Fyresdal kommune. Møteinnkalling. Side 1. Utval: Næringsfondsstyret Møtestad: Kommunehuset Dato: Tid: Etter formannskapsmøtet

Transkript

1 Fyresdal kommune Møteinnkalling Utval: Næringsfondsstyret Møtestad: Kommunehuset Dato: Tid: Etter formannskapsmøtet Forfall meldast til sentralbordet på tlf Varamedlemmer møter bare etter nærare varsel. Side 1

2 Saksliste Utvalssaksnr PS 10/12 PS 11/12 PS 12/12 PS 13/12 Innhald Saker til behandling Referatsaker Prosjekt "Heim til Fyresdal" Verdiskaping og innovasjon i Vandreregionen - Vandre Telemark Søknad om støtte til profilarbeid - Faun Naturforvaltning AS Fyresdal 4. mai 2012 Erik Skjervagen ordførar Fellestenesta utvalssekretær Side 2

3 Saker til behandling Side 3

4 PS 10/12 Referatsaker Side 4

5 Saker til behandling Side 5

6 Saker til behandling Side 6

7 Fyresdal kommune Arkiv: Saksmappe: 2012/707-1 Saksbeh.: Ketil O. Kiland Dato: Saksframlegg Prosjekt "Heim til Fyresdal" Utval Utvalssak Møtedato Næringsfondsstyret 11/ Kommunestyret Endeleg vedtaksrett i saka har: Kommunestyret Vedlegg: 1 Prosjektspesifikasjon (mandat/oppdrag frå eigar) Bakgrunn for saka: Kommunestyret gjorde hausten 2011 vedtak om å avslutte Placement-prosjektet. Kommunen skulle ikkje av den grunn slutte med å legge til rette for å få folk til å flytte til kommunen, men prosjektet med rekruttering av tilflyttarar frå andre land gav ikkje så gode resultat som før. I løpet av vinteren har det blitt halde møte der særskilt barnefamiliar og unge vart invitert for å orientere om og drøfte tilhøva som skal til for å flytte til kommunen. Det var eit svært nyttig møte der kommunen noterte seg mange nyttige synspunkt som blir tatt med i det vidare arbeidet. I møte vart det gitt støtte til eit lokalt prosjekt og det vart vist til kor viktig det var med ein personleg kontakt frå kommunen som kunne hjelpe til og fortelje noko om arbeidsplassar, bustader og møteplassar. Vurdering: Spørsmålet/saka er vurdert ut frå følgjande mål i Fyresdal kommune sin langsiktige kommuneplan for åra der det heiter; Auke folketalet for å trygge offentlege og private tilbod. Kommunen ynskjer på dette grunnlag å etablere eit eige prosjekt. I oppstartfasa av dette prosjektet har Vest-Telemark næringsutvikling ytt hjelp, særleg frå bygdemeklaren si side. Vi meiner såleis å ha ei god plattform for ein prosjektleiar å starte opp frå og meiner det er rett å knytte ein prosjektleiar til kommunen for å skape mest mogleg lokalt og personleg engasjement, men og drage nytte av den regionale kunnskapen og samarbeide på tvers av kommunegrensene for å lykkast med prosjektet. Organisering: Ei slik stilling ville det vere naturleg å legge inn under Bygdeutviklingsavdelinga. Da vår avdelingsleiar for kultur/kulturskulerektor har søkt om permisjon frå stillinga si i to år meiner eg det kan vere interessant å kople denne stillinga saman med prosjektet. Da kan ein tilby full stilling for to år, noko som gjer det lettare å rekruttere og kulturtilbod er viktig for alle som flytter til kommunen. Dersom det skulle syne seg at ein får ein søkjar som ynskjer både å vere kulturskulerektor og prosjektleiar ville det nok vere meir naturleg at heile stillinga sorterer under sektor for kultur og oppvekst, men dersom prosjektleiaren blir ei eiga mellombels stilling bør den Side 7

8 leggast inn under Bygdeutviklingsavdelinga. Uansett må prosjektleiaren arbeide på tvers i organisasjonen for å legge til rette så godt som mogleg for tilflyttarar. Rådmannen gjer endeleg prosjektorganisering når prosjektleiarane er tilsett. Stillinga som prosjektleiar blir difor lyst saman med stillinga som kulturskulerektor, der det går fram at båe stillingane kan søkjast under eitt eller kvar for seg. Stillinga som avdelingsleiar kultur/kulturskulerektor er på 70%. Ved å tilby stilling som prosjektleiar/kulturskulerektor i ei 50/50-stilling vil rådmannen måtte finne andre måtar å løyse avdelingsleiaroppgåvene for kultur som at sakshandsaming blir tildelt annan sakshandsamar som omprioriterer sine oppgåver og at sektorsjefen får leiaransvaret for avdelinga. Ei slik løysing kan vere interessant å prøve ut uavhengig av om det blir ei felles stilling eller ikkje. Finansiering: Prosjektleiarstillinga vil inklusive sosiale utgifter koste omlag kr for halv stilling og ein reknar med at ein må ha om lag kr til drift pr. år, dvs. samla kostnad for eit to-årig prosjekt vil utgjere om lag kr som førebels er tenkt løyvd via næringsfondet for å kome raskt i gang. Ei oppgåve for prosjektleiar vil da også vere å søke om ekstern finansiering for delfinansiering av prosjektet, både til drift og tiltak undervegs som treng til meir finansiering enn det som ligg i prosjektet. Ved å gjere eiga tilsetting får ein naturlegvis nokre fleire timar ut av prosjektet enn om ein skule leige til, slik prosjektspesifikasjonen legg til grunn. Konklusjon: Det opprettast eit prosjekt "Heim til Fyresdal" finansiert over næringsfondet for to år. Innstilling frå rådmannen: Fyresdal kommune løyver kr frå næringsfondet frå konto til prosjekt "Heim til Fyresdal". Prosjektperiode august 2012 til juli Midlane blir fordelt med kr i 2012, kr i 2013 og kr i Rådmannen får fullmakt til å gjere tilsetting av prosjektleiar i halv stilling for prosjektperioden og organisere prosjektet og stillinga slik han finn høveleg i organisasjonen. Ketil O. Kiland rådmann Side 8

9 Prosjektspesifikasjon (mandat/oppdrag frå eigar) Prosjektfase: FORPROSJEKT Prosjektnamn: PROSJEKT - HEIM TIL FYRESDAL Prosjektmål Skildre fyrst måla for hovudprosjektet (så langt det er mogleg) og deretter resultatmåla for det aktuelle forstudiet Mål for hovudprosjektet: Effektmål: Gjennomføre pilotprosjekt for innbyggarrekruttering i Fyresdal. Det er ønskeleg at prosjektet skal gi god overføringseffekt til kommunane i Vest-Telemark, og også andre kommunar. Skape og styrke bli-lyst og bu-lyst for innbyggarar, særlig barnefamiliar. Auke omdømme og attraksjonen til Fyresdal, og presentere Vest-Telemark som ein felles bu- arbeid- og opplevingsregion. Resultatmål (kva skal leverast): Auke talet på innbyggarar. Resultatmål for forprosjektet: Prosjekteigar skal tilsette prosjektleiar som utformer prosjektplan som skal føljast gjennom forprosjektet. Planen skal innehalde: Ein konkret planstrategi for korleis ein kontaktar målgruppa, skriftleg og munnleg og gjennomføre denne kontakta. Ein skal kartlegge tilflyttingsfaktorar; kva som er utløysande for flytting, om det er godt grunnlag for tilflytting. Ein skal kartlegge arbeidskraftsbehov i Fyresdal, Tokke og Kviteseid. Registrere potensielle arbeidsplassar og lage koblingar til moglege tilflytterar. Det skal jobbast med kommuneorganisasjonen for å førebu kontakt frå interesserte tilflytterar. Det skal utformast ein evaluering med: - Konklusjon frå gjennomført tiltak i forprosjektet, med anbefaling om videre tiltak. Det skal utformast forslag til hovedprosjekt med tiltaksplan og budsjett for å gjennomføre målsettingane i prosjektet. Målgruppe: Unge og barnefamiliar og pendlerar som har tilknyting til Fyresdal, t.d. eigedom, familie og oppvekst. Forprosjektmandat for prosjekt Heim til Fyresdal Side 9

10 No - situasjon Skildre nosituasjon og utfordringane prosjektet skal løyse, dvs. kvifor prosjektet skal gjennomførast Det er gjennomført ein forstudie med forankring i næringslag, formannskap og i møte med mange aktørar. Ein har gjennomført følgande i forstudiet: - Kartlegge satsingsområde - Potensielle deltakarar i prosjektgjennomføringa - Forankra resultatmål gjennom folkemøte og kontakt med næringsliv. - Politisk forankring av forstudiet. - Jobba med målgruppe (alder, familiar, o.a.) - Bekrefta trong for endra fokus på satsinga på rekruttering. Ein ser at det er eit ynskje om å styrke fokus på næringsutvikling og aktiv søke kontakt med folk som har tilknyting til Fyresdal gjennom familie, oppvekst eller eigedom. Prosjektskildring Gi ei kort skildring av omfang og plan for gjennomføringa. Organisasjon Kva for krav har prosjekteigar til organiseringa? Ein skal ta direkte kontakte utflytta personar frå Fyresdal i alderen år (20 årskull). Ekstra fokus på barnefamiliar med born mellom: 0-15 år. Tidsløp for forprosjektet er 6 mnd. Øvrig innhold fastsettes i sluttrapport for forstudiet. Prosjekteigarar: Fyresdal kommunestyre ved Ordførar Erik Skjervagen Prosjektansvarleg (PA): Edvard Nesland Referansepersoner: Skal tilknyttast etter behov. Prosjektleiar (PL): Ressursbruk Ressursbehov for PL: 600 t a 700,- kr/t = ,- kr Kva for ressursar Tiltak, møtevirksomhet, reisekostnad og materiell: ,- kr blir stilt til disposisjon. Stad/Dato: Signatur, prosjektansvarleg: Forprosjektmandat for prosjekt Heim til Fyresdal Side 10

11 Forprosjektmandat for prosjekt Heim til Fyresdal Side 11

12 Fyresdal kommune Arkiv: Saksmappe: 2012/709-1 Saksbeh.: Edvard Nesland Dato: Saksframlegg Verdiskaping og innovasjon i Vandreregionen - Vandre Telemark Utval Utvalssak Møtedato Næringsfondsstyret 12/ Kommunestyret Endeleg vedtaksrett i saka har: Kommunestyret Dokument i saka: Prosjektplan Vandreregionen Vedlegg: 1 Samandrag av prosjektplan for Vandreregionen Fyresdal kommune Bakgrunn for saka: Prosjektet Vandreregionen er eit interkommunalt samarbeid med deltaking frå alle Vest- Telemarkkommunane, samt Hjartdal og Tinn. I 2010 og 2011 hadde prosjektet som mål å skape godt omdøme som bu- og opplevingsregion ved å skape gode og kvalitetssikra tilbod for vandring for ulike målgrupper i høve til alder, interesser og nivå. Det er etablera 17 turvegar som er kvalitetssikra og med skilting etter nasjonal standard, og det er laga miniguidar, felles kart og presentasjon på nettsida I Fyresdal har turvegen frå Foldsæ til Roan, samt kulturminneløypa i sentrumsområdet, blir lagt inn i startfasen. Prosjekteigar har vore Vest-Telemarkrådet, og prosjektleiar Vest-Telemark Næringsutvikling v/ Karin Kvålseth og Lill Susan Rognli Vale. Edvard Nesland har vore med i arbeidsgruppa frå Fyresdal kommune. Vidareføring av prosjektet er tatt inn i den vedtekne næringsplanen for Vest-Telemark , med tilsvarande prosjektperiode og med ei totalramme på kr ,-. Av denne ramma blir det søkt 50% finansiering frå Telemark Fylkeskommune/Telemark Utviklingsfond. Eigenfinansieringa er fordela likt på deltakarkommunane med kr ,- (40 arbeidstimar) i eigeninnsats og kr ,- i tilskot pr. kommune pr. år. Ressursbehovet er slik: Aktivitet Kostnad Prosjektleiing Styringsgruppe Arbeidsgruppe Hovudaktivitet/tiltak Samla kostnad Finansiering Ressursbehov Telemark Fylkeskommune/Telemark Utviklingsfond Eigeninnsats kommunane *) Eigenkapital kommunane **) Samla finansiering *) Arbeidsinnsats ca. 40 timar årleg, kr ,- pr. år pr. kommune (i Fyresdal v/ fagkonsulent og næringssjef). Side 12

13 **) Ca. kr ,- pr. år pr. kommune Hovudmål: - Vandreregionen skal utvikle gode, verdiskapande vandreopplevingar i Vest-Telemark, Tinn og Hjartdal for heile Telemark. Dette skal skje i nært samarbeid med interessentar for å sikre ei berekraftig og langsiktig utvikling. Delmål: 1. Legge til rette for vandreopplevingar 2. Etablering av nærings-/verdiskapingspunkt ("Vandrar velkomen-bedrifter") 3. Marknadsføring og produktutvikling Vurdering: Spørsmålet/saka er vurdert ut frå følgjande mål i økonomiplanen for /måla i budsjettet for 2012 i Avdeling for bygdeutvikling: - Gjennom handlekraft, fleksibilitet og utradisjonelle løysingar, skal Fyresdal vere ein framifrå stad å bu og virke - skape grunnlag for å vere ein "vandrekommune" i kombinasjon med natur- og kulturminnebaserte aktivitetar Fyresdal har vore ein føregangskommune i arbeidet med å organisere og legge til rette for gode turopplevingar gjennom toppurane, som er merka, blir halde ved like og som blir bruka systematisk i turopplegg ved hjelp av Toppturgruppa, men som og er gjort tilgjengeleg for alle gjennom marknadsføring, merking, skilting og vedlikehald. Dette har vore ein ressurs for både turistar, hyttefolk og ikkje minst fastbuande. Erfaringane hittil med å føre nokre av desse inn i eit større opplegg for kvalitetssikring og større trykk på marknadsføring, har vore gode. På denne måten kan ein vandrar oppleve å ha eit heilskapleg tilbod på tvers av kommunegrenser, som både gjer området attraktivt, fører til lengre opphald i regionen og ynskje om å kome tilbake. Vidare utvikling går nå på: 1. Legge til rette for nye turvegar som tilfredsstiller Vandreregionen sitt krav til kvalitet. I Fyresdal er det fleire aktuelle og attraktive turvegar som kan passe inn, til dømes: Igletjønnuten, Berrfjell, Nasefjell, Kviptefjell, Høgenut og Geitnetten. 2. Etablere ein pilot for "Vandrar velkomen-bedrifter" for å knytte næring ("kasseapparat") til vandringa. Desse bedriftene skal imøtekome spesifikke behov vandraren har, og dermed kunne yte spesiell service til denne målgruppa (middag, nistepakke, dusj, transport o.l.) 3. Arbeide med målretta marknadsføring og utvikling av vandrarproduktet for å skape grunnlag for sal av pakker i samarbeid med lokale bedrifter, Telemarkreiser og eventuelle turoperatørar. Ein aktivitet som vandring og tilbod rundt denne gruppa er godt egna for å skape aktivitet i ein kommune som Fyresdal, med ein flott og variert natur. Aktivitetsferie og godt tilrettelagt vandring i sterk vekst både nasjonalt og internasjonalt, men det er viktig med kvalitet på tilbodet, god marknadsføring og ikkje minst at ein får mest mogleg ut av dette lokalt - også næringsmessig. Dette prosjektet vil vere til svært god hjelp for oss, og ville ha kosta oss betydeleg meir om vi ikkje hadde gjort det i fellesskap med VT-kommunane og Tinn/Hjartdal. At Vest-Telemarkrådet står bak som prosjekteigar og at Tinn/Hjartdal (Gaustatoppen) nå er med, styrker prosjektet og moglegheita til fullfinansiering. Fylkeskommunen har gitt positive signal i høve til finansiering, og heile prosjektet kviler på at dette kjem på plass. Konklusjon: Fyresdal kommune ser positivt på prosjektet "Verdiskaping og innovasjon i Vandreregionen VandreTelemark", ynskjer å bidra inn i prosjektet med den skissera arbeidsinnsatsen, og løyver samla kr ,- fordela med kr ,- pr. år i prosjektperioden 2012, 2013 og Side 13

14 Løyving frå næringsfondet Det er ein føresetnad at prosjektet blir fullfinansiera med deltaking frå Fylkeskommunen/TUF og dei andre deltakande kommunane. Innstilling frå rådmannen: Fyresdal kommune ser positivt på prosjektet "Verdiskaping og innovasjon i Vandreregionen VandreTelemark", ynskjer å bidra inn i prosjektet med den skissera arbeidsinnsatsen, og løyver samla kr ,- fordela med kr ,- pr. år i prosjektperioden 2012, 2013 og Løyving frå næringsfondet Det er ein føresetnad at prosjektet blir fullfinansiera med deltaking frå Fylkeskommunen/TUF og dei andre deltakande kommunane. Ketil O. Kiland rådmann Edvard Nesland næringssjef Side 14

15 Foto: Hamish Moore VandreTelemark Verdiskaping og innovasjon i Vandreregionen Fyresdal kommune Side 15

16 Samandrag av prosjektplan Prosjektnamn VandreTelemark - Verdiskaping og innovasjon i Vandreregionen Prosjektmål Hovudmål for prosjektet: Vandreregionen skal utvikle gode, verdiskapande vandreropplevingar i Vest-Telemark, Tinn og Hjartdal for heile Telemark. Dette skal skje i nært samarbeid med interessentar for å sikre ei bærekraftig og langsiktig utvikling. Delmål for prosjektet: 1. Leggje til rette for vandraropplevingar 2. Etablering av nærings-/verdiskapingspunkt (Vandrar velkommen bedrift) 3. Marknadsføring og produktutvikling Prosjektforklaring Kor er me og kvar skal me. Vandreregionen vart etablert på bakgrunn av initiativ frå kommunane. Dette er i dag ei felles tematisk reiselivssatsing med fokus på ein aktivitet det er stor etterspurnad etter - både i den norske og internasjonale feriemarknaden. I Vandreregionen har me til no fornya 17 turvegar og i Fyresdal kommune er i dag Moland kulturminneløype og Roan turvegar som er kvalitetssikra med grunneigar- og vedlikehaldsavtalar, skilta etter nasjonal standard og presentert gjennom ein felles profil på og i brosjyremateriell. Å kunne tilby dei reisande gode vandraropplevingar vil kunne auke straumen av turistar til vår region. Samstundes har ein eit tilbod som kan gje dei turistane som alt er på staden lyst til å bli verande lengre enn planlagt. Men me veit at vandraren stadig stillar høgare krav til produkta. Dei ynskjer opplevingar knytt til både natur og kultur, og dei har fokus på helse og velvere. Difor treng me å utvikle eit heilskapleg tilbod, utover dei enkelte turvegane, om me skal innfri hovudmålsetjinga som er å tene pengar på vandring. Då krevjast det samarbeid på tvers av kommunane for å kunne setje saman og utvikle best moglege opplevingar for turistane. Me treng difor å utvikle Vandreregionen vidare ved å Side 16

17 1) leggje til rette for nye turvegar som tilfredsstillar Vandreregionens krav til kvalitet. I Fyresdal kan XXXXX vere aktuelle Vandreregiontrasear. 2) etablere ein pilot for Vandrarvelkommen bedrifter for å knytte kassaapparat til vandringa. Desse bedriftene skal imøtekomme spesifikke behov me veit vandraren har, og dermed kunne yte spesiell service til denne målgruppa. 3) arbeide med målretta marknadsføring og utvikling av vandrarproduktet. Me skal skape grunnlag for framtidig sal av pakker i samarbeid med lokale bedrifter, Telemarkreiser og eventuelle turoperatørar. Prosjektorganisering Prosjekteigar: Vest-Telemark Rådet Prosjektansvarleg (PA): Sekretariatet i Vest-Telemark Rådet ved Kjell Gunnar Heggenes Prosjektleiar (PL):Lill Susan Rognli Vale, Vest-Telemark Næringsutvikling AS Styringsgruppe: oppnemnes av prosjekteigar Arbeidsgruppe (per d.d.): Anne Midjås - Tokke kommune, Edvard Nesland - Fyresdal kommune, Asbjørn Storrusten - Seljord kommune, Torunn Raftevold Rue - Kviteseid kommune, Kari H. Olstad - Nissedal kommune, Toril Nicolaisen - Vinje Kommune, Bjørn Rugaas - Hjartdal kommune og Oddmund Olesrud - Tinn kommune. Ressursbehov Aktivitet: NOK Prosjektleiing Styringsgruppe Arbeidsgruppe Hovudaktivitetar/tiltak SUM Finansiering NOK TUF/TFK Eigeninnsats kommune* Eigenkapital kommune** SUM * utgjer ca. kr ,- per kommune per år (tilsvarar ca. 40 arbeidstimar årleg) ** utgjer kr ,- per kommune per år Side 17

