NORSK BULLMASTIFF KLUBB

Transkript

1 NORSK BULLMASTIFF KLUBB Innkalling til årsmøte i Norsk Bullmastiff Klubb Søndag 11. april 2010 kl i Mattilsynets lokaler, Løkenveien 4, 1811 Askim Medlemmer (hovedmedlemmer og familiemedlemmer) som har betalt sin kontingent for innværende år har stemmerett ved personlig fremmøte. Hvert medlem kan medbringe inntil 2 fullmakter. Hver fullmakt må underskrives av det medlem som gir fullmakten. Saksliste: 1. Åpning av møtet 2. Godkjenning av møteinnkallelsen 3. Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å undertegne protokollen, samt tellekorps 4. Styrets årsberetning Vedlegg 1 5. Valpeformidlernes beretning Vedlegg 2 6. Revidert regnskap 2009 og budsjett 2010 Vedlegg 3 7. Revisors rapport Vedlegg 4 8. Aktivitetsplan 2010 Vedlegg 5 9. Materialliste og varebeholdning Vedlegg Forslag fra styret om endring av medlemskontingent Vedlegg Valg av nye kandidater til klubbens verv Vedlegg Møtet avsluttes

2 Vedlegg 1 Årsmelding Norsk Bullmastiff Klubb 2009 Innledning Norsk Bullmastiff Klubb (NBK) er en landsdekkende klubb som har til formål å fremme utvikling av den rasen klubben har ansvar for, og arbeide for å bevare rasen ut fra rasestandard og bruksegenskaper. Klubben skal: - bidra til å fremme utviklingen av fysisk og psykisk sunne og sosialt vel tilpassede individer - arbeide for riktig behandling av hunder og for at aktiviteter med hund drives i verdige former - legge muligheter og forhold til rette for medlemmene for aktivitet med hund - ivareta medlemmenes kynologiske interesser - fremme Bullmastiff som brukshund - formidle kontakt mellom medlemmene - arrangere utstilling NBK hadde ved inngangen til medlemmer. Per hadde klubben 182 medlemmer. Styrets sammenstetning Styret har i 2009 hatt følgende sammensetning: Leder: Trude Hegle Nestleder: Morten Venberget Sekretær: Bente Stiller Kasserer: Vibeke Bøe Holmqvist Styremedlem: Glenn Hall Styremedlem: Einar Martinsen Varamedlem: Marius Riiser Varamedlem: Aina Gardstegn Varamedlem: Marianne Høistad Valpeformidlere: Ronny Graawe og Mette Svendsen Redaksjonskomitee: Camilla Spansvoll og Hilde Kjeldby Valgkomite: Lisbeth Nymoen, Elisabeth Sylling og Unni Madsen Revisorer: Einar Madsen og Ronny Graawe Virksomhet Møter Det har i perioden vært avholdt 5 styremøter. Andre arrangementer Klubben hadde stand på Dogs4All den 28. og 29. november. Standen var informativ med mange fine bilder. Distriktskontakt for Oslo, Akershus og Østfold, Kristin Opøien, var ansvarlig for standen, som var også godt besøkt. Takk til alle som stilte opp.

