremre dekslet. Hvis du fortsatt ikke er i stand til å fjerne det fastkjørte papiret Ta kontakt med din servicerepresentant Hvis du ikke kan fjerne feilmatet papir lukker du opp dekselet. Hvis maskinen er utstyrt med høyvolumsmagasinet trekker du dette mot høyre. 6. Lukk opp multiarkmateren og fjern feilmatet papir. Du kan lage en forstørret kopi av denne siden og henge den på veggen. NO 127

140 Feilsøking Når R lyser 1000-arks bunkesorterer 1. Lukk opp øvre deksel. 2. Fjern feilmatet papir. 3. Åpne frontdekslet. 4. Hold opp hendel R1 og vri knapp R2 for å fjerne feilmatet papir Hvis du ikke kan fjerne feilmatet papir lukker du opp hendel R3 til venstre og fjerner feilmatet papir. 6. Hold ned hendel R4 og fjern papir som er feilmatet. 7. Dra i hendel R5 og fjern papir som er feilmatet. Lukk frontdekselet. Bunkesorterer med 2 brett 1. Lukk opp øvre deksel. 2. Fjern feilmatet papir. 3. Hvis du ikke kan fjerne feilmatet papir lukker du opp sidedekslet og fjerner feilmatet papir. 4. Åpne frontdekslet. 5. Hold opp hendel R1 og fjern papir som er feilmatet. 6. Hold ned hendel R2 og fjern papir som er feilmatet. 7. Hvis du ikke kan fjerne feilmatet papir holder du ned hendel R3 og fjerner feilmatet papir. 8. Hold ned hendel R4 og fjern papir som er feilmatet. 9. Dra i hendel R5 og fjern papir som er feilmatet. 10. Lukk frontdekselet. 128

141 x Fjerne feilmatede ark 6 Du kan lage en forstørret kopi av denne siden og henge den på veggen. NO 129

142 Feilsøking Når R lyser Bunkesorterer for falsing Hvis R1 eller R2 lyser 1. Løft opp det øvre brettet på bunkesortereren og lukk deretter opp det øvre dekslet. 2. Fjern feilmatet papir. 3. Hvis du ikke kan fjerne 4. Hold opp hendel R2 og feilmatet papir holder du fjern papir som er feilmatet. opp hendel R1 og fjerner 5. Senk mottaksbrett på feilmatet papir. bunkesortereren og lukk deretter det øvre dekslet Mens du dytter utløserhendelen, fjerner du bunkesortereren. 7. Fjern feilmatet papir. 8. Sett tilbake utløserhendelen til det kommer et klikk og fest deretter bunkesortereren. Når R3, R4 eller R5 lyser 1. Mens du dytter utløserhendelen, fjerner du bunkesortereren. 2. Hold opp hendel R3 og fjern papir som er feilmatet. 3. Hvis du ikke kan fjerne feilmatet papir lukker du opp det nederste frontdekselet. 4. Vri bryter R4 mot klokken. Avhengig av plasseringen på feilmatet papir, kan det hende knapp R4 ikke vil rotere. 5. Når du dytter knapp 6. Hold opp hendelen i øverste 7. Fjern feilmatet papir. R5 snur du den med høyre av falsebrettet 8. Lukk dekslet. klokken. og lukk opp dekselet. 130

143 x Fjerne feilmatede ark 6 Du kan lage en forstørret kopi av denne siden og henge den på veggen. NO 131

144 Feilsøking Når P er tent 1. Løft hendelen (1) og lukk opp det øvre dekselet (2). 2. Løft i hendelen. 3. Fjern originalen som er feilmatet. 4. Hvis du ikke kan fjerne den feilmatede originalen, vrir du hjulet (1) med klokken og tar ut den feilmatede originalen (2) Lukk opp dekslet. 6. Fjern den feilmatede originalen og lukk dekslet. 7. Hvis du ikke kan fjerne den feilmatede originalen, holder du opp magasinet og fjerner originalen. 8. Lukk det øvre dekslet. 9. Løft opp dokumentmateren og sjekk etiketten. 10. Skyv den blå hendelen mot venstre 11. Trekk i dekselet og fjern den feilmatede originalen. 12. Lukk dekslet ved å trykke på midten av det til du hører et klikk. Når Y er tent. 1. Lukk opp papirmagasinets høyre deksel. Hvis maskinen er utstyrt med høyvolumsmagasin, trekker du dette til høyre og lukker opp papirmagasinets høyre deksel. 2. Fjern feilmatet papir. 3. Lukk papirmagasinets høyre deksel. Hvis maskinen er utstyrt med høyvolumsmagasinet, setter du dette tilbake. 132

145 x Fjerne feilmatede ark Når Z er tent 1. Lukk opp tosidigenhetens sidedeksel og fjern feilmatet papir. 2. Hvis du ikke kan fjerne feilmatet papir, lukker du opp tosidighenheten. 3. Hvis du ikke finner feilmatet papir, lukker du opp deksel Z og fjerner feilmatet papir. 4. Lukk tosidigenheten. 6 Når U er tent 1. Trekk høyvolumsmagasinet til høyre. 2. Åpne toppdekslet på høyvolumsmagasinet. 3. Fjern feilmatet papir. 4. Hvis du ikke kan fjerne feilmatet papir, prøver du å fjerne feilmatet papir fra venstre side av høyvolumsmagasinet. 5. Lukk toppdekslet og sett høyvolumsmagasinet tilbake. Du kan lage en forstørret kopi av denne siden og henge den på veggen. NO 133

146 Feilsøking Endre papirformat Før du setter i gang Sørg for å velge papirformat med Brukerverktøy og velgeren for papirstørrelse. Hvis ikke kan feilmating forekomme. Se s.56 Papirformat i magasinet: magasin 1 4. D Juster sideførerne mens du trykker på utløserhendelen. 6 Viktig Hvis du vil endre papirformatet som er angitt for LCT, må du ta kontakt med din servicerepresentant. Henvisning Hvis du vil ha detaljer om papirformater og -typer se s.170 Kopipapir. Endre papirformatet for papirmagasinet A Sørg for at papirmagasinet ikke er i bruk. Trekk deretter papirmagasinet sakte ut. HWY020E E Juster den bakre føreren i forhold til det nye papirformatet. HWY030E ZDSY130J B Hvis det er papir i magasinet, fjern det. C Frigjør sidespaken til ulåst stilling. Når det gjelder papir, sett den bakre føreren inn i 1. F Lag en jevn papirbunke og legg den inn i magasinet. HWY040E 134 HWY010E

147 Endre papirformat Viktig Kontroller at bunken ikke ligger høyere enn grensemerket på innsiden av magasinet. Pass på at papirbunken ligger helt sideføreren på høyre side. Sørg for å få luft mellom arkene før du legger de inn, slik at de ikke klistrer seg sammen. Rett ut krøllete eller bøyd papir før du legger det inn. G Etter at papiret er lagt inn må du kontrollere at det ikke sitter fast på noen av sidene (1). Trykk ned papirbunken. H Lås hendelen på siden. ZKYY011J HWY050E I Juster størrelsen på magasinet i forhold til det nye papirformatet ved hjelp av velgeren for papirformat. ZDSY180J Slik justerer du papirformatet til et format som ikke er tilgjengelig, ved hjelp av velgeren for papirformat A Sett velgerenfor papirformat til p-merket til venstre. B Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. C Trykk på [Systeminnstillinger]. D Trykk på [Papirmag.-innst.]. E Trykk på [Papirformat i magasin: ] [Magasin 1], [Papirformat i magasin: ] [Magasin 2], [Papirformat i magasin: ] [Magasin 3] eller [Papirformat i magasin: ] [Magasin 4]. F Velg papirformat og trykk så på [OK]. G Trykk på [Avslutt] eller {Brukerverktøy/telleverk}-tasten for å avslutte brukerverktøyene. Henvisning s.56 Papirformat i magasinet: magasin 1 4 J Skyv papirmagasinet varsomt inn til det stopper. K Kontroller papirformatet som vises i skjermpanelet

