FG KURS OG SERTIFISERING Status etter 2015 Torleif Østrem-Olsen og Jon Arve Brekken

Transkript

1 FG KURS OG SERTIFISERING Status etter 2015 Torleif Østrem-Olsen og Jon Arve Brekken

2 AUTOMATISKE SLOKKEANLEGG (SPRINKLER) Kurs og deltakere i perioden 2012 tom 2015: Kurs Antall kurs Antall deltakere Prosjektering Utførelse Utførelse bedriftsinterne 5 75 SUM kurs Resertifisering - kurs/eksamen 130 Antall sertifiserte: Sertifisert: Antall FG-900 Prosjektering 207 FG-900 Utførelse 285 FG-900 Kontroll 174 FG-910 Foretak 110

3 ABA AUTOMATISKE BRANNALARMANLEGG Status kurs og sertifisering pr : Kurs Antall kurs Antall deltakere Åpne ABA kurs 6 90 Bedriftsinterne ABA kurs SUM kurs Resertifisering - kurs/eksamen 280 Sertifisert: Antall FG-750 Prosjektering 126 FG-750 Installasjon 84 FG-750 Tekniker 97 FG-750 Kontroll 111 FG-750 SUM pers.sertifiserte 174 FG-760 Foretak pr

4 SERTIFISERING ETTER FG-900:2 OG FG-910:2 Personellsertifisering FG-900:2 Grunnutdanning Etterutdanning FG-kurs Praksis Foretakssertifisering FG-910:2 Sertifisert personell Sentral godkjenning Kvalitetssystem Stikkprøve inspeksjon

5 FG-910 INSPEKSJONER Erfaringer fra FG-910 inspeksjoner

6 FG-910 INSPEKSJON FG-910:2 setter krav til at det skal gjennomføres inspeksjoner Årlige stikkprøver hos et utvalg foretak, rundt 10 % Geografisk spredning til nå: Stavanger, Oslo, Ålesund, Kristiansund, Trondheim, Hamar, Askim Gjennomføres uten ekstra kostnader for foretaket Vurdering av kvalitetssystemets effektivitet Stikkprøver i henhold til vedlegg 1 3 i FG-910:2 Skal legge spesielt vekt på avvikssystem, og bruk av dette (4.3) Totalt 9 inspeksjoner gjennomført i 2015 og 4 til nå i 2016

7 GJENNOMFØRING Foretaket varsles om inspeksjon Inspeksjon gjennomføres i henhold til kapittel 4.5 i FG-Regler for automatiske slokkesystemer. Sertifisering av foretak FG-910:2 Tar utgangspunkt i foretakets egenerklæring og vedlegg 1-3 Evalueringsskjema og vedlegg 4 Avviksrapport fra FG-910:2 Avvik og/eller merknader registreres Inspeksjon avsluttes med muntlig gjennomgang av funn

8 TYPISKE FUNN Varierende kvalitet på kvalitetsstyringssystem Enkelte system er svært omfattende og vanskelige å finne fram i Manglende kvalitetsmål og/eller kvalitetsfilosofi Manglende beskrivelse av ansvarsområder for FG sertifisert personell i foretakets kvalitetsstyringssystem Manglende rutiner for kontroll/sidemannskontroll Mangelfulle beskrivelser av avviksbehandling, saksgang fra registrering til lukking Kvalitetsstyringssystemene inneholder instrukser og prosedyrer for registrering og behandling av interne og eksterne avvik, men avvik blir ikke registrert

9 MERKNADER OG AVVIK Ansvarlig person FG sertifisert Sentral godkjenning Kvalitetsfilosofi og mål Organisasjonsplan Ansvarsforhold i foretaket Ansvar sertifisert personell Avvikssystem Rutine sluttkontroll Mottakskontroll, registrering Nye leverandører Sikre at kontrollerte/godkjente varer benyttes 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Avvik Merknad

10 MERKNADER OG AVVIK, AVVIKSSYSTEM Avviksbehandling Beskrivelse avvik og merknad Finne årsak, iverksette tiltak og følge opp Ansvar Ledelsens kjennskap til avvik Interne avvik Eksterne avvik 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% Avvik Merknad

11 ANDRE FUNN FG sertifisert personell som danner grunnlag for sertifisering av foretaket er sluttet og ikke blitt erstattet Meldeplikten til sertifiseringsorganet overholdes ikke (pkt 4.4.3) Manglende rutiner og sjekklister for kontroll av prosjektering Rutiner for vurdering av leverandører mangler Rutiner i forbindelse med mottakskontroll på byggeplass

12 RAPPORTERING OG OPPFØLGING Alle inspiserte foretak får rapport kort tid etter inspeksjon: inspeksjonsrapport med oppsummering og angivelse av frist for tilbakemelding evalueringsskjema med beskrivelse av funn, merknader og/eller avvik avviksrapport for beskrivelse av tiltak og lukking av avvik (merknader) Frist for tilbakemelding 3 måneder De fleste foretakene har gitt tilbakemeldinger med lukking eller plan for lukking av avvik innen fristens utløp Til nå har det ikke vært behov for ny inspeksjon hos noen av foretakene

13 UTVIKLING I BRANSJEN Flere foretak forenkler sine system for registrering av avvik Elektroniske løsninger med nettbrett for sjekklister (kontroll) og registrering av avvik fortløpende under arbeidet er blitt mer vanlig (utførende) Små foretak kjøpes opp og kvalitetssystem i det fusjonerte foretaket dekker ikke fagområdet, tilpasninger og utvikling er ofte nødvendig

14 VEIEN VIDERE Fire foretak inspisert til nå i 2016 Totalt skal det gjennomføres rundt 10 inspeksjoner i løpet av året Det vil også gjennomføres tilsvarende inspeksjoner for FG-760 Mange har gode rutiner, men de eksisterer ikke i skriftlig form Anbefaling: Få rutiner, instrukser, prosedyrer osv. ned på papiret og bruk systemet

15 TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN!