Veiledning for levering av avissider til Nr1 Trykk

Transkript

1 Veiledning for levering av avissider til Nr1 Trykk For å sikre at du får best mulig resultat/gjengivelse av ditt produkt er det viktig at avissidene blir produsert i henhold til denne veiledningen. Våre krav til det digitale materiell som vi skal motta, oppleves av og til firkantede. Mange ønsker for eksempel å levere Quark-dokumenter med bilder og fonter vedlagt. Vi mot-tar ikke materiellet slik. Årsaken til at vi har regler for hvilket materiell vi vil motta er at vi vil: Unngå at sider ikke kan benyttes på grunn av mangler eller feil format og må sendes på nytt fra kunde. At sider med feil ikke kommer på trykk (for eksempel PostScript-feil eller fontfeil). Ha en effektiv produksjon, med kort tid fra siste side er mottatt til den er klar for utkjøring. Vi er et avistrykkeri og ikke et reprofirma i tradisjonell forstand. Derfor er det viktig for oss å yte servicen i forkant av produksjonen slik at vi kan produsere den store mengden produkter: Effektivt og med minst mulig feil. 24 timer i døgnet uten å måtte kontakte kunden. Uten forsinkelser. Hvis du er ny kunde eller en tidligere kunde som er usikker på hva vi kan motta, blir vi glad hvis du kontakter oss tidligst mulig. Vi vil hjelpe deg så godt vi kan, og prøver å holde oss oppdatert på programvare, filformat med mer. Det finnes i dag veldig mange måter å produsere sider på. Og selv om vi holder RIP-er og annen programvare oppdatert kan vi dessverre ikke motta alle typer filer. Noen fallgruver som bør unngås. -TrueType-fonter: Vi anbefaler å unngå bruk av TrueType-fonter i grafisk produksjon. Disse kan ikke legges ved EPS i PROscript, og ikke uten videre legges ved PDF i Distiller. Ved innstallering av programmer (f.eks. Adobe Illustrator) legges ofte mange TrueType-fonter inn på maskinen.

2 Ombrekkings program Dokumentformat/Document Setup, se Dokumentformat nedenfor. Mal til QuarkXPress og InDesign kan fås tilsendt eller lastes ned fra vår hjemmeside Direkte link: ( QuarkXPress En og en side eksporteres som PDF eller som PS eller EPS som konverteres til PDF i Acrobat Distilller (se PDF nedenfor). InDesign Benytt malen vår for InDesign og eksporter til PDF med innstillingen Press / Trykkpresse (Ikke Screen eller Print ) La valget for Compability / kompabilitet være acrobat 5 (PDF 1.4) Dokumentformat Vi vil motta en og en side som PDF, der hver side må sendes som egen PDF -fil. Sidene vi mottar som PDF sendes hos oss til en RIP som igjen sender separasjonene til et sideparringssystem. Sideparringssystemet skyter ut avisen, dvs: sorterer fortløpende ut de to tabloidsidene som skal ligge ved siden av hverandre (som angitt på våre fargeskjema). Her blir det også lagt på produktnavn, sidenr, dato, fargeform og punch-merker. For at sidene skal komme riktig ut er det derfor viktig at sidene har korrekt størrelse. Mal til QuarkXPress og InDesign kan fås tilsendt eller lastes ned fra vår hjemmeside Tabloid Vi har to alternative tabloid formater. Årsaken til at vi har to formater er at vi tidligere ikke hadde mulighet til å ha et større trykkgivende område enn 261 x 370mm. I dag har vi muligheten til å ha et litt større trykkgivende område. I tillegg ønsker noen kunder å jobbe på Nettoformat /trykkgivende område og noen er vant til å jobbe på Papirformat /Trykkgivende område + papirkant på tre sider. Det ene alternativet er det vi kaller Nettoformat. I denne malen vil dere jobbe innenfor det trykkgivende området som er 261 x 370 millimeter. Det andre alternativet er det vi kaller Papirformat. I denne malen vil dere jobbe på papirformat størrelsen og vil da kunne se visuelt bedre hvordan avisen faktisk blir.dokumentformatet her er 280 x 400mm, mens det trykkgivende område er 262 x 374mm) Alternativ 1: Nettoformat 261 x 370 millimeter Det totale Dokumentformatet må være: 261 x 370 millimeter.dette er et nettoformat, og det vil komme papir i ytterkant som vist nedenfor. Vi anbefaler 15 mm indre marg, men dette er valgfritt. Det kan være overgangs bilder og tekst over midten om ønskelig. NB! Elementer som legges utenfor dette formatet vil ikke bli med i PDFen.

3

4 Alternativ 2: Papirformat 280 x 400 millimeter (trykkgivende område 262 x 374 millimeter) Det totale Dokumentformatet må være: 280 x 400 millimeter, Dette er et bruttoformat, og papirkant i ytterkant er inkludert. Det trykkgivende området på dette formatet er 262 x 374mm. (markert med stiplet linje nedenfor) Alt som skal være med på trykk, må legges innenfor dette området. Vi anbefaler 14,5 mm indre marg, men dette er valgfritt. Det kan være overgangs bilder og tekst over midten om ønskelig. Broadsheet / fullformat Nettomal: 370 x 522 millimeter. Papirmargen over og under siden bli ca 19 millimeter og ytre og indre marg vil være ca 15 millimeter. Det er det ikke mulig å ha tekst eller bilder over to sider fordi det blir en hvit kant/marg i midten. Bruttomal: Bruttomal 400 x 560 millimeter. Malen er like stor som ferdig avis inkludert alle marger. Det er ikke mulig å trykke I margene 18 mm øverst og 18 mm nederst på siden, så trykkgivende objekter må ikke legges her. Det er heller ikke mulig å trykke I 15 millimeter I ytre marg. Det er mulig å trykke I indre marg, men det kan bli en mellomrom på opptil 2 millimeter eller opptil 2 millimeter kan forsvinne i evt. liming. Slik at tekst kan ikke gå over midten. Andre overganger bør planlegges ut fra at det ikke vil bli likt som på skjerm.

5 Bildebehandling og Oppløsning/Raster Vanlige produkter hos oss kjøres ut på CTP i 1016 dpi. Raster 100 lpi - 40 l/cm, punktform: Euclidean. Vi anbefaler bruk av ISO standard med farge-/icc-profilen ISO Newspaper. Men vi har fortsatt mulighet for å motta matriell som følger NADA-standaren Lineær avisproduksjon. Standarer Nada sin standard for Lineær avisproduksjon bla avviklet 1. januar Denne standaren baserte seg på en ICC-profil som ikke kompanserer for punktstigning i trykk. ISO-standaren med fargeprofilen ISO Newspaper er laget på grunnlag av tester i mange europeiske avistrykkerier og kompanserer for punktstigning i trykk. ICC-profiler benyttes ved konvertering av bilder fra RGB til CMYK. Det er mulig og kjøre profil-til-profil-konvertering også for bilder som allererede er konvertert til CMYK PDF\EPS (AcrobatDistiller\PROscript) Vi kan motta sidene som PDF-er. De må lagres enkelt-vis og inneholde alle fonter brukt i dokumentet. PDF AcrobatDistiller Ved å konvertere PS-filer/EPS-er til PDF kan man -downsample bilder slik at filene ikke blir unødvendig stor -komprimere bilder med bl.a. JPG -legge ved alle fonter i PDF-en -komprimering av koden slik at filstørrelsen i gjennomsnitt blir ca 1/10 Ved produksjon av PDF filer vennligst bruk job optionsfilter Press Optimized\Press som er en standard innstilling i AcrobatDistiller. Velg Compability / kompabilitet til acrobat 5 (PDF 1.4). Ved sider som skal være kun sort på trykk og siden inneholder farge (f.eks. i logoer) som ønskes trykt som gråtoner, må EPS-en lagres med innstillingen sort/hvit EPS (fra for eksempel Quark). Vi vil motta en og en side som PDF, der hver side må sendes som egen PDF-fil. Navngiving Vi mottar sidene enkeltvis som PDF-er. Hver fil bør da navngis på en måte slik at vi vet hvilken side det er og i hvilket produkt/utgave siden skal stå. Produktnavnet/koden får dere oppgitt fra kundesenter (KO)/Planleggingsavdelingen ved bestilling.

