Bok E1.2 ANBUDSINNBYDELSE ANBUDSSKJEMA VEDLEGG. Tromsø kommune

Transkript

1

2 Prosjekt: P Mellomvegen VA og Fortau Bok E1.2 Anbudsinnbydelse (over ); Anbudsskjema; Vedlegg Side 1 av 13 Tromsø kommune Bok E1.2 ANBUDSINNBYDELSE ANBUDSSKJEMA VEDLEGG Tromsø kommune P Bok1 Dato:

3 Prosjekt: P Mellomvegen VA og Fortau Bok E1.2 Anbudsinnbydelse (over ); Anbudsskjema; Vedlegg Side 2 av 13 INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE ANBUDSINNBYDELSE Oppdraget Kontaktpersoner Anskaffelsesprosedyre Konkurransegrunnlaget Kvalifikasjonskrav Vedlegg til anbudet Kriterier for valg av anbud Entrepriseform Framdrift Anbudsbefaring Innlevering Anbudsfrist Anbudsåpning OPPLYSNING OM BYGGHERRE/ENGASJERT RÅDGIVER TEGNINGSLISTE Tegninger Andre vedlegg ANBUDSSKJEMA Tilbudt framdrift Underentreprenører Leverandører Garantier Kostnadsfordelingsoppgave Regningsarbeider Vedlegg til anbudet Forbehold Underskrift VEDLEGG Tromsø kommune P Bok1 Dato:

4 Prosjekt: P Mellomvegen VA og Fortau Bok E1.2 Anbudsinnbydelse (over ); Anbudsskjema; Vedlegg Side 3 av 13 1 ANBUDSINNBYDELSE 1.1 OPPDRAGET Tromsø kommune ved Vann og avløp inviterer til konkurranse vedrørende: Prosjekt: P MELLOMVEGEN VA OG FORTAU Entreprisen omfatter: > Bygging av 300 lm veg med fortau. > Graving, legging og montering av 200 m VA-grøft med; Vannledn. PVC 225 mm SDR21/Spillvann PVC 160 mm SN8/Overvann PVC 250 mm SN8. > Stikkledninger VA ut til tomtene. > Anlegg av ny felles kabeltrasè med flytting, sanering og omlegging av eksist. kabelanlegg på begge sider av vegen. > Nedsetting og montering av 3 vannkummer, 5 spillvannskummer, 5 overvannskummer samt 16 sandfangsluker. > Bygging av støttemurer langs øvre vegside. Det vises til nærmere orientering i Bok KONTAKTPERSONER Spørsmål i forbindelse med anbudsgrunnlaget rettes til Tromsø kommune v/vann og avløp. Kontaktperson: Max Johansen Telefon: Telefaks: E-post: 1.3 ANSKAFFELSESPROSEDYRE max.johansen@tromso.kommune.no I samsvar med bestemmelsene i Forskrift om offentlige anskaffelser vil konkurransen bli gjennomført som anbudskonkurranse. Det vises i denne sammenheng til Bok E2.2 Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner. 1.4 KONKURRANSEGRUNNLAGET Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget: 1. Bok E1.2 (dette dokument): Anbudsinnbydelse med anbudsskjema og vedlegg. 2. Bok E2.2: Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner. 3. Bok E3.3: Kontraktsbestemmelser for entrepriser basert på NS Bok E4.3a: Krav til organisering og utførelse av entreprisearbeider. 5. Norske Standarder som det er vist til eller som er vanlig standard for de aktuelle leveranser og utførelser. 6. Veiledninger, bestemmelser etc. i henhold til aktuelle lover og forskrifter. 7. VA-norm for Tromsø kommune, rev Normen kan lastes ned fra Internet på hjemmesiden: under Vann og avløp. Tromsø kommune P Bok1 Dato:

5 Prosjekt: P Mellomvegen VA og Fortau Bok E1.2 Anbudsinnbydelse (over ); Anbudsskjema; Vedlegg Side 4 av Retningslinjer for graving i kommunale trafikkareal og kommunal grunn vedtatt av Tromsø kommunestyre Retningslinjene kan lastes ned fra Internet på hjemmesiden: tromso.kommune.no/vann og avløp/ 9. Anerkjente anvisninger om løsning og utførelse, f.eks. VA-Miljø-bladene fra Norvar. 1.5 KVALIFIKASJONSKRAV Det stilles følgende krav til firmaer som ønsker å gi anbud på den entreprise som beskrives i konkurransegrunnlaget: 1. Sentral godkjenning eller dokumentasjon som viser at det tidligere er gitt lokal godkjenning eller dokumentasjon som viser at det er sannsynlig at det vil bli gitt lokal godkjenning i henhold til Plan- og bygningsloven i følgende godkjenningsområder. 2. For ikke norske anbydere tilsvarende godkjenningsområder i annet faglig register: Funksjon: UTF / KUT Tiltakstype: Anlegg, konstruksjoner og installasjoner Tiltaksklasse: 2 3. Attest ikke eldre enn 6 måneder utstedet av kompetent myndighet som bekrefter at anbyder har oppfylt sine forpliktelser både i det land anbyder er etablert i og det land oppdragsgiver er etablert i med hensyn til betaling av jf Anskaffelsesforskriftenes 8-7 evt : arbeidsgiveravgift og skatter. I Norge utstedes slik skatteattest av kemner/kommunekasserer. offentlige avgifter (merverdiavgift i Norge). I Norge utstedes slik attest av fylkesskattekontoret. 4. SHA-egenerklaring, jf Anskaffelsesforskriftenes 8-8/ Solid erfaring og referanse fra lignende arbeider/leveranser med tilsvarende vanskelighetsgrad inkl. egnet ledelse og administrasjon for gjennomføring av det aktuelle oppdrag. 6. Entreprisearbeidene skal ledes (daglig operativ ledelse) av person med relevant erfaring og utdannelse fra teknisk fagskole eller høyere utdanning. Lang og relevant erfaring kan godkjennes på like vilkår med teknisk fagskole. Dette skal dokumenteres med liste over alle referanser fra de 3 siste årene. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å undersøke og vurdere om det har vært god kvalitet og godt faglig nivå på utført ledelse. 7. Dokumentert kvalitetssikringssystem. 8. Sunn og god økonomi med tilstrekkelig soliditet til å gjennomføre entreprisen. 9. Egnet mengde og kvalitet på maskiner og utstyr for det aktuelle oppdrag (oppdragsgiver forbeholder seg retten til å vurdere om kapasiteten er tilfredsstillende). 10. Nødvendig kapasitet til å gjennomføre oppdraget. 1.6 VEDLEGG TIL ANBUDET Følgende dokumenter skal vedlegges anbudet: 1. Firmaattest som viser registrering i det faglige register som bestemt i lovgivningen i det land hvor anbyder er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund. Attesten skal dekke anbyders situasjon på det tidspunkt anbud gis. Tromsø kommune P Bok1 Dato:

6 Prosjekt: P Mellomvegen VA og Fortau Bok E1.2 Anbudsinnbydelse (over ); Anbudsskjema; Vedlegg Side 5 av Attest utstedet av kompetent myndighet som bekrefter at anbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og arbeidsgiveravgift både i det land anbyder er etablert og i det land oppdragsgiver er etablert. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder på anbudsfristen. 3. Attest som bekrefter at anbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av offentlige avgifter (merverdiavgift i Norge) både i det land anbyder er etablert og i det land oppdragsgiver er etablert. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder på anbudsfristen. 4. SHA-egenerklaring, jfr. Anskaffelsesforskriftenes 8-8 evt Dokumentasjon av godkjenning i hht Plan og bygningsloven el som beskrevet i ovenstående pkt 1.5 underpunkt 1. Andre vedlegg som bør vurderes : 6. Oversikt over alle relevante avsluttede eller pågående entrepriser/arbeider utført de siste 3 år. Oversikten skal angi prosjekttype, oppdragets verdi, tidsperiode oppdraget ble gjennomført samt referanseperson hos aktuelle byggherrer. For relevante prosjekter vedlegges i tillegg referanser fra aktuelle byggherrer for eks. evalueringsrapporter. NB! Hvis det ikke vedlegges evalueringsrapporter fra de aktuelle byggherrene vil oppdragsgiver kunne innhente skriftlige eller muntlige opplysninger fra en eller flere av byggherrene om arbeidene er utført fagmessig og om arbeidene er gjennomført på en tilfredsstillende måte i forhold til omgivelsene (trafikk, naboer, bedrifter, andre entreprenører, offentlige myndigheter etc.) og i forhold til avtalt framdrift. 7. Organisasjonskart eller beskrivelse som viser medarbeidere og sentrale funksjoner som vil bli benyttet i prosjektet, og hvem som skal lede arbeidene (ned til formanns-/basnivå). Hvis deler av arbeidene skal utføres av andre, for eksempel av underentreprenører, skal også disse inngå i organisasjonskartet/beskrivelsen. 8. Oversikt over maskiner og utstyr som anbyder disponerer og som er til disposisjon for det aktuelle oppdrag. 9. Siste års regnskap med revisorerklæring. NB! Oppdragsgiver vil kunne innhente kredittopplysninger og forretningsinformasjon om anbyder bl.a. fra anbyders bankforbindelse. 10. Beskrivelse som viser hvordan kvalitetskontrollen vil bli utført og hvem som er ansvarlig for gjennomføring av kvalitetskontrollen. 1.7 KRITERIER FOR VALG AV ANBUD Tildeling av kontrakt baseres på samlet vurdering av det økonomisk mest fordelaktige anbud ut fra følgende kriterier: Pris 100 %, hvor pris på anbudsløsning, antatt pris på stipulerte regingsarbeider og eventuelt tillegg for forbehold er medtatt. 1.8 ENTREPRISEFORM For denne entreprisen vil anbyder bli hovedentreprenør. 1.9 FRAMDRIFT Hvis ikke annet blir avtalt skal arbeidene starte 2 uker etter bestilling (enten ved eget bestillingsbrev eller ved underskriving av kontrakt), og leveringstiden regnes fra bestillingsdato. Etter oppstart forutsettes det at arbeidene går kontinuerlig (eksklusiv avtalt ferie) fram til overlevering. Tromsø kommune P Bok1 Dato:

7 Prosjekt: P Mellomvegen VA og Fortau Bok E1.2 Anbudsinnbydelse (over ); Anbudsskjema; Vedlegg Side 6 av 13 Hele kontraktsarbeidet skal ferdigstilles på 105 kalenderdager. (Ved antatt oppstart den skal arbeidet overleveres den ). Det legges opp til 3 døgnmulktbelagte delfrister: a) Ferdigstillelse av arbeidet som inngår i delfrist 1 skal utføres på 50 kalenderdager. b) Ferdigstillelse av arbeider som inngår i delfrist 2 skal utføres på 40 kalenderdager. c) Ferdigstillelse av arbeider som inngår i delfrist 3 skal utføres på 15 kalenderdager. Arbeidene som inngår i delfristene er beskrevet i Bok 3 pkt. 1.2 Krav til framdrift. Generelt forutsettes det at byggherren kan kreve at delfrister og sluttfristen skyves ut i tid. > Antydet dato for oppstart delfrist 1: ferdig til > Antydet dato for delfrist 2: ferdig til > Antydet dato for ferdigstillelse av hele prosjektet inkl. asfaltering/delfrist 3: ANBUDSBEFARING Anbudsbefaring blir holdt: Tirsdag den kl Sted for oppmøte: Krysset Mellomvegen/Lars Thørings veg 1.11 INNLEVERING Pga at Tromsø kommune skanner anbudsbrev og anbudsskjema for digital arkivering skal disse leveres på løse ark (ikke stiftet eller innbundet). Anbudet skal leveres i lukket konvolutt. Konvolutten skal være uten firmanavn, logo el. og være tydelig merket med: ANBUD P MELLOMVEGEN VA OG FORTAU NB! Anbud som blir åpnet pga manglende eller uklar merking kan bli avvist. Anbudet skal sendes eller leveres til: Tromsø kommune Vann og avløp Postboks 2513 / Skippergata 35/ TROMSØ 1.12 ANBUDSFRIST Komplett anbud skal være registrert på oppdragsgivers kontoradresse innen: Onsdag den 22. mai 2013 kl ANBUDSÅPNING Det vil ikke være offentlig åpning av anbudene. Tromsø, den Geir Bentsen Plan og utbyggingsleder... Max Johansen Prosjektleder Tromsø kommune P Bok1 Dato:

8 Prosjekt: P Mellomvegen VA og Fortau Bok E1.2 Anbudsinnbydelse (over ); Anbudsskjema; Vedlegg Side 7 av 13 2 OPPLYSNING OM BYGGHERREN OG ENGASJERT RÅDGIVER BYGGHERRE Navn Tromsø kommune Vann og avløp Adresse Skippergata 35/39 Postadresse Postboks TROMSØ Tlf. sentralbord Telefaks Prosjektleder VA Telefon E-post Eiendom Telefon E-post Max Johansen max.johansen@tromso.kommune.no Asle Ræder asle.raeder@tromso.kommune.no PROSJEKTERENDE Navn Norprosjekt a/s Adresse Myrveien TROMSDALEN Telefon Telefaks E-post firmapost@norprosj.no Prosjektansvarlig Fagansvarlig for konkurransegrunnlag Alf Bertheussen Alf Bertheussen ANSVARLIG SØKER Navn Norprosjekt a/s Tromsø kommune P Bok1 Dato:

9 Prosjekt: P Mellomvegen VA og Fortau Bok E1.2 Anbudsinnbydelse (over ); Anbudsskjema; Vedlegg Side 8 av 13 3 TEGNINGSLISTE 3.1 TEGNINGER Følgende tegninger utarbeidet av Norprosjekt a/s er en del av konkurransegrunnlaget: Tegningsnr: Dato: Tekst: Plan Reguleringsplan Plan/lengdeprofil Veg pel Plan/lengdeprofil VA pel Gatelysplan pel Tverrprofiler pel Typisk snitt veg med fortau pel Typisk snitt veg, kabeltrasè, slukkum og gatelys Kabelkart fra Telenor pel Anleggsområde for utbygging VVA Andre vedlegg: Skisse A Snitt støttemur Skisse B Plan- og front stakittgjerde Kumskisser Vann/spillvann/overvann Snitt VA-grøfter Grøftetabell 1, 2 og ANDRE VEDLEGG Følgende vedlegg er en del av konkurransegrunnlaget: Kabelkart Telenor Kabelkart Troms Kraft VA-kart over eksisterende VA-anlegg og kummer Byggherren forutsetter at anbyder kjenner Tromsø kommunes VA-Norm Tromsø kommune P Bok1 Dato:

10 Prosjekt: P Mellomvegen VA og Fortau Bok E1.2 Anbudsinnbydelse (over ); Anbudsskjema; Vedlegg Side 9 av 13 4 ANBUDSSKJEMA Sammenstilling av anbudets hovedposter Anbudet er fastpriskontrakt og er ikke gjenstand for regulering. Undertegnede entreprenør bekrefter å ha satt seg nøye inn i konkurransegrunnlaget og alle stedlige forhold og tilbyr å levere komplett entreprise for: 01 Rigg og drift. kr. 02 Veg- og fortausarbeider kr. 03 Støttemurer kr. 04 Grøftearbeider VA kr. 05 Ledningsarbeider VA kr. 06 Kummer kr. 07 Gatelys kr. 08 Kabelarbeider kr. 09 Diverse andre arbeider kr. Stipulert regningsarbeid pkt og Sum eks. mva. kr. kr. 25 % mva kr. ANBUDSSUM INKL. MVA kr. 4.1 TILBUDT FRAMDRIFT Kfr. pkt. 1.9 Framdrift. De beskrevne arbeider tilbys ferdigstilt i løpet av 105 kalenderdager. I tillegg tilbys følgende delfrister: > Arbeider som inngår i delfrist 1 tilbys ferdigstilt i løpet av: 50 kalenderdager > Arbeider som inngår i delfrist 2 tilbys ferdigstilt i løpet av: 40 kalenderdager > Arbeider som inngår i delfrist 2 tilbys ferdigstilt i løpet av: 15 kalenderdager For øvrig vises til vårt utkast til framdriftsplan (vedlagt anbudet) datert: UNDERENTREPRENØRER Anbyder vil benytte følgende underentreprenører: Underentreprenør Arbeidets art Tromsø kommune P Bok1 Dato:

11 Prosjekt: P Mellomvegen VA og Fortau Bok E1.2 Anbudsinnbydelse (over ); Anbudsskjema; Vedlegg Side 10 av LEVERANDØRER Anbyder vil benytte følgende leverandører til følgende leveranser: Leverandør Leveransens art 4.4 GARANTIER Garanti vil bli stillet gjennom: KOSTNADSFORDELINGSOPPGAVE Anbudssummen fordeler seg som følgende: Lønn % Sosiale utgifter % Materialer % Administrasjon, risiko, fortjeneste % = 100 % 4.6 REGNINGSARBEIDER Generelt Regler og satser beskrevet i pkt. 4.6 gjelder for endringsarbeider uten forskjell om arbeidene er utført av anbyders egne arbeidere og maskiner eller om arbeidene er utført av underentreprenør eller andre innleide. Regningsarbeid gjøres opp etter attesterte timelister og attesterte bilag for materialer, transporter mv. For materialer etc. skal det regnes netto kostpris etter at det er gjort fradrag for provisjoner og rabatter unntatt normal kontantrabatt, jf NS 8405 pkt. 31. Byggherren kan kreve at timelister skal forelegges byggherren eller dennes representant daglig for attestasjon Lønn Både kalkulasjonsfaktor og timesatser fylles ut av anbyder. Byggherren velger oppgjørsform. Alternativ med kalkulasjonsfaktor for lønn og påslag for indirekte kostnader, risiko og fortjeneste mv. Anbyder oppgir en faktor Kl som omfatter alle tillegg til netto utbetalt arbeidslønn: Kl =. Alternativ med avtalt timepris for aktuelle mannskapskategorier inkl. alle påslag. Følgende timepriser tilbys: Mannskapskategori Kr pr/time eks. mva Timer Sum kr. Ingeniør 100 Fagarbeider 150 Hjelpearbeider 150 Sum regningsarbeider lønn: Tromsø kommune P Bok1 Dato:

12 Prosjekt: P Mellomvegen VA og Fortau Bok E1.2 Anbudsinnbydelse (over ); Anbudsskjema; Vedlegg Side 11 av Maskiner Entreprenørens egne og leide maskiner inkl. fører betales i henhold til etterfølgende liste over maskinpriser. Det betales for disponerte timer eksklusive maskinstell, reparasjoner og ventetid som byggherren ikke er ansvarlig for. Følgende timepriser tilbys for aktuelle maskiner og utstyr/redskap (type, størrelse og timepris skal oppgis for hver maskin/utstyr/redskap). NB! Er det behov for maskiner, utstyr og redskap som ikke dekkes av den etterfølgende opplisting, kan byggherren leie maskin med fører hos annet firma. Anbyder skal i slike tilfeller samarbeide innleid maskinfører. Maskinkategorier Kr pr/time ekskl. mva Timer Sum kr. Gravemaskin tonn 150 Gravemaskin tonn 150 Dumper 100 Borerigg 100 Lastebil 150 Sum regningsarbeider maskiner: Sum regningsarbeider pkt og overføres til anbudsskjema kap. 4 For avtalt ventetid reduseres timesatsen med: % Byggherren betaler ikke for ventetid ut over vanlig arbeidsdag (7,5 t) og/eller vanlig arbeidsuke (37,5t) Materialer Materialer (netto selvkost) 100 % Spesifiserte tillegg i % av netto selvkost: Mottak, lagring % Administrasjon, risiko, fortjeneste ol % Kalkulasjonsfaktor (netto selvkost + tillegg) = % Anbud gjennom underentreprenører og andre leverandører Når det gis anbud (ikke regningsarbeid) gjennom underentreprenør eller annet firma beregnes følgende påslag lagt til dokumentert anbudspris fra underentreprenør eller annet firma:.. % 4.7 VEDLEGG TIL ANBUDET 1. Priset mengdebeskrivelse 2. Attest vedr. betalt skatt (ved anbud over kr ekskl. mva): Vedlegg nr:.. 3. Attest vedr. betalte avgifter (ved anbud over kr ekskl. mva): Vedlegg nr:.. Tromsø kommune P Bok1 Dato:

13 Prosjekt: P Mellomvegen VA og Fortau Bok E1.2 Anbudsinnbydelse (over ); Anbudsskjema; Vedlegg Side 12 av HMS-egenerklæring (ved anbud over kr ekskl. mva): Vedlegg nr:.. Sentral godkjenning datert:... Vedlegg nr:... Alt. lokal godkjenning gitt ved lignende arbeider: Vedlegg nr:.. Dokumentasjon av lignende arbeider utført de siste 5 år: Vedlegg nr:.. Oversikt over arbeidsstyrke inkl. administrasjonen og maskiner: Vedlegg nr:.. Organisasjonsplan for gjennomføring av det aktuelle oppdrag: Vedlegg nr:.. Forslag til organisering av tilbudt entreprise: Vedlegg nr:.. Oversikt over disponible maskiner og utstyr for det aktuelle oppdrag: Vedlegg nr:.. Siste årsregnskap: Vedlegg nr:.. Evt. andre vedlegg Vedlegg nr:... Kopi av ADK-1 sertifikat eller tilsvarende utdanning. Vedlegg nr:.. Kopi av PE-sveisesertifikat Vedlegg nr: FORBEHOLD Alle forbehold er spesifisert i eget anbudsbrev. 4.9 UNDERSKRIFT Dette anbud er supplert med eget forpliktende anbudsbrev datert... NB! Hvis det ikke leveres eget anbudsbrev skal Bok E1.2 oppfattes som entreprenørens anbudsbrev. Dato... Sted Anbyders stempel og underskrift... Adresse... Kontaktperson/mobilnr.... E-postadresse Tromsø kommune P Bok1 Dato:

14 Prosjekt: P Mellomvegen VA og Fortau Bok E1.2 Anbudsinnbydelse (over ); Anbudsskjema; Vedlegg Side 13 av 13 5 VEDLEGG Følgende dokumenter er vedlagt: 1. Anbudsskjema som ikke er stiftet eller innbundet. 2. Evalueringsskjema for entreprisearbeider (Skjema hentes fra prosjekthåndbokas mal Q8.07S Evaluering av entrepriser) 3. Tegninger listet opp i pkt Andre vedlegg listet opp i pkt. 3.2 Tromsø kommune P Bok1 Dato:

15 Bok 2: Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner Side 1 av 7 Tromsø kommune Bok E2.2: GENERELLE KONKURRANSEREGLER OG FORRETNINGSRUTINER Tromsø kommune P Bok 2 Dato:

16 Bok 2: Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner Side 2 av 7 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 KONKURRANSEREGLER GENERELT ANBUDET FORBEHOLD ANTAGELSE GODKJENNING AV OVERORDNET MYNDIGHET VEDSTÅELSESFRIST FORRETNINGSRUTINER KORRESPONDANSE REVISJON AV TEGNINGER TILLEGGS- OG ENDRINGSARBEIDER REGULERBARE MENGDER FAKTURERING BETALINGSFRISTER PA-BOK... 7 Tromsø kommune P Bok 2 Dato:

17 Bok 2: Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner Side 3 av 7 1 KONKURRANSEREGLER 1.1 GENERELT Som generelle konkurranseregler gjelder Lov om offentlige anskaffelser med Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april Oppdragsgiver forutsetter at anbyder kjenner offentlige lover, forskrifter, retningslinjer og bestemmelser som kan ha betydning for utførelsen av leveransen samt skaffet seg nødvendig kunnskap om eventuell lokalisering av leveransen samt eventuelle andre forhold som kan ha betydning for anbudet. 1.2 ANBUDET Oppdragsgiver legger vekt på å få et mest mulig komplett anbud hvor alle kostnader er inkludert, og det presiseres at anbudet skal omfatter alle arbeider som er nødvendig for å levere en komplett leveranse. Hvis annet ikke er nevnt skal opplisting av krav, forutsetninger, momenter og lignende i beskrivelse av selve leveransen ikke oppfattes som uttømmende. Mangelfull utfylling av poster i tilsendte konkurransegrunnlag kan medføre avvisning. Dersom konkurransegrunnlaget ikke har eget anbudsskjema, eller anbudsinnbydelsen ber om mer informasjon enn det som fremgår av anbudsskjemaet, skal det alltid følge et eget forpliktende anbudsbrev med anbudet. Anbudsbrevet skal svare på alle de spørsmål, problemstillinger og lignende som fremgår av konkurransegrunnlaget. Anbudet skal være skrevet på norsk. 1.3 FORBEHOLD Eventuelle forbehold skal være spesifisert i anbudsbrevet. Når forbehold har økonomiske konsekvenser skal anbyder prissette forbeholdet, og oppdragsgiver kan velge at ett eller flere forbehold utgår mot kompensasjon. Ved anbudskonkurranser vil anbud med forbehold normalt bli avvist, men er forbeholdet priset i anbudet kan oppdragsgiver velge å vurdere anbudet. 1.4 ANTAGELSE Konkurransen blir avgjort av den myndighet i Tromsø kommune som til enhver tid har fullmakt til å avgjøre slike saker (enhetsleder, rådmannen eller finans og byggeutvalget). Avtale er sluttet først etter at eventuelle forhandlinger er avsluttet, og oppdragsgiver har sendt skriftlig bestilling til anbyderen eventuelt når eget avtaledokument er underskrevet av både oppdragsgiver og anbyder. Anbyder kan ikke kreve noen form for kompensasjon dersom oppdragsgiver velger å forkaste samtlige mottatte anbud. Tromsø kommune P Bok 2 Dato:

18 Bok 2: Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner Side 4 av GODKJENNING AV OVERORDNET MYNDIGHET Oppdragsgiver tar forbehold om at bestilling/oppstart av arbeidene som inngår i anbudet kan være betinget av godkjenning av overordnet nivå hos oppdragsgiver og eller hos offentlig myndighet. Anbyder kan ikke kreve noen form for erstatning dersom overordnet nivå hos oppdragsgiver og eller offentlig myndighet bestemmer at de arbeider som inngår i anbudskonkurransen ikke skal gjennomføres eller at arbeidene skal endres vesentlig. 1.6 VEDSTÅELSESFRIST Vedståelsesfristen utløper kl kalenderdager etter anbudsfristens utløp. Vedståelsesfristen vil også utløpe kl dager etter dato på oppdragsgivers brev vedrørende hvem som skal tildeles kontrakt eller når kontrakt er inngått. Tromsø kommune P Bok 2 Dato:

19 Bok 2: Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner Side 5 av 7 2 FORRETNINGSRUTINER 2.1 KORRESPONDANSE Overskriften i all korrespondanse skal alltid inneholde prosjektnummer, prosjektnavn og hva saken gjelder. Hvert brev skal kun omhandle en sak. All korrespondanse til byggherren skal stiles til Tromsø kommune ved den resultatenhet som har ansvar for prosjektet. Korrespondansen merkes med prosjektleders navn. I byggefasen sendes kopi av brev til byggeleder og eventuell ekstern prosjektleder. Byggherren skal ha kopi av all korrespondanse inkl. e-post og telefaks mellom andre parter, for eksempel mellom prosjekterende og entreprenør. All korrespondanse fra byggherren sendes til forretningsadressen til vedkommende firma, og det skal alltid sendes kopi av korrespondansen til byggherren. Telefaks eller e-post som sendes byggherren skal også sendes som brev. 2.2 REVISJON AV TEGNINGER Ved utsending av reviderte tegninger i byggefasen skal den prosjekterende alltid vedlegge endringsliste. Dette gjelder selv om revisjonen ikke medfører økonomiske konsekvenser. Aktuell revisjon markeres på tegningen. Endringslisten sendes til vedkommende entreprenør med kopi til byggherre ved prosjektleder og eventuell byggeleder. Oppdragsgiver kan bestemme andre rutiner. 2.3 TILLEGGS- OG ENDRINGSARBEIDER Det skal alltid foreligge skriftlig avtale underskrevet av byggherren eller den som byggherren gir fullmakt, før oppstart av tilleggs- og endringsarbeider. Endringslister med prisforespørsel eller andre prisforespørsler skal prises og returneres innen en uke. Pristilbud stiles til byggherren, men sendes normalt til den som har sendt endringslisten/ prisforespørselen. Kopi av pristilbud sendes til byggherren ved prosjektleder og eventuelt byggeleder. Entreprenører sender normalt endringslisten til den prosjekterende som igjen vurderer pristilbudet evt. forhandler videre med entreprenøren og gir sine anbefalinger til byggherren. Byggherre og byggeleder skal ha kopi av priset endringsliste. Avviksmeldinger fra entreprenører skal i utgangspunktet være priset eventuelt skal priskonsekvensene være beskrevet i detalj. Hvis kontrakten ikke inneholder enhetspriser for likeartet arbeid skal enhetspriser på tilleggs-/endringsarbeidene likevel prises med enhetspriser som står i rimelig forhold til kontraktens enhetspriser. 2.4 REGULERBARE MENGDER Regulerbare mengder i entrepriser som ikke kan kontrolleres i ettertid, skal fortløpende godkjennes av byggherren med underskrift av den som byggherren bestemmer (normalt byggeleder). Før arbeidene starter skal entreprenøren i samarbeid med byggherren utarbeide et opplegg for kontroll og registrering av regulerbare mengder. Byggherren kan bestemme hvilket opplegg som skal gjelde. Tromsø kommune P Bok 2 Dato:

20 Bok 2: Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner Side 6 av FAKTURERING Alle fakturaer stiles til byggherren jf. Pkt 2.1. Orginalfaktura sendes til: Tromsø kommune Rådhuset Fakturasenteret 9299 Tromsø 2 kopier av entreprenørfakturaer sendes byggeleder. Fakturaer skal være tydelig merket med oppdragsgivers prosjektnummer og prosjektnavn og eventuell entreprise samt bestillernummer og eventuelt journalnummer og rekvisisjonsnummer. NB! Tromsø kommune behandler fakturaene elektronisk, og det er derfor helt avgjørende for videre behandling av fakturaen at den er påført bestillernummer (nummer som identifiserer aktuell saksbehandler, normalt prosjektleder) og bestillingsbrevets eller kontraktens journalnummer. Fakturer som gjelder tilleggs- eller endringsarbeider skal også påføres journalnummer på bestillingsbrevet evt. rekvisisjonsnummer. Mangler en eller flere av ovennevnte opplysninger oppfattes av byggherre som feil eller mangel ved fakturaen jf. pkt Èn faktura skal ikke omfatte flere bestillinger, og det skal sendes egne faktura for kontraktsarbeidet (A), for endringsarbeider (E), for tilleggsarbeider (T) og for prisendringer (P). Avdragsnota for kontraktsarbeidet (A-nota) spesifiseres på postnivå i samsvar med mengdebeskrivelse. Fakturaen skal minimum vise kontraktens mengder, total produksjon (mengder) pr. fakturadato og total produksjon (mengder) pr. forrige faktura. Avdragsnota faktureres pr. siste dato i måneden. Faktura for endringsarbeider (E-nota) gjelder entreprisearbeider beskrevet og priset i endringslister. Det skrives egen faktura for hver endringslist. Spesifiseres på samme postnivå som endringslisten. Ved a-konto skal faktura minimum vise endringslistens mengder, produksjon (mengder) pr. fakturadato og produksjon (mengder) pr. forrige avdragsnota. Faktura for tilleggsarbeider (T-nota) gjelder tilleggsarbeider som bestilles ved rekvisisjon eller brev uten at det foreligger endringsliste. Faktura for prisendring (P-nota) vedlegges spesifisert beregning av prisendringene. Ved rundsum-kontrakter, totalentrepriser og lignende skal det være samsvar mellom fakturert beløp og utført arbeid, og leverandøren har ansvar for å dokumenter/sannsynliggjøre dette. Byggherren kan be leverandøren utarbeide betalingsplan basert på avtalt framdriftsplan/ produksjonsplan. For arbeider ut over det som inngår i fastpriskontrakten skal det alltid foreligge skriftlig avtale underskrevet av oppdragsgiver (for eksempel bestillingsbrev eller rekvisisjon). For arbeider som utføres etter medgått tid skal det leveres spesifiserte timelister. Timelistene spesifiseres med navn på person, dato, antall timer pr. dag og hva som er utført. Hvis annet ikke blir avtalt skal timelister for entreprisearbeider leveres byggherren (v/byggeleder) en gang pr uke og for prosjekteringsoppdrag annenhver uke. Tromsø kommune P Bok 2 Dato:

21 Bok 2: Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner Side 7 av BETALINGSFRISTER Forfallsdato på fakturaer regnes fra den dato byggherren mottar komplett og riktig faktura med nødvendig informasjon og bilag/vedlegg. Hvis det er feil eller mangler ved fakturaen eller bilagene, eller det mangler nødvendige bilag eller informasjon, vil faktura bero hos byggherren inntil fullstendig faktura med fakturagrunnlag er mottatt evt. vil fakturaen bli returnert uten utbetaling/delutbetaling. 2.7 PA-BOK For større prosjekter vil byggherren utarbeide PA-bok (prosjektadministrative retningslinjer) og ved eventuell motstrid vil bestemmelsene i PA-boken gjelde foran bestemmelsene i dette kapittel. Tromsø kommune P Bok 2 Dato:

22 Prosjekt: P Mellomvegen VA og fortau Bok E3.3 Kontraktsbestemmelser for entrepriser (NS 8405:2008) Side 1 av 23 Tromsø kommune Bok E3.3 KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR ENTREPRISER Basert på NS 8405:2008 Tromsø kommune P Bok 3 Dato:

23 Prosjekt: P Mellomvegen VA og fortau Bok E3.3 Kontraktsbestemmelser for entrepriser (NS 8405:2008) Side 2 av 23 INNHOLDSFORTEGNELSE DEL I... 4 GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Overdragelse av kontraktsforpliktelser (NS 8405 pkt 4) Partenes representanter. (NS 8405 pkt 6) Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt 9) Forsikring (NS 8405 pkt 10) Utførelse (NS 8405 pkt 11.1) Forhold på byggeplassen (NS 8405 pkt 12) Lover, forskrifter og andre offentlige vedtak (NS 8405 pkt 12.1) Opprydding (NS 8405 pkt 12.5) Ytre miljø (tillegg til NS 8405 pkt 12) Gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere (tillegg til NS 8405 pkt 12) Kontroll, prøving m.m. (NS 8405 pkt 14) Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8405 pkt 14.1) Kvalitetssikring (tillegg til NS 8405 pkt 14) Bruk av underentreprenører (NS 8405 pkt 15) Generelt (NS 8405 pkt 15.1) Byggherrens rett til å nekte å godta entreprenørens valg av underentreprenør (NS 8405 pkt 15.2) Byggherrens inntreden i kontrakter med underentreprenører/leverandører/ kontraktsmedhjelpere (tillegg til NS 8405 pkt 15) Fysiske arbeidsunderlag og grunnforhold (NS 8405 pkt 19.3) Endringer (NS 8405 pkt 22) Retten til å pålegge endringer (NS 8405 pkt 22.1) Endring i form av pålegg om forsering (NS 8495 pkt 22.2) Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold (NS 8405 pkt 24.1) Vederlagsjustering (NS 8405 pkt 25.7 og 25.8) Avregning av kontraktssum og innestående (NS 8405 pkt 28.1) Generelle betalingsbestemmelser (NS 8405 pkt 29) Overtagelse (NS 8405 pkt 32) Forberedelse av overtagelse (NS 8405 pkt 32.2) Overtagelsesforretningen (tillegg til NS 8405 pkt 32.3) Byggherrens rett til å nekte overtakelse (tillegg til NS 8405 pkt 32.5) Byggherrens rett til delovertagelse (NS 8405 pkt 32.7) Byggherrens urettmessige brukstakelse (tillegg til NS 8405 pkt 32.8) Dagmulktbelagte frister (NS 8405 pkt 34.1) Mangel ved kontraktarbeidet. Erstatningsansvar (NS 8405 pkt 36) Utbedring (NS 8405 pkt 36.2) Erstatning ved mangel (NS 8405 pkt 36.5) Senere reklamasjon (NS 8405 pkt 36.7) Avbestilling (NS 8405 pkt 38.1) Reklame og kontakt med media (tillegg til NS 8401 pkt 40) Tvister (NS 8405 pkt 43) Foreløpig oppmannsavgjørelse (NS 8405 pkt 43.2) Tvisteløsning ved tvister der kravet er over 100 G (NS 8405 pkt 43.3) DEL II SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Arbeidstid (NS 8405 pkt 6.9) Overtagelse av ansvar for underentreprenører og prosjekterende (NS 8405 pkt 16) Mengdekontroll (NS 8405 pkt 27.2) Tromsø kommune P Bok 3 Dato:

24 Prosjekt: P Mellomvegen VA og fortau Bok E3.3 Kontraktsbestemmelser for entrepriser (NS 8405:2008) Side 3 av Avdrag (NS 8405 pkt 28) Prøvedriftsperiodens lengde (tillegg til NS 8405 pkt 32) Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (Ns 8401 pkt 8.1) Blankett 1A - NS 8405 Sikkerhetsstillelse Blankett 1B - NS 8405 Sikkerhetsstillelse Blankett 2 - NS 8405 Forsikringsattest tingsforsikring Blankett 3 - NS 8405 Forsikringsattest ansvarsforsikring Blankett 4 - NS 8405 Bankgaranti for eventuelle kontraktsforskudd Tromsø kommune P Bok 3 Dato:

25 Prosjekt: P Mellomvegen VA og fortau Bok E3.3 Kontraktsbestemmelser for entrepriser (NS 8405:2008) Side 4 av 23 Innenfor hver del av etterfølgende Generelle kontraktsbestemmelser og Spesielle kontraktsbestemmelser er presiseringer og endringer til NS 8405 angitt i kronologisk rekkefølge med henvisninger til aktuell bestemmelse i standarden. DEL I GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt med de presiseringer og endringer som er angitt nedenfor. 1 Overdragelse av kontraktsforpliktelser (NS 8405 pkt 4) Tiltransport av underentreprise I dette punkt skal betegnelsene som benyttes nedenfor ha følgende mening: K1 = Overtakende entreprise K2 = Tiltransportert entreprise K3 = K1 + K2 = Ny utvidet entreprise Ved tiltransport innhenter byggherren tilbud og inngår avtale med en entreprenør/ leverandør som så tiltransporteres hovedentreprenør. Tiltransport kan også skje ved at byggherren innhenter tilbud, men hvor kontraktsinngåelse skjer direkte mellom underentreprenør og hovedentreprenør. Hovedentreprenøren har etter tiltransport fullt ansvar overfor byggherren for riktig oppfylling av disse kontrakter. Transporten anses som en utvidelse av entreprenørens kontrakt slik at; 1. Dagmulkt ved oversittelse av delfrist blir beregnet av kontraktssum for K1 eller K2 avhengig av hvilket arbeid som er forsinket. 2. Den sluttfrist i K1 eller K2 som inntrer først, anses som en dagmulktbelagt delfrist. Den sluttfrist som inntrer sist, anses som ny sluttfrist i K3. 3. Dagmulkten for oversittelse av sluttfrist i K3, blir beregnet av kontraktssum for K3. 4. Maksimal dagmulkt er 10% av kontraktssum for K3. 5. Kontraktssum for K3 er kontraktssum for K1 + kontraktssum for K2 + påslag for tiltransport. 6. Overtagelse av K3 skjer ved sluttfrist i K3. 7. Entreprenørens sikkerhetsstillelse etter NS 8405 pkt 9.2 utvides til 10% av kontraktssum for K3 (når K3 er høyere enn NOK ). 8. Entreprenøren trer inn i byggherrens rettigheter og plikter overfor underentreprenøren, men skal likevel stille sikkerhet iht. NS 8405 pkt 9.1, 9.3 og NS 3433 pkt 20.2 gjelder dessuten i forholdet mellom entreprenør og tiltransportert underentreprenør. Tromsø kommune P Bok 3 Dato:

26 Prosjekt: P Mellomvegen VA og fortau Bok E3.3 Kontraktsbestemmelser for entrepriser (NS 8405:2008) Side 5 av I forholdet mellom entreprenøren og byggherren, blir entreprenøren identifisert med tiltransportert underentreprenør. 10. Kontraktsvilkårene i K3 består av en kombinasjon av kontraktsvilkårene i K1 og K2, slik at de respektive kontraktsvilkår gjelder for den del av kontraktsarbeidene i K3 som opprinnelig hørte til hhv K1 og K2, dog med de tilpasninger som følger av ovenstående i punkt 1.1. Kontraktsvilkårene for den tiltransporterte underentreprise, som gjelder i forholdet mellom entreprenør og underentreprenør, er som for K2, med de tilpasninger som følger av punkt 1.1. Entreprise hvor administrerende sideentreprenør har koordineringsansvar for administrerte sideentreprenører Byggherren kan pålegge entreprenøren å utføre fremdriftsadministrasjon av sideentreprenører når dette klart fremgår av kontrakten eller er særskilt avtalt senere. Med mindre annet er avtalt, skal den administrerende sideentreprenøren utarbeide en samordnet fremdriftsplan for egne og de administrerte sideentreprenørenes arbeider, foreta fortløpende kontroll med at fremdriftsplanene overholdes, varsle byggherren uten ugrunnet opphold dersom de administrerte sideentreprenørers forhold truer med å sinke arbeidet, angi antatt årsak til forsinkelsen og forventet virkning, og angi mulige tiltak for å avhjelpe eller minske forsinkelsen. Dersom administrasjonspliktene ikke utføres faglig forsvarlig og aktsomt, kan byggherren kreve erstatning for det tap han blir påført som følge av kontraktsbruddet. Fremdriftsadministrasjon innebærer ikke at entreprenøren har påtatt seg risikoen for de administrerte sideentreprenørers fremdrift, og han har ikke gitt avkall på sin rett til å kreve fristforlengelse og tilleggsvederlag for forhold som skyldes de administrerte sideentreprenørene. 2 Partenes representanter. (NS 8405 pkt 6) Prosjektleder er byggherrens representant, jf. NS 8405 pkt 6. Prosjektleders økonomiske fullmakter er begrenset til de til enhver tid gjeldende fullmakter i henhold til styringsvedtak i Tromsø kommune. Byggeleder skal ta seg av byggherrens forhold på byggeplass. Byggherrens brukere, leietakere og engasjerte prosjekterende og rådgivere kan ikke påføre byggherren forpliktelser uten særskilt fullmakt. 3 Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt 9) Byggherren stiller ikke sikkerhet. Entreprenørens sikkerhetsstillelse skal dokumenteres ved utfylling av vedlagte formular; Blankett 1A - NS 8405 Sikkerhetsstillelse. Når kontraktssummen ikke overstiger NOK ekskl. mva plikter ikke entreprenøren å stille sikkerhet i utførelses- og reklamasjonsperioden. Tromsø kommune P Bok 3 Dato:

27 Prosjekt: P Mellomvegen VA og fortau Bok E3.3 Kontraktsbestemmelser for entrepriser (NS 8405:2008) Side 6 av 23 4 Forsikring (NS 8405 pkt 10) Byggherren tegner ikke forsikring. Entreprenørens forsikringer i henhold til NS 8405 pkt 10 skal innen 14 dager etter kontraktsinngåelse eller bekreftet oppdragstildeling dokumenteres ved utfylling av vedlagte formularer; Blankett 2 - NS 8405 Forsikringsattest tingsforsikring og Blankett 3 - NS 8405 Forsikringsattest ansvarsforsikring. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt nevnte attester. 5 Utførelse (NS 8405 pkt 11.1) Kvalitetssikring av arbeider med veg-, vann- og avløpsanlegg. Hvert arbeidslag som arbeider med veg-, vann- og avløpsanlegg skal ha minst en person med kompetanse tilsvarende ADK-1 sertifikat. I tillegg skal mannskap som monterer og kobler ledningsanlegg kunne dokumentere kompetanse og solid erfaring fra tilsvarende anlegg. 6 Forhold på byggeplassen (NS 8405 pkt 12) 6.1 Lover, forskrifter og andre offentlige vedtak (NS 8405 pkt 12.1) Forholdet til plan- og bygningsloven (pbl) Entreprenøren skal ha ansvarsrett for de oppgaver og det tiltaket kontrakten omfatter i tiltaksklassen som prosjektet/tiltaket krever. Entreprenøren plikter å bidra til at søknad om ansvarsrett blir sendt så snart som mulig etter at kontrakten er inngått. Manglende ansvarsrett betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir byggherren rett til å heve kontrakten, samt gjøre erstatningskrav gjeldene etter reglene i NS 8405 pkt Forsinkelser som utelukkende skyldes den kommunale saksbehandlingstiden gir entreprenøren rett til fristforlengelse, men ikke krav på tilleggsbetaling eller dekning av merkostnader. Ved tvist om hvorvidt entreprenøren er rette adressat for et pålegg, plikter entreprenøren å utføre pålegget etter regelen i NS 8405 pkt. 22. Internkontroll, SHA og ytre miljø Entreprenøren plikter å ha eller opprette et internkontrollsystem samt ivareta sine plikter mht. helse, miljø og sikkerhet på bygge- og anleggsplassen, iht. de til en hver tid gjeldende lover og regler, samt byggherrens plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø for det aktuelle prosjektet. Ved brudd på ovennevnte plikter, har byggherren rett til å stanse arbeidene dersom han anser det nødvendig. Byggherren kan også kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. Tromsø kommune P Bok 3 Dato:

28 Prosjekt: P Mellomvegen VA og fortau Bok E3.3 Kontraktsbestemmelser for entrepriser (NS 8405:2008) Side 7 av 23 Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp, anses som vesentlig mislighold som kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving i en periode på 1 måned etter fristens utløp. For mislighold av ovennevnte plikter der misligholdet ikke kan rettes, påløper en bot på NOK per mislighold. 6.2 Opprydding (NS 8405 pkt 12.5) I tilfelle kontraktsarbeidet gjelder arbeider i eller med bygning skal prosjektet utføres som Rent Tørt Bygg med kildesortering av alt avfall, jf. gjeldende utgave av RIFpublikasjonen rent tørt bygg forebyggende helsevern i bygninger. 6.3 Ytre miljø (tillegg til NS 8405 pkt 12) Miljøskadelige stoffer og kjemikalier Er ikke annet avtalt skal entreprenøren iverksette tiltak for å unngå at det benyttes kjemikalier og produkter under anleggsperioden som står på myndighetenes prioritetsliste for kjemikalier der utslippene skal reduseres vesentlig innen Samme forhold gjelder for kjemikalier og produkter med mer enn 0,1 vektprosent innhold av stoffer på myndighetenes OBS-liste. For begge lister se (under kjemikalielister). Avfallshåndtering Entreprenøren skal iverksette tiltak for å sikre korrekt håndtering av avfall som oppstår under anleggsperioden i henhold til gjeldende nasjonalt og lokalt regelverk. Entreprenøren skal sørge for kildesortering av byggeavfall. I tillegg skal entreprenøren iverksette tiltak for å minimalisere avfallsmengden som oppstår i byggeperioden. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp anses som vesentlig mislighold og kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving i en periode på 1 måned etter fristens utløp. For mislighold av ovennevnte plikter der misligholdet ikke kan rettes, påløper en bot på NOK per mislighold. 6.4 Gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere (tillegg til NS 8405 pkt 12) Entreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale(se bl.a. og allmenngjøringsforskriftene av nr og nr. 704), regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Tromsø kommune P Bok 3 Dato:

29 Prosjekt: P Mellomvegen VA og fortau Bok E3.3 Kontraktsbestemmelser for entrepriser (NS 8405:2008) Side 8 av 23 Dersom entreprenøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Entreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Entreprenøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underentreprenørene. 7 Kontroll, prøving m.m. (NS 8405 pkt 14) 7.1 Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8405 pkt 14.1) Innsynsrett Byggherren, eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha rett til innsyn i a) entreprenørens kvalitetssystem b) utførelsen av kontraktarbeidet c) produksjonsprosessen d) de deler av entreprenørens styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, ytre miljø) og regnskap, som kan ha betydning for entreprenørens oppfyllelse av kontrakten. Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon, inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Entreprenøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted. Entreprenøren skal sikre at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos entreprenørens direkte og indirekte kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for entreprenørens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor byggherren. 7.2 Kvalitetssikring (tillegg til NS 8405 pkt 14) Entreprenøren skal ha og følge et styringssystem som tilfredsstiller relevante deler av NS- EN ISO 9001: 2000 "Systemer for kvalitetsstyring. Krav". Dette gjelder følgende deler av standarden: Pkt 4 System for kvalitetssikring Krav, pkt 5 Ledelsens ansvar, pkt 6 Ressursstyring og pkt 8 Måling, analyse og forbedring. 8 Bruk av underentreprenører (NS 8405 pkt 15) 8.1 Generelt (NS 8405 pkt 15.1) Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprenør og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også eventuelle underentreprenører og prosjekterende. Entreprenøren plikter å kreve skatteattester og HMS-egenerklæring i underliggende entreprise- og tjenesteforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på NOK eks mva. Tromsø kommune P Bok 3 Dato:

30 Prosjekt: P Mellomvegen VA og fortau Bok E3.3 Kontraktsbestemmelser for entrepriser (NS 8405:2008) Side 9 av 23 Brudd på entreprenørens plikt til å kreve skatteattest og HMS-egenerklæring, gir byggherren rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende underentreprenør med en annen underentreprenør som kan fremlegge skatteattest og HMS-egenerklæring. Omkostningene som følge av heving av underentreprenørens avtale, skal bæres av entreprenøren. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen, eiendomsrett til kontraktarbeid og materialer og utførelse ved underentreprise/kontraktsmedhjelper som i denne kontrakt. For øvrig skal nevnte avtaler ikke inneholde noe som reduserer byggherrens rett etter kontrakten. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp, anses som vesentlig mislighold som kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving i en periode på 1 måned etter fristens utløp. 8.2 Byggherrens rett til å nekte å godta entreprenørens valg av underentreprenør (NS 8405 pkt 15.2) På forespørsel skal entreprenøren sørge for at byggherren får den informasjon om underentreprenørens økonomi, finansielle stilling, kapasitet og tekniske kompetanse som er nødvendig for at byggherren skal kunne utøve sin rett etter NS 8405 pkt Byggherrens inntreden i kontrakter med underentreprenører/leverandører/ kontraktsmedhjelpere (tillegg til NS 8405 pkt 15) Byggherren har rett til å tre inn i entreprenørens kontrakter med underentreprenører, underleverandører eller andre kontraktsmedhjelpere i de tilfeller hvor entreprenøren vesentlig misligholder nærværende kontrakt eller kontrakten med underentreprenør, underleverandør eller annen kontraktsmedhjelper, stanser sine betalinger, blir insolvent eller går konkurs. Entreprenøren plikter å sikre byggherren denne rett ved å innta klausuler som ivaretar disse rettigheter, i kontraktene med egne underentreprenører, underleverandører eller andre kontraktsmedhjelpere. Byggherren avgjør selv hvorvidt han ønsker å tre inn i én eller flere kontrakter, og en eventuell inntreden fratar ikke entreprenøren det kontraktsmessige ansvar han ellers måtte ha. Byggherren skal gi entreprenøren 14 dagers skriftlig varsel før han benytter denne rett. 9 Fysiske arbeidsunderlag og grunnforhold (NS 8405 pkt 19.3) Entreprenøren skal kontrollere tidligere utførte arbeider som han skal bygge videre på og varsle byggherren før kontraktsarbeidet starter. Tromsø kommune P Bok 3 Dato: