Organisering. Prosjekteigar: Kommunane i Vest-Telemark. Styringsgruppe: Rådmennene i Vest- Telemark, ein hovudtillitsvald og eitt hovedvernombod

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Organisering. Prosjekteigar: Kommunane i Vest-Telemark. Styringsgruppe: Rådmennene i Vest- Telemark, ein hovudtillitsvald og eitt hovedvernombod"

Trine Løkken
6 år siden
Visninger:

1 Styringsgruppa 16. desember 2016

Organisering Prosjekteigar: Kommunane i Vest-Telemark Lokaliseringsutval: Ordførerar og rådmenn Styringsgruppe: Rådmennene i Vest- Telemark, ein hovudtillitsvald og eitt hovedvernombod

2 Organisering Prosjekteigar: Kommunane i Vest-Telemark Lokaliseringsutval: Ordførerar og rådmenn Styringsgruppe: Rådmennene i Vest- Telemark, ein hovudtillitsvald og eitt hovedvernombod Prosjektansvarleg: Ketil Kiland Prosjektleiar: Referansegruppe: Hovudtillitsvald og hovudvernombod frå kvar kommune. Kjell Gunnar Heggenes Arbeidsgrupper: Fastsettast etter trong Eksterne utgreiingar og prosess: Leigast inn etter behov

3 Organisering Styringsgruppe: Rådmannsutvalet i VT, ein hovud4llitsvald og ei6 hovudvernombod. Rådmennene involverer poli4sk nivå i sin kommune. PA: Ke4l Kiland PL: Kjell Gunnar Heggenes Referansegruppe: Hovud4llitsvald og hovudverneombod frå kvar kommune. PA og PL har dialog med referansegruppa i prosessen. Lokaliseringsutval: Er samanse6 av ordførarane og rådmennene i kommunane. Utvalet er kny6 4l arbeidet med lokaliseringsplan for interkommunale samarbeid.

4 Politiske vedtak Stadfesta i styringsgruppa Kommune IKT Økonomi Landbruk Næring Kraftsakkomp. Fyresdal X X X X X Kviteseid X X X X X Nissedal X X X X X Seljord X X X X X Tokke X X X X X Vinje X X

5 IKT Budsjett: 200 Ekstern konsulent: Torbjørn Dybdahl, tidligere prosjektleder og direktør for DDV (det digitale vestre agder). Forslag til arbeidsgruppe: Jan Myrekrok, Rådmann i Vinje kommune (leiar) Øystein Tveit, Rådmann i Kviteseid kommune Per Dehli, Rådmann i Seljord kommune / Ketil Kiland (for 3kom) Grunde Seltveit, IKT-leiar i Tokke kommune Sten Andersen - organisasjonssjef i Vinje kommune Bjørn Olav Haukelidsæter, IKT-ansvarleg i Kviteseid kommune Jan Arvid Setane, (for 3kom) Første møte i arbeidsgruppa: (avklarast )

6 Vidare arbeid 1. IKT: Leiar og PL får mandat 6l å gjennomfører møte med ekstern konsulent før ny>år for å 6nge plan for gjennomføring. Arbeidet bør ha to fokus: A. Modell for etablering av samarbeid i Vinje, Tokke og Kviteseid B. Mogleg inngangspunkt, konsekvenser, fordeler og ulemper for Seljord, Nissedal og Fyresdal ved å 6ltre de>e samarbeidet. 2. Arbeidsgruppa har første møte i januar 2017, og justerer plan saman med ekstern konsulent. 3. Utgreiing av ekstern konsulent gjennomførast 4. Status i utgreiingsarbeidet - 6l PA (grunnlag 6l møte med referansegruppa). 5. Møte med referansegruppa (m/ PA og PL) (mars) 6. Møte i lokaliseringsutvalet. 7. Avslu>ande møte med konklusjon i arbeidsgruppa. Oversending av rapport 6l styringsgruppa 8. Styringsgruppa samans6ller rapportane og konkluderer, og sender 6lråding 6l kommunane.

7 Økonomi: løn skatt - rekneskap - innkjøp Budsjett: 200 Ekstern konsulent: Minikonkurranse. Arbeidsgruppe: Øystein Tveit, Kviteseid (leiar) Kjersti Bergland, Fyresdal Hallgeir Brekke, Seljord Tjøstov Djuve, Tokke Jarle Brun Olsen, Nissedal Første møte i arbeidsgruppa: , kl 9:00-12:00, Telemark Næringshage i Kviteseid

8 Vidare arbeid 1. PL kallar inn og førebur første møte i arbeidsgruppa. 2. Agenda for fyrste møte i arbeidsgruppa: A. Ferdigs6lle kravspesifikasjon og 6ldelingskriterier for minikonkurranse. Ta inn innkjøp - innvolvering med Vinje. B. Dato for neste møte med agenda: val av leverandør og oppstart av utgreiing. 3. Val av leverandør og oppstart 4. Status i utgreiingsarbeidet - 6l PA (grunnlag 6l møte med referansegruppa). 5. Møte med referansegruppa (m/ PA og PL) (mars) 6. Møte i lokaliseringsutvalet. 7. Avslu>ande møte med konklusjon i arbeidsgruppa. Oversending av rapport 6l styringsgruppa 8. Styringsgruppa samans6ller rapportane og konkluderer, og sender felles 6lråding 6l kommunane.