148 Feilsøking d Etterfylle stifter Viktig Feil på stiftingen eller papirstopp kan forekomme hvis du bruker en annen type stifter enn det som er anbefalt. Henvisning For detaljer om type bunkesorterer se s.19 Eksternt ekstrautstyr arks bunkesorterer 1: Åpne frontdekslet på bunkesortereren og trekk deretter ut stifteenheten. 6 ZGJS801E 2: Hold den grønne hendelen og trekk kassetten forsiktig ut. ZGJS802E 3: Hold på begge sider av kassetten. 4: Trekk den øvre delen av kassetten opp. ZGJS803E 5: Ta ut den tomme stiftebeholderen i pilens retning. ZGJS804E 136

149 d Etterfylle stifter 6: Sørg for at pilene på den nye stiftebeholderen og kassetten er parallelle, og skyv den nye stiftebeholderen inn til du hører et klikk. ZGJS805E 7: Skyv den øvre delen forsiktig ned i kassetten. ZGJS806E 8: Trekk ut båndet. ZGJS807E 9: Hold den grønne hendelen og sett kassetten inn igjen til du hører et klikk. 10: Skyv stifteenheten tilbake og lukk frontdekselet på bunkesortereren. 6 ZGJS808E 2-bretts bunkesorterer 1: Åpne frontdekslet på bunkesortereren. ZCAJ031E 2: Hold den grønne hendelen og trekk kassetten forsiktig ut. ZCAJ040E 137

150 Feilsøking 3: Hold på begge sider av kassetten. 4: Trekk den øvre delen av kassetten opp. ZCAJ050E 5: Ta ut den tomme stiftebeholderen i pilens retning. ZCAJ060E 6: Sørg for at pilene på den nye stiftebeholderen og kassetten er parallelle, og skyv den nye stiftebeholderen inn til du hører et klikk. 6 ZCAJ070E 7: Skyv den øvre delen forsiktig ned i kassetten. ZCAJ080E 8: Trekk ut båndet. ZCAJ090E 9: Hold den grønne hendelen og sett kassetten inn igjen til du hører et klikk. 10: Lukk frontdekslet på bunkesortereren. ZCAJ100E 138

151 d Etterfylle stifter Bunkesorterer for falsing 1: Åpne frontdekslet på bunkesortereren. 2: Trekk ned spaken R6 og trekk deretter ut kassetten mens du løfter den. ZBQP020E 3: Ta ut den tomme stiftebeholderen i pilens retning. ZBQP030E 4: Sett på plass den nye stiftebeholderen. 6 ZBQP040E 5: Trekk ut båndet. ZBQP050E 6: Skyv inn kassetten til du hører et klikk. 7: Lukk frontdekslet på bunkesortereren. ZBQP060E 139

152 Feilsøking Stifteenhet for ryggstiftfunksjonen ZBQP070E 1: Åpne det nedre frontdekslet på bunkesortereren. 2: Trekk i spaken R7,og dra stifteenheten helt ut. 3: Løft spaken for stifteenheten samtidig som du trekker i den. 4: Ta ut den tomme kassetten. ZBQP080E 6 5: Sett inn den nye kassetten. 6: Sett stifteenheten tilbake på plass. 7: Lukk det nedre frontdekslet på bunkesortereren. ZBQP090E Bruke Forbered stifting i Brukerverktøy for å initialisere stifteenheten Når bunkesortereren for falsing er installert, må du sørge for å initialisere stifteenheten for ryggstiftefunksjonen med Brukerverktøy etter at du har lagt i stifter eller fjernet fastkjørte stifter. Hvis du ikke gjør dette, kan det hende at kopier ikke vil bli stiftet og det kan oppstå feilmating. Henvisning s.55 Forbered stifting A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Forbered stifting] på menyen til Generelle funksjoner 2/2. D Trykk på [OK]. Maskinen stifter fem til syv ganger uten å støte ut stifter. E Trykk på [Avslutt]. F Trykk på [Avslutt]. 140

153 Fjerne fastlåste stifter Fjerne fastlåste stifter Krøllete papir kan få stiftene til låse seg fast. For å unngå dette, snu papirbunken i magasinet. Hvis resultatet ikke bedrer seg, bytt til kopipapir som er stivere. Hvis bunkesorterer for falsing er installert og du har fjernet stifter som sitter fast, vil maskinen stifte et par ganger uten at det kommer stifter ut. Henvisning Se s.19 Eksternt ekstrautstyr hvis du vil ha informasjon om bunkesorterertyper arks bunkesorterer 1: Åpne frontdekslet på bunkesortereren og trekk deretter ut stifteenheten. 6 ZGJS801E 2: Hold den grønne hendelen og trekk kassetten forsiktig ut. ZGJS802E 3: Lukk opp kassettens frontplate. ZGJS813E 4: Fjern stifter som har satt seg fast. ZGJS814E 141

154 Feilsøking 5: Trekk frontplaten til kassetten ned til du hører et klikk. ZGJS815E 6: Hold den grønne hendelen og sett kassetten inn igjen til du hører et klikk. 7: Skyv stifteenheten tilbake og lukk frontdekselet på bunkesortereren. ZGJS864E 2-bretts bunkesorterer 6 1: Åpne frontdekslet på bunkesortereren. ZCAJ031E 2: Hold den grønne hendelen og trekk kassetten forsiktig ut. ZCAJ040E 3: Trekk opp kassettens bryter. ZCAJ110E 4: Ta ut alle stifterester fra kassetten. ZCAJ120E 142

155 Fjerne fastlåste stifter 5: Trekk bryteren til kassetten ned til du hører et klikk. ZCAJ130E 6: Hold den grønne hendelen og sett kassetten inn igjen til du hører et klikk. 7: Lukk frontdekslet på bunkesortereren. ZCAJ140E Bunkesorterer for falsing 1: Åpne frontdekslet på bunkesortereren. 2: Trekk ned spaken R6 og trekk deretter ut kassetten mens du løfter den. 6 ZBQP100E 3: Trekk ned kassettens bryter. ZBQP110E 4: Ta ut alle stifterester fra kassetten. ZBQP120E 5: Sett kassettens bryter tilbake. ZBQP130E 143

156 Feilsøking 6: Skyv inn kassetten til du hører et klikk. 7: Lukk frontdekslet på bunkesortereren. ZBQP140E Stifteenhet for ryggstiftfunksjonen ZBQP150E 1: Åpne det nedre frontdekslet på bunkesortereren. 2: Trekk i spaken R7,og dra stifteenheten helt ut. 3: Løft spaken for stifteenheten samtidig som du trekker i den. 6 4: Ta ut kassetten. 5: Trekk ned den blå knotten og løft deretter knotten fra forsideplaten. ZBQP160E 6: Fjern alle stifter som har satt seg fast. ZBQP170E 7: Sett forsideplaten tilbake på plass. 8: Dytt på kassetten. 9: Sett stifteenheten tilbake på plass og lukk deretter det nedre frontdekselet på bunkesortereren. ZBQP180E Henvisning Initialiser stifteenheten for ryggstiftefunksjonen etter at du har fjernet stifter som har satt seg fast. Se s.140 Bruke Forbered stifting i Brukerverktøy for å initialisere stifteenheten. 144

