Protokoll fra ordinær generalforsamling i Myrer Borettslag 1. Konstituering Vedtak: Valgt Vedtak: Vedtatt Vedtak: Valgt Vedtak: Vedtatt

Transkript

1 1 Myrer Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Myrer Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Grefsen skole Til stede: 34 andelseiere, 6 representert ved fullmakt, totalt 40 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Line Hovland. Møtet ble åpnet av Mari Sandvold Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Christina Moestue foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Vedtatt C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Line Hovland foreslått. Som protokollvitne ble Steffen Rummelhoff foreslått. Som tellekorps ble foreslått Kari Martinsen og Hege Hammer Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Vedtatt Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2018 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2018 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr (til orientering er det satt inn feil beløp i budsjettet for 2019). Vedtak: Vedtatt Behandling av innkomne forslag og saker A Klipping av gress

2 2 Myrer Borettslag Saksframstilling: På grunn av at det er svært viktig å ta vare på våre pollinerende insekter som humler, bier og sommerfugler, som er utrydningstruede, ønsker andelseier å fremme et forslag til GF om å la gressplen og blomster få gro. Styrets innstilling: Dette er ikke hensiktsmessig. Sjelden klipping av gresset vil gjøre det vanskelig å klippe, og anbefales ikke. Gresset må klippes ofte for at det skal være lett og enkelt for gressklipperen å klippe. Når gresset er høyere og det klippes sjeldnere, vil det være mye «utkast» som blir liggende igjen, noe som gjør det vanskeligere å klippe. Plenene vil også se ustelte ut når det blir liggende igjen mye «utkast». Forslag til vedtak: Gresset klippes 1-2 ganger pr. måned, slik at insektene kan få være i fred når de koser seg i kløverengen. B Etablering av insekthotell Saksframstilling: Andelseier Tonelise Nordby ønsker å fremme et forslag til GF om å sette opp insekthoteller. Styrets innstilling: Insekthotell er en fin måte å ivareta insektmangfoldet på. Styret er positive til å sette opp insekthotell på egnede plasser i borettslaget. Styrets innstilling er ja. Forslag til vedtak: Det settes opp insekthotell på egnede plasser i borettslaget Vedtak: Vedtatt med overveldende flertall C Opparbeidelse av blomsterenger Saksframstilling: Andelseier Tonelise Nordby ønsker å fremme et forslag til GF om å opparbeide blomsterenger istedenfor gressplen. Styrets innstilling: Styret har konferert med fagfolk, og borettslagets gressplener og jordsmonn er ikke egnet som blomstereng. Det vil kun bli ugress og se ustelt ut, og er heller ikke allergivennlig for pollenallergikere. Forslag til vedtak: Det opparbeides blomsterenger istedenfor gressplen. D Klipping av gress Saksframstilling: Andelseier Catrine Gudmestad ønsker å fremme et forslag til GF om å redusere støy- og luftforurensing ved at plenen bare klippes på de arealene som er i bruk, og at resten av plenarealet får vokse fritt og at det skjøttes som eng. Styrets innstilling: Det er vanskelig å vedlikeholde en eng, og vårt jordsmonn egner seg ikke. Styret er derfor ikke for å «opprette» enger i stedet for dagens plener. Forslag til vedtak: Plenen klippes kun på de arealene som er i bruk, resten av plenarealet for vokse fritt og skjøttes som eng.

