BOK 0. Prosjektadministrative bestemmelser for entreprenør. Prosjekt: Berg skole Omstrukturering. Delprosjekt : Innvendige rivningsarbeider bygning 03

Transkript

1 BOK 0 Prosjektadministrative bestemmelser for entreprenør Prosjekt: Berg skole Omstrukturering Delprosjekt : Innvendige rivningsarbeider bygning 03 Prosjektnummer Side 1 av 44

2 Versjonshistorikk Ver. Endret dato Bakgrunn for revisjon Utarbeidet av Godkjent Side 2 av 44

3 Innholdsfortegnelse 1 Generell orientering Bok Beskrivelse av prosjektet Resultatmål for prosjektet Definisjoner/forklaringer Fremdrift Byggherrens organisasjon Orientering om gjennomføringsmodell og entrepriseinndeling Status offentlig saksbehandling Lokalisering og tomteforhold Omtale av bygningsmessige arbeider Krav og bestemmelser i avtaleforholdet Kontraktsbestemmelser Entreprenørens bemanning Generelle krav til innlevering av søknader Ansvar og fullmakter Etiske retningslinjer Kommunikasjon Intern kommunikasjon i prosjektet Ekstern kommunikasjon Overlevering av tegninger og annen dokumentasjon Fremdriftsstyring Byggherrens hovedfremdriftsplan (nivå 1) Fremdriftsplan (nivå 2) Bemanningsplan Økonomistyring og fakturering Faktureringsplan Fakturering Godkjente tilleggsarbeider Betalingsfrist Endringshåndtering Avvikshåndtering Registrering og oppfølging av avvik Kvalitetssikring Generelt Entreprenørs kvalitetskontroll Rigg- og driftsbestemmelser Krav til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Rent tørt bygg Krav til sikring av ytre miljø Vedlegg Side 3 av 44

4 1 Generell orientering 1.1 Bok 0 Bok 0 omfatter orienterende beskrivelse av prosjektet, samt kontraktskrav til prosjektstyring av SHA, fremdrift, kvalitet, økonomi og rapportering i prosjektet. I tillegg omfatter Bok 0 prosjektadministrative bestemmelser, rutiner, orienteringer, etc. mellom entreprenør og byggherre som skal bidra til et koordinert, forretningsmessig og godt gjennomført prosjekt. Alle krav som fremkommer i Bok 0 skal være inkludert i pristilbudet gitt av entreprenør. Alle impliserte parter forpliktes til å følge de til enhver tid gjeldende bestemmelser og retningslinjer som fremkommer i Bok 0. Generalentreprenøren vil i det etterfølgende bli omtalt som ansvarlig entreprenør. 1.2 Beskrivelse av prosjektet Elevtallsprognoser for elever i grunnskolen i Oslo viser at det forventes en større økning enn tidligere antatt i årene fremover. Det er i første omgang behov for flere plasser på barnetrinnet. Det er ikke mulig å få etablert de nye skolene raskt nok i forhold til elevtallsveksten. Med bakgrunn i dette er det satt fokus på kapasitetsutvidelse og omstrukturering ved eksisterende skoler. På Berg skole planlegges det en omstrukturering fra dagens videregående skole til en tre klasserekkers 1-7 skole (B3). I dag har Berg vgs ca 530 elever fordelt på allmenn studiespesialisering innen språk og realfag samt IB-linje. Etter omstruktureringen vil Berg skole ha plass til 588 elever fordelt på 21 klasser. Bygning 03 skal renskes/rives innvendig for å gjøre plass til et nytt mellomdekke slik at det blir tre fulle etasjer. Kjeller blir teknisk rom, mens første og andre etasje blir klasserom og tilhørende funksjoner. 1.3 Resultatmål for prosjektet Prosjektet har definert følgende resultatmål, i prioritert rekkefølge: SHA Mål for H-verdi settes til 0. (H-verdi er antall skader med sykefravær pr utførte arbeidstime.) Dette er et svært viktig mål for prosjektet og for UBF. Overordnede tiltak for å oppnå dette målet vil omfatte risikovurderinger i prosjekteringsfase som senere videreføres til Sikker- Jobb- Analyser i gjennomføringsfase og en fortløpende tilpasning av SHA-planen. Kostnad Undervisningsbyggs styringsmål er prosjektkalkylen (P50) på kr 170 millioner. Prosjektleders styringsmål settes noen lavere en dette og fastsettes endelig etter innkomne anbud. Tid Prosjektet investeringsbesluttes sommeren Skolen tas i bruk som barneskole høsten 2013 for to klasser med en glidende opptrapping i prosjektperioden. Side 4 av 44

5 Skole kan ta imot 588 elever høsten 2015 og komplett med alle funksjoner høsten 2016 Prosjektet leverer endelig sluttrapport i Kvalitet Målsettingen i forprosjektet er oppfyllelse av kvalitetsmål i TEK 10 og Felles kravspesifikasjon for Oslo kommune For bygning 01 og 02, som kun skal lett rehabiliteres, vil kravspesifikasjonen benyttes veiledende mens den for bygning 03 og nybygget benyttes fullt ut med fravikslister. Miljø Basert på kartlegging av miljøaspekter skal følgende miljømål innfris: Energi (NS 3701): Energibruk i eksisterende bygg etter at tiltaket er gjennomført beregnes til 187 kwt/m2/år. Energibruk i bygg 05 nybygget etter at tiltaket er gjennomført beregnes til 92 kwt/m2/år. o Kravet for idrettsbygg som passivhus er: 100 kwt/m2/år. Nye anlegg benytter ikke olje eller annet fossilt brensel som energikilde. Avfallshåndtering Mål for avfallshåndtering på byggeplass er at minst 75 vekt % av avfallet skal kildesorteres. Mål for avfallshåndtering i skole i drift er at det skal legges til rette for kildesortering av avfall. Materialvalg Miljøvurdering av materialer i forhold til helse- og miljøfarlige stoffer (substitusjonsplikten). Følge til enhver tid gjeldende kriterier for materialvalg fra Undervisningsbygg Oslo KF. Ytre miljø Gjennomføre arkeologisk registrering på skolens tomt Bygge ut nybygg og lekeområder på en måte som tar hensyn til vernestatusen til området og bygningsmassen Registrere og ta hensyn til biologisk mangfold i området Tilstrebe å reetablere vegetasjon etter byggearbeidene i samme omfang som før prosjektperioden 1.4 Definisjoner/forklaringer UBF UDE FKOK Bok 0 PA-bok SL PL PGL PG ARK BL PNS Undervisningsbygg Oslo KF Utdanningsetaten Felles kravspesifikasjon Oslo kommune, se Prosjektadministrativ håndbok for entreprenører Prosjektadministrativ håndbok for prosjekterende og byggeledelse Seksjonsleder. Seksjonsleder er prosjektleders nærmeste leder og har ansvaret for seksjonens prosjektportefølje. Prosjektleder. Prosjektledelsen innehas av UBF ved prosjektleder. Prosjektleder er således den administrative leder av prosjektet. Prosjekteringsgruppeleder Prosjekteringsgruppe (rådgivere og arkitekt) Arkitekt Byggeledelse Prosjektnedbrytningsstruktur Side 5 av 44

6 1.5 Fremdrift Generelt Byggherren har utarbeidet en hovedfremdriftsplan, vedlegg 1 Byggherrens hovedfremdriftsplan. Entreprenørens fremdrift skal generelt underordnes byggherrens hovedfremdriftsplan. Se mer informasjon i kapittel 4 Fremdriftsstyring. Vedr Rivningsentreprisen: Entreprisen starter opp etter skoleslutt sommer 2014 og utflytning dvs Arbeidene ferdigstilles i løpet av august Dagmulktsbelagte og andre frister Frister for levering av dokumenter og gjennomføring av kontraktsarbeider, er beskrevet i kontrakten. 1.6 Byggherrens organisasjon Byggherrens organisasjon er vist i vedlegg 4: Prosjektets organisasjonskart. Byggherre er Undervisningsbygg Oslo KF (UBF). Leietaker for skoleanlegget er Utdanningsetaten (UDE). Byggeleder er Undervisningsbygg sin representant og kontaktledd mot entreprenører og prosjekterende med mindre annet er avtalt i prosjektet. Prosjektets deltakere ved kontraktsinngåelse fremkommer av vedlegg 5 Adresseliste, som til en hver tid skal finnes oppdatert på byggeplassen. Prosjektleder er ansvarlig for at adresselisten er oppdatert og distribuert til alle kontraktspartnere. 1.7 Orientering om gjennomføringsmodell og entrepriseinndeling Prosjektet gjennomføres som en generalentreprise. Nybygget blir utført enten som en opsjon i generalentreprisen eller som en selvstendig entreprise. Vedr Rivningsentreprisen: Entreprisen utføres som en selvstendig entreprise i forkant av selve omstruktureringen Inventar- og utstyrsleveransen Inventarleveransen for levering av løst inventar vil bli avklart i løpet av høsten Status offentlig saksbehandling Her vises det til kontrakt og byggherrens hovedfremdriftsplan. Side 6 av 44

7 1.9 Lokalisering og tomteforhold Berg skole ligger i John Collets Allé Omtale av bygningsmessige arbeider Se funksjonsbeskrivelsen for mer detaljert beskrivelse av de bygningsmessige arbeidene. 2 Krav og bestemmelser i avtaleforholdet 2.1 Kontraktsbestemmelser Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8405 med de justeringer og suppleringer som fremgår av avtaledokumentet. 2.2 Entreprenørens bemanning Det forutsettes at entreprenørs prosjektorganisasjon som beskrevet i tilbudet, skal gjennomføre prosjektet. Dersom tilbudt personell må erstattes skal dette være med personer med minst tilsvarende kompetanse og erfaring. Endringer skal godkjennes av prosjektleder. Kun personell tilbudt i anbudet anses som preaksepterte. Oversikt over entreprenørens bemanning oppdateres i prosjektets adresseliste, vedlegg 5 Adresseliste. Prosjektleder hos entreprenør er ansvarlig for å oppdatere egen organisasjon i denne adresselisten. Side 7 av 44

8 2.3 Generelle krav til innlevering av søknader Entreprenør må følge alle krav til innlevering av søknader i henhold til Plan- og bygningsloven og andre offentlige krav, og vil være kontraktsmessig ansvarlig overfor tiltakshaver for at søknad(er) om igangsettelse rettidig blir sendt Plan- og bygningsetaten. All kontakt med offentlig myndighet i forbindelse med rammesøknad, søknad om igangsettelse, brukstillatelse og ferdigattest skal gå gjennom ansvarlig søker. Nødvendig dokumentasjon for igangsettingstillatelse må sendes snarest mulig etter kontrahering, jfr. frist i kontrakt. Nødvendig dokumentasjon for igangsettelsestillatelse for forberedende arbeid og riving må være godkjent innen Dersom entreprenør under veis i prosjektet ønsker å overføre ansvarsretter til sine underentreprenører, skal kostnaden med dette dekkes av entreprenør som ønsker endringen. Byggherren skal varsles om eventuell overføring av ansvarsrett. 2.4 Ansvar og fullmakter Ansvar Rollefordelingen i forhold til Plan- og bygningsloven: Tiltakshaver/Byggherre: Ansvarlig søker (SØK): Ansvarlig prosjekterende, alle fag (PRO): Ansvarlig utførende (UTF): Undervisningsbygg Myklebust og Øvrebø arkitekter AS COWI AS Vise til vedlegg 5 Adresseliste evt. legg inn firma og person som innehar rollen Undervisningsbyggs fullmakter ved endring i kontrakt Administrerende direktør, Rigmor Helene Hansen Ubegrenset Avdelingsdirektør, Ketil Asklien NOK Seksjonsleder NOK Prosjektleder NOK Byggeleder NOK Etiske retningslinjer Handlinger i strid med lover, regler og god forretningsskikk skal ikke forekomme. Byggherren aksepterer ikke trakassering, diskriminering eller annen adferd som andre kan oppfatte som støtende, truende eller nedverdigende. 3 Kommunikasjon 3.1 Intern kommunikasjon i prosjektet Generelt Med korrespondanse menes brev, e-post, månedsrapporter, møtereferater og tilsvarende administrative dokumenter som skal behandles i tråd med bestemmelsene i dette punkt. Krav vedrørende korrespondanse iht. aktuell kontraktstandard skal også etterleves. Side 8 av 44

9 Korrespondansen skal av hensyn til saksbehandling og arkivering kun omhandle én sak. Det skal angis hvor kopi er sendt. Kopier sendes i henhold til distribusjonsliste utarbeidet for vedkommende entreprise. Entreprenøren skal opprette og vedlikeholde et kronologisk register/logg for all utgående og innkommende korrespondanse og forsendelsesbrev. All korrespondanse mellom partene skal sendes til vedkommendes forretningsadresse dersom ikke annet er avtalt, iht. oppdatert adresseliste, se vedlegg 5 Adresseliste. All korrespondanse skal merkes med prosjektnummer og prosjektets navn. Deretter angis hva saken gjelder. Eks: Berg skole - Omstrukturering ; Mengdekontroll Brev og signerte protokoller som skal sendes til byggherren, stiles til Undervisningsbygg v/prosjektleder. All elektronisk korrespondanse til og fra prosjektet skal sendes som kopi til postmottak@ubf.oslo.kommune.no, og blir dermed arkivert i UBFs elektroniske arkiv Løpenummer Løpenummer starter på 001 for hver kombinasjon av avsender mottager type korrespondanse Brev og signerte protokoller Brev, beslutningsnotater, protokoller og annet som normalt krever underskrift sendes som brev eller skannes og sendes som e-post. Dette gjelder også e-postkorrespondanse som inneholder beslutninger. Protokoll benyttes når det behandles saker eller tas beslutninger som må være skriftlig bekreftet. Protokoller underskrives av alle møtedeltakerne. Som eksempel kan nevnes overtakelsesprotokoller og reklamasjonsprotokoller E-post E-post skal kun benyttes til mer uformelle avklaringer hvor det ikke utarbeides notater, referater, rapporter eller lignende. Notater og referater kan sendes pr. e-post. Brev, protokoller og annet som normalt krever underskrift kan skannes inn og sendes med e-post, eventuelt med post. E-post merkes prosjektnummer og prosjektets navn og tema/sak i e-postens emnefelt, og stiles primært til én person eller til de personer som har oppfølgingsansvar, evt. med kopi til andre. Eks Berg skole - Omstrukturering ; Fremdriftsplan. Hver e-post skal bare inneholde en begrenset sak av hensyn til arkivering. 3.2 Ekstern kommunikasjon Korrespondanse mot myndigheter og andre eksterne aktører All kontakt mot myndigheter og andre eksterne aktører skal gå gjennom prosjektleder hvis ikke annet er avtalt. Side 9 av 44

10 3.2.2 Mediekontakt Skoleprosjekter i regi av Undervisningsbygg har interesse for offentligheten og media. Det er fornuftig at byggherren koordinerer kontakt ved mediehenvendelser. Henvendelser fra media og publikum til rådgivere, leverandører, entreprenører og andre utenfor byggherrens prosjektledelse, skal derfor meldes fra til Undervisningsbyggs kommunikasjonsdirektør, som koordinerer eventuelle uttalelser. Alle mediehenvendelser skal tas i mot på en høflig måte med henvisning til kommunikasjonsdirektøren i Undervisningsbygg, samt informere PL Reklame Alle aktører i prosjektet må innhente forhåndsgodkjennelse fra byggherren dersom noen ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen/prosjektet. Dette gjelder også for byggeplasskilt Befaringer Byggherrens prosjektleder avtaler og innkaller til befaringer som byggherren ønsker. Øvrige befaringer koordineres av henholdsvis prosjekteringsgruppeleder eller Entreprenørs prosjektleder, samt den fagansvarlige som ønsker befaringen. Deltagelse avtales for hver befaring. Fagansvarlig leder og refererer befaringen innen sitt fagområde. 3.3 Overlevering av tegninger og annen dokumentasjon Entreprenør skal benytte prosjekthotell som er etablert i prosjektet. 4 Fremdriftsstyring Krav til tidsfrister skal fremgå av kontrakten og entreprenør er ansvarlig for at tidsfristene holdes. Entreprenør skal, som en del av sitt styringssystem, ha et system for fremdriftshåndtering som omfatter planlegging, styring, koordinering og kontroll av fremdrift. Systemet for fremdriftshåndtering skal sikre styring og kontroll av bemanning, samt dokumentere ivaretakelse av SHA hensyn og inkludere SHA aktiviteter. Entreprenørs fremdriftsplan skal kunne sorteres på fag, kontrollområde, faser, milepæler, spesielle aktiviteter, kritiske aktiviteter, etc. Godkjente endringer i kontraktsarbeidet skal fortløpende innarbeides i fremdriftsplanene. Som et minimum skal plansystemene tilfredsstille følgende krav: Avhengigheter mellom aktiviteter Entydig aktivitetskoding Sammenheng mellom planer på forskjellige nivå Frontlinje med angivelse av status i forhold til tidsaksen Angivelse av planlagte Sikker Jobb Analyse (SJA) 4.1 Byggherrens hovedfremdriftsplan (nivå 1) Byggherrens hovedfremdriftsplan omfatter alle arbeider for alle deler og faser av prosjektet og er vist i vedlegg 1 Byggherrens hovedfremdriftsplan. Tidsangivelsene mellom oppstart og teknisk ferdigstillelse er veiledende. Det vil bli utarbeidet en omforent fremdriftsplan som fastsetter oppstart av enkeltaktiviteter og milepæler, se under nivå 2. Entreprenør må være forberedt på tidligere eller senere oppstart uten at det gir rett til noen form for kompensasjon eller forskyvning av dato for teknisk ferdigstillelse. Side 10 av 44

11 4.2 Fremdriftsplan (nivå 2) Vedr Rivningsentreprisen: Entreprenør utarbeider fremdriftsplan tilpasset Byggherrens fremdriftsplan for prosjektet. Fremdriftsplan nivå 2, er den detaljerte fremdriftsplanen som skal vise entreprenørens totale ytelser og gjennomføring av prosjektet, tilpasset Byggherrens hovedfremdriftsplan. Planen utarbeides, justeres og vedlikeholdes av entreprenør. Fremdriftsplanen skal reflektere utviklingen av prosjektet. Den skal også vise hvorledes de bindende fristene skal overholdes, og skal fortløpende justeres for eventuelle fristforlengelse eller forseringer, så fremt ikke milepæler endres. Fremdriftsplan skal holdes innenfor de rammer for utvikling av prosjektet som var påregnelig ved inngåelse av kontrakten, og for øvrig innenfor de tidsfrister som er oppgitt i kontrakten. I prosjekter med koordineringsansvar, administrerte sideentrepriser og andre, skal de enkelte fremdriftsplanene inkorporeres til én samlet fremdriftsplan. Entreprenør skal uten ugrunnet opphold varsle byggherren dersom frister eller rimelig fremdrift ikke kan holdes. Med utgangspunkt i byggherrens hovedfremdriftsplan skal entreprenøren utarbeide en fremdriftsplan for sine arbeider. Planen skal omfatte det komplette arbeidsomfang for entreprisen. Planen fremstilles som Gantt-diagram og skal for hver aktivitet som et minimum vise: Milepæler gitt i kontrakt Aktivitetskode og -beskrivelse. Aktivitetskoden skal være entydig. Planlagt start-/sluttdato og varighet Avhengigheter mellom hovedaktiviteter Kritisk linje Fremdriftsplaner skal normalt detaljeres pr. bygning/kontrollareal ned til et nivå sammenlignbart med bygningsdelstabellen ned på 3 siffer. Det skal være innarbeidet nødvendig slakk i planene som sikrer at entreprenøren når de kontraktsfestede milepælene. Gjeldende fremdriftsplan (nivå 2) er bindende og tillates ikke endret uten etter særskilte krav fra eller etter avtale med byggherrens prosjektleder, og skal benyttes som grunnlag for entreprenørens rapportering. 4.3 Bemanningsplan Med bakgrunn i produksjonsplan, skal entreprenør levere en bemanningsplan eller ressursplan. Virkelig bemanning iht. bemanningsplan, skal rapporteres månedlig til Byggherren v/prosjektleder. Byggherren v/prosjektleder skal informeres ved vesentlige endringer i bemanningsplanen. 5 Økonomistyring og fakturering 5.1 Faktureringsplan Entreprenør skal utarbeide forslag til faktureringsplan. Faktureringsplan er å forstå som en periodisert oversikt over planlagt produksjon i henhold til vedtatt fremdriftsplan, hvor produksjonen Side 11 av 44

12 for en måned settes med tidligste faktureringstidspunkt den 1. i påfølgende måned etter at arbeidene er utført. Planen skal godkjennes av byggherren som grunnlag for entreprenørs fakturering og byggherrens budsjettering. Ved oppdatering av fremdriftsplaner kan byggherren kreve at faktureringsplanen revideres slik at den gjenspeiler faktisk fremdrift/produksjon. 5.2 Fakturering Fakturering utføres månedlig med tidligste fakturadato den 1. i påfølgende måned etter at arbeidene er utført. Fakturaer skal adresseres og merkes i henhold til kontrakt. Fakturaunderlag sendes i forkant til byggeleder for kontroll og signering. Dette underlaget skal vedlegges faktura sammen med evt. annen dokumentasjon som er avtalt. Fakturaer som ikke oppfyller avtalt krav eller som omhandler ikke utførte arbeider, returneres. Faktura skal inneholde: Tidligere fakturert Nå fakturert Sum fakturert pr. dato Kontrakt inkl. godkjente endringsmeldinger Gjenstående iht. ramme Det skal sendes separate fakturaer for: Kontraktsbeløp (avdragsfaktura, sluttfaktura) Godkjente endrings- og tilleggsarbeid Som eksempel på oppsett av avdragsfaktura, se vedlegg 10 «Mal for Oppsett av avdragsfaktura» Kontraktsbeløp (avdragsfaktura, sluttfaktura) Avdragsfaktura skal ikke betales før det foreligger sikkerhetsstillelse. Opparbeidet beløp skal i avdragsfaktura reduseres i henhold til retningslinjer for valgte kontraktstandard. Avdragsfakturaer skal ikke fremsendes oftere enn 1 gang pr. måned. 5.3 Godkjente tilleggsarbeider Fakturaer for tilleggsarbeider skal ha vedlagt signert endringsordre fra Undervisningsbygg, samt nødvendig dokumentasjon for eventuelle regulerbare poster eller regningsarbeid (faktura fra UE/timelister/materiallister). Godkjente endringsordrer faktureres separat etter ferdig utført og akseptert endring. Ved fakturering av endringer skal fakturaen vise hvordan endringen fordeler seg på de angitte PNSkodene fra Byggherren. Som et minimumskrav så skal en endring splittes på flere PNS-koder hvis en PNS i endringen utgjør mer enn kr eks. mva. Beløp under kr eks. mva. kan fordeles på det faget hvor hovedtyngden av endringer er. Alle underbilag til endringsordre skal være merket med Prosjektnummer og godkjent bestiller. Byggherren skal godkjenne de personer som har bestillingsmyndighet. 5.4 Betalingsfrist UBFs betalingsfrist er 30 dager etter mottak av korrekt faktura. Side 12 av 44

13 6 Endringshåndtering Byggherren skiller mellom 4 ulike endringssituasjoner: 1 Ordinære endringer (ønskede endringer fra byggherren) 2 Irregulære endringer (byggherren krever noe som entreprenøren mener er en endring) 3 Mangler/forsinkelser ved byggherrens leveranser m.m. (hvis byggherrens leveranser eller medvirkning er forsinket eller mangelfulle) 4 Entreprenørens endringer (ønskede endringer fra entreprenøren) 7 Avvikshåndtering Et avvik er manglede samsvar mellom definerte krav og utført arbeid. Avvik kan gjelde ethvert krav i kontrakten, herunder kontraktens kvalitetskrav til sluttproduktet, produksjonsmetode, sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA), ytre miljø, forvaltning, drift og vedlikehold, dokumentasjon, etc. Entreprenør registrerer avvik i eget avvikssystem i de tilfellene entreprenør har utført kontraktsarbeidene i strid med kontrakten eller det oppstår feil eller skader, og årsaken er forhold han selv svarer for. Avviksmelding innebærer således at entreprenør erkjenner ansvar for avviket. 7.1 Registrering og oppfølging av avvik Når det avdekkes avvik skal dette registreres, håndteres og loggføres fortløpende, av: Entreprenør er ansvarlig for loggføring og oppfølging av avvik i forbindelse med byggearbeider Byggeledelsen er ansvarlig for egen avvikslogg Ved alvorlige avvik, skal prosjektleder varsles umiddelbart. Status på håndtering av avvik skal legges ved månedsrapport. 8 Kvalitetssikring 8.1 Generelt Entreprenør skal ha et implementert og dokumentert system for kvalitetsstyring iht. ISO 9001:2008 for å sikre at eget arbeid utføres i henhold til gjeldende lover, forskrifter og aktuelle standarder, samt kontraktens krav. Prosjektspesifikk kvalitetsplan skal godkjennes av UBFs prosjektledelse før arbeidene påbegynnes. Entreprenør skal videreføre de krav som er satt av oppdragsgiver til utarbeidelse av en kvalitetsplan, kontrollplaner, etc. til sine evt. underleverandører, gjennomgå planene og godkjenne disse. 8.2 Entreprenørs kvalitetskontroll Med bakgrunn i en dokumentert risikovurdering, skal entreprenør utarbeide prosjekttilpassede kontrollplaner og sjekklister. Kontrollplanene skal som et minimum vise hva som skal kontrolleres, av hvem (kontrollform), når (hvor ofte), metoden som skal benyttes og hvordan kontrollen skal dokumenteres for å sikre at aktiviteten er gjennomført i overensstemmelse med kontraktsgrunnlaget. Sjekklistene skal bl.a. gi henvisning til tegnings- og revisjonsnr., samt beskrivelsesposter og gitte toleranser. Kontrollplanene skal synliggjøre hvordan Byggherrens mulighet til kontroll kan gjennomføres, spesielt i de tilfeller der hvor arbeidene ikke lar seg inspisere i ettertid. Entreprenør skal utarbeide og vedlikeholde kontrollplaner for eget arbeid og sikre at underentreprenørene utarbeider og vedlikeholder kontrollplaner for arbeid de er ansvarlig for. Side 13 av 44

14 Dokumentasjon for gjennomført egenkontroll skal fremlegges løpende i byggemøter eller egne særmøter. 9 Rigg- og driftsbestemmelser Entreprenør er ansvarlig for alle felles rigg- og driftsytelser i prosjektet. Alle rigg-, drifts- og byggeplassarrangementer som er nødvendig for å gjennomføre egne arbeider retttidig og komplett, skal prises. Det er opp til entreprenør å gjøre seg kjent på arbeidsstedet og å fremskaffe nødvendige opplysninger som har betydning for økonomi, fremdrift eller på annet vis har betydning for tilbudsgivningen. Byggherrens forslag til riggplan er vist i vedlegg 2: Byggherrens forslag til riggplan. 10 Krav til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Byggherren stiller krav til systematisk arbeid for å ivareta hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) iht. Byggherreforskriften. Dette krever at entreprenør deltar aktivt i SHA-arbeidet og vektlegger SHA i sitt arbeid. Det skal tidlig i prosjektet etableres en SHA-risikomatrise som skal følges opp og oppdateres gjennom hele prosjektet. SHA-risikomatrisen er vedlegg til SHA-plan. Byggherrens SHA-mål for prosjektet er beskrevet i byggherrens SHA-plan, se vedlegg 7. Byggherrens SHA-mål skal implementeres i entreprenørens organisasjon og hos alle underentreprenører og underleverandører. Entreprenør skal gjennom signert HMS erklæring bekrefte at de arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det etterlever kravene i Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften). Byggherrens krav til SHA fremkommer av følgende vedlegg: Vedlegg 6 Krav til Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Vedlegg 7 Prosjektets SHA-plan 11 Rent tørt bygg For å sikre et godt inneklima i ferdig bygg er det i prosjektet krav om planlegging og gjennomføring av Rent tørt bygg (RTB) iht. Rent bygg håndboken, utgitt av RIF/NVEF. RTB skal bidra til et bedre arbeidsmiljø, samt en sikrere og mer effektiv arbeidsplass for de som arbeider i prosjektet. Side 14 av 44

15 12 Krav til sikring av ytre miljø Undervisningsbygg er miljøsertifisert i henhold til ISO 14001:2004, og er i tillegg pålagt å ta miljøhensyn ved alle anskaffelser etter lov og forskrift om offentlige anskaffelser og kommunens eget regelverk. Vi stiller derfor store krav til oss selv og til våre kontraktspartnere om å foreta miljøvennlige valg innen varer, tjenester og bygge- og anleggsarbeid. Krav til ytre miljø, se Felles kravspesifikasjon Oslo kommune Miljø og livssykluskostnader som finnes på De overordnede krav som stilles til sikring av ytre miljø fremkommer av følgende vedlegg: Vedlegg 8 Krav til sikring av ytre miljø Vedlegg 9 Prosjektets Miljøoppfølgingsplan 13 Vedlegg 1. Byggherrens hovedfremdriftsplan 2. Byggherrens forslag til riggplan 3. Byggherrens krav til rigg og drift 4. Prosjektets organisasjonskart 5. Adresseliste 6. Krav til Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 7. Byggherrens SHA-plan 8. Krav til sikring av ytre miljø 9. Prosjektets Miljøoppfølgingsplan 10. Mal for oppsett av avdragsfaktura Side 15 av 44

16 Prosjektets hovedfremdriftsplan, versjon 01 Prosjekt: Berg skole - Omstrukturering Vedlegg 1 Side 16 av 44

17 Byggherrens forslag til riggplan, versjon 01 Prosjekt: Berg skole - Omstrukturering Vedlegg 2 Side 17 av 44

18 Prosjektets rigg og driftsbestemmelser, versjon 01 Prosjekt: Berg skole - Omstrukturering Vedlegg 3 Prosjektets rigg- og driftsbestemmelser 1. Generelt De generelle rammebetingelsene for byggeplassens rigg- og driftsforhold er omtalt i prosjektets Bok 0. Entreprenør er ansvarlig for alle felles rigg- og driftsytelser i prosjektet. Det er opp til entreprenør å gjøre seg kjent på arbeidsstedet og å fremskaffe nødvendige opplysninger som har betydning for økonomi, fremdrift eller på annet vis har betydning for tilbudsgivningen. Byggherrens forslag til riggplan er vist i eget vedlegg. 2. Organisering av byggeplassen Vedlagte forslag til riggplan viser området for rigg med begrensinger mot naboeiendommer, tomtens bygningskonstruksjoner og arealer for plassering av kontor- og mannskapsrigg, lager m.m. Forslag til midlertidig påkobling for vann og avløp samt byggestrøm er også skissert ut fra mest naturlige påkoblingspunkter. Tilknytning til byggestrøm fås fra eksisterende trafo på egen tomt. Entreprenør må selv kontakte Oslo Kommune VAV for tilkoblingspunkter for vann og avløp, samt evt. Hafslund for leveranse av byggestrøm. 3. Bruksrestriksjoner på tomten Areal utenfor inngjerdet anleggsområde som anvist på riggplan tillates ikke benyttet av entreprenør til noen form for virksomhet (rigg, lager, verksteder, lagring av materiell, lagring av masser, etc.) uten at dette er avtalt spesielt med byggherren. Hele byggeplassen skal gjerdes inn med faste byggegjerder. Byggegjerdene skal utføres slik at de hindrer klatring (platekles e.l.). Det skal etableres låsbare porter i nødvendig omfang for å få utført arbeidene. Hensiktsmessig og tilpasset system for adgangskontroll til og fra byggeplassen må etableres. 4. Forlegning Entreprenør er ansvarlig for tilstrekkelig forlegning for egne arbeidere og evt. underentreprenørenes arbeidere og at denne er i henhold til alle lover og forskrifter. Forlegning skal rengjøres jevnlig og holde en god bygningsmessig og innredningsmessig standard. Det gjøres spesielt oppmerksom på at entreprenør ikke tillates å forlegge sine arbeidere på riggområdet eller på tilstøtende gater, plasser, parker og boligområder. 5. Brakker Generelt Entreprenør skal holde toalett-, garderobe- og spisebrakker samt kontorbrakker for alle entreprenørene og byggherren og besørge renhold og vedlikehold av brakkene. 6. Verksteder og lager Entreprenør har med nødvendige omfang av verksteder samt lager-, material- og redskapsbrakker. 7. Parkering og adkomst Parkering kan planlegges på riggområde, alternativt gateparkering. 8. Provisorisk vann- og avløp Side 18 av 44

19 Entreprenøren skal besørge utbygging og drift av provisorisk vann og avløp som dekker behovet for egne arbeider, underentreprenører, sideentreprenører og byggherren i hele byggeperioden. Dette gjelder for brakkeriggen, byggene og utomhus. 9. Provisorisk strømforsyning og lys Entreprenør skal besørge all installasjon, drift og vedlikehold av innvendige og utvendige provisorisk ELanlegg. Dette gjelder for brakkeriggen, byggene og utomhus. Strømavbrudd, konsekvenser av utilsiktet bruk eller tilsvarende gir ikke rett til økonomisk kompensasjon. 10. Provisoriske tettinger for tette bygg Entreprenør skal medta alle nødvendige provisoriske tettinger for å holde vann, snø og kulde ute, samt sikre byggene mot adgang for uvedkommende. Transportåpninger skal holdes tette når de ikke er i bruk. 11. Tildekking Entreprenør skal medta tildekking, inklusive vedlikehold, for beskyttelse av alle nye gulvarealer, trapper og taktekking mot skader i hele byggeperioden. Tildekkingen skal utføres slik at skader på overflatene unngås. 12. Oppvarming av tette bygg Entreprenør skal medta nødvendig oppvarming av tette bygg. Det skal benyttes oppvarmingsmetode som ikke tilfører fuktighet. Byggene skal holde en temperatur på min +5 ºC, og for øvrig riktig temperatur for de arbeider som skal gjennomføres. Opplegg/system for byggoppvarming skal forelegges byggherren for aksept. 13. Stillaser, lifter, heiser og kraner Entreprenør rigger opp i nødvendig omfang slik at det blir en mest mulig økonomisk rasjonell drift på prosjektet. 14. Snørydding og vedlikehold av veier og plasser Entreprenøren skal besørge all nødvendig snørydding, strøing, rengjøring og vedlikehold av veier og plasser innenfor utbyggingsområdet. 15. Avfallsbehandling Entreprenør skal organisere, gjennomføre og planlegge avfallshåndteringen på prosjektet iht. prosjekt mål, prosjektet miljøoppfølgingsplan (MOP) og avfallsforskriften. Krav til avfallshåndtering på byggeplass er beskrevet slik i miljøoppfølgingsplanen: Undervisningsbygg krever at 90 % av avfallet skal kildesorteres på byggeplass for både nybygg og ved rehabilitering av bygg Avfallsmengdene som genereres i nybyggprosjekter skal maks være 25 kg/m² (riveavfallet holdes utenfor måltallet) Undervisningsbyggs byggeplasser skal alltid sortere; o farlig avfall og EE-avfall o de største fraksjonene, som betong/tegl, behandlet og ubehandlet trevirke, metall, gips, glass og restavfall o lette fraksjoner, som plast og papp Side 19 av 44

20 Prosjektets organisasjonskart, versjon 01 Prosjekt: Berg skole - Omstrukturering Vedlegg 4 Organisasjonskart Undervisningsbygg Seksjonsleder Magnar Skår Undervisningsbygg Prosjektleder Dag Øverbakke Utdanningsetaten Prosjektansvarlig Nina Ullestad Undervisningsbygg Juridisk SHA Kvalitet Økonomi Forvalter Drift mm Prosjekteringsgruppe -leder Myklebust Øvrebø Ark Mariken Øvrebø Byggeleder <Firma> <Navn> Brukergruppe Brukergruppeleder <Navn> Rektor <Navn> Prosjekterende og arkitekt Entreprenør Prosjektansvarlig Entreprenør Prosjektleder Underentreprenører/ leverandører Øvrige brukergrupperepresentanter: Ass. rektor Undervisnings inspektør Hovedverneombud Driftsstyreleder Vaktmester Leder Aktivitetsskolen Lærerrepresentanter SHA- konsulent Etatshovedverneombud Side 20 av 44

21 PROSJEKTETS ADRESSELISTE, versjon 01 PROSJEKT: Berg skole - Omstrukturering PROSJEKTNR: Vedlegg 5 FUNKSJON ORG. / KONTAKT ADRESSE TELEFON MOBIL FAKS E-POST Kunde Prosjektansvarlig Hovedverneombud Hovedverneombud HMS-fagkonsulent Spesialkonsulent Bruker Rektor Ass. rektor Undervisningsinspektør Vaktmester Verneombud Prosjektledelse Seksjonsleder Prosjektleder Driftsingeniør SHA-rådgiver Utdanningsetaten, Avd. for skoleanlegg PB 6127 Etterstad 0602 Oslo PB 6127 Etterstad 0602 Oslo PB 6127 Etterstad 0602 Oslo PB 6127 Etterstad 0602 Oslo PB 6127 Etterstad 0602 Oslo <Skolens navn> Undervisningsbygg Pb Etterstad 0605 Oslo Pb Etterstad 0605 Oslo Pb Etterstad 0605 Oslo Pb Etterstad 0605 Oslo Side 21 av 44

22 FUNKSJON ORG. / KONTAKT ADRESSE TELEFON MOBIL FAKS E-POST Byggeledelse Byggeleder Teknisk byggeleder Koordinerende utførende Prosjekteringsgruppe Entreprenører Side 22 av 44

23 Krav til Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA), versjon 01 Prosjekt: Berg skole - Omstrukturering Vedlegg 6 1. Generelt Dette punktet skal på et overordnet nivå gi en samlet oversikt over krav entreprenøren må ivareta for Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (heretter kalt SHA) i prosjektgjennomføringen. Entreprenørens arbeid med SHA skal planlegges, gjennomføres, dokumenteres, kvalitetssikres og rapporteres på lik linje som fremdrift, økonomi og kvalitet. Alle faser av arbeidene skal systematisk planlegges og gjennomføres slik at de samlede krav og mål til SHA blir innfridd. Dette krever at alle på byggeplassen deltar aktivt i SHA- arbeidet og vektlegger SHA i alle arbeidsoperasjoner. Eventuelle avvik og nestenulykker skal rapporteres spesielt, og korrigerende tiltak skal iverksettes omgående. 2. Lover, offentlige forskrifter og vedtak Alle aktører i prosjektering og utførelse plikter å overholde de krav som fremgår av en til hver tid gjeldende lover, forskrifter og vedtak. 3. Ansvar, myndighet og organisering av SHA-arbeidet Det er et krav fra byggherren at entreprenøren har de samme målsettingene for prosjektet som byggherren har, og fører dette nedover i egen organisasjon og videre til kontraherte underentreprenører og -leverandører. Roller i SHA- arbeidet: Prosjekt : Berg skole - Omstrukturering Byggherre : Undervisningsbygg Oslo KF Prosjektleder : Dag Øverbakke Koordinator for prosjektering (KP) i henhold til Byggherreforskriften er: Mariken Øvrebø Firma : Myklebust Øvrebø Arkitekter AS Koordinator for utførelsen (KU) i henhold til Byggherreforskriften er: Firma : <Utpekes av BH, men skal ikke være entreprenør> Hovedbedrift (HB) i henhold til Arbeidsmiljøloven (AML) er: Firma : <Entreprenør> 4. Hovedbedrift (HB) i henhold til Arbeidsmiljøloven (AML) Entreprenøren som er hovedbedrift skal signere på HB-avtalen. Ved personskade skal entreprenør straks varsle byggherren om forholdet i henhold til Varslingsplanen for ulykker og nestenulykker samt snarest oversende byggherren kopi av skademeldingen til Arbeidstilsynet/NAV. Entreprenøren har ansvar for å etablere et system for å melde inn avvik og uønskede hendelser (RUH) slik at farer kan elimineres før skader eller ulykker oppstår. 5. Krav til kompetanse og opplæring innen SHA Entreprenørene skal dokumentere at verneombudene på byggeplassen har opplæring som verneombud, minimum 40 timers HMS-kurs. Det er et krav at entreprenøren skal gi nødvendig opplæring til personell som arbeider på byggeplassen. Gjennomført opplæring skal dokumenteres. Side 23 av 44

24 6. Oppfølging av SHA arbeidet Kontroller og befaringer underveis i prosjektet: Kontroll utført jevnlig av Koordinator for prosjektering (KP) under planlegging og prosjektering av prosjektet. Kontrollskjema for KP skal følges. Kontroll utført jevnlig av Koordinator for utførelse (KU) under byggingen av prosjektet, inkludert kontroll av daglige oversiktslister. Kontrollskjemaer for KU skal følges. SHA-inspeksjoner utført av eksterne firmaer byggherren har kontrakt med. Stikkprøvekontroller utført av SHA-rådgiver fra byggherren i alle faser av byggeprosjektene. Byggherren vil gjennomføre ledelsesbefaringer på byggeplassen. Entreprenørens representant for linjeledelsen skal delta i ledelsesbefaringene. Kvalitetsrevisjoner SHA: Byggherren har rett til å revidere SHA-arbeidet til de prosjekterende og entreprenør, samt deres underentreprenører/leverandører. Rett til revisjon som her er nevnt fritar ikke entreprenøren for ansvar av noen art, selv om byggherren unnlater å kontrollere eller slik kontroll ikke har avdekket feil og mangler. 7. HMS-tavler Hovedbedrift skal henge opp HMS-informasjonstavler i spisebrakkene og ved hovedinngangene til byggene/byggeplassen. Utvendig HMS tavle skal inneholde: Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet Riggplan Varslingsplan for ulykker og nestenulykker Organisasjonskart for byggeplassen - SHA Innvendig HMS tavle skal i tillegg inneholde minimum: Samordningsskjema Oversiktslister ved manuell registrering Vernerundeprotokoll fra siste runde Fremdriftsplan med SJA 8. SHA-perm Undervisningsbyggs arkivnøkkel for prosjektets SHA-perm skal benyttes. Entreprenøren skal sørge for at prosjektets SHA-perm fortløpende blir supplert og løpende ajourført. Det presiseres at det skal kun foreligge én felles SHA-perm på byggeplassen for byggherren og entreprenørene. Entreprenøren skal sørge for at SHA-permen skal være lett tilgjengelig for alle aktører i prosjektet og offentlige myndigheter. Undervisningsbygg har utarbeidet maler og skjemaer som skal benyttes av byggherren og andre. I tillegg er det utarbeidet forslag til rutiner, maler og forslag til skjemaer som kan benyttes av hovedbedriften. Hvis hovedbedriften (HB) allerede har slike skjemaer, rutiner, ol., som tilfredsstiller krav iht. Byggherreforskriften, Arbeidsmiljøloven (AML) og Internkontrollforskriften (IK), kan disse benyttes da de ansatte er kjent med disse fra før. 9. Risikoanalyse Risikoanalyse for SHA skal gjennomføres i både prosjekteringsfasen og byggefasen. Entreprenøren skal, i forbindelse med utarbeidelse og oppdatering av fremdriftsplaner, planlegge nødvendige oppdateringer av risikoanalysen. Side 24 av 44

25 10. SHA-plan Byggherrens SHA- plan utarbeides i prosjekteringsfasen, og utføres i henhold til Undervisningsbygg sin mal. Entreprenøren skal under utførelsen melde avvik fra SHA-planen, enten ved mangler eller i de tilfeller arbeider og tiltak ikke gjennomføres i henhold til planen. Entreprenøren skal sørge for at SHA-planen skal være lett tilgjengelig og gjort kjent for alle aktører i prosjektet. 11. Sikker Jobb Analyse (SJA) Entreprenøren skal gjennomføre, dokumentere og arkivere SJA for aktiviteter med utgangspunkt i risikoanalysen. Planlagte SJA skal framkomme på framdriftsplanen. Entreprenøren skal sørge for at sine UE/UL gjennomfører SJA for egne arbeider, og deltar i entreprenørens SJA for felles aktiviteter og områder. Entreprenøren skal påse at alt involvert personell deltar i SJA og er tilstrekkelig kjent med resultatet av SJA for hver enkelt aktivitet. Alle deltakerne må signere på SJA. SJA skal omfatte gjennomgang av arbeidsoperasjonen, vurdering av risikofaktorer, vurdering av uønskede hendelser samt fastsettelse av krav til verneutstyr og sikringstiltak. Det skal utarbeides skriftlige rapporter fra analysene som oversendes byggherren, og avtalte foranstaltninger skal fremheves spesielt. SJA skal arkiveres i SHA-permen. Entreprenøren skal føre logg over alle utførte SJA. 12. Personlig verneutstyr Som et minimumskrav er det er påbudt å benytte hjelm, synlighetstøy og vernefottøy innenfor byggeplassområdet. Entreprenøren skal holde personlig verneutstyr for besøkende, og sørge for at besøkende blir registrert. 13. Stiger og gardintrapper Stiger og gardintrapper skal så langt det lar seg gjøre ikke benyttes. Stiger/gardintrapper uten gummibeskyttelse på benene skal ikke benyttes. Gardintrapper med øverste trinn over 1,5 meter er ikke tillatt uten støtteben og avstiving mellom bena. Gardintrapper og stiger over 5meter er forbudt. Alle stiger må festes i topp, alle stiger over 2 meter må festes i topp og fot. Det skal ikke jobbes i stiger, disse skal kun benyttes som midlertidig adkomst. Ved all bruk av gardintrapp skal Sikker jobbanalyser (SJA) utføres for arbeidsoperasjonen. 14. Inntakskontroll Alle arbeidere skal ha gyldig grønt ID-kort (byggeplasskort) fra nåværende arbeidsgiver. Entreprenøren har ansvaret for at alle aktører på byggeplassen har nødvendig godkjente sertifikater og kompetansebevis, og må kunne dokumentere dette. 15. Adgangskontroll Entreprenøren skal etablere funksjonelt og praktisk adgangskontrollsystem for byggeplassen, og adgangskontrollen bør foregå elektronisk. Alle arbeidere skal hver dag registrere seg ved arbeidsstart, iht. Byggherreforskriftens krav til oversiktslister. Entreprenøren har ansvaret for at byggeplassen er sikret og inngjerdet. Adkomst til byggeplassen skal skje iht. omforent riggplan. Adkomsten skal være godt skiltet og mottakskontroll opprettes. Av sikkerhetsmessige hensyn er det ikke tillatt at én person alene arbeider på byggeplassen Side 25 av 44

26 16. Hensyn til naboer og andre virksomheter Entreprenøren har ansvar for å ta hensyn til andre virksomheter på eller i nærheten av byggeeller anleggsplassen. Entreprenøren skal ikke påføre offentlig eller privat veg eller eiendom skade. Eventuell skade eller ulempe skal utbedres umiddelbart. Entreprenøren plikter å holde offentlig veg fri for tilsøling, og må sørge for nødvendig renhold. Eksisterende adkomster til tilstøtende naboeiendommer skal opprettholdes for vanlig ferdsel i hele byggeperioden. Det skal utvises spesiell aktsomhet ved kryssing av veg og fortau. Entreprenøren er ansvarlig for å videreføre aktsomheten og påse at leverandører og underentreprenører er kjent med forholdene på byggeplassen og nærmiljøet. 17. Adkomst og ferdselsveier Entreprenøren skal til enhver tid sørge for sikker adkomst til arbeidsplassene og sikre ferdselsveier. 18. Lagring, håndtering og fjerning av avfall og farlige materialer Det skal tilrettelegges områder for lagring og oppbevaring av forskjellige materialer og utstyr, særskilt for farlige materialer. Områdene skal fremgå av riggplanen. 19. Vedlikehold og kontroll av anlegg og utstyr Entreprenøren skal til enhver tid sørge for vedlikehold, kontroll før igangsettelse og kontroll av anlegg og utstyr for å kunne rette opp feil som kan påvirke arbeidstakernes sikkerhet. Dette skal kunne dokumenteres ved kontroll. Kopi av dokumentasjon for sertifikatpliktige maskiner og utstyr skal foreligge på byggeplassen. 20. Førstehjelpsutstyr og brannslukningsutstyr Entreprenøren skal sørge for at tilstrekkelig brannslukningsutstyr, førstehjelpsutstyr og sykebåre er tilgjengelig på byggeplassen. Entreprenør har ansvar for at hans personell og underentreprenørers og leverandørers personell får nødvendig opplæring og øvelser i praktisering av beredskapsrutinene. Plassering av førstehjelpsutstyr og brannslukningsutstyr skal angis på riggplan. Rømningsveier skal merkes. 21. Orden og hygieniske forhold Det kreves at RIFs gjeldende veileder for Rent Tørt Bygg (RTB) følges på byggeplassen. Forskjellige soner skal merkes spesielt, og de gjeldene krav til hver sone overholdes. Entreprenør plikter å informere alle på byggeplassen om gjeldende bestemmelser. Entreprenøren skal til enhver tid sørge for god orden og fullt forsvarlige hygieniske forhold. Som et minimum skal spise-, skifte- og kontorlokaler vaskes en gang pr uke, samt oftere ved behov. 22. Tilfredsstillende personalrom Entreprenøren skal sørge for tilfredsstillende personalrom for alle ansatte etter fellesoverenskomsten for byggfag. 23. Forsvarlig innkvartering Det er ikke tillatt med innkvartering inne på byggeplassens område. Side 26 av 44

