ÅRSMELDING OSLO ELVESPORTSKLUBB Dato:

Transkript

1 ÅRSMELDING OSLO ELVESPORTSKLUBB 2015 Dato:

2 Innholdsfortegnelse 1 Styret og utvalg 2015/ Styre og utvalg mer Utvalg Styre og utvalg mer Utvalg Valgkomité Styremøter HMS og sikkerhet Medlemmer og kontigenter Aktiviteter & Klubbturer Terminliste for OEKs medlemsaktiviteter Klubbturer og arrangementer Vårfest Valdres Sjoa Sjoa Sjoa Rafting Treninger Randselva treninger Bassengtreninger Kurs Grunnkurs Aktivitetslederkurs Sikkerhetskurs Lets deal Introkurs Teknikk-kurs OEK elveredningsgruppe Bølgeprosjekt Randselva Generelt Justering og endring Internettsiden & Facebook Søknader om støtte Utstyr Nytt utstyr Page 2

3 11.2 Innbrudd i utstyr bod Signatur Vedlegg A UTSTYRSLISTE Page 3

4 1 STYRET OG UTVALG 2015/ Styre og utvalg mer 2015 Leder Kenneth lie winther-bråthen Nestleder Hans Emil Opsahl Martin Engelstad Sindre Slålien Annar Bjørgli Olav Gaaren Karianne Risberg Følgende styremedlemmer ønsker å fratre så tidlig som mulig etter neste årsmøte; Nestleder Hans Emil Opsahl Martin Engelstad Karianne Risberg Utvalg 2015 Revisor Ungdomsrepresentant Raftingutvalg SAR Materialforvalter Basseng Randsbølge Eivind Henriksen og Terje Jemterud Sindre Slålien Kristian Jensen Eivind Henriksen Øivind Skrutvold Administreres av styret Runar Slålien 1.2 Styre og utvalg mer 2016 Leder Kenneth lie winther-bråthen Nestleder På valg Olav Gaaren(flyttet fra varamedlem) Sindre Slålien Annar Bjørgli På valg På valg Utvalg 2016 Revisor Ungdomsrepresentant Raftingutvalg SAR Materialforvalter Basseng Randsbølge Eivind Henriksen og Terje Jemterud Sindre Slålien Kristian Jensen Eivind Henriksen Øivind Skrutvold Administreres av styret Runar Slålien 1.3 Valgkomité 2017 Valgkomite, leder Valgkomite medlem Valgkomite medlem Valgkomite medlem Hans Emil Opsahl Bjørnar Gille Martin Engelstad Tomas Lars Hansson Page 4

5 1.4 Styremøter Det har vært avholdt 4 styremøter siden sist årsmøte. Alle styremedlemmer har vært innkalt. 2 HMS OG SIKKERHET Det ble arrangert ett sikkerhetskurs i klubben i HMS dokumentet er gjennomgått. Det er laget noen nye skjemaer som skal brukes i forbindelse med aktiviteter og turer i klubbens regi: Huskeliste for turleder Informasjon til padle- og sikkerhetsansvarlig Risikoanalyse Egenerklæringsskjema for tur og arrangementer med OEK Dokumentene finnes tilgjengelig på klubbens hjemmesider. Styret har ikke mottatt meldinger om uønskede hendelser på noen av klubbturene. 3 MEDLEMMER OG KONTIGENTER Klubben har migrert over til å nå bruke minidrett.no og «klubbadmin» for fakturering av kontingenter og kurs. Ved betalt faktura vil medlemskapet automatisk være gyldig og registreres i systemet. OEK vil i fremtiden bare registrere medlemmer som blir innbetalt gjennom min idrett ved ustedet faktura med KID. Innbetalte medlemskontingenter pr til Medlemskap Pris Antall Vanlig kr 500,00 32 Student kr 400,00 1 Familie kr 750,00 15 Totalt 48 Det har vært en økning i betalende medlemmer fra i fjor. Styret har også ytret forslag om å fjerne kontingenten for familiemedlemskap. Barn under 18 år skal kunne gratis legges til i klubben. Dette gjøres på medlemsprofilen i minidrett.no. 4 AKTIVITETER & KLUBBTURER 4.1 Terminliste for OEKs medlemsaktiviteter Årsmøte 2015 med 12 medlemmer til stede Vårfest Valdres tur Sjoa Sjoa NM freestyle Ransbølgen Sjoa Klubbturer og arrangementer Vårfest Gjennomført på Rodeløkka velhus. Særdeles dårlig oppmøte, ca.8. Det ble holdt konkurranser med fine premier fra VPG.no. Page 5