18 Fyresdal kommune Arkiv: 223 Saksmappe: 2012/659-3 Saksbeh.: Edvard Nesland Dato: Saksframlegg Søknad om støtte til profilarbeid - Faun Naturforvaltning AS Utval Utvalssak Møtedato Næringsfondsstyret 13/ Endeleg vedtaksrett i saka har: Næringsfondsstyret Dokument i saka: Vedlegg i saka: - Søknad om støtte til profilarbeid - Plan for gjennomføring av profilprosjekt Bakgrunn for saka: Faun Naturforvaltning A/S blei starta i 2002 med Tor Gunnar Austjord, Helge Kiland, Ole Roer og Lars Erik Gangsei. Gangsei har slutta, men er framleis medeigar. I 2007 kjøpte AT Skog 52 % av aksjane i selskapet. I tillegg til at Faun utfører naturforvaltningsbaserte tenester innan eit breitt felt, er dei og rådgjevarar for AT Skog sine medlemmer i utmarkssaker. Bedrifta er ISO 9001-sertifisert av Det norske Veritas, og har nå åtte tilsette. Bedrifta laga ved oppstart ein enkel logo/profil, og har nytta denne seinare også inn på webbaserte presentasjonssider, brosjyrer og anna profilmateriell. Det er nå ynskjeleg å fornye denne, og skape både ny identitet og ny visuell profil. Det er sett ned ei intern arbeidsgruppe, og etablera samarbeid med ein designrådgjevar hos Innovasjon Norge. Kostnadsramma er totalt kr ,-, med slik finansieringsplan: Faun Naturforvaltning eigenkapital/-innsats kr ,- Innovasjon Norge kr ,- Fyresdal kommune kr ,- Sum kr ,- Arbeidet skal vere sluttført til lansering på Faun Naturforvaltning sitt 10-årsjubileum 29. juni -12. Vurdering: Spørsmålet/saka er vurdert ut frå følgjande mål i økonomiplanen for /måla i budsjettet for 2012 i Avdeling for bygdeutvikling: - Handlekraft og kreativitet skal prege næringsarbeidet i Fyresdal slik at nåverande og nye bedrifter får lyst og mot til å satse - spesielt fokus på etablerte verksemder i utvikling Faun Naturforvaltning A/S har i sine ti leveår etablera seg som ein av landets fremste rådgjevingsbedrifter innan naturforvaltning, og har fått ei rekke store kontraktar i konkurranse med store og kjente aktørar. På ti år er talet på tilsette dobla, og dei har ei klar målsetting om fortsatt vekst. Det er naturleg og nødvendig å vurdere sin eigen identitet og profil med jamne mellomrom, og tida er opplagt inne for det nå. Dette handlar om både bedriftsutvikling marknadsføring, og fell Side 18

19 innanfor reglane for bruken av det kommunale næringsfondet. Faun er ein god ambassadør for kommunen, og det er viktig å ha ein sterk aktør innan dette forretningsområdet lokalisera i Fyresdal. Ei styrking av profil og identitet vil og vere god næringsutvikling. Konklusjon: Fyresdal kommune ser positivt på arbeidet Faun Naturforvaltning A/S er i gang med for å styrke profil og identitet, og med det marknadsføringa av bedrifta, og stør dette arbeidet med kr ,- slik det er søkt om. Løyving frå næringsfondet Innstilling frå rådmannen: Fyresdal kommune ser positivt på arbeidet Faun Naturforvaltning A/S er i gang med for å styrke profil og identitet, og med det marknadsføringa av bedrifta, og løyver kr ,- til dette arbeidet slik det er søkt om. Løyving frå næringsfondet Tilskotet vert utbetala etter reglane for bruk av næringsfondet. Ketil O. Kiland rådmann Edvard Nesland næringssjef Side 19

20 Søknad om støtte til profilarbeid Side 20 file://c:\konvertering\ephortefyr\44664.html Side 1 av Fra: Monica Sølyst[ms@fnat.no] Dato: :40:55 Til: Postmottak Fyresdal Kommune Tittel: Søknad om støtte til profilarbeid Sender som avtalt søknad og prosjektskisse. Monica Sølyst

