MØTEINNKALLING. Husnemnda. Møtedato: Steinkjer rådhus, Arve Skjeflo i Servicetorget. Tidspunkt: 08:30-11:00

Transkript

1 MØTEINNKALLING Husnemnda Møtedato: Møtested: Steinkjer rådhus, Arve Skjeflo i Servicetorget Tidspunkt: 08:30-11:00 Eventuelt forfall må varsles snarest på tlf eller e-post: gerd.hammer@steinkjer.kommune.no Vararepresentanter møter etter særskilt innkalling -1-

2 -2-

3 Saksliste Innhold Unntatt off. PS 15/30 Godkjenning av protokoll fra møtet i Husnemnda PS 15/31 PS 15/32 PS 15/33 Evaluering av grensesnittavtalen mellom Steinkjer kommune og Steinkjerbygg Oversikt over tilsagn, tildeling og restbeholdning av startlån og boligtilskudd (etablering og tilpasning) pr. 1. august 2015 Oppstart av prosjekt - funksjonstilpasning av boligmassen i kommunen Erik Bartnes leder Utvalgssaksnr -3-

4 -4-

5 PS15/30GodkjenningavprotokollframøtetiHusnemnda

6 SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Husnemnda /31 Formannskapet Arkivsaksnr: 2015/2510 Klassering: 613/F75/&53 Saksbehandler: Grete Waaseth EVALUERING AV GRENSESNITTAVTALEN MELLOM STEINKJER KOMMUNE OG STEINKJERBYGG Trykte vedlegg: - Forslag til revidert grensesnittavtale, med vedlegg Rådmannens forslag til innstilling: 1. Forslag til revidert grensesnittavtale godkjennes 2. Prosedyre for opphør av leieforholdet legges fram for politisk behandling så snart som mulig 3. Praktisering av avtalen evalueres ett år etter avtalens ikrafttreden Torunn Austheim rådmann -6-

7 Saksopplysninger: Rådmannens evaluering av grensesnittavtalen er behandlet av Husnemnda 1. juni 2015, utvalgssak 15/29 og Formannskapet 4. juni 2015, utvalgssak 15/95. Formannskapet sendte saken tilbake til rådmannen for å få en evaluering av grensesnittet i avtalen, med vekt på evaluering av begge parters arbeid og samspillet mellom dem. Partene har gjennomgått både avtaledokumentet og partssamarbeidet for øvrig. Administrativ ledelse i Steinkjer kommune og Steinkjerbygg har gjennomgått avtalen og i fellesskap utarbeidet et forslag til revidert avtaletekst. Avtalen kan i det store og hele kan videreføres slik den foreligger, med enkelte justeringer, som i all hovedsak skyldes behov for fornyelse siden avtalen har virket i fire år. Prosedyrer for opphør av leieforhold er omtalt i avtalen, og henvises til som vedlegg II. Denne prosedyren er foreløpig ikke utarbeidet og vil bli fremmet på et senere tidspunkt. Partssamarbeidet har ikke fungert optimalt de siste årene. Dette er utredet i tidligere saksframlegg og utdypes ikke ytterligere her. Samarbeidet og dialogen har imidlertid utviklet seg svært positivt siden etableringen av grensesnittavtalen. Utfordringene knytter seg i liten grad direkte til innholdet i avtaledokumentet. Årsaken ligger snarere i mangler med hensyn til partenes respektive rutiner og delegasjoner med hensyn til ansvar og oppgaver for forvaltning av grenesnittavtalen. Begge organisasjoner vil derfor foreta en intern gjennomgang av sine administrative rutiner. Saksvurderinger: Partene har følgende kommentarer til vedlagt avtaleforslag og partssamarbeidet: Avtalepartene er Steinkjerbygg KF og Steinkjer kommune. Steinkjer kommune forplikter NAV Steinkjer ved avtaleinngåelsen. Forhold omkring ny selskapsform i Steinkjerbygg er innarbeidet i avtalen. Steinkjerbygg KF står ansvarlig for alle boenheter innenfor det boligsosiale feltet, også de boligene som i en overgangsperiode på noen år eies av Steinkjerbygg AS. Kommunalt planverk, inkl. boligpolitisk melding og planprogram for kommunedelplan helse og omsorg, er innarbeidet i avtalen. Praktisering av nåværende avtale har avdekket behov for tydeligere rollefordeling med hensyn til vedlikehold. Dette er derfor presisert i punktene 13 Behov for bolighjelp, og 15 Tilstand/vedlikeholdsstatus boliger. Praksis har også vist at prosedyrer for opphør av leieforhold bør bli mer presise. Dette er tatt inn i forslag til revidert avtale. Partene ønsker politisk behandling av avtaleforslaget, til tross for at prosedyren ikke er ferdig utarbeidet. Et velfungerende samarbeid mellom partene er avhengig av at interne grensesnitt hos avtalepartene avklares. Dette er ikke hensiktsmessig å detaljregulere i avtaledokumentet. Partene planlegger derfor interne prosesser for å avklare interne grensesnitt og sikre at det finnes tydelige saksbehandlingsrutiner og ledelsesverktøy, som sikrer at avtalen etterleves. I kommuneadministrasjonen vil prosessen omfatte ledere og medarbeidere ved både NAV-kontoret, bolig- og tildelingskontoret og andre tjenesteenheter som forvalter kommunens boligsosiale ansvar. Partene anbefaler at praktisering av avtalen evalueres etter at den har vært gjeldende i ett driftsår. -7-

8 GRENSESNITTAVTALE Avtale mellom Steinkjer kommune og Steinkjerbygg KF om boligforvaltning Denne avtalen omfatter retningslinjer og samarbeidsforhold mellom Steinkjerbygg KF og Steinkjer kommune for boligdelen av kommunens boligsosiale ansvar. 1. Roller Steinkjerbygg KF er heleid av Steinkjer kommune, og skal være en profesjonell eiendomsutvikler og eiendomsforvalter som anskaffer boligmasse etter kommunens behov og bestilling, mens sosialpolitikken utøves av kommunen. Partene skal oppfylle kommunens langsiktige strategier innen velferdsområdet, med tilhørende hovedtema, som beskrevet i det kommunale planverket. De til enhver tid gjeldende overordnede føringer for Steinkjerbygg KF, gitt i foretaksmøtet, er gjeldende for partssamarbeidet. 2. Samarbeidsforhold og kontaktmøter Denne avtale bygger på et samarbeid mellom Steinkjer kommune og Steinkjerbygg KF. Det er behov for løpende kontakt og samarbeid mellom to aktører med ulike roller i arbeidet med boligsosiale tiltak. Samarbeidet forankres i inngåtte avtaler og boligpolitiske rammer som fastsettes av kommunale organer. Det skal holdes ett årlig drøftingsmøte mellom avtalepartenes administrative ledelse. I dette møtet skal overordnet status og utviklingstrekk gjennomgås. I tillegg skal det avholdes faste kontakt- og samarbeidsmøter mellom Steinkjer kommune og Steinkjer bygg KF minst kvartalsvis for avklaringer omkring behov og utfordringer. Det skal skrives referat fra møtene. Referater skal godkjennes av møtedeltagerne. Samarbeidet for øvrig skal skje gjennom løpende kontakt mellom Steinkjerkommune og Steinkjerbygg KF. 3. Behov for boliger/leiligheter, bestilling Steinkjer kommune skal registrere behovet for boliger på et sosialt grunnlag og rapportere dette til Steinkjerbygg KF. Boligbehovet oppsummeres på kort sikt (nærmeste to måneder), lengre sikt (kommende år) og lang sikt (anslag 2-4 år). Kommunens bestilling av boliger fra Steinkjerbygg KF skjer årlig (kommende år), parallelt med årsplaner, budsjettering og avtalejusteringer i mai. Partene er innforstått med at det vil komme endringer og behov for praktiske tilpasninger i spørsmålet om boligbehov, bestillinger og hensiktsmessige løsninger gjennom året. 4. Oversikt over ledige boliger Steinkjerbygg KF holder løpende oversikt over boligmasse, boligens tilstand og hvilke boliger som til enhver tid er eller vil bli ledige. Steinkjerbygg KF skal informere Steinkjer kommune ved evt. salg/ nybygg av eiendommer. -8- Side 1 av 3

9 Boligene skal katalogiseres etter adresse, størrelse og standard og egnethet til ulike brukergrupper. Det er et mål at oversikten over ledige boliger skal ajourføres løpende og være tilgjengelig for Steinkjer kommune til enhver tid. 5. Tildeling av boliger Steinkjer kommune tildeler søker bolig. Steinkjer kommune bestemmer også hvilken bolig/leilighet - adresse, leilighetsnr. - som tildeles den enkelte søker. Tildelingskriterier framgår av egne retningslinjer, se vedlegg I. 6. Rådgivning til søker før tildeling Det er et mål at flest mulig skal etablere seg i det ordinære markedet for leie av bolig eller gjennom anskaffelse av egen bolig. Før bolig tildeles skal det derfor vurderes om søkers boligbehov kan/bør dekkes på annen måte, og det skal gis rådgiving til søker i tilknytning til dette. Steinkjer kommune utfører denne rådgiving. 7. Avtale om trekk av husleie fra bostøtte, ytelser fra NAV m.v. Det har stor betydning for søker, utleier og kommunen at husleie betales. Før inngåelsen av avtale om leie av bolig skal derfor Steinkjer kommune informere søker om mulighetene for trekk i bostøtte til dekning av husleie. Videre skal Steinkjer kommune orientere om mulig frivillig avtale om trekk i ytelser fra NAV, eller andre, til dekning av husleie. Steinkjer kommune skal gi sine anbefalinger overfor søkeren, eventuelt sette vilkår for tildelingen. 8. Melding om tildelingsvedtak Melding om tildeling av bolig gis av Steinkjer kommune. 9. Visning til leietaker Eventuell visning av leilighet til leietaker foretas av Steinkjerbygg KF. Visningen vil normalt bli foretatt etter at tildeling er avgjort. 10. Inngåelse av leiekontrakt Steinkjerbygg KF inngår leiekontrakt med den enkelte leietaker etter at tildeling er fortatt. Standard leiekontrakter er utarbeidet av Steinkjerbygg KF og skal forelegges Steinkjer kommune til uttalelse før eventuelle endringer endelig fastsettes. 11. Husleie. Arbeid med husleierestanser Husleien fastsettes av Steinkjerbygg KF. Steinkjerbygg KF har ansvaret for innkreving av husleie. Ved manglende husleiebetaling kan Steinkjerbygg si opp leieavtalen og bringe leieforholdet til opphør, jfr. leiekontrakt. Det vises til egen prosedyre for opphør av leieforholdet begrunnet i mislighold. Se vedlegg II. Det er et gjensidig mål at tap på husleie skal reduseres til et minimum. Eventuelt tap skal fordeles mellom Steinkjerbygg KF og Steinkjer kommune. 12. Klager på leietaker Når Steinkjerbygg KF mottar klage på leietaker skal Steinkjer kommune informeres om det sammen med evt. forslag til tiltak. Tiltak skal vurderes av Steinkjer kommune. 13. Behov for bolighjelp Steinkjer kommune gir boligveiledning og yter andre tjenester til leietakere som har spesielle behov. Steinkjerbygg KF og Steinkjer kommune har en avtale om finansiering av boveiledning. Avtalen vedlegges. Vedlegg III. Når Steinkjerbygg KF som utleier registrerer behov for bolighjelp skal dette meldes til Steinkjer kommune, som har ansvaret for nødvendige oppfølgingstiltak. -9- Side 2 av 3

10 14. Oppfølging av leiekontrakter som utløper Skriftlig varsel om at leiekontrakten utløper skal gis leietaker tre måneder før utløpsdato. Steinkjerbygg KF har ansvar for slik varsel blir gitt, og kopi av varsel sendes Steinkjer kommune. Leietakere som fortsatt fyller vilkårene for tildeling av bolig på sosialt grunnlag, fremmer ny søknad til Steinkjer kommune. Steinkjer kommune har ansvar for informasjon og veiledning. Ved manglende søknad på fornyelse av leiekontrakt og depositumsgaranti, vil leietaker måtte flytte ut, dette i henhold til Husleielovens bestemmelser. 15. Tilstand/ vedlikeholdsstatus boliger Steinkjerbygg KF skal til enhver tid ha oversikt over standard og tilstand på de enkelte boliger. Innmeldte behov skal registreres og følges opp. Det vises til punkt 13 om at eventuelle bolighjelpsbehov skal meldes Steinkjer kommune. Dersom det planlegges vedlikeholdsarbeid eller rehabilitering eller salg av bolig skal også Steinkjer kommune informeres om dette i god tid. 16. Bomiljøtiltak, fellesområder Steinkjer kommune har ansvar for å vurdere behovet for og mulig iverksette bomiljøtiltak i fellesområder og ved boligene. Steinkjer kommune kan også ta initiativ og etablere et samarbeide om dette. 17. Ansvarsområder Utleiers og leietakers plikter og rettigheter reguleres av Husleielovens og leiekontraktens bestemmelser. 18. Ikrafttreden Denne avtalen trer i kraft dd. mmmm 2015 og avløser tidligere avtaler. Denne avtalen kan reforhandles og endres når partene er enige om det. Steinkjer, dd.mmmm 2015 Steinkjer kommune Steinkjerbygg KF Vedlegg I: Tildelingskriterier, vedtatt i kommunestyret Vedlegg II: Vedlegg III: Prosedyre for opphør av leieforholdet begrunnet i mislighold Avtale om finansiering av boveiledning Side 3 av 3-10-

11 AVTALE mellom Steinkjer kommune og Steinkjerbygg AS Steinkjer kommune og Steinkjerbygg AS har en felles forståelse av viktigheten med forebyggende arbeid vedr. bolig og de utfordringer enkelte av leietakerne i kommunale boliger har. For å bedre livssituasjonen til den enkelte bruker samt ivareta boligene bedre inngår partene derfor en treårig avtale om boveiledning. Vilkår for avtalen: Avtalen har en varighet på 3 år med virkning fra og med Avtalen evalueres årlig og kan avsluttes med tre måneders varslingsfrist hvis partene ser at ønsket virkning ikke oppnås. Avtalen tegnes mellom Steinkjer kommune og Steinkjerbygg AS, men overføres til Steinkjerbygg KF så snart foretaket er operativt. Steinkjerbygg dekker en stilling med alle omkostninger, dog med maksimum kr ,- pr. år. Steinkjerbygg rar en oversikt fra SK som viser lønn, sosiale kostnader etc. ved oppstart av avtalen. Dette faktureres fra Steinkjer kommune månedlig. En forutsetning for avtalen er at Steinkjer kommune stiller med minimum 2 personer til boveiledning når Steinkjerbygg dekker en stilling, slik at det totalt er minimum 3 personer som opptrer som et felles team. Det forutsettes at den som tilsettes i stillingen som Steinkjerbygg dekker, har ansettelsesforholdet til Steinkjer kommune og at Steinkjerbygg kun dekker kostnadene med stillingen. Hvis Steinkjerbygg blir pålagt å bekoste andre stillinger fra Steinkjer kommune opphører avtalen umiddelbart. Steinkjer den Steinkjer den Fo Steinkjerbygg AS / 7 For Steinkjer kommune elor c5:14-r/l -11-

12 KRITERIER FOR TILDELING AV KOMMUNAL UTLEIEBOLIG 1. GENERELT Kommunetilhørighet Innbyggere som i følge folkeregisteret ikke tilhører Steinkjer kommune faller utenfor målgruppa for boligformidlingen. (jmf. Sosialtjenesteloven 10.1) Unntak er personer bosatt utenfor kommunen som kan ha krav på bolig som en del av lovpålagt omsorgstjenester i henhold til Lov om helsetjenesten i kommunen og/eller Lov om sosiale tjenester. Søkere skal som hovedregel ha hatt botid i Steinkjer kommune de siste to år. Ved søknad om kommunal bolig skal gjeldende søknadsskjemaer benyttes, og den dokumentasjon som etterspørres, vedlegges. Andre særskilte forhold som er av betydning for behandling av søknaden må dokumenteres. Lovgrunnlaget Lov om sosiale tjenester 3-4, 4-2d, 7-5. Lov om husleieavtaler (husleieloven) 2.0. Nåværende boforhold Søker er uten fast bopel eller egnet bolig og har vanskeligheter med å skaffe seg alternativ bolig selv Økonomi En boligsøkers/ husstandens økonomi skal vurderes og tas i betraktning Søknad om bytte av leilighet Søknad om bytte av kommunal bolig innvilges som hovedregel ikke, men kan unntaksvis innvilges når: Boligen er uegnet av helsemessige forhold, det har vært forandring i husstandens størrelse og/eller det er andre tungtveiende sosiale forhold som tilsier bytte av bolig. Alle forhold må dokumenteres Vurdering av leieforhold ved husleiekontraktens utløp En søknad om fornyelse av leieforholdet skal behandles etter gjeldende tildelingskriterier. Når kommunen fatter vedtak om at søker skal få ny leiekontrakt, vurderer kommunen samtidig hvorvidt søker skal tildeles annen egnet bolig tilpasset husstandens nåværende situasjon. Søknaden kan avslås dersom det foreligger mislighold av nåværende leiekontrakt Normer ved tildeling Den aktuelle boligen skal være nøktern i forhold til husstandens størrelse. Følgende normer gjelder: - Enslige: 1-2 rom - Enslige med dokumenterte "besøksbarn": 2 rom - Enslige m/ 1 barn: 2-3 rom - Enslige og par med 2 og flere barn: 3-4 rom 2.5. Prioritering / tildeling / avslag Innvilgelse av søknad om kommunal utleiebolig skjer ut ifra en faglig og skjønnsmessig vurdering av brukerens behov og på grunnlag av gjeldende kriterier. -12-

13 Søkere som har fått tildelt bolig, men takket nei til tilbudet eller søkere som har fått avslag på søknad og ikke har benyttet seg av sin rett til å klage på avgjørelsen, har ikke rett til å få behandlet ny søknad før tidligst etter ½ år med mindre det foreligger nye, avgjørende opplysninger. Søkere som er prioritert gis som hovedregel kun ett tilbud Mislighold Dersom en søker har misligholdt husleiebetaling i tidligere leieforhold av kommunal bolig, forutsettes oppgjør av restanse /inngåelse av nedbetalingsavtale før vedkommendes søknad behandles på nytt Råd og veiledning Søkere til kommunal bolig skal få tilbud om råd og veiledning om alternative løsninger for sitt boligbehov Oppfølgingsbehov Søker som vurderes å ha spesielle behov for oppfølging i forhold til å fungere i boligen, tildeles bolig forutsatt at søkeren går inn i et forpliktende samarbeid med det kommunale tjenesteapparatet Depositum Ved inngåelse av kontrakt i kommunal bolig kreves et depositum, eller en garanti for depositum, med 2 mnd. husleie. Garantien kan kreves innfridd, eller depositum kan gå til dekning av, manglende husleiebetaling, påført skade på leieobjekt eller manglende renhold ved utflytting Betalingsordning Husleie betales etter regning fra Steinkjerbygg AS Overgangsbolig Overgangsbolig skal være et kortvarig tilbud til den som av ulike årsaker kommer i akutt bolignød. Botid tre til seks måneder Omsorgsbolig En omsorgsbolig er en bolig som er tilpasset orienterings- og bevegelseshemmede og er fysisk tilrettelagt slik at beboere etter behov skal kunne motta heldøgns pleie og omsorg. Tildeling av omsorgsbolig skal være et ledd i å tildele tjenester på laveste effektive omsorgsnivå. Det er ikke omsorgstjenester tilknyttet boligen, men beboerne skal få tildelt pleie- og omsorgstjenester på linje med andre hjemmeboende. Type leiekontrakt vurderes i hvert enkelt tilfelle. Omsorgsboligene er kategorisert som: Frittstående omsorgsbolig Omsorgsbolig i eldresenter Omsorgsbolig i bofellesskap Boliger tilrettelagt for funksjonshemmede 4.1. Tildeling av: Frittstående omsorgsbolig Graden av funksjonstap (fysisk - psykisk - sosialt) er avgjørende, og da målt i forhold til hvor omfattende hjelpetiltakene er. Det blir foretatt en individuell vurdering basert på en IPLOS registrering (IPLOS vekting har en grense på 1.7.) og faglig skjønn. Bruker må ha behov for tilsyn. Type leiekontrakt vurderes i hvert enkelt tilfelle. Problemer med vedlikehold ute og inne / vinter og sommer er i seg selv ikke en tilstrekkelig grunn for å bli prioritert Omsorgsbolig i eldresenter omsorgsbolig i bofellesskap -13-