6 4.2.2 Valdres Avlyst grunnet få påmeldte Sjoa 1 Turleder: Olav Gaaren Antall deltakere: 20 Det ble raftet på denne turen Sjoa 2 Turleder: Kenneth W. Braathen, men Martin Engelstad var stedfortreder. Antall deltakere: 10 Ingen rafting ble gjennomført. Sammendrag fra turen skrevet av Rosita Steltenpool: * Sunshine! (Finally) summer:) * Kruke, the most beautiful location for a kayak camp I ve ever been to * Nice people * Nice paddling * Trying to surf * Good barbecue * 3x bridge to bridge and Sjoa normal; Because it s simply the best? Because it suits best to everybody? Because OEK members stick to what they know? Because.. Anyway, I liked it! Thanks for the great weekend! And thanks to Marcin for the pictures. Page 6

7 4.2.5 Sjoa 3 Turledere: Annar Bjørgli Antall deltakere: 20 Det ble raftet på denne turen. 4.3 Rafting Rafting har vært gratis for medlemmer Det er blitt raftet på OEK tur Sjoa 1 & 3. Deltok i rafting konkurransen under Sjoa festivalen. Klubben oppfordres til å gjenta dette. Page 7

8 5 TRENINGER 5.1 Randselva treninger Tirsdagstreninger med vakt på Randselva er gjennomført. 5.2 Bassengtreninger Det har vært bassengtreninger på Romsås bad annenhver torsdag. Veldig godt oppmøte på treningene. 6 KURS En undersøkelse vedrørende ønskede kurs ble gjennomført i vår facebook gruppe. Ut ifra dette ble kurs avholdt i samarbeid med padleforbundet og/ eller OSI. OEK har også sponset aktivitetslederkurs til tre av sine medlemmer som i gjengjeld må holde minst 2 kurs hver for klubben. Kursledelsen vil fortsatt være betalt. Kurs 2015 i regi av OEK Grunnkurs Aktivitetslederkurs Sikkerhetskurs+førstehjelp Lets Deal - Introkurs # Lets Deal - Introkurs # Teknikk kurs 6.1 Grunnkurs Kursansvarlig: Olav Gaaren Kursholder: Kristian Jensen Tauere: Martin Engelstad Antall deltakere: 8 Page 8

9 Kurset ble gjennomført i godt vær. Det var varmt i vannet og fin vannstand. God stemning og de påmeldte var fornøyd med kurset. Mange av deltakerne har vært i bassenget i år. Noen har allerede vært i Randselva og med til Sjoa. Det ble også forsøkt å holde et kurs på våren, men dette ble avlyst grunnet manglende interesse. 6.2 Aktivitetslederkurs Kursansvarlig: NPF Kursholder: Dag Sandvik Antall deltakere: ca. 8 Kurset ble holdt i forbindelse med Trøndelagsrunden. Følgende medlemmer fra OEK ble sponset med kurs: Martin Engelstad Tomas Lars Hansson Hans Emil Opsahl Merk at 2 av kursene fortsatt ikke er blitt fakturert fra Padleforbundet og eller dokumentert faktura og er derfor ikke refundert til gjeldene deltakere; Tomas Lars Hansson og Hans Emil Opsahl. Hans E. Opsahl har purret på faktura fra NPF uten hell. Martin Engelstad har fått sitt kurs refundert. 6.3 Sikkerhetskurs Kursansvarlig: NPF Kursholder: Vemund Antall deltakere: 11 Kurset ble hold i samarbeid med OSI. Administrasjon og deltakere ble gjort av klubbene, mens NPF skaffet til veie kursholder. 6.4 Lets deal Introkurs Kursansvarlig: OEK Kursholder: Tomas Lars Hansson Tauere: Martin Engelstad, Kenneth W. Braathen og Idunn Hertzberg. Antall deltakere: 18 I et forsøk på å øke rekruteringen til klubben gjennomførte OEK også en kampanje gjennom lets deal. Dette var en null-profit kampanje fra OEK sin side og var budsjettert med å gå i null. Planen var å gjennomføre i totalt fire kurs i løpet av en helg, men på grunn av få påmeldte ble bare to kurs gjennomført. Noen, men svært få har vært i se i bassenget i løpet av vinteren. 6.5 Teknikk-kurs Kursansvarlig: Soria Moria Adventures, OEK og OSI Kursholder: Mariann Sæther Antall deltakere: 6 I følge undersøkelser på facebook var det stor interesse for teknikk-kurs, men det var få interessenter i det kurset ble satt opp. Dette er nok mye på grunn av at kurset ble holdt såpass sent på året. Men kurset ble gjennomført! Page 9