21 FAUN KLAR IDENTITET NY PROFIL MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn Faun ble startet i Firmaet ble startet og eid av Tor Gunnar Austjord, Helge Kiland, Ole Roer og Lars Erik Gangsei. Sistnevnte har sluttet som medarbeider, men er fremdeles medeier. Gründerne har lik bakgrunn og er en relativt homogen gruppe. I 2007 ble 52% av aksjene i Faun solgt til AT Skog. Faun utfører konsulenttjenester innen naturforvaltning og næringsutvikling. Hovedarbeidsområdene er konsekvensutredninger, viltforvaltning, fiske- og vassdragsforvaltning, biologiske registreringer og vurderinger, utmarksbasert næringsutvikling og hydrologiske beregninger. I tillegg driver Faun rådgivningstjenester for AT Skog sine medlemmer og fungerer således som deres utmarksavdeling. I 2012 består Faun av 8 medarbeidere (samt 1-2 på timebasis). Medarbeiderne har ulik bakgrunn og kompetanse, noe som har vært et mål for bedriften. Vi har altså gått fra å være et lite firma med en homogen gruppe medarbeidere til å bli en voksende bedrift med en mer komplisert sammensetning. Bedriften har en relativt flat struktur og ledes av daglig leder Tor Gunnar Austjord. Medarbeiderne har selv ansvar for sine hovedområder og bedriften er avhengig av stor grad av tillit mellom daglig leder og de ansatte. Bedriften er sertifisert av Det Norske Veritas iht ISO 9001 standarden. Faun er en bedrift med mål om fortsatt vekst. Vi sitter samlokalisert med flere kompetansebedrifter og arbeider for å bli SIVA næringshage. Det er viktig for Faun som organisasjon å gjøre en intern utviklingsprosess for å klargjøre oss for videre vekst. For å synliggjøre denne utviklingen i markedet mener vi det er viktig å utvikle en ny visuell profil. Vi ønsker at den visuelle profilen skal uttrykke de visjoner og verdier som peker seg ut gjennom utviklingsprosessen. Det er vedtatt på Styremøte i Faun at PG har mandat til å jobbe videre med å få til en prosess. 1.2 Prosjektmål Målet med prosjektet er at Faun Naturforvaltning skal bli mer synlig som kompetansebedrift i markedet. Faun skal ha en klar identitet som blir overbyggende for alle våre tjenester. Side 21

22 1.3 Rammer Prosjektet skal gjennomføres fra 16 april til 2 juli. Faun har satt av kr ,- i frie og menneskelige ressurser. 2. OMFANG OG AVGRENSNING Denne prosessen omfatter ikke kundeundersøkelser eller markedsundersøkelser. 3. ORGANISERING 3.1 Prosjektledelse Prosjektgruppen (PG) består av Tor Gunnar Austjord og Monica Sølyst. PG er prosjektansvarlig (PA). Tor Gunnar Austjord er prosjektleder (PL). 3.2 Øvrige roller Faun Naturforvaltning er prosjekteier (PE). De ansatte vil brukes som referansegruppe: Nr Navn 1 Lars Egil Libjå 2 Helge Kiland 3 Magnus Stenbrenden 4 Anne Engh Nylend 5 Ole Roer 6 Marcos Porcires 4. BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER 4.1 Milepæler Nr Dato: Milepæl Egen finansiering på plass, søknad om ekstern sendt samlinger skal være gjennomført Revidert forretningsplan klar Ny visuell profil klar Profilmateriale klart (hjemmeside, brev/ PP mal, rollups) Relanseringsfest Faun 10 år 5. RISIKOANALYSE OG KVALITETSSIKRING 5.1 Kritiske suksessfaktorer 1. De ansatte føler at prosessen er unødvendig 2. Vi mottar ingen ekstern støtte for å gjennomføre prosessen Det er allerede besluttet på internmøte at bedriften skal gjennomgå en prosess internt og skape en ny visuell profil. Noen kan allikevel føle at de ikke har tid til å gjennomføre Side 22