14 Graden av funksjonstap (fysisk - psykisk - sosialt) er avgjørende, og da målt i forhold til hvor omfattende hjelpetiltakene er. Dersom det ikke er plass i eget nærmiljø, skal den eldre få tilbud om plass ved et eldresenter som har mindre press. IPLOS vekting har en grense på Boliger for funksjonshemmede Graden av (funksjonstap - fysisk - psykisk - sosialt) er avgjørende, og da målt i forhold til hvor omfattende hjelpetiltakene er, herunder også belastningen på de pårørende Ordinær utleiebolig Steinkjer kommune disponerer gjennom Steinkjerbygg AS en del boliger som etter skriftlig søknad kan tildeles husstander som fyller vilkårene for tildeling av kommunal bolig Sosialt vanskeligstilte Ved tildeling av bolig får denne gruppen husleiekontrakt av typen: " tidsbestemt leiekontrakt for leietaker med spesielle boligbehov av midlertidig karakter", botid max 3 år, men som ved ny søknad kan forlenges dersom forholdene tilsier det Økonomisk vanskeligstilte Boligsøkere med økonomi som gjør at de ikke kan skaffe seg bolig på det åpne markedet faller inn under målgruppa for boligformidlingen. Omfatter boligsøknaden hustander med barn og / eller funksjonshemmede skal de prioriteres. Har boligsøkeren en relativt tilfredsstillende bolig totalt sett (herunder pris) vil ikke søknaden bli prioritert Rusmiddelmisbrukere Rusmiddelmisbrukere skal prioriteres i forhold til bolig såfremt egnet bolig kan skaffes. En må ved tildeling av bolig til denne gruppen vurdere belastningen denne tildelingen påfører bomiljøet i nærområdet Enslig forsørger Kategorien enslig forsørger er ikke ensbetydende med at en faller inn under målgruppen for boligformidlingen. En enslig forsørgers totale livssituasjon må vurderes, og da i forhold til sosial fungering, økonomi, barnevernstiltak og skole- / barnehage tilknytning Familier med barnevernstiltak Familier med barnevernstiltak skal prioriteres dersom endret botilbud vil være med på å gi barna et bedre bomiljø (deriblant skole / barnehage tilknytning) som er med på å bygge opp under øvrige barnevernstiltak Flyktninger. Flyktninger som kommunen har forpliktet seg til å motta skal prioriteres ved tildeling av bolig Avslag og klageadgang Avslaget skal være begrunnet og med opplysning om klageadgang, klagefrist, samt adressat for klage. Klage på avslått søknad om leie av kommunal utleiebolig, fornyelse av leiekontrakt i kommunal utleiebolig og søknad om bytte av kommunal utleiebolig skal være skriftlig og leveres til Steinkjer kommune. Klageinstans på omsorgsbolig er Fylkesmannen. Klage på avslag på ordinær utleiebolig behandles av kommunal klagenemnd. -14-

15 SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Husnemnda /32 Arkivsaksnr: 2013/6447 Klassering: 252 Saksbehandler: Solveig Kleven OVERSIKT OVER TILSAGN, TILDELING OG RESTBEHOLDNING AV STARTLÅN OG BOLIGTILSKUDD (ETABLERING OG TILPASNING) PR. 1. AUGUST 2015 Trykte vedlegg: - Oversikt over tilsagn og restbeholdning av startlån og boligtilskudd - Forespørsel fra Husbanken om behov for siste utbetaling av startlån 2015 Rådmannens forslag til vedtak: - Husnemnda tar oversikten over disponering av startlån og tilskudd til orientering. - Rådmannen ber Husbanken om å utbetale startlån i størrelsesorden kr ,- til Steinkjer kommune Torunn Austheim rådmann -15-

16 Saksopplysninger: Se vedlegg for statusoversikt for tildeling av startlån og tilskudd til henholdsvis etablering og tilpasning, samt ekstraordinære innfrielser, pr. 10.august. Se vedlegg brev fra Husbanken ang. videre tildeling av startlån Saksvurderinger: Administrasjonen vil i løpet av høsten øke saksbehandlingsaktiviteten, når ny saksbehandler har fått satt seg inn i nye arbeidsoppgaver. Kommunen har mottatt brev fra Husbanken hvor de gir kommunen mulighet for å få tildelt startlån som opprinnelig omsøkt. Steinkjer kommune søkte om 50 mill. til startlån for 2015, vi fikk tildelt 35 mill. 70 % av dette kr ,- ble utbetalt i vår. Husbanken ber kommunen gi tilbakemelding om hvor mye startlån vi har behov for resten av året inntil 50 mill. Steinkjer kommune har 19 mill. tilgjengelig pr d.d. Administrasjonen vurderer at resterende 30 % av den opprinnelige tildelingen fra Husbanken kr ,- er tilstrekkelig for å dekke behovet for startlån restan av Dette gir en total startlånramme for 2015 på kr ,