157 y Fjerne hulleavfall y Fjerne hulleavfall Når Beholder for hullavfall full. vises, kan du ikke bruke hullefunksjonen. A Åpne frontdekslet på bunkesortereren med 2 brett. AHT011S B Trekk ut hullavfallsboksen, og fjern avfallet. Gjør du ikke det, vises fortsatt Beholder for hullavfall full.. D Lukk frontdekslet på bunkesortereren med 2 brett. Beholder for hullavfall full. forsvinner. Hvis meldingen fortsatt vises, sett inn boksen en gang til. Meldingen Beholder for hullavfall full. kan vises selv om hullavfallsboksen ikke er full. Hvis dette skjer, kan stillingen av hullavfallsboksen (indikert slik pilen viser) være blokkert av hullavfall. Fjern hullavfallet. 6 ZDSO020J C Sett hullavfallsboksen inn igjen. ZHVP010J ZDSO030J 145

158 Feilsøking Skifte stempelkassetten Når stempelet blir lysere, må du skifte kassetten. Denne stempelkassetten brukes til kopierings- og skannerfunksjoner. Bruk bare kassetter som er beregnet for denne maskinen. Ikke etterfyll blekk i kassetten på egen hånd. Det kan føre til blekklekkasje. Sørg for at du ikke skitner til fingrene med blekket fra kassetten. A Lukk opp ADF-enheten. C Trekk ut den gamle stempelkassetten. ZDPH080J D Sett inn en ny stemelkassett. Sett inn kassetten til metalldelene ikke er synlige. 6 ZGNH010J B Åpne stempeldekselet. ZDPH090J 1. Ny kassett E Trykk inn stempeldekselet til det klikker på plass. ZJFH010J ZDPH100J F Lukk ADF-enheten. 146

159 7. nader Råd og advarsler R FORSIKTIG: Trekk ut strømledningen fra stikkontakten i veggen før du flytter maskinen. Når du flytter maskinen, må du passe på at strømledningen ikke blir ødelagt under maskinen. Viktig Du må ikke slå av strømmen når strømindikatoren lyser eller blinker. Dette kan skade harddisken. Før du kobler fra strømkabelen eller slår av hovedstrømbryteren må du forsikre deg om at gjenværende minne er på 100% som vist på skjermen. Se s.26 Slå av strømmen og Slå av hovedstrømmen. Hvis du bruker maskinen over lengre tid i et lite rom med dårlig ventilasjon, kan det oppstå en rar lukt. For at arbeidsplassen skal bli så trivelig som mulig, anbefaler vi god ventilasjon. Ta ikke på fuserenheten eller området rundt den. Disse områdene blir varme. Når du har skannet mange originaler, kan glassplaten bli varm dette er ingen feilfunksjon. Området rundt ventilasjonsåpningen kan kjennes varmt. Dette skyldes avtrekksluft og er ingen feilfunksjon. Når maskinen ikke er i bruk og står i ventemodus, kan det være at du vil høre lyd fra innsiden av maskinen. Dette er normalt og er ikke en feil ved maskinen. Lyden forårsakes av bildestabiliseringsprosessen. Slå ikke av strømmen mens maskinen er i bruk. Hvis det dannes kondens i maskinen på grunn av raske temperatursvingninger, kan kopiene bli dårlige. Lukk ikke opp maskinens deksler mens den er i bruk. I så fall kan feilmating forekomme. Flytt ikke maskinen mens strømmen er på. Hvis du bruker maskinen på feil måte eller det oppstår en maskinfeil, kan innstillingene gå tapt. Sørg for å notere ned maskinens innstillinger. Leverandøren skal ikke holdes ansvarlig for tap eller skader som skyldes mekanisk svikt, tap av innstillinger eller bruk av maskinen. 147

160 nader Toner Håndtering av toner R ADVARSEL: Brukt toner eller tonerkassetter må ikke brennes. Tonerstøv kan antennes ved eksponering for åpen ild. Kast brukte tonerflasker i overensstemmelse med lokale forskrifter. R FORSIKTIG: Oppbevar toner (brukt eller ubrukt) og tonerkassetter utilgjengelig for barn. R FORSIKTIG: Hvis du inhalerer toner eller brukt toner, må du skylle med mye vann, og flytte deg inn i et område med frisk luft. Konsulter lege hvis nødvendig. R FORSIKTIG: Hvis du får toner eller brukt toner inn i øyene må du umiddelbart skylle med mye vann. Konsulter lege hvis nødvendig. 7 R FORSIKTIG: Hvis toner eller brukt toner svelges, må du vanne det ut ved å drikke store mengder vann. Konsulter lege hvis nødvendig. R FORSIKTIG: Unngå å få toner på klær eller hud når du løser opp en papirstopp, eller bytter toner. Hvis huden din kommer i kontakt med toneren må du vaske området som ble utsatt for toneren nøye med såpe og vann. Hvis du får toner på klærne må du vaske de med kaldt vann. Varmt vann vil feste toneren bedre i klærne, og kan gjøre det umulig å få bort flekken. Viktig Feil kan oppstå hvis du benytter en annen toner enn anbefalt type. Henvisning For å tilføre toner, se s.122 D Etterfylle toner. 148

161 Toner Oppbevaring av toner Ved oppbevaring av toner bør man ta følgende forholdsregler: Oppbevar toneren tørt og kjølig, skjermet mot direkte sollys. Oppbevares på en plan overflate. Brukt toner Brukt toner kan ikke brukes om igjen

162 nader Plassering av maskinen 7 Maskinens omgivelser Velg maskinens plasserig nøye. Forholdene i omgivelsene påvirker i stor grad maskinen. Optimale omgivelsesbetingelser R FORSIKTIG: Hold maskinen unna fuktighet og støv. Det kan forårsake brann eller elektriske støt. Maskinen må ikke plasseres på et ustabilt eller skrått underlag. Skulle den velte, kan det medføre skade. R FORSIKTIG: Hvis maskinen brukes i et lite rom, må du sørge for tilstrekkelig ventilasjon. Temperatur: C (50-89,6 F) (luftfuktigheten skal være 54% ved 32 C, 89,6 F) Luftfuktighet: 15-80% (temperaturen skal være 27 C, 80,6 F ved 80%) Et solid og plant fundament. Maskinen må stå plant innenfor 5 mm, 0,2 tommer, i alle fire retninger. For å unngå ozondannelse, bør maskinen plasseres i et godt ventilert rom med en luftutskiftning på mer enn 30 m 3 /time/person. Omgivelser som bør unngås Unngå direkte sollys eller sterkt lys (mer enn 1500 lux). Unngå eksponering av kjøleluft fra klimaanlegg eller varmluft fra varmeanlegg. (Brå temperatursvingninger kan skape kondens i maskinen.) Plassering nær maskiner som genererer ammoniakk, som for eksempel diazo-kopimaskiner. Unngå plassering på steder som er utsatt for sterke vibrasjoner. Støvete områder. Områder med korrosive gasser. Flytting R FORSIKTIG: Trekk ut strømledningen fra stikkkontakten i veggen før du flytter maskinen. Når du flytter maskinen, må du passe på at strømledningen ikke blir ødelagt under maskinen. Viktig Vær forsiktig når du flytter maskinen. Ta følgende forhåndsregler: Slå av hovedstrømbryteren. Se s.26 Slå av hovedstrømmen. Ta støpslet ut av stikkontakten. Når du trekker strømledningen ut av stikkontakten, må du ta tak i støpslet slik at du ikke skader ledningen og forårsaker brann eller elektrisk støt. Lukk alle deksler og magasiner, inkludert frontdekslet og multiarkmateren. 150

163 Plassering av maskinen Ikke flytt maskinen ved å holde i skannerenheten. Hold maskinen i vater og flytt den forsiktig, og pass på at den ikke støter mot noe eller velter. Røff håndtering kan føre til feilfunksjon eller at harddisken eller minnet ødelegges. Dette vil føre til tap av lagrede filer. Ta ikke av foten. Beskytt maskinen mot støt. Dette kan skade harddisken føre til at lagrede filer blir borte. Av sikkerhetshensyn bør du kopiere filer til en annen datamaskin. Strømtilkobling R ADVARSEL: Maskinen må bare kobles til en strømkilde som tilsvarer beskrivelsen på innsiden av omslaget i denne håndboken. Sett strømkabelen rett inn i en stikkontakt og unngå bruk av skjøteledning. Strømkabelen må ikke skades, brekkes eller bøyes. Plasser ikke tunge gjenstander på den. Trekk ikke hardt i kabelen eller bøy den mer enn nødvendig. Dette kan forårsake elektrisk støt eller brann. R FORSIKTIG: Trekk ut strømledningen fra stikkontakten i veggen før du flytter maskinen. Når du flytter maskinen, må du passe på at strømledningen ikke blir ødelagt under maskinen. R FORSIKTIG: Dra i selve støpselet (ikke i kabelen) når du trekker ut strømledningen fra stikkontakten. Når hovedstrømbryteren er i standby, er anti-kondensvarmeelementene (ekstrautstyr) på. I nødsfall, trekk ut strømledningen. Når du trekker ut strømledningen, slås anti-kondensvarmeelementet av. Sørg for at støpselet sitter ordentlig inne i stikkontakten. Spenningen må ikke variere med mer enn 10%. Stikkontakten skal plasseres i nærheten av maskinen og må være lett tilgjengelig. Tilgang til maskinen Plasser maskinen nær strømkilden, med klaring som vist. 1. Bak: 10 cm (4") eller mer 2. Høyre: 10 cm (4") eller mer 3. Foran: 75 cm (29,6") eller mer 4. Venstre: 10 cm (4") eller mer TSPS060E For nødvendig plass med installert ekstrautstyr, kontakt servicerepresentanten

164 nader Vedlikehold maskinen Hvis glassplaten, glassplatens deksel eller ADF-beltet er skittent kan det hende at kopieringskvaliteten reduseres. Rens disse delene hvis de er skitne. Rengjøre glassplatedekselet 7 Rengjøre maskinen Tørk av maskinen med en myk, fuktig klut og tørk deretter av med en tørr klut for å fjerne vannet. Viktig Bruk ikke kjemisk eller organisk rengjøringsmiddel, slik som tynner eller benzen. Hvis en slik bestandel kommer inn i maskinen eller smelter plastikkdeler, kan en feil oppstå. Rengjør ikke andre deler enn de som er nevnt i denne håndboken. Andre deler bør rengjøres av din servicerepresentant. Rengjøre glassplaten Rengjøre den automatiske dokumentmateren ZGJS826E GDSH130J Rengjør 1 og 2. GDSH050J Rengjør 1 og

165 Vedlikehold maskinen Skifte fotolederenheten (PCU) Du kan bare bruke en fotolederenhet som er laget for denne maskinen. Følg fremgangsmåten nedenfor for å skifte enheten. Viktig Sørg for at du trekker strømledningen ut av kontakten før du skifter fotolederenheten. A Åpne frontdekslet, tosidigenheten og deretter høyre deksel på overføringsenheten. B Skyv fremkallerenheten mot venstre og trekk deretter fotolederenheten ut. C Fjern ledningsklemmene på laderenheten og rengjøringsenheten til den nye fotolederenheten. D Skyv fremkallerenheten mot venstre og installer deretter den nye fotolederenheten. Hvis kopieringskvaliteten fremdeles ikke er tilfredsstillende etter at fotolederenheten er skiftet ut, må du ta kontakt med din servicerepresentant

166 nader Andre funksjoner 7 Forespørsel Med forespørselsfunksjonen kan du bekrefte telefonnumrene du kan ringe når du skal reparere noe eller bestille toner. Ta kontakt med serviceteknikeren for å bekrefte følgende: Forbruksvarer Telefonnr. for å bestille Toner Stifting Stifting (sentrert) TX Stempelnavn Vedlikehold/reparasjon av maskinen Telefonnr. Serienummeret til maskinen Salgsrepresentant Telefonnr. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Skrive ut forespørselsinformasjon A Trykk på [Skriv ut liste med forespørsler ]. B Trykk på {Start}-tasten. Forespørselsinformasjonen skrives ut. C Trykk på [Avslutt]. D Trykk på [Avslutt]. Endre språk Du kan endre språket som brukes i skjermpanelet. Standardinnstillingen er engelsk. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. ZCAS100E B Trykk på [Forespørsel]. B Trykk på [Français] (Norsk). ZCAS100E Innformasjonen om forespørsel vises. Språket endres til norsk. C Trykk på [Exit] (Avslutt). Menyen vises på norsk. 154

167 Telleverk Telleverk Vise totaltelleverk Du kan vise det samlede telleverket som brukes for alle funksjoner. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. ZCAS100E B Trykk på [Telleverk]. C Du kan skrive ut en telleverkliste ved å trykke på [Skriv ut telleverksliste]. 7 D Trykk på {Start}-tasten. Det skrives ut en telleverkliste. 155

168 nader 7 156

169 8. Skrive tekst Skrive tekst Dette avsnittet beskriver hvordan du skriver tegn. Når du skriver et tegn, vises det ved markørposisjonen. Hvis det skrives et tegn ved markørposisjonen, vises tegnet foran markørposisjonen. Tilgjengelige tegn Alfabetiske tegn ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz Symboler Numeriske tegn Taster NO AHR039S Når du skal skrive store eller små bokstaver kontinuerlig, bruker du tasten [Store bokstaver] til å låse tegnstørrelsen. 157

170 Skrive tekst Hvordan legge inn tekst Skrive bokstaver A Trykk på [Skift] for å veksle mellom små og store bokstaver. B Trykk på bokstavene du vil skrive. Slette tegn A Trykk på [Tilbake] eller [Slett alle] for å slette tegn

171 9. Spesifikasjoner Hovedenheten Konfigurasjon: Bordmodell Fotosensitivitet type: OPC-trommel Original skanning: Endimensjonalt kraftig skanningssystem med CCD Kopiprosess: Tørt elektrostatisk overføringssystem Fremkalling: Tørt to-komponents magnetisk børsteframkallingssystem Fusing: Varmevalsesystem Oppløsning: 600 dpi Glassplaten: Stasjonær originaleksponering Referanseposisjon for original: Bakre venstre hjørne Oppvarmingstid: Fra hovedstrømbryteren Type 1: 12,5 sekunder eller mindre (23 C) (når det er installert faks eller skriver: 15 sekunder eller mindre (23 C)) Type 2: mindre enn 12,5 sekunder (23 C) Fra betjeningsbryteren Type 1: mindre enn 10 sekunder (23 C) Type 2: mindre enn 10 sekunder (23 C) Originaler: Ark/bøker/objekter Maks originalformat: A3L, 11" 17"L 159

