Klubbhåndbok Lillehammer Innebandyklubb

Transkript

1 Klubbhåndbok Lillehammer Innebandyklubb Klubbinformasjon Klubbnavn: Lillehammer Innebandyklubb Stiftet: 29.mai 1996 Idrett: Postadresse: E-postadresse: Innebandy Karl Halvorsens veg 2, 2618 Lillehammer Bankkonto: Bankforbindelse: Internettadresse: DnB Organisasjonsnummer: Medlem av: Tilknyttet: Årsmøtemåned: Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité Innlandet Bandyregion April Innledning Klubbhåndboka skal svare på de viktigste spørsmålene om klubben og gjøre det enkelt å finne ut hva som gjelder internt i klubben. Den skal sikre at det er kontinuitet i det som bestemmes og gjøres. Klubbhåndboka er laget av styret etter innspill fra komiteer, utvalg, trenere, utøvere og foreldre i klubben. Håndboka er et arbeidsverktøy for alle medlemmer, utøvere, foreldre, styret, komiteer, utvalg, ansatte, trenere og dommere i klubben vår. Håndboka skal benyttes til å forstå og kommunisere hva som er viktig i vår klubb, hvilken klubb vi er, hva vi skal oppnå, hva vi tilbyr, og hvordan vi gjør ting. Dette dokumentet er også ment å være et levende dokument som skal kunne endres av styret mellom årsmøtene.

2 Visjon Visjonen for Lillehammer Innebandyklubb er at flest mulig skal få være med å trene ut ifra sine egne ferdigheter og behov. Med mulighet for å utvikle seg i et sosialt fellesskap med likesinnede, og sammen skape idrettsglede. Klubben skal gi interesserte barn, unge og voksne et best mulig tilbud om kurs, trening og kampmuligheter. Organisasjon Styret Leder: Nestleder: Kasserer: Styremedlem(sekretær?): Styremedlem: Varamedlem: Martin Hem Hansen Anders Espe Grete Moen Hagen Lene Ludvigsen Ole Birger Mæhlum Hilde Grinde Huseby Antall styremedlemmer fastsettes av årsmøtet. Styrets arbeid Styret i Lillehammer Innebandyklubb skal planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap samt oppgaver beskrevet i 1 NIFs lover, lovnorm for idrettslag. Styret har ansvar for at det finnes retningslinjer for aktiviteten i klubben: Iverksette bestemmelser og vedtak fattet av årsmøte eller andre overordnede idrettsmyndigheter Stå for lagets daglige ledelse, og representere laget utad Disponere lagets inntekter (tilskudd, kontingent o.a.) og fordele disse etter plan og godkjent budsjett Leder Er klubbens ansikt utad, og klubbens representant i møter, forhandlinger og seminarer Står for klubbens daglige ledelse, koordinerer styrets og klubbens totale aktivitet Følger opp kontrakter og avtaler klubben måtte ha Innkaller til styremøter, forbereder saker og leder møtene Anviser utbetalinger sammen med kasserer Skal påse at valg, adresseforandringer, oppgaver over medlemmer o.a. som har interesse for/skal sendes inn til krets- og forbund, meldes til overordnede instanser innen gitte frister.

3 Har ansvaret for idrettsregistreringen Behandle innkommende post og Nestleder Fungere som leder under dennes fravær Bistår leder og danner et lederteam med denne. Har ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem Kasserer Disponerer lagets midler og har fullmakt til klubbens bankkontoer Har kjennskap til kontoplan og fører regnskap i henhold til regler Anviser utbetalinger sammen med leder Har til enhver tid oversikt over lagets økonomiske situasjon og følger opp denne Sette opp resultatregnskap ved sesongslutt og påser at dette blir revidert til årsmøtet Fakturere treningsavgift og medlemskontingent Sekretær Føre referat over alle styremøter og medlemsmøter Ha oversikt over klubbens medlemsregister Ansvaret for politiattester Styremedlemmer Møter på styrets møter Tildeles konkrete oppgaver i henhold til styrets vedtak Kan være valgt til spesielle oppgaver, som f.eks informasjon/web, sosialt-ansvarlig, materialforvalter o.l. Medansvar for oppføring av informasjon på facebook Sponsorarbeid Valgkomité Line Susanne Arnestad-Eidsæther Kristoffer Aasen Bjørklund Valgkomiteen har en av klubbens viktigste oppgaver. Den har ansvaret for personalmessig og funksjonell utvikling av klubben ved å rekruttere nye styremedlemmer/-medarbeidere etter nøye vurderinger av medlemsmassen. Valgkomiteen plikter:

4 Diskutere med styret om eventuelle endringer i styrets sammensetning. Gjennomgå for styret hvilke forandringer/nomineringer som kommer til å bli foreslått Før årsmøtet, på det tidspunkt vedtektene bestemmer, avgi skriftlig forslag på nomineringen som skal forelegges medlemmene på årsmøtet. Under årsmøtet presentere valgkomiteens forslag. Årsmøtet Årsmøtet er lagets/klubbens høyeste myndighet. Årsmøtet blir avholdt en gang i året i måneden som er fastsatt. Protokollen fra årsmøtet sendes til idrettsrådet i kommune, og de særkretser idrettslaget er tilsluttet. Protokollen kan legges ut på idrettslagets internettsider. Innkalling til årsmøtet skal skje en måned før årsmøtet avholdes. Innkalling annonseres på nettet eller i avisen, eller sendes/legges ut til medlemmene. Innkomne forslag skal være styret i hende 2 uker før årsmøtet og sakspapirene legges ut på nett senest 1 uke før. Årsmøtet er for medlemmer i klubben, det vil si de som har betalt medlemskontingenten. Foreldre/foresatte har fullmakt til å stemme for medlemmer under 15 år. Årsmøtet legger grunnlaget for styret sitt arbeid og alle som ønsker å bli med å bestemme hvordan klubben skal drives bør stille på årsmøtet. Årsmøtet skal gjennomføres slik det er fastsatt i lovens årsmøteparagraf 12 Medlemmer Medlemskap i Lillehammer Innebandyklubb er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt. Ved innmelding må medlemmene oppgi navn, fødselsdato, adresse, e-post, mobilnummer og navn på foresatte for de under 18 år. Dette for å få et bra og oversiktlig medlemskartotek. For å ha stemmerett på årsmøtet, og være valgbar, må et medlem ha vært tilsluttet idrettslaget og ha betalt kontingent. Strykning kan finne sted av medlem som skylder kontingent for mer enn ett år. Medlem som strykes kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Hvis medlemmet skylder kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side. Medlemskontingent Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Kontingenten skal betales for hvert enkelt medlem. Klubben kan vedta ulike typer kontingenter, for eksempel for barn, ungdom og voksne. Man kan også vedta en familiekontingent i klubben, som en rabattordning. Det er ikke et felles medlemskap for hele familien, men et eget medlemskap for

5 hvert enkelt familiemedlem. Alle skal registreres med navn, fødselsdato, adresse og e-postadresse, siden revisoren skal kontrollere medlemslistene mot regnskapet. Medlemskontingenter 2016/17 Barn, ungdom og voksne: 200,- Støttemedlem: 100,- Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i lagets aktivitetstilbud. Det kan være treningsavgifter for de ulike aktivitetene, inngangspenger ved arrangementer eller egenandeler i forbindelse med deltakelse i konkurranser og på kurs. Slike avgifter trenger ikke årsmøtevedtak. Treningsavgift Treningsavgiftene fastsettes av gruppene på bakgrunn av faktiske kostnader med aktivitetene. Dersom medlemskontingenten kreves inn sammen med treningsavgiften, skal begge være spesifisert på fakturaen. Treningsavgifter sesongen 2016/17 Micro/Mini: 600,- Gutter 12: 900,- Gutter 14: 1500,- Gutter 16: 1500,- Gutter 18: 1500,- Dame: 1000,- Herre: 1900,- Har man vært med på 5 treninger vil dette utløse trenings- og medlemsavgift. Begynner man etter nyttår, betaler man full medlemsavgift, lisens og halv treningsavgift. Studenter betaler halv treningsavgift. Lisensspillere betaler selv lisensen før første kamp i sesongen. Leder sørger for å få tilsendt lisensen i god tid før seriestart.

6 Klubbdrift Slik arbeider Lillehammer Innebandyklubb for å oppnå en velfungerende drift av klubben. Årsplan Faste gjøremål styret og klubben har i løpet av året med fordelt ansvar Måned Hva Hvem Mars Serieslutt April Sesongslutt April KM April Årsmøte Klubben 1. mai Søke om halltider Leder 1. mai Søke om kommunalstøtte Leder Mai Årsmøte Innlandet Bandyregion 15. august Søke momskompensasjon Leder September Oppstart Alle lag September/oktober Lisensarbeid Leder Oktober Seriestart Alle Oktober Sende ut kontingenter Kasserer Desember Idrettsregistrering Leder Dugnad Lillehammer Innebandyklubb drives i hovedsak av frivillige. Denne ubetalte innsatsen bidrar til at idrettslaget har gode aktivitetstilbud og blir et godt sted å være. Det er mange oppgaver som skal løses i Lillehammer Innebandyklubb, blant annet å vaske drakter, rydde i klubbua i Kristins Hall, kjøring til og fra kamper samt kiosksalg og sekretariat under hjemmekamper. Dugnadsarbeid gir mange gode opplevelser og en følelse av å bidra til fellesskapet. Din innsats for Lillehammer Innebandyklubb blir satt stor pris på! Lillehammer Innebandyklubb har i utgangspunktet tre faste dugnader Birkebeinerrittet august Birkebeinerrennet mars Russetreff mai Disse tre dugnadene er den største inntektskilden klubben har. En sunn klubbøkonomi er avgjørende for å kunne tilby kvalitet til medlemmene, og vi oppfordrer alle til å bidra til at klubben får sponsorinntekter og eventuelle dugnadsoppdrag. Alle sponsoravtaler skal likevel godkjennes av hovedstyret, og enkeltpersoner kan ikke inngå egne avtaler uten godkjennelse fra hovedstyret.

7 Anlegg og utstyr Klubben holder til i idrettshallen Kristins Hall på Stampesletta. Klubben disponerer et eget vant, egne mål og har utstyr til utlån for eventuelt nye spillere som vil prøve innebandy for første gang. Klubben betaler også for draktene klubbens lag spiller i. Medlemmer har ansvaret for at klubbens utstyr behandles på en ordentlig måte. Kommunens anleggsservice står for vedlikehold av banedekke, men vi oppfordrer alle klubbens medlemmer til å benytte seg av hallsko innenfor vantarealet for å beskytte banedekket på best mulig måte. Personlig utstyr som utøvere må betale for selv Innebandykølle Hallsko Korrekte kampshortser og strømper Trener og/eller oppmann har ansvar for at utøverne har korrekt antrekk. Utespillere født i år 2000 og senere, inntil de fyller 19 år, må bruke beskyttelsesbriller som de betaler for selv. Brillene må være CE godkjent og egnet for innebandybruk. Unntatt fra denne regelen er spillere som benytter briller med styrke Utstyrsavtale Klubben har en utstyrsavtale med innebandyleverandøren Salming og Intersport Lilletorget. Dette tilsvarer at Intersport vil ha et bredt sortiment fra Salming i sine lokaler. Det innebærer køller, drakter, dresser og sko. Klubben ønsker at alle klubbens aktive medlemmer skal benytte seg av utstyr fra Salming, og Intersport vil hele tiden sørge for konkurransedyktige priser på klubbutstyret. Forsikringer Alle barn som er medlemmer av lag tilsluttet NIF, er forsikret gjennom Norges Idrettsforbund frem til den datoen de fyller 13 år. Etter fylte 13 år må spillere betale lisens til Norges Bandyforbund. GRUNNLISENS UTVIDET LISENS år 440,- 720,- Over 17 år 695,- 1020,- HUSK AT DU IKKE ER SPILLEBERETTIGET FØR BANDYLISENSEN ER BETALT! For utfyllende informasjon om NBFs lisensforsikring se:

8 Kommunikasjon og informasjon Klubben informerer medlemmer via mail og på vår nye nettside når den er på plass. Innad i lagene blir det opprettet grupper for hvert lag på Facebook. På de yngre lagene er foreldre og foresatte med i disse gruppene. Er du ikke på Facebook, er det utøvers/forelder/foresatts ansvar å informere om det til trener og/eller oppmann. Klubben har også en hovedside på Facebook som vil bli brukt til å legge ut bilder og oppsummering fra kamper, turneringer og lignende. Denne siden skal ikke brukes til å kommunisere internt i klubben. Den skal være vårt ansikt utad i sosiale medier. Regler og retningslinjer for Lillehammer Innebandyklubb Politiattest Styret er pliktig til å avkreve politiattest fra alle trenere, styremedlemmer og oppmenn. Politiattest skal avkreves av personer som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med mindreårige menes barn og unge under 18 år. Vi skal ha attest fra trenere, styremedlemmer, reiseledere og de som ofte kjører andre sine barn. Retningslinjer for utøvere Vis respekt for hverandre, treneren og andre du møter Vi støtter og oppmuntrer hverandre vi er alle på samme lag Mobbing tolereres ikke Vi tar opp konflikter med den det gjelder og baksnakker ikke Vi respekterer klubbens verdier Når treneren snakker følger vi med Vi hjelper hverandre med å sette opp, og rydde opp, vant. Retningslinjer for trenere og oppmenn Vær et godt forbilde Informasjon til foreldre/foresatte og utøvere Som trener skal du veilede, motivere og inspirere Bli kjent med utøverne og deres målsetninger Vis god sportsånd

9 Respekter hverandre som trenere, se det positive i andres måter å gjennomføre treninger på Vær en god ambassadør for klubben Bidra til å fremme et godt sosialt miljø, lagmoral og vennskap Følge NIF sine retningslinjer i forhold til alkoholpolitikk. Foreldre sender sine barn med oss på tillit, og vi har mange forskjellige familier å ivareta. Retningslinjer for foreldre og foresatte Respekter klubbens arbeid. Det er frivillig å være medlem av Lillehammer Innebandyklubb, men er du medlem følger du våre regler Engasjer deg, men husk at det er barna som driver idrett ikke du Respekter trenerens arbeid Lær barna folkeskikk. Gå foran som et godt eksempel Lær barna å tåle både medgang og motgang Motiver barna til å være positive på trening Vis god sportsånd og respekt for andre. Ved uenighet snakker du med den det gjelder ikke om Husk at det viktigste av alt er at barna trives og har det gøy! Retningslinjer fra Norges Idrettsforbund (NIF) ang. alkohol Vedtatt av Idrettstyret 16. mars 2004, sak Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité skal fremstå som en organisasjon som arbeider mot bruk av alkohol i idrettslig sammenheng. (NIFs lov 11-2 g) 2. Barn og unge som deltar i aldersbestemte klasser (under 18 år) skal møte et trygt og alkoholfritt idrettsmiljø. Trenere, ledere og utøvere skal fremstå som gode forbilder for barn og unge og ikke nyte alkohol i samvær med utøvere i denne alder. 3. Medlemmene i organisasjonen skal informeres om de skadevirkninger alkohol har på prestasjonsevnen, sikkerheten og det sosiale miljø. 4. Tribunekulturen skal være trygg, familievennlig og alkoholfri. På tribunene skal det derfor ikke nytes alkohol i tilknytning til konkurranseaktiviteter. I lokaler tilknyttet idrettsanlegg gjelder de kommunale skjenkebestemmelser dersom lokalet leies ut til private. 5. Idretten skal ha en restriktiv holdning til samarbeidsavtaler med bedrifter som har en vesentlig del av sin virksomhet knyttet til salg av alkoholholdige drikke/ produkter. Alle organisasjonsledd pålegges å følge norsk alkohol-lov med forskrifter og retningslinjer. Arenareklame og utstyrsreklame utføres iht gjeldende lovverk. Særforbund og kretser informerer underliggende ledd, herunder klubber og lag. Norsk alkohollov gjelder for alle som deltar på idrettsarrangement i Norge. Det vil si at også internasjonale aktører må forholde seg til den norske lovgivningen når de deltar på idrettsarrangement i Norge. Forbudet mot reklame for alkoholholdig drikk finner vi i alkohollovens 9-2. All reklame for alkoholholdig drikk er forbudt. Alkoholholdig drikk er definert som drikk med

10 alkoholinnhold over 2,50 volumprosent alkohol. I utgangspunktet rammes ikke reklame for lettøl av forbudet. Det er imidlertid forbudt å reklamere for andre varer med samme varemerke eller kjennetegn som alkoholholdig drikk. Dette stiller særskilte krav til lettølreklame.