17 å* Deres dato Deres referanse ægä Husbanken «REFDATO» «BEF» Retur. Husbanken Vår dato Var referanse Postboks 1404, 8002 BODØ ä0å4/20240' 3 Side 1 av 2 Til kommunene i Midt-Norge Vurder startlånbehovet i din kommune Husbanken har besluttet å øke rammen for startlån. Tidligere i àr fikk alle kommuner innvilget mindre startlån enn det de søkte om. Økningen av rammen innebærer at dere kan få utbetalt hele beløpet dere har søkt om i Husbanken gir også kommunene mulighet til å søke om ytterligere startlånmidler. Hvor mye som gjenstår på rammen vurdert mot kommunenes totale behov, vil avgjøre om en eventuell søknad om tilleggsbevilgning kan innvilges helt eller delvis. Kommuner som ikke tidligere i år har søkt om startlånmidler kan også søke nå. Bevilget startlånramme overføres kommunene i to tildelinger. Andre tildeling vil finne sted ca 20. september Nå trenger vi tilbakemelding på hvilket lånebehov kommunen har. Hva må dere gjøre? ø Kommuner som har fått innvilget deler av søknadsbeløpet i første tildeling: Dere må gi oss beskjed om dere har behov for resterende beløp. Kontakt oss pr. brev eller på epost (post@husbanken.no). Dere kan også søke om mer midler ved behov. Benytt søknadsskjema (HB 7.S.04). for videretildeling ø Kommuner som har fått innvilget hele søknadsbeløpet i første tildeling: Dere kan be om mer midler hvis dere trenger det. Benytt søknadsskjema for videretildeling (HB 7.S.04). ø Kommuner som ikke har søkt om midler tidligere i år: Hvis dere har fått behov for startlånmidler, kan dere også søke nå. Benytt søknadsskjema for videretildeling (HB 7.S.04). Det er viktig at dere fortløpende rapporterer bruken av startlån i StartSak eller StartRap. Disse opplysningene gir oss informasjon om bruk av ordningen og danner grunnlaget for Husbankens prioriteringer. Frist for tilbakemelding og søknader er 21.august Søknad sendes til: Husbanken Postboks Bodø. Vår kontaktperson Besøksadresse Sentralbord Kontonr. Vigdis Ulleberg Peter Egges plass 2, Trondheim O Tlf Org.nr. vigdis.ulleberg@husbanken.no post@husbanken.no

18 Éåå Husbanken Vår dato Vår referanse Side 2 av / Mer informasjon om startlån finner dere på Husbanken.no/startlaan/kommunel. søknadsskjema for videretildeling. Her ligger også Med hilsen HUSBANKEN Midt-Norge Vigdis Ulleberg Rådgiver -18-

19 RAPPORT STARTLÅN OG TILSKUDD TIL ETABLERING OG TILPASNING 2015 pr STARTLÅN TILSKUDD ETABLERING TILSKUDD TILPASNING Udisponerte midler fra forrige år kr kr kr Bevilget av Husbanken kr kr kr Innfridde midler til reutlån kr - kr - kr - Til disposisjon kr kr kr Sum forhåndstilsagn kr kr Sum bevilgning kr kr kr Disponert pr. dato kr kr kr Utbetalt pr. dato Informasjon kommer Informasjon kommer Informasjon kommer Annullerte tilsagn kr - kr - kr - Tilgjengelig (kan benyttes til nye saker) kr kr kr Side 1 av 1

20 SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Husnemnda /33 Arkivsaksnr: 2015/1154 Klassering: 251 Saksbehandler: Grete Waaseth OPPSTART AV PROSJEKT - FUNKSJONSTILPASNING AV BOLIGMASSEN I KOMMUNEN Trykte vedlegg: 1. Prosjektsøknad med vedlegg 2. Tilsagn om kompetansetilskudd fra Husbanken Rådmannens forslag til vedtak: Husnemnda ber rådmannen iverksette prosjektet som beskrevet. Torunn Austheim rådmann -20-

21 Saksopplysninger: Søknad om kompetansetilskudd til prosjektet funksjonstesting av boligmassen i kommunen var til behandling i Husnemnda 23. februar (utvalgssak 15/8). Rådmannen har utarbeidet følgende forslag til gjennomføringsplan. Organisering og rammer Prosjektansvarlig: Solveig Kleven Styringsgruppe: Iren Hovstein Haugen (leder) Marit Strugstad Geir Gilde Representant fra NAV Hjelpemiddelsentralen Representant fra rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Representant fra N-T Fylkeskommune Solveig Kleven (sekretær) Prosjektleder: Intern personellressurs, frikjøpt fra ordinære driftsoppgaver Prosjektmedarbeidere: Personell fra bolig- og tildelingskontoret, ergoterapitjenesten og tjenesteenhet byggesak og oppmåling Økonomisk ramme: Totalbudsjett på kr, hvorav kr kompetansetilskudd og kr egeninnsats Steinkjer kommune (tilsvarer 150 timeverk eller 20 dagsverk) Tidsramme: Prosjektet skal være gjennomført innen 1. mai 2016 Hovedaktiviteter og personressurser HA1: Kartlegging 1. Innhente informasjon om boligmassens funksjonsstatus 2. Innhente informasjon om befolkningens funksjonsevne 3. Avdekke hvilke husstander, som er i målgruppen for funksjonstest i sitt hjem Personressurser Innleid konsulentbistand, kompetansemiljø Innleid konsulentbistand, kompetansemiljø Innleid konsulentbistand, kompetansemiljø HA2: Utføre funksjonstest av boliger 4. Formalisere kontakt med frivillige og Prosjektleder næringsdrivende 5. Utarbeide rammer og innhold for hjemmebesøk Brukere, Boligkontor, ergoterapi, byggesak, frivillige og bedrifter (ev. hjemmetjeneste og NAV hjelpemiddelsentral) 6. Skolere frivillige og næringsdrivende i prinsipper for funksjonstesting Boligkontor, ergoterapi og byggesak (ev. NAV hjelpemiddelsentral) 7. Lage enkel kvalitativ behovsundersøkelse for Prosjektleder i samråd med innleid konsulentmiljø husstander som testes 8. Opprette kontakt med boligeiere som ønsker funksjonstest i sitt hjem Utførende, avtalt i pkt. 4-5 (kan være ergoterapeut, byggesakkyndig, frivillige eller bedrifter, eller kombinasjoner) HA3: Samfunnsøkonomisk effektanalyse 9. Vurderinger på bakgrunn av kartlegging (HA1) og kvalitativ behovsundersøkelse (HA2, punkt 7). HA4: Informasjonskampanje og formidling av resultater 10. Planlegge, og gjennomføre kampanjeaktiviteter omkring aktiviteten i HA1-3 Innleid konsulentbistand, kompetansemiljø Prosjektleder i samråd med samarbeidspartene og kommunens informasjonskonsulent, omdømmeutvalg og ev. innleid konsulentbistand. Kjøp av kampanjemateriell ved behov. -21-