172 Spesifikasjoner Kopipapirformat: Magasin: A3L A5L, 11" 17"L 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L Multiarkmater: A3L A6L, 11" 17"L 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L Multiarkmater (Egendefinert format): Vertikalt: mm, 4 11,7 " Horisontalt: mm, 5,9 23,6 " Tosidig: A3L A5L, 11" 17"L 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L (unntatt A5K, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " K) LCT: A4K, 8 1 / 2 " 11"K Papirvekt: Papirmagasin 1, 2: g/m 2, lb. Multiarkmater: g/m 2, 14 43,6 lb. Tosidig: g/m 2, lb. Ikke-reproduksjonsområde: Fremre kant: 3 ± 2 mm eller mindre Bakre kant: 2 ± 2 mm eller mindre Venstre kant: 2 ± 1,5 mm eller mindre Høyre kant: 2 + 2,5/-1,5 mm eller mindre 9 Første kopieringstid: Type 1: 4,2 sekunder eller mindre (A4K, 100%, mating fra magasin 1, på glassplaten, tekst foto-modus,automatisk bildeintensitet) Type 2: 3,5 sekunder eller mindre (A4K, 100%, mating fra magasin 1, på glassplaten, tekst foto-modus,automatisk bildeintensitet) Kopieringshastighet: (type 1) 19 kopier/minutt (A3L, 11" 17"L) 35 kopier per minutt (A4K, 8 1 / 2 " 11"K) Kopieringshastighet: (type 2) 22 kopier/minutt (A3L, 11" 17"L) 45 kopier per minutt (A4K, 8 1 / 2 " 11"K) 160

173 Hovedenheten Reproduksjonsgrad: Forhåndsinnstilt reproduksjonsgrad: Metrisk versjon Tommeversjon Forstørrelse 400% 400% 200% 200% 141% 155% 122% 129% 115% 121% Full størrelse 100% 100% Forminskning 93% 93% 82% 85% 75% 78% 71% 73% 65% 65% 50% 50% 25% 25% Zoom: Fra 25 til 400% i 1% trinn. Maks kontinuerlig kopiteller: 999 ark Papirkapasitet: Magasin 1, 2: 550 ark (72 g/m 2, 19 lb.) Multiarkmater: 50 ark (72 g/m 2, 19 lb.) Strømforbruk: Kun hovedenheten Type 1 Type 2 Oppvarming 1,37 kw 1,37 kw Stand-by 165 W 175 W Under utskrift 670 W 825 W Maks 1,37 kw 1,37 kw 9 Komplett system *1 Type 1 Type 2 Oppvarming 1,4 kw 1,4 kw Stand-by 200 W 210 W Under utskrift 755 W 900 W Maks 1,4 kw 1,4 kw *1 Det komplette systemet består av hovedenheten, ADF, internt brett 2, papirmatingsenheten, broenheten, bunkesortereren med 2 brett, høyvolumsmagasinet, faksenheten og skriver/skannerenheten. 161

174 Spesifikasjoner Mål (B D H opp til glassplaten): Type 1, 2: mm, 26,4" 25,6" 28,3" Plass for hovedenheten (B D): Type 1, 2: mm, 38,6" 25,6" (forlenger til multiarkmater brukes til papir av stort format) Støy *1 Støynivå: Kun hovedenheten Komplett system *2 *1 Målingene ovenfor er gjort i overensstemmelse med ISO 7779 og er faktiske verdier. *2 Det komplette systemet består av hovedenheten, ADF, internt brett 2, papirmatingsenheten, broenheten, bunkesortereren med 2 brett og høyvolumsmagasinet. Vekt: Type 1, 2: Ca. 79 kg, 174,2 lb. Type 1 Type 2 Stand-by 34 db (A) 34 db (A) Kopiering 65 db (A) 67 db (A) Type 1 Type 2 Stand-by 35 db (A) 35 db (A) Kopiering 72 db (A) 72 db (A) 9 Harddisk: 40 GB eller mer Kapasitet for dokumentserver 7,6 GB Kapasitet for minnesortering 5,3 GB Kapasitet for øvrig 7,1 GB eller mer 162

175 Ekstrautstyr Ekstrautstyr Glassplatedeksel Senk dette dekselet over originalene når du kopierer. Automatisk dokumentmater Modus: Automatisk dokumentmater, Samlet, SADF, Forskjellige formater, Egendefinerte originaler Originalformat: A3L B6KL (untatt tosidige originaler for B6 JISKL) 11" 17"L 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "KL Originalvekt: Ensidige originaler: g/m 2 (11 34 lb.) Tosidige originaler: g/m 2 (14 28 lb.) Maks. antall originaler: 80 ark (80 g/m 2, 20 lb.) eller mindre enn 11 mm, 0,43" Maks. strømforbruk: Mindre enn 60 W (strøm fra hovedenheten). Mål (B D H): mm, 22,4 20,4 5,9 in Vekt: Ca. 12 kg, 26.5 lb. 9 Spesifikasjonene kan endres uten varsel. 163

176 Spesifikasjoner 1000-arks bunkesorterer Øvre mottaksbrett på bunkesorterer: Papirformat: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISL, A6L, 12" 18"L, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 10 1 / 2 " 7 1 / 4 "KL, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8" 13"L, 8 1 / 4 " 13"L, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "KL Papirvekt: g/m 2, lb. Bunkekapasitet: 250 ark (A4KL, 8 1 / 2 " 11"KL eller mindre) (80 g/m 2, 20 lb.) 50 ark (B4L, 8" 13"L eller større) (80 g/m 2, 20 lb.) Sideforskyverbrett: Papirformat: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, 12" 18"L, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 2 " 14"L, 10 1 / 2 " 7 1 / 4 "KL, 8" 13L, 8 1 / 4 " 13"L, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " KL Papirvekt: g/m 2, lb. Bunkekapasitet: 1000 ark (A4KL, 8 1 / 2 " 11"KL eller mindre) (80 g/m 2, 20 lb.) 500 ark (B4L, 8" 13"L eller større) (80 g/m 2, 20 lb.) Stiftekapasitet: 50 ark (A4KL, 8 1 / 2 " 11"KL eller mindre) (80 g/m 2, 20 lb.) 30 ark (B4L, 8" 13"L eller større) (80 g/m 2, 20 lb.) Papirformat for stifting: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, 12" 18"L, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 10 1 / 2 " 7 1 / 4 "KL, 8" 13"L, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 4 " 13"L Papirvekt for stifting: g/m 2, Ib. Stifteposisjon: 1 stift 2 posisjoner 2 stifter 1 posisjon Strømforbruk: Mindre enn 50 W (strøm fra hovedenheten). Mål (B D H): mm, 20,5" 20,5" 31,1" (inkludert magasiner) Vekt: Ca. 25 kg, 55,2 lb.