3 Bulltreff 2009 Den 08. august 2009 ble det arrangert Bulltreff på Thorbjørnrund Hotel. 4 valper og 63 voksne var påmeldt. Dommer var Pascual Asensi Peinado, Spania. BIR ble Game Keeper s Jackpot, eier og oppdretter: Trude Hegle og Rune Aga BIM gikk til Game Keeper s Famous in Fable, eier og oppdretter: Trude Hegle og Rune Aga. Hannhund CERT gikk til Game Keeper s Midnight Dream: eier Monica Engh og Borgar Nyhus. Tispe CERT gikk til Old Manila s Little Mill, eier og oppdretter: Hilde Kjeldby og Glenn Hall. BIR veteran: Bullebo s Game Over: eier Camilla Dahl Hanssen, oppdretter: Inger Dahle. BIM veteran: Jersey Girl av Showmann, eier Hilde Kjeldby, oppdretter: Tommy Stenberg. BIR valp: Game Keeper s Play My Game, eier og oppdretter: Trude Hegle og Rune Aga. BIM valp: Bardolynn Hepburn: eier Fred Rougoor og Lisbeth Nymo, oppdretter Bas Bosch. Beste oppdretter: Kennel Game Keeper Beste parklasse: Game Keeper s Jackpot og Game Keeper s Famous in Fables Beste paralympic : Boston Lady s Precious Box Styret gratulerer alle vinnerne. Hjemmeside Hjemmesiden med gjestebok og galleri har blitt benyttet flittig av medlemmene. Bullcup Bullcupen har i 2009 blitt oppdatert av Vidar Laastad. Oppdateringen har skjedd på grunnlag av registreringer i DogWeb. BIR Bullcup-09 er Game Keeper s Jackpot, eier og oppdretter Trude Hegle og Rune Aga. BIM Bullcup-09 er Old Manila s Little Mill, eier og oppdretter: Hilde Kjeldby og Glenn Hall. 61 hunder deltok i bullcupen Styret gratulerer vinnerne. Bullshot Det har blitt utgitt to bullshot i perioden, ikke tre som planlagt. Dette skyldes blant annet mangel på stoff, men også at vi mistet trykkeriet vår i begynnelsen av året grunnet nedleggelse. Vi måtte derfor finne et nytt trykkeri som kunne ta på seg jobben med layout og trykking. Distriktskontakter Klubben har hatt følgende distriktskontakter i perioden: Oslo, Akershus, Østfold: Kristin Opøien Hedmark og Oppland: Elisabet Sylling Vestfold, Buskerud og Telemark: Bente Stiller Aust- og Vest- Agder: Solveig Lindstølen Hordaland: Kurt Ove Glinje Rogaland: Sven Erik Vatne Møre og Romsdal, Sør og Nord Trøndelag: Mary Heli Nord Norge: Marit Gagama Styret har registrert at det har vært en del aktiviteter ute i distriktene med varierende oppmøte. Helsekomite Klubben har i løpet av 2009 fått nedsatt en helsekomite. Denne består av Hilde Kjeldby (leder), Tommy Stenberg, Helene Venberget, Paul Wagner og Trude Hegle. Det er inngått avtale med Norges Veterinærhøgskole v/frode Lingaas om gjennomføring av

4 helseundersøkelse for bullmastiff. Planlegging er startet, og oppstart av selve undersøkelsen er planlagt til begynnelsen av For styret Trude Hegle leder

5 Vedlegg 2 Årsberetning fra valpeformidler 2010 Det er i 2009 meldt inn 2 stk kull som var godkjent og 1 stk kull som ikke var godkjent Det er ikke formidlet noen valper Det er heller ikke meldt inn noen kull pr dags dato i Grunnen til at det ene kullet ikke var godkjent var at mor i kullet ikke hadde tilstrekelig premiering i henhold til klubbens vedtekter STATUS SLIK VALPEFORMIDLER SER DET Dette med valpeformidling og innmelding av kull er overhodet ikke slik det har vært vedtatt på diverse årsmøter Så jeg ber på nytt at årsmøtet behandler dette og ser hva grep man skal gjøre for at klubbens oppdrettere skal følge det som årsmøte bestemmer Det er et jevnt sig av potensielle valpekjøpere. Med vennlig hilsen Valpeformidlere i NBK Ronny Graawe og Mette Svendsen

