Blodbanken Sykehuset Østfold

Transkript

1 Transfusjonsmedisin blodbank Sykehuset Østfold Bjørg Kari Bolstad Seksjonsleder / Bioingeniør Blodbanken Sykehuset Østfold Moss Askim Kalnes Sarpsborg Fredrikstad Halden 28,94 stilling som bemanner 5 tappestasjoner Moss Askim Sarpsborg Fredrikstad Halden Produksjon, blodtypeserologi og utlevering på Kalnes 1

2 Endringer des 2014 nov tappestasjoner flyttet inn i nye flotte lokaler Sarpsborg 10 des 2014 til Helsehuset Fredrikstad 1 juni 2015 til Helsehuset Moss 29 okt 2015internt i SØ Moss Blodtypeserologi, utlevering og produksjon Kalnes nytt og moderne Østfoldsykehus 2 nov 2015 Skifte av leverandør for reagenser Gelstation mars 2015 Ny leverandør av blodposer juni 2015 Totalt 100 endringsrapporter Moss Askim Sarpsborg Halden Fredrikstad 2

3 Sykehuset Østfold, Kalnes 3

4 Sykehuset Østfold Kalnes Sykehuset Østfold Kalnes 4

5 Suksess faktorer for en vellykket flytteprosess For å sikre riktig og sikker pasient behandling og at medarbeiderne føler seg trygge og ivaretatt involvering planlegging risikovurdering validering rapporter omstillingsprosess Suksess faktorer for en vellykket flytteprosess Være tidlig involvert i alle prosesser En leder er helt avhengig av de ansattes involvering og samarbeid Sammen er vi krutt Fokus på arbeidsmiljø 5

6 Involvering av medarbeidere i. Lean/arbeidsflyt Tegninger samarbeide med arkitekten og prosjektmedarbeidere (PNØ) Utstyr Labdata, ProSang LVMS Gruppearbeid høst 2013 Kompetanse Bemanningsplaner Turnus/Rotasjon Tappemønster Logistikk transport fra tappestasjonene Prøveflyt fra felles prøvemottak og sengepostene Serologi Vera, Wenche D, Nils og Kristine Oppstartmøte 2/9 13 kl i Fredrikstad Arbeidsflyt Kommunikasjon med fellesprøvemottak Kommunikasjon med poliklinikk/prøvetaking i 1 etg Felles prøvemottak rotasjon Prøvetaking på Kalnes Elektronisk rekvirering IHR fra primærhelsetjenesten svangerskap og blodbestilling Elektronisk rekvirering felles labdatasystem C5LIMS Bruk av rørpost blodprøver inn Analysering automasjon og manuell Utlevering manuell over disk og rørpost Kommunikasjon med rekvirenter eksterne og interne Kompetansebehov Fagbioingeniør fagansvarlig Gevinstrealisering (eks personell, kompetanse, kvalitet, TAT) Tapping/Produksjon Monica, Ans, Astrid, Gina, Mona TV, Solveig, Toril. Oppstartmøte 18/10 13 kl Fredrikstad Arbeidsflyt tapping, produksjon, lager Tapping fullblod, plasmaferese og trombaferese hvor Logistikk antall transporter, pr dag fra tappestasjon til produksjon Arbeidsflyt produksjonsrommet hvilke produkter Utstyr buffycoattrombocytter Lagerstyring salg, blodbankforflytting og depotforflytting Felles labdatasystem C5LIMS Arbeidstid tapping og produksjon Terapeutiske tappinger sentraliseres Kompetansebehov Fagbioingeniør fagansvarlig Gevinstrealisering (eks personell, kompetanse, kvalitet, TAT) Personell, rotasjon og kompetanse Ingjerd, Ann Kristin A, Ann Kristin B. Marit, Anne Line VO Wenche B Oppstartmøte 26/9 13 i kl Sarpsborg Fordeling av personell pr arbeidsstasjon tappestasjoner, produksjon og serologi Åpningstider på tappestasjonene Hvor mange i turnus, dag, aften natt Rotasjon mellom arbeidsstasjoner (1/2/3) hvilke Kompetansebehov Fagbioingeniør fagansvarlig 6

7 Fokus på medarbeiderne Omstillingsprosess for 220 medarbeidere Questback og omstillingssamtale vår 2014 Seksjon, stilling, 3 ønsker HMS fagdag med fokus på arbeidsglede vår 2015 Evaluering kontinuerlig Lav terskel Fagdag med fokus på HMS og Arbeidsglede 7

8 Gjør ting sammen Risikovurdering, planlegging, validering Risikovurdering av alle viktige endringer Lage endringsplaner endringsrapporter Validering av utstyr planer rapporter Informasjon til myndighetene og til fraksjoneringspartner 8

9 Før innflytting Opprette godt samarbeid med leverandørene medtek, driftsentralen og transportavd 2 bioingeniører fra produksjon og 2 fra blodtypeserologi flyttet inn på Kalnes i sept (styrket med 2 årsverk) Valideringer av utstyr, kjøl/frys, grensesnitt mot ProSang Ferdigstille valideringsrapporter Prosedyrer ferdig skrevet Produksjon 9

10 Serologi Prøvemottak Laboratoriet Rørpost Kjølerom Preintro, introdager Generell info og bli kjent i sykehuset Introduksjonsfilm Seksjonsvis Brannsikring Kritisk situasjon, HLR Rørpost på serologi Nytt utstyr på produksjon 10

11 Opplæring 1 2 dager på Kalnes for alle ansatte Bli kjent i lokalene Hvor er ting plassert Lære seg bruk av nytt utstyr Lære seg rørpost prøver inn blodprodukter ut Lese prosedyrer og signere opplæringsprogram Har det sosialt hver gang vi møtes 11