177 Ekstrautstyr Bunkesorterer med 2 brett Sideforskyverbrett 1: Papirformat: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISL, A6L, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " KL Papirvekt: g/m 2, lb. Bunkekapasitet: 500 ark (A4KL, B5 JISKL, A5K, 8 1 / 2 " 11"KL) (80 g/m 2, 20 lb.) 250 ark (A3L, B4 JISL, 8 1 / 2 " 14"L, 11" 17"Ls) (80 g/m 2, 20 lb.) 100 ark (A5KL, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " L) (80 g/m 2, 20 lb.) Sideforskyverbrett 2: Papirformat: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISL, A6L, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " KL Papirvekt: g/m 2, lb. Bunkekapasitet: Ingen stifting: ark (A4K, 8 1 / 2 " 11"K) (80 g/m 2, 20 lb.) 750 ark (A3L, B4 JISL, A4L, B5 JISKL, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"L) (80 g/m 2, 20 lb.) 500 ark (A5K) (80 g/m 2, 20 lb.) 100 ark (A5KL, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " L) (80 g/m 2, 20 lb.) Stifting: ark (A4K, 8 1 / 2 " 11"K) (80 g/m 2, 20 lb.) 750 ark (A3L, B4 JISL, A4L, B5 JISKL, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"L) (80 g/m 2, 20 lb.) 500 ark (A5K) (80 g/m 2, 20 lb.) 100 ark (A5KL, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " L) (80 g/m 2, 20 lb.) 9 Stiftekapasitet: 50 ark (A4KL, B5KL, 8 1 / 2 " 11"KL) (80 g/m 2, 20 lb.) 30 ark (A3L, B4L, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L) (80 g/m 2, 20 lb.) Papirformat for stifting: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL Papirvekt for stifting: g/m 2, Ib. Stifteposisjon: 1 stift 3 posisjoner 2 stifter 1 posisjon 165

178 Spesifikasjoner Strømforbruk: Mindre enn 50 W (strøm fra hovedenheten). Mål (B D H): mm, 20,5" 20,5" 31,1" (inkludert magasiner) Vekt: Ca. 25 kg, 55.2 lb. Hullenhet Papirformat 2 hull: A3L A5KL, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "KL 3 hull: A3L, B4 JISL, A4K, B5 JISK, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 11"K 4 hull: Metrisk versjon: A3L, B4 JISL, A4K, B5 JISK, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 11"K Smal 2 2 versjon: A3L A5K, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "K Papirvekt: 4 hull: g/m 2, lb. 43 lb. 2 eller 3 hull: g/m 2, 14 lb. 43 lb. Strømforbruk: 26,4 W (strøm leveres fra hovedmaskinen.) Mål (B D H): mm, 55,9 179,5 36,2 tommer 9 Vekt: Ca. 2,9 kg, 6,4 lb. Spesifikasjonene kan endres uten varsel. Bunkesorterer for falsing Øvre mottaksbrett på bunkesorterer: Papirformat: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISL, A6L, 11" 17"L, 11" 15"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L Papirvekt: g/m 2, lb. Bunkekapasitet: 150 ark Sideforskyverbrett: 166

179 Ekstrautstyr Papirformat: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5K, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 11"KL Papirvekt: g/m 2, lb. Bunkekapasitet: Ingen stifting: 1000 ark (A4K, B5 JISK, A5K, 8 1 / 2 " 11"KL) (80 g/m 2, 20 lb.) 500 ark (A3L, B4 JISL, A4L, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 11"L) (80 g/m 2, 20 lb.) Stifting: 750 ark (A4K, B5 JISK, A5K, 8 1 / 2 " 11"KL) (80 g/m 2, 20 lb.) 500 ark (A3L, B4 JISL, A4L, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 11"L) (80 g/m 2, 20 lb.) Stiftekapasitet: 50 ark (A4K, B5 JISK, 8 1 / 2 " 11"K, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "K) (80 g/m 2, 20 lb.) 30 ark (A3L, B4 JISL, A4L, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 2 " 11"L) (80 g/m 2, 20 lb.) Papirformat for stifting: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL Papirvekt for stifting: g/m 2, lb. Stifteposisjon: 1 stift 2 posisjoner 2 stifter 2 posisjoner Ryggstift Papirformat: A3L, B4 JISL, A4L, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 11"L, 8 1 / 2 " 14"L(80 g/m 2, 20 lb.) Kapasitet ryggstifting: 15 ark Bunkekapasitet: 2 5 ark: 25 sett 6 10 ark: 15 sett ark: 10 sett Bretting: Bretting i rygg Papirvekt: Vanlig papir: g/m 2, lb. Omslagsark (ett ark): g/m 2, lb. Posisjon: 1 posisjon 9 Strømforbruk: Mindre enn 55 W (strøm fra hovedenheten). Mål (B D H): ,055 mm, 27,1 23,7 41,5 in Vekt: Ca. 50 kg, 110,2 lb. (kun hovedmaskin) 167

180 Spesifikasjoner Broenhet Mål: mm, 16,3 17,1 5,0 in Vekt: 3,6 kg, 7,9 lb. Internt brett 2 (brett med 1 lomme) Antall lommer: 1 Papirformat: A3L, B4 JISL, B5 JISKL, A5L, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " L Papirkapasitet: 125 ark (80 g/m 2, 20 lb.) Papirvekt: g/m 2 (16 28 lb.) Maks. strømforbruk: Mindre enn 15 W (strøm fra hovedenheten). Mål (B D H): mm, 18,5 22,2 5,5 in 9 Vekt: Ca. 4 kg, 8,8 lb. Spesifikasjonene kan endres uten varsel. Høyvolumsmagasin Papirformat: A4K, 8 1 / 2 " 11"K Papirvekt: g/m 2, lb. Papirkapasitet: ark (80 g/m 2, 20 lb.) Strømforbruk: 40 W (strøm leveres fra hovedmaskinen.) 168

181 Ekstrautstyr Mål (B D H, ekstra enhet): mm, 15,4 19,7 15,4 tommer Vekt: Ca. 17 kg, 37,5 lb. Spesifikasjonene kan endres uten varsel. Papirmatingsenhet Papirvekt: g/m 2 (17 28 lb.) Papirformat: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5L, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8 1 / 4 " 13"L, 8" 13"L, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "L, 8 1 / 4 " 14"L, 11" 14"L, 8" 10 1 / 2 "KL, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " L Maks. strømforbruk: Mindre enn 50 W (strøm fra hovedenheten). Papirkapasitet: 550 ark (72 g/m 2, 19 lb.) 2 magasiner Mål (B D H): mm, 21,3 25,6 10,6 tommer Vekt: Ca. 25 kg, 55,2 lb. Spesifikasjonene kan endres uten varsel

182 Spesifikasjoner Kopipapir Anbefalte papirtyper og formater Følgende begrensninger gjelder for hvert enkelt magasin: Magasintype Magasin 1, 2 Papirmatingsenhet (ekstrautstyr) Papirtype og vekt Metrisk versjon Tommeversjon Papirkapasitet g/m 2 (17-28 lb.) A3L, A4KL, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL *1 A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5L, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "L, 8" 13"L, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 4 " 13"L, 8 1 / 4 " 14"L, 11" 14"L, 8" 10" 1 / 2 KL 550 ark *