6 Vedlegg 3 Revidert regnskap samt budsjett. Regnskap foreligger som eget vedlegg. Noter til regnskap 2009 Vedr konto 3104 Bulltreff auksjon og 3105 Bulltreff salg av lodd: Inntekt fra auksjon og loddsalg på Bulltreff 2009 er slått samme og er ført på konto 3104 Bulltreff auksjon. Det var en reduksjon i inntekter på loddsalg og auksjon fra 2008 til 2009 på kr 3585,- som antagelig skyldes at det var færre som overnattet fra lørdag til søndag i 2009 sammenlignet med Vedr konto 4102 Bulltreff overnatting og 4104 Bulltreff dommer/ringsekretær: Grunnet forfall fra opprinnelig dommer, måtte styret i siste liten finne en dommer. Det viste seg at dommeren ikke snakket engelsk, så styret måtte finne en dommervert som kunne snakke et av dommerens språk. Dette medførte ekstrautgifter til overnatting med mer for dommerverten. Kostnaden til dommer/ringsekretær med mer ble derfor høyere en budsjettert. Vedr konto 4105 Bulltreff gavepremier BIR/BIM: Denne posten innholder gavepremier til BIR/BIM voksne og valp, deltaker premier, rosetter og sløyfer. Det er kjøpt inn sløyfer også for Bulltreff 2010 og 2011, som er utgiftsført på Bulltreff Bilag nr 45; innkjøp av premier kr 1192 skulle også ha vært ført på konto 4105 (og ikke 4160 diverse gaver), slik at den endelige utgiftsposten for premier og gaver blir kr. 8426,02 Vedr konto 4106 Diverse utgifter Denne posten inneholder diverse utgifter som oversettelse av kritikker, bilgodtgjørelser, refusjon av påmeldingsavgift o.l og skulle ikke ha inneholdt bilag 45 innkjøp av premier. Det riktige beløpet blir da 2838,55 Vedr konto 6825 Trykking av Bullshot: Det ble i 2009 utgitt 2 Bullshot. Total trykkekostnad for disse er kr 35054,- Ved en feil ble julenummeret av Bullshot i 2008 ikke ført på 2008 regnskapet, men er ført i 2009 regnskapet. Dette medfører at kr er feilført regnskapet viste et overskudd på 7025,- mens det reelt var et underskudd på kr 7.038,- i Styret har i 2009 fått nye redaksjonsmedarbeidere, men vi har ikke funnet noen i klubben som har villet ta på seg oppgavene med å sette opp layout for selve bladet. Vi har derfor måttet fortsette ordningen med å betale trykkeriet for denne tjenesten. Det er kun små forskjeller på kostnader til trykk i sort/hvitt og farge. Klubben mistet også i begynnelse av 2009 sitt faste trykkeri, og måtte finnet et nytt. Dette medførte ekstra kostnader til utarbeidelse av ny mal til bladet.

7 Budsjett 2010 Driftsinntekter Budsjett 2010 konto Navn 3100 Bulltreff - påmelding , Bulltreff - katalog 1 000, Bulltreff - auksjon 3 000, Bulltreff salg av lodd 3 000, Medlemskontingenter , Salgsinntekter 4 000, Annonse inntekter 7 000,00 Sum inntekter ,00 Driftskostnader 4100 Bulltreff aktivitetsavgift 3 500, Bulltreff overnatting 5 000, Bulltreff Dommer med mer 5 000, Bulltreff gavepremie BIR/BIM 3 000, Bulltreff diverse utgifter 1 500, Innkjøp Salgsvarer 0,00 Sum varekost ,00 Andre driftskostnader 6300 Leie Lokaler 1 000, Regnskapshonorar 4 500, Trykking Bullshot , Kontorrekvisita 1 000, Webhotell 1 000, Møteutgifter 3 000, Telefon 500, Porto 7 000, Div. utgifter 1 500,00 Sum andre driftkostnader ,00 Sum Driftskostnader ,00 Overskudd 5 500,00 (Det er beregnet et overskudd på 9000,- for Bulltreff 2010.)