3 3 Myrer Borettslag E Oppmerking for aktiviteter ved lekeplassen Saksframstilling: Andelseier Bent Brattbakken ønsker å fremme et forslag til GF om oppmerking for flere aktiviteter ved lekeplassen (der hvor den gule sykkelløype oppmerkinga er): 1. Baser" for slåball (3-4 sirkler). 2. Oppgraderte linjer/oppmerking for sykkelrunden. 3. Stille lengde oppmerking. 4. Hvis innkjøp av liten låsbar bod med utstyr kan man ha oppmerking til for eksempel dart, sjakk el. aktiv lek. Styrets innstilling: Den store lekeplassen har noen faste apparater, men er først og fremst tilrettelagt for fri lek. Det kan fort bli plassmangel med mange permanente oppmerkinger, men det er selvfølgelig fritt fram å tegne selv med kritt. Forslag til vedtak: Det merkes opp for flere aktiviteter ved lekeplassen. F Oppsetting av basketballkurver Saksframstilling: Andelseier Bent Brattbakken ønsker å fremme et forslag til GF om basketballkurv(er). Med eller uten oppmerking. Riktig høyde. Polstring rundt stang for å unngå skader. Jeg skjønner at STØY er en faktor. Så det må da evt komme opp et eller flere skilt som forklarer når for eks ballspill er tillatt (08-22?). Styrets innstilling: Basketballkurv(er) vil av erfaring tiltrekke seg eldre ungdommer og medføre økt aktivitet og støynivå på kveldstid. Borettslaget har ingen muligheter til å følge opp at ingen driver med ballspill på kveldstid. Styret har dårlig erfaring med fra sist det var basketballkurv på borettslagets område. Forslag til vedtak: Det settes opp basketballkurv(er) G Solskjerming på lekeplassen Saksframstilling: Andelseiere Helen Örthagen og Martin Berg ønsker å fremme et forslag til GF om å få solskjerming på lekeplassen. Styrets innstilling: Styret mener at solskjerming er hver enkelt beboers/foreldres ansvar. Forslag til vedtak: Det etableres solskjerming på lekeplassen H Servicestasjoner for sykler Saksframstilling: Andelseier Ida Kural ønsker å fremme et forslag til GF om å få servicestasjoner for sykler.

4 4 Myrer Borettslag Styrets innstilling: Styrets er positive til servicestasjoner for sykler, og foreslår å lage servicestasjon på den tidligere tørkestativplassen ved grillplassen. Styrets innstilling er ja. Forslag til vedtak: Det etableres servicestasjon for sykler på den tidligere tørkestativplassen ved grillplassen. Utsettelsesforslag: Styret utreder og kommer tilbake til generalforsamlingen Vedtak: Utsettelsesforslaget vedtatt med overveldende flertall I Oppsetting av skilt Saksframstilling: Andelseier Hege Hammer ønsker å fremme et forslag til GF om å sette skilt ved alle felles lysbrytere som minner beboere om at lyset skal skrus av. Styrets innstilling: Det er skilt på loft, men ikke alle kjellere. Styret har dårlig erfaring med oppsett av skilt. All erfaring tilsier at skilt blir ignorert. Styret vurderer heller andre løsninger. Forslag til vedtak: Det settes opp klistrelapp eller tilsvarende med påminnelse om å skru av lyset ved alle felles lysbrytere. Vedtak: Vedtatt med overveldende flertall J Tilrettelegging for gjenbruk Saksframstilling: Andelseier Hege Hammer ønsker å fremme et forslag til GF om at borettslaget skal legge til rette for gjenbruk når konteinere kommer, slik at brukbare gjenstander kan gjenbrukes. Et samarbeid med lokale loppemarkeder er en mulighet. Styrets innstilling: Styret har vedtatt å avvikle containere om våren og heller gå for komprimator. Det vil spare borettslaget for mange penger, det vil bli mindre arbeid for vaktmesteren og det vil bli mer ryddig ute. Styret oppfordrer alle til å levere til loppemarked selv. Forslag til vedtak: Det legges til rette for gjenbruk når containere kommer Vedtak: Forslaget frafalles K Opparbeidelse av blomsterenger Saksframstilling: Andelseier Hege Hammer ønsker å fremme et forslag til GF om at borettslaget lager «blomsterenger» noen steder rundt i borettslaget for å bidra til ivaretagelse av insekter. Styrets innstilling: Styret har sjekket opp, og med vårt jordsmonn egner det seg ikke med blomsterenger. På generalforsamlingen endrer styret sin innstilling til ja. Forslag til vedtak: Det etableres blomsterenger noen steder rundt i borettslaget.