183 Kopipapir Magasintype Multiarkmater Standard *1 *2 Papirtype og vekt Metrisk versjon Tommeversjon Papirkapasitet papir 60-90,2 g/m 2 (16-24 lb.) A3L, A4KL, A5KL, 8" 13"L A3L, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L 50 ark *1 B4 JISL, B5 JISKL, B6 JISL, A6L, PostcardL, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "KL, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 4 " 13"L, 8 1 / 4 " 14"L, 11" 14"L, 11" 15"L, 10" 14"L, 10" 15"L, 8" 10"KL, 8" 10 1 / 2 "KL *1 B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISL, A6L, PostkortL, 8 1 / 2 " 14"L, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "KL, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 4 " 13"L, 11" 14"L, 11" 15"L, 10" 14"L, 10" 15"L, 8" 10"KL, 8" 10 1 / 2 "KL Tynt papir * g/m 2 (14-16 lb.) *3 *5 *7 Tykt papir g/m 2 (24-43,5 lb.) Gjennomskinnelig A3L, *4 *5 papir Egendefinert format *8 Vertikalt: mm Horisontalt: mm *9 A3L, A4KL, A5KL, 8" 13"L Egendefinert format *8 Vertikalt: mm Horisontalt: mm *9 A3L, A4KL, A5KL, 8" 13"L *8 Egendefinert format Vertikalt: mm Horisontalt: mm *9 A4KL, A5KL, 8" 13"L Egendefinert format *8 Vertikalt: 3,9-11,6 in Horisontalt: 5,8-23,4 in *9 A3L, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L Egendefinert format *8 Vertikalt: 3,9-11,6 in Horisontalt: 5,8-23,4 in *9 A3L, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L *8 Egendefinert format Vertikalt: 3,9-11,6 in Horisontalt: 5,8-23,4 in *9 A3L, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L 50 ark 25 ark 40 ark Transparenter *3 *4 A4L 8 1 / 2 " 11"L 20 ark 9 Postkort * mml 15 ark *10 Etiketter (selvklebende etiketter) A3L, A4KL, A5KL, 8" 13"L A3L, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L 1 ark LCT (ekstrautstyr) *5 *6 ( g/m 2 lb.) A4K, 8 1 / 2 " 11"K 1500 ark *1 Se s.135 Slik justerer du papirformatet til et format som ikke er tilgjengelig, ved hjelp av velgeren for papirformat. *2 Når du kopierer på spesialpapir, må du spesifisere både vertikalt og horisontalt format. Se Kopireferanse. *3 Velg [Transparent] eller [Tykt papir] på skjermpanelet. Se Kopireferanse. 171

184 Spesifikasjoner *4 Det er anbefalt å plassere ett ark om gangen. Se Kopireferanse. *5 Når du legger i papir, må du sørge for at toppen av bunken ikke er høyere enn grensemerket på papirmagasinet. *6 Papirføreren kan ikke flyttes. Hvis du vil endre formatet på papiret i dette magasinet, må du kontakte din servicerepresentant. *7 Hvis du ønsker å bruke tykt ( g/m 2, 34 lb. 43,5 lb.) papir, må du velge [Tykt papir] på skjermpanelet. Se Kopireferanse. *8 Hvis papiret er er lengre enn 433 mm, kan det oppstå papirstopp og krølling. Pass på at papiret er lagt inn på riktig måte slik at det ikke mates ut skjevt. *9 Det horisontale formatet er mm (5,8" 17") når bunkesortereren for falsing er installert. *10 Det anbefales at du plasserer ett og ett ark om gangen. Viktig Hvis papiret er fuktig eller krøllete, kan det bli feilmatet. 9 Legg papir i magasin 1-4 med utskriftssiden opp. Legg papir i LCT og multiarkmateren med utskriftsiden ned. Når du bruker multiarkmateren, anbefales det å stille retningen på papiret til L. Når du legger inn transparenter, må du kontrollere for- og baksiden av arkene og legge dem inn riktig. Hvis ikke kan det oppstå papirstopp. Sett papirretningen til L og velg A4L, 8 1 / 2 " 11"K som papirformat. Når du bruker transparenter, bør du sørge for å få luft mellom disse før bruk. Hvis du oppbevarer arkene i magasinet, kan de klebe seg sammen og gi mateproblemer. Når du kopierer på transparenter, fjern de kopierte arkene ett for ett. Hvis flere ark mates inn samtidig, legg i papiret ark for ark. Postkort bør mates fra multiarkmateren. Velg [Tykt papir] på skjermpanelet. Se Kopireferanse. Når du kopierer på brevhode-papir, avhenger retningen av hvilken funksjon du bruker. Se s.121 Papir med fast retning eller tosidig papir. Hvis du legger i papir av samme format i samme retning i to eller flere magasiner, vil maskinen automatisk bytte til det andre magasinet når det første magasinet går tomt for papir. Denne funksjonen kalles Automatisk magasinbytte. (Hvis det er resirkulert eller spesielt papir i ett av magasinene, må innstillingene for de andre magasinene være de samme for Automatisk magasinbytte.) Da slipper du å avbryte kopieringen for å legge i papir når du lager et stort antall kopier. Se Kopireferanse og s.56 Papirformat i magasinet: magasin 1 4. Papirtypene du kan velge i Systeminnstillinger, er bare generelle klassifiseringer. Kopikvaliteten for hver enkelt papirtype i en klassifisering, garanteres ikke. Se s.173 Ubrukelig papir. for mer informasjon. 172

185 Kopipapir Ubrukelig papir. R FORSIKTIG: Bruk ikke aluminiumsfolie, karbonpapir eller lignende ledende papir. Det kan forårsake brann eller feil på maskinen. Viktig For å unngå feil må du ikke bruke noen av følgende papirtyper: Papir for blekkskrivere Termisk fakspapir Kunstpapir Aluminiumsfolie Karbonpapir Ledende papir Farget transparent Papir med perforerte linjer Papir med bretter i kantene Ikke bruk papir som er laget for blekkskrivere da disse kan feste seg på fuseren og føre til feilmatinger. Ikke bruk kopieringspapir det allerede er kopiert på, feil kan inntreffe hvis du gjør det. For å unngå papirstopp må du ikke bruke noen av følgende papirtyper: Brettet eller krøllete papir Revet papir Glatt papir Perforert papir Ujevnt papir Tynt papir som ikke er stivt Papir med støvete overflate Hvis du kopierer på grovt papir, kan bildet bli utydelig

186 Spesifikasjoner Oppbevaring av papir Når papir oppbevares, bør følgende forholdsregler alltid tas: Oppbevar ikke papir slik at det utsettes for direkte sollys. Unngå å oppbevare papir i fuktige omgivelser (fuktighet: 70% eller mindre). Oppbevares på en plan overflate. Papiret må ikke oppbevares vertikalt. Ved høye temperaturer og fuktige forhold eller ved lave temperaturer og fuktige forhold, bør papiret oppbevares i plastposer

187 INDEKS D 1000-arks bunkesorterer, 19, lomme, 19 A Administrators autentiseringsstyring, 61 Adressebok, 67 endre rekkefølge, 64 Programmere/endre/slette overføringsforespørsel, 64 Programmer/Endre/Slett gruppe, 63 redigere tittel, 65 velge tittel, 66 Angi dato, 60 Angi tid, 60 Autentiseringsinformasjon, 72 Automatisk av, 27 Automatisk dokumentmater, 163 Rengjøre, 152 Automatisk dokumentmater (ADF), 19 Auto nullstill system, 59 Auto-nullstill tidsur skriver, 60 Auto slett fil i dokumentserver, 66 B Beskyttelsedestinasjon, 106 Beskyttelses kode, 106, 107 Betjeningsbryter, 22, 25 Bla gjennom nettverk, 91 Broenhet, 19, 168 Bruke flere funksjoner samtidig, 29 Bruke FTP for tilkobling, 93 Bruke LDAP-server, 66 Bruke NCP for tilkobling, 96 Brukerverktøy, 52 Brukerverktøy (systeminnstillinger), 49 Brukerverktøy/Telleverk-tast, 21 Bruke SMB for tilkobling, 89 Bunkesorterer 1000-arks bunkesorterer, 19 Bunkesorterer med 2 brett, 19 Bunkesorterer med fals, 19 Bunkesorterer for falsing, 166 Bunkesorterer med 2 brett, 19, 165 Datasikkerhet for kopiering, 66 Displaypanel, 21 Dokumentserver, 35 Bruke dokumentserveren, 37 Slette, 45 E Eksternt ekstrautstyr, 19 Ekstrautstyr, 163 Endre en brukerkode, 73 Endre en registrert e-postdestinasjon, 87 Endre en registrert faksdestinasjon, 80 Endre en registrert IPfaksdestinasjon, 83 Endre en registrert mappe, 91, 95 Endre en registrert overføringsstasjon/ mottakerstasjon, 110 Endre et gruppenavn, 103 Endre et registrert navn, 71 Endre papirformat, 134 Endre språk, 154 Endre standardinnstillingene, 52 Energisparingstast, 21 E-postdestinasjon, 86 Etterfylle, 122 Etterfylle stifter, 136 F Faksdestinasjon, 77 Feilmatede ark, 125 Felles tastebruk, 23 # (firkant)-tasten, 22 Firmware-versjon, 66 Fjerne et navn fra en gruppe, 103 Fjerne fastlåste stifter, 141 Fjerne feilmatede ark, 125 Fjerne hulleavfall, 145 Flertilgang, 31 Flytting, 150 Forbered stifting, 55 Forespørsel, 154 For å registrere en FTP-mappe, 93 Frontdeksel, 17 FTP, 93 Funksjonsprioritet, 53 Funksjonstaster,