8 Vedlegg 4 Til årsmøtet i 2010 for Norsk Bullmastiff Klubb Revisjonsberetning for revidert årsregnskap 2009 Som revisor for 2009 har undertegnede revidert årsregnskapet for 2009 for NBK. Revisjonen omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. Undertegnede mener at årsregnskapet med balanseregnskapet gir et korrekt uttrykk for foreningens økonomiske stilling 31. desember Det samme gjelder for resultatet i regnskapsåret. Årsregnskapet viser et underskudd på kr ,- og en netto egenkapital ved årets slutt på kr ,-. Av dette er kr. 4500,- kundefordringer og kr. 7471,- varer for salg. Kontantbeholdningen er redusert fra 72843,- til kr ,-. Styret har medelt oss at julenummeret for Bullshot 2008 med kostnad kr ,- er ført i 2009 regnskapet. Dette inneholder dermed kostnad for tre utgivelser av Bullshot. En flytting av utgifter fra et år til et annet endrer ikke NBKs økonomi, og revisor ser en negativ trend de seneste årene i klubbens egenkapital som ikke kan fortsette. Det er et stort overforbruk i regnskapet i forhold til budsjett. Dette skyldes hovedsaklig store kostnader (samlet kr ,-) i forbindelse med Bulltreffet, som ga et underskudd på ca. kr 7692,-. Tidligere ga Bulltreffet et stort overskudd til driften. Hovedårsaken til underskuddet er de store kostnadene for bespisning og overnatting som NBK betaler for de som er med og arrangerer treffet. Revisorene har merket seg at styret har foreslått en reduksjon av disse kostnadene og har satt av kr ,- i budsjettet for Siden Bulltreffet skal arrangeres på samme sted som i 2009 (Torbjørnrud Hotell) blir dette en stor utfordring for det nye styret. Styret brukte en del ekstra i jubileumsåret 2007, men må nå tilbake til normalt årlig pengeforbruk. Aktivitetsplanen Styret har satt ned en avls- og helsekomité og har gjennomfører innsamlingen til helseundersøkelsen i Det er avholdt et medlemsmøte i Akershus med et meget godt fremmøte. Det er en del medlemmer som etterlyser referater når det har vært seminar om ting som vedgår rasen og hundehold generelt. Dette kan det nye styret se på om lar seg gjøre. Det ble også i forbindelse med medlemsmøtet i 2008, der Marit sunde holdt et foredrag, lovet et referat til medlemmene. Dette har dessverre ikke skjedd og det skuffet en del medlemmer. 2

9 NBK hadde en god stand på Dogs4All i forbindelse med NKKs vinnerutstilling i Lillestrøm. NBKs stand var godt besøkt. Vi oppfordrer på nytt kommende styre og distriktskontakter å arrangere møter, særlig de utenfor Oslo-regionen, slik at dette ikke blir en klubb bare for Oslo og Akershus. Distriktskontaktene utenfor Oslo-regionen har her et spesielt stort ansvar for å få dette til, og det er viktig at klubben velger aktive distriktskontakter og at styret fortsetter å gi disse stor handlingsfrihet og god økonomi for sine aktiviteter. Hovedkonklusjonen er at 2009 har vært et normalt aktivitetsår. Styrets arbeide i 2009, styrereferatene Det fremgår av referatene at styret nå er mer bevisst på en arbeidsdeling mellom styremedlemmene, særlig gjelder dette de store sakene Bulltreffet og standen på Dogs4All. Alle postene i regnskapet er hjemlet i godkjente styrevedtak og er derfor en villet endring ut over budsjett gjort av et samlet styre. Senere styrer må som nevnt tidligere ha en bedre balanse mellom inntekter og utgifter. Askim 11. april 2010 Einar Madsen sign.