9 Landbruk utmark jord skog - miljø Budsjett: 175 Ekstern konsulent: Minikonkurranse. Forslag til arbeidsgruppe: Sverre Sæter (leiar) Gunhild Austjord Elin Skaalid Knut Olav Heddejord Thor Christiansen John Olav Lia Arbeidsgruppa: , kl 9:00-12:00, Telemark Næringshage i Kviteseid

10 Forslag til vidare arbeid 1. PL kallar inn og førebur første møte i arbeidsgruppa. 2. Agenda for fyrste møte i arbeidsgruppa: A. Ferdigs6lle kravspesifikasjon og 6ldelingskriterier for minikonkurranse. B. Dato for neste møte med agenda: val av leverandør og oppstart av utgreiing. 3. Val av leverandør og oppstart 4. Status i utgreiingsarbeidet - 6l PA (grunnlag 6l møte med referansegruppa). 5. Møte med referansegruppa (m/ PA og PL) (mars) 6. Møte i lokaliseringsutvalet. 7. Avslu>ande møte med konklusjon i arbeidsgruppa. Oversending av rapport 6l styringsgruppa 8. Styringsgruppa samans6ller rapportane og konkluderer, og sender felles 6lråding 6l kommunane.

11 Næring - reiseliv Budsjett: 175 Ekstern konsulent: Minikonkurranse. Forslag til arbeidsgruppe: Per Dehli (leiar) Gunhild Austjord Asbjørn Storrusten Elisabeth Lid Edvard Nesland Hildegunn Rønningen Første møte i arbeidsgruppa: , kl 9:00-12:00, Telemark Næringshage i Kviteseid

12 Forslag til vidare arbeid 1. PL kallar inn og førebur første møte i arbeidsgruppa. 2. Agenda for fyrste møte i arbeidsgruppa: A. Ferdigs6lle kravspesifikasjon og 6ldelingskriterier for minikonkurranse. B. Dato for neste møte med agenda: val av leverandør og oppstart av utgreiing. 3. Val av leverandør og oppstart 4. Status i utgreiingsarbeidet - 6l PA (grunnlag 6l møte med referansegruppa). 5. Møte med referansegruppa (m/ PA og PL) (mars) 6. Møte i lokaliseringsutvalet. 7. Avslu>ande møte med konklusjon i arbeidsgruppa. Oversending av rapport 6l styringsgruppa 8. Styringsgruppa samans6ller rapportane og konkluderer, og sender felles 6lråding 6l kommunane.

13 Kompetansebygging på kraftsaker Budsjett: 50 Ekstern konsulent: Direkteanskaffing og/eller frikjøp av kommunalt tilsette Arbeidsgruppe: Ketil Kiland (leiar) Olav Bjørn Bakken Torunn Raftevold Rue Lothar Edel Kjell Gunnar Heggenes (PL) Referansegruppe: Rune Lødøen, Terje Bakka, Sverre Sæter, Hans Kristian Lehmann Forslag til første møte i arbeidsgruppa: Ikkje fastsett

14 Lokaliseringsutval Budsjett: 200 Ekstern konsulent: Ikkje avklart Medlemmar: Jon Rikard Kleven Erik Skjervagen Halvor Homme Halfdan Haugan Tarjei Gjelstad Jaran Felland Ketil Kiland (leiar) Øystein Tveit Sverre Sæter Jan Myrekrok Kari Gro Espeland John Kleiv / Hans Kristian Lehmann Svein Ekre, HVO Anne Mette Hjort-Jensen Momrak, HTV Forslag til første møte i lokaliseringsutvalet: xx.xx.xxxx

15 Forslag til vidare arbeid for PL Deltek som sekretariat i arbeidsgruppene (førebuing, innkalling og referat) Handterar dei formelle avtalene med dei eksterne konsulentane og fører prosjektrekneskap. Kaller inn og er sekretariat for lokaliseringsutvalet

16 Tiltak i kjømda Innkjøp Helse

Prosesskart Prosjektskisse Styringsgruppa ber PA og PL lage tiltaksplanar. 21. oktober 2016 Kommunane stadfester eller speler inn rette kontaktpersonar til arbeidsgruppene.

17 Prosesskart Prosjektskisse Styringsgruppa ber PA og PL lage tiltaksplanar. 21. oktober 2016 Kommunane stadfester eller speler inn rette kontaktpersonar til arbeidsgruppene. Tiltaksplanar Kommunane melder tilbake i kva av dei fem tiltaka dei vil delta i. 16. desember 2016 Arbeidet i tiltaksplanane gjennomførast Orientering i VT Tinget 25. april 2017 Handsaming i kommunane 1. juli 2017 Vedtekne samarbeid startar 31. desember 2017

18 vt-radet.no

Like dokumenter

Referansegruppa 23. mars 2017

Referansegruppa 23. mars 2017 Organisering Prosjekteigar: Kommunane i Vest-Telemark Lokaliseringsutval: Ordførerar og rådmenn Styringsgruppe: Rådmennene i Vest- Telemark, ein hovudtillitsvald og eitt hovedvernombod