6 Kunder med få produksjoner Vi ønsker da filer med navn på følgende måte: ABC 01, ABC 02,, ABC 12, osv. Der ABC - er et eksempel på produktnavnet som dere får oppgitt fra kundeservice (KO)/Planleggingsavdelingen ved bestilling. Sidenummeret bør oppgis med to siffer. I tillegg bør sider som kun skal være sort merkes med bokstaven " K" til slutt i filnavnet (eks: ABC 04 K). Faste kunder For kunder som ofte sender produkter til oss ønsker vi at de bruker samme navnestruktur på sidene som vårt sideparrings-system bruker. Fordi vi da ikke behøver navne om filene manuelt, gir det mulighet for at sidene kan sendes automatisk ut med en gang filen er mottatt. Eks prod.kode: ABC11ONE. Disse tegnene er et eksempel på produktkoden som dere får oppgitt fra kundeservice (KO)/Planleggingsavdelingen ved bestilling. De skal stå først i filnavnet for hver side. (De tre første tegnene står for produkt, det første sifferet for format, det andre sifferet for utgave og de tre neste tegnene også for utgave (ONE - når avisen har kun en utgave). Etter disse tegnene settes for dagsaviser utgivelses-dato og for sivilprodukter trykk-datoen på formen år-måned-dato. Eks dato: ABC11ONE for 17. juni år Deretter kommer sidenummeret oppgitt med to siffer. Eks sidenummer: ABC11ONE side 1. Bak sidetallet settes tallet 0 tre ganger (disse kan brukes av sideparrings-systemet). På sider som kun skal være sort settes i tillegg bokstaven "K" til slutt i filnavnet. Eks fargeside: ABC11ONE førsteside i avisen ABC11ONE, den 17 juni år 2004, 4-farge. Eks sort/hvit side: ABC11ONE K side 12 i avisen ABC11ONE, den 17 juni år 2004, sort side. PS: Hvis dere ikke ønsker å navngi en og en side under produksjonen kan dere få tips/script (Macintosh) for å navngi sidene i etterkant på en enkel måte ved henvendelse til oss. Skal produktet trykkes i Nr1 Trykk Gjøvik benyttes G00 til slutt i stedet for 000 Skal produktet trykkes i Nr1 Trykk Tromsø benyttes T00 til slutt Skal produktet trykkes i Orkanger benyttes M00 til slutt i stedet for 000 Overføring Vi har mulighet til å motta filer på Internett FTP. Adresse: ftp://ftp.nr1trykk.no Brukernavn: sivil Passord: media

7 Kontakt oss Sidemottak Lillestrøm Mottak av sider Telefon Sidemottak er normalt bemannet fra 08:00 02:00. (Ikke lørdag og søndag formiddag). Leder sidemottak: Eindride Singstad, Telefon Har dere spørsmål ta kontakt! Kundeservice (KO) / Produksjonsplanlegging For bestilling av trykkoppdrag og evt. endringer på dagtid: Planlegger Lillestrøm: Bjørn Selbo Tlf bjorn.selbo@nr1trykk.no Prod.leder kveld/natt Lillestrøm Telefon Trykkerisjef Biri: Einar Fodnes Telefon Trykkerisjef Tromsø: Sven Kåre Johansen Telefon Materiell sendes til: Repro-avdeling Rosevn. 1, Postboks Lillestrøm Sjekkliste For å sikre at vi kan levere et optimalt produkt vær vennlig å gå igjennom denne sjekklisten før oversending av sider: Tabloid Dokumentformatet skal være: PDF filen skal ha format: Acrobat Destillers Jobb Options Passmerker: 261x370 mm eller 280x400 mm 261x370 mm eller 280x400 mm (+\- 0,5 mm) Press optimized/press Nei Hver side er laget som en egen PDF fil (12 siders avis skal ha 12 PDF filer) PDF versjon på filene: Kompabilitet settes til PDF versjon 1.4 (Acrobat 5)

8 Anbefalinger - Typografi i i Nr1Trykk er opptatt av at produktet ditt skal bli best mulig. Derfor har vi tillatt oss å laget en liste over elementer det er viktig å ta hensyn til ved produksjon av sider til avis. Her er noen elementer som kan bidra til å heve trykkresultatet, og unngå at små passningsavik synes lett. Vi anbefaler at du unngår: Liten skrift i 4-farger (10-12 pkt) Tynne rammer i flere farger Liten negativ skrift i fler farge bakgrunn CMYK Det er viktig at alle elementer er CMYK. Når det CMYKes med icc-profilen ISO Newspaper vil parametere som total fargemengde bli innenfor anbefalte standarder. Filstørrelse Husk å kutte bildene i bildebehandlings-programmet. Eks. Om det tas et lite utsnitt av et stort fargebilde i Quark, ligger fortsatt det store fargebildet bak med x-antall Mb i filen. Det tar plass og det tar lengere overføringstid. Sort Sorte områder blir sort med bare sort. Det er ikke nødvendig å legge inn cyan i tillegg. Falske oppslag Ved falske oppslag bør man bestrebe seg mot å ikke dele bokstaver i sideovergangen. Raster/bakgrunn Vi anbefaler å lage raster i 98% i stedet for 100%. Dette for å få en finere og jevnere fargeføring.