188 176 G Glassplate, 17 Rengjøre, 152 Glassplatedeksel, 19 Glassplatedekselet Rengjøre, 152 H I Hovedenheten, 159 Hovedstrømbryter, 17, 25 Hovedstrømindikator, 22 Hovedstrømsindikator, 17 Hullekit, 166 Høyvolumsmagasin, 19, 168 Indikatorer, 21 Indikator for funksjonsstatus, 22 Innstilling, 55 Internt brett, 17 Internt brett 2, 17, 19 Internt ekstrautstyr, 20 K Kontrollpanelet, 21 Kopipapir, 170 L LCT, 19, 168 Legge en gruppe til en annen gruppe, 104 Legge i papir, 119 Høyvolumsmagasin (ekstrautstyr), 119 Papirmagasin, 119 M Magasin for forside, 58 Magasin for mellomleggsark, 58 Maskinens omgivelser, 150 nader, 147 Mottakerstasjon, 108 Multiarkmater, 18 N NCP, 96 Nullstill telleverk per bruker, 62 Nullstille antall utskrifter, 75 Nullstilling av system, 30 Nullstill innstillinger-tast, 21 O Omgivelser, 150 Overføringsinnstillinger, 66 Overføringsstasjon, 108 P Paneltone, 53 Papir Endre, 134 Legge i, 119 Papirformat for skriverens multiarkmater, 58 Papirformat i magasinet, 56 Papirmagasin, 17 Papirmatingsenhet, 19 Papirtype LCT, 57 magasin 1 4, 57 multiarkmater, 57 Prioritert magasin faks, 56 kopimaskin, 56 skriver, 56 Programmere / endre / slette LDAPserver, 66 Programmer/endre administrator, 61 Programtast, 21 På-indikator, 22 R Registrere autentisering, 112 Registrere en beskyttelseskode, 106 Registrere en beskyttelseskode til en enkeltbruker, 106 Registrere en beskyttelseskode til en gruppebruker, 107 Registrere en e-postdestinasjon, 86 Registrere en faksdestinasjon, 78 Registrere en IP-faksdestinasjon, 82 Registrere en ny brukerkode, 72 Registrere en ny gruppe, 101 Registrere en overføringsforespørsel, 108 Registrere en Overføringsstasjon/ Mottakerstasjon, 108 Registrere en SMB-mappe, 89 Registrere et navn, 70 Registrere mapper, 89 Registrere navn, 70 Registrere navn i en gruppe, 101, 102 Råd og advarsler, 147

189 S Serieavbrudd-tasten, 22 Sikkerhetsinstruksjoner, 11 Sikkerhetsnivå for nettverk, 66 Sjekk innstillinger-tast, 21 Skjermbilde for kopitelleverk, 53 Skjermkontrastknapp, 21 Skjermpanel, 23 Skrive tekst, 157 Skrive ut dokumentserver, 42 Skrive ut telleverk for hver brukerkode, 74 Skriv ut adressebok, 65 teller, 62 telleverk per bruker, 62 Slett Slett alle filer på dokumentserver, 66 Slette alle logger, 66 Slette en brukerkode, 74 Slette en gruppe, 104 Slette en registrert e-postdestinasjon, 88 Slette en registrert faksdestinasjon, 81 Slette en registrert mappe, 92, 95 Slette en registrert overføringsstasjon/ mottakerstasjon, 111 Sletter en bruker, 71 Slett/Stopp-tast, 22 SMB, 89 Spare energi, 27 Spesifikasjoner, arks bunkesorterer, 164 Automatisk dokumentmater, 163 broenhet, 168 bunkesorterer for falsing, 166 Bunkesorterer med 2 brett, 165 hovedenheten, 159 Hullenhet, 166 Høyvolumsmagasin (LCT), 168 Internt brett 2 (1 brett), 168 papirmatingsenhet, 169 Stifter etterfylle, 136 fjerne fastlåste stifter, 141 Strømtilkobling, 151 Styring av brukerautentisering, 61 Styring av hovedtelleverk, 61 Styring av mottaker- og avsenderlister, 63 T Talltaster, 22 Tasten Prøvekopi, 22 Tasten Start, 22 Tidsur automatisk av, 59 auto-nullstill faks, 60 kopimaskin/ dokumentserver, 59 skanner, 60 nullstill funksjoner, 54 panel av, 59 Tidsur for automatisk utlogging, 60 Toner, 148 Etterfylle, 122 Oppbevaring, 149 U Utskriftsprioritet, 53 Utvidet sikkerhet, 61 V Varsel om oppvarming (kopimaskin/ dokumentserver), 53 Vedlikehold, 152 Ventilasjonsåpninger, 18 Vis teller, 62 telleverk per bruker, 62 Vise navn registrert i grupper, 102 Vise telleverk for hver brukerkode, 74 Vise totaltelleverk,

190 178 NO N B

191 Samsvarserklæring Produktet oppfyller kravene i EMC-direktiv 89/336/EEC og direktiver som endrer dette, samt lavspenningsdirektivet 73/23/EEC og direktiver som endre dette. I samsvar med IEC bruker denne maskinen følgende symboler for hovedstrømbryteren: a betyr STRØM PÅ. c betyr STAND BY. Copyright 2005 Ricoh Co., Ltd.

192 RICOH COMPANY, LTD. 15-5, Minami Aoyama 1-chome, Minato-ku, Tokyo , Japan Phone: Overseas Affiliates USA RICOH CORPORATION 5 Dedrick Place West Caldwell, New Jersey Phone: The Netherlands RICOH EUROPE B.V. Groenelaan 3, 1186 AA, Amstelveen Phone: +31-(0) United Kingdom RICOH UK LTD. Ricoh House, 1 Plane Tree Crescent, Feltham, Middlesex, TW13 7HG Phone: +44-(0) Germany RICOH DEUTSCHLAND GmbH Wilhelm-Fay-Strasse 51, D Frankfurt am Main Phone: +49-(0) France RICOH FRANCE S.A. 383, Avenue du Général de Gaulle BP Clamart Cedex Phone: +33-(0) Spain RICOH ESPAÑA S.A. Avda. Litoral Mar, 12-14, Blue Building, Marina Village, Barcelona Phone: +34-(0) Italy RICOH ITALIA SpA Via della Metallurgia 12, Verona Phone: China RICOH CHINA CO.,LTD. 29/F., Lippo Plaza, No.222 Huai Hai Zhong Road, Lu Wan District, Shanghai P.C.: Phone: Singapore RICOH ASIA PACIFIC PTE.LTD. 260 Orchard Road, #15-01/02 The Heeren, Singapore Phone: Brukerveiledning Systeminnstillinger NO N B