10 Vedlegg 5 Aktivitetsplan 2009 Mål Tiltak Økonomi Tidsperspektiv Gjennomføre en god generalforsamling Gjennomføre generalforsamling etter vedtektene 11. april 2010 Godt sosialt miljø Gjennomføre et godt Bulltreff, hvor man sørger for at alle føler seg velkomne 6000,- 07. august 2010 Arrangere medlemsmøte Tema: Hund, avl og helse -1000,- Siste halvår 2010 Arrangere brukshundkurs -1000,- Første halvår 2010 Jobbe for flere aktiviteter ute i distriktene ved hjelp av distriktskontaktene Hele 2010 Forenkle styrets arbeid og bedre kommunikasjonen med medlemmene Lage adressebok med e- postadresser til medlemmene Oppdatere og forbedre hjemmesiden Hele 2010 Lage et godt og informativt Bullshot Få oversikt over helseproblemer i rasen, og få på plass reviderte avlsretningslinjer Gjennomføre helseundersøkelse Samarbeid med de andre Nordiske land Hele 2010 Informasjon til publikum om rasen Stand Dogs4All 27. og 28. november 2010

11 Vedlegg 6 Materialliste stk Kaffekanner 1 stk Vaffeljern 1 stk Vinylskilt (logo) 4 stk Plasseringshoder m/støtte 2 stk Utstillingstelt 4 stk klappstoler Div bilder og annet materiell til stand 1 rollup til stand Gulvteppe til stand 1 stk BIS-dekken Div. rosetter 1 stk Sløyfeskrin m/sløyfer Div. gamle Bullshot/kritikkhefter Div. premier donert klubben 2 stk Strømkabel-snurre Div. kafèrekvisita, engangskrus, servietter mm

12 Vedlegg 7 Forslag om endring av medlemskontingent fra styret Medlemskontingenten ble sist endret i Det har siden den gang vært en økning i både trykkekostnader til Bullshot og porto, som er vesentlige kostnadsposter for klubben. Slik den økonomiske situasjonen er i dag er klubben avhenging av et overskudd på Bulltreffet for ikke å gå i underskudd. Dette er ikke en akseptabel løsning. Styret foreslår derfor følgende økning i medlemskontingenten: Hovedmedlem fra kr 400,- til 450,- Hovedmedlem utland kr 450 til 500,- Familiemedlem foreslås uforandret på kr 75,- Med en medlemsmasse på ca 180 medlemmer vil dette innbære en inntektsøkning på kr 9000,- per år. Endringen vil tre i kraft fra 2011.

13 Vedlegg 8 Endring i valgkomiteens forslag 2010 Endringer fra tidligere utsendt forslag fra valgkomiteen ( ). Vibeke Holmkvist har valgt å trekke seg fra sitt verv som kasserer. Audhid Nævra foreslås som kasserer og Helene Venberget som 1. varamedlem. Nestleder, sekretær og et styremedlem er på valg. Leder Trude Hegle ønsker ikke å fortsette som leder og styremedlem Glenn Hall ønsker å gå ut av styret da hans ektefelle er foreslått som sekretær. Nestleder og et av styremedlemmene foreslås derfor inn i styret for 1 år for å opprettholde kontinuitet i styret. Evt kan leder velges for 1 år. To av valgkomiteens medlemmer er foreslått som kandidater til styret, det 3. medlemmet skriver derfor under valgkomiteens forslag. Leder : Nestleder : Sekretær : Kasserer : Styremedlem : Styremedlem : 1.varamedlem: 2.varamedlem: 3.varamedlem: Revisor : Vara revisor : Lisbeth Nymo velges for 2 år Trude Hegle velges for 1 år Hilde Kjeldby velges for 2 år Audhild Nævra velges for 1 år Einar Martinsen velges for 1 år Stefan Noi Eysteinsson velges for 2 år Helene Venberget velges for 1 år Unni Madsen velges for 1 år Ann Karin Danielsen velges for 1 år Einar Madsen velges for 1 år Ronny Graawe velges for 1 år Valpeformidler: Ronny Graawe velges for 1 år Valpeformidler: Mette Svendsen velges for 1 år Redaksjonskomite: oppnevnes av styret Helsekomite: oppnevnes av styret Valgkomite : Glenn Hall leder Tommy Stenberg Mary Heli Vara: Steinar Olsen For valgkomiteen Elisabeth Sylling (sign)