5 Vedtak: Vedtatt med overveldende flertall 5 Myrer Borettslag L Tilføyelse i husordensreglene Saksframstilling: Andelseier Hege Hammer ønsker å fremme et forslag til GF om å tilføye i husordensreglene at det er brukerne av fellesvaskeriene som skal holde disse rent. Styrets innstilling: I Husordensreglene står det at «Alle som benytter vaskeriene plikter å sette seg inn i de faste instrukser for bruk av maskinene og for renhold av vaskeriene.» Styret mener det er nok at ordensregler for bruk henger i alle fellesvaskerier. Forslag til vedtak: Det føyes til i husordensreglene at brukerne av fellesvaskeriene skal holde disse rene. Vedtak: Forslaget frafalles. Styret sørger for at reglementet henger i alle vaskerier M Evaluering av vindusprosjektet Saksframstilling: Andelseier Jan Kirkevåg ønsker å fremme et forslag til GF om at det sendes ut et skriv til alle andelseiere som en evaluering etter bytte av balkongdører / vinduer, hvor det gis anledning fra alle til å komme med en uttalelse på hvordan dette fungerte ved arbeidets utførelse og etterpå mht. evnt. feil / mangler. Styrets innstilling: Styrets har gitt en oppsummering av prosjektet i årsrapporten, og ser ikke behov for ytterligere oppfølging eller evaluering. Alle henvendelser blir besvart fortløpende. Forslag til vedtak: Det sendes ut et skriv til alle andelseiere som en evaluering av bytte av balkongdører/vinduer Vedtak: 9 stemmer for, 15 stemmer mot Forslaget falt N Installering av komfyrvakt Saksframstilling: Andelseiere Else Halle Olsen og Inger Hoffmo ønsker å fremme et forslag til GF om at styret innhenter tilbud og administrerer bestilling fra de andelseierne som ønsker komfyrvakt installert. Styrets innstilling: Styret kan innhente fasttilbud fra en leverandør, men hver enkelt andelseier må administrere eventuelt kjøp selv. Forslag til vedtak: Styret innhenter tilbud og administrerer bestilling av komfyrvakt for de andelseierene som ønsker dette. Vedtak: Forslaget falt mot 8 stemmer. Bistand til anskaffelse og installering av komfyrvakt kan fås ved henvendelse til ergoterapaut i Bydel Nordre Aker, Oslo kommune O Endring av husordensreglene punkt 10 Dyrehold Saksframstilling: Under punkt 10 Dyrehold: Det er tillatt å holde dyr på visse vilkår og etter søknad til styret. Det forutsettes at dyreholdet ikke er til ulempe for de øvrige brukerne av eiendommen. Med ulempe menes for eksempel lukt, støy/bråk, at dyret gir allergiske reaksjoner eller skaper redsel eller angst hos øvrige brukere av eiendommen.

6 6 Myrer Borettslag Før søknad om dyrehold sendes til styret, plikter søker å innhente skriftlig godkjenning fra alle andelseiere i oppgangen. Skjema for godkjennelse av dyreholdet finnes på borettslagets nettsider. Søknad skal sendes til styret, som behandler denne. Ved dyrehold gjelder følgende bestemmelser: Det forutsettes at eier av dyret er kjent med politivedtektene angående dyrehold og straffebestemmelsene som gjelder for å holde dyr. Det er ikke tillatt å holde for eksempel kamphunder, slanger eller andre ulovlige dyr i borettslaget. Hunder skal føres i bånd innenfor borettslagets område og er ikke tillatt innenfor lekeplassens områder. Eier av dyret må straks fjerne ekskrementer som dyret måtte etterlate på eiendommen. Eier av dyret er ansvarlig og erstatningspliktig for enhver skade som dyret måtte påføre person eller eiendom, for eksempel oppskraping av dører og karmer, skader på blomster, planter grøntanlegg mv. Kommer det inn skriftlige berettigede klager over dyreholdet, skal klagen behandles av styret. Styret kan kreve dyret fjernet hvis ikke en minnelig ordning med klageren kan oppnås. Erstattes med følgende tekst: 10 Dyrehold Det er tillatt å holde dyr på visse vilkår og etter søknad til styret. Det forutsettes at dyreholdet ikke er til ulempe for de øvrige brukerne av eiendommen. Med ulempe menes for eksempel lukt, støy/bråk, at dyret skaper redsel eller angst hos øvrige brukere av eiendommen. Før anskaffelse og søknad om dyrehold sendes til styret, plikter søker å informere alle andelseiere i oppgangen. Nye andelseiere som flytter inn med dyr, må søke styret i god tid før innflytting. Skjema for godkjennelse av dyreholdet finnes på borettslagets nettsider. Søknad skal sendes til styret, som behandler denne. Ved dyrehold gjelder følgende bestemmelser: Det forutsettes at eier av dyret er kjent med politivedtektene angående dyrehold og straffebestemmelsene som gjelder for å holde dyr. Det er ikke tillatt å holde for eksempel kamphunder, slanger eller andre ulovlige dyr i borettslaget. Hunder skal føres i bånd innenfor borettslagets område og er ikke tillatt innenfor lekeplassens områder. Eier av dyret må straks fjerne ekskrementer som dyret måtte etterlate på eiendommen. Eier av dyret er ansvarlig og erstatningspliktig for enhver skade som dyret måtte påføre person eller eiendom, for eksempel oppskraping av dører og karmer, skader på blomster, planter grøntanlegg mv. Kommer det inn skriftlige berettigede klager over dyreholdet, skal klagen behandles av styret. Styret kan kreve dyret fjernet hvis ikke en minnelig ordning med klageren kan oppnås. Forslag til vedtak: Styrets forslag til endring vedtas Det kom et utsettelsesforslag, utsettelsesforslaget falt mot 13 stemmer. Vedtak: 21 stemmer for, 11 stemmer mot Forslaget er vedtatt P Endring av husordensreglene punkt 12 Kabel-TV Saksframstilling: Under punkt 12 Kabel-TV: Borettslaget betaler for abonnement og leie av dekoder knyttet til grunnpakken fra kabel-tv selskap. Dekoderen leies ut av Canal Digital og skal følge leiligheten. Ved overdragelse av leilighet skal den nye beboeren overta dekoderen i leiligheten. Beboer skal til en hver tid sørge for forsvarlig oppbevaring og bruk av dekoderen.

7 Erstattes med følgende tekst: 7 Myrer Borettslag 12 Kabel-TV Borettslaget betaler for abonnement og leie av dekoder knyttet til grunnpakken fra kabel-tv selskap. Dekoderen leies ut av det til enhver tid gjeldende kabel-tv selskap og skal følge leiligheten. Ved overdragelse av leilighet skal den nye beboeren overta dekoderen i leiligheten. Beboer skal til en hver tid sørge for forsvarlig oppbevaring og bruk av dekoderen. Forslag til vedtak: Styrets forslag til endring vedtas Vedtak: Vedtatt med overveldende flertall Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Casper Kongstein foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Lars Årdal foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon B Som varamedlem for 1 år, ble Stig Flø foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Renate Kristin Breda-Ruud foreslått. Benkeforslag: Marianne Grønmyr i stedet for Renate Kristin Breda-Ruud. Vedtak: Stig Flø valgt. Marianne Grønmyr valgt med 14 stemmer, mot 13 stemmer til Renate Kristin Breda-Ruud og 7 blanke stemmer C Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Mari Sandvold Varadelegert Nestleder Vedtak: Valgt ved akklamasjon D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Vibeke Heiberg og Marianne Bjørving Vedtak: Valgt ved akklamasjon Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Møteleder Christina Moestue /s/ Fører av protokollen Line Hovland /s/ Protokollvitne Steffen Rummelhoff /s/

8 8 Myrer Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Mari Sandvold Nestleder Casper Kongstein Styremedlem Knut Braathen Styremedlem Anita Schei Styremedlem Lars Årdal