Presseprogram H.M. Kongen besøker Hobøl og Våler kommuner i Østfold onsdag 4. september 2013

Transkript

1 Presseprogram H.M. Kongen besøker Hobøl og Våler kommuner i Østfold onsdag 4. september 2013 Hans Majestet Kong Harald besøker Hobøl og Våler kommuner i Østfold onsdag 4. september 2013 fra kl Under besøket vil H. M. Kongen besøke Tomter idrettspark og Vestre Bråte gård i Hobøl, samt Bergtunet og Svinndal i Våler. Akkreditering: Presse som ønsker å dekke H.M. Kongens besøk i Hobøl og Våler må være akkreditert hos Fylkesmannen i Østfold innen tirsdag 3. september kl Akkrediteringskort utlevers av Fylkesmannen mot personlig fremmøte og fremvisning av pressekort/legitimasjon utenfor idrettshuset ved Tomter idrettspark i Hobøl onsdag 4. september 2013 kl Presse som ved akkreditering har gitt beskjed om at de kun ønsker å dekke besøket i Våler, kan få utdelt akkrediteringskort ved Bergtunet i Våler etter nærmere avtale. Parkering og transport: Pressen må selv sørge for transport mellom stedene. Selv om det er holdt av noe parkeringsplass for pressen så vil det være begrenset kapasitet. Beregn derfor tilstrekkelig tid til forflytning og parkering. Oversikt over pressens anledninger til fotografere/filme H.M. Kongen: 1. I Tomter idrettspark i Hobøl; ved ankomst, omvisning og avreise 2. På Vestre Bråte gård i Hobøl; ved ankomst, omvisning og avreise 3. På Bergtunet bygdetun i Våler; ved ankomst, omvisning og avreise 4. I Svinndal i Våler; ved ankomst, under oppvisning og ved avreise Kontaktpersoner: Spørsmål om programmet for H.M. Kongens besøk på Hvaler: Pressekontakt Lars Hovland hos Fylkesmannen i Østfold, e-post: lars.hovland@fylkesmannen.no, tlf eller mobil Spørsmål om H.M. Kongen: Kommunikasjonsrådgiver ved det Kongelige Slott, Liv Anette Luane, e-post: livanette.luane@slottet.no, mobil Detaljert program med anvisninger for pressen Kl 11:00 Program Oppmøte for pressen ved Tomter idrettspark. For pressen Akkrediteringskort utlevers kun ved personlig fremmøte og fremvisning av gyldig legitimasjon/pressekort, utenfor idrettshuset. Fristen for å søke om akkreditering Kl 11:30 er 3. september kl Kl 11:35 Presse-brief utenfor idrettshuset. Kort orientering om programmet og opplegget for pressen, v/fylkesmannens pressekontakt

2 Kl. 12:00 Kl. 12:02 Kl. 12:07 H.M. Kong Harald ankommer Tomter Idrettspark i Hobøl Ved bilen tas H.M. Kongen i mot av fylkesmann Anne Enger, ordfører i Hobøl Håvard Wennevold Osflaten og politimesteren i Follo politidistrikt Arne Jørgen Olafsen Hobøl skolekorps spiller ved ankomst. Blomsterbarna Linea Eugenie Almvik fra Bekkeblomen barnehage og Ulrik Gysler Billdal, 3. klasse Knapstad barne- og ungdomsskole, overrekker blomster til H.M. Kongen ved flaggstengene. Ordfører Håvard Wennevold Osflaten ønsker H.M. Kongen velkommen til Hobøl kommune. Tomter idrettspark eies av Hobøl Idrettslag og all drift og vedlikehold utføres av Idrettslaget i all hovedsak ved hjelp av frivillige. Det arrangeres denne dagen en aktivitetsdag for Tomter og Knapstad barne- og ungdomsskole i Tomter idrettspark. Antall barn/elever som deltar er ca.500. H. M. Kongen m/følge ledsages først til hoppanlegget, og orienteres underveis av leder for idrettslaget Kjell Syversen. parkeringsplassen. parkeringsplassen. Pressen forflytter seg til fotopunkt ved hoppanlegget. Kl 12:12 Kl. 12:17 Kl. 12:25 Kl. 12:30 Ved hoppanlegget får H.M. Kongen hilse på unge idrettsutøvere og se et demonstrasjonshopp i den minste plastbakken. H.M. Kongen m/følge ledsages fra hoppanlegget til trialgruppa (ca 20 meter) Ordfører orienterer om trialgruppa Oppvisning av Hobøl Trial i skråningen H.M. Kongen m/følge ledsages til kunstgressbanen Her vil elever fra Tomter og Knapstad, samt barnehagebarn være tilstede og ha aktivitetsdag i idrettsparken. På kunstgressbanen vil det foregå følgende aktiviteter: Oppvisning med Hobøl Drill Oppvisning med Turngruppa Barn som spiller fotball hoppanlegget. trialoppvisningen. Pressen forflytter seg til fotopunkt ved kunstgressbanen. Fotopunkt på anvist plass i på kunstgressbanen 2

3 Kl. 12:40 Kl. 13:00 Kl.13:05 Kl. 13:30 H.M. Kongen m/følge ledsages til bilen av fylkesmann, ordfører og politimester for avreise fra Tomter. H.M. Kong Harald ankommer Vestre Bråte bygdetun i Hobøl Ved ankomst spiller varaordfører Simen Saxebøl en fanfare på trompet. H.M. Kongen mottar blomster av Henriette Feragen fra Ringvoll barnehage og Celine Edvardsen Kristiansen, 4. klasse Ringvoll skole Vestre Bråte er Hobøl kommunes bygdetun. Gården blir ivaretatt av «Stiftelsen Vestre Bråte bygdetun». Kongen blir deretter ønsket velkommen av lederne for Stiftelsen Vestre Bråte bygdetun Anton Haglerød og Karen Helen Brødholt. En gruppe elever fra Ringvoll skole synger «Mot i brystet» H.M. Kongen følges rundt i en aktivitetsløype av ordfører. Den består av 12 poster. Her er turistforeningen, Hagen/Glimt 4H, Tomter speidergruppe, orienteringsklubben og bygdekvinnelaget engasjert. Kongen møter elever fra Ringvoll skole og barnehagebarn fra Ringvoll barnehage. Disse er fordelt rundt på postene. Kongen får se en smoothiesykkel, fuglekassesnekring, svelesteking, tilbud om å smake på nystekt brød, og se ulike orienteringsmetoder. H. M. Kongen m/følge ledsages til tusenårsstedet og signerer en stein i Hobøl-granitt Bord er satt fram med papir for signering. Ordfører orienterer om tusenårsstedet og overrekker en gave fra kommunen. parkeringsplassen. Pressen må sørge for egen transport til Vestre Bråte. Husk å beregne tid til forflytning og parkering. Fotopunkt på anvist plass på tunet. Fotopunkt på anvist plass på tunet tusenårsstedet. 3

4 Kl Kl Kl Kl H.M. Kongen m/følge ledsages til speidercamp med utstilling, demonstrasjon av knuter og smaksprøver av grillet abbor. H.M. Kongen m/følge ledsages til bilen av fylkesmann, ordfører og politimester for avreise fra Hobøl. Fylkesmann Anne Enger sitter i bilen sammen med Kongen ved avreise fra Vestre Bråte og Hobøl. H. M. Kong Harald ankommer Bergtunet, Bygdetunet i Våler Ved bilen tas H. M. Kongen i mot av ordfører i Våler Reidar Kaabel og politimesteren i Østfold Beate Gangås på tunet. Blomsterbarn Viktoria Stangjordet Duesgard, Våk barnehage og Eskil Vinje, DoReMi barnehage, overrekker blomster til H. M. Kongen. Kongeentusiast Torgeir Magnussen får hilse på H. M. Kongen Alle barna som går i barnehagene i Våler vil være til stede ved mottakelsen, og vil synge Gøy på landet for H. M. Kongen. H. M. Kongen m/følge hilser på varaordfører Benedicte Dyvik og rådmann Hans Petter Karlsen H. M. Kongen m/følge ledsages til spisetelt og hilser på lunsjgjester. H. M. Kongen ledsages til sin plass ved bordet. Bespisningen vil finne sted på en platting i friluft. Velkomsttale, «Dette er Våler» og gaveoverrekkelse v/ordfører Reidar Kaabel. Brith Bakken forteller om maten som serveres.servering av kortreist mat med lokale og regionale råvarer. speiderleir. Husk å beregne nok tid til forflytning og parkering. Det er bergrenset parkeringsplass ved Bergtunet i Våler. Fotopunkt på anvist plass på tunet spisested. Mens lunsjen serveres, vil det være mulig for pressen å få litt mat og drikke ved hovedbygningen. Ingen fotografering/filming under selve måltidet. 4

5 Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Korte orienteringer fra: Historielaget DNT Vansjø Frivillighetssentralen H. M. Kongen ledsages til plassen på tunet hvor H.M. Kongen planter et tre som vil få navnet «Konge-eika». H.M. Kongen m/følge ledsages ned fra Bergtunet mot bilen hvor det er stands fra ulike organisasjoner H.M. Kongen ledsages til bilen av fylkesmann, ordfører og politimester. Barnehagebarn synger: Er du veldig glad, og vet det. H.M. Kongen m/følge forlater Bergtunet. Ordfører i Våler sitter i bilen sammen med Kongen. H.M. Kongen m/følge ankommer plassen utenfor Svinndal kirke i Våler H.M. Kongen vil bli tatt imot av sokneprest i Våler, Ingvild Osberg, menighetsrådleder Bjørg Blomquist, nestleder for menighetsrådet Jon Gisle Rønning og kirkeverge Eva Marie Pedersen. Alle skolebarn i kommunen vil være til stede. H.M. Kongen m/følge ledsages til sitteplasser ved kirken, hvor Vålersangen fremføres av 600 skolebarn og kor. «Slaget på Stanger» fra 1168 en smakebit på en dramatisering av en historisk hendelse fra Våler. Fremføres av amatørskuespillere fra Våler. Skuespillet avsluttes med at alle barn og kor synger Kongesangen. H.M. Kongen m/følge ledsages til åpen veteranbil. «Konge-eika». Husk å beregne nok tid til forflytning til Svinndal kirke og parkering. Fotopunkt på anvist plass utenfor kirken i Svinndal Fotopunkt på anvist plass på plenen utenfor Svinndal kirke Fotopunkt på anvist plass på plenen utenfor Svinndal kirke Pressen forflytter seg til Miljøgaten Fotopunkt på anvist plass i Miljøgaten. Bilen med H. M. Kongen og ordføreren kjører i gangfart ned miljøgaten.de tre musikkorpsene i kommunen vil spille samlet i front av prosesjonen. Miljøgaten gjennom Svinndal sentrum stenges for biltrafikk, slik det gjøres hver 17. mai. Skolebarn og innbyggere står på hver side av miljøgaten. Pressen forflytter seg til scenen over veien for Våler Frivillighetssentral 5

6 Kl Rektor ved Svinndal skole introduserer Elgdansen Kl Elgdansen ved skolebarn fra Svinndal skole Kl Ordfører Reidar Kaabel takker H. M. Kongen for besøket. Kl Adjøsangen fra Våler fremføres av ALLE! Kl H. M. Kongen ledsages til bilen av fylkesmann, ordfører og politimester Alle tar farvel Kl H.M. Kong Harald forlater Svinndal og Våler scenen. scenen. scenen. bilen. 6