22 Saksvurderinger: Prosjektansvarlig kaller inn til første møte i styringsgruppen. Prosjektansvarlig og leder av styringsgruppen sikrer at organisasjonen setter av interne personellressurser til prosjektaktiviteten. Avtaler med samarbeidsparter og underleverandører vil bli inngått etter anbefaling fra styringsgruppen. Prosjektleder utarbeider detaljbudsjett og detaljert fremdriftsplan, som vedtas av styringsgruppen. Funksjonstestene (HA2) skal baseres på både skjema utarbeidet av Husbanken og mot kommunens egne verktøy, inkl. Kartleggingsverktøy for velferdsteknologi. Brukerne (husstandenes) behov skal ligge til grunn for de rammer og innhold som legges for hjemmebesøk. Det skal vurderes om besøk bør koordineres med ev. andre kommunale tjenester i hjemmet. Det er viktig at det i kartleggingen (HA1) innhentes relevante grunnlagsdata for en samfunnsøkonomisk effektanalyse (HA3). Vurderingene i effektanalysen vil omfatte endringer i behov for offentlige omsorgsressurser, flyttemønster og reell og opplevdd verdi for personer i målgruppen for prosjektet (det å klare seg uten/ med mindre omsorgstjenester) med mer. Analysen og måleindikatorer skal utarbeides med tanke på at analysen skal kunne anvendes i andre kommuner, både presskommuner og fraflyttingskommuner. Alle resultater fra prosjektet (HA4) skal formidles med tanke på overføringsverdi til andre kommuner. Husbankens rolle som bidragsyter i prosjektet skal innarbeides i materiell, formidling og medieomtale i forbindelse med prosjektet. -22-

23 1. Tilskuddssøker Tilskuddssøker Postadresse Søknad om kompetansetilskudd til bærekraftig bolig- og byggkvalitet Org. nr. (9 siffer) Telefon dagtid Mobiltelefon Postnr. Poststed E-postadresse Prosjektleder/kontaktperson Telefon dagtid Mobiltelefon E-postadresse 2. Prosjektets navn 3. Type boligkvalitet Universell utforming Energi og miljø Bærekraftig byggeskikk 4. Type prosjekt (til statistisk bruk - velg ett alternativ) Evaluering Kompetanse generelt Informasjon og formidling Kompetanse kommune Forsøksprosjekt Pilotprosjekt Konferanse FoU 5. Fremdriftsplan Dato for oppstart Dato for ferdigstillelse 6. Finansieringsplan Beløp Søknadsbeløp kompetansetilskudd Evt. egne midler S A e ic rv S e k ry T o ṇ Aktivitet: n e k n a b s u ḥ w w Ṣ 8 B H Evt. tilskudd fra andre Sum: 7. Aktivitetsplan med spesifikasjon av hva kompetansetilskuddet skal brukes til Beløp Egne midler/ andre tilskudd Ferdig dato Sum: Totalsum: Kompetansetilskudd -23-

24 8. Bakgrunn, formål og kort oppsummering av prosjektet Bakgrunn og formål med arbeidet Hvilke resultater ventes oppnådd? Hva er resultatets overføringsverdi til andre? Involverte aktører/ samarbeidsparter 9. Dokumenter som må legges ved søknaden Prosjektbeskrivelse Budsjett for hele prosjektet Formidlingsplan Fremdriftsplan 1 0. Underskrift Undertegnede bekrefter at overstående opplysninger er riktige, og gir Husbanken fullmakt til å innhente opplysninger om meg/oss som er nødvendige for å behandle søknaden. Jeg/vi er oppmerksomme på at feilaktige opplysninger kan føre til at tilskuddet kan bli krevd innfridd. Opplysningene kan benyttes til statistiske formål. Sted Dato Underskrift Ønsket målform: Bokmål Nynorsk Regelverk, veiledere og mer detaljert informasjon om tilskuddet finnes under fanen TILSKUDD på Felles telefonnummer til Husbanken er Søknaden sendes ELEKTRONISK til soknad@ husbanken.no Kun en søknad pr. forsendelse. Husbankens organisasjonsnummer:

25 Utfyllende opplysninger vedrørende prosjekt funksjonstilpasning av boliger i kommunene - Vedlegg til søknad om kompetansetilskudd til bærekraftig bolig- og byggkvalitet Steinkjer kommune har endret våre rutiner for saksbehandling, og trappet opp bruken av tilskudd til tilpasning, på oppfordring fra Husbanken. Vi har også planlagt en kampanje for å gjøre tilskuddsordningen kjent blant potensielle søkere. Kampanjen skal gjennomføres i samarbeid med frivillighet og næringsliv. Steinkjer kommune ønsker å innrette tilskuddsmidlene der de gir mest nytte, og innrette vår planlagte kampanje mot de gruppene hvor tilskuddet gir størst effekt. For å oppnå dette, trengs det ekstra ressurser til å innhente kunnskap om potensialet for tilpasning av boligmassen. Rådmannen søker derfor Husbanken om kompetansetilskudd til å gjennomføre en kartlegging av potensialet for funksjonstilpassing av boligmassen i Steinkjer, og til å knytte til oss samarbeidspartnere innen frivilligheten og næringslivet. Kompetanseprosjektet skal ha fokus på hvorvidt funksjonstilpasning av boliger er et effektivt forebyggende tiltak, for å oppnå størst mulig samfunnsgevinst. Det hevdes at presset på de offentlige omsorgstjenestene vil bli redusert ved å holde flest mulig personer med nedsatt funksjonsevne på lavest mulig trinn i "omsorgstrappa", dvs. at eldre, og andre grupper som er i faresonen for å utvikle nedsatt funksjonsevne, kan være mest mulig selvhjulpne i sitt eget hjem. Det finnes ikke tilgjengelige data som viser hvor stor samfunnsgevinst funksjonstilpasning av bolig kan representere. Steinkjer kommune skal derfor gjennomføre en samfunnsøkonomisk effektanalyse innenfor kompetanseprosjektet. Kompetanseprosjektet skal gjennomføres som en pilot. Det legges vekt på at opplysningene som fremskaffes skal være overførbare til andre kommuner. Vi skal dessuten benytte kartleggingsverktøyet som Husbanken har utviklet i samarbeid med Fylkeskommunen og flere testkommuner i Sør-Trøndelag i vårt kompetanseprosjekt. Kartleggingsverktøyet er allerede kjent hos fagpersonene i kommunens ergoterapitjeneste og boligkontor. Boligmassen i Steinkjer omfatter totalt boliger. Bosettingsstrukturen består av Steinkjer sentrum, noen bygdesentra, mange småsteder og spredt boligbygging. Det gjøres store anstrengelser i kommunal regi for å opprettholde denne bosettingsstrukturen. Til tross for at Steinkjer samla sett er en vekstkommune, opplever vi sentraliseringspress med flytting fra eneboliger i grendene til leilighetskomplekser i sentrum. Flyttestrømmen skyldes delvis boligtypenes funksjonalitet. Vi har derfor gode forutsetninger for å utvikle metodikk innenfor pilotprosjektet, som er anvendbar både for presskommuner og fraflyttingskommuner. Se detaljer om boligmarkedet i Steinkjer, nedenfor. Det er etablert et langvarig og godt samarbeid mellom hjelpemiddelsentralen og saksbehandlere hos NAV, og de aktuelle kommunale etatene, bolig- og tildelingskontoret, ergoterapitjenesten og byggesakskontoret i Steinkjer. Ergoterapitjenesten har dessuten vært pådriver for å utvikle et kartleggingsverktøy for velferdsteknologi 1, som de har svært gode erfaringer med. Vår brede fagkunnskap på området funksjonstilpasning av boliger er en styrke i gjennomføringen av kompetanseprosjektet. Rådmannen vil benytte innleid kompetanse til å gjennomføre kartleggingen. Det skal nedsettes en styringsgruppe for prosjektet, og oppnevnes en prosjektansvarlig ansatt i kommunen, som har daglig oppfølging av eksterne kunnskapsleverandører og fungerer som sekretær for styringsgruppen Side 1 av 3

26 Boligmarkedet i Steinkjer Antall omsatte boliger i forhold til innbyggertall ÅR Eneboliger Småhus Blokkleiligheter Antall boligomsetninger Antall omsatte boliger per 1000 innbyggere 13,0 11,4 9,2 9,4 11,2-26- Side 2 av 3

27 Antall igangsatte boliger i forhold til innbyggertall Eneboliger Småhus Leiligheter Sum antall boligenheter Antall igangsatte boliger per 1000 innbyggere 14,7 0,8 2,4 0,7 0,9-27- Side 3 av 3

28 Is/xvi:/ Vår saksbehandler: Anne Camilla Vaalund è Side 1 av 4 áåq Telefon: Vår dato: {FAB Husbanken Vårt saksnummer: 15/ Deres referanse: Solveig Kleven Steinkjer kommune Postboks STINKJER Tilsagn om kompetansetilskudd til bærekraftig bolig- og byggkvalitet til prosjektet «funksjonstilpasning av boliger i kommunene» Vi viser til søknad om tilskudd datert Vedtak Husbanken har innvilget tilskudd på inntil kr.43o 000(inkludert eventuell mva). Tilskuddet er gitt med de vilkår som er beskrevet i dette tilsagnet og i notat om generelle vilkår vedlagt tilsagnet. Hjemmel for tilsagnet er forskrift om kompetansetilskudd til bærekraftig bolig- og byggkvalitet fra Husbanken 2 og 3, og utfyllende retningslinjer HB 8.B.11 pkt 2 og 3. Prosjektets formål og leveranser Prosjektet skal utvikle nye metoder og verktøy for kommuner for effektiv funksjonstilpasning av boliger i samarbeid med private aktører. Målet er å fjerne praktiske barrierer som hindrer boligeiere i å foreta nødvendig oppgradering av boligen, for å møte framtidige behov som følge av funksjonsnedsettelse. Målgruppene for verktøyene som utvikles skal være kommuner, private huseiere, frivillige organisasjoner og private entreprenører og konsulenter. Involverte aktører i prosjektet er Nord- Trøndelag Fylkeskommune, Kontaktutvalget for velforeningene KVU, Seniorforum, Steinkjer næringsforum og aktuelle kunnskapsaktører. Kompetansetilskuddet skal gå til å kartlegge boligmassen, gi opplæring i bruk av funksjonstest og formidling fra prosjektet. Prosjektets formål og leveranser legges til grunn for tilsagnet. Aksept av vilkår Ett signert eksemplar av tilsagnet, undertegnet erklæring om helse, miljø og sikkerhet, samt skatteattester (skatt og merverdiavgift), returneres Husbanken innen 14 dager fra mottagelse av dette tilsagnsbrevet, ellers bortfaller tilskuddet. Frister for oppstart og ferdigstillelse Arbeid med prosjektet er forutsatt igangsatt senest innen 2 måneder fra tilsagnsdato, og må være ferdigstilt senest innen Anmodning om sluttutbetaling av tilskuddet skal være framsatt senest innen I motsatt fall bortfaller tilskuddet i sin helhet uten forutgående varsel. Postadresse Adresse Husbanken Midt-Norge: Postboks 1404 post@husbanken.no Peter Egges plass 2, Trondheim 8002 BODØ Telefon sentralbord: Telefon Husbanken Midt-Norge: Org nr: NO /

29 Husbanken Sideza Oppfølging i prosjektperioden Husbanken ønsker å delta på følgende måte gjennom prosjektperioden: - holdes regelmessig underrettet om aktiviteteri prosjektet - muligheten til å delta ved idedugnader, workshops, prosjektmøter og lignende - publisere artikler om prosjektet underveis i prosjektperioden etter avtale med tilskuddsmottaker Klageadgang Dette vedtaket kan påklages innen tre uker etter at det er mottatt, se husbankloven 20, jf. forskrift for klagenemnda for Husbanken, jf. forvaltningsloven 29. Dere har rett til å gjøre dere kjent med sakens dokumenterjamfør forvaltningsloven 18. Klagenemnda er Klageinstans, men klagen skal sendes til Husbanken region Midt-Norge. Kontaktpersoner For faglig oppfølgning i Husbanken: Torben Tøsse Blindheim Tlf: Aase Beate Hagen Tlf For regional oppfølging Husbanken Midt- Tommy Rønne Tlf: Norge: For tilskuddsmottaker: Solveig Kleven Tlf: Mob: Vi ønsker dere lykke til med arbeidet! Med hilsen HUSBANKEN / /Z/«Áflf/bwlcw for Georg Ole VeÁerhus (MAL E Anne Camilla Vaalund J5 QW/ Assisterende regiondirektør Rådgiver Postadresse Adresse Husbanken Midt-Norge: Postboks 1404 post@husbanken.no Peter Egges plass 2, Trondheim 8002 BODØ Telefon sentralbord: Telefon Husbanken Midt-Norge: Org nr: NO /

30 o Husbanken Side 3a" 4 Aksept: Tilskuddsmottaker har lest og aksepterer de vilkår som fremkommer i tilsagnsbrevet og i vedlegg om generelle vilkår. Dato Tilskuddsmottakers underskrift Postadresse Adresse Husbanken Midt-Norge: Postboks 1404 post@husbanken.no Peter Egges plass 2, Trondheim 8002 BODØ Telefon sentralbord: Telefon Husbanken Midt-Norge: Org nr: NO /

31 Husbanken Side4a"4 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Obligatorisk - fylles ut av tilskuddsmottaker Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn: Org.nr/ fødselsnr: Adresse: Land: Postnummer: Poststed: Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at Husbanken etter anmodning vil bli gitt rett til à gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for à oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. I] Ingen ansatte Dato Representant for ansatte Postadresse Adresse Husbanken Midt-Norge: Postboks 1404 post@husbanken.no Peter Egges plass 2, Trondheim 8002 BODØ Telefon sentralbord: Telefon Husbanken Midt-Norge: Org nr: NO /

32 I % Husbanken Side 1 av 3 Generelle vilkår for kompetansetilskudd til bærekraftig bolig- og byggkvalitet Leveranse ved utbetaling av tilskudd For å få utbetalt tilskuddet må det søkes om utbetaling. Søknadsskjema HB 8.S.17 fylles ut og sendes til Husbanken sammen med sluttrapport, prosjektregnskap som viser tidsbruk og utgifter for hele prosjektet og evt andre leveranser jfr tilsagnet. Dersom tilskuddsmottaker er revisjonspliktig, skal sluttregnskapet attesteres av godkjent revisor. Ved delutbetalinger må søknadsskjemaet fylles ut og sendes inn sammen med dokumentasjon for faktiske kostnader og en milepælsrapport. Ta gjerne kontakt med Husbanken Midt-Norge ved spørsmål knyttet til delutbetaling. Søknadsskjemaet er tilgjengelig på Søknad om utbetaling sendes elektronisk til post@husbanken.no Krav til sluttrapportering Husbankens kompetansetilskudd skal bidra til å heve kompetansen og formidle kunnskap innenfor det boligfaglige området. Resultatet fra prosjektarbeidet blir publisert på Husbankens nettsider og er viktig dokumentasjon av hva tilskuddet har gått til. Sluttrapport bør derfor være av god kvalitet både språklig og innholdsmessig og leveres i formålstjenlig utforming og format. Målet er god kunnskapsoverføring. Følgende retningslinjer er ment som veiledende i forbindelse med rapporteringen: 1. Tilskuddsmottaker skal utforme en rapport/publikasjon som omhandler prosjektet og dets resultater, inkludert vurdering av måloppnåelse. 2. Rapport leveres som original elektronisk fil (.pdf eller.doc). Filmer Ieveres på CD eller annet elektronisk medium. 3. Krav til utforming: - Forside med tydelig tittel og eventuelt undertittel - Informasjon om utgiver/institusjon, årstall, eventuelt forfatter og ISBN - Innholdsfortegnelse - Forord - Sammendrag - Engelsk sammendrag - Sidetall (ikke forside) - Litteraturhenvisninger Postadresse Adresse Husbanken Midt-Norge: Postboks 1404 post@husbanken.no Peter Egges plass 2, Trondheim 8002 BODØ Telefon sentralbord: Telefon Husbanken Midt-Norge: Org nr: NO /

33 Husbanken Side 3 av 3 x Det engelske sammendraget av rapporten skal leveres som en egen datafil med forside. Dersom prosjektet eller deler av prosjektet er et forbildeprosjekt ønskes også en omtale av følgende punkter: - Bakgrunn for prosjektet - Organisering og finansiering - Beskrivelse av hovedkonsept og ambisjonsnivå - Beskrivelse av endelige løsninger og komponenter - Beregninger av energibehov i samsvar med NS Erfaringer fra byggeprosessen - Formelt samarbeid med andre aktører - Kompetansespredning med utgangspunkt i prosjektet Forbildeprosjekter skal registreres i Ecobox Prosjektdatabase: Skriftlig materiale skal utformes slik at konklusjoner og forutsetninger blir tydelige og Iett tilgjengelige for målgruppen. Eksempler på rapporter finnes på Spørsmål i forbindelse med sluttrapporteringen kan rettes til biblioteket eller Husbanken Midt- Norge. Formidling av prosjektet Husbanken er opptatt av at kunnskap fra prosjektene skal spres og gjøres tilgjengelig for allmennheten. Kunnskapsformidling fra prosjektet gjennom media, nettsteder, arrangementer og sosiale medier er aktiviteter Husbanken verdsetter. I slike tilfeller skal Husbankens bidrag til prosjektet synliggjøres. Husbanken kan be tilskuddsmottaker vederlagsfritt presentere prosjektet på inntil tre arrangementer for à videreformidle prosjektets formål og resultater, både gjennom prosjektperioden og ved prosjektets avslutning. Husbanken forbeholder seg retten til à publisere rapporten. Dette gjelder rapporten i sin helhet, utdragsvis eller forkortet. Husbanken og Kommunal- og moderniseringsdepartementet kan omtale prosjektet i de medier de ønsker. Prosjektet formidles for øvrig som beskrevet i prosjektsøknad. Bortfall av tilskudd ved avvik fra vilkår Retten til tilskuddet bortfaller helt eller delvis dersom ikke tiltaket er utført iht. vilkår som fremkommer i tilsagnsbrevet. Retten til tilskuddet kan også bortfalle hvis det er gitt uriktige eller ufullstendige opplysninger til Husbanken, og tilskuddsmottaker forsto eller burde ha forstått at dette kunne ha betydning for tildelinga av tilskuddet. Ved mistanke om brudd på norsk lovgivning kan utbetaling av tilskudd holdes tilbake, og Husbanken kan beslutte at retten til tilskuddet bortfaller når det er sannsynliggjort at det foreligger brudd på norsk lov. Postadresse Adresse Husbanken Midt-Norge: Postboks 1404 post@husbanken.no Peter Egges plass 2, Trondheim 8002 BODØ Telefon sentralbord: Telefon Husbanken Midt-Norge: Org nr: NO /

34 1 Husbanken Side 3 av 3 Dersom det er foretatt delutbetalinger, kan Husbanken kreve hele eller deler av dette tilbakebetalt dersom tiltaket ikke er/blir utført iht. vilkår som fremkommer i tilsagnsbrevet, eller hvis det er gitt uriktige eller ufullstendige opplysninger og tilskuddsmottaker forsto eller burde ha forstått at dette kunne ha betydning for tildelinga av tilskuddet, eller hvis det er sannsynliggjort at det foreligger brudd på norsk lovgivning. Øvrige vilkår All korrespondanse til Husbanken skal påføres saksnummer (fremkommer i tilsagnet). Husbanken Midt-Norge skal informeres skriftlig dersom det oppstår endringer som omhandler fremdrift, innhold, finansiering, skifte av prosjektleder eller andre sentrale personer i prosjektet. Slike endringer skal godkjennes skriftlig av Husbanken Midt-Norge. Husbanken forbeholder seg retten til å foreta innsyn l alle kontrakter og fakturaer relatert til de tiltak tilskuddet gjelder, herunder kontrollere bruk av midler iht bevilgningsreglementet 10. Husbanken skal kunne hente inn og kontrollere opplysninger som brukes i forbindelse med tildeling og rapportering. Tilskuddsmottaker skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle formålet det gis tilskudd til. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne regelen blir etterlevd. Alle avtaler tilskuddsmottaker inngår som innebærer utførelse av arbeid som gjelder formålet det gis tilskudd til, skal inneholde tilsvarende forutsetninger. Tilskuddsmottaker skal på oppfordring legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører. Postadresse Adresse Husbanken Midt-Norge: Postboks 1404 post@husbanken.no Peter Egges plass 2, Trondheim 8002 BODØ Telefon sentralbord: Telefon Husbanken Midt-Norge: Org nr: NO /