27 24. Arbeidstidsordninger og krav til lønns- og arbeidsvilkår Entreprenør skal sørge for å følge opp at Forskrift om informasjons- og påseplikt og innsynsrett blir fulgt. Entreprenøren skal, når som helst kunne fremvise for byggherren hvordan forskriftskravene ivaretas og hvilke kontroller som er gjennomført. Entreprenøren skal forsikre seg om at alt arbeid som skal utføres i prosjektet er underlagt en kontrakt og at alle kontrakter som inngås, i alle ledd, inneholder informasjon om at virksomhetenes arbeidstakere minst skal ha lønns- og arbeidsvilkår etter gjeldende allmenngjøringsforskrifter. Det skal også kunne fremvises dokumentasjon på at alle ledd har forsvarlige arbeidstidsordninger for sine arbeidere, iht. AML. 25. Seriøsitet Entreprenøren skal ha full kontroll med hvilke arbeidstakere og virksomheter, også enkeltpersonforetak, som utfører arbeid på byggeplassen. Byggherrens skjemaer for registrering til Skatt Øst skal benyttes. Informasjon fra grønt ID kort skal fylles inn på skjemaet over arbeidstakere. 26. Rapportering til Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU) Dersom oppdrag på byggeplassen gis til utenlandske virksomheter skal dette rapporteres til SFU. Entreprenøren har ansvar for innrapportering. Opplysninger om kontrakten, samt de arbeidstakerne som jobber på kontrakten, skal rapporteres inn på skjema RF Stans av arbeidet og/eller bortvisning av personer ved brudd på krav til SHA Byggherren og dennes representanter har myndighet til uten forhåndsvarsel å stoppe ethvert arbeid på byggeplassen dersom arbeider blir utført i strid med de til enhver tid gjeldende krav til SHA. Side 27 av 44

28 Prosjektets SHA-plan, versjon 01 Prosjekt: Berg skole - Omstrukturering Vedlegg 7 SHA-plan for Prosjekt: ved Skole: Berg skole - Omstrukturering Ver. nr. Dato Beskrivelse av viktigste endringer Skrevet av Dokument opprettet Dag Øverbakke Revidert i forprosjektfasen Dag Øverbakke Side 28 av 44

29 INNHOLD 1 FORMÅL MÅL ORGANISASJONSKART FREMDRIFTSPLAN RISIKOFORHOLD Skole i drift Arbeid nær installasjoner i grunnen Arbeid nær høyspentledninger Arbeid på steder med passerende trafikk Arbeid hvor arbeidstakere kan bli utsatt for ras eller synke i gjørme Arbeid som innebærer bruk av sprengstoff Arbeid i sjakter, underjordisk masseforflytning og arbeid i tunneler Arbeid som innebærer fare for drukning Arbeid i senkekasser der luften er komprimert Arbeid som innebærer bruk av dykkerutstyr Arbeid som innebærer at personer kan bli skadet ved fall eller av fallende gjenstander Arbeid som innebærer riving av bærende konstruksjoner Arbeid med montering og demontering av tunge elementer Arbeid som innebærer fare for helseskadelig eksponering for støv, gass, støy eller vibrasjoner Arbeid som utsetter personer for kjemiske eller biologiske stoffer som kan medføre en belastning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, eller som innebærer et lov- eller forskriftsfestet krav til helsekontroll Arbeid med ioniserende stråling som krever at det utpekes kontrollerte eller overvåkede soner Arbeid som innebærer brann- og eksplosjonsfare Andre risikoforhold RUTINE FOR AVVIKSBEHANDLING RAPPORTERING AV UØNSKEDE HENDELSER VEDLEGG Vedlegg 1: Organisasjonskart SHA Vedlegg 2: Fremdriftsplan Vedlegg 3: Avviksskjema Side 29 av 44

30 1 Formål Planen for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-planen) utarbeides for å ivareta 7 i Byggherreforskriften. 2 Mål H-verdi lik 0. 3 Organisasjonskart Det henvises til vedlegg SHA organisasjon. 4 Fremdriftsplan Fremdriftsplanen skal beskrive når og hvor de ulike arbeidsoperasjonene skal utføres. I fremdriftsplanene skal det være avsatt tilstrekkelig tid til prosjektering og utførelse av de forskjellige arbeidsoperasjonene. Fremdriftsplanen skal ta hensyn til samordning av de forskjellige arbeidsoperasjonene. Det henvises til vedlegg 2. Vedlegg 2 skal være den gjeldende fremdriftsplanen for prosjektet, nivå 2. Det betyr at SHA- planen må revideres og distribueres dersom fremdriftsplanen (nivå 2) blir revidert. 5 Risikoforhold Det skal beskrives spesifikke tiltak knytte til arbeid som kan innebære fare for liv og helse. Punktene er hentet direkte fra byggherreforskriftens 8 pkt c) og skal som minimum vurderes. Det gjøres oppmerksom på at listen ikke er uttømmende. Punkter som ikke er relevante for prosjektet benevnes Ikke relevant. Dersom risikoforhold og tiltak er fremkommet i risikoanalysen, skal disse beskrives disse under det aktuelle punktet med Risikoforhold: /Tiltak:. 5.1 Skole i drift For veiledning henvises til prosedyre SHA for gjennomføring av byggeprosjekter. Spesifikke tiltak fremkommet i risikoanalysen. 5.2 Arbeid nær installasjoner i grunnen Spesifikke tiltak fremkommet i risikoanalysen. 5.3 Arbeid nær høyspentledninger Spesifikke tiltak fremkommet i risikoanalysen. 5.4 Arbeid på steder med passerende trafikk Spesifikke tiltak fremkommet i risikoanalysen. 5.5 Arbeid hvor arbeidstakere kan bli utsatt for ras eller synke i gjørme Spesifikke tiltak fremkommet i risikoanalysen. Side 30 av 44