23 samling. Vi må annonsere dato for samling tidlig, og tilpasse denne til hver kalender. Det blir viktig å understreke at hver enkelt er viktig for bedriften og at de kan være med å forme sin egen arbeidsplass. Dersom vi ikke får ekstern støtte kan vi ikke gjennomføre prosessen slik den foreligger i denne planen. Vi må da gjøre prosessen mindre omfattende og eventuelt se etter andre finansieringskilder. Vi har hatt dialog med Innovasjon Norge og Vest-Telemark Næringsutvikling hele veien og har fått god oppfølging. 6. GJENNOMFØRING 6.1 Hovedaktiviteter Prosessen vil ha en prosjektgruppe bestående av daglig leder og en ansatt. Startpunktet for prosessen vil være to dags samlinger for alle de fast ansatte i Faun. Vi ønsker bred involvering av de ansatte så tidlig som mulig i prosessen. Samlingen skal legges utenfor bedriften for å sikre tilstedeværelse gjennom hele samlingen og unngå at medarbeiderne blir forstyrret av telefoner og kundebesøk. Det er ønskelig at en ekstern veileder skal være med å planlegge samlingen og delta på den. Da vi ikke er så mange kan vi ha en tett dialog på samlingen. Målet med samlingen er å avklare hva Faun står for og hvordan vi ønsker å bli oppfattet i markedet. Vi vil ta utgangspunkt i vår forretningsplan. Prosjektgruppen, i samarbeid med veileder, vil samle innspillene og revidere forretningsplanen for Faun. Den reviderte forretningsplanen vil bli brukt som underlag for en designprosess. Designoppgaven er å gjøre tiltak for å synliggjøre og fremme kompetansen og tjenestene som leveres. Faun skal oppfattes av markedet som den kompetansebedriften vi er. Faun fyller 10 år 1 juli Vi vil holde en relanseringsfest for Faun der vi inviterer gode kunder og samarbeidspartnere. Her skal nye Faun vises frem. Prosessen skal resultere i en revidert forretningsplan og en trygghet hos de ansatte angående hvem vi er og hva vi står for. Designprosessen skal resultere i en ny logo og ny visuell profil. Av produkter skal vi ha klar ny hjemmeside, nye (visitt) kort og roll-ups. 6.2 Tids- og ressursplaner Nr Oppgave Ansvar Dato/frist HA1 Sende inn søknad til IN/Fyresdal kom. MS HA2 Dato for samling avtalt TG/MS Uke 16 HA3 Innhente fagekspertise (prosess/design) TG/MS Uke 16 HA4 Planlegging samling for Faun MS HA5 Samling MS/Innleid hjelp Uke 18 HA6 Utkast til ny forretningsplan TG HA7 Arbeid med ny visuell profil TG/MS/innleid hjelp HA8 Utarbeide profilmateriale Innleid hjelp HA9 Planlegging av relanseringsfest MS HA10 Gjennomføring av relanseringsfest MS/TG Side 23

24 7. ØKONOMI Budsjett: Kostnadsart Sum HA ,00 HA ,00 HA ,00 Sum ,00 Finansieringsplan: Sum Faun Naturforvaltning ,00 Innovasjon Norge ,00 Fyresdal kommune ,00 Sum ,00 Side 24

25 Vår dato.: Dykkar dato: Vår ref.: Monica Sølyst Dykkar ref.: Fyresdal kommune Att. Edvard Nesland 3870 FYRESDAL Fyresdal, Søknad om støtte til profilarbeid Faun Naturforvaltning har i lengre tid arbeidet for å gjennomføre en intern prosess som skal resultere i en klar identitet og en ny visuell profil. Faun har hatt kontakt med Innovasjon Norges designrådgiver Lina Aker og fått god veiledning om hvordan man bør gå frem. Vi er nå landet på en prosess på et nivå som kan passe inn i forhold til våre ansatte og vår arbeidsmengde. På bakgrunn av vedlagte prosjektskisse og budsjett søker vi Fyresdal kommune om kr ,00 til gjennomføring av dette arbeidet. Ta gjerne kontakt for flere opplysninger. Med vennlig hilsen Monica Sølyst Faun Naturforvaltning AS Fyresdal Næringshage, 3870 Fyresdal Tlf: / (mobil) E-post: ms@fnat.no Internett: Hovedkontor Fyresdal Avdelingskontor Skien Fyresdal Næringshage Ole Cudriosgt Fyresdal Postboks 116 Sentrum Telefon: Skien Telefax: Telefon: E-post: post@fnat.no Telefax: Bankgiro: Org nr: Internett: Side 25