10 7 OEK ELVEREDNINGSGRUPPE Ingen elveredninger eller aksjoner ble gjennomført i En formodning ble sendt, men denne ble avlyst. 8 BØLGEPROSJEKT RANDSELVA 8.1 Generelt OEK sponser bølgeprosjektet i Randselva årlig med NOK OSI og Kongsberg padleklubb ble i fjor oppfordret til bidrag, uten videre hell. Fra i fjor ble det meldt at bølgen kan være veldig vanskelig å komme ut av på lavere vannstander. Det oppfordres til å vise samme aktsomhet og sikkerhet i Randsbølgen som ellers på elva. 8.2 Justering og endring 2015 Ingen justeringer eller endringer er innmeldt til styret pr INTERNETTSIDEN & FACEBOOK Jonas Pettersen er web-ansvarlig i 2015, men i praksis har styret stått for mesteparten av oppdateringene. Aktiviteten på forumet har i padlesesongen vært lav. Facebook har tatt over for koordineringspunkt for padleaktiviteter. 10 SØKNADER OM STØTTE Søknadsinstans Innvilget støtte Lokale aktivitetsmidler Ullern Kr Oslo Idrettskrets Kr Sparebankstiftelsen Kr NPF 0 Totalt Kr Ref. mail fra Sparebank stiftelsen: Hei og gratulerer! Vi er glade for å kunne fortelle deg at styret i Sparebankstiftelsen DNB har innvilget dine tre gavesøknader. De er valgt ut blant hele 1114 søknader. For å finne ut hvor mye penger dere får, og hva pengene er øremerket, må du bruke e-postadressen din til å logge deg på søknadsportalen. Informasjonen ligger i gavebrevet under «mine søknader». Om du ikke husker passordet til søknadsportalen, så kan du benytte «glemt passord»-funksjonen. Spre gjerne nyheten i sosiale medier. Det kan du gjøre ved å dele denne siden. Vedlagt er informasjon om både veien videre i gaveprosessen og en fotokonkurranse som pågår frem til 20. desember. Vi håper du leser det godt Hilsen oss i Sparebankstiftelsen DNB Page 10

11 11 UTSTYR 11.1 Nytt utstyr 2016 Følgende utstyr er handlet inn til klubben i løpet av 2016; Utstyr Kondisjon ved innkjøp Selger Pris[NOK] Pyranha Shiva - Medium Brukt, ingen sprekker. Colin Biggin Godstand. Pyranha Burn - Medium Brukt. Dårligere stand. Colin Biggin Stor sprekk i bunn som ble forsøkt sveiset Diverse utstyr. Hjelmer, Brukt. Generelt god Colin Biggin spruttrekk etc. stand 5 x Tørrdrakter, HellyTech Nye Sweet Outlet, Helly (4stk L, 1 stk M)* Hansen. Total *Oppbevares av styret Innbrudd i utstyr bod Det har i løpet av sommeren vært innbrudd i utstyrsboden ved Randselva. Innbruddet er anmeldt til politiet og forsikringsselskapet er underrettet. Forsikringsselskapet dekker tapet av utstyr med en egenandel på kr Erstatningsberegning: Elvebrett kr 3.212,- 5stk våtdrakter kr 4.450,- 3stk vester kr 2.550,- Pumpe/svømmeføtter kr 2.241, Sum erstatnings grunnlag kr ,- - egenandel kr 4.000, Sum erstatning kr 8.453,- Hendelsesrapport; Kenneth Lie W. Bråthen hadde begynt på en telling av utstyr dagen før. På morgenen etter så dro Øivind Skrutvold ned for å padle. Da han så at boden var brutt opp. Han anmeldte innbruddet med en gang og tilkalte politiet til stedet. Deretter byttet han ut låsen og kjøpt inn og monterte kodeskap. Deretter ble det lagt inn liste på hva som har blitt borte hos forsikringen. Det er ikke gjort noe nye innkjøp av utstyr etter dette, men pengene er overført til OEKs konto. Page 11

12 12 SIGNATUR Styret i Oslo Elvesportsklubb / Kenneth Lie Winther - Bråten Leder Hans Emil Opsahl Nestleder Martin Engelstad Sindre Slålien Annar Bjørgli Karianne Risberg Olav Gaaren Page 12

13 VEDLEGG A UTSTYRSLISTE 2015 IKKE OPPDATERT! Må oppdateres etter innbrudd i utstyrs bod. Randselva Båter 19 stk Topo-duo 1 stk Spruttrekk 13 stk Vester 10 stk Hele neoprendrakter 5 stk Uten armer 13 stk Jakker 5 stk Nye våtdrakter 8 stk Årer 15 stk Raftingårer 16 stk Raftingpumpe 1 stk Hjelmer 16 stk Kasteliner 2 stk Henger 1stk Stor Rød 1 Stor Grå 1 Hos Anni Riverboard med hansker og finner 2 stk Kruke Årer 9 Flytevester 11 Spruttopper 11 Long John 11 Hjelmer 18 Kasteliner 5 Raft: Rød Incept 1 Kruke Grå Sprauboat 1 Kruke Liten Grå 1 Kruke 2- Manns 2 Kruke Status? Page 13